Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
O fraud insolit a fost produs ntr-o firm care avea mai multe depozite de
materiale de construcii, cu sucursale n mai multe judee, cu personal numeros i cu un
sistem informatic centralizat rudimentar, fr chei de verificare a plilor prin virament.
Angajata care fcea salariile i le pltea salariailor a observat c sistemul informatic nu
i permitea s modifice sumele ce trebuiau pltite angajailor, dar nu genera nici un
raport privind neplata salariilor. A observat apoi c sistemul i permitea s efectueze
viramentul ntregului fond de salarii n contul ei bancar dac nchidea operaiunea cu
plata salariilor prin virament carduri salarii i c directorul sucursalei nu verifica
niciodat plile de salarii, ci doar cheltuielile de prestri servicii.
Angajata avea credite mari n franci elveieni i ntruct cursul leu / CHF evoluse
n defavoarea mprumutailor, a decis s fraudeze angajaii sucursalei, lund sume mici
din salariile lor, n fiecare lun. Astfel, a virat fondul de salarii integral n contul ei
personal i a falsificat fluturaii de salarii, editndu-i n XLS, n forma pe care o genera
sistemul, dar a luat de la fiecare din cei 24 de angajai, sume de pn n 10 lei, n fiecare
lun. Apoi vira fiecrui angajat suma corespunztoare fluturailor falsificai. Angajaii
nu observau c sunt diferene deoarece lunar salariul net variaz cu civa lei, n funcie
de numrul de zile lucrate, dup introducerea impozitului de 16% pe tichetele de mas,
reinut din salarii.
n fiecare lun obinea astfel un ctig de pn 200 de lei, iar frauda a continuat
fr s fie observat de controlul care a trecut prin sucursal, iar angajata a avut mai
mult curaj i a adncit frauda. A acordat angajailor ajutoare sociale fictive (de
pensionare sau de cstorie) din fondul de 2% pentru ajutor social, fr a ntocmi note
justificative, ci doar note contabile n sistemul informatic. Sumele respective le-a virat
integral n contul ei, odat cu viramentul salariilor, fr tiina cuiva din firm. A mai
sustras astfel ntre 200 300 lei lunar.
Aceaste scheme au funcionat aproape trei ani, timp n care angajata a sustras
suma total de 120.000 lei, adic peste 25.000 euro.
Auditul a depistat frauda datorit unui pont primit de la banca unde i derula
angajata operaiunile, pont generat de o alert de suspiciune de fraud intern ...
n general, un angajat toxic folosete un amalgam din metodele de mai sus, dar
i adapteaz modalitatea de aciune, alegnd aciunile care streseaz cel mai tare
persoana hruit ori aciunile care sunt n linie cu modul su general de comportament,
de ex. cu faptul c este o fire mai glumea sau mai direct.
Am cunoscut un angajat toxic care fcea farse colegilor int i care declara
mereu c i el suport farsele altora. Numai c nimeni nu ndrznea s i fac farse
pentru c tuturor le era team de el i acesta i facea numrul neabtut.
ntr-una din zile, administratorul IT a gsit un blog anonim, administrat de pe un
IP al companiei, blog pe care erau relatate tot felul de farse corporatiste.
O verificare atent a condus la identificarea autorului blogului i a stabilit c
colegul cel toxic ncasa venituri de la Google pentru publicitatea postat pe blogul su,
iar majoritatea postrilor erau fcute n timpul programului de serviciu.
Aciunile angajailor toxici au un set de efecte negative importante / majore
asupra victimelor lor, precum scderea concentrrii, scderea satisfaciei
muncii, reducerea energiei i a motivrii, justificarea unor abuzuri fa de furnizori sau
ali parteneri de afaceri, specularea oportunitilor de fraud i chiar probleme de sntate
fizic sau psihic. Cei hruii au un motiv puternic s se rzbune astfel, fie pe efii care
nu i protejeaz de colegii toxici fie chiar pe efii cu anumite comportamente pe care le
percep ca fiind toxice.
ntr-o dezbatere pe Linkedin.com despre liderii pe care nu-i urmeaz nimeni, am
postat urmtorul comentariu:
Exista lideri adevarati, la fel cum sunt descrisi prin cartile de management, ei
fiind oameni exceptionali.
Exista manageri care ajung la rezultatele asteptate in mediul de afaceri,
onorabili, respectati si bine platiti.
Exista sefi care conduc cu voluptate, mulumire de sine si uneori si cu eficienta.
Si mai exista Vtafii moderni: directori clientelari, efi toxici, tirani, mici patroni i
alte specimene care prosper i guverneaz destine prin fric, abuzuri,
imoralitate, lcomie, cruzime i impostur.
Cazul 14 : Mina de Pix - autor Petre Stoica
Cnd l-am ntlnit prima oar am fost cucerit de vorba mieroas, vocabularul
ales, privirea inteligent i atenia extraordinar pe care mi-o acorda. Rspundea
imediat la orice solicitare, obinea orice informaie aveam nevoie i era n stare s
ajung la orice birou/ instituie unde aveam nevoie s rezolv o formalitate. Din acel
moment am fost convins c am gsit o min de aur i c acest angajat va fi o soluie
pentru multe din problemele administrative ale firmei.
De fiecare dat cnd se realiza ceva n echip, avea grij s afle toi care este
aportul su, i impulsiona pe ceilali colegi s lucreze n spiritul firmei, le atrgea atenia
dac nu i respectau termenele i i nva pe clieni cum s sesizeze orice problem au,
cci aa este politica firmei.
Treptat mi-am dat seama c rezultatele sale sunt mai slabe dect ale celorlali i
analiznd activitatea sa mai atent, am descoperit c aloc mult timp pentru a comunica
pe chat i pe e-mail cu diferii angajai de la toate nivelurile, din toate structurile care
sunt n proximitate. Mi-am dat seama c brfele, zvonurile i informaiile colportate de
acest angajat fac mult ru echipei mele i am stabilit o discuie cu acesta. In cadrul
discuiei, angajatul mi-a destinuit c este profund preocupat de ce fac anumii efi i
colegi ai si i c nu a tiut cum s m abordeze pentru a opri fraudele i abuzurile care
se produc n firm.
Surprins de aceast afirmaie, l-am ascultat cum mi relateaz despre contabila
care a cheltuit cu cardul companiei 200 lei pentru o mas la restaurant n week-end (are
o copie a notei de plat) despre domnioara de la HR care a obinut mrire de salariu
dup ce s-a culcat cu directorul de marketing, i-a vazut chiar el n mall la cumprturi.
Cnd l-am ntrebat ce probleme mai tie, am aflat despre colegii de la vnzri care au
mers cu maina firmei la pescuit, despre curierul nostru care vinde la serviciu produse
cosmetice, despre noua main de lux cumprat de merceologul care face achiziii cu
numerar de produse de pe piaa liber i multe altele.
Am solicitat auditorului i efului de la HR s verifice aceste aspecte i ei au
stabilit c majoritatea erau reale. n timpul verificrilor, ei au stabilit i c acest angajat
este un izvor nencetat de brfe, c vorbete la telefon cel mai mult dintre toi angajaii,
c a fost sursa unor controale externe i c el nsui a folosit relaia cu un furnizor
pentru a-i amenaja casa.
Caracteristic este faptul c pentru a se rzbuna pe colegul care l punea mereu la
punct, angajatul i-a introdus n mufa audio a calculatorului o bucat de 2 mm tiata
dintr-o de mina de pix, pentru a-l mpiedica s mai asculte muzic n timpul programului.
card i i-a spus directorului, care l-a luat la ntrebri. Vinovatul a recunoscut frauda, a
pltit sumele sustrase de pe card cu ajutorul prinilor i a plecat din firm n mod
ruinos, ratndu-i cariera.
Exist companii n care unii manageri i chiar patroni toxici, i exercit reaua
credin i tarele morale asupra angajailor. Aceste persoane toxice i folosesc puterea,
averea sau influena personal pentru a determina angajaii s lucreze perioade de timp
ct mai lungi, fr a le plti drepturile salariale corespunztoare, fr a le asigura
condiiile de lucru legale sau chiar expunndu-i unor riscuri majore pentru viaa,
sntatea sau libertatea lor.
Dac angajaii au sentimentul c au fost nelai cu privire la atribuiile de serviciu,
la salariul sau drepturile cuvenite ori cu privire la condiiile de munc, recomandarea mea
este s renune la acel loc de munc, orict de dificil le-ar fi din punct de vedere material.
Compromisul moral, umilina i renunarea la propria demnitate produc traume care au
efecte dintre cele mai negative. Un angajat care se simte nelat nu mai are productivitate,
creativitate i loialitate. Simularea conformrii este primul pas spre rzbunare i spre
fraud.
Demotivarea este cel mai uor dintre efectele produse de nelciunea comis de
cei care conduc organizaia! Nu ncercai s i schimbai pe cei nrvii n rele iar dac
aflai despre practici frauduloase n compania unde dorii s v angajai i s v construii
o carier, s nu credei c vei putea lupta cu morile de vnt i c vei remodela valorile
sau cultura organizaiei. Lupul oaie nu se face!
Am cunoscut un ef extrem de toxic care i agresa subalternii, verbal i chiar
fizic, i care pentru a plti umilirea angajailor, acorda salarii cu 30 % peste nivelul
salarial al ramurii economice n care activa firma respectiv. Acel ef acorda prim
pentru c te lai njurat, majorare salarial dac accepi s te culci cu eful, promovare
dac l sprijini cu contractori pentru a-i termina vila din Poiana Braov....
Dac v dorii s nu fii considerat un ef toxic sau unul slab, dei suntei un ef
bun conform opiniei celor apropiai, v recomand s v inspirai din articolul
,, Caliti ale efilor excepionali,, reprodus mai jos cu acordul autorului Silviu Marian
Bnil, i publicat pe site-ul manager.ro, n 5 februarie 2013.
efii toxici duc organizaia de rp, efii slabi au rezultate slabe iar efii buni arat
bine n rapoarte i n indicatori. efii excepionali arat bine n persoan; aciunile lor
le demonstreaza valoarea. Unii efi merg chiar mai departe: ei devin cu adevrat
remarcabili, datorit lucrurilor pe care le fac departe de ochii ti.
efii autentici, dincolo de activitatea lor vizibil, efii se confrunt cu numeroi ali
"demoni", pe care i inving zi de zi, cu mreie, modestie i discreie.
1. Ei iart...i uit
Cnd un angajat greete - mai ales cnd e vorba de o greeal major - este uor s-l
vezi doar prin prisma acelei greeli. Dar greeala e omeneasc. Slbiciunea e
omeneasc. efii excepionali sunt capabili s fac un pas inapoi, s nu reacioneze
emoional, s analizeze eroarea i s se gndeasc mai profund la acel angajat. efii
excepionali tiu s ierte i s uite, deoarece recunosc un fapt simplu: n momentul n
care l vor vedea pe acel angajat doar prin prisma greelii sale, ntregul colectiv de
munc ar putea fi afectat. Capacitatea de a ierta reprezint o mare calitate; capacitatea
de a UITA reprezint ns un adevarat har profesional i uman.
2. Ei transform scopurile companiei n scopurile angajailor
efii extraordinari i determin pe angajai s simt c beneficiaz din plin de pe urma
companiei n care lucreaz. Pentru cine ai lucra mai mult? Pentru companie sau
pentru tine?
Fie c primesc sfaturi care i ajut s se dezvolte profesional, o ans de a strluci, o
ans de a-i ncorda muchii minii, angajaii care ader la o anumit cauza
corporatist, transformat ntr-una personal, i depesc imediat pe cei mai puin
motivai. efii excepionali i cunosc angajaii i la nivel personal, nu doar profesional
i pot s le ofere o serie de beneficii spirituale, care nu in de recompensele financiare.
3. Ei privesc dincolo de aciune, spre emoie i motivare.
Uneori, angajaii fac greeli. Alteori, i asum proiecte i roluri profesionale, fr s
aiba vreo justificare concret. De asemenea, fac lobby pentru anumite funcii, practic
jocuri politice, ignor obiectivele companiei n scopul urmririi propriilor idealuri.
Este simplu s presupui, n aceste situaii, c angajaii nu mai vor s te asculte sau nu
le mai pas de ceea ce spui. Dar exista un alt motiv: ei se simt frustrai, simt c nu au
controlul asupra vieii lor, se simt marginalizai - sau caut, pur i simplu, un sens al
muncii lor. efii excepionali tiu s se descurce i n aceasta situaie. Ei caut miezul
problemei, gsesc rotiele care sunt blocate, abordeaz angajaii n discuii profunde i
sincere i i determin pe oameni s devin mai buni. O eroare, o greeal, un eec,
reprezint oportunitatea de a face ca data viitoare rezultatul s fie n favoarea ta.
4. Ei i susin echipa fr s caute recunoaterea personal.
Un client este suprat. Un vnztor se simte depit de situaie. Un angajat e frustrat.
Oricare ar fi problema, efii excepionali i susin angajaii. Angajatorii tiu c daca
ar proceda altfel, ar submina credibilitatea angajailor i propria autoritate. Un ef
narcisist va cuta s culeag roadele strdaniei sale: "Am avut grij de tine...", i va
spune angajatului care a necesitat o mn de ajutor. Dar efii remarcabili nu spun
nimic. Ei tiu c susinerea angajailor este un aspect extrem de important pentru
viitorul companiei.
5. efii excepionali se nconjoar de oameni excepionali.
Ei tiu c oamenii din jurul lor sunt n viaa lor profesional sau personal pentru c
i-au atras lng ei i i-au pstrat acolo, ca n zictoarea romneasc : Omul sfinete
locul.
Ei se gndesc bine la tipul de oameni care doresc s lucreze. Ei decid tipurile de clienti
pe care s-ar bucura s i serveasc. Ei tiu ce prieteni doresc s aib. Apoi prin tot ceea
ce fac, reuesc s i atrag pe aceti oameni. Oamenii harnici doresc s lucreze cu
oameni harnici. Oamenii buni doresc s se asocieze cu oameni la fel. Oamenii de
succes sunt n mod natural atrai de oameni de succes.
6. Ei nu iau multe decizii "publice".
Cnd trebuie luat o decizie, de cele mai multe ori, nu eful ar trebui s intervin, ci
angajatul care este "cel mai aproape" de miezul problemei respective. Lipsa deciziei
poate fi o calitate pentru un ef bun. El ia decizii n alt sens: Decide c NU este
persoana potrivit pentru a lua o hotrre i mizeaz pe ceilali. efii excepionali nu
iau aceast masur deoarece se tem s ia decizii; ei tiu, n mintea lor, c altcineva e
mai potrivit pentru a lua o decizie. efii excepionali decid cine sunt persoanele
potrivite s ia deciziile cele mai bune pe fiecare activitate, competen, nivel de risc i
impact economic.
7. Ei nu consider controlul ca fiind o recompens.
Muli oameni vor s devin efi pentru "a trage cu arma". efii excepionali nu
cocheteaz cu controlul. Nu i exercit cu nesa autoritatea. Ei i ajut angajaii i
att. Controlul este un fel de gentlemens agreement pe care eful l face cu angajaii :
eu v ajut s fii mai buni indicndu-v mprejurrile i punctele n care putei aciona
pentru a fi mai buni iar voi m ajutai s aloc resursele mai bine, artndu-mi
procesele i momentele n care este bine s decid, astfel nct s obinem mpreun
rezultatele dorite.
8. Ei nu i umplu timpul ci fac ca timpul s lucreze n favoarea lor.
Termenele limit i termenele de execuie au rolul s stabileasc parametrii, dar de
obicei nu ntr-un mod bun. O persoana medie, care primete dou sptmni pentru a
ndeplini o sarcin, i va ajusta instinctiv efortul su, astfel nct s o finalizeze n
dou sptmni, nu mai repede. Un ef nu se uit la termene, ca la o modalitate de a
gestiona activitatea. El tie c o sarcini ar trebui s ia doar atta timp ct este nevoie
pentru a face totul ct mai repede i mai eficient. Apoi, eful va utiliza timpul "liber" al
angajailor pentru a obine alte lucruri fcute la fel de rapid i eficient.
9. Ei le permit angajailor s nvete din propriile lecii.
Unui ef i va fi foarte uor s trag un angajat de mneca, pentru a-i preda o lecie
despre profesionalism. Este ns mai greu s le permii angajailor s nvee din
propriile lecii, chiar dac sunt dure. efii excepionali nu dicteaz o poveste de
adormit copiii; ei colaboreaz cu angajatul, pentru a vedea exact "ce s-a ntamplat" i
l las s i corecteze greeala. Ei gsesc o soluie mai bun, care nu ine de forma
disciplinar. Angajaii extraordinari nu au nevoie de nicio "suzet". Ei tiu cu ce au
greit i ce anume trebuie ndreptat. Uneori, efii tac, pur i simplu - e cel mai bun mod
prin care le reamintesc angajailor c sunt pe cont propriu. Privirea lor spune mai mult
dect orice repro iar atenia sporit transmite exigen.
10. Ei le permit angajailor s aib propriile idei.
efii excepionali citesc potenialul profesional n ochii angajailor i i las s aiba
propriile idei. Mai exact, acetia din urm nu sunt niste marionete sedate, care
urmeaz cu strictee programul zilnic i i execut activitile ca nite roboei.
Angajaii buni sunt cei ce ridic mna i cer mai mult de fcut, chiar dac trec dincolo
de ceea ce este obinuit. efii excepionali le ofer acestor voluntari oportunitatea de a
nva, de a grei, de a se evidenia, de a-i dezvolta abilitile, de a construi noi relaii
de a face ceva mai mult dect ar fi putut s fac n mod confortabil. Oamenii de
MANUAL ANTIFRAUDA 2013 (EDITIE ELECTRONICA ONLINE - PDF, 2013) - ISBN 978-973-0-14166-5
FREE DOWNLOAD
ncheiere
Pentru a pleda n favoarea integritii, eticii n afaceri i rezistenei n
faa tentaiilor ce pot aprea, ofer cititorilor o perspectiv pe care puini o au i pe
care nu o doresc nimnui. Eti acas n confortul cminului tu, n patul din
dormitorul tu.
nainte de a suna ceasul pentru o nou zi de lucru, eti trezit de voci
puternice ce strig n faa uii de la apartamentul tu Deschidei Poliia!!! Te
dai jos din pat, iei un halat pe tine i deschizi ua casei. O echip de intervenie
mbracat n negru, cu bocanci, protectii antiglon, cu feele mascate, cu arme n
mini i cu priviri tioase intr n cas trezind ntreaga familie.
Doi barbai mbracai n costum i prezint hrtii semnate i tampilate
de Parchet, te informeaz c a fost autorizat o percheziie la domiciliul
dumneavoastr i c trebuie s nsoeti un echipaj la sediul Poliiei unde vei da
explicaii ntr-un caz de fraud. Eti ngrozit de tevatura creeat, de spaima ce se
vede pe chipurile soiei si ale copiilor ti, de faptul c a fost luat ca martor un
vecin, pentru a asista la percheziie si mai ales de faptul c nite strini vor rscoli
n viaa ta, n casa voastr, n confortul familiei tale, n camera copiilor i n coul
de rufe murdare.
Te mbraci cu hainele de serviciu sub supravegherea unui mascat, fr
s mai faci du, o rogi pe soie s ia legatura cu un prieten avocat i dup ce i
mbriezi pe cei dragi care plng, eti escortat la sediul poliiei, lsndu-i
familia s suporte umilina unei percheziii domiciliare.
Ai sentimentul c trieti un vis urt cnd i se pun o pereche de ctue
reci la mini, la ieirea din imobil, pentru c asta este procedura, i ncepe un
drum cu maina poliiei spre sediu. Toate casele, strzile i locurile care i erau
familiare arat altfel, mai cenuii, chiar strine, iar toi oamenii se uit la tine cu
priviri acuzatoare de parc ai fi autorul unei crime. Eti ntr-o stare de oc. Nu i
vine s crezi ce se ntmpl.
Appendix
Druiesc acest manual colaboratorilor mei pe de mai jos:
Ioan tefnu, Ion Cristea, Mihai Iosif, Mihai Chirac, Florin Sandu, Marin erban,
Adrian Cucu, Florentin Rsuceanu, Lucian Roini, Constantin Jumuga, Nicuor
Boldea, Eugen Neidoni, Ludovic Didi, Viorel Marin, Horaiu Minea, Eugen
Olteanu, Cristinel Gu, tefan Ctanu, Laureniu Necula, Maria Negrea, Ion
Maria, Dnu Trifu, Cristina Dumitracu, Cristina Mateescu, Costinel Bobin,
Natalia Fuia, Gabriela Oproaia, Viorel Bunea, Maria Magdalena, Gianina
Grierosu, Ana Theodorescu, Ilie Manea, Victor Mirulescu, Verona Bic
Dobrescu, Radu Ercu, Loredana Melencu, Iuliana Iordache, Simona Mrginean,
Felicia Morariu, Adriana Crmid, Lucieta Inel, Dana Manu, Andreia Creu,
Cristina Pletosu, Laura Coca, Andreea Nedea - Brbuceanu, Mdlin Chiric,
Ciprian Stanciu, tefan Dinc, Ovidiu Tabarcea, Nicolae Mitru, Nicolae
Zamfirescu, Flavia Potecea, Ecaterina Ion, Gabriela Beianu, Mdlina Costache,
Nicuor Ciocan, Raluca Ciuhat, Mariana Frncu, Gheorghe Dinulescu, Cornelia
Gabor, Natalia Ursu, Minodora Davidoiu, Ionel Nftnil, Ana Maria Dragomir,
Raluca Constantin, Andreia Drghici, Roxana Remus, Cristina Popovici, Alina
Dinu, George Ilinca, Luiza Tudorache, Ctlin Blnaru, Manuel Andreescu, Tina
Lupacu, Felix Rus, Dragomir Dasclu, Melu Ion Vascris, Ionel Bratu, Melozina
Ionel, Ramona Hromei, Florin Simion, Georgiana Georgescu, Mihaela Udrea,
Cristian Andrei, Alexandra Bross, Mihai Cenan, Alexandru Enache, Simona
Carmen Pop, Bogdan Sterie, Victoria Rdescu, Cristina Ioana Hodea, Dana
Coman, Ruxandra Dan, Mirela Militaru, Mircea Prodan, Ctlin Dumitrescu,
Lucian Bele, Valentin Oeru, Adriana Nicoleanu, Elena Drghici, Ioan Mihilescu,
Dnu Iorga, Marina Toma, Alina Totorotea-Vian, Costin Stoica, Mihaela Srbu,
Livius Gogltan.
i mulumesc i te asigur de ntreaga mea consideraie,
Liviu Lucian Rducan