Acest manual realizeaza initie rea in domeniul calculului tabelar, folosind aplicatia

Microsoft Excel 2013 . Manualul este realizat in conformitate cu cea mai noua
versiune a programei ECDL pentru acest modul, respectiv Syllabus 5.0 ~i respects
standardele de calitate impuse de ECDL ROMANIA.
Acest manual este utiI oricarei persoane care doreste sa obtina certificarea ECDL,
indiferent ca este angajat intr-o companie privata sau publica, ca este functionar
public, profesor sau este angajat in orice alt domeniu de activitate. Lectlile sunt
prezentate intr-un format atractiv ~i permit atat utilizarea sa ca sup.ort.de. c~rs pentru
cursuri organizate la sala cu traineri profeslonlsti, cat ~i pentru studlul individual.

Va dorim mult succes!

Le ctla 1
Utilizarea ap licattet Excel
Microsoft Exce l este un program care rnanlpuleaza date organizate matriceal in
Iinii ~i coloane ~i face parte din suita de programe Microsoft Office. Apllcatla
Microsoft Excel este foloslta in general pentru planificarea bugetelor ~i lucrul cu date
financiare.
Noutatea majora oferlta de Microsoft Office 2013 consta in posibilitatea de
salvare a fisierelor in SkyDrive. SkyDrive este un serviciu de gazdulre online de flsiere,
Acesta permite utilizatorilor sa creeze sau sa editeze flslere Microsoft Office (Word,
Excel, PowerPoint ~i OneNote), PDF ~i ODF direct lntr-un browser Web, sa Ie incarce,
sa Ie partajeze, sa Ie sincronizeze sl apoi sa Ie acceseze de pe calculator, telefon
mobil, tableta sau orice alt dispozitiv similar.

Editura Euroaptitudini

Faes
Recent docs
All photos

Shared
pes

Fisler Excel creat

in SkyDrive

Serviciul ofera un
spatlu de stocare
de 7 GB.

Flsierele salvate in SkyDrive sunt evidentlate local in Favorites in directorul

SkyDrive. Odata salvate fi~ierele din acest director, ele se slncronlzeaza automat cu

cele existente online.

Name

~ Favourites

a~ Bugetxlsx

Desktop
Downloads

... SkyOrM

i. Recentplaces
9

Fisler Excel creat

, in SkyDrive

1.1 Deschiderea ~i inchiderea unei ap li ca tf et Excel

inchiderea unui registru de ca lcu l

Deschiderea unui registru de calcul

Deschiderea a p l i c aj i e l
Pentru deschiderea aplicatlei Microsoft Excel 2013 se apeleaza meniul Start
indlcand cu rnouse-ul spre coltul din stanga jos al bare i de apllcatii (taskbar) pana

apare imaginea

~i

1.2 . Deschiderea

.In ecranul Start dati click pe pictograma

Un registru de calcul este un flsier cu extens ia .xlsx in care va puteti stoca

datele, pe care apo i Ie puteti prelucra prin operatli diferite. Un registru de calcul
poate avea una sau mai multe foi de lucru.
Foaia de lucru este documentul elementar utilizat in Excel pentru prelucrarea ~ i
stocarea datelor. Ea apare numai in cadrul unui registru de calcul. Pentru fiecare
foaie dintr-un registru, Excel afi~eaza 0 etichetci deasupra barei de stare de la baza
ecran ului. Foaia de lucru este configurata sub forma de grila cu randuri ~i coloane.
Dreptunghiul format la lntersect ia unui rand cu 0 coloana este denumit celulci.
I3J 8 , .

.+

--_.----_.:::== =--~

Book1 Eml

HOME INSE RT PAGE LA fO RMUL DATA RfVIEW VIEW

~t., .>:.
t .l r.~.
'
.....

Past e

....~
( hp b Oilrd

Font

l'& CondltlonaI Formolttl flg -

ro
Ahgn men t Num~r t.:~ Form at ~ T",ble"

..

Registru de calcul

:f\

( ells

Editing

Ce:IISt-(!t1....

'.

/.

AT

~9

Celuli3

~_

.[

Un registru de calcul existent pe discul calculatorului sau pe un alt dispozitiv de

~ Ecranul Start poate fi afisat sl prin apasarea tastei Windows

inchiderea a p llc atf e l

Tnchiderea aplicatiei Microsoft Excel 2013 se reallzeaza prin executa rea unui click
pe butonul X din dreapta sus.
a alta varianta de inchidere a aplicatiei Word

f3lI

stocare a datelor, se poate desch ide apasand butonul l l l (Deschidere) existent in

Iista derulanta asociata butonu lui File (Fi~ier) .
In ecranul Open (Deschidere) alegeti optiunea dorlta:
./ Recent Workbooks - deschide registre de calcul utilizate recent, afisate
in Iista din partes dreapta.
./ SkyDrive- deschide registre de calcul gazdulte in SkyDrive
./ Computer - deschide un registru de calcul localizat pe hard disk-ul
computerului

constituie apasarea butonului

din coltul din stanga sus al ecranului ~i alegerea optiunli Close (Tnch idere) .

~ Se observe ca ~i apssarea tastelo r Alt ~i F4duce la inchiderea apllcatiel

10

11

Bookl . he el

Este afi~ata fereastra de navigare prin structura de directoare (foldere), unde se

navigheaza pana la flsierul dorit. Deschiderea fisierului se realizeaza prin selectarea
lui $i apasarea butonului

Open
i

C0

oo~

.,.

SIcyDrive

... t

,~ :,

model raport 2013.x15

OTganl1e ..

~i

Computer

c: rapoarte 2013

I(! MicrosoftExcel
,_ .

,.,

'd libBnes
Consbntln~u

l'J, Ccmput<r

FoIVOunt~

L. J~ Dcsb op

Examene.xls

(Deschidere)

Desktop

B.flttu u
~

]a Downlo.di

Desktop

6lIo N""""
g ' Suget.>i"

.. SkyDrrve

t-:.. Rff1t pteces

~f~ Centre.xls
Desktop

Add a Place

click stanga pe flsier.

Nat.' loldet

C1 ienti.xlsx
Desktop

,u,~D
....

H sau printr-un dublu

Open

Iiiili--..................._ - _......=--- ~ Fereastra Open

Recent Workbooks

Recent Workbooks

~~

Librenes
':;, Documents

JI Music
~,

Prctures
VI/n os

.. ~ Computer

Daca doriti sa deschidetl un registru de calcul existent pe computerul dvs, veti

alege optiunea Computer. In partea dreapta a ecranului se va deschide 0 lista cu
cateva locatil sugerate. Daca flsierul dvs nu se gaseste In niciuna din aceste locatil,
apasati butonul Browse (Rastoire).

Butonul Open
NJeMme:

.. .
Teols

~ ~~~~]~]

Cancd

~ Fereastra Open (Deschidere) se deschide ~i cu cornbinatia de taste Ctrl+O.

Book1 - Excel

Tnchiderea registrului de calcul

Open
(~)

Inchiderea unui registru de calcul se poate face In mai multe moduri: cea mai

Recent Workbooks

fg

uzitata metoda este apasarea butonului Close X (Inchldere), existent pe bara de .

titlu a aplicatiei.

Com put er

Recent Folders
.,.

2013

SIcyDrive

rapoarte

I3D B ")

2013

Desktop

..J:::Butonul Browse

Add a Place

fl"F-r

Browse

12

Bookl . Excel

o alta modalitate conSta In selectla comenzii .

butonului File (Fisier).

My Documents

,.,

ffJ

(Inchidere) din Iista asoclata

~ Cornblnatia de taste Alt + F4 fnchide fereastra aplicatlei active. Se poate folosi

pentru a Inchide orice aplicatie deschlsa ~i actlva,
La Inchiderea registrului, programul Excel afiseaza 0 caseta de dialog, cerand
utilizatorului 0 confirmare privind salvarea modificarllor efectuate prin apasarea
butonului Save (Salvare). Operatia de salvare poate fi abandonata ~i se poate reveni
In fereastra aplicatlei apasand butonul Cancel (Revocare).
13

A'.

Wantto

saY, your chang es to

..

'Bugfi 'xlsx'1

Ribbon ("Panglica") ce contine butoane organizate In grupuri logice denumite

tab -uri (Home, Insert, etc)
HOM'

PAGF l AYQlfT

INSRT

C.f;bn

")11

s r y

In situatia In care, inainte de Inchiderea registrului, at i salvat ultimele modificari

efectuate, atunci programul Excel nu va mai afisa nicio fereastra,

A'

fO RMUl AS

=, -;;.:

DATA

-, ~/-

~-, . ~ .

F :

'!'- ~

~ .

RfVlfW

Ge.nerat

s -%

. '1

Ralu<:.l(cmt,M ltmcStu ~

VI'"

. t.J"

PG3 C ond lbo~ 1 formthng

FOlmdt

ti

T. b fe

v edIS')"",

fO l'lt

~ ""'"

i!;'Od<tt

EJ Fonn<t

LIr '
,~-

~'"

p~

"

Sort & Fmd &

Ftftf:f" Sdtct -

bara de formule ce permite aflsarea/editarea valorii sau formulei utilizate

lntr-o celula.

1.3. Crearea unui registru de ca lcul nou

La pornirea apllcatlei Microsoft Office Excel 2013, este afisat un ecran ce prezlnta
o multitudine de sabloane pe care Ie putetl utiliza In crearea unui nou regist ru de
calcul.
Pentru a crea un nou registru de calcul gol executati click pe butonul Blank
workbook (Registru de calcul necompletat).

t:

C7

foaia de calcul
bara de stare - 0 zona orlzontala sltuata In partea inferioara a ferestrei, ce
furnizeaza inforrnatll despre starea curenta a ceea de vlzuallzatl In fereastra.

New
p

1.4. Salva rea unui registru de ca l cuI pe un dispozitiv

de stocare. Salvarea unui registru de ea leul cu alt
nume
Un registru de calcul nou creat este stocat temporar In memoria de lucru a
sistemul de calcul. Daca se Inchide computerul, registrul se va pierde. Pentru
stocarea permanents pe un dispozitiv de stocare (principalul dispozitiv fiind hard '
discul- discul intern), se procedeaza la salvarea registrului.

lz c=J

Se acceseaza meniul File

apasa butonul

(Fi~ier) ~i se selecteaza comanda

existent In bara de acces rapid.

~ Un registru nou se mai poate crea ~i apasand simultan tastele Ctrl+N .

In acest moment, pe ecranul monitorului apare interfata specifica acestui

program, ce cuprinde:
Sara de titlu - aflseaza numele registrului de calcul.
- Quick Access Toolbar (Sara de inst rument e de acces rapid) - locallzata In
coltul din stanga sus al ferestrei

mB

~ .

14

~ .

(Salvare) sau se

Enu,save ]
Bara de acces rapid
(QuickAccess Toolbar)

m8
_

., . c+ - ;
HOME

INSERT

~ Se poate fo losi ~i cornbinatla de taste Ctrl+S.

Pentru a salva fisierul online, alegetl optlunea SkyDrive, iar pentru a salva flsierul
pe computer, alegeti optiunea Computer ~i apasatl butonul Browse. In fereastra Save

;
15

As (Salvare Cal se introduce un nume in carnpul File Name (Nume fisier), se alege un
director (folder) pentru stocare

~i se apasa butonul

Save

I(Salvare).

- rtf (rich text format = format de text lmbogatit) pentru registre care, pe Ifmga text,
pot stoca obiecte, forrnatari ale continutului, etc.
Salvarea unui registru de calcul In alt format se realizeaza In fereastra Save As
(Salvare Cal ce apare la apasarea butonului . . (Salvare Cal din meniul File
[Fisler}, Lista derulanta a carnpulul Save as type (Tip fisier] permite selectia
formatu lui dorit.

Directorul (folder) in care se

salveaza registrul
;" l.a:nr1e
: ;'( h~

J-

'"

'ii. -

pl><u

5kylJriv<

~-~ - ~~-- - --------------

A RWc. CcnsUnbn<s<u

Dcs>top

"' CDmpu-..,
~Ildw'"
O' Bug<u:..

'-0

... 1

Lista derulanta

:.. IJb<>n<o

:3 Oocum<nt>

.,;. .......,

~)

Pic:tUfU

Vodu>s

S- .. t.ypc: ~~ !~_r~
Aut:rn::rs: Raluu CoostM1timsc: u

i "W-

AcId ~ I,;
.g~

__

o s.ve Thum bnail

Dupa salvarea registrului de calcul, numele acestuia va fi aflsat automat In bara

de titlu a ferestrei Excel.
Pentru salvarea unei copii a registrului, cu alt nume, se apasa butonul _
(Salvare Cal din meniul File (Fisler). Se completeaza noul nume In carnpul File name
(Nume fisier), se alege un director (folder) pentru stocare ~i se apass butonul Save.

1.5. Salvarea unui registru de calcul sub alt format

Formatul implicit utilizat pentru salvarea unui registru de calcul Excel 2013 este
xlsx. Litera x din extensie sernniflca faptul ca registrul salvat nu contlne
macrocomenzi, pe cand formatul xlsm confine macrocomenzi. 0 rnacrocomanda
reprezlnta 0 succesiune de comenzi ~i instructiuni i'nregistrate sau programate cu
scopul autornatlzaril unor procese ~i sarcini.
Pentru crearea sabloanelor se foloseste formatul xltx sau xltm . Un sablon este un
fisler pe baza carula se pot crea registre noi .
Pot f create ~i registre pentru versiuni Excel 97-2003 prin selectia formatelor xis
~i xlt. Alte formate utile sunt:
- txt (plain text = text simplu) pentru registrele care stocheaza doar text ~i care pot fi
deschise ~i in alte aplicatll:

16

1.6. Comutarea In tr e mai multe registre de cal cuI

deschise
Toate registrele de calcul deschise sunt reprezentate prin butoane in bara de .
activitatl, In mod implicit, Windows grupeaza automat registrele deschise lntr-un
singur buton pe bara de actlvltati, neetichetat. lndicand spre butonul din bara de
activltati, se deschid reprezentari miniaturale ale registrelor deschise, de unde se
selecteaza registrul dorit.

Taskbar (bara de
apllcatll)

Fisiere grupate in Taskbar

17

-..

De asemenea, comutarea Intre mai mai multe registre deschise se

: ',
poate realiza ~i cu ajutorul tab-ului View (Vizualizare), butonul Switch r ~ t&<.ro'i
~"'-~ ;
Windows (Comutare ferestre). Din Iista asociata butonului se alege
registrul dorit.
-

Daca nu doriti sa grupatl butoanele de pe bara de activltati, aceasta optiune se

poate dezactiva.
1. Executati click dreapta pe taskbar ~i alegeti optiunea Properties (Proprletatl).
2. In fila Taskbar, din meniul Taskbar buttons (Butoane Taskbar), selectati Never
combine (Nu se cornbina niclodata) ~i apoi apasatl OK pentru inchiderea ferestrei.

r~ :~ ~]T~; '

r_

tos\d)ac

buttons:

Notificationarea:

Insert or remo ve cell corders on a worksheet

Art icle I Insert bo rders. and use p redef ined border styles
to quic kly add or remove a line border aro und cells
rows. or columns

In

f xcel.

Tn carnpul Search [Cautare] se tasteaza cuvintele cheie pentru care se doreste sa

;:] Autl>ollide the tosI<lw

buttons

Taskbar location on sceeu

fie gasite informatll ~i se apasa butonul P sau tasta Enter. Rezultatele gaslte sunt
afisate sub forma unei liste de Iinkuri. Linkul conti nand infornatlile dorite se deschide
cu click stanga pe titlul acestuia.

~ Lodc the lllskbo<'

o Use small

Excel Help -

BottrJm
_

... .. _

._,_ >_ 4'_.

:-..-o:xrl>ne
! __ :::T~ ~fiE_ . :: r

1.8. Folosirea instrumentelor de panoramare (zoom)

Cuslonise. ..

f.pfJ.y

a foaie de calcul poate fi marita pentru a vedea datele mai in detaliu sau poate fi
mlcsorata pentru a face poslblla vizualizarea unei parti mai mari din pagina.
Dimensiunea de vizualizare a paginii se rnodifica din tab-ul View (Vizualizare),
comanda Zoom (Panoramare) .
Se deschide fereastra Zoom (Panoramare) ~i se blfeaza optiunea dorita.

Tn acest caz, fiecare fereastra deschlsa va fi reprezentata in taskbar printr-un

buton separat. Pentru a comuta de la 0 fereastra la alta, executati un simplu click pe
butonul de pe bara de activitatt asociat ei.

Magnification

0202*

@Uoo%l
0 15%

0 20%
O l5%

o fit seteetlcn
o ",u,lom: 100
COK'~ L. ~~~~~I

~ Tastele Alt+Tab apasate simultan permit navigarea prin ferestrele deschise ~i

selectia unei aplicatil,

1.7. Folosirea fun cti e i de ajutor (Help)

Dupa rnarirea sau micsorarea vizuallzarii, se poate reveni la aspectul initial prin
Un instrument utll in lucrul cu aplicatla Microsot Excel 2013 este functia de ajutor
(Help), ce ofera inforrnatil ~i expllcatli despre comenzile ~i optiunile aplicatiel. Se
poate apela prin apasarea butonului ? existent in partea din dreapta sus a ferestrei
de lucru sau prin apasarea tastei Fl.
18

r~

t.rt
apasarea butonului 100%.
Butonul Zoom to Selection (Potrivire selectle) realizeaza panorama rea unei
anumite zone de celule astfet lncat aceasta sa ocupe toata pagina curent vlzuallzata,
19

o modalitate mult ma i raplda de modificare a

dimensiunii de vizual izare consta In deplasarea
indicat orului aflat In bara de stare.
Modiflcarile efectuate asupra dimensiunii
dimens iunea reala a paginii sau caracterelor.

- -t---+

100%

Minimizareribbon

de

vizualizare

nu

~'

Show T.lbs
)1':. .... ~ ; t, l ~ r

tab t o

. 1)1;'\0.

tal: ;'::'''',1, '

the

II , ~ f

( t' n1l'n ~ n d

afecteaza

);>

1.9. Min imizarea i resealarea zonei eu instrumente

(Ribbon)

.,.

prin dublu click pe nume le tab -ului dorit.

prin cornbinatla de taste Ctrl ~i Fl.

Reafisarea ribbon-ului se realizeaza prin repetarea operatlllor de mai sus.

Aplicatia M icrosoft Excel 2013 contine 0 zona de lucru In partea de sus a ferestrei
apllcatlei, num ita Ribbon [Pangllca). In cadrul el, instrumentele (butoanele) de lucru
sunt organizate In grupuri logice numite tab-uri.

Apllcatia
I Cust omiz e Quic k Access Toolbar
New

~Fila) Insert
. .

fx
Insert

r------:=-=---:=-HOME

INSERT

PAGE LAYOUT

AutoSum Recently FinancIal logical

Function

Text

Used

]
FORMUlAS

DATA

REVIEW

VIEW

.,J

=-~=_-=__.

Date:& lookup & Math &

Trig

More

Name

Functions "

Manager

( Grup de

".

oJ; '-o "

QUIck Print

r ~J ' " / '

r3 Creat e from Selection

Prmt Prev-ew and Pun t

Detrn ed Names

bUtwne.J

.,J

Unde

.,J

Redo
Sort A"end lng
Sort Desc en ding
Touch -Mous e Mode

REVIEW
~.

. .ll. .

VIEW

Genttal

oor
~

$ % '

..~

IM o,e Command, ... I

I'fE C ondrt lQf\ ~ ' FCll mA tt ll\9

~ l~ .

l~ form.at a~ Til bl~.

~ ~ Detete

! .. ~Y g

::] CeHStyks-

E; Forrmt

.~ .

Sort& Fllld&
>C-I~(t

Fllt('/'

f ct' l.r.y

. .

HOME

INSERT

ofera

posibilitatea

semn de bifa '"

Prin selectarea ~i reselectarea
comenzilor se realizeaza afisarea ~i respectiv eliminarea lor
din Iista.
In cazul In care comanda dorita nu se afla In Iista
derulanta se selecteaza optiunea More Commands (Mai
multe comenzi).
In fereastra Excel Options [Optiuni Excel), cu ajutorul
butoanelor Add (Adaugare) ~i Remove (Stergere) puteti .
adauga ~i respectiv sterge butoane. De asemenea,

Spe lling

Sanda de butoane (Ribbon) poate fi minimlzata sau chiar ascunsa, In scopul

maririi spatiului de lucru.

AO

2013

stergerea diverselor butoane. Apasarea butonului

situ at In dreapta barei de instrumente acces rapid
deschide lista derulanta de comenzi disponibile. Tn dreptul
butoanelor deja existente In bara de instrumente apare un

Seve
t ma tl

II

Tim e'"' Reference '"'

A"

Excel

Open

sunctrcn LIbrary

' !11

Microsoft

particularlzarli barei de instrumente Quick Access Toolbar

(Sara de instrumente acces rapid) prin adaugarea sau

PAGE LAYOUT

FORMULAS

DATA

REVIEW

~he ''''

Below th e Ribbon

butoanele ' .. . ~i

....

realizeaza reordonarea comenzilor din bara de acces rapid.

VIEW

Pentru aceasta, se utilizeaza una din metodele de mai jos:

rn

.,. apasarea butonului

localizat In partea din dreapta sus a ecranului ~i
alegerea optlunii dorite.

20

21

Lect t a 2
~8

Luerul eu ee lu le

Customizethe QUIck Access 'toolbar

. Fc rmu lu
t.ho~

commands, from :

Customize Qu Ick Access Toolb al'

Popu lu Commands

l an guil9 f
,

4 :!v! nccd

< Sep,)mor>

Borders

ulcullt~ Now

Ctnttf

.----------

~ Condibonal Formlrtting

2 .1 I n t r o du c e r e a d ate lo r , textu lu i in tr -o ce l u la

Adaugarea butonului Create Chart

(Creare dlagrarna] in bara de
instrumente acces rapid
Add

Connections

;.-. -,:.',
r~ Copy

o metoda extrem de raplda de adaugare a butoanelor In bara de acces rapid este

prin click dreapta pe butonul dorit (Iocalizat In ribbon) si alegerea optiunii Add to
Quick Access Toolbar (Adaugare fa bara de instrumente Acces rapid). De asemenea,
pentru stergerea unui buton din bara de acces rapid, se executa click dreapta pe el ~i
se alege optiunea Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare din bara de
instrumente Acces rapid).
1. 1 0 . Se tarea o p t i unl l o r de b a z a ale a p lf ca t l e i

s.a.rn.d).

(Fi~ier)

Butonul _
(Optiunt) din meniul File
deschide fereastra cu
optlunlle apllcatiel.
Pentru personaliza rea aplicatiei cu un nume de utilizator dorit, se apasa butonul
General

din stanga ferestrei ~i se completeaza campul User name (Nume utilizator).

Tn pagina Sev
se poate alege ce format de registru de calcul sa fie implicit
selectat, directorulln care se stocheaza fislerele salvate automat ~i directorul implicit
folosit la stocarea registrelor de calcul.

s..._
S>vthl, ,,n'Im!,m,,"

Exc" W,,,,",,,,k(' ~"')

~ SanAutcRecovtfmfoml4tlon ~ry

10

..;-

~ormatul fisierului

Tn cadrul aplicatiel Microsoft Excel, datele sunt organizate pe randuri identificate prin numere: 1, 2, 3 ~i coloane - identificate prin Iitere: A, B, C.
Intr-o celula aveti posibilitatea sa lntroducetl numere, text, date calendaristice .
Valorile din celule pot fi introduse manual sau pot fi rezultate In urma evaluarii unei
formule. Prezenta unei formule lntr-o celula este Intotdeauna identlflcata de
caracterul = la Inceputul acesteia.
Datele sunt introduse prin actlonarea tastaturii. Va pozitionati pe celula dorita ~i
cu ajutorul tastaturii lntroducetl datele. Atunci cand ati terminat de introdus datele,
apasati tasta Enter sau Tab. In mod implicit, daca se apasa tasta Enter, selectia se
muta mai jos cu a celula, iar daca se apasa tasta Tab, selectla se muta 0 celula la
dreapta.
De asemenea, editarea datelor direct In celula se poate realiza executand dubl u
click pe celula sau apasand tasta F2.
La introducerea datelor In celule ar trebui sa se ~ina cant de anumite reguli:
o celula poate contlne doar un anumit tip de date (text, numere, etc). Ca
urmare, este recomandabil sa introduceti valori separate In fiecare celula (de
exemplu: numele lntr-o celula, prenumele In alta, numarul de telefon In alta
a llsta (un tabel) nu trebuie sa contina randuri sau coloane goale
celulele din ju rul unei liste ar t rebui sa fie goale
pentru crearea unui aspect profesional ar trebu i aplicat un chenar celulelo r
dintr-un tabe l.
Pentru a identifica a celula, Excel foloseste 0 adresa sau 0 referinfii fermata din
litera coloane i ~i nurnarul liniei pe care se afla celula respect ive. De exemplu , celula
din coltul stanga-sus al foii de calcul are reterinta Al. Celula activa sau curents,
indicata printr-un chenar Ingrosat, are afisata referinta In caseta de nume . Caseta de
nume este localizata In capatul din stanga-sus al barei de formule ~i este fo losita
pentru afisarea referintei celulei selectate.

min utes

~ K p the last .,) ut o S.JIV~ verac n n Iclose wrthout saVIng

AutoBecovtffilt location

C:\Ustrs\faluc,).g\AppOm\ Ro.1mmg\MKtosoft\ Excd\

. . Dont,hawth,&ckst'g ,wh,nop<nmgo,,,,,,ng,.I,,
~ Show , dditton, ! p leces ser savtng,.even If j lgn-,n mztybe rtqUlftd

~:

S>vttoj;omput" bydef. ..

DeI5uh 1001 fjlt IOCiltlOn

G\ Ust rs\ r&lucag\ OocUrMnts

Directorul implicit
de salvare
.----_..-/

22
23

HOME

~ ,- l<;
:....' [:1:".
Peste ;

INSRT

- In tab-ul Home (Pornire), sectiunea Editing (Editare) se apasa butonul ~ Fill

(Umplere) ~ i apoi se selecteaza comanda Series (Serii)
- In caseta de dialog Series (Serii) speciflcati unitatea de incrementare In caseta
Step Value (Valoare pas)

Call1>n
B

\!
font

Al

Se observa
ca este
selectata
celula Al.

sene s in

Type

o Bows
@ j;olumns

@linear
Qrowth

o
o Qate
o Autoflll

Dat e urnt

Day
We e~ d .y

Mont h
Year

2.2. Completarea automata a seriilor de date

Unitatea de
Microsoft Excel va ofera posibilitatea completarli automate a seriilor de date fie
folosind ghidajul de umplere t:::l r fie comanda Fill (Umplere) existenta In tab-ul
Home (Pornire), sectiunea Editing (Editare).
Tn primul rand, scrleti In doua celule alaturate primele doua valori ale seriei. Apoi,
selectati aceste valori, pozltionatl mouse-ul In coltul din dreapta jos al celulelor
selectate pana cand cursorul ia forma unei cruciulite de culoare neagra ~i apoi trageti
cu mouse-ul exact atat de mult cat dorlti pentru a completa seria.
De exemplu, daca doritl sa introduceti numa rul curent pentru 0 serie de 100 de
date, va trebui sa introduceti primele 2 valori ale seriei ~i apoi sa completati seria
automat pana fa valoarea dorita.
A

'8

~ O~

2
3
4

1
2
3
4
5

Clnd ajungeti la
valoarea dorita, eliberati
butonul rnouse-ului ~i
seria se va completa
automat.

Pe masura cornp letarii

se riei, Excel afi~eaza in

coltul din dreapta jos
ultima valoare a seriei.

Seriile se pot completa atat crescator, cat ~i descrescstor. Pentru a completa

crescato r 0 serie, tragetl seria respectiva In jos sau la dreapta; pentru a crea 0 serie
descrescatoare, t rageti de ea In sus sau la stanga.
Pentru a folosi comanda Fill (Umplere), procedati astfel:
- tncepand cu celula care contlne prima valoare a seriei, selectati zona de celule pe
care dorlti sa 0 cornpletatl cu valorile seriei

24

incrementare

jr -, 'J St.2Jl valu~ ; .-=- ~~ ;....

OK
I [~~~~C J

Facilitatea de completare automata a serii lor este valablla ~i In cazul formulelor.

Daca aveti de calculat aceeasl formula pentru 0 serie mare de date, pentru a nu
introduce manual In fiecare celuta aceeasi formu la, selectatt celula ce cuprinde
formula corespunzatoare ~i apoi trageti de aceasta In dreptul celulelor In care doriti
sa calculatl formula .
Aceasta completare automata nu se poate realiza decat pentru celule alaturate.
Apl icatia Excel 2013 ofera 0 noua facilitate numita Flash Fill (Umplere instant).
Aceasta detecteaza un sablon In datele introduse ~i cornpleteaza automat seria de
date. In exemplul de mai [os, Excel detecteaza ca In celulele B1 si B2 au fost tastate
prenumele persoanelor. Detectand un sablon, el sugereaza ca ~i In celulele 83, 84 ~i
85 sa apara prenumele aferente celulelor A3, A4 si AS (Vlad, CosteI, Valentin). Prin
apasarea tastei Enter, se confirrna acceptarea listei.
"-_ _ ~~
1 popescu iulia

B
.l....--:=--_
iulia

\ i l mihaescu alina
3 ' rnocanu vlad
4 berbece coste l
5 oprea valentin

ED
\

Functia Flash Fill (Umplere instant) se gaseste In lista derulanta asociata

butonului ~ Fill (Umplere). Astfel, se completeaza prima va/oare din serie, se
selecteaza zona de celule pe care doriti sa a completati cu valorile seriei si se
apeleaza functia Flash Fill (Umplere instant).

25

2 .3 Anularea s l r e fa c e r e a co menzilor

Referint a celulei C3
este int rod usa i n
caseta de nume

Aplicatia Microsoft Excel ofera posibilitatea anula rli ~i refaceri i ope rat iilor
executate.
Astfel, comanda Undo (Anulare) permite anu larea ultimelor comenz i aplicate
registrulu i de calcul ~i se identifica prin butonul of) ~ existent in bara de acces rapid
(Quick Access Toolbar).
Buto nul Undo
(Anu lare)

Selectarea unui grup de celule se realizeaza tot cu ajutorul mouse-ului. '[i net l
apasat buto nul stang al mouse -ului ~i dep lasati curso rul mouse-u lui peste celulele
care se doresc a fi selectate. Toate celulele selectate vor fi incadrate lnt r-un chenar

HOME

negru, cu un fundal gri.

INSERT

Apasarea butonului anuleaza ultima cornanda de editare efectuata, Pentru

anularea mai multor comenz i in acelasl timp, se apasa sageata din dreapta
butonului ~ ~i se selecteaza grupul de comenzi ce urrneaza sa fie anulate.
~ Anularea ultimei comenz i se realizeaza ~i prin apasarea slrnultana a tastelor
Ctrl+Z.
Refacerea unei comenz i anu late se real izeaza prin apasa rea butonului Redo
(Refacere) ident ificat prin pictograma ~ ~ din bara de acces rapid (Quick Access
Toolbar).
~ Apasarea slmultana a tastelor Ctrl+Y reface , de asemenea, 0 cornanda anulata.

2. 4 Se lec ta rea ce l ulelo r, co loa ne lo r

~i

r a ndur i l o r

Intr-o foaie de calcul avet i posibilitatea sa selectati celule, randu r] sau coloane
pentru a formata datele sau pentru a inse ra alte celule, randurl sau coloane .
Selecta rea celulelor se realizeaza folosind tastatura sau mouse-u l. Cea mai simpla
moda litate de se lectare a unei celule consta in executa rea unui click sta nga pe celula

11~~_1

2 . ~~~~_ _ i
3

Este selectata zona de

celule Al :B2

Atentie! Nu putetl selecta un grup de celule decat int r-o singura directle, de la
dreapta la stanga, de la stanga la dreapta, de sus in jos sau de jos in sus.
Pentru a renunta la selectie dati un simplu click oriunde pe ecran .
Selectarea celulelor se poate realiza !ji cu ajutoru l tastaturii, folosind tasta Shift in
cornblnat le cu tastele sageti, in funct ie de directia de selectare. 0 alta modalitate de
selecta re a unui grup de celule este urrnatoarea: executati click stanga pe celula din
coltul stanga sus al grupulu i de celule, apasatl ~ i mentlneti apasata tas ta Shift !ji
executatl click pe celula din coltul dreapta jos al grupului de celule .
Tn cazul in care celulele care se doresc selectate nu sunt adiacente, se t ine
apasata tasta Ctrl ~ i apo i se selecteaza cu mouse-ul fiecare celula dorita ,

do rlta .
A

Selectie de celule
neadiacente

Celula C3 este

1 '
!

selectata

3]
4

alta modal itate de se lectare a unei celule este cu ajutorul casetei de nume .
Plasati cursorul in caseta de nume ~ i introducet i refer inta celulei dorite. De exemplu,
pentru a va pozitiona in celula C3 introduceti in caseta de nume aceste coordonate ~ i
apoi apasati tasta Enter.

Se/ectarea unei cotoane intregi sou a unui rand intreg - deplasati cursorul
mouse -ului deasupra coloane i pe care dorlti sa 0 selectatl (numita !ji eticheta de
coloana ~i rnarcata cu lite rele A, B, C, etc) ~ i apol, printr-un click de mouse , selectatl
coloana dorlta, Pentru a selecta un rand Int reg, deplasati curso rul la capatul randului
pe care doriti sa II selectati (denum it ~i etlcheta de rand ~ i marcat cu cifrele 1,2,3,
etc) ~ i apo i printr-un click de mouse se lectat i randul dor it.

26

27

(""Eticheta
de rand
L

l
1
~ 2}

_....;;8~~ Eticheta de coloana

Se selecteaza apoi celula care va constitui coltul din stanga sus al domeniului

....:'-

-1

destinatie
Pentru a selecta mai multe randurl adiacente, se selecteaza eticheta primului
rand, se tine apasata tasta Shift ~i se selecteaza eticheta ultimului rand. Pentru a
selecta mai multe randur] neadiacente, se selecteaza eticheta primului rand, se tine
apasata tasta Ctrl ~i apoi se selecteaza etichetele celorlaltor randurl. Similar se
procedeaza In cazul coloanelor.
Pentru a selecta simultan un rand ~i
~i randu! dorit.

coloana tlnetl apasats tasta Ctrlln timp ce

selectati coloana

~i se apasa butonul Paste (lipire) existent tot In tab-ul Home (Pornire).

:f@<J Pentru comenzile Copy (Copiere) / Paste (lipire) se pot folosi cornbinatille de
taste Ctrl+C pentru copiere ~i Ctrl+V pentru lipire.
De asemenea, pot fi utllizate optlunile legate de copierea ~i lipirea textului
existente In meniul contextual, ce apare la click dreapta pe celulele selectate.

.x
Comenzi de
copiere sl
Iipire

~ ~1

fl ';op y
D Peste Option<:

:'"D::31 '"2B
Paste ~t C l a: .

Selectare sirnultana a
caloanei B ~i randului 2

Butonul Selectare totala

Selectarea fntregii foi de calcul- se reallzeaza cu ajutorul

mouse-ului printr-un click stanga pe casuta aflata la
lntersectia randurtlor cu coloanele. 0 alta varlanta este
prin apasarea slmultana a tastelor Ctrl ~i A.

2.5 Copierea s i mutarea textului san a datelor

Odata introduse anumite date, acestea pot fi repozitionate sau copiate In cadrul
foii de calcul, In orice moment al sesiunii de editare. Programul Excel pune la
dispozitia utilizatorului mai multe metode de realizare a acestor operatii,
Copierea unui text sau a unor date se refera la crearea unui duplicat al
textului/datelor ~i lipirea acestora intr-o zona dlferita a registrului de calcul. Pentru a
copia un text sau date In alta parte a foii de calcul sau Intre registre de calcul diferite,
se selecteaza datele care se doresc copiate (prin metodele de selectie enuntate mai
sus), dupa care se apasa butonul fl . (Copiere) disponibil in grupul de butoane
Clipboard, existent In tab-ul Home (Pornire).
~Tab-ul Home

HOME

.Qelete ,
Clear Ccnunts

Excel 2013 ofera optiunea Paste Preview, prin care putetl vizualiza In timp real
efectele copierii sau mutaril textului, pentru a alege varianta optima. Astfel, pentru
Iipirea textului, se executa click dreapta mouse ~i din meniul contextual se apasa unul
din butoanele aflate sub optlunea Paste Options [Optiuni lipire).
v" Paste (Lipire) - aceasta optiune va lipi continutul celulelor copiate, pastrand
~i formatarea acestora.
v" Values (Valori) - acesta optiune va Iipi continutul celulelor copiate,
nepastrand Insa formatarea acestora.
v" Formulas (Formule) - aceasta optiune va Iipi doar formula coplata, fara a
pastra formatarea celulelor.
../ Transpose (Transpunere) - realizeaza inversarea randurilor cu coloanelor ~i
invers.
../ Formatting (Formatare) - pastreaza doar formatarea datelor, fara a Iipi ~i
continutul acestora
v" Paste link (lipire Legatura) - reallzeaza 0 legatura lntre datele din celula
initia la si cele din celu(a unde s-a efectuat Iipirea.
De asemenea, tot din meniul contextual, se poate apasa ssgeata din dreptul
comenzii Paste Special (lipire speclala) pentru a descoperi alte optiunl de Iipire.

Butonul Paste
(Lipire)

28

Meniu
contextual

29

Pl ste ~t " tl ..

to

Im ert (C'p' f"d Cfl'h

Past e

~ ~

D
........
....
A.

Q~fl

t-~

( lear {"oDtt'nt ~

tfl

?-a:s-te VWe10
.~
U3

F l h:~ f

% "';J
123 , 123

(}1M< Past e

Optioos

Y : Q ~

U f n ~1:it ( o.m.mtont
rorm a1 Cd ls

P a rt e~ ec ; a l

Find &

(Gasire ~i selectare) ~Iect . Din lista der ulanta asociata butonulu i, se alege comanda
Find (Gasire).

r@) a alta metoda consta In apasarea simultana a tastelor Ctrl ~i F.

Daca apelatl functla Find (Gasire) fara a selecta 0 coloana sau un rand, cautarea
se va realiza In Intreaga foaie de calcul.
Tn carnpu l numit Find what (De gasit) se introduc datele cautate . Pentru a
declansa procesul de cautare se apasa butonul Find Next (Urmatorul gaslt).

Daca inainte de a apasa aceste butoane tineti cateva secunde mouse-ul pe unul
din ele, aplicatia va va arata rezultatul optiun ii de lipire. Astfel , mutandu-va de la un
buton la alt ul, putetl vizualiza variante le de lipire a textului ~i puteti alege varianta

o
1

An

dorlta ,
Spre deosebi re de copiere, operatia de mutare (Cut) se refers la schimbarea
poz itiel In care se gasesc datele In foaia de calcul. Primul pas consta In selectarea

2010
2011
20U

120
150
200

Fereastra Find and Replace

(Gasire ~i inlocuire)

Ii:~!!!:~~~lml~==C:~=::=.f
""<I

-.

Butonul Find Next

9
1C

. [J

'3

(Lipire).

~ Se pot utiliza ~i comezile din men iul contextual sau cornblnatlile de taste Ctrl+X
pentru decupare ~i Ctrl+V pentru lipire.

2 .6 Ste r ge r ea textu lui sau a d a t e l or

De fiecare data cand datele cautate au fost gaslte, cautarea este tntrerupta ~i
celula apare selectata. Pentru a reporni procesul de cautare se apasa din nou butonul
Find Next (Urrnatorul gaslt) .
In cazulin care datele cautate nu apar in foaia de calcul, utilizatorul este anuntat
prin intermediul unui mesaj de forma:

Daca dorlti sa stergetl intreg cont lnutul unei celule, pozitionati mouse-ul pe
celula respect ive ~i apasati tasta Delete sau Backspace.
Daca dorlti sa stergeti doar anumite caractere din conti nutul unei celule,
pozitionatl mouse-ul pe continutu l celu lei afisat In
x ../ /. stergerea datelor
bara de formule, dupa care aleget i una din
urrnatoarele metode:
- apasati tasta Delete pentru a sterge caractere le aflate la dreapta cursorului
- apasat! tasta Backspace pentru a sterge caracterele aflate la stanga cursorul ui.

ill

We couldn't find wllat you we,e looldng te r, Ctiel: Option. te r more ways to searcn,
OK

inlocuirea unor date in foaia de calcul

\
Butonul Find & Select (Gasire ~ i selectare) din tab-ul Home (Pornire) contlne ~ i

2 .7 Gasi re $i i n locui re

optiunea
o

200

....

Paste

2009

71

celulelor ~i apasarea butonului eX, (Decupare), iar pasul al doilea este reprezentat de
selectarea celulei care va constitui coltul din stanga sus al domeniului destinatle ~i
apasarea butonului

Van zari

Gasirea unor date in foaia de calcul

Un instrument ut il in gaslrea anumitor date lntr-un registru de calcul Excel este

repezentat de optiunea Find (Gasire).
Dupa ce ati selectat coloana sau randul pe care doriti sa se realizeze cautarea,
apelat i tab -u! Home (Pornire), sectiunea Editing (Editare), butonul Find & Select

30

~~c

Replace...

(lnloculre), ce perm ite inlocuirea facila a unor date existente

cu alte date.
In fereastra Find and Replace (Gasire ~i inlocuire) se completeaza in carnpul Find
what (De cautat) datele cautate, iar in carnpul Replace with (Inlocutre cu) se tasteaza
noile date.

31

Atunci cand doritl sa lnt roducetl un rand nou sau 0 coloana noua In foaia de
calcul, puteti alege una dintre urrnatoarele optiuni:
- Selectati celula deasupra careia doriti sa introduceti un rand nou ~~ ~>. "~:.
sau in stanga careia doriti sa lntroduceti 0 coloana noua. Apelati tab- l: : Delete Format
ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule), funct ia Insert (Inserare). ~ """" .

-.

--

~ ~.~ ~

Prin apasarea butonului

I find tkld I va

fi selectata

prima aparitie a textului

..',
-..
cautat, Pentru Inlocuirea aparitiei selectate se apasa butonul ~ _~epIJ~ . ,j (lnloculre),
...__
_

~ -

- - ~-

iar pentru Inlocuirea tuturor aparitl llor textu lui cautat se apasa butonul
(inlocuire peste tot).

RePBU~ '

~ Fereastra de Inlocuire poate fi deschisa ~i prin apasarea tastelor Ctrl+H.

Din lista derulanta, alegeti optiunea Insert Sheet Rows (Inserare ~: ~~~ ~:: ~::'~ "
randuri de foaie) sau Insert Sheet Columns (Inserare coloane de .... " ,,,so,,foa ie).
- Executati click dreapta pe randul deasupra caruia dorlti sa inserati rr~ : U\ =-=
un rand nou ~i alegeti optlunea Insert (Inserare) din meniul derulant l l'jl !:OIT
i ,'&Cl
' Peste OpHon'S:
aparut, Asemanator, puteti introduce 0 coloana noua, alegand din 1 !!'; -..
meniul derulant aparut optlunea Insert (Inserare) [dupa ce ati 11 P'u t-e1Pt-U-J:
selectat coloana In stanga careia doriti sa introduceti 0 coloana 1 !Mtrt
1
!fe1e--e
noua).
In caseta de dialog Insert (Inserare) bifati optiunea dorita: Entire row (Rand
Intreg) sau Entire column (Coloana intreaga).

Sortarea datelor

Sortarea datelor permite: vizualizarea rapida a datelor sl 0 mai buna Intelegere a

acestora, organizarea ~ i gaslrea datelor do rite sl, In cele din urrna, luarea unor decizii
mai eficiente.
Excel va of era posibilitatea sa sortati date dupa text (de la A la Z sau de la Z la A),
dupa numere (de la eel mai mic la eel mai mare sau invers) ~i dupa date ~i ore (de la
cea mai veehe la cea mai noua sau invers) In una sau mai multe coloane.
Selectati datele care vor fi sortate ~i accesati tab -u] Home (Pornire), sectlunea

Insort

o Shift ctlls o:Ight

o Shift ceus llown

@IEntire rowl
o Entire !olumn

~T

~tergerea randurllor ~i a coloanelor din foaia de calcul

Sort &

Editing (Editare), butonul Sort & Filter (Sortare ~i filtrare) F~ .

Din Iista derulanta asociata butonului se alege varianta dorita:

~! - pentru a sorta date Ie crescator

-

U _pentru a sorta datele descrescator

2.8 Moduri de lueru eu r andu r-t

~i

eoloane

Introducerea randurilor ~i coloanelor in foaia de calcul

~te rgerea randurllcr sau a coloanelor se reallzeaza asernanator cu inserarea lor.

Pentru a sterge un rand sau 0 coloana, exlsta mai multe optlunl:
- Selectati celula care se afla pe randul sau coloana ce doriti a fi
stearsa, apoi apelati tab-ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule),
functia Delete (~tergere). Din lista derulanta, alegetl optiunea ~ ""'" :""
.x ;l el rt (" ~ t tl S t.>",'
Delete Sheet Rows [Stergere randuri foaie) sau Delete Sheet ;, De-ete "'<l , ol, mo,
Columns (~tergere coloanefoale}.
8~ 9
.X l or,
10
U@ ( oP\
11

In Excel aveti posibilitatea sa inserati celule necompletate deasupra sau la stanga

celulei active lntr-o foaie de lucru, deplasand celelalte celule din aceeasl coloana In
[os sau pe cele din acelasl rand la dreapta. In mod similar, aveti posibilitatea sa
inserati un rand deasupra unui alt rand ~i 0 coloana la stanga unei alte coloane.

32

'2
13

"':.~ PaosteOptio-ns:
' f'

14

Peste }p (,~lol

15

Inst f1

16

- Executati click dreapta pe randul respect iv sau coloana respective

~i alegetl functla Delete (~tergere). Se va deschide caseta de dialog
Delete (~tergere) In care alegeti optlunea dorita: Entire Row (Rand
Intreg) pentru a sterge un rand sau Entire column [Coloana
tntreaga) pentru a sterge 0 coloana.

Qd<te ..

33

Similar, selectati randul a carei inaltime doriti sa 0 modificati ~i executati dublu click
pe marginea de sub eticheta de rand.

Otlde

o Shlft II, loft

o Shlft 1I,yp
@I!~~
o Entiresolumn

Automat - Cu ajutorul functi llor Row Height (Inaltime rand) ~i Column Width
(Latime coloana) din tab-ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule), functia
Format.

~ ~ AutoSum
l~ .+ I FIU"

Observatii:

Formal

L..

Apasarea tastei Delete va sterge numai continutul celule i selectate, nu ~i

celula In sine.
o
La stergerea unei celule, formulele care fac referire la celula staarsa vor afisa
textul de eroare #REF!.

~1'

SortE

.f. Clear"

Filter

CelJSiz e

:CRo..... !:!elght
6 ut cF,t Po ... He-qnt

... Col um n y." rdth

AutoF!t Column WIdth

Modificarea dimensiunii randurllor

~i

a coloanelor

Intr-o foaie de lucru, aveti posibilitatea sa specificati latimea unei coloane de la 0

la 255. Aceasta valoare reprezlnta numarul de caractere care pot fi afisate Intr-o
celula forrnatata cu un font standard (implicit). Latimea irnpliclta a unei coloane este
de 8,43 caractere. In cazul ln care coloana are latimea 0, ea este ascunsa,
De asemenea, aveti posibilitatea sa specificati Inaltimea unui rand de la 0 la 409.
Inaltimea lmpllcita a unui rand este de 15 puncte. Daca Inaltimea este setata la 0,
randul este ascuns.
Pentru a modifica dimensiunea celulelor avetl de ales lntre urrnatoarele doua
posibi Iitati:

Manual - pozltionati mouse-ul pe linia de dernarcatie dintre coloana pe care

dorlti sa 0 modificati ~i urrnatoarea, astfel Incat cursorul mouse-ului sa se
modifice ca In imagine. Apoi, tlnand apasat butonul stang al rnouse-ului,
trageti de coloana pana aceasta ajunge la dimensiunea dorlta, dupa care
ellberati butonul mouse-ului.

Vanzari

An

2/
3

20091
2010

2001
UO

2011

150

20U

200

Aceste functi l vor deschide fereastra Row Height (Ina1time rand) ~i Column
Width (Latime coloana) in care putetl introduce dimensiunea dorita,

Bow height

20

,l;olumn wi dth:

OK

OK

fl'fl

Fmmot

2: AutoSum

riJ FIII -

K." ",~ ,.~ ~

Cursorul ia forma unei cruci

negre

12
Cancel

Randurile ~i coloanele pot fi ajustate astfel Incat sa se potriveasca automat cu

contlnutul lor. Butonul Format din tab-ul Home (Pornire) ofera optiunile
AutoFit Row Height (Potrivire automata Inaltime randurl) ~i AutoFit Column
Width (Potrivire automata latime coloana)

I~J .

A
l

Qefault vvrdt h

Clear '"

~~
SortE
Frlter

Cell Sil o
:[

R.OAr tlelgh! ..

IAutoFrt RowHeIght
C1 ( clumn rbdth
IAutcF~ Column W,dt h

Qefllult v\'ldth

Similar se procedeaza ~i pentru randuri.

o metoda extrem de simpla pentru a modifica latimea unei coloane astfel incat
sa se potrlveasca continutului este urrnatoarea: selectatl coloana pe care vretl sa 0
rnodiflcati ~i executatl dublu click pe marginea din dreapta a etichetei coloanei.
34

Latimea predeflnita a coloanelor poate fi modificata cu ajutorul optlunil

Default Width (Latime impllclta) asociata butonului Format.

35

Fixarea pe ecran a randurllor

~i

L e ct ta 3

coloanelor

Daca se deruleazs foaia de calcul pe orlzontala sau verticals. la un moment dat,

In fereastra primele coloane sau rand uri nu mai sunt vizibile. Pentru a mentine
vizibile anumite coloane sau randuri atunci cand derulati datele pe ecran, parcurgeti
urmatoarele doua etape:
1. Pentru a lngheta datele pe orizontala, selectati randul aflat sub datele pe
care doriti sa Ie pastratl pe ecran. Pentru a tngheta datele pe verticala,
selectati coloana din dreapta datelor pe care doritl sa Ie pastratl pe ecran.
Pentru a lngheta date atat pe vertlcala cat ~i pe orlzontala, folosind tasta Ctrl,
selectati celulele din dreapta ~i de sub datele pe care doritl sa Ie pastratl pe
ecran.
2. In tab-ul View (Vizualizare), grupul Window (Fereastra) apasati butonul
Freeze Panes (Inghetare panouri) . Din lista derulanta alegetl optiunea dorita:

fFl : D
Is t:x;.J

Splrt

- ' Hide

f F,~ _

iIf.~,~

.Un hl de

J , """ o e

r"'i~

lo t ) 10 1;'

CC'"

,J, S . nc hro no us S.:ro [lfn .:J

:/; Reset W:'1do -" PO'lt K,n

SWItch
Window

f ree ze Panes
Keep rc ws and colu mns vrsible while the rest of
th e worksheet scrolls (based on current selection ).

Fo ile de Ca l cuI
3.1 Luer ul eu foile de ealeu l
o

Selectarea foilor de calcul

In mod prestabilit, un registru de calcul contine 3 foi de calcul, ale carer denumiri
apar In etichetele din partea stanga jos a ecranului.
Puteti insera sau sterge 0 foaie de calculln functle de necesitati. Nurnsrul maxim
de foi pe care Ie puteti introduce este 256.
Foaia de calcul actlva are eticheta selectata ~i numele ei apare scris lngrosat.
Navigarea de la 0 foaie de calcul la alta se face printr-un simplu click pe numele foii
de calcul.
Daca doriti sa introduceti sau sa edltati date In mai multe foi de lucru In acelasl
timp aveti posibilitatea sa grupati foile de lucru.
Pentru a selecta
o slngura foaie

Pro cedat f astfel .

~
"
Executati click pe denumirea foii de calcul.

Freeze Top Bow

FfA
, '

6::;-J Keep the top row visible while scrol hng throug h

Sheel1

the rest of t he wo rksheet.

()

Freeze First l:o lumn

Keep the fils! co lumn vrsrble while scrolhng
throug h the rest of the worksheet.

Aparitia un or Iinii lngrosate pe orlzontala sau verticala indica fixarea coloanelor

sau randurilor.
Cand lnghetatl panouri, optiunea Freeze Panes (Inghetare panouri) din meniul
deru lant asoclat butonului Freeze Panes (Inghetare panouri) se rnodifica In Unfreeze
panes (Anulare inghetare panouri) astfel Incat sa anulatl lnghetarea randurilor sau
coloanelor.

I: Sheet2 i I

Doua sau mai

foi
mu lte
adiacente
Doua sau mai
foi
multe
neadiacente
Toate foile dintrun registru de

~
puteti naviga catre
Cu ajutorul sagetilor de defilare
prima ~i respectiv ultima foaie. Sagetile de navigare se
activeaza atunci cand nu sunt vizibile toate foile de calcul in
simultan.
Executati click pe numele primei foi de calcul, tlnetl apasata
tasta Shift ~i executati click pe numele ultimei foi de calcul.

Executati click pe numele primei foi de calcul, tineti apasata

tasta Ctrl ~i executati click pe numele celorlaltor foi de calcul.
Ex~!=utati click dreapta pe numele unei foi de calcul ~i alegeti
optiunea Select All Sheets (Selectare totala foil

C".lucru..
Cand sunt selectate mai multe foi de lucru, In bara de titlu a registrului de calcul
apare textul [Group] ([Grup]) . Pentru a revoca 0 selectie a mai multor foi de lucru
dintr-un registru de lucru, executati click pe oricare foaie de lucru neselectata, Daca
nu este vizibila nicio foaie de lucru neselectata, executati click dreapta pe eticheta
foilor selectate ~i alegetl comanda Ungroup Sheets (Anulare grupare foil.
36

37

Trebuie acordata atentie la gruparea foilor de calcul intrucat, odata grupate, date Ie
int roduse sau editate In foa ia de lucru activa apar In toate foile de calcul selectate .
Inserarea unei noi foi de calcul
Pentru a insera 0 foaie de calcul suplirnentara, apelati tab-u l
~~x :~_ ~
Home (Pornire), grupu l Cells (Celule), functia Insert (Inserare) ~ i apoi
.... Delete ,.=" .t
Insert Sheet (Inserare Foaie). Noua pagina de lucru va fi lnserata :to 1m,," ,i"
Inaintea foii active i n momentul alegerii optiu nii .
f' '''''''h.., 1.' .>'
Acelasl lucru II puteti realiza ~i executand click dreapta pe eticheta -t- '"" nlh1,<'""'"'
fo ii de calcul ~i alegand optlunea Insert (Inserare) . In fereastra Insert Q '*"SbI
(Inserare) alegetl optiunea WorkSheet (Foaie de lucru) ~i apoi apasati butonul OK. ~i
In acest caz, noua pagina de lucru va fi lnserata i naint ea foii active In momentul
alegerii optiun il.

Redenum irea unei foi de calcul

, j< ~:,
Numele foilor de lucru apare i n partea de jos a ecranu lui. Tn mod
imp licit, fo ile de calcul sunt denum ite Sheet 1 (Foaiel), Sheet ~
(Foaie2), etc., dar aceste denumiri pot fi schimbate . Pentru a va
s: :::,':~"
descurca mai usor cu foile de calcul, este recomandabil sa Ie
C' <.",..., ,,,,,,
redenumitl, dandu-le nume sugestive, care sa reflecte cont inutul lor ,
Redenumirea unei fo i de calcul se realizeaza usor cu ajutorul
comenzii Rename (Redenumire) exlstenta i n meniul aparut dupa ce ati 1.. .:",:":,,.::....:'
dat click dreapta pe eticheta foii de calcul.
o modalitate extrem de rapida de redenum ire a unei -:-_-.~=~ " Sh~~tz- -~
fo i de calcul este cu ajutoru l mouse-ului. Executati dublu
click pe eticheta fo ii de calcul pe care dor iti sa 0 redenumiti ~ i apoi introduceti noua
denumire . Dupa introducerea numelui dor it, pentru a face deflnltlva aceasta
modificare, apasati tasta Enter sau dati un click oriunde i n foaia de calcul.

-- -

~tergerea unei foi de calcul

I-

1[]m GJ

L .~

~
Owl

MSEJ=I i .O
Macro

MSExcel 5.0
llI1lIog

I ~~

Pr~ no t av~ .

[ -y-]

o metoda raplda de inserare a unei foi de calcul pusa la dispozitle de aplicat ia

Excel 2013 consta in executa rea unui click pe butonu l Insert Worksheet (Inserare
foaie de lucru)

Atunci cand nu mai aveti nevoie de anumite fo i de calcul, Ie

putetl sterge din registru . ~tergerea unei foi de calcul se
realizeaza prin apelarea tab -ului Home (Pornire], grupul Cells
ie)
~ Qt:le:.te Cells ,
(Celule), functia Delete [Stergere] - Delete Sheet (~tergere f carer. 'x Dd", Sht E. '"'"
O alt a modal itate consta in alegerea functlei Delete x~ Delete Sheet ~ ol lJ mm
(~tergere) din men iul derulant aparut dupa ce ati dat click 51 Del<t<S!>eet
dreapta pe eticheta foii de calcul pe care dor lti sa 0 stergetl.
Din motive de slguranta, i n cazul in care foaia de calcul contine date, pe ecran
apare 0 caseta de dialog care va solicita confirmarea operatlei de stergere a foi i de
calcul. Pentru a confirma stergerea foi i de calcul apasati butonul Delete [Stergere],
iar pentru a renunta la aceasta operatie apasatt butonul Cancel (Revocare).

You can't undo delrtJng t hem. an d roo might be remorin g 50 m~ data. tf you don 't nud it. cfick Otl tle.

aflat in partea de jos a ferestrei, i n dreapta foilor de calcul.

Mutarea sau copierea unei foi de calcul in acelasl registru de calcul sau
in registre de calcul diferite
Mutarea sau copierea unei foi de calcul in acelasi registru de calcul sau in registre
de calcul diferite se realizeaza executand click dreapta pe eticheta foii de calcul ~i
alegand fu nct ia Move or Copy (Mutare sau copiere) .

'Ii,

38

39

Aceasta optiune deschide fereastra Move or Copy (Mutare sau copiere) ce

contine diferite optiuni pentru foaia de calcul.
Registrulin care faaia
de calcul va fi rnutata
sau copiata

L~~_~~

_.

1~----1:l

Pentru fina lizarea operatiei de capiere sau

mutare a foil de calcul, se apasa butanul OK.

o alta modalitate de a muta sau copia 0 foaie de calcul este cu ajutorul mouseului. Pentru a muta 0 foaie de calcul, se executa click pe eticheta ei si, tinand apasat
butonul stang al mouse-ului, se trage eticheta pana la locul dorit. Cand indicatorul
mouse-ului a ajuns In pozltia dorlta, se ellbereaza butonul stang al rnouse-ulul, iar
foaia de calcul mutata va deveni automat foaia de calcul activa (eticheta este alba).
... ~

. .

: Sheen : Sheet2

_.. .

Sheet3 !

_. c."'!'.

Pentru copierea unei foi de calcul, se efectueaza click pe eticheta acesteia. '[lnand
butonul stang al mouse-ului apasat, se apasa tasta Ctrl ~i apoi se trage eticheta pana
la locul dorit. Cand indicatorul mouse-ului a ajuns In pozltia do rita, se elibereaza Intai
butonul stang al mouse-ului ~i apoi tasta Ctrl. Noua foaie de calcul va primi
denumirea foll sursa ~i un indicativ numeric care indica duplicarea (In cazul nostru
Sheetl (2) ).
' Sheet2

SheeB

I,

o referinta identifica 0 celula sau un grup de celule ~i Ii speciflca programului

Excel unde sa caute valorile sau datele pe care sa Ie utilizeze In formule. Cu ajutorul
referintelor putetl utiliza date existente In diferite zone ale foii de calcul sau puteti
utiliza rezultatul unei formule In alta formula. De asemenea, cu ajutorul referlntelor,
puteti face referire la date existente In alta foaie de calcul, registru de calcul sau In
alte apllcatii .

Sheen (2)

Exemple de referlnte
Pentru a va referi la celula din coloana C
randul 8 va trebui sa scrieti:
Pentru a va referi la un grup de celule din
coloana B ~i randurile 8 pana la 15 va trebui
sa scrieti:
Pentru a va referi la grupul de celule de pe
randul 10 ~i coloanele A pana la C va trebui
sa scrietl:
Pentru a va referi la grupul de celule de pe
coloana A randul 10 pana la coloana C
randul 20 va trebui sa scrietl:
Pentru a va referi la toate celule le existente
In randul 5 va trebui sa scrleti:
Pentru a va ref'eri la toate celulele existente
In randurile 5 pana la 10 va trebui sa scrletl :
Pentru a va referi la toate celulele existente
pe coloana M va trebui sa scrieti:

C8
68:615

A10:C10

A10:C20

5:5
5:10
M:M

Referinta relativa -Intr-o formula, 0 referinta relatlva la celula, cum ar fi Al,

se bazeaza pe pozltia relatlva a celulei care contlne formula fata de celula la
care se face referire. Daca pozitia celulei care contine formula se rnodifica, se
modifica ~i referinta. Daca se coplaza formula de-a lungul randurilor sau pe

II\

functtl

Pentru a adauga 0 referlnta la 0 celula, lntroduceti litera corespunzatoare

coloanei ~i cifra corespunzatoare randulu'. De exemplu, adresa 620 se refera la celula
aflata la intersectia coloanei B cu randul 20. Pentru a va referi la un grup de celule,
introduceti referinta celulei din coltul stanga sus, urrnata de ":" ~i apoi referinta
celulei din ccltul din dreapta jos al zonei de celule.

- - - - - - --. ~ .Yellte ~ copy

, Sheen

4.1 Refer-int.e l e celulelor

. - - - - - - --..... dore shed:

Pentru a realiza a
Shut2
cople a faii de calcul,
lm<Jve to end]
se bifeaza caseta
Create a copy
(Crearea unei capii)

."

Le ctia 4
Formu le

40

41

coloane, referinta se ajusteaza automat. Daca se efectueaza copierea

formulei pe colcana, se va modifica automat nurnarul randului, Daca se
rea llzeaza copierea formulei pe un rand, se va modifica litera coloanei

Pentru aceasta va trebui sa apelati functia Define Name (Definire nume) din tabul Formulas (Formule). Aceasta functle va deschide fereastra Define Name (Definire
nume) in care puteti alege diferite optiuni referitoare la noua referinta pe care 0

corespunzatoare.

creati.

Spre exemplu, daca aveti nevoie ca In celula B1 sa aveti datele existente In celula
A1, puteti crea In celula B1 0 referinta relativa catre celula A1 prin introducerea In
celula B1 a semnului egal ~i apoi selectarea celulei A1 ~i apasarea tastei Enter.

.. .,
Home:
.s.cope:

' dobanda

In carnpul Name
(Nume) introduceti
numele dorit

Workbook

C.Q.mmenl:

t:

81
A

1
2

I 12001
2400

1200

"A1
D

Celula B1 contlne 0
referinta relativa la
celula A1
Befe" to :

=Sh. el1lSBS1:SBS4
OK

Oaca formula va fi coplata In celula B2, atunci celula B2 va avea ca formula =A2.
Daca formula va fi copiata ln celula C1, atunci celula C1 va avea ca fo rmula de calcul =
Bl.
Avantajul oferit de referintele relative este acela ca In momentul In care ati
modificat valoarea existenta Intr-o celula, automat se vor modifica datele din toate
celulele ce contin referinte relative la acea celula,
Referlnta absoluta - refera celulele dintr-o pozitie fixa ~i nu se ajusteaza
automat la copiere. Pentru a realiza acest lucru va trebui sa puneti semnul $
1n fata randului ~i In fata coloanei care doriti sa ramana constanta. Pentru a
realiza 0 referinta absolute la celula A1, va trebui sa scrieti $A$l.
De exemplu, In celula A1 introducem (1
=B1" SAS1
valoarea 200. In celulele B1, B2, B3 ~i B4
A
C
D
introducem valorile 10, 20, 30 ~i respectiv 40. 1 I
200
1O~
20
4000
Celula C1 va trebui sa reprezinte produsul 2
30
6000
3
celulelor A1 ~i B1, celula C2 produsul dintre A1 4
40
8000
si B2 s.a.m.d. Pentru aceasta, In celula C1 vom
introduce urrnatoarea formu la: =B1*$A$1. Apoi, vom copia fo rmula ~i In celulele C2,
C3 ~i C4. Astfel , se constata ca referinta absolute a celulei A1 va rarnane neschimbata,
indif erent de celula in care se copiaza formula.
Acelasl lucru 11 obtlneti ~i daca apasati tasta F4 dupe ce ati selectat celula careia
doriti sa Ii adaugatl 0 referinta absolute.

Referinla cu ajutorul numelor sau etichetelor - pentru a nu va referi la 0

celula sau un grup de celule prin intermediul adresei, puteti realiza referirea
celulei sau celulelor respective cu ajutorul numelui.

42
;.
"

.. ,.
]

~ , C~~'C~I -- :

a alta modalitate mult mal slrnpla de a acorda un nume dob anda

A
unei celule sau unui grup de celule se realizeaza prin selectarea
2000
celulei sau zonei de celule do rite, tastarea numelui dorit In
4000
6000
caseta de nume ~i apoi apasarea tastei Enter.
8000
Dupa ce ati creat 0 referinta prin nume, de fiecare data cand
veti selecta celula sau zona de celule referita, In caseta de nume va aparea
denumirea asoclata.

;I

1S

4.2 Formule aritmetice

Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici ~i referiri .

catre alte celule

Cu ajutorul programului de calcul Microsoft Excel, puteti realiza diferite formule.
Formulele sunt ecuatli care reallzeaza calcule cu valorile din foaia de lucru.
a formula poate contine urrnatoarele elemente: functii, referlnte, operatori ~i
constante.
\

.'"1,
c, ....,..

~2

..~-/.

3,

'."

= PIn i A2 ~ 2 , 4
1- functla Pi () - returneaza valoarea 3,142 ...
2 - referinta A2 va returna valoarea lnscrlsa In celula A2
3 - constante - numere sau valori introduse direct In formu la
43

4 - operatori - * (asterisc) Inmulteste valorile, iar /I (caret) ridlca un numar la putere

Pentru a introduce 0 formula intr-o anurnita celula va trebui sa se lectatl celula
respective ~i sa int roducet l semnul egal (=). Tot ceea ce se introduce dupa semnul
egal este interpretat de programul Excel ca 0 formula.
Construirea unei formule Intr-o celula se poate realiza prin doua rnodalitati:
tastarea referintelor celulelor sau
selectarea celulelor dorite cu ajutoru l mouse-ului (In acest fel se va selecta
automat adresa celulei dorite).
Intre referintele celulelor se introduc semnele aritmetice dorite (adunare (+J,
scadere (-J, inmultire (*) sau Impartire (I)). Cand ati terminat de introdus formula,
pentru a 0 fixa In celula respective ~i pentru a vedea rezultatul calculului, apasati
tasta Enter.
In exemplul de mai jos este ilustrata 0 formula ce realizeaza urrnatoarele operatii
aritmetice: produsul celulelor Ai ~i 81 este adunat cu celula A2 ~i apoi suma rezultata
este Impartita la valoarea celulei A3.
A3

=(AI "BI+A2)/ A3

1 L_~I

__

200 1

3t

3oo!

2!=(AI' B1+: 2)/A31

Pe masura introducerii
formulei In celula, ea apare ~ i
In bara de formule

folosind functille Copy (Copiere) - Paste (Lipi re)

se selecteaza celula care contine formula
se apeleaza funct la Copy (Copiere) prin una din modalltatile Invatate In lectia

2
se apeleaza pe rand functia Paste (Lipire) In fiecare celula unde se doreste
coplata formula.

Recunoasterea erorilor standard asociate formule lor

Formulele pot avea uneori ca rezultat valori de erori. Urmatorul tabel
slntetlzeaza cele mai uzuale erori care se pot produce la introducerea formulelor sl
explica modul In care se corecteaza acestea.
#NULL!

Aceasta eroare apare atunci cand specificati 0 zona fermata din doua

#DIV/Ol

Aceasta eroare apare atunci cand tntr-o formula tncercati sa Impartiti

o anurnlta valoare la O.
Aceasta eroare apare atunci cand folositi In formula operatori sau

serii ce nu se intersecteaza.

#VALUE!
La construirea formulelor, este necesar sa se tina seama de regulile elementare
de calcul aritmetic (ordinea operatlilor).
Dupa introducerea formulei, In celula Cl va aparea
rezultatul calculelor efectuate, iar In bara de editare a
formulelor va aparea formula ce sta la baza valorii celu lei

=tAl " BI +A2)! A3

#REF!

1 1.666667!

Cl .
Ca 0 regula de baza, este recomandabil ca la construirea formulelor, sa folositi
referintele celulelor In locul continutului acestora. Astfel, valorile rezultate dintr-o
formula sunt recalculate ~i actualizate automat, ori de cate ori una dintre valorile de
care depind se modlflca.
o formula definita anterior poate fi aplicata ~i altor celule, folosind una din
urrnatoarele do ua moda litati :

prin facilitatea de autoumplere

se selecteaza celula care contlne formula
se pozttioneaza mouse-ul In coltul din dreapta jos al celulei selectate pana
cand cursorul ia forma une i cruclulite de culoare neagra .
se trage cu mouse-ul exact atat de mult cat se doreste
cand functia a fost copiata In to ate celulele dorlte, se elibereaza butonul
mouse-ului.
44

#NAME?
#NUMl

#N/Al

date necorespunzatoare. De exemplu, daca vreti sa adunati contlnutul

numeric al celulei Ai cu contlnutul text al celulei 81, atunci calculul nu
se poate efectua ~i In celula In care ati introdus formula de calcul va
aparea scrlsa aceasta eroare .
Aceasta eroare apare atunci cand Intr-o anurnita formula folosltl 0
celula ce nu mai exista (pe care probabil ati sters-o sau faceti referire
la 0 celu la dintr-o foa ie de calcul pe care ati sters-o]
Aceasta eroare apare atunci cand Microsoft Excel nu recunoaste 0
variablla dec larata cu ajutorul comenzii DefineName.
Aceasta eroare apare atunci cand tntr-o anurnlta formula exlsta
probleme cu diferite numere, In sensuI ca nu se incadreaza In
domeniul cbrespunzator.
Aceasta eroare apare atunci cand valoarea dlntr-o anumita celula nu
este disponiblta In momentul In care se executa 0 formula de calcul.

45

4.3 Lueru l eu functi t

Scrierea formulelor de calcul utlllzand functllle suma, medie, minim ,
maxim, functla de nurnarare

, Type a b rid descriptio n of wh at yc>u want to

click Go
Or select " sategc>ry: Mc>st Recently Used

Utilizarea formulelor ~i functlllor In Microsoft Excel 2013 este mult mai sirnpla sl
mai convenablla decat In versiunile anterioare. Principalul avantaj consta In
completarea automata de nume de functil ~i formule. Astfel, atunc i cand incepeti sa
scrietl numele unei functii, Excel aflseaza 0 Iista cu sugestii de nume, de unde puteti
alege functla dorita.

Seled a function;

~mB~IIiiiiiiir;r--r-Functiile sunt grupate

pe categorii

..:J

100
200
150

240

HelD o n this fu nction

Lista derulanta cu sugestii de

nume de functii

Microsoft Excel pune la dispozitla utilizatorilor diverse functii predefinite care pot
fi lmpartlte In mai multe categorii: functll de data ~i ora, financiare, logice,
matematice, statistice, etc. Cateva dintre acestea sunt cele cu ajutorul carora puteti
calcula surna, media unei serii, puteti determina elementul maxim sau minim dlntr-o
serie de date ~i puteti nurnara elementele componente ale unei serii de date.
Indiferent de tipul functie l introduse, procedura este aceeasl: se apeleaza functia

Ix

I
I

FunctIOn

S-earchfo r" fundion:

, T,p~ ;; brief d~~~rtPti~~ of :..hat y~-u w~nt to d~ a~ dth~~-

:
l'

"

Or seled "fi'tegc>ry: Math & TlIg

Jio -:

--

c ~~~ G~

~ _.

-- ,

Seled a function;

Insert

Insert Function (Inserare Functie]

Pentru a calcula suma unui grup de celule, din fereastra Insert Function (Inserare
Funetie) se alege categoria Math&Trig (Mat & Trig) ~i apoi, din lista de functii aparuta
In partea de jos a ferestrei, se selecteaza functia SUM.

existenta In tab-ul Formulas (Formule) sau

butonul Ix din bara de formule.

Se va deschide fereastra Insert Function (Inserare functie), Tn caseta Search for a
function [Cautare functie) se introduce numele functiei ~i se apasa butonul Go
pentru a Incepe procesul de cautare. In partea de jos a fe restrei va fi aflsata 0 Iista de
functli care corespund criteriilor de cautare.
De asemenea, putetl alege categoria din care face parte functla respectiva ~i
Excel va afisa In partea de jos a ferestrei to ate functiile incluse In categoria aleasa.

SINH
SORT
SQRTPI
SUBTOTAL
SUMIF
SUMIFS

SUM(number1.numbeI2.-J

Adds "" the numbers In " range c>f cells.

In partea

de jos a ferestrei apare

sintaxa functiei, precum ~i 0 scurta
descriere.

~==;-:==:-:"':"":""l-----/

Help on th Is fun d lon

OK

I ! ,Cancel

Dupa alegerea functiei SUM, se apasa butonul OK. Pe ecran apare

care specificati zona de celule care va fi insumata.

46

47

fereastra In

...
r. "-;::,;.,
.,

.""""~'"

,>:..'. :;,

~~

<::

S-earch for a fun ction:

r- '"
.. ... , ....._. .. _.. .
,Type a briet description of what you want to do and th en
: d ick Go
.- - .
-- -- -_.- --.~
Or select a egory:! ~tati sti~ 1

Ad.'!:s alent ftUIIIIOrn"' . rMO 01 (ds..

~ . _

~- ~ - -

- -

'

.. . - -

L__.

,o

Categaria Statistice

Select a fundion:
AVEDEV

.............

1 to 2S5nt.abnl to R-. lo9aI nIues Md

Tn dreptul etichetei Formula result

apare valoarea calculata a functlei

-~

" ."

_-.--._

. . .. .

~ ~ ~ If'C

'

Se apasa butonul
din dreapta casetei
~ i seselecteazs zona de celule dorita

#MiiiBfi

J...

AVERAGEA
Numele functiei
AVERAGEIF
AVERAGEIFS
BETA.OIST
BETA.INV
AVBlAGElnumber1,numberz...J
Returns th e average (arithmetic mean) of its argumfnts, which can be
numbers or names, arrays, or references th at contain numbers.

Pentru finalizarea operatiei de

insumare ~i aflsarea rezultatului, se
apasa butanul OK.

Help on this function

a modalitate mai rapi da de calculare a sumei unei serii este cu ajutorul butonu lui

OK

rI

"

Cancel

.-_3

1: AutoSum ~ existent
.
In ta b-u I Formu Ias (
) . Se selecteaza- celula unde va fi
Formule

L
AuIDSom

afisat rezultatul sumei ~ i se apasa butonul

. Excel va
l00j
200!
Tnconjura cu un chena r punctat domen iul de celule care 2 I
~
3
I
se presupune ca va fi lnsumat. Daca selectia reallzata de
4 !
:2
Excel este corecta, atunci se apasa tasta Enter. Daca ~ J=SUMi'i~A
selectla reallzata de Excel nu este cea corecta, atunci se 6 SUM(~ bcr t . [numb<r21 ..)
selecteaza mai Tnt~jj celulele care se dores c Tnsumate si
apoi se apasa tasta Enter.
Pentru a calcula valoarea medie , minima, maxima sau a numara termen ii unei
serl l, se procedeaza similar, alegandu -se una din variantele de mai jos :
se alege f unctia Insert Function (Inserare Functie) existenta In tab-ul
Formulas (Formule). Tn categoria Statistical (Statisti ce) se alege denumirea
functiei, dupa care se selecteaza domeniul de celule dorit ~i se apasa tasta
Enter.

AutoSum

Se apasa sageata aferenta butonului

~i se alege functia dorita, dupa
care se selecteaza domeniul de celule dorit ~ i se apasa tasta Enter .
Astfel, pentru a calcula :
valoarea medie a unei zone de celule, se alege functla
AVERAGE
valoarea min ima a unei zone de celule, se alege functla MIN
valoarea maxima a unei zone de celule, se alege funct ia

'A1tt05vm
~

_~_

R en l ~ ~ln.!l n Cl a l

Used-

~U'"

MAX

Apllcatla Excel ofera 0 modalitate rapida de numarare a celulor care contin

numere dlntr-o zona de celule . Aceasta funct le ignora celu lele goaIe sau cele care
\ .
~
A.utoSum

cont ln text. Pentru a realiza aceast a nurnarare, se apasa butonul

~i din lista
derulanta se alege functla Count Numbers. Apoi se selecteaza domeniul de celule
dorit ~i se apasa tasta Enter .

48

49

r.

A7

=COUNT(A 1:A6}

100

2
3
4

Numbet'
Num_di9its

Doar 4 celule din

zona selectata cont ln
numere

150
240

5 t ext

i]

ROUND

"'1

~. 2

23 .7825

23.78

RoundS a numbtr t o a specified num ber 01 digit s.

Num_digits ISthe nu mber of digrts t o which you want to roun d. Negative round s to
the lett of the dt dm al point; zero t o t he nea rest Integer.

400

41

Formula resutt .

23.78

Rezult atul oper ati ei de rotu njire

HelD on t h iSf un ction

o alta funct le utila este COUNTA. Aceasta numara to ate celulele dintr-o anurnita
zona care contin date (nume re, text, date calendaristice) . Deosebirea fata de functla
COUNT consta in fapt ul ca functla COUNTA ia in conside rare sl celulele ce contln text
~ i ignora doar celulele goale.
In exemplul de mai jos s-a utilizat functla COUNTA pentru a calcula nurnarul
persoanelor participante la un curs [aflsate in zona de celule A1 :A5).
A6

=COUN TA(A1 :A5j

1 pope scu joana

2 predescu mari a
3 dob rescu cristi an
4 chivu elena
5 costea adlna

61

Nurnararea celulelor
de t ip text din zona

5!

A1:AS

In lucrul cu numere cu multe zecimale, 0 functie extrem de folositoa re se

dovedeste a fi ROU ND, folosita la rotu njirea unui nurna r la un anumit nurnar de
zecimale. De exempl u, daca celula A1 contlne valoarea 23,7825 ~ i doritl sa rot unjiti
aceasta valoare la 2 zecimale, cu ajutorul funct lel Round se obtlne valoarea 23,78.

fx
Ins-ert

Astfel, se apa sa butonul Punctrcn ~ i din categoria Math&Trig (Mat&Trig) se alege

functla ROUND. In dreptul primului argument se trece reterlnta celulei A1, a carei
valoare se doreste a fi rotunjita, iar in dreptul celui de al doilea argument se trece
numarul de zecimale dorit.

50

o alta metoda de efectuare a diverse lor calcule cu valorile din celule se realizeaza
cu ajutorul bare i de stare. Aceasta este locallzata in partea de jos a ferest rei aplicatiei
?i afiseaza inforrnatii cu privire la starea curenta a registrului de lucru. Tn cadrul sau
este inclusa ~i 0 zona "Autocalculat e" (calcul automat) unde sunt afisate, in mod
predefi nit, media, suma ?i nurnarul valorilor celulelor selectate. Astfel, daca doriti sa
vlzuallzati suma unei zone de AVERAGE: 26.13032143 COUNT: 7 SUM: 182.91225
celule, selectati celulele dorite ~ i
privltl in bara de stare in dreptu l text ului SUM :.
Daca doritl sa calculatl alta functie in afara celor aflsate in bara de stare, selectati
zona de celule, executatl click dreapta in zona Autocalculate ?i aleget i funct la dorlta ,
Const ruirea formulelor utlllzand functla IF
Funct ia IF este 0 functie ce face parte din cat egoria functiilcr Logical (LogiceJ,
care perm ite determ inarea unei valori pe baza unui criteriu stab ilit de utilizator.
Sintaxa acestei functll este:

Variabila logical_test (test logic) este orice valoare sau expresie care poate fi
evaluata ca fiind adevara ta sau falsa. Astfel, ea va retu rna valoarea 1 daca expresia
evaluate este adeva rata ~ i 0 dad expresia evaluate este falsa. Aceasta variabila poate
contine orice valoare sau orice expresie ce poate fi evaluate ca fiind adevara ta sau
falsa. De exemplu, expresia A10=100 este adevarata daca in celula A10 se afla
valoarea 100, in caz contrar fiind evaluate ca falsa.
Variabilavalue_iCtrue (valoare adevarata) este valoarea ce este returnata atunc i
cand testul logic este evaluat ca fiind adevarat. De exemplu, daca aceasta variablla
cuprinde text ul 'in Buget" ?i variabila logical_tes t este evaluata ca fiind adevarata,
atunci functia IF va afisa textul 'in Buget" . Daca variabila logical_test este evaluate
ca fiind adeva rata ?i in variabila vaJue_iCtrue nu este precizat nimic, atunc i functla IF
returneaza valoarea O.
51

Variabila value_iCfalse (valoare falsa) este valoarea pe care functia IF a

returneaza daca testullogic este evaluat ca fiind fals.
In exemplu l urrnator , daca valoarea din celula AlO este mai mare decat valoarea
din celula AS, atunci variabila loglcaltest este evaluate ca fiind adevarata ~i este
afisat textul "Da", In caz contrar va fi aflsat textul "Nu" .
IF (Al0>AS,"Da", I t N u lt )

Le cti a 5
Form atar e
5.1 Fo rmatarea date lor
Formatarea celulelor pentru a afisa diferite formate

Observatle
Structura unei functii lncepe cu semnul egal (=), urmat de numele functlel, a
paranteza deschisa, argumentele functiei ~i a paranteza Inch isa.

In celulele aplicatie i Excel puteti introduce atat date numerice, cat ~i text, pe care
ulterior Ie putetl fo rmata. Pentru formatarea unei celule sau a unei zone de celule,
apelati tab-ul Home (Pornire}, sectlunea Cells (Celule) . Din lista derulanta a butonu lui
,~ ,

;.
:;
:..-r.-

Argumenle

Nume le functie i ------..

fo rmat

=IF (A10>AS,"Da", ItNu lt )

Argumentele pot fi separate prin virgula sau punct ~i vlrgula. Nu se pot folosi
ambele tipuri de separatoare in acelasi timp, insa utilizatorul i~i poate alege singur
separatorul dorit .
Se acceseaza men iul Start - Control Panel. Se executa dub lu click pe pictograma

.~ Region .

In fereastra Region se apasa butonul Additional Settings

~i

din Iista

derulanta list separator, se alege tipul de separator dorit.

Format
, apelat i optiunea Format Cells (Formatare Celule) . Funct ia Format Cells
(Formatare celule) se poate apela ~ i executand click dreapta pe celula sau grupul de
celule dorit.
Se va deschide fereastra Format Cells (Formatare Celule) .

Categoriide
formate
disponibile

Currency
Accounting

Date

' - - - - - -..r'"I Time

Pefcentag e
FB ction
Sdentific
T, xt
Sp,eul

a.mpl<
Posrt.~

Sampl,

Nurnarul de

23.78

zecima le

,Qed mal places :

-;:

LJ!.ll. 1000 sepe ret

tl'9~tiv' numb...:

Utilizare virgula pentru

separarea miilor

Custom

1234S6.789.00

Forma de prezentare a
numerelor negative
OtclTTal sym boi
No of cflglts . ft ':l' dK IlTUI

o. gll lJfOUP'"9 qrmbot.

Otglt 9rcH.lPInq

Numbe r Is USt d 10f gtnc: ral d isplay 01 nu mbers . Cuntn cy and Accounb ng offe r spwalize Cl
10rmatting 10 1 mon ttary value.

113.cS6.m

Nt1J.mrr. agn I)Tnbol '

N tg.It~

numbM'elnut

DlSplty lud' nq:u: rOl.

~ 1.1

C OK--J !

0.1

Tipul de separator dorit

lrn s ep~u l o r
Mt.lw~ ryst~m

M<tri<

St.ndud digits

0123456709

U~ nb\.'"tdI9:t \

""'"

Chd: Resd: tc restore th~ syst~m dd , u!t ~9S 101

num bers t um:ncy hm t . roddltt

52

Ra n

Can'"

J
In partea stanga a ferestrei sunt aflsate categoriile de formate dispon ibile, iar in
partea dreapta proprietatile care se pot stabili pentru fiecare format in parte.
Cele mai importante formate sunt: Number (pentru formatarea numerelor),
Currency (pentru formatarea simbolurilor monetare), Date (pentru formatarea
date lor calendaristiceJ, Percentage (pentru formata rea procentelor) .

53

Dadl ln urma aplicarii unui format de numsr unei celule, aceasta afiseaza
simbolurile ##### inseamna ca formatul aplicat este mai lat decat coloana ~i treb uie
procedat la cresterea latimii coloanei.

5 .2 Formatarea p rivi n d a lin ierea tex tu l u i

Apllcatia Microsoft Excel ofera optiuni de aliniere a textului prin intermediul tabului Home (Ponire), grupul Alignment (Aliniere ).

==

~.

~ Wra p Text

~ Merge & Center ...

Grupul de butoane

- pentru a alinia datele pe vertlcala In partea de sus a celulei apasati butonul

pentru a alinia datele tn partea de mijloc a celulei apasatl butonul

EJ

T~

Aceleasi setari se pot realiza ~i In fereastra Format Cells

(Formatare Celule), fila Alignment (Aliniere), meniurile derulante
Horizontal (Orlzontala) ~i Vertical (Verticala).

ahonmt"nt

tlorizontal
Gt-neral

Y:mKal:
Top

Tn mod implicit, date le din celule sunt aliniate In partea de jos a celulei. Textele
sunt aliniate In partea stanga a celulei, iar valorile numerice In partea dreapta.

Tnt IIflgo mt nt

i ," . .

.t!oriIontat
.. ..,...1

; T .

Ye-rtll:'ll:

; :

w~J

Bottom

hJsbfy dn ttl buted

"

Tncadrarea textului lntr-o celula

lext- +

t .

".

Text<antral
O~rlli p tut

~:- at'Of US

o SMn!10 frt
ctl is

RJvht.to .Jfft

!tlCtdlrffiion;

Context

pentru a alinia datele In partea de jos a celulei apasatl butonull;]

Optiunile de aliniere a textului sunt disponibile ~ i In fila Alignment (Aliniere) a

ferestrei Format Cells (Formatare celule), deschisa cu click dreapta pe celulele care
se doresc formatate.

nMef 9 t

- pentru a alinia datele la dreapta apasati butonul

Alignment (Aliniere)

'.

Ahgn menl

- pentru ca datele sa se afiseze centrat apasatt butonul

Atunci cand ati introdus lntr-o celula un text prea lung, Microsoft Excel va ofera
posibilitatea redirnenslcnaril automate a celulei, astfel 7ncat toate datele sa fie
cuprinse in celula.
Pentru aceasta, selectati celula dorita ~i apelati tab-ul Home (Pornire), sectlunea
Alignment (Aliniere), butonul

~j

~J

CJnt f l

~ Wrap Text

(Incadrare text) .
Prin intermediul acestei optiunl, textul se va Incadra in spatlul
rezervat celulei, avansand In [os, dar pastrand latimea celulei.
Aceasta functie 0 gasiti ~i In zona Text control (Control Text) a filei
Alignment (Aliniere) din fereastra Format Cells (Formatare Celule).
\

TOld control
~!Wrap tOldi

Sh' In, to t rt

O M.rg.c.n,

Tmbinarea celulelor ~i centra rea textului

Alinierea textului

Alinierea datelor ln celule cu ajutorul butoanelor din tab -ul Home (Pornire),
sectiunea Alignment (Aliniere), se realizeaza astfel :
- pentru a alinia datele la stanga apasati butonul
54

Cand lrnbinati doua sau mai multe celule adiacente pe orlzontala sau verticala,
ele devin 0 singura celula, care se afiseaza de-a lungul mai multor coloane sau
randuri. Astfel, in exemplul de mai [os, se vor Imbina celulele Al ~i Bl astfel tncat
textul din celula Ai sa fie vizlbll in Intregime.

55

5.3 Formatarea textului

1 Evolutia principalilor ind icatori in penoada ZODS-lOU

Z] lnd icat or
An

Pentru aceasta, se selecteaza celulele care se doresc Imbinate

~i

se apasa butonul

~ Merge & Center (Irnblnare ~i centrare) existent In tab-ul Home (Pornire). Tn

acest caz, datele din celula rezultata sunt aliniate centrat.
A

Schimbarea fontului ~i a dimensiunii contlnutulul unei celule / grup de

celule

Grupul de butoane Font din tab-ul Home (Pornire) pune la dispozitia utilizatorului
comenzi uzuale de forrnatare! a caracterelor stocate In celulele unui registru de
calcul Excel.

1 -I
Evolutia pr/ncipalilor indicator/ in per/oada 2009-2012
2 Indicator
An

rautonul Font

L_.

Tmbinarea celulelor poate fi reallzata si prin bifarea casetei Merge

cells (Tmbinare celule) din fila Alignment (Aliniere) a ferestrei Format
Cells (Formatare Celule).

O't:!.rap text

o Shrin!> to

~IMtr9' cells!

Modificarea orlentaril textului

Continutul celulelor poate fi orientat pe orizontala, verticala sau intr-un anumit
unghi.
Dupa selectarea celulelor, modificarea orientarii textului se realizeaza cu ajutorul
optiunllor asociate butonului
(Orientare) existent In tab-ul Home (Pornire).
Acelasi rezultat II puteti obtine ~i prin folosirea meniului Orientation (Orientare)
din fila Alignment (Aliniere) a ferestrei Format Cells (Formatare Celule).
Orienta rea textului poate fi stablllta fie prin deplasarea punctului rosu pana In
pozitia dorita, fie prin introducerea rnanuala a unei valori in caseta destinata.

r---

lntroduceti
valoarea exacts
pentru orientarea
textului

j+-:-.- -'
I

.>:
1<,,#

''I T I
, t

I t' i
I

L
30

.
i

. i

!!-=-__. J
+:

..

!!

Butonul Font Size

(Dimensiune Font)

Font

!Calibri
Butonul , _. ... . ...... - . -- (Font) permite selectarea ~i aplicarea diferitelor
fonturi. Se selecteaza mai Intai celula sau celulele care se doresc formatate, apoi se
apasa sageata asoclata butonului Font, iar din Iista derulanta se selecteaza fontul
dorit.
Microsoft Excel 2013 ofera functia Live Preview (Previzualizare In timp real), ce
permite vizualizarea rnodiflcarllor unui contlnut, daca acestea ar fi aplicate . Astfel, pe
masura ce cursorul mouse-ului se deplaseaza peste un buton sau optiune, se poate
vedea instant efectul rnodlficarilor aplicate. Selectarea optiun ilor se face prin
apasarea butonului stang al mouse-ului.
Exemple de fonturi mai des folosite:

Times New Roman , Verda na

Callbrl

Cambria

Arial

etc.

Dimensiunea textului se stabileste cu ajutorul butonului

111

Font Size

A' Grow Font (Marire font}sau A Shrink Font [Micsorare font).

Mutati punctul
rosu
la
pozitla dorlta

pana

Calibri

Qtgrers

.111 .

B J ~ ";l

56

~Calibri

(Dimensiune font). Prin apasarea sagetii din dreapta butonului Font Size
(Dimensiune font) se deruleaza 0 Iista cu diferite marirni, de unde se selecteaza
valoarea dorita. Redlrnenslonarl rapide se pot efectua prin apasarea butoanelor

Orientation

Grupulde
butoane Font

frt

Atentle: Daca lrnbinati mai multe celule ce contin diferite date, atunci nu se va pastra
contlnutul tuturor celulelor Imbinate, ci doar contlnutul celulei din stanga sus.

~.

-, .

Ttxt control

A'

$ % ' ~

A . _ . "o&: g ..:

Butoane de formatare a textului se gasesc ~i in

meniul contextual ce apare la click dreapta pe
celulele dorite.

Formatarea unui text se refera la modifiearea aspectului acestuia : sehimbarea fontului , dimensiunii, eulor ii, etc

57

Optiunile de formatare a textulu i se gasesc ~i In eticheta Font a ferestrei Format

Cells (Formatare Celule).

Adaugarea bordurilor unei celule

Moda litatea clasica de adaugare a bordurilor unei celule este prin intermediul
filei Border (Bordu ra) existents In fereastra Format Cells (Formatare ce/ule).

Numb er

I Ali gnment I

Prestts

Adobe Casten Pro

Adobe:Culon Pro Bold
. Adobe ~~~.!!01a.o .
!J.nderl:ne;
None

.-- _. _._-. .-_._- _..-.

y

tol ar.

'A
,.

- -

~tyf~ .

-- ~

5tn 1tt h rough

AaBbCcYyZl

,I
--l

I
!

SuQu tlpt

1PJ~tfdJOn

G . B .,
.t::ione

._o_ oj

. :~
"" J ~l:fonnaltont

Tipulliniei

~ $UPtUOlpt

fl U

Ho ne

Efftd'

' ~~!~~~~

Fon t

Ado b e Arabic

Bordt '

-- -- ,l

o lor
AutomatIC

Thl5 15 a TfUtTypelon t The lame tont WIll be used on both your pnnter and your screen.

,Qut llOt

roxt

Apasati butoanele
dorite pe ntru a adauga
bordura respective
celulei selectate

L ._. . _

3
/

r style can be a pplie d by dlck.mg the cresets. preview d lZl qr am or the buttons

Aplicarea diferitelor formate asupra textului

Pentru aplicarea diferitelor formate textului din celule, folositi butoanele din
ssctlunea Font a tab-ului Home (Pornire) sau optlunlle din fila Font a ferestrei
Format Cells (Formatare celule). Astfel, pentru:
a scrie mai lngrosat se va alege optlunea Bold (Aldin) prin apasarea
butonu lui B sau prin apasarea slmultana a tastelor Ctrl ~i B.
a scrie inclinat se va alege optiunea Italic (Cursiv) prin apasarea butonului I
sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl ~i I.
a sublinia textul cu

Iinie se va alege optiunea Underline (Subliniere) prin

apasarea butonului !! sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl ~i U.

a sublinia textul cU_Roua linii se va alege optiunea Double Underline
(Subliniere Dubla] asociata butonului !!

a schimba culoarea fontului apasaii butonul

a schimba culoarea de umple re a celule/or apasati butonul

58

o alta

moda/itate mai rapida de aplicare a bordurilor este cu ajutorul butonului

Borde rs (Sorduri) ,_. ,

existentln tab-ul Home (Pornire) .

Copierea formatului unei celule

Pentru a copia formatu l unei celule In alta celula sau Intr-un grup de celule, va
t rebui sa parcurgeti urrnatorf pasl:
Pas 1. Selectatl celula sau grup ul de celule a carei formatare doriti sa 0 copiati,
Pas 2. Apasatl buto nul ..: (Descriptor de formate) existent In tab -ul Home
(Pornire).
Pas 3. Selectati celula sau grupul de celule care dor lti sa cont ina acelasl format.
Daca doriti sa aplicatl acelasl format mai multor celule aflate In diferite pari i ale
foii de calcul, selectati celula sau grupul de celule a carel formatare doriti sa 0 copiatl ,
dati dublu click pe butonul ..: (Descriptor de formate) ~i apoi executatl click pe
rand pe fiecare din celulele care doriti sa contina acelasi format . Cand aii term inat,
apasati butonul <t( (Descriptor de formate) pentru deselectare.
Pentru a copia laiimea unei coloane, selectatl coloana "model" printr-un click pe
eticheta acesteia, apasatl butonul <t( (Descriptor de formate) ~i apoi executatl un
simplu click stanga pe eticheta coloanei a carei laiime dor it l sa 0 modiflcati.
59

Pentru crearea unu i graf ic, se selecteaza datele care vor sta la baza graficului ~ i
apoi se executa click pe tipul dorit de diagrarna , In mod implicit, diagrama creata este
afisata i n cadrul fo ii de lucru act ive.
o diagrarna conf ine mai multe elemente. Unele dintre ele sunt afisate i n mod
implicit , iar altele pot fi adaugate in funct ie de necesltatl. De asemenea, elementele
pot fi mutate, redimensionate, formatate sau sterse ln cadrul diagrame i.

Le ct t a 6

Grafice
~i

6.1. Utilizarea graficelor

diagramelor

6.1.1. Crearea graficelor de diferite tipuri

dlagrama este un obiect grafic generat pe baza datelor continute in celulele

unei foi de lucru . Diagramele sunt utilizate pentru 0 reprezentare ~ i inte rpretare mai
sugestlva a rezultatelor ~i permit utilizatorilor sa observe cu u~urin1a comparatii,
modele ~i tend inte ln date.
Microsoft Excel
ofera posibilitatea de a crea mai multe tipuri de grafice cu
ajutorul sectiun ii Charts (Diagrame) existenta In tab -ul Insert (Inserare), ce contine
butoane specifice fiecaru i tip de diagrama. Executand click pe sageata afere nta
fiecarui t ip de dlagrarna, se deschide 0 Iista derula nta cu toate subt ipurile de
diagrame disponibile.

va

11- :' - * '

I 'f? ~ - ~ .
Recommen ded
~J '

Ch arts

L-

i1 -

I~
PlVotC hart

Cha rts

Grupul de butoane
Charts (Diagrame)

-.

Noutatea oferlta de Excel 2013 consta i n optlunea Recommended Charts

(Diagrame recomandate). Excel
recornanda diagramele cele mai potrivite pentru
datele introduse de durnneavoastra.
o alta noutate oferlta de Excel 2013 poarta numele de Quick Analysis (Analiza

va

.~

rapids}. Dupa introducerea datelor se apasa butonul

aflat i n coltul din dreapta
jos al celulelor selectate. Se va deschide galeria Quick Analysis (Analiza rap ida) ce
cont lne mai multe file , de unde selectati 0 optiune sau lndicat i spre 0 optiune pentru
a vizualiza efectu l aplicari l optlun ll respective . Opt iun ile dispon ibile se refera la
formatarea date lor, reprezentare lor graflca prin diagrame, realizarea diverselor
calcule ~ i formule, etc .
Butonul Quick Analysis
(Analiza rap lda)
I

I fi{~~rilNG;

'I

,_: 1 : ' .

,.

Oatll Bars

CHARTS

TOTALS

i -j

t i ~_ i

( olor
Seal!'

leon Set

Greete r
Than

60

TABLES

Top 10%

SPARKLIN ES

8 0)

Sit ua t ie van zari

5 00

/00
1 ~'\

11XJ

o
lOW

1- suprafat a diagramei (chart area)

2 - suprafata reprezentata grafic a diagramei (plot area) - suprafata marginita de axe,
care include toate seriile de date
3 - serie de date reprezentate in dlagrarna (series) - Excel ut illzeaza t itlurile de
coloana sau de rand din datele foi i de lucru pentru a desemna numele seriilor de date
4 - axa orlzontala ~ i vertlca la de reprezentare a datelor, create pe baza datelor
existente ln foa ia de lucru
5 - legenda diagramei coniine seriile de date reprezentate grafic. In mod uzual, 0
serie de date este reprezentata i n cadrul legendei pr intr-un simbol ~i un text
descriptiv
6 - titlul diagramei - desemneaza gener ic sernniflcat la reprezentarll grafice a date lor
7 - et ichete de date afisate pentru identificarea exacts a valorilor unei serii de date

6.1.2 . Modificarea \tDui grafic

Modificarea tipului de grafic
Excel dispune de mal multe tipuri de diagrame standard, fiecare dintre acestea
avand unu l sau mai multe sub-t ipurl, Dupa crearea unu i grafic, puteti modifica tipul
acestuia prin selectarea lui cu un simplu click stanga ~ i apasarea butonu lui Change

Clea r
Form at

61

II
Change

Chart Type (Modi ficare tip dlagrarna) Chart Type din tab-ul Design (Pro iecta re). Tn
fereastra ce va aparea pe ecran a leget i nou l t ip de grafic dorit.

Modificarea aspect ului sau stilului unui grafic

Excel 2013 furnizeaza 0 varietate de aspecte ~ i st iluri predefinite pentru a oferi

un design profesion ist graficelo r durnneavoastra .
Pentru apl icarea unu i aspect de grafic predefinit, selectatl In prealabil graficul ~i
accesati tab-ul Design (Proiectare), sectiunea Chart Layouts (Aspecte de diagrame) .

I , ~ .mili'

i.. .~--::.::::: - ---"ll

Clust r red Bar

l ~ .... -e-

:iii

;~I ~

... rh (f

L
I
.

:
..

Add Chart Quick

Element Layout
T

Cha rt Layouts

. . ,!

Galer ia de aspecte
prede fin ite

IlL

Apasa rea butonu lui din partea dreapta jos a sectlun il deschide list a cu
aspecte le disponibile, din care se selecteaza ce l dorit.
Pe nt ru aplicarea unui sti l de grafic predefinit, selectati graficu l ~i accesat i tab -ul
Design (Proiectare), sectlunea Chart Styles (Stiluri de diagrame) .

P.od! '

Modificarea datelor unui grafic

Daca ati rea lizat un grafic ~ i do riti modificarea datelor ca re au stat la baza lui, ye ti

Galeria de stilu ri
predefinite

Ui
Select

selecta graficul ~i yeti apela fun ct la Se lect Data (Selectare Date) Data din tab-u l
Design (Proiectare) . Tn fereastra Select Data Source (Selectare sursa de date)
axecutati click In caseta Chart data range (Zona de date grafic) ~ i apoi selectati grupul
de celule dorit, Excel completand automat referintele absolute ale celulelor

Apasarea butonu lui ; . din partea dreapta jos a sectiun il desc hide Iista cu st iluri
disponibile, din ca re se a lege ce l dorit.
Adaugarea, modificarea

~i

stergerea titlului unui grafic

se lectate.

..,

.,..'

CMrt Alt l rangt:

~.,

~~~

fr'=
ltgtnd Entn tS (St"tt)

II
ii
f;

Selectati noul grup de celule ce

va sta la baza graficulu i
- ... -.
S~d. Row/Column
~ ~

111m 2

HoriIo nU l ttattvol)1 ms lib els

Tom 3

i :;'J

~I~

-_ . . _.

2011

2012

['

tjl'!.~~ and_~pty Ctl~, ~

62

OK

U.

C.ncd

-1.-

Add Clan

(Ada ugare elemen\.diagrama) - Cha rt Title

(Titlu diagrams) . Din llsta de rulanta se alege
optiunea dor lta :
None (Fara) - permite ascunderea t itlului
graficului, In cazul in care acesta exists.
- Above Chart (Deasupra diag ramei) - af iseaza t itlu l
In partea centrals sus, deasupra graficului.
- Centered Overlay Titl e (Titlu suprapus ce ntra l) afi~eaza tit lul In pa rtea ce nt rale sus, supra pus pes te
grafic.
I"",,,,,,

0te'~: 1 "-~!~~~~~~~~-~-":-I ~iF;:~o _.. 21

&J

Pentru 0 Int e lege re mai ra plda a datelor reprezentate grafic, se recornanda

adsugarea unu i t itlu gra ficulu i.
Se selecteaza graficul ~ i apoi din tab-ul Design (Proiectare), se apasa butonul

63

~ Oart Q Uid
t~~. l 'Y"uI

Ch:nqe

-. , --

I .1 .11.11{ Id

Colo" ' [ .: . - -

lllJ """
I~

~I ~ Title:

iii

l:,h>rt Trtl.

i!li Rat. l ab. I,

Oat. Talll'

ii\

l eg. nd

Ijfu

~bo , e Chart

it Error Bars
~c n tt ' e d ~ . erla ,

Dupa alegerea optlunii dorite, apare 0 caseta de text in care se introduce textul
dorit. Titlul unui grafic se formateaza apoi la fel ca orice text din foa ia de calcul.
Pentru mod if icarea titlului unu i grafic, se executa click pe acesta, se selecteaza
vechiul text ~i apoi se tasteaza noul text dorit.

Format Chart Area

CHART OPTIONS

BORDER
t:!o lin e

Adaugarea etichetelor unui grafic

TEXT OPTIO NS

fil L

tio 1111
Sohd fill

Pentru a identifica mai repede 0 serie de date in cadrul unui grafic, exlsta
poslbllitatea adaugarli etichetelor de date pe grafic.

" ' - ' . '- -. .._

J
ilh~
! J
I
Tn mod implicit, etichetele de date sunt legate de
~~. ~= L~~~~ "I ,II
valorile din foaia de calcul ~i se actualizeaza automat
l%; ~ H
la modificarea acestora.
l;!> "",HI.,
t:
Pentru afisarea etichetelor pe grafic, se ;j: ' .-11..
<iI l!m l.c r!s
1<
selecteaza graficul ~ i apoi din tab-u I Design
1"111 tJ< n.
r:h O~ l l ~J;2lf

ra dient fl
f lclu rt or
P~ <fnfill

Din paleta de eulori asociata

butonului Color (Culoare) se
aJege culoarea dorita pentru
fundalul graficu lui

Ayt omat lc
~ol o r

.t

.. .

Optiuni legate de culoarea ~i

gros imea chenarulu i graficului
olor

Iransparency I

reo

~ldth

0.75 pt

o mpound type

Modificarea elementelor graficului

Add Ch.vl

(Proiectare), se apasa butonul

Ekme1lt

(Adaugare

ctl .",,,,.

1111

element diagrarna) - Data Labels (Etichete de date). i..: l'~" n<

jJilJ
Din meniul derulant se opteaza pentru ascunderea
sau aflsarea etichetelor pe seriile graficului, in diverse pozitii.
Tn functle de t ipul graficului, optiunlle af isate in Iista derulanta a buto nulu i Data
Labels (Etichete de date) sunt dife rite.
Pentru stabilirea unor optiuni suplimentare legate de etichete, alegetl optiunea
More Data Label Options (Mai multe optluni etichete date).
Modificarea culorii de fundal (fond) a unui grafic

I
Il'

Dupa crearea graficului, puteti aplica diverse culori de funda l pentru acesta.
Modalitatea cea mai rapida consta in selectarea graficului ~i accesarea tab -ulu i
Format. Tn sectlunea Current Selection [Selectie Curenta) se alege din Iist a deru lanta
optiunea Chart Area (Suprafata Diagrams).
Apoi se apasa butonul Format Selection (Formatare Selectie) . Tn zona Fill
(Umplere) se alege culoarea ~i stilu l fundalului dorit pentru grafic, iar in zona Border
se stabilesc optiunlle legate de chenarul aplicat graficului (culoare, grosime, tip).

De asemenea, puteti modifica ~i proprietatlle altar elemente

ale graficului (serii, legends, axe, titlu). Se selecteaza graficul ~i
se acceseaza tab-ul Format.

.
Chart Area
Chart I rtte
HOrizont al (( at eg or,' / A ll S

Tn sectiunea Current Selection [Selectie Curenta}, se alege l eqen d

din Iista derulanta elementul care se doreste a f i mod ificat.
Plot Area
Prin apasarea butonu lui Format Selection (Formatare Selectie) se deschide
fereastra de formatare in care se pot stabili optiunile legate de elementul selectat.
Pentru modificarea dimens iunii ~ i culorii textulu i elementelor graficulu i (titlu,
axe, legends, etc), se folosesc butoanele din sectiunea Font a tab -ului Home
(Pornire).
Copierea, mutarea graficuJui in aceeasl foaie de calcul sau intre foi de .
calcul diferite
Pent ru a copia un grafic in alta foaie de calcul sau in alt fisier, dupa selectarea
graficului, se alege una din urrnatoarele variante:
optlunea Copy (Copiere) [f[ din tab -ul Home (Pornire)
executa rea unui click dreapta pe grafic ~i alegerea optiunii Copy (Copiere)
cornblnatla de taste Ctrl+C.
Apoi, pentru a piasa graficul i n noua locatie, se alege una din variantele de mai
jos :

...

CJ

optlunea Paste (Lipire) Paste din tab -u] Home (Pornire)

optlunea Paste (Lipire) din meniul aparut la click dreapta pe grafic
cornbinatla de taste Ctrl+V .

!
i

64

65

Pentru a muta un grafic 'in alta foaie de calcul sau 'in alt fisler, dupa selectarea
graf iculu i, se alege una din urrnatoarele variante :
optlunea Cut (Decupare) dt. din tab-u l Home (Pornire)
executa rea unui click dreapta pe grafic ~ i alegerea optiun ii Cut (Decupare)
cornbinatia de taste Ctrl+X.
Apo i, pentru a piasa graficul 'in noua locatie, se alege optlunea Paste (Lipire) prin
una din metodele prezentate mai sus.

fl :iJl
~c:-'

Un grafic poate f i mutat 'in alta foa ie de calcul ~ i prin apasarea buton ulu i
(Mutare dlagrarna) din tab-ul Design (Proiectare).

Move
Chart

Choosf' wh err you w~ nt th e (h art t o be-pluta:

Cha rtl

Le ct ia 7
Imprim area fo i'lo r d e ca l cu i
7.1 Se ta rea pagi nii
Ina inte de imprimarea unei fol de calcul, aveti posibilitatea de a stabili rapid
setarile paginii pentru a obtlne rezultate cu aspect profesional. Optiunlle ref erit oare
la setarea paginilar se regasesc 'in tab-ul Page Layout (Aspect paglna), grupul Page
Setup (Initial izare paglna).

Marg ins Orientation

Size

Print
Area '

8/ ". ' ~ Background

~ ge Sdu p

Print
Titles
~

Schimba rea marginilor foii de calcul

In

fereastra Move Chart (Mutare dlagrama), alegeti una dintre urrnatoarele

variante:
pentru a muta diagrama lnt r-o noua foaie de lucru , bifatl optlunea New Sheet
(Foaie noua), iar 'in caseta alaturata tastatl un nume pentru foaia de lucru .
pentru a muta diagrama ca obiect 'in alta foaie de lucru, din lista derulanta Object
in (Obiect 'in), selectati foaia de lucru 'in care dor iti sa plasati diagrama .
Redimensionarea, stergerea ~i deplasarea graficelor
Situatie Yl nun
In primul rand, selectati graficul printr-un click
stanga pe acesta. Acest lucru este semnalizat prin
aparltla unor patrate In colturile ~ i pe laturile
graficului. Acum, se pozltloneaza cursorul in
colturile graficului sau pe una din laterale, se t ine
apasat butonul stang al mouse-ului ~i se trage de
mouse pana la dimens iunea dorita, dupa care se
ellbereaza butonul mouse-ului.
~tergerea graficu lui se reallzeaza prin selectarea lui ~i apasarea tastei Delete.
Pentru a dep lasa 'intregu l grafic, plasat i cursorul rnouse-ulul oriunde pe suprafata

Din lista derulanta a butonului Margins (Margini) se aleg optiunile dispon ibile:
Normal, Wide (Lat) sau Narrow (Ingust) .
Pentru mai multe optiun l, se alege comanda Customs Margins (Marg ini
particularizate) din lista derulanta a butonului Margins (Margini) .
In fereastra Page Setup [lnitlalizare paglna), fila Margins (Margini) se rncd iflca
valor ile din casete Top (Sus), Bottom (Jos], Left (Stanga), Right (Dreapta) fie pr in
'inscrierea unei valori, fie pas cu pas prin folos irea sagetilor din dreapta acestor
casete. La madificarea unei margini, zona de examinare situata 'in centrul ferestrei va
indica marginea care este mod lficata.

+),

graficului (cursorul ia forma

dupa care, tinand apasat 'in continuare rnouse-ul,
trageti graficul 'in noua pozitie dor lta .

66

67

7' ' ' -

P-:Jr Setup
"'g.

C~f~ ~9Ins~ Header,lfoottf

Shffi

lo p
1.9

left'

rZona de examinare

Pnntjru

Helder:

."

OB

BIght

1.B

Selectati coloana sau randul <,

care doriti sa fie imprimat pe
fiecare pagina.

Pn nt t lt lu

Campuri pentru stabilirea

marginilor

gOwt 10 t ep u l at t op

I(

Daca vret l sa imprlrnat i

! fi~ierul sub forma unui tabel
selectati optiunea Gridlines
(Linii de grila)

tolumn~

(0 rtp ~lIt 6t rett

nf

C .l&d:: and white-

Cj Row and

1.J ~nd hnt s

Commenh

edit-non a1

U Dratt Sl~ hty

(Olu mn hea d Ings

Page old el

19

:~. :~~::"d:: Im~

foote r:.

fJ.ottom"

0.8

~~

c-

Ct nte l on pa9t

HOrll ontal1y

frlnl ..

C Yert1cB11y

frinl...

Print PreY1 ~

~~.J

cancel

Schimbarea orlentarll ~i dimensiunii foii de calcul

Orienta rea foii de calcul poate fi schlrnbata cu ajutorul butonului

pe lung

~i Landscape D

(Tip portret) ce afiseaza pagina

(Tip vedere) ce afiseaza pagina pe lat.

[f-t;
S IZt

Tipul de hartie poate fi selectat cu ajutorul butonu lui

o lista cu tipuri uzuale de hartle: letter, A4, AS, etc.

(Dimensiune) ce ofera

Alte optluni referitoare la tiparire

.1

Apasarea butonului Print Titles (Imprimare titluri) deschide fereastra Page Setup
[lnitiallzare paglna), fi la Sheet (Foaie).

68

Qpho m _.

Qpt ion s

Casetele din zona Center on page (Centrare pe pagina) sunt ut ilizate pentru
centra rea lnforrnatl llor in interiorul marginilor, pe orlzontala ~ i pe verticala.

(Orientare). Optlunlle disponibile sunt: Portrait

Print Prm l):!

Caseta Print area (Zona de imprimat) of era posibilitatea imprirnarii doar a unei
anumite zone de celule. Astfel, se executa click in aceasta caseta ~i apoi se selecteaza
grupul de celule dorit.
Pentru a repeta in mod automat anumite randur) la inceputul flecarei pagini
imprimate, se plaseaza cursorul in caseta Rows to repeat at top (Randuri de repetat
fa i nceput ) ~i se selecteaza randu l sau randu ri le ce urrneaza a se repeta pe fiecare
paglna. Similar se procedeaza pentru repetarea anum itor coloane, foloslndu -se
caseta Columns to repeat at left (Coloane de repetat la stanga) .
Liniile de grila care se folosesc pentru delimitarea celulelor foii de calcul, precum
~i etichetele de randur! sl de coloane se aflseaza in mod implicit in vizualizarea Page
Layout (Aspect paglna), dar ele nu se lmprlrna automat.
Pentru tiparirea Iiniilor de delimitare a celulelor foii de calcul, se blfeaza optlunea
Gridlines (Linii de grila) .
Caseta Black and white (Alb-negru) se bifeaza atunci cand datele din foa ia de
calcul sunt formatate color, iar imprimanta este alb-negru.
Optlunea Draft quality (Calitate tip schita) va imprima foaia de calcul sub forma
unei schlte , ceea ce va reduce calitatea imprlmarf in favoarea vitezei .
Activarea casetei Rowand column headings (Titluri randurl ~ i coloane) are ca
efect t iparlrea pe hartle ~i a etichetelor de randurl ~i coloane din
foaia de ca/cul.
Gnd'm "" Heedlngs
Tab-ul Page Layout (Aspect pagina}, grupul Sheet Options
v V,ew
v V,ew
(Optiunl Foaie) of era optiuni legate de aflsarea ~i tlparlrea Iiniilor de
Pro nt
Pronl
grila ~i a etichetelor de randuri ~i coloane.
5h.. t Op h c ru
"

69

Sim ilar se procedea za pentru definirea subsolului, i n partea de jos a pagin ii fo ii de

Tncadrarea contln ut ulul f oii de calcul intr-un anumit nurnar de pagini

Pentru Incadrarea contl nut ulul fo ii de calcul in dimens iun ile unui anum it nurn ar
de pagini, se fo loseste zona Scale t o fi t (Scafare pentru a se potrivi) din tab -ul Page
Layout (Aspect paglna). Astfe l,
pentru a reduce lat imea foii de lucru imprimate pentru a ~ Width: Automatic
se lncadra i nt r-un anumit nurnar de pagini, se selecteaza ! 0H~ght ~ :
numarul de pagini dorit i n caseta Wid th (Latime)
0.] Scale:
100% :
pentru a reduce i naft imea fo ii de lucru impri mat e pentru
Scale t o Frt
..
a se incadra intr-un anum it nurnar de pagini, se selecteazs nurnaru l de pagini
dorit i n caseta Height (Inaft ime)
pentru a marl sau a rnicsora foaia de lucru Impri mat a la un procent din
dimensiu nea ei actuala, se selecteaza procentajul dor it i n caseta Scale
[Scara).
T

calcul.
Pent ru inserarea unor lnforrnatii suplime nta re i n antet sau subsol, se ut illzeaza
butoanele din sectlunea Header & Foot er Elements (Elemente antet ~i subsol) .

r" ::~j
;- rr
-- "i>

, :-'1

Page Nu mber Current Current

Number of Pages Date
Time

File
Path

~1

i -c, j

'.

-::.

t;li

0.."-

i"l

:. Q

../

Fi l~

Sheet Picture "

Name Name
'

,r

.~

I ...

Hta du & s e ot er Itmen lli

Butoane le pentru part icular izarea antetului sau subsolului sunt :

Pogo

Pentru inserarea numarulul pagini i apasatl butonul

Numbe r
",."

~GJ
Num ber

Pentru inserarea nurnarului total de pagini apasati butonul

Pentru a scala 0 foa ie de lucru imprlmata la un procentaj din dimensi unea ei
actuala, latimea ~i i nalti mea trebuie sa fie setate pe Automatic (Automat).

of Pog<s

I":;.,

"t2J
Curren t

Pentru inserarea date i curen te apasatl butonu l

Date

('1j>

Int roducerea ~i modificarea antetului ~i a subso lu lui

Cuneol

Pentru inserarea ore i curente apasati butonul

Antetu l reprezinta spatiul situ at deasupra ferest rei de cont lnut, iar subsolul se
refe ra la spatiu l situat sub f ereast ra de continut. Antetul ~ i subsolul nu au niei un
efect asupra fo ii de calcul, ei numai asupra paginilo r t lparite. Antetul ~ i subsolu l se
repeta pe fiecare pagina. Ambe le pot fi comp letate cu dife rite lnfo rrnat li: tex te, date ,
numere de pagina, imagini,et c.
Pentru a int roduce, a mod ifica sau a sterge un antet sau un subsol, Intr-o foaie de

Tune

File

Pent ru inserarea locatl el flsieru lul apasatl butonul

If~
File

Pentru inserarea nume lui flsierului apasati butonul

, !

Path

Name

l:J

HeMIN

calcul, apelati tab -ul Insert (Inserare), buto nul Header & Foot er & Foot" (Antet ~ i
subsol).
Programul Excel tre ce automat in vizualizarea Page Layout (Aspect paglna) ~ i
plaseaza indicatorul i n caseta te xt de antet i n partea de sus a fo ii de lucru.
Antetul cont ine trei zone dreptunghiulare ce permit def inirea lui. Executati click
i n zona din stanga, centru sau dreapta, In functie de locul i n care doritl sa apara textul
din antet ~i apo i introducetl textul dorit.
Header

l:

~ona de antet

Sheet

Pentru inserarea nume lui fo ii de calcul apasatl butonul

'j

Pentru inserarea unei imagin i i n antet apasatl butonul

Picture

Pentru a Inchide zona de antet ~i subsol, executati click oriunde in foaia de calcul.
Pentru a reveni la vizualizarea no rmala, accesatl tab -ul View (Vizualizare) ~i apoi
butonul Normal.

Alci se Int rodu ce cont inut.

70

Name

71

7.2 Viz ua lizarea inai ntea Impr iruar tt

Un lucru important Inaintea imprirnarf II constituie verificarea datelor ~i
vizualizarea paginilor. Vizualizarea Inaintea irnprimaril se real izeaza alegand comanda
File - Print (Fi~ier - Imprimare). In fila Print (Imprimare), proprietatlle imprimantei
implicite apar automat In prima sectiune, iar exam inarea registrului apare automat In

nevoie sa irnprirnati registrul de lucru pe alt tip de imp rlmanta decat tipul utilizat la
Inceput.
Apelati functla Fil e - Print (Fisler - Imprimare) sau comb inatia de taste Ctrl ~i P.
Aceasta cornanda deschide fereastra Print (Imp rimare) din care va aleget i
imprimanta la care se realizeaza printarea, nurnaru l de exemplare ~ i modal itatea de
t ipari re (pe hartie sau In fisler},

a doua sectiune.
pt'0It.:dsJ; -

Excd

~uo Constllnb ntse u

rJ

r~

Print

Nurnarul de exemplare
Cop~

Print
eop...,

Prin te r
o~

Print

~ ..

HP603dn on ultras

Imp rimanta fo losita

P.Nd)
Ptm tt rP rOIl'("f1.If")

Printer
~..".;

HP 603dnon

.....,

RII!'~

~d""'-----

u,ltr.s

Pnn t ~

Setti n gs
,: 1

prc pertres

r l

Settings

rJ
b

Print At'tiw Shttts

Only pnnt

o
ffi

[j
n
L.'
t

~:

~ eceve ~

Examinarea foii de
calcul

to

Pnnt One Su:lfli

On.., P'f'nt o n an t Pdt'"Ql t h

[~

Port'~l On"""'"",
tene

1). 3 1,<,3 1,2)

one. sKk of th

8S

PortnutOnentabon

Pnnt OncS-lded

t .~

Collated

On~. pnTlt on

Pnnt A.c'Uvf;5~

b _~l On~1 p-fil'>t tnt Il~ ht sh rth

Putet l alege ceea ce doriti

sa Impr irnatl (foaia de
calcul activa, intreg
registrul de calcul sau
doar 0 selec\ie de date)

C U$f.om ~f9 m~

No SU J1n9

Letter
21 ;9tm J.'?' 94 em

e.wtom Margins
NoSoltng
Pnnt Ulffis et the! lIct wl SIZe

Page Setup

4,

cf4 '-

_- - - - - -- - - - - - - - - - - - -

!:::i &)

Pentru a reveni In foaia de calcul, se apasa butonui l l .

7 .3 Imp r i m a r e a

Daca dorlti sa irnprirnat l In f lsier, In fereastra Print (Imprimare), alegeti optlu nea
Print to file (Imprimare In fisier) din Iista derulanta a butonului Printer (Imprtmanta).
Apoi apasati butonul Prin t\(lmprimare) din aceeasl fereastra, Aceasta optiune este
utlla In mod special daca doriti sa tipariti un fisie r creat pe un laptop care nu are
atasata 0 imprirnanta sau sa transferati un asemenea fisle r pe un calculator aflat In
afara rete lei dumneavoastra ~i sa 1'1 tipari~i local. Daca bifati aceasta optiune, va fi
afi~ata 0 fereastra de dialog Save Print Output As care va va permite sa stabi liti
numele flsierului In care va fi tlparlt registrul durnneavoastra ,

Avetl posibilitatea sa imprimatl foi sau registre de lucru partial sau total, In mod
individual sau colectiv. De asemenea, un registru de lucru poate fi imprimat i nt r-un
fisier In loc de a fi trimis catre 0 lrnprtrnanta. Acest lucru este util atunci cand aveti
72

73

S IMU LA RE M ICROSO FT EXCEL 2013

.

~ .

l' .

Ot$k:l:op

,;;
" u bn nts
Ralun Cc nstanbn es<u

Favou ntt1o

Dmtop
0 01'l0nlcads

:.CompLJtrt

lip Nmwk

Sl-,'Onvt

:;:, lUcent pl. ca

:"" ltbQ nt\

~.

Document'>

J' Mu.,
~

Ptetures
VtdtoS

r Ccmp utt1
Fi!e nam e

pnnt.~

Seve ts type: Printer f; ltS

r .pm)

o alta posibilitate de printare doar a unei anumite zone de '' rr~

~ .; ;
:~
celule ar fi prin selectarea celulelor dorite ~i apelarea tab-ului Page Print B~a u Bac!t:groun a
Layout (Aspect paglna), optlunea Print Area - Set Print Area (Zona !'.'N ~
r.. S<t Pm" Aru
de imprimat - Stabilire zona de imprimat). Pentru a imprima zona
~I t l! r Pu nt k u
selectata apelati functia Print (Imprimare).
De asernenea, pentru a imprima un grafic, va trebu i sa selectati 'int~ii graficul ~i
apoi sa apelati functia File - Print [Fisler'- Imprimare). In fereastra Print (Imprimare),
in dreptul optiunll Settings [Setari], apare aflsat automat textul pri~t.S~lected Cha~
(Imprimare dlagrarna selectata). Pentru a finaliza operatla de tipanre, se apasa
butonul Print (Imprimare) .

II
I
!

Deschideti registrul de calcul Proiect.xlsx. 1

Schimbati vizualizarea fo ii de calcul Prognoza la 95%.
In foaia de calcul Prognoza introduceti numarul 33.1 in celula C9.
In foaia de calcul Prognoza schlmbati fontul textului din celula A1 'in Arial.
In foaia de calcul Prognoza, schimbati nurnarul din celula F12 in 104.3.
In foaia de calcul Prognoza apllcati 0 formatare de tip inclinat (italic) celulei A2.
Tn foaia de calcul Prognoza inserati 0 noua ccloana intre coloanele F ~i G.
In foaia de calcul Prognoza copiatl celula F12'in celula G7.
In foaia de calcul Prognoza, rnutati contlnutul celulei A2 'in celula C2.
In foaia de calcul Prognoza stergeti contlnutul celulei C2.
Tn foaia de calcul Prognoza sortati grupul de celule B4:F16 dupa Tokyo in ord ine

descrescatoare ,

e t-hdt:Foldm

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

12. In foaia de calcul Prognoza aplicati un format grupului de celule C5:F16 astfel
incat valorile sa fie afisate cu 2 zecimale.
13. In foaia de calcul Prognoza, schirnbati latimea coloanei A la valoarea 30.
14. Tn foaia de calcul Prognoza, lntroduceti 0 functle 'in celula 017 pentru a calcula
valoarea medie a grupu lui de celule 05:016.
15. lnserati 0 foaie de calcul noua si nurnitl-o Cheltuieli.
16. Mutati foaia de calcul Cheltuieli 'in stanga foii de calcul Prognoza.
17. Accesatl foaia de calcul Venituri ~i stergetl randul16.
18. Tn foaia de calcul Venituri, apllcatl 0 setare randu lui 1 astfel incat sa fie
permanent vizibilla derularea pe ecran a foii de calcul.
19. In foa ia de calcul Venituri, lrnbinati si centrati grupul de celule A1:F1.
20. Tn foaia de calcul Venituri, introduceti 0 functie in celula C4 care sa numere
celulele ce contln numere din grupul de celule C9:E12.
21. Tn foaia de calcul Venituri lntroducetl 0 formula in celula E9 care calculeaza
diferenta dintre celula 09 ~i celula C9.
22. Tn foala de calcul Venituri aplicati un format monetar (currency) la alegere,
celulelor C9:E12.
23. In foaia de calcul Venituri, introduceti 0 functle in celula E14 care rotunieste
nurnarul din celula E9 la 0 \ecimale.
24. In foaia de calcul Venituri, centrati contlnutul celulelor C7:E7.
25. In foaia de calcul Venituri, introduceti 0 functie in celula C13 care sa afiseze
textul Oa in cazul 'in care nurnarul din celula 012 este mai mare decat numarul din
celula C12 ~i sa afiseze textul Nu in caz contrar.
26. Tn foaia de calcul Venituri, aplicati 0 alta culoare de fond (background colour) la
alegere, grupu lui de celule C7:E7.

1 Fisierele

de lucru se pot descarca de la adresa www.euro aptitudini.ro

75

74

27. In foaia de calcul Venituri, int roduceti 0 formula In celula 013 care Imparte
celula 09 la celula C9.
28. In foaia de calcul Venituri, aplicatl format ul Procentaj (Percentage) celulei 013.
29. In foaia de calcul Venituri aplicati optiunea Tncadrare text (Wrap text) celulei
E12.
30. Tn foa ia de calcul Venituri, copiati doar formatarea celulei B4 ~i apllcat i-o celulei
E14.
31. Tn foai a de calcul Venituri, introducetl 0 formula In celula F9, folos ind semnul de
multiplicare , pentru a Inmulti celula E9 cu celula C4.
32. Tn f oaia de calcul Venituri schimbati formula din celula F9 astfel Incat referlnta la
celula C4 sa devina absolute.
33. In foaia de calcul Venituri aplicat l 0 bordure dubla (Bottom Double Border) In
partea de jos a grupului de celule C9:E9.
34. In foaia de calcul Venituri fo lositi comanda potrlvita pentru a inlocu l to ate
aparitiile cuvantulul actualizeaza cu verifica .
35. Tn foaia de calcul Prognoza, creati un Grafic cu Bare de tip Clustered (Clustered
Bar) fo losind grupul de celule B4:F16.
36. In foaia de calcul Prognoza, adaugati graficului titlul Precipitatii.
37. In foa ia de calcul Prognoza, redlmensionati graficul astfel Incat lat imea lui sa fie
egala cu latimea coloanelor de la A la F.
38. Tn foaia de calcul Prognoza afisati Valori (Values) corespunzatoare datelor,
pentru toate barele din grafic.
39. In foaia de calcul Prognoza, rnodlflcatl culoarea de fundal a suprafetei graficului
tntr-o culoare simpla (solid color ) la alegerea dumneavoastra.
40. In foaia de calcul Prognoza rnodificati tipul graficului In Grafic cu Coloane de tip
Clustered (Clustered Column).
41. Tn foaia de calcul Prognoza, schimbati orienta rea paginii In Vedere (Landscape).
42. Unde trebuie sa dati click pentru a anula (undo) ult ima operatie realizata?
?
HOM!

INSHIT

.. .

..~

U ,

A'

,,'

... )(

R.ocIU(Il :(Ir.-=tolM,"~(LI

PAG! LAI OJl

.-:.~ .

Gcn ~ a t

f _ ,,,,,drtIOMl foI Math,,q '

j f o<m .si <Ii '" bIt

~ I n-.n

~ ., .

~ . [;cl(ll '

';' -

:H: .

~ ronn.:t

_~ .

~ .. .

Fl

43. Unde trebuie dat click pentru a comuta de la registru l de calcul actual la un alt
registru de calcul deschis?

IJ"o.n.( RT

PAG! LAvOUl

FORMULAS

DATA

R['IIE'h'

YIP.Y

N llm bltf

. . .. -

S- ~
~ - '~ .og

:or _ ....

laluu ( onrt.lrrtll'lC'\cu -

L'

~T

'

~ .

ll-

~ F~ -

f j-l ondlbOrwl Fomuttlnt;l -

a- Inlnt -

~ f Or1N1 g T lbk -

I; Delete

~ ( f'lt Sty\d -

( 22

Precipi tatii

2 ValorllnmUimetrJ

Tokvo

Madrid

len .......
Februa....
Uartie

7
8 .

IADrlIIe

Uol
h",1e

10

.~

...

Prlloa

531
=<

~ <

49 0
399

92

40 9

194
340
791

4llJ

43 2

""' ,

New York
35 4
311 0
337
392
52 0
666

"5 7

84 6
79 8
995
944
101 0

855
see e

44. Pe care tab trebuie sa dat i click pentru a schimba setarile foi i de calcul astfel
Incat cont lnutul acesteia sa poata fi imprimat pe 0 singura pagina ?
1

plOtof'Cl:ds:r .bctf
HOM

INSRJ

PAG lAYOUT

FORMULAS
:c -

=11 i} .

+ ,~

+?

DATA

REVIEW

E1

Numb~

S % "

:~

R~luu CoM1I'1'h~u

V1lW
f.i: ( ond lt te:lrwl f c rm.l ttJ.ng '

t1- IM ert

L '

Q FonN1J'$ h bw -

~! D-rirte '

T tt

[}ltfI Slyle-.-

~ F (lflTWl1 '

/'. .

::

~T '

l oot

e22
A

. Precipitatii

V.alon m rre!lme ln

5
6

....drid

Tokvo

lan uarie
Februarie
Uanle

8
9
10

AOOIIe
Mal
lunk!
' -~

f ':llt 'J

_-- - - - _._ -

. ..
HOMI

Praoo
490
399
409
43 2
48 3
531

49

57
92
194
340
791

<ft <

~"

New York
354
300
337
39.2
520
666

..,.

84 6
798
995
944
1070
855

...

Al

A
I

t
!

'l

l !Pr e cip i t a t ii
;.

45. Unde trebuie sa dati click pentru a introduce un camp cu numele flsierului In
subsolul (fo oter) foi i de calcul?

\ial l)flltl m:IIO'l'l l:trl

Tokvo

I
6
7
6

lanua rle
februerle

'0

tun te

",.1110
A rille
Uol

lutJe

11
Vm(un

Madrid
49
H
92
194
lJO
791
2253

New York

Praoa
4' 0
399
40'
' 32
' 83
53 I
6C5

314
300
337
3' 2
520
666
825

846
7H
99 5
94 '
1070
855
1060

P' Qi nou

lI
76

77

- - - - ------ -- -- - - _ ._ --.-

lIJ 8 '
_

I~RT

......' .. 1{

....

p.

X
~"

p~ ~~

1U1ut~ COfUUntlOn( U

P.lr,G( LAYOUl

-10

.t.tuI

G:.

.. A" }.:

"' - A ' -

SIV '

:r -

Hum bef

S- %.

... '!=.

-. ..~

' 7 ()nd~1W FOftnltbnq ..

~ I~ -

L - ~ 1'

Z:.lJ onrnrt lrt l ,,~~ -

~.. Dtkt~

~~" dl ~in '

ti..l ~onnr. .

"Z' . It
.! .

':

..

it1i

. ._- - - - ---

(Oplt'S.

TokYo

Madrld

--,

CJ

Print

2 yaJoti ln rnetmtirl

Printer

klnu. rie
HbnNsrIo
Ilc rtlo

5
6
T

57

92
19'
34 0
79 1

.......

18

Pnl ga

NewYOl1<

' 90
39 9
'09
432
'83
.3 1

' 9

''''''1110
11.1
lun"

.,.,.

35 4

11<6

)1)0

796

Print er Pl opert lC\

!l4'
107 0

Sett inqs

8SS

""'A

~ L

r : } Pnnt Act.". Sh<rls

~ O"ty print tbe a< 1 1\' C' sbe

46. Pe ce tab trebuie sa dat i click pentru a ap lica 0 setare astfel incat randul 1 sa
apara la imprimare in mod automat pe fiecare paglna?
?
H OME

IN$RT

PAGELAYOUT

t~

[D

M~ r9 lns

Omntahon

fORMULAS

;["1;
:-1:. .1 j '-'Ei!
Sac

ThrmM

Pont ~ ,. '.
Ar.. ,

Pa g t
f~

Al

DATA

REVIEW

~1

~, }

Backgro und

Po nt

A.utotmtJ( .

Gnd lrnes

:J

Head ings

i O H~ht A
~~ : ~ View
~O; Scale
"100;;- ;- Pont

T_

RaluCitCcnstaeueescu

VIEW

~ Wtdlh.

Arrang~

Pon t

S~t up

Preclp lt atl l

IPrecipitatii I

Tokyo
lanuGrie
Fabruarla
Martle
Apri lle
Ma l
lunle
Mla __ ._.

8
9
10

11
V. nituri

Prog nCWI '

Prall a

Madrid
49
57
92
194
340
791
225.3

~~

NawYork
354
30 0
337
392
520
666
82.5

49 0
399
409
432
483
53 1
60.5
;::;1

846
798
995
944
1070
855
106.0

!!J - - - 1-

1u:Tr.

47. Unde trebuie sa dati click pentru a speeifica faptuf ca vor fi tiparite 5 copii ale foii
de ealcul?

78

to

On ly p n nt o n

ON' SIck

of

48. Care dintre urmatoarele variante este cons lderata corecta atu nci cand se creaza
liste?
a
Toate eoloanele trebuie sa aiba exact aceeasl latime .
Toate numerele trebuie sa aflseze cel putln doua zeeimale .
Toate eelulele care marglnesc lista trebuie sa fie goale .
Toate sumele trebuie sa fie ingrosate.
49 . Care din urrnatoarele variante este considerata co recta atunci cand se creaza
formule?

Se folosesc culori diferite pentru litere pentru a diferentia valori diferite.

Caracterul = ar trebui introdus ultimul in cadrul unei formule .
o
Ar trebui folosite refe rintele catre eelule in loc de valorile din eelule.
Formulele trebuie sa includa operatoru l * pentru a calcula mai coreet.
50. Formula din celula C4 contlne 0 referlnta la eelula C2. Care mesaj de eroare va fi
afisat in celula C4 daca este aleasa comanda Delete pentru celula C2?

.:

Pnnl One-Stdtd

2 Valoti in mlUm etrt

HP 603dn on ultras

Read)

9!l 5

377
392
52 0
666

t4<

0....;
...-:,

Paq~

Rt ' Gt

Preci.pi. ta ti.i.

RJilu(J' Const.Jllh nesc u

Print

'''''

- - - - _._ - - --- --

#DIV/O!

#NAME?

#REF!

#####

\.

79