Organele de control ale societii cooperative

Capitolul IV
Organele de control ale societilor cooperative
4.1. Identificarea organelor de control
Organele de control ale societilor cooperative sunt:
- auditorul financiar;
- cenzorii.

4.2. Auditorul financiar

Dac societatea cooperativ este obligat s-i auditeze activitatea, ea

trebuie s contracteze auditul financiar s s desemneze auditor financiar. Dac
nu este necesar auditul financiar, societatea este obligat s aib cenzor.
Situaiile financiare ale societilor cooperative vor fi audiate de auditori
financiari atunci cnd situaiile financiare anuale nu sunt fie supuse, potrivit legii
audiului financiar, fie n caz contrar, dac adunarea general ordinar hotrte
contractarea auditului financiar.
Raporturile dintre societatea cooperativ i auditorul financiar se stabilesc
prin contract. Activitatea auditorului se desfoar potrivit dispoziiilor O.U.G.
75/2009 i ale celor din Legea nr.1/2005.
Auditul, definit conform Normelor Naionale de Audit, reprezint
examinarea profesional a unei informaii n vederea exprimrii unei opinii
responsabile i independente prin rapoartele la un criteriu (standar, norme) de
calitatea n bederea satisfacerii nevoilor unor utilizatori de informaii.
Auditul poate mai mult dect oricare dintre disciplinele de studiu din sfera
32

Organele de control ale societii cooperative

contabilitii, se constituie, ntr-o materie interdisciplinar. Procesul de audit
implic utilizarea nu numai a cunotinelor ntr-o materie disciplinar.
Procesul de audit implic utilizarea nu numai a cunotinelor din
contabilitate, dar i a celor din alte domenii, cum ar fi domeniul juridic, al eticii,
analizei economice financiare, matematicii, informaticii etc., cunoscnd o
promovare pentru orice profesionist contabil.
De regul, auditorul nu este solicitat pentru a contabiliza tranzaciile unei
entiti patrimoniale, ci pentru a verifica, n toate aspectele semnificative,
conformitatea reflectrii n tiinele financiare prezentate de conducerea unitii
audiate a tranzaciilor economice cu anumite principii, postulate i criterii de
nregistrare, rapoarte, etc.
Din acest motiv, auditul (care arat ceea ce trebuie s fac auditorii) i
profesia de auditor (cadrul care asigur desfurarea procesului de audit), ocup
un loc din ce n ce mai important n mediile de afaceri de pretutindeni.
Complexitatea activitii de audit deriv din faptul c , fie i n condiiile
n care aceasta este reglementat n detaliu, nu exist o reea universal valabil
care, odat aplicat s asigure un audit complet i un rezultat garantat.
Nu numai n literatura de specialitate, dar nc din prefaa la Normele
Naionale de Audit, se precizeaz este posibil s fie stabilite norme de audit
complet i servicii conexe care s de aplice de o manier univesal la toate
studiile cu care un auditor se poate confrunta; n consecin auditorul trebuie s
considere normele adoptate ca principii fundamentale care trebuie urmrite n
activitatea lor.
Procedurile necesare pentru punerea n lucru a acestora sunt lsate la
judecate fiecrui membru i variaz n funcie de circumstanele fiecrui caz.
Cu alte cuvinte raionamentul auditorului va prevala n ultim instan,
acest principiu fiind ridicat la rangul de norm profesional.
nelegerea a cees ce este un audit i a modului n care se desfoar
condiioneaz nelegerea rolului auditului i a responsabilitilor profesionale
33

Organele de control ale societii cooperative

ale auditorilor, atunci cnd acetia presteaz o astfel de activitate.
Pentru ca cineva s stpneasc n profunzime metodele i tehnicile puse
n practic de auditori, va trebui s neleag n primul rnd mediul economic,
social i instituional n care se desfoar procesul de audit.
Situaiile financiare ale societilor cooperative, care intr sub incidena
reglementrilor contabile armonizate cu directivele europene i standardele
internaionale de contabilitate, vor fi auditate de ctre auditori financiari,
persoane fizice sau persoane juridice, n condiiile legii.
Societile cooperative ale cror situaii financiare anuale sunt supuse,
potrivit legii, auditului financiar vor organiza auditul intern potrivit normelor
elaborate de Camera Auditorilor Financiari din Romnia n acest scop.
La societile cooperative ale cror situaii financiare anuale nu sunt
supuse, potrivit legii, auditului financiar, adunarea general ordinar a
membrilor cooperatori va hotr contractarea auditului financiar sau numirea
cenzorilor, dup caz.
Peste tot n lume, auditul, a aprut i s-a dezvoltat urmare a unor necesiti
impuse de dezvoltarea afacerilor n ansamblul lor. Din acest motiv i auditorul
trebuie s se conformeze cerinelor generale ale mediului instituional si de
afaceri n care opereaz.

4.3. Cenzorii
a. Noiune
Cenzorii societii cooperative sunt persoanele desemnate de adunarea
general, cu atribuii de supraveghere a gestiunii societii cooperative.
b. Condiii pentru a fi cenzor
Pentru a dobndi funcia de cenzor, persoanele respective trebuie s aib
capacitate de exerciiu deplin i s fie persoane onorabile. Nu pot fi cenzori
34

Organele de control ale societii cooperative

persoanele crora le este interzis funcia de adminstrator. Cenzorul contabil
trebuie s aib calitatea de expert contabil sau de contabil autorizat.
c. Numrul cenzorilor
Societatea cooperativ poate avea unul pn la trei cenzori titulari i unul
pn la trei cenzori supleani. Dac societatea cooperativ are pn la 50 de
membri cooperatori, atunci ea trebuie s aib un cenzor titular i un cenzor
supleant.
n celelalte cazuri, societatea are trei cenzori titulari i toi atia cenzori
supleani, dac actul constitutiv nu prevede un numr mai mare. Numrul
cenzorilor este ntotdeauna impar.
d. Desemnarea cenzorilor
Primii cenzori sunt desemnai prin actul constitutiv, iar urmtorii prin
alegerea de ctre adunarea general ordinar. Mandatul cenzorilor intr n
vigoare de la alegerea de ctre adunarea general i are o durat de trei ani.
e. Atribuiile cenzorilor
Cenzorii scoietii cooperative au urmtoarele atribuii:
- supravegherea gestiunii societii cooperative;
- verificarea legalitii situaiilor financiare;
- verificarea ntocmirii regulate a registrelor societii;
- verificarea evalurii patrimoniului;
- ntocmirea unui raport asupra situaiei financiare anuale;
- ncunotinarea consiliului de administraie sau administratorului unic
asupra neregulilor constatate n administrarea societii cooperative;
- convocarea adunrii generale extraordinare cnd administratorii nu
respect termenul de remediere a activului net.
35

Organele de control ale societii cooperative

f. Garania cenzorilor
Cenzorii sunt obligai s depun jumtate din garania administratorilor,
adic echivalentul a cinci pri sociale.
Cenzorii sunt obligai s depun, n termen de 30 de zile de la alegerea lor,
jumtate din garania cerut pentru administratori. Sunt exceptai de la aceast
obligaie cenzorii experi contabili sau contabili autorizai, dac fac dovada
ncheierii asigurrii de rspundere civil profesional.
Durata mandatului cenzorilor

g.
Mandatul

cenzorilor intr n vigoare de la alegerea lor de ctre adunarea general. Acetia

vor continua s i ndeplineasc mandatul pn n momentul n care vor fi alei
noii cenzori, chiar dac s-a ncheiat perioada pentru care au fost alei.
h.
Incompatibiliti privind calitatea de cenzor

Nu

pot fi cenzori, iar dac au fost alei sunt deczui din mandatul lor, persoanele
care fac parte din consiliul de administraie, soul, soia, rudele i afinii pn la
gradul al treilea inclusiv, precum i persoanele crora le este interzis funcia de
administrator potrivit prevederilor prezentei legi.
cenzorilor

i. Remunerarea
Pentru

activitatea

depus,

cenzorii sunt remunerai cu o indemnizaie fix stabilit de ctre adunarea

general a membrilor cooperatori.
j. Atribuiile cenzorilor
Cenzorii sunt obligai s supravegheze gestiunea societii cooperative, s
verifice dac situaiile financiare anuale sunt legal ntocmite i n concordan cu
registrele, dac acestea din urm sunt regulat ntocmite i dac evaluarea
patrimoniului s-a fcut conform regulilor stabilite pentru ntocmirea situaiilor
financiare anuale.
Cenzorii sunt obligai s ntocmeasc un raport amnunit asupra situaiei
financiare anuale i repartizrii beneficiilor i pierderilor, care trebuie prezentat
36

Organele de control ale societii cooperative

adunrii generale.
Adunarea general aprob situaia financiar anual numai dac aceasta
este nsoit de raportul cenzorilor.
Cenzorii sunt obligai s aduc la cunotin consiliului de administraie
sau administratorului unic, dup caz, n scris, n termen de 15 zile de la data
constatrii, orice nereguli n administrarea societii cooperative i orice
nclcri ale dispoziiilor legale i ale actului constitutiv pe care le constat.
n cazul n care cenzorii constat c, n urma unor pierderi, activul net,
determinat ca diferen ntre totalul activelor i datoriile societii cooperative,
reprezint mai puin de jumtate din valoarea capitalului social sau constat
reducerea numrului membrilor cooperatori sub numrul minim legal sunt
obligai s convoace adunarea general extraordinar, atunci cnd consiliul de
administraie ori administratorul unic, dup caz, nu respect termenul prevzut
de prezenta lege.
Cenzorii sunt obligai s comunice membrilor cooperatori sau terilor date
referitoare la operaiile societii cooperative supuse controlului, numai n cadrul
edinelor adunrii generale.

37