Sunteți pe pagina 1din 32

Utilizarea aplicatiei Word Deschiderea aplicatiei Word Pentru a deschide aplicatia de procesare de text am mai multe posibilitati: Din

meniul Start - Programs - Microsoft Word

Daca exista o pictograma pe ecran sub care scrie Microsoft Word se poate porni aplicatia printr-un dublu clic pe aceasta iconita. In acest moment pe ecranul monitorului apare imaginea specifica acestui program ce contine: o bara de meniu, o bara de instrumente, pagina alba pentru document si altele. Deschiderea unui document nou i salvarea acestuia Un document nou se poate deschide prin optiunea New din meniul File sau prin clic pe simbolul din bara de instrumente

Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+N duce la crearea unui document nou Alta posibilitate de creare a unui document nou daca aveti fereastra Explorer deschisa este: clic dreapta in directorul in care vreti sa salvati documentul si apoi alegerea optiunii New Word Document.

Salvarea documentului se face apeland optiunea Save din meniul File avand grija sa introduceti calea corecta unde doriti sa salvati fisierul.
1

Deschiderea unui document existent i salvarea acestuia Pentru a deschide un document existent se poate alege ntre urmatoarele posibilitati: Avand aplicatia deschisa se poate alege din meniul File optiunea Open sau se poate apasa pe pictograma existenta n bara de sub meniul File

Se observa ca i apasarea tastelor Ctrl+O duce la deschiderea unui document existent. Apare urmatoarea fereastra de dialog n care specifica locul unde este fisierul ce trebuie deschis. Deschiderea documentului se poate realiza: Printr-un dublu clic pe numele fisierului Printr-un clic efectuat pe butonul Open, dupa ce fisierul dorit a fost selectat

Daca aveti deschisa fereastra Explorer atunci documentul se poate deschide printrun clic dublu pe documentui dorit

Mai aveti doua posibilitati de deschidere a documentelor deja create:

1.

Prin meniul Start n documentele recente

2. Din meniul File se deschide un document deja existent.

Pentru a salva un document word se apeleaza functia Save din meniul File sau se apasa pictograma existenta n bara de sub meniul file

Se observa ca si apasarea tastelor Ctrl+S duce la salvarea unui document Deschiderea mai multor documente Exista posibilitatea de a avea mai multe documente deschise simultan. Procedeul de deschidere este acelasi, ca si cel din sectiunea anterioara, ele fiind suprapuse pe ecran (asemanator unor foi suprapuse) si semnalate n bara de jos (Taskbar), sau n meniul Window. Salvarea documentelor sub alt nume sau n alt format Pentru aceasta se apeleaza functia Save As din meniui File

Dupa alegerea acestei optiuni pe ecran apare caseta de dialog Save As in care se stabileste tipul documentului si calea unde se doreste a se salva, si eventual noua denumire. Calea unde va fi salvat
3

Salvarea in format web Se poate realiza prin: apelarea functiei Save As si apoi se alege tipul Web Page, cu extensia *.htm, sau *.html. optiunea Save as Web Page din meniul File

nchiderea documentului Pentru a nchide un document lasand aplicatia Word deschisa pentru utilizari ulterioare se utilizeaza urmatoarea comanda:

sau se apasa butonul existent n coltul din dreapta sus Functia Help Daca ajutorul nu apare pe ecran el se poate activa prin apasarea tastei Microsoft Word Help Pe ecran va aparea un asistent sub forma unei imagini animate. Ea se activeaza printr-un die stanga al mouse-ului, pe aceasta imagine, scrieti ntrebarea in cmpul Type your question here si apasati butonul Search pentru a ncepe cautarea.

Asistentul se mai poate activa si prin apasarea tastei F1. Pentru a nchide asistentul se va da clic dreapta pe imagine si se va alege optiunea Hide

Inchidere aplicatie Pentru a nchide aplicatia se va alege optiunea Exit din meniui File sau se va nchide printr-un clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei.

Apasati acest buton pentru a nchide aplicatia Modul de vizualizare al paginii

Prin intermediul meniului View puteti vizualiza n diferite moduri pagina cu care lucrati. Cel mai clar dintre modurile de vizualizare este Print Layout, unde sunt vizualizate marginile formatului ales (de obicei formatul A4, folosit la imprimarea documentului). Vizualizarea Normal prezinta textul sub forma mai mare deoarece nu prezinta marginile proprii. Vizualizarea Web Layout este folosita de obicei pentru a crea pagini simple de Internet (cu extensia html). Aceste vizualizari se mai gasesc si n partea din stanga jos a ferestrei: Este de preferat ca atunci cand scrieti un document sa folositi; vizualizarea Print Layout, pentru a avea o imagine cat mai reala a documentuiui creat. Functia de modificare a dimensiunii paginii Modificarea dimensiunii paginii se realizeaza prin comanda View - Zoom.

deschide urmatoarea fereastra de dialog:

Alegeti direct dimensiunea dorita exprimata procentual Vizualizati intreaga marime sau latime, introduceti dumneavoastra n procente dimensiunea dorita .

Vizualizati pe ecran mai multe pagini Vizualizarea pe ecran a mai multor pagini se realizeaza prin selectarea cu mouse-ul a numarului de pagini dorit.

Modificarile asupra dimensiunii de vizualizare nu au nici un fel de efect asupra marimii reale a paginii i a caracterelor. Modificarea barei de instrumente

Microsoft Word ofera mult mai multe instrumente decat sunt prezente initial. Aceste pictograme se pot adauga sau sterge din bara de instrumente dupa preferintele fiecarui utillizator. Adaugarea sau stergerea barelor se obtine prin deschiderea meniului View - Toolbars. Doar prin simpla apasare a mouse-ului se pot activa si alte bare de instrumente. Toate barele active la un anumit moment sunt marcate (cu o bifa), dar pentru a dezactiva una dintre ele este suficient sa apasati o singura data pe numele acesteia. Nu se recomanda folosirea unui numar prea mare de bare de instrumente deoarece micsoreaza spatiul dedicat paginii. Uneori n document pot exista cuvinte, propozitii, fraze sau chiar paragrafe ntregi ascunse pe care nu le vedeti. Daca doriti ca aceste cuvinte, propozitii, fraze, paragrafe sa devina vizibile puteti apasa butonul Show - Hide , existent pe bara standard de meniuri. Puteti sa modificati anumite optiuni predefinite ale Aplicatiei Word ca de exemplu: numele utilizatorului, directorul implicit in care vor fi salvate documentele si alte optiuni. Pentru aceasta va trebui sa apelati functja Options existenta n meniul Tools.

Apelarea acestei functii va deschide o fereastra de dialog n care puteti modifica diferite optiuni n functie de dorintele dumneavoastra. Va aparea urmatoarea fereastra de dialog:

In meniul User Information vedeti informatii referitoare la utilizatorul curent. Pentru a modifica directorul implicit n care salvati documentele lucrai cu meniul File Locations. Puteti alege diferite optiuni legate de salvarea documentelor din meniul Save Unitalea de masura poate fi schimbata (din centimetri n inchi, milimetri). Introducerea, copierea, mutarea. Gasire & nlocuire . tergerea textului. Introducerea textului Textul este introdus prin actionarea tastaturii: in momentul n care se ajunge la capatul randului cursorul sare pe randul urmator. n momentui n care s-a gresit introducerea se apeleaza functia Undo pentru a anula greseala facuta. Functia Undo se gaseste n meniul Edit Undo Typing sau n pictograma aflata pe bara de instrumente .

Se observa ca apasarea tastelor Ctrl-Z realizeaza anularea ultimei operatii. Opus functiei Undo este functia Redo, care realizeaza refacerea ultimei operatii anulate. Functia Redo se gaseste n meniul Edit asemanator functiei Undo sau n pictograma existenta pe bara de meniuri

Pentru a introduce un paragraf nou se apasa tasta Enter Daca folositi la sfarsitul fiecarui rand tasta Enter exista posibilitatea ca atunci cand modificati dimensiunea caracterelor sa modificati ntregul aspect al documentului.

Introducerea simbolurilor si a caracterelor speciale

Word ofera posibilitatea introducerii caracterelor ce nu exista pe tastatura. Ele se numesc simboluri si se introduc n text prin meniul Insert - Symbol. Astfel se pot introduce n text diferite semne simple, precum literele grecesti, diferite sageti si altele Apelnd aceasta comanda se deschide o noua fereastra cu optiuni.

Se selecteaza caracterul - simbol dorit i apoi prin apasarea butonului Insert simbolurile vor fi introduse (n text). Selectarea unui caracter, cuvant, fraza, paragraf sau a intregului document Selectarea unui text se realizeaza in diferite moduri folosind tastatura sau mouse-ul. Cea mai simpla modalitate de selectarea unui caracter, cuvant se face cu ajutorul mouse - ului, innd apasat butonul din stanga si deplasand cursorul mouse -ului peste caracterul sau cuvantul care se doreste a fi selectat. Textul selectat va aparea scris cu culoarea alb pe fond negru. Nu putei marca textut decat numai ntr-o singura directie, de la dreapta la stanga, de la stanga la dreapta, de sus in jos sau de jos n sus. Pentru a renunta la selectie trebuie sa dati un simplu clic oriunde pe ecran. Selectarea unei fraze - deplasati cursorul mouse-ului inand apasata tasta stanga dea lungul frazei pe care doriti sa o selectati. Marcarea unui paragraf -se realizeaza fie printr-un dublu clic n partea stanga a paragrafului, sau printr-un triplu clic pe paragraful respectiv. Selectarea se mai poate realiza inand apasate tastele Shift + sagetile n funcie de directia pe care o doriti. Marcarea intregului text - se realizeaza prin intermediul meniului Edit -Select All sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+A

Copierea, tergerea i mutarea textului Copierea si mutarea textului n diferite pari ale documentului sau chiar n documente diferite este posibila datorita existentei Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie temporara folosita la pastrarea pe termen scurt a cuvintelor, imaginilor sau diagramelor. Mutarea i copierea textului Pentru a copia un text n alta parte a documentului sau ntre documente diferite se alege optiunea Copy din meniui Edit, sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+C. Se mai poate da clic pe pictograma aflata n bara de instrumente.

Pentru a putea alege optiunea Copy va trebui ca textul ce trebuie copiat sa fie selectat, n caz contrar aceasta optiune va aparea cu culoarea gri n meniu (neactivat).

Dupa copierea textului pentru a putea fi pus n locul unde se doreste va trebui sa alegeti optiunea Paste din meniui Edit, sau prin combinatia de taste Ctrl+V. Se poate opta si pentru un simplu clic pe imaginea din bara de instrumente. Pentru a muta un text n alta parte a documentului sau ntre documente diferite se alege optiunea Cut din meniui Edit, sau se foloseste combinatia de taste Ctrl+X. Se mai poate da clic pe pictograma aflata in bara de instrumente.

Optiunea Edit - Paste Special va ofera posibilitatea de a stabili cum anume va fi continutul Clipboard-ului. tergerea textului - se realizeaza prin apasarea tastelor Backspace (stergerea facandu-se n directia <-) sau prin apasarea tastei Delete (stergerea facandu-se n directia ->)

Gasire i inlocuire Gasire cuvant sau fraza Uneori puteti avea nevoie de un anumit cuvant sau propozitie. Daca dimensiunea documentului este mare cautarea acestuia este dificila. De aceea Word ne pune la dispozitie Functia Find. Ea se apeleaza din meniul Edit, sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+F

Se va deschide urmatoarea Fereastra de dialog:

Cuvantul pe care doriti sa-l cautati se introduce n campul numit Find what. Word memoreaza operaiile de cautare din sesiunea curenta ntr-o lista derulanta aflata in partea dreapta a campului Find what. Pentru a cauta acest cuvant n document se apasa butonul Find Next. De fiecare data cand cuvantul cautat a fost gasit cautarea este ntrerupta si acest cuvant apare selectat. Pentru a reporni procesul de cautare se apasa din nou butonul Find Next. Inlocuire In multe cazuri este necesara nlocuirea cuvantului gasit cu un alt cuvant. n optiunea Replace al meniului Edit se introduce cuvantul dorit. Optiunea Replace se poate apela si prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+H. Se va deschide urmatoarea fereastra de dialog:

Cuvantul dorit se introduce in campul Replace with. Inlocuirea se realizeaza prin apasarea butonului Replace. Dupa nlocuirea cuvntului puteti reporni din nou cautarea prin apasarea butonului Find Next. Daca se doreste nlocuirea n ntreg documentul se apasa butonul Replace All

Formatare text. Formatare Paragraf (I) Formatarea f o n t u r i l o r Dup introducerea textului putei alege opiunea de formatare a acestuia. Din meniul Format apelai optiunea Font. Se ajunge la urmtoarea fereastr de dialog:

n prima parte se poate modifica tipul de font, stilul i dimensiunea acestuia, doar printrun simplu clic pe opiunea dorit. Daca vrei s modificai culoarea fontului, stilul sau culoarea de subliniere a cuvintelor soluia se gsete n meniul derulant Font Color sau Underline Style. Pentru a alege o culoare special va trebui s dai clic pe meniul derulant Font Color ce deschide o nou fereastr din care se poate alege o culoare pentru font. Dac totui nu suntei mulumit de culorile prezentate, i vrei o nuan special putei opta pentru a o realiza apsnd pe butonul More Colors. Se va deschide fereastra Colors. Aici v putei crea orice culoare dorii prin combinarea unor culori. Culoarea pe care o dorii se poate obine prin deplasarea crucii albe n fereastra Colors. Intensitatea culorii se modific prin deplasarea sgeii negre din partea dreapt n sus sau n jos dup cum dorii. n fereastra de dialog Font mai apar i efecte ce pot fi activate prin marcarea acestora printr-un simplu clic. Fiecare efect selectat va fi atribuit doar textului selectat. Efectele mai importante sunt: Superscript care scrie textul selectat ca exponent i Subscript ce scrie textul selectat ca indice, Shadow ce i ofer textului selectat o uoar umbr, Strikethrough care taie textul prin mijloc cu o linie, Hidden care face ca textul selectat s devin ascuns i All caps care transform toate caracterele n liter mare. Toate modificrile efectuate se observ n fereastra din josul ferestrei numit Preview. n acest cmp textul apare exact cum arat dup efectuarea modificrii. Pentru a face definitive modificrile va trebui apsat tasta OK. n caz contrar apsarea tastei Cancel va lsa textul aa cum era. Putei economisi timp fcnd aceste lucruri prin intermediul imaginilor prezente pe bara de meniuri. Pentru: >a scrie mai ngroat va trebui aleas opiunea Bold prin apsarea butonului , sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+B. > a scrie nclinat se va alege opiunea Italic prin apsarea , sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+I. > a sublinia textul vei alege opiunea Underline apsnd , sau prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+U. > a schimba culoarea fontului alegei > a schimba fontul sau dimensiunea acestuia, alegei caracterele dorite din meniurile derulante existente pe bara de meniuri

Stiluri de formatare a paragrafelor Putei atribui un anumit stil unei poriuni de text care rmne aceeai pn la o modificare ulterioar. Acest lucru se realizeaz prin derularea meniului Styles ce deschide o fereastr cu abloanele existente. Aplicarea stilului se realizeaz cu un simplu clic pe stilul respectiv Daca apelai meniul Format - Style se va deschide o fereastra de dialog care exist posibilitatea de a modifica un stil existent sau de a defini unul nou. Dac dorii putei copia stilul de formatare i n alt document. Pentru aceasta va trebui s apelai funcia Templates and Add-lnsert din meniul Tools.

Aceast funcie va deschide urmtoarea caset de dialog: n aceast fereastr va trebui s dai clic pe butonul Organizer, ce va deschide o fereastr n care putei copia oricare dintre stilurile existente n document.

n aceas fereastr putei copia stilul dorit. Dac acest stil nu se gsete n documentul curent apsai butonul Close File pentru a nchide documentul curent, apoi putei apsa butonul Open File pentru a deschide documentul cu stilul dorit. Copierea se va face n documentul deschis n partea dreapt. Putei nchide documentul deschis i putei deschide documentul n care dorii s copiai acest stil. Copierea stilului se va face apsnd butonul Copy.

Desprirea n silabe (Hyphenation) Dac un cuvnt nu mai ncape n rnd Word nu desparte automat cuvintele n silabe ci oblig cursorul s treac pe rndul urmtor. Dac dorii ca un cuvnt s fie desprit n silabe putei alege una din urmtoarele dou metode: > Desprirea manual-cnd va trebui ca n locul n care dorii s se efectueze desprirea n silabe s introducei dumneavoastr o liniu despritoare. > Desprirea automat n silabe - cu ajutorul funciei Hyphenation din meniul Toots Language ce deschide urmtoarea fereastr de dialog:

Pentru a despri cuvintele n timpul introducerii textului va trebui activata opiunea Automatically hyphenate document.

Hyphenation zone arat distana de marginea dreapt documentului, unde textul trebuie desprit. Este recomandat s avei variante diferite cu zonele de desprire deoarece modul n care va aprea texul nu este anticipat uor. Formatarea Paragrafelor (I) Pentru a vedea cte paragrafe avei n document i locul n care exist paragrafe va trebui s apsai butonul existent pe bara de meniuri. Dup apsarea acestui buton n document vor aprea semne care arat locul unde exist un paragraf. Pentru a reveni la forma iniial a documentului va trebui s mai apsai nc o dat butonul . Uneori avei nevoie de a scrie linii de dimensiuni reduse (ca de exemplu atunci cnd scriei o poezie), astfel nct n loc s folosii tasta Enter putei apela o ntrerupere de linie (line break). Pentru a realiza o ntrerupere de linie va trebui s dai un clic n locul unde dorii s apar ntreruperea i s apsai tastele Shift+Enter. Aceste ntreruperi de linie n mod normal nu sunt vizibile n document, dar dac vrei s vedei dac n document exist ntreruperi de linie putei apsa butonul Show/Hide . Rigla (Ruler)

Se apeleaz din meniul View - Ruler. Prin apelarea acestei funcii n partea de sus a documentului va aprea o linie gradat, asemntor i n partea stng a documentului.

Elementele riglei sunt urmtoarele:

Folosire i setare tabulatori Tabulatorul de aliniere la stnga - textul este introdus de la stnga la dreapta ncepnd de la tabulator. Tabulatorul de aliniere la centru - textul este centrat innd cont de poziia tabulatorului Tabulatorul de aliniere la dreapta - textul se aliniaz la dreapta pn la tabulator. Tabulatorul separatorul zecimal - textul se aliniaz nainte de punctul zecimal la stnga, iar dup punctul zecimal se aliniaz la dreapta. O alt posibilitate de lucru cu tabulatori este prin intermediul meniului Format din care alegei oiunea Tabs.

Aceast opiune deschide urmtoarea fereastra de dialog Tabs, n care putei stabili tipul de tabulator precum i pasul acestuia:

Fixarea Tabulatorilor

Se apas pe butonul din colul stnga sus, pentru a se activa un nou tip de tabulator, ce se va selecta. Pentru a se deplasa un tabulator se trage cu mouse-ul la stnga sau la dreapta poziiei iniiale. tergerea Tabulatorilor tergerea unui tabulator se realizeaz trgnd acest tabulator oriunde n afara riglei. Pentru a formata spaiul dintre rnduri i diferite moduri de vizualizare a paginii putei apela funcia Format - Paragraph.

ce deschide urmtoarea fereastr de dialog: Pentru a economisi timp putei lucra i cu butoanele din bara de comenzi. La stnga Centrat La dreapta Justified Definirea spaierii dintre rnduri prin utilizarea meniului Line Spacing

Distana dintre rnduri se stabilete din meniul derulant Line Spacing. Ea poate fi la un rnd (Single), la 1,5 rnduri (1,5 lines), la dou rnduri (double). Dac alegei opiunile At least, Exactly, Multiple va trebui s adugai date n cmpul At. Formatarea paragrafului (II) i formatarea documentului

Folosirea listelor (numerotare, marcatori)


O alt modalitate de formatare a paragrafelor existente ntr-un document este cea cu ajutorul marcatorilor din meniul Format - Bullets Numfaering. Aceast opiune deschide o fereastr dialog din care ne putem alege simboluri diverse pentru a evidenia anumite paragrafe.

Tipurile de marcatori sunt: bulleted - se introduc diferite simboluri pentru a se remarca mai uor anumite paragrafe. numbered - ofer posibilitatea de a ordona paragrafele din document cu ajutorul cifrelor arabe, sau a literelor. outline numbered - ofer posibilitatea organizrii paragrafelor sub forma unei schite numerotate. Pentru a introduce automat un bulet se poate da clic pe imaginea corespunztoare din bara de instrumente Folosirea Chenarelor Dac vrei s adugai anumite borduri unor poriuni de text pentru a le scoate n eviden va trebui s lucrai cu opiunea Borders and Shading ce se afl n meniul Format. Se deschide fereastra de dialog Borders and Shading:

trebuie s selectai mai nti textul pe care dorii s l ncadrai. Din aceast fereastr putei alege una din urmtoarele opiuni: Chenarul s fie trasat n jurul textului selectat sau chenarul s fie trasat n jurul ntregului paragraf. Pentru a aduga un chenar ntregului document din fereastra Borders and Shading se va alege opiunea Page Border, i din meniul derulant Apply to se va alege Whole Document.

Stabilirea formatului paginii

Formatul paginii se stabilete cu ajutorul opiunii Page Setup din meniul File, ce deschide urmtoarea fereastr:

Stabilirea dimensiunii paginii este de mare importanta pentru imprimarea unui document. De obicei documentul se imprim pe foaie A4 de aceea va trebui setat documentul astfel nct s respecte acest format. Aceast opiune se alege din Page setup - Paper. Uneori se dorete trecerea la o nou pagin fr ca pagina curent s se fi terminat. Acest lucru se realizeaz cu ajutorul comenzii Break din meniul Insert.

Aceast comand duce la apariia casetei de dialog Break din care se selecteaz opiunea Page Break.

Introducerea antetului i a subsolului

Dac avei un text sau o imagine care dorii s apar pe fiecare pagin a documentului nu trebuie s o facei de mn. Putei apela funcia Header and Footer din meniul View.

Dup alegerea acestei opiuni va aprea bara de instrumente de lucru pentru antete i subsoluri. Antetul este vizibil numai dac documentul este vizualizat sub aspectul Page Layout. n celelalte vizualizri antetul i subsolul nu sunt vizibile. Textul normal apare scris cu gri i nu mai poate fi modificat. Doar dup ce se apas butonul Close de pe bara de instrumente se poate prelucra din nou textul. Dup apsarea pe acest buton textul antetului devine gri si nu se mai poate prelucra. n afara barei de instrumente, n partea de sus a paginii apare o seciune ncadrat ce prezint poziia antetului. Textul introdus aici se poate formata asemntor cu formatarea textului n pagin. n bara de instrumente exist cteva funcii utile: Inserarea numrului de pagin-ce introduce n ordine cresctore numere pe fiecare pagin a documentului Inserarea numrului de pagini - introduce numrul de pagini create ale documentului. Inserare dat.. - introduce data curent. Inserare or - introduce ora curent. O funcie des utilizat este cea deformatare a numrului de pagin, deoarece numerotarea paginilor nu se face ntotdeauna incepind cu 1. Apsarea acestui buton are ca rezultat deschiderea urmtoarei ferestre de dialog Page Number Format:

n aceast fereastr din meniul derulant Number Format se poate alege stilul dorit. Chiar mai mult: se poate stabili numrul de pagin cu care s nceap numerotarea paginilor din documentul respectiv. Dup crearea antetului putei crea subsolul prin apsarea butonului ,se comut cursorul la subsol care se poate forma n acelai mod n care s-a format i antetul. Pentru a introduce numere de pagin se poate apela i funcia Insert - Page Numbers ce deschide urmtoarea fereastr,

n care se alege poziia numrului de pagin i tipul de aliniere.

Tabele, grafice i imagini

Tabele
> Crearea unui tabel-se realizeaz uor cu opiunea Insert - Table din meniul Table.

Aceast opiune va duce la apariia unei casete de dialog n care va trebui s precizai numrul de rnduri i de coloane ale tabelului.

Dac apsai butonul OK vei obine un tabel cu 7coloane i 2 rnduri. Dac dorii un format special pentru tabelul dumneavoastr putei apsa butonul AutoFormat din care s alegei stilul dorit.

Dup alegerea tipului de tabel pentru a v deplasa de la o coloan la alta putei folosi tastele: , , si , existente pe tastatur sau putei da un clic n celula n care dorii s introducei textul sau imaginea. Pentru a formata fontul din tabel procedai la fel ca la formatarea textului, dar avei grij ca ceea ce dorii s formatai s fie selectat. Pentru a creea un tabel mult mai rapid putei folosi butonul din bara de instrumente. Pentru a introduce un tabel de 3 rnduri i 5 coloane vei alege:

Selectarea unei coloane din tabel - Pentru a selecta o coloan poziionai mouse-ul deasupra coloanei pe care dorii s o selectai. n acest moment trebuie s v apar o sgeat neagr deasupra coloanei. Pentru a selecta coloana dai un simplu clic cu mouse-ul.

Selectarea unui rnd din tabel - se face asemntor cu selectarea unei coloane singura diferen fiind poziionarea mouse-ului. Poziionai mouse-ul n dreptul rndului pe care dorii s l selectai i apoi cu un clic simplu selectai tot rndul.

Selectarea ntregului tabel- se face printr-un clic pe stelua aprut n partea stng a tabelului.

Selectarea unei coloane sau a unui rnd se mai poate realiza i cu ajutorul funciei Select din meniul Table.

Schimbarea dimensiunii i a culorii unei celule Pentru a schimba dimensiunea unei celule avei urmtoarele posibiliti. Manual prin poziionarea mouse-ului i tragerea de coloana sau rndul pe care dorii s-l modificai. Automat prin apelarea funciei Table Properties din meniul Table.

Se va deschide o fereastr n care pentru fiecare rnd i coloan vei preciza dimensiunile exacte.

Pentru a schimba culoarea de umplere a unei celule i a liniei va trebui s lucrai cu bara de instrumente pe care o pornii prin apsarea butonului . Aceasta va deschide urmtoarea fereastr

Introducere i tergere de linii i coloane Inserarea liniilor noi sau a coloanelor in tabel se face cu ajutorul funciei

Insert Rows sau Columns din meniul Table. Atenie! Inserarea se realizeaz la stnga, la dreapta, deasupra sau sub locul unde este poziionat cursorul. Avei grij unde este poziionat cursorul nainte s inserai o linie sau o coloan.

tergerea coloanelor se face cu ajutorul comenzii Delete din meniul Table. i aceast comand depinde mult de locul unde este poziionat cursorul.

Dac nu ai inserat sau ters bine o coloan sau un rnd pentru a reveni la structura iniial a tabelului putei folosi funcia Undo, sau butonul de pe bara de instrumente. Putei aduga i anumite chenare unei celule sau ntregului tabel. Pentru aceasta va trebui s selectai celula, rndul sau coloana creia vrei s i adugai un chenar i apoi adugai un chenar asemntor textului sau paragrafului. Inserare obiecte i imagini Uneori avei nevoie i de alte elemente pe care s le introducei n document, ca de exemplu: foi de calcul, imagini, alte documente. Pentru aceasta folosii meniul Insert. Pentru a insera o foaie de calcul apelai funcia Object din meniul Insert.

Se va deschide urmtoarea fereastr n care putei alege ceea ce dorii s inserai.

Pentru a insera n document o foaie de calcul vei alege opiunea Microsoft Excel WorkSheet. Dac dorii s inserai un grafic putei alege opiunea Microsoft Excel Chart. Dac alegei s inserai o foaie de calcul n document va aprea o imagine de forma:

Cu acesta form putei lucra asemntor unei foi de calcul din Excel. Putei realiza diferite calcule, tabele. Pentru a edita n interiorul acesteia va trebui s dai un dubiu clic pe imaginea inserat. Dup ce ai terminat de introdus datele pentru a iei din aceast fereastr va trebui s dai un clic oriunde n document n afara imaginii i aceasta va arta ca o imagine selectat.

Pentru a avea n document diferite imagini putei alege una dintre cele dou opiuni: Inserarea clipart-urilor - cu ajutorul fuciei Insert - Picture -Clipart sau prin apsarea butonului ce se afl n bara de instrumente Drawing.

Inserarea unei imagini Se folosete funcia Insert - Picture -From File sau se apas butonul din bara de instrumente Drawing. Aceast funcie deschide urmtoarea fereastr din care putei alege imaginea pe care dorii sa o inserai n document. Pentru a introduce n document un grafic apelai funcia Insert - Picture Chart.

Aceast funcie deschide urmtoarea fereastr introducei datele i s realizai graficul dorit.

care

putei

uor s

n acest tabel prin dublu clic putei schimba datele i chiar denumirile rndurilor sau a coloanelor i astfel obinei graficul dorit. Pentru a iei din aceast fereastr trebuie doar s dai un clic stnga n orice parte a documentului. > Pentru a copia, muta imaginea sau obiectul n alt parte a documentului sau ntre dou documente diferite va trebui s lucrai cu funciile Copy - Paste (pentru copiere) i Cut - Paste (pentru mutare).

n primul rand va trebui sa selectai imaginea dorita. Selectarea imaginii se face printr-un clic stnga pe aceasta. Imaginea va aprea ntr-un ptrat ncadrat de 8 puncte.

Redimensionarea unei imagini sau a unui grafic

Acum putei modifica dimensiunea obiectului plasnd cursorul mouse-ului deasupra unuia din cele 8 puncte. Cursorul va avea diferite forme n funcie de punctul deasupra cruia l plasai. Dac plasai cursorul n punctele din laterale, cursorul va avea urmtoarea form: Cursorul plasat deasupra punctelor din mijloc n partea de sus sau jos a obiectului va arta: Cursorul plasat n celelalte puncte va fi de forma: sau Putei chiar deplasa obiectul. n acest caz va trebui s plasai cursorul deasupra obiectului pn n momentul n care cursorul devine . Acum innd apsat tasta stng a mouse-ului putei deplasa obiectul n orice parte a documentului dorii. Pentru a terge desenul trebuie s l selectai i apoi s apsai una din tastele Back Space sau Delete. Pentru a scrie n document diferite ecuaii sau sisteme de ecuaii putei folosi Editorul de Ecuaii oferit de Word. Pentru a introduce o ecuaie n document alegei Insert - Obiect Microsoft Equation 3.0

Dup apsarea pe butonului OK n document va aprea o zon ncadrat n care vei introduce ecuaia. Va mai aprea i o bar de instrumente din care putei alege diferite semne matematice (sum, integral, aparine i altele)

Dupa ce ai terminat de sens ceea ce aveai nevoie pentru a iei din aceast zon dai un clic stnga n document n afara acestei zone. La sfrit putei scrie ecuaii de forma:

Pentru a scrie aceast ecuaie va trebui s lucrai cu bara de instrumente. Pentru a introduce semnul sum dai un clic stnga n bara de instrumente pe semnui corespunztor i alegei tipul dorit.

Procedai asemntor pentru toate semnele pe care dorii s le introducei n document cu ajutorul Editorului de Ecuaii oferit de Microsoft Word.

mbinare coresponden mbinare coresponden Uneori avei nevoie de a trimite o invitaie sau o scrisoare la mai multe persoane. Textul invitaiei este acelai, dar persoanele la care trimitei invitaia sunt diferite. Pentru a economisi timp i a nu scrie aceeai invitaie pentru fiecare persoan Word v ofer funcia Mail Merge cu ajutorul creia putei mbina textul invitaiei cu numele persoanelor care vor primi aceast invitaie. Funcia Mail Merge presupune parcurgerea a trei pai. > Primul pas presupune crearea textului invitaiei > Al doilea pas l reprezint crearea unei liste cu toatele persoanele care vor primi invitaii (n cazul n care aceast list nu exist deja) > Ai treilea pas l reprezint mbinarea textului invitaiei cu aceast list de persoane. Funcia Mail Merge se afl n meniul Tools.

n prima etap va trebui s alegei tipul de document pe care dorii s l realizai (scrisori, plicuri i altele). Dac dorii s creai o invitaie vei alege Form Letters.

Dup alegerea acestei opiuni se va deschide o fereastr ce v va permite s alegei unde s creai noua scrisoare (n documentul existent sau ntr-un document nou). Acum trecei la a doua etap i anume cea n care precizai de unde luai datele. Dac nu avei nici o surs creat alegei opiunea de a crea o list nou. Alegerea acestei opiuni va deschide o fereastr n care vei alege rndurile pe care dorii s le inserai n document.

Dup stabilirea coloanelor i a rndurilor tabelei va trebui s introducei date. Acest lucru l obinei prin apsarea butonului Edit Data Source din fereastra ce va aprea dup apsarea butonului OK. Apsarea acestui buton deschide o fereastr n care putei introduce datele.

Acum pe bara de instrumente apare o nou bar (Mail Merge): Acum, cu ajutorul cmpului Insert Merge Field de pe bara de instrumente se pot introduce n document cmpurile dorite: Title First_Name Last_Name Company_N ame Email Address Dup realizarea scrisorii se trece la etapa a treia n care vei mbina datele pe care le-ai creat cu textul scrisorii. Pentru aceasta va trebui s apsai pe butonul Merge. Se va deschide o fereastr de dialog din care putei alege locul unde vei mbina documentul. Acelai lucru l puei obine i dac apsai pe butoanele din bara de instrumente. Dac folosii Word XP atunci aceast mbinare se realizeaz asemntor, dar interfaa oferit este mai prietenoas. Funcia Mail Merge se afl n meniul Tools-Letters and Mailings-Mail Merge Wizard.

Va aprea n partea dreapt o fereastr n care introducei opiunile dorite.

n prima etap alegei tipul de document pe care dorii s l realizai (scrisori, plicuri i altele). Dac dorii s creai o invitaie vei alege opiunea Letters. Pentru a trece mai departe apsai butonul Next din partea de jos a ferestrei. Dup alegerea acestei opiuni se va deschide o fereastr ce v va permite s alegei unde vei crea noua scrisoare (n documentul curent sau putei folosi un document existent). Pentru a folosi documentul curent selectai opiunea Use the current document i opiunea Start from existing document pentru a utiliza un document existent.

Acum trecei la a doua etapa i anume cea n care precizai de unde luai datele. Dac nu avei nici o surs creat alegei opiunea de a crea o list nou prin selectarea opiunii Type a new list, i apoi apsarea butonului Create. Alegerea acestei opiuni va deschide o fereastr n care vei alege rndurile pe care dorii s le inserai n document

Aceast fereastr cuprinde datele implicite referitoare la o persoan, dar dac dorii s adugai cmpuri noi sau vrei s tergei unele cmpuri apsai butonul Customize, ce va duce la deschiderea urmtoarei ferestre de dialog:

Dup stabilirea coloanelor i a rndurilor tabelei va trebui s introducei datele.

Apsarea acestui buton deschide o fereastr n care putei introduce datele. n acest moment va trebui s scriei scrisoarea folosind diferite formulri pe care Word-ul vi le ofer.

Dac nu v plac putei scrie singuri propria formulare. Dup realizarea scrisorii se trece la etapa a treia n care vei mbina datele pe care le-ai creat cu textul scrisorii.

Pentru aceasta va trebui s trecei la urmtorul pas. Putei mbina documentul ntr-un document nou (opiunea Edit individual letters) sau l putei imprima (opiunea Print)

Acelai lucru instrumente.

putei obine i daca apsai pe butoanele din bara de

Corectarea gramatical & imprimarea pe hrtie Corectarea gramatical nainte de verificarea ortografic a documentului va trebui s v alegei limba dicionarului, respectiv cea n care realizai corectarea ortografic. Acest lucru se realizeaz cu ajutorul funciei Set Language existent n meniul Tools-Language.

Apelarea acestei funcii va conduce la deschiderea ferestrei Language din care v putei alege limba dorit.

Corectarea gramatical se face cu ajutorul opiunii Spelling and Grammar din meniul Tools. Implicit aceast funcie este activ, lucru demonstrat de faptul c cuvintele apar subliniate cu rou. Se observ o grsal Pentru a dezactiva aceasta opiune se alege funcia Options din meniul Tools. n aceast fereastr doar printr-un simplu clic putei activa sau dezactiva corectarea gramatical.

Dac aceast funcie este activat, toate cuvintele ce nu exist n dicionar sunt subliniate cu rou. Cuvintele subliniate cu rou au una din urmtoarele caracteristici: > Sunt scrise incorect > Cuvntul este scris corect, dar el nu se gsete n dicionarul predefinit. Cum se pot corecta greelile existente? > Prin corectare manual - dac funcia Corectare gramatical este inactiv. > Prin corectare automat - cu ajutorul funciei din meniul Tools -Spelling and Grammar, sau prin apsarea tastei F7, sau a butonului de pe bara de instrumente. Apare urmtoarea fereastr de dialog: Dac nu ai ales nc limba dorit o mai putei alege acum din aceast fereastr. De fiecare dat cnd este semnalat o greeal ea apare n partea de sus a ferestrei, n partea de jos se afl o list cu opiuni ce cuprinde propunerile de modificare. Greeala se poate ignora, sau modifica apsnd butoanele Ignore sau Change. Corectarea se poate ntrerupe oricnd apsnd butonul Cancel.

Imprimarea pe hrtie Dup ce documentul a fost creat se dorete imprimarea acestuia pe hrtie. Pentru a vedea modul n care va arta documentul se alege opiunea Prin Preview din meniul File, sau se apas pe imaginea corespunztoare n bara de instrumente Se va deschide o fereastr n care se va vedea cum arat documentul.

nainte de a fi imprimat documentul va trebui stabilit formatul paginii. Pentru aceasta se alege opiunea Page Setup din meniul File, ce deschide urmtoarea fereastr, cu urmtoarele proprieti:

Un lucru important pentru a imprima un document este stabilirea dimensiunii paginii. De obicei documentul se imprim pe foaie A4 de aceea va trebui setat documentul astfel nct s respecte acest format. Aceast opiune se alege din Page setup - Paper Size.

Acum putei trece la imprimarea efectiv a documentului. Pentru aceasta va trebui s apelai funcia Print din meniul File sau combinaia de taste Ctrl+P.

Aceast comand va deschide o fereastr din care v putei alege dac imprimarea se va face pe hrtie sau n fiier i cte copii dorii, i mai ales ce imprimant va fi folosit. Dac vrei s imprimai documentul folosind opiunile implicite atunci pentru o mai mare simplitate putei da clic pe butonul existent pe bara de instrumente. Fereastra corespunztoare opiunii File - Print este urmtoarea:

Stiluri de documente & Desenarea i manipularea obiectelor Stiluri de documente Fiecare document word are un anumit stil ce l caracterizeaz. Stilul documentului reprezint structura de baz a acestuia i conine anumite setri referitoare la dimensiunea, stilul fontului, barele de instrumente, diferite formatri speciale. Atunci cnd creai un document nou prin meniul File - New apare o fereastr de dialog din care se poate alege stilul predefinit al documentului ce urmeaz a fi creat.

De aici putei alege diferite stiluri pentru CV, faxuri, raparte. n partea dreapta a ferestrei putei vedea aspectul de ansamblu al documentului mpreun cu stilul ales. o Selectarea unui stil - se realizeaz prin selectarea acestuia cu un clic, iar pentru a aplica stilul ales va trebui s apsai butonul OK. o Lucrarea cu un stil ales - se introduce textul n cmpurile predefinite.n afara cmpurilor existente nu se poate insera nimic altceva, deoarece sunt inaccesibile. Dac exist cmpuri de care nu avei nevoie le putei terge prin apsarea tastei Backspace.

Desenarea obiectelor Uneori avei nevoie de imagini mai complicate, pe care vi le putei desena foarte uor singuri cu ajutorul barei de instrumente Drawing. Aceast bar se activeaz prin apsarea pe butonul . Ea va aprea n partea de jos a ferestrei sub forma:

Dac bara nu este prezent o putei activa cu ajutorul meniului View -Toolbars Drawing. Din opiunea AutoShapes putei alege diferite forme. Selecia se face printr-un clic pe forma dorit i apoi n document tragei ct de mult dorii pentru a avea dimensiunea dorit. Redimensionarea unui graphic n primul rnd va trebui s selectai desenul dorit. Selectarea desenului se face printr-un clic stnga pe desen. Desenul va aprea ntr-un ptrat ncadrat de 8 puncte. Acum putei modifica dimensiunea obiectului plasnd cursorul mouse-ului deasupra unuia din cele 8 puncte. Cursorul va avea diferite forme n funcie de punctul deasupra cruia l plasai. Dac plasai cursorul n punctele din laterale cursorul va avea urmtoarea form: Cursorul plasat deasupra punctelor din mijloc n partea de sus sau jos a obiectului va arta: Cursorul plasat n celelalte puncte va fi de forma sau Putei chiar deplasa obiectul. n acest caz va trebui s plasai cursorul deasupra obiectului pn n momentul n care cursorul devine: Acum innd apsat tasta stng a mouseului putei deplasa obiectul n orice parte a documentului dorii. Uneori cnd realizai desene complicate folosii diferite forme. Dac vrei s mutai desenul n alt parte a documentului va fi foarte greu s mutai fiecare form a lui. De aceea Word ofer posibilitatea gruprii formelor i realizarea unui singur obiect, cu ajutorul funciei Draw - Group. Dac a dori s mut un desen ar trebui s selectez fiecare obiect i s l mut. Dar este mult mai uor s ie grupez ntr-un singur obiect i apoi s l mut pe acesta. Pentru a selecta simultan toate obiectele va trebui inut apsat tasta Shift, n timp ce cu un clic stnga al mouse-ului selectai toate obiectele. Dup ce ai selectat toate obiectele alegei din meniul Draw opiunea Grup. Pentru a putea alege opiunea Group va trebui s selectai cel putin dou obiecte. Dup realizarea gruprii desenul va arta ca un singur obiect i va fi ncadrat de 8 puncte.