Aprobate prin Decizia Consiliului de Administrație

nr.04 din 23.02.2018

Anexe la Nomenclatorul-Tip al dosarelor pentru instituțiile de învățământ primar

și secundar general

Dosarul instituţional al Centrului de Resurse pentru Educaţie Incluzivă (CREI)

Obligatoriu

1. Acte normative:
- Codul Educaţiei al Republicii Moldova
- Programul de dezvoltare a educaţiei incluzive în Republica Moldova pentru anii
2011-2020
- Metodologia cu privire la activitatea Centrului de resurse
- Alte acte normative în educaţia incluzivă
- Fişa postului responsabilului CREI

2.Acte organizaţional –metodice:

- Planul de activitate (anual, semestrial, lunar)
- Orarul de lucru
- Baza de date a beneficiarilor CREI
- Registru de evidenţă a beneficiarilor
- Rapoarte de activitate lunare, semestriale, anuale
- Mape cu materiale ale activităţilor metodice si de formare continua (seminare,
conferinţe, întruniri metodice, ateliere, traininguri, mese rotunde, etc)

3. Acte speciale:
- Registru/nomenclatorul echipamentelor/mobilierului
- Registru literaturii din biblioteca CREI
- Mape cu materiale didactice pentru copii
- Mape cu materiale privind serviciile specializate (psiholog, logoped)
-Dosarele copiilor beneficiari ai CREI

Structura portofoliului Comisiei multidisciplinare intraşcolare (CMI)

Obligatoriu:
-Ordinul cu privire la constituirea CMI
-Planul de activitate de lungă durată
-Raport de activitate anual
-Procese verbale ale şedinţelor

Dosarul privind securitatea și sănătatea în muncă

1. Ordin de numire a persoanelor responsabile de securitatea şi sănătatea în muncă în instituție ;

2.Certificat privind instruirea (de 8 ore) în domeniul SSM pentru persoanele care vor efectua
instruirea la locul de muncă şi periodică.
3.Certificat privind instruirea (40 ore) în domeniul SSM pentru persoana care va efectua instruirea
introductiv generală –(directorul instituției) ;
4. Ordin de aprobare a instrucţiunilor de securitate şi sănătate în muncă;
5. Instrucţiuni de securitate şi sănătate în muncă pentru toate funcţiile şi lucrările desfăşurate în
instituție;
 6. Evaluarea factorilor de risc profesional la locurile de muncă cu întocmirea următoarelor
documente:
 Ordinul cu privire la evaluarea riscurilor profesionale;
 Fișele de evaluare a riscurilor profesionale pentru toate funcțiile și locurile de muncă
7. Planul anual de protecţie şi prevenire:
 Ordinul cu privire la aprobarea planului de protecție și prevenire ;
 Planul de protecţie şi prevenire.
8. Fişele personale de instruire în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă pentru toţi angajaţii;
9. Registre:
 Registrul de înregistrare a instruirilor pentru atribuirea I grupe de electrosecuritate a
personalului neelectrotehnic;
 Registrul de înregistrare a instrucţiunilor de securitate şi sănătate în muncă
 Registrul de înregistrare a instruirilor privind apărarea împotriva incendiilor;
 Registrul pentru acordarea echipamentului individual de protecție a lucrătorilor;
 Registrul de înregistrare a accidentelor de muncă;
10. Plan de acţiune în caz de pericol grav şi imediat;
11. Ordin de numire a persoanei responsabile de securitatea antiincendiară;
Alte cerinţe de securitate şi sănătate în muncă la unitate:

1. Indicatoare de securitate (indicatoare de avertizare, de obligativitate, de interzicere etc.);

2. Truse medicale la fiecare loc de muncă;
3. Stingătoare;
4. Panou informativ privind securitatea şi sănătatea în muncă;
5. Echipament individual de protecţie la necesitate;
6. Planul de evacuare .

Dosarul instituţional privind Protecţia Civilă

Obligatoriu:
1. Acte legislative şi normative
1.H O T Ă R Î R E cu privire la aprobarea Schemei de protecţie a localităţilor din Republica Moldova
împotriva inundaţiilor nr. 1030 din 13.10.2000
2.HOTĂRÎRE Nr. 1076 din 16.11.2010 cu privire la clasificarea situaţiilor excepţionale şi la modul
de acumulare şi prezentare a informaţiilor în domeniul protecţiei populaţiei şi teritoriului în caz de situaţii
excepţionale
3.HOTĂRÎRE Nr. 1159 din 24.10.2007 cu privire la aprobarea Reglementării tehnice “Reguli generale de
apărare împotriva incendiilor în Republica Moldova” RT DSE 1.01-2005
4.HOTĂRÎRE Nr. 249 din 03.05.1996 pentru aprobarea Regulamentului cu privire
la formaţiunile nemilitarizate ale protecţiei civile
5.LEGE Nr. 267 din 09.11.1994 privind apărarea împotriva incendiilor
6.LEGE Nr. 271 din 09.11.1994 cu privire la protecţia civilă
7.Direcţiile de bază în organizarea protecţiei radioactive şi chimice
2. Planul Protecţiei Civile a instituţiei de învăţământ secundar general
3. Planul de pregătire la Protecţia Civilă pe anul de învăţământ
1.Tematica pregătiri în materie de protecţie civilă cu efectivul formaţiunilor PC
2.Ordin „Cu privire la organizarea şi efectuarea măsurilor la Protecţia Civilă în instituţia de învăţământ”
4. Documentele Comisiei Situaţiei Excepţionale
1.Ordin de constituire a Comisiei Exepţionale
2.Regulamentul cu privire la Comisia pentru Situaţii Excepţionale
3.Lista membrilor CSE
4.Lista de înştiinţare
5.Procese-verbale ale şedinţelor CSE
5. Documentele cu privire la crearea Grupului Operativ
1.Ordin “Cu privire la crearea grupa operativă Protecţia Civilă în instituţia de învăţământ”
2.Regulamentul Grupului Operativ al instituţiei de învăţământ
6. Mapa Formaţiunilor Protecţiei Civile
1.Documentaţia Formaţiunii PC
2.Mapa Comandantului Formaţiunii GRUPA DE CERCETARE ŞI OBSERVARE
3.Mapa Comandantului FormaţiuniiGRUPA DE SALVARE
4.Mapa Comandantului FormaţiuniiGRUPA DE STINGERE A INCENDIILOR
5.Mapa Comandantului FormaţiuniiGRUPA DE MENŢINERE A ORDINII PUBLICE
6.Mapa Comandantului Formaţiunii ECHIPA SANITARĂ
7. Documente de desfăşurare a antrenamentelor şi aplicaţiilor la pretecţia Civilă
1. Ordin “Cu privire la pregătirea aplicaţiei“Ziua Protecţiei Civile”
2. Organizarea şi desfăşurarea antrenamentului „Ziua Protecţiei Civile în instituţiile de învăţământ”
3. Planul calendar de pregătire şi organizare a aplicaţiei “Ziua Protecţiei Civile”
8. Materiale –suport de curs
9. Corespondenţa
PORTOFOLIULUI COORDONATORULUI VNET
Obligatoriu:
Partea I: ACTE LEGISLATIV- NORMATIVE
1. Legea cu privire la drepturile copilului nr. 338 din 15.12.1994.
2. Hotărârea Guvernului cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind mecanismul intersectorial de
cooperare pentru identificarea , evaluarea, referirea , asistența și monitorizarea copiilor victime și
potențiale victime ale violenței, neglijării, exploatării și traficului nr.270 din 08.2014.
3. Hotărârea Guvernului privind aprobarea Strategiei pentru protecția copilului pe anii 2014-2020
nr.434 din 10.06.2014.
4. Ordinul Ministerului Educației nr. 77 din 22 februarie 2013 cu privire la Procedura de organizare
instituțională și de intervenție a lucrătorilor instituțiilor de învățământ în cazurile de abuz, neglijare ,
exploatare, trafic al copilului.
5. Ordinul Ministerului Educației nr. 858 din 23 august 2013 Cu privire la metodologia de aplicare a
procedurii de organizare instituțională și de intrervenție a lucrătorilor instituțiilor de învățământ în cazurile
de abuz , neglijare , exploatare , trafic al copilului.
6. Ordinul Ministerului Educației nr. 900 din 16 decembrie 2010 Cu privire la Protecția drepturilor
copiilor.
Partea a II - a: ORGANIZAREA INSTITUȚIONALĂ ÎN SCOPUL PREVENIRII ȘI
ASISTENȚEI COPIILOR ÎN CAZURILE DE ABUZ, NEGLIJARE , EXPLOATARE ȘI
TRAFIC AL COPILULUI.
1. Ordinul privind desemnarea coordonatorului acțiunilor de prevenire, identificare ,
raportare și referire a cazurilor de abuz ,neglijare, exploatare, trafic al copilului.
2. Plan de acțiuni de prevenire/de intervenție în cazurile de abuz,neglijare,exploatare, trafic al copilului.
3. Lista nominală a copiilor din grupul de risc.
4. Fișe de post ale salariaților.Regulamentul intern.
5. Accesibilitatea Fișelor de sesizare pentru salariații din instituție.
6. Măsuri de asigurare a securității spațiului:
- condiții fizice ;
- persoană de serviciu la intrare;
- registrul de evidență a persoanelor care vizitează instituția de învățământ.
7. Proiecte didactice ale orelor de diriginție/activitate extrașcolară ( informarea copiilor despre dreptul
lor de a fi protejați de orice formă de violență, mecanismul de a depune o plângere).
8. Informarea salariaților despre prevederile prezentei Proceduri la momentul angajării și la începutul
fiecărei an școlar.
9. Prevederile de referință în planurile de activitate CA, CP, CE,CPr pentru combaterea /profilaxia
infracțiunilor.
10. Procesele verbale a ședințelor CP,CA, cu părinții și elevii și documente anexate la ele( plan de
activitate, note informative, note explicative,etc.).
11. Mijloace și instrumente puse la dispoziția copiilor care să asigure anonimatul pentru a raporta cazurile
de abuz , neglijare, exploatare, trafic din partea semenilor și din partea adulților( cutie pentru bilețele
anonime , adrese de email, nr. de telefon mobil, alte mijloace care vor fi administrate de coordonatorul
VNET).

Partea a III-a : IDENTIFICAREA , ÎNREGISTRAREA ȘI INTERVENȚIA ÎN CAZURILE DE

ABUZ , NEGLIJARE, EXPLOATARE, TRAFIC AL COPILULUI.
1. Registrul de evidență privind cazurile suspecte de abuz ,neglijare , exploatare, trafic al copilului;
Nr. de sesizări/Fișe de sesizări.
2. Acțiuni de indentificare , înregistrare și intervenție în cazurile de abuz , neglijare , exploatare , trafic
al copilului conform procedurii;
- plan de intervenție .

Partea a IV-a: FORMAREA /INSTRUIREA PERSONALULUI PENTRU APLICAREA

PROCEDURII.
1. Numărul de cadre didactice și non-didactice formate /instruite, certificate despre formarea de referință în
dosarul angajatului;
2. Tematici discutate;
3. Numărul de ședințe /seminare.
Portofoliul privind organizarea și desfășurarea olimpiadelor școlare
1. Ordinul ME privind aprobarea Regulamentului referire la organizarea și desfășurarea olimpiadelor
școlare. Regulamentul –tip cu referire la organizarea și desfășurarea olimpiadelor școlare.
2.Regulamentul instituției cu referire la organizarea și desfășurarea olimpiadelor școlare.(Ordin de
aprobare).
3.Ordinul DGE cu referire la organizarea olimpiadelor școlare,etapa instituțională
4.Extras din ordin cu referire la organizarea olimpiadelor școlare ,etapa instituțională.
Ordinul include: aprobarea orarului, istituirea Consiliului școlar de Coordonare, Comisiilor de
verificare, Comisiilor de examinare a contestațiilor, responsabili de elaborarea instrumentarului de
evaluare, persoană desemnată responsabilă de organizarea și desfășurarea olimpiadelor școlare.
5.Orarul desfășurării olimpiadelor școlare, etapa instituțională, aprobat.
6.Instrumentarul de evaluare ( test, barem de verificare), aprobate, pentru fiecare disciplină școlară.
7.Proces-verbal cu rezultatele olimpiadei școlare, autentificat cu semnătura directorului și ștampila
instituției (pentru fiecare disciplină școlară)
8 Notă informativă cu referire la rezultatele olimpiadei școlare.
9.Ordin cu referire la premiere, a elevilor, cadrelor didactice,scris în registrul de ordine cu privire la
activitatea de bază.
8. Oferta de participare la olimpiada raională, autentificată cu semnătura directorului și ștampila
instituției .
9.Ordin cu referire la delegarea lotului olimpic din instituție, la olimpiadele raionale și
republicane,scris în registrul ordinelor privind delegarea.
Anexă: probele de evaluare verificate și cusute, termen de păstrare, un an.

Portofoliul activității cu copiii dotați

1. Ordin MECC cu privire la Programul activităților de susținere a elevilor dotați în

învățământul general.
2. Regulamentul cu privire la susținerea elevilor dotați în învățământul general.
3. Programul de susținere a elevilor dotați al instituției.
4. Rezultatele participării la diferite concursuri republicane și internaționale.
5. Calendarul concursurilor școlare.
6. Tabel nominal cu elevii selecționați și pregătiți pentru concursuri (pe domenii).

Portofoliul activității sindicale

1.Planul anual de activitate al Comitetului Sindical;

2.Cereri de primire în rândurile membrilor organizației sindicale;
3.Liste de membri ai organizației sindicale;
4.Contracte colective de muncă aprobate;
5.Cereri cu privire la acordarea ajutorului material și repartizarea buletinelor de repartizare la
sanatorii;
6.Registru de înregistrare a certificatelor medicale;
7.Liste,extrase din hotărâri ale conferințelor comitetului sindical.
 Anexa nr.1
la nr. 02 din 02.01 2018
NOMENCLATORUL DOCUMENTELOR PSIHOLOGULUI
Codul Denumirea Notă
01. Acte normative
01.01 Codul educaţiei al Republicii Moldova
01.02 Metodologia cu privire la evaluarea dezvoltării copilului
01.03 Portofoliul psihologului:
- Fişa postului de psiholog
- CV-ul
- Copia diplomelor de studii
- Copia certificatului de grad didactic
- Certificatele de participare la seminare, ateliere de lucru, conferinţe etc.
- Materialele atestării precedente
01.04 Alte acte legislative, Hotărâri de Guvern și alte acte normative emise de Ministerul
Educaţiei, Culturii și Cercetării în domeniul de competenţă
02. Acte organizaţional – metodice
02.01 Planul de activitate (lunar, anual)
02.02 Orarul de lucru
02.03 Registrul de evidență a activității psihologului
02.04 Registrul de evidenţă a elevilor din grupul de risc
02.05 Rapoarte semestriale/anuale de activitate
02.06 Mape cu materiale ale activităţilor metodice şi de formare continuă (seminare,
conferinţe, întruniri metodice, ateliere de lucru, training-uri, mese rotunde etc.)
02.07 Mapa cu materiale la activitatea de prevenţie/profilaxie:
02.07.01 Materiale pentru şedinţele cu copiii/elevii
02.07.02 Materiale pentru şedinţele cu cadrele didactice
02.06.03 Materiale pentru şedinţele cu părinţii/reprezentanţii legali
02.08 Mapa cu instrumente de evaluare psihologică şi psihodiagnoză
02.08.00 Metode de evaluare pentru copiii din instituţiile de educaţie timpurie
02.08.01 Metode de evaluare pentru treapta primară
02.08.02 Metode de evaluare pentru treapta gimnazială
02.08.03 Metode de evaluare pentru treapta liceală
02.09 Mapa cu materiale pentru activitatea de Consiliere psihologică (suport pentru
copii/elevi, părinţi/reprezentanţi legali, cadre didactice, cadre de conducere)
02.10 Mapa cu programe de asistenţă per domenii de dezvoltare (cognitiv, comunicare,
socioemoţional, comportament adaptativ etc.).
03. Acte speciale
03.01 Dosarele copiilor/elevilor, beneficiari de serviciile psihologului
03.02 Note informative cu privire la evaluarea psihologică a copiilor/elevilor prezentate pe
parcursul anului în cadrul consiliilor profesorale/de administraţie.
03.03 Mapă pentru fişele de asistenţă la ore/activităţi
03.04 Arhiva activităţii psihologice (pe 5 ani): Registrul de evidență a activității psihologului,
Registrul de evidenţă a copiilor din grupul de risc, Planuri şi rapoarte de activitate,
dosarele copiilor, note informative.
04. Mediateca psihologului
04.01 Biblioteca specialistului la disciplină
04.02 Dotarea spaţiului/mediului fizic cu instrumentariul necesar: mobilier (pentru activitatea
de consiliere individuală, de grup şi pentru relaxare), computer, imprimantă, birotică,
etc.
Structura portofoliului asistentei medicale din instituțiile
de învățământ primar și secundar general
Obligatoriu
1. Trimitere –extras din fișa medicală a bolnavului de ambulator, de staționar
(f-027e);
2. Registru de evidență a activității de educație sanitară (f-029e);
3. Fișă de notificare urgentă despre depistarea cazurilor de boală infecțioasă,
intoxicație, toxiinfecție alimentară și/sau profesională acute, reacție
adverse după administrarea preparatelor imunobiologice (f-58e);
4. Registru de evidență a bolilor infecțioase (f-60e);
5. Registru de înregistrare a adresărilor bolnavilor în instituția de asistență
medical primară, secția de internare a spitalului, serviciul de asistență
medicală de urgență;
6. Registru de evidență a examenului medical al personalului.