2011 Eu Draft Main Contract

PROIECT DE CONTRACT
CONTRACT-CADRU NR. RO/2011/EU

DE PRESTARE DE SERVICII DE TRADUCERE N LIMBA ROMN
Uniunea European, reprezentat de Parlamentul European, acionnd n nume propriu, precum i n
numele Curii de Conturi Europene, al Comitetului Regiunilor i al Comitetului Economic i Social
European,
al crui Secretariat General are sediul n Plateau de Kirchberg, L-2929, Luxemburg,
reprezentat, pentru semnarea prezentului contract,
de .......................................................................,
denumit n continuare autoritatea contractant,
pe de o parte,
I
............................................................ avnd domiciliul/sediul social n 1
............................................................
reprezentat de .......................................................................,
n calitate de ................,
denumit n continuare, contractantul,
pe de alt parte,
denumii n continuare, colectiv prile,
CONVIN
asupra Condiiilor speciale i a Condiiilor generale de mai jos:
Dac este vorba de o persoan fizic sau de o persoan juridic, dup caz. A se tia meniunile inutile.
1/27 - Draft contract RO/2011/EU
CUPRINS
PREAMBUL.....................................................................................................................................4
I CONDIII SPECIALE..............................................................................................................4
ARTICOLUL I.1 - OBIECTUL CONTRACTULUI....................................................................................................4
ARTICOLUL I.2 - DURATA..........................................................................................................................................4
ARTICOLUL I.3 - RAPOARTE I DOCUMENTE - nu se aplic.............................................................................5
ARTICOLUL I.4 - VOLUMUL DE MUNC GARANTAT........................................................................................5
ARTICOLUL I.5 - PREUL I MODALITILE DE PLAT................................................................................5
ARTICOLUL I.6 - MODALITI DE EXECUTARE A CONTRACTULUI..........................................................8
ARTICOLUL I.7 - REVIZUIREA PREULUI...........................................................................................................8
ARTICOLUL I. 8 MODALITI DE RECEPIE - nu se aplic...........................................................................9
ARTICOLUL I.9 - GARANII FINANCIARE...........................................................................................................9
ARTICOLUL I.10 - EXAMINAREA CONTRACTULUI LA JUMTATEA PERIOADEI - nu se aplic............9
ARTICOLUL I. 11 - GARANIE - nu se aplic.........................................................................................................10
ARTICOLUL I. 12 - NTRZIERE, NEGLIJEN VDIT I NEEXECUTARE...........................................10
ARTICOLUL I. 13 - CONTROLUL CALITII......................................................................................................11
ARTICOLUL I.14 - SUSPENDAREA CONTRACTULUI.......................................................................................11
ARTICOLUL I.15 - SUSPENDAREA CONTRACTULUI PRINCIPAL N CAZUL UNOR ERORI I
NEREGULI....................................................................................................................................................................11
ARTICOLUL I.16 - CONTRACTE-CADRU MULTIPLE.......................................................................................12
ARTICOLUL I.17 - REZILIEREA CONTRACTULUI - NERESPECTAREA OBLIGAIILOR
CONTRACTUALE.......................................................................................................................................................12
ARTICOLUL I.18 - RSPUNDEREA PRILOR CONTRACTANTE I DESPGUBIRI..............................12
ARTICOLUL I.19 - LEGEA APLICABIL, CONDIII GENERALE I PUBLICAREA CONTRACTULUI 12
ARTICOLUL I. 20 CLAUZA DE ATRIBUIRE DE COMPETEN..................................................................13
ARTICOLUL I.21 - PROTECIA DATELOR..........................................................................................................13
ARTICOLUL I.22 - DISPOZIII ADMINISTRATIVE GENERALE....................................................................14
ARTICOLUL I.23 - ANEXE.........................................................................................................................................14
II CONDIII GENERALE........................................................................................................16
ARTICOLUL II. 1 - DISPOZIII GENERALE PRIVIND EXECUTAREA CONTRACTULUI........................16
ARTICOLUL II. 2 OBLIGAII ACCESORII ALE CONTRACTANTULUI.....................................................17
ARTICOLUL II. 3 - RSPUNDERE...........................................................................................................................17
ARTICOLUL II. 4 - FACTURARE.............................................................................................................................18
ARTICOLUL II. 5 - DISPOZIII FISCALE.............................................................................................................18
ARTICOLUL II. 6 - RECUPERARE..........................................................................................................................18
ARTICOLUL II. 7 SUBCONTRACTARE I CESIUNE.......................................................................................19
ARTICOLUL II. 8 - CONFLICT DE INTERESE.....................................................................................................19
ARTICOLUL II. 9 DREPTURILE DE PROPRIETATE INTELECTUAL SAU INDUSTRIAL
DEINUTE DE UN TER...........................................................................................................................................20
ARTICOLUL II. 10 - CONFIDENIALITE I DISCREIE..................................................................................21
ARTICOLUL II. 11 - INTERZICEREA UTILIZRII IMAGINII INSTITUIILOR/ORGANISMELOR
PARTICIPANTE............................................................................................................................................................21
ARTICOLUL II. 12 - UTILIZAREA, DIFUZAREA I PUBLICAREA INFORMAIILOR..............................21
ARTICOLUL II. 13 - FURNIZAREA DE ECHIPAMENTE SAU SERVICII APARINND
INSTITUIILOR/ORGANISMELOR PARTICIPANTE.........................................................................................22
ARTICOLUL II. 14 - PIERDEREA SAU DETERIORAREA MATERIALELOR, COMPONENTELOR,
APARATELOR, DESENELOR, EANTIOANELOR, BUNURILOR, MODELELOR, ABLOANELOR,
CALIBRELOR I PROGRAMELOR INFORMATICE CARE APARIN AUTORITII CONTRACTANTE
I SUNT DEINUTE DE CTRE CONTRACTANT..............................................................................................22
ARTICOLUL II. 15 - FORA MAJOR....................................................................................................................22
ARTICOLUL II. 16 REZILIEREA CONTRACTULUI DIN INIIATIVA AUTORITII
CONTRACTANTE........................................................................................................................................................23
ARTICOLUL II. 17 CONTESTAII, EXPERTIZE...............................................................................................25
ARTICOLUL II. 18 - SANCIUNI ADMINISTRATIVE I FINANCIARE..........................................................25
ARTICOLUL II.19 CONTROALE I AUDITURI.................................................................................................25
ARTICOLUL II.20 DISPOZIII PRIVIND MEDIUL..........................................................................................26
ARTICOLUL II.21 DISPOZIII SOCIALE...........................................................................................................26
ARTICOLUL II. 22 MODIFICAREA CONTRACTULUI....................................................................................26
ARTICOLUL II. 23 - DISPOZIII FINALE..............................................................................................................26
PREAMBUL
La (data), Parlamentul European, acionnd n nume propriu, precum i n numele instituiilor i
organismelor Uniunii Europene menionate mai jos, a publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, cu
referina nr. RO/2011/EU, o cerere de oferte de prestare de servicii de traducere n limba romn.
Prezentul contract-cadru se aplic urmtoarelor instituii i organisme ale Uniunii Europene:
Parlamentul European
Curtea de Conturi a Uniunii Europene
Comitetul Regiunilor
Comitetul Economic i Social European,
denumite n continuare, instituiile/organismele participante.
Parlamentul European semneaz contractul-cadru n nume propriu, precum i n numele celorlalte autoriti
contractante ale Uniunii Europene menionate mai sus, dar fiecare instituie/organism i comand propriile
servicii.
I CONDIII SPECIALE
ARTICOLUL I.1 - OBIECTUL CONTRACTULUI
1.
Contractantul se angajeaz, n beneficiul instituiilor/organismelor participante, n condiiile

menionate n prezentul contract i n anexele sale, care fac parte integrant din acesta, s presteze
serviciile urmtoare:
Prestare de servicii de traducere n limba romn, n conformitate cu detaliile specificate n anexa I a
prezentului contract.
2.
Prezentul contract se aplic prin comenzi.
3.
Contractul confer contractantului dreptul exclusiv de a furniza serviciile descrise la punctul 2.2 din
caietul de sarcini, cu excepia stenogramelor activitilor Parlamentului European, indiferent dac
acestea sunt organizate la Strasbourg, Bruxelles sau n alt parte, cu excepia cazului n care:
serviciile de traducere sunt furnizate instituiei/organismului n cadrul unui acord sau al unui
protocol semnat cu alt instituie/agenie/alt organism al Uniunii Europene;
a fost acordat o suspendare;
contractul a fost reziliat.
4.
Atunci cnd este transmis o comand n conformitate cu articolul I.6 din prezentul contract,
contractantul presteaz serviciile n conformitate cu condiiile prevzute n prezentul contract i n
anexele sale.
ARTICOLUL I.2 - DURATA

1.
Prezentul contract intr n vigoare la 1 ianuarie 2012 sau la data la care este semnat de ctre
Parlamentul European, dac aceast dat este ulterioar datei de 1 ianuarie 2012, i nceteaz la 31
decembrie 2012.
2.
Contractul se rennoiete n mod tacit n fiecare an, pentru o perioad de cte cel mult un an, fr a
putea depi totui o durat de 4 ani de la data intrrii sale n vigoare stabilit la punctul 1, cu condiia
ca niciuna dintre pri s nu se opun prin scrisoare recomandat, expediat cu cel puin trei luni
nainte de expirarea duratei iniiale sau naintea fiecrui termen anual.
3.
Comenzile nu pot fi transmise n niciun caz nainte de data intrrii n vigoare a prezentului contract.
Executarea sarcinilor nu poate ncepe, n niciun caz, nainte de data emiterii comenzii.
4.
Comenzile trebuie confirmate nainte de expirarea prezentului contract. Dup expirarea sa, prezentul
contract rmne valabil n ceea ce privete aceste comenzi, ns cel trziu pn la livrarea i plata
ultimelor lucrri.
ARTICOLUL I.3 - RAPOARTE I DOCUMENTE - nu se aplic

Contractantul ntocmete un raport privind serviciile prestate n conformitate cu dispoziiile prevzute n
prezentul contract i n anexele la acesta.
ARTICOLUL I.4 - VOLUMUL DE MUNC GARANTAT
Parlamentul European garanteaz contractantului principal un volum minim de munc n conformitate cu
punctul 2.6 din caietul de sarcini.
n cazul n care contractul principal nu este activ n permanen pe o perioad de un an contractual, ca de
exemplu n cazul unei suspendri la cererea contractantului, garan ia va fi redus n mod propor ional.
Volumul garantat pe an contractual va fi calculat n zile lucrtoare, iar numrul de zile de inactivitate va fi
sczut n mod corespunztor.
ARTICOLUL I.5 - PREUL I MODALITILE DE PLAT
1. Fr a aduce atingere articolului I.7 din prezentul contract, preul este forfetar i acoper toate
cheltuielile suportate de contractant n executarea fiecrei comenzi. Preul pentru traducerea n
limba romn se ridic, conform ofertei contractantului, la valoarea de (........) euro pe pagina
standard, fr taxa pe valoarea adugat (TVA).
2. Plile prevzute n contract se efectueaz n conformitate cu prezentul articol. Plile se efectueaz
numai n cazul n care contractantul i-a ndeplinit toate obligaiile contractuale pn la data
trimiterii facturii. Cererile de plat nu se admit n cazul n care pli anterior datorate nu au fost
efectuate din motive de greeli sau lipsuri imputabile contractantului.
Contractantul trebuie s adreseze toate cererile de plat sau notele de credit privind executarea
prezentului contract serviciului autoritii de autorizare n cauz, dup cum este specificat mai jos:
pentru Parlamentul European:
European Parliament
Official Mail Service
DG TRAD
Authorising officer code 1003
Konrad Adenauer Building, Room 00D001
L-2929 Luxembourg
pentru Curtea de Conturi:
European Court of Auditors
Budget and Accounting Unit
12, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
pentru Comitetul Regiunilor:
Committee of the Regions
Directorate for Administration
Budget and Finance Unit
Accounting service
Identification number in Belgium: L-089-00000

Rue Belliard/Belliardstraat 101
B -1040 Bruxelles/Brussel
pentru Comitetul Economic i Social European:
European Economic and Social Committee
The Accounting Unit
Rue Belliard/Belliardstraat 99
B -1040 Bruxelles/Brussel
Contractantul trebuie s transmit autoritilor de autorizare cererile de plat sau notele de credit n
plicuri, colete sau alte mijloace echivalente care trebuie s poarte, n mod vizibil i lizibil, fie
meniunea cerere de plat, fie meniunea not de credit.
Contractantul va preciza n cuprinsul cererii de plat sau al notei de credit urmtoarele coordonate
corespunztoare autoritii de autorizare responsabile, dup cum este specificat mai sus.
Pentru a fi admisibile, cererile de plat trebuie s fie nsoite de facturile corespunztoare.
3. Autoritatea contractant dispune de un termen de 45 de zile calendaristice de la data primirii
traducerii pentru a o aproba sau refuza. Autoritatea contractant poate suspenda termenul de
aprobare pentru a efectua controale suplimentare ale calitii, n conformitate cu punctele 11.4, 11.5
i 11.6 din caietul de sarcini.
4. n absena unui rspuns din partea autoritii contractante n termenul prevzut, traducerea se
consider aprobat. Aprobarea traducerii nu implic recunoaterea faptului c aceasta este complet
sau fidel.
5. Fr a aduce atingere punctelor 3 i 4, sumele datorate pentru executarea prezentului contract se
pltesc n termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii cererii de plat de ctre serviciul
autoritii de autorizare menionat la punctul 2 i n funcie de serviciul prestat. Plile se consider
efectuate la data la care contul autoritii de autorizare este debitat.
6. n cazul n care plata are loc nainte de expirarea perioadei de aprobare stabilite la punctele 3 i 4
din prezentul articol, aceasta este considerat drept plat n avans.
7. n cazul unei ntrzieri de plat, contractantul are dreptul la plata unei dobnzi pentru ntrzierea
efecturii plilor. Dobnda se calculeaz la rata aplicat de Banca Central European pentru cele
mai recente operaiuni principalele de refinanare ale sale (denumit n continuare rata de
referin), la care se adaug 7 puncte procentuale. Rata de referin aplicabil este rata n vigoare
n prima zi a lunii n care plata este exigibil. Aceast rat este publicat n Jurnalul Oficial al
Uniunii Europene, seria C. Dobnda se aplic pentru intervalul de timp dintre prima zi
calendaristic care urmeaz termenului de plat i ziua efectiv a plii, inclusiv. Suspendarea plii
de ctre autoritatea de autorizare nu se consider ntrziere de plat. n cazul n care dobnzile de
ntrziere se ridic la o valoare mai mic sau egal cu 200 de euro, suma respectiv este pltit
contractantului doar n temeiul unei cereri prezentate cel trziu n termen de dou luni de la data
primirii plii.
8. Barem de remunerare
a) Pentru lucrrile de traducere efectuate n conformitate cu prezentul contract, autoritatea de
autorizare se angajeaz s i plteasc contractantului o sum egal cu numrul de pagini
standard de text surs nmulit cu preul pe pagina standard specificat la articolul I.5.1 din
prezentul contract, numrul de pagini standard fiind determinat de autoritatea de autorizare.
b) Pentru lucrrile de traducere care au fost prelucrate anterior folosind un program bazat pe
memorii de traducere, numrul de pagini standard de text surs va fi redus proporional cu
textul prelucrat anterior, integral sau parial, dup cum urmeaz:

- concordan 100% - autoritatea de autorizare va plti o sum egal cu numrul de
pagini standard de text surs nmulit cu 20% din preul pe pagina standard;
- concordan 82-99% - autoritatea de autorizare va plti o sum egal cu numrul de

pagini standard de text surs nmulit cu 50% din preul pe pagina standard;
concordan mai mic de 82% - autoritatea de autorizare va plti o sum egal cu

numrul de pagini standard de text surs nmulit cu 100% din preul pe pagina standard.
c) Pentru lucrrile de revizie, autoritatea de autorizare se angajeaz s i plteasc contractantului
o sum egal cu numrul de pagini standard de text surs nmul it cu 50% din preul pe pagina
standard specificat la articolul I.5.1 din prezentul contract, numrul de pagini standard fiind
determinat de autoritatea de autorizare.
d) Pentru lucrrile de modificare, autoritatea de autorizare se angajeaz s i plteasc
contractantului o sum egal cu numrul de pagini standard de text surs nmulit cu 130% din
preul pe pagina standard menionat la articolul I.5.1 din prezentul contract, numrul de pagini
standard fiind determinat de autoritatea de autorizare.
e) Pentru lucrrile de dactilografiere, astfel cum sunt definite la punctul 2.4 din caietul de sarcini,
autoritatea de autorizare se angajeaz s i plteasc contractantului o sum egal cu numrul
de pagini standard de text nmulit cu 50% din preul pe pagina standard specificat la articolul
I.5.1 din prezentul contract, numrul de pagini standard fiind determinat de autoritatea de
autorizare.
f) Pentru ntrebrile cu solicitare de rspuns scris (QE): dup cum este specificat la punctul 2.4
din caietul de sarcini, preul pltit va fi echivalentul a 0,70 de pagini standard pe lucrare. n
cazul n care numrtoarea caracterelor pentru un QE depete 1,4 pagini standard,
contractantul poate solicita autoritii de autorizare s aplice numrtoarea exact a paginilor.
g) n cazul n care un text livrat n format electronic include reprezentri grafice (de exemplu,
tabele, grafice, diagrame, hri etc.) care con in material scris de tradus, se numr numai
caracterele care trebuie traduse;
h) Preul pe pagina standard prevzut la articolul I.5.1 din prezentul contract este fix i nu poate fi
revizuit n primul an de contract. Acesta acoper toate cheltuielile suportate de contractant n
executarea contractului, inclusiv, dar nu limitat la, costul introducerii corecturilor la traducere
efectuate de autoritatea de autorizare.
9. Termenul de plat poate fi suspendat de ctre autoritatea contractant n orice moment dup
primirea cererii de plat, printr-o notificare adresat contractantului n care se precizeaz faptul c
cererea sa nu poate fi onorat din urmtoarele motive:
a)
sumele prevzute n cererea de plat nu sunt scadente la data primirii cererii, dar vor fi
scadente la o dat ulterioar cunoscut;
b)
contractantul nu a prezentat toate documentele justificative prevzute de legea aplicabil sau

de prezentul contract, dar autoritatea de autorizare consider c aceast omisiune poate fi
rectificat de ctre contractant fr ca cererea de plat s fie respins n temeiul punctului 11;
c)
autoritatea de autorizare consider necesar efectuarea unor verificri suplimentare pentru a

stabili dac sumele prevzute n cererea de plat sunt exigibile;
d)
contractantul nu a respectat dispoziiile de la punctul 2, al doilea i al treilea paragraf.

Autoritatea de autorizare informeaz contractantul cu privire la aceast suspendare prin
scrisoare recomandat cu confirmare de primire sau prin pot electronic. Suspendarea intr
n vigoare la data indicat n notificare. Restul termenului ncepe s curg din nou odat cu
revocarea suspendrii, care va avea loc:
pentru litera a), de la scadena plii n cauz, confirmat de autoritatea de autorizare

n notificare;
- pentru litera b), de la data primirii de ctre Serviciul de curierat oficial al autoritii
de autorizare, menionat la punctul 2, a documentelor justificative n cauz,
menionate n notificare;
pentru litera c), dup expirarea unei perioade rezonabile stabilit de autoritatea de
autorizare i comunicat contractantului n notificare; precum i
pentru litera d), de la data la care autoritatea de autorizare va putea s identifice toate
informaiile omise de contractant i s iniieze nregistrarea cererii de plat; aceast
dat se comunic contractantului n notificare.
10. Plile se efectueaz prin virament, n contul bancar al contractantului, exprimat n euro i
identificat2 n conformitate cu cele de mai jos i cu anexa IV la prezentul contract.
Numele bncii: [a se completa]
Adresa complet a unitii bancare: [a se completa]
Identificarea exact a titularului contului: [a se completa]
Numrul complet de cont, inclusiv codurile bancare: [a se completa]
[Codul IBAN i codul BIC: [a se completa]
Contractantul se angajeaz s informeze n scris autoritatea contractant, fr ntrziere, n privin a
oricrei modificri a informaiilor sale bancare.
11. Cererea de plat poate fi respins de ctre autoritatea de autorizare, fapt care i se comunic
contractantului, din urmtoarele motive:
a) plata solicitat n cerere nu este scadent;
b) cererea de plat este greit i trebuie s fac obiectul unei note de credit; sau
c) cererea de plat sau factura nu are anexate toate informaiile i documentele justificative
necesare prevzute de contract sau de legea aplicabil sau cererea de plat a fost ntocmit fr
a se respecta normele aplicabile n domeniul fiscal.
ARTICOLUL I.6 - MODALITI DE EXECUTARE A CONTRACTULUI
1.
La fiecare achiziie de servicii prevzute la articolul I.1 de ctre autoritatea de autorizare, serviciul
competent trimite contractantului o comand care precizeaz condiiile de executare a prestaiei, n
special descrierea detaliat a acesteia, preul i termenele de executare.
2.
Prile cad de acord asupra modalitilor mai detaliate de prestare a serviciilor, dup cum este
specificat n anexa I la prezentul contract.
ARTICOLUL I.7 - REVIZUIREA PREULUI

1.
ncepnd cu al doilea an de derulare a contractului, preul poate fi revizuit, prin mrirea sau micorarea
acestuia, n fiecare an, la data corespunztoare celei la care contractul a intrat n vigoare, la solicitarea
uneia dintre pri, transmis celeilalte pri prin scrisoare recomandat care trebuie s ajung la
destinatar cu cel trziu trei luni naintea datei corespunztoare celei la care contractul a intrat n
vigoare.
Printr-un document emis sau certificat de banc (coordonate bancare, extras de identitate bancar etc.)
2.
Aceast revizuire se va realiza n funcie de evoluia indicelui armonizat al preurilor de consum

MUICP, publicat lunar de Biroul Statistic al Uniunii Europene.
3.
Revizuirea preului se va face conform urmtoarei formule:

Pr = Pi x [0,20 + (0,80 x Ir/Io)]
Pr: preul revizuit care se dorete a fi calculat;
Pi: preul specificat la semnarea contractului sau preul rezultat n urma ultimei revizuiri, n cazul n
care a avut loc deja o asemenea revizuire;
Ir:
indicele pentru a treia lun care precede luna n care se va aplica revizuirea preului;
Io: indicele pentru a treia lun care precede luna intrrii n vigoare a contractului sau pentru a treia
lun care a precedat luna n care s-a fcut ultima revizuire a preului, n situaia n care a avut loc
deja o asemenea revizuire;
0,20:
0,80:
proporia reprezentnd partea fix, care nu este supus revizuirii;

proporia reprezentnd partea din pre care este supus revizuirii.
ARTICOLUL I. 8 MODALITI DE RECEPIE - nu se aplic

1.
2.
3.
Contractantul comunic Parlamentului European, cu cel puin o sptmn nainte, data ncheierii
prestrii serviciilor aferente fiecrei comenzi.
n cel mai scurt timp de la terminarea prestrii serviciilor, prile stabilesc un proces-verbal de recepie
definitiv cu condiia ca, n urma testelor corespunztoare, serviciile s se dovedeasc a fi conforme cu
prezentul contract.
n cazul n care Parlamentul European nu este n msur s asigure recepia definitiv integral sau
parial a serviciilor prestate, obieciile sale vor fi consemnate n procesul-verbal menionat la punctul
2. Contractantul are obligaia de a lua n considerare obieciile Parlamentului European i de a executa
prestrile de servicii prevzute de prezentul contract n cel mai scurt termen de la data ncheierii
procesului-verbal care conine obieciile respective. Recepia definitiv are loc numai n condiiile n
care prestrile de servicii sunt n conformitate cu prezentul contract.
ARTICOLUL I.9 - GARANII FINANCIARE

naintea prezentrii primei cereri de plat, se constituie o garanie irevocabil, necondiionat i la prima
solicitare n valoare de 20 000 de euro, atestat printr-o scrisoare de garanie emis de ctre o banc, o
instituie financiar sau un ter autorizat de ctre contabilul Parlamentului European.
Cererile de plat emise de contractant sunt admisibile numai cu condiia ca dovada constituirii garaniei
bancare s fi fost transmis Parlamentului European. Garania se elibereaz la solicitarea contractantului, la
60 de zile calendaristice dup ncheierea contractului. Toate cheltuielile aferente acestei garanii revin
contractantului. Aceasta garanteaz executarea contractului n conformitate cu condiiile prevzute n
caietul de sarcini.
Termenul pentru eliberarea garaniei de bun execuie poate fi suspendat totui n cazul n care Parlamentul
European consider c este necesar s efectueze verificri suplimentare sau s ntrzie eliberarea garaniei
din cauza neexecutrii uneia sau mai multor comenzi pn la expirarea contractului.
Orice rennoire a contractului, fie tacit, fie prin acordul expres al prilor, manifestat n scris, implic
obligaia contractantului de a-i rennoi garania (garaniile).
ARTICOLUL I.10 - EXAMINAREA CONTRACTULUI LA JUMTATEA PERIOADEI - nu se
aplic
Parlamentul European i rezerv dreptul de a efectua o evaluare a condiiilor stabilite iniial n prezentul
contract. Aceast evaluare va fi realizat printr-o examinare la jumtatea perioadei. n cazul n care, n urma
examinrii, se constat c condiiile iniiale ale prezentului contract nu mai corespund evoluiei preurilor
sau evoluiei tehnologice, Parlamentul European poate renuna la utilizarea prezentului contract i ia
msurile adecvate pentru a-l rezilia.
ARTICOLUL I. 11 - GARANIE - nu se aplic
1.
2.
Pentru fiecare produs care face obiectul serviciilor respective, contractantul acord o perioad de
garanie de [doi ani] de la data ntocmirii procesului-verbal de recepie definitiv menionat la articolul
I.9/de la data prestrii serviciilor.
Pe durata perioadei de garanie, contractantul are obligaia de a remedia erorile sau deficienele de
funcionare semnalate de Parlamentul European, n termen de [] zile calendaristice de la data la care
contractantul a fost ntiinat cu privire la acestea.
ARTICOLUL I. 12 - NTRZIERE, NEGLIJEN VDIT I NEEXECUTARE

1. n caz de ntrziere, de neglijen vdit n executare sau de neexecutare total sau parial a
prezentului contract i n vederea reparrii corespunztoare a prejudiciilor, autoritatea contractant
poate deduce suma corespunztoare din soldul datorat contractantului, precum i daune-interese
corespunztoare, majorate, dup caz, cu dobnzile de ntrziere i cheltuielile pe care acesta le-a
suportat n legtur cu aceste daune. Fr a aduce atingere eventualelor litigii iniiate de
contractant, suma ce urmeaz a fi dedus, corespunztoare daunelor-interese, dobnzilor de
ntrziere i altor cheltuieli, va fi stabilit de ctre autoritatea de autorizare, n vederea recuperrii
acestora, n urma notificrii contractantului prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire cu
privire la nendeplinirea condiiilor contractuale.
2. n cazul n care contractantul nu i ndeplinete sarcinile care i-au fost atribuite n termenul
prevzut n comand i/sau o lucrare nu este satisfctoare din punct de vedere calitativ, astfel cum
este menionat la punctele 11.3 - 11.6 din caietul de sarcini, fr a aduce atingere rspunderii
efective sau poteniale n legtur cu prezentul contract sau dreptului autoritii contractante de a
rezilia contractul, contractantul trebuie s plteasc instituiei participante/organismului participant
penaliti de pn la 10% din valoarea total a lucrrii. n cazul n care aceast constatare se repet
pe durata de valabilitate a contractului, penalitile respective pot fi majorate pn la 20% din
valoarea total a lucrrii.
3. n cazul n care, din motive imputabile contractantului, serviciul competent al
instituiilor/organismelor participante nu este n msur s recepioneze serviciile, sau n caz de
recepie parial, se aplic deopotriv punctele 1 i 2 pentru serviciile prestate i nerecepionate.
4. n condiiile menionate la punctul 1 i fr a aduce atingere sanciunilor administrative i
financiare impuse de autoritatea de autorizare n conformitate cu articolul II.18 din Condiiile
generale, autoritatea contractant, n urma unei notificri de punere n ntrziere adresate
contractantului prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire, care a rmas parial sau
integral fr rezultat n termen de 15 zile calendaristice de la trimiterea scrisorii, poate rezilia de
drept contractul, cu efect imediat, prin simpla ntiinare prin scrisoare recomandat cu confirmare
de primire i fr despgubirea contractantului.
5. Contractantul trebuie s accepte toate comenzile i s trimit o confirmare imediat de acceptare a
comenzii potrivit modalitii indicate de autoritile de autorizare. Termenul maxim pentru
confirmare este de dou ore. n cazul n care confirmarea nu se realizeaz n acest interval,
comanda se consider refuzat. n urma refuzrii unei lucrri de ctre contractant, autoritatea
contractant poate aplica penaliti de 500 de euro pentru fiecare lucrare. Dup cinci refuzuri,
autoritatea contractant i rezerv dreptul de a rezilia contractul n orice moment, prin scrisoare
recomandat.
ARTICOLUL I. 13 - CONTROLUL CALITII

1. Instituiile/organismele participante i rezerv dreptul de a efectua un control al calitii asupra
tuturor lucrrilor furnizate de contractant. Fia standard de evaluare utilizat este anexat la
prezentul contract (anexa 7 la Condiii) i face parte integrant din acesta. Semnarea prezentului
contract de ctre contractant implic acceptarea acestui sistem de evaluare.
2. Toate celelalte dispoziii referitoare la controlul calitii sunt specificate la punctele 11.4 - 11.6 din
caietul de sarcini.
ARTICOLUL I.14 - SUSPENDAREA CONTRACTULUI
n cazul n care numrul total de pagini ntr-o limb int trimis spre traducere, din toate limbile int,
depete 50 de pagini pe zi pe o perioad de 5 zile lucrtoare consecutive, contractantul principal poate
solicita n scris suspendarea contractului. n cazul n care numrul total de pagini ntr-o limb int trimis
spre traducere, din toate limbile surs, depete 75 de pagini pe zi pe o perioad de cinci 5 zile lucrtoare
consecutive, autoritatea contractant poate decide, dac este necesar, din proprie iniiativ suspendarea
contractului.
Autoritatea contractant poate decide suspendarea, n oricare dintre cazurile menionate mai sus, pe o
perioad de cel mult 5 zile lucrtoare. Suspendarea ncepe imediat ce contractantul principal a primit
confirmarea scris sau decizia din partea Parlamentului European.
Pe durata suspendrii contractului principal, lucrrile de traducere vor fi oferite contractanilor cu
contracte-cadru multiple care au semnat contractul pentru limba int respectiv. Contractele secundare vor
fi activate numai n cazul suspendrii contractului principal. n acest scop, autoritatea contractant
stabilete o list de contractani n ordine descresctoare a punctelor obinute pe baza criteriilor de atribuire.
Aceast list determin ordinea n care vor fi atribuite lucrrile (dac primul contractant de pe list nu poate
realiza comanda sau n lipsa unui rspuns din partea acestuia, autoritile de autorizare pot face apel la cel
de-al doilea, cel de-al treilea, respectiv la cel de-al patrulea contractant).
Volumul minim de lucru garantat, aa cum este specificat la articolul I.4, va fi redus proporional cu
perioadele de suspendare a contractului principal. Volumul garantat pe an contractual va fi calculat n zile
lucrtoare, iar numrul de zile de inactivitate va fi sczut n mod corespunztor.
ARTICOLUL I.15 - SUSPENDAREA CONTRACTULUI PRINCIPAL N CAZUL UNOR ERORI I
NEREGULI
n cazul n care procedura de atribuire sau executarea contractului sunt viciate de erori sau
nereguli grave sau de fraud, autoritatea contractant suspend executarea contractului pentru a
verifica dac presupusele erori sau nereguli grave sau fraude au avut ntr-adevr loc.
O eroare sau neregul grav este o nclcare a unei prevederi contractuale sau de reglementare printr-o
aciune sau omisiune care cauzeaz sau poate cauza o pierdere bugetului comunitar.
n cazul n care aceste erori, nereguli sau fraude sunt imputabile contractantului, autoritatea de
autorizare poate refuza, n plus, efectuarea plilor sau poate recupera sume deja pltite,
proporional cu gravitatea erorilor, a neregulilor sau a fraudei.
Suspendarea intr n vigoare n ziua n care contractantul primete notificarea prin scrisoare recomandat
cu confirmare de primire sau prin alte mijloace echivalente sau, la o dat ulterioar, n cazul n care se
specific astfel n notificare.
n urma unei suspendri, n cazul n care aceste erori, nereguli sau fraude nu sunt confirmate, autoritatea de
autorizare poate trimite contractantului, n orice moment, o notificare cu privire la reluarea activitilor
suspendate anterior. Contractantul nu are dreptul de a cere daune din cauza suspendrii contractului sau a
unei pri din acesta.
ARTICOLUL I.16 - CONTRACTE-CADRU MULTIPLE
n cursul perioadei de suspendare, lucrrile de traducere vor fi oferite celorlali contractani care au semnat
contracte secundare pentru limba int respectiv. Lista contractelor redactat n ordinea descresctoare a
notelor obinute pe baza criteriilor de atribuire (60%) i preul oferit (40%) determin ordinea n care vor fi
atribuite lucrrile. Dac, n pofida obligaiei de a accepta toate comenzile oferite de autoritatea de
autorizare, n conformitate cu punctul 11 din caietul de sarcini, contractantul principal refuz o

lucrare, aceasta va fi oferit contractanilor secundari, aa cum este prevzut n paragraful anterior.
ARTICOLUL I.17 - REZILIEREA CONTRACTULUI - NERESPECTAREA OBLIGAIILOR
CONTRACTUALE
n cazul n care contractantul nu respect condiiile de calitate, termenele sau orice alte obligaii
incluse n contract i n caietul de sarcini, autoritatea contractant i rezerv dreptul de a rezilia
contractul n orice moment, printr-o notificare trimis prin scrisoare recomandat, cu un preaviz de
trei luni.
n cazul rezilierii contractului principal, autoritatea contractant va invita contractantul semnatar al
contractului secundar cel mai bine plasat s semneze contractul principal pentru restul perioadei
contractuale prevzute. Oferta privind semnarea unui contract principal va fi valid pentru o perioad de
doar trei luni. Nesemnarea contractului principal n termen de trei luni dup ofert de ctre contractantul
semnatar al contractului secundar cel mai bine plasat va fi considerat drept o respingere a ofertei de
semnare a contractului principal.
ARTICOLUL I.18 - RSPUNDEREA PRILOR CONTRACTANTE I DESPGUBIRI
1. Dreptul la plat
n cazul rezilierii contractului n conformitate cu articolele I.17 i II.16 din prezentul contract,
contractantul are dreptul la remuneraie din partea autoritii de autorizare doar pentru lucrarea
(lucrrile) sau partea (prile) din acestea finalizate la data rezilierii. n niciun caz, contractantul nu are
dreptul la nicio form de despgubire.
2. Compensri
Dac ndeplinirea obligaiilor contractuale a fost mpiedicat din orice motive, altele dect cazurile de
for major, autoritatea contractant i rezerv dreptul de a pretinde despgubiri sau de a se adresa
direct justiiei pentru orice daune suferite drept urmare a modului n care a fost executat prezentul
contract sau a nendeplinirii acestuia.
ARTICOLUL I.19 - LEGEA APLICABIL, CONDIII GENERALE I PUBLICAREA
CONTRACTULUI
1.
Dreptul Uniunii Europene, completat de legislaia Marelui Ducat de Luxemburg, se aplic prezentului
contract.
2.
Contractantul renun la propriile condiii contractuale. Acesta declar c a luat la cunotin i accept
Condiiile generale prevzute n prezentul contract.
3.
Contractantul declar, de asemenea, c accept ca anumite elemente coninute n prezentul contract,

respectiv numele su sau denumirea societii, precum i obiectul i valoarea contractului atribuit, s
fac obiectul publicrii impuse de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului din 25
iunie 2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene
[modificat prin Regulamentul (CE) nr. 1525/2007 din 17 decembrie 2007] [denumit n continuare
Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002].
4.
Orice document depus de contractant n cadrul procedurii de depunere a ofertei sale devine
proprietatea organizatorului procedurii de achiziii publice (n acest caz, Parlamentului European) i
poate fi fcut public n limitele i n conformitate cu dispoziiile stabilite de Regulamentul (CE) nr.
1049/2001 al Parlamentului European i al Consiliului din 30 mai 2001 privind accesul public la
documentele Parlamentului European, ale Consiliului i ale Comisiei, fr ca prin aceasta s se aduc
atingere msurilor de publicitate impuse de articolele 118 i 119 din Regulamentul (CE, Euratom) nr.
2342/2002 al Comisiei din 23 decembrie 2002 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului
(CE/Euratom) nr. 1605/2002.
5.
Legislaia naional
Contractantul se angajeaz s-i respecte obligaiile profesionale care i revin n conformitate cu
legislaia naional (privind, de exemplu, fiscalitatea, legislaia muncii, sntatea i securitatea) i s
fie n msur s dovedeasc acest lucru n orice moment. Autoritatea contractant nu poate fi
considerat, n niciun caz, angajatorul contractantului i, prin urmare, nu i poate asuma niciuna dintre
obligaiile civile, fiscale sau de orice alt natur care i-ar putea reveni unui angajator. n acest sens,
contractantul rspunde integral pentru ndeplinirea obligaiilor n cauz.
ARTICOLUL I. 20 CLAUZA DE ATRIBUIRE DE COMPETEN

Orice litigiu ntre autoritatea contractant i contractant privind prezentul contract, care nu a putut fi
soluionat pe cale amiabil, este judecat de Tribunal, organul jurisdicional al Curii Europene de Justiie, n
conformitate cu articolul 256 alineatul (1) din Tratatul privind funcionarea Uniunii Europene.
ARTICOLUL I.21 - PROTECIA DATELOR
1.
Datele cu caracter personal generate n cadrul executrii prezentului contract sunt prelucrate n
conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European i al Consiliului din 18
decembrie 2000 privind protecia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal de ctre instituiile i organele comunitare i privind libera circulaie a acestor date. Aceste
date pot fi prelucrate numai n scopul executrii, gestionrii i monitorizrii contractului de ctre
Parlamentul European, fr a aduce atingere unei eventuale transmiteri a acestora ctre organele
competente de control sau inspecie, n aplicarea dreptului Uniunii Europene. Contractantul are dreptul
de a accesa datele sale cu caracter personal, precum i de a rectifica aceste date. Pentru orice chestiune
privitoare la prelucrarea datelor sale personale, contractantul se adreseaz Parlamentului European.
Contractantul are dreptul de a sesiza, n orice moment, Autoritatea European pentru Protecia Datelor.
2.
n msura n care prezentul contract implic prelucrarea de date cu caracter personal de ctre
contractant n numele autoritii contractante, contractantul poate aciona doar n conformitate cu
instruciunile autoritii contractante, n special n ceea ce privete scopurile prelucrrii, categoriile de
date care pot fi prelucrate, destinatarii datelor i mijloacele prin care persoanele vizate i pot exercita
drepturile.
3.
Datele cu caracter personal prelucrate de contractant n cadrul prezentului contract sunt confideniale.
Contractantul limiteaz accesul la date la personalul care este strict necesar pentru executarea,
gestionarea i monitorizarea contractului.
4.
Contractantul se angajeaz s adopte msuri de securitate adecvate, de natur tehnic i

organizaional, innd seama de riscurile inerente prelucrrii i de natura datelor cu caracter personal
implicate. n cazul prelucrrii automate, contractantul trebuie s adopte n special msuri menite:
a)
s mpiedice accesul oricrei persoane neautorizate la sistemele computerizate de prelucrare a
datelor cu caracter personal;
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
s mpiedice orice citire, copiere, modificare sau eliminare a suporturilor de stocare;

s mpiedice orice introducere neautorizat de date n memorie, precum i orice divulgare,
modificare sau tergere neautorizat a datelor cu caracter personal memorate;
s mpiedice persoanele neautorizate s utilizeze sistemele de prelucrare a datelor prin
intermediul mijloacelor de transmitere a datelor;
s garanteze faptul c utilizatorii autorizai ai sistemelor de prelucrare a datelor nu pot s
acceseze dect acele date cu caracter personal pe care dreptul lor de acces le permite s le
consulte;
s nregistreze ce date cu caracter personal au fost comunicate, momentul n care au fost
comunicate i destinatarul acestora;
s garanteze c se poate verifica ulterior ce date cu caracter personal au fost prelucrate, n ce
moment i cine a efectuat prelucrarea;
s garanteze c datele cu caracter personal prelucrate n numele autoritii contractante pot fi
prelucrate numai n modul prevzut de ctre aceasta;
s garanteze faptul c, n momentul comunicrii datelor cu caracter personal i transportului
suporturilor de stocare, datele nu pot fi citite, copiate sau terse fr autorizare;
s garanteze c structura sa organizaional respect cerinele specifice privind protecia
datelor.
5.
Alineatul (4) nu aduce atingere obligaiilor ce i revin contractantului n temeiul reglementrilor

naionale aplicabile care transpun Directiva 95/46/CE a Parlamentului European i a Consiliului din 24
octombrie 1995 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter
personal i libera circulaie a acestor date.
6.
Parlamentul European i rezerv dreptul de a verifica aplicarea i respectarea de ctre contractant a

msurilor menionate la alineatul (4). Contractantul se angajeaz s furnizeze orice informaii pe care
Parlamentul European le-ar putea solicita n acest sens.
ARTICOLUL I.22 - DISPOZIII ADMINISTRATIVE GENERALE

Orice comunicare referitoare la contract se face n scris i menioneaz numrul contractului.
Corespondena obinuit se consider primit de autoritatea contractant la data nregistrrii acesteia de
ctre serviciul responsabil indicat mai jos. Comunicrile se trimit la urmtoarele adrese (cu excepia
cererilor de plat i a notelor de credit menionate la articolul I.5.2. din prezentul contract):
Pentru autoritatea contractant:
European Parliament
Directorate-General for Translation
External Translation Unit
Mr/Ms [To be completed]
[Funcia]
[Adresa oficial complet]
Pentru contractant:
Dl/Dna [a se completa]
[Funcia]
[Denumirea societii]
[Adresa oficial complet]
ARTICOLUL I.23 - ANEXE
Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul contract i fac parte integrant din acesta:
Anexa I:
Anexa II:
Anexa III:
Anexa IV:
Caietul de sarcini i toate anexele sale

Oferta contractantului RO/2011/EU
Formularul de persoan juridic
Formularul de identificare financiar
II CONDIII GENERALE
ARTICOLUL II. 1 - DISPOZIII GENERALE PRIVIND EXECUTAREA CONTRACTULUI
1.
Cu excepia cazului n care exist dispoziii specifice, termenele de executare stabilite n prezentul
contract ncep s curg de la data intrrii n vigoare a acestuia. Termenele se prelungesc n caz de for
major. n acest caz, prile ncheie un acord n scris privind noile termene.
2.
Contractantul execut contractul cu bun-credin i n conformitate cu cele mai bune practici

profesionale. Respectarea tuturor obligaiilor legale care i revin, n special cele care decurg din
dreptul muncii, dreptul fiscal, dreptul social i dreptul n materie de protecie a mediului, i revine
exclusiv contractantului.
3.
Sarcina efecturii demersurilor pentru obinerea tuturor permiselor i a autorizaiilor necesare

executrii contractului, n conformitate cu legislaia i reglementrile n vigoare n locul unde trebuie
ndeplinite sarcinile ncredinate contractantului, revine exclusiv contractantului. n cazul n care
contractantul nu reuete s obin, din vina sa, unul dintre permisele sau una dintre autorizaiile
necesare executrii contractului, autoritatea contractant poate rezilia contractul fr preaviz.
4.
Orice referire fcut n contract la personalul contractantului privete exclusiv persoanele implicate n
executarea contractului.
5.
Contractantul trebuie s se asigure c orice persoan care acioneaz n numele su sau care face parte
din personalul su i care particip la executarea contractului deine calificrile i experiena
profesional necesare pentru executarea sarcinilor care sunt atribuite contractantului n conformitate
cu criteriile stabilite n documentele procedurii de achiziie, inclusiv n caietul de sarcini.
6.
Contractantul este unicul responsabil pentru personalul care execut sarcinile care i sunt atribuite.
7.
Contractul trebuie s fie executat n aa fel nct s se exclud posibilitatea ca respectivul contractant
sau personalul acestuia s se afle ntr-o poziie similar cu cea a angajailor autoritii contractante. n
special:
personalul care execut sarcinile atribuite contractantului nu poate primi ordine directe de la
autoritatea contractant, iar contractantul sau personalul acestuia nu pot fi inclui n organizarea
administrativ a autoritii contractante;
autoritatea contractant nu poate, n niciun caz, s fie considerat angajatorul personalului
menionat mai sus.
8.
n cazul unui incident care rezult din aciunea sau omisiunea unui membru al personalului
contractantului care lucreaz n cldirile autoritii contractante, sau n caz de neconcordan ntre
calificrile i/sau experiena unui membru al personalului contractantului cu profilul cerut de contract,
contractantul l nlocuiete n cel mai scurt timp. Autoritatea contractant are dreptul de a cere
nlocuirea oricrui membru al personalului respectiv, prezentnd motivele care au condus la luarea
acestei decizii. Personalul de nlocuire trebuie s dein calificrile i experiena necesare n
conformitate cu cererea de oferte i s fie capabil s execute contractul n aceleai condiii
contractuale. Contractantul rspunde pentru orice ntrziere n executarea sarcinilor care i-au fost
atribuite, ca urmare a nlocuirii personalului n conformitate cu prezentul articol.
9.
n cazul n care un eveniment neprevzut, o aciune sau omisiune mpiedic direct sau indirect
executarea contractului, parial sau integral, contractantul trebuie s l nregistreze i s l notifice
autoritii contractante, fr ntrziere i din proprie iniiativ. Notificarea trebuie s conin o
descriere a problemei, o meniune a datei la care aceasta a survenit i o descriere a msurilor luate de
contractant n scopul ndeplinirii tuturor obligaiilor sale contractuale. ntr-o astfel de situaie,
contractantul acord mai degrab prioritate rezolvrii problemei, dect stabilirii rspunderii.
10. n cazul n care contractantul nu i ndeplinete obligaiile contractuale n conformitate cu dispoziiile

contractului, autoritatea contractant poate fr a aduce atingere dreptului su de a rezilia contractul
reduce sau recupera plile proporional cu gradul constatat de neexecutare a sarcinilor. n plus,
autoritatea contractant poate impune penaliti sau daune-interese, n conformitate cu dispoziiile
articolului I.12 din condiiile speciale i ale articolului II.17 din condiiile generale.
11. Contractantul se angajeaz s furnizeze autoritii contractante toate informaiile pe care acesta i le-ar
putea solicita n scopul gestionrii contractului.
12. Contractantul, precum i personalul angajat de acesta, nu pot reprezenta autoritatea contractant i nici
nu se pot comporta ntr-o manier susceptibil de a da o astfel de impresie. Acesta are obligaia s
informeze terii c nu face parte din serviciul public al Uniunii Europene.
13. Contractantul se angajeaz s transmit autoritii contractante, la expirarea contractului, toate
documentele aflate n posesia sa referitoare la sarcinile care i-au fost ncredinate pentru executarea
contractului.
ARTICOLUL II. 2 OBLIGAII ACCESORII ALE CONTRACTANTULUI
1.
Contractantul trebuie s se asigure mpotriva riscurilor i a daunelor legate de executarea contractului,

n conformitate cu legislaia n domeniu, n special n materie de rspundere civil. Acesta ncheie
asigurri suplimentare conform practicilor standard din sectorul su de activitate. O copie a tuturor
contractelor de asigurare n cauz este transmis autoritii contractante, la cererea acesteia, n termen
de maximum 15 zile calendaristice.
2.
Contractantul ia toate msurile necesare (asigurri i altele) pentru a-i asigura personalul mpotriva
tuturor riscurilor la care poate fi expus acesta din urm pe durata executrii prezentului contract.
3.
Contractantul trebuie s fie oricnd n msur s demonstreze autoritii contractante c personalul su

este angajat n conformitate cu normele n vigoare.
ARTICOLUL II. 3 - RSPUNDERE

1.
Cu excepia cazului unei fapte svrite cu intenie sau a unei neglijene grave din partea sa,
autoritatea contractant nu poate fi fcut rspunztoare pentru daunele suferite de ctre contractant
sau de ctre personalul acestuia pe parcursul executrii sarcinilor care fac obiectul contractului.
Autoritatea contractantAAutoritatea contractant nu accept nicio cerere de despgubire sau de
reparare privind astfel de daune.
2.
Contractantul rspunde pentru orice pierderi sau daune, directe sau indirecte, de natur corporal sau
material, i pagube cauzate de el nsui sau de orice persoan care acioneaz n numele su sau de un
membru al personalului su, autoritii contractante sau terilor, pe perioada executrii contractului,
inclusiv n cazul subcontractrii prevzute la articolul II.7, cu excepia cazurilor de for major.
Autoritatea contractantAutoritatea contractant nu rspunde pentru nicio aciune sau omisiune a
contractantului de pe parcursul executrii contractului.
3.
Contractantul pltete toate despgubirile n cazul unei aciuni, reclamaii sau proceduri introduse de
un ter mpotriva autoritii contractante, ca urmare a unor prejudicii provocate de contractant pe
perioada executrii contractului.
4.
n eventualitatea unei aciuni introduse de un ter mpotriva autoritii contractante privind executarea
contractului, contractantul acord asisten autoritii contractante. Cheltuielile efectuate n acest scop
de ctre contractant pot fi suportate de ctre autoritatea contractant.
5.
Fr a aduce atingere dispoziiilor privind recepia i garania, contractantul este obligat s repare
daunele produse autoritii contractante rezultate n urma neexecutrii, executrii defectuoase sau
executrii tardive a contractului.
ARTICOLUL II. 4 - FACTURARE

1.
Pentru fiecare prestare de servicii, contractantul se angajeaz s emit o factur n conformitate cu

dispoziiile contractuale.
2.
Fiecare factur trebuie s conin n mod obligatoriu urmtoarele informaii: numele i adresa
complet a contractantului, referina i/sau data contractului, descrierea serviciilor prestate, preul
exprimat n euro, coordonatele bancare ale contractantului, cu indicarea codului su IBAN i a codului
BIC, precum i a codului de nregistrare n scopuri de TVA. Pe factur trebuie s apar meniunea
For the official use of the Contracting Authority.
3.
Fr a aduce atingere dreptului su la eventuale dobnzi de ntrziere, contractantul accept posibilele

constrngeri de ordin financiar impuse de regimul dousprezecimilor provizorii n cazul n care
bugetul general al Uniunii Europene nu a fost adoptat la nceputul exerciiului financiar, n
conformitate cu articolul 13 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002.
ARTICOLUL II. 5 - DISPOZIII FISCALE

1.
Contractantul este unicul responsabil pentru respectarea legislaiei fiscale aplicabile. Nerespectarea
acesteia anuleaz valabilitatea cererilor de plat prezentate. Contractantul se angajeaz s respecte
dispoziiile aplicabile cu privire la TVA.
2.
Contractantul este de acord cu faptul c, n calitate de instituie a Uniunii Europene, autoritatea

contractant este scutit de la plata oricror taxe i impozite, n special a TVA, n temeiul articolului 3
din Protocolul privind privilegiile i imunitile Uniunii Europene. Aceast scutire se acord autoritii
contractante de ctre guvernele statelor membre, fie sub form de rambursare a posteriori, pe baz de
documente justificative, fie sub form de scutire direct.
3.
n cazul n care, n conformitate cu legislaia fiscal n vigoare, contractantul este obligat s aplice
TVA sumelor ncasate n temeiul prezentului contract, autoritatea contractant va plti contractantului,
n plus fa de preul menionat la articolul I.5 din Condiiile speciale, suma reprezentnd TVA
aplicat, a crei rambursare o va solicita ulterior autoritilor naionale competente. n acest scop,
contractantul trebuie s prezinte autoritii contractante o factur ntocmit n conformitate cu
legislaia aplicabil n materie de TVA, indicnd domiciliul fiscal pentru perceperea TVA. Factura
trebuie s menioneze n mod clar faptul c serviciile sunt destinate autoritii contractante i s indice
separat preul fr TVA datorat pentru serviciile i bunurile respective, precum i TVA aplicat.
ARTICOLUL II. 6 - RECUPERARE

1.
n cazul n care totalul plilor efectuate depete suma efectiv datorat n conformitate cu contractul
sau n cazul n care recuperarea se justific n conformitate cu condiiile contractului, contractantul
ramburseaz suma corespunztoare n euro, la primirea notei de debit, n condiiile i la termenele
stabilite de ctre instituiile/organismele participante.
2.
n cazul n care plata nu se efectueaz n termenul menionat n nota de debit, suma datorat este
purttoare de dobnd la rata dobnzii de ntrziere calculate conform articolului I.5 din Condiiile
speciale. Dobnda este aplicabil ncepnd cu ziua calendaristic urmtoare scadenei i pn n ziua
calendaristic n care datoria este rambursat integral.
3.
Autoritatea contractant poate, dup notificarea contractantului, s recupereze creanele certe, lichide
i exigibile prin compensaie atunci cnd i contractantul deine o crean cert, lichid i exigibil
mpotriva Uniunii Europene. Totodat, autoritatea contractant poate recupera creanele din garanie,
dac se prevede astfel.
ARTICOLUL II. 7 SUBCONTRACTARE I CESIUNE
1.
Fr autorizarea scris prealabil a autoritii contractante, contractantul nu poate ceda, integral sau
parial, drepturile i obligaiile care i revin prin contract, nici s subcontracteze, fie i numai parial,
ndeplinirea sarcinilor care i-au fost ncredinate i nici s desemneze teri care s le ndeplineasc.
2.
n toate cazurile, chiar i atunci cnd autoritatea contractant autorizeaz subcontractarea de ctre
contractant, acesta din urm rmne n exclusivitate i integral rspunztor de buna executare a
contractului, att fa de autoritatea contractant, ct i fa de teri.
3.
n cazul n care contractul este cesionat sau subcontractat, n fiecare contract ncheiat cu cesionarii sau
subcontractanii, contractantul trebuie s includ clauze care s permit autoritii contractante s
exercite aceleai drepturi i s beneficieze de aceleai garanii, att din partea terilor, ct i din partea
contractantului nsui.
4.
n absena autorizaiei la care se face referire la punctul 1 sau n cazul nerespectrii termenilor
acesteia, cesionarea sau subcontractarea efectuat de contractant nu este opozabil
instituiilor/organismelor participante i nu are niciun efect asupra acestora.
ARTICOLUL II. 8 - CONFLICT DE INTERESE

1.
Contractantul ia toate msurile necesare pentru a preveni orice situaie care poate compromite
executarea imparial i obiectiv a contractului. Un conflict de interese poate aprea, n special, ca
urmare a unui interes economic, a unei afiniti politice sau naionale, a unor legturi de rudenie sau
afective sau a oricror altor relaii sau interese comune. Orice conflict de interese care ar putea aprea
n perioada de executare a contractului trebuie notificat autoritii contractante n scris i fr
ntrziere. n cazul unui astfel de conflict, contractantul ia de ndat toate msurile necesare pentru
rezolvarea acestuia.
2.
Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a verifica dac aceste msuri sunt adecvate i poate
solicita, dup caz, luarea unor msuri suplimentare, ntr-un termen pe care l stabilete n acest scop.
3.
Contractantul se asigur c personalul su, consiliul de administraie i conducerea nu se afl ntr-o

situaie susceptibil de a crea un conflict de interese. Contractantul nlocuiete, de ndat i fr a
solicita nicio despgubire din partea instituiilor/organismelor participante, orice membru al
personalului su expus unei astfel de situaii.
4.
Contractantul declar:
5.
c nu a fcut i c se angajeaz s nu fac nicio ofert, de orice natur, din care ar putea rezulta un
avantaj n cadrul contractului;
c nu a acordat i nu va acorda, nu a urmrit i nu va urmri, nu a ncercat i nu va ncerca s
obin i nu a acceptat i nu va accepta vreun avantaj, financiar sau n natur, n favoarea sau din
partea oricrei persoane, atunci cnd un astfel de avantaj constituie o practic ilegal sau implic
un act de corupie, direct sau indirect, n msura n care acesta este o gratificaie sau o
recompens legat de executarea contractului.
Contractantul transmite n scris toate obligaiile care decurg din prezentul articol personalului su,
consiliului de administraie i conducerii, precum i terilor implicai n executarea contractului. O
copie a instruciunilor date i a angajamentelor luate n acest sens se trimite autoritii contractante, la
cererea acesteia.
ARTICOLUL II. 9 DREPTURILE DE PROPRIETATE INTELECTUAL SAU INDUSTRIAL

DEINUTE DE UN TER
1.
Orice rezultate, lucrri sau drepturi aferente, n special drepturile de autor i alte drepturi de
proprietate intelectual sau industrial, obinute n cadrul executrii contractului, sunt proprietatea
exclusiv a instituiilor/organismelor participante, care le pot exploata sau ceda dup cum consider
oportun, fr limitare geografic sau de alt natur, cu excepia cazului n care drepturile de proprietate
industrial sau intelectual existau anterior ncheierii contractului. Sub rezerva dispoziiilor punctului
2, contractantul garanteaz prin prezenta clauz c are dreptul s cedeze dreptul de autor sau orice alte
drepturi de proprietate intelectual sau industrial legate de rezultatele i lucrrile respective.
Contractantul nu poate sub nicio form s exploateze (s cedeze, s reproduc, s comunice, s
publice, s adapteze sau s utilizeze n vreun fel) drepturile cedate n conformitate cu prezentul punct,
cu excepia cazului n care exist o autorizaie prealabil dat de autoritatea contractant n acest sens.
2.
n cazul n care executarea contractului implic folosirea unui drept de proprietate intelectual sau
industrial aparinnd unui ter, contractantul garanteaz prin prezenta clauz c a obinut din partea
titularului (titularilor) respectivele drepturi sau din partea reprezentanilor legali ai acestuia/acestora
autorizaia de a utiliza elementele n cauz n scopul executrii prezentului contract. n acest caz,
contractantul trebuie, de asemenea, s informeze autoritatea contractant cu privire la orice posibil
obligaie sau limitare care rezult dintr-un drept de autor sau dintr-un alt drept de proprietate
intelectual sau industrial aparinnd unui ter. Orice tax pe care contractantul trebuie, eventual, s o
plteasc pentru obinerea acestei autorizaii este suportat de acesta.
3.
n cazul n care exist drepturi morale asupra operei cedate, contractantul informeaz autoritatea
contractant cu privire la titularul drepturilor morale respective.
4.
Autoritatea contractant nu are obligaia s publice manuscrisele sau documentele puse la dispoziie pe
parcursul executrii contractului. Dac aceasta ia decizia s nu publice manuscrisele sau documentele
puse la dispoziie n aceste condiii, contractantul nu le poate publica n alt parte dect cu autorizaia
scris a autoritii contractante.
5.
Atunci cnd executarea contractului implic folosirea unui drept de proprietate intelectual sau
industrial care aparine unui ter, iar o aciune ntemeiat pe o atingere adus acestui drept este
ndreptat mpotriva instituiilor/organismelor participante, contractantul ia toate msurile necesare
pentru a sprijini autoritatea contractant n cadrul acestei aciuni i suport cheltuielile de judecat de
orice natur, precum i, dac este cazul, prejudiciile cauzate instituiilor/organismelor participante prin
aceast aciune.
6.
Garania prevzut la punctul 5 nu este valabil:

-
atunci cnd autoritatea contractant impune utilizarea unuia dintre drepturile de proprietate
intelectual sau industrial care aparin unui ter;
atunci cnd, contrar unei dispoziii speciale incluse n contract, autoritatea contractant utilizeaz
serviciile sau o parte dintre acestea n alt scop dect cel prevzut n caietul de sarcini i n anexele
la acesta;
atunci cnd autoritatea contractant refuz nlocuirea sau modificarea propus de ctre contractant
n vederea evitrii contrafacerii, dei serviciile nlocuite sau modificate respect specificaiile
tehnice stabilite n caietul de sarcini i anexele la acesta.
7.
n cazurile menionate la punctul 6, obligaia obinerii autorizaiilor necesare, a plii redevenelor sau
a indemnizaiilor, a cheltuielilor procedurale de orice fel, precum i a despgubirii contractantului n
cazul unor eventuale pagube suferite de acesta, revine autoritii contractante.
8.
Autoritatea contractant i contractantul i transmit reciproc orice informaie care evideniaz faptul
c un drept de proprietate intelectual sau industrial ar putea mpiedica executarea contractului. nc
de la primele semne de aciune din partea unui ter, n special atunci cnd este vorba despre o
revendicare, chiar dac aceasta intervine dup executarea contractului, partea n cauz informeaz
cealalt parte despre acest lucru n cel mai scurt timp, iar cele dou pri iau msuri de comun acord i
i transmit toate informaiile i toate elementele doveditoare pe care le-ar putea deine sau obine.
9.
Faptul c obiectul contractului sau o parte a acestuia este protejat (protejat) de un drept de proprietate
intelectual sau industrial care aparine contractantului sau pentru care acesta deine un drept de
licen nu mpiedic autoritatea contractant s l/o repare, direct sau prin oricine consider de
cuviin, prelund riscurile derivate din drepturile terilor, cu excepia cazului n care contractantul
deine un drept de proprietate intelectual sau industrial asupra procedeului de reparaie i a cazului
n care, dup ce a fost consultat n prealabil, se ofer s efectueze reparaia ntr-un termen i la un pre
rezonabile.
ARTICOLUL II. 10 - CONFIDENIALITE I DISCREIE
1.
Cu excepia cazului n care instituiile/organismele participante acord o autorizaie scris prealabil,

contractantul este obligat s pstreze, fa de orice persoan neautorizat, confidenialitatea faptelor,
informaiilor, cunotinelor, documentelor sau a altor elemente pe care autoritatea contractant i le-a
indicat drept confideniale. Contractantul este obligat s respecte acest angajament i dup ndeplinirea
sarcinilor. Aceast obligaie rmne valabil pentru fiecare informaie pn cnd acestea vor fi
divulgate n mod legal.
2.
Contractantul impune tuturor agenilor i angajailor si, precum i eventualilor colaboratori i

subcontractani, obligaia de a respecta confidenialitatea.
3.
Contractantul se angajeaz, n numele su i al personalului su, s nu foloseasc n alt scop dect

pentru executarea contractului i s nu divulge fa de teri fapte, informaii, cunotine, documente
sau alte elemente care i-au fost comunicate sau de care a luat cunotin pe parcursul executrii
contractului i nici rezultatele serviciilor sale. Aceste obligaii rmn valabile i dup executarea
prezentului contract.
4.
Prezentul articol nu aduce atingere eventualelor obligaii ale contractantului care decurg din
reglementrile aplicabile sau sunt impuse de instanele judiciare sau de alte autoriti.
ARTICOLUL
II.
11
INTERZICEREA
UTILIZRII
INSTITUIILOR/ORGANISMELOR PARTICIPANTE
IMAGINII
1.
Contractantul nu poate utiliza fotografiile realizate n interiorul sau n exteriorul cldirilor autoritii
contractante n scopuri publicitare sau comerciale, fr a obine, n prealabil, autorizaia scris a
instituiilor/organismelor participante.
2.
Autorizaia instituiilor/organismelor participante menionat la punctul 1 poate fi supus unor condiii

speciale i poate fi limitat la o perioad de timp determinat.
ARTICOLUL II. 12 - UTILIZAREA, DIFUZAREA I PUBLICAREA INFORMAIILOR

1.
Contractantul autorizeaz autoritatea contractant s prelucreze, s utilizeze, s difuzeze i s publice,

n orice scop, prin orice mijloace i pe orice suport, datele care figureaz n contract sau au legtur cu
acesta, n special identitatea contractantului, obiectul i durata contractului, suma pltit i rapoartele.
n cazul datelor cu caracter personal, se aplic dispoziiile prevzute n acest sens n Condiiile
speciale.
2.
Orice difuzare sau publicare de ctre contractant a informaiilor referitoare la contract necesit
autorizaia prealabil scris a instituiilor/organismelor participante. Autoritatea contractant poate, n
cadrul unei astfel de autorizaii, s impun contractantului s menioneze suma pltit de ctre
Uniunea European sau s impun alte condiii pentru emiterea acesteia. n orice caz, informaiile
publicate sau difuzate vor preciza faptul c punctele de vedere exprimate reflect exclusiv opinia
contractantului i nu constituie o luare de poziie oficial a instituiilor/organismelor participante.
3.
Utilizarea informaiilor obinute de ctre contractant n timpul executrii contractului n alte scopuri
dect pentru executarea acestuia este interzis, cu excepia cazului n care autoritatea contractant i-a
dat autorizaia expres scris n acest sens.
ARTICOLUL II. 13 - FURNIZAREA DE ECHIPAMENTE SAU SERVICII APARINND

INSTITUIILOR/ORGANISMELOR PARTICIPANTE
1.
2.
3.
4.
Utilizarea echipamentelor telefonice, informatice i de birou i sau a altor servicii puse la dispoziia
contractantului i a personalului su, n sensul definiiei din caietul de sarcini, este rezervat strict unor
scopuri profesionale.
Autoritatea contractant i rezerv dreptul, cu respectarea normelor aplicabile n special n materie de
protecie a vieii private i a secretului profesional, s controleze n orice moment utilizarea
echipamentelor i/sau a serviciilor sale de ctre contractant sau de ctre personalul acestuia.
Contractantul se angajeaz s i informeze personalul n scris despre acest drept al autoritii
contractante.
n cazul unor utilizri n alte scopuri dect cele profesionale sau n cazul unei utilizri abuzive,
contractantul va fi avertizat. Dac situaia persist, se retrag echipamentele i/sau se blocheaz accesul
la servicii. n cazul n care consider c este vorba despre o problem grav, autoritatea contractant
poate s retrag echipamentele respective i/sau s blocheze accesul la serviciile respective, fr un
avertisment prealabil.
Rspunderea contractantului n caz de daune cauzate de utilizarea prevzut la alineatul precedent este
reglementat de articolele I.12 i II.3. Autoritatea contractant poate s aplice n special normele
prevzute la articolul I.12.1 pentru acoperirea adecvat a daunelor suferite.
ARTICOLUL II. 14 - PIERDEREA SAU DETERIORAREA MATERIALELOR,

COMPONENTELOR, APARATELOR, DESENELOR, EANTIOANELOR, BUNURILOR,
MODELELOR, ABLOANELOR, CALIBRELOR I PROGRAMELOR INFORMATICE CARE
APARIN AUTORITII CONTRACTANTE I SUNT DEINUTE DE CTRE CONTRACTANT
1.
2.
3.
Contractantul rspunde pentru pierderea sau deteriorarea materialelor, componentelor, aparatelor,

desenelor, eantioanelor, bunurilor, modelelor, abloanelor, calibrelor i programelor informatice care
aparin autoritii contractante i care se afl n posesia sa n vederea executrii contractului, indiferent
dac acestea i-au fost puse la dispoziie n acest scop de ctre autoritatea contractant sau dac le-a
achiziionat el nsui n numele instituiilor/organismelor participante.
Repararea unei pierderi sau deteriorri menionate la punctul 1 este efectuat, n conformitate cu
opiunea exprimat de instituiile/organismele participante dup consultarea contractantului, fie n
natur (prin nlocuire sau readucerea n stare de funcionare), fie prin despgubire la preul de nlocuire
de la data pierderii sau deteriorrii, majorat, dac este cazul, cu drepturile i taxele aplicate acestui pre
de ctre autoritile naionale.
Atunci cnd bunurile menionate la punctul 1 fac obiectul amortizrii, se ine cont numai de valoarea
lor rezidual.
ARTICOLUL II. 15 - FORA MAJOR

1.
Prin for major se nelege orice situaie sau eveniment neprevzut i excepional, independent de
voina prilor contractante i neimputabil vreunei erori sau neglijene din partea acestora sau din
partea vreunui subcontractant, care le mpiedic s-i ndeplineasc obligaiile contractuale i care nu a
putut fi evitat n pofida diligenelor ntreprinse. Defectele echipamentelor, materialului sau
materialelor sau ntrzierile n punerea la dispoziie a acestora, conflictele de munc, grevele i
problemele financiare nu pot fi invocate ca for major dac nu sunt consecina direct a unui caz
stabilit de for major.
2.
n cazul n care oricare dintre pri se confrunt cu un caz de for major, aceasta notific imediat
cealalt parte prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire sau printr-un mijloc echivalent,
preciznd natura, durata probabil i efectele previzibile.
3.
Niciuna dintre pri nu este considerat responsabil pentru nerespectarea sau nclcarea obligaiilor
sale contractuale, n cazul n care nu a putut s le ndeplineasc din cauza unui caz de for major. n
situaia n care, din cauza unui caz de for major, contractantul se afl n imposibilitatea de a executa
sarcinile care i-au fost atribuite, acesta nu are dreptul la niciun fel de remuneraie sau despgubire. n
situaia unei executri pariale, contractantul este remunerat n mod proporional. Prezentele dispoziii
nu afecteaz dreptul contractantului de a obine rambursarea cheltuielilor sale de cltorie i de edere,
precum i a cheltuielilor suportate de acesta pentru transportul echipamentului necesar executrii
contractului.
4.
Prile iau toate msurile necesare n scopul de a limita la minimum eventualele daune.
ARTICOLUL II. 16 REZILIEREA CONTRACTULUI DIN INIIATIVA AUTORITII

CONTRACTANTE
1.
Autoritatea contractant poate rezilia de drept prezentul contract, parial sau integral, fr intervenie
judiciar i fr despgubiri, prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire, n urmtoarele
cazuri:
a)
contractantul este n stare de sau face obiectul unei proceduri de faliment, de lichidare, de
administrare judiciar sau de concordat preventiv, de ncetare a activitii sau n orice
situaie similar rezultat n urma unei proceduri de aceeai natur prevzute de
legislaiile i de reglementrile naionale;
b)
contractantul a fost condamnat printr-o hotrre judectoreasc avnd autoritatea de lucru

judecat pentru o fapt ilicit svrit n legtur cu conduita sa profesional;
c)
contractantul a comis, n conduita sa profesional, o abatere grav, demonstrat prin orice

mijloace pe care autoritatea contractant prevzut n Regulamentul (CE, Euratom) nr.
1605/2002 le poate justifica;
d)
contractantul nu i-a ndeplinit obligaiile privind plata contribuiilor la asigurrile sociale

sau plata impozitelor n conformitate cu dispoziiile legale din ara n care este stabilit sau
din ara ale crei legi se aplic contractului sau din ara n care trebuie s se execute
contractul;
e)
contractantul a fost condamnat printr-o hotrre avnd autoritatea de lucru judecat pentru
fraud, corupie, participare ntr-o organizaie criminal sau la orice alte activiti ilegale
n detrimentul intereselor financiare ale Comunitilor Europene/Uniunii Europene;
f)
contractantul se face vinovat de declaraii false n furnizarea informaiilor solicitate de

ctre autoritatea contractant, ca o condiie de participare la procedura de achiziie
public sau de nefurnizare a respectivelor informaii;
g)
o modificare a situaiei juridice, financiare, tehnice sau organizaionale a contractantului

care ar putea, n opinia autoritii contractante, s afecteze n mod considerabil executarea
contractului;
h)
contractantul nu reuete, din vin proprie, s obin o autorizaie sau un permis necesar
executrii contractului;
i)
n urma unei notificri de punere n ntrziere adresate contractantului prin scrisoare

recomandat cu confirmare de primire, indicnd natura nerespectrii obligaiilor
contractuale, scrisoare care a rmas parial sau n ntregime fr rezultat n termen de 15
zile calendaristice de la trimiterea acesteia;
j)
contractantului i-a fost aplicat o sanciune administrativ n conformitate cu articolul 96

alineatul (1) din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002;
k)
dac, dup atribuirea contractului, se constat erori majore, nereguli sau fraude privind
procedura de atribuire sau privind executarea contractului. n situaia n care erorile,
neregulile sau fraudele in de contractant, autoritatea contractant poate refuza efectuarea

plii, poate recupera sumele deja pltite sau poate rezilia toate contractele ncheiate cu
contractantul respectiv, proporional cu gravitatea erorilor, a neregulilor sau a fraudelor
respective;
l)
contractul se deruleaz ntr-un domeniu de activitate care prezint o evoluie rapid a

preurilor i a tehnologiei i n cazul n care, n urma examinrii contractului la jumtatea
perioadei, de ctre autoritatea contractant, condiiile fixate iniial nu mai corespund
evoluiei preurilor sau celei tehnologice;
m) contractantul face obiectul unui conflict de interese cruia nu i pune capt;

n)
se constat o nclcare a obligaiilor, n conformitate cu articolul II.19.3 sau cu articolul

II.20.3.
2.
n caz de for major, notificat n conformitate cu articolul II.14, oricare dintre prile contractante
poate rezilia contractul dac executarea acestuia nu poate fi asigurat ntr-o perioad echivalent cu cel
puin o cincime din perioada prevzut n Condiiile speciale.
3.
Anterior oricrei rezilieri n conformitate cu punctul 1 litera i), contractantul i poate prezenta
observaiile n termen de maximum 15 zile calendaristice, ncepnd cu data la care a fost expediat,
prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire, notificarea de punere n ntrziere.
4.
Rezilierea intr n vigoare la data primirii scrisorii recomandate cu confirmare de primire prin care se
reziliaz contractul sau de la orice alt dat menionat n scrisoarea de reziliere.
5.
Efectele rezilierii:
(a) n cazul n care autoritatea contractant reziliaz contractul n conformitate cu prezentul
articol i fr a aduce atingere celorlalte dispoziii ale contractului, contractantul renun
la orice pretenie de despgubire pentru daunele directe sau indirecte, n special pentru
pierderea beneficiului nerealizat pentru sarcinile a cror executare nu a fost ncheiat.
ncepnd cu primirea scrisorii de reziliere a contractului, contractantul ia toate msurile
necesare pentru a reduce la minim costurile, pentru a evita producerea de daune i pentru
a-i anula sau reduce angajamentele. Acesta redacteaz documentele cerute n Condiiile
speciale privind sarcinile executate pn la data intrrii n vigoare a rezilierii, ntr-un
interval de cel mult 60 de zile calendaristice de la aceast dat.
(b) Autoritatea contractant poate pretinde despgubiri pentru orice daun suferit i poate
recupera orice sum pltit contractantului n cadrul contractului.
(c) Dup reziliere, autoritatea contractant poate angaja orice alt contractant pentru
ndeplinirea prestaiilor. Instituiile/organismele participante au dreptul de a solicita
contractantului rambursarea tuturor cheltuielilor suplimentare intervenite n cursul
ndeplinirii sarcinilor respective, fr a aduce atingere oricror altor drepturi sau garanii
indicate n favoarea instituiilor/organismelor participante n prezentul contract.
ARTICOLUL II. 17 CONTESTAII, EXPERTIZE

1.
n situaia unui diferend care necesit verificri cu caracter material sau tehnic, partea care acioneaz
cu diligen poate recurge la efectuarea unei expertize naintea oricrei proceduri judiciare.
n acest scop, aceast parte trimite celeilalte pri o ntiinare scris privind obiectul diferendului i i
propune numele unui expert.
2.
Cealalt parte trebuie s precizeze, n termen de cincisprezece zile calendaristice, dac accept sau nu
acest expert, iar n caz de refuz, s fac o contrapropunere, la care trebuie s primeasc rspuns n
termen de cincisprezece zile calendaristice de la data notificrii.
Acest schimb de coresponden se efectueaz prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire.
3.
Dac cele dou pri nu reuesc s ajung la un consens, partea cea mai diligent va prezenta litigiul
jurisdiciei competente n temeiul articolului I.20 din prezentul contract i i va solicita acesteia, dac
este necesar, desemnarea unui expert.
ARTICOLUL II. 18 - SANCIUNI ADMINISTRATIVE I FINANCIARE

1. Autoritatea contractant poate impune sanciuni administrative sau financiare:
(a)
contractantului care s-a fcut vinovat de declaraii false n furnizarea informaiilor

solicitate de ctre autoritatea contractant, ca o condiie de participare la procedura de
achiziie public sau de nefurnizare a respectivelor informaii;
(b)
contractantului despre care s-a dovedit c i-a nclcat grav obligaiile contractuale.
Cu toate acestea, i n oricare dintre aceste cazuri, autoritatea contractant trebuie, mai nti, s acorde
contractantului posibilitatea de a-i prezenta observaiile.
2.
Sanciunile administrative sau financiare sunt proporionale cu importana contractului, precum i cu

gravitatea faptelor svrite i pot fi urmtoarele:
(a)
excluderea contractantului de la contractele i subveniile finanate de la bugetul Uniunii

Europene pentru o perioad de maximum zece ani; i/sau
(b)
plata sanciunilor financiare de ctre contractant n limitele valorii contractului

respectiv.
ARTICOLUL II.19 CONTROALE I AUDITURI

1.
n temeiul articolului 142 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002, Curtea de Conturi
European este abilitat s verifice documentele deinute de persoanele fizice sau juridice care
beneficiaz de pli de la bugetul Uniunii Europene, ncepnd cu data semnrii contractului i pn la
expirarea unei perioade de cinci ani de la data achitrii soldului.
2.
Autoritatea contractant sau un organism extern desemnat de aceasta are aceleai drepturi ca i Curtea
de Conturi European n ceea ce privete verificrile i controalele care vizeaz respectarea
dispoziiilor contractuale, ncepnd cu data semnrii contractului i pn la expirarea unei perioade de
cinci ani de la data achitrii soldului.
3.
n afar de aceasta, Oficiul European de Lupt Antifraud poate s efectueze controale i verificri la
faa locului, n conformitate cu Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2185/96 al Consiliului din 11
noiembrie 1996 privind controalele i inspeciile la faa locului efectuate de Comisie n scopul
protejrii intereselor financiare ale Comunitilor Europene mpotriva fraudei i a altor abateri i cu
Regulamentul (CE) nr. 1073/1999 al Parlamentului European i al Consiliului din 25 mai 1999 privind
investigaiile efectuate de Oficiul European de Lupt Antifraud (OLAF), ncepnd de la data semnrii
contractului i pn la expirarea unei perioade de cinci ani de la data achitrii soldului.
ARTICOLUL II.20 DISPOZIII PRIVIND MEDIUL

1.
Contractantul se angajeaz s execute prezentul contract cu respectarea caracteristicilor de mediu ale

contractului, precum i a oricror alte condiii de acest tip impuse prin caietul de sarcini i detaliate,
dup caz, n oferta contractantului.
2.
Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a efectua direct asupra contractantului verificrile i

controalele necesare pentru a se asigura de respectarea cerinelor de mediu impuse. Aceste verificri i
controale pot fi efectuate, parial sau integral, de ctre un organism extern mputernicit n mod
corespunztor de ctre instituiile/organismele participante.
3.
Orice constatare a unei nclcri de ctre contractant a obligaiilor de mediu impuse, precum i orice
refuz al unei verificri a autoritii contractante sau a unui organism mputernicit corespunztor,
permite autoritii contractante rezilierea prezentului contract.
ARTICOLUL II.21 DISPOZIII SOCIALE

1.
n executarea prezentului contract, contractantul se angajeaz s respecte dispoziiile de reglementare

privind protecia salariailor i condiiile de munc n vigoare n locul n care urmeaz s se efectueze
prestaia.
2.
Autoritatea contractant i rezerv dreptul de a efectua direct asupra contractantului verificrile i

controalele necesare, pentru a se asigura de respectarea dispoziiilor aplicabile n materie de asigurri
sociale i de egalitate de anse. Aceste verificri i controale pot fi efectuate, parial sau integral, de
ctre un organism extern mputernicit n mod corespunztor de ctre instituiile/organismele
participante.
3.
Orice constatare a unei nclcri de ctre contractant a obligaiilor impuse, precum i orice refuz al
unei verificri a autoritii contractante sau a unui organism mputernicit corespunztor, permite
autoritii contractante rezilierea prezentului contract.
ARTICOLUL II. 22 MODIFICAREA CONTRACTULUI

1.
Orice modificare adus prezentului contract i anexelor sale, inclusiv completrile sau eliminrile, face
obiectul unui act adiional scris, ncheiat n aceleai condiii ca i contractul. Nicio nelegere
exprimat oral nu angajeaz prile n acest sens.
2.
n cazul n care o dispoziie a prezentului contract nu este valid sau opozabil, celelalte dispoziii ale
contractului continu s se aplice, iar prile se angajeaz s nlocuiasc dispoziia nevalabil sau
inopozabil cu o alt dispoziie, avnd efectul economic cel mai apropiat posibil de cel al dispoziiei
nlocuite.
3.
Nici abinerea, nici nendeplinirea obligaiilor care i revin autoritii contractante n ceea ce privete
exercitarea sau aplicarea drepturilor sale care decurg din dispoziiile prezentului contract nu constituie
o renunare din partea autoritii contractante la o anumit dispoziie din prezentul contract.
ARTICOLUL II. 23 - DISPOZIII FINALE

1.
Anexele fac parte integrant din prezentul contract.
2.
Dispoziiile prevzute n Condiiile speciale prevaleaz asupra dispoziiilor prevzute n alte pri ale
contractului. Dispoziiile prevzute n Condiiile generale prevaleaz asupra celor din anexe. Anexele
prevaleaz unele asupra celorlalte n ordinea n care sunt enumerate.
3.
Sub rezerva celor prevzute mai sus, se consider c diferitele documente care constituie contractul se
explic reciproc. Ambiguitile sau discrepanele n cadrul aceleiai pri sau dintre pri distincte ale
contractului se explic i se rectific printr-o instruciune scris a instituiilor/organismelor
participante.
ntocmit la ..........................., la data de .................................., n dou exemplare
Pentru contractant,
Pentru autoritatea contractant,

2011 Eu Draft Main Contract

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

2011 Eu Draft Main Contract

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PROIECT DE CONTRACT

CONTRACT-CADRU NR. RO/2011/EU

1/27 - Draft contract RO/2011/EU

2/27 - Draft contract RO/2011/EU

3/27 - Draft contract RO/2011/EU

Contractantul se angajeaz, n beneficiul instituiilor/organismelor participante, n condiiile

Prezentul contract se aplic prin comenzi.

ARTICOLUL I.2 - DURATA

4/27 - Draft contract RO/2011/EU

ARTICOLUL I.3 - RAPOARTE I DOCUMENTE - nu se aplic

Identification number in Belgium: L-089-00000

6/27 - Draft contract RO/2011/EU

- concordan 82-99% - autoritatea de autorizare va plti o sum egal cu numrul de

concordan mai mic de 82% - autoritatea de autorizare va plti o sum egal cu

contractantul nu a prezentat toate documentele justificative prevzute de legea aplicabil sau

autoritatea de autorizare consider necesar efectuarea unor verificri suplimentare pentru a

contractantul nu a respectat dispoziiile de la punctul 2, al doilea i al treilea paragraf.

7/27 - Draft contract RO/2011/EU

pentru litera a), de la scadena plii n cauz, confirmat de autoritatea de autorizare

ARTICOLUL I.7 - REVIZUIREA PREULUI

8/27 - Draft contract RO/2011/EU

Aceast revizuire se va realiza n funcie de evoluia indicelui armonizat al preurilor de consum

Revizuirea preului se va face conform urmtoarei formule:

proporia reprezentnd partea fix, care nu este supus revizuirii;

ARTICOLUL I. 8 MODALITI DE RECEPIE - nu se aplic

ARTICOLUL I.9 - GARANII FINANCIARE

ARTICOLUL I. 12 - NTRZIERE, NEGLIJEN VDIT I NEEXECUTARE

10/27 - Draft contract RO/2011/EU

ARTICOLUL I. 13 - CONTROLUL CALITII

11/27 - Draft contract RO/2011/EU

autorizare, n conformitate cu punctul 11 din caietul de sarcini, contractantul principal refuz o

Contractantul declar, de asemenea, c accept ca anumite elemente coninute n prezentul contract,

12/27 - Draft contract RO/2011/EU

ARTICOLUL I. 20 CLAUZA DE ATRIBUIRE DE COMPETEN

Contractantul se angajeaz s adopte msuri de securitate adecvate, de natur tehnic i

s mpiedice orice citire, copiere, modificare sau eliminare a suporturilor de stocare;

Alineatul (4) nu aduce atingere obligaiilor ce i revin contractantului n temeiul reglementrilor

Parlamentul European i rezerv dreptul de a verifica aplicarea i respectarea de ctre contractant a

ARTICOLUL I.22 - DISPOZIII ADMINISTRATIVE GENERALE

14/27 - Draft contract RO/2011/EU

Caietul de sarcini i toate anexele sale

15/27 - Draft contract RO/2011/EU

Contractantul execut contractul cu bun-credin i n conformitate cu cele mai bune practici

Sarcina efecturii demersurilor pentru obinerea tuturor permiselor i a autorizaiilor necesare

16/27 - Draft contract RO/2011/EU

10. n cazul n care contractantul nu i ndeplinete obligaiile contractuale n conformitate cu dispoziiile

Contractantul trebuie s se asigure mpotriva riscurilor i a daunelor legate de executarea contractului,

Contractantul trebuie s fie oricnd n msur s demonstreze autoritii contractante c personalul su

ARTICOLUL II. 3 - RSPUNDERE

ARTICOLUL II. 4 - FACTURARE

Pentru fiecare prestare de servicii, contractantul se angajeaz s emit o factur n conformitate cu

Fr a aduce atingere dreptului su la eventuale dobnzi de ntrziere, contractantul accept posibilele

ARTICOLUL II. 5 - DISPOZIII FISCALE

Contractantul este de acord cu faptul c, n calitate de instituie a Uniunii Europene, autoritatea

ARTICOLUL II. 6 - RECUPERARE

ARTICOLUL II. 7 SUBCONTRACTARE I CESIUNE

18/27 - Draft contract RO/2011/EU

ARTICOLUL II. 8 - CONFLICT DE INTERESE

Contractantul se asigur c personalul su, consiliul de administraie i conducerea nu se afl ntr-o

ARTICOLUL II. 9 DREPTURILE DE PROPRIETATE INTELECTUAL SAU INDUSTRIAL

Garania prevzut la punctul 5 nu este valabil:

20/27 - Draft contract RO/2011/EU

Cu excepia cazului n care instituiile/organismele participante acord o autorizaie scris prealabil,