Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Armstrong, M., Managementul resurselor umane, ed. CODECS, 2003. Pu, V., Comunicare i resurse umane, ed. Polirom, 2006. Pu, V., Teileanu, A., Svulescu, A., Parteneriat i dialog social Ghidul formatorului, ed. Vanemonde, 2003. Pnioar, G., Pnioar, I.-O., Managementul resurselor umane, ghid practice, ed. Polirom, Iai, 2005.
PLANIFICAREA CARIEREI
Aciune
Autocunoatere
Luarea deciziilor
Explorarea oportunitilor
AUTOCUNOATEREA
Autocunoasterea se refer la explorarea propriei persoane pentru conturarea unei imaginii de sine Imaginea de sine se refer la totalitatea percepiilor privind abilitile, atitudinile i comportamentele personale
DECIZIILE DE CARIER
Ai luat deja o decizie pentru viitoarea carier? Luai n considerare mai multe opiuni? Poate c suntei complet indecii? Poate nici nu vrei s v gndii s luai o decizie?
PLANUL DE CARIER
Scopul poate fi definit n termeni de rezultate, procese sau evenimente dezirabile. Acesta ofer direcia care trebuie urmat si permite analiza rezultatelor obinute. Obiectivele sunt subsumate scopului general si definesc n mod specific ceea ce persoana doreste s realizeze. Acestea trebuie formulate SMART Strategiile modalitatea practic aleas pentru a ndeplini obiectivele.
ORIENTAREA CARIEREI
Prima definiie a orientrii carierei este oarecum mai puin ntlnit n literatura de specialitate, dei unele organizaii folosesc aceast terminologie atunci cnd se refer la noii venii i la perioada lor de formare Scopul acestui tip de orientare este de a permite unei persoane s se familiarizeze cu organizaia i postul obinut
Al doilea tip de orientare a carierei reprezint o definiie mai frecvent. Aceasta se refer la preferinele de locuri de munc individuale i la opiunile sau modul n care o persoan se orienteaz n carier de-a lungul vieii Multe persoane dezvolta n mod natural un model de preferine de locuri de munc, pe baza nu doar a intereselor lor, ci i a modului n care acestea prefer s lucreze. De exemplu, unele persoane prefer s lucreze ca parte a unei echipe, n timp ce altele activeaz independent. Unora le place sa fie creativ, n timp ce alii ar prefera mai degrab s execute anumite sarcini prestabilite
Prin noiunea de ancor a carierei, nelegem ntr-o form sintetic imaginea de sine a persoanei privind rolul jucat n activitatea profesional Este o imagine-concept cu semnificaie major pentru individ, o imagine care se construiete n timpul interaciunilor succesive sau simultane ale persoanei cu diferite medii de activitate
2. Teoria ancorelor carierei (Edgar Schein) Prin urmare, o ancor a carierei se dezvolt i se stabilizeaz pe msur ce omul ctig experien n activitatea profesional; contientizarea existenei acestor vectori individuali, va influena persoana s-i planifice cariera n funcie de acest self-concept vocaional Exist cteva caracteristici ale ancorelor pentru carier: a) se formeaz n timp, n cursul interaciunii cu mediul / mediile de munc; b) se manifest relativ constant i sunt definitorii pentru persoan i c) sunt imagini-valori ce se constituie n factori motivaionali reprezentativi pentru procesul alegerilor vocaionale
n urma unor studii longitudinale realizate n mediul academic, Schein a identificat 8 categorii de ancore ale carierei :
Competena tehnic sau funcional este ancora specific persoanelor care sunt atrase de activitatea de munc n sine, activitate ce se instituie ca factor motivator intrinsec Competena managerial general se refer la nevoia i capacitatea oamenilor de a-i conduce pe alii
Pentru a determina tipul de ancor specific unei persoane, Schein a elaborat un chestionar special, format din 40 de itemi, urmat de faz de anchet (pe baz de interviu), pentru a ntregi reprezentarea clienilor privitor la factorii care le motiveaz alegerile vocaionale
RECRUTAREA I SELECIA
Ce este recrutarea?
Recrutarea resurselor umane se refer la: necesitatea unei organizaii / instituii / ntreprinderi de a angaja personal i de a identifica solicitani poteniali capabili s ndeplineasc ct mai eficient cerinele posturilor [V.Pu, Comunicare i resurse umane, 2006, p. 33] un ansamblu de aciuni ntreprinse de organizaie pentru a atrage candidaii care posed competenele necesare ocuprii imediate sau viitoare a unui post vacant
[L.Sekiou, Gestion des resources humaines, 2001, p. 227]
Cnd/n ce condiii are loc recrutarea? Nevoile de recrutare pot fi: strategice - restructurri, retehnologizri rspund unor urgene temporare prsirea organizaiei de ctre unii angajai din diferite motive (de exemplu, continuarea studiilor, satisfacerea stagiului militar) pot fi legate de micrile de personal promovri, transferuri
Cnd/n ce condiii are loc recrutarea? Recrutarea personalului poate avea un caracter permanent i sistematic sau se poate realiza numai atunci cnd apare o anumit necesitate Intensitatea recrutrilor de noi candidai depinde de doi factori:
Ciclul de via al organizaiei Ciclul economic general
Cnd/n ce condiii are loc recrutarea? Toate organizaiile sunt interesate de candidai capabili de rezultate rapide Oragizaiile nu acioneaz toate n aceeai manier n procesul de recrutare ntreprinderile de mari dimensiuni recruteaz n general mai intens dect IMM-urile, care nu folosesc proceduri prea complicate de atragere a candidailor
Cnd/n ce condiii are loc recrutarea? nainte de a recruta un candidat, o organizaie stabilete ce trebuie s fac acesta atunci cnd va fi angajat n acest scop se face:
analiza locurilor le munc noi sau a acelor care au suferit modificri i se stabilesc cerinele pentru fiecare categorie profesional evaluarea locurilor de munc aptitudinile, cunotinele, abilitile necesare pentru ocuparea unui postefectivelor fixarea remunerrii/salariului
Cum are loc procesul de recrutare? Recrutarea implic utilizarea unor tehnici i proceduri care pot s se organizeze n serie sau n paralel, n vederea examinrii profilului candidatului Etapele premergtoare procesului de recrutare sunt:
Planificarea resurselor umane Analiza locurilor de munc Evaluarea locurilor de munc Remunerarea Recrutarea
Pregtirea recrutrii (exprimarea cererii, analiza cererii, descrirea postului si a profilului) Cutarea candidailor/identificarea surselor de recrutare (prospectarea intern, candidaturi externe, surse de recrutare) Selecia candidailor (trierea preliminar, interviuri, aplicarea testelor, etc.) Primirea i integrarea (decizia, propunerea, primirea i integrarea)
Descrierea postului apare n practic n documentul cunoscut sub denumirea de fia postului Fia postului nglobeaz identificarea i descrierea tuturor sarcinilor postului, a exigenelor ocuprii acestui post (pregtire, experien, caliti personale ale potenialului angajat pe acest post)
Prospectarea intern
O metod pentru recrutarea intern de personal este aa numitul jobposting Angajaii organizaiei pot fi ntiinai despre funciile vacante prin afiare, scrisori, publicaii, radio sau televiziune interne, invitnd angajaii s solicite funciile respective Aceast metod trebuie folosit naintea recrutrii externe, pentru ca proprii angajai s fie pregtii pentru a solicita un anumit post
Prospectarea intern
Promovarea sau transferul pe anumite funcii a unor persoane dintre angajaii organizaiei este o alt cale de ocupare a posturilor vacante Totui uneori performanele bune ale individului la un loc de munc s-ar putea dovedi inferioare altei poziii din organizaie, noul loc de munc cernd alte capaciti i aptitudini
Prospectarea extern
Recrutarea extern se face prin metoda informal i prin metoda formal Metoda informal se caracterizeaz prin publicitate foarte limitat, recurgndu-se la concursul angajailor care exist in organizaie, cerndu-se acestora s apeleze la persoane interesate de angajare, dintre rude, prieteni, cunoscui. Aceste relaii personale se vor dovedi eficiente dac aceste investigaii se fac n mod discret, pentru a nu expune candidatul care are deja un loc de munc la riscul pierderii lui
Prospectarea extern
Metoda formal se caracterizeaz prin cutarea de persoane ce doresc s se angajeze, aflate n cutare de lucru pe piaa muncii sau doritoare s schimbe locul de munc pe care-l dein n acest scop se apeleaz la Oficiul Forelor de Munc, micropublicitate, contactarea direct a ntreprinderii, reviste de specialitate, internet, etc.
Curriculum vitae
Curriculum Vitae este o scurt prezentare a datelor personale din perspectiva istoricului educaional i profesional Exist mai multe tipuri de CV-uri:
CV-ul cronologic: este cel mai tradiional mod de organizare a CV-ului. La fiecare post trebuie menionate responsabilitile i realizrile, evideniindu-se cel mai recent post. Abordarea cronologic este recomandat persoanelor cu o bogat experien n munc i care doresc s evolueze n aceeai carier. CV-ul funcional: aici se accentueaz domeniile de competen prin alctuirea unei liste de realizri i mai puin pe locurile de munc ocupate anterior. Este avantajos pentru persoanele care, din diferite motive, au fost obligate s accepte pn la momentul respectiv locuri de munc sau funcii inferioare pregtirii lor.
Curriculum vitae
CV-ul int: dorete s atrag atenia asupra a ceea ce poate persoana s fac pentru un anumit angajator, pe un anumit post. Imediat dup declararea obiectivelor de carier, se niruie capacitile deinute care sunt relevante pentru acel post i realizrile curente. Aceast form se poate realiza dac CV-ul este redactat pentru un post anume. Dac ns persoana trimite CV-ul mai multor poteniali angajatori sau pe Internet, funcia lui nu mai poate fi ndeplinit. CV-ul electronic: se completeaz ntr-o form standardizat. Un scanner anexat unui calculator poate citi CV-ul. Calculatorul citete i extrage datele personale, aptitudini, educaie, calificri, locuri de munc anterioare. Programul analizrii CV-urilor, n funcie de criteriile amintite, ofer o list de candidai care ndeplinesc toate cerinele obligatorii i le clasific. Calculatorul face aceast munc mult mai repede dect omul i mult mai sistematic. Metoda este recomandabil cnd avem un numr mare de candidai.
Curriculum vitae
CV-ul int: dorete s atrag atenia asupra a ceea ce poate persoana s fac pentru un anumit angajator, pe un anumit post. Imediat dup declararea obiectivelor de carier, se niruie capacitile deinute care sunt relevante pentru acel post i realizrile curente. Aceast form se poate realiza dac CV-ul este redactat pentru un post anume. Dac ns persoana trimite CV-ul mai multor poteniali angajatori sau pe Internet, funcia lui nu mai poate fi ndeplinit. CV-ul electronic: se completeaz ntr-o form standardizat. Un scanner anexat unui calculator poate citi CV-ul. Calculatorul citete i extrage datele personale, aptitudini, educaie, calificri, locuri de munc anterioare. Programul analizrii CV-urilor, n funcie de criteriile amintite, ofer o list de candidai care ndeplinesc toate cerinele obligatorii i le clasific. Calculatorul face aceast munc mult mai repede dect omul i mult mai sistematic. Metoda este recomandabil cnd avem un numr mare de candidai.
Redactarea unui CV
n mod normal, orice curriculum vitae trebuie s conin: Nume, adres, telefon, e-mail, (facultativ, fax, adresa web) Calificrile Aptitudinile Educaia Experiena profesional Abiliti/ interese Experiena n utilizarea calculatorului Certificate care s ateste diferitele domenii de formare Premii, burse Afilieri profesionale Limbi straine cunoscute Articole, cri publicate, invenii (dac este cazul) Referine/ mapa personal (n special pentru CV-ul int)
Scrisoare de intenie
Scrisorile de intenie sunt de dou tipuri: 1. Cover letters sunt acele scrisori care se trimit pentru o pozitie precis, n urma unui anun al organizaiei angajatoare. Nu trebuie limitat aria de trimitere a scrisorilor numai ctre posturile anunate. Postul dorit este posibil s nu fie anunat n pres (sau n alte surse). 2. Broadcast letters sunt scrisorile care se trimit ctre locuri de munc neanunate. Ele informeaz managerii asupra potenialului aplicantului, cu scopul unei eventuale abordri ulterioare. Posturile care nu sunt anunate pot fi aflate uor vorbind cu oamenii. Localizarea lor se face prin consultarea cataloagelor, ziarelor, periodicelor, organizaiilor profesionale i a Internet-ului, prin cutarea de oportuniti n mediul de afaceri, n industrie, servicii sociale, educaie, guvern, etc.
Scrisoare de intenie
Scrisorile de intenie sunt de dou tipuri: 1. Cover letters sunt acele scrisori care se trimit pentru o pozitie precis, n urma unui anun al organizaiei angajatoare. Nu trebuie limitat aria de trimitere a scrisorilor numai ctre posturile anunate. Postul dorit este posibil s nu fie anunat n pres (sau n alte surse). 2. Broadcast letters sunt scrisorile care se trimit ctre locuri de munc neanunate. Ele informeaz managerii asupra potenialului aplicantului, cu scopul unei eventuale abordri ulterioare. Posturile care nu sunt anunate pot fi aflate uor vorbind cu oamenii. Localizarea lor se face prin consultarea cataloagelor, ziarelor, periodicelor, organizaiilor profesionale i a Internet-ului, prin cutarea de oportuniti n mediul de afaceri, n industrie, servicii sociale, educaie, guvern, etc.
Scrisoare de intenie1
Nume, prenume: Adresa unde putei fi contactat:: Tel/e-mail: Data: Dlui Director POP IOAN Asociaia Comunitatea n Sprijinul Copilului Adresa: Domnule Director, n urma anunului din ziarul Evenimentul zilei din data de 16 octombrie, doresc s candidez pentru postul de secretar n cadrul Asociaiei Comunitatea n Sprijinul Copilului n ultimii ani am ctigat experien n toate activitile legate de munca de birou, i anume: redactare computerizat, nregistrare, rspuns la telefon i recepie, stenografie. n plus sunt i lucrtor voluntar pentru copiii cu probleme sociale n cadrul unei organizaii de ajutor umanitar. Aceste activiti mi-au dezvoltat rbdarea, sensibilitatea i nelegerea. Cred n necesitatea unei educaii n domeniul implicrii societii civile n problemele copiilor i consider ca as putea deveni un membru entuziast i de ajutor al asociaiei pe care o conducei. Va rog s ma contactai, dac dorii informaii suplimentare, la telefon sau prin e-mail, pentru a programa un interviu la o dat i or care s v convin. Cu sinceritate, IONESCU ALIN
Scrisoare de intenie 2
Nume, prenume: Adresa unde putei fi contactat: Tel/e-mail: Data: D-lui Director al Librariei Bdul Chiinau 89
Stimate Domnule Pop, Am gsit oferta dumneavoastr de serviciu n publicaia ADEVARUL din 16 ocombrie i sunt interesat de postul de vnztor n libraria dumneavoastr. Am terminat de curnd un curs de specialitare n vnzari, care a durat 12 sptmni, n urma cruia am cptat cunotine n domeniu cum ar fi: servirea clienilor, mpachetarea, cum s capt sigurant n lucrul cu oamenii i s-mi folosesc iniiativa n rezolvarea problemelor clienilor, lucruri pe care le consider relevante pentru acest post. Crile m-au pasionat ntotdeauna, de altfel, citesc n jur de 20 de cri pe an. Cred c aptitudinile, experiena i entuziasmul meu mi acord o ans n plus pentru a ocupa aceast poziie. Libraria este foarte cunoscut n Bucureti. Cu ocazia vizitelor mele n librarie, am fost impresionat de oferta mare de carte i de faptul c vnztorii au fost amabili. mi doresc s lucrez ntr-un astfel de mediu, care s-mi asigure o munc interesant, variat i stimulatoare. M putei contacta oricnd pentru un interviu, n cadrul cruia voi fi ncntat s va ofer mai multe detalii. V rog s m sunai la numrul de telefon de mai sus. V mulumesc anticipat, X
Interviul
Aspectele abordate n contextul unui interviu privesc:
Interesul solicitantului pentru funcie Cunotine privind locul de munc oferit Competene specifice postului Plata ateptat Disponibilitatea pentru munc Eventualele aspecte specifice
Interviul
Tipuri de interviuri de angajare. Interviurile se clasific att din punct de vedere al structurii, ct i din punct de vedere al numrului de intervievatori. Din punct de vedere al numrului de intervievatori sunt trei variante: Interviul individual d posibilitatea dezvoltrii unei relaii ntre intervievat i intervievator. Deficiena cea mai mare a acestui tip de interviu const n posibilitatea apariiei lipsei de obiectivitate, datorate tocmai existenei unui singur intervievator, care nu poate fi controlat. Interviul colectiv mai muli intervievatori vor intervieva candidaii. Dintre intervievatori fac parte managerul de linie al postului vacant, un reprezentant din departamentul de resurse umane precum i alte persoane ce au o legtur direct cu acel post i care pot pune candidatului ntrebri de specialitate asupra formrii profesionale. Consiliul de intervievare este o variant a interviului colectiv. Acesta este constituit dintr-un numr mare de intervievatori, ceea ce sporete gradul de dificultate pentru candidat. Intervievatorii vor pune, fiecare, cte una, maximum dou ntrebri. Pe baza rspunsului candidatului, membrii consiliului de interviu i vor face o prere despre aptitudinile i calitile candidatului, prere ce va conta la luarea deciziei finale.
Interviul
Tipuri de interviuri de angajare. Interviurile se clasific att din punct de vedere al structurii, ct i din punct de vedere al numrului de intervievatori. Din punct de vedere al numrului de intervievatori sunt trei variante: Interviul individual d posibilitatea dezvoltrii unei relaii ntre intervievat i intervievator. Deficiena cea mai mare a acestui tip de interviu const n posibilitatea apariiei lipsei de obiectivitate, datorate tocmai existenei unui singur intervievator, care nu poate fi controlat. Interviul colectiv mai muli intervievatori vor intervieva candidaii. Dintre intervievatori fac parte managerul de linie al postului vacant, un reprezentant din departamentul de resurse umane precum i alte persoane ce au o legtur direct cu acel post i care pot pune candidatului ntrebri de specialitate asupra formrii profesionale. Consiliul de intervievare este o variant a interviului colectiv. Acesta este constituit dintr-un numr mare de intervievatori, ceea ce sporete gradul de dificultate pentru candidat. Intervievatorii vor pune, fiecare, cte una, maximum dou ntrebri. Pe baza rspunsului candidatului, membrii consiliului de interviu i vor face o prere despre aptitudinile i calitile candidatului, prere ce va conta la luarea deciziei finale.
Interviul
Clasificate din perspectiva structurrii lor, interviurile se mpart n: interviuri structurate, interviuri nedirective, interviuri stresante Interviurile structurate folosesc un set de ntrebri standardizate care sunt puse tuturor candidailor pentru o anumit funcie. Aceste ntrebri sunt standardizate tocmai pentru ca evaluarea s se poat face ct mai corect i obiectiv. Ele ofer mai mult consisten i acuratee n comparaie cu alte tipuri de interviuri. Interviurile nedirective folosesc ntrebri generale, din care sunt dezvoltate altele. Se folosesc n consultaii psihologice dar i n procesul seleciei personalului. Cel ce conduce interviul pune ntrebri generale pentru a stimula intervievatul s discute. Apoi intervievatorul alege o idee din rspunsul candidatului i formuleaz urmtoarea ntrebare. Interviurile stresante sunt un tip special de interviu cu scopul de a produce voit anxietate i presiune asupra candidatului pentru a vedea cum reacioneaz. Cu alte cuvinte, cel ce conduce interviul ia o atitudine ostil, agresiv, chiar insulttoare. Acest tip de interviu se folosete n cazul funciilor n care viitorul angajat se va ntlni cu situaii cu un nalt grad de stres.
Structura interviul
Varianta A: planul n apte puncte [Alec Rodger, apud M. Eggert, 1998, pp.30-31] Aspecte fizice. Are aceast persoan constituia fizic, sntatea, farmecul i impactul necesare slujbei solicitate? Cunotine. Are aceast persoan calificrile academice i profesionale corespunztoare postului solicitat? Are el experiena necesar pentru a face fa cerinelor? (60% din interviu va aborda aceast problem) Nivelul de inteligen. Ct de inteligent este aceast persoan i cum voi putea utiliza aceast calitate n postul pe care i-l ofer. Aptitudini speciale. Are aceast persoane aptitudini speciale pe care lea putea valorifica? (lingvistice, matematice, etc) Interese. Cum i petrece candidatul timpul liber, cum i cheltuiete banii i care este motivaia sa pentru noul loc de munc? Dispoziia. Care este personalitatea candidatului i care sunt implicaiile acesteia la locul de munc? Circumstanele. Care au fost efectele evenimentelor survenite n viaa solicitantului asupra carierei sale de pn n momentul respectiv i cum ar putea influena ele performana sa la noul loc de munc.
Structura interviul
Varianta B: planul n cinci puncte [John Munro Fraser, apud M. Eggert, 1998, p. 32] Impactul asupra celorlali. Ce fel de reacii genereaz apariia candidatului, modul de vorbire i comportament. Calificare i experien. Are aceast persoan cunotinele i abilitile necesare n viitoarea slujb? Abiliti nnscute. Ct de corect i rapid gndete candidatul i care sunt implicaiile acestei trsturi asupra obinerii locului de munc? Motivare. Ce fel de munc se potrivete candidatului i ct efort este acesta dispus s depun? Adaptabilitate emoional. Ct de repede se adapteaz aceast persoan la noua situaie, noii colegi i care sunt implicaiile asupra slujbei?