Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Audit Brosura Albastra
Audit Brosura Albastra
AUDIT
Suport de curs
pentru examenul de aptitudini n
vederea obinerii calitii de expert contabil
(conform Tematicii aprobate prin Regulamentul
privind efectuarea stagiului i examenul de aptitudini)
Cuprins
AUDIT........................................................................................1
Cuprins......................................................................................2
L Generaliti............................................................................5
A. CERTIFICARE VERSUS AUDIT........................................5
1.Clasificare................................................................................6
2.Relaia tripartit.......................................................................6
3. Subiectul n cauz...................................................................6
conduita......................................................................................7
4.Criteriile...................................................................................7
5.Probele certificrii...................................................................8
B. METODOLOGIA AUDITULUI STATUTAR......................9
1. Abordarea pe faze i etape......................................................9
2. Abordarea pe cicluri de control............................................10
n. Practici de control.....................................11
al conturilor ..................................................11
A. IMOBILIZRI CORPORALE I NECORPORALE..........11
10 domenii de control...............................................................11
42 proceduri (diligene) ale auditorului....................................11
1. Tabloul variaiilor anuale ale imobilizrilor corporale i
necorporale...............................................................................11
2.Inventarul fizic al imobilizrilor corporale i necorporale.....13
3.Verificarea achiziiilor de imobilizri corporale....................13
4.Verificarea imobilizrilor corporale produse de ntreprindere13
5.Verificarea cheltuielilor ulterioare.........................................14
6.Verificrile specifice imobilizrilor corporale - altele dect fondul
comercial i cheltuielile de cercetare-dezvoltare......................14
7.Cheltuielile de cercetare-dezvoltare.......................................15
8.Fondul comercial...................................................................15
9. Amortizarea imobilizrilor corporale i necorporale............16
10. Ieirile de imobilizri..........................................................16
B. IMOBILIZRI FINANCIARE............................................17
11 domenii de control...............................................................17
49 proceduri de audit (diligente ale auditorului).......................17
1. mprumuturile acordate.........................................................17
2. Depozitele de garanii i cauiunile acordate terilor.............18
3. Titlurile de participare i creanele n societi legate...........18
3.1. Diligene cu caracter general.............................................18
C. STOCURI............................................................................26
9 domenii de control.................................................................26
36 proceduri (diligene) de audit...............................................26
Asistenta la inventarul fizic - diligente specifice......................26
Remarci preliminare.................................................................26
Diligente de audit cu ocazia analizei conturilor de...................29
nchidere...................................................................................29
Controlul cantitilor reinute n stocurile contabile.................29
la nchidere...............................................................................29
V. Organizarea........................................................................63
activitii de audit...................................................................63
ORGANIZAREA I GESTIUNEA CABINETELOR DE
AUDIT............................................................63
Plan de prezentare........................................63
I. Organizarea general a cabinetelor...........63
I. ORGANIZAREA GENERAL A CABINETELOR
Mijloacele de punere n aplicare a strategiei
cabinetului....................................................63
Nivelurile 4 i 5:.......................................................................70
Lucrul n echip Obiective:.......................................................70
Msuri:......................................................................................70
7) Rapoartele.............................................................................76
Rolul expertului contabil (auditorului):....................................76
Mjloace:...................................................................................76
VL Controlul de calitate.........................................................77
n audit ....................................................................................77
A. Controlul extern...................................................................77
1.Definiie:................................................................................77
2.Scop:......................................................................................77
3.Obiective:...............................................................................77
4.Principii:................................................................................78
5.Metodologie:..........................................................................78
6.Referin:...............................................................................78
7.Arie de aplicare:.....................................................................78
8.Organizare:............................................................................78
9. Derulare:...............................................................................79
B. Controlul intern....................................................................79
1.Definiie:................................................................................79
2.Obiective:...............................................................................79
L Generaliti
A. CERTIFICARE VERSUS AUDIT
Misiunea de certificare reprezint o misiune n care un practician i exprim o concluzie al crei scop este de a consolida
gradul de ncredere al unui grup-int cu privire la rezultatul
evalurii sau msurrii unui subiect n cauz pe baza unor criterii.
Un practician poate presta dou tipuri de misiuni de
certificare:
misiuni de certificare rezonabil;
misiuni de certificare limitat.
Cnd misiunea de certificare privete situaiile financiare
istorice, misiunea de certificare rezonabil se numete misiune de
audit i este reglementat de ISA (Standardele Internaionale de
Audit), iar misiunea de certificare limitat se numete examen
limitat (revizuire) i este reglementat de ISRE (Standardele
Internaionale pentru Misiuni de Examen Limitat (Revizuire)).
Celelalte misiuni de certificare sunt reglementate de IS AE
(Standardele Internaionale pentru Misiuni de Certificare).
Nu sunt misiuni de certificare i nu sunt acoperite de Cadrul
general:
misiunile acoperite de ISRS (Standardele Internaionale
pentru Servicii Conexe), cum ar fi misiunile cu privire la
procedurile convenite i compilri;
ntocmirea declaraiilor de impunere atunci cnd nu se
exprim nicio concluzie;
misiunile de consultan sau de consiliere cum ar fi consultana fiscal i de gestiune;
misiunile care ofer probe n cadrul unei proceduri
juridice cu privire la aspecte contabile, de audit, fiscale
sau de alt natur;
alte misiuni care includ opinii, preri sau exprimri profesionale din care un anume utilizator ar putea obine o
anumit certificare.
5
caracteristicile fizice;
sistemele i procesele;
conduita.
Subiectele n cauz au caracteristici diferite i sunt
considerate adecvate dac:
pot fi identificate i supuse unei evaluri sau msurri
constante pe baza unor criterii identificate;
informaiile cu privire la ele pot face obiectul
procedurilor de colectare a unor probe adecvate i
suficiente pentru a susine o certificare rezonabil sau o
certificare limitat.
Subiectele n cauz pentru cenzori sunt stabilite prin lege sau
pot fi stabilite de grupuri-int (de acionari, de exemplu):
supravegherea gestiunii", care se poate divide n mai
multe subiecte n cauz, prin standarde sau norme profesionale;
legalitatea situaiilor financiare i concordana acestora
cu registrele", care se poate divide n mai multe subiecte
n cauz;
evaluarea elementelor patrimoniale", care se poate
divide n mai multe subiecte n cauz;
repartizarea profitului".
4. Criteriile
Criteriile sunt referinele utilizate pentru a evalua sau msura
subiectul n cauz.
Criteriile pot fi: legislaia, reglementrile, contractele, standardele, codurile de conduit, un nivel de performan convenit (de
exemplu, numrul prevzut pentru ntrunirile unui comitet etc.).
Criteriile trebuie s fie adecvate, adic s satisfac
urmtoarele caracteristici:
relevana;
exhaustivitatea;
credibilitatea;
neutralitatea;
7
claritatea.
Criteriile trebuie s fie la dispoziia grupului-int. Aceasta
se poate realiza prin mai multe modaliti:
n mod public;
prin includerea, n mod clar, n raportul de certificare.
5. Probele certificrii
Practicianul planific i realizeaz o misiune de certificare
cu scepticism profesional pentru a obine probe cu privire la
prezentrile eronate semnificative coninute n informaiile legate
de subiectul n cauz, pe baza crora i va fonda concluzia.
Probele trebuie s fie suficiente i juste (adecvate).
Suficiena reprezint msura cantitii probelor.
Caracterul adecvat reprezint msura calitii probelor.
Credibilitatea probelor depinde de sursa i de natura
acestora, precum i de circumstanele individuale n care acestea au
fost obinute.
n general, credibilitatea trebuie apreciat inndu-se seama
de urmtoarele:
probele sunt mai credibile atunci cnd sunt obinute din
surse independente, exterioare entitii;
probele generate intern sunt mai credibile cnd sistemele
de control intern - extern sunt adecvate;
probele obinute direct de practician sunt mai credibile
dect cele obinute din surse independente, exterioare
entitii;
probele sunt mai credibile atunci cnd sunt sub forma
unor documente (pe suport de hrtie, electronic etc.);
probele furnizate de documente originale sunt mai credibile dect probele furnizate de fotocopii, faxuri etc.
TABLOUL-SINTEZ al misiunilor de control ale expertului contabil standardizate internaional
Explicaii
Misiuni de certificare
Misiuni de audit
Natura
serviciilor
prestate
Audit statutar i
audituri speciale
Standarde
internaionale aplicabile
Dac Directiva a 8-a
este aplicabil
Dac profesionistul
contabil trebuie s
aib calitatea de auditor i s fie nregistrat n Registrul
auditorilor
Misiuni conexe
Misiuni de certificare
Examen limitat
(revizuire)
Informaii
financiare
previzionale
Asigurare
moderat
Baz rezonabil
- ncredere
rezonabil
- ncredere
limitat
-certificare
pozitiv
-certificare
negativ
Asigurare
negativ
Certificare
pozitiv
Compilri
Nicio asigurare
Nicio asigurare
Fr concluzii
(doar constatri)
Fr concluzii
ISA 100-999 NM
1000-1999
ISRE 2000-2699
NM 2700-2999
Da
Da
Nu
Nu
Nu
Nu
Da
Da
Nu
Nu
Nu
Nu
Faza controluluipropriu-zis:
10
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Personal i sociale;
Impozite i taxe;
Alte pasive;
Alte active;
Alte venituri i cheltuieli;
Estimri contabile.
n. Practici de control
al conturilor______________
A. IMOBILIZRI CORPORALE I NECORPORALE
10 domenii de control
42 proceduri (diligene) ale auditorului
11
12
14
7. Cheltuielile de cercetare-dezvoltare
-
8. Fondul comercial
-
15
16
B. IMOBILIZRI FINANCIARE
11 domenii de control
49 proceduri de audit (diligente ale auditorului)
1. mprumuturile acordate
-
17
20
21
22
23
24
25
C. STOCURI
9 domenii de control
36 proceduri (diligene) de audit
26
27
Dac ntreprinderea utilizeaz metoda inventarului permanent, obinei stocul teoretic (scriptic) existent la finele
exerciiului pentru stocurile cu valori mai importante i
comparai-1 cu cel obinut prin inventarierea fizic.
Dac ntreprinderea utilizeaz metoda inventarului intermitent, comparaia se face ntre stocul obinut la inventarul
fizic i cel obinut pe baza stocului existent la inventarul
fizic de la nchiderea exerciiului precedent i rulajele de
intrri i ieiri din cursul exerciiului auditat:
28
(Si + I - E = Sf).
n cazul inventarului fizic, procedai la renumrarea (recntrirea) unor articole dinainte selecionate, asigurndu-v c
aceste articole nu sunt depozitate n mai multe locuri.
n cursul vizitei la locurile de depozitare, identificai stocurile depreciate sau fr micare.
Concluzionai n legtur cu calitatea inventarului fizic al
stocurilor.
29
31
32
3 domenii de control
20 proceduri (diligene) de audit
34
35
36
37
5 domenii de control
38 proceduri (diligente) de audit
38
Pentru creanele nencasate pn la data auditului, verificai-le pe cele cu ntrziere semnificativ i asigurai-v
de motivele ntrzierii fa de termenele scadente i de
faptul c nu apar elemente care ar pune n pericol ncasarea lor; de ndat ce un risc de nencasare exist, trebuie
s v ntrebai asupra ajustrilor care trebuie aduse valorii
nete contabile, care trebuie reinut din bilan; comparai
necesarul de provizionat cu provizioanele deja constituite
i cerei ajustrile necesare.
Controlul caracterului realizabil al creanelor clieni
trebuie s se refere la toate categoriile de clieni: clieni,
clieni - facturi de efectuat, clieni - efecte de primit,
efecte remise la ncasare, precum i creane
extracontabile.
Efectuai o analiz a indicatorilor: Creane auditate / Creane bilaniere; Creane ncasate la data auditului / Total
40
justificarea
costului
creanelor
Obiectivul acestor diligene este de a verifica dac provizioanele pentru depreciere din bilan sunt suficiente pentru a ajusta
valoarea net contabil a ansamblului creanelor clieni, n funcie
de valoarea lor de realizare, sau dac creanele clieni nu au fost
depreciate nejustificat, antrennd o degradare fictiv a rezultatului
i un risc fiscal.
- Facei un tablou care s scoat n eviden variaiile la
nchidere fa de deschidere pentru deprecierile
creanelor:
sume la deschidere, dotri i reluri de provizioane, sume la
nchidere.
- Studiai principiile avute n vedere pentru trecerea unei creane
n categoria celor care trebuie provizionate: calculul unui
provizion rezult dintr-o reglementare sau dintr-o analiz
specific fiecrui client n parte; apreciai respectarea
principiilor prudenei i a permanenei metodelor.
- Artai i studiai rata (ratele) de depreciere aplicat (aplicate)
de ntreprindere n funcie de vechime.
- Obinei un calcul detaliat al provizioanelor pentru depreciere i
comparai-1 cu cel din exerciiul anterior; asigurai-v c o
crean nu a fcut obiectul unui dublu calcul de pro- vizionat.
- Verificai ca acele creane care au fost luate n calculul
provizioanelor s fie fr TVA.
- Pentru creanele depreciate la nchiderea exerciiului, asiguraiv c, iniial, au fost nregistrate n conturile de venituri (i n
veniturile anticipate); n caz contrar, contul de rezultate va fi de
dou ori micorat prin provizioane.
41
42
43
Verificai dac vnzrile efectuate n devize sunt contabilizate reinnd cursul de schimb aplicabil la data efecturii tranzaciei; acesta nu trebuie s afecteze cifra de
afaceri contabil.
44
45
14 domenii de control
23 proceduri (diligene de audit)
Declaraiile conducerii
-
48
Lichidarea
-
G. TREZORERIE
6 domenii de control
31 proceduri (diligente) de audit
Trezoreria este unul dintre posturile strategice ale oricrei ntreprinderi, deoarece ea condiioneaz capacitatea de finanare a
activitilor i nevoilor ntreprinderii. Se acord, deci, importan
deosebit analizei conturilor de trezorerie i nelegerii evoluiei
sale de la un exerciiu la altul.
Auditul realizndu-se la o dat de nchidere anume, analiza
soldurilor de trezorerie ale exerciiului este efectuat prin revizuirea
rezultatului financiar i prin elaborarea tabloului de fluxuri de trezorerie.
Controlul situaiei trezoreriei la data nchiderii
Obiectiv i rol: verificarea faptului c soldurile conturilor de
trezorerie care figureaz n bilan sunt justificate. O anomalie n soldurile conturilor de trezorerie poate nsemna iregulariti n procedurile interne (deturnri de fonduri etc.) i poate pune n cauz situaia maselor bilaniere. De exemplu, o supraevaluare a conturilor de
trezorerie se poate traduce printr-o subevaluare a NFR de
exploatare.
49
Controale de efectuat:
-
Auditul casieriei
Casa este, n general, o zon de risc puin semnificativ,
ntruct, de regul, prin lege, se stabilesc plafoane ale soldului de
cas. n unele cazuri ns, n comer, de exemplu, fluxurile sunt
foarte importante i procedurile trebuie adaptate n consecin.
- Analizai procedurile interne de supraveghere i control
ale casei; trebuie acordat atenie respectrii principiilor
de separare a funciilor.
50
51
52
54
6 domenii de control
55
Luai copii ale documentelor juridice ale exerciiului: proceseverbale ale reuniunilor organelor de conducere (consilii de
57
Dac n cursul exerciiului au avut loc majorri sau micorri de capital, verificai dac exist rapoarte independente asupra acestor operaii (cenzori, experi contabili,
auditori etc.).
- Dac n cursul exerciiului au avut loc operaiuni de
fuziune, divizare, asocieri cu pri ale ntreprinderii,
referii-v la respectarea textelor legale care
reglementeaz astfel de operaiuni.
- Verificai existena procedurilor de guvernan a
ntreprinderii studiind relaiile i echilibrul de putere
ntre acionari i conductori:
componena i funcionarea CA;
disocierea funciilor CA de cele ale direciei;
existena comitetelor specializate: comitetul de audit
etc.;
transparena n gestiunea afacerilor etc. Refleciile de
mai sus sunt cu att mai necesare n societile
59
cotate.
60
Frana
Romnia
SUA
Uniunea European
61
Paragraful
ntinderii
misiunii
de audit
Opinia
Paragraful
opiniei
Alte
auditorului;
Adresa
Paragraful
final
V. Organizarea
activitii de audit
ORGANIZAREA I GESTIUNEA CABINETELOR DE AUDIT
Plan de prezentare
I. Organizarea general a cabinetelor
1.1. Definirea unei politici generale
1.2. Modaliti de punere n aplicare a acestei strategii
Q. Misiunile
2.1. Misiunea expertului contabil (auditorului)
I. ORGANIZAREA GENERAL A CABINETELOR
Mijloacele de punere n aplicare a strategiei cabinetului
E3 Rolul managerial al expertului contabil (auditorului)
63
Politica
comercial
Relaii
externe
Vnzarea
misiunilor
Abordare
anglosaxon
68
Expert contabil
(asociat)
ef de grup (de
lucrare)
Asistent de
lucrare
Asistent
confirmat
Asistent debutant
(nceptor)
Partener
Manager
Senior
Semisenior
Asistent
69
Nivelul 2:
- cadrele care au responsabilitatea programelor de audit;
- caliti psihologice, buni conductori, buni planificatori,
sociabilitate.
Nivelul 3:
- seniorii (efi de grup sau de lucrri);
- oameni de teren care dirij eaz asistenii din grup
pentru efectuarea lucrrilor.
Nivelurile 4 i 5:
- executanii programelor, ai lucrrilor, sub supravegherea
efilor de grup.
Lucrul n echip Obiective:
- respectarea termenelor contractuale;
- satisfacerea exigenelor de calitate.
Msuri:
- o planificare i o programare riguroase ale lucrrilor pe
oameni;
- o delegare de atribuii care s i permit auditorului
intervenia personal;
- o supervizare adaptat naturii lucrrilor;
- procedee de control al calitii.
Revederea lucrrilor (revizuirea)
II. MISIUNILE
MISIUNEA EXPERTULUI CONTABIL (AUDITORULUI)
Demers general
Decizia final
Expert contabil (Auditor)
2) Programarea lucrrilor
Obiectiv
Afectarea adecvat a colaboratorilor la misiuni
72
servete ca prob,
obligaii;
termene;
condiii financiare;
durata misiunii;
modaliti de modificare;
modaliti de rennoire sau de ruptur;
tratarea litigiilor.
4.a) Delegarea i supervizarea: obiective
Expertul contabil (auditorul) poate:
s constituie echipe,
73
Supervizarea (supravegherea)
atribut al efului de grup (managerului);
const n:
urmrirea mersului lucrrilor pentru a se asigura c: =>
asistenii au competena i aptitudinile necesare; =>
asistenii au neles corect instruciunile date;
=> lucrrile sunt efectuate conform programului.
urmrirea problemelor aprute n cursul lucrrii n
domeniul contabilitii i auditului, evaluarea acestora i,
dup caz, modificarea programului de audit;
rezolvarea eventualelor puncte de vedere diferite dintre
asisteni.
4.b) Delegarea i supervizarea: mijloacele supervizrii
74
75
Mijloace:
- foi de lucru normalizate;
- referine;
- identificarea clientului, a naturii lucrrilor, a colaboratorului
care a realizat dosarul, a datei etc.
7) Rapoartele
Misiunile dau natere n general unei comunicri scrise.
Documentul ntocmit este diferit n funcie de tipul de
intervenie. El este realizat n scopul de a face cunoscut
clientului i terilor natura lucrrilor realizate i
concluziile.
Trei tipuri de intervenii dau natere la atestri:
misiunea de prezentare;
misiunea de examinare;
misiunea de audit.
76
VL Controlul de calitate
n audit
______________________
A. Controlul extern
1. Definiie:
Controlul extern este ansamblul de msuri luate de organismele profesionale viznd:
analiza modului de organizare i funcionare a unui cabinet;
aprecierea modului de aplicare, n cadrul cabinetului, a
normelor profesionale emise de organismul profesional.
2. Scop:
Scopul controlului extern este asigurarea respectrii de ctre
toi membrii a normelor i regulilor emise de organismul
profesional.
3. Obiective:
77
4. Principii:
Controlul de calitate se ntemeiaz pe urmtoarele principii
fundamentale:
universalitate;
confidenialitate;
adaptarea controlului;
colegialitate;
armonizare.
5. Metodologie:
Controlul de calitate presupune:
cunoaterea cabinetului (control structural);
aprecierea modului de aplicare de ctre acesta a
normelor profesionale (control tehnic);
cunoaterea modului de respectare a obligaiilor de
membru al organismului profesional (control de
conformitate).
Controlul tehnic:
se efectueaz prin sondaj;
se efectueaz asupra dosarelor de lucru.
6. Referin:
normele profesionale.
7. Arie de aplicare:
toate cabinetele (i subunitile acestora);
toate misiunile (normalizate sau cerute prin anumite reglementri n vigoare).
8. Organizare:
o structur central;
42 de structuri teritoriale;
controlorii (circa 80 de controlori - auditori de calitate):
condiii;
78
drepturi i obligaii.
9. Derulare:
alegerea cabinetelor;
etapele controlului:
pregtire;
modaliti de control;
concluzii i raportare.
drepturi i obligaii ale cabinetului.
B. Controlul intern
1. Definiie:
Controlul intern este ansamblul principiilor i procedurilor
adoptate de un cabinet n scopul stabilirii unui grad rezonabil de
certitudine c toate misiunile sunt efectuate conform standardelor
profesionale.
2. Obiective:
79
82
ISA 250 Luarea n considerare a legislaiei i a reglementrilor ntr-un audit al situaiilor financiare";
ISA 260 Comunicarea cu cei nsrcinai cu guvernarea".
83
7. Raportarea n audit
financiare";
ISRE 2410 Examinarea situaiilor financiare intermediare".
Standardele Internaionale pentru alte Misiuni de Certificare
(ISAE 3000-3699) i Normele Metodologice de aplicare
(IAEPS 3700-3999)
ISAE 3000 Alte misiuni de certificare cu excepia auditului
i a misiunilor de examen limitat";
85
4. ***,Ghidde utilizare (IFAC) a Standardelor Internaionale de Audit n auditarea ntreprinderilor mici i mijlocii, Editura
CECCAR, Bucureti, 2009.
86