PROCES VERBAL

ncheiat azi 15 mai 2001 cu ocazia edinei ANCIC avnd ca tem elaborarea noului manual al Centrelor de Informaii pentru Ceteni

edina este deschis de d-na Stela Stretean, care salut participanii i prezint agenda ntlnirii. Din partea RTI ia cuvntul d-l Daniel erban, care subliniaz importana ntlnirii de astzi, n special faptul c realizarea acestui nou manual al CIC-urilor este urmarea unei nevoi reale manifestat la nivelul autoritilor locale, si de asemenea c noul manual al CIC trebuie s aib la baz experiena dobndit pn acum de o serie de administraii locale unde au fost nfiinate i funcioneaz cu mare succes asemenea centre. Din partea ANCIC dl. Adrian Bucura salut la rndul su participanii Se trece la discutarea primului punct din agenda ntlnirii : Prezentarea structurii manualului. D-na Stretean prezint structura manualului, apoi invit participanii s-i exprime opiniile. D-na Kristina Creoteanu propune introducerea n manual a unui capitol n care s se prezinte practici standard dar i inedite ( neconvenionale) privind crearea unui CIC. De asemenea se reine i propunerea privind introducerea n structura manualului a unui subcapitol de proceduri. D-na Mariana Crciun propune introducerea unui capitol care s trateze modaliti (surse) de finanare i prezint modul de nfiinare al CIC-ului de la Oradea. n privina finanrii , d-na Rodica intil prezint avantajele dar i dezavantajele includerii unui astfel de subiect n manual (exist posibilitatea accesului la surse de finanare internaional, dar n special doar pentru prima etap, cea a infiinrii CIC-urilor. Problema este gsirea fondurilor pentru funcionarea efectiv a Centrelor, de aceea nu consider oportun includerea unui capitol "Surse de finanare" n manual). D-na Kristina Creoteanu propune includerea procedurilor de aplicare la programe internaionale de finanare la Cap. Practici inedite i prezint exemplul Primriei Braov, care a nfiinat "Telefonul Ceteanului" finanat de o fundaie. Dl. Daniel erban propune introducerii exemplului de la Oradea n manual. Dna Silvia Petre consider c problema finanrii poate fi "o sabie cu dou tiuri" i consider inoportun includerea unui capitol separat ce trateaz aceast problem. Dna Stela Stretean cere aprobarea participanilor privind includerea in structura manualului a cap. de practici i proceduri. Participanii fiind de acord, se trece mprirea participanilor pe grupe de lucru. Sunt formate 3 echipe de lucru, conduse de d-na Stretean, d-na Colfescu i d-na intil, grupe care dezbat fiecare capitol al manualului n parte. La ora 13.30 participanii se reunesc n plen pentru a putea prezenta observaiile grupelor privind coninutul manualului.Discuiile n plen sunt conduse de dna Stela Stretean i de dna Rodica intil. La cap. I subcap. II "Rolul i importana CIC" dl. Bucura arat faptul c n manual trebuie s se sublinieze ideea c un CIC trebuie s furnizeze nu numai informaii dar mai ales servicii. La Capitolul II, subcap. "Etape privind nfiinarea unui CIC", D-na Silvia Petre (grupa I) propune ca prima etap s fie "Vizitarea unui CIC existent". Dl. Ciprian Cplnean ( Grupa II ) propune ca msur "Crearea unui grup de iniiativ", format din consilieri locali i personalul propriu al instituiei care mai nti s se informeze, apoi s prezinte Consiliului Local Hotrrea Consiliului Local Baia Mare privind nfiinarea unui CIC.

Vinan - Alba Cearta cu "cit costa", Chirlean + hot. CL Bistria, Sondaje opinie Baia Mare Dna Stela Stretean ncheie discuiile ref. la Cap. II, stabilind introducerea in manual ca prim etap n crearea unui CIC "Pregtirea nfiinrii unui CIC", iar ca msuri: formarea unui grup de iniiativ, vizite la mai multe CIC-uri existente, culegerea de materiale documentare. Discuiile pe marginea Cap. III "Managementul unui CIC" sunt deschise de grupa a IIa, care prin dl. Cplnean , la subcap. "Selecia personalului", face observaia c se pune prea mare accent pe aptitudinile comunicaionale ale personalului. Ar trebui inclus n manual ideea c selecia personalului s se fac i dup capacitatea profesional, nu numai dup abilitile de comunicare. O alt observaie este aceea c manualul ar putea da recomandri cu privire la selecia personalului , de ex. s se angajeze la CIC personal specializat pe domenii, detaat eventual de la alte servicii. ___?????? nu consider oportun includerea unor recomandri privind modul de selecie al personalului. Dna intil propune includerea n manual a unor exemple privind modul de selectare/angajare a personalului, lsnd la latitudinea autoritii locale alegerea modului de selecie al personalului. La capitolul IV "Identificarea problemelor i modaliti de rezolvare" d-na Aurora Joldea (Grupa a IIIa ) propune includerea unui nou punct : e) dificulti de comunicare cu instituiile publice , care s trateze subiectul relaiilor interpersonale, a acordurilor ntre conductorii instituiilor, dar aceast intervenie a conductorilor s fie privit doar ca "ultim soluie". La cap. V "Evalarea activitii unui CIC", grupa a IIa propune omiterea nominalizri fiei de evaluare a performanelor individuale. cf. HG. Dna Monica Colfescu propune includerea n manual a experienei Primriei Piteti, n care au fost implementate procedurile ISO 9001 i n cadrul evalurii activitii CIC-ului. Dl. Caplnean prezint "Caietul Ceteanului " de la CIC-ul din Baia Mare , ca aspect al evalurii activitii CIC-ului. La subcap. "Buletin Informativ" d-na Creoteanu consider oportun prezentarea de sugestii sau exemple de baze de date din CIC-urile din ar i va prezenta autorilor manualului completrile sale la acest subcapitol. La cap. VI "Suportul informatic al unui CIC" dl, Cplnean opineaz ca n unele locuri acest capitol este prea tehnic ca i coninut i roag autorul capitolului s foloseasc un limbaj mai accesibil. La cap. VII " ANCIC i reeaua CIC-urilor" gr. a IIIa vine cu propunerea s se ataeze lista CIC-rilor nfiinate la data apariiei manualului, cu datele lor de identificare. n continuare se trece la inventarierea exemplelor care vor fi incluse n manual. Astfel pe lng materialele deja aduse de participani sunt solicitate urmtoarele: CIC Oradea va trimite HCL de nfiinare a CIC-ului, scrisori, fotografii, aprecieri i extrase din ziare, i materialul privind selecia personalului CIC prin concurs. Primria Prundeni va trimite extrase din mass-media si fotografii ale CIC. Baia Mare va trimite pliante, materialul ref. la sondajul de opinie cu privire la oportunitatea nfiinrii CIC, o pagina (scanat) din caietul de impresii. Primria Bistria va pune la dispoziia autorilor manualului Hotrrea de nfiinare a CIC-ului precum i materialul ref. la selectarea personalului prin concurs ( criteriile de selecie). Primria Alba Iulia va pune la dispoziie fotografii ale CIC-ului. Consiliul Judeean Sibiu va prezenta un material despre Colegiul Consultativ al Ceteanului. n ncheierea discuiilor, d-na Stretean propune data de 22 mai 2001 ca data limit pentru trimiterea materialelor care vor fi incluse n manual.

edina se ncheie la ora 16.00.

ntocmit, Adrian Bucura Lista participanilor Nr. Numele / prenumele Instituia crt 1. Stretean Stela Primria Cisndie 2. Rodica intil Primria Piteti Neacu 3. Colfescu Monica Primria Piteti 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. Adrian Bucura erban Daniel Creoteanu Kristina Chirlean Nicolae Pop Doina Crciun Aurelia Cplnean Ciprian Pauliuc Anca Fara Luminia Boian Elena Vinan Virgil Banea Delia Fodor Rozalia Fril Dan Bucurenciu Gabriela Vintil Dana Frncu Rita Radu Geta Horscu Ion Deaconu Ion Daniel Lucua Avram Silviu Crciun Mariana Petre Silvia Primria Sibiu RTI Bucureti Primria Braov Primria Bistria Primria Baia Mare Primria Baia Mare Primria Baia Mare Primria Vatra Dornei Primria Alba Iulia Primria Alba Iulia Primria Alba Iulia CTP Sibiu Primria Cluj Napoca C.J. Sibiu C.J. Sibiu Primria Sibiu Primria Reia Primria Reia Primria Prundeni Primria Prundeni Primria Oradea Primria Oradea Primria Rm. Telefon - fax 048 - 626061 048 - 984, 048 212166 ( fax) 093 -263187 069- 211726 (tel, fax) 01/ 2527632; 01/2527496 Fax: 01/ 2527644 068-472627, 096311657 063 - 223923, 063 - 231046 062 -211001, 21002 092 - 640273 092 - 320710 030- 375229 058 - 815324 058 - 815324 058 - 815324 069- 232278, 069 - 210855 064 - 191239, 092- 840341 069- 217733 / 141 069- 217733 / 141 069- 217711/180, 181 221964 221964 810399, 094796600 810399, 093 587108 059 - 471229 059 - 131789 050 - 731016/ 138 pitesti@pitesti.ro ady@primsb.ro dserban@xnet.ro kris@primbv.rdsbv.ro nicu@primaria.elcom.ro chinic@zahoo.com e-mail

ciprian@primarie.multinet.ro dorna@warpnet.ro fluminita@apulum.ro elenab@apulum.ro baneadelia@yahoo.com rozalia@primarie.pmcn.utcluj.ro

b_info@primaria.resita.terrasat.ro horpri@k.ro

silviu@rdsor.ro

27.

Joltea Aurora

Vlcea Primria Rm. Vlcea

050 - 731016