Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual de utilizare
Cuprins
I Introducere 7
1 Scurta ...................................................................................................................................
descriere 8
2 Informatii
...................................................................................................................................
despre aplicatie 11
3 Navigarea
...................................................................................................................................
in cadrul paginilor 15
III Chestionar 26
IV Anunturi 28
1 Generalitati
................................................................................................................................... 32
Alegerea unei..........................................................................................................................................................
documentatii de atribuire 32
Introducerea ..........................................................................................................................................................
finantarii 33
Clonare documentatie
..........................................................................................................................................................
de atribuire 35
Creare copie
......................................................................................................................................................... 35
Istoric anunturi
.......................................................................................................................................................... 36
Documentatie,..........................................................................................................................................................
clarificari si decizii 36
Creare documentatie,
.........................................................................................................................................................
clarificari si decizii 37
Vizualizare.........................................................................................................................................................
documentatie, clarificari si decizii 40
Procese verbale..........................................................................................................................................................
si declaratii 41
2 Anuntul
...................................................................................................................................
de intentie 42
Anunturi de intentie
..........................................................................................................................................................
nepublicate 43
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de intentie 44
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de intentie - utilitati 54
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de intentie nepublicat 63
Anunturi de intentie
..........................................................................................................................................................
publicate 64
Anunturi de tip..........................................................................................................................................................
erata nepublicate 65
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata 67
3 Anuntul
...................................................................................................................................
de participare 68
Documentatia ..........................................................................................................................................................
de atribuire 69
Filtrarea listei
.........................................................................................................................................................
cu documentatii de atribuire 70
Continutul .........................................................................................................................................................
listei cu documentatii de atribuire 70
Adugarea.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire 71
Anunt de participare .........................................................................................................................................
- Sectiunea General 73
Anunt de participare .........................................................................................................................................
- Sectiunea 1 75
Anunt de participare .........................................................................................................................................
- Sectiunea 2 77
Anunt de participare .........................................................................................................................................
- Sectiunea 3 80
Anunt de participare .........................................................................................................................................
- Sectiunea 4 81
Anunt de participare .........................................................................................................................................
- Sectiunea 6 85
Anunt de participare .........................................................................................................................................
- Anexa A 86
Anunt de participare .........................................................................................................................................
- Anexa B 87
Modificarea .........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire 89
Stergerea unei
.........................................................................................................................................................
documentatii de atribuire 91
Clonarea unei.........................................................................................................................................................
documentatii de atribuire 93
Anunturi de participare
.......................................................................................................................................................... 93
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de participare 94
Asocierea cu un detaliu .........................................................................................................................................
de plan de achizitie 96
Documentele companiei ......................................................................................................................................... 97
Detaliu anunt.........................................................................................................................................................
de participare 99
Detalii procedura......................................................................................................................................... 101
Cazul 1: nu exista ...................................................................................................................................
impartire pe loturi 101
Cazul 2: exista ...................................................................................................................................
impartire pe loturi 114
Reluare competitie
......................................................................................................................................................... 130
Lista licitatiii electronice
.........................................................................................................................................
la reofertare acord-cadru 131
Adaugare licitatiii .........................................................................................................................................
electronice la reofertare acord-cadru 133
Detaliu LE la reofertare
.........................................................................................................................................
la acord-cadru 133
Clasament LE la.........................................................................................................................................
reofertare la acord-cadru 135
Sistemul de
.........................................................................................................................................................
achizitii dinamic 137
Definirea unui SAD ......................................................................................................................................... 137
Evaluarea ofertelor .........................................................................................................................................
SAD 137
Crearea unui anunt .........................................................................................................................................
simplificat 138
Crearea unei licitatii .........................................................................................................................................
SAD 140
Dosarul achizitiei
......................................................................................................................................................... 141
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate 145
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata 147
4 Anuntul
...................................................................................................................................
de atribuire 148
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
atribuire 149
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de atribuire 150
Anexa D ......................................................................................................................................... 160
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de atribuire 161
Contracte subsecvente ......................................................................................................................................... 163
Lista contracte...................................................................................................................................
subsecvente 163
Adaugare contracte ...................................................................................................................................
subsecvente 164
Lista selectie LE-uri ................................................................................................................................... 166
Vizualizare contract ...................................................................................................................................
subsecvent 167
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate 167
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata 168
5 Anunturi
...................................................................................................................................
de concurs 170
Documentatia..........................................................................................................................................................
de atribuire 171
Filtrarea listei
.........................................................................................................................................................
cu documentatii de atribuire 172
Continutul.........................................................................................................................................................
listei cu documentatii de atribuire 172
Adugarea .........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire 173
Anunt de Concurs .........................................................................................................................................
- Sectiunea General 175
Anunt de Concurs .........................................................................................................................................
- Sectiunea 1 176
Anunt de Concurs .........................................................................................................................................
- Sectiunea 2 178
Achizitii atribuite
.......................................................................................................................................................... 256
Achizitii neatribuite
.......................................................................................................................................................... 258
Valori achizitii
.......................................................................................................................................................... 260
Notificari de ..........................................................................................................................................................
atribuire la cumpararea directa 261
Crearea si.........................................................................................................................................................
publicarea unei notificari 262
Vizualizarea
.........................................................................................................................................................
unei notificari 264
2 Cereri
...................................................................................................................................
de oferta 266
Documentatia..........................................................................................................................................................
de atribuire 269
Documentele .........................................................................................................................................................
companiei 269
Filtrarea listei
.........................................................................................................................................................
cu documentatii de atribuire 272
Continutul.........................................................................................................................................................
listei cu documentatii de atribuire 273
Adugarea .........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire 274
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea General 275
Asocierea cu un.........................................................................................................................................
detaliu de plan de achizitie 277
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 1 278
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 2 279
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 3 281
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 4 283
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 6 286
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Anexa A 287
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Anexa B 288
Modificarea .........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire 290
Stergerea.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire 292
Clonarea .........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire 293
Invitatii de participare
.......................................................................................................................................................... 293
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
atribuire la cerere de oferta 298
Definirea .........................................................................................................................................................
anuntului de atribuire 299
Restrictii la definirea.........................................................................................................................................
anuntului de atribuire la cererea de oferta 310
Contracte.........................................................................................................................................................
subsecvente - Cerere oferta 311
Lista contracte subsecvente
.........................................................................................................................................
- Cerere oferta 311
Adaugare contracte .........................................................................................................................................
subsecvente - Cerere oferta 312
Lista selectie LE-uri ...................................................................................................................................
- Cerere oferta 314
Vizualizare contract .........................................................................................................................................
subsecvent - Cerere oferta 314
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de atribuire 315
Dosarul achizitiei
.......................................................................................................................................................... 319
3 Legarea
...................................................................................................................................
licitatiei electronice offline la invitatia de participare si anuntul de participare 322
4 Licitatii
...................................................................................................................................
electronice proceduri offline 322
Licitatii electronice
..........................................................................................................................................................
in desfasurare 324
Organizarea.........................................................................................................................................................
licitatiei electronice ca faza finala a unei proceduri offline 325
Cazul 1: nu exista .........................................................................................................................................
impartire pe loturi 326
Cazul 2: exista impartire
.........................................................................................................................................
pe loturi 337
Publicarea .........................................................................................................................................................
licitatiei electronice 349
Proceduri offline
..........................................................................................................................................................
atribuite 352
Proceduri offline
..........................................................................................................................................................
anulate 354
Detaliul licitatiei
..........................................................................................................................................................
electronice 355
Cazul 1: nu.........................................................................................................................................................
exista impartire pe loturi 357
Cazul 2: exista
.........................................................................................................................................................
impartire pe loturi 363
VI Parteneriat PP 367
1 Anunturi
...................................................................................................................................
de selectie 367
Documentatii..........................................................................................................................................................
de atribuire 368
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
selectie 372
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate 373
2 Anunturi
...................................................................................................................................
de atribuire 375
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
atribuire 375
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate 376
3 Centralizator
...................................................................................................................................
rapoarte 377
IX Notificari 424
1 Notificari
...................................................................................................................................
de sistem 424
Lista notificari
..........................................................................................................................................................
de sistem 425
Detaliu notificare
..........................................................................................................................................................
de sistem 427
2 Notificari
...................................................................................................................................
intre entitatile sistemului 428
Notificari proprii
.......................................................................................................................................................... 429
Definire notificare
.........................................................................................................................................................
proprie 430
Detaliu notificare
.........................................................................................................................................................
proprie 432
Entitati dezabonate
.......................................................................................................................................................... 433
Notificari primite
.......................................................................................................................................................... 433
Detaliu notificare
.........................................................................................................................................................
primita 434
Entitati de la..........................................................................................................................................................
care sunt dezabonat 435
3 Notificari
...................................................................................................................................
pe criterii de interes 436
Configurare ..........................................................................................................................................................
sabloane rapoarte 437
Editare sabloane
.........................................................................................................................................................
rapoarte 437
Configurari notificari
..........................................................................................................................................................
solicitate pe criterii de interes 439
Editare sabloane
.........................................................................................................................................................
notificari solicitate pe criterii de interes 440
Notificari solicitate
..........................................................................................................................................................
pe criterii de interes 441
Detaliu notificare
.........................................................................................................................................................
solicitata pe criterii de interes 442
1 Introducere
Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica, accesibil prin
internet la o adresa www.e-licitatie.ro, utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloace
electronice.
www.e-licitatie.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitii
publice (SEAP) operat de catre Agentia pentru Agenda digitala a Romaniei (A.A.D.R.).
A.A.D.R. in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care, in
conditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare,
asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitie
publica prin procedura electronica, stabilind in acest sens cadrul de operare specific.
Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din partea
A.A.D.R., in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau A.A.D.R. nu mentioneaza
in mod expres existenta unor garantii. A.A.D.R. va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetii
materialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP.
A.A.D.R. isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente de
vointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel de
situatii in conditii de promptitudine si impartialitate.
b. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice alte
secvente de cod sau programe create pentru a intrerupe, defecta sau limita functionalitatea oricarei
componente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celor
acordate in mod legal de catre operatorul SEAP;
e. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru care
utilizatorul SEAP nu detine, conform legislatiei in vigoare, dreptul de utilizare, precum si dreptul de a-l
face public;
f. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca, conform
legislatiei in vigoare, orice drept de proprietate intelectuala sau industriala;
h. interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelor sau
retelelor conectate la SEAP;
i. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectia
informatiilor, semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii.
A.A.D.R. isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP, cu
aducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor, in timp util, prin publicare in sistemul
electronic de achizitii publice.
Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin decizia conducerii
A.A.D.R. care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic de achizitii
publice.
Obiective:
transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice
simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor
proceduri de lucru eficiente si standardizate
micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie
furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice
auditarea procesului de achizitie publica
asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare a
fondurilor publice.
Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta, detalii legate de achizitiile publice fiind
disponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet.
Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeana
in domeniu, SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si se
realizeaza prin:
licitatii deschise, la care poate participa orice ofertant
licitatii restranse, caracterizate prin existenta etapei de selectie
Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea in ebusiness:
este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptului
de 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare
determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie, sectorul privat
si cetateni
faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia
permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale
Participanti in sistem:
autoritati contractante - entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice
ofertanti - agenti economici furnizori de produse si servicii
ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) - cu rol de
validare a anunturilor
autoritati de supraveghere si control - institutii care verifica activitatea autoritatilor contractante
evaluatori
notari
banci
publicul larg
operatorul sistemului - A.A.D.R.
dezvoltatori agreati
Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze, pe baza valorii
estimate a achizitiei. Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice. Sistemul pune la
dispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizarea acesteia.
Functionalitati
Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat, construit intr-o arhitectura de inalta
disponibilitate, asigura un inalt grad de securizare, sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare si open-
source, conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe.
Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP.
Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noi
functionalitati si module, dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi din
tara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP.
Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure'
Suporta 20.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale
Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate, autenticitate, integritatea si
nonrepudierea actiunilor
Solutie deschisa, flexibila, scalabila, capabila de interfatare cu alte sisteme
fig. 1.1.1
Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare.
Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemului aplicativ.
Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie.
Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii:
Autentificarea catre portal
Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor
Alegerea licitatiei dorite
Trimiterea intentiei de participare catre server
Primirea unei confirmari din partea SEAP
Parasirea sesiunii de lucru
fig. 1.2.1
Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri de detalii,
butoane Inapoi, etc). In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonului din browser)
exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare.
Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie,
aflat in dreapta antetului paginii. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig
1.2.2), functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.
fig. 1.2.2
Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1.2.3), care permite
selectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. Se compleaza campurile de interes si se
apasa butonul Cauta.
fig. 1.2.3
Observatii!
1. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant. Se vor afisa
toate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru.
2. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare, avand rolul de inlocuire a unei secvente de caractere.
3. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma . Va aparea
fereastra din figura 1.2.4, de unde se selecteaza data dorita. Din prima lista de selectie se alege anul, iar
din a doua luna. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator, respectiv
descrescator. Pentru stegerea datei din camp se apasa pictograma din dreptul acestuia.
fig. 1.2.4
4. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1.2.5) se completeaza prin selectarea unei optiuni
din lista. In cazul in care se alege optiunea "-", cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrare respectiv.
fig. 1.2.5
5. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. Valoarea pentru numarul de
inregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj de
eroare.
6. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul numar
de inregistrari, navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si
.
Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celor
esuate. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat.
Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie, printr-un triunghi aflat
in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. 1.2.6). Nu se poate salva continutul unei pagini care
contine campuri obligatorii necompletate.
fig. 1.2.6
Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalog etc),
aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta a
codurilor CPV. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:
in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;
inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;
Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV, prin completarea campului aflat
in dreapta si actionarea butonului .
Selectand un cod din lista de cautare aflata in partea dreapta a ferestrei, acesta va deveni nod curent in
arborescenta.
fig.1.27
Utilizatorul trebuie sa aiba rolurile corespunzatoare fiecarui modul din aplicatie pentru a-l putea accesa
sau pentru a face modificari in interiorul acestuia. Pentru mai multe informatii despre roluri consultati
sectiunea Utilizatori.
Codurile NUTS reprezinta un nomenclator regional care prevede trei niveluri ierarhice de detaliere. In
anunturi se va da posibilitatea selectarii tuturor codurilor indiferent de nivelul ierarhic pe care se afla.
Completarea codurilor NUTS se face in sectiunea a II-a a formularelor de definire de anunturi, la rubrica
II.1.2) Tipul contractului". Codurile NUTS se vor selecta dintr-o lista de selectie, care va cuprinde toate
codurile NUTS din nomenclator, inclusiv codul NUTS de tara.
Pentru selectia codului NUTS in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalog
etc), aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta a
codurilor NUTS. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:
in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;
inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;
fig. 1.2.8
Completarea codului NUTS este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului, aplicatia afisand
un mesaj de eroare corespunzator, in caz de necompletare. Nu este obligatorie completarea acestuia
pentru salvarea anuntului.
La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP, utilizatorul va primi un e-mail de
confirmare, in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital, perioada
maxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia) si link-ul de
unde se poate descarca certificatul. In cazul in care Operatorul SEAP respinge cererea de inregistrare,
decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail.
Dupa eliberarea certificatului digital, utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-a
eliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poate descarca
certificatul. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestui mesaj,
deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul in acceptarii
cererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP. Pentru mai multe informatii despre download-
ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcarea certificatului digital.
Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP, a contului de utilizator si
a parolei. Detalii gasiti in sectiunea Logare in sistem.
fig. 2.1.1
se introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig. 2.1.2) si se apasa butonul .
fig. 2.1.2
In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-
ul) pentru downloadul certificatului digital (fig. 2.1.3). Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati altei
persoane. Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital, iar autentificarea in sistem nu va mai fi
posibila. In cazul pierderii PIN-ului, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul A.A.D.R.. La finalizarea
cu succes a inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie, transmis pe adresa de
e-mail completata in sectiunea adresa de contact. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara
validarea cererii de inregistrare de catre Operatorul SEAP.
fig. 2.1.3
2.1.1 General
In sectiunea General se compleaza in mod obligatoriu campurile numele agentiei, cod de identificare
fiscala, reprezentantul legal, trezorerie, cont trezorerie. Optional se pot adauga si alte informatii in zona
campului comentarii. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelalte
sectiuni ale formularului.
fig 2.1.1.1
fig. 2.1.2.1
Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida. In caz contrar in momentul salvarii se va afisa un mesaj
de eroare. Parola trebuie completata de doua ori. Daca valorile aflate in cele doua campuri nu sunt egale
sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere, sistemul va afisa un mesaj de eroare.
2.1.3 Adrese
In sectiunea Adrese se pot adauga, prin apasarea butonului , locatiile la care dumneavoastra va
desfasurati activitatatea. Acestea pot fi de tipul: sediu social, punct de lucru, sucursala, filiala, sediu secundar,
alte adrese. Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile:
denumire adresa, nume, prenume, adresa, cod postal, localitate (prin folosirea pictogramei ) si optional
telefon, fax, adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula) si
URL(adresa de internet). Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa de
contact (fig. 2.1.3.1).
fig. 2.1.3.1
Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea a
sediului social. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. Nu este obligatoriu ca adresa sediului
social sa fie si adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferite
sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact.
Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Adresa de contact este
adresa unde se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa de
contact, completarea campului Adresa de e-mail devine obligatorie.
Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma din dreptul iregistrarii. Pentru a
sterge o adresa se va apasa pe pictograma . In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iar
daca sunteti de acord, informatia va fi stearsa din sistem (fig. 2.1.3.2).
fig. 2.1.3.2
Atentie! Daca o adresa este stearsa, ea se pierde definitiv. Pentru a fi reintrodusa in profillul dumneavoastra va
trebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa.
2.1.4 Documente
In sectiunea Documente trebuie completate sablonalele deja existente de documente, cerute de Operatorul
SEAP pentru inregistrarea in sistem. Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma iar pentru
stergere (fig. 2.1.4.1).
fig. 2.1.4.1
Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina, Completare Documente de
Inregistrare, unde fie se va completa campul Descriere, fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute (fig.
2.1.4.2).
fig. 2.1.4.2
Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig.
2.1.4.3. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\My
Documents\Exemplu.doc"). Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse.
fig. 2.1.4.3
Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb). In cazul in care fisierul
depaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator.
fig. 2.2.1
Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator, caracterele introduse in campul parola nu vor fi "in
clar", fiind mascate prin folosirea caracterului "*".
fig. 2.3.1
Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. 2.3.2), in care care se va introduce
contul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei, dupa care se actioneaza butonul Trimite
cererea. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator, nu a adresei de
contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.
fig. 2.3.2
La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig. 2.3.3 care va solicita
modificarea parolei. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua, cu confirmare, dupa
care apasati butonul Schimba parola. Reluati procesul de autentificare in sistem folosind
noua parola.
fig. 2.3.3
Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii, nu s-a efectuat modificarea de parola, va trebui
sa reluati procesul de recuperare a parolei.
2.4 Deconectare
Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina link-ul aflat sub meniul principal,
dupa cum se poate observa in figura 2.4.1. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a
aplicatiei din partea publica.
fig. 2.4.1
Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatii
despre login consultati sectiunea Logare in sistem.
fig. 2.5.1
In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la inregistrarea
in SEAP. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizarii inregistrarii in sistem (fig.
2.1.3). Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiunea Formular de inregistrare.
Atentie! Daca ati uitat codul PIN, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul A.A.D.R..
Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra. Veti fi
redirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2.5.2.
fig. 2.5.2
Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatului
digital pe hard disk-ul local. Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea
(pictograma in forma de X).
Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia si verificarea
functionarii, si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare, deoarece dupa
confirmarea descarcarii, certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire a Certificatelor.
Optional, pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra, in aceeasi pagina, se pot descarca
certificatele Autoritatii de Certificare a A.A.D.R..
Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcare
certificate Autoritatea de Certificare] pentru descarcarea certificatelor digitale ale Autoritatii de
Certificare a A.A.D.R. pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia .p7b, dupa care urmati pasii
din Procedura de instalare a certificatului digital - care se poate descarca din aceeasi pagina.
Din pagina in care veti fi directionat, apasand pe iconita atasata recuperarii de certificat veti fi redirectionat catre
formularul de recuperare.
Atentie : Trebuie sa verificati codul de identificare fiscala / codul unic de inregistrare in lista participanti.
redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in formular.
Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul . Pentru finalizarea recuperarii de certificat, se
In cazul in care recuperarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-
ul) pentru downloadul certificatului digital.
3 Chestionar
Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului.
Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP. Acesta este responsabil pentru
definirea, dechiderea, inchiderea, redeschiderea unui chestionar.
La un moment dat in sistem poate exista doar un chestionar deschis pentru fiecare tip de actor
In pagina de home a autoritatilor contractante se va afisa cate o intrebare din chestionarul publicat la
momentul respectiv, la care utilizatorul curent nu a raspuns inca. Nu se poate trece la urmatoarea
intrebare din chestionar, daca nu se raspunde la intrebarea curenta.
Utilizatorului i se va afisa in permanenta:
- denumirea chestionarului;
- denumirea intrebarii;
- nr. curent al intrebarii din totalul de intrebari ale chestionarului;
- raspunsurile functie de tipul de intrebare: cu raspuns simplu, multiplu sau raspuns liber .
4 Anunturi
Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi:
- anunt de intentie;
- anunt de participare;
- anunt de atribuire;
- anunt pentru concursurile de solutii;
- anunt pentru rezultatele concursului de solutii
- anunt de concesionare;
Pentru definirea anunturilor (indiferent ca e vorba de anunturi nationale sau anunturi destinate publicarii la
OJ) se folosesc formularele standard ale Jurnalului Oficial al Uniunii Europene. In versiunea actuala de
aplicatie sunt disponibile pentru completarea on-line urmatoarele tipuri de formulare:
formularul standard I (anunt de intentie);
formularul standard II (anunt de participare);
formularul standard III (anunt de atribuire);
formularul standard IV (anunt de intentie utilitati)
formularul standard V (anunt de participare utilitati);
formularul standard VI (anunt de atribuire utilitati);
formularul standard X (concesionari de lucrari publice);
formularul standard XII (anunt pentru concursurile de solutii);
formularul standard XIII (rezultatele concursului de solutii)
Formularele contin toate informatiile prevazute de legislatia in vigoare si pastreaza aceeasi structura,
indiferent de tipul de procedura sau tipul de contract la care face referinta anuntul. Elementele prevazute
in anexa I a HG nr 925/2006 se completeaza in mod obligatoriu.
Anunturile a caror valoare depaseste pragurile prevazute la art.124 din OG 34/2006, necesita validarea
ANRMAP inaintea publicarii lor in sistem. Toate anunturile de intentie, indiferent de valoarea lor estimata,
vor avea nevoie de validarea ANRMAP inainte de publicare.
Anunturile a caror valoare depaseste pragurile de trimitere la OJEU prevazute in OG 34/2006, vor fi
trimise de sistem la Jurnalul Oficial, dupa ce au fost in prealabil verificate de ANRMAP. Chiar daca
valoarea anuntului este sub prag, autoritatea contractanta poate opta pentru publicarea acestuia in
Jurnalul Oficial.
Din punct de vedere al interactiunii cu SEAP, ANRMAP in calitate de actor in sistem, va avea rolul de a
verifica si a valida anunturile transmise spre publicare de autoritatile contractante. In decurs de doua zile
lucratoare ANRMAP va trebui sa emita acceptul de publicare in SEAP al anunturilor respective. In cazul
in care anuntul contine erori sau omisiuni, ANRMAP va putea respinge publicarea anuntului, precizand
motivatia deciziei de respingere. Autoritatea contractanta va fi notificata prin e-mail despre decizia
ANRMAP-ului de acceptare sau respingere a anuntului.
Toate anunturile definite in SEAP vor avea un numar unic, asociat de sistem la momentul publicarii de
catre autoritatea contractanta. Unicitatea numarului se aplica la nivel de tip de anunt.
Un anunt trimis spre validare sau publicat in SEAP nu mai poate fi modificat de catre autoritatea
contractanta. Daca anuntul este respins de catre ANRMAP, autoritatea contractanta va trebui sa
defineasca un alt anunt.
Intrucat formularul de anunt este destul de stufos, completarea acestuia dintr-o singura parcurgere este
dificil de realizat. Pentru facilitarea completarii anunturilor, aplicatia permite salvarile intermediare. Acest
lucru inseamna ca pentru a putea salva un anunt, este suficienta completarea unui numar limitat de
elemente (necesare pentru identificarea anunutului respectiv).
Un anunt poate avea la un moment dat una din urmatoarele stari: definire, asteptare validare, respins,
publicat, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, nepublicat.
Starea de definire corespunde pentru un anunt salvat in sistem, dar netrimis spre publicare in SEAP.
Anuntul aflat in starea de definire este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit.
Starea de asteptare validare se refera la un anunt trimis spre publicare de autoritatea contractanta, dar
care nu a fost inca validat de catre ANRMAP. Anuntul va fi efectiv publicat in SEAP, in momentul in
care ANRMAP va da acceptul de publicare (doar daca anuntul nu este destinat publicarii in OJ).
Antetul paginii de vizualizare detaliu anunt, corespunzator unui anunt aflat in starea asteptare validare,
este prezentat in figura de mai jos. Data transmiterii in SEAP reprezinta data la care autoritatea
contractanta a publicat anuntul.
Starea de respins corespunde anuntului trimis spre publicare, dar care a fost respins de catre
ANRMAP. Anuntul respins de catre ANRMAP este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit si
ANRMAP-ului. Antetul paginii corespunzator unui anunt aflat in starea respins este prezentat in figura
de mai jos. Informatiile afisate sunt: data transmiterii in SEAP a anuntului, data la care ANRMAP a
respins publicarea anuntului si motivul care a stat la baza deciziei de respingere a anuntului.
Starea asteptare trimitere la OJ asociata unui anunt, corespunde anuntului destinat publicarii in OJ,
validat pozitiv de catre ANRMAP, dar care nu a fost inca transmis la OJ. Anunturile nu se transmit la
momentul validarii de catre ANRMAP. Acestea raman intr-o lista de asteptare, urmand a fi procesate
si transmise la OJ in maxim 24 de ore de la data validarii acestora de catre ANRMAP. Figura de mai
jos prezinta antentul detaliului unui anunt de intentie aflat in starea In asteptare trimitere la OJ.
Informatiile afisate sunt: data transmiterii anuntului in SEAP si data la care ANMRAP a decis
acceptarea anuntului.
Starea trimis la OJ presupune ca anuntul a fost deja transmis spre publicare la OJ. Publicarea in SEAP
se va produce la maxim 24 de ore de la transmiterea anuntului la OJ.
Starea nepublicat, corespunde anunturilor de atribuire care nu sunt destinate publicarii. Desi se
definesc in SEAP si se trimit la OJEU (functie de valoare), nu se vor publica nici in SEAP, nici la
Jurnalul Oficial. Doar autoritatea contractanta care le-a definit si ANRMAP-ul vor avea acces la aceste
anunturi.
Nu se poate defini in SEAP un anuntut de atribuire pentru o procedura, alta dacat negocierea fara
publicarea prealabila a unui anunt de participare, daca anuntul de participare aferent nu este publicat in
SEAP. Deasemenea nu se poate defini un anunt de rezultat de concurs de solutii, daca anuntul de
concurs nu a fost publicat in SEAP.
Coduri CPV
Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor, a
procedurilor, a produselor de catalog. Pentru obiectele deja definite in SEAP, sistemul asigura pastrarea
vechilor coduri CPV. Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementarii versiunii care
utilizeaza noile coduri CPV, sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noul nomenclator
de coduri.
In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV, in dreptul fiecarui cod CPV este specificata
intre paranteze versiunea de nomenclator folosita.
Anunturi in definire
Pentru anunturile care la momentul implementarii acestei versiuni de aplicatie erau in starea definire"
avand asociate vechile coduri CPV, la incercarea de publicare a anutului se va afisa un mesaj de eroare
corespunzator, in cazul in care printre codurile CPV selectate exista cel putin un cod apartinand
vechiului nomenclator.
La afisarea mesajului de eroare AC-ul va trebui sa stearga vechile coduri si sa selecteze coduri din noul
nomenclator. Lista de selectie a codurilor CPV contine doar coduri din noul nomenclator.
Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea in asteptare validare" si
sunt cu trimitere la OJEU nu vor putea fi validate cu admis de catre ANRMAP, intrucat acestea fac
referinta la vechile coduri CPV, iar aplicatia de transmitere a anunturilor la OJEU functioneaza dupa noul
nomenclator.
ANRMAP-ul va putea doar respinge aceste anunturi, iar la motivul respingerii va preciza ca AC-ul trebuie
sa selecteze coduri CPV din noul nomenclator. AC-ul va clona anuntul respins, va sterge vechile coduri
si le va completa pe cele noi.
Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea in asteptare trimitere la
OJEU" trebuie transmise la OJEU folosind vechea versiune de aplicatie, intrucat acestea nu se mai pot
intoarce la AC pentru modificare.
4.1 Generalitati
4.1.1 Alegerea unei documentatii de atribuire
Alegerea unei documentatii de atribuire este necesar n cazul anunturilor de participare, anunturilor de
concurs, anunturilor de concesionare si a invitatiilor de participare.
Alegerea ncepe n momentul n care utilizatorul are n fat sectiunea General a anuntului sau invitatiei.
1. Utilizatorul apas butonul Selectati documentatia de atribuire. Aplicatia deschide un ecran pop-up
de selectie.
Lista de documentatii poate fi filtrat cu ajutorul filtrelor Denumire Contract si Numr Documentatie.
Utilizatorul va introduce elementele dorite n unul sau n ambele filtre si apoi va apsa butonul Caut.
De asemenea, utilizatorul poate impune afisarea unui numr oarecare de nregistrri per pagin din pop-
up.
2. Utilizatorul selecteaz una din documentatiile de atribuire listate n ecranul pop-up, apsnd butonul n
form de tint din dreptul su. Aplicatia nchide automat ecranul pop-up si completeaz de asemenea
automat toate cmpurile din anunt sau invitatie care se afl si n documentatia de atribuire.
Daca utilizatorul selecteaza NU in radiobutoanele din subsectiunea VI.2, atunci in lista derulanta Tipul
de finantare utilizatorul poate selecta una din valorile Cofinantare, Fonduri bugetare, Alte fonduri.
Daca utilizatorul selecteaza DA in radiobutoanele din subsectiunea VI.2, atunci in lista derulanta Tipul
de finantare utilizatorul poate selecta una din valorile Credite externe cu garantia statului si
Proiecte/Programe
A. Instrumente structurale:
1. Programul Operational Regional POR
2. Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice POS CCE
3. Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane POSDRU
4. Programul Operational Sectorial de Mediu POS Mediu
5. Programul Operational Sectorial de Transport POS Transport
6. Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative
7. Programul Operational Asistenta Tehnica - POAT
B. Programul National pentru Dezvoltare Rurala PNDR
C. Programul Operational pentru Pescuit POP
D. Altele
1. Cooperare Teritoriala Transfrontaliera
2. Cooperare Teritoriala Transnationala
3. Programe de cooperare Interregionala
4. Alte finantari
Daca utilizatorul selecteaza Alte finantari, atunci aplicatia va afisa suplimentar o caseta de editare
numita (completati pentru alte finantari), in care utilizatorul poate introduce, daca doreste, o
descriere a respectivei alte finantari.
Se poate crea o singura clona pornind de la o documentatie respinsa. In cazul in care si clona este
respinsa de catre ANRMAP, urmatoarea copie se va putea crea pornind de la ultima clona.
Pentru a face distinctia intre documentatia initiala si clona sau clonele urmatoare, s-au folosit urmatorii
termeni:
- documentatie originala: reprezinta prima documentatie publicata;
- documentatie republicata : reprezinta clona / clonele create pornind de la documentatia initiala;
Posibilitatea de clonare a unei documentatii respinse de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii
contractante, si se realizeaza din detaliul documentatiei, prin intermediul butonului
Obs. In cazul in care pentru documentatia respinsa s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.
La actionarea butonului se va crea o copie a documentatiei respective, prin preluarea datelor din anuntul
initial in formularul corespunzator tipului de documentatie clonata. Se vor prelua doar datele introduse de
autoritatea contractanta, nu si informatiile legate exclusiv de documentatia originala (nr anunt, data
publicare, data respingere, motiv etc).
pentru pastrarea datelor. Dupa salvarea clonei, documentatia clonata se va afla in starea
de definire.
Pentru vizualizarea detaliilor unui anunt din lista se actioneaza pictograma aferenta acestuia.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului vizualizat.
Aceasta cuprinde coloanele Cod, Denumire, Fisier (inclusiv butonul-agrafa de descarcare a fisierului
asociat) si Data Postare.
Intoarcerea in ecranul precedent (de detaliu al anuntului / invitatiei) se face apasind butonul Inapoi.
Crearea unui nou document se face apasind butonul Adauga. Pentru detalii, vezi subsectiunea
Creare documentatie, clarificari si decizii
Vizualizarea unui document existent (din sectiunea Clarificari, decizii si documentatie aditionala)
se face apasind butonul-lupa din dreptul documentului dorit. Pentru detalii, vezi subsectiunea
Vizualizare documentatie, clarificari si decizii.
Pagina de creare a unui document de tip clarificare sau decizie cere utilizatorului sa introduca
urmatoarele elemente:
- Tip document - cimp obligatoriu, este o lista derulanta continind o serie de optiuni
- Denumire - cimp obligatoriu, este numele clarificarii / documentatiei
- Document - fisierul asociat, care poate fi incarcat cu ajutorul pickerului de fisiere din lista de
documente disponibile (vezi sectiunea Administrare -> Documente)
- Comentariu - un comentariu referitor la clarificare / documentatie
Cel putin unul din cimpurile Document si Comentariu trebuei sa fie completat pentru ca procesul de
creare sa poata fi finalizat. Dupa ce toate cimpurile obligatorii au fost introduse, utilizatorul apasa butonul
Salveaza pentru a salva modificarile si a face public documentul in sistem.
In cazul in care utilizatorul alege una din optiunile Decizie CNSC sau Decizie Instanta, aplicatia va
afisa un set suplimentar de radio-butoane, specific fiecareia din cele doua optiuni, alegerea unui buton
dintre acestea fiind de asemenea obligatorie.
Decizie CNSC
Decizie instanta
Pentru intoarcerea in ecranul precedent (cu lista documentatiei, clarificarilor si deciziilor) utilizatorul
poate apasa butonul Inapoi.
4.1.5.2 Vizualizare documentatie, clarificari si decizii
Pentru a crea si atasa un nou proces verbal / declaratie, utilizatorul trebuie sa apese butonul Adauga.
Pagina care se deschide contine o serie de cimpuri care trebuie completate de utilizator:
- caseta derulanta Tip Document care curpidne optiunile Declaratie de participare si Proces verbal
de deschidere a ofertelor.
- caseta de text Denumire
- pickerul de fisiere Document
- caseta de text Comentariu
Primele doua sint obligatorii; dintre ultimele doua, cel putin una din ele trebuie aleasa respectiv
completata.
In final, dupa ce a completat cimpurile dorite, utilizatorul apasa butonul Salveaza pentru a crea noul
document. Aceasta duce la afisarea unei pagini noi, nemodificabile, care contine aceleasi cimpuri, cu
valorile introduse de utilizator.
La nevoie, utilizatorul poate apasa butonul Download pentru a descarca fisierul asociat.
Apasind butonul Inapoi utilizatorul ajunge din nou in lista de procese verbale si declaratii.
Pentru gestiunea anunturilor de intentie, se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniul
Anunturi.
Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie (inclusiv anunturile pentru utilitati) definite de
autoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la
OJ sau respinse. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de
cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod
CPV, denumire CPV, tip contract, daca este de utilitati sau nu, numarul anuntului, tipul anuntului
(original, republicat), versiune CPV.
Pentru adaugarea unui anunt de intentie general se actioneaza butonul , iar pentru un anunt
periodic de informare (utilitati) se apasa butonul . Se va deschide pagina de
definire a anuntului de intentie, respectiv periodic de informare.
Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-
au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de intentie.
Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III (informatii
juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A (adrese
suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile).
In prima sectiune a formularului se alege tipul de contract la care face referire anuntul. Functie de tipul de
contract ales in aceasta sectiune, Sectiunea II va afisa formularul pentru "lucrari" sau cel pentru "produse
sau servicii".
Atentie!
1. Dupa prima salvare a anuntului, tipul de contract nu mai poate fi modificat.
2. Daca valoarea estimata a anuntului, calculata ca suma a valorilor estimate a contractelor definite in
sectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de
sistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.
Anunturile de intentie necesita validarea ANRMAP-ului doar daca depasesc pragul de trimitere la
ANRMAP. De aceea, precizarea Anuntul va fi trimis spre validare catre ANRMAP, afisata in toate
sectiunile formularului, va aparea functie de depasirea sau nu a pragului de catre valoarea estimata a
contractului.
Daca anuntul de intentie este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita valorii acestuia, fie prin
vointa autoritatii contractante, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va fi trimis catre OJEU
afisat in pagina, deasupra formularului.
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Se va specifica daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita este Nu.
Precizarea Alte informatii pot fi obtinute la: " este afisata numai atunci cand autoritatea contractanta
selecteaza Altele" si completeaza anexele A.I si respectiv A.III. In situatia in care selecteaza Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior", sistemul nu mai afiseaza nimic, trece direct la sectiunea
I.2. In detaliul anuntului se vor face precizarile Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior"
pentru toate adresele din sectiunea I.
In functie de tipul de contract selectat in sectiunea General, sectiunea II va afisa formularul pentru
"lucrari" sau cel pentru "produse sau servicii".
Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip lucrari. Se completeaza toate campurile obligatorii
din aceasta sectiune.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
Completati valoarea estimata a lucrarilor fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea
exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoarea
estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazul
completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata este
exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritatea
contractanta decide publicarea anuntului.
In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de adjudecare si data prevazuta pentru inceperea
lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora.
Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.
Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip produse sau servicii. Sectiunea se completeaza in
mod repetitiv, functie de numarul de contracte la care face referire anuntul.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
(detalii coduri NUTS)
Completati valoarea estimata a contractlui fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea
exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoarea
estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazul
completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata este
exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritatea
contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte se va face o suma a
acestor valori.
In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.
fiscalitate, mediu sau protectia muncii, trebuie completata in anexa A datele de contact ale respectivelor
organisme.
La sectiunea VI.2 este afisata o atentionare sub forma unui comentariu referitoare la necesitatea
precizarii informatiilor referitoare la procedura de atribuire, cerintele de calificare, criteriul de atribuire, ca
o conditie pentru a beneficia de prevederile art. 75 alin.(2) / 89 alin.(2) din OUG 34 / 2006, in
conformitatea cu notificarea din 15.09.2011.
Pentru anuntul de intentie standard (non-utilitati) completarea informatiilor cerute la sectiunea VI.3 este
obligatorie in momentul trimiterii lapublicare.
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Pentru a putea adauga un nou
lot trebuie selectat contractul la care face referinta, in cazul in care tipul de contract este "produse sau
servicii". Se completeaza sectiunea si se apasa butonul . Operatia se
repeta pentru fiecare lot. Nu se pot introduce doua loturi cu numare egale pentru acelasi contract. In
partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa
iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente lotului selectat din lista.
Se fac modificarile necesare si se apasa butonul , pentru salvarea lor. Pentru stergerea
unui lot se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt urmatoarele:
Sectiunea General: precizarea tipului de contract;
Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii
contractante;
Sectiunea II - Denumirea contractului si codul CPV al obiectului principal;
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de intentie. In cazul in care s-au
efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista,
aceste modificari se vor pierde.
Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II & IV (obiectul contractului + procedura),
sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii suplimentare),
anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile). Daca anuntul
vizeaza reducerea termenelor limita de depunere a ofertelor, se va completa apendicele.
Anunturile de intentie de tip utilitati necesita validarea ANRMAP-ului doar daca depasesc pragul de
trimitere la ANRMAP. De aceea, precizarea Anuntul va fi trimis spre validare catre ANRMAP, afisata in
toate sectiunile formularului, va aparea functie de depasirea sau nu a pragului de catre valoarea estimata
a contractului.
2. Sectiunea I - Autoritatea contractanta - difera prin sectiunea I.2. La anuntul de utilitati aceasta
subsectiune cuprinde doar activitatile principale aferente sectoarelor speciale.
Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.
Daca se cunoaste se indica numarul de referinta atribuit dosarului.
Apendicele la anuntul de intentie utilitati se completeaza daca se doreste reducerea termenelor pentru
data limita de depunere oferte. Apendicele contine cinci sectiuni si prezinta elemenete comune cu
anuntul de participare.
Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta
sectiune. Se introduce titlul contractului atribuit de autoritatea contractanta. Alegeti tipul de contract cel
mai apropiat de specificul achizitie.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
(detalii coduri NUTS)
Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui
sistem dinamic de achizitii.
Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu unu sau cu mai multi
operatori), precum si durata acestuia. Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului
cadru (daca este cazul) se poate opta pentru o valoare fixa sau un interval. Se selecteaza moneda in
care este exprimata valoarea estimata din cele disponibile in lista.
In cazul in care contractul va fi impartit in loturi, se specificati pentru cate loturi vor fi depuse ofertele. Se
va completa si anexa B pentru detalii referitoare la loturi.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
valoarea exacta nu poate fi estimata.
Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.
Apendice Anexa B
Se completeaza in mod similar cu anexa B a anuntului de intentie.
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a apendicelui sunt
urmatoarele:
Apendice Sectiunea II: titlul contractului, valoarea estimata si moneda in care se exprima aceasta
valoare;
Apendice Sectiunea IV - tipul procedurii, criteriul de atribuire si termenul limita pentru depunerea
cererilor de documente;
4.2.1.3 Detaliu anunt de intentie nepublicat
1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie, pictorgrama
corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau
trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentru
consultare.
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice,
financiare si tehnice, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi.
Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care va
directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu a
introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.
Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. Daca autoritatea
contractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului, butonul nu va fi disponibil.
pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definire
sunt editabile.
Actiuni :
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntului selectat,
in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului.
In pagina de detaliu :
Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
Denumire contract;
Nr. anunt;
Cod CPV;
Denumire CPV;
Stare;
Tip procedura;
Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Stare publicare (original, republicat);
Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-
au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Actiuni:
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Lista erate nepublicate.
Pentru gestiunea anunturilor de participare, se selecteaza optiunea Anunturi de participare din meniul
Anunturi.
Pentru a accesa lista de documentaii de atribuire sau pentru a crea o documentaie de atribuire nou
utilizatorul trebuie s apese butonul Documentaie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de
Participare.
Atentie! Documentatiile de atribuire n format vechi (care aveau completat doar sectiunea General) vor
putea fi accesate si modificate, trebuind s fie completate conform noului format, De asemenea,
documentatiile de atribuire n format vechi care au fost respinse de ANRMAP pot fi clonate si completate
n format nou.
Utilizatorul poate filtra lista cu documentatii de atribuire. Aceasta se face alegnd unul sau mai multe
criterii de filtrare dintre cele existente si apsnd apoi butonul Cutare.
C. Coloana cu pictograme
- pictograma n form de lup - apsarea sa permite vizualizarea, dar nu i modificarea, unei
documentatii de atribuire
- pictograma n form de creion - apsarea sa permite vizualizarea si editarea unei documentatii de
atribuire
- pictograma n form de sgeat circular - este o pictogram informativ, care arat c este vorba de
o documentatie de atribuire republicat (provenit dintr-o documentatie respins de ANRMAP si care a
fost copiat - clonat)
Fiecare nregistrare se ntinde pe dou linii din list, prima pe fundal cenusiu si a doua pe fundal alb.
Scrisul este negru, cu exceptia denumirii strii, care este verde pentru documentatia nepublicat si
nerespins care nu a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare, si rosie pentru
documentatia nepublicat si nerespins care a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare
(culoare rosie fiind folosit ca metod de atragere a atentiei n ce priveste depsirea termenului).
Adugarea unei documentatii de atribuire se face apsnd butonul Adaug aflat n partea de jos a listei
de documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adugare a documentatiei de atribuire,
continnd sectiunea General, seciunile 1, 2, 3, 4, 6, precum i Anexele A si B.
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Din punct de vedere al Autoritattii Contractante, o documentatie de atribuire se poate afla n mai multe
stri:
- n Definire - atunci cnd snt permise modificri ale elementelor documentatiei, precum si stergerea sa
- n Asteptare Validare ANRMAP - atunci cnd documentatia a fost finalizat i trimis spre validare la
ANRMAP, dar aceasta nu si-a dat nc verdictul (aprobare sau respingere).
1. Bifa Cu Utilitti care arat dac documentul de atribuire (i de asemenea anuntul de participare care
va fi fcut n urma lui) este de tip utilitti sau nu.
2. Radio-butonul Tip Legislatie - aici utilizatorul selecteazs dac este vorba de o documentatie de
atribuire care respect OUG nr. 34/2006 (caz n care este obligatorie adugarea a cel putin dou
documente de atribuire sau note justificative), sau OUG nr. 114/2011 - achizitii in domeniul apararii si
securitatii (n care caz nu mai este obligatorie adugarea vreunui document de atribuire sau note
justificative). In mod implicit optiunea selectat va fi OG 34, utilizatorul putnd-o schimba dup dorint.
Informatia cu privire la tipul de legislatie aplicat va fi preluat n anuntul de participare asociat, fr
posibilitate de modificare.
3. Seciunea Documentatie de atribuire - aici utilizatorul poate aduga documente de atribuire, note
justificative (n conditiile de obligativitate descrise mai sus), sau declaratia de proprie raspundere cu lista
persoanelor cu functii de decizie, folosind butoanele Adauga Document de Atribuire, Adauga Nota
Justificativa respectiv Adauga declaratie cf. art. 33. Dup apsarea oricruia din cele trei butoane,
apare un mesaj de atentionare-confirmare, care necesit apsarea butonului OK pentru a ajunge la
ecranul pop-up care cuprinde lista de documente din pool-ul de documente al autorittii contractante.
Este obligatorie selectarea a cel putin un document de atribuire si a cel putin unei declaratii cf. art. 33 in
lista finala de documente, de dinainte de publicare.
Utilizatorul alege un document din pop-up si apas butonul n form de plus din dreptul su. Astfel,
documentul va fi listat n sectiunea Documentatie de Atribuire, cu numele si codul existente.
Pentru a sterge unul sau mai multe documente din sectiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul
va bifa respectivele documente si apoi va apsa butonul Sterge.Dup validarea mesajului de confirmare,
documentele snt sterse (n sensul c nu mai snt asociate documentatiei de atribuire curente, ele vor
continua s existe n pool-ul de documente).
Atentie! Pentru a aduga un fisier - document de atribuire sau not justificativ - la documentatia
curent, este obligatoriu ca acest fisier s se afle n pool-ul de documente al autorittii contractante.
Pentru detalii n acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.
De remarcat aparitia cmpului obligatoriu Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte
de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: cu valori posibile ntre 1 si 100.
Astfel, Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa
automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem.
Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil
este denumirea oficiala.
De asemenea, cmpurile de tip telefon, fax, e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte
formatele corecte, conform exemplelor din mesajele de avertizare.
Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti
"Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de
contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".
Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja
mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact de la
care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privind un
dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".
Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introduse
la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A,
sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de
participare".
Precizarea Alte informatii pot fi obtinute la: " este afisata numai atunci cand autoritatea contractanta
selecteaza Altele" si completeaza anexele A.I si respectiv A.III. In situatia in care selecteaza Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior", sistemul nu mai afiseaza nimic, trece direct la sectiunea
I.2. In detaliul anuntului se vor face precizarile Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior"
pentru toate adresele din sectiunea I.
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita
este setata pe Nu.
4.3.1.3.3 Anunt de participare - Sectiunea 2
Sectiunea 2 este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din
aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de
contract cel mai apropiat de specificul achizitie.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
(detalii coduri NUTS)
Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui
sistem dinamic de achizitii. Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu
unu sau cu mai multi operatori). Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului cadru
(daca este cazul) se completeaza fie valoarea exacta, fie un interval. Se selecteaza moneda in care este
Informatiile privitoare la acordul-cadru se vor completa in prima sectiunea a formularului de definire (tabul
General"). In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica Modalitatea de atribuire" optiunea Incheierea
unui acord-cadru", sistemul va obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoarele elemente:
- daca contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reofertare (checkbox);
- daca reofertare se va face in SEAP;
- perioada (in luni) previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (textbox);
- daca acordul-cadru urmeaza sa se incheie cu un singur ofertant sau cu mai multi (butoane
radio);
Daca modalitatea de atribuire este oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentru
reofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii.
In sectiunea "Durata contractului sau termenul limita pentru finalizare" va trebui sa introduceti durata in
luni sau zile de la atribuirea contractului sau datele calendaristice de inceput, respectiv de sfarsit,
actionand pictogramele in forma de caldendar atasate campurilor. Pentru setarea datelor calendaristice
se foloseste pictograma , iar pentru stergerea valorii din campul data pictograma .
La selectarea optiunii Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se va
desfasura prin mijloace electronice" din sectiunea General", AC-ul va putea bifa in aceasta sectiune
impartirea pe loturi II.1.8;
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Va trebui sa indicati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind achizitiile publice prin Da
sau Nu.
In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.
Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.
Se specifica daca se vor accepta variante alternative prin Da sau Nu.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
valoarea exacta nu poate fi estimata. Functie de valoarea completata la a acest punct, sistemul va
decide daca anuntul de participare necesita validarea ANMRAP inainte de a fi publicat sau daca va fi
transmis la OJ.
Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.
n sectiunile III.2.2 si III.2.3 utilizatorul poate aduga una sau mai multe linii, cu ajutorul butonului
Adaug din dreptul sectiunii sau subsectiunii dorite. Dac utilizatorul s-a decis s adauge o linie nou,
atunci este obligatorie completrea ambelor coloane (Informatii ... respectiv Modalitatea ...). Dac
utilizatorul doreste s stearg o linie, atunci el trebuie s apese pe butonul n form de X rosu din dreptul
liniei nedorite.
In sectiunile III.2.1 si III.2.2 (a si b) pot exista un numar de maxim 25 de seturi cimpuri pentrui fiecare
subsectiune (adica 25 in III.2.1, 25 in III.2.2.a si 25 in III.2.2.b). De asemenea, pentru fiecare caseta de
editare in parte limita de caractere ce pot fi introduse este de 4000.
4.3.1.3.5 Anunt de participare - Sectiunea 4
In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica. In cazul alegerii licitatiei restranse
sau negocierii accelerate se va preciza si motivul acestei optiuni. Daca tipul de procedura ales este
negocierea si s-a facut deja selectia candidtilor, autoritatea contractanta va trebui sa precizeze in
seciunea VI.3 numele acestora.
Subsectiunea IV.1.2 se completeaza doar daca s-a ales la pasul anterior tipul de procedura: licitatie
restransa, negociere sau dialog.
Pentru criteriul de adjudecare se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "oferta
cea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritatea
contractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Daca se
introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.
In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic",
sistemul va defini in mod automat pretul ca factor de evaluare. Autoritatea contractanta va trebui sa
introduca doar ponderea aceastui factor.
De asemenea, in cazul in AC-ul opteaza pentru desfasurarea etapei finale de licitatie electronica la o
procedura avand criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", a formularului de
definire al anuntului de participare, sistemul selecteaza automat pretul ca si criteriul electronic, fara ca
AC-ul sa poata modifica aceasta optiune.
La procedura online cu criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii de
evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, ofertantii vor fi
obligati sa completeze raspunsul in etapa de depunere oferta (similar ca in cazul criteriilor electronice).
In cazul in care exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre
ofertant, respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.
In subsectiunea IV.2.1 Criterii de atribuire, daca utilizatorul selecteaza Oferta cea mai avantajoasa
... atunci el va trebui sa completeze si criteriile dorite, impreuna cu ponderea fiecaruia.
n subsectiunea 4.3, utilizatorul poate alege anuntul de intentie care a stat la baza crerii documentatiei
de atribuire curente. El va apsa butonul Selecteaz Anunt de Intentie si va alege anuntul de intentie
dorit din lista de anunturi de intentie afisat n ecranul pop-up care se deschide.s
Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot f redactate ofertele sau cererile de participare. Daca
nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.
In cazul unei licitatii deschise va trebui sa specificati perioada minima pe parcursul careia ofertantul
trebuie sa isi mentina oferta, fie furnizand data limita, fie durata in luni sau in zile de la termenul limita de
depunere a ofertelor.
Sectiunea IV.2.1
La introducerea criteriile de atribuire (sectiunea IV.2.1) in cazul in care procedura se desfasoara online si
Pentru modificarea unui criteriu se va actiona pictograma de editare corespunzatoare acestuia. Actiunea
va avea ca efect completarea sectiunii de adaugare / modificare cu datele aferente criteriului selectat. Se
fac modificarile necesare si se actioneaza butonul "Salveaza criteriu", care realizeaza urmatoarele
operatii:
- validarea datele introduse;
- salvarea intermediara a datelor introduse;
Pentru a permanentiza in baza de date informatiile introduse, este necesara actionarea butonului
"Salveaza" aflat in partea de jos a paginii. AC-ul nu este obligat sa indice vreun criteriu de evaluare ca
fiind electronic, intrucat poate opta doar pentru pret ca unic criteriu pentru care se liciteaza dinamic.
Doar criteriile indicate ca fiind electronice la definirea anuntului vor putea fi alese la configurarea licitatiei
electronice. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pretul trebuie
indicat in mod explicit, daca se doreste introducerea acestuia ca si criteriu in licitatie, la momentul
configurarii LE.
Este posibil ca pretul sa nu fie licitat in nici una din rundele licitatiei, daca utilizatorul nu bifeaza caseta
Intra in licitatie electronica. In acest caz, pretul nefiind licitat nici in ultima runda a licitatiei, nu va fi
posibila prelungirea licitatiei.
Pentru conditiile de deschidere a ofertelor va trebui sa specificati data, ora si minutul deschiderii ofertelor
si, dupa caz, locul de desfasurare si persoane autorizate sa asiste la deschiderea acestora.
Campul IV.3.5 este inactiv in cazul in care se opteaza pentru licitatie deschisa sau restransa indiferent
de modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau offline).
Campurile IV.3.4 si IV.3.8 din anuntul de participare au semnificatii diferite functie de tipul de procedura.
Astfel, in cazul licitatiei deschise campurile fac referire la data limita de depunere oferta, respectiv
evaluare oferta, iar in cazul licitatiei restranse aceleasi campuri reprezinta data limita de depunere
candidatura, respectiv data limita de evaluare candidatura.
In cazul tipului de procedura "licitatie deschisa", sectiunea IV.3.8 din formularul standard si respectiv
IV.3.7 din formularul de utilitati vor deveni obligatorii, in sensul ca autoritatea contractanta va trebui sa
indice Locul" si optiunea Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor" sa fie setat pe DA.
In cadrul campului IV.3.6 Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta
de pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON.
Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este Moneda in care se exprima oferta de pret".
Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care Autoritatea
Contractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale de
LE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de pret
este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesaj de
eroare daca aceasta nu este completata.
Nu exista nicio corelatie intre moneda in care se exprima valoarea estimata a anuntului si cea in care se
primesc oferte. Cele doua valori pot fi exprimate in monede diferite.
Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare,
fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul Tipul
Finantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus,
pentru a permite publicarea anuntului.
Aceasta sectiune, Anexa A, este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de
la care se pot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea
s-a optat pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.
Dac utilizatorul decide s completeze una sau mai multe subectiuni, atunci cmpurile de tip telefon, fax,
e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte formatele corecte. (Vezi si
Anunt de participare - Sectiunea 1 pentru detalii asupra formatelor).
4.3.1.3.8 Anunt de participare - Anexa B
Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare
CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data
de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta
anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in
loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si
se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot
introduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor
adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa
cu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul
, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma din dreptul
acestuia.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
Modificarea unei documentatii de atribuire existente se face din lista de documentatii, apsnd butonul de
ediatre n form de lup din dreptul documentatiei de atribuire dorite.
A. Modificare pur si simplu - utilizatorul efectueaz modificrile dorite, apoi apas butonul Salveaz.
Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulri,
urilizatorul poate lua dou decizii:
- dac cmpurile snt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apas butonul napoi, pentru a se
ntoarce n ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificri
- dac cmpurile snt corect si total completate, utilizatorul apas butonul Transmitere spre validare,
ceea ce duce la trecerea documentatiei n starea n asteptare validare, si trimiterea sa la ANRMAP
pentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea n aceast stare este conditionat de rspunsul
pozitiv (prin apsarea butonului OK) la mesajul de confiormare al aplicatiei:
Apsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizarea
documentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.
Acest ecran permite descrcarea fisierelor prin apsarea butonului agraf si ntoarcerea n ecranul
precedent prin apsarea butonului napoi.
De asemenea, apsarea butonului Loturi face parte tot din procesul de recapitulare si permite
vizualizarea loturilor definite pentru respectiva documentatie de atribuire.
Stergerea unei documentatii de atribuire este permis doar pentru acele documentatii care nc nu au
fost trimise spre publicare, aflndu-se deci n starea n Definire.
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei apsnd butonul de editare,
acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Sterge. Apsarea acestui buton duce la
afisarea mesajului de confiormare din imagine
urmat de stergerea definitiv si total a documentatiei de atribuire n cazul n care utilizatorul apas
butonul OK. Apsarea butonului Cancel duce la anularea operatiunii de stergere.
O documentatie de atribuire care a fost trimis spre publicare la ANRMAP si respins de aceasta poate
fi clonat (copiat), n scopul realizrii unor modificri (functie de probleme semnalate de validarea
ANRAMP) si retreimiterea sa la ANRMAP pentru publicare, n noua form si cu un nou numr.
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei respinse apsnd butonul
de editare, acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Copiaz. Apsarea acestui buton
duce la crearea automat a unei copii a documentatiei de atribuire si marcarea acesteia ca fiind clon
(copie).
Nu este posibil crearea a mai mult de o copie pornind de la o anumit documentatie de atribuire.
Pe de alt parte, poate fi creat un lan orict de lung de copii, pornind de la o documentatie respins de
ANRMAP, de pe urma creia este creat o copie, care la rndul ei este trimis la ANRMAP si respins,
de pe urma creia este creat o nou copie, care la rndul ei este trimis la ANRMAP s.a.m.d.
Respingerea de ctre ANRMAP a unei documentatii de atribuire poate fi partial sau total. De pild,
ANRMAP poate respinge doar anumite sectiuni specifice ale documentatiei de atribuire. Ca o
consecint, n momentul crerii copiei:
- seciunile care au fost marcate ca respinse de ANRMAP snt modificabile
- seciunile care nu au fost marcate ca respinse de ANRMAP snt ne-modificabile (grayed)
- seciunea General (precum si Anexa A, dac este cazul) rmne modificabil
Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta, aflate in
starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ sau respinse. Pentru a facilita
gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa
urmatoarele criterii de interes:stare anunt, denumire contract, numarul anuntului de participare, numarul
anuntului de atribuire, cod unic procedura, stare procedura, tip contract, tip procedura, cod CPV,
denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data publicare, faza finala licitatie electronica, data limita
depunere oferta, impartire pe loturi, data anulare procedura, daca este sau nu cu erata asociata, daca
este sau nu de utilitati, modalitatea de desfasurare, modalitatea de atribuire si numarul documentatiei de
atribuire din care provine anutul de participare. In aceeasi lista sunt afisate si anunturile de participare
pentru utilitati. Criteriul "utilitati" permite filtrarea acestora.
De asemenea, exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor anunturi care
provin dintr-o anume documentatie de atribuire, si pentru Asociat cu PAA, care arata daca procedura
este sau nu asociata la un plan anual de achizitii.
Pentru adugarea unui nou anunt de participare utilizatorul va apsa butonul Adaug din partea de jos a
paginii.
Definirea anuntului de participare presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III (informatii
juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii
suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile).
Primul lucru care trebuie fcut este alegerea unei documentatii de atribuire pornind de la care va fi creat
anuntul de participare. Pentru detalii vezi sectiunea Alegerea unei documentatii de atribuire.
n cazul n care crearea anuntului de participare se face prin clonare, nu este obligatorie pstrarea
aceleiasi documentatii de atribuire.
Marea majoritate a cmpurilor din sectiunile anuntului de participare snt preluate automat din cmpurile
corespuztoare ale anuntului de participare. Din aceats cauz, n anuntul de participare exist
numeroase cmpuri care contin valori (preluate din documentatia de atribuire selectat) dar care snt
inaccesibile pentru modificare sau stergere (greyed).
De asemenea, din cauza strnsei integrri dintre documentatia de atribuire si anuntul de participare, nu
este posibil stergerea documentatiei de atribuire de pe anunt. Pentru a rupe legtura, singura
posibilitate este stergerea cu totul a anuntului de participare, si crearea unui nou anunt pentru care
utilizatorul va selecta documentatia de atribuire dorit.
Printre elementele importante preluate automat din documentatia de atribuire, care nu pot fi modificate si
care determin comportamentul ulterior al anuntului, se numr:
- n Sectiunea General, radiobutonul Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa
sau restransa care se va desfasura prin mijloace electronice care arat dac e vorba de o
procedur online sau offline
- n Sectiunea 4, Tipul Procedurii (licitatie deschis, restrns, negociere etc.)
- tot n Sectiunea 4, Criteriile de Atribuire (Cel mai mic pret sau Oferta cea mai avantajoasa )
. dac este vorba de un anunt cu loturi sau nu
- dac este vorba de un anunt de tip utilitati sau nu (n titlul anuntului)
- documentele de atribuire
Dupa alegerea docuemntatiei de atribuire in partea dreapta se vor afisa pragul de validare ANRMAP si cel
de trimitere la OJ. Daca valoarea estimata a contractului, definita in sectiunea II, depaseste pragul
necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de sistem. In acest caz, autoritatea
contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.
Daca anuntul are nevoie de validarea ANRMAP, un mesaj de atentionare in acest sens va fi afisat
deasupra formularului. Daca anuntul de participare este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita
valorii acestuia, fie prin vointa autoritatii contractanta, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va
fi trimis catre OJEU afisat in toate sectiunile formularului.
Atentie!
Aplicatia va permite ca o documentatie de atribuire aprobata pentru tipul de procedura cerere de oferta sa
poata fi folosita pentru definirea unui anunt de participare cu licitatie deschisa. Astfel, la definirea unui
anunt de participare in lista de selectare a documentatiei de atribuire aprobata pentru asociere vor aparea
si documentatiile de atribuire cu cerere de oferta.
Selectarea unei asemenea documentatii la crearea unui anunt de participare va avea ca efect selectarea
implicita a tipului de procedura licitatie deschisa, restul informatiilor fiind preluate similar ca in cazul unei
documentatii de tip licitatie deschisa. Se va crea astfel o corespondenta intre licitatia deschisa si
cererea de oferta, ambele tipuri de documentatii putand fi selectate la definirea unui anunt de participare
cu licitatie deschisa respectiv a unei cereri de oferte.
n momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteaz Detali de Plan din cadrul sectiunii
General, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dac acestea exist).
Apsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up n care snt listate detaliile de plan valide
asociate planului de achiziii pe anul curent. n caz c asa ceva nu exist, ecranul pop-up nu va lista
nimic.
n mod normal utilizatorul selecteaz planul de achizitii corespunztor tipului de procedur; totus,
aplicatia nu va fa nici o verificare n acest sens, permitnd de pild asocierea de licitatii deschise la un
detaliu de plan de licitatii restrnse.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
Dac utilizatorul constat c a gresit, el poate elimina asocierea apsnd butonul Sterge detaliu de
plan.
Atentie! aceasta nu nseamn stergerea efectiv a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doar
stergerea asocierii dintre procedura curent si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,
utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dac este
cazul).
Asocierea poate fi fcut doar atta vreme ct anuntul de participare se afl n starea n Definire. Dup
publicare, asocierea nu mai poate fi fcut dect din meniul Administrare -> Plan de achizitii anual.
Un anun de participare respins, care a fost clonat, va pstra asocierea cu planul de achiziii.
La definirea unei documentatii de atribuire pentru un anun de participare, dac este vorba de o procedur
online, marcat ca atare n cadrul seciunii 4, subseciunea IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a
procedurii de atribuire, atunci este posibil selectarea unui set de documente care vor fi solicitate
ofertanilor spre a fi ncrcate n oferta lor.
Selectarea documentelor se face prin apsarea butonului Adaug din dreptul subseciunii Documente
solicitate din cadrul seciunii General. Aceasta duce la deschidera unui ecran pop-up care cuprinde o
list de documente posibile (n mod normal snt zece documente standard - diverse certificate i
declaraii care s ateste buna-credin a ofertantului), dintre care utilizatorul va bifa unul, mai multe sau
chiar toate, apsnd apoi butonul Adaug din cadrul ecxranului pop-up.
Efectul este c documentele bifate vor fi listate n cadrul subsectiunii Documente solicitate. Aceste
documente snt cele pe care ofertantul ar trebui s le ataseze ofertei, fie din propriul portofoliu de
documente solicitate
Aceste documente solicitate nu vor mai putea fi modificate (adic adugate pe documentatie sau sterse
de pe documentatie) odat ce dpocumentatia de atribuire este trimis spre validare la ANRMAP. De
asemenea, documentele solicitate nu vor mai putea fi modificate nici la crearea anuntului de participare
asociat documentatiei de atribuire, ele prelundu-se automat si integral de la acesta.
Pagina de vizualizare anuntului de participare se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare
Actiuni:
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de participare.
2. Anunturi publicate
Butonul Documentatie si clarificari va directioneaza catre pagina in care sunt oferite documentatiile si
clarificarile aduse anuntului de participare selectat.
Butonul Anexa A va directioneaza catre pagina in care sunt oferite adresele suplimentare si punctele de
contact.
Butonul Loturi va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privind loturile. Acest buton
este vizibil numai daca anuntul de participare are impartire pe loturi.
Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii
contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul in
care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.
Prin actionarea butonului Istoric anunturi utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi care
cuprinde atat anunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curent si
care sunt intr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin
aplicarea operatiei de clonare).
Prin actionarea butonului Lista erate( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicat si nu
in starile premergatoare publicarii )utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contine eratele
anuntului curent, indiferent de stare.
Butonul Detalii procedura va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privind detaliile
procedurii.
Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii.
In cazul in care nu exista impartire pe loturi actiunile descrise mai jos se vor efectua la nivel de
procedura. (vezi Cazul 1: nu exista impartire pe loturi)
Daca anuntul de participare are loturi in pagina de detaliu a procedurii utilizatorul va actiona butonul Lista
loturi fiind directionat in pagina de lista a loturilor urmand ca toate actiunile tipului de procedura ales sa
se desfasoare la nivel de lot. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi)
De asemenea, este prezent si butonul Documentatie, clarificari si decizii. Apasarea acestuia duce la
afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentru detalii,
vezi sectiunea Documentatie, clarificari si decizii,
4.3.2.2.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi
Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii.
Pagina afiseaza toate detaliile licitatiei deschise / restranse vizualizate: informatii generale legate de
achizitie, lista documentelor asociate, detaliile produselor achizitionate (daca tipul de contract este
produse) sau obiectul achizitiei (daca tipul de contract este servicii sau lucrari), conditiile suplimentare,
cerintele minime obligatorii si criteriile de evaluare. Functie de starea curenta a achizitiei sistemul va
afisa si alte informatii utile. Actiunile posibile in aceasta pagina sunt determinate de starea achizitiei.
Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care
precede etapa de depunere a ofertei.
In cazul in care la data limita de depunere candidatura, nu exista niciun operator economic inscris in
licitatie, procedura va trece in starea in asteptare anulare. Daca timp de un numar de zile, echivalent cu
cel de la licitatia deschisa, AC-ul nu anuleaza procedura, sistemul o va anula in mod automat.
Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea, sistemul va trece licitatia
in starea in asteptare. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului.
Din etapa de depunere oferta, AC-ul poate reveni, in urma unei suspendari, in etapa de evaluare
candidatura. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Daca un
ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii, oferta acestuia nu i se va
decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului.
In etapa de depunere candidatura, operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului.
Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere
oferta.
Conditii:
- procedura nu e impartita pe loturi;
- procedura este "in desfasurare" cu starea curenta "depunere oferta";
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat catre o noua pagina, in care va putea configura noile date limita
pentru depunerea de oferte, evaluare si valabilitate a ofertei.
Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de starea
achizitiei:
- daca achizitia este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, data
limita de evaluare si data limita de valabilitate a ofertei;
- daca achizitia este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita de
valabilitate a ofertei;
ATENTIE!: Criteriile reofertabile nu se evalueaza de catre AC. Punctajul se va calcula automat de catre
sistem la momentul finalizarii evaluarii. Punctajul se calculeaza prin raportarea la cea mai buna oferta,
acordandu-se punctaj maxim celei mai bune oferte.
La procedura online cu criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii de
Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru a
permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.
Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in
"suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectua operatii
pe ele).
Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de
suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenelor de depunere oferta si de evaluare
cu un numar de zile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem. Daca prin
decalarea termenului de depunere a ofertei, acesta devine mai mare decat termenul de valabilitate a
ofertei, se va extinde termenul de valabilitate al ofertei pana la nivelul datei limita de depunere a ofertei.
Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
n cazurile justificate, achizitia poate fi ntoars din anulare printr-o cerere (n afara aplicatiei e-licitatie)
adresat operatorului SEAP.
Intrebari
Pentru a vizualiza si a raspunde solicitarilor de clarificare venite din partea ofertantilor se apasa butonul
Intrebari.
Navigare
Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.
Suspendare
Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. Nicio actiune nu este posibila autoritatii
contractante in perioada de suspendare a achizitiei, aflate in starea de evaluare. Revenirea din
suspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcere la cursul normal.
Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de
suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenului de evaluare cu un numar de zile
egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem.
Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
Intrebari
Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile oferite
de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.
Navigare
Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista cereri de oferta in desfasurare.
Dup ce autoritatea contractant a ncheiat evaluarea tehnic, procedura trece n starea de Evaluare
Financiar. n acest moment, utilizatorul are la dispoziie att informaiile de natur tehnic ct i cele de
natur financiar (valoarea ofertei, decriptat) asociate ofertei depuse de ofertant.
Cind procedura se afla in aceasta stare de Evaluare Financiara, utilizatorul are la dispozitie
posibilitatea de a descarca si vizualiza documentul de tip Formular Oferta. Aceasta se face apasind
butonul-lupa de vizualizare din dreptul ofertantului dorit, mergind pe sectiunea de documente si
descarcind documentul care este bifat ca fiind formular de oferta financiara.
Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. In cazul in care se constata ca s-a gresit
la evaluarea ofertantilor, autoritatea contractanta poate decide reintoarcerea in etapa de evaluare, prin
apasarea butonului Reintoarcere la evaluare. Actiunea va avea ca efect modificarea starii achizitiei din
deliberare in evaluare, iar in cazul in care s-a ales deja castigatorul din clasament, aceasta decizie va fi
anulata. Revenirea din suspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcere la cursul normal.
Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de
suspendare.
Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
Intrebari
Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile oferite
de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.
Deliberare
Prin actionarea butonului Deliberare utilizatorul este redirectionat in pagina Clasament licitatie deschisa.
In cazul in care anuntul de participare de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia
permite selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului
este inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori din
clasament si actioneaza butonul Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi ofertanti
selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.
Butonul Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va
efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou
AC-ului sa delibereze.
Navigare
Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.
1. Admiterea candidaturii unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)
corespunzatoare operatorului economic;
2. Respingerea candidaturii unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")
corespunzatoare operatorului economic;
3. Finalizare candidatura - se actioneaza butonul Setare date limita si finalizare evaluare
candidatura;
Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru a
permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.
Observatii:
La finalizarea evaluarii candidatilor, AC-ul este directionat intr-o noua pagina in care va seta urmatoarele
informatii (obligatorii):
data limita de depunere a ofertei;
data limita de evaluare a ofertei;
data limita de valabilitate a ofertei;
Datele limita trebuie sa respecte conditiile de validare referitoare la termenele minime necesare, definite
ca parametri de sistem configurabili. Daca din etapa de depunere oferta se face revenirea la etapa de
evaluare candidatura, datele limita de mai sus se vor reseta.
Licitatie electronica - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se actioneaza
butonul Licitatie electronica;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea procedurii este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau anulata, dar anularea a
survenit dupa publicarea LE-ului;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca
publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat);
Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se va prelua din anuntul de participare din
care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Pentru anunturile publicate
dupa implementarea functionalitatii se va considera (ca si pana acum) RON ca moneda implicita si
nemodificabila. Moneda se va afisa in maniera read-only in dreptul casutei de introducere a valorii
estimate (toale sau pentru pret unitar).
In cazul in care valoarea estimata din anunt a fost exprimata in alta moneda decat cea in care se face
ofertarea, la preluarea valorii estimate din sectiunea II-a, la care se aplica procentul pentru obtinerea
pasului de licitare, se va realiza conversia la moneda in care se face ofertarea. Valoarea procentuala a
pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei
electronice. Conversia se va face la nivelul cursului valutar al monedei de la data publicarii anuntului de
catre AC.
Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii.
Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in
"suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectua operatii
pe ele).
Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea utilitatorului
catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
n cazurile justificate, lotul poate fi ntors din anulare printr-o cerere (n afara aplicatiei e-licitatie) adresat
operatorului SEAP.
Pentru vizualizarea listei loturilor corespunzatoare se va actiona butonul Lista loturi. Utilizatorul
este redirectionat in pagina "Lista loturi".
Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare lotului. Utilizatorul este
directionat in pagina de detaliu a acestuia.
stare curenta.
4. Informatii privind participarea (numarul de participanti care au depus oferta de pret la lotul curent);
Functionalitati
Extindere perioada de depunere oferta la lot - prin actionarea butonului Extinde perioada de
depunere oferte; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul
va fi inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea lotului este "depunere oferta";
- lotul nu este suspendat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada depunere oferta la lot";
Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de starea
achizitiei:
- daca lotul este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, data limita de
evaluare si data limita de valabilitate a ofertei;
- daca lotul este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita de valabilitate
a ofertei;
Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru a
permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea lotului este "depunere candidatura";
- lotul nu este suspendat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada de depunere a candidaturilor";
Daca suspendarea lotului s-a realizat cu succes starea lotului se va schimba in "suspendat".
Revenire din suspendare lot - pentru revenirea din suspendare a unui lot se actioneaza butonul
Revenire din suspendare; acest buton este vizibil doar daca starea lotului este "suspendat"
Operatii realizate:
- se scoate bifa de suspendat de pe lot;
- se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu
care a fost suspendata procedura;
Evaluarea ofertei la lot - se apasa butonul Evaluare; daca procedura sau lotul este suspendat, dar
restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este in "evaluare oferta" si nu este suspendat sau anulat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de lista a participantilor la procedura, care au depus oferta
de pret pentru lotul respectiv; se vor afisa in pagina si informatiile despre lotul curent;
1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)
corespunzatoare operatorului economic;
Conditii:
- daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"evaluare";
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare;
2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")
corespunzatoare operatorului economic;
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei;
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei;
- toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins;
- in cazul evaluarii cu admis a unui participant, trebuie sa se fi introdus punctajul la fiecare factor
de evaluare pentru respectivul participant;
Operatii realizate:
- daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie
privata";
- daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "deliberare";
- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie
electronica - definire LE";
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei, cu diferenta ca starea trebuie sa fie "evaluare - in asteptare";
Operatii realizate
- utilizatorul este redirectionat intr-o pagina de setare a noilor date limita.
Odat ce utilizatorul a apsat butonul de Finalizare Evaluare Tehnic, procedura va trece automat n
faza urmtoare, cea de evaluarea a ofertei financiare.
n etapa de evaluarea a ofertei finaciare autoritatea contractant poate vedea pretul (oferta financiar) a
ofertantului, decriptat. Pe baza acestuia utilizatorul poate evalua cu admis sau respins (din punct de
vedere financiar) ofertantii.
De asemenea, utilizatorul are la dispozitie si informatiile din faza precddent (de evaluare tehnic),
precum si punctajele calculate n cazul procedruilor cu criteriul oferta tehnico-economic cea mai
avantajoas.
1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis)
corespunzatoare operatorului economic;
Conditii:
- daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"evaluare";
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare;
2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins")
corespunzatoare operatorului economic;
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei;
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei;
- toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins;
Operatii realizate:
- daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie
privata";
- daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "deliberare";
- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie
electronica - definire LE";
Cind procedura se afla in aceasta stare de Evaluare Financiara, utilizatorul are la dispozitie
posibilitatea de a descarca si vizualiza documentul de tip Formular Oferta. Aceasta se face apasind
butonul-lupa de vizualizare din dreptul ofertantului dorit, mergind pe sectiunea de documente si
descarcind documentul care este bifat ca fiind formular de oferta financiara.
Deliberare la lot - se ationeaza butonul Deliberare; daca procedura sau lotul este supendat, iar restul
conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este in starea "deliberare" si nu este suspendat sau anulat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluarea
pentru lotul curent; se vor afisa detaliile lotului curent;
Deliberarea presupune alegerea operatorului economic castigator din clasamentul obtinut dupa
decriptarea ofertelor de pret si dupa ponderarea pretului cu punctajul obtinut la componenta tehnica (in
cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic").
Conditii:
- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"deliberare" si sa nu se fi definit anuntul de atribuire;
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat si lotul curent sa nu fi fost selectat in anuntul de atribuire;
2. Definire anunt de atribuire - prin actionarea butonului Anunt de atribuire; daca nu s-a selectat
castigatorul din clasament butonul este inactiv;
Conditii:
- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"deliberare";
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat;
Operatii realizate:
- daca nu exista un anunt de atribuire acesta se va genera in baza de date; utilizatorul este
directionat spre formularul de definire al anuntului de atribuire care are completate
campurile cu datele preluate din procedura.
Obs:
Sectiunea "Criterii de calificare" se afiseaza doar daca AC-ul a definit criterii de
calificare.
Sectiunea "Factori de evaluare" se afiseaza doar daca criteriul de atribuire este "oferta
cea mai avantajoasa dpdv economic".
Sectiunea "Documente oferta" cuprinde toate documentele incarcate de participantul
selectat.
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este suspendat in faza de deliberare;
Operatii realizate:
- se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare";
Anulare lot - pentru anularea unui lot se actioneaza mai intai butonul Anuleaza lot, utilizatorul fiind
directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este
redirectat utilizatorul
Operatii realizate
- utilizatorul este redirectat in pagina de anulare lot; daca toate loturile au fost anulate, la
anularea ultimului lot se va anula automat procedura.
Licitatie electronica la lot - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se
actioneaza butonul Licitatie electronica;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea lotului este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau lotul este anulat, dar
anularea a survenit dupa publicarea LE-ului;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca
publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat); in paginile de LE se
afiseaza detaliile lotului; daca procedura se suspenda, licitatia electronica pe lot ingheata.
2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirile
rundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda <index>, Pauza <index -
1>.
Modificare perioade dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta
durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare
(in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decala
data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea face
modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsit
a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si de
restrictiile de mai jos.
Stegere runda se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei runde
adaugate; doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Daca
exista cel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzei
anterioara rundei.
Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot
fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:
Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul in
care nu se imbunateste oferta.
Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.
Prin actionarea butonului Salveaza si treci la etapa urmtoare se va trece la urmatoarea etapa de
configurare a licitatiei. Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea
mai buna oferta dpdv economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.
Contine factorii de evaluare dispusi sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane).
Elementul unei matrice este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta.
Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei
Conditii:
- procedura este "in desfasurare";
- starea lotului este "licitatie electronica - in asteptare incepere LE", "licitatie electronica -
ofertare", "licitatie electronica - deliberare";
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la licitatie electronica (este similara cu cea
din functionalitatea actuala, cu diferenta ca afisarea clasamentului se face la nivel de lot);
Conditii:
- starea lotului este "atribuit" sau "anulat" in faza de deliberare;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de clasament la lot.
Operatii realizate
- utilizatorul este directionat in pagina de lista participantilor la lotul respectiv .
Extinderea perioadei de evaluare - (pentru fiecare lot n parte) n cazul n care termenul-limit de
evaluare a fost depsit, autoritatea contractant poate folosi butonul de Extindere perioada de
evaluare, o singur dat, pentru a decala respectivele termene.
4.3.2.3 Reluare competitie
In cazul in care la crearea procedurii s-a optat pentru reofertare in SEAP si s-a publicat anuntul de
atribuire la procedura va fi disponibil in interfata butonul Reluare competitie". Prin urmare doar pentru
anunturile / invitatiile de participare publicate dupa implementarea acestei versiuni se va putea desfasura
reofertarea.
Daca procedura nu are impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista LE-urilor la reofertare
pentru procedura curenta. Daca exista impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista
loturilor, urmand ca prin actionarea iconitei de vizualizare a lotului sa se afiseze LE-urile la reofertare
pentru lotul respectiv.
In cazulul procedurilor ce selectata optiunea de reofertare in SEAP, prin apasarea butonului "Reluare
competitie" din detaliul anuntului / invitatiei de participare (daca nu exista impartire pe loturi) sau din lista
de loturi (in cazul impartirii pe loturi) aplicatia incarca pagina "Lista licitatiii electronice la reofertare
acord-cadru".
In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
Cod unic;
Denumire LE;
Stare LE (in definire, in asteptare licitare, licitare, pauza, deliberare, atribuita); se va afisa daca e
suspendata sau anulata;
Data publicare;
Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e
publicata);
In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile:
Adaugare LE se actioneaza butonul Definire LE la reofertare acord-cadru". Utilizatorul este
directionat in formularul de definire al LE-ului. Daca s-a depasit perioada de desfasurare a
acrodului cadru se va afisa un mesaj de atentionare cu urmatorul continut: Atentie! Perioada de
desfasurare a acordului cadru a expirat.", dar se va da posibilitatea definirii LE-ului.
Conditii:
- procedura sa fie atribuita (daca nu exista impartire pe loturi) sau lotul sa fie atribuit;
Operatii realizate:
- daca procedura e online se vor prelua toate informatiile referitoare la castigatori si oferte
din procedura online;
- daca procedura e offline; se vor prealua doar factorii de evaluare pe care se reoferteaza;
- utilizatorul este directionat in prima etapa de definire a LE-ului
Doar AC-ul caruia ii apartine anuntul / invitatia poate vedea LE-urile in definire si va avea disponibil
butonul de adaugare. Restul actorilor vor avea disponibila doar actiunea de vizualizare.
In prima etapa de definire a LE-ului AC-ul va putea deselecta factorii de evaluare (preluati automat din
invitatie / anunt) pe care nu-i doreste sa-i liciteze. La deselectarea / reselectarea factorilor sistemul va
calcula in mod automat punctajul criteriilor neelectronice.
In cazul procedurii offline, in etapa 2 sunt adaugate informatiile despre participanti, prin selectarea /
stergerea lor sau modificari ale ofertelor.
In cazul procedurii online, informatiile despre participantise vor vizualiza in maniera read-only abia la
previzualizarea licitatiei pentru publicare.
4.3.2.3.3 Detaliu LE la reofertare la acord-cadru
In cadrul paginii de detaliu a licitatiilor electronice sunt afisate informatiile referitoare la anuntul / invitatia
din care provine, precum si informatiile despre lot.
Oprire LE se actioneaza butonul Oprire LE". Actiunea nu are efect asupra starii procedurii /
lotului.
Conditii:
- LE-ul sa fie in pauza;
- sa nu fie anulata;
- AC-ul sa fi optat pentru aceasta posibilitate;
Operatii realizate:
- schimbarea starii in deliberare";
Prin apasarea butonului "Clasament" din pagina de detalii a licitatiei electronice de reofertare a unei
proceduri de tip acord-cadru, aplicatia incarca pagina "Clasament".
In cazul licitatiei electronice de reofertare a unei proceduri de tip acord-cadru, contractul subsecvent se
atribuire unui singur operator economic, prin urmare din clasament se poate selecta un singur ofertant.
Un anun de participare va fi implicat ntr-un sistem de achiziii dinamic dac la crearea documentaiei de
atribuire de pe urma creia va fi creat anunul de participare, n Seciunea 2, subseciunea II.1.3)
Procedura implic, este bifat opiunea Sistem de achizitie dinamic. Aceast opiune este apoi
preluat automat de ctre anunul de participare.
n conjuncie cu aceast bif, n subseciunea II.3) Durata contractului / acordului-cadru / SAD sau
termenul limit pentru finalizare apare i caseta de text Justificarea duratei acordului cadru care
depete pragul de 4 ani. Aceasta este obligatorie s fie completat dac durata, exprimat fie n
luni fie n zile, depete 4 ani.
Dup ce anunul de participare a fost publicat, ofertanii pot depune oferte la anunul SAD (fr a trebui
s introduc i oferta de pre).
Dup ce ofertantii au introdus ofertele lor orientative, utilizatorul autoritate contractant poate evalua
aceste oferte. Evaluarea poate fi fcut oricnd, nefiind conditionat de depsirea termenului de evaluare.
Trebuie notat faptul c, datorit faptului c nu pot fi ncrcate ofertele financiare efective, un ofertant
apare n list pentru a fi evaluat numai dac fie a ncrcat un document, fie a dat un rspuns la solicitare
sau la criteriile de evaluare. n caz contrar (adic atunci cnd ofertantul s-a nscris la procedur i att)
ofertantul nu va fi listat spre evaluare - se consider c nu a depus oferta.
Evaluarea se face similar ca la orice procedur online, cu excepia faptului c nu exist ofert de pre
depus. Evaluarea ofertanilor se face pe baza rspunsurilor la criteriile de calificare, a rspunsurilor la
factorii de evaluare (dac este vorba de o procedur tip Oferta cea mai avntajoas) i a documentelor de
calificare i propunere tehnic, dac au fost ncrcate.
Apsarea butonului + verde arat c ofertantul a fost evaluat ca Admis, apsarea butonului - rou arat
c ofertantul a fost evaluat ca Respins, iar semnul ntrebrii arat c ofertantul nu a fost nc evaluat.
Aceste evaluri snt importante n momentul cnd va fi creat un anun simplificat pe baza anunului de
participare SAD.
Pentru orice anun de participare de tip SAD pot fi create oricte anunuri simplificate, cu condiia ca
acestea s nu se suprapun. Dac pentru un anun de tip SAD a fost deja creat un anun simplificat care
nc nu a fost atribuit, atunci nu este posibil ca utilizatorul s creeze nc un anun simplificat.
Aceste condiii fiind ndeplinite, utilizatorul intr pe detaliul anunului de tip SAD i apas butonul
Creeaz anun simplificat. Aceasta duce la crearea unui nou anun de participare, care preia absolut
toate elementele anunului de participare SAD, inclusiv ofertanii care i-au depus ofertele de intenie
pn n acel moment, cu tot cu evalurile lor (Admis, Respins sau Neevaluat). Practic, ofertanii
selectai ca Admii de ctre autoritatea contractant snt cei care vor continua i n licitaia electronic
pentru a desemna ctigtorul.
De asemenea, utilizatorul trebuie s completeze lementel legate de datele calendaristice din sectiunea
4:
- IV.2.3) Termen limita pentru depunerea ofertelor orientative pentru contractul in cauza
- IV.2.5) Conditii de deschidere a candidaturilor sau a ofertelor
Utilizatorul poate salva n orice moment anunul simplificat apasnd butonul Salveaz.De asemenea, el
poate trimite spre publicare anunul simplificat apsnd butonul Public. ca la orice anun de participare.
Utilizatorul poate crea o licitatie SAD ca pe oricare licitatie electronic provenit dintr-un anunt de
participare offline. Licitatia va fi creeat pe baza anunului simplificat care a depit termenul limit.
Utilizatorul va merge pe calea Proceduri de atribuire -> Licitatii Electronice Proceduri Offline ->
Licitatii electronice in Desfasurare. Acolo, n lista de licitaii electronice, va apsa butonul Adaug
pentru a crea licitaia pe baza anunului simplificat.
Uilizatorul selecteaz anunul simplificat dorit, ceea ce copiaz automat toate elementele anunului n
licitaia electronic - n principla fiind vorba de ofertanii care au fost validai la crearea anunului
simplificat. Din cauz c la anunul de participare SAD ofertanii nu au cum s depun oferte financiare
explicite, valoarea iniial a ofertelor este 0, i ca atare nu se mai trece prin pasul n care se ntocmete
un clasament al ofertanilor funcie de oferta financiar depus.
n cazul n care nu exist ofertani care s fi depus ofert validat ca Admis n anunul simplificat, de la
bun nceput aplicaia aarat c licitaia electronic nu poate fi creat.
Dup selectarea unui anun simplificat valid, utilizatorul va urma calea obinuit de generare a unei
licitaii electronice.
Dosarul achizitiei reprezint suma formularelor, anunturilor, documentelor, ofertelor, loturilor, eratelor,
ntreb[rilor, raspunsurilor si a tuturor celorlalte elemente ale unei proceduri online. n cazul anuntului de
participare online, procedeul prin care poate fi obtinut dosarul achizitiei este urmatorul:
- Utilizatorul se fixeaza asupra unui anunt de participare online care sa fi fost deja publicat.
- Utilizatorul intra pe detaliul anuntului de participare si apasa butonul Generare Dosar Achizitie.
- Aplicatia afiseaza un mesaj de confirmare a luarii in seama a cererii ("Dosarul de achizitie este in curs
de generare")
- Ulterior, dupa procesarea cererii, utilizatorul intra din nou pe detaliul anuntului si gaseste butonul Dosar
achizitie.
Apasarea butonului Dosar achizitie duce la afisarea interfetei de vizualizare si descarcare a elementelor
componente ale dosarului achizitiei, atitea cite erau acestea in momentul procesarii cererii de generare a
dosarului. (Daca intre timp apar elemente noi sau dispar unele elemente, acest lucru nu va fi vizibil in
dosarul achizitiei decit dupa o noua cerere de generare a dosarului).
B. Sectiunile documentelor:
1. tab-ul Anunt de Intentie:afiseaza elementele relative la anuntul de intentie care a fost eventual
asociat anuntului de participare. Pot fi listate:
- Formular anunt de intentie
- Eratele la anuntul de intentie
Toate aceste elemente sint afisate in mod ierarhic, avind numele tipului de element (daca exista) scris
cu majuscule si numele fisierului corespunzator afisat sub forma de link.
Pentru vizualizarea sau descarcarea unui anume element din dosarul achizitiei, utilizatorul va da click
direct pe numele elementului, care reprezinta practic un link catre locatia acestuia. Apoi utilizatorul va
preciza daca doreste sa salveze fisierul respectiv sau sa-l vizualizeze direct.
C. Sectiunea Permisiuni
Pe linga drepturile generale de vizualizare a dosarului achizitiei, care se refera la toate dosarel achizitiei
din toata aplicatia, utilizatorul Autoritate Contractanta poate oferi sau revoca drepturi specifice pentru
anuntul de participare in cauza. Aceasta se face apasind butonul Editare din aceasta sectiune.
Drepturile se dau catre utilizatorii de tip ANRMAP, CNSC si UCVAP. Initial, pentru toti acesti utilizatori
dreptul implicit este None (nici un drept). Se considera a fi confiodentiale toate elementele legate de
oferta financiara. Ca atare, celelalte doua drepturi sint Normal (utilizatorul poate vizualiza si descarca
orice element care nu este confidential) si Confidential (utilizatorul poate vizualiza si descarca orice
elemente, confidential sau nu).
Utilizatorul alege drepturile corespunzatoare din cele trei casete de dialog pentru cele trei tipuri de
utilizatori, apoi apasa butonul Salveaza. Daca nu doreste sa modifice setul de drepturi, atunci apasa
butonul Anuleaza.
Pentru un anunt de participare marcat ca finalizat si pentru care a fost aprobata cererea de a crea arhive
exportabile ale dosarului achizitiei, utilizatorul are posibilitatea de a exporta efectiv aceste arhive. Exista
doua butoane in acest sens:
- Export dosar achizitie - permite descarcarea arhivei cuprinzind elementele neconfidentiale ale
procedurii (tot ceea ce nu este legat de ofertele financiare)
- Export dosar achizitie confidential - permite descarcarea arhivei cuprinzind elementele confidentiale
ale procedurii (tot ceea ce este legat de ofertele financiare)
Utilizatorul poate descarca fisierul pe calculatorul local, sau poate vizualiza direct arhiva, in functie de ce
alege.
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
Denumire contract;
Nr. anunt;
Cod CPV;
Denumire CPV;
Stare;
Tip procedura;
Stare publicare (original, republicat);
Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Pictograma corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu
s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare.
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Actiuni:
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Lista erate nepublicate.
Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi.
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod CPV, denumire CPV,
versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip contract, tip procedura, pentru publicare, tip anunt (original, nepublicat)
si numarul anuntului. In aceeasi lista sunt afisate si anunturile de atribuire pentru utilitati. Criteriul
"utilitati" permite filtrarea acestora.
Deoarece in acest ecran sint afisate si anunturile de atribuire la concesionari, exista si un filtru numit Nr.
anunt de concesionare care va avea sens doar pentru gasirea anunturilor de atribuire la concesionari.
Pentru adaugarea unui anunt de atribuire se actioneaza butonul Adauga anunt, iar pentru un anunt de
atribuire utilitati se apasa butonul Adauga anunt utilitati. Se va deschide pagina de definire a anuntului
de atribuire.
De asemenea, prin apasarea butonului Adauga anunt concesionare utilizatorul poate crea si publica
un anunt de atribuire la concesionare, care are aceeasi structura ca un anunt de atribuire normal, cu
exceptia faptului ca trebuie selectat un anunt de concesionare publicat ca origine a anuntului de atribuire
la concesionare.
Pictograma corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma corespunde anunturilor de atribuire care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-
au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de atribuire.
4.4.1.1 Definire anunt de atribuire
Definirea anuntului de atribuire presupune completarea unui formular structurat pe sapte sectiuni:
general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea IV
(procedura), sectiunea VI (informatii suplimentare) si anexa D (justificarea alegerii procedurii de atribuire
negociere fara publicarea anuntului de participare). Anexa C are doar caracter consultativ si cuprinde
lista serviciilor prevazute in sectiunea II.
Daca tipul de procedura aplicat la atribuirea contractului este negocierea fara publicarea prealabila a
unui anunt de participare se bifeaza casuta corespunzatoare acestei etichete. In caz contrar trebuie
selectat anuntul de participare aferent procedurii de achizitie, publicat anterior in SEAP.
La actionarea butonului Selecteaza anunt de participare se va deschide o ferestra de tip popup, care
va contine toate anunturile de participare publicate in SEAP de autoritatea contractanta si care nu au
fost asociate la un anunt de atribuire. Prin selectarea anuntului de participare din lista, se vor prelua
automat informatiile din anuntul de participare in cel de atribuire.
La parasirea acestei sectiunii, informatiile legate de procedura nu se mai pot modifica.
Atentie! Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP daca anuntul de participare nu a fost publicat
in SEAP.
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
(detalii coduri NUTS). La definirea anuntului de atribuire prin selectarea anuntului de participare
corespunzator, se va face preluarea in anuntul de atribuire a codului NUTS definit in anuntul de
participare.
Daca tipul de contract este servicii si categoria serviciilor este cuprinsa intre 17 si 27, se poate opta
pentru nepublicarea anuntului de atribuire. Anuntul va fi validat de ANRMAP sau trimis la OJ, daca este
cazul, dar nu va fi publicat in SEAP si nici la Jurnalul Oficial.
Specificati daca acest anunt implica stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui sistem dinamic de
achizitii. Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie
a codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Completarea subsectiunii legate de valoarea totala a contractului, presupune fie furnizarea valorii totale,
fie a ofertei celei mai mici sau celei mai mari. Se precizeaza moneda in care sunt exprimate si in cazul
in care contin TVA se introduce si valoarea acestuia.
Se specifica daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice prin
Da sau Nu.
In cazul anunturilor de atribuire asociate anunturilor de participare de tip acord cadrul cu mai multi
participati sunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertele
lor. In cazul in care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru.
In sectiunea V se vor introduce date relativ la contract. Pagina contine lista contractelor definite si lista
ofertantilor castigatori.
OBS. : Pentru anunturile de participare online si offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiau
automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cele offline fara faza finala de LE
este necesara completarea prealabila a sectiunii "Lista agenti economici castigatori" pentru a stabili
castigatorii ce vor fi asignati ulterior la contracte. Numai dupa ce s-au stabilit castigatorii se pot completa
toate informatiile corespunzatoare unui contract.
Pentru a adauga un nou agent economic castigator se va actiona butonul Adauga ofertant. Acest buton
va fii vizibil doar pentru anunturile offline fara faza finala de LE. Utilizatorul va fii directionat in pagina de
editare participant.
Editare contract - se actioneaza link-ul de editare corespunzator lotului care se doreste editat;
utilizatorul va fi directionat in pagina Sectiunea V: Atribuirea si valoarea contractului - Definire contract;
Adaugare contract - se actioneaza butonul Adauga contract; utilizatorul va fi directionat in pagina
Sectiunea V: Atribuirea si valoarea contractului - Definire contract;
Stegere contracte - se selecteaza contractele dorite in vederea eliminarii, prin bifarea checkbox-urilor
corespunzatoare, si se actioneaza butonul Sterge. Stergerea se face direct in baza de date, nemaifiind
necesara actionarea butonului Salveaza, pentru permanentizarea modificarilor.
Prin actionarea butonul Adauga contract utilizatorul este directionat in pagina de definire a unui nou
contract:
Pentru fiecare contract declarat AC-ul trebuie sa selecteze cel putin un lot (in cazul in care exista
impartire pe loturi).
Actiuni
Conditii:
- toate campurile obligatorii ale contractului trebuie completate
- sa nu existe un alt contract cu acelasi numar in aceeasi data;
- data contractului sa fie mai mica sau egala cu data curenta;
- daca procedura nu are impartire pe loturi sa nu existe un contract deja definit;
- daca procedura are impartire pe loturi (informatie preluata din anuntul de participare), trebuie sa
existe cel putin lot selectat;
- anuntul sa nu fi fost deja publicat.
Selectie lot - la actionarea butonului Adauga lot se va deschide o pagina de tip pop-up care va
contine toate loturile definite in anuntul de participare, care nu au fost asociate altui contract si care fie
au starea "in desfasurare", fie nu au setata aceasta stare.
(pentru ca butonul sa fie accesibil este necesara salvarea prealabila a anutului de atribuire);
Stergere lot - se va actiona pictograma de stergere corespunzatoare lotului ce se doreste a fii sters.
Intoarcerea in lista de contracte - prin apasarea butonului Inapoi
OBSERVATIE: Daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la
momentul publicarii anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitatea
declararii contractelor dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Astfel aceasta
sectiune va fii din nou accesibila utilizatorului.
In cazul in care anuntul de atribuire face referire la o procedura de negociere fara publicarea prealabila a
anuntului se va putea defini un singur contract in sectiunea a V-a.
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt urmatoarele:
Sectiunea General - valoarea toatala a contractului si moneda in care se exprima;
Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii
contractante;
Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal;
Sectiunea IV - Tipul de procedura si Criteriul de atribuire.
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP).
Daca in Sectiunea General utilizatorul selecteaza Tipul de procedura este negociere fara
publicarea prealabila a unui anunt de participare/selectie. atunci aplicatia va activa sectiuna
Anexa D, in care utilizatorul trebuie sa precizeze cel putin un motiv care sa justifice publicarea anuntului
de atribuire fara anunt de participare.
Mai mult, daca utilizatorul bifeaza una din casetele Lucrarile / produsele / serviciile pot fi furnizate
numai de un anumit ofertant, din motive, Lucrarile / produsele / serviciile suplimentare sunt
comandate in conditiile stricte stabilite in directiva sau Noi lucrari / servicii, constituind o
repetare a lucrarilor / serviciilor existente si solicitate in conformitate cu conditiile stricte
conforme celor stabilite in directiva
aplicatia va activa automat radiobutoanele Anunt/invitatie de participare, unde utilizatorul va alege una
din optiunile AP sau IP.
Dupa alegerea uneia din variantele AP sau IP, utilizatorul poate apasa butonul Selecteaza anunt /
invitatie de participare cu privire la anunturile anterioare publicate aflate in legatura cu
anuntul curent. Aceasta duce la deschiderea ecranului pop-up de selectie a anunturilor de participare
respectiv a invitatiei de participare, de unde utilizatorul selecteaza elementul dorit. Dupa selectare,
aplicatia va afisa dedesubt numarul anuntului / invitatiei.
pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definire
sunt editabile.
Actiuni
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP).
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
2. Anunturi publicate
Pagina de vizualizare a anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire ,
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, detaliile despre procedura,
contracte, informatiile suplimentare.
Butonul Anexa D va directioneaza catre pagina in care sunt oferite detalii ale motivului care justifica
alegerea negocierii fara publicare prealabila a unui anunt de participare.
Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii
contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul in
care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.
Prin actionarea butonului ( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicat
si nu in starile premergatoare publicarii ) utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contine
eratele anuntului curent, indiferent de stare.
Daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicarii
anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitatea declararii contractelor
dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Acest lucru se poate realiza prin
actionarea butonului Adauga contract.
Prin actionarea acestui buton utilizatorul va fii directionat in anuntul de atribuire corespunzator avand
acces doar la sectiunile:
- Sectiunea 2 - Obiectul contractului
In detaliul anuntului de atribuire publicat se va afisa butonul Contracte subsecvente". Butonul este
disponibil doar daca modalitatea de atribuire a contractului este acord-cadru, indiferent de momentul
definirii in sistem a anuntului / invitatiei de participare.
In pagina Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuire la
anunt de participare / invitatie prin actionarea butonul Contracte subsecvente".
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
[Numar contract / Data contract] Denumire contract;
Data publicare/Stare;
Valoare contract;
Castigator;
Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e
publicata);
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile:
Adaugare contract se actioneaza butonul Adauga".
Conditii:
- anuntul de atribuire sa fie publicat;
- procedura se incheie prin acord-cadru;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in formularul de definire a contractului;
In pagina Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri:
prin actionarea butonului Adauga", caz in care formularul ca fi gol;
fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente
contractului selectat;
Stergere selectie se actioneaza butonul Sterge selectie" care ca efect resetarea campurilor
cu informartiile despre castigator. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire, a
In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prin
actionarea butonului Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".
Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curent care
nu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupa
castigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract.
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
Cod unic de identificare / Denumire LE;
Data publicare;
Coloana de selectie;
In pagina Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionarea
iconitei de vizualizare contract.
Pagina va contine:
Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;
Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului;
Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a
realizat in SEAP);
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare.
4.4.2.1 Detaliu erata nepublicata
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Actiuni:
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Pentru a accesa lista de documentaii de atribuire sau pentru a crea o documentaie de atribuire nou
utilizatorul trebuie s apese butonul Documentaie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de
Concurs.
- n definire - este starea documentatiei dintre prima salvare si trimiterea spre publicare
- n asteptare publicare - este starea documentatiei dintre trimiterea spre publicare si decizia
ANRMAP de aprobare sau de respingere
- Publicat - este starea documentatiei de dup decizia de aprobare (validare) a ANRMAP
- Respins - este starea documentatiei de dup decizia de respingere a ANRMAP
Atentie! Documentatiile de atribuire n format vechi (care aveau completat doar sectiunea General) vor
putea fi accesate si modificate, trebuind s fie completate conform noului format, De asemenea,
documentatiile de atribuire n format vechi care au fost respinse de ANRMAP pot fi clonate si completate
n format nou.
Utilizatorul poate filtra lista cu documentatii de atribuire. Aceasta se face alegnd unul sau mai multe
criterii de filtrare dintre cele existente si apsnd apoi butonul Cutare.
C. Coloana cu pictograme
- pictograma n form de lup - apsarea sa permite vizualizarea, dar nu i modificarea, unei
documentatii de atribuire
- pictograma n form de creion - apsarea sa permite vizualizarea si editarea unei documentatii de
atribuire
- pictograma n form de sgeat circular - este o pictogram informativ, care arat c este vorba de
o docuemntatie de atribuire republicat (provenit dintr-o documentatie respins de ANRMAP si care a
fost copiat - clonat)
Fiecare nregistrare se ntinde pe dou linii din list, prima pe fundal cenusiu si a doua pe fundal alb.
Scrisul este negru, cu exceptia denumirii strii, care este verde pentru documentatia nepublicat si
nerespins care nu a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare, si rosie pentru
documentatia nepublicat si nerespins care a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare
(culoare rosie fiind folosit ca metod de atragere a atentiei n ce priveste depsirea termenului).
Adugarea unei documentatii de atribuire se face apsnd butonul Adaug aflat n partea de jos a listei
de documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adugare a documentatiei de atribuire,
cuprinznd o serie de cmpuri ce trebuie completate:
Documentele trebuie s se afle deja n portofoliul autoritii contractante, deci s fi fost deja ncrcate n
sistem. Pentru detalii prvind portofoliul de documente si adugarea unui document la portofoliu, vezi
sectiunea Documente (meniul Administrare -> Documente).
Adugarea unui document se face apsnd unul din butoanele Adaug document de atribuire sau
Adaug Nota justificativ din partea de jos a subsectiunii. Aplicatia va afisa un mesaj informativ
("Autoritatea contractanta trebuie sa adauge ca documentatie obligatoriu fisa de date completa
si nota justificativa. Toate documentele vor fi semnate electronic de catre autoritatea
contractanta."), urmnd ca utilizatorul s apese butonul OK dac doreste s continue, sau Cancel dac
doreste s renunte din varii motive (nu are toate documentele cerute, acestea nu snt semnate
corespunztor etc.). n continuare, aplicatia va afisa ecranul pop-up de selectie a documentului n care
utilizatorul selecteaz documentul dorit (dac acesta exist n list) apsnd butonul n form de
colimator din dreptul su. Efectul este nchiderea ecranului pop-up si inserarea documentului ales n lista
de documente de atribuire.
Utilizatorul va repeta acest proces de attea ori cte documente doreste s asocieze pe documentatia de
atribuire.
Dac utilizatorul doreste s stearg unul sau mai multe documente (care au fost eronat asociate, de
pild), el va bifa csutele de bifare din dreptul documentelor bune de sters si va apsa butonul Sterge.
Pentru a salva aceasta documentatie de atribuire nou-creat utilizatorul poate n orice moment s apese
butonul Salveaz. Condiia pentru o salvare reusit este ca toate cmpurile obligatorii s fi fost
completate. Cmpurile obligatorii la salvare snt:
- Denumirea data contractului de autoritatea contractanta
- Tipul contractului
- Valoarea estimat si Moneda
3. Seciunea Documentatie de atribuire - aici utilizatorul poate aduga documente de atribuire, note
justificative (n conditiile de obligativitate descrise mai sus), sau declaratia de proprie raspundere cu lista
persoanelor cu functii de decizie, folosind butoanele Adauga Document de Atribuire, Adauga Nota
Justificativa respectiv Adauga declaratie cf. art. 33. Dup apsarea oricruia din cele trei butoane,
apare un mesaj de atentionare-confirmare, care necesit apsarea butonului OK pentru a ajunge la
ecranul pop-up care cuprinde lista de documente din pool-ul de documente al autorittii contractante.
Este obligatorie selectarea a cel putin un document de atribuire si a cel putin unei declaratii cf. art. 33 in
lista finala de documente, de dinainte de publicare.
Utilizatorul alege un document din pop-up si apas butonul n form de plus din dreptul su. Astfel,
documentul va fi listat n sectiunea Documentatie de Atribuire, cu numele si codul existente, si avnd
tipul corespunztor
Pentru a sterge unul sau mai multe documente din sectiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul
va bifa respectivele documente si apoi va apsa butonul Sterge.Dup validarea mesajului de confirmare,
documentele snt sterse (n sensul c nu mai snt asociate documentatiei de atribuire curente, ele vor
continua s existe n pool-ul de documente).
Atentie! Pentreu a aduga un fisier - document de atribuire sau not justificativ - la documentatia
curent, este obligatoriu ca acest fisier s se afle n pool-ul de documente al autorittii contractante.
Pentru detalii n acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.
De remarcat aparitia cmpului obligatoriu Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte
de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: cu valori posibile ntre 1 si 100.
Astfel, Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa
automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem.
Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil
este denumirea oficiala.
De asemenea, cmpurile de tip telefon, fax, e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte
formatele corecte, conform exemplelor din mesajele de avertizare.
Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti
"Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de
contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".
Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja
mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact de la
care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privind un
dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".
Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introduse
la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A,
sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de
participare".
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita
este setata pe Nu.
Sectiunea 2 este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din
aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de
contract cel mai apropiat de specificul achizitie.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
(detalii coduri NUTS)
La selectarea optiunii mprtirea n loturi" din sectiunea General", AC-ul va putea bifa in aceasta
sectiune impartirea pe loturi II.1.8;
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.
Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
valoarea exacta nu poate fi estimata.
Sectiunea III este dedicata informatiilor juridice, economice, financiare si tehnice asociate contractului.
n sectiunile III.2.2 si III.2.3 utilizatorul poate aduga una sau mai multe linii, cu ajutorul butonului
Adaug din dreptul sectiunii sau subsectiunii dorite. Dac utilizatorul s-a decis s adauge o linie nou,
atunci este obligatorie completrea ambelor coloane (Informatii ... respectiv Modalitatea ...). Dac
utilizatorul doreste s stearg o linie, atunci el trebuie s apese pe butonul n form de X rosu din dreptul
liniei nedorite.
In sectiunile III.2.1 si III.2.2 (a si b) pot exista un numar de maxim 25 de seturi cimpuri pentrui fiecare
subsectiune (adica 25 in III.2.1, 25 in III.2.2.a si 25 in III.2.2.b). De asemenea, pentru fiecare caseta de
editare in parte limita de caractere ce pot fi introduse este de 4000.
In Subsectiunea IV.1 se alege tipul de concurs : deschis sau restrans. In cazul alegerii tipului de
concurs restrans se vor preciza si numele participantilor deja selectati. (Prin actionarea buronului
Selecteaza se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista ofertantilor inregistrati in sistem.
Din lista se selecteaza participantul dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia). Se
vor specifica de asemenea criteriile de evaluare a proiectelor.
Criteriile de evaluare a proiectului vor fi introduse de catre utilizator prin completarea cimpurilor
Denumire Criteriu, Pondere, Descriere criteriu si Algoritm de calcul, si apasarea butonului
Salveaza criteriu pentru a-l trece in lista de criterii de dedesubt.
Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare. Daca
nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.
n sectiunea IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectati: introduceti numele membrilor juriului. Este
un cmp obligatoriu de completat. Completarea se face introducnd un nume n caseta de text Nume
membru si apsnd apoi butonul Adaug ca un membru nou. Numele va aprea n lista de dedesubt.
Pentru a sterge un nume introdus eronat, apsati butonul n form de X rosu din dreptul numelui. Pentru
a schimba numele, apsati butonul n form de creion din dreptul numelui, fcnd ca numele selectat s
apar n caseta text Nume membru , unde modificati numele. Dup modificare, apsati butonul
Valideaz.
Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare,
fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul tipul
finantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus, pentru
a permite publicarea anuntului.
Aceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care se
pot obtine informatii suplimentare.
Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiune s-a optat pentru furnizarea de adrese
suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.
solutii. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin
actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.
Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare
CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data
de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta
anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in
loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si
se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot
introduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor
adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa
cu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul
, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma din dreptul
acestuia.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
Modificarea unei documentatii de atribuire existente se face din lista de documentatii, apsnd butonul de
ediatre n form de lup din dreptul documentatiei de atribuire dorite.
A. Modificare pur si simplu - utilizatorul efectueaz modificrile dorite, apoi apas butonul Salveaz.
Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulri,
urilizatorul poate lua dou decizii:
- dac cmpurile snt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apas butonul napoi, pentru a se
ntoarce n ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificri
- dac cmpurile snt corect si total completate, utilizatorul apas butonul Transmitere spre validare,
ceea ce duce la trecerea documentatiei n starea n asteptare validare, si trimiterea sa la ANRMAP
pentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea n aceast stare este conditionat de rspunsul
pozitiv (prin apsarea butonului OK) la mesajul de confiormare al aplicatiei:
Apsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizarea
documentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.
Acest ecran permite descrcarea fisierelor prin apsarea butonului agraf si ntoarcerea n ecranul
precedent prin apsarea butonului napoi.
De asemenea, apsarea butonului Loturi face parte tot din procesul de recapitulare si permite
vizualizarea loturilor definite pentru respectiva documentatie de atribuire.
Stergerea unei documentatii de atribuire este permis doar pentru acele documentatii care nc nu au
fost trimise spre publicare, aflndu-se deci n starea n Definire.
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei apsnd butonul de editare,
acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Sterge. Apsarea acestui buton duce la
afisarea mesajului de confiormare din imagine
urmat de stergerea definitiv si total a documentatiei de atribuire n cazul n care utilizatorul apas
O documentatie de atribuire care a fost trimis spre publicare la ANRMAP si respins de aceasta poate
fi clonat (copiat), n scopul realizrii unor modificri (functie de probleme semnalate de validarea
ANRMAP) si retrsimiterea sa la ANRMAP pentru publicare, n noua form si cu un nou numr.
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei respinse apsnd butonul
de editare, acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Copiaz. Apsarea acestui buton
duce la crearea automat a unei copii a documentatiei de atribuire si marcarea acesteia ca fiind clon
(copie).
Nu este posibil crearea a mai mult de o copie pornind de la o anumit documentatie de atribuire.
Pe de alt parte, poate fi creat un lan orict de lung de copii, pornind de la o documentatie respins de
ANRMAP, de pe urma creia este creat o copie, care la rndul ei este trimis la ANRMAP si respins,
de pe urma creia este creat o nou copie, care la rndul ei este trimis la ANRMAP s.a.m.d.
Respingerea de ctre ANRMAP a unei documentatii de atribuire poate fi partial sau total. De pild,
ANRMAP poate respinge doar anumite sectiuni specifice ale documentatiei de atribuire. Ca o
consecint, n momentul crerii copiei:
- seciunile care au fost marcate ca respinse de ANRMAP snt modificabile
- seciunile care nu au fost marcate ca respinse de ANRMAP snt ne-modificabile (grayed)
- seciunea General (precum si Anexa A, dac este cazul) rmne modificabil
Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritatea
contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse
sau nepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de
cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt,
utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip procedura, tip anunt (original,
republicat) si numarul anuntului.
De asemenea, exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor anunturi care
provin dintr-o anume documentatie de atribuire, si pentru Asociat cu PAA, care arata daca procedura
este sau nu asociata la un plan anual de achizitii.
Modulul de anunturi de concurs nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea
Anunturi de concurs si alegand din pagina de start pictograma Anunturi de participare la concursul
de solutii nepublicate.
Aceasta pagina contine lista anunturilor de concurs definite de autoritatea contractanta, aflate in starile:
definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ sau respinse.
Pentru adugarea unui nou anunt de participare utilizatorul va apsa butonul Adaug din partea de jos a
paginii.
Pentru a aduga un anun de concurs nou, utilizatorul apas butonul Adaug din lista de anunuri de
concurs nepublicate. Aplicaia va afia interfata de adugare a anuntului de concurs.
Primul lucru care trebuie fcut este alegerea unei documentatii de atribuire pornind de la care va fi creat
anuntul de concurs. Pentru detalii vezi sectiunea Alegerea unei documentatii de atribuire.
Dup ce utilizatorul a selectat documentatia dorit, aplicatia va completa automat cea mai mare parte a
cmpurilor din anuntul de concurs, pornind de la cmpurile similare din documentatia de atribuire aleas.
Aceste cmpuri, odat completate automat, nu mai pot fi modificate, fiind inaccesibile (grayed).
Informatiile furnizate in sectiunea III.2.2) Capacitatea economica si financiara" din fisa de date in campul
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" vor fi
preluate in campul III.1) Criterii de selectie a participantilor"
Cmpurile care au mai rmas de completat si snt si obligatorii apartin de Sectiunea IV. si anume datele
calendaristice din sibsectiunea IV.4) Informatii administrative
Odat completate toate cmpurile dorite, utilizatorul poate s apese butonul Salveaz si vizualizeaz
nainte de publicare. n vederea publicrii, respectiv trimiterii anuntului la ANRMAP, dac este cazul.
Efectul este afisarea unui ecran de previzualizare (care poate fi tiprit folosind butonul Printeaz) si
trimis efectiv la validare respectiv publicare folosind butonul Public.
In detaliul anuntului de concurs se regaseste butonul Procese Verbale / Declaratii. Apasarea acestuia
duce la afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentru
detalii, vezi sectiunea Procese verbale si declaratii
De asemenea, este prezent si butonul Documentatie, clarificari si decizii. Apasarea acestuia duce la
afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentru detalii,
vezi sectiunea Documentatie, clarificari si decizii,
n momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteaz Detali de Plan din cadrul sectiunii
General, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dac acestea exist).
Apsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up n care snt listate detaliile de plan valide
asociate planului de achizitii pe anul curent. n caz c asa ceva nu exist, ecranul pop-up nu va lista
nimic.
n mod normal utilizatorul selecteaz planul de achizitii corespunztor tipului de procedur; totus,
aplicatia nu va fa nici o verificare n acest sens, permitnd de pild asocierea de licitatii deschise la un
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
Dac utilizatorul constat c a gresit, el poate elimina asocierea apsnd butonul Sterge detaliu de
plan.
Atentie! aceasta nu nseamn stergerea efectiv a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doar
stergerea asocierii dintre procedura curent si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,
utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dac este
cazul).
Asocierea poate fi fcut doar atta vreme ct anuntul de participare se afl n starea n Definire. Dup
publicare, asocierea nu mai poate fi fcut dect din meniul Administrare -> Plan de achizitii anual.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritatea
contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a
caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand
autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV
(Rev.1, Rev.2), tip procedura, tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.
Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntului selectat,
in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului.
Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
Denumire contract;
Nr. anunt;
Cod CPV;
Denumire CPV;
Stare;
Tip procedura;
Stare publicare (original, republicat);
Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Pictograma corespunde anunturilor de concurs aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma corespunde anunturilor de concurs care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-
au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de concurs.
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Actiuni:
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursurilor de solutii definite de autoritatea contractanta,
aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau
nepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare,
care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, utilitati, cod
CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt (original, republicat) si numarul anuntului.
Definirea anuntului de concurs presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni: general,
sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul concursului), sectiunea IV (procedura),
sectiunea V (rezultatul concursului), sectiunea VI (informatii suplimentare).
In aceasta sectiune trebuie sa selectati anuntul de participare la concursul de solutii. Prin actionarea
butonului Selecteaza anunt de participare la concursul de solutii se va deschide o fereastra de tip
popup care va contine lista anunturilor de participare publicate in sistem. Din lista se selecteaza anuntul
dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia. Prin selectarea anuntului de participare la
concursul de solutii, se vor prelua automat informatiile din anuntul de participare in cel de rezultate.
Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cu
datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunt
editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este denumirea
oficiala.
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Sectiunea este dedicata obiectului concursului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta
sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului precum si o descriere
succinta. (Campurile vor fii completate implicit cu valorile introduse la definierea anuntului de participare
la concursul de solutii corespunzator).
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
In aceasta sectiune utilizatorul va preciza premiile acordate, completind in mod repetitiv subsectiunea
V.1) Prime si recompense si apasind de fiecare data butonul Adauga premiu nou.
Daca in anuntul de concurs din care provine anuntul de rezultate in subsectiunea IV.3.8 Recompense si
juriu a fost bifat NU, atunci nu este obligatorie introducerea valorii (si monedei) premiului. In rest, toate
aceste elemente - cistigatorul, valoarea premiului, numarul de participanti - sint obligatorii.
1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare a rezultatelor concursurilor de solutii se acceseaza selectand din lista Rezultatele
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul concursului, procedura, rezultatul concursului,
informatiile suplimentare.
de solutii, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea
In definire sunt editabile.
Actiuni :
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursului de solutii definite de autoritatea contractanta si care
au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata
este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a
finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire concurs, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV
(Rev.1, Rev.2), tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.
Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntului selectat,
in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului.
Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
Denumire contract;
Nr. anunt;
Cod CPV;
Denumire CPV;
Stare;
Tip procedura;
Stare publicare (original, republicat);
Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Pictograma corespunde rezultatelor de concurs aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma corespunde rezultatelor de concurs care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu
s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concursului de solutii.
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Actiuni:
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
4.7 Concesionari
Pentru gestiunea concesionarilor, se selecteaza optiunea Concesionari din meniul Anunturi.
Pentru a accesa lista de documentaii de atribuire sau pentru a crea o documentaie de atribuire nou
utilizatorul trebuie s apese butonul Documentaie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de
Participare.
Atentie! Documentatiile de atribuire n format vechi (care aveau completat doar sectiunea General) vor
putea fi accesate si modificate, trebuind s fie completate conform noului format, De asemenea,
documentatiile de atribuire n format vechi care au fost respinse de ANRMAP pot fi clonate si completate
n format nou.
Utilizatorul poate filtra lista cu documentatii de atribuire. Aceasta se face alegnd unul sau mai multe
criterii de filtrare dintre cele existente si apsnd apoi butonul Cutare.
C. Coloana cu pictograme
- pictograma n form de lup - apsarea sa permite vizualizarea, dar nu i modificarea, unei
documentatii de atribuire
- pictograma n form de creion - apsarea sa permite vizualizarea si editarea unei documentatii de
atribuire
- pictograma n form de sgeat circular - este o pictogram informativ, care arat c este vorba de
o docuemntatie de atribuire republicat (provenit dintr-o documentatie respins de ANRMAP si care a
fost copiat - clonat)
Fiecare nregistrare se ntinde pe dou linii din list, prima pe fundal cenusiu si a doua pe fundal alb.
Scrisul este negru, cu exceptia denumirii strii, care este verde pentru documentatia nepublicat si
nerespins care nu a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare, si rosie pentru
documentatia nepublicat si nerespins care a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare
(culoare rosie fiind folosit ca metod de atragere a atentiei n ce priveste depsirea termenului).
Adugarea unei documentatii de atribuire se face apsnd butonul Adaug aflat n partea de jos a listei
de documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adugare a documentatiei de atribuire,
cuprinznd o serie de cmpuri ce trebuie completate:
de atribuire;
- notele justificative - vizibile n aplicatie doar pentru autoritatea contractant si pentru operatorii
ANRMAP, si care nu mai sint vizibile pentru nimeni n anunturile sau invitatiile create pe baza
documentatiei de atribuire;
Documentele trebuie s se afle deja n portofoliul autoritii contractante, deci s fi fost deja ncrcate n
sistem. Pentru detalii prvind portofoliul de documente si ad[ugarea unui document la portofoliu, vezi
sectiunea Documente (meniul Administrare -> Documente).
Adugarea unui document se face apsnd unul din butoanele Adaug document de atribuire sau
Adaug Nota justificativ din partea de jos a subsectiunii. Aplicatia va afisa un mesaj informativ
("Autoritatea contractanta trebuie sa adauge ca documentatie obligatoriu fisa de date completa
si nota justificativa. Toate documentele vor fi semnate electronic de catre autoritatea
contractanta."), urmnd ca utilizatorul s apese butonul OK dac doreste s continue, sau Cancel dac
doreste s renunte din varii motive (nu are toate documentele cerute, acestea nu snt semnate
corespunztor etc.). n continuare, aplicatia va afisa ecranul pop-up de selectie a documentului n care
utilizatorul selecteaz documentul dorit (dac acesta exist n list) apsnd butonul n form de
colimator din dreptul su. Efectul este nchiderea ecranului pop-up si inserarea documentului ales n lista
de documente de atribuire.
Utilizatorul va repeta acest proces de attea ori cte documente doreste s asocieze pe documentatia de
atribuire.
Dac utilizatorul doreste s stearg unul sau mai multe documente (care au fost eronat asociate, de
pild), el va bifa csutele de bifare din dreptul documentelor bune de sters si va apsa butonul Sterge.
Pentru a salva aceasta documentatie de atribuire nou-creat utilizatorul poate n orice moment s apese
butonul Salveaz. Condiia pentru o salvare reusit este ca toate cmpurile obligatorii s fi fost
completate. Cmpurile obligatorii la salvare snt:
- Denumirea data contractului de autoritatea contractanta
- Tipul contractului
- Valoarea estimat si Moneda
3. Seciunea Documentatie de atribuire - aici utilizatorul poate aduga documente de atribuire, note
justificative (n conditiile de obligativitate descrise mai sus), sau declaratia de proprie raspundere cu lista
persoanelor cu functii de decizie, folosind butoanele Adauga Document de Atribuire, Adauga Nota
Justificativa respectiv Adauga declaratie cf. art. 33. Dup apsarea oricruia din cele trei butoane,
apare un mesaj de atentionare-confirmare, care necesit apsarea butonului OK pentru a ajunge la
ecranul pop-up care cuprinde lista de documente din pool-ul de documente al autorittii contractante.
Este obligatorie selectarea a cel putin un document de atribuire si a cel putin unei declaratii cf. art. 33 in
lista finala de documente, de dinainte de publicare.
Utilizatorul alege un document din pop-up si apas butonul n form de plus din dreptul su. Astfel,
documentul va fi listat n sectiunea Documentatie de Atribuire, cu numele si codul existente, si avnd
tipul corespunztor
Pentru a sterge unul sau mai multe documente din sectiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul
va bifa respectivele documente si apoi va apsa butonul Sterge.Dup validarea mesajului de confirmare,
documentele snt sterse (n sensul c nu mai snt asociate documentatiei de atribuire curente, ele vor
continua s existe n pool-ul de documente).
Atentie! Pentru a aduga un fisier - document de atribuire sau not justificativ - la documentatia
curent, este obligatoriu ca acest fisier s se afle n pool-ul de documente al autorittii contractante.
Pentru detalii n acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.
n momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteaz Detali de Plan din cadrul sectiunii
General, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dac acestea exist).
Apsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up n care snt listate detaliile de plan valide
asociate planului de achizitii pe anul curent. n caz c asa ceva nu exist, ecranul pop-up nu va lista
nimic.
n mod normal utilizatorul selecteaz planul de achizitii corespunztor tipului de procedur; totus,
aplicatia nu va fa nici o verificare n acest sens, permitnd de pild asocierea de licitatii deschise la un
detaliu de plan de licitatii restrnse.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
Dac utilizatorul constat c a gresit, el poate elimina asocierea apsnd butonul Sterge detaliu de
plan.
Atentie! aceasta nu nseamn stergerea efectiv a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doar
stergerea asocierii dintre procedura curent si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,
utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dac este
cazul).
Asocierea poate fi fcut doar atta vreme ct anuntul de participare se afl n starea n Definire. Dup
publicare, asocierea nu mai poate fi fcut dect din meniul Administrare -> Plan de achizitii anual.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
De remarcat aparitia cmpului obligatoriu Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte
de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: cu valori posibile ntre 1 si 100.
Astfel, Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa
automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem.
Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil
este denumirea oficiala.
De asemenea, cmpurile de tip telefon, fax, e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte
formatele corecte, conform exemplelor din mesajele de avertizare.
Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti
"Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de
contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".
Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja
mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact de la
care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privind un
dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".
Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introduse
la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A,
sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de
participare".
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita
este setata pe Nu.
Sectiunea 2 este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din
aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de
contract cel mai apropiat de specificul achizitie.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
(detalii coduri NUTS)
La selectarea optiunii mprtirea n loturi" din sectiunea General", AC-ul va putea bifa in aceasta
sectiune impartirea pe loturi II.1.8;
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.
Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
Sectiunea III este dedicata informatiilor juridice, economice, financiare si tehnice asociate contractului.
n sectiunile III.2.2 si III.2.3 utilizatorul poate aduga una sau mai multe linii, cu ajutorul butonului
Adaug din dreptul sectiunii sau subsectiunii dorite. Dac utilizatorul s-a decis s adauge o linie nou,
atunci este obligatorie completrea ambelor coloane (Informatii ... respectiv Modalitatea ...). Dac
utilizatorul doreste s stearg o linie, atunci el trebuie s apese pe butonul n form de X rosu din dreptul
liniei nedorite.
In sectiunile III.2.1 si III.2.2 (a si b) pot exista un numar de maxim 25 de seturi cimpuri pentrui fiecare
subsectiune (adica 25 in III.2.1, 25 in III.2.2.a si 25 in III.2.2.b). De asemenea, pentru fiecare caseta de
editare in parte limita de caractere ce pot fi introduse este de 4000.
In Subsectiunea IV.1 se alege tipul de concurs : deschis sau restrans. In cazul alegerii tipului de
concurs restrans se vor preciza si numele participantilor deja selectati. (Prin actionarea buronului
Selecteaza se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista ofertantilor inregistrati in sistem.
Din lista se selecteaza participantul dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia). Se
vor specifica de asemenea criteriile de evaluare a proiectelor.
Criteriile de evaluare a proiectului vor fi introiduse de catre utilizator prin completarea cimpurilor
Denumire Criteriu, Pondere, Descriere criteriu si Algoritm de calcul, si apasarea butonului
Salveaza criteriu pentru a-l trece in lista de criterii de dedesubt.
Selectarea criteriului de atribuire nu mai este obligatorie in vederea completarii factorilor de atribuire.
Utilizatorul poate sa completeze factorii de atribuire si in situatia in care nu a selectat criteriul de
atribuire.
Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare. Daca
nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.
n sectiunea IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectati: introduceti numele membrilor juriului. Este
un cmp obligatoriu de completat. Completarea se face introducnd un nume n caseta de text Nume
membru si apsnd apoi butonul Adaug ca un membru nou. Numele va aprea n lista de dedesubt.
Pentru a sterge un nume introdus eronat, apsati butonul n form de X rosu din dreptul numelui. Pentru
a schimba numele, apsati butonul n form de creion din dreptul numelui, fcnd ca numele selectat s
apar n caseta text Nume membru , unde modificati numele. Dup modificare, apsati butonul
Valideaz.
Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare,
fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul tipul
finantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus, pentru
a permite publicarea anuntului.
Aceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care se
pot obtine informatii suplimentare.
Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiune s-a optat pentru furnizarea de adrese
suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului ).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare
CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data
de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta
anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in
loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si
se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot
introduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor
adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa
cu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul
, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma din dreptul
acestuia.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
Modificarea unei documentatii de atribuire existente se face din lista de documentatii, apsnd butonul de
ediatre n form de lup din dreptul documentatiei de atribuire dorite.
A. Modificare pur si simplu - utilizatorul efectueaz modificrile dorite, apoi apas butonul Salveaz.
Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulri,
urilizatorul poate lua dou decizii:
- dac cmpurile snt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apas butonul napoi, pentru a se
ntoarce n ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificri
- dac cmpurile snt corect si total completate, utilizatorul apas butonul Transmitere spre validare,
ceea ce duce la trecerea documentatiei n starea n asteptare validare, si treimiterea sa la ANRMAP
pentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea n aceast stare este conditionat de rspunsul
pozitiv (prin apsarea butonului OK) la mesajul de confirmare al aplicatiei:
Apsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizarea
documentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.
Acest ecran permite descrcarea fisierelor prin apsarea butonului agraf si ntoarcerea n ecranul
precedent prin apsarea butonului napoi.
Stergerea unei documentatii de atribuire este permis doar pentru acele documentatii care nc nu au
fost trimise spre publicare, aflndu-se deci n starea n Definire.
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei apsnd butonul de editare,
acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Sterge. Apsarea acestui buton duce la
afisarea mesajului de confiormare din imagine
urmat de stergerea definitiv si total a documentatiei de atribuire n cazul n care utilizatorul apas
butonul OK. Apsarea butonului Cancel duce la anularea operatiunii de stergere.
O documentatie de atribuire care a fost trimis spre publicare la ANRMAP si respins de aceasta poate
fi clonat (copiat), n scopul realizrii unor modificri (functie de probleme semnalate de validarea
ANRAMP) si retreimiterea sa la ANRMAP pentru publicare, n noua form si cu un nou numr.
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei respinse apsnd butonul
de editare, acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Copiaz. Apsarea acestui buton
duce la crearea automat a unei copii a documentatiei de atribuire si marcarea acesteia ca fiind clon
(copie).
Nu este posibil crearea a mai mult de o copie pornind de la o anumit documentatie de atribuire.
Pe de alt parte, poate fi creat un lan orict de lung de copii, pornind de la o documentatie respins de
ANRMAP, de pe urma creia este creat o copie, care la rndul ei este trimis la ANRMAP si respins,
de pe urma creia este creat o nou copie, care la rndul ei este trimis la ANRMAP s.a.m.d.
Respingerea de ctre ANRMAP a unei documentatii de atribuire poate fi partial sau total. De pild,
ANRMAP poate respinge doar anumite sectiuni specifice ale documentatiei de atribuire. Ca o
consecint, n momentul crerii copiei:
- seciunile care au fost marcate ca respinse de ANRMAP snt modificabile
- seciunile care nu au fost marcate ca respinse de ANRMAP snt ne-modificabile (grayed)
- seciunea General (precum si Anexa A, dac este cazul) rmne modificabil
Aceasta pagina contine lista lista concesionarilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile:
definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate. Pentru a
facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia
dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, tip contract, stare anunt, cod CPV, denumire
CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt (original, republicat) si numarul anuntului.
De asemenea, exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor anunturi care
provin dintr-o anume documentatie de atribuire, precum si pentru Asociat cu PAA, care arata daca
procedura este sau nu asociata la un plan anual de achizitii.
Pentru a aduga un anun de concesionare nou, utilizatorul apas butonul Adaug din lista de anunuri
de concesionare nepublicate. Aplicaia va afia interfata de adugare a anuntului de concesionare.
Primul lucru care trebuie fcut este alegerea unei documentatii de atribuire pornind de la care va fi creat
anuntul de concesionare. Pentru detalii vezi sectiunea Alegerea unei documentatii de atribuire.
Dup ce utilizatorul a selectat documentatia dorit, aplicatia va completa automat cea mai mare parte a
cmpurilor din anuntul de concesionare, pornind de la cmpurile similare din documentatia de atribuire
aleas. Aceste cmpuri, odat completate automat, nu mai pot fi modificate, fiind inaccesibile (grayed).
Informatiile furnizate in sectiunea III.2.2) Capacitatea economica si financiara" din fisa de date in campul
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" vor fi
preluate in campul III.1.2) Capacitatea economica si financiara"
Cmpurile care au mai rmas de completat si snt si obligatorii apartin de Sectiunea IV. si anume datele
calendaristice din sibsectiunea IV.2) Informatii administrative
Odat completate toate cmpurile dorite, utilizatorul poate s apese butonul Salveaz si vizualizeaz
nainte de publicare. n vederea publicrii, respectiv trimiterii anuntului la ANRMAP, dac este cazul.
Efectul este afisarea unui ecran de previzualizare (care poate fi tiprit folosind butonul Printeaz) si
trimis efectiv la validare respectiv publicare folosind butonul Public.
1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatii juridice, economice,
Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care va
directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu a
introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.
Actiuni :
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
De asemenea, este prezent si butonul Documentatie, clarificari si decizii. Apasarea acestuia duce la
afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentru detalii,
vezi sectiunea Documentatie, clarificari si decizii,
Aceasta pagina contine concesionarilor definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de
publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile
legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor
(pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, tip contract, cod CPV, denumire CPV,
data publicare, numarul anuntului, tip anunt, cu erata, versiune CPV (Rev.1, Rev.2) si Asociat cu PAA.
Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntului selectat,
in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului:
Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma .
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
Denumire contract;
Nr. anunt;
Cod CPV;
Denumire CPV;
Stare;
Tip procedura;
Stare publicare (original, republicat).
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul .
Butonul directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concesionarilor.
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
Actiuni:
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara
posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare
a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Lista de erate asociate unui anunt sau invitatii se face apasind butonul Lista Erate din detaliul anuntului
sau invitatiei. Aceasta duce la afisarea paginii de lista, care contine:
A. Un antet (Detaliu anunt) cu informatii despre anuntul sau invitatia la care sint asociate eratele
B. Lista efectiva de erate, cuprinzind coloanele:
- Denumire contract - numele eratei
- Stare anunt - poate fi In definire, Publicat, In asteptare validare ANRMAP, In asteptare trimitere
la OJEU, Trimis la OJEU
- coloana cu butonul-creion de modificare sau butonul-lupa de vizualizare, functie de stare. modificarea
fiind permisa doar pentru eratele aflate In definire.
Pagina Lista erate se acceseaza din detaliul unui anunt publicat (starea publicat, si nu starile
premergatoare publicarii: in asteptare validare, in asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respins) prin
intermediul butonului . Aceasta lista va contine eratele anuntului curent, indiferent de
stare.
Pentru a vizualiza detaliile unui anunt se actioneaza pictograma corespunzatoare din dreptul acestuia.
Definirea anuntului de tip erata se face din pagina Lista erate prin apasarea butonul . Pornind
de la acelasi anunt autoritatea contractanta poate defini oricate erate doreste.
Actiuni:
Obs. Erata asociata unui anunt va fi transmisa spre validare la ANRMAP, indiferent de valoarea
anuntului original.
Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in cazul
celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul original a
fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea contractanta
nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de transmiterea la OJEU,
eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Daca anuntul sau invitatia la care este atasata erata a trecut pe la OJEU, atunci este obligatorie
introducerea numarul anuntului / invitatiei din OJEU din Sectiunea IV.
Celelalte elemente care trebuie completate se afla in Sectiunea VI. Utilizatorul trebuie sa bifeze macar
unul din butoanele din subsectiunea VI.1) Prezentul anunt implica (daca este cazul; bifati toate
casutele necesare) si sa completeze apoi elementele corespunzatoare din celelalte sectiuni in functie
de optiunea aleasa.
In momentul in care utilizatorul considera ca a introdus toate elementele necesare si obligatorii, el are
optiunile:
- de a salva erata, apasind butonul Salveaza - aceasta lasa erata in starea In Definire, ea putind fi
modificata ulterior
- de a publica erata, apasind butonul Salveaza si previzualizeaza inainte de publicare - aceasta
duce la afisarea paginii intermediare de previzualizare
Aplicatia va trece erata intr-una din starile In Asteptare Validare, In Asteptare Trimitere la OJEU sau
Publicat, functie de tipul anuntului / invitatiei la care este asociat si de faptu. ca acest anunt / invitatie a
trecut sau nu pe la ANRMAP / OJEU.
- Printeaza - duce la afisarea unui document PDF tiparibil care contine toate elementele eratei.
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului .
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum
si un buton care va redirectona utilizatorul in pagina de
detaliu a anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului .
5 Proceduri de atribuire
Din optiunea Proceduri de atribuire a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:
Cumparari directe - permite gestiunea achizitiilor pe baza de catalog.
Cereri de oferta - permite gestiunea achizitiilor de tip cerere de oferta.
Licitatii electronice proceduri offline - permite gestiunea licitatiilor electronice proceduri offline.
- Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege un
produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea va
stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.
- Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in faza
anterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua posibilitati:
- sa accepte oferta operatorului economic;
- sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului.
Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la raspunsul oferatantului,
procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita.
Coduri CPV
Produsele de catalog definite inainte de momentul implementarii noi versiuni de aplicatie au asociate
coduri CPV din vechiul nomenclator. La incercarea de salvare / publicare a produsului de catalog se va
afisa utilizatorului un mesaj de eroare daca codul CPV nu apartine noului nomenclator.
Nu este restrictionata AC-ului posibilitatea de initiere a procedurii de cumparare directa daca produsul de
catalog nu apartine noului nomenclator de coduri CPV.
La definirea sau modificarea unui produs de catalog pentru codul CPV, AC-ul va putea selecta doar din
noul nomenclator de coduri CPV.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cumparari directe din meniul Proceduri de
atribuire.
In functie de rolurile asociate utilizatorului, in dreptul operatiunilor aferente fiecarui submodul este vizibila
una din cele doua pictograme: (in cazul in care aveti drepturi) sau (in caz contrar).
Valori achizitii
In partea dreapta a paginii, la nivelul fiecarui submodul, sunt afisate scurte descrieri ale functionalitatilor
disponibile.
Pagina de Lista produselor de catalog se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de
start a modulului Cumparari directe. Se va deschide pagina din figura de mai jos:
Lista de produse permite regasirea produselor dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea si
descrierea produsului furnizata de ofertant, codul si denumirea CPV a produsului, versiunea CPV (Rev.1,
Rev.2) si denumirea ofertantului.
Actionand pictograma utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu produs, in care va putea
vizualiza descrierea produsului, conditiile de livrare si plata introduse de ofertant, dar si datele de
identificare ale ofertantului caruia ii apartine produsul.
Pentru a initia cumparea directa se apasa butonul Initiaza achizitie directa, din pagina de detaliu al
produsului de catalog. Veti fi redirectionat catre pagina de Definire cumparare directa, in care
autoritatea contractanta va introduce: denumirea si descrierea achizitiei, proprile conditii de livrare si de
plata, cantitatea care se doreste achizitionata din produsul selectat si optional pretul de pornire.
Atentie! Cantitatea este exprimata in unitatea de masura definita de ofertant pentru produsul pe care se
initiaza achizitia, iar pretul de pornire reprezinta pretul unitar pe produs. In cazul in care se introduce un
pret de pornire, acesta nu genereaza nicio restrictie in sistem. Are doar caracter informativ pentru
ofertant. Oferta de pret a operatorului economic poate fi mai mare pretul de pornire.
Acceptarea/neacceptarea ofertei ramane la latitudinea autoritatii contractante.
din lista de sabloane a conditiilor de livrare apasand pictograma din dreptul conditiei.
Campul conditii de plata se va completa apasand butonul Conditii de plata si alegand sablonul dorit
din lista de sabloane a conditiilor de plata apasand pictograma din dreptul conditiei.
Pentru salvarea achizitie se va actiona butonul Salveaza cumparare directa. Daca nu ati completat
toate campurile obligatorii din formular veti fi atentionat printr-un mesaj eroare. Salvarea achizitiei trece
achizitia in starea de definire. Atata timp cat achizitia este in starea de definire aceasta poate fi
modificata. Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra ei. O achizitie aflata in starea de
definire poate fi stearsa din sistem.
Actionand butonul Publica achizitie directa va aparea o fereastra de confirmare unde dumneavoastra
va trebui sa alegeti intre Ok si Cancel. Daca sunteti sigur ca doriti sa publicati aceasta achizitie apasati
OK. Daca doriti sa mai faceti modificari apasati Cancel.
Veti fi atentionat printr-un mesaj ca publicarea s-a realizat cu succes. La publicare aplicatia va atribui
achizitiei un cod, care permite identificarea in mod unic al achizitie in sistem.
Prin actionarea butonului veti fi directionat in pagina Lista achizitii directe in desfasurare.
Pentru ca initierea achizitiei sa poata fi facuta, utilizatorul va trebui sa asocieze cumpararea directa la un
detaliu de plan de achizitie existent. Aceasta se face apasind butonul Selecteaza detaliu de plan
ceea ce duce la deschiderea unui ecran pop-up in care sint afisate detaliile planurilor de achizitie
publicate si curente. Utilizatorul le poate filtra dupa Denumire detaliu sau dupa Cod detaliu, si apoi sa
apese butonul-tinta din dreptul detaliului de plan dorit.
Numele detaliului de plan ales va fi afisat in partea de jos. Daca utilizatorul doreste dezasocierea (pentru
asocierea ulterioara la alt detaliu de plan) el trebuie sa apese butonul Sterge detaliu de plan.
Dupa alegerea detaliului de plan utilizatorul trebuie sa introduca si o valoare baneasca in caseta de
editare Valoare consumata, reprezentind valoarea cu care se estimeaza ca aceasta achizitie directa va
contribui la valoarea detaliului de plan ales. Utilizatorul trebuie sa introduca o valoare intre 0 si valoarea
estimata a achizitiei. In cazul procedurilor multianuale, valoarea poate fi mai mica decit valoarea
estimata, urmind ca restul sp fie asociat pe detalii din planul sau planurile anilor viitori.
Lista de cumparari directe in desfasurare permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de
interes: denumirea achizitiei, denumirea ofertantului, codul, denumirea CPV si versiunea (Rev.1, Rev.2),
denumirea produsului furnizata de ofertant si starea achizitie.
Pictograma corespunde achizitiilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul
este directionat catre pagina de definire a achizitie respective.
Modificati detaliile achizitiei si apasati butonul Salveaza Cumparare Directa. Pentru stergerea din
sistem a achizitiei actionati butonul Sterge. O achizitie odata stearsa nu mai poate fi recuperata.
Pentru a publica achizitia, actionati butonul Publica achizitie directa. Dupa confirmarea publicarii, veti
fi anuntat ca achizitia a fost publicata cu succes.
Pictograma din lista de cumparari directe corespunde achizitiilor aflate in starea de ofertare sau
deliberare. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a achizitiei. Pagina
din figura de mai jos corespunde unei achizitii aflate in starea de deliberare.
Data limita etapa reprezinta termenul pana la care autoritatea contractanta poate decide acceptarea /
respingerea ofertei, inainte de trecerea acesteia de catre sistem in starea de neatribuita. Acest termen
este stabilit de catre Operatorul SEAP.
Pretul de vanzare s-a calculat in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar - reducere)
/ cantitate.
Daca sunteti de acord oferta de pret actionati butonul Accepta. Actiunea are ca efect trecerea achizitie
in starea atribuita.
Pentru refuzarea ofertei actionati butonul Refuza. Veti fi redirectionat catre pagina Refuzare oferta la
Cumparare Directa.
Se completeaza motivul refuzului si se apasa butonul Salveaza. Actiunea va avea ca efect trecerea
achizitie in starea neatribuita.
Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitie, care
contine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog si descrierea achizitie.
autoritatea contractanta refuza oferta venita din partea operatorului economic (oferta refuzata);
Pagina contine achizitiile (cumpararile) aflate in starea neatribuita (anulata) si permite regasirea
achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei),
denumirea achizitiei, denumirea ofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie,
codul CPV, denumirea CPV , versiune CPV (Rev.1, Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant,
unitatea de masura, data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie), data de finalizare (data la
care a survenit neatribuirea) si starea achizitie (conditii refuzate, conditii neacceptate in termen, oferta
refuzata si oferta neacceptata in termen).
Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei, care
contine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog, descrierea achizitie si
motivul neatribuirii.
Lista contine toate codurile CPV pentru care autoritatea contractanta a finalizat achizitii de tip
cumparare directa intr-un anumit an si prezinta numarul de achizitii finalizate si valoarea acestora. Pentru
a avea o imagine asupra valorii cumpararilor directe efectuate prin SEAP, autoritatii contratcnate i se va
pune la dispozitie o statistica anuala pe fiecare cod CPV. Statistica are doar caracter informativ.
Lista permite filtrarea dupa urmatoarele criterii de interes:cod CPV, denumire CPV, versiune CPV
(Rev.1, Rev.2), an calendaristic, intervalul numarului de achizitii si interbalul pentru valoarea acestora.
A. Zona de filtrare
Contine filtrele:
- Numar notificare - caseta de editare
- Autoritate contractanta - caseta de editare
- Cod CPV - caseta de editare
- Denumire CPV - caseta de editare
- Versiune CPV - lista derulanta, cu optiunile Rev. 1 si Rev. 2
- Data Publicare - interval de casete calendaristice
- Denumire achizitie - caseta de editare
Dupa ce utilizatorul a introdus criteriul sau criteriile de filtrare in filtrele corespunzatoare, pentru
efectuarea filtrarii el va apasa pe butonul Cauta.
B. Zona de lista
Cuprinde coloanele:
- Denumire achizitie - contine numarul achizitiei, numele achizitiei si codul CPV
- Autoritate contractanta - contine numele autoritatii contractante care cumpara
- Data publicare - data si ora finalizarii achizitiei
- coloana cu butonul-lupa de vizualizare
Daca utilizatorul doreste revenirea in pagina precedenta (cea de selectie) el va apasa butonul Inapoi.
Pentru a crea o notificare noua utilizatorul va apasa butonul Adauga. Pentru a modifica o notificare
salvata dar inca nepublicata, utilizatorul va apasa butonul-creion de editare din dreptul notificarii dorite.
Pentru detalii vezi sectiunea Crearea si publicarea unei notificari
Pentru a vizualiza o notificare publicata, utilizatorul va apasa butonul-lupa de vizualizare din dreptul
notificarii dorite. Pentru detalii vezi sectiunea Vizualizarea unei notificari
1. Utilizatorul alege Modalitatea de desfasurare - Online sau Offline; daca a fost aleasa varianta
online atunci utilizatorul trebuie sa si specifice o cumparare directa atribuita in SEAP care sa stea la
baza notificarii - aceasta se face apasind butonul Selecteaza Cumparare Directa si alegind din
ecranul pop-up care apare o cumparare directa. Utilizatorul poate modifica din Online in Offline si invers,
sub rezerva alegerii unei cumparari directe si a completarii de mina a diverselor alte sectiuni, in care in
Dac autilizatorul nu doreste sa pastreze in lista o notificare salvata dar nepublicata, el poate folosi
butonul Sterge pentru a sterge complet respectivas notificare (cu posibilitatea de a refolosi cumpararea
directa asociata, daca modalitatea de desfasurare era Online)
Triniterea la publicare duce la afisarea unei pagini intermediare de vizualizare, pentru verificarea
elementelor introduse.
daca utilizatorul constata ca elementele sint introduse corect, el poate apasa butonul Publica , ceea ce,
dupace raspunde afirmativ la mesajul de confirmare final, face ca aplicatia sa treaca notificarea in starea
Publicat, ea devenind astfel vizibila si pentru ceilalti actori din sistem.
Intoarcerea in ecranul precedent (cel al listei de notificari de atribuire) se face apasind butonul Inapoi.
Criteriul de atribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" presupune impartirea ofertei in doua
componete: tehnica si financiara. Pentru fiecare din aceste doua componente se cunoaste ponderea si
punctajul maxim care poate fi obtinut. Punctajul maxim total care se poate obtine, reprezinta suma
dintre punctajul maxim pentru componenta tehnica si punctajul maxim pentru componenta financiara.
In cazul existentei un criteriu care trebuie evaluat si cu punctaj si cu admis/respins, acesta se va scinda
in doua: se va defini un criteriu de tip cerinta minima obligatorie si un criteriu de evaluare.
Criteriile de evaluare sunt criterii cu punctaje. Pentru fiecare criteriu de evaluare se va preciza punctajul
maxim care poate fi obtinut. Trebuie definit cel putin un criteriu de evaluare. Suma punctajelor maxime
ale criteriilor de evaluare reprezinta punctajul maxim al componentei tehnice. Greutatea (ponderea) unui
criteriu in totalul componentei tehnice este data de ponderea punctajului maxim care poate fi obtinut
pentru criteriul respectiv in totalul componentei tehnice.
Informatiile pe care le introduce autoritatea contractanta la initierea unei proceduri avand criteriul de
atribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" sunt:
- criteriile de evaluare cu punctajele maximale pentru fiecare criteriu;
- ponderea componentei tehnice;
Pentru punctarea ofertei de pret se va folosi urmatorul algoritm. Oferta de pret cea mai mica va primi
punctajul maxim aferent componentei financiare. Proportional se va calcula punctajul pentru celelalte
oferte de pret. Formula de calcul pentru punctajul obtinut de un anumit ofertant pentru componenta
financiara este urmatoarea:
PctFinOfi = PctMaxFin * Oferta cea mai buna de pret / Oferta de pretOfi
Calculul punctajului obtinut de ofertanti la componenta financiara si a punctajului total este facut automat
de sistem la finalizarea evaluarii.
1. Organizare
In aceasta etapa autoritatea contractanta introduce in sistem toate datele necesare initierii achizitie,
inclusiv datele din invitatia de participare. La initierea achizitiei se va publica in sistem si invitatia de
participare aferenta cererii de oferte.
2. Depunere oferta
Orice ofertant inregistrat in SEAP poate depune oferta. Depunerea ofertei consta un formularea
raspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritatea contractanta,
precum si introducerea ofertei de pret. In aceasta etapa ofertantii pot solicita clarificari autoritatii
contractante, iar aceasta este obligata sa raspunda.
3. Evaluare oferta
In aceasta etapa autoritatea contractanta va evalua ofertele operatorilor economici. Criteriile de calificare
si cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. Vor fi evaluati doar ofertantii care la data
limita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pret depusa. Etapa se inchide cand
autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea.
4. Deliberare
La finalizarea evaluarii, se decripteaza ofertele de pret si se afiseaza autoritatii contractanate
clasamentul functie de oferta de pret. Nu se vor decripta ofertele de pret ale operatorilor economici care
au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare. Autoritatea contractanta va alege
din clasament castigatorul achizitiei. Pana la atribuirea cererii de oferta, autoritatea contractanta poate
schimba castigatorul.
In oricare din etapele 2-4, autoritatea contractanta poate anula sau suspenda achizitia. In cazul
suspendarii, se poate reveni la cursul normal prin decalarea termenului limita al etapei curente.
Coduri CPV
Cererile de oferta on-line si invitatiile de participare off-line care la momentul implementarii noi versiuni de
aplicatie erau in definire", au asociate coduri CPV din vechiul nomenclator. La incercarea de publicare a
cererii de oferta on-line si a invitatiei de participare off-line se va face verificarea apartenentei codului CPV
la noul nomenclator.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cerere de oferta din meniul Proceduri de
atribuire.
Invitatii de participare
Anunturi de atribuire la cererea de oferta
Pentru a accesa lista de documentaii de atribuire sau pentru a crea o documentaie de atribuire nou
utilizatorul trebuie s apese butonul Documentaie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de
Participare.
Atentie! Documentatiile de atribuire n format vechi (care aveau completat doar sectiunea General) vor
putea fi accesate si modificate, trebuind s fie completate conform noului format, De asemenea,
documentatiile de atribuire n format vechi care au fost respinse de ANRMAP pot fi clonate si completate
n format nou.
La definirea unei documentatii de atribuire pentru un anun de participare, dac este vorba de o procedur
online, marcat ca atare n cadrul seciunii 4, subseciunea IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a
procedurii de atribuire, atunci este posibil selectarea unui set de documente care vor fi solicitate
ofertanilor spre a fi ncrcate n oferta lor.
Selectarea documentelor se face prin apsarea butonului Adaug din dreptul subseciunii Documente
solicitate din cadrul seciunii General. Aceasta duce la deschidera unui ecran pop-up care cuprinde o
list de documente posibile (n mod normal snt zece documente standard - diverse certificate i
declaraii care s ateste buna-credin a ofertantului), dintre care utilizatorul va bifa unul, mai multe sau
chiar toate, apsnd apoi butonul Adaug din cadrul ecxranului pop-up.
Efectul este c documentele bifate vor fi listate n cadrul subsectiunii Documente solicitate. Aceste
documente snt cele pe care ofertantul ar trebui s le ataseze ofertei, fie din propriul portofoliu de
documente solicitate
Aceste documente solicitate nu vor mai putea fi modificate (adic adugate pe documentatie sau sterse
de pe documentatie) odat ce dpocumentatia de atribuire este trimis spre validare la ANRMAP. De
asemenea, documentele solicitate nu vor mai putea fi modificate nici la crearea anuntului de participare
asociat documentatiei de atribuire, ele prelundu-se automat si integral de la acesta.
Utilizatorul poate filtra lista cu documentatii de atribuire. Aceasta se face alegnd unul sau mai multe
criterii de filtrare dintre cele existente si apsnd apoi butonul Cutare.
C. Coloana cu pictograme
- pictograma n form de lup - apsarea sa permite vizualizarea, dar nu i modificarea, unei
documentatii de atribuire
- pictograma n form de creion - apsarea sa permite vizualizarea si editarea unei documentatii de
atribuire
- pictograma n form de sgeat circular - este o pictogram informativ, care arat c este vorba de
o docuemntatie de atribuire republicat (provenit dintr-o documentatie respins de ANRMAP si care a
fost copiat - clonat)
Fiecare nregistrare se ntinde pe dou linii din list, prima pe fundal cenusiu si a doua pe fundal alb.
Scrisul este negru, cu exceptia denumirii strii, care este verde pentru documentatia nepublicat si
nerespins care nu a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare, si rosie pentru
documentatia nepublicat si nerespins care a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare
(culoare rosie fiind folosit ca metod de atragere a atentiei n ce priveste depsirea termenului).
Adugarea unei documentatii de atribuire se face apsnd butonul Adaug aflat n partea de jos a listei
de documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adugare a documentatiei de atribuire,
cuprinznd o serie de sectiuni:
1. Bifa Cu Utilitti care arat dac documentul de atribuire (i de asemenea anuntul de participare care
va fi fcut n urma lui) este de tip utilitti sau nu.
2. Radio-butonul Tip Legislatie - aici utilizatorul selecteazs dac este vorba de o documentatie de
atribuire care respect OUG nr. 34/2006 (caz n care este obligatorie adugarea a cel putin dou
documente de atribuire sau note justificative), sau OUG nr. 114/2011 - achizitii in domeniul apararii si
securitatii (n care caz nu mai este obligatorie adugarea vreunui document de atribuire sau note
justificative). In mod implicit optiunea selectat va fi OG 34, utilizatorul putnd-o schimba dup dorint.
Informatia cu privire la tipul de legislatie aplicat va fi preluat n anuntul de participare asociat, fr
posibilitate de modificare.
3. Seciunea Documentatie de atribuire - aici utilizatorul poate aduga documente de atribuire, note
justificative (n conditiile de obligativitate descrise mai sus), sau declaratia de proprie raspundere cu lista
persoanelor cu functii de decizie, folosind butoanele Adauga Document de Atribuire, Adauga Nota
Justificativa respectiv Adauga declaratie cf. art. 33. Dup apsarea oricruia din cele trei butoane,
apare un mesaj de atentionare-confirmare, care necesit apsarea butonului OK pentru a ajunge la
ecranul pop-up care cuprinde lista de documente din pool-ul de documente al autorittii contractante.
Este obligatorie selectarea a cel putin un document de atribuire si a cel putin unei declaratii cf. art. 33 in
lista finala de documente, de dinainte de publicare.
Utilizatorul alege un document din pop-up si apas butonul n form de plus din dreptul su. Astfel,
documentul va fi listat n sectiunea Documentatie de Atribuire, cu numele si codul existente, si avnd
tipul corespunztor
Pentru a sterge unul sau mai multe documente din sectiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul
va bifa respectivele documente si apoi va apsa butonul Sterge.Dup validarea mesajului de confirmare,
documentele snt sterse (n sensul c nu mai snt asociate documentatiei de atribuire curente, ele vor
continua s existe n pool-ul de documente).
Atentie! Pentreu a aduga un fisier - document de atribuire sau not justificativ - la documentatia
curent, este obligatoriu ca acest fisier s se afle n pool-ul de documente al autorittii contractante.
Pentru detalii n acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.
4. Bifa Parteneriat Public Privat - n functie de aceast bif, documentatia de atribuire va fi tratat
diferit la validarea ANRMAP.
n momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteaz Detali de Plan din cadrul sectiunii
General, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dac acestea exist).
Apsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up n care snt listate detaliile de plan valide
asociate planului de achiziii pe anul curent. n caz c asa ceva nu exist, ecranul po-up nu va lista
nimic.
n mod normal utilizatorul selecteaz planul de achizitii corespunztor tipului de procedur; totus,
aplicatia nu va face nici o verificare n acest sens, permitnd de pild asocierea de cereri de ofert la un
detaliu de plan de licitatii restrnse.
Dac utilizatorul constat c a gresit, el poate elimina asocierea apsnd butonul Sterge detaliu de
plan.
Atentie! aceasta nu nseamn stergerea efectiv a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doar
stergerea asocierii dintre procedura curent si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,
utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dac este
cazul).
Asocierea poate fi fcut doar atta vreme ct anuntul de participare se afl n starea n Definire. Dup
publicare, asocierea nu mai poate fi fcut dect din meniul Administrare -> Plan de achizitii anual.
Un anun de participare respins, care a fost clonat, va pstra asocierea cu planul de achiziii.
De remarcat aparitia cmpului obligatoriu Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte
de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: cu valori posibile ntre 1 si 100.
Astfel, Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa
automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem.
Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil
este denumirea oficiala.
De asemenea, cmpurile de tip telefon, fax, e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte
formatele corecte, conform exemplelor din mesajele de avertizare.
Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti
"Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de
contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".
Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja
mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact de la
care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privind un
dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".
Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introduse
la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A,
sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de
participare".
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita
este setata pe Nu.
Sectiunea 2 este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din
aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de
contract cel mai apropiat de specificul achizitie.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia.
(detalii coduri NUTS)
Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui
sistem dinamic de achizitii. Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu
unu sau cu mai multi operatori). Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului cadru
(daca este cazul) se completeaza fie valoarea exacta, fie un interval. Se selecteaza moneda in care este
exprimata valoarea din cele disponibile in lista.
Informatiile privitoare la acordul-cadru se vor completa in prima sectiunea a formularului de definire (tabul
General"). In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica Modalitatea de atribuire" optiunea Incheierea
unui acord-cadru", sistemul va obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoarele elemente:
Daca modalitatea de atribuire este oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentru
reofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii.
In sectiunea "Durata contractului sau termenul limita pentru finalizare" va trebui sa introduceti durata in
luni sau zile de la atribuirea contractului sau datele calendaristice de inceput, respectiv de sfarsit,
actionand pictogramele in forma de caldendar atasate campurilor. Pentru setarea datelor calendaristice
se foloseste pictograma , iar pentru stergerea valorii din campul data pictograma .
La selectarea optiunii Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se va
desfasura prin mijloace electronice" din sectiunea General", AC-ul va putea bifa in aceasta sectiune
impartirea pe loturi II.1.8;
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza
pictograma atasata acestuia.
Va trebui sa indicati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind achizitiile publice prin Da
sau Nu.
In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.
Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.
Utilizatorul va preciza valoarea estiamata a anuntului, exprimata fie ca valoare fixa fie ca interval de valori,
moneda pnefiiind limitata la RON.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
valoarea exacta nu poate fi estimata. Functie de valoarea completata la a acest punct, sistemul va
decide daca anuntul de participare necesita validarea ANMRAP inainte de a fi publicat sau daca va fi
transmis la OJ.
n sectiunile III.2.2 si III.2.3 utilizatorul poate aduga una sau mai multe linii, cu ajutorul butonului
Adaug din dreptul sectiunii sau subsectiunii dorite. Dac utilizatorul s-a decis s adauge o linie nou,
atunci este obligatorie completrea ambelor coloane (Informatii ... respectiv Modalitatea ...). Dac
utilizatorul doreste s stearg o linie, atunci el trebuie s apese pe butonul n form de X rosu din dreptul
liniei nedorite.
In sectiunile III.2.1 si III.2.2 (a si b) pot exista un numar de maxim 25 de seturi cimpuri pentrui fiecare
subsectiune (adica 25 in III.2.1, 25 in III.2.2.a si 25 in III.2.2.b). De asemenea, pentru fiecare caseta de
editare in parte limita de caractere ce pot fi introduse este de 4000.
In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica. In cazul alegerii licitatiei restranse
sau negocierii accelerate se va preciza si motivul acestei optiuni. Daca tipul de procedura ales este
negocierea si s-a facut deja selectia candidtilor, autoritatea contractanta va trebui sa precizeze in
seciunea VI.3 numele acestora.
Subsectiunea IV.1.2 se completeaza doar daca s-a ales la pasul anterior tipul de procedura: licitatie
restransa, negociere sau dialog.
Pentru criteriul de adjudecare se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "oferta
cea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritatea
contractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Daca se
introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.
In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic",
sistemul va defini in mod automat pretul ca factor de evaluare. Autoritatea contractanta va trebui sa
De asemenea, in cazul in AC-ul opteaza pentru desfasurarea etapei finale de licitatie electronica la o
procedura avand criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", a formularului de
definire al anuntului de participare, sistemul selecteaza automat pretul ca si criteriul electronic, fara ca
AC-ul sa poata modifica aceasta optiune.
La procedura online cu criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii de
evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, ofertantii vor fi
obligati sa completeze raspunsul in etapa de depunere oferta (similar ca in cazul criteriilor electronice).
In cazul in care exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre
ofertant, respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.
Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot f redactate ofertele sau cererile de participare. Daca
nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.
In cazul unei licitatii deschise va trebui sa specificati perioada minima pe parcursul careia ofertantul
trebuie sa isi mentina oferta, fie furnizand data limita, fie durata in luni sau in zile de la termenul limita de
depunere a ofertelor.
Sectiunea IV.2.1
La introducerea criteriile de atribuire (sectiunea IV.2.1) in cazul in care procedura se desfasoara online si
avem bifata etapa de LE se vor preciza urmatoarele informatii:
Denumirea, ponderea, descrierea si algoritmul asociate criteriului dat
Daca criteriul de atribuire se va licita dinamic in etapa de LE;
In cazul in care s-a bifat optiunea de mai sus, se va preciza proportionalitatea valorii factorului de
evaluare cu punctajul (direct sau invers proportional);
Pentru modificarea unui criteriu se va actiona pictograma de editare corespunzatoare acestuia. Actiunea
va avea ca efect completarea sectiunii de adaugare / modificare cu datele aferente criteriului selectat. Se
fac modificarile necesare si se actioneaza butonul "Salveaza criteriu", care realizeaza urmatoarele
operatii:
- validarea datele introduse;
- salvarea intermediara a datelor introduse;
Pentru a permanentiza in baza de date informatiile introduse, este necesara actionarea butonului
"Salveaza" aflat in partea de jos a paginii. AC-ul nu este obligat sa indice vreun criteriu de evaluare ca
fiind electronic, intrucat poate opta doar pentru pret ca unic criteriu pentru care se liciteaza dinamic.
Doar criteriile indicate ca fiind electronice la definirea anuntului vor putea fi alese la configurarea licitatiei
electronice. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pretul trebuie
indicat in mod explicit, daca se doreste introducerea acestuia ca si criteriu in licitatie, la momentul
configurarii LE.
Este posibil ca pretul sa nu fie licitat in nici una din rundele licitatiei, daca utilizatorul nu bifeaza caseta
Intra in licitatie electronica. In acest caz, pretul nefiind licitat nici in ultima runda a licitatiei, nu va fi
posibila prelungirea licitatiei.
Pentru conditiile de deschidere a ofertelor va trebui sa specificati data, ora si minutul deschiderii ofertelor
si, dupa caz, locul de desfasurare si persoane autorizate sa asiste la deschiderea acestora.
Campul IV.3.5 este inactiv in cazul in care se opteaza pentru licitatie deschisa sau restransa indiferent
de modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau offline).
Campurile IV.3.4 si IV.3.8 din anuntul de participare au semnificatii diferite functie de tipul de procedura.
Astfel, in cazul licitatiei deschise campurile fac referire la data limita de depunere oferta, respectiv
evaluare oferta, iar in cazul licitatiei restranse aceleasi campuri reprezinta data limita de depunere
candidatura, respectiv data limita de evaluare candidatura.
In cadrul campului IV.3.6 Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta
de pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON.
Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este Moneda in care se exprima oferta de pret".
Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care Autoritatea
Contractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale de
LE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de pret
este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesaj de
eroare daca aceasta nu este completata.
Nu exista nicio corelatie intre moneda in care se exprima valoarea estimata a anuntului si cea in care se
primesc oferte. Cele doua valori pot fi exprimate in monede diferite.
Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare,
fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul Tipul
Finantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus,
pentru a permite publicarea anuntului.
Aceasta sectiune, Anexa A, este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de
la care se pot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea
s-a optat pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.
Dac utilizatorul decide s completeze una sau mai multe subectiuni, atunci cmpurile de tip telefon, fax,
e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte formatele corecte. (Vezi si
Anunt de participare - Sectiunea 1 pentru detalii asupra formatelor).
Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare
CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data
de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta
anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in
loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si
, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma din dreptul
acestuia.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
Modificarea unei documentatii de atribuire existente se face din lista de documentatii, apsnd butonul de
ediatre n form de lup din dreptul documentatiei de atribuire dorite.
A. Modificare pur si simplu - utilizatorul efectueaz modificrile dorite, apoi apas butonul Salveaz.
Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulri,
urilizatorul poate lua dou decizii:
- dac cmpurile snt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apas butonul napoi, pentru a se
ntoarce n ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificri
- dac cmpurile snt corect si total completate, utilizatorul apas butonul Transmitere spre validare,
ceea ce duce la trecerea documentatiei n starea n asteptare validare, si treimiterea sa la ANRMAP
pentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea n aceast stare este conditionat de rspunsul
pozitiv (prin apsarea butonului OK) la mesajul de confirmare al aplicatiei:
Apsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizarea
documentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.
Acest ecran permite descrcarea fisierelor prin apsarea butonului agraf si ntoarcerea n ecranul
precedent prin apsarea butonului napoi.
Stergerea unei documentatii de atribuire este permis doar pentru acele documentatii care nc nu au
fost trimise spre publicare, aflndu-se deci n starea n Definire.
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei apsnd butonul de editare,
acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Sterge. Apsarea acestui buton duce la
afisarea mesajului de confiormare din imagine
urmat de stergerea definitiv si total a documentatiei de atribuire n cazul n care utilizatorul apas
butonul OK. Apsarea butonului Cancel duce la anularea operatiunii de stergere.
O documentatie de atribuire care a fost trimis spre publicare la ANRMAP si respins de aceasta poate
fi clonat (copiat), n scopul realizrii unor modificri (functie de probleme semnalate de validarea
ANRAMP) si retreimiterea sa la ANRMAP pentru publicare, n noua form si cu un nou numr.
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei respinse apsnd butonul
de editare, acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Copiaz. Apsarea acestui buton
duce la crearea automat a unei copii a documentatiei de atribuire si marcarea acesteia ca fiind clon
(copie).
Nu este posibil crearea a mai mult de o copie pornind de la o anumit documentatie de atribuire.
Pe de alt parte, poate fi creat un lan orict de lung de copii, pornind de la o documentatie respins de
ANRMAP, de pe urma creia este creat o copie, care la rndul ei este trimis la ANRMAP si respins,
de pe urma creia este creat o nou copie, care la rndul ei este trimis la ANRMAP s.a.m.d.
Respingerea de ctre ANRMAP a unei documentatii de atribuire poate fi partial sau total. De pild,
ANRMAP poate respinge doar anumite sectiuni specifice ale documentatiei de atribuire. Ca o
consecint, n momentul crerii copiei:
- seciunile care au fost marcate ca respinse de ANRMAP snt modificabile
- seciunile care nu au fost marcate ca respinse de ANRMAP snt ne-modificabile (grayed)
- seciunea General (precum si Anexa A, dac este cazul) rmne modificabil
Aceasta pagina contine lista invitatiilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire si
publicata.
Pentru a facilita gasirea invitatiilor, pagina aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa o serie de criterii de interes.
Pentru a aduga o invitatie de participare nou, utilizatorul trebuie s apese butonul Adaug Invitatie
de Participare.
Exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor invitatii care provin dintr-o anume
documentatie de atribuire, precum si pentru Asociat cu PAA, care arata daca procedura este sau nu
asociata la un plan anual de achizitii.
Primul lucru care trebuie fcut este alegerea unei documentatii de atribuire pornind de la care va fi creat
invitatia de participare. Pentru detalii vezi sectiunea Alegerea unei documentatii de atribuire.
Cmpurile preluate automat din documentatia de atribuire snt nemodificabile n invitatia de participare.
Utilizatorul completeaz cmpurile care snt modificabile si foloseste butonul Salveaz pentru a salva
modificrile. Utilizatorul trebuie s completeze neaprat cmpurile obligatorii care nu snt preluate din
documentatia de atribuire, si anume:
Atunci cnd toate cmpurile snt completate n modul dorit, utilizatorul apas butonul Salveaz si
vizualizeaaz nainte de publicare pentru a expedia anuntul spre validare ANRMAP. n acest caz,
aplicatia afiseaz un ecran intermediar de previzualizare. Eventualele greseli sau omisiuni pot fi depistate
aici si corectate folosind butonul napoi, care aduce invitatia de participare napoi n editare.
Utilizatorul poate folosi butonul Public spre a trimite efectiv la validare anuntul.
Pentru a preveni folosirea neautorizat n scopul culegerii automate de date a listei cu invitatii de
participare, a fost introdus un mecanism de protectie de tip Captcha. Dac utilizatorul d click de prea
multe ori ntr-un interval de timp prestabilit (comportament non-uman, asociat n mod normal crawlerelor),
n sectiunea de filtrare apare codul Captcha care trebuie completat pentru a putea continua operatiunile.
Informatiile completate de catre autoritatea contractanta in sectiunea II.2.1) Cantitatea totala sau
domeniul" rubrica II.2.2 Optiuni (Da)" din cadrul documentatiei de atribuire aferente cererii de oferta in
cadrul invitatiei de participare, vor fi concatenate la rubrica II.1.5 Obiectul contractului, impreuna cu
denumirile etichetelor rubricii din documentatia de atribuire.
De asemenea, este prezent si butonul Documentatie, clarificari si decizii. Apasarea acestuia duce la
afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentru detalii,
vezi sectiunea Documentatie, clarificari si decizii,
Pentru a crea sau vizualiza erate, utilizatorul poate apasa butonul Lista Erate. Pentru detalii, vezi
sectiunea Erate.
n momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteaz Detali de Plan din cadrul sectiunii
General, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dac acestea exist).
Apsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up n care snt listate detaliile de plan valide
asociate planului de achizitii pe anul curent. n caz c asa ceva nu exist, ecranul pop-up nu va lista
nimic.
n mod normal utilizatorul selecteaz planul de achizitii corespunztor tipului de procedur; totus,
aplicatia nu va fa nici o verificare n acest sens, permitnd de pild asocierea de licitatii deschise la un
detaliu de plan de licitatii restrnse.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
Dac utilizatorul constat c a gresit, el poate elimina asocierea apsnd butonul Sterge detaliu de
plan.
Atentie! aceasta nu nseamn stergerea efectiv a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doar
stergerea asocierii dintre procedura curent si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,
utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dac este
cazul).
Asocierea poate fi fcut doar atta vreme ct anuntul de participare se afl n starea n Definire. Dup
publicare, asocierea nu mai poate fi fcut dect din meniul Administrare -> Plan de achizitii anual.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
1. Descriere generala
Pentru a putea cunoaste rezultatul finalizarii unei cereri de oferta, indiferent de modul in care a fost
desfasurata (online sau offline), autoritatea contractanta va publica in SEAP un anunt de atribuire.
Pentru cererile de oferta offline, publicarea anuntului se face pornind din lista anunturilor de atribuire la
cererea de oferta, actionand butonul si selectand apoi dintr-o lista invitatia de participare
corespunzatoare. In cazul in care invitatia nu a fost publicata in SEAP, anuntul de atribuire corespondent
nu se va putea defini si publica. In acest fel se va asigura o modalitate unitara de definire a anuntului de
atribuire.
Pentru cererile de oferta online si pentru cele offline cu etapa finala de licitatie electronica anuntul de
atribuire se defineste din procedura, in etapa de deliberare, dupa selectia din clasament a castigatorului
prin actionarea butonului Anunt de atribuire. Atribuirea in SEAP a procedurii se va face la publicarea
anuntului de atribuire.
Indiferent de modalitatea de desfasurare a procedurii de cerere de oferta (in SEAP sau offline), pentru
definirea anuntului de atribuire se va utiliza acelasi model de formular. La definirea anuntului de atribuire
se vor prealua informatii deja existente in sistem din invitatie (in cazul cererii de oferta offline) respectiv
din procedura (in cazul cererii de oferta online).
Pictograma corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului. Pictograma corespunde anunturilor
de atribuire aflate in starea publicata. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de
vizualizare a anuntului.
Sectiunea General
Din prima sectiune se face alegerea invitatiei de participare. Prin actionarea butonului
, se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista invitatiilor de
participare care indeplinesc urmatoarele conditii:
- sa nu fi fost deja asociata unui anunt de atribuire;
- in cazul cererii de oferta offline fara etapa de LE, atributul Stare procedura din invitatie sa aiba
valoarea in desfasurare si data limita de depunere oferta sa fie mai mica decat data curenta;
Lista este navigabila si permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: numar invitatie, tip invitatie (lista
selectie: "-", online, offline), denumire si data publicare (data start si data sfarsit). Campurile afisate in
lista de selectie sunt : nr invitatiei, denumirea, data publicarii si butonul de selectie.
Dupa selectarea invitatiei sectiunea se va popula cu datele aferente invitatiei de participare selectate.
Celellate sectiuni nu sunt active decat dupa ce s-a efectuat selectia invitatiei. Dupa parasirea primei
sectiunii, invitatia de participare nu mai poate fi modificata.
Sectiunea I
Sectiunea II
Informatiile din aceasta categorie se preiau in intregime din invitatie, respectiv din procedura.
Toate informatiile se pot modifica cu exceptia numarului invitatiei si a datei publicarii in sistem si sunt
obligatorii la salvare.
Sectiunea III
- numarul de oferte primite; in cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE,
numarul de oferte corespunde numarului de ofertanti afisati in clasament; (camp obligatoriu)
- valoarea estimata totala;
- lista contracte;
Numarul de oferte primite se preia din procedura sau din LE in cazul cererii de oferta offline cu etapa
finala de LE si nu este modificabil.
In cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE ofertantul castigator se preia din
procedura, iar AC-ul nu va putea modifica informatiile referitoare la castigator.
Actiuni:
- actionarea butonului Adauga - are ca efect redirectionarea utilizatorului in pagina de adaugare contract;
Obs. In cazul cererii de oferta offline/online - fara impartire pe loturi, adaugarea de contract
se va realiza in sectiunea IV din pagina de editare participant iar butonul Adauga nu va fi
vizibil in sectiunea III.
- actionarea pictogramei sub forma de lupa corespunzatoare unui contract - are ca efect redirectionarea
utilizatorului in pagina de editare a contractului;
- actionarea pictogramei sub forma de X corespunzatoare unui contract - are ca efect stergerea
contractului din baza de date;
Prin actionarea butonului Adauga utilizatorul este redirectionat in pagina de adaugare contract.
I. Sectiunea editabila cu informatii despre contract (numar, data, valoare). In cazul in care valoarea
contractului se exprima in alta moneda decat RON-ul, AC-ul va fi obligat sa introduca si valoarea in RON.
In aceasta sectiunea AC-ul poate incarca optional un document.
II. Sectiunea cu loturile la care face referinta contractul;
III. Sectiunea cu castigatorii contractului.
Actiuni:
Salvare contract : dupa completarea informatiilor despre contract din sectiunea I se va actiona butonul
Dupa prima salvare a unui contract urmatoarele actiuni vor fii disponibile utilizatorului:
Adaugare lot - se alege un lot din lista si se actioneaza butonul Adauga selectie.
Pe acelasi contract se pot adauga doar loturi pentru care avem aceeasi castigatori. La adaugarea
primului lot se va completa automat sectiunea de castigatori cu participantii declarati castigatori pe lotul
respectiv.
OBS. : Pentru cererea de oferta online si cererea de oferta offline cu faza finala de LE, castigatorii se
preiau automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cererea de oferta offline fara
faza finala de LE este necesara completarea prealabila a sectiunii IV pentru a stabili castigatorii. Numai
dupe ce s-au stabilit castigatorii se pot completa toate informatiile corespunzatoare unui contract.
Lista de selectie a loturilor pentru un anumit contract contine doar loturile care indeplinesc urmatoarele
conditii:
- se afla in starea "in desfasurare" pentru cererea de oferta offline sau in deliberare cu castigator
selectat pentru cererile de oferta online;
- au cel putin un castigator; in cazul in care contractul are deja asociate loturi, lista de selectie va
contine doar acele loturi care au aceeasi castigatori ca si loturile deja asociate.
- nu au fost alocate la alt contract.
Stergere lot - Pentru stergerea unui lot asociat la contract se va actiona pictograma in forma de X
corespunzatoare lotului.
In cazul anunturilor de atribuire asociate cererilor de oferta de tip acord cadrul cu mai multi participati
sunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertele lor. In cazul
in care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru.
In cazul cererii de oferta online si offline cu faza finala de LE, criteriile de evaluare se preiua din
procedura.
Pentru cererea de oferta online si cererea de oferta offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiau
automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cererea de oferta offline fara faza
finala de LE este necesara adaugarea de participanti in aceasta sectiune si stabilirea castigatorilor,
butonul de Adauga fiind vizibil doar in aceasta situatie.
Actiuni posibile:
Adaugare/editare participant - pentru cererea de oferta offline se pot adauga/edita participanti prin
actionarea butonului Adauga aferent listei de participanti/ pictograma asociata;
1. In pagina "Informatii participant" - pentru cazul cand avem impartire pe loturi; in aceasta pagina se
completeaza informatiile generale despre participant si alocarea acestuia la loturi, urmand ca validarea
participantului sa se realizeze la nivel de lot asociat;
2. In pagina "Informatii participant" - pentru cazul cand nu avem impartire pe loturi, DAR in aceasta
pagina singura actiune va fii aceea de completare a informatiilor generale despre participant (dispare
etapa de alocare participat la loturi).
In acest caz, in urma actionarii butonului de adaugare participanti , utilizatorul va fii redirectionat in
pagina de editare participant de unde va trebui inainte sa realizeze validarea acestuia sa il aloce la loturi
Prin actionarea butonului Adauga utilizatorul va fii astfel redirectionat in pagina "Informatii participant".
Urmatoarele informatii trebuiesc completate: denumire, CUI, adresa, localitate, cod postal, judet,
telefon, fax, e-mail. Exista posibilitatea selectarii unui ofertant prin actionarea butonului Selecteaza
ofertant. Se va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; la
selectarea ofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", fara
posibilitatea modificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonul
Sterge selectie.
Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare a
participantului, o noua sectiune de "Lista loturi" va fii accesibila utilizatorului.
Adaugare lot : Pentru a adauga un nou lot in lista de loturi asociate se va selecta un lot din lista de
selectie si se va actiona butonul Adauga selectie.
Stergere lot : Prin actionarea pictogramei sub forma de X corespunzatoare loturilor ce se doresc a fii
sterse.
Completare raport pentru participant - se selecteaza link-ul de vizualizare aferent lotului pentru care se
doreste editarea informatiilor despre participantul curent;
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina "Editare participant".
In acest caz, in urma actionarii butonului de adaugare participanti , utilizatorul nu va mai trece prin etapa
de alocare loturi ca si in cazul cereri de oferta cu impartire pe loturi. Utilizatorul va fii directionat in pagina
"Informatii participant".
Urmatoarele informatii trebuiesc completate: denumire, CUI, adresa, localitate, cod postal, judet, telefon,
fax, e-mail. Exista posibilitatea selectarii unui ofertant prin actionarea butonului Selecteaza ofertant. Se
va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; la selectarea
ofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", fara posibilitatea
modificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonul Sterge selectie.
Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare a participantului
noi sectiuni vor fii vizibile, oferindu-se utilizatorului posibilitatea de a evalua participantul curent.
ATENTIE!: La introduce ofertei de pret, selectarea monedei in care este exprimata valoarea este
obligatorie. La definirea anuntului de atribuire dintr-o procedura online sau din una offline cu etapa de LE,
se va prelua in mod automat moneda din invitatia de participare, fara posibilitatea de modificare. Pentru
procedurile aflate in derulare la momentul implementarii functionalitatii se va considera RON ca moneda
implicita
Dupa prima salvare a informatiilor introduse, in cazul in care s-a bifat "Oferta castigatoare", o noua
sectiune va fii disponibila utilizatorului:
Astfel, pentru cererile de oferta care nu au impartire pe loturi, adaugarea de contract se va realiza din
aceasta pagina si nu din sectiunea 3 a anuntului de atribuire.
Urmatoarele informatii trebuiesc completate:
- numar contract;
- data contract;
- valoare contract; in cazul in care valoarea contractului se exprima in alta moneda decat RON-ul, AC-ul
va fi obligat sa introduca si valoarea in RON.
- incarcarea optionala a unui document.
Dupa prima salvare a anuntului de atribuire aferent cererii de oferta online sau cererii offline cu etepa de
LE, AC-ul nu va mai putea modifica castigatorul din procedura, suspenda sau anula procedura. Pentru a
putea face aceste operatii va trebui in prealabil sa stearga anuntul de atribuire aflat in starea de definire.
Inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o
singura pagina, informatiile introduse in sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina
de detaliu, afisata dupa publicare.
Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte;
Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Un singur agent economic pe
contract;
Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire- Nu se pot declara.
Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte; un lot
poate face parte dintr-un singur contract; la declararea contractului este necesara selectia a cel putin
unui lot;
Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Un singur agent pe contract; daca
contractul face referire la mai multe loturi, toate aceste loturi trebuie sa fie castigate de acelasi ofertant
(lotul poate avea un singur castigator);
Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Se pot declara, insa doar pentru loturile
care nu s-au adjudecat pana la momentul publicarii anuntului de atribuire si pentru care nu s-au
declarat contracte ulterior publicarii anuntului.
Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Un singur contract de tip acord-
cadru;
Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Unul sau mai multi agenti
economici la un contract;
Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Nu se pot declara contracte de tip acord-
cadru.
Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte de tip
acord-cadru. Un lot poate face parte dintr-un singur contract; la declararea contractului este necesara
selectia a cel putin unui lot;
Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Unul sau mai multi agenti
economici la un contract. Daca contractul face referire la mai multe loturi, toate aceste loturi trebuie sa
fie castigate de exact aceeasi ofertanti.
Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Se pot declara contracte de acord-cadru
doar pentru loturile care nu s-au adjudecat pana la momentul publicarii anuntului de atribuire si pentru
care nu s-au declarat contracte de acord-cadru ulterior publicarii anuntului. De asemenea se pot
declara contracte subsecvente pentru loturile pentru care s-au declarat contracte de acord-cadru
(indiferent daca declararea lor s-a facut inaintea sau dupa publicarea anuntului de atribuire).
In detaliul anuntului de atribuire publicat se va afisa butonul Contracte subsecvente". Butonul este
disponibil doar daca modalitatea de atribuire a contractului este acord-cadru, indiferent de momentul
definirii in sistem a anuntului / invitatiei de participare.
In pagina Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuire la
anunt de participare / invitatie prin actionarea butonul Contracte subsecvente".
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
[Numar contract / Data contract] Denumire contract;
Data publicare/Stare;
Valoare contract;
Castigator;
Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e
publicata);
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile:
Adaugare contract se actioneaza butonul Adauga".
Conditii:
- anuntul de atribuire sa fie publicat;
- procedura se incheie prin acord-cadru;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in formularul de definire a contractului;
In pagina Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri:
prin actionarea butonului Adauga", caz in care formularul ca fi gol;
fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente
contractului selectat;
Stergere selectie se actioneaza butonul Sterge selectie" care ca efect resetarea campurilor
cu informartiile despre castigator. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire, a
fost selectat un ofertant si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP.
In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prin
actionarea butonului Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".
Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curent care
nu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupa
castigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract.
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
Cod unic de identificare / Denumire LE;
Data publicare;
Coloana de selectie;
In pagina Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionarea
iconitei de vizualizare contract.
Pagina va contine:
Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;
Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului;
Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a
realizat in SEAP);
In pagina de detaliu anunt de atribuire publicat (read only) se poate intra doar dupa publicarea anuntului
de atribuire:
Daca procedura s-a finalizat printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicarii
anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, AC-ul are posibilitatea declararii contractelor dupa
publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Acest lucru se poate realiza prin actionarea
butonului Adauga contract.
Prin actionarea acestui buton utilizatorul va fii directionat in anuntul de atribuire corespunzator avand
acces doar la sectiunile:
- Sectiunea 3 - Lista contracte
Se actioneaza butonul Raport Procedura. In cazul in care avem impartire pe loturi utilizatorul va fii
redirectionat in lista de loturi urmand sa vizualizeze raportul la nivel de lot prin actionarea pictogramei
corespunzatoare lotului dorit. In caz contrar utilizatorul este redirectionat in pagina de vizualizare a
raportului procedurii.
Prin actionarea butonului Raport Procedura utilizatorul este directionat in pagina "Lista loturi":
Prin actionarea butonului Raport Procedura utilizatorul este directionat in pagina "Raport procedura":
Navigare
Butonul Inapoi directioneaza utilizatorul in pagina "Lista anunturi de atribuire la cererea de oferta".
- Aplicatia afiseaza un mesaj de confirmare a luarii in seama a cererii ("Dosarul de achizitie este in curs
de generare")
- Ulterior, dupa procesarea cererii, utilizatorul intra din nou pe detaliul invitatiei si gaseste butonul Dosar
achizitie.
Apasarea butonului Dosar achizitie duce la afisarea interfetei de vizualizare si descarcare a elementelor
componente ale dosarului achizitiei, atitea cite erau acestea in momentul procesarii cererii de generare a
dosarului. (Daca intre timp apar elemente noi sau dispar unele elemente, acest lucru nu va fi vizibil in
dosarul achizitiei decit dupa o noua cerere de generare a dosarului).
B. Sectiunile documentelor:
1. tab-ul Anunt de Intentie:afiseaza elementele relative la anuntul de intentie care a fost eventual
asociat anuntului de participare. Pot fi listate:
- Formular anunt de intentie
- Eratele la anuntul de intentie
Toate aceste elemente sint afisate in mod ierarhic, avind numele tipului de element (daca exista) scris
cu majuscule si numele fisierului corespunzator afisat sub forma de link.
Pentru vizualizarea sau descarcarea unui anume element din dosarul achizitiei, utilizatorul va da click
direct pe numele elementului, care reprezinta practic un link catre locatia acestuia. Apoi utilizatorul va
preciza daca doreste sa salveze fisierul respectiv sau sa-l vizualizeze direct.
C. Sectiunea Permisiuni
Pe linga drepturile generale de vizualizare a dosarului achizitiei, care se refera la toate dosarel achizitiei
din toata aplicatia, utilizatorul Autoritate Contractanta poate oferi sau revoca drepturi specifice pentru
anuntul de participare in cauza. Aceasta se face apasind butonul Editare din aceasta sectiune.
Drepturile se dau catre utilizatorii de tip ANRMAP, CNSC si UCVAP. Initial, pentru toti acesti utilizatori
dreptul implicit este None (nici un drept). Se considera a fi confidentiale toate elementele legate de
oferta financiara. Ca atare, celelalte doua drepturi sint Normal (utilizatorul poate vizualiza si descarca
orice element care nu este confidential) si Confidential (utilizatorul poate vizualiza si descarca orice
elemente, confidential sau nu).
Utilizatorul alege drepturile corespunzatoare din cele trei casete de dialog pentru cele trei tipuri de
utilizatori, apoi apasa butonul Salveaza. Daca nu doreste sa modifice setul de drepturi, atunci apasa
butonul Anuleaza.
Licitatiile electronice
Licitatia electronica reprezinta un proces de reducere succesiva a ofertei pe diferite componente. Licitatia
electronica este faza finala a:
Procedurii offline acest tip de procedura se desfasoara in afara sistemului electronic pana la
momentul licitatiei electronice.
Procedura online se desfasoara in intregime in sistemul electronic.
Licitatia electronica se poate desfasura atat pentru proceduri avand ca si criteriu de atribuire "pretul cel
mai scazut", cat si pentru proceduri cu criteriu de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic".
In cel de-al doilea caz pentru punctarea ofertelor sistemul foloseste regula de trei simpla, prin raportarea
Operatorii economici depun in rundele de licitare oferte succesive, care imbunatatesc precedenta oferta.
La fiecare oferta depusa se face recalcularea punctajelor si a clasamentului, sistemul oferind in timp real
participantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai oferta si pozitia in clasament.
Pentru a putea desfasura etapa finala de licitatie electronica la o procedura desfasurata off-line,
Autoritatea Contractanta (AC-ul) trebuie sa defineasca licitatia electronica, sa selecteze participantii si
sa configureze rundele licitatiei.
Autoritatea contractanta va selecta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de
selectie / calificare, desfasurate offline. Operatorii economici care participa la licitatia electronica (LE) vor
fi selectati de catre autoritatea contractanta din entitatile inregistrate in sistem. Ramane in
responsabilitatea autoritatii contractante sa anunte din timp participantii la procedura, ca pentru
depunere ofertelor in cadrul licitatiei electronice, acestia trebuie sa fie inregistrati in SEAP.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Licitatii electronice proceduri offline din
meniul Proceduri de atribuire.
Aceasta pagina cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta curenta,
licitatii aflate in una din urmatoarele stari: In definire (afisare in culoarea albastra), In asteptare incepere
licitare electronica (afisare in culoare galbena), Licitare (afisare in culoare verde) si Pauza (afisare in
culoare galbena). Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire achizitie, tip procedura, cod unic, numar
anunt/invitatie, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data publicare, stare procedura,
Actiuni in pagina:
In cazul unei proceduri fara impartire pe loturi LE-ul se organizeaza la nivel de procedura. (vezi
Cazul 1: nu exista impartire pe loturi)
Diferenta apare la o procedura cu impartire pe loturi, intrucat configurarea LE-ului se va face pentru
fiecare lot in parte. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi)
Un lot din LE-ul offline poate avea una din urmatoarele stari:
In definire dupa preluarea din anunt / invitatie si inaintea publicarii LE-ului pentru lotul respectiv;
In asteptare incepere licitatie dupa publicare, dar inaintea desfasurarii primei runde de licitare;
Licitare etapa de depunere dinamica a ofertei;
Pauza perioada dintre doua etape succesive de licitare;
Atribuit;
Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului
Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singura etapa):
1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline;
2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit pentru
criteriile neelectronice);
3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera
readonly);
4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice);
5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);
Se va face prin intermediul paginii Etapa 1 Introducere informatii procedura care contine doua
taburi:
a. General
b. Factori de evaluare
a) Sectiunea General
Acest tab se va afisa doar in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v.
economic. Tabul contine lista factorilor de evaluare care pot intra in licitarea electronica. Lista nu are filtre
de cautare si nu este navigabila. Nu exista posibilitatea de export a listei.
In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor preciza
urmatoarele elemente:
ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100
ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu la salvare;
punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica permite valori >=0 si este obligatoriu
la salvare;
criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu sunt
limitate ca numar;
Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicit
prin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica".
Actiuni in pagina:
Adaugarea unui criteriu se realizeaza prin actionarea butonului din pagina Etapa 1 -
Introducere informatii procedura: sectiunea Criterii de evaluare.
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Editare criteriu.
Metoda folosita pentru calcularea punctajului pentru un anumit criteriu este regula de trei simpla
relativa la cea mai buna oferta. Astfel, pentru cea mai buna oferta se acorda punctajul maxim, urmand
ca proportional sa se calculeze punctajul pentru restul ofertelor.
Pentru a putea publica o licitatie electronica cu criteriul cea mai buna oferta, AC-ul nu este obligat sa
defineasca criterii electronice, deoarece este posibil ca licitatia electronica sa se desfosoare doar pe
criteriul pret.
Actiuni in pagina:
Inapoi - prin actionarea butonului ; intoarcere in lista de criterii fara salvarea modificarile
facute;
Pagina contine lista tuturor ofertantilor selectati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sa defineasca
cel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator. Lista nu are filtru de cautare si nu e
exportabila.
Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din din anuntul de participare,
respectiv invitatia de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de
catre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a
facut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante moneda
in care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoarea
pasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cu
privire la moneda in care se exprima. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% -
5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.
OBS : AC-ul trebuie sa atentioneze ofertantii sa fie inregistrati in sistem pentru a putea participa
la aceasta etapa.
Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta acestuia;
selecteaza iconita din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editare oferta
participant;
Stergere participanti se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii
! In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" se vor
preciza in plus urmatoarele elemente:
OBS: AC-ul trebuie sa foloseasca acelasi algoritm de calcul la evaluarea ofertelor ca si cel
utilizat in sistem.
Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta, ordonata crescator dupa pret
(in cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut"), sau descrescator dupa punctaj (in cazul
criteriului "cea mai avanatajoasa oferta dpdv economic"). Lista nu are filtru de cautare si nu e exportabila.
In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatii
contractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in care
exista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata.
Pentru criteriul "cea mai buna oferta dpdv economic", informatiile referitoare la oferta sunt dispuse astfel :
Pagina contine lista rundelor si a pauzelor definite de AC. Deasupra listei se gaseste un editbox cu data
calendaristica, cu ajutorul caruia se seteaza data de inceput a primei runde (a licitatiei electronice). AC-
ul trebuie sa defineasca cel putin o runda. In pauza dintre runde nu se mai pot modifica elementele
rundelor urmatoare (criterii care se liciteaza, durate, date).
Modificare perioade dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta
durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare
(in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decala
data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea face
modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsit
a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si de
restrictiile de mai jos.
Stegere runda se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei runde
adaugate; doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Daca
exista cel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzei
anterioara rundei.
Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot fi
disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:
Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul in
care nu se imbunateste oferta.
Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.
Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdv
economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.
Contine factorii de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la pasul
anterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matrice
este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la o
runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei
In cazul prelungirii licitatiei electronice, pentru a asigura finalizarea ultimei runde intr-un timp rezonabil,
este necesara includerea pretului ca si criteriu de licitare in runda finala. Astfel in etapa a V-a de
configurare a LE-ului, in matricea runde criterii, pentru runda finala pretul va fi automat selectat de catre
sistem, fara ca AC-ul sa poate modifica aceasta asociere.
criteriu selectat, iar un criteriu trebuie sa faca parte din cel putin o runda. Salvarea se face in
baza de date.
actionarea butonului se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la
procedura si licitatia electronica atasata.
actionarea butonului - se intoarce in pagina Configurare
runde (Etapa 4);
actionarea butonului se intoarce in lista de LE in desfasurare fara a salva modificarile
facute;
actionarea butonului - publicarea achizitiei.
Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului
Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singura etapa):
1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline;
2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit pentru
criteriile neelectronice);
3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera
readonly);
4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice);
5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);
Se va face prin intermediul paginii Etapa 1 Introducere informatii procedura care contine doua
taburi:
a. General
b. Factori de evaluare
a) Sectiunea General
Spre deosebire de o invitatie care nu are impartire pe loturi, in cazu de fata se va afisa si
o sectiune de "Lista loturi", LE-ul urmand sa fie configurat la nivel de lot.
Pentru a putea trece la pasul urmator al LE pentru unul din loturi se va actiona iconita in forma de
creion corespunzatoare lotului aflat in starea "In definire".
Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare
acestuia.
Prin actionarea pictogramei sub forma de lupa corespunzatoare unui lot, utilizatorul va fii
redirectionat in pagina de detaliu a lotului selectat.
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul sa nu fie suspendat, anulat sau atribuit;
Revenire din suspendare la lot - pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza
butonul Revenire din suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt
indeplinite, butonul este inactiv; la revenirea din suspendare se decaleaza automat datele limita
ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendat lotul;
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este suspendat;
Reintoarcere din suspendare la definire - pentru intoarcerea lotului la starea "de definire" se
actioneaza butonul Reintoarcere la definire; daca procedura este suspendata, dar restul
conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
Operatii realizate:
- se seteaza starea lotului in "definire";
- in cazul in care nu mai exista niciun lot in licitatie electronica, indiferent de statusul lui,
procedura se intoarce si ea "in definire";
- se sterg toate ofertele depuse pana la acel moment la lotul respectiv;
Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; daca procedura sau lotul este suspendat,
dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea curenta a lotului este "in asteptare incepere licitatie", "pauza" sau "deliberare";
- lotul sa nu fie anulat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este redirectat in pagina de clasament; in cazul in care lotul este in
"deliberare" din aceasta pagina se face selectarea castigatorului
lotului respectiv;
Anulare lot - pentru anularea lotului se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiind
directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este
redirectat utilizatorul; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite,
butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul sa nu fie anulat sau atribuit;
Oprire LE la lot - se actioneaza butonul Oprire LE; daca procedura sau lotul este suspendat,
dar restul conditiilor se indeplinesc, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este in starea "pauza" si nu e anulat;
- AC-ul a ales la lotul respectiv optiunea de nedesfasurare a restului rundelor in cazul
neimbunatatirii ofertei de pret;
Operatii realizate:
- efectul acestei actiuni este trecerea din starea de "pauza" in "deliberare".
data de inchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele mai
putine runde;
- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;
- trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturor
ofertantilor in care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarul
licitatiei electronice, runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde +
palierul orar stabilit de sistem, informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe
parcursul desfasurarii licitarii;
- la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu se
percepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integral in sistem
electronic.
Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fost
suspendata si s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.
Acest tab se va afisa doar in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v.
economic. Tabul contine lista factorilor de evaluare care pot intra in licitarea electronica. Lista nu are filtre
de cautare si nu este navigabila. Nu exista posibilitatea de export a listei.
In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor preciza
urmatoarele elemente:
ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100
ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu la salvare;
punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica permite valori >=0 si este obligatoriu
la salvare;
criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu sunt
limitate ca numar;
Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicit
prin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica".
Actiuni in pagina:
Adaugarea unui criteriu se realizeaza prin actionarea butonului din pagina Etapa 1 -
Introducere informatii procedura: sectiunea Criterii de evaluare.
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Editare criteriu.
Metoda folosita pentru calcularea punctajului pentru un anumit criteriu este regula de trei simpla
relativa la cea mai buna oferta. Astfel, pentru cea mai buna oferta se acorda punctajul maxim, urmand
ca proportional sa se calculeze punctajul pentru restul ofertelor.
Pentru a putea publica o licitatie electronica cu criteriul cea mai buna oferta, AC-ul nu este obligat sa
defineasca criterii electronice, deoarece este posibil ca licitatia electronica sa se desfosoare doar pe
criteriul pret.
Actiuni in pagina:
Pagina contine lista tuturor ofertantilor selectati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sa defineasca
cel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator. Lista nu are filtru de cautare si nu e
exportabila.
Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din din anuntul de participare,
respectiv invitatia de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de
catre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a
facut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante moneda
in care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoarea
pasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cu
privire la moneda in care se exprima.Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% -
5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.
OBS : AC-ul trebuie sa atentioneze ofertantii sa fie inregistrati in sistem pentru a putea participa
la aceasta etapa.
Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta acestuia;
selecteaza iconita din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editare oferta
participant;
Stergere participanti se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii
stersi si se va actiona butonului ;
! In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" se vor
preciza in plus urmatoarele elemente:
OBS: AC-ul trebuie sa foloseasca acelasi algoritm de calcul la evaluarea ofertelor ca si cel
utilizat in sistem.
Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta la lotul curent, ordonata
crescator dupa pret (in cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut"), sau descrescator dupa
punctaj (in cazul criteriului "cea mai avanatajoasa oferta dpdv economic"). Lista nu are filtru de cautare si
nu e exportabila.
In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatii
contractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in care
exista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata.
Pagina contine lista rundelor si a pauzelor definite de AC. Deasupra listei se gaseste un editbox cu data
calendaristica, cu ajutorul caruia se seteaza data de inceput a primei runde (a licitatiei electronice). AC-
ul trebuie sa defineasca cel putin o runda. In pauza dintre runde nu se mai pot modifica elementele
rundelor urmatoare (criterii care se liciteaza, durate, date).
Modificare perioade dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta
durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare
(in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decala
data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea face
modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsit
a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si de
restrictiile de mai jos.
Stegere runda se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei runde
adaugate; doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Daca
exista cel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzei
anterioara rundei.
Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot fi
disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:
De asemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul in
care nu se imbunateste oferta.
Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.
perioade, in plus salveaza datele (faze, durate + perioade, optiuni selectate de AC) in baza de
date.
actionarea butonului respecta conditiile de la Salveaza
si directioneaza utilizatorul in pagina urmatoare;
actionarea butonului se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la
procedura si licitatia electronica atasata.
actionarea butonului - se intoarce in pagina Clasament
ofertanti (Etapa 3);
actionarea butonului se intoarce in lista de LE in desfasurare fara a salva modificarile
facute;
actionarea butonului - intoarcere la lista de loturi.
Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdv
economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.
Contine factorii de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la pasul
anterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matrice
este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la o
runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei
La actionarea butonului din pagina Configurare criterii, AC-ul este directionat catre o pagina
de detaliu, in care va putea vizualiza toate informatiile introduse in toate etapele de definire a LE-ului.
Republicarea unei licitatii electronice poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendata si s-a
decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.
Aceasta pagina cuprinde toate procedurile atribuite cu etapa finala de LE organizate de autoritatea
contractanta curenta. Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de cautare,
care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire procedura, tip procedura, cod unic,
nr. anunt/invitatie, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data atribuire, impartire pe
loturi, criteriu de atribuire, tip contract si castigator.
Actiuni in pagina:
Aceasta pagina cuprinde cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta
curenta aflate in starea anulata. Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de
cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire procedura, tip procedura,
cod unic,
nr. anunt/invitatie, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data anulare, impartire pe
loturi, criteriu de atribuire.
Actiuni in pagina:
Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pe
componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE,
plus ponderile acestora.
Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare,
precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei.
Actiuni posibile:
Intoarcere in pagina de lista prin actionarea butonului ;
Afisare clasament se va afisa in pagina butonul .
1. Detaliu LE
Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.
Indiferent de stare:
Anulare procedura- la actionarea butonului AC-ul va introduce motivul; la
anulare se arhiveaza LE-ul.
Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionarea
butonului Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si de
intoarcere in stare de definire sunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP,
intoarecrea se face la starea evaluare). Toate ofertele depuse in rundele desfasurate
pana la momentul in care a survenit suspendarea vor fi sterse din sistem.
Revenire din suspendare daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu e
in starea de deliberare;
Intoarcere in lista;
In starea pauza:
Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales la
definirea licitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fi
disponibil butonul Oprire LE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restul
rundelor. Actionarea acestui buton, are ca efect trecerea achizitiei din starea pauza, in
starea deliberare.
Afisare clasament;
Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
In starea deliberare:
Afisare clasament - prin actionarea butonului ;
Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri
participantilor;
Atribuire procedura; incarcare document; arhivare; Introducerea in sistem a
documentului de atribuire presupune completarea numarului documentului si incarcarea
unui fisier. Aceasta actiune este optionala intr-o prima faza. Sistemul trebuie sa permita
si obligativitatea introducerii documentului.
Indiferent de stare:
Intoarcere in lista;
Sumarul achizitiei;
Vizualizare clasament (pentru cele anulate, clasamentul va tine cont de ultimele oferte
depuse, chiar daca anularea survine in timpul unei runde);
Vizualizare oferte;
In starea atribuita:
Informatii legate de castigator: denumirea, pret si punctajul (in cazul criteriului "cea mai
avatanjoasa oferta dpdv economic").
Documentul de atribuire;
In starea anulata:
Data si motivul anularii;
Dupa publicarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta nu mai poate face modificari la nivel de
procedura sau configurare a licitatiei electronice. Va vizualiza procedura intr-o maniera readonly. In
pagina de detaliu se ajunge selectand din lista iconita . Actiunile posibile autoritatii contractante
sunt limitate si difera functie de starea LE. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe
sectiuni:
Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pe
componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE,
plus ponderile acestora.
Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare,
precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei.
Actiuni posibile:
Intoarcere in pagina de lista prin actionarea butonului ;
Afisare clasament se va afisa in pagina butonul .
1. Detaliu LE
Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.
Indiferent de stare:
Anulare procedura- la actionarea butonului Anulare procedura AC-ul va introduce motivul; la
anulare se arhiveaza LE-ul.
Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionarea butonului
Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si de intoarcere in stare de definire
sunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP, intoarcerea se face la starea evaluare). Toate
ofertele depuse in rundele desfasurate pana la momentul in care a survenit suspendarea vor fi sterse
din sistem.
Revenire din suspendare daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu e in starea de
deliberare;
Intoarcere in lista;
In starea pauza:
Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales la definirea
licitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fi disponibil butonul Oprire
LE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restul rundelor. Actionarea acestui buton, are ca
efect trecerea achizitiei din starea pauza, in starea deliberare.
Afisare clasament;
Vizualizare detaliu ofertant - prin actionarea pictogramei corespunzatoare participantului pentru care
se doreste vizualizarea ofertei; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
Starea de Evaluare
n momentul n care licitatia s-a ncheiat (adic fie a expirat timpul pentru ultima rund, fie autoritatea
contractant a decis oprirea licitatiei din cauza nembunttirii ofertelor), licitatia va trece automat n
starea de evaluare. n aceast stare, autoritatea contractant are posibilitatea de a evalua participantii
la licitatiei n ceea ce priveste pretul (oferta financiara) oferit, si raportul acestuia cu pretul estimat
initial.
Finalizarea deliberrii nu se poate face dect dup ce toti ofertantii au fost evaluati fie cu Admis fie cu
Respins.
In starea deliberare:
Afisare clasament - prin actionarea butonului Clasament;
Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri participantilor;
In cazul in care cererea de oferta de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia permite
selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului este
inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori din
clasament si actioneaza butonul Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi ofertanti
selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.
Butonul Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va
efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou
AC-ului sa delibereze.
Pentru a vizualiza detaliul unei licitatii electronice la nivel de lot se va actiona pictograma sub forma de
lupa corespunzatoare lotului.
Denumire procedura;
Tip procedura;
Criteriul de atribuire;
Tip contract;
Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea
suspendata din data ... ; daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii,
respectiv atriburii;
Data publicarii;
Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)
Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pe
componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE,
plus ponderile acestora. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile
ofertantilor in faza de licitare, precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii
ofertei.
Denumire lot;
Stare curenta;
Daca licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda precedenta;
Daca ofertantii pot vedea cea mai buna oferta;
Daca ofertantii pot vedea punctajul si cea mai buna oferta pe fiecare criteriu;
Daca ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie.
Contine lista codurilor CPV, sub forma cod - denumire. Lista nu e navigabila.
Cuprinde lista factorilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in care
exista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca e
direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul a
furnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doar
pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta.
Contine lista simpla a ofertantilor participanti la lot. Lista nu este navigabilia si nu are filtre de cautare. Va
afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea.
Contine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit, durata.
In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile
care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). In cazul
criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fi decat
pretul.
Cuprinde denumirea ofertantului, valoare oferta (atat in RON, cat si EURO); daca modalitatea de atribuire
este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic" se va afisa si punctajul final obtinut;
Actiunile posibile autoritatii contractante sunt limitate si difera functie de starea LE.
Actiuni posibile
Suspendare lot - pentru suspendarea lotului se actioneaza butonul Suspendare; daca procedura este
suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul sa nu fie suspendat, anulat sau atribuit;
Revenire din suspendare la lot - pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza butonul
Revenire din suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite,
butonul este inactiv; la revenirea din suspendare se decaleaza automat datele limita ale fazelor care
inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendat lotul;
Conditii:
Reintoarcere din suspendare la definire - pentru intoarcerea lotului la starea "de definire" se
actioneaza butonul Reintoarcere la definire; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt
indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- procedura este offline;
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este suspendat;
Operatii realizate:
- se seteaza starea lotului in "definire";
- in cazul in care nu mai exista niciun lot in licitatie electronica, indiferent de statusul lui,
procedura se intoarce si ea "in definire";
- se sterg toate ofertele depuse pana la acel moment la lotul respectiv;
Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; daca procedura sau lotul este suspendat, dar
restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea curenta a lotului este "in asteptare incepere licitatie", "pauza" sau "deliberare";
- lotul sa nu fie anulat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este redirectat in pagina de clasament; in cazul in care lotul este in "deliberare"
din aceasta pagina se face selectarea castigatorului lotului respectiv;
Anulare lot - pentru anularea lotului se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiind
directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectat
utilizatorul; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul sa nu fie anulat sau atribuit;
Oprire LE la lot - se actioneaza butonul Oprire LE; daca procedura sau lotul este suspendat, dar
restul conditiilor se indeplinesc, butonul este inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este in starea "pauza" si nu e anulat;
- AC-ul a ales la lotul respectiv optiunea de nedesfasurare a restului rundelor in cazul
neimbunatatirii ofertei de pret;
Operatii realizate:
- efectul acestei actiuni este trecerea din starea de "pauza" in "deliberare".
Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendata
si s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.
6 Parteneriat PP
Aplicatia SEAP permite si desfasurarea procedurilor ce vizeaza parteneriatul public privat.
Achizitiile de tip parteneriat public privat vor utiliza urmatoarele tipuri de anunturi: fisa de date, anuntul de
selectie, anuntul de atribuire si erata.
Formatul acestora corespunde cu cele ale fisei de date aferente unui anunt de participare standard sau
de utilitati, anuntului de participare standard sau de utilitati, respectiv anuntului de atribuire standard sau
de utilitati. Formularul de tip erata ramane acelasi.
Tipurile de procedura care se pot utiliza pentru selectia partenerului sunt: licitatia deschisa si dialogul
competitiv. Nu se vor utiliza proceduri desfasurate prin mijloace electronice (procedura online sau licitatia
electronica).
Pentru a accesa aceste facilitati, utilizatorul va accesa meniul Parteneriat PP, care contine
submeniurile:
- Anunturi de selectie
- Anunturi de atribuire
- Centralizator rapoarte
La crearea unei documentatii de atribuire din modulul de Parteneriat PP, in sectiunea General se va bifa
un mod automat optiunea Acest anunt reprezinta un Parteneriat Public Privat", fara posibilitatea
scoaterii (va fi read-only). De asemenea, doar optiunea OG34 ca tip de legislatie va fi putea fi selectata.
In sectiunea II.1.3) Procedura implica" se va seta in mod automat pe optiunea Un contract de achizitii
publice" fara posibilitatea modificarii, prin urmare sectiunea II.1.4) Informatii privind acordul cadru" nu se
va activa niciodata..
Sectiunea II.1.8) Impartire in loturi" se va seta in mod automat pe optiunea Nu" fara posibilitatea
modificarii, prin urmare Anexa B nu se va activa niciodata.
Dupa ce utilizatorul a completat toate cimpurile obligatorii el poate trimite la publicare documentatia de
atribuire. In functie de valoarea documentatiei, aceasta poate trece sau nu prin faza de validare
UCCPPP.
Crearea unui nou anunt de selectie se face prin apasarea butonului Adauga. Initial, utilizatorul trebuie sa
aleaga o documentatie de atribuire publicata pe baza careia va fi creat anuntul de selectie. Popularea
cimpurilor anuntului de selectie se face pe baza cimpurilor omoloage din documentatia de atribuire
selectata.
Salvarea si publicarea se fac in mod similar cu cele de la anunturile de participare (standard sau utilitati).
Dupa publicare, toate functionalitatile specifice procedurilor offline se vor aplica si in cazul anuntului de
selectie de tipul parteneriatului public privat: suspendare, anularea, depunerea de clarificari si erate.
Lista cuprinde o zona de filtrare si una de coloane. Utilizatorul nu poate adauga erate noi (aceasta se
face de pe detaliul anuntului de selectie, similar ca la anunturi de participare), dar poate modifica o erata
apasind butonul-creion din dreptul sau.
Dupa ce utilizatorul a modificat si a completat corespunzator erata, el o poate salva sau o poate trimite
la publicare, similar ca la anunturile de participare. Functie de valoarea si de natura anuntului de selectie
la care face referire (a trecut sau nu pe la ANRMAP, a trecut sau nu pe la OJEU), erata va trece pe la
aNRMAP, pe al OJEU, sau va fi publicata direct.
Utilizatorul poate:
- sa vizualizeze un anunt de atribuire deja publicat - apasind butonul-lupa din dreptul anuntului respctiv
- sa modifice un anunt de atribuire deja publicat - apasind butonul-creion din dreptul anuntului respectiv
- sa adauge un anunt - apasind butonul Adauga Anunt daca e vorba de un anunt obisnuit, sau apasind
butonul Adauga anunt utilitati daca e vorba de un anunt de utilitati
Lista cuprinde o zona de filtrare si una de coloane. Utilizatorul nu poate adauga erate noi (aceasta se
face de pe detaliul anuntului de selectie, similar ca la anunturi de participare), dar poate modifica o erata
apasind butonul-creion din dreptul sau.
Fiecare partener public va trebui sa genereze anual un raport centralizator referitor la procedurile derulate
in SEAP privind contractele de PPP. Raportul se va genera automat de catre sistem prin insumarea
valorilor din anunturile de atribuire publicate in sistem.
Toate informatiile din raport vor fi calculate de catre sistem si se vor afisa in mod nemodificabil. Aceste
date nu se vor putea modifica. Valorile contractele declarate in EUR se vor afisa in coloana 4, iar valorile
contractelor declarate in RON sau USD se vor afisa in coloana 3.
Partenerul public va verifica informatiile din raport si va transmite raportul la UCCPPP care va centraliza
toate rapoartele.
A. Zona de filtrare
Cuprinde filtrele An Raport si Stare Raport. Utilizatorul completeaza filtrele dorite si apasa apoi butonul
Cauta
B. Zona de lista
Cuprinde coloanele:
- Denumire raport - este numele raportului, generat automat de catre aplicatie (textul Raport
contracte atribuite in concatenat cu numarul anului)
- Stare raport - daca este In definire sau Trimis
Pentru a genera un raport, utilizatorul apasa butonul Adauga. Aplicatia genereaza automat raportul
pentru primul an (in oridne crescatoare) pentru care raportul nu a fost generat. De ex. daca au fost
generate rapoarte doar pentru anii 2006 si 2007, apasarea butonului Adauga duce la crearea automata a
raportului pentru anul 2008.
Pentru a vizualiza detaliul, utilizatorul apasa fie butonul-creion (daca raportul este In definire) sau
butonul-lupa (daca raportul este Trimis). In ambele cazuri utilizatorul are la dispozitie butoanele:
- Inapoi - permite intoarcerea in ecranul precedent (lista de centralizatoare)
- Tipareste - permite generarea unui fisier PDF tiparibil care cuprinde elementele detaliului
Daca raportul este In definire (adica nu a fost trimis catre autoritatea PPP) utilizatorul mai are la
dispozitie si butonul Trimite Raport, care expediaza raportul (dupa ce a fost temeinic verificat pentru
corectitudine) catre autoritatea PPP.
Nu pot fi trimise decit rapoarte pentru anii anteriori celui curent. Raport pe anul curent, chiar daca este
generat, nu poate fi trimis, deoarece butonul Trimite Raport este grayed, inaccesibil.
7 Administrare
Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:
Grupuri -permite gestiune grupurilor;
Utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractanate, precum si a rolurilor acestora.
Profil - permite vizualizarea profilului autoritatii contractanate furnizat la inregistrare si modificarea
adreselor de contact;
Sabloane - permite gestiunea sabloanelor de produse, conditii de livrare si plata;
Documente - permite gestiunea documentelor incarcate in sistem;
Centralizator proceduri -permite vizualizarea listei rapoartelor proprii precum si adaugarea de rapoarte
noi.
7.1 Grupuri
Pentru gestiunea grupurilor, se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare.
Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor;
Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus.
Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de
urmatoarele criterii de interes: denumire grup, denumire entitate, descriere.
Pentru a vizualiza / edita un anumit grup de participanti se actioneaza pictograma din dreptul
acestuia.
sa defineasca un nou grup, caz in care toate campurile vor fii necompletate;
sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista.
Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Lista
entitatilor asociate la grup.
Denumire grup ;
Tipul entitatilor din grup ;
Descrierea grupului.
Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate.
va actiona butonul .
Prin actionarea butonului din sectiunea II a formularului de definire a unui grup, utilizatorul
este redirectionat in pagina Lista participanti.
Pagina contine lista tuturor participantilor inregistrati in sistem si care fac parte din entitatea selectata de
utilizator in prima sectiune a formularului. Pentru a facilita gasirea participantilor in lista, aceasta contine
un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire, cod inregistrare, localitate,
judet.
Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul
.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Editare grup.
Pagina Lista grupuri in care sunt inclus contine lista grupurilor definite in sistem in care entitatea
curenta este inclusa.
Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de
urmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup.
Pentru a vizualiza / edita un anumit grup se actioneaza pictograma din dreptul acestuia.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de start a modulului Grupuri.
7.2 Utilizatori
Pentru gestionarea utilizatoriilor autoritatii contractante se selecteaza din meniul Administrare al
aplicatiei optiunea Utilizatori.
Se va deschide pagina Lista utilizatori, care va contine toti utilizatorii definiti de autoritatea
contractanta. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume, prenume,
cont utilizator si atributul valid. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat autoritatii contractante se
actioneaza butonul . Pentru vizualizarea/modificarea profilului sau rolurilor unui utilizator deja
existent, se foloseste pictograma .
Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori".
Se pot adauga utilizatori noi pentru autoritatea contractanta sau modifica profilurile utilizatorilor deja
existenti. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume, preunume,
adresa de e-mail, telefon, cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are in
gestionarea activitatilor autoritatii contractante de care apartine.
Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem, va detine automat toate drepturile pe care un
utilizator de tip autoritate contractanta le poate avea la un moment dat, inclusiv pe cel de creare de noi
utilizatori. Din acest motiv, utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master. Noii utilizatori
creati de catre utilizatorul master, implicit nu vor avea nici un drept asociat. Este responsabilitatea
utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati.
Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul .
Se va deschide pagina Editare utilizator. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator, profilulul
utilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. Se completeaza mai
intai sectiunea General, prezentata in figura de mai jos:
In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori a pictogramei
din dreptul unui anumit utilizator, ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datele corespuzatoare
profilului respectivului utilizator.
Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume, prenume, adresa de mail, numar de telefon, cont
utilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. Parola se va introduce de doua ori pentru
confirmare. Daca bifa "Valid" e scoasa, autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se va
putea realiza. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta este
limitat. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare.
Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul este nou
atunci se va trece direct la pasul 3):
1 - Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori)
2 - Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma .
Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator.
3 - Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata in figura mai jos. Veti fi redirectionat
in lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului.
7 - Se apasa butonul .
Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7, modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fi salvate.
Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie.
4 - se apasa butonul .
Atentie! Daca se omite pasul 4, modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate.
Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie.
Pagina de Gestiune roluri utilizator, cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizator
autoritate contractanta. Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile.
Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele:
Gestiune utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori,
modificarea profilului si gestiunea de roluri). Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatii
contactante care sa aiba asociat acest drept. Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol, daca nu
mai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept.
Gestiune documente - perminte accesul in sectiunea Administrare > Documente.
Administrare (gestiune profil, gestiune sabloane) - permite modificarea profilului autoritatii contractante,
si accesul in meniul administrare.
Gestiune cumparari directe - permite vizualizarea cataloagelor de produse ale ofertantilor, intierea si
finalizarea achizitiilor pe baza de catalog;
Gestiune cereri de oferta - permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta
(definire, publicare, evaluare, deliberare, atribuire);
Gestiune anunturi - permite definirea si publicarea anunturilor;
7.3 Profil
Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum se poate observa in figura de mai
jos si permite vizualizarea detaliilor autoritatii contractante referitoare la datele de identificare, adrese si
documente de referinta.
7.3.1 General
Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de autoritatea contractanta in formularul de
inregistrare. Campurile nume agentie, cod de identificare fiscala, reprezentat legal nu sunt modificabile.
Campurile banca, cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate.
Campurile Activeaza in domeniul activitatilor relevante, Tipul de activitate, Tipul autoritatii contractante,
Tipul de ordonator si Agentia Parinte, pentru AC-urile care nu au completat la inregistrare informatiile
respective (AC-urile inregistrate in sistem inainte de implementarea acestei functionalitati), vor putea
completa o singura data informatiile cu privire la profilul extins, iar dupa prima salvare informatiile din
profilul extins se vor afisa in maniera read-only.
7.3.2 Adrese
Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor autoritatii contractante.
Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact, toate notificarile din partea sistemului se vor
transmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese. La un moment dat doar o singura adresa poate fi
marcata ca adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferite
sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact.
Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul
Pentru vizualizarea/editarea unei adrese se actioneaza pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul
va fi directionat in pagina Editare adresa, care va avea campurile completate cu datele aferente adresei
selectate anterior din lista. Pentru adresa de tip sediu social se pot modifica doar campurile: telefon, fax,
e-mail, si URL. Restul campurilor sunt nemodificabile.
Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia din
pagina Adrese. Adresa sediului social nu poate fi stearsa; din acest motiv pictograma de stergere nu va
aparea in dreptul acesteia.
Lista entitatilor subordonate contine un filtru de cautare care permite selectia dupa criteriile:
denumire entitate,
localitate
judet
cod de inregistrare.
7.4 Sabloane
Modulul Sabloane se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum puteti vedea si in figura de mai
jos.
Prin accesarea optiunii Sabloane utilizatorul va fi directionat catre pagina Sabloane pentru licitatii.
Definirea saboanelor este utilia intrucat permite reutilizarea acestora in mai multe achizitii. La definirea
achizitiilor utilizatorul nu va introduce in mod explicit descrierea pentru conditiile de livrare, de plata si
produse, ci va alege din sabloanele predefinite in aceasta sectiune.
Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de livrare definite de autoritatea contractanta.
Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa criteriile: cod si descriere.
Pentru adaugarea unei noi conditii de livrare se actioneaza butonul . Se va deschide pagina
de Editare conditii de livrare. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa
Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de livrare. Veti
fi redirectionat catre pagina Editare conditii de livrare, care va fi completat cu datele sablonului de
conditie ales din lista.
Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .
Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fi persistate.
Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de plata definite de autoritatea contractanta.
Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa criteriile: cod si descriere.
Pentru adaugarea unei noi conditii de plata se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de
Editare conditii de plata. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa butonul
Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de plata. Veti
fi redirectionat catre pagina Editare conditii de plata, care va fi completat cu datele sablonului de
conditie ales din lista.
Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul .
Atentie! Daca apasati butonul fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fi persistate.
7.5 Documente
Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelor
autoritatii contractante (incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceasta sectiune
se vor folosi ca atasament in diverse contexte (la definirea documentatiei de atribuire, la definirea
criteriilor, ca raspuns la clarificari etc).
La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, care
contine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de autoritatea contractanta. Pagina permite
selectarea documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.
apasa butonul .
Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma asociata acestuia. Veti fi directionat in
pagina Editare document.
Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care va
permite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasand butonul
Browse. Odata gasit fisierul apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie salvat. Daca fisierul are o
dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare. Dupa upload-
are numele fisierului va apare in pagina.
Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.
Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra de
download fisier.
Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate datele
obligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi un
mesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesaj
de eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul.
Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia.
Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele in care
a fost utilizat.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.
ATENTIE! In cazul in care documentatia depaseste dimensiunea maxima admisa de SEAP pentru 1
fisier (in prezent dimensiunea maxima pentru 1 fisier este de 40 MB), va rugam parcurgeti urmatorii pasi:
1. Instalati un program de arhivare a fisierelor de date;
2. Selectati toate fisierele care fac parte din documentatia pe care doriti sa o transmiteti in SEAP;
3. Arhivati toate fisierele cu optiunea de arhivare pe volume (arhive componente), fiecare volum (arhiva
componenta) avand o dimensiune maxima de 40 000 000 octeti;
4. Pentru a reduce riscul de erori, utilizati, acolo unde este posibil, setarea de includere a informatiilor de
corectie a erorilor;
5. Pentru a reduce in general dimensiunile fisierelor pe care le transmiteti in SEAP, utilizati numai
formate care permit dimensiuni reduse si o calitate suficienta a documentelor pentru a putea fi citite si
interpretate.
Observatii:
1. Verificati toate documentele inainte de a le arhiva;
2. Includeti numai documente care fac parte din documentatia pe care organizatia dumneavoastra
doreste sa le transmita in SEAP;
3. Nu aplicati parole sau forme de criptare pe documente sau arhive ce urmeaza a fi accesate legal de
persoane ce nu au parolele de acces la documente;
4. Nu stergeti documentele transmise in SEAP dupa arhivarea acestora;
5. Dupa transmiterea in SEAP verificati intotdeauna faptul ca documentele / arhivele pot fi accesate.
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Centralizator proceduri. Aceasta pagina contine lista
rapoartelor proprii autoritatii contractante. Pentru a facilita gasirea rapoartelor in pagina, aceasta dispune
de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: an si stare raport
("In definire" sau "Trimis").
In categoria procedurilor online intra atat procedurile desfasurte integral in sistemul electronic, cat si
procedurile offline cu etapa de licitatie electronica.
Situatia respectiva se transmite electronic sub forma unui raport care va cuprinde informatii cu privire la
numarul, valoarea achizitiilor desfasurate pe parcursul unui an defalcate pe urmatoarele coordonate:
- tipul de contract;
- tip procedura;
- modalitatea de desfasurare (online sau offline);
- moneda de exprimare a valorii contractului (euro si ron);
- modalitatea de completare a valorii (automat de catre sistem si de catre autoritatea
contractanta);
Actionarea butonului din pagina Centralizator Proceduri are ca efect inserarea in lista a
unui raport aferent primului an pentru care autoritatea contractanta nu a definit / transmis inca raportul.
Daca AC-ul a definit deja raportul pentru anul curent se va afisa un mesaj de eroare corespunzator.
Coloanele "declarat" ale raportului se refera la numarul si valoarea achizitiilor desfasurate in afara
sistemului dar si pentru procedurile desfasurate in SEAP. Toate coloanele "declarat" ale raportului sunt
editabile si au valori implicit nule. Autoritatea contractanta va completa pentru fiecare linie a raportului
numarul de contracte, valoarea contractelor in RON si EURO. Introducerea valorii contractelor in EURO
nu este obligatorie.
Actiuni
Salvare - daca raportul se afla in starea "In definire", butonul va fii vizibil sub raport iar
actionarea lui va avea ca efect salvarea in baza de date a valorilor introduse de autoritatea contractanta
in campurile vizibile ale raportului.
Trimite raport - butonul este disponibil doar daca raportul este in starea "In
definire" si daca raportul corespunde unui an anterior anului curent. Actionarea acestuia are ca efect
schimbarea starii raportului din "In definire" in "Trimis". Dupa trimitere raportul devine vizibil operatorului
ANRMAP iar autoritatea contractanta nu mai poate face modificari asupra lui.
Autoritatea contractanta va putea completa acest raport pentru un anumit an incepand din data de 01
ianuarie a anului respectiv, insa transmiterea acestuia ANRMAP-ului nu se va putea face decat in anul
urmator. Se poate defini si transmite un singur raport anual. Nu pot exista mai multe variante ale
aceluiasi raport.
Observatii:
Datele din aceasta sectiune se vor calcula referitor la contractele subsecvente (numarul si
valoarea acestora relative la data contractului). Intrucat in SEAP introducerea contractelor
subsecvente a devenit posibila din noiembrie 2009, aplicatia nu va propune valori pentru
contractele subsecvente in coloanele Din SEAP".
Noul raport va contine linie separata pentru procedurile accelerate (licitatie restransa accelerata
si negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare accelerata), in sectiunile unde se
poate aplica aceasta impartire (contracte achizitii, acorduri cadru si contracte subsecvente).
Calculul se va face similar cu vechiul raport, unde procedurile accelerate erau incluse in
procedurile similare neaccelerate.
Raportul centralizator va contine pentru fiecare coloana referitoare la contractele de achizitii (atat
numar cat si valoare) o coloana corespondenta referitoare la contractele cu finantare externa.
Coloanele vor fi in aceeasi forma si structura, cu valori propuse din SEAP si valori declarate de
catre autoritate.
Pentru valorile care nu pot fi calculate din SEAP se va afisa caracterul -".
Informatiile solicitate nu vor mai fi impartite pe tipuri de contracte (furnizare, servicii, lucrari) ci
doar ca total cumparari directe. Prin urmare aceste valori nsumate vor fi completate pe linia II. Cumparari
directe.
In noua structura raportul va suferi modificari si la liniile de total. Vor apare linii noi de total:
Total I + II = total achizitii si cumparari directe
Total general I + II + III = linie de total general
Se va aduna la totalul general, folosit si in obtinerea procentului online general, doar valoarea
acordurilor cadru, nu si a contractelor subsecvente.
In calculul valorilor raportului se vor lua in considerare doar contractele incheiate in anul pentru care
se completeaza raportul.
Contractele a caror valoare este exprimata in EUR vor fi contorizate in coloanele de sub rubrica
Valoare totala contracte EUR".
Contractele a caror valoarea este exprimata in RON vor fi contorizate in coloana Valoare totala
contracte RON".
Contractele exprimate in USD vor fi convertite la RON la cursul de referinta pe care il va furniza
beneficiarul.
Un contract nu va fi contorizat in ambele rubrici, chiar daca valoarea lui este exprimata atat in RON
cat si in EUR / USD
In cazul anuntului de atribuire la proceduri, daca la valoare s-a completat oferta cea mai scazuta si
cea mai ridicata se va lua in considerare oferta cea mai ridicata.
Ultima coloana a raportului Procentul de atribuire online" se va calcula dupa urmatoarea formula:
Procent atribuire online = (col11 + col19) *100 / (col11 + col19 + col15 + col23);
Adaugarea unui document constatator se face apasind butonul Adauga. In noua pagina afisata
utilizatorul trebuie sa introduca o serie de elemente:
Daca utilizatorul isi da seama ca documentul constatator este inutil sau gresit completat, si trebuie
eliminat din sistem, el are la dispozitie butonul
Dupa ce (cel putin) toate cimpurile obligatorii au fost completate, utilizatorul apasa butonul Salveaza
daca doreste sa salveze documentul constatator dar fara sail publice inca, sau apasa butonul Salveaza
si vizualizeaza inainte de publicare daca doreste sa salveze documentul constatator si sa-l si trimita
spre publicare (spre a fi vizibil in aplicatie).
Apasarea acestui din urma buton duce la afisarea unei noi pagini, de previzualizare, in care utilizatorul
poate verifica corectitudinea introducerii datelor (inclusiv poate downloada fisierul incarcat, folosind
butonul Download)
In final, utilizatorul apasa butonul Publica pentru a publica efectiv documentul constatator. Dupa ce
raspunde pozitiv la mesajul de confirmare, aplicatia va publica documentul constatator.
Crearea unui anunt publicitar se face apasind butonul Adauga. Modificarea unui anunt publicitar se face
apasind butonul-creion din dreptul anuntului dorit. Pentru detalii vezi subsectiunea
Creare anunturi publicitare.
Vizualizarea unui anunt publicitar se face apasind butonul Adauga. Pentru detalii vezi subsectiunea
Vizualizare anunturi publicitare.
Dupa ce utilizatorul a introdus toate cimpurile obligatorii, el poate apasa unul din butoanele:
- Salveaza - salveaza modificarile facute, pastrind anuntul in stare In Definire, pentru a putea fi
modificat ulterior
- Sterge - dupa ce utilizatorul raspunde pozitiv la un mesaj de confirmare, aplicatia sterge anuntul
publicitar dat
- Inapoi - duce la afisarea paginii precedente (lista de anunturi publicitare)
- Salveaza si vizualizeaza inainte de transmitere - salveaza modificarile facute si trimite anuntul
spre publicare, deschizind pagina de previzualizare a anuntului
Aici utilizatorul se poate intoarce in pagina precedenta, de detaliu al anuntului (apasind butonul Inapoi)
sau poate trimite efectiv la publicare anuntul prin apasarea butonului Publica (dupa ce utilizatorul
raspunde pozitiv la mesajul de confirmare ce apare).
Doar utilizatorii care au dreptul Administrare planuri anuale de achizitii pot avea acces la acest
meniu i la toate facilitile sale.
Un plan de achiziii pentru un anume an poate fi spart pe mai multe detalii de plan, iar pentru fiecare
detaliu de plan pot fi asociate una sau mai multe proceduri.
Accesarea meniului Plan de achizitii duce la afisarea listei de planuri de achiziii pentru autoritatea
contractant dat.
n partea superioar exist un set de filtre care permit afisarea doar a planuriulor de achizitie care se
potrivesc cu criteriile de filtrare. Aceste filtre snt:
- Cod unic plan
- An
- Versiune
Pentru detalii despre filtrare, vezi sectiunea dedicat.
De asemenea, n partea de jos a listei apare si butonul Adauga, care permite adaugarea unui nou plan
de achizitie. Adaugarea se face automat pentru anul curent; daca anul curent are deja un plan de
achizitie create si asociat, atunci adugarea se face pentru anul urmtor celui curent. Dac au fost deja
create versiuni ale planului att pentru anul curent ct si pentru anul urmtor celui curent, butonul Adaug
lipseste de tot.
- caseta de text Versiune- este automat completat de aplicatie; iniial, valoarea sa este 1 i nu poate fi
modificat de ctre utilizator
- caseta de text Cod Unic - iniial este goal, va fi completat automat de ctre aplicaie cu codul
generat automat, imediat dup publicare
- lista Lista Detalii de Plan - pentru detalii vezi sectiunea
Adaugarea unui detaliu de plan de achizitie
- butonul Salveaz - permite salvarea modificrilor fcute de utilizator; printr-o simpl salvare planul de
achiziii rmne n starea n Definire,
- butonul Salveaz si vizualizeaz inainte de publicare - permite salvarea i publicarea modificrilor
fcute de utilizator, publicarea ducnd la treerea planului in urmatoarea stare
- butonul napoi - apsarea cestuia duce la ntoarcerea n lista de planuri de achiziie
Dup prima salvare a planului de achiziie i pn la publicarea lui (deci atta vreme ct planul se afl n
starea n Definire) utilizatorul va avea la dispoziie i butonul terge.
Apsarea butonului de Sterge duce la eliminarea din aplicatie a planului respectiv, a tuturor detaliilor de
plan asociate, precum si a tuturor asocierilor dintre proceduri si detaliul de plan. nainte de stergerea
efectiv, utilizatorul trebuie s confirme operatiunea.
Odata apasat butonul Salveaz si vizualizeaz inainte de publicare planul de achizitie va ajunge sa
poata fi trimis intii spre avizare, apoi spre aprobare. Intii planul ajunge in fata unui utilizator care are
drepturi de avizare (si de respingere a avizarii). Acesta poate da un aviz favorabil apasind butonul
Avizare (si trimitind astel planul catre aprobare) sau nefavorabil apasind butonul Respingere Avizare
(si trimitind astfel din nou planul la editare).
Odata trecut de avizare, planul de achizitii ajunge in fata unui utilizator care are drepturi de aprobare (si
de respingere a aprobarii), acesta putind da fie un verdict favorabil prin apasarea butonului Aprobare, fie
unul nefavorabil prin apasarea butonului Respingere Aprobare.
Ultima faza, dupa ce planul de achizitii trece de fazele de avizare si aprobare, este publicarea efectiva,
care se face prin apasarea butonului Publicare. Acesta apare doar pentru planurile trecute de avizare si
aprobare.
7.9.1.1 Adaugarea unui detaliu de plan de achizitie
- lista derulant Tip Procedur - cuprinde o list a tipurilor de proceduri existente n aplicaie (Licitaie
Deschis, Licitaie Restrns, ..., Cerere de Ofert) - este obligatoriu ca utilizatorul s selecteze una
- lista derulant Tip Contract - cuprinde o list a tipurilor de contracte existente n aplicaie (contract de
achiziii, SAD, acord-cadru) - este obligatoriu ca utilizatorul s selecteze unul
- Data estimat ncepere procedur i Data estimat finalizare procedur - dou controale
calendaristice n care utilizatorul selecteaz datele ntre care se preconizeaz achiziiile de pe detaliul
de plan
- caseta de editare Responsabil Achiziie - utilizatorul introduce numele responsabilului
- caseta de editare Observatii - aici pot fi introduse eventualele observaii asupra detaliului de plan
Odat introduse toate cmpurile obligatorii, utilizatorul apas butonul Salvare, ceea ce salveaz noul
detaliu de plan.
tergerea unui detaliu de plan de achiziie se face apsnd butonul de tergere (X rou) din dreptul
respectivului detaliu de plan. Utilizatorul trebuie nti s confirme c ntr-adevr dorete tergerea.
Modificarea unui detaliu de plan de achiziie se face apsnd butonul-creion din dreptul unui detaliu de
plan de achiziie. Ecranul de modificare este practiv identic cu cel de adugare, permind modificarea
tuturor elementelor, cu aceleai limiti (un cmp obligatoriu nu poate fi terse i lsat necompletat, de
exemplu).
n plus aplicatia permite adugarea respectiv stergerea procedurilor asociate la detaliul de plan.
tergerea procedurilor asociate detaliului de plan se face apsnd butonul de tergere (X rou) din dreptul
procedurii dorit a fi tears. Utilizatorul trebuie s confirme tergerea.
Adugarea unei proceduri se face apsnd butonul Adugare procedur de achiziii publice Aceasta
duce la afiarea unui ecran pop-up, n care snt afiate toate anunurile de participare i invitaiile de
participare ale autoritii contractante, proceduri care snt atribuite.
Utilizatorul selecteaz una din proceduri apsnd butonul-int din dreptul ei. Aceasta asociaz automat
procedura la detaliul de plan, iar aplicaia recalculeaz valorile rmase ale detaliului n conformitate cu
valorile estimate ale procedurii alese.
Salvarea ntregului detaliu de plan, cu toate modificprile fcute, se face apsnd butonul Salvare.
Excepie face asocierea unei proceduri la detaliul de plan, care nu necesit salvare pentru a fi preluat n
aplicaie.
Dac utilizatorul nu dorete s permanentizeze modificprile fcute, el poate apsa butonul napoi, sau
merge n alt pagin a aplicaiei.
Dedesubtul acestor informatii apare lista denumit List detalii de plan. Aceasta cuprinde coloanele:
- Denumire - numele detaliului de plan
- Valoare estimat (RON fr TVA) -
- Valoare estimat (RON cu TVA) -
- Valoare estimat (EUR fr TVA) -
- coloana butoanelor-lup de vizualizare - apsarea acestora duce la deschiderea ecranului de vizualizare
a detaliului de plan
8 Diverse
Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati:
Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP;
8.1 Noutati
Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos. In
aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru autoritatile
contractante.
La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseaza
noutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarele
criterii de interes: titlu, data si descriere.
Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru autoritatile contractante.
Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul va
fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii si
continutul complet al acesteia.
La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola.
Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem.
Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua, dupa care apasati butonul
Schimba parola. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere.
Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul aflat sub meniul principal sau
alegand optiunea Log off din meniul Diverse. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a
aplicatiei din partea publica.
Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatii
despre login consutati sectiunea Logare in sistem.
9 Notificari
Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP,
ANMRAP, AC-uri si ofertanti), care pot fi vizualizate in SEAP, intr-o sectiune distincta Notificari.
Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari.
Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect, tipul notificarii
(de aplicatie sau administrativ), stare (postata,trimisa sau esuata), continut, data postare (data minima-
data maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima).
In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai mica decat
data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor
care depasesc acea perioada.
luni.
Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din
pagina Lista notificari de sistem sau Lista notificari de sistem arhivate. Se va deschide pagina de
detaliu Detaliu notificare de sistem.
Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: denumirea,
continutul, data de postare, starea (se va afisa si data trimiterii in caz ca notificarea a fost trimisa), tipul
notificarii (de aplicatie sau administrativ), precum si numele si adresa de email ale destinatarului.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului din
meniul Notificari.
Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise, definirea si trimiterea
acestora;
Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor
proprii;
Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum si
dezabonarea de la primirea de notificari;
Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fost
dezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare;
continut, stare (in definire sau trimisa), data creare (data minima-data maxima) precum si data trimiterii
(data minima-data maxima).
Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri, fie prin actionarea butonului
, fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire.
Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general
si selectie destinatari .
General
In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul
acesteia. Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului . Se va deschide o ferestra de tip
popup, care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. Pentru mai multe detalii
legate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente. Selectia fisierului dorit
se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. Exista de asemenea si posibilitatea
trimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata).
Selectie destinatari
In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate). Selectia
se va face prin actionarea buronului . Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectia
entitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile, respectiv
entitatile, existente. Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia. Pentru a
trimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate.
Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire), se poate modifica sau
sterge. Dupa trimitere, aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa.
Butonul este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire, si realizeaza stergerea
notificarii.
in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea ca efect salvarea
datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasat
butonul.
Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. In cazul in care s-au
efectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere
in lista acestea se vor pierde.
Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma
corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii. Se va deschide pagina Vizualizare
notificare.
Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii, continutul,
data postarii, daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email, fisierele atasate, toate entitatile carora le-
a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual, cat si cele incluse in lista de destinatari prin
intermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate.
anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa
urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii, emitent, numarul notificarii, continutul si data trimiterii
(data minima-data maxima).
Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia
din pagina Lista notificari primite. Se va deschide pagina Vizualizare notificare.
Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii, denumirea
si continutul acesteia, lista de documente atasate cu posibilitatea de download, data trimiterii si de
asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data, numele destinatarului,
adresa de email, daca s-a trimis cu succes sau nu);
Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. Dupa
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniul
Notificari.
Pictograma corespunde sabloanelor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul
este directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv.
Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului ,
fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ).
Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si criterii.
Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip de entitate si a
criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv.
General
In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului, tipul de raport si
starii acestuia (daca este activ sau nu).
Criterii
In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport ales in
sectiunea General. Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari.
De exemplu, pentru tipul de raport "Anunturi de participare publicate" sectiunea de criterii va arata astfel:
Rapoartele se pot modifica in orice moment, chiar daca ele constituie obiectul unor notificari. Numarul de
rapoarte pe care le poate defini o entitate este limitat (printr-un param config). Se pot defini doua rapoarte
care au aceleasi criterii de interes cu aceleasi valori.
Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul
Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma
corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari.
Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea
curenta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare,
care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii, denumirea raportului si
starea (daca este activ sau nu).
Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane notificari fie prin actionarea butonului
, fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ).
Utilizatorul va fii redirectionat catre pagina Sablon notificare.
Entitatea va defini un sablon de notificare pe baza sabloanelor de rapoarte definite in modulul
Editare sabloane rapoarte.
Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. Numarul de rapoarte
continute intr-un template de notificare este limitat. La fel este si numarul de sabloane de notificari pe
criterii de interes pe care o entitate le poate defini: actualmente aceste numar este de 1.
Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf. Fisierul
nu se va trimite prin email, acesta fiind disponibil doar din aplicatie. La un numar de zile (parametru
configurabil), fisierele generate se vor sterge. In body-ul mailului se vor preciza urmatoarele:
- tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport;
- ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config.);
La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare, nu se vor executa rapoartele inactive. In textul
mesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute.
Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite. Notificarile
se afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. Lista va contine doar notificarile mai
noi de 3 luni (param configurabil). Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil) se vor afisa in alta
culoare (culoare albastra).
Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii, denumirea raportului si data
primirii (data minima-data maxima).
In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai mica decat
data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor
care depasesc acea perioada.
Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din
pagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate. Se
va deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes.
Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata:
- denumirea notificarii;
- continutul;
- lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire, criteriile de interes, fisierul cu
datele detaliate daca mai sunt disponibile;
- data trimiterii;
- daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-a
reusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului.
Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport, acesta fiind
disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari.