ORC Ghid

GHID
privind documentele legale pentru înregistrarea şi autorizarea comercianţilor şi înregistrarea modificărilor actelor
constitutive ale acestora
Nr. Tip inregistrare şi documentele
Obiectul înregistrărilor
crt. necesare:
Înregistrarea în registrul - societăţi în nume colectiv, în comandită simplă şi cu răspundere limitată
11. comerţului, înregistrare fiscală şi
autorizarea funcţionării privind:
- societăţi pe acţiuni şi în comandită pe acţiuni

12.
- societăţi comerciale cu capital de stat, societăţi şi companii naţionale

13.
- grupuri de interes economic

14.
- regii autonome
15.
- organizaţii cooperatiste de credit prevăzute de OUG nr. 97/2000, cu

16. modificările şi completările ulterioare (cooperative de credit şi casele
centrale ale cooperativelor de credit)
- sucursale înfiinţate de o societate cu sediul în România
17.
- sucursale înfiinţate de regii autonome

18.
- sucursale înfiinţate de organizaţii meşteşugăreşti şi OC-uri

19.
- sucursale înfiinţate în România de către o societate cu sediul în străinătate

110
.
Înregistrarea modificărilor la - denumirea unui comerciant (firma)

111 actele constitutive ale
. comercianţilor privind:
- emblema
112
.
- transformarea formei juridice a unei societăţi (art. 205 din Legea nr.
113 31/1990, republicată)
.
- sediul comercianţilor sau a sucursalelor acestora în aceeaşi localitate

114
.
- sediul comercianţilor sau a sucursalelor acestora în alt judeţ
115
.
- prelungirea duratei de funcţionare a societăţilor comerciale

116
.
- reducerea duratei de funcţionare a societăţilor comerciale

117
.
- obiectul de activitate (completare, extindere, radiere etc.)

118
.
- declaraţiile tip pe propria răspundere (model 3)

119
.
- majorarea capitalului social al societăţilor comerciale

120
.
- reducerea capitalului social al societăţilor comerciale

121
.
- transmiterea părţilor sociale la SNC, SCS şi SRL

122
.
- suspendarea temporară a activităţii/reluarea activităţii societăţilor

123 comerciale
.
- administratorii/persoanele împuternicite/reprezentanţii/cenzorii/auditorii
124 (numire, retragere, revocare, prelungire mandat, încetare mandat)
.
- alte menţiuni prevăzute la pct. 4.5. din cererea de înregistrare aprobată

125 prin Ordinul MJ nr. 3118/C/2004
.
- datele de identificare ale fondatorilor, asociaţilor, administratorilor,

126 cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor
.
- excluderea sau retragerea asociaţilor din SNC, SCS şi SRL ca urmare a

127 unei hotărâri judecătoreşti irevocabile (art. 222 şi art. 226 lit. c) din Legea
. nr. 31/1990, republicată)
- fuziunea prin contopire a societăţilor comerciale
128
.
- fuziunea prin absorbţie a societăţilor comerciale

129
.
- divizarea parţială a societăţilor comerciale (parte din patrimoniul unei

130 societăţi existente se desprinde şi se transmite către o altă societate
. existentă)
Nr. l
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării societăţilor în nume
colectiv, in comandită simplă şi cu răspundere limitată va conţine următoarele documente:
11. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar;
22. Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării firmei şi/sau a emblemei (original);
33. Dovada verificării calităţii de asociat unic în cazul societăţilor comerciale constituite cu asociat unic;
44. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare (original);
55. Actul constitutiv (original);
66. Dovezile privind sediul social/secundar (copie);
77. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de H.G. nr. 400/2003
(original);
88. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise şi/sau vărsate de asociaţi la capitalul social (copii);
99. Declaraţiile date pe proprie răspundere, după caz, de către fondatori/administratori/ cenzorii din SRL, care să rezulte că
îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original);
1010. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original);
1111. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaţii sau reprezentanţii legali ai societăţii comerciale, care domiciliul/reşedinţa/sediul în
România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au a calitate şi sunt înregistrate fiscal în România (original)
sau, după caz, declaraţia autentică pe proprie răspundere a persoanei fizice sau a reprezentantului persoanei juridice străine
care nu este înregistrată fiscal în România din care să rezulte că nu are datorii fiscale (original sau, după caz, copie tradusă şi
legalizată);
1212. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte, după caz, că:
1- persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile declarate, o perioadă maximum 3 ani
(model 1);
2- persoana juridică îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul prevenirii şi stingerii
incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii pentru activităţile precizate în declaraţia-
tip (model 2).
1313. Dacă este cazul, contractul de administrare pentru administratorul persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile date pe
proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte administratorul persoană juridică (original); actele de
înregistrare ale fondatorilor persoane juridice (copie, sau, după caz, copie tradusă şi legalizată); hotărârea organului statutar al
fondatorilor persoane juridice privind participarea la constituirea societăţii (original, sau, după caz, copie tradusă şi legalizată);
mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului persoană juridică (original
sau, după caz, copie tradusă şi legalizată); certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care participă la
constituirea societăţii, emis de o bancă din ţara de origine (în copie tradusă şi legalizată);
1414. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original);
1515. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale
(original);
1616. Dovezile privind plata taxelor legale:
1- taxa judiciară de timbru, în original;
2- timbre judiciare;
3- taxele de registru;
4- tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, la acelaşi sediu putea funcţiona mai multe
societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare ceste societăţi.
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, menţionarea în clar a
numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. în persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele
se vor depune în copii traduse şi legalizate.
Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod
obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare.
Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune administrarea şi a altor acte
doveditoare decât cele enumerate.
Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile e le revin pentru
îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în baza
declaraţiilor tip pe propria răspundere.
Redactarea actelor, obţinerea autentificării sau, după caz, darea de dată certă, acordarea de îndrumări pentru
completarea corectă a cererii de înregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciul/biroul de asistenţă din cadrul oficiului
registrului comerţului de pe lângă tribunal.
Formularele se distribuie la sediul ORC.
Dosarul se depune la ORC.
*
**
11. Actul constitutiv va avea forma autentică pentru SNC şi SCS. În cazul SRL, forma autentică este obligatorie dacă printre
bunurile subscrise ca aport în natură la capitalul social se află un teren, în celelalte cazuri fiind suficientă darea de dată certă,
acordată, în condiţiile legii, de către notarul public sau de către Serviciul de asistenţă din cadrul ORC, atestarea de către
avocat în condiţiile legii nr. 51/1995, modificată, sau încheierea actului sub semnătură privată;
22. Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicată, inclusiv precizarea
domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului
CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va
exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;
33. Dovezile privind sediul social / secundar se pot face, după caz, cu:
1- contract de vânzare-cumpărare, intabulat*;
2- contract de schimb, intabulat*;
3- contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat
între persoane fizice şi persoane juridice;
4- neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice.
5- contract de subînchiriere;
6- contract de concesiune, intabulat*;
7- contract de leasing imobiliar;
8- contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul doveditor al proprietarului,
intabulat*;
9- contract de donaţie, în formă autentică, intabulat*;
10- contract de uz;
11- contract de uzufruct;
12- extras de carte funciară, în termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevăzute ca dovadă de sediu
(inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele asociatului care aportează);
13- certificat de rol fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate;
14- certificat de moştenitor;
15- act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat*;
16- hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea (intabulată*) sau folosinţa/uzufructul;
17- hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată*
18- proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat*;
19- act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite;
20- contract de asistenţă juridică privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului conform art. 3 alin. (1) lit. h)
şi i) din Legea nr. 51/1995, cu modificările şi completările ulterioare.
* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se
va aplica prevederea art. 58 din lege.
În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune fi acordul
proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari / locatari, precum şi, in mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi
verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile
în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.
44. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după caz:
1- pentru aporturile în numerar, foaie de vărsământ, ordin de plată sau chitanţă CEC;
2- pentru aporturile în natură subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor
imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri), precum şi raportul de evaluare a bunurilor întocmit de persoanele
autorizate în condiţiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu în cazul SRL cu asociat unic.
55. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă
autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile
Legii nr. 51/1995, modificată, sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC. Specimenele de semnătură
ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost numiţi prin
actul constitutiv şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a
înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale reprezentanţilor
societăţii comerciale se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;
66. Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC.
De asemenea, taxele şi tarifele pot fi achitate cu mandat poştal sau ordin de plată.
Taxele de timbru judiciar se achită la Trezoreria Statului din localitatea unde se află sediul ORC cu menţiunea că beneficiarul
acestei sume este Primăria din localitate.
7. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului
Justiţiei nr. 2582/C/2004.
Nr.2
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării societăţilor
comerciale pe acţiuni şi în comandită pe acţiuni va conţine următoarele documente:
22. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original);
44. Actul constitutiv (original);
55. Dovezile privind sediul social / secundar (copie);
(original);
77. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor subscrise şi/sau vărsate de acţionari la capitalul social (copii);
88. Declaraţiile date pe proprie răspundere, după caz, de către fondatori/ administratori/cenzori din care să rezulte că îndeplinesc
condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original);
99. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original), precum şi certificatul eliberat de cenzori, din care rezultă
depunerea garanţiei (original);
1010. Certificatele de cazier fiscal pentru acţionarii sau reprezentanţii legali ai societăţii comerciale, care au
domiciliul/reşedinţa/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au această calitate şi sunt
înregistrate fiscal în România (original) sau, după caz, declaraţia autentică pe proprie răspundere a persoanei fizice sau a
reprezentantului persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România din care să rezulte că nu are datorii
fiscale (original sau, după caz, copie tradusă şi legalizată);
1111. Dacă este cazul, contractul de administrare pentru administratorul/cenzorul persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile
date pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte administratorul/cenzorul persoană juridică
(original); actele de înregistrare ale fondatorilor persoane juridice (copie, sau, după caz, copie tradusă şi legalizată); hotărârea
organului statutar al fondatorilor persoane juridice privind participarea la constituirea societăţii (original sau, după caz, copie
tradusă şi legalizată); mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului
persoană juridică (original sau, după caz, copie tradusă şi legalizată); certificatul de bonitate pentru persoanele juridice
nerezidente care participă la constituirea societăţii, emis de o bancă din ţara de origine (în copie tradusă şi legalizată);
(original);
1- persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3
ani (model 1);
incendiilor (P.S.L), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în
declaraţia-tip (model 2);
3- taxa de registru;
NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, la acelaşi sediu vor putea funcţiona mai
multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.
În conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicată, în cazul în care registrul acţionarilor este ţinut
de o societate de registru independent privat autorizată, este obligatorie menţionarea în registrul comerţului a firmei şi a sediului
acesteia, precum şi a oricăror modificări intervenite cu privire la aceste elemente de identificare.
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar
a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. În cazul persoanelor zice sau juridice nerezidente,
actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.
Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile ce le revin pentru
*
**
11. Actul constitutiv va avea forma autentică pentru SNC şi SCS. În cazul SRL, forma autentică este obligatorie dacă printre
avocat în condiţiile legii nr. 51/1995, modificată, sau încheierea actului sub semnătură privată;
22. Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicată, inclusiv precizarea
domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului
CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va
4între persoane fizice şi persoane juridice;
1- neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat
5între persoane juridice.
intabulat*;
6- contract de uz;
Nr. 3
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării societăţilor
comerciale cu capital de stat, societăţilor şi companiilor naţionale va conţine următoarele documente:
11. Cererea de înregistrare (original) într-un exemplar;
22. Copie de pe exemplarul din Monitorul Oficial, Partea I în care s-a publicat actul normativ de înfiinţare a societăţii sau a
companiei naţionale;
33. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original), dacă este cazul;
44. Hotărârea autorităţii administraţiei publice locale pentru înfiinţarea societăţilor comerciale de interes local (original);
55. Statutul sau actul constitutiv al societăţii (original);
66. Dovezile privind sediul social / secundar (copie);
(original);
88. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social (copii);
99. Actul de numire a persoanelor împuternicite să reprezinte statul sau autoritatea publică locală în adunarea generală, dacă nu s-
au numit prin statut sau actul constitutiv (original);
1010. Actul de numire a administratorilor şi a cenzorilor, dacă aceştia nu au fost numiţi prin statut sau actul constitutiv (original);
1111. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către administratori/cenzori din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale
pentru deţinerea acestor calităţi (original);
1212. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale (original) şi, după caz, certificatul eliberat de cenzori din
care să rezulte depunerea garanţiei legale (original);
1313. Certificatele de cazier fiscal (original) pentru acţionarii sau reprezentanţii legali ai societăţii comerciale, care au
înregistrate fiscal în România sau, după caz, declaraţia autentică pe proprie răspundere a persoanei fizice sau a
fiscale;
1414. Dacă este cazul: contractul de administrare pentru administratorii / cenzorii persoane juridice (copie), precum şi declaraţiile
date pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte administratorii / cenzorii persoane juridice
(original);
(original);
1717. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de persoanele împuternicite din care să rezulte, după caz, că:
ani (model 1);
incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în
NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, la aceiaşi sediu vor putea funcţiona mai
multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.
de către o societate de registru independent privat autorizată, este obligatorie menţionarea în registrul comerţului a firmei a sediului
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea n clar
a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.
În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.
*
**
11. Statutul sau actul constitutiv al societăţii comerciale va avea forma autentică în cazurile prevăzute de art. 5 din Legea nr.
31/1990, republicată. În celelalte cazuri, este suficientă darea de dată certă, acordată, în condiţiile legii, de către notarul public
sau de către Serviciul de asistenţă din cadrul ORC, atestarea de către avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau
încheierea actului sub semnătură privată;
22. Statutul sau actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 7 sau, după caz, de art. 8 din Legea nr. 31/1990,
republicată, inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie
codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de
Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre
pentru activităţi;
5între persoane juridice;
7- contract de concesiune, intabulat*
8- contract de leasing imobiliar,
intabulat*;
11- contract de uz;
15- certificat de moştenitor,
20- act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite.
Nr. 4
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţiona grupurilor de interes
economic va conţine următoarele documente:
33. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990 republicată, cu modificările şi
44. Actul constitutiv încheiat în forma autentica (original);
55. Dovada privind sediul social/secundar declarat (copie);
66. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă prevăzut de H.G. nr. 400/2003
(original);
77. Dovada privind efectuarea vărsămintelor, în condiţiile actului constitutiv, dacă este cazul (copii);
88. Dacă este cazul, actele privind proprietatea asupra aporturilor în natură, valoarea acestora şi modul de evaluare (copii), iar în
cazul în care printre ele figurează şi imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate (original);
99. Dacă este cazul, actele constatatoare ale operaţiunilor încheiate în contul grupului de interes economic şi aprobate de membrii
acestuia (copii);
1010. Declaraţia pe proprie răspundere a fondatorilor, administratorilor şi cenzorilor că îndeplinesc condiţiile prevăzute de lege
pentru deţinerea acestor calităţi (original);
1111. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor grupului de interes economic (original), precum şi certificatul eliberat de
cenzori, din care rezultă depunerea garanţiei (original );
1212. Dacă este cazul, contractul de administrare pentru administratorul/cenzorul persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile
(original); actele de înregistrare ale fondatorilor persoane juridice (copie sau după caz, copie tradusă şi legalizată); hotărârea
organului statutar al fondatorilor, persoane juridice privind participarea la constituirea societăţii (original sau după caz, copie
tradusă şi legalizată); mandatul pentru persoana abilitată să semneze actul constitutiv în numele şi pe seama fondatorului
persoană juridică (original sau copie tradusă şi legalizată); certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care
participă la constituirea societăţii, emis de o bancă din ţara de origine (în copie tradusă şi legalizată);
(original);
1515. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de membri sau de administratori din care să rezulte, după caz, că :
1- grupul de interes economic nu desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile declarate, o perioadă de
maximum 3 ani (model 1);
2- grupul de interes economic îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul prevenirii şi
stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în
declaraţia-tip (model 2 );
5- timbre judiciare; taxa de registru;
NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 124 alin. (3) din Legea nr. 161/2003, Cartea I. Titlul V, Capitolul 1 secţiunea a 2-a, la
sediul indicat de grup vor putea funcţiona mai multe persoane juridice, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat sau
membru în fiecare dintre aceste persoane juridice.
a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente,
actele se vor depune în copii traduse şi legalizate;
Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură cu obligaţiile le revin pentru
*
**
11. Actul constitutiv al grupului de interes economic va avea formă autentică;
22. 2. Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 122 din Legea nr. 161/2003, Cartea I, Titlul V, Capitolul I,
Secţiunea a 2-a. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN, rev. 1, conform
Ordinului INS nr. 601/2002, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre, pentru domenii şi prin clase
CAEN de patru cifre, pentru activităţi;
33. Dovada privind sediul social / secundar se poate face, după caz, cu oricare dintre actele următoare:
5între persoane juridice.
7- contract de concesiune, intabulat*
8- contract de leasing imobiliar,
intabulat*;
11- contract de uz;
(inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele asociatului care aportează );
15- certificat de moştenitor,
20- act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite.
„Înscrierile făcute în conformitate cu actele normative în vigoare în registrul de transcripţiuni şi inscripţiuni, în cărţile
funciare şi în cărţile de publicitate funciară, înainte de data intrării în vigoare a prezentei legi, îşi vor produce şi după
această dată efectele prevăzute, cu excepţia cazurilor în care drepturile de proprietate şi celelalte drepturi reale au fost
afectate în orice mod prin efectul legii."
în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială;
Nr. 5
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării regiilor autonome
va conţine următoarele documente:
11. Cerere de înregistrare (original), într-un exemplar;
22. Copie de pe exemplarul din Monitorul Oficial, Partea I, în care s-a publicat actul normativ pentru aprobarea Regulamentului de
organizare şi funcţionare a regiilor autonome de interes naţional;
33. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original), dacă este cazul;
44. Hotărârea autorităţii administraţiei publice locale pentru înfiinţarea regiilor autonome de interes local (copie);
55. Regulamentul de organizare şi funcţionare a regiei autonome (original);
66. Dovezile privind sediul principal / secundar al regiei autonome (copie);
77. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă prevăzut de H.G. nr. 400/2003
(original);
88. Actul de numire a persoanelor împuternicite să reprezinte RA, dacă acestea nu au fost numite prin Regulamentul de organizare
şi funcţionare (original);
99. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele împuternicite să reprezinte RA, din care să rezulte că îndeplinesc
condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original);
1010. Specimenele de semnătură pentru persoanele împuternicite (original);
1111. Dacă este cazul: contractul de administrare pentru administratorii/cenzorii persoane juridic (copie), precum şi declaraţiile date
pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte administratorii / cenzorii persoane juridice (original);
1313. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate îndeplinească formalităţile legale
(original);
1414. Declaraţia-tip pe propria răspundere, semnată de persoanele împuternicite din care să rezulte, după caz, că:
1- persoana juridică desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile declarate, perioadă de maximum 3 ani
(model 1);
declaraţia-tip (model 2).
6- taxa de registru.
NOTA: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în clar a
numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.
În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate. Filele din dosarul de
înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în
cererea de înregistrare.
Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune administrarea şi altor acte doveditoare
decât cele enumerate.
*
**
11. Toate activităţile prevăzute în Regulamentul de organizare şi funcţionare trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN
actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima
prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi. Se va preciza domeniul şi
activitatea principală;
22. Dovezile privind sediul principal/secundar se pot face, după caz, cu: - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*;
0 - contract de schimb, intabulat*;
1 - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat
- neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat
între persoane juridice.
- contract de subînchiriere;
- contract de concesiune, intabulat*;
- contract de leasing imobiliar;
- contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul doveditor al proprietarului,
intabulat*;
- contract de donaţie, în formă autentică, intabulat*;
- contract de uz;
- contract de uzufruct;
- extras de carte funciară, în termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevăzute ca dovadă de sediu
- certificat de rol fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate;
- certificat de moştenitor;
- act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat*;
- hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea (intabulată*) sau folosinţa/ uzufructul;
- hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată*
- proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat*;
- act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite.
În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul
proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari / locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi
33. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă
Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă dată a Serviciului de asistenţă din cadrul ORC. Specimenele de
semnătură ale persoanelor împuternicite se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost
numiţi prin actul constitutiv şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a
înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale persoanelor
împuternicite se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;
NR. 6
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală autorizarea funcţionării organizaţiilor
cooperatiste de credit prevăzute de O.U.G. nr. 97/2000, cu modificările şi completările ulterioare (cooperative de
credit şi case centrale ale cooperativelor de credit), va conţine următoarele documente:
11. Cerere de înregistrare (formular unic), într-un exemplar;
33. Actul constitutiv în formă autentică (original);
44. Aprobarea de constituire a cooperativei de credit emisă de casa centrală la care aceasta urmează să se afilieze sau, după caz,
aprobarea colectivă de constituire a reţelei acordată de Banca Naţională a României (original);
55. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social variabil (copie);
66. Declaraţiile date pe proprie răspundere de administratori/conducători/cenzori, din care s rezulte că îndeplinesc condiţiile legale
pentru deţinerea acestor calităţi (originale);
77. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite (original);
88. Aprobarea prealabilă pentru conducători emisă de casa centrală sau, după caz, de B.N.R. (original);
99. Actele de înregistrare ale cooperativelor de credit persoane juridice fondatoare al caselor centrale (copii);
1010. Dovezile privind sediul principal / secundar al organizaţiei (copii);
1111. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de persoanele împuternicite, din care să rezulte, după caz, că:
1- organizaţia nu desfăşoară, la sediul social sau la sediile secundare, activităţile declarate o perioadă de maximum 3 ani
(model 1);
2- organizaţia îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor
(P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţie mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model
2).
(original);
14NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea
în clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.
obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare
îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în
baza declaraţiilor tip pe propria răspundere.
*
**
11. Actul constitutiv şi / sau actul adiţional se întocmeşte pe baza actului constitutiv cadru stabilit de casa centrală şi trebuie să
conţină clauzele prevăzute de art. 25 sau, după caz, de art. 95 din O.U.G. nr. 97/2000 cu modificările şi completările ulterioare.
Toate activităţile înscrise în statut trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al
Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru
domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;
3- contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între
persoane fizice şi persoane juridice;
- neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice.
- contract de leasing imobiliar,
intabulat*;
- contract de uz;
- certificat de rol fiscal/rol agricol, in termen de valabilitate;
- certificat de moştenitor,
- hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea (intabulată*) sau folosinţa/uzufructul;
- act de adjudecare a imobilului vândut in cadrul executării silite.
43. Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute in formă
autentificată de notarul public sau în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile
Legii nr. 51/1995, modificată, sau cu darea de dată certă acordată de Serviciul de Asistenţă din cadrul ORC. Specimenele de
semnătură ale persoanelor împuternicite se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare, dacă au fost
numiţi prin actul constitutiv şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a
înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale persoanelor
împuternicite se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public
NR. 7
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării unei sucursale
înfiinţată de o societate comercială cu sediul în România va conţine următoarele documente:
22. Actul modificator al actului constitutiv al persoanei juridice fondatoare (hotărârea adunării generale a asociaţilor/ acţionarilor/
decizia asociatului unic/ decizia CA şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original;
33. Dovada privind sediul sucursalei (copie);
(original);
55. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele împuternicite să reprezinte sucursala, din care să rezulte că
îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original);
66. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite să reprezinte sucursala (original);
(original);
88. Certificatul de înregistrare al societăţii fondatoare (copie);
99. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de administratorii societăţii fondatoare sau, după caz, de reprezentantul
sucursalei, din care să rezulte, după caz, că :
1- sucursala nu desfăşoară, la sediul social, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1);
2- sucursala îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul prevenirii şi stingerii incendiilor
(P.S.I.). sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model
2).
8NOTĂ: Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabilă a disponibilităţii şi/sau rezervarea firmei.
Sucursala funcţionează sub firma societăţii mamă la care se adaugă sediul acesteia(localitatea) urmat de cuvântul
"sucursală" şi de sediul acesteia (localitate şi/sau ţară).
În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi egalizate.
*
**
11. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va cuprinde şi denumirea sucursalei, sediul, persoanele împuternicite să
reprezinte sucursala, limita puterilor conferite, precum şi domeniul şi activitatea principală codificate conform Nomenclatorului
CAEN, actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va
22. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/ poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/ poate
conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cardul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură
privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC, SCS, SA şi SCA constituite prin subscripţie publică,
sau în cazul când printre bunurile subscrise ca aport se află un teren conform art. 204 alin. (2) din Legea nr. 31/1990,
republicată;
33. În situaţia în care sucursala a fost înfiinţată prin actul constitutiv al societăţii fondatoare, cererea de înregistrare va fi însoţită de
actul constitutiv al acesteia, în copie certificată de persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. În această
situaţie nu se percepe tariful de publicare în Monitorul Oficial, dacă în actul constitutiv s-au prevăzut toate condiţiile legale de
înfiinţare a sucursalei Dovezile privind sediul sucursalei se pot face, după caz, cu:
0 - contract de vânzare-cumpărare, intabulat*;
2 - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între
persoane fizice şi persoane juridice;
- neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între
persoane juridice.
intabulat*;
- contract de uz;
- contract de uzufruct,
- certificat de moştenitor,
va aplica prevederea ort. 58 din lege.
în toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul
proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari/locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi
44. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în forma
autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în forma atestată de avocat în condiţiile
Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC.
55. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite să reprezinte sucursala se depun la oficiul registrului comerţului şi pot
fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va
certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale reprezentanţilor sucursalei se poate face şi prin
prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public.
7. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin postă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului
NR. 8
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală autorizarea funcţionării unei sucursale
înfiinţate de regiile autonome va conţine următoarele documente:
22. Hotărârea consiliului de administraţie al regiei autonome, aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes naţional, iar
pentru RA de interes local, de autoritatea administraţii publice locale (original);
33. Dovezile privind sediul sucursalei (copie);
(original);
(original);
88. Certificatul de înregistrare al regiei autonome (copie);
99. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de persoanele împuternicite să reprezinte RA sau sucursala, din care
să rezulte, după caz, că :
2- sucursala îndeplineşte condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniu prevenirii şi stingerii incendiilor
(P.S.I.), sanitar, sanitar - veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip
(model 2).
1010. Dovezile privind plata taxelor legale.
3- taxele de registru.
îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, pe
*
**
11. Actul prevăzut la punctul 2 va cuprinde: denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele împuternicite să reprezinte
sucursala, limita puterilor conferite, precum şi obiectul de activitate, inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale,
care va fi codificat conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de
22. Dovezile privind sediul sucursalei se pot face, după caz, cu:
2 - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat
intabulat*;
- contract de uz;
(inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele asociatului care aportează );
In toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul
autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în forma atestată de avocat in condiţiile
Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistentă din cadrul ORC.
44. Specimenele de semnătură ale persoanele împuternicite să reprezinte sucursala se depun la oficiul registrului comerţului şi pot
certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură se poate face şi prin prezentarea unui specimen de
semnătură legalizat de notarul public.
NR. 9
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării unei sucursale înfiinţate de
organizaţiile meşteşugăreşti/organizaţii ale cooperaţiei de consum/organizaţii cooperatiste de credit va conţine, după caz,
următoarele documente:
22. Hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori sau a consiliului de administraţie al organizaţiei cooperatiste fondatoare
(dacă acesta este împuternicit), cu viza originală a organelor abilitate, potrivit legii, pentru organizaţiile din sistemul cooperaţiei
meşteşugăreşti şi din sistemul cooperaţiei de consum (original);
33. Hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori ai organizaţiilor cooperatiste de credit/hotărârea consiliului de
administraţie (dacă acesta este împuternicit) şi/sau actul adiţional modificator în formă autentică (original);
(original);
88. Certificatul de înregistrare al organizaţiei cooperatiste fondatoare (copie); Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de
legile speciale (original);
99. Declaraţia - tip pe propria răspundere (original), semnată de persoanele împuternicite să reprezinte organizaţia cooperatistă sau
sucursala din care să rezulte, după caz, că:
(P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model
2).
3- taxe de registru;
4- dacă este cazul, tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
*
**
11. Actele prevăzute la punctele 2 şi 3 vor cuprinde: denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele împuternicite să reprezinte
sucursala, limita puterilor conferite, precum şi obiectul de activitate, inclusiv precizarea domeniului şi a activităţii principale,
care va fi codificat conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de
2 - contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane fizice şi
persoane juridice;
intabulat*;
- contract de uz;
( inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele asociatului care aportează );
44. Specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite să reprezinte sucursala se depun la oficiul registrului comerţului şi pot
certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură se poate face şi prin prezentarea unui specimen de
semnătură legalizat de notarul public.
NR. 10
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului, înregistrarea fiscală şi autorizarea funcţionării unei sucursale
înfiinţată în România de o firmă cu sediul în străinătate va conţine următoarele documente:
22. Copii traduse şi legalizate de pe actul de înregistrare al societăţii cu sediul principal în străinătate, de pe hotărârea organului
statutar al acesteia privind înfiinţarea sucursalei şi de pe actul de numire al împuternicitului sucursalei, dacă acesta nu a fost
prevăzut în hotărâre, precum şi de pe actul care indică ultima situaţie financiară a comerciantului din străinătate, aprobată,
verificată sau publicată potrivit legislaţiei statului în care firma străină îşi are sediul;
33. Declaraţia dată pe proprie răspundere de către persoana împuternicită să reprezinte faţă de terţi şi în justiţie comerciantul din
străinătate, din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile legale pentru deţinerea acestei calităţi (original);
44. Specimenele de semnătură ale împuterniciţilor sucursalei (original);
55. Certificatul de bonitate al persoanei juridice fondatoare nerezidente, emis de o bancă din ţara de origine (în copie tradusă şi
legalizată);
(original);
(original);
99. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de împuterniciţii sucursalei din care să rezulte, după caz, că:
(P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în declaraţia-tip (model
2);
8- tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a
Firma sucursalei din România a unei societăţi străine va trebui să cuprindă şi menţiunea sediului principal din străinătate.
În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.
baza declaraţiilor tip pe propria răspundere
*
**
11. Hotărârea organului statutar va cuprinde: denumirea sucursalei, sediul sucursalei, persoanele împuternicite să reprezinte faţă
de terţi şi în justiţie comerciantul din străinătate, limita puterilor conferite, precum şi obiectul de activitate cu precizarea
domeniului şi activităţii principale; Toate activităţile vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN, actualizat prin Ordinul nr.
601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei
cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;
3- contract de închiriere: - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane fizice şi persoane
juridice;
intabulat*;
- contract de uz;
- act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite;
- contract de asistenţă juridică privind stabilirea sediului social la sediul profesional al avocatului conform art. 3 alin. (1) lit. h) şi
i) din Legea nr. 51/1995, cu modificările şi completările ulterioare.
54. Specimenele de semnătură ale împuterniciţilor sucursalei se depun la oficiul registrului comerţului şi pot fi date în prezenţa
judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura.
De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat
de notarul public;
NR. 11
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunii privind modificare denumirii unui comerciant va conţine
22. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei (original);
44. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor acţionarilor/decizia asociatului unic şi/sau actul
adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;
55. Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele (original);
66. Dacă este cazul, declaraţia-tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte
asumarea de către solicitant a responsabilităţi privitoare la legalitatea desfăşurării activităţilor declarate;
(original);
0 - taxa judiciară de timbru, în original;
1 - taxe de registru;
2 - timbre judiciare;
3 - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
10NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semnătură, cu menţionarea în
clar a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.
În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi legalizate.
*
**
11. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor
abilitate, precum şi ştampila;
22. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate
conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/poate fi încheiat sub semnătură
privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS.
33. În cazul schimbării denumirii la RA şi OC, în locul documentelor prevăzute la punctul 4 de pe verso, se vor depune, după caz:
0 - hotărârea consiliului de administraţie, aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes naţional, iar pentru RA de
interes local, de autoritatea administraţiei publice locale (original);
1 - pentru organizaţiile cooperaţiei meşteşugăreşti şi ale cooperaţiei de consum, hotărârea organului statutar, cu viza
organelor abilitate, potrivit legii (original);
2 - pentru organizaţiile cooperatiste de credit: hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori (original) şi/sau actul
adiţional modificator în formă autentică (original + 2 copii).
Nr. 12
Dosarul pentru înregistrarea menţiunii privind modificarea emblemei unei persoane juridice va conţine următoarele
documente:
22. Dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării emblemei (original);
33. Actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic şi/sau actul
44. Macheta emblemei, în 2 exemplare (original);
(original);
2 - taxa de registru;
3 - tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
8NOTĂ: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnătură, cu menţionarea în
Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate cere administrarea şi a altor acte doveditoare
îndeplinirea formalităţilor legale, în vederea efectuării înregistrărilor în registrul comerţului.
*
**
11. În actul modificator se vor preciza elementele emblemei (conţinut, formă, culoare şi altele), conform descrierii din dovada privind
verificarea disponibilităţii şi rezervarea emblemei;
conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură
privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC şi SCS;
44. În cazul modificării emblemei RA şi OC, în locul documentelor prevăzute la punctul 3 de pe verso se vor depune, după caz:
0 - hotărârea Consiliului de administraţie aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes naţional, iar pentru RA de
1 - pentru organizaţiile cooperaţiei meşteşugăreşti şi ale cooperaţiei de consum: hotărârea organului statutar, cu viza
organelor abilitate, potrivit legii (original);
2 - pentru organizaţiile cooperatiste de credit: hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori şi/sau actul adiţional
modificator în formă autentică (original + 2 copii), şi avizul prealabil al B.N.R. pentru casele centrale ale cooperaţiei de
credit.
Nr. 13
Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor privind transformarea formei juridice a unei societăţi comerciale (art. 205 din Legea nr.
31/1990, republicată) va conţine următoarele documente:
22. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor decizia asociatului unic şi/ sau actul
adiţional la actul constitutiv) original + 2 copii;
33. Actul constitutiv, corespunzător noii forme juridice de societate (original);
44. Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele (original);
66. Dacă este cazul: alte acte doveditoare - declaraţii pe proprie răspundere ale asociaţilor/ acţionarilor nou
cooptaţi/administratorilor sau cenzorilor nou numiţi (originale), specimenele de semnătură ale reprezentanţilor legali (original),
dovezile privind efectuarea vărsămintelor noilor aporturi pentru majorarea capitalului social (copii) etc;
asumarea de către solicitant a responsabilităţii privitoare la legalitatea desfăşurării activităţilor declarate;
(original);
10NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicată, în cazul în care registrul acţionarilor este
ţinut de către o societate de registru independent privat autorizată, este obligatorie menţionarea în registrul comerţului a firmei
şi a sediului acesteia, precum şi a oricăror modificări intervenite cu privire la aceste elemente de identificare.
În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi egalizate.
*
**
11. Hotărârea adunării generale va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate,
precum şi ştampila societăţii;
22. Actul constitutiv va cuprinde, după caz, clauzele prevăzute de art. 7 sau 8 din Legea nr. 31/1990, republicată;
33. Actul modificator şi actul constitutiv vor avea forma autentică în situaţiile prevăzute de art. 5 alin. (6) şi art. 204 alin. (2) şi alin.
(6) din Legea nr. 31/1990, republicată; în celelalte cazuri este suficientă darea de dată certă, acordată, în condiţiile legii, de
către notarul public sau de către Serviciul de asistenţă din cadrul ORC, atestarea de către avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995,
modificată sau încheierea actului sub semnătură privată;
Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC. Specimenele de semnătură
ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de înregistrare şi pot fi date în prezenţa
judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura
De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale se poate face şi prin
prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;
NR. 14
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunii privind schimbarea sediului comercianţilor sau a
sediului sucursalelor acestora în acelaşi judeţ va conţine următoarele documente:
22. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor/ acţionarilor decizia asociatului unic/ decizia CA
şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;
33. Dovezile privind noul sediu social (copie);
(original);
55. Certificatul de înregistrare şi după caz, anexa/anexele (originale);
(original);
1- persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1);
8NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2 ) din Legea nr. 31/1990, republicată, la acelaşi sediu vor putea funcţiona
mai multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.
În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate
Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispun administrarea şi a altor acte doveditoare
baza declaraţiilor tip pe propria răspundere
*
**
11. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile
persoanelor abilitate, precum şi ştampila.
22. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată /poate
33. În cazul schimbării sediului la RA şi OC, se vor depune, după caz:
1- hotărârea Consiliului de administraţie aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes naţional, iar pentru RA de
2- pentru organizaţiile cooperaţiei meşteşugăreşti şi ale cooperaţiei de consum, hotărârea organului statutar, cu viza organelor
abilitate, potrivit legii (original);
3- pentru organizaţiile cooperatiste de credit: hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori (original) şi/sau actul
adiţional modificator în formă autentică (original + 2 copii);
44. Dovezile privind sediul social/secundar se pot face, după caz, cu:
juridice;
intabulat*;
- contract de uz;
(inclusiv in cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele asociatului care aportează );
În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă colectivă se va depune şi
acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari/locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe
orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt
necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.
55. În cazul schimbării denumirii pe cale administrativă a arterei de circulaţie unde se află sediul social al societăţii şi/sau a
numerotării, cererea va fi însoţită de certificatul de înregistrare şi anexa şi, după caz, de adeverinţa emisă de autoritatea
administraţiei publice locale din care să rezulte aceste modificări;
NR. 15
Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind schimbarea sediului comercianţilor sau a
sediului sucursalelor în alt judeţ vor conţine următoarele documente:
22. Dacă este cazul, dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original);
44. Actul modificator al acrului constitutiv (hotărârea adunării generale asociaţilor/acţionarilor/ decizia asociatului unic/decizia CA
şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;
55. Dovezile privind noul sediu (copie);
(original);
77. Certificatul de înregistrare şi după caz, anexa/anexele (originale);
1- persoana juridică nu desfăşoară, la sediul social, activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1);
2- persoanele juridice îndeplinesc condiţiile de funcţionare prevăzute de legislaţia specifică în domeniul prevenirii şi stingerii
(original);
1111. Cerere de radiere (formular tip nr. 8), în original, în trei exemplare;
13NOTĂ: În vederea respectării prevederilor art. 17 din Legea nr. 31/1990, republicată şi a art. 39 alin. (2) din Legea nr.
26/1990, republicată şi modificată, oficiul registrului comerţului de la vechiul sediu va cere oficiului registrului comerţului de la
noul sediu să efectueze verificarea disponibilităţii firmei şi/sau a emblemei precum şi verificarea unicităţii sediului.
Dacă este cazul, la vechiul sediu se va efectua şi verificarea condiţiilor prevăzute de art. 14 alin. 1 din Legea nr. 31/1990,
republicată.
În cazul în care, denumirea/sediul social nu sunt disponibile se va proceda, la vechiul sediu, la efectuarea menţiunii de
schimbare denumire/schimbare sediu ales.
Certificatul de înregistrare emis de oficiul registrului comerţului de la noul sediu împreună cu certificatul de înregistrare
menţiuni (dacă petentul solicită pe lângă schimbarea sediului şi alte modificări ale actului constitutiv), certificatul constatator şi
certificatul de radiere a societăţii de la vechiul sediu se vor elibera de către oficiul registrului comerţului de la vechiul sediu.
În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legaliza
Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat la ORC de la vechiul sediu care poate dispune
administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.
*
**
persoanelor abilitate, precum şi stampila;
33. În cazul schimbării sediului la RA şi OC, se vor depune, după caz:
1- hotărârea Consiliului de administraţie aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes naţional, iar pentru RA de
44. Dovezile privind sediul social se pot face, după caz, cu:
juridice;
intabulat*;
- contract de uz;
va aplica prevederea ort. 58 din lege.
verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile
în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială;
NR. 16
Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunii privind prelungirea duratei de funcţionare a
societăţilor comerciale va conţine următoarele documente :
Etapa I
11. Cerere de depunere şi menţionare acte, în original, în trei exemplare;
22. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic (original + 2 copii);
33. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale(original);
(original);
6Etapa a -II- a
22. Actul modificator al actului constitutiv privind prelungirea duratei de funcţionare a societăţii (original);
33. Dovada publicării hotărârii adunării generale/deciziei asociatului unic prevăzute la etapa I, în Monitorul Oficial (copie);
44. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale(copie);
(original);
9- taxe de registru.
10NOTĂ: Prelungirea duratei de funcţionare a societăţii trebuie realizată înainte de expirarea duratei prevăzute de actul
constitutiv.
Cererea de înregistrare se depune numai după trecerea a 30 zile de la data publicării hotărârii AGA/deciziei asociatului
unic în Monitorul Oficial.
Filele din dosar vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul
inclus în cerere.
Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispun administrarea şi a altor acte doveditoare
*
**
33. Înregistrarea menţiunii privind prelungirea duratei de funcţionare se face într-o singură etapă, dacă termenul de opozabilitate de
30 zile de la data publicării hotărârii AGA sau a actului adiţional modificator în Monitorul Oficial s-a îndeplinit înlăuntrul
termenului fixat pentru durata societăţii;
44. În cazul în care, în actele constitutive sau modificatoare s-a prevăzut clauza potrivit căreia, durata societăţii prevăzută pentru o
perioadă determinată se prelungeşte de drept cu aceeaşi perioadă, cererea de înregistrare va fi însoţită de confirmarea scrisă
a asociaţilor privind prelungirea de drept a duratei, dovada că publicitatea prin Monitorul Oficial s-a realizat anterior datei
expirării duratei, precum şi de dovezile privind plata taxelor legale;
NR. 17
Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunii privind reducerea duratei de funcţionare a societăţilor
comerciale va conţine următoarele documente:
Etapa I
1■ 1. Cerere de depunere şi menţionare acte, în original, în trei exemplare;
22. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor sau, după caz, decizia asociatului unic (original + 2 copii);
(original);
4- tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV–a.
6Etapa a -II- a
82. Actul modificator al actului constitutiv (original);
93. Dovada publicării hotărârii adunării generale/deciziei asociatului unic prevăzută la etapa I, în Monitorul Oficial (copie);
104. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (copie);
(original);
3- taxe de registru.
13NOTĂ: Cererea de înregistrare se depune numai după trecerea a 30 zile de la data publicării hotărârii adunării
generale/deciziei asociatului unic în Monitorul Oficial.
Filele din dosar vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu,
opisul inclus în cerere.
*
**
NR. 18
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind modificare obiectului de activitate
(completare, extindere, radiere, precizare domeniu şi activitate principală, schimbarea domeniului şi activităţii
principale) va conţine următoarei documente:
22. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor acţionarilor/decizia asociatului unic/decizia CA
şi/sau actul adiţional la actul constitutiv - original + 2 copii;
(original);
44. Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele, în original;
3 - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV –a.
Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta lin dreapta şi se va completa, în mod
*
**
persoanelor abilitate, precum şi ştampila;
33. Toate activităţile înscrise în actul modificator vor fi codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat prin Ordinul nr.
601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei
cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi; Dacă anterior datei solicitării înscrierii menţiunii nu s-a
declarat domeniul şi activitatea principală, acestea vor fi precizate în actul modificator la actul constitutiv;
44. În cazul modificării obiectului de activitate la RA şi OC, se vor depune, după caz:
1- hotărârea consiliului de administraţie, aprobată de ministerul de resort, pentru RA de interes naţional, iar pentru RA de
adiţional modificator în formă autentică (original + 2 copii);
NR. 19
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a modificărilor privind declaraţiile tip pe propria răspundere (model
3) va conţine următoarele documente:
22. Declaraţia tip pe propria răspundere - model 3 (original), semnată de asociaţi sau de administratori;
(original);
2 - taxa de registru.
5NOTĂ: Filele din dosarul de înregistrare vor fi numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în
mod obligatoriu, opisul inclus în cererea de înregistrare.
*
**
Justiţiei nr. 2582/C/2004
Nr. 20
Dosarul pentru înregistrarea menţiunii privind majorarea capitalului social al societăţilor comerciale va conţine
22. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor decizia asociatului unic/decizia
Consiliului de administraţie şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;
33. Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social (copii);
55. Dacă este cazul: notificarea Consiliului Concurenţei emisă în condiţiile prevăzute de Legea nr. 21/1996, republicată, cu
modificările ulterioare (copie);
(original);
0 - taxa de timbru judiciar, în original;
8NOTĂ: În situaţia în care adunarea generală a acţionarilor din SA şi SCA aprobă termenul de 30 de zile pentru exercitarea
dreptului de preferinţă pentru majorarea capitalului social, în prealabil, se vor depune: cererea de depunere şi/sau menţionare
acte (formular tip nr. 6), în original, în 3 exemplare, hotărârea AGA/decizia consiliului de administraţie (original + 2 copii) şi
dovezile privind plata taxelor legale.
În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.
*
**
11. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile
persoanelor abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi
îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.
22. Dacă majorarea capitalului social se face prin subscripţie publică, în prealabil, se vor depune documentele prevăzute în Legea
nr. 31/1990, republicată;
33. Actul modificator va avea forma autentică în situaţiile prevăzute de art. 204 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată; în
celelalte cazuri este suficientă darea de dată certă, acordată, în condiţiile legii, de către notarul public sau de către Serviciul de
asistenţă din cadrul ORC, atestarea de către avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau încheierea actului sub
semnătură privată; forma autentică este obligatorie în cazul SNC, SCS şi GIE.
1- pentru aporturile în numerar: foaie de vărsământ, ordin de plată, chitanţă CEC etc.
2- pentru aporturile în natură: titlul de proprietate din care să rezulte că asociaţii/ acţionarii sunt titularii dreptului de proprietate
asupra bunurilor în natură aportate la capitalul social + raportul de expertiză privind evaluarea aporturilor în natură,
întocmit de către persoanele autorizate, potrivit legii (copii);
3- pentru aporturile în creanţe lichide şi exigibile, admise numai la SCA şi SA constituite prin subscriere integrală şi simultană:
titlul de creanţă (cambii, contract de împrumut bancar sau civil etc.) + raport de expertiză (copii) + raportul administratorilor
şi cel al cenzorilor;
4- pentru majorarea capitalului social prin încorporarea rezervelor, a beneficiilor sau a primelor de emisiune se vor mai depune:
bilanţul contabil sau, după caz, balanţa contabilă de verificare certificate către persoanele autorizate, potrivit legii, iar în
cazul SA şi SCA şi raportul cenzorilor şi cel al administratorilor.
Nr. 21
Dosarele pentru înregistrarea menţiunii privind reducerea capitalului social al societăţilor comerciale va conţine
Etapa I
11. Cerere de depunere şi menţionare acte (formular tip nr. 6), în trei exemplare;
22. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic/decizia consiliului de administraţie (original + 2
copii);
(original);
6Etapa a- II- a
82. Actul modificator al actului constitutiv (original);
93. Situaţiile financiare sau, după caz, balanţa contabilă de verificare certificate de către persoanele autorizate, potrivit legii, din
care să rezulte diminuarea capitalului social, iar în cazul SRL, SA şi SCA şi raportul administratorilor şi/sau al cenzorilor
(original);
104. Dovada publicării hotărârii adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/deciziei asociatului unic/deciziei consiliului de
administraţie în Monitorul Oficial;
(original);
14NOTĂ: Cererea de înregistrare se depune după trecerea a 2 luni de la data publicării hotărârii adunării generale a
asociaţilor/acţionarilor/deciziei asociatului unic/deciziei Consiliului de administraţie în Monitorul Oficial al României.
În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.
*
**
11. Hotărârea AGA/ decizia asociatului unic/decizia consiliului de administraţie va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi
data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare
AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.
privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC, SCS şi GIE.
NR. 22
Dosarul pentru înregistrarea menţiunii privind transmiterea părţilor de interes şi a părţilor sociale la SNC, SCS şi SRL,
constituite în temeiul Legii nr. 31/1990, republicată, va conţine următoarele documente:
22. Actul modificator al actului constitutiv (hotărârea adunării generale a asociaţilor/ decizia asociatului unic şi/sau actul adiţional la
actul constitutiv) - original + 2 copii;
33. Contractul de cesiune, în original; dacă actul modificator conţine toate clauzele referitoare la drepturile şi obligaţiile cedenţilor şi
cesionarilor şi a fost semnat şi de aceştia, contractul de cesiune nu se mai prezintă;
44. În cazul dobândirii de părţi sociale prin succesiune, se vor depune, după caz: certificatul de deces şi certificatul de moştenitor
(copii), în cazul în care s-a prevăzut clauza continuării societăţii cu moştenitorii, declaraţia asociaţilor din care să rezulte că
sunt de acord cu continuarea societăţii (original), actul de numire al curatorului (copie), emis de autoritatea tutelară, în situaţia
în care moştenitorii sunt minori; contractul de societate, dacă este cazul (exemplu transmiterea părţilor sociale de la asociatul
unic către mai mulţi asociaţi).
55. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către asociatul unic/noii asociaţi care prin cesiune sau moştenire au dobândit părţi
sociale/noii administratori (original);
66. Dacă este cazul, specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii (original);
88. Dacă este cazul, certificatul de bonitate pentru persoanele juridice nerezidente care au dobândit părţi sociale prin
cesiune/moştenire, emis de o bancă din ţara de origine, precum şi actul de înregistrare al acestora (copii traduse şi legalizate);
99. Dacă potrivit actelor de cesiune s-au obţinut câştiguri din vânzarea părţilor sociale/ acţiunilor, câştiguri determinate ca diferenţă
pozitivă între preţul de vânzare şi valoarea nominală/preţul de cumpărare, se vor depune şi documentele de plată a impozitului
pe venit.
(original);
3 - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a
În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi egalizate.
*
**
abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea
condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.
Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciul de Asistenţă din cadrul ORC.
44. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului comerţului şi pot fi date în prezenţa
judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura.
De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale se poate face şi prin
prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;
NR. 23
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind suspendare temporară a activităţii/reluarea
activităţii societăţilor comerciale va conţin următoarele documente:
11. Cerere de înregistrare (original) într-un exemplar;
22. Actul modificator al actului constitutiv privind suspendarea temporară a activităţii reluarea activităţii societăţilor comerciale
(hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original
+ 2 copii;
(original);
3 - tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a
*
**
22. De asemenea, hotărârea AGA/decizia asociatului unic va conţine durata suspendării/ momentul reluării activităţii, respectiv
începând de la data.... până la data........../ reluată de la data de
33. Potrivit art. 237 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, durata inactivităţii nu poate depăşi 3 ani.
NR. 24
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind administratorii/ persoanele
împuternicite/reprezentanţii/cenzorii/auditorii societăţilor comerciale va conţine următoarele documente :
11. Cerere de înregistrare (original) într-un exemplar;
22. Actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a asociaţilor acţionarilor/ decizia asociatului unic şi/sau actul
adiţional la actul constitutiv) – original 2 copii;
33. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către noii administratori/persoane împuternicite/ reprezentanţi/ cenzori/ auditori din
care să rezulte că îndeplinesc condiţii legale pentru deţinerea acestor calităţi (original);
44. Dacă este cazul, specimenele de semnătură ale administratorilor/persoanelor împuternicite/ reprezentanţilor, împreună cu
certificatul cenzorilor din care să rezulte depunerea garanţiei, după caz (original);
55. Dacă este cazul, contractul de administrare pentru administratorul/cenzorul persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile date
pe proprie răspundere de către persoanei fizice desemnate să reprezinte administratorul/cenzorul persoană juridică din care
rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi, (original);
77. Dacă este cazul, actul de înregistrare al persoanelor juridice care deţin aceste calităţi (copie/copie tradusă şi legalizată);
88. Împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească formalităţile legale (original);
*
**
Legii nr. 51/1995, modificată sau cu dată certă acordată de Serviciul de Asistenţă din cadrul ORC.
44. Specimenele de semnătură se depun la oficiul registrului comerţului şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a
directorului oficiului registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea
specimenelor de semnătură se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul public;
Nr. 25
Alte menţiuni prevăzute la pct. 4.5. din cererea de înregistrare aprobată prin Ordinul Ministrului Justiţiei nr.
3.118/C/2004:
Cerere de înregistrare privind:
1- menţionarea în registrul comerţului a societăţii de registru independent privat autorizate care ţine registrul acţionarilor,
conform art. 180 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicată;
2- declararea modificării societăţii pe acţiuni de tip deschis în societate de tip închis, conform legii;
3- conversia acţiunilor dintr-o categorie în alta, conform art. 95 din Legea nr. 31/1990, republicată, conform legii;
4- schimbarea valorii nominale a unei acţiuni/părţi sociale/părţi de interes şi numărului de acţiuni/părţi sociale/părţi de interes;
5- dobândirea de către societate a unui bun de la un fondator sau acţionar conform art. 147 alin. (1) din Legea nr. 31/1990,
republicată;
6- donaţia, vânzarea, locaţiunea sau garanţia reală mobiliară constituită asupra fondului de comerţ, conform art. 21 lit. a) din
Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările ulterioare;
7- modificarea numelui şi prenumelui, a cetăţeniei, a codului numeric personal - pentru cetăţenii români, seria şi numărul
paşaportului - pentru cetăţenii străini, data şi locul naşterii împuternicitului sau a reprezentantului fiscal, dacă este cazul,
conform art. 21 lit. b) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările ulterioare;
8- brevetele de invenţii, mărcile de fabrică, de comerţ sau de serviciu, denumirile de origine, indicaţiile de provenienţă sau alte
semne distinctive, asupra cărora persoana juridică are un drept, conform art. 21 lit. c) din Legea nr. 26/1990, republicată,
cu modificările ulterioare;
9- hotărârea de divorţ a comerciantului, precum şi cea de împărţire a bunurilor comune pronunţate în cursul exercitării
comerţului, conform art. 21 lit. d) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările ulterioare;
10- dacă este cazul, menţiuni prevăzute de art. 24 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările ulterioare, referitoare la:
deschiderea unei proceduri judiciare sau extrajudiciare de insolvenţă asupra comerciantului din străinătate; dizolvarea
societăţii din străinătate, numele şi puterile lichidatorilor; închiderea sucursalei înfiinţate în România de o societate cu
sediul în străinătate.
Se vor depune actele în baza cărora se solicită efectuarea menţiunii în registrul comerţului.
*
**
2. Dacă se optează pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului
Ministrului Justiţiei nr. 2582/C/2004.
NR. 26
Dosarul pentru înregistrarea în registrul comerţului a menţiunilor privind modificarea datelor de identificare ale
asociaţilor, acţionarilor, persoanelor împuternicite reprezentanţilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor,
lichidatorilor societăţilor comerciale va conţine următoarele documente:
22. Actul doveditor din care să rezulte noile date de identificare (copie);
(original);
2 - taxe de registru.
În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se vor depune în copii traduse şi legalizate
*
**
11. Dovezile privind schimbarea datelor de identificare ale asociaţilor, acţionarilor, persoanelor împuternicite, reprezentanţilor,
administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor pot fi făcute, după caz, cu: certificatul de căsătorie (copie), actul de
identitate (copie), hotărâre judecătorească definitivă de divorţ sau de schimbare a numelui (copie), actele de înregistrare ale
asociaţilor, acţionarilor, persoanelor împuternicite, reprezentanţilor, administratorilor, cenzorilor, auditorilor, lichidatorilor(copii)
etc;
Nr. 27
Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor privind excluderea sau, după caz, retragerea asociaţilor din SNC, SCS şi
SRL, ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti irevocabile (art. 222 şi art. 226 lit. c) din Legea nr. 31/1990, republicată),
va conţine următoarele documente:
22. Hotărâre judecătorească irevocabilă de excludere sau, după caz, de retragere, în copie legalizată de instanţă (original + 2
copii);
33. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoana desemnată să îndeplinească formalităţile legale
(original),*
2 - taxele de registru;
5NOTĂ: Prin hotărârea judecătorească irevocabilă, instanţa dispune şi cu privire la structura participării la capitalul social a
celorlalţi asociaţi.
În cazurile în care prin hotărâre judecătorească irevocabilă nu se dispune şi cu privire la situaţia aporturilor la capitalul
social al asociaţilor/acţionarilor rămaşi în societate, la cerere se vor anexa, după caz, hotărârea adunării generale a
asociaţilor/acţionarilor rămaşi în societate (original), actul adiţional modificator (original + 2 copii) din care să rezulte noua
repartizare a aporturilor asociaţilor/acţionarilor la capitalul social (valoare totală, număr părţi sociale, cota de participare la
beneficii şi pierderi), declaraţia pe propria răspundere a asociatului unic sau după caz a noilor administratori şi/sau comanditaţi
din SCS din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original).
*
**
Nr. 28
Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind fuziunea prin contopire a două sau mai multor societăţi comerciale
vor conţine următoarele documente:
Etapa I
11. Cerere de depunere şi menţionare acte, in original, în 3 exemplare, întocmită de fiecare din societăţile participante;
22. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor fiecăreia din societăţile participante la fuziune (original);
33. Proiectul de fuziune semnat de reprezentanţii fiecăreia din societăţile participante (original + 2 copii);
44. Declaraţiile fiecăreia din societăţile care încetează a exista, despre modul cum au hotărât să stingă pasivul lor (original);
(original);
4- tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
8Etapa a-II-a
91. Cerere de înregistrare, în original, într-un exemplar, întocmită de societatea rezultată din contopire;
102. Copie după Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, în care s-a publicat proiectul de fuziune;
113. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor fiecăreia din societăţile participante, privind aprobarea executării
fuziunii (original);
124. Protocolul de predare - primire a patrimoniilor societăţilor participante la fuziune către societatea rezultată (copie);
135. Situaţia financiară de fuziune, care va avea aceeaşi dată pentru toate societăţile participante la fuziune (copie);
146. Dările de seamă ale administratorilor fiecăreia din societăţile participante la fuziune, în care se va justifica din punct de vedere
economic şi juridic necesitatea fuziunii şi se va stabili raportul de schimb al părţilor sociale sau acţiunilor (original);
157. Raportul cenzorilor/auditorilor financiari în cazul SA şi SCA (originale);
168. Actul constitutiv al societăţii rezultate din contopire (original );
1911. Dovezile privind sediul social/secundar al societăţii rezultate din contopire (copie);
2012. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de H.G. nr.
400/2003 (original);
2113. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către fondatori/administratori/cenzori, din care să rezulte că aceştia îndeplinesc
condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi (original);
2214. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale rezultate din contopire şi, dacă este cazul, certificatul
cenzorilor referitor la depunerea garanţiei (original);
2315. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaţii sau reprezentanţii legali ai societăţii comerciale rezultate din contopire, care au
fiscale (original sau, după caz, copie tradusă şi legalizată );
2416. Dacă este cazul: contractul de administrare pentru administratorii/cenzorii persoane juridice (copie), precum şi declaraţiile
(original), alte acte doveditoare (dovezile privind efectuarea vărsămintelor noilor aporturi la capitalul social - copii , acte de
înregistrare ale asociaţilor/administratorilor/cenzorilor persoane juridice - copii, etc);
2517. Declaraţia - tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau administratori, din care să rezulte, după caz, că:
1- persoana juridică nu desfăşoară la sediul social/secundar activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1);
incendiilor ( P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în
219. Dacă este cazul, decizia de admitere a notificării privind operaţiunile de concentrare economică prin fuziune, emisă de
Consiliul Concurenţei, conform Legii nr. 21/1996, cu modificările ulterioare (copie);
(original);
9Etapa a - III-a
21. Cerere de radiere, în original, în 3 exemplare, întocmită de fiecare din societăţile care încetează a exista (absorbite);
32. Copii de pe documentele prevăzute la punctele 3, 4, 5, 6 şi 7 din etapa a II-a;
43. Certificatele de înregistrare şi anexa/anexele la acesta ale societăţilor care încetează a exista (originale);
(original);
7NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. ( 2 ) din Legea nr. 31/1990, republicată, 1a acelaşi sediu vor putea funcţiona
Cererile de înregistrare şi de radiere se vor depune după trecerea termenului de 30 zile de la data publicării proiectului de
fuziune/extrasului în Monitorul Oficial.
Cererile întocmite în etapa a II-a şi a III-a se depun concomitent, radierea societăţilor participante la fuziune urmând să se
efectueze la data înregistrării societăţii rezultate.
În conformitate cu prevederile art. 180 din Legea nr. 31/1990, republicată, în cazul în care registrul acţionarilor este ţinut de o
societate de registru independent privat autorizată, este obligatorie menţionarea în registrul comerţului a firmei şi a sediului
a numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea. În cazul persoanelor fizice/juridice nerezidente,
actele se vor depune în copii traduse şi legalizate.
Soluţionarea cererilor prevăzute în cele trei etape revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune
*
**
11. Dacă se solicită publicarea în Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de fuziune, se va depune şi extrasul (original +2 copii);
22. Hotărârile AGA vor fi dactilografiate şi vor cuprinde: antetul firmelor, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi
ştampilele societăţilor în cauză;
33. Actul constitutiv poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate
conţine dana de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură
privată; forma autentică actului constitutiv este obligatorie în cazurile în care: printre bunurile subscrise ca aport în natură se
află un teren/se constituie o societate în nume colectiv sau în comandită simplă/societatea pe acţiuni se constituie prin
subscripţie publică;
14. Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 7 şi, respectiv, art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat», inclusiv
precizarea domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie codificate conform
Nomenclatorului CAEN actualizat în Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistici, iar obiectul de
activitate se va exprima prin grupe CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;
înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătura* ale reprezentanţilor
36. Situaţia financiară de fuziune va fi certificată de către persoanele autorizate, potrivit legii;
juridice;
- neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice;
- contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură
- contract de uz;
5* Pentru actele încheiate şi transcrise anterior intrării în vigoare a Legii nr. 7/1996 a cadastrului şi publicităţii imobiliare, se va
aplica prevederea art. 58 din lege.
În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil cu regim de locuinţă se vor depune şi aprobarea proprietarului
clădirii asociaţiei de proprietari / locatari, precum şi, în mod obligatoriu, aprobarea vecinilor de pe orizontală şi verticală, în
condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste aprobări nu sunt necesare în cazurile în care la
parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.
1- pentru aporturile în numerar: foaie de vărsământ, ordin de plată sau chitanţă CEC;
autorizate în condiţiile legii.
610. Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului
Ministerului Justiţiei nr. 2582/C/2004.
Nr. 29
Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind fuziunea prin absorbţie a societăţilor comerciale vor conţine
Etapa I
11. Cerere de depunere şi menţionare acte, în original, în 3 exemplare, întocmită de fiecare din societăţile participante la fuziune;
22. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor fiecăreia din societăţile participante la fuziune (original);
33. Proiectul de fuziune semnat de reprezentanţii fiecăreia din societăţile participante (original + 2 copii);
44. Declaraţiile fiecăreia din societăţile care încetează a exista, despre modul cum au hotărât să stingă pasivul lor (original);
(original);
8Etapa a-II-a
91. Cerere de înregistrare, în original, într-un exemplar, întocmită de societatea absorbantă;
102. Copie de pe Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, în care s-a publicat proiectul de fuziune;
113. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor fiecăreia din societăţile participante privind aprobarea executării
fuziunii (original);
124. Actul modificator privind majorarea capitalului social al societăţii absorbante şi/sau alte modificării intervenite (hotărârea
adunării generale a asociaţilor/acţionarilor şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;
135. Protocolul de predare - primire a patrimoniului societăţilor care încetează a exista către societatea absorbantă (copie);
146. Situaţia financiară de fuziune, care va avea aceeaşi dată pentru toate societăţile participante la fuziune (copie);
157. Darea de seamă a administratorilor în care se va justifica din punct de vedere economic şi juridic necesitatea fuziunii şi se va
stabili raportul de schimb al părţilor sociale sau acţiunilor (original);
168. Raportul cenzorilor/auditorilor financiari în cazul SA şi SCA (original);
179. Certificatul de înregistrare al societăţii absorbante şi, după caz, anexa/anexele (originale), dacă intervin modificări ale
elementelor cuprinse în acesta (activitate principală, denumire, formă
1810. juridică, sediu, atribut fiscal de plătitor de TVA);
1911. Dacă este cazul, declaraţia - tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau administratori, din care să rezulte
2012. Dacă este cazul: decizia de admitere a notificării privind operaţiunile de concentrare economică prin fuziune, emisă de
Consiliul Concurenţei, conform Legii nr. 21/1996, cu modificările ulterioare (copie);
2214. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate să îndeplinească
2315. formalităţile legale (original);
25Etapa a III-a
261. Cerere de radiere, în original, în 3 exemplare, întocmită de fiecare din societăţile care încetează a exista prin fuziune;
272. Certificatele de înregistrare şi anexa/anexele la acesta ale societăţilor comerciale care încetează a exista (originale);
283. Copii de pe actele prevăzute la punctele 3, 4, 5, 6, 7 şi 8 din etapa a II-a;
(original);
3NOTĂ: Cererile de înregistrare şi de radiere se vor depune după trecerea termenului de 30 zile de la data publicării proiectului
de fuziune / extrasului în Monitorul Oficial.
Dosarele întocmite în etapa a II-a şi a III-a se depun concomitent, radierea societăţilor care încetează a exista urmând să
se efectueze la data înscrierii menţiunii privind majorarea capitalului social al societăţii absorbante.
Soluţionarea cererilor prevăzute în cele trei etape revine în competenţa judecătorului delegat care poate dispune
*
**
11. Dacă se solicită publicarea în Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de fuziune, se va depune şi extrasul (original +2 copii);
22. Hotărârile AGA vor fi dactilografiate şi vor cuprinde: antetul firmelor, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi
ştampilele societăţilor în cauză; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea
33. Actul modificator al actului constitutiv al societăţii absorbante poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în
condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/poate conţine darea de dată certă a notarului public sau a Serviciului de Asistenţă din
cadrul ORC/ poate fi încheiat sub semnătură privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC şi
SCS, precum şi în cazul în care acesta are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport în natură a unui
teren/modificarea formei juridice a societăţii într-o societate în nume colectiv sau în comandită simplă/majorarea capitalului
social prin subscripţie publică;
44. Situaţia financiară de fuziune va fi certificată de către persoanele autorizate, potrivit legii;
Justiţiei nr. 2582/C/2004
NR. 30
Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului a modificărilor privind divizarea parţială a societăţilor comerciale
(parte din patrimoniul unei societăţi existente se desprinde şi se transmite către o altă societate existentă) vor conţine
Etapa I
11. Cererea de depunere şi menţionare acte, în original, în trei exemplare, întocmită de flecare din societăţile participante la
divizare;
22. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor (original);
33. Proiectul de divizare semnat de reprezentanţii societăţilor participante la divizare (original + 2 copii);
(original );
7Etapa A II-A
81. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar, întocmită de flecare din societăţile participante la divizare;
92. Hotărârile adunărilor generale ale asociaţilor/acţionarilor fiecăreia din societăţile participante la divizare privind aprobarea
executării divizării (original);
103. Copie de pe Monitorul Oficial, Partea a IV-a, în care s-a publicat proiectul de divizare;
114. Dacă este cazul, actul modificator, privind diminuarea capitalului social al societăţii supuse divizării parţiale prin desprinderea
unei părţi din patrimoniu şi/sau majorare a capitalului societăţii existente la care se face transmiterea (hotărârea adunării
generale a asociaţilor/acţionarilor şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;
125. Protocolul de predare - primire a părţilor din patrimoniul societăţii supuse divizării către societatea existentă (copie);
136. Darea de seamă a administratorilor, în care se va justifica din punct de vedere economic şi juridic necesitatea divizării şi se va
stabili raportul de schimb al acţiunilor/părţilor sociale (original);
147. Raportul cenzorilor/auditorilor financiari (la S.A. şi S.C.A.) - original;
(original), alte acte doveditoare (ex.: efectuarea vărsămintelor noilor aporturi la capitalul social - copii, acte de înregistrare a
noilor asociaţi/administratori/cenzori - persoane juridice - copii etc.);
1710. Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele (originale), dacă intervin modificări ale elementelor cuprinse în acesta
(activitate principală, denumire, formă juridică, sediu, atribut fiscal de plătitor de TVA);
1811. Dacă este cazul, declaraţia-tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau de administratori din care să
rezulte asumarea de către solicitant a responsabilităţii privitoare la legalitatea desfăşurării activităţilor declarate;
1912. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original;
- timbre judiciare;
- taxa de registru;
- tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31 /l 990, republicată, la acelaşi sediu vor putea
funcţiona mai multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.
Cererea de înregistrare se va depune după trecerea termenului de 30 de zile de la data publicării proiectului de
divizare/extrasului în Monitorul Oficial.
1
*
**
11. Dacă se solicită publicarea în Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare se va depune şi extrasul (original + 2 copii).
22. Hotărârile AGA vor fi dactilografiate şi vor cuprinde: antetul firmelor, numărul şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum
şi ştampilele corespunzătoare; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea
33. Situaţiile financiare vor fi certificate de către persoanele autorizate, potrivit legii.
44. Actul constitutiv poate fi modificat prin hotărârea adunării generale adoptată în condiţiile legii sau printr-un act adiţional la actul
constitutiv sau prin hotărârea instanţei judecătoreşti. Forma autentică a actului modificator adoptat de asociaţi este obligatorie
în cazul GIE precum şi atunci când are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport în natură a unui teren;
modificarea formei juridice a societăţii într-o societate în nume colectiv sau în comandită simplă; majorarea capitalului social
prin subscripţie publică.
NR. 31
Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului a modificărilor privind divizarea parţiali a societăţilor comerciale
(părţi din patrimoniul unei societăţi existente se desprinde în scopul înfiinţării de noi societăţi) vor conţine următoarele
documente:
Etapa I
11. Cerere de depunere şi menţionare acte, în original, în trei exemplare, întocmită de societatea supusă divizării;
22. Hotărârea adunării generale e asociaţilor/acţionarilor (original);
33. Proiectul de divizare semnat de reprezentanţii societăţii participante la diviza» (original + 2 copii);
44. Daci este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original);
(original);
3- taxa de registru ;
7Etapa a II a
81. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar, întocmită de societatea supusă divizării;
92. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor privind aprobarea executării divizării (original);
114. Actul modificator privind diminuarea capitalului social al societăţii supuse divizării parţiale prin desprinderea unei părţi din
patrimoniu (hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor şi/sau actul adiţional la actul constitutiv ) - original + 2 copii;
125. Situaţia financiară de divizare (copie);
136. Darea de seamă a administratorilor, în care se va justifica din punct de vedere economic şi juridic necesitatea divizării şi se va
147. Raportul cenzorilor/auditorilor financiari (la S.A. şi S.C.A.) - original;
(original);
1710. Certificatul de înregistrare şi, după caz, anexa/anexele (original), dacă intervin modificări ale elementelor cuprinse în aceasta
(activitate principală, denumire, formă juridică, sediu, atribut fiscal de plătitor de TVA);
1811. Dacă este cazul, declaraţia-tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau de administratori din care să
rezulte asumarea de către solicitant a responsabilităţii privitoare la legalitatea desfăşurării activităţilor declarate;
20Etapa a III a
211. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar, întocmită de fiecare din societăţile rezultate ca urmare a divizării parţiale;
222. Dovada verificării disponibilităţii si a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original);
233. Dacă este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevăzut de art. 39 din Legea nr. 2671990, republicată, cu modificările si
244. Actele constitutive ale societăţilor rezultate prin divizare (originale);
255. Dovezile privind sediile sociale/secundare ale societăţilor rezultate (copii);
266. Daci este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de H.G. nr. 400/2003
(original);
277. Copii de pe documentele prevăzute la punctele 2, 4, 5, 6 şi 7 din etapa a II-a;
288. Protocolul de predare - primire a părţilor din patrimoniul societăţii supuse divizării către societăţile rezultate (copie );
299. Declaraţiile pe proprie răspundere ale fondatorilor/administratorilor/ cenzorilor privind îndeplinirea condiţiilor legale pentru
deţinerea acestor calităţi (original);
110. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţilor comerciale rezultate prin divizare (original) precum şi, dacă este
cazul, certificatul eliberat de cenzori din care rezultă depunerea garanţiei (original);
211. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaţii, acţionarii sau reprezentanţii legali ai societăţilor comerciale rezultate din divizare,
care au domiciliul/reşedinţa/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au această calitate si sunt
reprezentantului persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România din care să rezulte ci nu are datorii fiscale
(original sau, după caz, copie tradusă si legalizată);
312. Dacă este cazul: contractul de administrare prin care s-au desemnat reprezentanţii permanenţi persoane fizice, ai
administratorului/cenzorului persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile pe proprie răspundere a acestor persoane
(original);
(original), alte acte doveditoare (ex.: efectuarea vărsămintelor noilor aporturi la capitalul social - copii, acte de înregistrare a
noilor asociaţi/administratori/cenzori - persoane juridice - copii, etc.);
ani (model 1);
incendiilor (P.S.I. ), sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii, pentru activităţile precizate în
7- tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV - a.
8NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. ( 2 ) din Legea nr. 31/1990, republicată, la acelaşi sediu vor putea funcţiona
sad multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.
Cererea de înregistrare se va depune după trecerea termenului de 30 de zile de la data publicării proiectului de
divizare/extrasului în Monitorul Oficial.
Dosarele întocmite în etapa a II-a şi a III-a se depun concomitent, înregistrarea societăţilor rezultate în urma divizării
urmând a se efectua la data înregistrării reducerii capitalului social al societăţii supuse divizării.
de o societate de registru independent privat autorizată, este obligatorie menţionarea în registrul comerţului a firmei şi a
sediului acesteia, precum şi a oricăror modificări intervenite cu privire la aceste elemente de identificare.
În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse fi legalizate.
*
**
11. Dacă se solicită publicarea în Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare se va depune şi extrasul (original + 2 copii);
22. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, numărul şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi
ştampila firmei; de asemenea, în preambul se vor preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de
validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.
33. Situaţiile financiare vor fi certificate de către persoanele autorizate, potrivit legii;
44. Dovezile privind titlurile legale în baza cărora s-a u stabilit sediile sociale/sediile secundare pot fi făcute, după caz, cu: contract
de vânzare-cumpărare, intabulat; contract de schimb, intabulat; contract de închiriere înregistrat la Administraţia Finanţelor
Publice, pentru cele încheiate între persoane fizice şi persoane juridice sau neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice,
pentru cele încheiate între persoana juridice; contract de subînchiriere; contract de concesiune, intabulat, contract de leasing
imobiliar; contract de comodat, în original - în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul doveditor al
proprietarului, intabulat; contract de donaţie, în formă autentică, intabulat, contract de uz; contract de uzufruct; extras de carte
funciară, în termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevăzute ca dovadă de sediu (inclusiv în cazul
aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele acţionarului/asociatului care aportează ); certificat de rol
fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate; certificat de moştenitor; act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a
proprietăţii, intabulat; hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată; proces verbal de recepţie a
construcţiei, intabulat; act de adjudecare a imobilului vândut în cadrul executării silite. Înscrierile făcute în conformitate cu
actele normative în vigoare în registrul de transcripţiuni şi inscripţiuni, în cărţile funciare şi în cărţile de publicitate funciară,
înainte de intrarea în vigoare al Legii nr. 7/1996 a cadastrului si publicităţii imobiliare, îşi vor produce şi după această dată
efectele prevăzute. În toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi
acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari / locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală
şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în
care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială;
55. Actele constitutive trebuie să conţină clauzele prevăzute la art. 7 sau art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicată, inclusiv
precizarea domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile cuprinse în actele constitutive trebuie codificate conform
Ordinului nr. 601/2002 privind actualizarea clasificării activităţilor din economia naţională - CAEN, obiectul de activitate
exprimându-se prin grupe CAEN de trei cifre, pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre, pentru activităţi;
autentificată de notarul public, în faţa judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile.
Legii nr. 51/1995, modificată sau cu darea de dată certă a Serviciul de Asistenţă din cadrul ORC.
77. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de
înregistrare, dacă au fost numiţi prin actul constitutiv şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului
registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de
semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de
notarul public.
atunci când are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport în natură a unui teren; modificarea formei
juridice a societăţii într-o societate în nume colectiv sau în comandită simplă; majorarea capitalului social prin subscripţie
publică;
NR. 32
Dosarele pentru înregistrarea în registrul comerţului * modificărilor privind divizarea totală a societăţilor comerciale
vor conţine
Etapa I
11. Cerere de depunere şi menţionare acte original, în trei exemplare, întocmită de societatea supusă divizării totale;
22. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor (original);
33. Proiectul de divizare semnat de reprezentanţii societăţii participante la divizare (original + 2 copii);
44. Daci este cazul, avizele prealabile prevăzute de legile speciale (original);
55. Daci este cazul, împuternicire speciali sau avocaţiali pentru persoanele desemnate si îndeplinească formalităţile legale
(original);
66. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciari de timbru, în original;
7Etapa a II a
81. Cererea de înregistrare (original), într-un exemplar, întocmită de fiecare dintre societăţile rezultate din divizare;
103. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor societăţii supuse divizării totale, privind aprobarea executării divizării
(original);
114. Darea de seamă a administratorilor, în care se va justifica din punct de vedere economic si juridic necesitatea divizării si se va
125. Raportul cenzorilor/raportul auditorilor financiari (la SA şi SCA) – original; Situaţia financiară de divizare (copie);
136. Protocolul de predare - primire a părţilor din patrimoniul societăţii supuse divizării către societăţile rezultate (copie);
147. Actele constitutive ale societăţilor rezultate prin divizare (original);
158. Dacă este cazul, dovada verificării disponibilităţii şi a rezervării firmei şi/sau a emblemei (original);
1710. Dovezile privind sediile sociale/secundare ale societăţilor rezultate prin divizare (copii);
1811. Dacă este cazul, acordul privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de HG. nr.
400/2003 (original);
1912. Declaraţiile pe proprie răspundere ale fondatorilor/administratorilor/ cenzorilor privind îndeplinirea condiţiilor legale pentru
deţinerea acestor calităţi (original);
2013. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţilor rezultate prin divizare (original) , precum şi, dacă este cazul,
certificatul eliberat de cenzori, din care rezultă depunerea garanţiei (original);
2114. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaţii, acţionarii sau reprezentanţii legali ai societăţilor comerciale rezultate prin
divizare, care au domiciliul/reşedinţa/sediul în România sau pentru persoanele fizice sau juridice străine, care au această
calitate şi sunt înregistrate fiscal în România (original) sau, după caz, declaraţia autentici pe proprie răspundere a persoanei
fizice sau a reprezentantului persoanei juridice străine care nu este înregistrată fiscal în România din care si rezulte ci nu are
datorii fiscale (original sau, după caz, copie tradusă şi legalizată);
2215. Dacă este cazul: contractul de administrare prin care s-au desemnat reprezentanţii permanenţi persoane fizice, ai
administratorului/cenzorului persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile pe proprie răspundere ale acestor persoane
(original);
2417. Dacă este cazul, împuternicire speciali sau avocaţiali pentru persoanele desemnate si îndeplinească formalităţile legale
(original), alte acte doveditoare (ex.: efectuarea vărsămintelor noilor aporturi la capitalul social (copii), acte de înregistrare a
noilor asociaţi, administratori, cenzori • persoane juridice nerezidente - copii, etc.);
ani (model 1);
declaraţia-tip ( model 2 ).

5- tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV -a.
6Etapa a III a
21. Cerere de radiere, în original, în trei exemplare, întocmită de către societatea care încetează a exista;
32. Copii de pe documentele prevăzute la punctele 3, 4, 5, 6 şi 7 din etapa a II a;
43. Dacă este cazul, împuternicire speciali sau avocaţială pentru persoanele desemnate si îndeplinească formalităţile legale
(original);
54. Dovezile privind plata taxelor legale: - taxa judiciară de timbru, în original;
6NOTĂ: În conformitate cu prevederile art. 17 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicată, la acelaşi sediu vor putea funcţiona
Cererile de înregistrare şi de radiere se vor depune după trecerea termenului de 30 de zile de la data publicării proiectului
de divizare/extrasului în Monitorul Oficial.
Dosarele întocmite în etapa a II - a şi a III - a se depun concomitent, radierea societăţii care încetează a exista, urmând si
se efectueze la data înregistrării ultimei dintre societăţile rezultate.
de o societate de registru independent privat autorizată, este obligatorie menţionarea în registrul comerţului a firmei şi a
sediului acesteia, precum şi a oricăror modificări intervenite cu privire la aceste elemente de identificare.
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnături, cu menţionarea în clar
Judecătorul delegat poate dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate.
Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legături cu obligaţiile ce le revin pentru
îndeplinirea formalităţilor legale, pentru efectuarea înregistrărilor în registrul comerţului şi/sau autorizarea funcţionării, în baza
*
**
11. Dacă se solicită publicarea în Monitorul Oficial a extrasului din proiectul de divizare, se va depune şi extrasul (original + 2 copii);
22. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, numărul şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi
ştampila firmei; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de
validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.
33. Situaţiile financiare vor fi certificate de către persoanele autorizate, potrivit legii;
44. Dovezile privind titlurile legale în baza cărora s-au stabilit sediile/sediile secundare pot fi făcute, după caz, cu: contract de
vânzare-cumpărare, intabulat; contract de schimb, intabulat; contract de închiriere înregistrat la Administraţia Finanţelor
Publice, pentru cele încheiate între persoane fizice şi persoane juridice sau neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice,
pentru cele încheiate între persoana juridice; contract de subînchiriere; contract de concesiune, intabulat, contract de leasing
imobiliar; contract de comodat, în original - în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul doveditor al
proprietarului, intabulat; contract de donaţie, în formă autentică, intabulat, contract de uz; contract de uzufruct; extras de carte
funciară, în termen de valabilitate la depunere – pentru oricare din actele prevăzute ca dovadă de sediu ( inclusiv în cazul
aportului la capitalul social la constituirea societăţii, pe numele acţionarului/asociatului care aportează ); certificat de rol
fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate; certificat de
1moştenitor; act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat; hotărâre judecătorească definitivă de
ieşire din indiviziune, intabulată; proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat; act de adjudecare a imobilului vândut în
cadrul executării silite. Înscrierile făcute în conformitate cu actele normative în vigoare în registrul de transcripţiuni şi
inscripţiuni, în cărţile funciare şi în cărţile de publicitate funciară, înainte de intrarea în vigoare al Legii nr. 7/1996 a cadastrului
şi publicităţii imobiliare, îşi vor produce şi după această dată efectele prevăzute. In toate cazurile în care sediul firmei s-a
stabilit într-un imobil colectiv cu regim de locuinţă se va depune şi acordul proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari /
locatari, precum şi, în mod obligatoriu, acordul vecinilor de pe orizontală şi verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001
şi de H.G. nr. 400/2003; aceste acorduri nu sunt necesare în cazurile în care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt
construite spaţii cu destinaţie comercială;
atunci când are ca obiect: majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport în natură a unui teren; modificarea formei
juridice a societăţii într-o societate în nume colectiv sau în comandită simplă; majorarea capitalului social prin subscripţie
publică;
36. Actele constitutive trebuie să conţină clauzele prevăzute la art. 7 sau art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicată inclusiv
precizarea domeniului şi a activităţii principale. Toate activităţile cuprinse în actele constitutive trebuie codificate conform
Ordinului nr. 601/2002 privind actualizarea clasificării activităţilor din economia naţională - CAEN, obiectul de activitate
exprimându-se prin grupe CAEN de trei cifre, pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre, pentru activităţi;
Legii nr. 51/1995, modificată cu dată certă acordată de Serviciul de Asistenţă din cadrul ORC.
58. Specimenele de semnătură ale reprezentanţilor societăţii se depun la oficiul registrului comerţului odată cu cererea de
înregistrare, dacă au fost numiţi prin actul constitutiv şi pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului
registrului comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de
semnătură ale reprezentanţilor societăţii comerciale se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de
notarul public.
NR.33
Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea de drept a SRL cu asociat unic (art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea nr.
31/1990, republicată) va conţine următoarele documente:
11. Cerere de radiere original, în 3 exemplare;
22. Decizia asociatului unic prin care se ia act de dizolvarea de drept a societăţii ca urmare a expirării duratei de funcţionare şi se
decide radierea societăţii (original);
33. Certificatul de înregistrare şi anexa/anexele la acesta (originale);
44. Certificatul emis de organul fiscal competent din care să rezulte că societatea nu are datorii la bugetul de stat şi la contribuţiile
sociale (original);
55. Dacă este cazul: dovada Agenţiei teritoriale pentru protecţia mediului privind aprobarea bilanţului de mediu în cazul societăţilor
autorizate să desfăşoare activităţi cu impact asupra mediului (copie);
(original);
77. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute în legile speciale (original);
*
**
11. Decizia asociatului unic va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr. şi data, semnătura persoanei abilitate, precum şi
ştampila.
Nr. 34
Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea de drept a SNC, SCS, SRL cu mai mulţi asociaţi, SA şi SCA (art. 227
alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:
Etapa I
11. Cerere de înregistrare în original, într-un exemplar;
22. Actul de numire a lichidatorilor (original + 2 copii);
33. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea
acestei calităţi (original);
44. Dacă este cazul: contractul de administrare pentru lichidatorul persoană juridică (copie), precum şi declaraţia dată pe proprie
răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte lichidatorul persoană juridică, din care să rezulte că
(original);
8Etapa a-II-a
102. Situaţia financiară de lichidare şi proiectul de repartizare a activului semnat de asociaţi/ acţionari (copie);
113. Raportul lichidatorilor (original);
sociale (original);
autorizate să desfăşoare activităţi cu impact asupra mediului (copie); darea de seamă asupra gestiunii administratorilor şi
raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dacă unul sau mulţi administratori din SCA şi SA au fost numiţi lichidatori (original);
registrele SA şi SCA;
157. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoanele desemnate si îndeplinească formalităţile legale
(original);
4- dacă este cazul, tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
În cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi egalizate.
Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate cere administrarea i a altor acte doveditoare
Prezentul fluturaş constituie un ghid general pentru informarea comercianţilor în legătură obligaţiile ce le revin pentru
*
**
11. Actul de numire a lichidatorilor va fi dactilografiat şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate,
22. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori pot fi făcute în formă autentificată de notarul public, în faţa
judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată sau cu
darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC; potrivit art. 252 alin. (2) şi art. 260 alin. (2) din Legea nr.
31/1990, republicată, lichidatorii au obligaţia să depună la ORC specimenul de semnătură şi să ceară radierea societăţii din
registrul comerţului;
33. Situaţia financiară de lichidare va fi certificată de către persoanele autorizate, potrivit legii;
Nr. 35
Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea SRL cu asociat unic, înainte de expirarea termenului fixat pentru durata
acesteia (art. 236 din Legea nr. 31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:
Etapa I
11. Cerere de înregistrare original, într-un exemplar;
22. Actul modificator al actului constitutiv (Decizia asociatului unic şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;
33. Dacă este cazul, avizele prealabile prevăzute în legile speciale (original);
(original);
6Etapa a-II-a
sociale(original);
104. Dacă este cazul, dovada Agenţiei teritoriale pentru protecţia mediului privind aprobarea bilanţului de mediu în cazul societăţilor
(original);
13NOTĂ: Cererea de radiere se va depune după trecerea termenului de 30 de zile de la data publicării actului modificator în
Monitorul Oficial.
Soluţionarea cererii revine în competenţa judecătorului delegat care poate cer administrarea şi a altor acte doveditoare
*
**
11. persoanei abilitate, precum şi ştampila societăţii;
privată;
33. În actul modificator se vor include menţiunile din care să rezulte că transmiterea universală a patrimoniului societăţii către
asociatul unic are loc la data expirării termenului de 30 de zile de la data publicării actului modificator în Monitorul Oficial,
precum şi menţiunile privind enumerarea activelor nete şi valoarea acestora care se transmit asociatului unic, iar dacă între
activele nete care se transmit asociatului unic se află şi bunuri imobile, se va face şi menţiunea cu privire la îndeplinirea
obligaţiilor legale de publicitate imobiliară;
Nr. 36
Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea şi lichidarea simultană a SNC, SCS şi SRL (art. 235 din Legea nr.
31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:
Etapa I
22. Actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a asociaţilor şi/sau actul adiţional la actul constitutiv privind
dizolvarea şi modul de lichidare a societăţii, respectiv acordul tuturor asociaţilor asupra inventarului şi a situaţiei financiare de
lichidare, asupra modului de repartizare a activului ca şi de acoperire a pasivului, dacă există aprobarea socotelilor şi
terminarea repartiţiei, acordul creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea acestuia) - original + 2 copii;
33. Situaţia financiară de lichidare aprobată de asociaţi (copie);
(original);
7Etapa a-II-a
sociale (original);
(original);
14NOTĂ: Cererea de radiere se va depune după trecerea a 30 de zile de la data publicării actului modificator în Monitorul
Oficial.
*
**
11. Hotărârea AGA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila
societăţii; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a
hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare.
Nr. 37
Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea voluntară şi lichidarea SNC, SCS, SRL cu mai mulţi asociaţi, a SA şi
SCA (art. 227 alin. (1), lit. b), d) şi art. 228 din Legea nr. 31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:
Etapa I
11. Cerere de depunere şi menţionare acte original, în 3 exemplare;
22. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor privind dizolvarea şi/sau numirea lichidatorilor (original + 2 copii);
(original);
6Etapa a-II-a
82. Actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor şi/sau actul adiţional la actul
constitutiv) - original;
93. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea
acestei calităţi (originale);
104. Dacă este cazul: contractul de administrare pentru lichidatorii persoane juridice (copie), precum şi declaraţiile date pe proprie
răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte lichidatorul persoană juridică (original);
(original);
14Etapa a-III-a
sociale (original);
raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dacă unul sau mulţi administratori din SA şi SCA au fost numiţi lichidatori (original);
(original);
1
NOTĂ: Cererea de înregistrare se va depune după trecerea termenului de 30 zile de la data publicării hotărârii AGA Monitorul
Oficial.
în cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun în copii traduse şi legalizate. Filele din dosar vor fi
numerotate în ordine, începând de la coperta din dreapta şi se va completa, în mod obligatoriu, opisul inclus în cerere.
*
**
judecătorului delegat sau a directorului ORC, în formă atestată de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată şi
completată sau cu darea de dată certă a Serviciului de Asistenţă din cadrul ORC; potrivit art. 252 alin. (2) şi art. 260 alin. (2) din
Legea nr. 31/1990, republicată, lichidatorii au obligaţia să depună la ORC specimenul de semnătură şi să ceară radierea
societăţii din registrul comerţului;
44. Situaţia financiară de lichidare va fi certificat de către persoanele autorizate, potrivit legii;
Nr. 38
Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea judiciară şi lichidarea societăţilor comerciale (art. 227 alin. (1) lit. c) şi e)
şi art. 229 din Legea nr. 31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:
Etapa I
22. Hotărârea judecătorească irevocabilă de dizolvare în copie legalizată de instanţă (original + 2 copii);
33. Actul de numire a lichidatorilor, dacă aceştia nu au fost numiţi prin hotărârea judecătoreasca (original + 2 copii), precum şi
declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea
acestei calităţi (original);
44. Dacă este cazul: contractul de administrare, dacă lichidatorii numiţi sunt persoane juridice (copie), precum şi declaraţiile date pe
proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte lichidatorii persoane juridice (original);
(original);
8Etapa a-II-a
sociale(original);
autorizate să desfăşoare activităţi cu impact asupra mediului (copie); darea de seamă asupra gestiunii administratorilor si
raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dacă unul sau mulţi administratori din SA şi SCA au fost numiţi lichidatori (original);
(original);
*
**
11. Actul de numire a lichidatorilor va fi dactilografiat şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile persoanelor abilitate,
31/1990, republicată, lichidatorii au obligaţia să depună la oficiul registrului comerţului specimenul de semnătură şi să ceară
radierea societăţii din registrul comerţului;
Nr. 39
Dosarele pentru înregistrarea menţiunilor privind dizolvarea şi lichidarea SNC, SCS, SRL şi SCA (deces - art. 229 şi art. 230 din
Legea nr. 31/1990, republicată) vor conţine următoarele documente:
ETAPA I
11. Cerere de depunere şi menţionare acte original, în 3 exemplare;
22. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor privind dizolvarea şi/sau numirea lichidatorilor (original + 2 copii);
33. Certificatul de deces, în cazul decesului unuia din asociaţi sau a unicului asociat comanditat sau comanditar, când datorită
acestor cauze numărul asociaţilor s-a redus la unul singur, cu excepţia SRL care poate continua activitatea cu asociat unic
conform dispoziţiilor legale sau statutare (copie);
44. Dacă este cazul: declaraţiile moştenitorilor cu privire la renunţarea la continuarea activităţii societăţii (original); certificatul de
moştenitor (copie);
(original);
8Etapa a-II-a 1. Cerere de înregistrare original, într-un exemplar;
92. Actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor şi/sau actul adiţional la actul
constitutiv) - original;
103. Declaraţiile date pe proprie răspundere de către lichidatori, din care să rezulte că aceştia îndeplinesc condiţiile legale pentru
deţinerea acestei calităţi (original);
114. Dacă este cazul: contractul de administrare, dacă lichidatorul numit este o persoană juridică (copie), precum şi declaraţiile date
pe proprie răspundere de către persoanele fizice desemnate să reprezinte lichidatorul persoană juridică (original);
(original);
15Etapa a-III-a
sociale (original);
raportul cenzorilor/auditorilor financiari, dacă unul sau mulţi administratori din SCA au fost numiţi lichidatori (original); registrele
SCA;
(original);
1NOTĂ: Cererea de înregistrare se va depune după trecerea termenului de 30 zile de la data publicării hotărârii AGA în
Monitorul Oficial.
*
**
31/1990, republicată, lichidatorii au obligaţia să depună la ORC specimenul de semnătură şi să ceară radierea societăţii din
registrul comerţului;
Nr. 40
Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor privind înfiinţarea de sedii secundare care nu au statut de sucursale (agenţii,
reprezentanţe, etc.) - art. 43 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicată - va conţine următoarele documente:
11. Cerere de înregistrare, în original, într-un exemplar;
22. Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului unic/hotărârea consiliului de administraţie, în cazul în
care este abilitat în acest sens şi/sau actul adiţional la actul constitutiv (original + 2 copii);
Pentru înregistrarea menţiunilor privind înfiinţarea de sedii secundare de către RA şi organizaţiile cooperatiste de credit, în locul
hotărârii prevăzută mai sus, se vor depune, după caz:
2- pentru organizaţiile cooperatiste de credit hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori şi/sau actul adiţional
modificator în formă autentică (original + 2 copii);
33. Dovezile privind sediile secundare (copii);
(original);
(original);
77. Declaraţia - tip pe propria răspundere, în original, semnată de asociaţi sau administratori, din care să rezulte, după caz, că:
1- persoana juridică nu desfăşoară la sediul secundar activităţile declarate, o perioadă de maximum 3 ani (model 1);
*
**
11. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic/decizia CA va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi data, semnăturile
persoanelor abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi
îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare; decizia consiliului de administraţie nu
se publică în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a;
12. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată/ poate
privată; forma autentică a actului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS;
23. Dovezile privind sediul secundar se pot face, după caz, cu:
2 - contract de închiriere:
3 - înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane fizice şi persoane juridice;
4 - neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice;
5 - contract de subînchiriere;
6 - contract de concesiune, intabulat*;
7 - contract de leasing imobiliar,
8 - contract de comodat, în original, în formă autentică sau sub semnătură privată, însoţit de actul doveditor al proprietarului,
intabulat*;
9 - contract de donaţie, în formă autentică, intabulat*;
10 - contract de uz;
11 - contract de uzufruct;
12 - extras de carte funciară, în termen de valabilitate la depunere - pentru oricare din actele prevăzute ca dovadă de sediu
13 - certificat de rol fiscal/rol agricol, în termen de valabilitate;
14 - certificat de moştenitor,
15 - act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, intabulat*;
16 - hotărâre judecătorească definitivă privind proprietatea ( intabulată*) sau folosinţa/uzufructul;
17 - hotărâre judecătorească definitivă de ieşire din indiviziune, intabulată*
18 - proces verbal de recepţie a construcţiei, intabulat*;
19 - act de adjudecare a imobilului vândut in cadrul executării silite;
In toate cazurile în care sediul firmei s-a stabilit într-un imobil cu regim de locuinţă se vor depune şi aprobarea
proprietarului clădirii/asociaţiei de proprietari /locatari, precum şi, în mod obligatoriu, aprobarea vecinilor de pe orizontală şi
verticală, în condiţiile prevăzute de O.G. nr. 85/2001 şi de H.G. nr. 400/2003; aceste aprobări nu sunt necesare în cazurile
in care la parterul imobilului cu regim de locuinţă sunt construite spaţii cu destinaţie comercială.
Nr. 41
Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor prevăzute de art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, va conţine următoarele documente:
22. Dacă este cazul, actul modificator al actului constitutiv (Hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor/decizia asociatului
unic şi/sau actul adiţional la actul constitutiv) - original + 2 copii;
Pentru înregistrarea menţiunilor prevăzute de art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990, republicată şi modificată, la RA şi
organizaţiile cooperaţiei de credit, în locul actelor prevăzute mai sus se vor depune, după caz:
1- hotărârea consiliului de administraţie, aprobată de ministerul de resort, pentru RA, de interes naţional, iar pentru RA de
2- pentru organizaţiile cooperatiste de credit: hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori şi/sau actul adiţional
modificator în formă autentică (original + 2 copii).
3- Acte juridice având ca obiect fondul de comerţ considerat ca universalitate de bunuri mobile corporale şi incorporale (copii);
(original);
în clar în numelui, de către persoanele care, potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.
*
**
11. Hotărârea AGA/decizia asociatului unic va fi dactilografiată şi va conţine: antetul firmei, nr. şi dată, semnăturile persoanelor
abilitate, precum şi ştampila firmei; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum şi îndeplinirea
condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare;
33. Dovezile privind actele juridice prevăzute la punctul 3 de pe verso, pot fi făcute, după caz, cu: contract de vânzare cumpărare,
contract de închiriere, contract de garanţie reală mobiliară asupra fondului de comerţ afectat garanţiei, act de donaţie, certificat
de moştenitor privind transmiterea prin succesiune a fondului de comerţ. Prevederile art. 21 lit. a) din Legea nr. 26/1990,
republicată şi modificată, se referă la acte juridice având ca obiect fondul de comerţ privit ca un tot unitar de bunuri mobile
corporale şi incorporate şi, ca urmare, obligaţia comercianţilor de a cere înregistrarea acestor acte în registrul comerţului
subzistă numai sub acest aspect; dacă totuşi se solicită înregistrarea în registrul comerţului a unor acte juridice având ca obiect
numai anumite elemente ale fondului de comerţ, acestea se fac în baza actelor doveditoare corespunzătoare. Părţile
sociale/acţiunile nu se includ în elementele fondului de comerţ, iar prevederile legale în vigoare nu prevăd obligaţia înregistrării
în registrul comerţului a menţiunilor privind garanţia reală mobiliară asupra părţilor sociale/acţiunilor;
25. De asemenea, taxele şi tarifele pot fi achitate cu mandat poştal sau ordin de plată.
36. Taxele de timbru judiciar se achită la Trezoreria Statului din localitatea unde se află sediul ORC cu menţiunea că beneficiarul
Nr. 42
Dosarul pentru înregistrarea menţiunilor prevăzute de art. 21 lit. c) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare va conţine următoarele documente:
22. Actul eliberat de Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci (copie);
(original);
*
**
Nr.43
Dosarul pentru radierea sucursalelor înfiinţate de societăţi comerciale va conţine următoarele documente:
22. Actul modificator al actului constitutiv al persoanei juridice fondatoare (Decizia asociatului unic/Hotărârea adunării generale a
asociaţilor/ acţionarilor/ decizia consiliului de administraţie, în cazul în care are conferite atribuţii în acest sens şi/sau actul
Pentru radierea sucursalelor aparţinând RA şi OC, se vor depune, după caz:
2- pentru organizaţiile cooperaţiei meşteşugăreşti şi ale cooperaţiei de consum: hotărârea organului statutar, cu viza organelor
43. Certificatul de înregistrare al sucursalei şi anexa (originale);
(original);
8- taxa judiciară de timbra, în original;
12NOTĂ: În cazul sucursalelor persoanelor juridice străine, se va prezenta hotărârea organului statutar al societăţii cu sediul în
străinătate (copie tradusă şi egalizată) şi certificatul eliberat de organul fiscal competent privind lipsa datoriilor sucursalei la
bugetul de stat şi la contribuţiile sociale (original).
*
**
11. Decizia asociatului unic/Hotărârea AGA/decizia consiliului de administraţie va fi dactilografiată şi va cuprinde: antetul firmei, nr.
şi data, semnăturile persoanelor abilitate, precum şi ştampila; de asemenea, în preambul se va preciza modul de convocare
AGA, precum şi îndeplinirea condiţiilor de validitate a hotărârii, conform dispoziţiilor legale sau statutare;
privată; forma autentică a acrului modificator este obligatorie în cazul SNC sau SCS;
33. In decizia asociatului unic/hotărârea AGA/decizia consiliului de administraţie şi în actul adiţional se va face menţiunea cu privire
la încetarea activităţii sucursalei şi la radierea acesteia; radierea sucursalei la ORC-ul la care este înregistrată firma - mamă se
face din oficiu, pe data radierii acesteia, în baza comunicării transmise de ORC-ul la care a fost înregistrată sucursala;
Nr. 44
Dosarul pentru verificarea disponibilităţii firmei şi/sau rezervarea acesteia:
11. Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare firmă original, într-un exemplar;
(original);
33. Dovada privind plata taxei legale de registru.
NOTĂ: Potrivit art. 30 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
firmele vor fi scrise în primul rând în limba română. Denumirile comercianţilor vor cuprinde, după caz, menţiunile prevăzute de
art. 31-36 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare sau de legile speciale.
Potrivit art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, este interzisă înscrierea unei
firme care conţine cuvintele "ştiinţific", "academie", "academic", "universitate", "universitar", "şcoală", "şcolar" sau derivatele
acestora. Înscrierea unei firme care conţine cuvintele "naţional", "român", "institut" sau derivatele acestora ori cuvinte sau
sintagme caracteristice autorităţilor şi instituţiilor publice centrale se realizează numai cu acordul Secretariatului General al
Guvernului. Înscrierea unei firme care conţine cuvinte sau sintagme caracteristice autorităţilor şi instituţiilor publice locale se
realizează numai cu acordul prefectului judeţului, respectiv al municipiului Bucureşti, în circumscripţia teritorială în care
solicitantul şi-a stabilit sediul social.
Cererea prin care se solicită obţinerea acordului prevăzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare şi înscrisurile în susţinerea acesteia, menţionate în opisul anexat la cerere, se depun la biroul unic din
cadrul oficiului registrului comerţului de pe lângă tribunal în a cărui rază teritorială se află sediul social al persoanei juridice
solicitante.
Potrivit prevederilor art. 40 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, nici o firmă nu va
putea cuprinde o denumire întrebuinţată de comercianţii din sectorul public.
Firmele radiate din registrul comerţului nu sunt disponibile pentru o perioadă de 2 ani de la data radierii, cu excepţia
cazurilor prevăzute la art. 41 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Dacă se solicită verificarea şi/sau rezervarea firmei la nivelul unui judeţ, cererea se soluţionează de către oficiul registrului
comerţului de pe lângă tribunal; dacă se solicită verificarea şi/sau rezervarea firmei la nivel naţional, cererea se depune la
oficiul registrului comerţului de pe lângă tribunal şi se soluţionează de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.
Rezervarea firmei este valabilă pentru o perioadă de cel mult 3 luni de la data înregistrării cererii.
*
**
Nr. 45
Dosarul pentru verificarea disponibilităţii emblemei şi/sau rezervarea acesteia:
11. Cererea de verificare disponibilitate şi/sau rezervare emblemă original, într-un exemplar;
22. Macheta emblemei în 4 exemplare (original);
33. Dacă este cazul, împuternicire specială sau avocaţială pentru persoană desemnată să îndeplinească formalităţile legale
(original);
44. Dovezile privind plata taxei de registru.
NOTĂ: Potrivit art. 30 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului republicată, cu modificările şi completările ulterioare,
emblemele vor fi scris în primul rând în limba română.
Potrivit art. 43 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, dacă emblema cuprinde o
denumire, firma va fi înscrisă cu litere având mărimea de cel puţin jumătate din cea a literelor cu care este scrisă emblema.
Emblema trebuie să fie însoţită în mod vizibil de firma comerciantului.
Emblemele radiate din registrul comerţului nu sunt disponibile pentru o perioadă de 2 ani de la data radierii, cu excepţia
cazurilor prevăzute la art. 4. din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Cererea va conţine descrierea elementelor emblemei (conţinut, formă, culoare şi altele), descriere care se va include şi în
actul constitutiv şi/sau modificator.
Cercetarea disponibilităţii emblemei, efectuată de oficiul registrului comerţului prin personalul său, are caracter
administrativ şi pregătitor. În final asupra legalităţii emblemei se va pronunţa judecătorul delegat, prin încheiere.
Rezervarea emblemei este valabilă pentru o perioadă de cel mult 3 luni de la data înregistrării cererii.
*
**
Nr. 46
Dosarul pentru depunerea prospectului de emisiune de acţiuni privind constituirea societăţilor pe acţiuni prin subscripţie publică va
conţin următoarele documente:
11. Cerere de depunere şi menţionare acte original, în exemplare;
22. Prospectul de emisiune de acţiuni în formă autentică (original + 2 copii);
(original);
3 - tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
6NOTĂ: Documentele prevăzute la punctele 1 - 4 se depun şi în cazul majorării, prin subscripţie publică, a capitalului social al
societăţilor pe acţiuni, conform art. 212 din Legea nr. 31/1990, republicată.
a numelui, de către persoanele care potrivit legii, pot întocmi şi semna cererea.
*
**
11. Prospectul de emisiune acţiuni pentru constituire prin subscripţie publică sau pentru majorarea capitalului social al societăţilor
pe acţiuni va cuprinde, după caz, datele prevăzute de art. 18 şi următoarele din Legea nr. 31/1990, republicată ori de art. 212
din aceeaşi lege;
55. Pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului Justiţiei nr.
2582/C/2004.
Nr. 47
Dosarul pentru preschimbarea certificatului de înregistrare ca urmare a modificării atributului fiscal ("R") de plătitor de taxă pe
valoare adăugată va conţine următoarele documente:
11. Cerere de preschimbare original, într-un exemplar;
22. Certificatul de înregistrare (original);
33. Avizul pentru înregistrarea menţiunilor referitoare la luarea în/scoaterea din evidenţă ca plătitor de taxă pe valoarea adăugată
(original);
(original).
55. Dovada privind plata taxei de registru.
NOTĂ: Conform prevederilor Ordinului nr. 545/2004 emis de Ministerul Finanţelor Publice - Agenţia Naţională de Administrare
Fiscală valabilitatea avizului pentru înregistrarea menţiunilor referitoare la luarea în/scoaterea din evidenţă ca plătitor de taxă
pe valoarea adăugată este de 10 zile de la data eliberării.
*
**
INE Nr. 48
Dosarul pentru înregistrarea menţiunii de reorganizare a organizaţiilor cooperatiste, în temeiul Legii nr. 1/2005, va cuprinde
2. Dovada efectuării rezervării firmei (dacă este cazul);
3. Hotărârea adunării generale a membrilor cooperatori prin care se modifică actul constitutiv şi contractul şi statutul sau, după caz,
actul constitutiv al societăţii cooperative sub formă de înscris sub semnătură privată, rezultat ca urmare a modificărilor. Actul
constitutiv rezultat trebuie să conţină prevederile de la art. 16 din Legea nr. 1/2005;
4. Dovada sediului (dacă este cazul);
5. Dovada capitalului social se va face prin copie de pe situaţia financiară;
6. Evidenţa membrilor cooperatori cu datele de identificare ale acestora potrivit art. 16 alin. (1) lit. a) şi a părţilor sociale deţinute de
aceştia, atât ca număr cât şi procentual, va fi certificată prin semnătură pe fiecare pagină de către preşedintele consiliului de
administraţie al organizaţiei cooperatiste. Această evidenţă poate fi un capitol distinct din actul constitutiv al societăţii cooperative
sau poate fi anexă la acesta, datele urmând a fi înregistrate în registrul comerţului pentru toţi membrii cooperatori;
7. Declaraţiile pe propria răspundere ale administratorilor şi cenzorilor din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru a
avea aceste calităţi;
8. Declaraţia-tip pe propria răspundere (original), semnată de persoanele împuternicite să reprezinte societatea cooperativă din
care să rezulte, după caz, că:
- societatea cooperativă nu desfăşoară activitate la sediul social şi/sau la sediile secundare pe o perioadă de maximum 3 ani
(model 1)
- societatea cooperativă îndeplineşte condiţiile de funcţionare la sediul social şi/sau sediile secundare (model 2).
Declaraţiile-tip sunt anexe ale cererii de înregistrare astfel cum a fost aprobată prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 3118/C/2004,
publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I. nr. 1105 din 26 noiembrie 2004.
Aceste declaraţii nu se solicită în cazul în care organizaţia cooperatistă pentru care se efectuează menţiunea de reorganizare este
deja autorizată în temeiul OUG nr. 76/2001 sau a Legii nr. 359/2004.
(original);
10. Certificatul de înregistrare (original);
11 Pentru societăţile cooperative de gradul 2 se va prezenta copie de pe certificatul de înregistrare a societăţii cooperative de
gradul 1.
12. Dovezile privind:
- taxa judiciară;
- timbre judiciare;
- taxe de registru;
- tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a VII- a.
*
**
11. Actul constitutiv va avea forma autentică sau înscris sub semnătură privată. Forma autentică este obligatorie dacă printre
avocat în condiţiile Legii nr. 51/1995, modificată, sau încheierea actului sub semnătură privată;
22. Actul constitutiv trebuie să conţină clauzele prevăzute de art. 16 din Legea nr. 1/2005, inclusiv precizarea domeniului şi a
activităţii principale. Toate activităţile înscrise în actul constitutiv trebuie codificate conform Nomenclatorului CAEN actualizat
prin Ordinul nr. 601/2002 al Preşedintelui Institutului Naţional de Statistică, iar obiectul de activitate se va exprima prin grupe
CAEN de trei cifre pentru domenii şi prin clase CAEN de patru cifre pentru activităţi;
3- contract de închiriere:
4o înregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane fizice şi persoane juridice;
5o neînregistrat la Administraţia Finanţelor Publice, pentru cel încheiat între persoane juridice.
intabulat*;
11- contract de uz;
(inclusiv în cazul aportului la capitalul social la constituirea societăţii cooperative, pe numele asociatului care aportează);
4- Dovezile privind efectuarea vărsămintelor aporturilor la capitalul social se pot face, după caz:
*Evidenţa membrilor cooperatori cu datele de identificare ale acestora potrivit art. 16 alin. (1) lit. a) şi a părţilor sociale
deţinute de aceştia, atât ca număr cât şi procentual, va fi certificată prin semnătură pe fiecare pagină de către preşedintele
consiliului de administraţie al organizaţiei cooperatiste. Această evidenţă poate fi un capitol distinct din actul constitutiv al
societăţii cooperative sau poate fi anexă la acesta;
- Declaraţiile date pe propria răspundere de către persoanele care, potrivit legii, au această obligaţie, pot fi făcute în formă
ale reprezentanţilor societăţii cooperative pot fi date în prezenţa judecătorului delegat sau a directorului oficiului registrului
comerţului sau a înlocuitorului acestuia, care va certifica semnătura. De asemenea, dovedirea specimenelor de semnătură ale
reprezentanţilor societăţii cooperative se poate face şi prin prezentarea unui specimen de semnătură legalizat de notarul
public;
- Taxele legale pot fi achitate în numerar sau cu card bancar la casieriile ORC.
- Dacă s-a optat pentru transmiterea documentelor prin poştă, se percepe un tarif de 55.000 lei/plic, conform Ordinului Ministrului

ORC Ghid

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ORC Ghid

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

GHID

- societăţi pe acţiuni şi în comandită pe acţiuni

- societăţi comerciale cu capital de stat, societăţi şi companii naţionale

- grupuri de interes economic

- organizaţii cooperatiste de credit prevăzute de OUG nr. 97/2000, cu

- sucursale înfiinţate de regii autonome

- sucursale înfiinţate de organizaţii meşteşugăreşti şi OC-uri

- sucursale înfiinţate în România de către o societate cu sediul în străinătate

Înregistrarea modificărilor la - denumirea unui comerciant (firma)

- sediul comercianţilor sau a sucursalelor acestora în aceeaşi localitate

- prelungirea duratei de funcţionare a societăţilor comerciale

- reducerea duratei de funcţionare a societăţilor comerciale

- obiectul de activitate (completare, extindere, radiere etc.)

- declaraţiile tip pe propria răspundere (model 3)

- majorarea capitalului social al societăţilor comerciale

- reducerea capitalului social al societăţilor comerciale

- transmiterea părţilor sociale la SNC, SCS şi SRL

- suspendarea temporară a activităţii/reluarea activităţii societăţilor

- alte menţiuni prevăzute la pct. 4.5. din cererea de înregistrare aprobată

- datele de identificare ale fondatorilor, asociaţilor, administratorilor,

- excluderea sau retragerea asociaţilor din SNC, SCS şi SRL ca urmare a

- fuziunea prin absorbţie a societăţilor comerciale

- divizarea parţială a societăţilor comerciale (parte din patrimoniul unei

119. Dovezile privind plata taxelor legale:

S-ar putea să vă placă și