4.

ACTE I LUCRRI PRIVIND ACTIVITATEA DE EVIDEN BUGETARCONTABIL A BUNURILOR DIN PATRIMONIUL PAROHIEI
Evidena bugetar-contabil cuprinde urmtoarele forme de evidene:

Tehnico-operativ const n nscrierea fenomenelor economice, financiare n

documente primare justificative

Contabil totalitatea operaiunilor financiar-economice n partid simpl

(Contabilitate n partid simpl=Contabilitate care asigura inregistrarea cronologica si
sistematica a operatiunilor patrimoniale in mod unilateral, numai in debitul sau creditul
unor conturi, fara utilizarea unui cont corespondent)

Bugetar modul de realizare a bugetului, ca plan de venituri i cheltuieli

Statistic totalitatea lucrrilor legate de activitatea parohiei i exercitarea puterii

bisericeti, purtat n registre sau protocoale matricole sau de alt natur

Bugetar-contabil- planul financiar, prin care sunt prevazute veniturile si cheltuielile

pentru o perioada determinata de timp
Evidena contabil-bugetar se ine pe baza documentelor contabile justificative i a registrelor de
eviden contabil.
1.
Documentele contabile justificative acte n care se consemneaz orice
fenomen financiar/economic

Reprezint baza nregistrrilor n contabilitate

nscrierea cu cerneal/past

Nu se admit tersturi/rzturi. Erorile se corecteaz cu o linie, pt a

putea fi citit textul, iar deasupra se scrie textul cu cifra corect

Se pot clasifica dup anumite criterii

a)
Scopul urmrit: primare / secundare de informare a organelor
superioare
b)
Modul de ntocmire: singulare / cumulative, centralizatoare
c)
Natura operaiilor
o
Referitoare la mijloace fixe i obiecte de inventar
o
Referitare la materialele de consum
o
Privind mijloacele bneti (chitana, CEC, ordinul de
plata/ncasare)
o
Privind retribuiile i alte drepturi de personal
d)
Locul de ntocmire
o
Documente
interne:PV
de
venituri
din
servicii/vnzare lumnri/contribuii)
o
Externe:CEC-ul bancar, avizul de plat emis de alte
instituii
e)
Regimul de tiprire i folosire
o
Cu regim special: CEC-ul, chitana, factura, avizul de
expediere, foi de parcurs (astfel de doc se in n Fia de eviden a frmularelor cu
regim special. Ele se leag/nuruiesc n registre sigilate i numerotate. Se pstreaz
la arhiva parohiei)
o
Fr regim special: nota de intrare-recepie, bonul de
materiale, tatul de plat, ordinul de plat/ncasare, registrul pangar
f)
Form:
o
Tipizate comune cu aplicare i n administraia
bisericeasc
o
Tipizate specifice administraiei bisericeti
1

Netipizate

(nota

contabil,

referatul,

informaia,

raportul)
g)

Sfera de aplicare:
Comune tuturor domeniilor economice: chitana,

o
factura, bonul

Specifice administraiei bisericeti: PV de consum

lumnri, PV de venituri duminicale
Unitile sunt obligate s nregistreze documentele primite/expediate folosind un registru de
intrare-ieire a documentelor.
Se claseaz n dosare dup anumite criterii
2.
Registrele de eviden contabil n parohie
Servesc la nscrierea operaiilor economice, financiare, de lucru, etc; asigur pstrarea
datelor de eviden
nregistrrile n registre se fac numai pe baz de acte contabile justificative
Evidena contabil n parohie se ine dup urmtoarele registre:
o Al chitanelor
o De cas
o General de venituri i cheltuieli
o Ordine de plat (n 2 exemplare: unul pt actele justificative, unul la cotor)
o Dispoziie de ncasare (se utilizeaz n raporturile parohiei cu banca) (3
exemplare: ordonator, banc, primitor)
o Partizi venituri/cheltuieli
o Materiale
o Inventar pe categorii de bunuri
o De eviden a registrelor chitanier
o Numerelor de inventar
o

CONCEPTUL DE PATRIMONIU I ORGANELE DE ADMINISTRARE

A PATRIMONIULUI PAROHIEI
a) Conceptul de patrimoniu = totalitatea bunurilor, a averii parohiei i a drepturilor privind
acestea, proprietatea parohiei
Bunurile din patrimoniul parohiei pot fi:
Banii
Materiale:
o
De consum: lumnri, colportaj, alimente, rechizite de birou etc
o
De construcie: ciment, var...
De inventar
o De mic valoare i scurt durat (sub un an)
o De mare valoare i lung durat: imobie (cldiri, terenuri), mobile (auto,
mobilier)
b) Organele unipersonale de administrare a patrimoniului parohiei, atribu iile i actele
administrative prin care i exercit atribuiile ce le revin
Organe unipersonale:
Parohul conductorul admin parohiale, organ executiv al organelor colegiale
parohiale, gestionar al patrimoniului, organ de control al administrrii averii parohiale
Conduce i ine evidena admin patrim prin urm registre:
Cartea de aur (cronica)
Bugetul de venituri/cheltuieli
Registrul unic (rol) de eviden a familiilor credincioilor, fia familiei
2

 Registre matricole: botezai, cununai, mori

Inventar
Carnet CEC pt pli n numerar
Registrul Ordin de ncasare
Registrul Dispoziie de plat
Acte de valoare: extrase CF (carte funciar), contracte cumprare
Epitropul casier ncaseaz sumele cuvenite parohiei i face plile curente prin cas
i cont; pstreaz ntr-o lad banii i hrtiile de valoare
n calitatea sa, poart evidena ncasrilor/plilor n urm registre:
Registrul chitanier
Reg de cas (nasri i pli)
Reg de Procese Verbale
Epitropul financiar contabil ine la zi evidena veniturilor/cheltuielilor bugetare ale
parohiei; ntocmete statul de plat a personalului ncadrat; face inventarul anual
Folosete urm registre:
General de venituri/cheltuieli bugetare
Numerelor de inventar
De materiale
Statele de plat a retribuiei i a muncilor nenormate
Bonul de intrare/ieire din magazie
PV de inventariere anual
Registrele partizi (venituri-cheltuieli)
Raportul anual privind veniturile i cheltuielile parohiei
Epitropul administrator - administreaz averea mictoare i nemictoare a bisericii
Folosete urm registre:
Documente justificative (facturi, bonuri) pt materialele procurate
Fiele de pontaj a muncitorilor angajai ocazional
Fiele de magazie
Copia bonurilor intrare/ieire din magazie
EVIDENA BUGETAR I FINANCIAR CONTABIL A BUNURILOR
DIN PATRIMONIUL PAROHIEI
A) Evidena bugetar financiar a bunurilor valori bneti
Se face prin casa i prin contul curent al parohiei deschis la banc
ncasrile prin casa parohiei se fac pe baz de chitan
Sumele de ncasare se vor evidenia n Registrul de cas
Pentru soldul depus n contul curent la Banc, aceasta elibereaz chitan pentru suma
depus. Valoarea chitanei este nscris n Registrul de cas, la pli, prin depunere la
Banc pe baz de ordin de depunere
Plata din ncasri este interzis prin lege. Suma ncasat se depune n cont, plile se vor
face numai prin evidenierea lor n contul curent
Pe lng operaiunile de depunere/ridicare de la Banc, prin Contul curent se mai
efectueaz i operaiuni cu bani prin virament:de ncasare i de pli
a)

Evidena ncasrilor bneti:

1) Evidena ncasrii contribuiei benevole a credincioilor
2) Evidena ncasrii contribuiei, stabilit ca valoare maxim de consiliul parohial, pt
servicii religioase: botez, cununie, nmormntare
3

3) Evidena ncasrii veniturilor ocazionale, pe baz de PV, provenit prin vnzrle prin
pangar, pomeniri, miruit, sfinirea apei
4) Evidena ncasrii veniturilor din valorificarea concesionrii locurilor de veci etc
5) Evidena ncasrii chiriilor
6) Evidena prin valorificarea resturilor de lumnri
7) ncasri prin valorificarea unor bunuri (materiale de constr neutilizate, materiale
recuperate prin demolri)
b1) Evidena plilor de valori bneti
1) Evidena plii retribuiei personalului ncadrat
2) Evidena plilor premiilor anuale
3) Plata indemnizaiilor fixe
4) Evidena plii pt activiti ocazionale, sezoniere
5) Plata cuvenit pentru deplasri
6) Plata ajutoarelor acordate credincioilor
7) Plata cheltuielilor efectuate pt ntreinerea mijloacelor de transport (hipo, auto)
8) Plata prin virament a lucrrilor efectuate, materialelor procurate, serviciilor prestate
9) Plile tranzitorii
b2) Evidena bugetar-contabil, cantitativ valoric a bunurilor materiale ale parohiei
1) Proveniena bunurilor materiale (din mai multe surse) (cumprare/donaie etc)
2) Evidena bugetar-contabil, cantitativ valoric
Evidena contabil a materialelor se ine:
Sintetic n Registrul general de venituri/cheltuieli
Cantitativ-valoric
Analitic
3) Operaiuni privind evidena bugetar contabil, cantitativ valoric
Operaiuni de eviden sintetic privind nscrierea veniturilor i cheltuielilor
n conformitate cu prevederile bugetare
Operaiuni de eviden cantitativ-valoric a materialelor
Operaiuni de eviden a bunurilor de inventar de mic valoare sau scurt
durat
Operaiuni de evidena bunurilor de inventar de mare valoare sau lung
durat i a celei asimilate acestei categorii (crile n bibliotec i materialele
n seturi), sau mijloace fixe