Sunteți pe pagina 1din 61

Ghidul legal

pentru
creatorii de
Produse
Handmade

By Loredana Andreea Stoian

Loredana Andreea Stoian

Ghidul legal
pentru
creatorii de produse
handmade

2014
Copyright Stoian Loredana Andreea

Ghidul legal pentru creatorii de handmade, 2014

Copyright Stoian Loredana Andreea


Reproducerea integral sau partial a coninutului acestui volum fr acordul scris al autorului i
editorului constituie o ncalcarea a Legii dreptului de autor i se sancioneaz potrivit
prevederilor acesteia.
www.conexipoint.ro
office@conexipoint.ro

Prefata
Am creat acest ghid cu dorinta de a contribui la dezvoltarea creatiilor romanesti. Am
intalnit de-a lungul timpului la targurile la care am participat o multime de oameni talentai care
ii prezentau cu foarte mult entuziasm si pasiune creaiile. Am descoperit povestile frumoase a
decoratiunilor din frunze de porumb, a celor din ceramica, lemn si fimo. Am admirat coleciile
croetate, pictate i cusute, designul special pe care l au posetuele i traistuele i am ramas
uimit de fiecare dat de rabdarea i viziunea pe care o au cei care fac decoraiuni din origami.
Bucuria i pasiunea care se citeste n ochii fiecrui creator de handmade aduc de fiecare
data o doz de energie. Pentru a evita eventualele probleme care pot distruge zmbetul, bucuria
i pasiunea voastr, creatorilor de handmade, am venit cu multe cunotine legale practice i utile
pe care s le putei gsi repede pentru a nu irosi timpul n care voi facei lucruri minunate.
Pentru a putea vinde legal orice produs creai va trebui s respectai cteva condiii
legale, altfel vei primi amenzi mai mari uneori dect vnzrile pe care le facei.
Problemele cele mai des ntlnite n practic ncep de cele mai multe ori de la protejarea
produselor create, lipsa finanrii pentru protejarea acestora, taxele i contribuiile pe care trebuie
s le pltii pentru veniturile ncasate.
O alt problem care se ntlnete de cele mai multe ori n practic i pe care unii
organizatori de evenimente uit de obicei s o precizeze ine de informarea participanilor asupra
condiiilor legale pe care trebuie s le ndeplineasc pentru a vinde i de documentele necesare
pe care trebuie s le artai organelor de control.
La toate problemele legate de modul n care v putei vinde produsele, tipurile de
contracte pe care le putei ncheia pentru desfurarea ct mai eficient i rentabil vei gsi
soluii n capitolele urmtoare.
Am creat acest ghid pentru a veni cu soluii practice pentru problemele pe care le avei n
practic. Vei gsi modele de contracte care s v ajute la nchirierea spaiului, la colaborrile
dintre voi cnd ocupai acelai spaiu de vnzare, modele de plngeri n cazul n care drepturile
v sunt nclcate.
V doresc lectur plcut,
Loredana Andreea Stoian
4

CUPRINS

CAPITOLUL I. SOLUII DE FINANARE I PROTEJARE A PRODUSELOR


1.1 Programe de finanare care pot fi accesate6
1.2 Protejarea produselor12
CAPITOLUL II. SOLUII PENTRU A VINDE LEGAL
2.1 Forma legal si condiiile pe care trebuie s le ndeplinii pentru a vinde legal ..14
2.2 Persoana fizic autorizat..24
2.2.1 nfiinare PFA.24
2.2.2 Schimbare sediu PFA..28
2.2.3 ncetarea activitii i radierea PFA30
2.2.4 Taxe i contribuii32

CAPITOLUL III. VNZAREA LA TRGURI


3.1 Condiii pentru a putea vinde.35
3.2 Contracte ncheiate ntre productorii de handmade.36
3.3 Contracte ncheaiate ntre organizatorii de evenimente i creatorii de handmade.43
3.4 Controale44

CAPITOLUL IV. VNZAREA ONLINE


4.1 Condiii pentru a putea vinde...55
4.2 Elemente legale care trebuie s se regsesc pe site57
4.3Ce faci in situaia n care unul dintre clieni te reclam la ANPC...60

CAPITOLUL I. SOLUII DE FINANARE I PROTEJARE A


PRODUSELOR
1.1

Programe de finanare care pot fi accesate

Dac eti la nceput de drum, ai creat nite produse i nu tii nc forma legal pe care s
o alegi i recomand s ii cont i de facilitile pe care le ofer statul romn tinerilor, artizanilor
i meteugarilor indiferent de vrst, dar i persoanelor care au nfiinat firma.
Indiferent n ce stadiu te aflii cu produsele pe care le creezi i vinzi ar trebui n primul
rand s i faci un plan de afaceri. Plecnd de la nevoile pe care le ai conform planului ar trebui
s identifici care dintre programele de finanare se potrivesc mai bine planului tu. NU STABILI
NAINTE DE PLAN PROGRAMUL I CI BANI POI LUA! Nu ncerca s faci artificii
n momentul n care ai stabilit programul doar de dragul de a lua punctajul necesat i nite
bani!
Programul national multianual pentru dezvoltarea culturii antreprenoriale in randul
femeilor manager din sectorul IMM
Condiiile pe care trebuie s le ndeplinii n calitate deSRL sau SRL-D, PFA sau II : s
avei cel mult 3 ani de zile de la nfiinare, femeia s dein cel putin 50% din actiuni in cazul
microintreprinderii sau o femeie sa fie reprezentatul legal al PFA-ului sau II-ului, sa nu avei
datorii, societatea s nu fie in dificultate si evident sa indeplineasca un punctaj de minim 60 de
puncte la nscrierea online.
Statul roman ofera un ajutor financiar nerambursabil de 41.500 lei, ce reprezinta o
contributie de 90% din valoarea ntreaga a proiectului. Diferenta de 10% trebuie sa o reprezinta
contribuia proprie a ntreprinztoarei.
Cu toate acestea, modalitatea de acordare a banilor este una care necesita o atentie
sporita. Dupa semnarea acordului de finantare, beneficiarii trebuie ca in termen de 30 de zile
lucratoare sa efectueze cheltuielile integral din banii proprii, pentru ca mai apoi sa solicite
decontarea celor 90%. Deci practic, beneficiarii trebuie sa aiba cei peste 46.000 de lei, valoarea

integrala a proiectului pentru a putea face cheltuielile initiale, pentru ca mai apoi, sa primeasca
inapoi de la stat, cei 90% nerambursabili.
Inscrierea in cadrul programul se face foarte usor. Cu 5 zile nainte de deschiderea
nscrierilor, pe site-ul aippimm.ro se va face anuntul corespunzator. Din momentul deschiderii
aplicatiei online, timp de 7 zile, doritorii vor putea crea un cont in care vor inregistra planul de
afaceri.
La finalul celor 7 zile, se va publica lista cu cei inscrieri, ordonata in functie de punctajul
obtinut in urma raspunsului la un chestionar integrat in planul de afaceri completat online. Dupa
aceea, in 7 zile lucratoare, participantii vor trebui sa se prezinte la sediul OTIMMC de care
apartin, sa depuna un dosar complet cu toate documentele administrative solicitate, intr-un
original si 2 copii certificate.
Din momentul in care au trecut cele 7 zile lucratoare de mai sus, dosarele sunt analizate
n ordinea punctajului obtinut, timp de 15 zile lucratoare. La finalul acestei perioade se va primi
o scrisoare de acceptare la finantare, dac participantul a reusit sa se incadreze in bugetul
existent.Practic, toate planurile de afaceri sunt ordonate in functie de punctajul obtinut (la
punctaje egale conteaza numarul de locuri de munca, domeniul de activitate si apoi ordinea de
inscriere) si apoi, este acordata finantare in ordine descrescatoare pana se epuizeaza bugetul.
Asta nseamna c, dei planul de afaceri poate s fie extrem de bine fcut, el nici nu va putea sa
fie evaluat, daca n faa lui sunt mult mai multe planuri cu punctaj mai mare, ce epuizeaza rapid
bugetul alocat programului.

Programul national multianual pentru sustinerea mestesugurilor si artizanatului


Pot beneficia de facilitile programului PFA, SRL, SRL D si II dac realizeaz o cifr

de afaceri anual net de pn la 50 milioane euro, echivalent n lei, sau dein active totale, care
nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro, conform ultimei situaii financiare aprobate;
au un numr mediu anual de salariai mai mic de 250 n anul fiscal anterior; au ca obiect de
activitate producerea i comercializarea produselor care pstreaz specificul execuiei manuale
i artizanale, prestarea serviciilor care presupun un numr mare de operaii executate manual sau
au ca scop promovarea meteugurilor, a meseriilor, a produselor i a serviciilor cu specific
tradiional; au sediul, sunt nregistrai i i desfoar activitatea pe teritoriul Romniei; au

completat formularul de nscriere online (Anexa1) n cadrul Programului, iar n urma evalurii au
fost selectai s participe la eveniment.
Programul const n organizarea Trgurilor Regionale pentru Artizanat i Meteuguri
2014, pe o perioad de 5 zile. Perioada de desfurare a evenimentelor precum i locaia vor fi
afiate pe site-ul instituiei cu cel puin 20 de zile nainte.
n cadrul targurilor regionale beneficiarii eligibili vor putea prezenta produsele proprii
(meteugreti i/sau de artizanat) i vor putea desfura activiti economice n condiiile
legislaiei n vigoare. De asemenea, beneficiarii prezeni la trguri vor putea organiza la standul
propriu pentru vizitatorii interesai, sesiuni de ateliere de lucru. n cadrul atelierelor de lucru
artizanii i meteugarii vor explica i demonstra practic cum se pregtesc i se obin produsele
lor - covoare esute manual, covoare nnodate, confecionarea iilor, tapiserii, tergare; mpletituri
sfoar, nuiele, fibre vegetale; ateliere de olrit, esut, broderie, dantelrie, ceramic tradiional
i decorativ, iconografie, confecionarea de ppui folclorice, ncondeierea oulor,
confecionarea mtilor, prepararea culorilor vegetale i vopsirea materialelor tradiional,
confecionarea articolelor din piele, din fier, articolelor din sticl, articolelor din lemn; atelier de
restaurare; atelier de prelucrarea lemnului i mic mobilier artizanal, creaie bijuterii etc.
Atelierele de lucru menionate i altele din acest domeniu trebuie s respecte tradiia popular
att n ceea ce privete modul de prelucrarea a materialelor folosite ct i n produsul final.
Aciunile desfurate n cadrul Programului sunt:
organizarea unor trguri regionale ale meteugarilor i artizanilor sub forma unei expoziii cu
vnzare;
organizarea de seminarii, mese rotunde, ateliere de lucru i prezentri n scopul promovrii
produselor i serviciilor realizate de ctre artizani i meteugari, ctigrii de piee externe noi
pentru acest tip de produse i servicii, creterii numrului ntreprinztorilor de succes i a
mbuntirii competenelor antreprenoriale, obinerii vizibilitii pe pia att a meteugarilor,
ct i a produselor i serviciilor furnizate de acetia, promovrii serviciilor i produselor realizate
apelndu-se la tehnologii simple i avnd o component de prelucrare manual semnificativ, n
special utilizndu-se tehnologii tradiionale.
diseminarea de materiale informative.
Aciunile legate de organizarea i desfurarea programului se realizeaz de ctre Departamentul
pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Mediu de Afaceri i Turism, direct i/sau pe baz de
8

contracte ncheiate cu persoane fizice i/sau juridice de drept public sau privat, n condiiile legii,
n colaborare cu Oficiile Teritoriale pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie.
Din bugetul alocat desfurrii activitilor specifice programului se pot suporta
urmtoarele: editare/multiplicare de brouri, materiale de promovare i prezentare, construcia
unui site dedicat evenimentului, elementele de identitate vizual, nchiriere spaii, transmitere de
invitaii, cheltuieli de protocol, cheltuieli cu transportul produselor care vor fi prezentate la
Trguri, cu transportul beneficiarilor precum i alte cheltuieli necesare organizrii manifestrilor.
nscrierea n program i solicitarea acordului de principiu pentru participarea la Trgurile
Regionale se face completnd on line formularul de nscriere n program (Anexa nr. 1) accesnd
site-ul www.aippimm.ro.
Data de la care este activ completarea formularului de nscriere se comunic pe site-ul
www.aippimm.ro cu cel puin (cinci) 5 zile nainte de data nceperii procesului de nregistrare
propriu-zis.
n vederea obinerii acordului de principiu pentru participarea laTrgurile Regionale,
operatorul economic va completa i va transmite on-line formularul de preselecie (Anexa nr.1 la
prezenta Procedur) conform aplicaiei software care va fi disponibil pe pagina web a instituiei,
ncepnd cu ora 10.00 a primei zile de nscriere pn la ora 20.00 a ultimei zile de nscriere, cu
posibilitatea de prelungire pn la epuizarea locurilor aferente fiecrui Oficiu. Ultima zi de
nscriere poate fi diferit pentru fiecare Oficiu, n funcie de data organizrii evenimentului.
Aplicaia nu mai permite nscrierea cu 3 zile nainte de demararea trgului organizat de fiecare
Oficiu. Admiterea n Program se va face n ordinea nscrierii online.
Departamentul pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Mediu de Afaceri i Turism prin
Direcia pentru Implementarea Programelor pentru IMM (DIPIMM) va face public pe site-ul
instituiei, la adresa www.aippimm.ro, lista cu solicitanii nscrii n Program. Solicitanii din
lista afiat pe site-ul www.aippimm.ro vor transmite n termen de (apte)7 zile lucrtoare de la
data publicrii listei, la OTIMMC de care aparine judeul n care este nregistrat firma
solicitant/n care are domiciliul stabil solicitantul, Cererea-tip de participare laTrgul Regional
pentru Artizanat i Meteuguri nsoit de urmtoarele documente justificative.

Programul pentru stimularea infiintarii si dezvoltarii microintreprinderilor de catre


intreprinzatorii tineri
9

Programul este destinat persoanelor juridice cu forma de organizare SRL-D (Societate cu


rspundere limitat Debutant), ce nu au mai fost beneficiare n trecut ale acestui program.
Statul romn ofer 10.000 de euro, sub form de ajutor financiar nerambursabil, fiecrui
SRL-D ce respect procedur de obinere a acestora. Cei 10.000 de euro reprezint doar o
contribuie de 50% din valoarea intregului proiect pentru care se acceseaz finanarea. Asta
nseamn c cel puin 50% din restul proiectului, trebuie s fie furnizat din alte surse.
De obicei, acestea se mpart n dou tipuri: surse proprii (economii personale, contribuie proprie
sau chiar veniturile generate de afacere pe timpul implementrii proiectului) sau credit bancar.
n al doilea caz, n momentul nscrierii cu planul de afaceri pe site-ul Ageniei pentru
implementarea proiectelor i programelor pentru IMM-uri, se poate alege furnizarea unui credit
bancar. Valoarea acestuia trebuie s fie egal cel puin cu valoarea AFN-ului solicitat, iar singura
banca acceptat n program este CEC Bank.
Cum pot cheltui aceti bani?
1. Minimum 40% trebuie investii, adic se pot cumpra: active corporale (terenuri, construcii,
mobilier, echipament tehnologic, mijloace de transport marfa doar n direct legtur cu
activitile codului CAEN cu care se acceseaz programul ) i active necorporale (brevete,
licene, francize) dar i realizare site.
2. Maximum 60% cheltuieli operaionale: materii prime, stocuri, salarii (valoarea net), chirie,
utiliti, publicitate, consultan realizare plan de afacere (singura cheltuial eligibil ce poate fi
efectuat naintea obinerii finanrii).
Precum spuneam, contribuia AFN-ului este de 50% din intreaga valoare a proiectului. Asta
nseamn c orice cheltuial va fi acoperit de ctre AFN doar n proporie de 50%. Restul de
50%, precum i TVA (nu este cheltuial eligibil) trebuie acoperite din surse proprii sau din
credit.
De exemplu: Doresc s achiziionez o masina de cusut n valoare de 2000 de lei, fr TVA. Plata
se va face prin CEC Bank (fiind banca prin care se vor face plile din cadrul proiectului), care
va efectua plata n felul urmtor: va lua 1000 de lei din contul AFN deschis firmei mele, unde
sunt alocai cei 10.000 de euro solicitai, reprezentnd 50% din valoarea unei cheltuieli, apoi va
lua din contul firmei deschis la CEC, cei 1000 del ei, reprezentnd cei 50% contribuie proprie
(sau dup caz, din contul de credit deschis) plus cei 480 de lei reprezentnd TVA-ul aferent
investiiei i va face plata ctre furnizor.
10

Practic, ntreprinztorul nu va avea control deschis asupra celor 10.000 de euro i nici nu ii va
putea cheltui fr s aib n cont i cei 50% necesari contribuiei proprii. n schimb, precum se
poate vedea, intreprinztorul nu trebuie s aib nc de la inceput cei 10.000 de euro. Singura sa
obligaie, este ca n momentul efecturii unei cheltuieli, s aib n contul firmei, jumtatea
aferent acelei cheltuieli, plus TVA-ul , dac este cazul.
Accesarea AFN-ului este condiionat de folosirea a minimum 40% din valoarea acestuia n
vederea realizrii unei investiii.
Exemplu: Doresc s obin intreaga sum de 10.000 de euro. nseamn c 40% din acesta, adic
4000 de euro, trebuie s-i investesc. Dar cum cei 4000 de euro, reprezint doar 50% din valoarea
investiiei, inseamn c trebuie s contribui i eu cu 4000 de euro, plus eventual TVA-ul (dac
suntei pltitor de TVA, ori il putei deduce ori putei cumpra din UE produse fr TVA). n
total, valoarea investiiei se va ridica la cel puin 8000 de euro. Dac valoarea investiiei este mai
mic de att, atunci i suma total a AFN-ului se va micora proporional.
Tragerile de bani se fac n numr de pn la 12, dar nu mai multe de 1 pe lun.
Cum m nscriu?
nscrierea se face pe site-ul Direciei pentru implementarea proiectelor i programelor pentru
IMM-uri. Dup nregistrarea pe site printr-o procedur simular cu crearea unui cont de email, se
completeaz online seciunile planului de afaceri pentru SRL-D iar n final, se selecteaz
trimiterea formulalelor. Din acest moment, n funcie de ct de ocupai sunt cei de la Agenie, o
s primeti un rspuns de acceptare ntr-o perioad ce poate varia de la 10 zile la 1-2 luni.
Cum se face evaluarea?
Evaluarea se face intr-un mod foarte obiectiv i transparent. Fiecare secine a planului de afaceri
presupune selectarea unor rspunsuri la intrebri obiective. Intrebrile pot fi regsite n modelul
de plan de afaceri ataat mai jos n pagin. Fiecare rspuns are un punctaj. n momentul n care
ai obinut minimum de 60 de puncte, suntei eligibil pentru obinerea finanrii. Din acest
moment, numrul de puncte nu mai are importan, fie c avei 60 fie c avei 100 de puncte.
Dac planul de afaceri este unul corect realizat, respect cheile de verificare, este realist i
respect criteriile eseniale (precum ponderea investiiilor sau natura acestora), atunci se aplic
principiul primul venit, primul servit.
Paii de urmat pentru nfiinare a unui SRL-D sunt urmtorii:

11

1. Mergi la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul judeului n care vei avea
sediul social al firmei, pentru rezervarea numelui firmei. Fii pregtit cu cel puin 5-10 variante de
nume. De obicei, vei obine rezervarea de nume pe loc.
2. Completeaz i ncheie contractul de comodat i actul constitutiv (nu uita c nu ai voie s alegi
mai mult de 5 grupe CAEN) i mpreun cu rezervarea de nume te duci la orice banc pentru
depunerea capitalului social.
3. Cu chitana care atest plata capitalului social, dar i cu celelalte documente (act constitutiv,
contract de comodat, copie dupa actul de proprietate al celui cu care ai incheiat contractul de
comodat) te ntorci la Registrul Comerului, unde completezi formularele necesare dosarului de
nfiinare. Acestea le primeti la biroul de Informaii al Registrului Comerului. De asemenea, n
orice oficiu al Registrului Comerului vei gsi toate aceste formulare i completate sub form de
exemplu, fiind relativ facil completarea acestora de ctre oricine. De asemenea, nu uita sa
atasezi si o dovada de proprietate a spatiului pe care s-a facut contractul de comodat.
4. Cu dosarul completat, te prezini la ghieul destinat depunerii acestuia. i cam asta a fost. ntro zi, n cel mai bun caz, actele nfiinrii unei firme au fost rezolvate.
Nu uita ns, c una din obligaiile SRL-D-ului, este ca n termen de 10 zile de nfiinare, s
ntiinezi Agenia pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru IMM-uri printr-un
email ctre Oficiul teritorial de care aparine noua firm. Acesta trebuie s conin o copie dup
CI a ntreprinztorului, copie a Certificatului de nregistrare i o notificare scris, de ntiinare,
semnat i stampilat. Modelul il regsii mai jos.

1.2 Protejarea produselor


Dac modelele i desenele pe care le creezi sunt unicat le poi proteja la OSIM. Legislaia
din Romnia pentru protecia acestora o gasii n urmtoarele legi:

H.G. nr. 211/2008 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Legii nr. 129/1992 privind

protecia desenelor i modelelor, publicat n M.Of.nr.181/10.03.2008

Legea nr. 129/1992 privind protecia desenelor i modelelor republicat n temeiul art. IV

din Legea nr. 280/2007, publicat n M.Of.nr.876/20.12.2007

12

Ordonana guvernului nr. 41/1998*) (*republicat*) privind taxele n domeniul proteciei

proprietii industriale i regimul de utilizare a acestora, publicat n M. Of. nr. 959 din 29
noiembrie 2006
Etapele pe care trebuie s le parcurgei pentru a nregistra modelele sau desenele:
1.

Trebuie s completai un formularCerere de nregistrare a desenului/ modelului pe care l

gsii http://www.osim.ro/formulare/d1-dmiw.pdf n 3 exemplare (pentru a v rmne i


dumneavoastr unul)
2.

Trebuie s constituii un depozit reglementar, adic s depunei la Biroul nregistrri cereri

de protecie care se afla la OSIM sau prin pot urmtoarele documente: formularul Cerere de
nregistrare a desenului/ modelului , 3 exemplare a reprezentrilor grafice semnate i tampilate,
dovada platii a taxei de nregistrare.
3.

Dup ce au fost examinate actele dumneavoastra (5 zile) se face publicarea electronic a

desenelor i modelelor n B.O.P.I.


4.

Urmeaz apoi o examinarea de fond dureaz 6 luni de la data depunerii cererii cnd se

analizeaz noutatea i caracerul individual al desenelor i modelelor. n aceast perioad vei fi


ntiinat dac se admite sau nu. n cazul n care se admite se emite Certificatul de nregistrare a
desenului/modelului.
5.

Trebuie s achitai apoi taxa de emitere i n 30 de zile vei primi Certificatulde nregistrare

a desenului/modelului.
Aceast protecie este valabil 10 ani i se poate renoi de 3 ori pe perioade de 5 ani.
Costurile pentru acest tip de protecie pentru un desen/model n cazul n care mergei
dumneavoastra 432 lei (pentru desenele/ modelele alb negru), 720 lei (pentru desenele/
modelele color). Exist i o reducere de 50% n cazul n care depunei cererea n calitate de
persoan fizic (Nu PFA) i avei un venit mediu brut lunar n ultimile 12 luni mai mic de 5 ori
decat ctigul mediu brut realizat pe economie n ultimile 12 luni. Pentru a beneficia de acest
scutire va trebui s depunei la dosar dovada (adeverin de la angajator sau de la administraia
financiar, adeverin de la facultate n cazul n care eti student, taloanele de pensie pe ultimile
12 luni ).
Dac apelai la un consultant specializat n afar de aceste costuri va trebui s platii si
tarifele pe care acesta le percepe.

13

Alte soluii mai ieftine care nu ii garanteaz ns protecia legal (nu prea ai cum s-l
obligi pe cel care i incalc dreptul s nceteze) privind protejarea i ngreunarea celor care v
copiaz modelele ar fi:
1. Watermarkul (marcarea fotografiilor) ntr-un mod ct mai vizibil
2. Fotografierea produselor n format RAW i pstrarea fiierelor neprelucrate. Putei
dovedi cu acestea numai n instan c dumneavoastr suntei propietarul imaginii. Asta
n cazul n care cel care va copiaz modelele va folosete inclusiv fotografiile expuse de
dumneavoastr. Putei s l obligai astfel doar s nu mai publice folografia produselor pe
care le-ai fcut. Nu v asigur i protecia modelului.
Cel mai bine ar fi s v nregistrai legal modelele la care vedei c avei vnzri mai mari, mai
ales c toate programele de finanare prezentate anterior acoper i o parte din aceste cheltuieli.
Protejarea produselor i reetelor n cazul cosmeticelor handmade
Art. 17 al Legii nr.178/2000 privind produsele cosmetice, republicat n M.Of. Partea I, nr. 120
/ 17.02.2011, arat c furnizorul unui produs cosmetic poate fi exceptat de la obligativitatea de a
inscripiona pe etichet toate ingredientele cosmetice din motiv de secret comercial.
Hotrrea Guvernului nr. 562/2008 privind unele msuri pentru pstrarea confidenialitii unor
ingrediente din compoziia produselor cosmetic descrie procedura prin care furnizorul unui
produs cosmetic poate fi exceptat de la cerina de a specifica unul sau mai multe ingrediente din
motiv de secret comercial. Autoritatea competent pentru aplicarea prevederilor din Hotrrea
Guvernului nr. 562/2008 este Ministerul Sntii Publice (MSP). n acest context, productorul
sau importatorul din tere ri poate nlocui denumirea unei substane sau preparat din lista de
ingrediente printr-un cod numeric format din 7 cifre, obinut de la MSP pe baza cererii de
confidenialitate intocmit n conformitate cu prevederile Art. 4 .
Cererile de confidenialitate pot fi primite pe baza unei justificri intemeiate i doar dac
respectivele ingrediente sunt folosite pentru prima dat ntr-un produs cosmetic sau dac li se
atribuie o alt funcie dect cea cunoscut -i folosit pn n prezent.Absena substanei sau a
preparatului din inventarul INCI poate fi o dovada a faptului ca acel ingredient a mai fost folosit
ntr-un produs cosmetic. Pentru noi utilizri a unui ingredient cosmetic din inventarul INCI,
trebuiesc furnizate ctre MSP dovezi tiinifice ntemeiate asupra noii funcii atribuite
ingredientului.
14

CAPITOLUL II. SOLUII PENTRU A VINDE LEGAL


2.1 Forma legal si condiiile pe care trebuie s le ndeplinii pentru a vinde
legal

Legal putei vinde produsele n calitate de persoan fizic autorizat, SRL, SRL- D,
inteprindere individual, inteprindere familial, SA.
PFA, II si IF sunt n general recomandate celor care vnd mai des i care merg la trguri,
care i fac un magazin.
SRL i SRL-D sunt recomandate pentru cei care vnd n cantiti mari, care vor s i
exporte sau s se asocieze cu alte persoane pentru a putea vinde produse diversificate.
n practic foarte rar vom ntlni un SA este recomandat doar dac expori foarte multe
produse, ai muli angajai.
n momentul n care v alegei forma legal trebuie s inei cont de ct de multe produse
anticipai c vei vinde, de numrul de angajai n cazul n care v propunei extinderea activitii
i de cte coduri CAEN avei nevoie pentru desfurarea activitii. Cele mai ntlnite coduri
CAEN pentru handmade sunt urmatoarele:
1320
1391
1392
corp )
1399
1411
1413
1419
1420
1431
1439
1511
2041
2042
3213
3240
3299

Productia de tesaturi
Fabricarea de metraje prin tricotare sau crosetare
Fabricarea de articole confectionate din textile ( cu exceptia imbracamintei si lenjeriei de
Fabricarea altor articole textile n.c.a.
Fabricarea articolelor de imbracaminte din piele
Fabricarea altor articole de imbracaminte ( exclusiv lenjeria de corp )
Fabricarea altor articole de imbracaminte si accesorii n.c.a.
Fabricarea articolelor din blana
Fabricarea prin tricotare sau crosetare a ciorapilor si articolelor de galanterie
Fabricarea prin tricotare sau crosetare a altor articole de imbracaminte
Tabacirea si finisarea pieilor; prepararea si vopsirea blanurilor
Fabricarea sapunurilor, detergentilor si a produselor de intretinere
Fabricarea parfumurilor si a produselor cosmetice ( de toaleta )
Fabricarea imitatiilor de bijuterii si articole similare
Fabricarea jocurilor si jucariilor
Fabricarea altor produse manufacturiere
15

4616
4619
4641
4642
4644
4645
4751
4765
4771
4772
4775
4777
4778
4779
4782

Intermedieri in comertul cu textile, confectii din blana, incaltaminte si articole din piele
Intermedieri in comertul cu produse diverse
Comert cu ridicata al produselor textile
Comert cu ridicata al imbracamintei si incaltamintei
Comert cu ridicata al produselor din ceramica, sticlarie, si produse de intretinere
Comert cu ridicata al produselor cosmetice si de parfumerie
Comert cu amanuntul al textilelor, in magazine specializate
Comert cu amanuntul al jocurilor si jucariilor, in magazine specializate
Comert cu amanuntul al imbracamintei, in magazine specializate
Comert cu amanuntul al incaltamintei si articolelor din piele, in magazine specializate
Comert cu amanuntul al produselor cosmetice si de parfumerie, in magazine specializate
Comert cu amanuntul al ceasurilor si bijuteriilor, in magazine specializate
Comert cu amanuntul al altor bunuri noi, in magazine specializate
Comert cu amanuntul al bunurilor de ocazie vandute prin magazine
Comert cu amanuntul al textilelor, imbracamintei si incaltamintei efectuat prin standuri,
chioscuri si piete
4789 Comert cu amanuntul prin standuri, chioscuri si piete al altor produse
4791 Comert cu amanuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet
4799 Comert cu amanuntul efectuat in afara magazinelor, standurilor, chioscurilor si pietelor
Cum le alegem?
De exemplu: S presupunem c faci bijuterii din fimo i vrei sa vinzi la targuri si online
bijuteriile. Va trebui s alegi urmatoarele coduri CAEN:
3213 Fabricarea imitatiilor de bijuterii si articole similare
4791 Comert cu amanuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet
4799 Comert cu amanuntul efectuat in afara magazinelor, standurilor, chioscurilor si pietelor
Dac ai un magazin online i vrei s vinzi i alte produse pe care nu le fabrici tu care sunt ale
unei prietene care iti da un comision trebuie s mai adaugi i:
4619 Intermedieri in comertul cu produse diverse
Pentru cei care realizeaz cosmetice handmade exist cteva condiii pe care trebuie s
le ndeplineasc suplimentar pentru a putea comercializa produsele.
Primul pas nainte de a vnzarea produselor cosmetice este notificarea acestora la
Ministerul Sntii. Notificarea se poate face electronic prin completarea formularului pe care
l gasiti aici: http://www.ms.ro/?pag=26&id=formular1 .
Al doilea paseste etichetarea produselor. Toate datele trebuie s fie vizibile, lizibile, s nu
se tearg uor. Pe etichet trebuie s se regseasc urmtoarele informaii:

16

numele sau denumirea productorului ori a persoanei responsabile cu introducerea pe pia

stabilite n Uniunea European sau abrevierea, dac aceasta permite identificarea persoanelor
respective;

sediul sau adresa din statul membru al Uniunii Europene a productorului sau a persoanei

responsabile pentru introducerea pe pia, n Uniunea European, a unui produs cosmetic


importat ori abrevierea sa, att timp ct acesta este posibil de identificat;

ara de origine pentru produsele fabricate n afara Uniunii Europene;

coninutul nominal n momentul ambalrii produsului, indicat n greutate sau n volum,

exceptnd ambalajele ce conin mai puin de 5 grame sau mai puin de 5 mililitri, eantioanele
gratuite i dozele unice. Dac produsele se comercializeaz ntr-un ansamblu de buci pentru
care indicarea greutii sau a volumului nu este semnificativ, coninutul poate s nu fie indicat,
dar se va meniona pe ambalaj numrul de buci; aceast meniune nu este necesar atunci cnd
numrul de piese este uor de determinat din exterior sau dac produsul este comercializat n
mod uzual ca unitate;

data de minim durabilitate indicat prin sintagma A se folosi preferabil nainte de ,

urmat de dat sau de indicarea locului de pe ambalaj unde se afl inscripionat aceast dat.
Data trebuie clar menionat, indicndu-se, n ordine i cu cifre arabe, fie luna i anul, fie ziua,
luna i anul. Dac este necesar, aceast informaie va fi suplimentat de o indicare a condiiilor
care trebuie ndeplinite pentru a se garanta durabilitatea afirmat. Indicarea datei de durabilitate
nu este obligatorie pentru produsele cosmetice a cror durabilitate minim depete 30 de luni i
pentru care meniunile se completeaz cu indicarea perioadei, dup deschiderea produsului
cosmetic, n care poate fi folosit n siguran de ctre consumatori.

precauiile speciale la utilizare, n special cele referitoare la ingredientele menionate n

coloana Condiiile utilizrii i precauii care trebuie s fie menionate pe etichet din anexele
nr. III, IV, VI i VII la Ordinul ministrului sntii nr. 1.448/2005, i care trebuie inscripionate
pe ambalaj i pe recipient, precum i informaiile speciale de avertizare pentru produsele
cosmetice de uz profesional, n special cele pentru coafur. Dac acest lucru nu este posibil din
motive practice, va fi alturat un prospect, o etichet, o banderol ori un flutura care va conine
informaiile necesare consumatorilor, fie abreviat, fie prin utilizarea simbolului prevzut n anexa
nr. 3, care trebuie s figureze pe recipient i pe ambalaj;

17

funcia produsului cosmetic, exceptnd cazul n care aceasta rezult din prezentarea

produsului;

numrul lotului de fabricaie sau o indicaie care s permit identificarea produsului. Atunci

cnd dimensiunile reduse ale produsului nu permit, aceast informaie poate s apar numai pe
ambalaj;

lista cuprinznd ingredientele care fac parte din compoziia produsului cosmetic, n ordinea

descresctoare a greutii n momentul ncorporrii lor; aceast list este precedat de cuvntul
ingrediente. n cazul n care, din motive practice, acest lucru nu este posibil, prospectul,
eticheta, banderola sau fluturaul ataat trebuie s conin informaia necesar consumatorului, n
forma abreviat sau simbolul prevzut n anexa nr. 3, care trebuie inscripionat pe ambalaj. Nu
sunt considerate ingrediente: impuritile din materiile prime folosite; materialele tehnice
auxiliare folosite n amestec, dar care nu se regsesc n produsul finit; materialele folosite n
cantiti strict necesare ca solveni sau purttori de parfum ori compoziii aromatice. Se vor
meniona ingredientele n concentraie mai mic de 1% fr o ordine anume, dup cele a cror
concentraie este mai mare de 1%. Coloranii pot fi menionai dup celelalte ingrediente,
indiferent de ordine, conform numrului index de culoare sau denumirii prevzute n anexa nr.
VI la Ordinul ministrului sntii nr. 1.448/2005, .Pentru produsele cosmetice decorative
comercializate n mai multe culori/nuane se menioneaz toi agenii de colorare folosii,
precedai de sintagma poate conine sau de simbolul +/. Compoziiile de parfumare sau de
aromatizare i materiile lor prime vor fi menionate prin cuvntul parfum, respectiv arom.
Substanele cuprinse n anexa nr. III la Ordinul ministrului sntii nr. 1.448/2005, actualizat,
pentru care exist meniunea de a fi inscripionate pe ambalaj, vor fi incluse pe lista
ingredientelor, indiferent de funciunea pe care o au n produsul cosmetic.
Sunt valabile aceleai cerine i pentru mostre sau testere?
Conform legii toate produsele cosmetice puse pe pia trebuie s rspund cerinelor. Dac
mrimea nu permite trecerea tuturor datelor cerute pe ambalaj, acestea vor fi nscrise pe
banderole, pliante, etichete sau prospecte ata-ate produsului sau expuse n vecintatea acestuia.
n ceea ce prive-te cantitile nominale, acestea nu trebuie trecute pe mostre sau pe ambajele ce
conin mai puin de 5 grame sau 5 mililitri sau pe pachetele cu produse pentru o singur aplicaie.
n cazul celor care fac produse cosmetice trebuie s mai tii c sunt interzise produsele
care au n compoziie :
18

substane prevzute n anexa nr. II la Ordinul ministrului sntii nr. 1.448/2005, actualizat;

substane n afara limitelor de admisibilitate i a condiiilor prevzute n anexa nr. III, Partea

1, la Ordinul ministrului sntii nr. 1.448/2005, actualizat;

ageni de colorare, alii dect cei prevzui n anexa nr. IV, Partea 1, la Ordinul ministrului

sntii nr. 1.448/2005actualizat, cu excepia produselor cosmetice destinate a fi folosite numai


la colorarea prului;

ageni de colorare prevzui n anexa nr. IV, Partea 1, la Ordinul ministrului sntii nr.

1.448/2005, actualizat, n alte condiii dect cele specificate, cu excepia produselor cosmetice
destinate a fi folosite numai la colorarea prului;

conservani, alii dect cei stabilii n anexa nr. VI, Partea 1, la Ordinul ministrului sntii

nr. 1.448/2005, actualizat;

conservani, n afara limitelor de admisibilitate i a condiiilor impuse de anexa nr. VI,

Partea 1, la Ordinul ministrului sntii nr. 1.448/2005, actualizat, cu excepia cazului n care
sunt folosite alte concentraii, pentru scopuri specifice, care rezult din prezentarea produsului;

filtre UV, altele dect cele stabilite n anexa nr. VII, Partea 1, la Ordinul ministrului sntii

nr. 1.448/2005, actualizat;

filtre UV, folosite n afara limitelor de admisibilitate i a condiiilor impuse n anexa nr. VII,

Partea 1, la Ordinul ministrului sntii nr. 1.448/2005, actualizat.


Dac faci produse cosmetic ar trebui s tii i c:

comercializarea produselor cosmetice a cror formul final a fost testat pe animale

folosindu-se o metod, alta dect cea alternativ, dup ce aceasta din urm a fost validat i
adoptat la nivelul Uniunii Europene;

comercializarea produselor cosmetice avnd ingrediente sau combinaii de ingrediente care

au fost testate pe animale folosindu-se o metod, alta dect cea alternativ, dup data la care
aceasta din urm a fost validat i adoptat la nivelul Uniunii Europene;

testarea pe animale a produselor cosmetice finite;

testarea pe animale a ingredientelor sau combinaiilor de ingrediente nu mai trziu de data la

care aceste teste trebuie s fie nlocuite cu una sau mai multe dintre metodele validate prevzute
n Regulamentul (CE) nr. 440/2008 al Comisiei din 30 mai 2008 de stabilire a metodelor de
testare n temeiul Regulamentului (CE) nr. 1.907/2006 al Parlamentului European i al

19

Consiliului privind nregistrarea, evaluarea, autorizarea i restricionarea substanelor chimice


(REACH).
Mai multe detalii gasii n urmtoarele legi specifice produselor cosmetice:
Legea nr. 178/2000 privind produsele cosmetice, republicat n M.Of. Partea I, nr. 120 /
17.02.2011
Legea nr. 469/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr. 178/2000 privind produsele
cosmetice, publicat n M.Of. Partea I, nr. 1029/27.12.2006
O.U.G. nr. 2 /2010 pentru modificarea Legii nr. 178/2000 privind produsele

cosmetice

publicat n M.Of. Partea I, nr. 59 din 26 ianuarie 2010


Legea nr. 260/2010 pentru abrogarea art. 8 din Legea 178/2000 privind produsele cosmetice,
publicat n M.Of. Partea I, nr. 848 din 17 decembrie 2010

Hotrrea de Guvern nr. 562/2008 privind unele msuri pentru pstrarea confidenialitii

unor ingrediente din compoziia produselor cosmetice, publicat n M.Of. Partea I, nr.
417/03.06.2008
Ordinul nr. 194/ 2009 pentru stabilirea procedurilor administrative de aplicare a prevederilor
Hotrrii Guvernului nr. 562/2008 privind unele msuri pentru pstrarea confidenialitii unor
ingrediente din compoziia produselor cosmetice, publicat n M.Of.Partea I nr. 127 din 2 martie
2009
Ordinul nr. 1448/2005 privind categoriile de produse cosmetice i listele cuprinznd substanele
ce pot fi utilizate n compoziia produselor cosmetice, publicat n M.Of. nr. 71 bis din 26 ianuarie
2006, cu modificrile i completrile ulterioare

Ordinul nr. 1.102/ 2010 pentru modificarea i completarea Ordinului ministrului sntii nr.

1.448/2005 privind categoriile de produse cosmetice i listele cuprinznd substanele ce pot fi


utilizate n compoziia produselor cosmetice, publicat n M.Of. Partea I, nr. 576 din 13 august
2010
O alt condiie pe care trebuie s o respeci n cazul n vinzi la trguri sau n magazinul
propriu este cumpararea i fiscalizarea casei de marcat.
Legislaia specific pentru casele de marcat fiscale este cuprins in OUG 28/1999 i in
HG 479/2003.

20

Dup ce cumprai casa de marcat va trebui s o i fiscalizai. De regul cei care vnd
case de marcat ii fac i fiscalizarea. Pentru fiscalizare va trebui s faci un dosar n care s se
regaseasc urmtoarele documente:
Copia dup facture i chitana casei de marcat
Aviz de distribuie i proces verbal de sigilare
Copie dup garanie (prima pagin a crii de intervenie)
Copie dup CUI
Copie dup Certificatul constatator al punctului de lucru n cazul n care nu va funciona la
sediul social (doar daca o sa ai magazin)
Cerere tip semnat i stampilat 2 exemplare o vei primi de la cei care ii fac fiscalizarea
Copie dup actul de identitate
Copie dup actul constitutiv
Declaraie pe propria rspundere c se va folosi casa de marcat pentru comerul ambulant,
volant
Dup ntocmirea dosarului va trebui s mergi cu el la Direcia General Finane Publice de care
aparii. n termen de 5 zile lucrtoare vei primi Certificatul de Atribuire a Numrului de Ordine
n baza cruia se va face fiscalizarea. Dup obinerea Certificatului va trebui s contactai firma
care s-a ocupat de fiscalizare s stabilii data i locul unde se va face fiscalizarea. Trebuie s fii
pregtii cu lista de articole pe care le vei vinde. n maxim 24 de ore lucrtoare de la fiscalizare
trebuie s v prezentai la Administraia Financiar de care aparine punctual de lucru (unde va
funciona casa de marcat) pentru declararea fiscalizrii cu urmtoarele acte:

Declaraia de instalare (o s o primii de la cel care vine s fac fiscalizarea), n 4


exemplare

Certificatul emis de anterior pe care vi l-au dat cei de la Direcia General Finane
Publice original i copie

Cele 2 cri ale casei de marcat sigilate. (Cartea de intervenii i Registru Special)

Copie dupa CUI

Nerespectarea termenului atrage amend de la 2000 la 4000 lei. Dac fiscalizarea are loc vineri,
actele se pot nregistra i luni.
n cazul n care sediul social aparine de o alt Administraie financiar, trebuie s v prezentai
i la aceasta, n termen de 7 zile de la fiscalizare cu:
21

Certificatul emis de anterior pe care vi l-au dat cei de la Direcia General Finane
Publice original i copie

Un exemplar al declaraiei de instalare

Registru special
Documentele emise de casa de marcat trebuie pastrate: rola-jurnal se arhiveaza timp de 2

ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia a fost intocmita, iar raportul fiscal
de inchidere zilnica pe o perioada de 5 ani.
In plus, mai aveti obligatia ca, in cazul in care memoria fiscala a casei de marcat se
umple sau se defecteaza, sa o predati directiilor generale ale finantelor publice judetene sau a
municipiului Bucuresti pentru arhivare. Obligtia de a preda memoria fiscala exista si pentru
situatia in care agentul economic isi inceteaza activitatea (art. 70 din HG 479/2003 - Normele de
aplicare aOUG 28/1999).
Nu trebuie sa excludem nici obligatia de a afisa la loc vizibil anunturi de atentionare a
clientilor cu privire la obligatia acestora de a solicita si de a pastra bonurile fiscale asupra lor
pana la parasirea unitatii de livrare a bunurilor sau de prestare a serviciilor.
De cealalta parte, si cei care distribuie case de marcat au anumite obligatii. Spre exemplu,
ei trebuie sa emita certificate de garantie pentru aparatele de marcat pe care le distribuie.
De asemenea, ei trebuie sa livreze numai consumabile care sa asigure mentinerea lizibilitatii
datelor de pe documentele emise de casa de marcat astfel incat acestea sa poata fi arhivate
conform cu legislatia in vigoare.
Distribuitorii au si obligatia de a dota aparatele de marcat cu manuale de utilizare in
limba romana, precum si cu o carte de interventii, acea brosura cu pagini numerotate, care va
contine toate informatiile despre evolutia exploatarii aparatului.
Nu in ultimul rand, distribuitorii trebuie sa inlocuiasca in maxim 72 de ore memoria
fiscala care s-a defectat sau a care capacitate de stocare s-a epuizat..
O alt condiie n cazul n care avei un mmagazin este obinerea autorizaei de
funcionare de la primaria de care aparinei.
Cum pot vinde legal la o masu produsele n spatiul public?
Acest tip de vnzare poart denumirea de comer ambulant care este definit ca o activitate
de comercializare cu amnuntul realizat prin trecere dintr-un loc n altul, n rulote mobile,
standuri mobile, chiocuri mobile sau n vehicule special amenajate.
22

Exercitarea activitii de comercializare n zone publice este supus acordului


autoritilor administraiilor publice locale sau ale sectoarelor municipiului Bucureti, dup caz,
cu respectarea regulamentelor proprii ale acestora i a planurilor de urbanism.
De exemplu vreau s vnd mrioare ntr-o zon care aparine Primriei Sectorului 1.
Pentru a putea face asta trebuie s depun o cerere scris catre Serviciul de Liber Iniiativ i
Activiti Comerciale al Primriei Sectorului 1 nsoit de:
a). copie act nfiinare (statut, act constitutiv );
b). certificat de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul
Bucureti;
c). alte documente (n funcie de caz ; ex: acordul prealabil al anumitor ageni economici, plan
cadastral la scara 1:500 etc.);
d). actul care certific organelor de control dreptul agentului economic de a desfura activitatea
de comer stradal
Ce obligaii ai n timp ce vinzi aici?
1. S ai la tine n locul n care vinzi urmtoarele documente :

acordul de comercializare eliberat de ctre Primria sectorului 1, valabil la zi;

statut, act constitutiv sau autorizaie eliberat conform Legii nr. 507/2002 sau Legii nr.

300/2004;

certificat de nregistrare eliberat de ctre Oficiul Registrului Comerului de pe lng

Tribunalul Bucureti;

actele care atest proveniena mrfii; (facturi, avize)

2. S afiai preurile produselor expuse spre comercializare;


3. S pstrezi i s asiguri curenia la locul de vnzare pe o raz de cel puin 5 m;
4. S plteti anticipat i la termen taxa de ocupare a domeniului public;
5. S dimensionezi stocul de marf potrivit capacitii mobilierului aprobat, astfel nct s
prezini i s depozitezi produsele exclusiv prin intermediul acestuia, fiind interzis depozitarea
produselor ori ambalajelor direct pe sol sau pe acoperi ori prin agarea de acoperi;
6. S foloseti doar mobilierul comercial aprobat;
7. S asiguri splarea, vopsirea i repararea mobilierului folosit, ori de cte ori este necesar,
pentru a menine permanent aspectul estetic iniial al acestuia;
8. S comercializezi doar produsele aprobate de ctre Primria sectorului 1;
23

2.2 Persoana fizic autorizat


2.2.1 nfiinare PFA

De ce s nfiinezi un PFA?
n primul rnd pentru c se gestioneaz mult mai uor n comparativ cu alte forme legale sub
care v putei desfura activitatea. n cazul unui PFA nu avei nevoie de capital social, iar
costurile de nfiinare sunt mai mici. Documentaia pe care trebuie s o depunei la nfiinare este
mult mai simpl. Costurile i taxele sunt mult mai mici.
Care sunt etapele pe care trebuie s le parcurgi?

Completarea Cererii de Rezervare a denumirii pe care o gsii pe site-ul ONRC

http://www.onrc.ro/formulare/anexa2_cerere_verificare_disponibilitate_pf_v1.pdf si depunerea
acesteia la ONRC. Plata taxei pentru acest operaiune care se va face la caseria ONRC

Stabilirea locului unde va fi sediul. Dac spatiul n care va fi sediul v aparine va trebui s

mergei cu un formular pentru a obtine avizul de la Asociaia de propietari i de la vecinii cu care


mprii o latur a apartamentului stnga, dreapta, sus, jos. Formularul l gsii pe site-ul
ONRC http://www.onrc.ro/formulare/formular_asoc_proprietari.pdf
Dac asociaia de propietari nu exist va trebui s barai cu o linie diagonal prima parte a
formularului (I) si sa completati doar a doua parte a formularului (II) cu semnaturile de la vecinii
cu care mprii o latur a apartamentului stnga, dreapta, sus, jos.
Dac nu suntei dumneavoastra propietarul apartamentul va trebui s facei un contract de
comodat sau de nchiriere cu acesta. Va recomand sa puneti o perioada de maxim 5 ani. n acest
caz propietarul apartamentului va trebui s mearg cu acelai formular pentru a obtine avizul de
la Asociaia de propietari i de la vecinii cu care mprii o latur a apartamentului stnga,
dreapta, sus, jos. Contractul de nchiriere trebuie s fie nregistrat la Administraia Financiar de
care aparine imobilul.

ntocmii un dosar cu urmtoarele documente:

Cererea de nregistrare pe care o gasiti pe site-ul ONRC

24

http://www.onrc.ro/formulare/anexa_a_cerere_inregistrare_pf_v5.pdf

Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (n original)

2 copii dup actul de identitate pe care va trebui s scriei: Conform cu originalul, numele si

prenumele dumneavoastra i semnatura

Actul prin care se atest dreptul de folosin asupra spaiului (contract de comodat, contract

de nchiriere). Pe fiecare pagin a acestuia va trebui s scriei: Conform cu originalul, numele si


prenumele titularului i semnatura.
Specimenul de semnatur (se poate face la notar sau se poate completa formularul pe care il
gasiti pe site-ul ONRChttp://www.onrc.ro/formulare/principale/anexa7.pdf ). Atenie! n cazul
n care alegei varianta completrii formularului nu semnai formularul pana cand nu ajungei cu
el la ghiseul unde depunei dosarul cu acte.

Declaraia pe propia rspundere c sunt ndeplinite condiiile legale de funcionare prevzut

de legislaia special n domeniul sanitar, sanitar- veterinar, protecia mediului iprotecia


muncii. Forumuarul n gsii tot pe site-ul ONRC.
n cazul n care nu vei desfura activitatea acolo completati formularul model 1
http://www.onrc.ro/formulare/declaratie_activitate_art15alin1lita_model1_v4.pdf
n cazul n care vei desfsura acolo activitatea completati formularul model 2
http://www.onrc.ro/formulare/declaratie_art15alin1litb_model2_v4.pdf
Completarea anexei de nregistrare fiscal
http://www.onrc.ro/formulare/anexa_1_inregistrare_fiscala_v5.pdf

Documente prin care se atest pregtirea profesional

Documente prin care se atest experiena profesional

Pregatirea sau experienta profesionala se atesta, dupa caz, cu unul dintre urmatoarele documente:

diploma de absolvire a unei institutii de invatamant;

certificatul sau adeverinta prin care se dovedeste absolvirea unei institutii de invatamant;

certificatul de calificare profesionala sau de absolvire a unei forme de pregatire profesionala,

organizata in conditiile legii in vigoare la data eliberarii acestuia;

certificatul de competenta profesionala;

atestatul de recunoastere si/sau echivalare pentru persoanele fizice care au dobandit calificarea

in strainatate;

atestatul de recunoastere a calificarii dobandite in strainatate, in afara sistemului de invatamant;


25

orice alte dovezi care sa ateste experienta profesionala.

n cazul n care facei produse artizanale i n cazul meseriilor tradiionale dac nu avei niciun
fel de diploma i nici experien putei complete i depune o DECLARAIE-TIP de notorietate
cu privire la abilitatea de a desfura activitatea pentru care se solicit autorizarea n cazul
meseriilor tradiionale i artizanale.
Model pentru aceast declaraie gsii mai jos:

Primria .........................
Judeul ..........................

DECLARAIE-TIP
de notorietate cu privire la abilitatea de a desfura activitatea pentru care se solicit autorizarea
n cazul meseriilor tradiionale i artizanale
Este notoriu c domnul/doamna ................... cetean ............... posesor al B.I.(C.I.) seria
......... nr. ........ eliberat de ............. CNP ........................, eliberat de ..................... n calitate de:
_
persoan fizic |_|;
_
reprezentant al asociaiei familiale |_|;
cu domiciliul n localitatea ....................., str. ................... nr. ............, bl. ...., sc. ....., et. ....., ap.
......, judeul/sectorul ................., telefon ................, fax .................., e-mail ..................., practic
meseria tradiional/artizanal constnd n ......................, cu o vechime de ......................... .

Primar
.................

Data
.................

Depunerea dosarului la Registrul Comerului.

Plata taxelor la caserie

Depunerea chitanei la registratur


26

Inregistrarea fiscala se face la ANAF prin competarea declaratiei 070 Declaratie de

nregistrare fiscal/Declaratie de mentiuni pentru persoanele fizice care desfoar activitti


economice n mod independent si a declaratiei 220 Declaratie privind venitul estimat , in
maxim 15 zile de la ridicarea documentelor de la Registrul Comertului.

Procurarea stampilei. Veti avea nevoie de copie Certificat de nregistrare

Procurarea registrelor: Registrul unic de control, Registrul de incasari si plati ( acesta nu este

un registru obligatoriu pentru persoanele impozitate pe baza normelor anuale de venit), Registrul
inventor, facturier si chitantier dac nu folosii o soluie de eitere facturi online sau un program
electronic. Atenie! Procurarea Registrului Unic de Control trebuie fcut n maxim 30 de zile de
la nfiinare, se sancioneaz cu amend ntre 500 i 1.000 lei n caz contrar.
Pentru a putea intra n posesia Registrului Unic de Control va trebui s mergei la ANAF
cu o copie dupa C.I i o cerere .Un model pentru cerere gsii mai jos:

PFA.
Sediul
C.U.I./C.F..

Banca
Cont

Catre,
Administratia Finantelor Publice Sector .

Va rugam sa eliberati pentru . .PFA, cu sediul in


...Sectorul.., avand Cod Unic Inregistrare/ Cod
fiscal., in conformitate cu Legea nr. 252/2003, un Registru Unic de
Control pentru sediul social aflat la urmatoarea adresa:
1

Conducatorul............................PFA
Nume si prenume
Semnatura
Stampila
27

De asemenea trebuie reinut c va trebui s avei o decizie privind numerotarea facturilor. Un


model va atasez mai jos:
PFA.
Registrul Comertului .
CUI/CIF..
Sediu social: ..
Cod IBAN: .
Banca:
Nr. /data

Decizie interna

Prin prezenta se numeste responsabil pentru evidenta si intocmirea facturilor, Dl,


legitimat cu CI, seria.., nr. ., CNP: , eliberat la data de de
... Mentionam ca pentru anul 2014, numerele de facturi vor incepe cu: F000001, aceasta
fiind seria primei facturi emise.

Administrator,
Nume i Prenume
Semnatura

2.2.2 Schimbare sediu PFA


n cazul n care vrei s mui sediul PFA va trebui s tii c trebuie s mergi din nou la Registrul
Comerului pentru a face modificarea.
Etape:

28

I. Completarea avizului de ctre Asociaia de propietari i semnturile vecinilor. Dac spatiul


n care va fi sediul v aparine va trebui s mergei cu un formular pentru a obtine avizul de la
Asociaia de propietari i de la vecinii cu care mprii o latur a apartamentului stnga,
dreapta,

sus,

jos.

Formularul

gsii

pe

site-ul

ONRC

http://www.onrc.ro/formulare/formular_asoc_proprietari.pdf
Dac asociaia de propietari nu exist va trebui s barai cu o linie diagonal prima parte a
formularului (I) si sa completati doar a doua parte a formularului (II) cu semnaturile de la vecinii
cu care mprii o latur a apartamentului stnga, dreapta, sus, jos.
Dac nu suntei dumneavoastra propietarul apartamentul va trebui s facei un contract de
comodat sau de nchiriere cu acesta. Va recomand sa puneti o perioada de maxim 5 ani. n acest
caz propietarul apartamentului va trebui s mearg cu acelai formular pentru a obtine avizul de
la Asociaia de propietari i de la vecinii cu care mprii o latur a apartamentului stnga,
dreapta, sus, jos. Contractul de nchiriere trebuie s fie nregistrat la Administraia Financiar de
care aparine imobilul.
II.

ntocmirea unui dosar cu urmatoarele documente:


Completarea Decalaraiei Model 3 o gasiri pe site- ul ONRC
http://www.onrc.ro/formulare/declaratie_art15alin2_model3_v4.pdf

Copie dup cartea de identitate

Actul prin care se atest dreptul de folosin asupra spaiului (contract de comodat,
contract de nchiriere). Pe fiecare pagin a acestuia va trebui s scriei: Conform cu
originalul, numele si prenumele titularului i semnatura.

Completarea

cererii

pe

care

gsii

pe

site-ul

ONRC

http://www.onrc.ro/formulare/anexa_a_cerere_inregistrare_pf_v5.pdf

Certificatul de nregistrare i certificatul constatator n original

III.

Depunerea dosarului intocmit la Registrul comertului

IV.

Plata taxelor la caseria Registrului Comerului

V.

Depunerea chitanei la registratur

Trebuie apoi sa depuneti la organul fiscal in a carui raza teritoriala este situat noul sediu
formularul 050 Cerere de inregistrare a domiciliului fiscal al contribuabilului, in termen de
30 de zile de la aparitia modificarilor. Forumularul l gasii pe site-ul ANAF
http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/formulare/decl050_2007_c.pdf
29

2.2.3 ncetarea activitii i radiere PFA


n cazul n care dorii ncetarea activitii va trebui s mergei tot la Registrul Comeului
pentru a putea efectua aceast operaiune. O persoana fizica autorizata isi inceteaza activitatea si
este radiata, potrivit art. 21 din OUG 44/2008, prin deces sau prin vointa acesteia.

De asemenea, o PFA poate fi radiata si in conditiile art. 25 din Legea nr. 26/1990, republicata, a
Registrului Comertului. In acest caz, judecatorul delegat se va pronunta asupra cererii de radiere
printr-o incheiere, cu citarea partilor.

Etapa I - ntocmirea unui dosar cu urmatoarele documente:

Completarea

cererii

pe

care

gsii

pe

site-ul

ONRC

http://www.onrc.ro/formulare/anexa_a_cerere_inregistrare_pf_v5.pdf

Completarea cererii de radiere pe care o gasii pe site ul ONRC

http://www.onrc.ro/formulare/principale/F5_v1.pdf

Copie carte de identitate

Depunerea n original a certificatului de nregistrare i a certificatului constatator de


autorizare i rezoluie

stampila

Etapa II. Depunerea dosarului la Registrul Comerului


Etapa III Achitarea taxelor la caseria de la Registrul Comerului
Etapa IV Depunerea Chitanei la Registratura
Trebuie sa stiti ca nu se va radia PFA daca are datorii catre bugetul de stat.
Trebuie s mai mergei i la ANAF cu un dosar n care s depunei urmtoarele
documente:

dovada radierii la O.R.C. / ncetrii contractului de colaborare

declaraia de nregistrare fiscal, cod 070 (2 ex.)

30

certificat de nregistrare fiscal n original

certificat de atestare fiscal

declaraia privind veniturile realizate, cod 200 (2 ex.)

cerere de ncetare activitate. Mai jos gasii un model:


CERERE DE NCETARE A ACTIVITII INDEPENDENTE
Subsemnatul/a _____________________, domiciliat n oraul / comuna / satul

______________________, str. ____________, nr. _____, bl. _____, sc. ___, et. ____, ap.
_____, jud. ______, identificat/ cu BI / CI, seria ____, nr. ____________, CNP
___________________, eliberat/ de ____________________ la data de ______________,
nregistrat/ ca i PERSOAN FIZIC AUTORIZAT la Oficiul Registrului Comerului, avnd
numrul de ordine ___/____/____ i codul unic de nregistrare (CUI) ______________, i la
Administraia Finanelor Publice, avnd codul de nregistrare fiscal (CIF) ______________,
solicit ncetarea activitii independente.
Anexez cererii urmtoarele documente:
- dovada radierii la O.R.C.
- declaraia de nregistrare fiscal, cod 070 (2 ex.)
- certificatul de nregistrare fiscal n original
- certificatul de atestare fiscal
- declaraia privind veniturile realizate, cod 200 (2 ex.)

Data

tampila
Semntura

Domnului Director al Administraiei Finanelor Publice a ___________________


Tot la ANAF trebuie s predate i Jurnalele de incasari si plati si Registrul inventar trebuie
predate/prezentate in original.

31

Trebuie s mergei apoi la Casa de Asigurari de Sanatates depunei urmtoarele


documente: copie dupa certificatul de radiere si rezolutie, copie dupa decizia de impunere, copie
dupa declaratia 200.
Trebuie s mergei i la Casa de Pensoarele documenteii unde trebuie s depunei urmat:
comunicare de modificare, solicitare de retragere, copie dupa certificatul de radiere si rezolutie,
copie dupa decizia de impunere, copie dupa declaratia 200.

2.2.4 Taxe i contribuii

Orice PFA poate s i in singur evidena contabil n partid simpl. Cel mai bine ar fi
ns s mergei la un contabil dac nu avei timp s umblai i nici nu verificai des legislaia
fiscal care n Romnia se schimb destul de des.
Una dintre obligaii este de a plti impozitul pe venit de 16%.
Contributia la sanatate CASS
Contribuia pe care o datorai n calitate de PFA la sanatate este 5,5%. n funcie de modul de
impunere pentru care optai baza de calcul este diferit. Astfel, baza de calcul poate fi:
1.

Dac ai optat pentru impunerea in sistem real luai n calculvenitul net anual realizat

exclusiv cheltuielile reprezentand contributii sociale (diferenta dintre totalul veniturilor incasate
si cheltuielile efectuate in scopul realizarii acestor venituri, exclusiv cheltuielile reprezentand
contributii sociale)
2.

Dac ai optat pentru impozitarea la norma de venit luai n calcul valoarea anuala a normei

de venit, raportata la cele 12 luni ale anului, ce nu poate fi mai mica decat un salariu de baza
minim brut pe tara, daca acest venit este singurul asupra caruia se calculeaza contributia.
Trebuie s tii c plata contributiilor la sanatate se face anticipat, in cursul anului, iar
annual acestea suntregularizate.
n funcie de declaraia de venit pe care o depunei formularul 220 n cazul venitului
estimat sau a formularului 200 organul fiscal va emite decizia de impunere pentru plati anticipate
32

prin care va stabili contributia de asigurari sociale de sanatate pe care o datorai anticipat si
termenele n care putei face plata. Plata se efectueaza trimestrial, in patru rate egale, pana la data
de 25 inclusiv a ultimei luni din fiecare trimestru.
Dup ce anul fiscal se incheie,n funcie de venitul pe care l completai n formularul
200, organul fiscal stabileste obligatiile anuale de plata a contributiei de asigurari sociale de
sanatate prin decizia de impunere anuala regularizand sumele datorate cu titlu de plati anticipate.
Plata contributiei de asigurari sociale de sanatate stabilita prin decizia de impunere anuala
se efectueaza in termen de cel mult 60 de zile de la data comunicarii deciziei, iar sumele achitate
in plus se compenseaza sau se restituie potrivit prevederilor Codului de procedura fiscala.
Trebuie s tii c la determinarea venitului anual baza de calcul al contributiei de
asigurari sociale de sanatate nu se iau in considerare pierderile fiscale anuale.
In cazul celor care nu depun declaratie privind venitul realizat (de ex. persoanele impuse
la norma de venit), contributiile de asigurari sociale platite trimestrial reprezinta plata finala in
contul contributiei anuale datorate.
Contribuia la CAS
n calitate de PFA va trebui s pltii ctresistemul de pensii o contributie de 31,3% din
venitul declarant. Venitul declarant este cel pentru care doreti s te asiguri care nu poate fi mai
mic de 35% din castigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor
sociale de stat, dar nici mai mare de echivalentul a de 5 ori castigul salarial mediu brut utilizat la
fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat.
Pentru 2014 situaia se prezint astfel: salariu mediu a fost stabilit la valoare de 2298 lei. n
aceste condiii baza de calcul pentru CAS nu poate fi mai mica de 804 lei, dar nu poate depi
11.490 lei.
Care este suma minima pe care o datorai ctre sistemul de pensii n 2014?
Practic, suma datorat n 2014 pentru pensii este de minim 252 de lei (35% x 2298 x 31.3%), i
nu trebuie s depeasc 3596 de lei (5 x 2298 x 31.3%).

33

Baza lunar de calcul a contribuiilor sociale o declarai n formularul 600, introdus prin Ordinul
ANAF nr.847/2012.n care trecei veniturile i pe care trebuie s l depunei la organul fiscal de
domiciliu a unei declaratii privind venitul asigurat la sistemul public de pensii.
Declaratia 600 se depune, pe suport hartie, direct la registratura organului fiscal sau la oficiul
postal, prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire. Organul fiscal competent la care
trebuie depusa declaratia este organul fiscal in a carui raza teritoriala se afla adresa de domiciliu
a contribuabilului sau adresa unde acesta locuieste efectiv, in cazul in care difera de cea de
domiciliu. De asemenea, formularul se poate depune online de catre contribubilii care au un
certificat digital calificat de semnatura electronica.
In baza declaratiei 600 depusa de PFA, organul fiscal emite decizia de impunere in care
stabileste contributia sociala anual datorata si termenele de plata.
Contributia la pensii se plateste trimestrial, in 4 rate egale, pana la data de 25 inclusiv a ultimei
luni din fiecare trimestru.
Excepii de la plata acestei contribuii:

dac avei un alt loc de munc, deoarece suntei deja asigurat de ctre angajator

dac suntei pensionar/pensionar

dac venitul dumneavoastr anula net, obtinut in anul fiscal precedent, respectiv valoarea

anuala a normei de venit, dupa caz, raportat la cele 12 luni ale anului, este sub 35% din castigul
salarial mediu brut utilizat la fundamentarea bugetului asigurarilor sociale de stat ( 35% x 2298 =
804 lei)

dac nu suntei integrai in sistemul public de pensii, i achitai contributii catre sisteme

profesionale proprii de pensii - cum ar fi avocatii sau personalul clerical.

Contributii optionale
Asigurarile de somaj nu sunt obligatorii pentru o persoana fizica autorizata, insa ea poate
alege sa o plateasca, in cazul in care doreste sa beneficieze de ajutor de somaj, atunci cand nu va
mai avea activitate, spre exemplu.Conform prevederilor legale, se poate asigura in sistemul
asigurarilor pentru somaj orice persoana care realizeaza venituri din activitati desfasurate potrivit
legii si care nu sunt deja asigurate.

34

Pentru a plati contributia la somaj, persoanele fizice pot incheia contract de asigurare
pentru somaj cu agentia pentru ocuparea fortei de munca in a carei raza teritoriala isi au
domiciliul, daca au cel putin varsta de 18 ani si sunt asigurate in sistemul public de pensii si in
sistemul asigurarilor sociale de sanatate. Venitul lunar pentru care se face asigurarea nu poate fi
mai mic decat salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata (750 de lei), dar nici mai
mare decat echivalentul a de 5 ori castigul salarial mediu brut, stabilit potrivit legii, in vigoare in
luna pentru care se plateste contributia de asigurare pentru somaj.
Contributia lunara la somaj este de 0,5% din venitul asigurat.
Nici contributia pentru concedii si indemnizatii (FNUASS) nu este obligatorie, insa
aceasta poate deveni obligatorie daca PFA doreste sa beneficieze de indemnizatii pentru
concediile medicale.Potrivit OUG nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari
sociale de sanatate, contributia pentru concedii si indemnizatii este de 0,85% din veniturile
supuse impozitului pe venit. Pentru a beneficia de concedii si indemnizatii, persoanele
autorizate sa desfasoare activitati independente sunt obligate sa depuna declaratia de asigurare
pentru concedii si indemnizatii la casa de asigurari de sanatate la care sunt luate in evidenta ca
platitori de contributie de asigurari sociale de sanatate.

CAPITOLUL III. VNZAREA LA TRGURI


3.1 Condiii pentru a putea vinde

Pentru a putea vinde la trguri trebuie sfii deja PFA, II, IF, SRL, SRL-D. Se ntmpl
uneori ca unii dintre organizatorii de trguri s le permit accesul i persoanelor fizice care nu au
niciuna dintre formele de mai sus, ns n cazul unui control suntei direct rspunztor.
Organizatorul nu este obligat legal s v anune acest lucru.
s mai avei acordul de comercializare sau contractul ncheiat cu organizatorii.
s avei i statutul, actul constitutiv sau autorizaie eliberat conform Legii nr. 507/2002 sau
Legii nr. 300/2004.

certificat de nregistrare eliberat de ctre Oficiul Registrului Comerului de pe lng

Tribunalul Bucureti;
35

s avei la obiectele de activitate codul CAEN - 4799 Comert cu amanuntul efectuat in afara

magazinelor, standurilor, chioscurilor si pietelor

s avei casa de marcat. Nu toi organizatorii cer, ns legislaia v oblig i sancioneaz n

cazul unui control.

s mai avei documentele de provenien a produselor pe care le comercializai (facturi,

avize).

s afiai preurile produselor expuse spre comercializare;


n practic lucrurile uneori stau foarte diferit n funcie de locul n care se desfoar

trgul i de organizatori. n general cam toat lumea are de castigat, si nu prea am vazut s se dea
amenzi dect n cazul celor care vindeau produse alimentare.

3.2 Contracte ncheiate ntre productorii de handmade

Cel mai des n practic sunt ntlnite cazuri n care 2 persoane mpart acelai loc.
De regul nu se ncheie contracte se subnchiriere ns n practic sunt cazuri n care una
dintre pri se rzgndete, iar cealalt trebuie s suporte toate costurile. Mai sunt cazuri cnd
una dintre pri observ c nu prea are vnzri i din diferite motive nu mai apare n ziua
urmatoare, etc.
Dac ai un contract de nchiriere cu organizatorii care i permite s subnchiriezi locul
cel mai bine ar fi s faci un contract de subnchiriere cu cealalt parte n care s treci toate
condiiile care se regasec n contractul de nchiriere i orice altceva ai mai discutat cu cealalt
parte i reprezint un drept sau o obligaie.
Cum ns cei mai muli dintre organizatorii de trguri nu prea i dau dreptul s
subnchiriezi i sugerez s-i iei banii n avans n cazul n care tu nchiriezi spaiul de la
organizatori.
Un alt tip de contract ntlnit este cel de consignaie. Contractul de consignie este
contractul prin care o parte, numita consignant, incredinteaza celeilalte parti, numita consignatar,
anumite bunuri mobile pentru a fi vandute, in nume propriu, dar pe seama consignantului, la un

36

pret stabilit anticipat, cu obligatia consignatarului de a remite consignantului pretul obtinut sau
de a-i restitui bunul nevandut.
Poi folosi acest tip de contract n cazul n care nu participi la trg dar gseti pe altcineva
care are i poate vinde produsele. PFA ul respective trebuie s aib cod caene 4619 sau 4616
n funcie de produsele pe care i le lai.
Putei folosi acest tip de contract i n cazul n care lasai produsele ntr-un magazin.

CONTRACT DE CONSIGNATIE

Incheiat intre:
PFA .......................cu sediul in..........., str. .....nr. 9, tel/fax:................., cont bancar .....,
inregistrata la Registrul Comertului nr......., cod unic de inregistrare nr. ....., reprezentata de ......,
in calitate de reprezentant , numita in continuare CONSIGNATAR
si
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
................................................., numita in continuare CONSIGNANT

OBIECTUL CONTRACTULUI

1. Obiectul contractului il constituie vanzarea bunurilor incredintate de consignant


consignatarului, mentionate in lista anexa care face parte integranta din prezentul contract, in
schimbul unui comision.
2. Pretul de vanzare cu amanuntul practicat de consignatar, este cel stabilit de consignant si
certificat in baza documentelor emise (aviz de insotire a marfii sau anexa la contract) de acesta.

DURATA CONTRACTULUI
1) Prezentul contract a fost incheiat pentru o perioada de ____ incepand cu data de
____________ si pana la data de ____________.
2) La expirarea acestei durate, partile pot conveni prelungirea Contractului prin incheierea unui
act aditional.
37

OBLIGATIILE PARTILOR
OBLIGATIILE SI DREPTURILE CONSIGNANTULUI

1) Livrarea se va efectua de consignant in cantitatile stabilite de comun acord cu consignatarul in


maxim 5 zile de la primirea comenzii, direct la sediul consignatarului.
2) Consignantul va anunta prin e-mail consignatarul despre gamele noi de produse, incluzind
detaliile produsului respectiv, denumire, format (dimensiuni, prezentare exterioara, imagini, pret,
descriere, mod de ambalare si prezentare.)
3) Transportul la sediul consignatarului se va efectua cu mijloacele de transport ale
consignantului i pe cheltuiala acestuia.
4) Consignantul se angajeaza sa nu retraga de la vanzare produsul pentru o perioada de 5 zile
calendaristice din data depunerii. In caz contrar, returnarea produselor se va face contra unui
comision de 15% din valoarea acestora.
5) Consignantul va garanta consignatarului practicarea unei politici de pret recomandat sub care
produsele sale nu se vor vinde pe piata romaneasca. In caz contrar Consignantul va plati
Consignatarului o despagubire echivalenta cu de 10 ori dinferenta de pret pentru fiecare produs
identificat in aceasta situatie. De asemenea, consignatarul va avea dreptul de a rezilia prezentul
contract si de a solicita despagubiri aditionale proportionale cu prejudiciul provocat.
6) Preturile marfurilor depuse in consignatie sunt cele din anexa si pot fi modificate de
consignant doar de comun acordul cu consignatarul, prin dispozitie scrisa.
7) Consignantul garanteaza calitatea bunurilor vandute, obligandu-se sa inlocuiasca, in limita
stocului disponibil, bunurile care prezinta defecte de fabricatie sau defecte din cauza
transportului necorespunzator la sediul consignatarului. In caz contrar, consignantul urmeaza a
storna valoarea bunurilor respective si a returna consignatarului sumele platite.
8) Reglarea de situatie (contabila si fizica-stoc de magazin) de partea ambelor parti se va face
dupa cum urmeaza: verificare stoc .... , plata produse vandute la .... de zile de la vanzare.
9)Consignantul este avizat ca toate produsele sale trebuie sa respecte legislatia comerciala in
vigoare in Romania, orice amenda si sanctiune pe care consignatarul o poate primi ca urmare a
nerespectarii normelor si legislatiei in vigoare de catre produsele consingnantului urmand a fi
platita de consignant consignatarului in termen de 5 zile de la simpla solicitare in acest sens a
consignatarului.
OBLIGATIILE SI DREPTURILE CONSIGNATARULUI
1)Consignatarul se obliga sa plateasca bunurile vandute, de la receptia fizica a marfii comandate
si pana la o anumita perioada stabilita de comun acord cu consignantul.
2) Consignatarul se obliga sa expuna spre vanzare bunurile livrate de consignant, sa faca
comenzi periodice de completarea de stoc pentru toate produsele care au avut vanzare
semnificativa.
3)In cazul in care produsele furnizate de consignant nu corespund cu caracteristicele ofertate
intial, sau se constata o nepotrivire a produselor consignantului cu normele de calitate impuse de

38

conceptul consignatarului, produsele in cauza nu vor mai fi introduse in reteaua de vanzare a


consignatarului sau pot fi retrase in orice moment de la vanzare si returnate consignantului.
4) Consignatarul are dreptul la un comision (adaos comercial) de..... , stabilit impreuna cu
consignantul.
5)Consignatarul are drept de retur in orice moment si in orice cantitate conform urmatoarelor
situatii:
a. pentru bunurile ce prezinta defecte de fabricatie (vizibile sau invizibile);
b. pentru bunurile ce prezinta defecte din cauza transportului necorespunzator al
consignantului;
c. pentru bunurile cu un rulaj mic, ce pot cauza blocaje de stoc in defavoarea vanzarilor
de ambele parti;
d. pentru bunuri ale caror norme de calitate sunt sub standardul conceptual al
consignatarului;
e. la incetarea contractului sau in caz de litigiu.
6) Cheltuielile de transport si asigurare pana la depozitul consignantului, pentru bunurile
returnate, sint suportate in intregime de acesta.
7)Consignatarul se obliga sa receptioneze bunurile printr-un delegat al sau si sa instiinteze
consignantul in termen de maxim ..... de zile lucratoare de la receptie (data primirii fizice a
marfii) asupra eventualelor diferente cantitative sau/si calitative imputabile consignantului, cu
exceptia defectelor ascunse, pentru care consignatarul nu isi va asuma raspunderea si va solicita
retur sau inlocuire in orice moment.
8)Consignatarul va asigura produsele primite de la Consignant la o valoare de ..... din pretul de
vinzare cu amanuntul, despagubire pe care Consignantul o accepta si o primeste de la
Consignatar dupa ce sumele respective sunt virate de asigurator. Aceasta clauza se refera la toate
situatiile care vor putea fi asigurate, inclusiv daune totale si partiale cauzate de cutremur,
incendiu, furt.

MODALITATI DE PLATA
1)Se vor efectua plati prin ....... in contul consignantului sau in numerar, la ......de zile de la
vanzarea bunurilor.
SOLUTIONAREA LITIGIILOR
1)Litigiile ivite intre parti, cu prilejul incheierii, interpretarii sau executarii
prezentului contract, nerezolvate pe cale amiabila, vor fi deferite spre solutionare instantelor de
judecata din.............
CAUZE DE INCETARE A CONTRACTULUI
Prezentul contract va inceta de drept in urmatoarele cazuri:
1)acordul partilor, materializat sub forma unui act aditional, semnat si stampilat;
2)rezilierea unilaterala pentru culpa, pe baza unei notificari in scris;
3)expirarea termenului;
39

CLAUZA DE CONFIDENTIALITATE
Partile se obliga sa trateze toate dispozitiile prezentului Contract drept informatii confidentiale si
sa nu le divulge niciunui tert, in caz contrar fiind obligate la plata unei despagubiri echivalente
cu prejudiciile produse.

FORTA MAJORA
1) Niciuna dintre Parti nu va fi considerata raspunzatoare pentru neindeplinirea totala sau partiala
sau pentru executarea cu intarziere a obligatiilor asumate prin prezentul Contract, daca o astfel
de neindeplinire sau executare cu intarziere a fost determinata de cazuri de forta majora, asa
cum sunt ele definite de lege.
2) Dovedirea aparitiei unui caz de Forta Majora, se va face de catre partea interesata prin
prezentarea unui Certificat emis in acest sens de autoritatile competente din Romania.

INDEPENDENTA CLAUZELOR
Prevederile prezentului Contract sunt independente. Daca una dintre prevederile prezentului
Contract este considerata ilegala, inaplicabila sau se afla in conflict cu legea romana, validitatea
clauzelor ramase nu va fi afectata. Orice prevedere ilegala, inaplicabila va fi inlocuita cu o
prevedere, care este valabila si aplicabila si care exprima intentia initiala a prevederii
neaplicabile.

Oricare dintre parti poate solicita rediscutarea totala sau partiala a contractului, solicitand
in scris celeilalte parti acest lucru. Orice schimbare ulterioara survenita in contract, si convenita
in scris intre parti, se va face pe baza unui act aditional la acest contract.

Prezentul contract contine ...........pagini si s-a incheiat astazi ..................................., in doua


exemplare originale, cate unul de fiecare parte.

CONSIGNANT,
prin
_______________________

CONSIGNATAR
prin
______________________

Va trebui apoi s facei o anex cu toate produsele pe care le lsai.

40

Un alt tip de contract pe care l mai putei ncheia n cazul n care nu vrei s mergei la
trg i ai gsit o persoan care este dispus s v vnd produsele este cel de comision.
Prin acest contract o persoan, numit comisionar, se oblig ca din dispoziiile unei alte
persoane, numit comitent, s efectueze acte de comer, prin ncheierea de acte, n numele su
propriu, dar pe seama comitentului, fr reprezentarea acestuia.
Pentru aceast activitate, comisionarul primete o sum de bani numit comision. Raporturile
juridice care se stabilesc ntre comitent i comisionar sunt cele ale unui mandat special fr
reprezentare.

CONTRACT DE COMISION
Nr..din

ntre:
1. PFA ., cu sediul n _, str. , nr. , judeul_, nmatriculat la Oficiul Registrului Comerului,
cont nr. , deschis la Banca _, reprezentat prin n calitate de_, denumit n continuare comisionar
i
2. PFA _, cu sediul n _, str. , nr. , judeul_, nmatriculat la Oficiul Registrului Comerului, cont
nr. , deschis la Banca _, reprezentat prin n calitate de_, denumit n continuare comitent i
I. Obiectul contractului
Obiectul prezentului contract const n procurarea de ctre comisionar, n nume propriu i pe
cheltuiala sa urmtoarele bunuri:
Denumirea bunului
Marca.
Cantitatea..
Pre maxim..
II. Termene
1. Comitentul se oblig s pun la dispoziia comisionarului suma convenit la art. 1 i
comisionul convenit la pct. IV, cel mai trziu la data de_.
2. Comisionarul se oblig s procure i s predea bunurile descrise la pct. 1 ctre comitent cel
mai trziu la data de .

41

III. Obligaiile comisionarului


1. S execute mandatul ncredinat de comitent n condiiile de cantitate, calitate, pre i la
termenele convenite la pct. I, subpunctul 1 i 3;
2. S informeze pe comitent asupra modificrii mprejurrilor avute n vedere la acordarea
mandatului, pentru o eventual reconsiderare a acestuia;
3. S acioneze cu bun credin i diligena unui profesionist, avnd rspunderea direct fa de
terul cu care a contractat;
4. S restituie de ndat comitentului sumele primite i pentru care nu a executat prestaiile
convenite.
IV. Obligaiile comitentului
1. S plteasc comisionarul comisionul n sum de lei i s predea acestuia suma prevzut la
pct I la termenul convenit;
2. S plteasc comisionarului eventualele cheltuieli fcute de acesta i s suporte eventualele
prejudicii suferite de comisionar cu prilejul ndeplinirii mandatului su.
V. Rspunderi
1. Partea care din vina sa aduce prejudicii celeilalte pri prin neexecutarea sau neexecutarea
ntocmai a prezentului contract, datoreaz despgubiri.
2. Nerespectarea obligaiilor de ctre una din pri ndreptete cealalt parte la nendeplinirea
obligaiilor corelative.
3. Pentru fiecare zi de ntrziere n ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract,
prile datoreaz penaliti de _% din sumele cuvenite.
VI. NCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract nceteaz n urmtoarele cazuri: revocarea mputernicirii, renunarea la
mputernicire, moartea, dizolvarea, interdicia, insolvabilitatea sau falimentul comitentului sau
comisionarului, precum i prin acordul prilor.
VII. Alte clauze
1. Dreptul de proprietate i riscurile se transmit direct de la teri la comitent, n momentul
procurrii bunurilor de ctre comisionar.
2. Plata sumelor datorate de comitent comisionarului este garantat cu privilegiul comisionarului
asupra bunurilor prevzute la pct I.

42

3. Avantajele suplimentare obinute de comisionar n ndeplinirea mandatului su se cuvin


acestuia (plata unui pre mai mic etc.).
4. Prezentul contract se completeaz cu prevederile legale n materie de mandat i comision i
poate fi modificat prin acordul prilor.

Semnatura
Comitent
Comisionar

3.3 Contracte ncheaiate ntre organizatorii de evenimente i creatorii de


handmade

Ce trebuie s tii: Nu exist contracte standard ce nu pot fi modificate!


Ce ar trebui s ntrebai organizatorul de trguri i evenimente nainte s semnai contractul?
1. Cum va face promovare trgului/evenimentului? De asta va depinde pe viitor vnzrile
dumneavoastr. Ar fi bine ca n contractul de nchiriere s punei o clauz prin care s garanteze
printr-o obligaie. n urma nclcrii acestei obligaii vei putea apoi s v recuperati mcar o
parte din bani prin mediere sau n instan.
2. n cat timp inlocuiete mobilierul pus la dispoziie n cazul n care acesta este defect sau se
stric fr a fi vina dumneavoastra? Aici ar trebui inserat o clauz n contract n care s i
obligai s v inapoieze din bani proportional cu numarul de ore n care nu ati putut s v
desfurai activitatea din suma aferenta unei zile.
3. Ce se ntampl n cazul n care nu reuete s aduc n spaiul amenajat vizitatori? Ar trebui
negociat o clauz n compensarea aceleia de a fi prezeni la standul dumneavoastra pe tot
programul impus de ei. Ii putei pune s pun o clauz n care s garanteze un numr minim de
vizitatori. n cazul n care nu sunt de acord obligaii s scoat clauza cu programul. Putei s mai
punei o clauz prin care s v restituie o parte din taxa pltit n cazul n care vin doar X
oameni.

43

n practic ns cei mai muli refuz s garanteze un numar minim de vizitatori sau
restituirea banilor, asa ca una dintre soluiile cele mai bune este s mergei la trguri mai mari, n
locaii n care ai mai fost i ai vzut c exist trafic.
4. Vi se ofer planificarea locurilor? Va fi trecut n contract numrul locului dumneavoastr? Se
ntmpl uneori s va promit un loc mai bun doar pentru a semna contractual, dup care s v
mute unde vor. n cazul asta va trebui s cerei de la organizatori planul semnat i tampilat. i
putei obliga astfel fie s v dea banii napoi fie s va dea locul promis.
Organizatorii nu sunt obligai s verifice dac dumneavoastr ndeplinii toate condiiile
legale pentru a vinde. Aproape toi trec n contracte c nu i asum rspunderea, iar
dumneavoastr semnai, ceea ce nseamn c vi s-a adus la cunotin.
Cel mai bine este s prevenii i n cazul n care nu sunt dispui s modifice nimic
contractual s v gndii c ar trebui s fie o siuaie de win-win i dac nu ai mai participat
niciodat la un trg organizat de ei si nici nu cunoatei persoane care s ii recomande s
renunai.
Singurele moduri legale de a v recupera pagubele sunt medierea i instanele
competente.

3.4 Controale
3.4.1 Noiuni generale

Fiecare contribuabil poate trece oricand printr-o inspectie fiscala, desi legislatia nu
prevede nici o frecventa cu care trebuie efectuate aceste controale.Astfel, este posibil s vin
controale n orice loc se desfoar activiti comerciale, inclusiv la trguri.
Ce reprezinta inspectia fiscala
Inspectia fiscala este reglementata de Codul de procedura fiscala, la titlul VII, care o defineste
astfel: Inspectia fiscala are ca obiect verificarea legalitatii si conformitatii declaratiilor fiscale,
corectitudinii si exactitatii indeplinirii obligatiilor de catre contribuabili, respectarii

44

prevederilor legislatiei fiscale si contabile, verificarea sau stabilirea, dupa caz, a bazelor de
impunere, stabilirea diferentelor obligatiilor de plata si a accesoriilor aferente acestora.
Tipuri de control

controlul prin sondaj- care consta in activitatea de verificare selectiva a documentelor si

operatiunilor semnificatice in care sint reflectate modul de calcul , de evidentiere si de plata a


obligatiilor fiscale datorate bugetului general consolidat ;

controlul inopinat care consta in activitatea de verificare faptica si documentara , ca urmare

a unei sesizari cu privire la existenta unor fapte de incalcare a legislatiei fiscale, fara anuntarea in
prealabil a contribuabilului ;

controlul incrucisat care consta in verificarea documentelor si operatiunilor impozabile ale

contribuabilului in corelatie cu cele detinute de alte persoane; controlul incrucisat poate fi si


inopinat ;
Cand se poate face o inspecie i ct dureaz?

Inspectia fiscala se efectueaza in cadrul termenului de prescriptie a dreptului de a stabili

obligatii fiscale, conform Codului de procedura fiscala.

In prezent, conform unei ordonante de urgenta adoptate de Guvern la sfarsitul lunii august

2013, doar pentru IMM-uri s-a stabilit ca inspectia fiscala sa se efectueze o singura data in trei
ani de zile. Aceasta ordonanta urmeaza sa modifice si completeze Legea nr. 346/2004 privind
stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii.

Sistemul de administrare fiscala din Romania nu este deloc asa cum ar trebui sa fie, iar

procesul de gestiune a inspectiilor fiscale nu face deloc exceptie. Legea nu mai prevede o
frecventa obligatorie a inspectiilor fiscale, ceea ce lasa la latitudinea administratiilor financiare
selectarea contribuabililor pentru control. Asadar, in practica in acest moment lucrurile difera de
la caz la caz: sunt contribuabili controlati periodic, unii chiar lunar sau trimestrial, altii nu au
facut obiectul verificarilor fiscale de la infiintare si pana la incetarea activitatii.

Potrivit, Codului de Procedura Fiscala, durata inspectiei fiscale este de maximum 3 luni la

pentru PFA si microintreprinderi.In practica, lucrurile stau insa cu totul diferit, inspectorii fiscali
folosind o sumedenie de <trucuri> pentru a prelungi sau a amana, uneori nejustificat, o inspectie.
Dintre acestea putem mentiona solicitarea unor informatii care uneori nu sunt relevante pentru
45

inspectia respectiva, de exemplu, intreruperea inspectiei pentru efectuarea unui numar mare de
verificari incrucisate la contribuabili aflati in administrarea altor unitati fiscale.
Pentru ducerea la indeplinire a acestor atributii, organul de inspectie fiscala va proceda la:

examinarea documentelor aflate in dosarul fiscal al contribuabilului;

verificarea concordantei dintre datele din declaratiile fiscale cu cele din evidenta contabila a

contribuabilului;

discutarea constatarilor si solicitarea de explicatii scrise de la reprezentantii legali ai

contribuabililor sau imputernicitii acestora, dupa caz;

solicitarea de informatii de la terti;

stabilirea corecta a bazei de impunere, a diferentelor datorate in plus sau in minus, dupa caz,

fata de creanta fiscala declarata si/sau stabilita, dupa caz, la momentul inceperii inspectiei
fiscale;

stabilirea de diferente de obligatii fiscale de plata, precum si a obligatiilor fiscale accesorii

aferente acestora;

verificarea locurilor unde se realizeaza activitati generatoare de venituri impozabile;

dispunerea masurilor asiguratorii in conditiile legii;

efectuarea de investigatii fiscale potrivit examinarea documentelor aflate in dosarul fiscal al

contribuabilului;

aplicarea de sanctiuni potrivit prevederilor legale;

aplicarea de sigilii asupra bunurilor, intocmind in acest sens proces-verbal.


Mai nou, a aprut conform HG nr. 520/2013 privind organizarea si functionarea ANAF,

Directia antifrauda fiscala care are atributii de prevenire, descoperire si combatere a actelor si
faptelor de evaziune fiscala si frauda fiscala si vamala. Acesti inspectori, cu exceptia celor din
cadrul Directiei de combatere a fraudelor fiscale, vor desfasura: operatiuni de control curent
ioperatiuni de control tematic.
Pe langa operatiunile de control, inspectorii antifrauda fiscala, in indeplinirea atributiilor, vor
avea dreptul sa desfasoare o serie de activitati specifice:

sa verifice respectarea reglementarilor legale privind circulatia marfurilor pe drumurile

publice, pe cai ferate si fluviale, in porturi, gari, autogari, aeroporturi, interiorul zonelor libere, in
vecinatatea unitatilor vamale, antrepozite, precum si in alte locuri in care se desfasoara activitati
economice;
46

sa verifice legalitatea activitatilor desfasurate, existenta si autenticitatea documentelor

justificative in activitatile de productie si prestari de servicii ori pe timpul transportului,


depozitarii si comercializarii bunurilor si sa aplice sigilii pentru asigurarea integritatii bunurilor;

sa confiste bunurile a caror fabricatie, depozitare, transport sau desfacere este ilicita,

precum si veniturile realizate din activitati comerciale ori prestari de servicii nelegale si sa ridice
documentele financiar-contabile si de alta natura care pot servi la dovedirea contraventiilor sau a
infractiunilor;

sa legitimeze si sa stabileasca identitatea administratorilor entitatilor controlate, precum

si a oricaror persoane implicate in savarsirea faptelor de frauda si evaziune fiscala si vamala


constatate si sa solicite acestora explicatii scrise;

sa retina documente, sa solicite copii certificate de pe documentele originale, sa

preleveze probe, esantioane, mostre si alte asemenea specimene si sa solicite efectuarea


expertizelor tehnice necesare finalizarii actului de control.

sa constate contraventiile si sa aplice sanctiunile corespunzatoare;

sa aplice masurile prevazute de normele legale, sa verifice din punct de vedere fiscal, sa

documenteze, sa intocmeasca acte de control operativ planificat sau inopinat privind rezultatele
verificarilor, sa aplice masurile prevazute de normele legale si sa sesizeze organele competente
in vederea valorificarii constatarilor;

sa opreasca mijloacele de transport pentru verificarea documentelor de insotire a

bunurilor si persoanelor transportate;

sa solicite date sau documente, de la orice entitate privata si/sau publica, in scopul

instrumentarii si fundamentarii constatarilor cu privire la savarsirea unor fapte care contravin


legislatiei in vigoare in domeniul financiar fiscal si vamal;

sa efectueze verificari necesare prevenirii si descoperirii faptelor de frauda si evaziune

fiscala si vamala;

3.4.2 Controale la trguri

De cele mai multe ori cele mai multe informaii despre documentele pe care trebuie s le
avei la trguri i evenimente le luai de pe forumuri, de la persoane care au mai participat i de la
47

organizatori. Se ntml uneori ca acestea s fie incomplete i incorecte uneori fr rea intenie ci
pentru c aa tiu c este corect. Modul n care v desfurai activitatea i riscurile pe care vi le
asumai v aparin, ns ar trebui s le evaluai corect n funcie de sanciuni n momentul n care
hotri s rmnei la stand spernd c vei convinge inspectorii s v dea doar un avertisment.
n practic controalele la trguri sunt fcute destul de rar i n general verific
documentele de provenien a produselor, afisarea preturilor pe produse, dac ai forma legal s
poti vinde (daca esti PFA, SRL, etc) si uneori si dac ai cas de marcat i emiti bon
cumprtorilor. De regul organizatorul trgului afl primul cnd acetia ajung i v vor anuna.
Dac n momentul n care inspectorii ajung n dreptul tu ai afisat la vedere CUI i mai
vd i preurile afiate pe produse i ai i casa de marcat i nu te sperii c i-ai vzut probabil c
vor trece la urmtoarea msu.
Oricum ar fi bine si pregteti de acas un dosar n care s ai urmtoarele documente:
CUI, certificatul constatator, contractul incheiat cu organizatorii, facturile pentru produse sau
avizul cu produsele pe care le ai i pretul acestora.
Foarte rar se ntmpl dup ce verific documentele s mai numere fiecare produs pe care
l ai fizic cu rola casei de marcat i cu avizul sau facturile. Trebuie s tii ins c au dreptul de a
verifica. n practic se ntampl foarte des ca unele doamne s aib pe aviz trecute 15 produse i
pe mas 80, este destul de mare i vizibil diferena. Poate dac mai greeti i numeri cu unu sau
dou produse n plus cnd pleci de acas i vorbeti frumos cu inspectorii explicndu-le c ai
greit cnd ai numrat scapi doar cu un avertisment.
Sanciuni pe care le poi lua:
Pentru nendeplinirea obligaiei operatorilor economici de a se dota i de a utiliza
aparate de marcat electronice fiscale avizate, neemiterea bonului fiscal pentru toate bunurile
livrate sau serviciile prestate sancioneaz cu amend de la 8.000 la 10.000 lei.
Nepredarea bonului fiscal clientului se sancioneaz cu amend de la 800 la 1.500 lei
Nendeplinirea de ctre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligaiei
de a afia anunurile de atenionare a clienilor privind solicitarea i pstrarea bonurilor
fiscale asupra lor pn la prsirea unitii de livrare a bunurilor sau de prestare a serviciilor se
sancioneaz cu amend de la 2.000 la 4.000 lei.
Soluii de a evita aceste sanciuni:
Nu exist soluii legale pentru a evita aceste sanciuni.
48

Totui dac te duci i i asumi aceste riscuri, ai uneori cteva minute la dispoziie s
strngi i s pleci, sau doar s pleci i s lai acolo produsele. Trebuie s tii c n astfel de cazuri
produsele se confisc, iar organizatorii nu sunt obligai s i restituie taxa.
Se ntml rar s iei amend pentru c nu ai cas de marcat i se poate ntmpla oricand
s ai cas de marcat i s se strice i s trebuiasc s o trimii la reparat chiar n ziua respectiv
sau s ti se termine bateria. A c dac se ntmpl se poate continua vanzarea pana la remedierea
defectiunii casei de marcat, cu conditia consemnarii in Registru Special a tuturor vanzarilor.
Trebuie s tii c organizatorii nu au obligaia s verifice dac ndeplineti toate condiiile legale,
astfel ei i pot lua banii pe inchirierea spaiului i nu sunt obligai s i restituie n cazul n care ai apar
astfel de probleme i nu mai ai cum s-i desfori activitatea.

3.4.3 Controale la sediul social

Care sunt etapele unei inspecii fiscale?

selectarea contribuabililor pentru inspectie; Codul de Procedura Fiscala nu prevede criteriile

in functie de care organul de inspectie fiscala alege contribuabilii carora le va face inspectia;

comunicarea avizului de inspectie;

inceperea inspectiei si eventualele intreruperi ale acesteia; inspectia nu poate incepe mai

devreme de data inscrisa pe avizul de inspectie; inspectorii au obligatia sa consemneze data la


care incepe inspectia in registrul unic de control al firmei, deoarece de la aceasta data se
calculeaza durata inspectiei fiscale;

solicitarea de explicatii scrise de la contribuabil, daca este cazul;

prezentarea de catre echipa de inspectie a proiectului de raport; de obicei, contribuabilul are

aproximativ 24 de ore pentru a-l citi si analiza;

discutia finala dintre contribuabil si echipa de inspectie;

prezentarea punctului de vedere in scris de catre contribuabil si/sau a declaratiei scrise, daca

exista divergente in timpul discutiei finale;

emiterea raportului de inspectie fiscala de catre echipa de inspectie;

emiterea deciziei de impunere;

49

inceperea executarii silite sau contestatia la executare;

contestarea raportului de inspectie fiscala si a deciziei de impunere;

atacarea, de catre contribuabil a raspunsului la contestatie la Curtea de Apel;

atacarea deciziei Curtii de Apel la Curtea Suprema de Justitie a Romaniei;

atacarea deciziei Curtii Supreme la Curtea Europeana de Justitie.

Ultimele opt etape le parcurg doar contribuabil nemultumiti de decizia de discutia finala cu
inspectorii si de raportul intocmit de acestia.
Ce trebuie s faci naintea inspeciei fiscale
S i pregteti urmtoarele documente:

Registrul Unic de control

Registrul de Evidenta Fiscala, daca platiti impozit pe profit;

Documente justificative pentru serviciile primite de catre societate;

Documente pentru cheltuielile efectuate in scopul promovarii vanzarilor (politica comerciala,

politica campaniei promotionale, decizii interne);

Documente aferente urmatoarelor situatii: lipsuri de la inventar (decizii interne, note

contabile, etc.);pierderi tehnologice (decizii interne, decizii ale organelor abilitate pentru
stabilirea normelor de consum, detalii tehnice ale utilajelor, etc.);casarea mijloacelor fixe (decizii
interne, note contabile, etc.);reduceri comerciale si discounturi (politicile aplicate, contracte,
etc.);sponsorizari (politici interne privind activitatea de sponsorizare).
nceperea inspeciei fiscale poate fi amnat motivat o singur dat n momentul primirii
avizului de inspecie.In cazul in care se aproba amnarea, decizia va conine si data la care a fost
reprogramat inspecia fiscal.
In avizul inspectiei se precizeaza urmatoarele informatii:

Forma de inspectie fiscala, partiala sau generala;

Perioada verificata pentru fiecare impozit/contributie;

Locul desfasurarii inspectiei fiscale, la sediul contribuabilului/organului fiscal/alt sediu ales

de comun acord;

Metoda de control, prin sondaj/electronic;

Posibilitatea de a solicita amanarea datei inceperii controlului.

50

n momentul n care primii avizul trebuie s verificai dac sunt ndeplinite condiiile
legale de efectuare a inspeciei pentru taxele i impozitele ce urmeaz a fi verificate. Trebuie s
tii c dac nu a intervenit vre-o situaie prin care legea prevede suspendarea prescripiei
obligaiile fiscal se prescriu n 5 ani de la data de 1 ianuarie a anului urmtor constituirii bazei de
impunere. De asemenea trebuie s tii data de ncepere a inspeciei fiscale nu poate avea loc
mai devreme de 15 zile de la data comunicrii n cazul micilor contribuabili.
Trebuie s tii c verificarea unei obligaii fiscale se face doar o data. Prin exceptie,
conducatorul inspectiei fiscale competent poate decide reverificarea unei anumite perioade daca,
de la data incheierii inspectiei fiscale si pana la data implinirii termenului de prescriptie apar:
a) date suplimentare necunoscute inspectorilor fiscali la data efectuarii verificarilor
b) erori de calcul care influenteaza rezultatele acestora.
Ce trebuie s faci n timpul inspeciei fiscale?

Potrivit Codului de Procedura Fiscala, contribuabilii trebuie sa le asigure inspectorilor un


spatiu adecvat unde sa-si poata desfasura activitatea si sa pastreze in siguranta documentele, iar
inspectia se poate desfasura doar in timpul orelor de munca.
In plus, pe durata inspectiei, suntei obligai s colaborai cu inspectorii fiscali, dar avei
si dreptul de a fi informati de catre echipa de control despre cum decurge aceasta. Putei cere s
v comunice periodic constatrile cu privire la situaia de fapt, dar i la eventualele consecine
legale. n cazul n care acetia refuz a v infoma putei cere in scris aceste solicitri. Acest refuz
i multe alte aciuni similare din partea lor v pot ajuta pe viitor n cazul n care dorii s facei
contestri, plngeri, aciuni n instant.
Putei formula un punct de vedere cu privire la constatrile pe care inspectorii fiscali le
fac prin care le putei aduce la cunotin dac este cazul eventuale erori sau atenionarea asupra
unor interpretri gresite din punct de vedere legal cu privire la situaia de fapt.
Avei dreptul n functie de solicitarile inspectorului, de a solicita o pauza in care sa se
consulte cu avocatul sau contabilul.

51

Pe durata inspectiei, inspectorii pot cere lamuriri si explicatii scrise, daca sunt nemultumiti de
primele. Pentru explicatii, contribuabilul primeste o lista cu intrebari punctuale la care trebuie sa
se raspunda intr-o perioada de timp care va fi agreata de comun acord.
Cateva recomandri:

sa nu v grabii sa raspundei dac nu suntei siguri de faptele care au avut loc si sa nu

scriei mai mult decat este necesar;

sa folosii un limbaj clar, concis si la obiect, fara a face referinta la elemente care nu au

legatura cu subiectul;

inainte de a da echipei de inspectie raspunsurile, sa le verificai continutulcu avocatul sau

consultantul fiscal, deoarece o exprimare nefericita poate genera mari complicatii.

sa stabilii de la bun inceput un raport de egalitate cu echipa de inspectie, respectiv nici

umila, nici agresiva;

simplicati in inspectia fiscala cat mai putini oameni, dar experimentati, pentru a nu

exista scurgeri de informatii si sa li se furnizeze inspectorilor doar informatiile solicitate.

Intreruperea inspectiei fiscale


Intreruperea inspectiei fiscale se face doar pentru motive intemeiate si in baza unui document
oficial emis de conducatorul autoritatii fiscale.
Conform Ordinul ANAF nr. 467/2013 privind conditiile si modalitatile de suspendare a
inspectiei fiscale, publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 254, din 8 mai 2013, data la care a
intrat in vigoare, inspectia fiscala poate fi suspendata si atunci cand este indeplinita una din
urmatoarele conditii:
pentru efectuarea unuia sau mai multor controale incrucisate, in vederea verificarii
suspiciunilor identificate in legatura cu documentele si operatiunile impozabile ale
contribuabilului supus inspectiei fiscale;
pentru ducerea la indeplinire a unor masuri cuprinse in Dispozitia privind masurile stabilite de
organele de inspectie fiscala care sunt in legatura cu obiectul inspectiei fiscale in derulare;
pentru emiterea unei decizii a Comisiei fiscale centrale;
pentru efectuarea unei expertize, conform Ordonantei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de
procedura fiscala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, in vederea determinarii
starii de fapt fiscale;
52

pentru efectuarea de cercetari specifice in vederea identificarii unor persoane sau stabilirii
realitatii unor tranzactii;
la solicitarea scrisa a contribuabilului, ca urmare a aparitiei unei cauze justificate, confirmata de
echipa de inspectie fiscala. Pe parcursul unei inspectii fiscale contribuabilul poate solicita
suspendarea acesteia numai o singura data;
pentru solicitarea unor informatii suplimentare de la autoritatile fiscale similare din alte state
membre ale Uniunii Europene sau din state cu care Romania are incheiate conventii
internationale pentru schimburi de informatii in scopuri fiscale;
pentru solicitarea elaborarii si prezentarii dosarului preturilor de transfer sau a dosarului
tranzactiei, dupa caz;
la solicitarea structurii din cadrul ANAF care coordoneaza activitatea de inspectie fiscala,
pentru valorificarea unor informatii din documente rezultate din alte actiuni de inspectie fiscala,
primite de la alte institutii ale statului sau obtinute de la terti;
pentru solutionarea contestatiei formulate impotriva unui act administrativ fiscal emis anterior,
pentru acelasi contribuabil, care poate influenta rezultatele inspectiei fiscale in curs;
pentru solicitarea de informatii sau documente de la alte institutii sau terti, in legatura cu
obiectul inspectiei fiscale, ori pentru finalizarea altor actiuni de control la acelasi contribuabil
care pot influenta rezultatele inspectiei fiscale in curs;
in cazul in care, la data prevazuta pentru inceperea inspectiei fiscale, reprezentantul legal al
contribuabilului nu este prezent la locul de desfasurare a inspectiei fiscale si nici nu a desemnat
un imputernicit sa il reprezinte in relatia cu organele fiscale;
cand finalizarea inspectiei fiscale depinde, in tot sau in parte, de pronuntarea unei hotarari
judecatoresti definitive si irevocabile, ca urmare a atacarii unei decizii emise in solutionarea
contestatiilor, prin care s-a dispus desfiintarea unui act administrativ fiscal;
pentru emiterea unei hotarari judecatoresti definitive si irevocabile in legatura cu un act
administrativ fiscal, emis anterior, pentru acelasi contribuabil, care poate influenta rezultatele
inspectiei fiscale in curs;
pentru efectuarea verificarilor la ceilalti membri ai grupului fiscal unic, considerat in sensul
prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.
Conform aceluiasi ordin, propunerea de suspendare va fi facuta in scris de catre organele de
inspectie fiscala prin intocmirea unui referat ce va contine unul din motivele enumerate. Daca se
53

avizeaza favorabil, referatul va fi supus aprobarii conducatorului inspectiei fiscale. Ulterior,


organele fiscale comunica contribuabilului, in scris, data de la care se suspenda actiunea de
inspectie fiscala.

Reluarea inspectiei fiscale suspendate


Conform Ordinul ANAF nr. 467/2013 privind conditiile si modalitatile de suspendare a
inspectiei fiscale, inspectia fiscala se reia in functie de motivul care a determinat suspendarea:

daca au fost identificate circuite de fraudare a bugetului general consolidat sau au fost

constatate fapte care pot intruni elementele constitutive ale unei infractiuni de evaziune fiscala,
inspectia fiscala se va relua numai dupa primirea informatiilor, documentelor sau a altor
inscrisuri solicitate, iar organul fiscal solicitant va fi informat de indata, pentru a nu finaliza
inspectia fiscala;

daca inspectia a fost suspendata pentru emiterea unei decizii a Comisiei fiscale centrale, ea

va reluata dupa data aprobarii deciziei Comisiei fiscale centrale.

daca inspectia a fost intrerupta pentru efectuarea unei expertize sau pentru efectuarea de

cercetari specifice in vederea identificarii unor persoane sau stabilirii realitatii unor tranzactii, ea
va fi reluata dupa data primirii raportului de expertiza si, respectiv, dupa data primirii
raspunsului cu privire la identificarea unor persoane implicate in tranzactiile verificate sau
stabilirea realitatii unor tranzactii;

daca inspectia a fost suspendata la solicitarea scrisa a contribuabilului, ca urmare a aparitiei

unei cauze justificate, confirmata de echipa de inspectie fiscala, reluarea se va face doar dupa
data aprobata de organul de inspectie fiscala ca termen-limita de suspendare a inspectiei fiscale.
De asemenea, inspectia poate fi reluata, in functie de motivul suspendarii initiale, dupa data
primirii informatiilor sau documentelor de la alte institutii ori terti sau dupa data la care hotararea
judecatoreasca a ramas definitiva si irevocabila. Data reluarii inspectiei fiscale va fi comunicata
in scris contribuabilului.
Aceasta reluare se va face pe baza referatului intocmit de echipa de inspectie fiscala, care va
contine propuneri privind indeplinirea conditiei de reluare a inspectiei fiscale si tratamentul fiscal
aplicabil situatiei care a stat la baza suspendarii. Referatul va fi supus avizarii sefului de serviciu
coordonator si aprobarii conducatorului inspectiei fiscale competent.

54

ncheierea verificrilor de ctre inspectorii fiscali


La finalul verificrilor va avea loc o discuie pe care inspectorii sunt obligai legal s o
aib cu dumneavoastr. Putei formula un punct de vedere n care s v exprimai opinia prin ct
mai multe argumente aupra situaiei de fapt i asupra constatrilor fcute de ctre inspectorii
fiscali.
n cazul n care vi s-au aplicat sanciuni contravenionale n urma inspeciei fiscale pentru
nedepunerea unor declaraii fiscale sau depunerea incorect a acestora sau n cazul unor erori
contabile, putei formula o plngere contravenional mpotriva acestora, doar dac descoperii
mpreun cu avocatul sau consultantul fiscal erori n interpretarea corect a situaiei de fapt.

CAPITOLUL IV. VNZAREA ONLINE


4.1 Condiii pentru a putea vinde

Pentru a putea vinde printr-un magazin online propriu trebuie sa va inregistrati ca


persoana juridica (PFA, SRL, SRL-D, II, IF, etc).
Urmatorul pas este sa aveti autorizat codul caen 4791 - Comert cu amanuntul prin
intermediul caselor de comenzi sau prin Internet .
Legislaia specific comerului online o gsii n Legea nr.365/2002, privind comertul
electronic, republicata Republicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 959 din 29/11/2006 i n
Ordonanta Guvernului nr. 130/2000 privind regimul juridic al contractelor la distanta, aprobata
cu modificari prin Legea nr.51/2003.

Contractele ncheiate online


Contractul electronic este un acord de voine, dintre dou sau mai multe persoane, de a constitui,
modifica sau stinge un raport juridic, acord exprimat prin intermediul mijloacelor electronice1.
Clickwrap (butonul sau csua pe care o bifm sau apsm n care ne dm acordul cu
privire la termenii si condiiile impuse)presupune o aciune a utilizatorului de Internet pentru a-i
1

Potrivit Legii nr. 365/2002 privind comerul electronic

55

manifesta acordul. Acceptarea devine n acest fel expres i indic clar acordul de voin al
destinatarului ofertei. Click-ul final pe un buton de acceptare, avnd n vedere c n general este
precedat de o serie de alte gesturi precum completarea unui formular, scrierea unor date
personale, n mod clar reprezint o acceptare expres.
Pentru a putea fi ncheiat acest contract va trebui ca ofertantul (cel care deine magazinul
online) s i confirme cumprtorului n 24 de ore acceptarea ofertei printr-un e-mail, sms, etc.
Clientul are dreptul s v napoieze produsul n 10 zile din momentul n care l primete
fr a invoca un motiv i fr penliti2. Singurile costuri pe care le are de executat cumprtorul
n acest caz sunt cele legate transportul produsului.
Este forte important s scriei pe site cu litere ingroate la termeni si condiii c returnarea
produselor comandate se poate face n 10 zile, deoarece n cazul n care vei omite acest aspect
clientul are dreptul legal de a v napoia produsul n 90 de zile3.
Trebuie s tii ns c avei dreptul legal de restituire a banilor pentru produsul care v
este returnat n 30 de zile.
Legea romaneasca prevede prevede obligativitatea de a emite bon fiscal persoanelor
fizice care platesc cu bani lichizi.
Pentru a face incasari fara casa de marcat de la persoanele fizice aveti urmatoarele alternative:
1. Incasarea banilor prin transfer bancar
2. Incasarea banilor prin plata cu cardul
3. Incasarea banilor prin intermediul unei firme de curierat care emite chitanta in baza facturii
emise de firma dumneavoastra (firma de curierat are dreptul de a incasa banii cu chitanta urmand
sa transfere banii in contul dumneavoastra conform contractului)
In cazul clientilor persoane juridice puteti face incasari pe baza de factura + chitanta.
Pe scurt singurul caz in care casa de marcat este obligatorie este acela cand firma dvs face direct
livrarea bunului sau serviciului catre un client persoana fizica.
Trebuie sa aveti mare grija cand va alegeti numele domeniul ca acesta sa nu apartina altor
operatori economici care folosesc aceasta denumire ca marca inregistrata. Cel mai bine ar fi sa va
inregistrati denumirea ca marca inregistrata mai ales daca investiti multi bani in promovarea
acestuia.

Art.7 alin. (1) Legea nr. 365/2002 privind comerul electronic


Art.7 alin. (2) Legea nr. 365/2002 privind comerul electronic

56

Trebuie sa stiti de asemenea ca designul sau template-ul magazinului online este de


asemenea protejat de drepturi de autor. Astfel daca mergeti la un dezvoltator de site-uri si il
rugati sa va faca un site asigurati-va ca va sunt cedate drepturile de autor asupra template-ului
sau designului pe care acesta il va avea in momentul in care magazinul va va fi predate.
Imaginile pe care le puneti pe site pot fi protejate si acestea la fel ca si descrierea
produselor sau textile create pentru promovarea magazinului.
Daca ati inregistrat marca sau daca aveti drepturi asupra template-ului va recomandam sa
informati publicul asupra castor aspect.
De exemplu pe site-ul www.silverzone.ro apare urmatorul mesaj:

4.2 Elemente legale care trebuie s se regsesc pe site


In calitate de furnizor de produse handmade care detine un magazine online aveti obligatia de a
pune la dispozitia consumatorilor mijloacele necesare care sa permita accesul facil, direct,
permanent si gratuit cel putin la urmatoarele informatii:
a) numele sau denumirea furnizorului de servicii;
b) domiciliul sau sediul furnizorului de servicii;
c) numerele de telefon, fax, adresa de posta electronica si orice alte date necesare contactarii
furnizorului de servicii in mod direct si efectiv;
d) numarul de inmatriculare sau alte mijloace similare de identificare, in cazul in care furnizorul
de servicii este inscris in registrul comertului sau in alt registru public similar;
e) codul de inregistrare fiscala;
f) tarifele produselor oferite, care trebuie indicate cu respectarea normelor privind
comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu precizarea scutirii, includerii sau
neincluderii taxei pe valoarea adaugata, precum si a cuantumului acesteia;

57

g) includerea sau neincluderea in pret a cheltuielilor de livrare, precum si valoarea acestora, daca
este cazul;
Exemplu: www.floria.ro

Pentru a va desfasura fara probleme activitatile de comert electronic aveti nevoie si de o


autorizatie de la Autoritatea Naional de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter
Personal. Dvs deveniti operator de date cu caracter personal in momentul in care cereti clientilor
dvs sa completeze formularul de inscriere in magazin in vederea finalizarii comenzii.
Notificarea catre Autoritatea Naional de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter
Personal este gratuita.
58

Obligatiile legale prevazute in legislatia romaneasca:

Sa obtineti acordul persoanelor ale caror date sunt procesate, sa le informati cu privire la

datele procesate si cum pot sa-si exercite drepturile legale (acces, interventie, opozitie

se

regasesc in capitolul IV din legea 677/2001)


Sa va notificati catre ANSPDCP.Notificarea este gratuita incepind dinmai 2007. Notificarea
presupune practic completarea unui formular prin care descrieti ce tipuri de prelucrari de date cu
caracter personal realizati si alte obligatii legale ( vezi art 22 din legea 677/2001). Formularele,
ca si un ghid detaliate de completare a acestora se gasesc pe site-ul Autoritatii www.dataprotection.ro
La realizarea sistemului informatic prin care se vor procesa datele cu caracter personal sa aveti
in vedere respectarea cerintelor minime de securitate asa cum sunt ele prevazute de Ordinul
Avocatului Poporului nr. 52 din 18 aprilie 2002 privind aprobarea cerinelor minime de
securitate a prelucrrilor de date cu caracter personal
Nerespectarea tuturor celor prevazute mai sus se considera infractiune si se pedepseste cu o
amenda de la 1.000 RON la 50.000 RON.

De exemplu daca organizati un concurs sau o promotie pe site va trebui ca in regulament sa aveti
trecut si sectiunea de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Organizatorul concursului ..inregistrat ca operator la Autoritatea Nationala de Supraveghere
a Prelucrarii Datelor cu caracter personal cu numarul.pentru folosirea lor pe teritoriul
Romaniei, se obliga sa respecte drepturile tuuror participantilor, in conformitate cu prevederile
Legii 677/2001 cu privire la prelucrarea datelor cu carater personal si libera circulatie a
acestor date.
La cererea scrisa a participantului, trimisa la adresa..PFA.se oblige ca in termen de 15 zile
sa actualizeze, sa stearga sau sa informeze prticipantii asupra datelor lor personale.
Conform Ordinul ANPC nr. 433/2009, art 3 Operatorii economici care administreaza site-uri de
e-commerce (comert electronic) sunt obligati sa prezinte pe prima pagina a site-ului (home page)
un link catre adresa oficiala de web a Autoritatii Nationale pentru Protectia Consumatorilor:
www.anpc.gov.ro. Astfel daca aveti un magazin online aveti obligatia de a posta pe prima
pagina a magazinului dvs link-ul catre pagina web a ANPC
59

4.3 Ce faci in situaia n care unul dintre clieni te reclam la ANPC


Prin petiie se nelege cererea, reclamaia, sesizarea sau propunerea formulat n scris ori
prin pot electronic, pe care un cetean sau o organizaie legal constituit o poate adresa
autoritilor i instituiilor publice centrale i locale, serviciilor publice descentralizate ale
ministerelor i ale celorlalte organe centrale, companiilor i societilor naionale, societilor
comerciale de interes judeean sau local, precum i regiilor autonome, denumite n continuare
autoriti i instituii publice, conform art. 2 din O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea
activitii de soluionare a petiiilor.
Cine poate depune o reclamaie la ANPC?
Consumatorul orice persoan fizic sau grup de persoane fizice constituite n asociaii, care
acioneaz n scopuri din afara activitii sale comerciale, industriale sau de producie, artizanale
ori liberale , conform art. 2, pct. 2 din O.G. nr. 21/1992 privind protecia consumatorilor,
republicat.
Reclamaiile i sesizrile adresate ANPC pot fi depuse doar de ctre consumatori persoane fizice.
Divergenele ntre operatorii economici nu intr n sfera de competen a Autoritii Naionala
pentru Protecia Consumatorilor.

Ce trebuie sa faci in cazul in care te reclama o persoana fizica pentru produsul pe care la cmandat de la tine de pe site:
1. In functie de problema reclamata va trebui sa investigati problema. Poate in timpul transportului
produsele au fost partial afectate. Daca aveti asigurare de transport si puteti demonstra ca
produsele au fost transportate in conditii inadecvate firma de curierat este obligate sa va restituie
banii.
2. Va trebui sa va intelegeti cu clientul de comun acord asupra inlocuirii produsului, restituirii
banilor.
In cazul in care vindeti cosmetic handmade si clientul persoana fizica va reclama datorita
aparitiei unei problem medicale in urma utilizarii produsului va trebui sa-i platiti acestuia
consultatia la un medic dermatolog, care va identifica cauza problemei .
60

Trebuie sa tineti cont ca orice produs comandat online poate fi returnat in 10 zile fara invocarea
unui motiv intemeiat si sunteti obligati sa ii restituiti acestuia banii in 30 de zile. Pentru a evita
abuzurile pe care le pot face unii cumparatori prin comandarea si returnarea produselor va
recomandam sa restituiti banii cumparatorilor dupa 28 de zile.
In general va recomandam sa va prezenati la ANPC cu toate documentele cerute de acestia si sa
dati dovada ca doriti sa rezolvati problem ape cale amiabila.
In cazul in care vi se face o reclamatie nefondata va trebui sa mergeti cu dovezile reale care va
vor ajuta sa stabiliti situatia de fapt.

61