HOTRRE

privind carnetul de munc

nr. 1449 din 24.12.2007

Monitorul Oficial nr.5-7/23 din 11.01.2008

***
n temeiul articolului 66 alineatul (6) din Codul muncii, Guvernul
HOTRTE:
1. Se aprob Regulamentul privind completarea, pstrarea i evidena carnetului de munc,
conform anexei nr.1.
2. Se pune n sarcina conductorilor autoritilor administraiei publice centrale i locale,
precum i ai unitilor, indiferent de forma juridic de organizare i tipul de proprietate:
numirea prin ordin (dispoziie, decizie, hotrre) a persoanelor responsabile pentru
perfectarea carnetelor de munc;
asigurarea respectrii stricte i uniforme a regulilor de completare, pstrare i eviden a
carnetelor de munc.
3. Se abrog unele hotrri ale Guvernului, conform anexei nr.2.

PRIM-MINISTRU Vasile TARLEV

Contrasemneaz:
Ministrul economiei i comerului Igor Dodon

Chiinu, 24 decembrie 2007.

Nr.1449.

Anexa nr.1
la Hotrrea Guvernului
nr.1449 din 24 decembrie 2007

REGULAMENT
privind completarea, pstrarea i evidena carnetului de munc

I. DISPOZIII GENERALE
1. Carnetul de munc constituie documentul de baz privind activitatea de munc a
salariailor pe teritoriul Republicii Moldova.
2. Carnetele de munc se ntocmesc n mod obligatoriu pentru toi salariaii care au lucrat
cel puin 5 zile n cadrul unitii, indiferent de tipul de proprietate i forma organizatorico-
juridic a acesteia, inclusiv pentru salariaii nescriptici i salariaii ceteni strini i apatrizi.
3. Fiecare salariat poate fi titular al unui singur carnet de munc de model nou. Excepie
constituie cazurile prevzute n punctul 10 din prezentul Regulament.
Deinerea mai multor carnete de munc de model nou atrage nulitate de drept a nscrierilor
din toate carnetele de munc deinute, cu excepia celui eliberat iniial i a celui ntocmit
suplimentar potrivit punctului 10 din prezentul Regulament.
[Pct.3 completat prin Hot.Guv. nr.172 din 02.03.2009, n vigoare 10.03.2009]
 4. Persoanele care se angajeaz n munc (cu excepia celor care n-au fost angajate anterior
sau a celor care se angajeaz prin cumul) snt obligate s prezinte carnetul de munc completat n
modul stabilit.

II. COMPLETAREA CARNETULUI DE MUNC

Seciunea 1
Indicaii generale
5. Carnetele de munc de model nou se ntocmesc pentru toi salariaii, att pentru
persoanele care se angajeaz n munc pentru prima dat, ct i pentru cele care au carnete de
munc de model vechi.
6. La ntocmirea carnetului de munc de model nou, n carnetul de munc de model vechi,
dup ultima nscriere la capitolul "Date referitoare la activitatea n munc", se efectueaz o
nscriere fr numr: "S-a ntocmit carnet de munc de model nou", indicndu-se numrul, seria
i data deschiderii carnetului respectiv.
7. Dup ntocmirea carnetului de munc de model nou, nscrierile n cel de model vechi nu
se efectueaz.
8. Carnetul de munc de model vechi i cel de model nou se pstreaz de ctre unitatea la
care este angajat salariatul.
9. n cazul angajrii la o alt unitate, salariatul poate s prezinte numai carnetul de munc
de model nou, cel vechi pstrndu-se n continuare la titular.
10. n cazul n care snt completate toate paginile cu coloanele respective ale carnetului de
munc, se ntocmete un nou carnet de munc, nscrierile numerotndu-se cresctor. Completarea
acestuia se va efectua cu respectarea prevederilor prezentului Regulament.
11. Carnetul de munc se completeaz n limba de stat.
n caz de necesitate, la solicitare, salariatului i se poate elibera textul tradus n limba rus,
certificat n modul stabilit, al ordinului (dispoziiei, deciziei, hotrrii) n temeiul cruia s-a
efectuat nscrierea respectiv n carnetul de munc.
12. n carnetul de munc se nscriu:
numele i prenumele salariatului;
denumirea unitii emitente;
localitatea, anul, luna i ziua ntocmirii;
datele referitoare la identitatea i starea civil a salariatului;
modificrile privind starea civil i numele salariatului dup ntocmirea carnetului de
munc;
studiile;
pregtirea profesional;
datele referitoare la activitatea de munc, la stimulri i recompense;
certificarea eventualelor rectificri ale nscrierilor eronate sau incomplete;
numerele de identificare de stat al salariatului i al unitii n care lucreaz acesta (IDNP i
IDNO).
Numerele de identificare de stat (IDNP i IDNO) se nscriu la capitolul "Meniuni".
13. n carnetul de munc nu se nscriu sanciunile.
14. Toate nscrierile referitoare la angajare, transfer, stimulri i recompense se efectueaz
n corespundere cu ordinele (dispoziiile, deciziile, hotrrile) angajatorului, n termen de cel
mult apte zile calendaristice de la emiterea acestora. nscrierile referitoare la ncetarea
contractului individual de munc se efectueaz n ziua eliberrii, n strict conformitate cu
ordinul (dispoziia, decizia, hotrrea) angajatorului.
15. Unitatea este obligat s aduc la cunotina salariatului, contra semntur n fia
personal, orice nscriere efectuat n carnetul de munc n temeiul ordinului (dispoziiei,
deciziei, hotrrii) de angajare, transfer sau eliberare. n fia personal se repet cu exactitate
nscrierile din carnet.
 16. n caz de necesitate, la solicitare, angajatorul este obligat s elibereze salariatului, n
termen de 3 zile lucrtoare, extrase autentificate n modul stabilit ale datelor din carnetul de
munc.
17. n cazul constatrii unei nscrieri eronate sau incomplete referitoare la angajare,
transfer, recompense etc., rectificarea sau completarea se face de ctre unitatea care a efectuat
nscrierea, la capitolul IX al carnetului de munc, n corespundere cu ordinul (decizia, dispoziia,
hotrrea) angajatorului, iar n caz de pierdere a acestuia conform altui act emis de unitatea
respectiv (documentele de arhiv referitoare la activitatea de munc a salariatului, fiele
personale, borderourile de decontri, conturile personale privind salariul etc.), autentificat n
modul stabilit de legislaie.
18. Depoziiile martorilor nu pot servi drept temei pentru rectificarea nscrierilor din
carnetul de munc.
19. n cazul lichidrii unitii, rectificrile sau nscrierile neefectuate de ctre unitatea
lichidat se efectueaz de ctre succesorul de drept, iar n lipsa acestuia de ctre autoritile
administraiei publice locale (primrii), n temeiul documentelor corespunztoare (ordinul
(decizia, dispoziia, hotrrea) angajatorului, iar n cazul pierderii acestuia conform altui act
emis de unitatea respectiv (documentele de arhiv referitoare la activitatea de munc a
salariatului, fiele personale, borderourile de decontri, conturile personale privind salariul etc.),
autentificat n modul stabilit de legislaie). Unitatea unde lucreaz salariatul este obligat s
acorde acestuia ajutorul necesar n vederea soluionrii chestiunii n cauz.
20. Rectificarea nscrierilor eronate sau incomplete se face printr-o linie uoar, n aa fel
nct textul s rmn vizibil, indicndu-se la capitolul IX din carnetul de munc pagina, numrul
i coloana nscrierii eronate sau incomplete i nregistrndu-se textul corect. n cazul n care
nscrierea a fost anulat integral, acest lucru se consemneaz n coloana "Textul rectificat", cu
indicarea actului care a servit drept temei pentru anulare.
21. Sub textul rectificat se indic numrul i data actului n temeiul cruia s-a efectuat
rectificarea.
22. n cazul n care n carnetul de munc s-a efectuat o nscriere despre eliberare sau
transfer, care ulterior au fost recunoscute nevalabile, la solicitare, salariatului i se elibereaz un
duplicat al carnetului de munc, n care nu se include aceast nscriere. n acest caz cheltuielile
snt suportate de unitate.

Seciunea a 2-a
nscrierea datelor despre salariat
23. Datele referitoare la identitatea i starea civil se nscriu n carnetul de munc n baza
buletinului de identitate sau a certificatelor de stare civil.
24. Datele privind soul sau soia salariatului se nscriu numai n cazul n care acesta este
cstorit la momentul ntocmirii carnetului de munc. Dac la momentul ntocmirii carnetului de
munc de model nou cstoria salariatului este desfcut, la compartimentul respectiv nu se
efectueaz nici o nscriere, acesta urmnd a fi completat ulterior, n cazul ncheierii unei noi
cstorii.
25. La compartimentul "Numele, prenumele i data naterii fiecrui copil" se nscriu, n
baza buletinului de identitate al salariatului sau a certificatului de natere al fiecrui copil, toi
copiii salariatului n vrst de pn la 18 ani.
26. Datele solicitate la capitolele III i IV ale carnetului de munc se nscriu n baza actelor
de studii i calificare.
27. La capitolul III, n rndul de sus, se nscrie instituia de nvmnt de gradul cel mai
nalt (determinat n mod individual pentru fiecare salariat) absolvit la momentul angajrii. Mai
jos se indic toate celelalte instituii absolvite de salariat, att pn la, ct i dup ntocmirea
carnetului de munc, n ordine cronologic.
 28. n cazul n care salariatul a absolvit dou sau mai multe instituii de nvmnt de
acelai nivel, una dintre ele (la alegerea sa) se nscrie n rndul de sus, iar celelalte n tabelul de
mai jos.
29. Dac la momentul ntocmirii carnetului de munc salariatul i face studiile la o
instituie de nvmnt de nivel superior, rndul de sus nu se completeaz. nscrierea de rigoare
se va efectua dup absolvirea instituiei, n baza diplomei.
30. Dac salariatul are numai studii primare sau secundare generale, denumirea colii
absolvite de acesta se nscrie n tabelul de jos.
31. La capitolul IV, meseria sau specialitatea se indic n conformitate cu nscrierea
corespunztoare din diplom sau certificatul de absolvire. n tabelul ce urmeaz se indic
denumirea tuturor cursurilor absolvite de perfecionare a pregtirii profesionale, indiferent de
faptul dac au sau nu atribuie la genul de munc prestat, precum i titlurile tiinifice i
didactice, conform certificatelor corespunztoare.
32. Dup ntocmirea carnetului de munc, salariatul confirm prin semntur exactitatea
datelor nregistrate.
33. Pe prima pagin (foaia de titlu) a carnetului de munc i pune semntura conductorul
unitii care a ntocmit carnetul de munc i se aplic tampila acesteia.
34. Schimbarea nscrierilor din carnetul de munc referitoare la nume, prenume i data
naterii se efectueaz de ctre ultima unitate la care lucreaz salariatul, n baza documentelor
(buletin de identitate, certificat de natere, de cstorie, de divor, de schimbare a numelui i/sau
a prenumelui etc.), fcndu-se referire la numrul i data emiterii acestor documente.
35. Meniunile despre schimbrile respective se fac la capitolul II al carnetului de munc.
Printr-o linie uoar se terg numele, prenumele sau data naterii nscrise anterior i la capitolul
sus-menionat se nscriu datele noi.
36. Referinele la actele corespunztoare se certific prin semntura persoanei care
efectueaz nscrierea i aplicarea tampilei unitii respective.

Seciunea a 3-a
nscrierea datelor referitoare la activitatea de munc
37. n coloana 1 a capitolului V din carnetul de munc se indic numrul de ordine al
nscrierii; n coloana 2 data angajrii la lucru; n coloana 3 denumirea complet a unitii care
angajeaz salariatul; n coloana 4 se nscriu datele cu privire la angajare, transfer sau eliberare,
conferirea gradelor de calificare conform legislaiei; n coloana 5 se specific actul n baza cruia
se face nscrierea, data i numrul acestuia, se aplic semntura persoanei care face nscrierea i
tampila unitii.
De exemplu: "Angajat sau numit n secia, direcia, subsecia, sectorul, atelierul...", cu
indicarea denumirii concrete, precum i a denumirii activitii, profesiei sau funciei i a gradului
sau categoriei conferite.
38. nscrierile privind denumirea activitii, profesiei sau funciei n care a fost angajat
salariatul se efectueaz n strict corespundere cu denumirea acestora, specificat n
Clasificatorul ocupaiilor din Republica Moldova.
39. n cazul n care salariatului i se confer o nou categorie sau un nou grad de calificare,
acest lucru urmeaz a fi reflectat la capitolul V al carnetului de munc.
40. nscrierea n carnetul de munc a datelor privind munca prin cumul se efectueaz la
dorina salariatului (n baza cererii acestuia) de ctre serviciul personal de la locul de munc de
baz. Drept temei pentru efectuarea acestor nscrieri servesc copiile ordinelor (dispoziiilor,
deciziilor, hotrrilor) sau certificatele privind angajarea i eliberarea salariatului din funcia
cumulat, eliberate de unitatea respectiv.
41. Transferul salariatului la o alt munc permanent n cadrul aceleiai uniti se
perfecteaz n acelai mod ca i angajarea la lucru.
42. n cazul schimbrii denumirii unitii la care lucreaz salariatul, n carnetul lui de
munc, la capitolul V coloana 3, se face urmtoarea nscriere: "Unitatea... cu ncepere de la data
de ... se numete ...", la coloana 5 indicndu-se denumirea, data i numrul actului n temeiul
cruia s-a efectuat nscrierea.
43. Pentru fondatorii gospodriilor rneti (de fermier), pentru fondatorii ntreprinderilor
individuale, pentru cotai, pentru persoanele care practic munca la angajatori-persoane fizice,
pentru casnice, precum i pentru persoanele care lucreaz temporar peste hotarele rii, nscrierile
n carnetul de munc vor fi efectuate de autoritile administraiei publice locale (primrii), n
baza unui certificat eliberat de Casa Naional de Asigurri Sociale, care confirm perioada de
achitare a contribuiilor de asigurri sociale de stat.
De exemplu: "Perioada de activitate la unitatea respectiv (persoan juridic sau fizic),
pentru care s-au achitat contribuiile de asigurri sociale de stat, este de 3 ani i 4 luni, de la
(data, anul) pn la (data, anul). Temei: certificatul nr.... , eliberat de Casa Naional de Asigurri
Sociale".
44. n cazul n care persoanele enumerate mai sus nu dispun de carnet de munc,
autoritile administraiei publice locale (primriile) snt obligate s le ntocmeasc carnete n
modul stabilit de prezentul Regulament, cu ncasarea contravalorii acestora.
45. Pentru titularii patentei de ntreprinztor, nscrierea privind activitatea desfurat n
baza patentei va fi efectuat de ctre organul fiscal care a eliberat patenta.
46. nscrierile n carnetele de munc ale administratorilor insolvabilitii privind perioada
de activitate n aceast calitate se efectueaz de ctre autoritile administraiei publice locale
(primrii), n baza hotrrilor judectoreti prin care administratorii respectivi au fost desemnai.
47. nscrierile privind plata ajutorului de omaj vor fi efectuate n carnetele de munc ale
omerilor de ctre agenia pentru ocuparea forei de munc, dup cum urmeaz:
"A beneficiat de ajutor de omaj de la "___"_________20__ pn la "___"_________20__,
n temeiul art.30 al Legii nr.102-XV din 13 martie 2003 privind ocuparea forei de munc i
protecia social a persoanelor aflate n cutarea unui loc de munc."
48. Persoanelor alese n organele sindicale i eliberate de la locul de munc de baz,
nscrierile n carnetele de munc li se vor face de ctre responsabilii de la unitatea n care aceste
persoane i vor desfura nemijlocit activitatea i unde se vor pstra, pe durata mandatului,
carnetele lor de munc.
49. Carnetele de munc ale persoanelor alese n organele de conducere ale centrelor
sindicale naional-ramurale i naional-interramurale, centrelor sindicale ramurale teritoriale i
centrelor sindicale interramurale teritoriale vor fi completate de ctre organele respective i vor fi
pstrate de acestea pn la sfritul mandatului.
50. n caz de suspendare a contractului individual de munc, nscrierile corespunztoare n
carnetele de munc ale salariailor se vor efectua cu indicarea normei pertinente a Codului
muncii (articolul, alineatul, punctul, litera), precum i a temeiului concret de suspendare prevzut
de norma respectiv.
De exemplu: "Contractul individual de munc este suspendat n legtur cu omiterea
termenului de trecere a controlului medical, conform art.76 lit.h) din Codul muncii".
51. La expirarea perioadei de suspendare, n carnetul de munc al salariatului se va face
nscrierea: "Reintegrat n funcia de ...". Drept temei pentru efectuarea nscrierilor menionate
servesc ordinele (dispoziiile, deciziile, hotrrile) respective ale angajatorului.
52. Dac n perioada suspendrii salariatul urmeaz s presteze munca la o alt unitate,
nscrierea privind suspendarea contractului individual de munc va fi urmat n carnetul de
munc de nscrierile de angajare i eliberare efectuate de unitatea n care salariatul activeaz pe
durata suspendrii.
De exemplu, n caz de ocupare a unei funcii elective n autoritile publice, n organele
sindicale sau cele patronale cu suspendarea contractului individual de munc, n carnetul de
munc al salariatului n cauz se va face urmtoarea nscriere: "Contractul individual de munc
este suspendat pe perioada exercitrii funciei elective, conform art.78 alin.(1) lit.d) din Codul
muncii". nscrierile urmtoare vor fi efectuate de organul n cadrul cruia salariatul va activa n
perioada suspendrii: la angajare: "Ales n funcia de ..." (cu indicarea denumirii organului
respectiv);
la eliberare: "Eliberat n legtur cu expirarea termenului contractului individual de munc,
conform art.82 lit.f) din Codul muncii".
n cazul revenirii salariatului, dup expirarea mandatului, n funcia pe care a deinut-o
anterior, la locul de munc de baz i se va face urmtoarea nscriere: "Reintegrat n funcia de ...
conform art.187 din Codul muncii".
53. n cazul n care salariatul se angajeaz la lucru pentru prima dat dup satisfacerea
serviciului militar n trupele Ministerului Aprrii, Ministerului Afacerilor Interne, Serviciului de
Informaii i Securitate sau Serviciului Grniceri, nainte de a se efectua nscrierile referitoare la
activitatea de munc la unitatea respectiv, n carnetul de munc se face o nscriere despre
perioada serviciului militar, cu indicarea datelor de recrutare i demobilizare i a actului care a
servit drept temei pentru efectuarea nscrierii.
54. nscrierile privind perioada serviciului de alternativ se efectueaz la locul satisfacerii
serviciului. n cazul n care persoana, la momentul ncorporrii, nu are carnet de munc, acesta i
se ntocmete la unitatea n care urmeaz s activeze.
55. n cazul aplicrii fa de salariat a pedepsei penale cu privarea de dreptul de a ocupa
anumite funcii sau de a exercita o anumit activitate, angajatorul face, n strict corespundere cu
sentina pronunat de instana de judecat, o nscriere n carnetul de munc al salariatului
(capitolul V), indicnd temeiul, termenul i funciile sau activitile pe care acesta nu le poate
deine sau exercita.
56. La desfacerea contractului individual de munc n legtur cu aplicarea fa de salariat
a pedepsei penale cu privarea de dreptul de a ocupa anumite funcii sau de a exercita o anumit
activitate, nscrierea respectiv se va efectua nainte de nscrierea cu privire la eliberare.
57. La angajarea n serviciu a persoanei condamnate la privare de dreptul de a ocupa
anumite funcii sau de a exercita o anumit activitate, n al crei carnet de munc lipsete
nscrierea respectiv, angajatorul va efectua aceast nscriere la cererea organului care exercit
controlul asupra executrii pedepsei.
58. Persoanei care i-a executat pedeapsa cu privarea de dreptul de a ocupa anumite funcii
sau de a exercita o anumit activitate, la cererea ei, i se elibereaz un duplicat al carnetului de
munc n care nu se include aceast nscriere.

Seciunea a 4-a
Completarea carnetului de munc la ncetarea contractului individual de munc
59. nscrierile cu privire la motivele ncetrii contractului individual de munc se
efectueaz n carnetul de munc n strict conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare,
indicndu-se articolul, alineatul, punctul i litera corespunztoare din lege.
De exemplu: "Eliberat n legtur cu expirarea termenului contractului individual de
munc, conform art.82 lit. f) din Codul muncii".
60. n cazul ncetrii contractului individual de munc din iniiativa salariatului, pentru
motive de care legislaia leag posibilitatea acordrii unor nlesniri i avantaje, nscrierea cu
privire la ncetarea contractului individual de munc se efectueaz cu indicarea acestor motive.
61. nscrierile cu privire la ncetarea contractului individual de munc se efectueaz cu
respectarea urmtoarelor reguli: la capitolul V coloana 1 se indic numrul de ordine al nscrierii,
n coloana 2 data eliberrii, n coloana 4 motivul eliberrii. n coloana 5 se indic actul n
baza cruia s-a efectuat nscrierea (ordinul (decizia, dispoziia, hotrrea) angajatorului), numrul
i data emiterii acestuia, nscrierea fiind legalizat prin aplicarea tampilei unitii i a semnturii
persoanei care a fcut nscrierea. De exemplu, contractul individual de munc nceteaz din
motivul reducerii statelor sau a numrului de personal; 10 aprilie 2007 constituie ultima zi de
munc a salariatului. n carnetul de munc nscrierea se va efectua dup cum urmeaz:
n coloana 1 a capitolului V se indic numrul de ordine; la coloana 2 data concedierii
(2007.04.10); n coloana 4 se scrie: "Concediat n legtur cu reducerea statelor de personal,
conform art.86 alin.(1) lit.c) din Codul muncii" sau "Concediat n legtur cu reducerea
numrului de personal, conform art.86 alin.(1) lit.c) din Codul muncii", la coloana 5 se indic
data i numrul ordinului (deciziei, dispoziiei, hotrrii) de concediere, aplicndu-se tampila
unitii i semntura persoanei care a fcut nscrierea.
62. n cazul transferului dintr-o unitate n alta cu acordul celui transferat i al ambilor
angajatori, n carnetul de munc al salariatului se vor face urmtoarele nscrieri: la unitatea care
l concediaz: "Concediat n legtur cu transferul la ... (denumirea unitii), conform art.86, alin.
(1), lit.u) din Codul muncii"; la unitatea care l angajeaz: "Angajat prin transfer de la ...
(denumirea unitii)".
63. n caz de demisie, n coloana 4 a capitolului V din carnetul de munc se face nscrierea:
"A demisionat conform art.85 din Codul muncii".
64. n cazul n care salariatul obine dreptul la pensie pentru limita de vrst sau de
invaliditate, la cererea acestuia, unitatea face un extras din carnetul de munc n dou exemplare,
unul dintre care se prezint casei teritoriale de asigurri sociale mpreun cu carnetul de munc,
iar cellalt rmne la unitate.
65. La capitolul "Meniuni", casa teritorial de asigurri sociale efectueaz nscrierea
referitoare la stabilirea pensiei, certificnd-o prin tampil, dup care restituie carnetul de munc
unitii sau personal salariatului.

Seciunea a 5-a
nscrierea datelor despre stimulri i recompense
66. La capitolul VI al carnetului de munc se nscriu date privind:
decorarea cu ordine i medalii;
conferirea titlurilor onorifice;
aplicarea stimulrilor i acordarea recompenselor prevzute de legislaia n vigoare i
regulamentele interne;
descoperirile, inveniile i propunerile de raionalizare atestate prin diplome i
recompensele primite pentru acestea.
67. n carnetul de munc nu se nscriu premiile prevzute n sistemul de retribuire a muncii
sau cele a cror plat poart un caracter sistematic.
68. nscrierile despre stimulri i recompense se efectueaz dup cum urmeaz.
n coloana 1 a capitolului VI se indic numrul de ordine al nscrierii; n coloana 2 datele
despre stimularea aplicat sau recompensa primit i motivul aplicrii stimulrii sau acordrii
recompensei; n coloana 3 se specific denumirea, numrul i data actului care a servit drept
temei pentru efectuarea nscrierii i autoritatea care l-a emis; n coloana 4 se aplic tampila
unitii i semntura persoanei care face nscrierea.

Seciunea a 6-a
nscrierea datelor privind retribuirea muncii
69. n legtur cu crearea Registrului de stat al evidenei individuale n sistemul public de
asigurri sociale, capitolele VII i VIII ale carnetului de munc nu se completeaz.

III. ELIBERAREA CARNETULUI DE MUNC LA NCETAREA

CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNC
70. La ncetarea contractului individual de munc ncheiat cu salariatul, unitatea este
obligat s-i elibereze acestuia carnetul de munc n ziua eliberrii, efectund nscrierea de
eliberare n modul stabilit. Expedierea carnetului de munc prin pot se permite numai n cazul
n care unitatea are consimmntul n scris al salariatului sau reprezentantului su legal.
71. Dac eliberarea carnetului de munc este reinut din vina angajatorului, salariatului i
se pltete salariul mediu pentru tot timpul absenei forate de la lucru, cauzate de imposibilitatea
angajrii la alt unitate dup eliberarea din serviciu din motivul lipsei carnetului de munc.
 72. n caz de deces al salariatului, carnetul de munc se elibereaz sub semntura soului
(soiei), copiilor majori sau prinilor defunctului, iar n lipsa acestora altor motenitori n
conformitate cu legislaia n vigoare. Cu consimmntul acestora, exprimat n scris, carnetul de
munc le poate fi expediat prin pot.
73. n carnetul de munc al salariatului decedat, la capitolul V, dup specificarea numrului
de ordine i a datei nscrierii, se indic: "Contractul individual de munc a ncetat n legtur cu
decesul salariatului, conform art.82 lit.a) din Codul muncii", n continuare artndu-se numrul i
data emiterii actului n baza cruia s-a efectuat nscrierea.

IV. DUPLICATUL CARNETULUI DE MUNC

74. n caz de furt, pierdere sau distrugere a carnetului de munc, ultima unitate la care a
lucrat sau lucreaz salariatul este obligat s-i elibereze, n termen de 15 zile calendaristice din
momentul adresrii, un duplicat al carnetului de munc.
75. Dac ultima unitate a fost supus reorganizrii sau lichidrii, duplicatul se elibereaz de
ctre succesorul de drept al acesteia sau autoritile administraiei publice locale (primrii).
76. Duplicatul carnetului de munc se completeaz n acelai mod ca i carnetul de munc
original, pe prima pagin a acestuia fcndu-se nscrierea "Duplicat", cu indicarea numrului i a
seriei carnetului de munc original.
77. nscrierile despre activitatea de munc, stimulrile i recompensele acordate se
efectueaz de ctre ultima unitate pe baza ordinelor (deciziilor, dispoziiilor, hotrrilor) emise
anterior.
78. n cazul n care salariatul, nainte de a se angaja la unitatea respectiv a mai fost
ncadrat n munc, n duplicat la capitolul "Date referitoare la activitatea de munc" (coloana 4)
se face nscrierea despre vechimea total n munc realizat anterior i confirmat prin acte.
Vechimea general n munc se nsumeaz, indicndu-se numrul total de ani, luni, zile lucrate
fr a se concretiza unitatea la care a lucrat titularul, perioada de timp i funcia deinut.
Dup introducerea acestor date confirmate prin acte, n duplicat se nscriu datele privind
perioadele concrete de munc.
n cazul n care actele prezentate nu conin date complete despre toate perioadele de munc
anterioare, n duplicat se nscriu numai datele ce se conin n aceste acte.
79. n cazul deteriorrii carnetului de munc (ars, rupt, ptat etc.), ultima unitate i
elibereaz salariatului un duplicat, pe prima pagin a carnetului de munc deteriorat fcndu-se
nscrierea: "A fost eliberat un duplicat", cu indicarea numrului i a seriei duplicatului. Carnetul
de munc deteriorat se restituie titularului. n cazul angajrii la un alt loc de munc, salariatul
este obligat s prezinte duplicatul carnetului de munc.

V. ACHITAREA COSTULUI CARNETULUI DE MUNC

80. La ntocmirea carnetului de munc angajatorul ncaseaz de la salariat contravaloarea
acestuia.
81. n cazul n care carnetul de munc este completat greit sau este deteriorat din cauza
pstrrii neglijente la unitate, plata pentru noul carnet este achitat de unitate.
82. n cazul n care carnetul de munc a fost pierdut din vina unitii, titularului i se
elibereaz un duplicat fr a se ncasa contravaloarea lui.

VI. EVIDENA I PSTRAREA CARNETELOR DE MUNC

83. La unitate se in dou registre de eviden a carnetelor de munc:
a) Registrul de eviden a formularelor de carnete de munc, conform modelului prevzut
n anexa nr.2 la prezentul Regulament;
b) Registrul de eviden a circulaiei carnetelor de munc, conform modelului prevzut n
anexa nr.3 la prezentul Regulament.
 84. n Registrul de eviden a formularelor de carnete de munc se nscriu toate operaiile
ce in de primirea i folosirea formularelor de carnete de munc, cu indicarea seriei i numrului
fiecrui formular. Registrul este completat de contabilitatea unitii.
85. Registrul de eviden a circulaiei carnetelor de munc este completat de serviciul
personal sau de alt subdiviziune a unitii care se ocup de perfectarea documentelor referitoare
la angajarea i eliberarea salariailor. n acest registru este reflectat circulaia tuturor carnetelor
de munc primite de la salariai la angajarea lor n munc, precum i a carnetelor de munc
eliberate salariailor de unitatea respectiv.
86. La primirea carnetului de munc n legtur cu eliberarea, salariatul i pune semntura
n fia personal i n Registrul de eviden a circulaiei carnetelor de munc.
87. Registrul de eviden a formularelor de carnete de munc i Registrul de eviden a
circulaiei carnetelor de munc trebuie s fie numerotate, nuruite i certificate prin semntura
conductorului i tampila unitii.
88. Formularele carnetelor de munc se pstreaz la contabilitatea unitii ca imprimate de
strict eviden i se elibereaz la solicitarea persoanei responsabile de completarea carnetelor de
munc.
La sfritul fiecrei luni persoana n cauz prezint la contabilitate o dare de seam privind:
a) numrul formularelor de carnete de munc completate (cu indicarea seriilor, numerelor
i a titularilor acestora);
b) numrul formularelor de carnete de munc necompletate (cu indicarea seriilor i a
numerelor acestora);
c) numrul formularelor de carnete de munc completate greit (cu indicarea seriilor i a
numerelor acestora).
89. Carnetul de munc sau duplicatul acestuia care n-a fost ridicat de salariat la eliberare se
pstreaz n decurs de 2 ani n serviciul personal al unitii, separat de carnetele de munc ale
salariailor care lucreaz. Ulterior carnetele de munc nesolicitate se pstreaz n arhiva unitii
timp de 50 de ani, iar dup expirarea acestei perioade pot fi nimicite n modul stabilit (modelul
procesului-verbal de selectare a carnetelor de munc propuse pentru eliminare ca nefolositoare
este prevzut n anexa nr.1 la prezentul Regulament).

VII. DISPOZIII FINALE

90. Fiecare unitate este obligat s aib permanent la dispoziie numrul necesar de
formulare ale carnetului de munc.
91. Vnzarea-cumprarea ilicit sau falsificarea carnetelor de munc se pedepsete n
conformitate cu legislaia n vigoare.
92. Litigiile legate de ntocmirea, completarea, pstrarea, evidena i eliberarea carnetelor
de munc se consider litigii individuale de munc i se soluioneaz n modul stabilit de
legislaie.

Anexa nr.1
la Regulamentul privind completarea,
pstrarea i evidena carnetului de munc

PROCES VERBAL "APROB"

nr._______ din _______________________200_ ________________________________
Cu privire la selectarea carnetelor de (denumirea funciei conductorului unitii)
munc propuse pentru eliminare ca ________________________________
nefolositoare la ________________________ (numele, prenumele, semntura)
_______________________________________
(denumirea unitii)

ntocmit de ctre comisia de expertiz a _________________________________________________________

(denumirea unitii)
 n urmtoarea componen:

preedintele comisiei ________________________________________________________________________

(numele, prenumele, funcia)
membrii comisiei____________________________________________________________________________
(numele, prenumele, funcia)

n baza (referin la prevederile actelor normative pertinente) __________________________________________,

Comisia a selectat pentru eliminare ca nefolositoare, fiind lipsite de importan istorico-documentar i utilitate
practic (cu termen de pstrare expirat), urmtoarele carnete de munc aflate n arhiva _____________________
_________________________________________________________________________________________
(denumirea unitii)

Nr. Seria i numrul carnetului Numele i Termenul de pstrare a carnetului Note

d/o de munc prenumele la unitate (ani, luni, zile)
titularului
1 2 3 4 5

n total ____________________________________________________________________________________
(n cifre i litere)
Preedintele comisiei: ________________________________________________________________________
(numele, prenumele) (semntura)
Membrii comisiei: ____________________________________________________________________________
(numele, prenumele) (semntura)
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Anexa nr.2
la Regulamentul privind completarea,
pstrarea i evidena carnetului de munc

Registrul
de eviden a formularelor de carnete de munc

Nr. Data De la cine a fost n temeiul crui Primite Cheltuielile Folosite ncasri de la
d/o primit sau cui i-a act, numrul i ntreprinderii titulari
fost eliberat data emiterii numrul suma numrul suma
ziua luna anul formularul acestuia carnetelor (lei) (bani) carnetelor (lei) (bani)
(seria i (seria i
numrul) numrul)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Anexa nr.3
la Regulamentul privind completarea,
pstrarea i evidena carnetului de munc

Registrul
de eviden a circulaiei carnetelor de munc

Nr. Data primirii sau Numele Seria Profesia, Denu- Data emiterii i Semntura S-a ncasat Data Semn-
d/o ntocmirii i nu- specialitatea mirea numrul persoanei pentru nm- tura titu-
carnetului de i pre- mrul salariatului care a subdi- ordinului respon- ntocmi- nrii larului
munc numele carne- prezentat sau viziunii (dispoziiei, sabile care rea carne- pentru
tului pentru care se deciziei, a primit carnetu-lui tului primirea
titula- de ntocmete unde a hotrrii) prin sau a de munc de carne-
 rului munc carnetul de fost care a fost ntocmit munc tului de
munc angajat angajat carnetul munc
sala- salariatul de munc n
riatul cazul
elibe-
rrii
ziua luna anul lei bani
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Anexa nr.2
la Hotrrea Guvernului
nr.1449 din 24 decembrie 2007

LISTA
hotrrilor Guvernului care se abrog
1. Hotrrea Guvernului nr.867 din 28 noiembrie 1994 "Cu privire la carnetul de munc",
cu excepia punctelor 2 i 21 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1995, nr.12, art.52).
2. Hotrrea Guvernului nr.707 din 28 iulie 1997 "Cu privire la modificarea i completarea
Hotrrii Guvernului Republicii Moldova nr.867 din 28 noiembrie 1994", cu excepia punctului 1
(Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.63, art.650).
3. Hotrrea Guvernului nr.1005 din 29 octombrie 1997 "Cu privire la completarea unor
hotrri ale Guvernului Republicii Moldova" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997,
nr.79-80, art.812).
4. Hotrrea Guvernului nr.353 din 10 aprilie 2000 "Cu privire la modificarea i
completarea Hotrrii Guvernului Republicii Moldova nr.867 din 28 noiembrie 1994" (Monitorul
Oficial al Republicii Moldova, 2000, nr.42-44, art.436).
__________
Hotrrile Guvernului
1449/24.12.2007 Hotrre privind carnetul de munc //Monitorul Oficial 5-7/23, 11.01.2008