Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Obiectivul principal al
cursului
Audit intern
Obligatoriu
Semestrul II / 5 puncte de credit
21.februarie.2011 -31.mai.2011
Mircea Boulescu Audit si control
financiar, Editura Fundaiei Romnia de
Mine, Bucureti, 2007.
1. Prezentarea
elementelor
teoretice,
legislative,
organizatorice
proceduralemetodologice privind auditul intern.
2. Formarea deprinderilor aplicative pe baza
studiilor de caz privind tehnicile i procedurile
de efectuare a auditului intern.
3. Asigurarea unui coninut cu caracter
selectiv, de sintez interdisciplinar, la nivelul
specializrii i necesitii practicii n domeniu,
prin utilizarea informaiilor obinute la
disciplinele anterioare din planul de nvmnt
al Facultii de Contabilitate i Finane, cum
sunt: finane, contabilitate, informatic etc.
Examen de evaluare a cunotinelor pe
calculator sub form de teste gril(80%
din nota final de examen)
Susinerea unui proiect individual pe
parcursul semestrului(20%)
Se poate acorda maximum un punct n
plus n funcie de contribuia la
seminarii (valabil pentru studenii de la
forma de nvmnt ZI) i participarea
la Sesiunea de comunicri tiinifice a
studenilor cu o tem specific
disciplinei.
lionescu.mfc@spiruharet.ro
Smbt orele 10 am-14 pm
Conf. Univ. Dr. Luminia Ionescu
Facultatea de Contabilitate i Finane
Rmnicu Vlcea Tel. 0250/733.074
Bibliografie facultativ:
Mircea Boulescu, Audit i control financiar, Editura Fundaiei Romnia de Mine,
Bucureti, 2005
3
Alvin A. Arens i James K. Laebbekc: Audit. O abordare integrat, Editura ARC
2003
4
examinarea profesionist a informaiilor n vederea exprimrii opiniei
responsabile i independente prin raportarea la un criteriu sau standard;
cercetarea efectuat n scopul de a produce o judecat motivat i
independent, cu referine la normele de evaluare, n vederea aprecierii fiabilitii ori
eficacitii sistemelor i procedurilor unei entiti economice;
un examen obiectiv al unui element, cu scopul de a exprima o opinie sau de
a obine o concluzie asupra obiectului auditului;
procesul desfurat de persoane fizice sau juridice legal abilitate (auditori),
prin care se analizeaz i evalueaz, profesionist, informaii privind o entitate, prin
tehnici i procedee specifice, n scopul obinerii de dovezi, numite probe de audit. Pe
baza probelor de audit, auditorii emit, n raportul de audit, o opinie responsabil i
independent, prin apelarea la criterii de evaluare care rezult din reglementrile
legale sau din buna practic recunoscut unanim n domeniul n care i desfoar
activitatea entitatea auditat.
Procesul de audit, numit i misiune de audit, se deruleaz pe baza unor
standarde naionale sau internaionale.
Analiza informaiilor n misiunea de audit se face pe baza unor procedee i
tehnici unanim recunoscute n domeniu, care furnizeaz probe de audit, pe baza crora
se fundamenteaz opinia de audit. Evaluarea i interpretarea rezultatelor obinute se
efectueaz n condiiile excelente i lurii n considerare a unor criterii de evaluare,
care au la baz referine contabile identificate (norme contabile naionale sau
internaionale sau referine contabile recunoscute unanim n domeniu) ori principiile
sntoase de management, respectiv buna practic managerial recunoscut n
domeniu.
Potrivit reglementrilor contabile conforme cu directivele europene situaiile,
situaiile financiare anuale, ntocmite de persoanele juridice care la data bilanului
ndeplinesc criteriile de mrime, se auditeaz, conform legii.
ntr n aceast categorie persoanele juridice care la data bilanului depesc
limitele a dou dintre urmtoarele trei criterii:
total active: 3.650.000 euro;
cifra de afaceri net: 7.300.000 euro;
numr mediu de salariai n cursul exerciiului financiar: 50.
5
Aceste persoane juridice ntocmesc situaii financiare anuale care cuprind:
bilan, cont de profit i pierdere; situaia modificrilor capitalului propriu, situaia
fluxurilor de trezorerie, notele explicative la situaiile financiare.
Situaiile financiare ale entitilor economice se auditeaz de ctre auditori
financiari, persoane fizice sau juridice audit financiar extern independent.
Entitile economice ale cror situaii financiare anuale sunt supuse
auditului financiar extern independent are obligaia s organizeze auditul intern
potrivit normelor elaborate de Camera Auditorilor Financiari din Romnia.
n consecin, entitile economice obligate de lege s auditeze situaiile
financiare prin auditori financiari externi independeni au obligaia s
organizeze i efectueze auditul intern.
Auditul extern independent i auditul intern au aceeai menire, dar prezint
diferene eseniale ntre ele.
AUDITUL FINANCIAR
Auditul financiar este:
o examinare independent (o expresie de opinie) a situaiilor financiare
efectuat de un auditor extern, profesionist, n conformitate cu orice obligaie statutar
relevant;
un aport de credibilitate asupra informaiilor contabile publicate de entitatea
economic;
o revedere critic pentru evaluarea unei situaii financiare contabile
determinate;
o examinare efectuat de un profesionist competent i independent, n
vederea exprimrii unei opinii motivate asupra valabilitii i corectei aplicrii
procedurilor interne stabilite de conducerea entitii economice, precum i asupra
imaginii fidele a activelor, datoriilor, poziiei financiare, profitului sau pierderii
entitii;
o atestare sau certificare a documentelor i evidenelor, a sistemului contabil
i de control intern.
6
Auditul financiar are ca obiective:
reflectarea imaginii fidele a activelor, datoriilor, poziiei financiare,
profitului sau pierderii entitii economice;
exprimarea unei opinii privind msura n care situaiile financiare prezint o
imagine fidel a afacerilor entitii economice i a rezultatelor pentru exerciiul
ncheiat, cu respectarea legilor n vigoare i a practicilor din ara n care entitatea
economic i are sediul;
meninerea calitii i coerenei sistemului contabil, astfel nct s asigure
certitudinea reflectrii n situaiile financiare, n mod corect, sincer i complet a
elementelor de activ i de pasiv, situaiei financiare i rezultatelor exerciiului;
mbuntirea utilizrii informaiei contabile;
aprecierea performanelor i eficienei sistemelor de informare i organizare.
Auditul financiar necesit o metodologie de examinare care s asigure opinia
independent, astfel nct s apere, n mod egal, toi utilizatorii informaiei contabile;
acionari/asociai, statul, salariaii, bncile, debitorii, clienii, furnizorii etc.
7
const n economicitate, eficien i eficacitate
i acoper: activiti
utilizarea
fondurilor(auditul
performanei
sau
rezultatelor).
Opinia emis de auditor sporete credibilitatea situaiilor financiare, atest
conformitatea cu legile n vigoare i recunoate respectarea i promovarea principiilor
economicitii, eficienei i eficacitii n activitatea agenilor economici auditai. Cu
toate acestea, utilizatorul raportului de audit nu trebuie s considere c opinia este o
garanie a valabilitii viitoare a activitii i a eficienei de perspectiv a conducerii
agentului economic auditat.
Aria de aplicabilitate a auditului este definit de procedurile de audit
considerate a fi necesare n circumstanele date, pentru a realiza obiectivul auditului.
Procedurile de audit se determin de auditor pe baza:
-
standardelor de audit;
8
Prin standardele naionale de audit se nelege un set de standarde privind
activitatea de audit, definite prin lege sau ale reglementri sau de ctre o autoritate
competent la nivel naional, a cror aplicabilitate i satisfacere este obligatorie pentru
efectuarea unui audit sau a serviciilor conexe.
Anagajamentul de audit reprezint acordul ntre auditor i agentul economic
auditat(client) privind obiectul i aria de aplicabilitate a auditului. Termenii
angajamentului de audit, agreai de ambele pri, se pot integra ntr-o societate de
angajament sau ntr-o form adecvat de contract, stabilit de pri.
Probele de audit sunt informaiile obinute de auditor pentru depistarea
concluziilor pe care este bazat opinia de audit. Probele de audit cuprind documentele
justificative i nregistrrile contabile care stau la baza situaiilor financiare i
informaiilor coroborate din alte surse.
Auditul intern al entitilor economice
Auditul intern examineaz operaiunile, n principal, pentru a provoca
ameliorarea, conduce la aplicarea strict a politicilor i procedurilor instituite de
entitatea economic i nu est eliminat la aspectele financiare.
Auditul intern este:
o revedere permanent a activitii entitii economice;
o activitate independent de apreciere, pentru conducerea entitii economice,
prin examinarea operaiunilor financiare, contabile i o alt natur privind ansamblul
serviciilor;
o evaluare a sarcinilor i as conformitii nregistrrilor contabile,
rapoartelor, elementelor de activ, capitalurilor i rezultatelor;
o atestare sau certificare a documentelor financiar-contabile.
Funciile auditului intern includ, printre altele, examinarea, evaluarea i
modernizarea conformitii i eficienei sistemelor contabile i de control intern.
Evaluarea sau estimarea, aprecierea critic, logic a activitii de control intern
determin dac sistemul contabil este bine adaptat pentru:
a furniza informaii precise i operative;
a asigura protecia produselor contra pierderilor precum i control asupra
segmentelor operaiunilor economice i financiare.
9
unei evaluri independente a managementului riscului, controlului i proceselor de
management a acesteia.
10
organizatoric pentru funcionarea auditului intern. Pe msur ce tot mai multe entiti
economice vor ndeplini criteriile de aplicare a Standardelor Internaionale de
Contabilitate se va extinde i aplicarea standardelor de audit intern.
Avnd n vedere aceast extindere, Camera Auditorilor Financiari din
Romnia a asimilat integral Standardele Internaionale de Audit Intern i a elaborat
norme de audit intern necesare organizrii i exercitrii activitii, sub forma normelor
de calificare i a celor de funcionare, precum i a modalitilor practice de aplicare.
11
n cazul auditului de conformitate, auditorul intern are un chestionar cu
ntrebri dac au fost respectate:
dispoziiile, regulile i procedurile definite pentru entitate;
reglementrile care au legtur cu securitatea entitii.
Examinarea cuprinde modalitile de contabilizare a operaiunilor de
ntreinere ale entitii (existena unor reguli de contabilizare analitic).
b) Auditul de eficacitate:
se refer la calitate i nu la un sistem de referin. Se are n vedere c
eficacitatea se refer la calitatea muncii i a rezultatelor obinute prin respectarea
regulilor adoptate de entitatea economic, dar eficacitatea depinde modul n care s-a
desfurat efectiv activitatea;
se poate numi i audit de performan, care reflect calitatea msurilor
adoptate prin rezultatele nregistrate. Eficacitatea reprezint atingerea obiectivelor
fixate, respectiv rspunsul entitii economice la ateptri, iar eficiena nseamn de a
face ct mai bine posibil, respectiv de a obine cea mai bun calitate n ce privete
cunotinele, comportamentele i comunicarea.
ntrebarea esenial n auditul de eficacitate este dac gestionarea entitii este
exercitat cu maximum de eficacitate i eficien, avndu-se n vedere dac
obiectivele fixate:
pot fi i sunt atinse cu maximum de eficacitate;
nu pot fi mbuntite, depite cu maximum de eficien.
Examinarea are n vedere care sunt indicatorii, sistemele de informare folosite,
msurile care pot fi luate pentru ca dispoziiile, regulile, procedurile etc. s fie ct mai
bine adaptate pentru eliminarea disfunciilor i insuficienelor n gestionarea entitii
economice.
c) Auditul de management:
12
cerceteaz i se asigur c pe teren, politica este cunoscut, neleas i
aplicat corespunztor. Se are n vedere conformitatea ntre politic i aplicarea sa;
are ca scop s vad dac misiunea responsabililor de activiti din structura
entitii economice este clar definit i dac se refer la: prevenirea tuturor
incidentelor i penelor de funcionare; reducerea bugetului la costuri minime;
creterea duratei de funcionare a instalaiilor. n funcie de rspunsurile la aceste
ntrebri auditul intern se asigur c politica de gestiune este conform cu strategia
entitii.
d) Auditul de strategie:
A. Auditorii interni
Auditul intern este efectuat de personal care aparine entitii economice.
Auditorii interni sunt angajai ai entitii economice pentru a realiza audit n atenia
managementului entitii economice. Auditul intern este independent fa de eful
contabil, dar este supus nevoilor i cerinelor emanate din responsabilitatea entitii
economice.
Locul auditorului intern n organizarea entitii economice este determinat de:
autoritate: auditorul intern nu exercit o autoritate direct asupra altor
persoane dale entitii economice. El estimeaz (analizeaz) activitile (lucrrile) n
calitate de colaborator al managementului entitii economice;
responsabilitate: auditorul intern are libertatea de a aprecia politicile,
planurile, prevederile i nregistrrile, dar aprecierile sale nu scutesc, n nici o
13
manier, alte persoane din cadrul entitii economice de responsabiliti ce le sunt
ncredinate. Responsabilitile auditorilor interni sunt foarte diverse, variind n
funcie de cerinele managementului angajatorului. Astfel, auditorii interni, n
calitatea lor de angajai, pot efectua audit de rutin al conformitii, audit operaional
sau s fie angajai cu alte responsabiliti;
independen: independena auditorului intern este determinat de statutul
juridic ce i se acord n cadrul entitii economice. Aciunea principal ce i se acord
este rezervat constatrilor i recomandrilor. Statutul juridic acordat este completat
de obiectivitate. Auditorii interni nu elaboreaz i nu aplic proceduri, nu pregtesc
documente i nu se angajeaz n nici o alt activitate, dar, normal ei angajeaz
aprecierea. Libertatea de aciune i atenia dat recomandrilor auditorilor interni
constituie principii eseniale ale eficienei auditului intern.
Pentru a opera eficient, un auditor intern trebuie s fie independent de funciile
ierarhice ale entitii economice respective, ns nu poate fi independent fa de
entitate ca ansamblu atta timp ct ntre el i entitate exist o relaie de subordonare
de la angajator la angajat. Auditorii interni furnizeaz managementului informaii
preioase pentru procesul de luare a deciziilor privind gestionarea eficient a entitii
economice.
Auditorii interni raporteaz direct managerului entitii economice, unui alt
responsabil de vrf sau chiar comitetului de audit al consiliului de administraie.
Este puin probabil ca utilizatorii din afara entitii economice s accepte s se
bazeze pe informaii apreciate i furnizate numai de audiatorii interni, din cauza lipsei
de independen deplin a acestora din urm. Aceast independen insuficient
constituie principala deosebire dintre auditorii interni i auditorii financiari externi
independeni.
n
cadrul
entitilor
economice
mari,
existena
unui
compartiment
14
nivel de autoritate ct mai nalt din entitatea economic, adic fie managementului de
vrf, fie comitetului de audit al consiliului de administraie.
ARENS, LOEBBECKE: Audit. O abordare integrat. Ediia a 8-a. Editura ARC, 2003
15
sistemele instaurate pentru a se asigura respectarea acelor politici, planuri,
proceduri, legi, norme i contracte care ar putea avea un impact semnificativ asupra
operaiunilor i rapoartelor entitii i respectarea de ctre entitatea economic a
tuturor prevederilor legale i contractuale aplicabile;
mijloacele i protecie a activelor i, n msura necesitii, existena acestor
active;
evaluarea economicitii i eficienei cu care sunt folosite resursele entitii;
operaiunile sau programele, n scopul de a determina dac rezultatele
concord cu obiectivele i scopurile fixate i dac operaiunile sau programele se
desfoar conform planurilor.
Obiectivele auditorilor interni sunt considerabil mai ample dect cele ale
auditorilor financiari externi independeni. Acest fapt le ofer auditorilor interni
flexibilitatea necesar pentru a rspunde tuturor nevoilor entitii economice.
ntre entitile economice exist deosebiri n ceea ce privete profunzimea
auditului intern i sferele asupra crora se concentreaz auditorii interni. De exemplu,
managementul unei entiti economice poate decide ca auditorii interni s evalueze n
fiecare an mecanismele de control intern i situaiile financiare ale structurilor, n timp
ce alte entiti pot considera suficient un audit o dat la trei ani. De asemenea, nici
rapoartele nu stau la baza deciziilor unor utilizatori externi.
16
ceea ce privete pragul de semnificaie riscurile pot fi diferite, deoarece utilizatorii
externi pot avea alte nevoi dect managementul unei entiti economice.
Principala deosebire este partea fa de care rspunde fiecare. Astfel, auditorul
intern rspunde n faa managentului entitii economice. Auditorul financiar extern
rspunde n faa utilizatorilor situaiilor financiare, care se bazeaz pe faptul c
auditorul aduce credibilitate acestor situaii.
Auditorii financiari externi se bazeaz pe activitatea auditorilor interni prin
intermediul folosirii modelului de risc pentru audit. Cnd semnificativ riscul legat de
control, diminund, astfel, cantitatea de teste substaniale.
Auditorii financiari externi pot face apel la auditorii interni pentru un sprijin
direct n cursul efecturii lucrrilor de audit. n cazul n care auditorii interni ofer
sprijin direct, auditorii financiari externi evalueaz competena i obiectivitatea lor. n
acest caz, lucrrile auditorilor interni trebuie adecvat supravegheate i evaluate prin
prisma circumstanelor existente.
17
2. Obiectivitatea: Auditorii interni: dovedesc cel mai nalt grad de obiectivitate
profesional n culegerea i comunicarea informaiilor legate de activitatea sau
procesele supuse examinrii; evalueaz echitabil toate circumstanele relevante,
pertinente i nu sunt influenai de propriile lor interese sau de ale altor persoane n
exercitarea raionamentului profesional;
3. Confidenialitatea: Auditorii interni respect valoarea i proprietatea
informaiilor pe care le primesc i nu divulg informaii dect pe baza autorizaiilor
necesare, cu excepia cazurilor n care o obligaie profesional sau legal i oblig s
procedeze altfel.
4. Competena: Auditorii interni utilizeaz cunotinele, aptitudinile,
priceperea i experienele necesare n exercitarea serviciilor sau activitilor de audit
intern.
Reguli de conduit
1. Integritatea. Auditorii interni trebuie:
ndeplineasc
misiunea
cu
onestitate,
contiinciozitate
responsabilitate;
s respecte legea i s fac dezvluirile cerute de lege, s acioneze n
conformitate cu prevederile legale i cu cerinele profesiei;
s nu ia parte, cu bun tiin, n mod contient, la nici o activitate ilegal i
sau s se angajeze n acte dezonorante, care s discrediteze profesia de auditor intern
sau entitatea n care lucreaz. Noiunea de dezonoare este legat de cultur, epoc,
individ, etica entitii i de ali factori;
s respecte i s contribuie la ndeplinirea obiectivelor etice i legitime ale
entitii. Legitim nseamn conform legilor, reglementrilor i obiectului social. Etic
se refer la valori morale i diverse principii.
2. Obiectivitatea. Auditorii interni:
nu trebuie s ia parte, s fie implicai sau s stabileasc relaii care ar putea
compromite sau risca s compromit caracterul imparial al judecilor sau care s
afecteze o evaluare obiectiv. Aceast regul este valabil i pentru activitile sau
relaiile de afaceri care ar putea intra n conflict cu interesele entitii lor;
nu trebuie s accepte nimic care ar putea compromite sau risca s
compromit raionamentul lor profesional;
18
trebuie s comunice toate faptele materiale de care au cunoatin i care, n
cazul n care nu ar fi comunicate, ar avea drept consecin inexactitatea raportului
privind activitile examinate.
3. Confidenialitatea. Auditorii interni:
trebuie s foloseasc cu pruden informaiile colectate n cadrul activitilor
lor i s le protejeze;
nu trebuie s foloseasc informaiile colectate pentru a obine un beneficiu
personal sau ntr-un mod care ar contraveni prevederilor legale sau ar aduce prejudicii
obiectivelor legitime i etice ale entitii lor;
4. Competena. Auditorii interni:
nu trebuie s se angajeze dect n activiti, servicii pentru care au
cunotinele, priceperea i experiena necesar;
trebuie s efectueze activitile, serviciile de audit intern respectnd
standardele de audit intern;
trebuie s se strduiasc s mbunteasc competena, eficacitatea i
calitatea muncii, serviciilor lor.
Concluzii:
Acest capitol trateaz problematica specific profesiei de audit intern. Sunt
prezentate categoriile de audit intern: audit de regularitate (conformitate); audit de
eficacitate; audit de management; ...etc.
n cuprinsul capitolului sunt prezentate relaiile dintre auditorii interni i
auditorii financiari externi. Astfel, auditorul intern rspunde n faa managentului
entitii economice. Auditorul financiar extern rspunde n faa utilizatorilor situaiilor
financiare, care se bazeaz pe faptul c auditorul aduce credibilitate acestor situaii.
Capitolul urmtor trateaz problematica specific Camerei Auditorilor
Financiari din Romnia.
Financiari
din
Romnia(CAFR).
Camera(CAFR)
organizeaz,
19
financiar n Romnia asigurnd exercitarea independent a profesiei de auditor
financiar potrivit legii.
Concepte cheie: CAFR, departamentul de audit intern
Rezumat:
Camera Auditorilor Financiari din Romnia Departamentul
de audit intern
Petre Vlsceanu Expertiz contabil, audit financiar i audit intern, Editura Conphys,
Rmnicu Vlcea, 2005
20
Organele de conducere, decizie i control: Conferina Camerei Auditorilor,
Consiliul Camerei Auditorilor, Biroul permanent al Consiliului Camerei; Comisia de
auditori statutari.
Conferina Camerei este organul de conducere al Camerei i poate fi:
Ordinar
Extraordinar.
Conferina ordinar a Camerei :
-
21
hotrasc asupra problemelor de pe ordinea de zi, oricare ar fi numrul
membrilor prezeni, cu majoritate simpl de voturi;
-
22
- stabilete anual indemnizaiile membrilor Consiliului Camerei, ai Biroului
permanent al Consiliului Camerei, ai Comisiei de auditori statutari i ai Comisiei de
apel;
- ndeplinete orice alte aribuii prevzute de lege i hotrrile Conferinei.
n exercitarea atribuiilor, Consiliul Camerei emite hotrri. Preedintele ales al
Consiliului Camerei, este preedintele Camerei, al Consiliului i Biroului Permanent.
n exercitarea atribuiilor sale, preedintele emite ordine.
Biroul permanent al Consiliului Camerei:
are n componena sa preedintele, prim-vicepreedintele i cei cinci
vicepreedini ai Consiliului Camerei;
se ntrunete cel puin o dat pe lun i ori de cte ori este necesar.
Biroul permanent al Consiliului Camerei are urmtoarele atribuii:
Elaboreaz bugetul de venituri i cheltuieli anual pe care l nainteaz
spre aprobare Consiliului Camerei, nu mai trziu de data de 15
decembrie a fiecrui an anterior anului la care se refer bugetul
respectiv;
Supravegheaz lunar execuia bugetului de venituri i cheltuieli al
Camerei;
Examineaz i propune spre aprobare Consiliului Camerei programul de
activitate al Camerei;
Sprob programele de activitate ale departamentelor executive;
Numete,
sancioneaz
revoc
secretarul
general,
efii
23
disciplin profesional; servicii generale; relaii internaionale, precum
i departamentul de audit intern.
Departamentul de audit intern face parte din aparatul executiv al Camerei
Auditorilor Financiari din Romnia i are, n principal, urmtoarele atribuii:
asimilarea, actualizarea i publicarea standardelor Internaionale de Audit
Intern, denumite Standarde de Audit Intern, precum i Cadrului General al
Standardelor Internaionale de Audit Intern, denumit Cadrul General al Standardelor
de Audit Intern;
elaborarea i publicarea Normelor profesionale de audit intern;
coordonarea i monitorizarea activitii de audit intern;
colaborarea cu celelalte departamente ale Camerei Auditorilor Financiari din
Romnia n ceea ce privete pregtirea profesional a auditorilor interni, membri ai
Camerei, precum i respectarea Standardelor i Normelor profesionale de audit intern
(departamentele de: nvmnt i admitere; servicii pentru membri; monitorizare i
competen profesional; conduit i disciplin profesional; servicii generale; relaii
internaionale);
asigurarea dezvoltrii relaiilor internaionale i consolidarea acestora n
domeniul auditului intern;
colaborarea cu societile interne i internaionale de audit financiar i audit
intern n vederea perfecionrii cadrului de lucru n domeniul auditului intern;
alte atribuii stabilite de Consiliul i Biroul Permanent al Camerei
Auditorilor Financiari din Romnia.
Auditorii financiari membrii ai Camerei aleg potrivit legii, organele de
conducere ale acesteia care i reprezint n faa autoritii publice i n raporturile cu
persoane fizice i juridice din ar sau strintate.
Auditorii financiari, persoane fizice sau juridice care au dobndit aceast
calitate i sunt membrii ai Camerei n exercitarea independet a profesiei pot
desfura urmtoarele activiti3:
Audit financiar
Audit intern
Consultan financiar-contabil
3
Petre Vlsceanu Expertiz contabil, audit financiar i audit intern, Editura Conphys,
Rmnicu Vlcea, 2005
24
Pregtire profesional de specialitate n domeniu
Expertiz contabil
Evaluare
Reorganizarea judiciar i lichidare
Pentru atribuirea calitii de auditor financiar persoanele fizice ce doresc s
devin auditori trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
S fie liceniate ale unei faculti cu profil economic i s aib o
vechime n activitatea financiar-contabil de cel puin 4 ani, sau s aib
calitatea de expert contabil respectiv de contabil autorizat cu studii
economice superioare;
Au promovat testul de verificare a cunotiinelor n domeniul
financiar-contabil pentru accesul la profesie;
Au finalizat stagiul n activitatea de audit financiar-contabil;
Au promovat examenul de aptitudini profesionale, prin care s se
certifice un nivel de cunotiine teoretice necesar, precum i
capacitatea de aplicabilitate a cunotiinelor deinute.
Candidaii ce au fost admisi la examenul de aptitudini profesionale completeaz
o cerere i prezint documentul care atest achitarea tarifului de atribuire a calitii de
membru al camerei i nscrierea n Registrul auditorilor financiari, inclusiv cazier
judiciar potrivit legii.
Cererile sunt analizate de Departamentul de nvmnt i admitere, conform
condiiilor prevzute de lege.
Dupa ndeplinirea condiiilor menionate mai sus, Departamentul de nvamint
i admitere propune Consiliului Camerei luarea uneia din urmtoarele decizii:
I.
acordarea calitii de
auditorilor financiari
II.
respingerea cererii
n Registrul auditorilor financiari se menioneaz urmtoarele informaii :
I.
25
numarul de telefon ale persoanelor fizice active ce efectueaz auditul financiar n
numele societii de audit financiar; numele, prenumele, adresa i numarul de telefon
ale asociailor sau acionarilor numele, prenumele, adresa i numarul de telefon ale
membrilor consiliului de administraie.
Persoanele juridice trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
Persoanele fizice ce efectueaz auditul financiar n numele unor societi de
audit trebuie s ndeplineasc urmtoarele conditii: s posede o calificare n profesia
contabil sau n alte profesii similare, s fi fost cel putin trei ani auditor independent
sau angajatul unei societi de audit sau grup de societi, s satisfac cerinele
codului de etic profesional a Federaiei Internaionale a Contabililor(IFAC), s
fac dovada cunotinelor deinute i dac acestea sunt necesare pentru desfurarea
activitii de audit financiar n Romnia.
Majoritatea drepturilor de vot trebuie s fie deinute n mod direct sau
indirect de societi de audit sau persoane fizice ce satisfac condiiile mentionate mai
sus ;
Majoritatea membrilor din consiliul de administraie al unei societi de audit
trebuie s fie persoane fizice sau societi de audit ce trebuie s satisfac condiiile
menionate mai sus.
La cerere, Camera Auditorilor Financiari poate s acorde dreptul de exercitare a
profesiei de auditor financiar oricrei persoane n condiiile urmtoare:
1. s posede o calificare n meseria de auditor financiar;
2. s aib vechime n meserie de cel puin 3 ani;
3. s satisfac cerinele IFAC;
4. s posede cunotinele necesare desfurrii meseriei de auditor financiar i
s poat face dovada posesiei acestora.
Meseria de auditor financiar independent poate fi exercitat numai n condiiile
n care se ndeplinesc cumulativ condiiile urmatoare:
1. este membru i persoan activ a Camerei;
2. ndeplinete condiiile stabilite prin Regulamentul de organizare i
funcionare a Camerei;
3. n condiiile n care o persoana are relaii cu o entitate economic ce conduc
la conflicte de interese sau incompatibilitate sau este angajat a acesteia, nu poate
exercita independent profesia de auditor financiar.
26
Prin incompatibilitate sau conflict de interese se inelege totalitatea situaiilor ce
duc la tirbirea cerinelor de baz cu privire la
independena profesional n
27
Stagiarii n activitatea de audit financiar vor efectua, potrivit prevederilor art.10
alin.3 din OUG nr.75/1998, republicata, programul de pregtire practic prin
participarea la activitatea de audit financiar n cadrul cabinetelor individuale sau a
societilor de profil cu forme legale de ncadrare sau fr remuneraie, potrivit
normelor elaborate de Camer.
Retragerea calitii de auditor financiar
Auditorii financiari i pierd aceasta calitate n una din urmtoarele situaii:
a) exercit profesia de auditor financiar fr a fi membru al Camerei;
b) nu solicit atribuirea calitii de membru al Camerei n termen un an de la
data la care a fost declarat admis n
28
- Certificat de stagiu - documentul care atest efectuarea celor 3 ani de
pregtire profesional practic n domeniul auditului financiar i este eliberat de
Camera Auditorilor Financiari din Romnia.
29
Concluzii:
Acest capitol trateaz problematica specific Camerei Auditorilor Financiari
din Romnia. Camera Auditorilor Financiari din Romnia este persoan juridic
autonom, ca organizaie profesional de utilitate public fr scop lucrativ, din care
fac parte auditorii financiari care au dobndit aceast calitate n condiiile OUG nr.
75\1999, privind activitatea de audit financiar, republicat cu modificrile ulterioare.
Camera organizeaz, coordoneaz i autorizeaz n numele statului
desfurarea activitii de audit financiar n Romnia, asigurnd exercitarea
independent a profesiei de auditor financiar potrivit legii.
n cuprinsul capitolului sunt prezentate condiiile de acces la profesie.
Capitolul urmtor trateaz problematica specific normelor profesionale ale
auditului intern.
Obiectivul capitolului:
Obiectivul acestui capitol l constituie aprofundarea noiunilor prezentate n
capitolele anterioare referitoare la Codul de etic al profesiei de audit intern, reguli de
organizare, executare i implementare. n cuprinsul capitolului sunt prezentate
urmtoarele elemente:
Misiune, competene i responsabiliti
Independen i obiectivitate
Competen i contiinciozitate profesional
Concepte cheie: integritate, independen, obiectivitate, confidenialitate,
comepten profesional
Rezumat:
Profesionitii din domeniul contabilitii (auditori, experi contabili sau contabili
autorizai), au rolul de a promova o anumit imagine a profesiei n faa publicului,
care s ateste cel puin c:
sunt independeni, obiectivi i integri din punct de vedere profesional;
au cunotinele profesionale care le sunt cerute n vederea ndeplinirii
sarcinilor care le revin;
30
i servesc clienii cu grij profesional i de o manier care este n
concordan cu responsabilitile pe care i le asum fa de public;
au relaii profesionale adecvate cu ceilali membrii ai profesiei din care fac
parte.
Codul de etic profesional elaborat de IFAC statueaz c obiectivele profesiei
contabile vizeaz respectarea unor standarde ridicate de profesionalism n vederea
atingerii unor performane ridicate, totul subsumat ndeplinirii cerinelor impuse de
utilizatorii informaiei auditate. Existena acestor obiective implic ndeplinirea a
patru condiii legate de:
credibilitate: exist o cerere la nivelul ntregii societi pentru obinerea unor
informaii i sisteme informaionale credibile;
profesionalism: exist o cerere exprimat de ctre clieni, angajatori i alte
pri interesate pentru profesioniti n domeniul contabilitii;
calitatea serviciilor: exist necesitatea de furniza o asigurare cu privire la
faptul c toate serviciile prestate de ctre un profesionist contabil sunt ndeplinite la
cele mai nalte standarde de performan;
ncredere: utilizatorii serviciilor unui profesionist contabil trebuie s aib
ncredere c exist un cadru de conduit etic profesional care guverneaz prestarea
serviciilor de specialitate.
Principiile etice profesionale fundamentale stipulate de codul de conduit etic
profesional, a cror respectare asigur atingerea obiectivelor profesiei contabile, sunt
urmtoarele:
integritatea: un profesionist contabil trebuie s fie direct i onest n
ndeplinirea serviciilor sale profesionale;
obiectivitatea: un profesionist contabil trebuie sa fie corect i niciodat s nu
permit apariia de situaii care s duc la denaturarea obiectivitii sale, cum ar fi
apariia unor conflicte de interese sau acceptarea influenrii judecii sale de ctre
alii;
competena i diligena profesional: un contabil profesionist trebuie s i
ndeplineasc ndatoririle sale cu competen i diligen profesional i are
ndatorirea de a-i menine i perfeciona continuu cunotinele i priceperea
profesional pentru a atinge nivelul cerut de prestarea unui serviciu competent pentru
clientul sau angajatorul su;
31
confidenialitate: un profesionist contabil trebuie s respecte confidenialitatea
informaiilor pe care le-a obinut cu ocazia exercitrii ndatoririlor sale profesionale.
De asemenea, profesionistul contabil nu are dreptul de a folosi i da publicitii
oricare din aceste informaii, cu excepia cazurilor n care are o delegare special n
acest sens sau o obligaie profesional/legal care impune dezvluirea acelor
informaii;
comportament profesional: un profesionist contabil trebuie s se comporte
ntr-o manier corespunztoare unei bune reputaii a profesiei i s se abin de la
orice act care ar aduce atingere profesiei contabile;
respectarea standardelor tehnice: un profesionist contabil trebuie s-i
ndeplineasc ndatoririle profesionale n concordan cu tehnicile i standardele
profesionale relevante. n msura n care sarcinile primite sunt compatibile cu
principiile de integritate, obiectivitate sau independen (n cazul contabililor cu liber
practic),
profesionistul contabil are responsabilitatea de a le ndeplini cu grij i
profesionalism. n plus, n activitatea lor, ei trebuie s respecte legislaiile naionale,
standardele tehnice i profesionale emise de IFAC, IASB i organismele naionale ale
profesiei contabile (n cazul Romniei: CAFR, CECCAR).
Codul privind conduita etic a auditului intern include dou comportamente
eseniale:
-
32
Integritatea
Auditorul intern trebuie s fie corect, onest i incoruptibil, integritatea fiind
suportul ncrederii i credibilitii acordate raionamentului auditorului intern.
Reguli de conduit:
- Exercitarea profesiei cu onestitate, bun-credin i responsabilitate;
- respectarea legii i acionarea n conformitate cu cerinele profesiei;
- respectarea i contribuia la obiectivele etice legitime ale entitii;
- se interzice auditorilor interni s ia parte cu bun tiin la activitile ilegale
i angajamente care discrediteaz profesia de auditor intern sau entitatea public din
care fac parte.
Independena i obiectivitatea
Independena
a)Independena fa de antitatea auditat i oricare alte grupuri de interese este
indispensabil;
b)Auditorii interni au obligaia:
-
33
-
Reguli de conduit
Se interzice auditorilor interni s se implice n activiti sau n relaii care ar
putea s fie n conflict cu interesele entitii publice i care ar putea afecta o
evaluare obiectiv.
Se interzice auditorilor interni s asigure unei entiti auditate alte servicii
dect cele de audit i consulta.
Se interzice auditorilor interni s primeasc n timpul misiunii lor, din partea
celui auditat avantaje de natur material sau personal care ar putea s
afecteze obiectivitatea evalurii lor.
Auditorii interni sunt obligai s prezinte n rapoartele lor orice documente sau
fapte cunoscute de ei, care, n caz contrar ar afecta activitatea structurii
auditate.
Confidenialitatea
Auditorii interni sunt obligai s pstreze confidenialitatea n legtur cu
faptele, informaiile sau documentele despre care iau cunotin n executarea
atribuiilor lor.
Este interzis ca auditorii s utilizeze n interes personal sau n beneficiul unui
ter informaiile dobndite n exercitarea atribuiilor de serviciu.
n cazuri excepionale, auditorii interni pot furniza aceste informaii numai n
condiiiile expres prevzute n normele legale n vigoare.
Reguli de conduit
Se interzice folosirea de ctre auditorii interni a informaiilor obinute n
cursul activitii lor n scop personal sau ntr-o manier care poate fi contrar
legii ori n detrimentul obiectivelor legitime i etice ale entitii auditate.
Competena profesional
Auditorii interni sunt obligai s i ndeplineasc atribuiile de serviciu cu
profesionalism, competen, imparialitate i la standardele internaionale,
aplicnd cunotiinele, aptitudinile i experienele dobndite.
34
Reguli de conduit
Auditorii interni au obligaia:
-
Neutralitatea politic
Auditorii interni trebuie s fie neutri din punct de vedere politic, n scopul
ndeplinirii n mod imparial a activitilor. n acest sens, ei trebuie s i
menin independena fa de orice influene politice.
Auditorii interni au obligaia ca n exercitarea atribuiilor ce le revin s se
abin de la exprimarea sau manifestarea convingerilor lor politice.
35
angajamente de efectuare a procedurilor agreate privind informaiile
financiare i anagajamentele de compilare a informaiilor financiare.
Controlul asupra modului de exercitare a profesiei de auditor financiar este organizat
i se desfoar de ctre Departamentul de monitorizare i competena profesional,
care efectueaz inspeciile prin inspectori i asisteni inspectori, salariai n aparatul
exclusiv al Camerei.
Programarea activitii de control, desfurat de ctre Departamentul de monitorizare
i competen profesional, se realizeaz, n principal, pe baza urmtoarelor
documente:
-
36
Durata controlului se stabilete n funcie de natura aciunii de control i de
volumul activitii societii sau auditorului financiar persoan fizic ce urmeaz a fi
controlat.
Controlul se efectueaz n totalitate sau prin sondaj, n raport de volumul
activitii membrilor Camerei, precum i de frecvena abaterilor constatate anterior i
cuprinde un numr reprezentativ de rapoarte i documente, care s permit formularea
unor concluzii temeinice asupra gradului de respectare a dispoziiilor normative din
domeniul auditului financiar, auditului intern i a altor activiti conexe acestora.
Concluzii:
Acest capitol trateaz problematica specific normelor profesionale ale
auditului intern. Auditorul are acces la toate datele n cadrul misiunii i respect
secretul profesional n ceea ce privete informaiile colectate. Exercit o funcie de
evaluare independent, care se concretizeaz n recomandri, respect codul privind
conduita etic, semnaleaz imediat pe cale ierarhic, fraudele de orice tip i neregulile
grave care fac obiectul auditului, comunic rezultatele misiunii sale responsabilului
entitii auditate.
Capitolul ultim al cursului trateaz standardele de performa.
Obiectivul capitolului:
Obiectivul acestui capitol l constituie aprofundarea noiunilor prezentate n
capitolele anterioare referitoare la profesia de audit. n cuprinsul capitolului sunt
prezentate urmtoarele elemente:
gestionarea activitii de audit intern
managementul riscurilor
planificarea misiunii
realizarea misiunii
n cuprinsul capitolului este prezentat raportul de audit intern, precum i
importana acestuia.
37
Rezumat:
Misiunea de audit este o sarcin(aciune) separat i identificabil care se
finalizeaz prin emiterea de ctre auditor a unui punct de vedere, declaraii sau a unei
opinii, consemnat ntr-un raport, asupra ndeplinirii unor obiective clare i bine
determinate aferente unui grup bine structurat pe aciuni, activiti, programe sau
organisme numite generic entitate auditat.
Obiectul misiunii de audit const n auditul de legalitate i/sau conformitate,
auditul de atestare financiar, auditul performanei ori combinaii ntre acestea.
Indiferent de obiectivele sale, o misiune de audit include n mod tipic urmtoarele
etape i aciuni:
Preliminar(pre-planificare)
Adunarea i evaluarea iniial a informaiilor despre entitatea ce se
auditeaz;
Evaluarea preliminar a sistemelor contabil i de control intern;
Definirea n detaliu a obiectivelor auditului;
Evaluarea iniial a resurselor necesare auditului i stabilirea
calendarului de lucru.
De planificare
Evaluarea planului de audit;
Stabilirea legturii cu entitatea auditat;
ntocmirea programelor de audit ca pri componente ale planului
de audit;
Aprobarea planului de audit.
De lucru n teren
Colectarea i evaluarea probelor de audit;
Redactarea unor concluzii iniiale;
Revederea interimar-provizorie;
Identificarea i aprobarea oricror modificri necesare s fie aduse
planului de audit.
Raportrii
Proiectarea i analiza concluziilor, opiniilor, recomandrilor;
Reanalizarea, aprobarea i publicarea rezultatelor;
Evaluarea performanei echipei de audit la nivelul societii de
audit.
38
De post-raportare
Supravegherea impactului pe care l are auditul asupra entitii
auditate.
39
consecin, exist o mare posibilitate ca erorile s se produc fr s fie
detectate i corectate.
Riscul de audit:
Reprezint riscul pe care auditorul l atribuie unei opinii de audit
neadecvate, atunci cnd situaiile financiare conin informaii
eronate semnificative;
Are trei componente: riscul inerent, riscul de control i riscul de
nedetectare.
Evaluarea general a riscului de management are n vedere ntrebri care se
refer la:
-
40
calitatea gestiunii; sistemul contabil i sistemul de control intern: ansena
unor proceduri;
-
Aceste date pot fi purttoare de riscuri dac nu sunt colectate ntr-o manier
fiabil;
-
Riscul inerent reprezint susceptibilitatea unui sold al unui cont sau a unei
categorii de tranzacii n informaii eronate ce ar putea fi semnificative individual sau
atunci cnd sunt cumulate informaii eronate din alte solduri sau tranzacii,
presupunnd c nu au existat controale interne adiacente.
41
Riscul de control reprezint riscul ca o declaraie eronat, ce ar putea aprea
n soldul unui cont sau ntr-o categorie de tranzacii i care ar putea fi semnificativ n
mod individual sau atunci cnd este cumulat cu alte informaii eronate din alte
solduri sau categorii, s nu poat fi prevenit sau detectat i corectat n timp util de
sistemele de contabilitate i de control intern.
Riscul de nedetectare reprezint riscul ca o procedur de fond a auditorului
s nu detecteze o informaie eronat ce exist n soldul unui cont sau categorie de
tranzacii care ar putea fi semnificativ n mod individual sau cnd este cumulat cu
informaii eronate din alte solduri sau categorii.
Pentru evaluarea riscului inerent, auditul utilizeaz raionamentul profesional
pentru aprecierea numeroilor factori al nivelul situaiilor financiare i la nivelul
soldului contului i al categoriilor de tranzacii.
42
-
43
-
44
promovarea unui limbaj ct mai uzual i a unui stil de exprimare
concret;
evitarea tonului polemic, jignitor, tendenios;
ierarhizarea constatrilor (numai cele importante vor fi prezentate n
sinteza sau la concluzii);
evidenierea aspectelor pozitive i a mbuntirilor constatate de la
ultima misiune de audit public intern.
Structura proiectului de Raport de audit public intern
Proiectul Raportului de audit public intern trebuie s cuprind cel puin
urmtoarele elemente:
de
serviciu,
echipa
de
auditare,
unitatea/structura
proceduri,
metode
si
tehnici
utilizate;
constatri efectuate;
concluzii i recomandri;
45
Raportul de audit public intern trebuie s includ modificrile discutate i
convenite din cadrul reuniunii de conciliere. Raportul de audit public va fi nsoit de o
sintez a principalelor constatri i recomandri.
eful compartimentului de audit public intern trebuie s informeze Unitatea
Central de Armonizare pentru Auditul Public Intern(UCAAPI) sau organul ierarhic
imediat superior despre recomandrile care nu au fost avizate de conductorul entitii
publice. Aceste recomandri vor fi nsoite de documentaia de susinere.
Concluzii:
Acest capitol trateaz problematica specific gestionrii activitii de audit
intern: planificarea, comunicarea i aprobarea, gestionarea resurselor, politici i
proceduri, coordonarea.
Misiunea de audit este o sarcin(aciune) separat i identificabil care se
finalizeaz prin emiterea de ctre auditor a unui punct de vedere, declaraii sau a unei
opinii, consemnat ntr-un raport, asupra ndeplinirii unor obiective clare i bine
determinate aferente unui grup bine structurat pe aciuni, activiti, programe sau
organisme numite generic entitate auditat.
Raportul de audit public intern se ntocmete dup finalizarea misiunii de
audit. Importana raportului de audit const n recomandrile pe care le formuleaz
auditorul dup finalizarea misiunii de audit. Auditul evalueaz sistemul contabil i de
control intern.
NTREBRI DE AUTOEVALUARE
1. Ce se nelege prin audit?
2. Explicai accesul persoanelor ndreptite de lege la profesia de auditor.
3. Ce este i cum este organizat Camera Auditorilor Financiari din Romnia?
4. Ce se nelege prin audit financiar?
5. Care sunt obiectivele auditului financiar?
6. Care sunt organele de control ale Camerei?
7. Care sunt organele de decizie ale Camerei?
8. Care sunt organele de conducere ale Camerei?
9. Care sunt atribuiile Conferiei ordinare a Camerei?
10.
11.
12.
46
13.
public intern?
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
condiiile legii
47
b) Expert contabil
c) Licentiat n tiine economice
Teste de tipul completare (Completion):
3.
fiind
suportul
ncrederii
credibilitii
acordate