Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Gabriela MIRCEA
Diana TÂRNĂVEANU
Timişoara, 2008
2
REFERENŢI ŞTIINŢIFICI:
Prof. univ. dr. Mihaela MUNTEAN
Prof. univ. dr. Ioan BANDU
3
4
5
CUPRINS
CUPRINS..................................................................................................5
OBIECTIVELE CURSULUI..................................................................9
PARTEA TEORETICĂ.........................................................................11
Cap.1. INTRODUCERE........................................................................11
1.1. Rezumatul capitolului...................................................................11
1.2. Conceptele de Dată şi Fişier.........................................................11
1.3. De ce baze de date?.......................................................................15
1.4. Autoevaluare.................................................................................17
Cap.2. BAZE DE DATE – CONCEPTE..............................................19
2.1. Rezumatul capitolului...................................................................19
2.2. Conceptul de bază de date............................................................19
2.3. Modelarea baze de date.................................................................21
2.4. Obiectivele datelor în baze de date...............................................24
2.5. Sisteme de gestiune a bazelor de date...........................................27
2.6. Funcţiunile sistemului de gestiune al bazei de date......................30
2.7. Componentele unui mediu SGBD................................................32
2.8. Limbaje pentru baze de date.........................................................34
2.9. Proiectarea bazei de date...............................................................35
2.10. Modelul de date relaţional..........................................................39
2.11. Întrebări teoretice de auto-evaluare.............................................48
CAP.3. MICROSOFT ACCESS...........................................................51
3.1. Rezumatul capitolului...................................................................51
3.2. Noţiuni generale privind bazele de date ACCESS........................51
3.2. Tipuri de fişiere în ACCESS.........................................................55
3.3. Lucru cu ACCESS........................................................................55
3.4. Noţiuni practice în ACCESS.........................................................57
3.5. Întrebări teoretice de auto-evaluare..............................................81
CAP.4. LIMBAJUL VISUAL BASIC PENTRU APLICAŢII...........83
4.1. Rezumatul capitolului...................................................................83
4.2. Macro-comenzi sau VBA?............................................................83
4.2. Mediul de dezvoltare pentru VBA (IDE)......................................84
4.3. Configurarea editorului VBA.......................................................89
4.4. Completarea automată a instrucţiunilor în editorul VBA.............89
4.5. Modelul obiect din ACCESS........................................................91
4.6. Principiile utilizării obiectelor şi colecţiilor.................................94
4.7. Crearea de referinţe pentru obiecte...............................................98
4.8. Crearea unei proceduri în VBA....................................................98
6
4.9. Elementele limbajului VBA........................................................100
4.9.1. Variabile, constante şi tipuri de date....................................100
4.9.2. Structurile de decizie şi selecţie...........................................107
4.9.3. Operatori în VBA.................................................................112
4.9.4. Instrucţiuni utilizate cu obiecte în VBA..............................114
4.9.5. Regulile de scriere a codului sursă VBA.............................120
4.9.6. Numele procedurilor, variabilelor şi constantelor................121
4.9.7. Clase de obiecte în VBA......................................................122
4.9.8. Exploratorul de obiecte în ACCES......................................127
4.9.9. Gestionarea evenimentelor în ACCESS..............................130
4.9.10. Proprietăţi şi metode ale obiectelor ACCESS....................137
4.10. Recomandări pentru optimizarea codului VBA....................146
4.11. Întrebări de auto-evaluare.....................................................146
CAP.5. LIMBAJUL SQL.....................................................................149
5.1. Rezumatul capitolului.................................................................149
5.2. Prezentarea limbajului SQL........................................................149
5.3. Limbajul SQL ŞI VBA...............................................................150
5.4. Descrierea limbajului SQL.........................................................151
5.5. Exemple de utilizare a interogărilor SQL...................................158
5.6. Teste de auto-evaluare.................................................................160
CAP. 6. MANIPULAREA OBIECTELOR WORD ŞI EXCEL ÎN
VBA.......................................................................................................161
6.1. Rezumatul capitolului.................................................................161
6.2. Tehnologia OLE..........................................................................161
6.3. Comunicarea cu Word.................................................................163
6.4. Comunicarea cu EXCEL............................................................168
6.5. Protocolul DDE...........................................................................172
6.6. Întrebări de auto-evaluare...........................................................176
PARTEA PRACTICĂ..........................................................................177
Cap.7. Aplicaţii practice rezolvate......................................................177
7.1. Rezumatul capitolului.................................................................177
7.2. Aplicaţia 1...................................................................................177
7.2.1. Aplicaţie propusă.....................................................................184
7.2.2. Aplicaţie propusă.....................................................................185
7.3. Aplicaţia 2...................................................................................185
7.3.1. Aplicaţie propusă:....................................................................192
7.4. Aplicaţia 3...................................................................................192
7.4.1. Aplicaţie propusă.....................................................................199
7.5. Aplicaţia 4...................................................................................199
7.5.1. Aplicaţie propusă.....................................................................202
7.6. Aplicaţia 5...................................................................................202
7
7.6.1 Aplicaţie propusă......................................................................206
GLOSAR DE TERMENI....................................................................207
Bibliografie...........................................................................................213
8
9
OBIECTIVELE CURSULUI
10
11
PARTEA TEORETICĂ
CAP.1. INTRODUCERE
12
aplică asupra unei mulţimi de date de intrare pentru a se
obţine un rezultat. Algoritmul trebuie sa conducă la acelaşi rezultat de
fiecare dată când se aplică asupra aceleaşi mulţimi de date de intrare.
Calculatorul prelucrează doar date reprezentate cu ajutorului unui cod binar,
motiv pentru care datele sunt din punctul de vedere al calculatorului şiruri de
cifre binare, de biţi. Semnificaţia şirurilor de biţi depinde de codul pentru
codificarea informaţiei, de modul de utilizare a acesteia de către programator în
cadrul aplicaţiei informatice şi de limbajul de programare folosit. Fiecare limbaj
de programare are reguli specifice pentru definirea şi utilizarea datelor.
Organizarea datelor reprezintă procesul de identificare, definire,
evaluare, structurare şi memorare a informaţiilor, în cadrul unui sistem
informaţional. Prin organizarea datelor se realizează gruparea datelor în colecţii
de date omogene, se stabilesc care sunt relaţiilor dintre date, dintre elementele
colecţiilor şi dintre colecţii, precum şi modul de stocare a datelor pe suportul
fizic de memorare.
Datele pot fi clasificate în funcţie de modul de
alocare al memoriei, astfel existând date de tip static şi
date de tip dinamic. La datele de tip static, memoria este
alocată la începutul execuţiei programului, rămânând
ocupată de respectivele date pe întreaga durată a
execuţiei, pe când la datele de tip dinamic memoria este
alocată în momentul execuţiei programului, existând
instrucţiuni care permit alocarea memoriei atunci când
datele sunt necesare şi alte instrucţiuni care permit
eliberarea respectivei zone de memorie în momentul în
care datele nu mai sunt necesare.
Datele trebuie privite sub două aspecte: fizic şi
logic. Din punct de vedere fizic, în cazul stocării şi
prelucrării cu ajutorul calculatorului datele sunt şiruri de
biţi. Din punct de vedere logic, datele au o anumită
semnificaţie şi sunt de mai mult tipuri, funcţie de
semnificaţia lor.
Datele pot fi simple (elementare), respectiv
compuse (structurate).
Datele simple (elementare) sunt date independente
unele de altele din punctul de vedere fizic, adică al
reprezentării pe suportul de memorare, chiar dacă din
13
punct de vedere logic există interdependenţe. Tipul de
dată precizează care sunt valorile datei. Dacă pe
parcursul procesului de prelucrare data păstrează aceeaşi
valoare este numită dată constantă. Pentru datele
constante se utilizează ca identificator valoarea acestora.
Dacă valorile datei sunt modificate în timpul procesului de
prelucrare datele se numesc date variabile sau variabile.
În mod uzual pentru date elementare se folosesc ca tipuri
de dată:
- tipul numeric – include numerele întregi, reale si
complexe având diferite reprezentări (virgulă fixă,
virgulă mobilă, precizie simplă, precizie dublă, etc.).
Asupra lor se pot realiza operaţii de adunare,
scădere, înmulţire, împărţire etc.;
- tipul logic (boolean) – utilizat pentru reprezentarea
valorilor logice “Adevărat”, respective “Fals” cu
ajutorul unor valori numerice, asupra acestora
putându-se efectua operaţii logice precum negaţia,
conjuncţia, disjuncţia;
- tipul caracter (text, string) – permite reprezentarea
unor succesiuni de caractere folosind mulţimi de
simboluri alfanumerice, reprezentarea pe suporturile
de memorare utilizând codul ASCII. Asupra acestora
se pot defini operaţii de căutare, concatenare,
ordonare;
- tipul dată calendaristică, timp (Date, Time,
DateTime) – reprezentarea internă a acestora
făcându-se de regulă cu ajutorul unor valori
numerice.
Datele compuse numite şi structuri de date sunt
colecţii (mulţimi) de date elementare între care există
relaţii structurale, omogene din punct de vedere al
descrierii şi al prelucrării. Componentele unei structuri
formează un întreg astfel încât prelucrarea se poate face
atât la nivelul structurii de date cât şi la nivelul fiecărei
componente, care poartă numele de câmp.
14
Majoritatea limbajelor de programare operează cu
două categorii de structuri: structuri interne şi structuri
externe.
Structurile de date interne se referă la modul de
amplasare în memoria internă a datelor elementare
aparţinând unei colecţii. În această categorie sunt incluse
structurile de tip tablou (masiv), înregistrare (articol),
mulţime, lista şi arbore.
Structurile externe se referă la modul de memorare a datelor pe
suporturi de memorare externă. Din această categorie fac parte fişierele şi
bazele de date.
Datele, văzute iniţial ca şiruri de caractere, care
reproduceau caracteristicile unor obiecte, fenomene,
fapte, evenimente, respectiv concepte din lumea reală,
datorită factorului de repetare au fost organizate în
structuri care poartă numele de fişier. Fişierul este o
structură care grupează date dintr-un anumit domeniu
care au anumite caracteristici comune. Fişierele pot fi cu
organizare definită, respectiv nedefinită. Accesul la datele ce
formează fişierul depinde de structura ce defineşte fişierul, adică de organizarea
datelor şi de suportul de memorare. Există doi parametrii ce măsoară
performanţele accesului la date: cantitatea de date transferată şi timpul de
răspuns. Suportul de memorare poate fi adresabil sau nu, poate fi reutilizabil sau
nu, poate fi magnetic, optic sau de altă natură. Accesul la date poate fi
secvenţial sau direct. Accesul direct este permis doar de suporturile de
memorare adresabile, adică acele suporturi de memorare care permit accesul
direct pe baza unei adrese la o anumită zonă de pe suportul de memorare,
numită locaţie sau bloc. Principiile de organizare a fişierelor şi tehnicile de
regăsire a datelor stocate în fişiere reprezintă o transpunere în cadrul aplicaţiilor
informatice a tehnicilor utilizate în sisteme de prelucrare manuală a informaţiei.
Fişierul fiind o colecţie de date trebuie considerat ca având două structuri
distincte suprapuse, şi anume, o structură fizică şi una logică, cea logică fiind
dată de semnificaţia datelor. Din punct de vedere fizic fişierul este o colecţie
finită de înregistrări fizice, iar din punctul de vedere al semnificaţiei, o colecţie
de înregistrări logice, numite şi articole.
Fişierul ocupă un anumit spaţiu pe suportul de memorare extern, spaţiul
alocat putând fi continuu sau nu. Componentele sistemului de operare
15
gestionează în mod transparent alocarea fizică pe suportul de memorare externă
precum şi accesul la fişiere.
Din punctual de vedere al sistemului de operare
fişierul are un nume şi eventual o extensie de fişier, are
asociată o mulţime de atribute care depind de sistemul de
operare (Read Only, Hidden, System, Archive, etc); informaţii
privind momentul creării, al ultimei modificări, al ultimei accesări, privind
dimensiunea ca număr de octeţi etc. Extensia oferă sistemului de operare
informaţii privind conţinutul fişierului.
Din punctul de vederea al aplicaţiilor fişierul are un conţinut
informaţional, un anumit mod de organizare, permite unul sau mai multe
moduri de acces etc.
Datele într-un fişier sunt structurate în înregistrări. Organizarea
înregistrărilor într-un fişier poate fi privită atât ca organizare logică cât şi ca
organizare fizică.
Din punctul de vedere al organizării fizice datele ce formează fişierul
sunt structurate în înregistrări fizice. Organizarea fizică reprezintă o organizare
internă care depinde de resursele fizice ale calculatorului şi este supusă rigorilor
sistemului de operare. Înregistrarea fizică reprezintă numărul de octeţi care se
transferă între memoria internă a calculatorului şi suportul de memorare extern
(scriere), respectiv de pe suportul extern în memorie (citire). Pentru optimizarea
transferului se folosesc zone de memorie numite zone tampon, sau buffer, prin
intermediul cărora se transferă mai multe înregistrări fizice vecine cu
înregistrarea de care este nevoie.
Din punct de vedere al organizării logice datele
conţinute într-un fişier sunt structurate în înregistrări
logice. În principiu, un fişier conţine acelaşi tip de înregistrări logice, dispuse
într-o anumită ordine. Mulţimea înregistrărilor logice conţinute într-un fişier
reprezintă o mărime finită şi caracterizează, în mod direct, mărimea oricărui
fişier.
Din punct de vedere al utilizatorului, înregistrarea logică reprezintă şi
unitatea de acces la datele conţinute într-un fişier. Organizarea logică a
înregistrărilor în fişier, ca mod de organizare externă a datelor, este impusă de
natura aplicaţiilor şi cerinţele de prelucrare.
Datele conţinute într-o înregistrare logică caracterizează o entitate
informaţională, se referă la o clasă de obiecte, fenomene, procese etc., în timp
ce datele ce formează o înregistrare fizică caracterizează o unitate de stocare
fizică pe suportul de memorie a calculatorului. Utilizatorul operează cu
concepte, privind organizarea datelor, la nivel logic, în vreme ce sistemul de
16
operare stochează şi manipulează datele, pe suportul de memorie, numai la nivel
de înregistrare fizică. În funcţie de natura şi complexitatea datelor, lungimea
unei înregistrări logice poate să corespundă sau nu cu lungimea unei înregistrări
fizice. O înregistrare fizică poate să conţină mai multe înregistrări logice,
respective o înregistrare logică poate fi stocată în mai multe înregistrări fizice.
17
informaţiilor memorate în fişiere aparţinând unor aplicaţii diferite, rezultând
costuri de actualizare mărite corespunzător.
Sistemului informatic are două componente principale şi anume datele
şi programele, acestea fiind într-o strânsă interdependenţă.
În codul program al fiecărei aplicaţii creat într-un limbaj de programare
clasic se definesc structurile de date, atât cele interne ale aplicaţiei respective
cât şi structura logică a fişierelor utilizate de aplicaţia respectivă, împreună cu
modul de acces la datele stocate în aceste fişiere. În cazul în care structura
logică a unei înregistrări este modificată prin adăugarea unui câmp, sau
schimbarea dimensiunii unui câmp, toate programele care operează cu fişierul a
cărui structură a fost modificată trebuie actualizate. De asemenea orice
modificare a semnificaţiei, respectiv a modului de reprezentarea a informaţiei
respective în sistemul real impune modificarea tuturor aplicaţiilor care folosesc
informaţia respectivă, ceea ce reprezintă în cazul sistemelor informatice
complexe un efort de programare considerabil, precum şi costuri ridicate.
Această caracteristică a sistemelor bazate pe fişiere este cunoscută sub
denumirea de dependenţă program-date. Deoarece structura fişierului este
încorporată în programele de aplicaţie, ea este dependentă de limbajul în care
sunt scrise programele în este realizată aplicaţia respectivă.
Atunci când datele sunt izolate în fişiere aparţinând unor aplicaţii
independente, accesarea datelor de care este nevoie la un moment dat se
realizează cu mare greutate deoarece programatorul trebuie să sincronizeze
prelucrarea simultană a tuturor fişierelor aplicaţiilor, dificultatea crescând odată
cu numărul de fişiere. Structura fişierelor este încorporată în programele de
aplicaţie, fiind dependentă de limbajul de programare folosit pentru fiecare
aplicaţie. Mai mult chiar, fiecare interogare a fondului de date stocate în
fişierele independente se realizează doar prin intermediul programelor de
aplicaţie, interogarea fiind dependentă de programatorul care a realizat aplicaţia
şi chiar mai mult de limbajul de programare folosit. În sistemele complexe,
odată cu creşterea necesarului de informaţie există riscul ca satisfacerea
necesarului de informaţie prin noi programe să nu poată fi realizată într-un timp
optim. Reducerea timpului alocat analizei precum şi proiectării de noi aplicaţii
are ca rezultat obţinerea de programe inadecvate sau ineficiente pentru
îndeplinire cerinţelor utilizatorilor, de regulă cu o documentaţie limitată şi greu
de întreţinut. În astfel de condiţii securitatea datelor devine limitată, iar
integritatea datelor est practic imposibil de asigurat.
Limitele sistemelor bazate pe fişiere independente se datorează
următorilor doi factori:
- definiţia datelor este încorporată în programele de aplicaţie,
18
- controlul accesului şi cel al manipulării datelor se realizează exclusiv
prin intermediul programelor de aplicaţie.
Pentru a fi eficient un sistem informatic este necesară o nouă abordare
care să scoată în afara programelor de aplicaţie definirea, controlul şi
manipularea datelor. Aceasta se poate realiza cu ajutorul bazei de date şi a
sistemului de gestiune a bazelor de date.
1.4. Autoevaluare
1. Explicaţi:
a. Noţiunea de dată
b. Organizarea datelor
c. Date constante, date variabile
d. Noţiune de fişier
e. Tipuri de date simple
f. Date compuse
g. Redundanţa datelor
h. Înregistrare fizică şi înregistrare logică
i. Dependenţa date-program
19
20
CAP.2. BAZE DE DATE – CONCEPTE
Baza de date:
- reprezintă o colecţie partajată de date, între care există relaţii
logice (şi o descriere a acestor date), proiectată pentru a
satisface necesităţile informaţionale ale unei organizaţii;
- este o colecţie de date operaţionale folosite de către aplicaţiile
sistem ale unei organizaţii;
- este un ansamblu structurat de date coerent, fără redundanţă
inutilă, astfel încât aceasta pot fi prelucrate eficient de mai
mulţi utilizatori într-un mod concurent;
- reprezintă un ansamblu de date înregistrate pe suporturi
accesibile calculatorului pentru a satisface simultan mai mulţi
utilizatori de o manieră selectivă şi într-un timp oportun;
- se defineşte ca un ansamblu de date elementare sau structurate,
accesibile unei comunităţi de utilizatori.
21
conţine nu numai date ci şi descrierea acestora. Descrierea datelor este
cunoscută sub denumirea de dicţionar de date (catalog de sistem, sau meta-
date) şi reprezintă date despre date. Prin faptul ca baza de date conţine şi
descrierea datelor se realizează independenţa program - date. Baza de date
realizează separarea definiţiei datelor de programele de aplicaţie. Prin această
abstractizare a datelor devine posibilă modificarea definiţiei unei date fără a
afecta utilizatorii acesteia cu condiţia ca semnificaţia datei respective, adică
definiţia externă a acesteia, să rămână aceeaşi.
Ceea ce este important de reţinut referitor la conceptul de bază de date
este aceea că el nu poate fi definit complet decât dacă se au în vedere două
unghiuri de vedere diferite şi legătura dintre acestea:
- caracteristicile bazei de date din punctul de vedere al utilităţii în
cadrul sistemului real în care se implementează, respectiv locul şi
rolul bazei de date în cadrul sistemului informaţional-decizional,
schema externă, nivelul extern (viziunea externă);
- caracteristicile tehnice ale bazei de date, respectiv locul şi rolul
bazei de date în cadrul sistemului de prelucrarea datelor, schema
internă, nivelul intern (viziunea internă);
- legătura dintre cele două viziuni, cea externă şi cea internă este
realizată de schema conceptuală (nivelul conceptual), care are
rolul de a constitui schema logică a întregii baze de date, adică
reprezintă o imagine completă a cerinţelor organizaţiei privind
datele, fiind independentă de orice consideraţii privind stocarea.
Standardizarea în domeniul bazelor de date s-a impus de la începutul
anilor 70 impunându-se pentru baza de date trei niveluri de abstractizare, adică
trei niveluri distincte la care pot fi descrise datele. Aceasta formează o
arhitectură cu trei niveluri, cuprinzând un nivel extern, unul conceptual şi unul
intern. Pentru fiecare nivel se defineşte o schemă corespunzătoarea a bazei de
date. Obiectivul arhitecturii cu trei niveluri este separarea vederii fiecărui
utilizator asupra bazei de date de modul în care ea este reprezentată fizic.
Viziunea utilizatorului individual se numeşte vedere externă sau model
extern, la nivel extern existând o mulţime de vederi externe, de sub-scheme
externe, corespunzătoare fiecărui utilizator individual. O vedere externă poate
fi considerată ca fiind din punctul de vedere al utilizatorului individual
conţinutul bazei de date, adică ceea ce „vede” el din baza de date. Acest nivel
descrie acea parte a bazei de date care este relevantă pentru fiecare utilizator
schema externă fiind formată din mulţimea de sub-schemelor externe. Schema
conceptuală este o reprezentare a tuturor informaţiilor conţinute de baza de
date într-o formă abstractă. Ea reprezintă o viziune, o vedere a datelor aşa cum
sunt ele în realitate, fără a ţine cont de modul în care vede datele fiecare
22
utilizator. Nivelul conceptual reprezintă o vedere generală a bazei de date. Acest
nivel descrie ce date sunt stocate în baza de date şi relaţiile dintre acestea.
Pentru o bază de date există o singură schemă conceptuală. Vederea internă
precizează modul în care se memorează efectiv datele ce formează baza de date
şi este descrisă de schema internă a bazei de date. Nivelul intern este
reprezentarea fizică a bazei de date pe calculator. Acest nivel descrie cum sunt
stocate datele în baza de date precum şi metodele de acces, criteriile de
ordonare şi regăsire pe baza unor criterii de performanţă şi flexibilitate care
asigură performanţe optime. Pentru baza de date există o singură schemă
externă.
Pentru a stabili corespondenţa între fiecare schemă externă şi schema
internă, în cadrul bazei de date există mecanisme care folosesc informaţiile din
schema conceptuală. Fiecare sub-schemă externă este o imagine a schemei
conceptuale.
Trebuie să se facă distincţie între descrierea bazei de date, care
constituie schema bazei de date şi baza de date însăşi. Schema bazei de date este
definită în cursul procesului de proiectare a bazei de date, modificările
ulterioare fiind nesemnificative. Datele reale din baza de date pot fi modificate
frecvent. Mulţimea de valori concrete stocate, la un moment dat, se numeşte
instanţă a bazei de date.
Descrierea generală a bazei de date se numeşte schema bazei de date şi
vizează structurile de date, legăturile dintre date şi regulile care asigură coerenţa
datelor. Pentru o bază de date există trei tipuri diferite de scheme care sunt în
concordanţă cu nivelurile de abstractizare ale arhitecturii bazei de date.
23
utilizează conceptele: entitate, atribut şi relaţie. Cele mai cunoscute tipuri de
modele de date bazate pe obiecte sunt modelul Entitate - Relaţie, modelul
semantic, modelul funcţional şi modelul orientat spre obiecte. Modelul
Entitate – Relaţie reprezintă un model de date conceptual de nivel înalt,
neformalizat, care descrie structura bazei de date, precum şi tranzacţiile de
regăsire, respectiv de reactualizare asociate. Acest model, permite o
reprezentare a unui sistem real, grupând elementele sistemului real în entităţi şi
asocieri (legături) între entităţi. Modelul de date orientat spre obiecte extinde
definiţia conceptului entitate în sensul că se descrie atât starea prin atribute, cât
şi comportamentul prin acţiunile asociate. Obiectul încapsulează starea şi
comportamentul. Modelarea conceptuală presupune realizarea unui model de
date pentru informaţiile care există în cadrul unei organizaţii independent de
detaliile de implementare.
Analiza necesităţilor informaţionale ale unei organizaţii presupune
identificarea entităţilor, a atributelor acestora şi a relaţiilor dintre entităţi. O
Entitate (entity) este un obiect care poate fi identificat în mod distinctiv
(persoană, loc, concept, activitate, eveniment), care este semnificativ pentru
sistemul real, un obiect despre care dorim să înregistrăm informaţii. Un atribut
(attribute) este o proprietate care descrie un aspect oarecare al obiectului pe
care dorim să îl definim. Entităţile similare care pot fi descrise prin aceleaşi
atribute formează un tip de entitate (entity type), iar colecţia formată din toate
entităţile de acelaşi tip formează o mulţime de entităţi (entity set). Entitatea
este descrisă de atributele sale relevante. Fiecare atribut reprezintă o
caracteristică semnificativă, atributele având rolul de a defini conţinutul unei
identităţi. Pentru fiecare atribut există o mulţime de valori posibile, potenţiale,
care formează un domeniu de valori. Atributele pot fi simple sau compuse.
Atributul simplu are o singură componentă cu existenţă independentă. Atributul
compus este format din mai multe componente, fiecare având o existenţă
independentă. Prin valori concrete date atributelor ce definesc o entitate se
obţine o realizare, o apariţie, o instanţă a respectivei entităţi. Un atribut poate
avea o singură valoare, sau mai multe valori pentru o anumită entitate. Este
posibil ca valoarea unui atribut să fie derivabilă din valoarea unui alt atribut sau
din valorile mai multor atribute ale respectivei entităţi sau ale altor entităţi.
Numim cheie candidat atributul sau mulţimea de atribute ale unei entităţi care
identifică în mod unic apariţiile individuale ale unui tip de entitate. Un tip de
entitate poate avea mai multe chei candidat. Pe baza unor consideraţii privind
pricind caracterul unic, precum şi de structura cheilor candidat din mulţimea de
chei candidat se alege o cheie candidat care va fi numită cheie primară, iar
celelalte vor fi numire chei alternative. O cheie candidat formată din mai multe
atribute va fi numită cheie compusă.
24
Numim tip de relaţie o asociere semnificativă între tipuri de entităţi.
Un tip de relaţie are asociată o anumită funcţie. Fiecare prezenţă unic
identificabilă a unui tip de relaţie se numeşte relaţie. Numim relaţie
(relationship) o asociere, o comunicare, o corespondenţă între două sau mai
entităţi. Relaţia exprimă raportul existent între respectivele entităţi şi există doar
dacă entităţile există. O valoare a unei relaţii este o comunicare între valorile
entităţilor pe care le leagă. Entităţile implicate într-o anumită relaţie se numesc
participanţi în relaţie. O relaţie în care o anumită entitate participă mai mult
decât o dată având roluri diferite se numeşte relaţie recursivă. O relaţie este
caracterizată prin gradul relaţiei, care exprimă numărul de entităţi participante.
Din punctul de vedere al numărului de mulţimi de entităţi participante entităţile
pot fi binare, respectiv multiple. Asocierile binare sunt de trei tipuri după
numărul elementelor din fiecare dintre cele două mulţimi puse în
corespondenţă:
- asocierea unul - la - unul (one-to-one);
25
constrângerile de participare se stabileşte Atunci când existenţa unei entităţi
depinde de o altă entitate de care este legată printr-o relaţie spunem că există o
constrângere de participare. Constrângerea de participare poate fi totală
(obligatorie) atunci când existenţa unei entităţi necesită existenţa unei entităţi
asociate printr-o relaţie, respectiv constrângere de participare este parţială
(opţională) atunci când constrângerea nu condiţionează când existenţa entităţii.
Baza de date este o transpunere fizică, în calculator, a modelului de
date, care conţine entităţile, atributele ce definesc entităţile şi relaţiile dintre
entităţi.
26
Utilizatorul poate obţine informaţii din baza de date fără să
cunoască în întregime organizarea complexă a bazei de date.
Realizarea acestui obiectiv are ca rezultat îmbunătăţirea
accesibilităţii datelor şi a capacităţii de răspuns. Utilizatorul va
putea accesa baza de date cel mai adesea prin intermediul unei
interfeţe prietenoase în asociere cu un limbaj ne-procedural, care
permit un dialog simplu şi eficient pentru actualizarea şi
exploatarea bazei de date. Utilizatorii nu cunosc structura întregii
baze de date, dar pot, prin utilizarea un limbaj apropiat de
limbajul natural să acceseze procedurile de actualizare, interogare
şi afişarea datelor din baza de date. Sistemul informaţional are o
mult mai mare funcţionalitate potenţială deoarece prin utilizarea
unor instrumente adecvate devine posibilă interogarea ad-hoc a
colecţiei de date de către utilizatorul final, consumatorul de
informaţie, eliminându-se astfel intermediarul, adică personalul
calificat care are menirea de a crea aplicaţia informatică.
4. Asigurarea unei redundanţe minime şi controlate a datelor –
este al doilea obiectiv major al organizării datelor în baze de date.
Aceasta înseamnă că se urmăreşte pe cât posibil ca fiecare dată să
apară numai o singură dată în baza de date, indiferent de numărul
de utilizatori care o accesează . Duplicarea datelor se păstrează
doar pentru a asigura coerenţa bazei de date, redundanţa, trebuie
redusă la minim şi menţinută sub control. Redundanţa minimă se
asigură prin tehnicile de proiectare a bazei de date.
5. Creşterea cantităţii de informaţii disponibile – prin stocarea în
baza de date a datelor generate de un departament al unei
organizaţii devine posibilă accesarea lor de toţi membrii
organizaţiei. Prin utilizarea bazei de date, aceasta fiind o colecţie
unică de date împreună cu legăturile logice existente între date,
utilizatorul poate obţine toate datele legate logic de o anumită
dată pe care acesta o foloseşte. Prin integrarea datelor devine
posibil accesul la date pentru toţi membrii unei organizaţii pentru
care o anumită date este semnificativă.
6. Coerenţa şi integritatea datelor – coerenţa datelor se realizează
prin verificarea tuturor dependenţelor existente între date în
sistemul real. Consistenţa datelor este asigurată prin faptul că
actualizarea datelor va fi percepută de fiecare utilizator al bazei
de date nu doar de utilizatorii care au realizat actualizarea în plus
datorită unicităţii datei stocate în baza de date orice actualizare a
valorii sale trebuie efectuată o singură date, iar noua valoare va fi
27
disponibilă instantaneu pentru toţi utilizatorii. Integritatea datelor
se referă la validarea şi coerenţa datelor stocate şi se realizează
prin unicitatea datelor, precum şi prin validarea datelor introduse
sau actualizate în baza de date. Informaţia trebuie să satisfacă
constrângeri statice sau dinamice, locale sau generale.
7. Administrarea şi controlul centralizat al datelor –
administrarea datelor presupune definirea structurii datelor şi a
modului de stocare a datelor. Administrarea este centralizată şi
permite o organizare coerentă şi eficace a informaţiei. Fiecare
utilizator are propriile cerinţe care pot intra în conflict cu ale altor
utilizatori. Administrarea centralizată are rolul de a optimiza
performanţele pentru organizaţie luată în ansamblu.
8. Partajabilitatea datelor – permite ca datele să fie partajate între
membrii unei organizaţii fiecare utilizator va accesa datele ca şi
cum ar fi singur, fără a şti că în acelaşi timp un alt utilizator va
accesa pentru a le modifica. Prin mecanisme proprii de control
baza de date va permite accesul concurent la date menţinându-se
în acelaşi timp coerenţa datelor. Acest obiectiv face posibilă
dezvoltarea de noi aplicaţii ce necesită poate chiar extinderea,
respectiv modificarea aplicaţiilor aflate deja în funcţiune.
9. Securitatea datelor – baza de date trebuie să fie protejată pentru
distrugeri logice prin actualizări eronate, respectiv distrugeri
fizice. Securitatea va fi asigurată prin mecanisme proprii care
permit refacerea bazei de date în cazul apariţiei unei erori.
Prevenirea distrugerii accidentale a datelor, obligă la instituirea
unui set de proceduri de autorizare, dar şi de confirmare a
operaţiilor de ştergere, adăugare, precum şi realizarea unor copii
de siguranţă, a unor jurnale de urmărire a actualizărilor şi
proceduri de refacere a bazei de date, de restaurare a acesteia, în
caz de incidente.
10. Confidenţialitatea datelor - datele vor fi protejate de accesul
neautorizat. Baza de date are mecanisme proprii care permit
identificarea şi autentificarea utilizatorilor, precum şi accesul
autorizat şi diferenţiat. Accesul depinde de date şi de utilizatori.
28
2.5. Sisteme de gestiune a bazelor de date
29
Istoria sistemelor de gestiune a bazelor de date delimitează trei generaţii
care sunt caracterizate de modelele logice folosite:
- sisteme de tip ierarhic şi de tip reţea,
- sisteme relaţionale;
- sisteme avansate, care se reperă la sistemele orientate obiect, la cele
deductive, multimedia, active, etc.
SGBD de tip ierarhic (hierarchical database) şi reţea (network
database) reprezintă din punct de vedere istoric primele generaţii de SGBD. În
modelele ierarhice şi reţea datele sunt reprezentate la nivel de articol prin
legături ierarhice de tip arbore, respectiv de tip graf. Structurile de date
corespunzătoare acestor modele pot fi descrise la nivel logic cu ajutorul unei
structură de date abstract numit diagramă. Diagrama este în acest caz un graf
orientat prin care se reprezintă tipuri de entităţi şi legăturile funcţionale dintre
acestea. Sistemele de gestiune a bazelor de date bazate pe modelul de date reţea,
respectiv cel ierarhic, poartă numele de sisteme navigaţionale şi au fost
dezvoltate în perioada 1960-1970.
A doua generaţie de SGBD o reprezintă modelul relaţional care
tratează entităţile ca relaţii. Sistemele de Gestiunea Bazelor de Date
Relaţionale sunt caracterizate de structuri de date simple şi intuitive, de
operatori care se aplică relaţiilor pentru a defini, căuta, şi reactualiza datele.
Bazele de date relaţionale asigură independenţa completă a descrierii logice a
datelor în termeni de relaţii şi în descrierea fizică a datelor în termen de fişiere.
În prezent există câteva sute de sisteme SGBD relaţionale pentru toate tipurile
de calculatoare. Modelul relaţional asigură o independenţă completă în ceea ce
priveşte descrierea logică şi fizică a datelor. În plus SGBD relaţionale pun
includ limbaje specializate pentru descrierea şi manipularea datelor. Modelul
relaţional are capacităţi limitate de modelarea datelor. SGBD relaţionale nu
folosesc obiecte complexe şi dinamice, nu realizează gestiunea distribuită a
datelor şi nici gestiunea de cunoştinţe.
Conceptul de programare orientată obiect sau programarea
calculatoarelor cu ajutorul obiectelor utilizează conceptele de obiect şi clasă de
obiecte. Obiectul este definit de o mulţime de proprietăţi numite atribute şi are
un anumit comportament care în cazul obiectelor folosite în programare se
concretizează prin metode, care sunt programe care se execută în mod automat
atunci când în mediul extern sau cel extern al obiectului apare un anumit
eveniment. Numim obiect o entitate unic identificabilă, care conţine atât
atributele care definesc starea unui obiect din lumea reală, cât şi acţiunile
asociate acestuia. Obiectele de acelaşi tip formează o clasă de obiecte care
reprezintă o generalizare a noţiunii de tip de dată. Clasa include definiţia datelor
şi a metodelor. Conform principiului încapsulării datelor, datele clasei sunt
30
vizibile doar metodelor clasei, iar conform principiului moştenirii sau al
derivării o clasă poate fi definită folosind o clasă existentă. Conceptul de
încapsulare presupune că un obiect conţine atât structura de date, cât şi
mulţimea de operaţii care pot fi utilizate pentru al manipula. Ascunderea
informaţiilor semnifică separarea aspectelor externe ale unui obiect de detaliile
sale interne, care sunt ascunse de lumea exterioară. În acest mod, detaliile
interne ale unui obiect pot fi modificate fără a afecta aplicaţiile care îl utilizează
cu condiţia ca detaliile externe să rămână neschimbate. Includerea tehnicilor de
programare orientată obiect în domeniul bazelor da date a condus la apariţia
Sistemelor de Gestiune a Bazelor de Date Orientate Obiect, care realizează o
modelare superioară a informaţiei luând în considerare aspectele dinamice şi
integrarea descrierii structurale şi comportamentale. Prin utilizarea principiului
programării orientate obiect în domeniul bazelor de date relaţionale a apărut
Sistemele de Gestiune a Bazelor de Date Relaţionale Orientate Obiect.
O relaţia este o mulţime de înregistrări ce reprezintă fapte. Cunoştinţele
sunt aserţiuni generale şi abstracte asupra faptelor. Pe baza cunoştinţelor se
deduc fapte noi prin deducţie plecând de la fapte cunoscute. Pentru a rezolva
problema gestiunii de cunoştinţe au apărut bazele de date deductive, care
utilizând programarea logică gestionează cunoştinţe relativ la baze de date. Un
Sistem de Baze de Date Deductiv posedă un limbaj de definire a datelor care
permite definirea structuri predicatelor sub formă de relaţii şi constrângeri de
integritate asociate, un limbaj de manipulare a datelor care permite pe lângă
actualizarea datelor şi formularea de cereri, un limbaj de reguli de deducţie care
să permită construirea predicatelor derivate.
Sistemele distribuite reprezintă calculatoare interconectate printr-o reţea
de comunicaţie utilizate pentru un scop global. Gestionarea datelor aflate pe
calculatoare diferite, eterogene din punctul de vedere al sistemului de operare
folosit se realizează cu ajutorul unei baze de date distribuite. Bazele de date
distribuite sunt sisteme de baze de date cooperante care sunt rezidente pe
calculatoare diferite şi situate în locuri în locaţii diferite. Sistemul de gestiune al
unei baze de date distribuite face posibil accesul programelor de aplicaţie la
date rezidente pe mai multe calculatoare fără ca localizarea datelor să fie
cunoscută. Bazele de date distribuite folosesc ca instrument principal pentru
prelucrarea datelor distribuite modelul relaţional.
Integrarea mai multor baze de date autonome şi eterogene conform unei
scheme globale cu scopul de a realiza accesul uniform şi integrat la fiecare din
bazele de date componente a condus al conceptul de sistem multibază de date.
Avantajul major al acestui model constă în faptul că printr-o singură interogare
pot fi accesate date din mai multe baze de date fără a afecta aplicaţiile care
manipulează datele din fiecare bază de date componentă a sistemului integrat.
31
Fiecare bază de date din sistemul integrat poate folosi propriile limbaje de
interogare.
Bazele de date permit stocarea unei cantităţi foarte mari de informaţie,
care poate fi folosită în mod pentru elaborarea deciziilor operative, dar şi a celor
strategice. Pentru elaborarea deciziilor operative se folosesc date aferente
activităţii curente, date aferente unei perioade scurte de timp. Acestea sunt
generate şi preluate în sistem în mod dinamic pentru optimizarea procesului de
decizie. Prelucrarea acestor date se realizează în pe baza unor scenarii de tip
procesarea de tranzacţii în timp real (OLTP – On Line Transaction
Processing). Necesitatea analizării unor cantităţi foarte mari de date a condus la
conceptul de magazie de date (Data Warehouse), care utilizează pentru
atingerea acestui scop scenarii de tip procesare analitică în timp real (OLAP
– On Line Analytical Processing). Baza de date analitică permite realizarea de
interogări multidimensionale instantanee, fără a fi necesar ca acestea sa fie
definite anterior. Magazia de date este proiectată pentru a facilita analiza
multidimensională a datelor şi reprezintă un sistem care include informaţii
despre o organizaţie structurate în mai multe baze de date, numite în acest caz
rafturi de date (Data Marts). Data Warehouse reprezintă o bază de date
proiectată pentru a facilita analiza datelor fiind orientată spre dimensiuni.
Structurile de date multidimensionale sunt vizualizate cel mai bine sub forma
unor cuburi de date şi a unor cuburi în cadrul cuburilor. Fiecare faţă a unui cub
reprezintă o dimensiune. Bazele de date multidimensionale reprezintă o
modalitate compactă pentru vizualizarea şi manipularea elementelor de date
care pot avea multe inter-relaţii.
32
denumirile, tipurile şi dimensiunile articolelor de date, denumirile relaţiilor,
constrângerile de integritate asupra datelor, numele utilizatorilor autorizaţi care
au acces la date, schemele externe, conceptuale şi interne, precum şi
transpunerile dintre ele, statistica utilizării. Catalogul sistem permite ca
informaţiile despre date să fie colectate şi gestionate central, permite ca definiţia
datelor să fie accesibilă tuturor posibililor utilizatori, comunicarea fiind
simplificată deoarece de sensul exact al datelor este stocat.
3. Asigurarea tranzacţiilor. Tranzacţia reprezintă o mulţime de acţiuni,
realizate de un utilizator sau un program de aplicaţie prin care se accesează sau
se modifică conţinutul bazei de date. Dacă o tranzacţie eşuează în timpul
execuţiei baza de date va intra într-o stare de incoerenţă, motiv pentru care este
necesar ca baza de date baza de date să fie readusă în stare de coerenţă care a
precedat lansarea în execuţie a tranzacţia. Acesta se realizează printr-un
mecanism propriu al SGBD care este capabil să anuleze modificările efectuate
asupra bazei de date de tranzacţia eşuată, care nu a fost efectuată în întregime ci
doar parţial.
4. Servicii de control concurente. SGBD trebuie să furnizeze un
mecanism care să garanteze că baza de date este corect reactualizată atunci când
mai mulţi utilizatori efectuează simultan tranzacţii asupra bazei de date.
Interogarea concurentă trebuie sa fie capabilă să asigure simultan tuturor
utilizatorilor aceeaşi informaţie, chiar şi în cazul reactualizării datelor şi să
garanteze că nu vor avea loc interferenţe atunci când mai mulţi utilizator
accesează baza de date.
5. Servicii de reconstituire. SGBD trebuie să furnizeze un mecanism
propriu de reconstituire a bazei de date în cazul deteriorării datorită unei cauze
interne sau externe.
6. Servicii de autorizare. SGBD trebuie să furnizeze un mecanism prin
care să garanteze că doar utilizatorii autorizaţi pot accesa datele. Termenul de
securitate se referă la protecţia bazei de date împotriva accesului ne-autorizat
intenţionat sau accidental. Fiecare utilizator trebuie sa acceseze doar datele care
îi sunt necesare şi pentru care are definit accesul autorizat.
7. Suport pentru comunicarea datelor. SGBD trebuie sa poată fi
integrat într-un pachet de programe de comunicaţie din care va primi cereri sub
formă de mesaje şi va răspunde în acelaşi mod.
8. Servicii de integritate. SGBD trebuie sa furnizeze mijloace care să
asigure că atât datele din baza de date, cât şi modificării acestora respectă
anumite reguli. Integritatea bazei de date se referă la corectitudinea şi coerenţa
datelor stocate şi se exprimă în termeni de constrângeri, care reprezintă reguli
de coerenţă pe care baza de date trebuie să le respecte.
33
9. Servicii pentru promovarea independenţei de date. SGBD trebuie să
permită ca programele de aplicaţie să fie independente de structura reală a bazei
de date. Pentru realizarea acestui obiectiv se utilizează mecanisme de
vizualizare, sau sub-scheme externe.
10. Servicii utilitare. Serviciile utilitare asigură suport pentru
administrare efectivă a bazei de date. Prin acestea se asigură suport pentru
importul şi exportul de date, facilităţi de monitorizare, analiză statistică,
reorganizarea datelor, realocarea spaţiului, eliminarea informaţiei perimate etc.
34
software, refacerea bazei de date în caz de incident, modificarea şi
reorganizarea bazei de date.
5. Persoane.
În mediul SGBD se identifică patru tipuri distincte de persoane implicate:
administratorii, proiectanţii, programatorii de aplicaţie şi utilizatorii finali.
- Baza de date reprezintă o resursă în cadrul organizaţiei care este
gestionată de doi administratori: administratorul de date şi de administratorul
bazei de date. Administratorul de date (Data Administrator) gestionează
resursele de date, fiind responsabil de proiectarea conceptuală şi logică a bazei
de date, de planificarea bazei de date, de realizarea şi întreţinerea standardelor, a
politicilor şi a procedurilor bazei de date. Este persoana sau grupul de persoane
responsabil de dezvoltarea bazei de date în direcţia susţinerii obiectivelor
generale ale organizaţiei, fiind un foarte bun cunoscător al organizaţiei. El
determină cerinţele organizaţiei privind datele, răspunde de proiectarea
conceptuală şi logică a bazei de date, dezvoltă modelul general de date conform
cu progresul din domeniul tehnologiei informaţiei şi al afacerilor, creează
standarde de colectarea datelor, stabileşte necesităţile şi protecţia privind
accesul la date, gestionează dicţionarul de date şi răspunde de asigurarea unei
documentaţii complete care va include modelul de date, standardele, politicile,
procedurile, utilizarea dicţionarului de date şi controlul asupra utilizatorilor
finali. Administratorul bazei de date (Database Administrator) este persoana
sau grupul de persoane responsabil de proiectarea, implementarea şi realizarea
fizică a bazei de date, de securitatea şi controlul integrităţii, de întreţinerea
întregului sistem. El monitorizează performanţele sistemului şi reorganizarea
baze de date, atunci când este cazul, defineşte constrângerile de securitate şi
integritate, răspunde de selectarea SGBD şi de implementarea proiectului de
bază de date, de instruirea utilizatorilor şi de realizarea copiilor de siguranţă.
Este persoana care trebuie sa cunoască foarte bine SGBD folosit precum şi
mediul sistemelor de operare.
- Proiectanţii bazei de date sunt persoanele implicate în proiectarea
logică şi cea fizică a bazei de date. Proiectarea conceptuală şi logică presupune
identificarea entităţilor, a relaţiilor dintre entităţi, a constrângerilor asupra
datelor ce vor fi stocate în baza de date. Proiectantul de bază de date
conceptuale şi logice trebuie sa cunoască amănunţit şi complet toate datele din
cadrul organizaţiei, precum şi a regulilor interne şi externe conform cărora
funcţionează organizaţia. Aceste reguli descriu principalele caracteristici ale
datelor aşa cum sunt ele în cadrul organizaţiei respective. În etapa de proiectare
a bazei de date proiectantul va implica toţi presupuşii utilizatori. Proiectarea
conceptuală este independentă de detaliile privind implementarea, iar
proiectarea logică este presupune utilizarea unui model de date. Proiectantul de
35
hibază de date fizice preia modelul logic de date şi îl implementează folosind
un anumit SGBD, el alege strategia de stocare adecvată ţinând cont de modul de
utilizare.
- Programatorii de aplicaţie realizează şi implementează programele
de aplicaţie care conferă funcţionalitatea cerută de utilizatorii finali. Programele
de aplicaţie se realizează în conformitate cu documentaţia elaborată în etapa de
proiectare. Fiecare program de aplicaţie este realizat fie cu ajutorul unu limbaj
extern sau cu unul propriu SGBD şi efectuează o anumită operaţie asupra bazei
de date: extragere, inserare, reactualizare şi ştergere de date.
- Utilizatorii finali reprezintă clienţii bazei de date şi pot fi grupaţi în
două categorii: utilizatori simpli şi utilizatori specialişti. Utilizatorii simpli nu
percep baza de date şi nici SGBD ci doar accesează baza de date prin
intermediul programelor de aplicaţie. Utilizatorii specialişti cunosc structura
bazei de date şi facilităţile oferite de SGBD. Ei sunt capabil să efectueze
instantaneu interogări ale bazei de date, pentru aceasta folosind fie un limbaj
extern, fie unul intern al SGBD pentru a efectua anumite operaţii asupra bazei
de date, fiind capabili să realizeze chiar propriile programe de aplicaţie.
36
Limbajul pentru definirea datelor (LDD – Data Description Language)
este un limbaj specific pentru fiecare SGBD fiind utilizat pentru a specifica
schema bazei de date. Este un limbaj descriptiv care permite administratorului
bazei de date, respectiv utilizatorului final sa descrie şi să definească entităţile
din baza de date precum şi relaţiile existente între entităţi, adică să definească o
schemă sau să o modifice. Nu include facilităţi pentru manipularea datelor. Prin
compilarea instrucţiunilor limbajului de definirea datelor se obţin tabele, care
vor fi incluse în catalogul sistem (dicţionar de date, sau director de date) şi care
descriu datele, relaţiile, strategiile de acces la date, criteriile de confidenţialitate
şi de validare a datelor. Teoretic pot fi identificate limbaje de definire a datelor
aferente fiecărei scheme din arhitectura bazei de date: internă, conceptuală şi
externă.
Limbajul pentru manipularea datelor (LMD – Data Manipulation
Language) este un limbaj care asigură un set de procedee ce permit operaţiile de
bază pentru manipularea datelor din baza de date. Operaţiile executate în cadrul
bazei de date presupun existenţa unui limbaj specializat în care comenzile se
exprimă prin fraze ce descriu acţiuni asupra bazei de date. Manipulările de date
se efectuează la cele trei niveluri extern, conceptual şi intern. O comandă va
preciza operaţia, criteriul de selecţie, modul de acces şi forma de editare.
Operaţia poate fi de calcul aritmetic sau logic, deschidere-închidere, căutare,
extragere, adăugare, ştergere, reactualizare şi chiar de editare. Cele mai
importante comenzi sunt cele de regăsire. Limbajele de manipulare a datelor
sunt de două tipuri: procedurale şi neprocedurale (declarative). Setul de
instrucţiuni din cadrul limbajului de manipulare a datelor responsabil de
regăsirea datelor de numeşte limbaj de interogare.
Limbajul pentru controlul datelor (LCD – Data Control Language)
este un limbaj specific care include comenzi pentru asigurarea confidenţialităţii
şi integrităţii datelor, pentru salvarea informaţiei cu scopul menţinerii integrităţii
bazei de date şi chiar pentru rezolvarea problemelor de acces concurenţial la
date.
37
componentă fundamentală a sistemului informaţional. Sistemul informaţional
evoluează în timp, parcurge anumite etape, are un ciclu de viaţă. Etapele din
ciclul de viaţă al unui sistem informaţional sunt: planificarea, colectarea şi
analiza cerinţelor, proiectarea, realizarea prototipului, implementarea, testarea
şi întreţinerea operaţională. În practică, însă, aceste etape nu sunt rigide. Pot
exista întrepătrunderi importante şi proiectul poate repeta unele etape înainte de
a trece la altele. Aceste etape sunt parcurse şi în cazul sistemelor ce folosesc
baze de date. În fiecărei etapă a ciclului de viaţă sunt desfăşurate anumite
activităţi.
1. Planificarea bazei de date, este prima etapă a ciclului de viaţă şi
include activităţile care permit realizarea eficientă a etapelor din ciclul de viaţă.
Planificarea bazei de date trebuie să fie integrată în strategia generală a
organizaţiei stabilind prin aceasta care sunt cerinţele informaţionale viitoare ale
organizaţiei pentru a susţine planurile de afaceri şi scopul organizaţiei. Pentru a
susţine planificarea bazei de date se va realiza un model general de date, care va
include datele importante, relaţiile dintre acestea, precum şi legătura cu
componentele funcţionale ale organizaţiei. În această etapă vor fi dezvoltate de
standarde pentru modul de colectare a datelor şi de specificare a formatelor,
pentru documentaţia necesară, fiind stabilite modalităţile de realizare a
proiectării şi implementării. Utilizarea standardelor asigură suport pentru
controlul calităţii. Cerinţele organizaţiei cu privire la date fi documentate
corespunzător.
2. Definirea sistemului este a etapa în care se identifică scopul şi
limitele noului sistem, inclusiv domeniile de aplicaţie şi grupurile de utilizatori.
La definirea noului sistem va fi precizat în mod necesar şi modul în care se va
realiza interfaţa cu celelalte componente ale sistemului informaţional din cadrul
organizaţiei.
3. Colectarea şi analiza cerinţelor (Analiza) este etapa de cea mai
mare importanţă în care, folosind diferite metode şi tehnici adecvate, vor fi
colectate şi analizate cerinţele informaţionale ale organizaţiei cu privire baza
data. Informaţiile necesare proiectării bazei de date vor fi colectate folosind
metoda interviului individual, metoda interviului de grup, metoda
chestionarelor, observarea organizaţiei în funcţiune, examinarea documentelor
din cadrul organizaţiei, toate asociate cu experienţa anterioară a echipei de
analiză. Fără o analiză adecvată nu se va putea determina ceea ce utilizatorul
doreşte de la noul sistem, infrastructura tehnică în cadrul căreia se va
implementa, respectiv care sunt constrângerile impuse datele. O analiză
inadecvată, la un moment ulterior, poate fi foarte costisitoare sau poate conduce
chiar la încetarea proiectului. O cerinţă reprezintă o caracteristică care trebuie
inclusă în noul sistem. Informaţiile colectare pentru fiecare domeniu de aplicaţie
38
şi grup de utilizatori se vor concretiza sun forma unui set de documente care
descriu activităţile şi sub-activităţile din diferite puncte de vedere şi va include
documentaţia folosită şi elaborată, detaliile privind tranzacţiile, precum ordinea
de prioritate a cerinţelor. Cantitate de date colectată depinde de politica
organizaţiei şi de aria de cuprindere a noului sistem. Colectarea şi analiza
cerinţelor reprezintă etapa preliminară a proiectării conceptuale a bazei de date.
Pentru structurarea cerinţelor se folosesc tehnici speciale de specificare a
cerinţelor cum sunt analiza şi proiectarea structurată, diagramele de flux de
date, proiectarea asistată de calculator.
4. Proiectarea bazei de date (Design-ul) este procesul de realizare a
proiectului de bază de date care va trata toate operaţiile şi obiectivele
organizaţiei, este etapa în care se va realiza proiectare conceptuală, logică şi
fizică a bazei de date. Se va realiza reprezentarea datelor şi a relaţiilor dintre ele
conform specificaţiilor stabilite în etapa de analiză, va fi elaborat un model de
date care va fi capabil să accepte efectuarea tuturor tipurilor de tranzacţii
necesare asupra datelor, se va realiza o structurare adecvată pentru realizarea
cerinţelor inclusiv cele privind performanţele noului sistem şi a sistemului
informaţional în ansamblu. Modelul de date este optim atunci când este simplu,
expresiv, extensibil, nonredundant, permite validarea structurală, permite
partajarea datelor, asigură integritatea datelor şi oferă posibilitatea unei
reprezentări schematice. Unul din scopurile principale a procesului de design
este stabilirea de scheme pe baza căreia se poate construi baza de date.
Proiectarea se poate realiza folosind o metodă de tip „de jos în sus”, „de sus în
jos”, „din interior spre exterior”, respectiv „strategia compusă” care
combină primele două metode. Metoda de proiectare de jos în sus se foloseşte
în cazul bazelor de date simple şi începe de la nivelul fundamental al atributelor
ce definesc entităţile car sunt grupate în relaţii care reprezintă tipuri de entităţi şi
asociaţii ale acestora, după care prin procesul numit normalizare se identifică
atributele necesare şi dependenţa funcţională a acestora. Strategia de proiectare
de tip de sus în jos se foloseşte pentru baze de date complexe şi începe cu
realizarea unor modele de date care conţin entităţi şi relaţii relevante, după care
prin rafinări succesive de sus în jos se identifică toate entităţile şi relaţiile
existente între acestea. Tratarea de tip din interior spre exterior este foloseşte
proiectarea de jos în sus pentru entităţile principale, care apoi se extinde pentru
a cuprinde toate entităţile şi relaţiile.
Sub-etapa de proiectare fizică a bazei de date presupune cunoaşterea
SGBD care va fi utilizat, motiv pentru pe baza cerinţelor curente şi viitoare ale
organizaţiei va fi alea cel mai potrivit SGBD. Alegerea SGBD poate fi
considerată o etapă din ciclul de viaţă a sistemului informatic, care se poate
39
parcurge în orice fază, dar înainte de proiectarea fizică. În această etapa se vor
elabora în mod obligatoriu şi toate documentaţiile aferente.
5. Realizarea prototipului este etapa în care se construieşte un model
de lucru, care nu are toate caracteristicile cerute şi nu acoperă întreaga
funcţionalitate. Scopul creării prototipului este de a oferi utilizatorilor
posibilitatea de a utiliza un sistem apropiat de cel real pentru identifica
caracteristicile incluse deja, de a le verifica cu scopul de a clarifica cerinţele
utilizatorilor.
6. Implementarea este etapa care include realizarea fizică a bazei de
date prin utilizarea limbajului de definire a datelor al SGBD şi implementarea
programelor de aplicaţie realizate în limbajul ales de echipa de proiectare.
Tranzacţiile din baza de date vor fi efectuate cu ajutorul limbajului de
manipularea datelor. În această etapă pot fi folosite instrumentele de tip
interactiv ale SGBD pentru definirea şi accesarea datelor. Transferarea datelor
din vechiul sistem are o foarte mare importanţă pentru reducerea timpului
necesar pentru implementare. Acest transfer face ca datele preluate să fie
corecte chiar dacă este necesară conversia datelor în formatul cerul de noul
sistem. În etapa de implementare vechiul sistem şi noul sistem funcţionează în
paralel, iar echipa de implementare poate reduce semnificativ efortul
utilizatorilor prin preluarea datelor pentru noul sistem din vechil sistem cu
ajutorul unor proceduri automate.
7. Testarea este etapa în care vor fi detectate eventualele erori ale nolui
sistem. Există un număr de practici pentru asigurarea calităţii, pe care le putem
aplica proiectului, dar cea mai bună este testarea. Testarea trebuie făcută
conform unui plan de testare bine pus la punct, care este esenţial atât pentru
sistem cât şi pentru verificarea reacţiei utilizatorului. Baza acestui plan trebuie
să fie documentarea obţinută în timpul etapei de analizare a cerinţelor. Acest
plan de testare trebuie să definească nu doar exact ceea ce trebuie verificat ci şi
ce rezultate trebuie generate de noul sistem inclusiv de programele de aplicaţie.
Testarea poate fi făcută „de sus în jos”, „de jos în sus”, „pe fir”, sau la
„suprasolicitare”. Testarea de „de sus în jos” permite testare la nivel de
subsistem şi permite detectarea erorilor în fazele iniţiale ele proiectului.
Testarea „de jos în sus” pleacă de la fiecare modul individual. Testarea „pe fir”
este folosită pentru testarea sistemelor care funcţionează în timp real, testându-
se răspunsul sistemului la fiecare eveniment. Testele la „suprasolicitare” au
menirea de a testa componentele sistemului în toate situaţiile posibile.
8. Întreţinerea operaţională reprezintă procesul de monitorizare şi
întreţinere a noului sistem. Sunt monitorizate performanţele sistemului şi se
încorporează noi cerinţe atunci când este cazul. Este etapa care se întinde pe
întreaga durată de viaţă a sistemului. Monitorizarea presupune urmărireqa
40
sistematică a performanţelor şi înregistrarea eventualelor anomali de
funcţionare.
41
Un domeniu este o mulţime de valori care poate fi definită fie
enumerând elementele componente, fie definind o proprietate distinctă a
domeniului valorilor. Fie atributele A1, A2, . . ., An şi domeniile finite D1, D2, . . .,
Dn, nu neapărat disjuncte. Mulţimea {A1:D1, A2:D2, . . ., An:Dn} reprezintă
schema de relaţie. Numim tuplu, sau n-tuplu, un element (V1,V2, . . .,Vn) al
produsului cartezian D1 D2 . . . Dn al domeniilor D1, D2, . . ., Dn, unde V1є
D1, …, Vn є Dn.
O relaţie R pe mulţimile D1, D2, . . ., Dn este o submulţime a produsului
cartezian D1 D2 . . . Dn, adică o mulţime de tupluri. Mulţimea numelor
atributelor corespunzătoare unei relaţii o numim schemă relaţională şi o notăm
cu R (A1, A2, . . ., An). Putem reprezintă o relaţie printr-un tabel bidimensional în
care fiecare linie corespunde unui tuplu, iar fiecare coloană unui domeniu din
produsul cartezian, de fapt unui atribut. Atunci când se reprezintă o relaţie sub
forma unui tabel în care antetul coloanelor sunt înscrise numele atributelor, iar
fiecare linie reprezintă tuplurile (V1,V2, . . .,Vn) în care fiecare valoare este luată
din domeniul corespunzător. Numele atributului exprimă semnificaţia valorilor
din calcul coloanei respective. Numărul atributelor defineşte gradul relaţiei, iar
numărul de tupluri din relaţie defineşte cardinalitatea relaţiei.
O relaţie are următoarele proprietăţi:
- are o denumire care identifică relaţia în mod unic;
- fiecare element (celulă) al relaţiei conţine exact o valoarea atomică
(singulară);
- fiecare atribut are o denumire unică în cadrul relaţiei;
- toate valorile unui tribut aparţin domeniului de valori al atributului;
- ordinea atributelor nu este semnificativă;
- fiecare tuplu este distinct; nu există tupliri duplicate;
- ordinea tuplurilor nu este semnificativă, dar poate optimiza accesul
individual la fiecare tuplu.
Atunci când inserăm tupluri într-o relaţie, este posibil ca un atribut să
fie necunoscut sau nedefinit. Pentru a reprezenta acest tip de atribut a fost
introdusă o valoare convenţională în relaţie, şi anume valoarea null, care
reprezintă o modalitate de a trata datele incomplete sau deosebite. Există
sistemele relaţionale care nu acceptă conceptul de null, care nu are
corespondent în logica booleană, din care face parte calculul predicatelor folosit
pentru modelul relaţional.
Numim relaţie de bază o relaţie caracterizată printr-o denumire, care
corespunde unei entităţi din schema conceptuală, ale cărei tupluri sunt
memorate în baza de date. O vizualizare este rezultatul dinamic al mai multor
operaţii relaţionale, care acţionează asupra relaţiilor de bază pentru a realiza o
altă relaţie. Numim relaţie virtuală o vizualizare. Spunem că un tabel este de
42
tip virtual (view, vizualizare, vedere), dacă reprezintă o relaţie virtuală. Relaţia
virtuală nu există fizic ca tabel în baza de date, ci doar ca definiţie a relaţiei,
deoarece datele pe care le conţine nu sunt în realitate memorate, ele fiind
incluse în alte tabele reale care reprezintă relaţii reale. Tabelul de tip view
(vizualizare, filtru, relaţie virtuală) reprezintă o filtrare a unui tabel iniţial, sau
mai multor tabele legate între ele, necesară unei anumite abordări, unei anumite
aplicaţii. Utilizarea vizualizărilor asigură securitatea tabelelor iniţiale şi permite
prezentarea informaţiei în conformitate cu drepturile de acces al fiecărui
utilizator, asigură accesul la date personalizat pentru fiecare utilizator şi în plus
simplifică operaţiile complexe asupra relaţiilor de bază. Deoarece vizualizările
sunt relaţii virtuale toate reactualizările efectuate asupra relaţiilor de bază care
sunt folosite la definirea relaţiilor virtuale trebuie să fie imediat reflectate
imediat de toate vizualizările afectate.
Pentru o relaţie trebuie să fie posibilă identificarea în mod unic a
fiecărui tuplu prin valorile atributelor ce definesc relaţia. Numim supercheie un
atribut sau o mulţime de atribute care identifică în mod unic fiecare tuplu
relaţiei. Numim cheie candidat o supercheie pentru care nici o submulţime de
atribute nu este supercheie. Cheia candidat are două proprietăţi: unicitatea şi
ireductibilitatea. Numim cheie primară cheia candidat selectată pentru a
identifica în mod unic tuplurile din cadrul relaţiei. Cheile candidat care nu sunt
cheie principală se numesc chei alternative. Numim cheie străină un atribut
sau o mulţime de atribute care sunt identice cu cele din cheia candidat ale unei
alte relaţii.
Model relaţional este caracterizat de trei elemente:
- structura relaţională a datelor;
- operatorii de tip relaţional folosiţi în model;
- regulile de integritate care se aplică asupra cheilor în model.
În anul 1985, E.F. Codd a publicat un set de 13 reguli de fidelitate pe
baza cărora se apreciază dacă un sistem de gestiune de baze de date poate fi
considerat relaţional. Majoritatea sistemelor de gestiune de baze de date
considerate ca fiind de tip relaţional nu respectă absolut toate regulile definite
de Codd, mai mult, în prezent, lista este reformulată şi cuprinde 100 de regulii.
Regula 0 – regula gestionării datelor: Un SGBD considerat ca fiind
relaţional trebuie să fie capabil să gestioneze o bază de date prin posibilităţile
sale relaţionale. Aceasta înseamnă că SGBD nu va folosi pentru definirea şi
manipularea datelor operaţii care nu sunt de tip relaţional. Practic, majoritatea
implementările existente de SGBD nu respectă această regulă.
Regula 1 – regula reprezentării datelor: Într-o bază de date
relaţională, informaţia este reprezentată explicit la nivel logic sub forma unor
tabele ce poartă numele de relaţii. Este regula cea mai importantă şi conform
43
lui E.F. Codd şi în cazul în care un SGBD care nu respectă această regulă, nu
poate fi considerat relaţional. Referirea la nivelul logic precizează că elemente
de construcţii logice, cum sunt indecşi, nu au obligatoriu o reprezentare sub
formă de tabele.
Regula 2 – regula accesului garantat la date: Fiecare valoare de dată
(valoare atomică) dintr-o bază de date trebuie să poată fi adresată în mod logic
printr-o combinaţie formată din numele relaţiei, valoarea cheii primare şi
numele atributului. Se poate regăsi orice valoare aparţinând oricărui atribut al
unei relaţii, dacă sunt specificate numele relaţiei, numele atributului şi valoarea
cheii primare.
Regula 3 – regula reprezentării informaţiei necunoscute (tratarea
sistematică a valorilor null): Un sistem relaţional trebuie să permită
utilizatorului definirea unui tip de date numit null pentru reprezentarea unei
informaţii necunoscute la momentul respectiv indiferent de tipul de dată. Într-un
SGBD relaţional trebuie să putem face diferenţa între valoarea zero, un şir vid
de caractere şi o valoare necunoscută.
Regula 4 – regula dicţionarelor de date (catalog dinamic on-line,
bazat pe modelul relaţional): Asupra descrierii bazelor de date (informaţii
relative la relaţii, vizualizări, indecşi, etc) trebuie să se poată aplica aceleaşi
operaţii ca şi asupra datelor din baza de date. Descrierea bazei de date este
reprezentată la nivel logic sub forma unor tabele care pot fi accesate în acelaşi
mod ca şi datele efective.
Regula 5 – regula limbajului de interogare (sub-limbaje de date
cuprinzătoare): Trebuie să existe cel puţin un limbaj care să permită: (1)
definirea datelor, (2) definirea vizualizărilor, (3) manipularea datelor
(interactiv sau prin intermediul programului), (4) constrângerile de integritate,
(5) autorizarea, (6) limitele tranzacţiilor (început, execuţie, reluare). În general,
toate implementările SQL respectă această regulă. Limbajul permite
utilizatorilor să definească relaţii şi vizualizări, să regăsească informaţia şi să o
poată actualiza, să verifice şi să corecteze datele de intrare etc.
Regula 6 – regula de reactualizare a vizualizării: Toate vizualizările
care sunt teoretic reactualizabile pot fi reactualizate de sistem. Un SGBD
trebuie să poată determina dacă o vizualizare poate fi actualizată şi să stocheze
rezultatul interogării într-un dicţionar de tipul unui catalog de sistem. Trebuie să
existe un mecanism prin care să se poată determina dacă anumite vizualizări pot
fi actualizate sau nu. Majoritatea implementărilor SQL stabilesc aceasta, în
funcţie de variantele instrucţiunii de selecţie utilizate.
Regula 7 – regula limbajului de nivel înalt (operaţiile de inserare,
reactualizare şi ştergere de nivel înalt): Regulile de manipulare asupra unei
relaţii luată ca întreg sunt valabile atât pentru operaţiile de regăsire a datelor,
44
cât şi asupra operaţiilor de inserare, actualizare şi ştergere a datelor. Un
SGBD relaţional nu trebuie să oblige utilizatorul să caute într-o relaţie, tuplu cu
tuplu, pentru a regăsi informaţia dorită. Operaţiile de manipulare a datelor pot fi
aplicate atât în mod interactiv cât şi prin program, într-un limbaj gazdă.
Regula 8 – regula independenţei fizice a datelor: Programele de
aplicaţie şi activităţile utilizatorilor nu depind de modul de stocare a datelor
sau de modul de acces la date. Într-un SGBD relaţional trebuie să se separe
aspectul fizic al datelor (stocare sau acces la date) de aspectul logic al datelor.
Regula 9 – regula independenţei logice a datelor: Programele de
aplicaţie şi activităţile utilizatorilor trebuie să fie transparente la modificările
de orice tip efectuate asupra datelor. Orice modificare efectuată asupra unei
relaţii, nu trebuie să afecteze operaţiile de manipulare a datelor, programele de
aplicaţie şi mecanismele de interogare directă nu sunt afectate de modificările
făcute asupra datelor.
Regula 10 – regula independenţei datelor din punct de vedere al
integrităţii: Constrângerile de integritate specifice unei baze de date
relaţionale nu vor fi definite programele de aplicaţie ci de sub-limbajul
relaţional de date, urmând a fi memorate în catalogul sistem. (Regulile de
integritate trebuie să fie definite într-un sub-limbaj relaţional, nu în programul
de aplicaţie). Limbajul SQL permite definirea de restricţii privind integritatea
datelor şi stocarea lor în catalogul de sistem prin aceasta asigurându-se controlul
centralizat asupra constrângerilor.
Regula 11 – regula independenţei datelor din punct de vedere al
distribuirii: Sub-limbajul de manipulare a datelor trebuie să permită utilizarea
aceloraşi programe de aplicaţie şi interogări (să fie invariante din punct de
vedere logic)pentru a accesa date centralizate sau distribuite (Distribuirea
datelor pe mai multe calculatoare dintr-o reţea de comunicaţii de date, nu
trebuie să afecteze programele de aplicaţie şi interogările, dacă şi ori de câte
ori datele sunt centralizate sau distribuite fizic). Independenţa de distribuţie
presupune ca un program de aplicaţie care accesează sistemul SGBD pe un
singur calculator trebuie să funcţioneze fără modificări şi într-o reţea chiar dacă
datele sunt mutate de pe un calculator pe altul, utilizatorul percepând datele fără
a cunoaşte locul în care sunt stocate. Programele de aplicaţie trebuie să
funcţioneze fără modifică şi într-o reţea, chiar dacă datele sunt transferate de pe
un calculator pe altul.
Regula 12 – regula versiunii procedurale a SGBD (nonsubversiune):
Orice componentă procedurală a unui SGBD trebuie să respecte aceleaşi reguli
de integritate ca şi componenta relaţională (orice limbaj de nivel inferior
trebuie să respecte aceleaşi reguli de integritate exprimate în limbajul
relaţional de nivel înalt).
45
Cele 13 reguli pot fi grupate în cinci domenii de funcţionalitate:
- reguli fundamentale (regula 0 şi regula 12);
- reguli structurale (regula 1 şi regula 6);
- reguli de integritate (regula 3 şi regula 10);
- reguli de manipulare a datelor (regula 2, regula 4, regula 5, regula 7);
- reguli privind independenţa de date (regula 8, regula 9 şi regula 11).
Un SGBD este minimal relaţional dacă datele din cadrul bazei de date
sunt reprezentate prin valori în tabele, nu există pointeri observabili de către
utilizatori, iar sistemul suportă operatorii relaţionali de proiecţie, selecţie şi
compunere naturală, fără limitări impuse din considerente interne.
Un SGBD este complet relaţional dacă este minimal relaţional şi, în
plus, sistemul suportă restricţiile de integritate de bază (unicitatea cheii primare,
constrângerile de referinţă, integritatea entităţii) şi precum şi toate operaţiile de
bază ale algebrei relaţionale.
Un SGBD relaţional îndeplineşte funcţiile unui SGBD, cu anumite
particularităţi care decurg din concepţia de organizare a datelor, respectiv din
modelul relaţional. Fiecare SGBD relaţional implementează modelul relaţional
într-o manieră proprie care îl diferenţiază de restul sistemelor relaţionale.
Caracterizarea unui SGBD relaţional se poate realiza la nivelul clasei de
SGBD relaţionale, în sensul caracterizării globale, unitare în raport cu celelalte
tipuri de SGBD, sau la nivelul unui SGBD relaţional individual în sensul
caracterizării particularităţilor sale, în raport cu alte SGBD de tip relaţional.
Realizarea funcţiilor unui SGBD relaţional se face cu ajutorul unor
instrumentele şi mecanisme de lucru specifice de tip relaţional, care le separă de
sistemele considerate ca fiind nerelaţionale:
- un limbaj relaţional pentru descrierea datelor la nivel fizic, logic şi
conceptual;
- un limbaj relaţional pentru manipularea datelor;
- mecanisme pentru controlul integrităţii semantice a datelor;
- mecanisme pentru optimizarea cererilor de date;
- mecanisme pentru asigurarea coerenţei datelor în condiţiile accesului
la date;
- utilitare pentru generarea de formulare şi rapoarte, utilitare pentru
generarea de aplicaţii, utilitare pentru generarea unor statistici
referitoare la starea şi activitatea bazei de date, etc.
46
minimă. Relaţiile care conţin date redundante pot crea probleme, denumite
anomalii de reactualizare, care clasificate în:
- anomalii de ştergere constau în faptul că anumite date care urmează
să fie şterse, fac parte din tupluri în care se găsesc şi alte date care
mai sunt necesare în continuare, ori ştergerea făcându-se la nivelul
tuplului, acestea se pierd;
- anomalii de inserare (adăugare) constau în faptul că anumite date
care urmează să fie adăugate fac parte din tupluri incomplete
(pentru care nu se cunosc toate datele), ceea ce face ca acestea să nu
poată fi adăugate;
- anomalii de modificare rezultă din faptul că este dificil de modificat
o valoare a unui atribut atunci când ea apare în mai multe tupluri
ale relaţiei.
Spunem că un atribut B al unei relaţii R depinde funcţional de un alt
atribut A, atunci când fiecărei valori a atributului A îi corespunde exact o
anumită valoare atributului B (AB). Dependenţa funcţională este o
proprietate a semnificaţiei sau a semanticii atributelor. Semantica indică modul
în care atributele sunt legate unele de altele şi specifică dependenţele
funcţionale ale acestora. Dependenţa funcţională este specificată ca o
constrângere între atribute. Dacă atributul B depinde funcţional de atributul A,
spunem că atributul A este determinatul atributului B. Spunem că o
dependenţă funcţională este totală sau completă dacă cele două atribute au o
dependenţă funcţională în ambele sensuri (AB şi BA). Pentru trei atribute
A, B şi C, în care AB şi BC spunem că C este dependent tranzitiv de A
prin intermediul atributului B, dacă avem şi AC. În acest caz spunem că
există o dependenţă tranzitivă.
Eliminarea acestor anomalii se realizează cu ajutorul operaţiei numite
normalizare, care este o tehnică formală care se bazează pe cheile primare,
respectiv cheile candidat ale relaţiilor şi pe dependenţele funcţionale. Tehnica
include o mulţime de reguli care pot fi utilizate pentru testarea relaţiilor
individuale. Dacă o anumită cerinţă nu este îndeplinită pentru o anumită relaţie,
atunci relaţia în cauză va fi descompusă în relaţii care satisfac în mod individual
cerinţele normalizării. Normalizarea presupune parcurgerea unei succesiuni de
paşi, fiecare pas corespunzând unei forme normale. Prin parcurgerea etapelor de
normalizare relaţiile devin progresiv mai restrictive ca format şi mai puţin
vulnerabile la anomaliile de actualizare. Procesul de normalizare a relaţiilor se
realizează în mai mulţi paşi, începând cu forma normală unu (1NF) şi ajungând
la forma normală cinci (5NF). Pentru modelul relaţional doar prima formă
normală (1NF) este de importanţă critică, celelalte forme normale fiind
opţionale. Pentru a înlătura aceste anomalii, E.F. Codd a stabilit iniţial trei
47
forme normale pentru relaţii şi a introdus procesul de normalizare care se
bazează pe noţiunea de dependenţă funcţională ca relaţie între atributele unei
entităţi care are un caracter invariant. Teoria normalizării se ocupă cu
îmbunătăţirea succesivă a schemei conceptuale, fiind satisfăcute, în acelaşi
timp, următoarele condiţii:
- conservarea datelor, adică în schema conceptuală finală să existe
toate datele din cadrul schemei iniţiale;
- conservarea dependenţelor dintre date, adică să se păstreze tipurile
de relaţii dintre entităţi;
- descompunerea minimală a relaţiilor iniţiale, adică în schema
conceptuală finală nici o relaţie nu trebuie să fie conţinută într-alta.
O relaţie este în forma normală unu (1NF), dacă şi numai dacă toate
atributele ei conţin numai valori atomice, adică o sigură valoare şi numai una. În
plus, un tuplu nu trebuie să conţină atribute sau grupuri de atribute repetitive.
Este forma de bază a relaţiilor, care figurează ca cerinţă minimală la majoritatea
sistemelor de gestiune a bazelor de date de tip relaţional.
O relaţie este în a doua formă normală (2NF), dacă este în forma
normală unu şi oricare dintre atributele non-cheie este dependent funcţional
complet de cheia primară a relaţiei.
O relaţie este în a treia formă normală (3NF), dacă se găseşte în forma
normală doi şi toate atributele non-cheie sunt dependente tranzitiv de cheia
primară.
În afara primelor trei forme normale au fost introduse şi formele
normale: forma normală Boyce – Codd (BCNF), a patra formă normală (4NF)
şi a cincia formă normală (5NF) care conduc la diminuarea redundanţei în baza
de date. Trecerea de la forma 3FN la 4FN şi 5FN se face operând asupra cheilor
compuse între ale căror atribute apar relaţii care generează dependenţe ce nu
sunt funcţionale, numite dependenţe multi-valoare.
O relaţie este în forma normală Boyce – Codd (BCNF), dacă fiecare
determinant este o cheie candidat.
A patra formă normală (4NF) elimină redundanţele datorate relaţiilor de
tip n:m, adică a dependenţelor multiple.
A cincia formă normală (5NF) elimină dependenţele multiple de tip
ciclic, având ca rezultat o descompunerea a relaţiilor de tip uniune fără
pierderi, din relaţiile rezultate în urma descompunerii putând fi reconstituită
relaţia iniţială. Dependenţa de tip uniune fără pierderi este o proprietate a
operaţiei de descompunere, care garantează că nu sunt introduse linii false
atunci când relaţiile rezultare în urma descompunerii sunt reunite printr-o
operaţie de uniune naturală.
48
Operatorii modelului relaţional
49
Integritatea referenţială
1. Explicaţi:
a. Conceptul de bază de date
b. Noţiunea de model de date
c. Modelul Entitate-Relaţie
d. Tipurile de chei în cadrul modelării bazei de date
e. Obiectivele datelor în baze de date
f. Sistemele de gestiune a bazelor de date. Obiective
g. Funcţiunile sitemelor de gestiune a bazelor de date
h. Componentele unui mediu SGBD
50
3. Prezentaţi principalele concepte din cadrul proiectării bazelor de date.
51
52
CAP.3. MICROSOFT ACCESS
53
7. Existenţa componentei Help şi a facilităţilor de ajutor de tip
contextual;
8. Instrumente de lucru interactiv pe baze model de tip Wizard pentru a
ajuta utilizatorii în dezvoltarea de aplicaţii;
Tabelele
Tabelele conţin datele propriu-zise corespunzătoare entităţilor din
baza de date, organizate sub forma unei matrice în care coloane reprezintă
atribute (câmpuri), iar liniile apariţiile, realizările entităţii (înregistrări). O
înregistrare este o linie dintr-un tabel, în care fiecare câmp conţine o valoare
concretă dintr-un domeniu de valori şi conţine informaţii care identifică o
anumită realizare concretă a entităţii; persoană, loc sau obiect. Un câmp este o
informaţie individuală din componenţa unei înregistrări, iar fiecare coloană din
tabelul Access reprezintă un câmp diferit. O bază de date Microsoft Access
poate cuprinde cel mult 32.768 de tabele, dintre care 254 pot fi deschise
simultan, dacă există suficiente resurse disponibile. Tabelele unei baze de date
au unul sau mai multe câmpuri ce identifică în mod unic fiecare înregistrare din
acel tabel şi formează cheia primară pentru tabela respectivă.
Câmpurile din tabele ACCESS sunt definite ca fiind de un anumit tip de
dată cu care se va încărca fiecare câmp:
- AutoNumber nu poate fi modificat manual. Deşi este incrementat secvenţial în
mod implicit, se poate stabili şi o incrementare aleatoare;
- Text este destinat informaţiei de tip şir de caractere (maxim 255 caractere);
- Lookup permite stocarea unei valori, dar afişează textul ce însoţeşte valoarea
respectivă. Acest tip de câmp poate fi legat de fapt de un alt tabel sau interogare,
de unde îşi extrage informaţiile pe care le afişează sub forma unui combo box;
- Number are mai multe sub-tipuri, determinate de proprietatea field size:
- Byte cu interval valoric între 0 şi 255;
- Integer cu interval valoric între–32.768 şi 32.767;
- Long Integer cu interval valoric între –2.147.483.648 şi
2.147.483.647;
- Single cu interval valoric între–3,4*1038 şi 3,4*1038;
- Double cu interval valoric între–1,797*10308 şi 1,797*10308;
54
- Decimal cu interval valoric între –22337203685477.5808 şi
922337203685477.5808;
- Memo este utilizat pentru text de lungime ce poate depăşi 255 de caractere;
- Obiecte OLE este tot un câmp pentru obiecte predefinite;
- Date/Time conţine informaţii de dată calendaristică şi/sau timp;
- Yes/No conţine date de tip logic una din cele două stări: yes/no, on/off,
true/false.
Interogările
Interogările sunt obiecte virtuale de tip tabelă, adică vizualizări,
care nu au corespondent fizic, fiind definite cu ajutorul tabelelor definite deja în
baza de date. Tabelele virtuale definite cu ajutorul interogărilor permit
efectuarea:
selecţiilor şi sortărilor în tabele;
calculelor simple şi analizelor încrucişate;
acţiunilor (adăugarea, ştergerea, actualizarea înregistrărilor);
operaţiilor SQL.
Formularele
Formularele sunt obiecte folosite pentru a consulta sau actualiza
datele dintr-un tabel sau o structură de interogare.
Rapoartele
Rapoartele sunt obiecte folosite pentru a sintetiza datele stocate
într-o tabela reală sau virtuală şi a oferi un rezultat tipărit al informaţiilor din
baza de date – un raport ACCES, de la cea mai simplă listă a unui tabel până la
rapoartele cele mai complexe ce conţin regrupări de înregistrări şi calcule.
Paginile de prezentare
Macro-urile
55
Macro-comenzile ACCESS reprezintă o modalitate optimă de
acces la date, care permit automatizarea mai multor sarcini folosind un limbaj
specific. Pentru a rezolva o sarcină mai complexă se poate construi un macro
(format dintr-o mulţime de acţiuni) sau o procedură (formată dintr-o
succesiune de instrucţiuni în Visual Basic).
Modulele
Modulele program conţin o parte a codului VBA al aplicaţiei, şi
anume declaraţiile de variabile şi constante, funcţiile şi procedurile globale ale
întregii aplicaţii. VBA reprezintă un mediu de programare orientat obiect.
56
OBIECT
COMPORTAMENTE CARACTERISTICI
METODE
PROPRIETĂŢI
(PREDEFINITE)
PROCEDURI ŞI FUNCŢII
57
Pentru a porni, click pe butonul Start > meniul All Programs
>meniul MS Office > Microsoft Access . Meniul MS Office este
arătat mai jos.
Bara de
instru-
mente
Access
Panoul cu
sarcini
58
View - Vizualizarea diferitelor obiecte datatabase (tables, queries,
forms, reports)
Insert - Inserarea unui nou tabel, interogare, formular, raport (Insert a
new Table, Query, Form, Report, etc.)
Tools - Conţine o varietate de instrumente pentru verificare spelling,
crearea de relaţii intre tabele, realizarea de analize şi diferite utilităţi
asupra conţinutului unei baze de date.
Window - Switch între bazele de date deschise.
Help - Obţinerea care activează un ansamblu de ferestre help în Access.
Meniul File.
1. Se deschide opţiunea File.
2. Se executa click pe comanda Open, punctele de suspensie indica faptul
ca selectarea comenzii va determina deschiderea unei casete de dialog
care va solicita informaţii suplimentare.
3. Se deschide caseta de dialog Open. Aici puteţi selecta directorul care
conţine fişierul pe care doriţi să-l deschideţi, după care puteţi selecta
fişierul. Executaţi click pe Cancel (revocare) pentru a închide caseta de
dialog fără a deschide un fişier.
Meniul View
1. Executaţi click pe opţiunea View dine bara de meniuri. Se deschide
meniul View.
2. Executaţi click pe intrarea Database Objects (obiecte de tip baza de
date). Este afişat un sub-meniu, în care sunt enumerate comenzi
suplimentare; executaţi click pe oricare dintre aceste comenzi, pentru a
o selecta.
3. Apăsaţi tasta ESC de pe tastatura sau executaţi click oriunde în afara
meniului deschis. Procedând astfel, închideţi meniul fără a selecta ceva.
59
În general, la începutul unui proiect, trebuie creată o bază de date nouă,
de tip blank. După ce este creată o bază de date, aceasta se deschide utilizând
opţiunea Open existing database pentru a redeschide baza de date creată
anterior.
Observaţie - Dacă este creată o baza de date şi după aceea creaţi o alta
folosind acelaşi nume, noua baza se va suprascrie peste cea veche.
1. Daca nu este afişat panoul cu sarcini New File, deschideţi meniul File
şi selectaţi New.
2. în zona New din caseta de dialog New File, executaţi click pe legătura
Blank database (baza de date vidă).
3. se deschide caseta de dialog File New Databases. Parcurgeţi calea de
acces până la directorul în care doriţi să salvaţi noua bază de date.
4. în câmpul File name (nume de fişier) tastaţi un nume descriptiv pentru
noua bază de date.
5. executaţi click pe butonul Create.
6. Access creează o noua baza de date şi afişează fereastra bazei de date:
Bara de
Butonul instru-
Tables mente
Tables
Fereastra
bazei
Bara de de date
instru-
mente
Objects
Crearea tabelelor
1. După ce aţi creat sau deschis baza de date pentru care doriţi să creaţi un
table executaţi click pe optiunea Tables de pe bara Objects din
fereastra bazei de date
2. Executaţi dublu-click pe opţiunea Create table in Design view
(reprezintă modul cel mai eficient de creare a tabelelor) sau click pe
butonul Design situate in bara de instrumente Tables. Crearea unei
tabele utilizând instrumentul wizard permite adăugarea unor câmpuri
predefinite ce se afla în cadrul bibliotecilor de tabele standard ACCESS.
60
Nu se recomandă aceasta modalitate deoarece câmpurile din cadrul
tabelelor standard au fost create pentru sistemul de lucru anglo-saxon.
Create table by entering data, permite crearea tabelelor prin
introducerea de date şi reprezintă o forma rapida de a introduce datele.
Ea poate fi aplicata eficient în cadrul realizării unei aplicaţii complexe.
3. În fereastra design se deschide un tabel gol, conţinând coloanele Field
Name (Nume câmp), Data Type (Tip de date) şi Description
(descriere). În coloana Field Name se tastează un nume pentru primul
câmp, după care apăsaţi tasta Tab. La definirea câmpurilor unui tabel,
este important să se folosească nume de câmpuri sugestive, care să
ofere un înţeles clar al datelor conţinute.
61
Vizualizarea structurii unei tabele în fereastra Design
11. Executaţi click pe tabelul pe care doriţi să-l deschideţi, pentru a-l
selecta.
12. Executaţi click pe butonul Design situate în bara cu instrumente din
fereastra bazei de date.
13. Tabelul este deschis în fereastra Design şi vă permite să efectuaţi
modificări în structura bazei de date:
- Adăugarea şi ştergerea unui nou câmp
- Adăugarea unei descrieri a câmpului
- Schimbarea unui nume de câmp
- Schimbarea tipului de date pentru un câmp
- Stabilirea dimensiunii unui câmp de text/numeric
- Stabilirea cheii principale(executaţi click pe butonul Primary Key
situate în bara de instrumente Standard din fereastra principală a
programului Access sau click dreapta şi Primary key.
62
5. în cazul în care dorim să adăugăm un nou câmp se deschide tabelul in
vederea Design
6. ne poziţionăm cu cursorul pe câmpul înaintea căruia dorim să inserăm o
nouă linie şi din meniului asociat evenimentului click dreapta sau
meniu Insert > Rows (bara de instrumente Standard a programului
Access).
7. apoi se introduce câmpul, tipul de date, descrierea (opţional) şi
stabilirea proprietăţilor pentru respectivul câmp:
63
crearea unei noi intrări, utilizând sistemul de asistenta al programul
Access pentru instrucţiuni specifice;
6. pentru a testa masca tasaţi o valoare în caseta de text Try It. Dacă
sunteţi mulţumit de ceea ce aţi obţinut, executaţi click pe Next pentru a
continua.
7. Apare pe ecran următoarea fereastră a aplicaţie expert. În lista
Placeholder character (caracter de înlocuire), executaţi click pe
caracterul care doriţi sa fie afişat de Access ca marcaj de rezervare in
masca de intrare. Caracterul de înlocuire sunt acele care apar în foaia de
date atunci când introduceţi date în câmpul de intrare.
8. executaţi click Next.
9. Input Mask Wizard permite salvarea modificării – cu sau fără
simbolurile utilizate in masca de intrare. Selectaţi opţiunea dorită şi
executaţi click pe Next.
10. executaţi click Finish.
11. noua mască de intrare este adăugată la foaia de proprietăţi:
3. click Save.
64
În urma introducerii operatorului “ >” toate caracterele introduce vor fi
transformate automat în majuscule. Datele existente vor fi şi ele afectate de
aceasta modificare.
Reguli de validare
Regulile de validare testează conform criteriului furnizat sub forma unei
expresii Access, valoarea introdusă într-un câmp.
1. în fereastra de proprietăţi click în câmpul Validation Rule.
2. executaţi click pe punctele de suspensie
3. apare ce ecran fereastra Expression Builder şi aici construiţi interactiv
regula de validare folosind operatori, identificatori, funcţii şi constante.
4. Ok
5. expresia este adăugată la lista de proprietăţi:
65
6. Save.
Textul de validare(Validation Text) reprezintă textul care va apărea în cazul in
care valoarea introdusă nu respecta criteriul impus de regula de validare.
66
1. click campul Indexed
2. click sageata în jos şi din lista care apare pe ecran executaţi Click Yes
(Duplicates OK) sau No (No Duplicates).
3. Save.
Pentru a stabili care este cheia principală se selectează câmpul după care se
67
6. Salvarea datelor introduse se face automat la închiderea ferestrei.
7. Pentru a naviga printre înregistrările tabelului se foloseşte bara
navigation bar din partea inferioara a ecranului:
Fixarea coloanelor
Dacă o tablă are multe coloane, astfel încât nu le putem vedea pe toate în
fereastra de vizualizare. În acest caz se poate fixa coloana de care avem nevoie,
astfel încât aceasta să rămână pe ecran.
1. selectarea coloanei pe doriţi să o fixaţi.
2. se deschide meniul Format > Freeze Columns.
3. coloana este fixată. În momentul in care am “fixat” coloana, Access o
mută pe primul luc în fereastra de vizualizare.
4. pentru a anula, deschideţi meniul Format > Unfreeze All Columns.
Ascunderea coloanelor
O modalitate simplă de a va concentra pe anumite câmpuri din tabel este
ascunderea coloanelor, care nu sunt relevante pentru ceea ce lucraţi în acel
moment.
1. executaţi click pe coloana pe care doriţi sa o ascundeti.
2. deschideţi meniul Format şi selectaţi Hide Columns
3. coloana este ascunsa. Pentru a afişa din nou coloana ascunsă, deschideţi
meniul Format > Unhide Columns
4. se deschide caseta de dialog Unhide Columns, afişând coloanele din
tabel. Fiecare coloana este însoţită de o caseta de validare. Coloanele
68
însoţite de o caseta de validare sunt ascunse. Executaţi click pentru a o
bifa şi a afişa coloana.
5. Close.
6. coloanele ascunse vor fi afişate.
Redimensionarea coloanelor
Toate coloanele unui tabel au aceeaşi mărime. Totuşi, le putem re-
dimensiona în funcţie de necesităţi.
1. plasaţi cursorul mouse pe marginea din dreapta a coloanei pe care doriţi
să o redimensionaţi. Cursorul mouse-ului îşi sugerând poziţionare pe
marginea coloanei.
2. executaţi click pe marginea coloanei şi după fixare ţinând butonul
mouse apăsat deplasaţi mutaţi marginea spre stânga, respectiv dreapta,
pentru a micşora, respectiv mări coloana.
3. coloana este redimensionată.
4. pentru a redimensiona liniile se procedează similar.
Rearanjarea coloanelor
Schimbarea structurii tabelului propriu-zisa nu este afectata de schimbarea
ordinii coloanelor în fereastra de vizualizare.
1. selectaţi coloana pe care doriţi să o mutaţi;
2. trageţi coloana în noua poziţie. In timp ce trageţi, se afişează o linie
verticală;
3. când linia verticală a ajuns în poziţia dorită, eliberaţi butonul mouse;
4. coloana este mutată.
69
Procedeul poate fi utilizat şi pentru a muta o înregistrare dintr-un loc în altul,
dar în loc să utilizaţi Edit > Copy utilizaţi Edit > Cut.
70
4. pentru a aplica o culoare de fundal tabelului, executaţi click sageata in
jos de lângă câmpul Background Color şi selectaţi o culoare din lista
care apare pe ecran.
5. pentru a schimba culoarea liniilor de grila din tabel, executaţi click pe
săgeata în jos de lângă câmpul Gridline Color şi selectaţi o culoare din
lista care apare pe ecran.
6. pentru a schimba stilul de linie al chenarului tabelei, al liniilor de grila
sau al sublinierii titlului de coloană, selectaţi articolul de schimbat din
lista derulanta din partea stângă, din zona Border and Line Styles
7. executaţi click săgeata în jos de lângă câmp situate în extremitatea
dreapta în zona Border and Line Styles şi selectaţi un stil de linie
pentru chenarul tabelei, liniile de grila, respectiv sublinierea titlurilor de
coloană.
8. Zona Sample din caseta de dialog Datasheet Formatting afişează o
imagine în care puteţi vedea schimbările înainte de aplicarea acestora.
Daca sunteţi mulţumit de noul aspect al tabelei, executaţi click pe OK;
9. inversarea ordinii coloanelor - pentru a inverse ordinea coloanelor,
selectaţi butonul de opţiune Right-to-left al casetei de dialog Datasheet
Formatting
10. tabelul este formatat cu elementele selectate.
Pentru exemplificări folosim o bază de date numită Aprovizionare care are patru
tabele cu următoarea structură:
Furnizor
Denumire
Semnificaţie Tip
câmp
Codfz Codul furnizorului Number(Long Integer) PK
Denfz Denumirea furnizorului Text(50)
Adrs Adresa furnizorului Text(50)
Codf Codul fiscal al furnizorului Number(Long Integer)
Banca Banca unde are deschis cont Text(30)
furnizorul
Cont Numarul contului in banca Text(24)
Factura
Denumire
Semnificaţie Tip
câmp
Nrfact Numarul facturii Number(Long Integer) PK
Datafact Data la care a fost emisa factura Date/Time
Codfz Codul furnizorului Text(50) FK
71
Linie_factura
Denumire
Semnificaţie Tip
câmp
Nrlinie Numar linie factura Number(Long Integer) PK
Nrfact Numarul facturii Number(Long Integer) FK
Codp Codul produsului Number(Long Integer) FK
Cant Cantitatea intrata Number(Long Integer)
Produs
Denumire
Semnificaţie Tip
câmp
Codp Codul produsului Number(Long Integer) PK
Denp Denumirea produsului Text(50)
Um Unitatea de masura Number(Long Integer)
Pretu Pretul unitar Number(Long Integer)
72
va utiliza aceasta informaţie atunci când va proiecta rapoarte, formulare si
structuri de interogare care vor avea folosi mai multe tabele.
Se urmează paşii de mai jos pentru crearea relaţiei între doua tabele:
În fereastra bazei de date meniul Tools > Relationships sau de pe bara de
instrumente Standard butonul :
sau
73
7. Select Enforce Referential Integrity
74
Simbolul "1" indică partea "One" a relaţiei şi simbolul infinit indică partea
"Many" a relaţiei. Pentru a şterge o relaţie vom da click pe linia creată pentru a
o selecta şi apoi se apasă tasta Delete de pe tastatură.
9. executaţi click pe butonul Save ca sa salvaţi relaţia.
10. executaţi click pe butonul Close din fereastra Relationships, ca să
o închideţi.
2. datele din tabelul corelat cu acesta sunt afişate. Pentru a ascunde sub-
foaia de date, se execută click pe semnul minus de lângă înregistrare.
75
selectarea înregistrărilor care satisfac anumite criterii;
sortarea înregistrărilor într-o ordine precizată de utilizator;
interogarea mai multor tabele; o interogare permite combinarea
înregistrărilor din mai multe tabele şi afişarea rezultatului într-un singur
tabel virtual;
interogarea altor baze de date existente în sisteme de gestiune a bazelor
de date cum sunt FoxPro, Paradox, dBase, Btrieve, Microsoft SQL
Server;
crearea de câmpuri pentru afişarea rezultatelor unor calcule;
crearea de rapoarte, formulare sau alte interogări.
Rolul fundamental al structurilor de interogare (Queries) este acela de a accesa
şi afişa date din tabele. Interogările pot accesa un tabel sau mai multe tabele.
Fereastra de definire a structurii de interogare Query Design view are două
secţiuni principale. În secţiunea superioară va afişa tabelul (tabelele) folosit(e)
de interogare împreună cu câmpurile respective disponibile, iar secţiunea
inferioară este o grilă care va conţine acele câmpuri selectate pentru a fi afişate.
Fiecare câmp are câteva opţiuni asociate:
Field - Numele câmpului din tabel
Table - Tabelul din care provine câmpul selectat
Sort - Ordinea de sortare în cadrul câmpului (Ascending, Descending
sau Not Sorted)
Show - Se bifează sau nu după cum se doreşte sau nu afişarea câmpului
respectiv ca rezultat al rulării interogării.
Criteria - Indică criteriul după care sunt filtrate înregistrările - criteriul
se specifică în câmpul (câmpurile) în care se aplică filtrarea valorilor
respective.
Odată construită, o structură de interogare poate fi sursă de înregistrări
pentru crearea unui formular sau a unui raport. Interogările afişează datele
conţinute în cel mult 16 tabele. Cu ajutorul lor se poate indica modul în care să
fie prezentate datele, alegând tabelele care conţin interogarea şi cel mult 255 de
câmpuri ale acestora. În Access se pot crea următoarele tipuri de interogări:
interogări de selecţie, interogări de acţiune, interogări încrucişate,
interogări parametrice.
Interogările de selecţie extrag informaţii din unul sau mai multe tabele şi le
afişează sub formă de listă. Ele permit şi modificarea rezultatului afişat,
modificare ce va fi văzută şi în tabelul sursă. De asemenea, permit şi folosirea
de parametri, cum este reuniunea de câmpuri din tabele între care nu există nici
o legătură.
76
Interogările uni-tabel sunt utilizate pentru vizualizări de date dintr-un tabel,
care:
afişează doar anumite câmpuri (coloane);
sortează înregistrările într-o ordine particulară;
efectuează calcule folosind expresii de anumite tipuri;
filtrează înregistrările folosind anumite criterii;
Realizarea de interogări asupra mai multor tabele folosind relaţiile stabilite între
tabele pentru a manipula astfel datele care satisfac cerinţele interogării.
Interogările de acţiune creează un nou tabel în baza de date sau realizează
modificări majore ale unui tabel existent. În general, toate interogările de
acţiune pot fi realizate pe baza unei interogări de selecţie. Ele permit adăugarea,
modificarea sau ştergerea de înregistrări într-un tabel. Există patru tipuri de
interogări de acţiune:
1 • interogări de generare a unui nou tabel din datele conţinute în
setul de rezultate al interogării;
2 • interogări de adăugare a noi înregistrări într-un tabel;
3 • interogări de ştergere a unor înregistrări dintr-un tabel;
4 • interogări de actualizare a unor înregistrări dintr-un tabel,
conform cu o condiţie ce trebuie îndeplinită.
Acţiunile acestora sunt ireversibile asupra datelor din tabelele sursă, iar în cazul
ultimelor trei dintre ele, trebuie urmărită păstrarea integrităţii referenţiale atunci
când prin intermediul lor se acţionează asupra mai multor tabele legate.
Interogările încrucişate centralizează în formatul unei foi de calcul tabelar
datele din unul sau mai multe tabele. Datele rezultate după execuţia unei astfel
de interogări sunt prezentate într-un format potrivit pentru analiza datelor şi
crearea de grafice.
Interogările parametrice nu sunt un tip special de interogări, o funcţie
parametru putând fi folosită pentru toate celelalte interogări prezentate mai sus;
ele folosesc în mod repetat o interogare, efectuând modificări în criteriile de
selecţie.
77
3. stabilirea criteriilor de selecţie şi a câmpurilor asupra cărora vor fi
aplicate; se poate apela la un singur criteriu de selecţie sau la mai multe
criterii, aplicate fie unor câmpuri diferite, fie formând un criteriu
compus aplicat aceluiaşi câmp;
4. stabilirea parametrilor de selecţie. Parametrii funcţionează pentru
interogări asemănător criteriilor de selecţie, cu deosebirea că la fiecare
execuţie trebuie specificată valoarea parametrului în funcţie de care se
va realiza selecţia;
5. stabilirea tipului de sortare a datelor afişate ca rezultat şi a câmpurilor
asupra cărora va acţiona;
1 6. specificarea expresiilor de calcul pentru câmpurile care sunt
rezultatul unor operaţii executate asupra unora dintre câmpurile deja
existente. Acest lucru se poate face fie prin scrierea directă a formulei,
fie prin apelarea constructorul de expresii un utilitar inclus în ACCESS;
2 7. alegerea tipului de interogare prin selectarea din meniul Query a
uneia dintre opţiunile: de selecţie, încrucişată, de generare a unui
tabel, de adăugare într-un tabel, de ştergere dintr-un tabel, de
actualizare a unui tabel.
3 În funcţie de opţiunea aleasă, Access modifică designul interogării
şi cere informaţii suplimentare astfel:
pentru generarea unui tabel – numele tabelului ce
urmează a fi creat;
pentru adăugarea într-un tabel – numele tabelului ce
urmează a fi încărcat cu date, precum şi câmpurile
destinaţie;
pentru actualizare – condiţiile de actualizare şi valoarea la
care se doreşte actualizarea;
pentru ştergere – numele tabelului din care se va şterge şi
condiţia de ştergere.
Pentru a rula interogarea avem la dispoziţie butonul din bara de instrumente pe
care este desenat semnul exclamării de culoare roşie sau, în mod echivalent,
putem folosi opţiunea Run a meniului Query.
Formulare ACCES
78
apar şi culorile de fundal, împreună cu butoanele de comandă, casetele de
text şi alte controale. Formularul se defineşte pentru un tabel real sau
virtual. În funcţie de modul de afişare, sunt disponibile următoarele tipuri de
formulare:
- Single form afişează doar înregistrarea curentă;
- Continuous form permite vizualizarea mai multor înregistrări;
- Datasheet form afişează datele sub formă de linii şi coloane, la fel ca o
foaie de calcul tabelar;
Chart form afişează datele sub formă grafică.
Formularele din Access creează interfaţa utilizatorului cu tabelele. Ele
permit realizarea unor obiective ce nu pot fi îndeplinite prin lucrul în mod direct
cu tabelele. Prin intermediul lor se poate opere direct asupra datelor fie dintr-un
tabel. Formularele sunt compuse din obiecte de control, care sunt o colecţie de
elemente specifice de proiectare destinate fie afişării datelor.
Crearea formularelor
ACCESS oferă următoarele metode de realizarea a formularelor:
- Design View permite crearea manuală a formularelor.
Utilizatorului i se pune la dispoziţie un tabel liber şi caseta cu
instrumente Toolbox;
- Form Wizard generează un formular pe baza câmpurilor
selectate din unul sau mai multe tabele sau interogări;
- AutoForm: Columnar creează un formular în care fiecare
câmp apare pe o linie separată având în stânga numele,
fiecare înregistrare reprezentând un nou tabel;
- AutoForm: Tabular creează un formular în care numele
câmpurilor apare o singură dată în capătul de sus al
formularului, iar înregistrarea datelor se face pe linie;
- AutoForm: Datasheet creează un formular în care datele sunt
afişate sub forma foilor de calcul tabelar;
- AutoForm: PivotTable creează un formular în care sunt
afişate date calculate – vezi punctul 9 pentru mai multe
detalii;
- AutoForm: PivotChart creează un formular în care sunt
afişate sub formă grafică date calculate;
- Chart Wizard creează un formular în care datele sunt afişate
sub forma unui grafic;
- Pivot Table Wizard creează un formular în care sunt afişate
datele calculate; programul foloseşte aplicaţia Microsoft
Excel pentru a crea tabelul pivot, în timp ce în Microsoft
79
Access se creează formularul în care acesta va fi inclus. Sunt
numite astfel pentru că li se poate schimba în mod dinamic
aranjarea astfel încât să analizeze datele selectate în diverse
moduri.
Crearea manuală a formularelor cu Design View realizează în mod
interactiv folosind o sursă de date (tabel real sau virtual) care va conţine date
pentru care se defineşte formularul folosind o fereastră, de definire formular
(formă), în care vor fi inserate diverse tipuri de obiecte. Lista obiectelor ce pot
fi inserate în formular este pusă la dispoziţia utilizatorului prin intermediul
grupului de butoane Toolbox. În formularele Access se pot insera trei tipuri de
obiecte de control:
1. obiecte de control asociate sunt obiecte ataşate unui câmp din sursa
de date a formularului, ele afişând şi actualizând valorile datelor
câmpului asociat din înregistrarea curentă. Toate obiectele de acest fel
sunt însoţite de etichete ce afişează titlul câmpului căruia îi sunt ataşate;
2. obiecte de control neasociate sunt obiecte care afişează datele
independente de sursa de date a formularului; ele pot sau nu să fie
însoţite de etichete;
3. obiecte de control calculate sunt obiecte ce folosesc expresiile
calculate, ca sursă de date.
Principalele obiecte de control vizibile pe caseta Toolbox sunt:
- caseta de text Text Box creează o casetă ce afişează şi permite editarea datelor
de tip text;
- caseta de listă List Box creează o casetă ce cuprinde o listă derulantă de
opţiuni;
- caseta combinată Combo Box creează o casetă combinată for-mată dintr-o
casetă de text editabilă şi o casetă de listă. Poate avea ca sursă chiar un alt tabel
decât sursa de date;
- casetă de validare Check Box creează o casetă de validare care comută între
stările on şi off;
- buton comutator Toggle Button creează un buton cu două stări on/off,
corespunzătoare stărilor - yes (-1), respectiv no (0);
- buton de opţiune Option Button creează un buton rotund cu un comportament
identic cu cel al unui buton comutator;
- grup de opţiune Option Group creează o casetă în care se pot plasa butoane
comutatoare, de opţiune sau casete de validare. În cadrul unui astfel de grup
poate fi activ un singur obiect de control;
- buton de comandă Command Button creează un buton care la selectare comută
un eveniment ce execută o macroinstrucţiune sau o procedură VBA;
- etichetă Label creează o casetă ce conţine un text;
80
- submachetă Subform ataşează unei machete o sub-machetă deja existentă.
Rapoarte ACCES
81
sursei de date. Raportul principal al unui raport neasociat nu este legat la
o tabelă sau structură de interogare. Însă subrapoartele conţinute într-un
raport neasociat trebuie să fie asociate unei surse de date.
Raportul parcurge secvenţial înregistrările sursei de date, tabelă
reală sau virtuală, pentru a tipăriri datele oferind posibilitatea de a insera
totaluri, subtotaluri şi rezumate, de a grupa datele pe un număr de până la
10 niveluri diferite şi subrapoarte imbricate pe maxim trei niveluri.
Raportul nu permite editarea şi modificarea datelor. Machetele de raport
pot fi stocate pe disc pentru a fi tipărite ulterior.
Raportul este structurat pe următoarele secţiuni:
- Report Header zonă rezervată începutului de raport;
- Page Header zonă rezervată începutului de pagină;
- Detail zonă rezervată pentru descrierea linilor curente
(de detaliu) din cadrul raportului, putând fi grupate 10
nivele;
- Page Footer zonă rezervată pentru sfârşitul de pagină;
- Report Footer zonă rezervată sfârşitului de raport.
Crearea rapoartelor
Modul de generare a unui raport prin folosirea programelor Wizard este
asemănător cu cel prin care se generează formularele folosind
ReportWizard:
- Opţiunine AutoReport realizează un raport într-un singur pas, limitările
constau dint posibilitatea selectării datelor dintr-o singură sursă.
- Opţiunea Design View permite construirea manuală a unui raport. Prin
selectarea acestei opţiuni se va deschide o fereastră de proiectare raport şi
instrumentele de lucru. Crearea unui nou raport este asemănătoare cu cea
de creare a formularelor, trecând prin aceleaşi etape şi folosind aceleaşi
obiecte de control. Spre deosebire de formulare, rapoartele au mai multe
posibilităţi de sortare, grupare şi calculare a datelor. Access permite
manipularea rapoartelor prin programele de aplicaţie, însă nu şi crearea
acestora. Pot fi modificate proprietăţile obiectelor de control din cadrul
unui raport astfel încât să fie actualizat în mod dinamic.
82
3.5. Întrebări teoretice de auto-evaluare
1. Explicaţi:
a. Caracteriticile definitorii ale SGBD-ului Access
b. Pe scurt noţiunile de tabel, interogări, rapoarte, pagini de
prezentare macro-uri şi module
c. Tipurile de fişiere în Access
d. Bara de meniuri
4. Rapoarte Access.
83
84
CAP.4. LIMBAJUL VISUAL BASIC PENTRU
APLICAŢII
De ce folosim VBA ?
Avantajele VBA sunt următoarele:
VBA permite furnizarea unor funcţionalităţi complexe,
VBA facilitează întreţinerea bazelor de date deoarece procedurile
eveniment Visual Basic pot fi sunt integrate în definiţia formelor
(fomularelor), respectiv a rapoartelor),
permite realizarea acţiunilor la nivelul sistemului,
Se pot intercepta şi prelucra erorile cu ajutorul VBA,
VBA este mai rapid de executat decât macro-comenzile,
Utilizarea VBA face baza de date mai uşor de întreţinut,
Utilizarea VBA permite interacţiunea cu alte aplicaţii,
Utilizarea VBA conferă controlul programării,
VBA este mai uşor de citit,
VBA este comun pentru majoritatea aplicaţiilor Microsoft.
85
Ele sunt recomandate pentru utilizatorii specialişti. Programele de aplicaţie vor
fi realizate întotdeauna de programatori care folosesc VBA. Macro-urile pot fi
convertite în module program VBA:
Conversia macro-urilor într-un fomular sau un raport
deschideţi obiectul în modul Design şi, în meniul Tools, deschideţi
opţiunea Macro şi Convert Macros to Visual Basic.
Conversia macro-urilor globale
faceţi clic pe Macros pe bara de obiecte a ferestrei Databases,
în meniul File, alegeti optiunea Save As,
în căsuţa de dialog Save As, faceţi clic pe Module apoi pe OK.
86
programarea şi punerea la punct a codului VBA: instrumente de Debugg
(folosită în procesul de depanare a aplicaţiilor), asistenţă pentru crearea de
obiecte, explorator de obiecte, etc.
Există mai multe modalităţi de a deschide IDE din Access:
- folosind combinaţia de taste Alt+F1,
- făcând clic pe icoana din bara de instrumente Database,
Formulare şi Rapoarte,
- făcând clic pe un modul şi apoi selectând opţiunea Code din meniul
View, făcând dublu clic pe un modul,
- selectând o procedură eveniment dintr-un formular sau un raport,
- făcând clic pe icoana New sau Modify din lista de module a ferestrei
Database.
87
Save/Salvare
Cut/Tăiere
Copy/Copiere
Paste/Lipire
Find/Căutare
Undo/Anulare
Redo
Run Macro
Break
End
Design Mode
Project Explorer/Exploratorul de proiecte
Properties Window/Fereastra Proprietăţi
Exploratorul de proiecte
Toate modulele bazelor de date sau ale proiectului VBA sunt afişate în
exploratorul de proiecte într-o structură arborescentă şi sunt organizate în trei
grupe:
modulele de formulare sau de rapoarte,
modulele standard,
modulele independente de clasă.
88
Fereastra Proprietăţi
89
Auto List
Fereastra Watches
Exploratorul de obiecte
90
Permite vizualizarea proprietăţilor, metodelor şi constantelor fiecărui
obiect.
91
Pictograma reprezintă metodele, icoana reprezintă proprietăţile.
Elementele listei derulante pot fi definite tastând primele litere ale metodei,
proprietăţii sau colecţiei căutate. Pentru a selecta un element din listă, se face
dublu clic pe el. Se tastează un punct dacă s-a selectat un obiect şi se doreşte
vizualizarea listei de proprietăţi ataşate. Dacă s-a selectat o metodă, se apasa
tasta spaţiu pentru generarea listei de parametrii ai metodei.
Drept exemplu, selectaţi metoda OpenForm apoi lăsaţi un spaţiu:
92
În exemplu, este afişată lista de valori posibile pentru argumentul DataMode.
Asistentul poate fi activat şi în modul următor:
- se plasează cursorul în urma punctului,
- se face clic dreapta pentru a afişa meniul contextual,
- se selectează opţiunea List Proprieties /Methods,
- se utilizează combinaţia de taste: CTRL+J
93
Application
Controls(Contro) AllForms(AccessObject)
Proprieties(Control) AllMacros(AccessObject)
Module AllModules(AccessObject)
Proprieties(Form) AllReports(AccessObject)
Reports(Report) AllDataAccessPages(AccessObject)
Controls(Control) AccessObjectProprieties)
Proprieties(Control) CurrentData
Module AllTables(AccessObject)
Proprieties(Form) AllQueries(AccessObject)
Modules(Module) AllView(AccessObject)
References(Reference) AllStoredProcedures(AccessObject
)
Printers(Printer) AllFunctions(AccessObject)
DataAccessPages AllDatabaseDiagrams(AccesObject
)
WebOptions CodeProject
Screen AllForms(AccessAbject)
DoCmd AllMacros(AccessObject)
VBE AllModules(AccessObject)
DefaultWebOption AllReports(AccessObject)
Assistant AllAccessPages(AccessObject)
CommandBars(CommandBar) AccessObjectProprieties
Assistant CodeData
DBEngine AllTables(AccessObject)
FileSearch AllQueries(AccessObject)
FileDialog AllViews(AccessObject)
COMAddIns(COMAddln) AllStoredProcedures(AccessObject)
AnswerWizard AllFunctions(AccessObject)
LanguageSettings AlldatabaseDiagrams(AccessObject)
94
Tabelul de mai jos reia rolul principalelor obiecte şi colecţii ale diagramei.
Obiect Descriere
95
CommandBars Colecţie de obiecte CommandBar ce reprezintă barele
de comandă a aplicaţiei active.
FileSearch Obiect ce permite căutarea fişierelor dintr-un document
File.
FileDialog Obiect ce permite accesarea unor fişiere similare celor din
căsuţa de dialog Open şi Save.
COMAddIns Colecţie de obiecte ComAddIn ce furnizează informaţii
despre complementul COM înscris în registrul Windows.
AnswerWizard Obiect ce reprezintă ajutorul intuitiv Microsoft Office.
Language Obiect ce returnează informaţii despre parametrii
Settings limbajului aplicaţiei.
CurrentPage Obiect ce conţine mai multe colecţii de obiecte Access
specifice (AllForms: colecţiile tuturor tabelelor bazei).
CurrentData Obiecte ce conţine mai multe colecţii de obiecte Access
de accesare a datelor (AllTables: colecţie a tuturor
tabelelor bazelor de date).
Proprietăţi
Acestea servesc la descrierea obiectelor. Anumite proprietăţi sunt Read
Only şi nu pot fi modificate de codul VBA.
Sintaxă:
{<obiect>| <obiect variabil>}.<proprietate>
96
DBEngine Application Obiectul DBEngine.
Obiect Form asociat controlării
Form Control subformular
unui subformular.
Obiect Form sau Report al cărui
Me Form sau Report
cod este în curs de executare.
Modulul obiectului Form sau
Module Form sau Report
Report.
Obiect sau colecţie conţinând
Parent Obiecte multiple
obiectul.
PreviousControl Screen Obiectul control activ anterior.
Un Recordset clonă a setului de
RecordsetClone Form înregistrare subadiacent
formularului.
Obiect Report asociat
Report Control subraport
controlului subraportului.
Secţiune a unui formular sau
Section Form, Report
raport.
Metode
Acestea permit efectuarea acţiunilor proprii obiectelor. Codul program
VBA este scris în unităţi de program denumite proceduri. O procedură conţine o
serie de instrucţiuni VBA care efectuează o operaţie sau calculează o valoare. O
procedură eveniment este o procedură care se execută ca răspuns la un
eveniment iniţiat de un cod al utilizatorului sau al programului, sau lansată de
sistem. Un eveniment este o acţiune specifică care are loc în sau cu un anumit
obiect. Evenimentele sunt în general rezultatul acţiunilor utilizatorilor dar pot fi
şi ale sistemului. Cu ajutorul unei proceduri eveniment, avem posibilitatea de a
adăuga propriile răspunsuri particularizate ca răspuns la un eveniment care are
loc într-un formular, raport sau control. O procedură este o parte de cod
program care conţine o succesiune de instrucţiuni.
Metodele se prezintă ca şi proceduri:
- pot sau nu folosi argumente,
- anumite metode pot returna o valoare (la fel ca şi procedurile
Function), altele nu (ca şi procedurile Sub).
97
Sintaxa unei metode ce returnează o valoare:
Variabila = {<object> | <obiect variabil>} . <metode> [<liste de
argumente>]
Evenimentele
Un eveniment este o acţiune specifică un obiect. Microsoft Access este
în măsură să răspundă la mai multe tipuri de evenimente: deschiderea sau
închiderea formularelor, clic mouse, modificarea datelor etc. Utilizarea unei
proceduri eveniment permite asocierea propriului cod ca răspuns la un
eveniment ce are loc într-un formular, raport sau control.
Exemplu:
Când utilizatorul dă clic pe butonul de comandă Quit, este afişată o căsuţă de
dialog cerând o confirmare.
Colecţii
Pentru a face o referinţă la obiectul unei colecţii, se poate folosi una din
sintaxele următoare:
NameCollection! NameObject
NameCollection! [NameObject]
NameCollection! („NameObject”)
NameCollection (var)
NameCollection (index)
98
Observaţie:
Atenţie la primul element din majoritatea colecţiilor care are indexul 0.
Indexul nu se foloseşte decât pentru parcurgerea unei colecţii. Se recomandă
evitarea, de exemplu, Me.controls (5) pentru a face referinţă la un control
fiindcă indexul unui control se poate schimba dacă formularul este modificat.
Exemple:
Referinţa la controlul txtDataDeb al formularului Formation (Collections
Forms and Controls):
MsgBox Forms (“Formations”).Controls (txtDateDeb”).Value
sau
MsgBox Forms! Formations.Controls! [txtDateDeb].Value
Data creării unui tabel al bazei curente (Collection AllTabels):
MsgBox CurrentData.AllTables![Formations].DataCreated
MsgBox CurrentData.AllTables(„Formations”).DataCreated
Parcurgerea unei colecţii. Acest cod modifică fontul şi culoarea
zonelor control din text:
Dim Ctl As Control
Dim intI As Integer
For intI = 0 To Me.Controls.Count – 1
Set Ctl = Me.Controls(intI)
If TypeOf Ctl Is TextBox Then
Ctl.ForeColor = vbBlue
Ctl.FontItalic = True
Ctl.FontBold = True
End If
Next intI
Colecţiile by default
Definiţie:
O colecţie by default (implicit) conţine obiecte la care se poate face
referinţă prin intermediul obiectului colecţiei, adică fără a face referinţă
direct la colecţie.
Obiecte ce posedă o colecţie by default
Obiect Colecţie
Container Documents
Database TableDefs
DBEngine Workspace
Form Controls
Group Users
99
Index Fields
QueryDef Parameters
RecordSet Fields
Relation Fields
Report Controls
TableDef Fields
User Groups
Workspace Databases
Exemplu:
Referinţă la controlul txtDateDeb al formularului Formations
(colecţia Controls este colecţia by default a unui formular).
Forms! [Formulations].[txtDateDeb].Value
Sau
Forms! Formulations.txtDateDeb.Value
sau
Forms! Formulations! txtDateDeb.Value
100
Save , sau opţiunea Save după care codul program poate fi lansat în
execuţie.
101
după care se dă clic pe OK.Dacă ziua introdusă este luni, de exemplu,
va apărea următorul mesaj: “Succes la Seminarul de Info”.
Tipuri NUMERICE
Tip Domeniu Dimensiune
(în octeţi)
Byte (octet) 0 la 255 1
Integer (întreg) -32768 la 32767 2
Long (întreg lung) -2 147 483 648 la 2 147 483 647 4
Single (simplă -3,402823E38 la 1,401298E-45 4
precizie) (valori negative)
1,401298E-45 la 3,40282E38
(valori pozitive)
Double (dublă -1,79769313486231E308 la 8
precizie) 4,94065645841247E-324
(valori negative)
4,9406545841247E-324 la
1,979769313486231E308
(valori pozitive)
Currency -922 337 203 685 477,5808 la 8
(valută cu virgulă 922 337 203 685 477,5807
fixă)
102
Tip Domeniu Dimensiune
(în octeţi)
Decimal +/-79 228 162 514 264 337 593 12
543950335 fară separator zecimal
+/-
7,9228162514264337593543950335
cu 28 cifre în dreapta separatorului
zecimal; cel mai mic număr diferit de
zero este
+/-
0.0000000000000000000000000001
103
obiect aşa cum acesta este definit în zona Classes al Exploratorului de
obiecte.
Exemplu:
Deschiderea bazelor de date Access folosind tipul generic Object sau
pornind de la obiectul Database.
Dim dbsEmp As Object
Dim dbsArt As Database
Set dbsEmp = OpenDatabase(“D:\Carte_VBA “ & “Angajati.mdb”)
Set dbsArt = OpenDatabase(“D:\Carte_VBA” & _ “Articole.mdb”)
Declararea variabilelor
Există două modalităţi de a declara variabilele: implicit şi explicit.
Declararea implicită
În momentul în care VBA întâlneşte o variabilă care nu face obiectul unei
declaraţii explicite, o va declara în mod implicit, oferindu-i un tip Variant.
Tipul Variant permite stocarea succesivă a unor valori de tip diferit în aceeaşi
variabilă. Tipul variabilelor evoluează în funcţie de valoarea care îi este
atribuită.
104
Exemplu:
Private Sub Atribuire()
’ Tipul variabilei devine String
var = “Buna ziua”
MsgBox TypeName(var)
’ Tipul variabilei devine Integer
var = 12
MsgBox TypeName(var)
’ Tipul variabilei devine Double
var = 6.55957
MsgBox TypeName(var)
’ Tipul variabilei devine Boolean
var = True
MsgBox TypeName(var)
EndSub
Declararea explicită
Variabila este declarată înainte da a fi folosită.
Este posibil să se impună declararea explicită a variabilelor folosind
instrucţiunea Option Explicit din secţiunea de declarare a fiecărui model.
Pentru ca această instrucţiune să fie definită by default în VBA, se activeză
opţiunea Declararea obligatorie a variabilelor din meniul Tools → Options
→ Edit.
Declararea explicită a variabilelor se poate face în secţiunea de declarare a
modulelor sau în cadrul unei proceduri sau funcţii.
Declararea este realizată de către una dintre următoarele patru instrucţiuni ce
folosesc aceeaşi sintaxă:
- la nivelul unei proceduri sau funcţii sintaxa este următoarea:
Dim <Numevariabila> [As Type]
Static <Numevariabila> [As Type]
105
Observaţie:
Dacă nu se precizează nici un tip (ex: dim var), tipul Variant este atribuit
implicit variabilei.
Domeniul variabilelor
O variabilă este numită locală, a unei funcţii sau proceduri dacă este declarată în
cadrul unei funcţii sau proceduri cu Dim sau Static. Aceasta nu este
recunoscută în afara funcţiei sau procedurii.
O variabilă poate fi vizibilă din toate procedurile sau funcţiile unui modul
(standard, de clasă, formular sau raport) dacă este declarată în secţiunea de
declarare a modulului Private (sau Dim).
O variabilă este publică întregii aplicaţii, adică este vizibilă din orice loc al
aplicţiei, dacă este declarată în secţiunea de declarare a modulului Public.
Observaţie:
Pentru a se face referinţă unei variabile publice ce se găseşte într-un alt
modul, trebuie folosită sintaxa următoare:
Forms! <NumeFormular>.<NumeVariabila>
Reports! <NumeRaport>.<NumeVariabila>
Tipul TABLOU
Un tablou se declară în acelaşi mod ca şi variabilele, cu ajutorul instrucţiunilor
Dim, Static, Private sau Public.
Un tablou este o variabilă ce prezintă mai multe compartimente ceea ce îi
permite să stocheze tot atâtea valori.
Un tablou poate avea până la 60 de dimensiuni.
Se poate face referinţă la un tablou în mod global sau în mod individual,
atribuind elementelor sale notaţia cu indici.
Oricare ar fi tipul elementelor, un tablou necesită 20 de octeţi de memorie,
cărora li se adaugă 4 octeţi pentru fiecare dimensiune şi numărul de octeţi
ocupaţi de către date.
Dacă tipul de date nu este specificat, elementele tabloului declarat primesc tipul
Variant.
Primul element al unui tabel îşi atribuie indicele 0, implicit. Este posibilă însă
stabilirea acestei valori implicit la 1 folosind instrucţiunea Option Base 1 din
secţiunea de declarare.
În acelaţi timp, folosire unei clauze, To, permite definire explicită a indicilor de
la început la sfârşit.
106
Exemple:
Declararea unor tablouri diferite:
‘ 12 elemente indexate de la 0 la 11
Dim Cheltuieli (11) As Single
‘ 12 elemente indexate de la 1 la 12
Dim Plati (1 To 12) As Single
‘ 2 dimensiuni: prima indexata de la 0 la 10 si ‘a doua de la 1
la 15
Dim Facturi (10, 1 To 15) As String
Option Base 1
‘ 12 elemente indexate de la 1 la 12
Dim Plati (12)
Tablouri dinamice
Este vorba de tablourile ale căror dimensiuni sunt definite în momentul
execuţiei. Aceasta permite optimizarea spaţiului de memorie ocupat.
Declararea tablourilor:
Dim Table ()
Utilizare:
Înaintea utilizării, tabloul trebuie dimensionat cu ajutorul instrucţiunii ReDim:
ReDim Table (15 To 50)
107
Instrucţiunea ReDim Preserve permite întinderea unui tablou în acelaşi timp
păstrând valorile existente.
ReDim Preserve Table (15 To 70)
Constante în VBA
O constantă reprezintă o valoare numerică sau de tip şir, ce nu trebuie
modificată. Instrucţiunea Const permite declararea unei constante şi definirea
valorii sale fixe. Odată declarată, o constantă nu mai poate fi modificată, nici nu
mai poate primi o valoare nouă. Declararea unei constante se realizează într-o
procedură sau în secţiunea de declarare a unui modul.
Constantele la nivelul modulului sunt private, implicit.
Pentru a declara o constantă publică, este necesar ca instrucţiunea Const să fie
precedată de cuvântul cheie Public.
Exemple:
Declarare:
Public Const Societate = „Editura Mirton”
Const Black = &Ho&
Utilizare:
NameSocietate= Societate
Form!Angajati!Prenume.BlackColor = Black
Constantele intrinseci
Acestea sunt constante puse la dispoziţie chiar de către aplicaţii. Astfel, Access
2002 posedă propriile sale constante intrinseci care sunt vizibile în exploratorul
de obiecte.
O constantă intrinsecă poate fi folosită într-un macro sau în codul VBA.
Constantele intrinseci sunt caracterizte de un prefix de 2 litere ce identifică
biblioteca de obiecte unde constanta este definită.
Constantele bibliotecii Microsoft Access primesc Prefixul „ac”; constantele
bibliotecii Visual Basic au ca prefix „vb”.
Exemple:
acForm
vbCurrency
108
4.9.2. Structurile de decizie şi selecţie
Deseori este necesară testare condiţiilor specifice înaintea executării
instrucţiunilor. Structurile de decizie sunt numite şi alternative, permit alegerea
alternativei, la sfârşitul unei evaluări.
Se disting două structuri de decizie şi selecţie:
IF...THEN...ELSE
SELECT...CASE
Funcţia IIF poate fi utilizată şi pentru a defini o valoare în funcţie de o condiţie.
INSTRUCŢIUNEA IF
IF
Permite executarea instrucţiunilor în funcţie de rezultatul unei condiţii.
În general, instrucţiunile IF...THEN...ELSE pot conţine alte structuri de
decizie de atâtea ori cât este necesar.
Sintaxa multilinie cu indentarea corespunzătoare este mai uşor de utilizat.
Sintaxa 1 (pe o singură linie)
If <conditie> Then <instructiuni> [Else <instructiuni>]
<instructiuni> poate fi alcătuit de mai multe instrucţiuni separate de :
Sintaxa 2 (pe mai multe linii)
If <conditie 1 > Then
<secventa de instructiuni 1>
[ElseIf <conditie 2 > Then
<secventa de instructiuni 2>]
[Else
<secventa de instructiuni 3>]
EndIf
Alte posibilităţi:
If <conditie 1 > Then
<secventa de instructiuni 1>
[Else
If <conditie 2 > Then
<secventa de instructiuni 2>]
[Else
<secventa de instructiuni 3>]
EndIf]
EndIf
109
Exemplu:
Afişarea rezultatului comparaţiei între A şi B:
If A>B Then
MsgBox „A>B”
Else
If A=B Then
MsgBox „A=B”
Else
MsgBox „A<B”
EndIf
EndIf
INSTRUCŢIUNEA SELECT...CASE
Select Case
Execută secvenţele de instrucţiuni specificate în funcţie de valoarea unei
expresii. Permite înlocuirea lui ELSE IF în instrucţiunile IF...THEN...ELSE în
timpul comparaţiei între o expresie şi mai multe valori.
Sintaxa:
Select Case <expresia de testat>
[Case <lista de expresii 1>
<secvenţa de instrucţiuni 1>]
[Case <lista de expresii 2>
<secvenţa de instrucţiuni 2>]
[Case Else
<secvenţa de instrucţiuni 3>]
End Select
<listă de expresii> poate lua formele următoare:
Valoare (Ex. Case 10)
listă de valori (Ex. Case 1, 5, 10)
plajă de valori (Ex. Case 1 To 5)
expresie condiţionată(Ex. Case Is >= 5)
Exemplu:
Afişarea unui comentariu despre temperatură
Select Case Temperatura
Case 0
MsgBox(„Ger”)
Case 1 to 10
MsgBox(„Frig”)
Case 10 to 16
110
MsgBox(„Răcoare”)
Case 17, 18, 19
MsgBox(„Temperatura interioară iarna”)
Case 20 to 25
MsgBox(„Agreabil”)
Case Is > 25
MsgBox(„Cald”)
Case Else
MsgBox(„Temperatura nereferenţiată”)
End Select
FUNCŢIA IIF
IIf
Returnează o valoare în funcţie de o condiţie.
Sintaxa:
IIf (<conditie>, <valoare dacă Adevărat>, _ <valoare dacă Fals>)
Exemplu:
Dim bln As Boolean
Bln = IIF(A=B, True, False)
Este posibilă utilizarea mai multor imbricări ale funcţiei IIF.
Exemplu:
Dim IntI As Integer
IntI = IIf(A = B, IIf(B = C, 1, 0),0)
STRUCTURI ITERATIVE
Structurile iterative sau repetitive permit repetarea execuţiei unui ansamblu de
acţiuni.
Se pot distinge mai multe tipuri de structuri iterative:
Do...Loop
While...Wend
For..Next
For Each...Next
111
INSTRUCŢIUNEA DO...LOOP
Do ...Loop
Execută o secvenţă de instrucţiuni în timp ce (While) sau până când (Until)
condiţia specificată este verificată.
Sintaxa 1: secvenţă de instrucţiuni neexecutată (condiţia a fost testată înaintea
secvenţei).
Do [{While|Until}<conditions>]
<Secventa de instructiuni>
[Exit Do]
<Secventa de instructiuni>
Loop
Sintaxa 2: secvenţă de instrucţiuni executată cel puţin odată (condiţie testată
după secvenţă).
Do
<Secventa de instructiuni>
[Exit Do]
<Secventa de instructiuni>
Loop [{While|Until}<conditions>]
Observaţie:
Exit Do este deseori folosită după evaluarea unei condiţii interne
iteraţiei şi permite ieşirea din aceasta fără verificarea condiţiei de
control.
Exemplu:
Calcularea şi afişarea cheltuielilor anuale:
Dim intCpt Integer
Dim CheltAn As Currency
CheltAn = 0
IntCpt = 0
Do
IntCpt = IntCpt + 1
CheltAn = CheltAn + CheltTot(IntCpt)
Loop Until IntCpt = 12
MsgBox („Cheltuieli Anuale = ” & CheltAn)
INSTRUCŢIUNEA WHILE...WEND
While...Wend
Execută o secvenţă de instrucţiuni atâta timp cât condiţia specificată este
verificată.
112
Sintaxă:
While <conditie>
< secvenţă de instrucţiuni>
Wend
Exemplu:
Calcularea şi afişarea cheltuielilor anuale.
Dim intCpt Integer
Dim CheltAn As Currency
CheltAn = 0
IntCpt = 1
While IntCpt <= 12
CheltAn = CheltAn + CheltTot(IntCpt)
IntCpt = IntCpt + 1
Wend
MsgBox („Cheltuieli Anuale = „ & CheltAn
INSTRUCŢIUNEA FOR...NEXT
For...Next
Permite repetarea executării unei secvenţe de instrucţiuni în funcţie de un
contor.
Sintaxă:
For <contor> = <inceput> to <sfarsit> [Step p]
<secventa de instructiuni>
[Exit For]
<secventa de instructiuni>
Next <contor> [, <contor 2>] [,...]]
Observaţie:
Exit For, deseori amplasată după evaluarea unei condiţii, permite ieşirea
forţată dintr-o iteraţie.
Exemplu:
Calcularea şi afişarea cheltuielilor anuale
Dim intCpt Integer
Dim CheltAn As Currency
CheltAn = 0
For IntCpt 1 To 12
CheltAn = CheltAn + CheltTot(IntCpt)
Next
MsgBox („Cheltuieli Anuale = „ & CheltAn)
113
Cuvântul cheie Step permite incrementarea şi decrementarea printr-un pas
specificat a variabilei contor.
Exemplu:
Variabila contor j este incrementată cu 5 la fiecare iteraţie. La sfârşirea
iteraţiilor, totalul corespunzând sumei de la 5 la 10, 15 şi 20.
Dim j As Integer
Dim total As Integer
total = 0
For j =5 To 20 Step 5
Total = total + j
Next j
MsgBox („Totalul este de” & total)
114
Observaţie:
Operatorul de atribuire este semnul egal „=”. Valoarea expresiei din dreapta
semnului este atribuită variabilei situate la stânga semnului (ex: IntA=12,
IntA=IntB*12).
OPERATORII ARITMETICI
Permit efectuarea calculelor aritmetice pornind de la variabile şi/sau de la
constantele numerice.
Operator Operaţie
+ Adunare
- Scădere
/ Împărţire având ca rezultat un număr cu virgulă mobilă
Mod Restul împărţirii dintre două numere
\ Împărţire având ca rezultat un număr întreg.
* Înmulţire
^ Ridicare la putere
OPERATORI RELAŢIONALI
Permit compararea a două valori numerice sau a două şiruri de caractere.
Operator Operaţie
< Mai mic decât...
<= Mai mic sau egal cu...
> Mai mare decât...
>= Mai mare sau egal cu...
= Egal cu...
<> Diferit de...
115
OPERATORI LOGICI
Permit testarea simultană a două (sau mai multe) valori logice sau expresii ce
returnează acest tip de valoare. De obicei, aceşti operatori sunt folosiţi cu
instrucţiunea IF.
Operator Operaţii
And Dacă toate expresiile au valoarea True, rezultatul este True.
Dacă una din expresiile are valoarea False, rezultatul este False.
Or Dacă cel puţin una dintre valori are valoarea True, rezultatul
este True.
Xor Dacă doar una dintre expresii are valoarea True, rezultatul este
True (sau exclusiv).
Not Returnează contrariul expresiei.
Eqv Returnează True dacă cele două expresii sunt identice.
OPERATORUL DE CONCATENARE
Operatorul de concatenare este semnul „&”. Aceasta permite alipirea şirurilor
de caractere, valori şi expresii. Rezultatul este un şir de caractere.
Prioritatea operatorilor
Atunci când mai mulţi operatori apar în aceeaşi expresie, fiecare este evaluat
într-o ordine predefinită, numită prioritatea operatorilor.
Operatorii sunt evaluaţi în ordinea următoare: operatori aritmetici, operatori
relaţionali, operatori logici. Operatorii relaţionali au aceeaşi prioritate, adică
sunt evaluaţi în ordinea apariţiei lor, de la stânga la dreapta.
Operatorii aritmetici şi logici sunt evaluaţi în ordinea următoare de prioritate (de
la stânga la dreapta):
aritmetici: ^, *, /, Mod, +, -
logici: Not, And, Or, Xor, Eqv
INSTRUCŢIUNEA WITH
Permite accesul repetat la acelaşi obiect numindu-l doar o singură dată.
Oferă mai multe avantaje.
- optimizează timpul de executare a codului,
- câştigă timp în scriereea codului,
- face codul mai lizibil.
116
Sintaxa:
With <object>
<cod utilizând metode şi proprietăţi>
<ce se raportează la obiect>
EndWith
Exemplu:
Obiect formular activ
With Screen.ActiveForm
.Caption = „Formular de plata”
.Controls(„CmdValidare”).Enabled = False
GoToPage2
EndWith
117
Case acListBox, acComboBox
.ForeColor =vbRed
EndSelect
EndWith
Nextctl
INSTRUCŢIUNEA SET
Permite atribuirea unei referinţe de obiect unei variabile, numite variabilă
obiect.
Această instrucţiune poate fi utilizată pentru crearea unei referinţe spre un
obiect nou (utilizând eventual o metodă ce permite crearea unui obiect) sau
pentru atribuire unei referinţe unui obiect deja existent.
Sintaxă:
Crearea unei referinţe la un obiect nou
Set <NameObject> = New <expression object>
sau
Set <NameObject> = <metode ce permit crearea unui obiect>
<NameObject> numele variabilei obiect
<expression object> numele unui obiect sau a unei variabile obiect de
acelaşi tip.
Cuvântul cheie New permite crearea unei noi instanţe de clasă. Dacă variabila
obiect conţine deja o referinţă, aceasta este ştearsă.
Observaţie:
Nu se poate folosi cuvântul cheie New pentru a face referinţă la un
obiect decât dacă componenta ActiveX a obiectului furnizează o
bibiliotecă (ex: obiecte ADO, obiecte Excel).
118
Atribuirea unei referinţe unui obiect existent:
Set <NameObject> = <expresie obiect>
119
`Adaugă tabelul la baza de date curentă
Application.CurrentDb.TableDefs.Append tdfClient
`Reiniţializează variabila obiect
Set tdfClient = Nothing
Set fld = Nothing
120
`Ştergerea butoanelor de depalsare
.NavigationButtons =False
`Şterge selectorul de înregistrare
.RecordSelectors =False
`Centrează formularul în aplicaţie
.AutoCenter = True
`Numele aplicaţiei
strName =frmEmploye.Name
End With
`Adăugarea zonei de text „numele angajatului”
Set ctl = Aplication.CreateControl(strName,_
acTextBox, ,” „,” „ 2000, 500, 2500,300)
`Redactarea zonei de text
With ctl
`Numele zonei de text
.name =”txtNom”
`Culori
.BackColor = vbWhite
.ForeColor = vBlack
.FontBold = True
EndWith
`Adăugarea etichetei „numele angajatului”
Set ctl = Application.CreateControl(strName,_
acLabel, ,” „, „ „,500, 500, 1500, 300)
`Redactarea etichetei
With ctl
`Numele etichetei
.Name = „lblNom”
`Titlul etichetei
.Caption = „Numele angajatului:”
`Culori
.BackColor = vbWhite
.ForeColor = vbBlue
End With
`Salvarea formularului
DoCmd.Save, „Angajaţi”
Docmd.close
121
4.9.5. Regulile de scriere a codului sursă VBA
COMENTARIILE
Permit explicarea unui program pentru a-l face mai uşor de înţeles.
Sintaxă:
Rem <commentariu>
sau
’<commentariu>
Exemplu:
Rem Procedura ce permite comparatia zonei de txtA cu txtB
Private Sub cmdRezultat_Click()
If txtA > txtB Then
labelRezultat.caption = „A>B”
Else
If txtA = txt B Then
labelRezultat.caption = „A = B”
Else
labelRezultat.caption = „A<B”
EndIf
EndIf
End Sub
INDENTAREA
Este important ca instrucţiunile de acelaşi nivel să se găsească în acelaşi aliniat.
Începutul şi sfârşitul procedurii fiind aliniate la stânga, conţinutul trebuie
decalat puţin în interior, la dreapta.
Aceste indentări permit structurii procedurii să devină mai uşor de citit.
122
4.9.6. Numele procedurilor, variabilelor şi constantelor
Exemplu:
gstrName - variabilă globală de tip String.
intQuantity – variabilă locală de tip Integer.
123
CONENŢIILE DE DENUMIRE A CONTROALELOR
Ca şi pentru variabile, numele controalelor, formularelor şi rapoartelor
trebuie prefixate după tipul lor.
Control Prefix
ADO Data ado
CheckBox chk
Zonă de listă cbo
modificabilă
Command Button cmd
Frame fra
Option Group grp
Image img
Label lbl
Option Button opt
Zona de text txt
O clasă este un fel de tipar de unde provin obiectele. Obiectele din aceeaşi clasă
moştenesc sistematic trăsături din toate metodele (coduri), proprietăţi (date) şi
evenimentele claselor lor de origine. Prin urmare, caracteristicile şi
comportamentul fiecăruia vor putea fi adaptate în funcţie de necesităţile
aplicaţiei. De fapt, orice obiect Acess provine dintr-o clasă.
124
MODULELE DE CLASĂ
Modulele de clasă permit crearea şi manipularea propriilor tipuri de obiecte în
aplicaţii.
Prezintă caracteristicile următoare:
- poartă numele obiectului,
- cuprind procedurile Sub şi Function ce corespund metodelor proprii
obiectului,
- includ procedurile Property Get ce permit citirea valorilor
proprietăţilor obiectului şi procedurlor Property Set/Property Let
permiţând fixarea valorilor acestor proprietăţi.
Odată ce ansamblul acestor proceduri sunt descrise în cadrul modulului de
clasă, este posibilă crearea unui nou obiect de tipul definit mai sus. Pentru
aceasta, este suficientă crearea unei noi instanţe de clasă prin intermediul unei
variabile obiect de tipul clasei:
Exemplu:
Pentru a crea un modul de clasă, se selectează opţiunea Class Module (modul
de clasă) al meniul Insert.
125
Se defineşte numele clasei în câmpul Name.
126
Sunt create pentru fiecare proprietate procedurile Property Get şi Property
Set; pentru obţinerea codului următor, acestea sunt modificate:
127
Se modifică procedura Confirmation pentru obţinerea codului următor:
128
Private Sub CmdInchidere_Click()
`Obiect mesaj
Dim Msg as New Message
129
- alegând opţiunea Object Browser din meniul View,
- folosind tasta F2,
- făcând dublu clic pe icoana .
unde:
- listă de biblioteci de obiecte.
130
- obiecte ale bibliotecii, clasa obiectului selectat este inclus
în lista Result.
131
4.9.9. Gestionarea evenimentelor în ACCESS
CATEGORII DE EVENIMENTE
Listele următoare de evenimente sunt clasate după tip, şi cuprind:
numele evenimentului,
numele proprietăţii corespunzătoare din fereastra de proprietăţi ale
obiectului (între paranteze),
descrierea evenimentului,
coloana din dreapta (Anulare) arată dacă evenimentul poate fi
anulat. Anularea unui eveniment face obiectul paragrafului 6.3.
132
EVENIMENTELE DE TIP FORMĂ (FEREASTRĂ)
Anulare
Open Are loc la deschiderera formularului dar înaintea afişării
primei înregistrări. Are loc la deschiderea unu raport dar DA
înaintea listarii
Load (la încărcare) Are loc la deschiderea formularului când
NU
este afişată prima înregistrare.
Resize (la redimensionare) Are loc la prima afişare a
NU
formularului şi la modificările aduse mărimii acestuia.
UnLoad (la descărcare) Are loc la închidere când înregistrările
DA
sunt descărcate, însă înainte ca formularul să dispară.
Close (la închidere) Are loc atunci când formularul sau
NU
raportul dispar la închidere.
Anulare
Activate (la activare) Are loc atunci când fereastra
NU
formularului sau a raportului este activată.
Deactivate (la dezactivare) Are loc atât la activarea unei
alte ferestre, (însă înainte ca aceasta să fie NU
activată), cât şi la închiderea ferestrei.
Enter (la intrare) Are loc înainte ca un control să
primească focus, pornind de la un alt control, NU
sau la deschiderea formularului.
Exit (la ieşire) Are loc înainte ca un control să îşi
piardă focus-ul în faţa unui alt control din DA
acelaşi formular sau din altul.
GotFocus (la primirea focusului) Are loc atunci când un
control sau un formular fără control activ NU
primeşte un focus.
LostFocus (la pierderea focus-ului) Are loc atunci când un
NU
control sau un formular pierde focus-ul.
133
EVENIMENTE DE TIP DATE
Anulare
AfterInsert (după inserare) Are loc după adăugarea unei
NU
noi înregistrări în tabel.
AfterUpdate (după MAJ) Are loc după actualizarea unui
control sau a unei înregistrări cu date NU
modificate.
AfterDel (după ştergere) Are loc după ce utilizatorul a
NU
Confirm răspuns cererii de ştergere a înregistrătilor.
BeforeInsert (înaintea inserării) Are loc când se tastează
primul caracter al unei noi înregistrări, însă DA
înaintea înregistrării propriu-zise.
BeforeUpdate (înainte de MAJ) Are loc înaintea actualizării
unui control sau a unei înregistrări cu date DA
modificate.
BeforeDel (înaintea ştergerii) Are loc după ce
Confirm utilizatorul a a şters înregistrările dar înainte DA
ca Access să ceară confirmare.
NotInList (la absenţa din listă) Are loc atunci când
tastarea unei valori nu se găseşte pe listă şi NU
proprietatea limitată la listă este adevărată.
Current (în momentul activării) Are loc atunci când
focus-ul trece dintr-o înregistrare în alta. De
NU
asemenea, are loc la deschidere înainte ca
prima înregistrare să devină cea curentă.
Change (în momentul efectuării unei schimbări) Are
loc în momentul modificării conţinutului
NU
unei zone text sau listă (tastatură sau
macro/Visual Basic).
Updated (la MAJ) Are loc atunci când datele unui
NU
obiect OLE au fost modificate.
Delete (la ştergere) Are loc înaintea ştergerii
DA
propriu-zise.
134
Anulare
Dirty Se produce atunci când conţinutul unui
formular sau a părţii text al unei zone de listă
DA
se schimbă şi la trecerea de la o pagină în
alta a unui control.
135
Proprietatea KeyPreview a unui formular determină dacă procedurile
eveniment de tastatură la nivelul formularului sunt apelate înaintea celor de la
nivelul controalelor. Proprietatea KeyPreview poate fi folosită pentru a crea
o procedură de gestionare la nivelul unui formular.
Exemplu:
Exemplul următor demonstrează cum se afişează un formular când utilizatorul
acţionează pe tasta F1, oricare ar fi controlul activ.
Private Sub Form_Load()
KeyPreview = True
End Sub
Private Sub Form_KeyDown(KeyCode As Integer, _
Shift As Integer)
`Dacă tasta este F1, formularul Find este afişat
`KeyCode este reiniţializat pentru a afişa Microsoft _ `Access
Help
If KeyCode = vbKeyF1 Then
DoCmd.OpenForm”Afisare”
KeyCode = 0
End If
End Sub
136
Evenimentele Format, Print şi Retreat se aplică secţiunilor rapoartelor.
EVENIMENTELE DE TIP FILTRU
Anulare
ApplyFilter Are loc atunci când utilizatorul aplică un filtru. DA
Filter Are loc când utilizatorul crează un filtru. DA
137
End Sub
Observaţie:
Nu toate evenimentele pot fi anulate (vezi tablourile precedente de
categorii de evenimente).
Ştergerea înregistrărilor:
138
Delete → Current → BeforeDelConfirm → AfterDelConfirm
EVENIMENTE DE ACTUALIZARE
În Microsoft Access evenimentele de actualizare intervin la două nivele:
actualizarea unui control,
actualizarea unei înregistrări.
OBIECTUL APPLICATION
Obiectul Application face referinţă la aplicaţia activă Microsoft Access.
Proprietăţi:
CodeContextObject Returnează obiectul în care un macro sau un alt cod
VBA este în curs de execuţie.
CurrentObjectName Returnează numele obiectului bază de date activ
(tabel, interogare, formular, raport, macro, modul).
CurrentObjectType Returnează tipul obiectului de bază de date activ.
FeatureInstall Specifică sau determină felul în care Microsoft
Access administrează apelările metodelor şi
proprietăţilor ce necesită instalare.
IsCompiled Returnează o valoare de tip boolean care indică dacă
proiectul Visual Basic se găseşte într-un raport
compilat.
MenuBar Determină bara de meniuri de folosit pentru baza de
date.
Name Identifică numele obiectului.
Parent Permite realizarea referinţei la obiectul părinte.
ProductCode Determină identificatorul universal, unic lui
139
Microsoft Access.
ShortcutMenuBar Specifică meniul contextual ce apare atunci când
utilizatorul face clic dreapta.
UserControl Determină dacă aplicaţia Microsoft Access în curs a
fost lansată de utilizator sau de o altă aplicaţie.
Visible Permite ascunderea aplicaţiei.
Metode:
AccessError Returnează şirul descriptiv asociat unei erori
Microsoft Access sau a unei erori DAO.
AddToFavorites Adaugă o adresă de legătură hypertext în dosarul
Favorite (Documents).
BuildCriteria Permite construirea uşoară a criterilor unui filtru.
CloseCurrentDatabase Închide baza de date în curs pornind de la o altă
aplicaţie care a deschis o bază de date cu ajutorul
Automation.
DefaultWorkspaceClone Creaază un nou obiect Workspace fără a obliga
utilizatorul să se reconecteze.
Echo Specifică dacă Microsoft Access trebuie să
redescrie ecranul.
FollowHyperLink Deschide documentul sau pagina Web specificată
de o adresă hyperlink.
GetOption Returnează valoarea în curs a unei opţiuni a
căsuţei de dialog Options.
NewCurrentDataBase Crează o nouă bază de date în fereastra Microsoft
Access.
OpenCurrentDatabase Deschide o bază existentă ca bază de date
curentă.
Quit Permite părăsirea Access.
RefreshDataBase Permite actualizarea ferestrei Database atunci
Window când un tabel, o interogare, un formular, raport,
macro sau modul au fost creaţi, şterşi sau
redimensionaţi.
RefreshTitleBar Actualizează bara de titlu a Microsoft Access.
Run Permite executarea unei proceduri Function sau
Sub specificate de Microsoft Access sau definite
de utilizator.
RunCommand Permite executarea unei comenzi integrate din
meniu sau bara de instrumente.
SetOption Defineşte valoarea în căsuţa de dialog Options.
140
Exemplu:
Buton de comandă ce permite părăsirea Access salvând toate obiectele.
Sub cmdQuit_Click()
Application.Quit acSaveYes
End Sub
OBIECTUL DOCMD
Obiectul DoCmd permite executarea majorităţii acţiunilor pornind din Visual
Basic, via macro-uri.
Fiecărei acţiuni macro îi corespunde o metodă. Argumentele acţiuni devin
argumentele metodei. Obiectul DoCmd nu dispune de proprietăţi proprii.
Observaţie:
Acţiunile macro ce corespund metodelor sunt indicate între paranteze.
Executarea acţiunii:
CancelEvent Anulează un eveniment
OpenQuery Deschide o interogare.
Quit Părăseşte Access.
RunCommand Execută o comandă dintr-un meniu sau din bara de
meniuri.
RunMacro Execută un macro.
RunSql Execută o interogare SQL.
141
GotoControl Deplasarea focus-ului asupra unui control.
GotoPage Deplasarea focus-ului asupra primului control al paginii
indicate din formularul activ.
GotoRecord Găseşte înregistrarea.
Importarea/Exportarea datelor:
OutputTo Permite exportarea unui obiect Access (tabel, formular)
într-o altă bază Access sau un alt tip de fişier (Excel,
XML).
SendObject Trimiterea unui obiect.
TransferDatabase Importă sau exportă o bază de date.
TransferSpread Importă sau exportă o foaie de calcul.
Sheet
TransferText Importă sau exportă codul ASCII.
Manipularea obiectelor:
Close Închide un obiect (formular, raport,etc.).
CopyObject Permite copierea unui obiect Accesss în aceeaşi sau în
altă bază.
DeleteObject Şterge un obiect.
Maximize Măreşte o fereastră.
Minimize Micşorează o fereastră sau o icoană.
MoveSize Deplasează sau redimensionează o fereastră.
OpenForm Deschide un formular.
OpenModule Deschide un modul VBA.
OpenQuery Deschide o interogare.
OpenTable Deschide un tabel.
OpenView Deschide o pagină de acces la datele bazei.
PrintOut Listează.
Rename Redenumeşte un obiect.
RepaintObject
Requery Actualizează datele (relansează interogarea sursă a
obiectului).
Restore Redă mărimea normală ferestrei.
Save Salvează obiectul specificat sau cel activat.
SelectObject Selectează un obiect al bazei de date.
ShowAllRecords Dezactivează un filtru şi reafişează toate înregistrările.
Diverse:
AddMenu Permite crearea unei bare de meniu sau a unui meniu
contextual.
142
Beep Emite un sunet.
Echo Maschează sau afişează rezultatul unui macro în
momentul executării sale.
Hourglass Clepsidra cursorului de mouse.
SetMenuItem Permite definirea raportului (activat sau neactivat, bifat
sau nu), elementelor din meniul personlizat sau global.
SetWarnings Activează / Dezactivează afişarea mesajelor standard de
avertizare.
ShowToolbar Afişează/Ascunde o bară de instrumente.
OBIECTUL SCREEN
Face referinţă la un obiect activat fie că este vorba de un formular, o pagină de
acces la date, un raport sau un control.
Este folosit în principal în procedurile eveniment ale diferitelor obiecte. Acest
obiect nu conţine decât proprietăţi.
Proprietăţi:
ActiveControl Asigură o referinţă la un control activ.
ActiveDataPage Asigură o referinţă la o pagină de acces la datele
active.
ActiveForm Asigură o referinţă la o foaie activă de date.
ActiveReport Asigură o referinţă la raportul activ.
Application Permite accesul la obiectul Application şi
proprietăţile acestuia.
MousePointer Permite specificarea tipului de cursor de mouse.
Parent Asigură o referinţă la obiectul cadru al unui control,
unei acţiuni, unui subformular, etc.
PreviousControl Asigură o referinţă la ultimul control activat înaintea
controlului curent.
Exemplu:
`Afişează numele controlului precedent
Dim ctl As Control
Set ctl = Screen.PreviousControl
143
MsgBox ctl.Name
`Transformă cursorul de mouse în clepsidră
Screen.MousePointer = 11
`Reafişează cursorul by default
Screen.MousePointer = 0
`Afişează numele formularului activ
Dim frm As Form
Set frm = Screen.ActiveForm
MsgBox frm.Name
`Modifică titlul formularului
frm.Caption = „ Formular de plată”
OBIECTUL FILESEARCH
Acest obiect permite căutarea fişierelor în funcţie de un ansamblu de criterii şi
obţinerea informaţiilor relevante despre aceste fişiere.
Proprietăţi:
Creator Returnează codul de 4 caractere al aplicaţiei în care
obiectul specificat a fost creat (nu se poate folosi decât
în mediul Macintosh).
FileName Returnează sau defineşte numele fişierului ce trebuie
căutat.
FileType Returnează sau defineşte tipul fişierului ce trebuie
căutat.
LastModified Returnează sau defineşte o constantă care indică
timpul scurs de la ultima modificare a fişierului.
LockIn Returnează sau defineşte folderul care se bazează
căutarea specificată.
MatchText Arată dacă căutarea specificată nu se bazează decât pe
Exactly fişierele ale căror corp de texte sau proprietăţi conţine
exact cuvântul sau fraza specificată.
SearchSubFolders Arată dacă căutarea include toate subfolderele
folderului specificat.
TextOrProperty Returnează sau defineşte cuvântul sau fraza de căutat
în corpul de texte sau în proprietăţile fişierului.
Obiecte şi colecţii:
FoundFiles Obiect reprezentând lista de fişiere returnate de căutare
PropertyTests Colecţie de obiecte PropertyTests reprezentând
ansamblul criteriilor căutării.
SearchFolders Colecţie de obiecte ScopeFolder reprezentând
144
ansamblul folderelor căutare.
Metode:
Execute Lansează căutarea fişierelor specificate
NewSearch Stabileşte valorile implicite a tuturor criteriilor de
căutare.
RefreshScopes Actualizează lista de obiecte ScopeFolder (foldere)
disponibile.
Exemplu:
Codul următor permite stocarea într-un tablou a listei de fişiere
Excel într-un director din My Documents.
Dim strFileName()As String
Dim i,j As Integer
With Application.FileSearch
.NewSearch
.LookIn = „C:\My Documents”
.SearchSubFolders = True
.FileName = „xls”
.MatchTextExactly = True
.Execute
j = .FoundFiles.Count
ReDim strFileName(j)
For i = 1 To j
strFileName(i) = .FoundFiles(i)
Next i
End With
COLECŢIA REFERENCES
Colectia References conţine obiectele References ce corespund biblotecilor de
obiecte provenite din alte aplicaţii.
Pentru a adăuga (sau şterge) o referinţă la o bibliotecă de obiecte, se alege
opţiunea References din meniul Tools. Fereastra următoare permite selectarea
referinţelor dorite:
145
Proprietăţi:
Count Determină numărul obiectelor referenţiate
Parent Nu este folosit.
Metode:
AddFromFile Creează o referinţă la o bibliotecă pornind de la
numele unui fişier.
AddFromGuid Creează o referinţă la o bibliotecă pornind de la
GUID-ul său (identificator global unic în registrul
Windows).
Item Returnează o referinţă în funcţie de poziţia sa în
colecţia References.
Remove Şterge un obiect referinţă din colecţia References.
146
este asociată o referinţă.
Minor Indică numărul minor de versiune al aplicaţiei.
Name Numele referinţei.
Exemplu:
Dim Ref As References
`Afişează numărul total de referinţe
MsgBox(„Nr. total de referinte este:” & references.Count
`Parcurge referinţele, afişează numele şi calea de acces ale
acestora
For Each ref In Application.References
MsgBox(„nume:” & ref.name & „ „ vbCr & vbCr & _
ref.FullPath
`Şterge referinţele neobligatorii pentru Access
If Not ref.BuiltIn Then
References.Remove ref
EndIf
Next ref
`Adaugă biblioteca de obiecte Excel
Application.References.AddFromFile „Excel9.olb”
`Adaugă biblioteca de obiecte Word
Application.References.AddFromFile „MsWord.olb”
COLECŢIA PRINTERS
Conţine obiectele Printer ce reprezintă fiecare imprimantă disponibilă în sistem.
Observaţie:
Obiectul Printer nu există în versiunile precedente ale Access.
147
DriverName Indică numele driverului utilizat de imprimantă.
Duplex Indică felul în care imprimanta administrează listarea faţă-
verso.
Orientation Indică orientare imprimării (acPRORPortrait sau
acPRORLandscape).
PaperBin Indică PaperBin ce trebuie folosit de către imprimantă.
PaperSize Indică mărimea hârtiei.
Port Indică portul la care este conectată imprimanta.
PrintQuality Indică rezoluţia folosită de imprimantă pentru listare.
148
i. Instrucţiunea Do...Loop. Exemple
j. Instrucţiunea While... Wend. Exemple
k. Instrucţiunea For... Next. Exemple
l. Instrucţiunea For Each... Next. Exemple
m. Operatori în VBA
n. Instrucţiunea With... End with. Exemple
o. Instrucţiunea For Each... Next. Exemple
p. Instrucţiunea If.. Type Of. Exemple
q. Instrucţiunea Set. Exemple
r. Categoriile de evenimente existente în VBA
s. Obiectul DoCmd. Exemple
4. Module de clasă.
149
150
CAP.5. LIMBAJUL SQL
151
Se va obţine instrucţiunea SQL corespunzătoare interogării
Observaţie:
Această operaţie este foarte interesantă în special pentru cei
nefamiliarizaţi cu limbajul SQL: se poate crea interogarea în Access şi
recupera instrucţiunea SQL astfel generată pentru a o include în codul
VBA.
152
- metoda CreateQueryDef a obiectelor DataBase şi Connection,
- metoda Execute a obiectelor Command şi Connection, etc.
Interogările SQL sunt de asemenea foarte des utilizate în formulare:
- proprietatea RecordSource a unui formular sau raport,
- proprietatea RowSource a unei liste derulante, etc.
Majoritatea acestor proprietăţi pot fi modificate de codul VBA.
Avantajele utilizării instrucţiunii SQL în VBA sunt următoarele:
Viteza de execuţie: o instrucţiune Select este mai rapidă decât
parcurgerea secvenţială a unui tabel.
Performanţă mai bună: în modul client/server, interogările sunt
compilate de SGBD care le optimizează performaţele.
Întreţinere mai uşoară: codul de instrucţiuni SQL este mai scurt, deci
mai uşor de citit, decât echivalentul său în VBA.
Standardizare: limbajul SQL este standardul de interogare al bazelor de
date relaţionale.
INSTRUCŢIUNEA SELECT
Sintaxă:
SELECT [ALL |DISTINCT <listă de câmpuri>
FROM <listă de tabele>
[WHERE ...]
[GROUP BY...]
[HAVING...]
[ORDER BY]
153
alias1, alias2 Indică numele ce trebuie folosite drept antete de
coloană în locul numelor coloanelor originale din
tabel.
<listă de tabele> Numele tabelului sau tabelelor ce conţin datele care
trebuie extrase.
CLAUZA FROM
Aceasta specifică tabelele sau interogările din care sunt extrase datele.
Sintaxă:
FROM table 1 [LEFT|RIGHT|INNER JOIN table2
ON TABLE1.camp1 <operator de comparare> TABLE2.câmp2
Exemple:
Select Clients.Cli_societate, Commandes.Cde_DateCde
From Clients INNER JOIN Commandes ON
Clients.Cli_CodeCli =Commandes.Cde_CodeCli
154
Listă de comenzi lansate de societate. În primul exemplu, sunt selectaţi doar
clienţii care au facut deja comenzi.
Select Clients.Cli_societate, Commandes.Cde_DateCde
From Clients LEFT JOIN Commandes ON
Clients.Cli_CodeCli =Commandes.Cde_CodeCli
CLAUZA WHERE
Permite filtrarea înregistrărilor după anumite criterii.
Condiţiile clauzei WHERE se exprimă cu ajutorul operatorilor următori:
- operatori de comparare: =, <, >, < =, > =, Is [Not] Null,
[Not] In, Between.
- operatori logici: And, Or, Not.
Exemplu:
SELECT * From Produse WHERE [Prod_Pret] = 500000
SELECT * From Produse WHERE [Prod_Pret]
BETWEEN 100000 AND 200000
SELECT * FROM Clienti WHERE [Cli_plata] In
(`France, `Italia, `Spania)
CLAUZA GROUP BY
Clauza GROUP BY corespunde „Totalului” interogărilor Access (numite
Regrupări în versiunile anterioare). Permite regruparea datelor într-unul
sau mai multe câmpuri. În principal, clauza este folosită pentru
executarea funcţiilor de agregare SQL, ca şi Sum (sumă), Count (calcul),
Avg (medie).
Exemple:
Această interogare returnează numărul comenzilor lansate de client.
SELECT Clienti.Cli_Societate, Count(Comenzi.Cde_DateCde
AS NbComenzi
FROM Clienti
LEFT JOIN Comenzi
ON Clienti.Cli_CodeCli = Comenzi.Cde_CodeCli
GROUP BY Clienti.Cli_Societate
155
Această interogare returnează totalul fiecărei comenzi.
SELECT Comenzi.Cde_NumCde, Sum([Cde_Pret]*[Cde_Buc]
AS TotalCde
FROM Comenzi
INNER JOIN [Detalii Comenzi]
ON Comenzi.Cde_NumCde = [Detalii Comenzi].Cde_NumCde
GROUP BY Comenzi.Cde_NumCde
CLAUZA HAVING
Specifică înregistrările regrupate ce trebuie afişate într-o instrucţiune
SELECT dotată cu o clauză GROUP BY. Odată ce regruparea este
efectuată se afişează lista de câmpuri a clauzei GROUP BY şi sunt
selectate doar înregistrările care respectă condiţia specificată în clauza
HAVING.
Exemplu:
Această interogare extrage comenzile ale căror total este mai mare de
2 000 000.
SELECT Comenzi.Cde_NumCde, Sum([Cde_Pret]*[Cde_Buc]
AS TotalCde, Commandes.Cde_DateCde FROM Comenzi
INNER JOIN [Detalii Comenzi]
ON Comenzi.Cde_NumCde = [Detalii Comenzi].Cde_NumCde
GROUP BY Comenzi.Cde_NumCde, Comenzi.Cde_DateCde
HAVING (Sum(Cde_Pret*Cde_Buc)> 2 000 000)
CLAUZA ORDER BY
Această clauză determină sortarea (aranjarea în ordine crescătoare sau
descrescătoare), înregistrările rezultă dintr-o interogare în funcţie de
câmpul/câmpurile specificat(e).
Sintaxă:
[ORDER BY camp1 [ASC|DESC][, camp2 [ASC|DESC]][,. . . ]]
Exemplu:
SELECT Clienti.Cli_Soc, Count(Comenzi.Cde_DateCde)
AS NbComenzi
FROM Clienti
156
LEFT JOIN Comenzi
ON Clienti.Cli_CodeCli =Comenzi.Cde_CodeCli
GROUP BY Clienti.Cli_Soc
ORDER BY Count (Comenzi.Cde_DateCde) DESC
Instrucţiunea UPDATE
Corespunde unei interogări de actualizare care modifică valorile câmpurilor
într-un tabel specificat, pentru înregistrările ce corespund criteriului dat
(facultativ).
Sintaxă:
UPDATE table
SET câmp1=valoarenouă1,[câmp2=valoarenouă2] ...
[WHERE criteriu]
Observaţie:
Dacă nu se specifică nici o clauză WHERE, toate înregistrările sunt
actualizate.
Exemple:
Această interogare modifică codul ţării din toate înregistrările tabelului Clienţi.
UPDATE Clients SET Clients.Cli_Pays = „RO”
INSTRUCŢIUNEA DELETE
Corespunde unei interogări DELETE ce şterge înregistrările din tabelul
menţionat în clauza FROM, după criteriile date (facultativ).
Sintaxă:
DELETE FROM tabel
[Where criteriu]
Observaţie:
Dacă nu este specificată nici o caluză WHERE, toate înregistrările sunt
şterse.
157
Exemplu:
Această interogare şterge comezile de dinainte de 1997.
DELETE Comenzi.Cde_DateCde
FROM Comenzi
WHERE (( Comenzi.Cde_DateCde) < #1/1/1997#)
158
ALTE INSTRUCŢIUNI
Interogare
TRANSFORM Crează o interogare imbricată.
159
5.5. Exemple de utilizare a interogărilor SQL
ACTUALIZAREA ÎNREGISTRĂRILOR
Codul din exemplul următor permite modificarea conţinutului unui câmp
dintr-un tabel pentru înregistrările ce corespund criteriilor.
Codul VBA ce utilizează o interogare SQL de tip UPDATE
Private Sub Maj_Plati()
Dim cncDeviz As ADODB.Connection
Dim strSQL As Sring
`Actualizarea codului ţării din tabelul Clienţi
Set CncDeviz = CurrentProject.Connection
strSQL = „UPDATE Clients SET Clients.Cli_Plati = `RO` _
& „WHERE Clienti.Cli_Oras = „Timisoara”
cncDeviz.Execute strSQL
END SUB
160
ÎNCĂRCAREA UNEI LISTE DERULANTE
Codul exemplului de mai jos permite afişarea într-o listă derulantă (controlul
zonă de listă) a numelui clienţilor a căror nume de Societate începe cu o listă
dată (litera este scrisă într-o zonă de text).
Pentru a testa acest exemplu:
- se crează un formular numit Clienţi
- se adaugă controalele următoare în acest formular:
- o zonă de text (txtNameSoc),
- o zonă de listă (IstSoc),
- un buton de comandă (cmdLista1).
161
txtNumeSoc.SetFocus
Exit Sub
End If
`Iniţializarea listei derulante
`Lista conţine o suită de valori
Me.lstSoc.RowSourceType = „Lista de valori”
Me.lstSoc.RowSource = „ „
Me.lstSoc.Requery
`Deschiderea unui set de înregistrări
Set cncDeviz = CurrentProject.Connection
Set rstClient = New ADODB.Recordset
rstClient.Open „Clienti”, cncDeviz, adOpenForwardOnly, _
adLockOptimistic
` Parcurgere secvenţială a tabelului şi adăugarea elementelor în
listă
Do While Not rstClienti.EOF
If Left(rst(Client(„Cli_Societate”),1) = _
Left(MetxtNumeSoc, Len(Me.txtNumeSoc)) Then
strNumeSoc = rstClient(„Cli_Societate”)
Me.LstSoc.AddItem strNumeSoc
End If
rstClient.close
End Sub
Observaţie:
1. Exemplele precedente constată faptul că codul ce utilizează SQL este
mai scurt şi execuţia sa este mai rapidă în special dacă tabelul client
conţine un număr important de înregistrări.
162
CAP. 6. MANIPULAREA OBIECTELOR WORD ŞI
EXCEL ÎN VBA
6.1. Rezumatul capitolului
Uneori este necesară manipularea obiectelor unei alte aplicaţii (în
special cele care fac parte din pachetul Microsoft Office – cele mai uzuale fiind
MS Word şi MS Excel) direct din Access. Acest lucru se realizează cu ajutorul
tehnologiei OLE Automation. În acest capitol va fi prezentat modul de
comunicare cu cu cele două aplicaţii, modelele obiect asociate, obiectele şi
colecţiile specifice fiecăreia precum şi protocolul de schimb dinamic de date
dintre cele două aplicaţii, cu exemple.
163
Exemple:
Dim AppWord As Object
Set AppWord ‚ CreateObject( “Word.Application”)
Sau,
Dim AppWord As NewWord.Application
Referire la un document Word existent:
Dim DocWord As New Word.Application
Set DocWord = GetObject(„C:\Clienti\Gabi.doc”)
Următoarele paragrafe descriu modul în care se poate pilota diferite softuri ale
Microsoft Office utilizând tehnologia Automation.
Observaţie:
Obiectele, colecţiile, metodele şi proprietăţile modelelor obiect din
Microsoft Office fiind foarte numeroase, doar cele mai des folosite sunt
descrise în cele ce urmează.
164
6.3. Comunicarea cu Word
MODELUL OBJECT WORD
Extrase din modelul Object Word.( Collections si Object).
Application
AddIns FontName
Assistant LanguageSettings
AutoCaption ListGalleries
AutoCorrect MaillingLabel
Browser MailMessage
CaptionLabels NewFile
COMAddIns Options
CommandBars RecentFile
DefaultWebOptions Selection
Dialogs SynonymInfo
Dictionaries System
Documents TaskPanes
EmailOptions Tasks
FileConverters Templates
FileDialog Windows
FileSearch
165
OBIECTE ŞI COLECŢII WORD
166
COLECŢIA DOCUMENTS
Metode:
OBIECTELE DOCUMENT
Un obiect Document permite cearea unei referinţe la un document Word. Active
Document desemnează documentul activ.
Metode:
Activate Activează un document deja deschis.
Exemplu: Documents(„ Cumpărători.doc”).Activate
167
SaveAs Salvează un document sub un nou nume şi/sau într-un nou
format.
Exemplu: ActiveDocument.SaveAs FileName:=strDocName
Obiecte şi colecţii:
168
Lansarea unui MailMerge.
Private Sub Relatii()
Dim appWord As Word.Application
Dim docWord As Word.Document
`lansarea în Word
Set AppWord = New Word.Application
appWord.Visible = True
`deschiderea unei scrisori tip
Set docWord = appWord.documents.Open („C:\clienti\gabi.doc”)
`pregătirea unei scrisori tip pentru toţi clienţii
With docWord.MailMerge
.Destination = wdSendNewDocument
.SuppressBlankLines = True
With .DataSource
.FirstRecord = wdDefaultFirstRecord
.LastRecord = wdDefaultLastRecord
End With
`lansarea unei scrisori tip
.Execute
End With
End Sub
169
6.4. Comunicarea cu EXCEL
MODELUL OBJECT EXCEL
Extras din modelul Object Excel ( Collections şi Object).
Application
AddIns WorkBook
Answer Workshets
Assistant Charts
AutoCorrect DocumentProperties
AutoRecover CustomViews
CellFormat CommandBar
COMAddIns Styles
CommandBar Borders
Debug Font
Dialogs Interior
DefaultWebOptions
Names
FileSearch
SmartTagOptions
Languages
Names WebOptions
RecentFiles Windows
SmartTagRecognizers
WorkSheetFunction
170
OBIECTELE ŞI COLECŢIILE EXCEL
COLECŢIA WORKBOOKS
Se compune din:
Add Crează un nou Workbook, care devine cel activ, şi îl alătură
colecţiei Workbooks.
Exemplu: WorkBook.add
171
OBIECTELE WORKBOOK
Un obiect Workbook permite crearea unei referinţe la o clasa Excel.
Proprietatea Active Workbook desemnează o clasa activă.
172
Set appExcel = CreateObject(„Excel.Application”)
Set wkbclient = appExcel.Workbook.Add
Set wksClient = appExcel.ActiveSheet
appExcel.Visible = True
`Deschiderea tabelului Clienţi
Set dbsGabi = DbEngine.OpenDatabase(„C:\gabi\gabi1.mdb”)
Set rstClient = dbsOpenRecordSet(„Clienti”, dbOpenDynaset)
`Actualizarea unei foi active
With wksClient
`Antetele coloanelor completate de numele câmpurilor
intCol = 1
For Each fld In rstClient.Fields
.Cells(1,intCol).Value = fld.Name
intCol =IintCol + 1
Next fld
`Parcurgerea înregistrărilor
`Adăugarea unei linii pentru fiecare înregistrare
intLig = 2
Do While Not rstClient.Fields
Intcol =1
For Each fld In rstClient.Fields
.Cells(intLig, intCol).Value = fld.Value
intCol = intCol + 1
Next fld
intLig = intLig +1
rstClient.MoveNext
Loop
173
6.5. Protocolul DDE
INIŢIEREA
Funcţia DDEInitiate permite iniţierea conversaţiei între două aplicaţii,
returnând numărul de canal dacă comunicarea a fost stabilită. Dacă aceasta nu s-
a întâmplat, are loc o eroare.
Sintaxă:
DDEInitiate(<application>,<subject>)
Application Numele aplicaţiei sursă.
Subject Grupul de date care sunt folosite.
Exemplu:
`crează o legătură DDE cu foaia Excel
canal = DDEInitiate(„Excel”,”Foaie”)
LEGĂTURA
→ DDE
Funcţia DDE permite stabilirea unei conversaţii DDE cu o altă aplicaţie, de la
care se cere informaţii pentru a fi afişate într-un control al unui formular sau
raport.
Sintaxă:
DDE (<Application>, <Rubrica>, <Element>)
Application Expresie de tip şir ce identifică o aplicaţie.
Rubrica Fişier document sau fişier de date.
Element Referinţă la o dată a aplicaţiei Sursă.
Exemplu: Atribuie conţinutul celulei L1C1 unei zone de text via
proprietatea Source Control.
=DDE (“Excel”, “Mapa1”, “L1C1”)
174
→ DDESend
Funcţia DDESend permite stabilirea unei conversaţii DDE cu o altă aplicaţie şi
trimiterea unui element de informaţie acestei aplicaţii dintr-un control situat
într-un formular sau raport.
Sintaxă:
DDESend (<Application>, <Rubrica>, <Element>, <Date>
→ DDEPoke
Instrucţiunea DDEPoke trimite informaţii aplicaţiei Sursă print-un canal
deschis.
Sintaxă: DdePoke <Numărul de canal>, <Element>, <Date>
→ DDERequest
Funcţia DDERequest cere informaţii aplicaţiei Sursă.
Sintaxă:
DDERequest ( <Numar canal>, <Element>)
175
→ DDEExecute
Instrucţiunea DDEExecute returnează un şir de comenzi unei alte aplicaţii în
curs de execuţie
Sintaxă:
DDEExecute (<Numar de canal>, <Comandă>)
ChannelNumber Numărul de canal returnat de către funcţia DDEInitiate.
Comandă Şir conţinând o comandă recunoscută de cealaltă
aplicaţie.
Exemplu: Crează o nouă foaie de calcul
DDEExecute Canal,”[New(1)]”
ÎNCHIDEREA
→ DDETerminate
Instrucţiunea DDETerminate închide un canal de comunicare DDE.
Sintaxă:
DDETerminate <Numar de canal>
ChannelNumber Numărul de canal returnat de către funcţia DDEInitiate.
Exemplu:
DDETerminate canal
→ DDETerminateAll
Această instrucţiune închide toate canalele de comunicare DDE.
Sintaxă:
DDETerminateAll
EXEMPLU GLOBAL
Arată cum se afişează conţinutul unui tabel Access în Excel.
Exemplu:
Private Sub TransferXLS_Clienti( )
`Variabilele Access Object
Dim dbs As DAO.Database
Dim rstClient As DAO.RecordSet
Dim fld As DAO.Field
`Variabile pentru utilizarea DDE
Dim Canal As Variant
Dim intLig As Integer
Dim intColas Integer
176
Dim strPozitie As String
`Variabile Excel
Dim strExcel as String
Dim blnRes As Boolean
On Error resume Next
Set dbs = CurrentDb
Set rstClient = dbs.OpenRecordSet(„Clienti”, dbOpenTable)
`Deschiderea unui canal DDE cu Excel
canal = DDEInitiate(„Excel”, „Foaie”)
`În caz de eroare se lansează aplicaţia Excel
If Err Then
Err = 0
`Caută aplicaţia Excel
With Application.FileSearch
.NewSearch
.LookIn = „C:\”
.SearchSubFolders = True
.FileName = „Excel.exe”
.FileType = „*.exe”
If .Execute( ) > 0 Then
strExcel = .FoundFiles(1)
End If
`Lansarea Excel
blnRes = Shell(strExcel, vbNormalFocus)
If Not blnRes Then
MsgBox (”Aplicaţia Excel nu a fost găsită”, _
vbExclamation)
Exit Sub
End If
Canal = DDEInitiate(„Excel”, „Foaie”)
End If
`Activarea ferestrei Excel
intLin = 1
intCol =1
`Antetul coloanelor conţinând numele câmpurilor
For Each fld In rstClient.Fields
strPositon = „L” & intLin & „C” & ”intCol
DDEPoke Canal, strPosition, rstClient.Fields _
(IntCol -1).Name
intCol = intCol + 1
177
Next fld
`Parcurgerea înregistrărilor de transferat
Do While Not rstClient.EOF
intLin = intLin + 1
intCol =1
For Each fld In rstClient.Fields
strPosition = „L” & intLin & „C” & intCol
DDEPoke Canal, strPozitia, rstClient(intCol – 1)
intCol = intCol + 1
Next fld
rstClient.MoveNext
Loop
EndSub
1. Explicaţi:
a. Conceptul OLE Automation.
b. Protocolul DDE.
178
PARTEA PRACTICĂ
7.2. Aplicaţia 1
179
Obiective:
Rezolvare
180
Produse şi Liniifact sunt tabele Copil. Adăugând şi rearanjând tabelele, acestea
vor arăta ca în figura următoare:
Primul pas este crearea bazei de date. Aceasta va purta numele Firme.
Pentru a crea baza de date, din meniul File se alege opţiunea New, iar din Task
Pane-ul New File se alege opţiunea Blank Database. Primul pas este alegerea
locaţiei în care va fi salvat fişierul, apoi denumirea propriu-zisă a acestuia.
După crearea bazei de date se trece la analiza fiecărui tabel în parte şi
alegerea tipului de câmp cel mai potrivit datelor care vor fi salvate în acesta.
Propunem următoarele:
- în tabela Furnizori: cod_f (codul furnizorului) – cheie primară, de tip
Number, Field Size: Integer, Decimal Places:0, Caption: cod furnizor,
Validation Rule: <=200, Validation Text: “Maxim 200 de furnizori”,
Required: Yes; den_f (denumirea furnizorului) – de tip Text, Field Size:
30, Format: >, Caption: denumire furnizor, Required: Yes, Allow Zero
Length: No, Indexed: Yes (Duplicates OK); loc_f (localitate) – de tip
Text, Field Size: 30, Caption: localitate, Default Value: Timisoara;
adresa – de tip Memo; email – de tip Hyperlink; banca – de tip Text,
Field Size: 30, Format: >, Required: Yes, Allow Zero Length: No; cont
(contul din bancă, IBAN) – de tip Text, Fields Size: 24, Input Mask:
"RO"99>AAAA0000099999999999.
181
- în tabela Magazii: cod_m (cod magazin) – Primary key, de tip Number,
Field Size: Byte, Caption: Cod magazin, Required: Yes; den_m – de tip
Text, Field Size: 15, Caption: Denumire magazie, Indexed: Yes
(Duplicates OK), gest – de tip Text, Field Size: 30, Caption: Gestionar.
Vom introduce în continuare 3 magazii, cu codurile magazilor 111, 112
şi 113;
182
Ordonarea va fi făcută după acelaşi camp cod_m, putându-se observa
valorile introduse anterior în tabela Magazii:
183
Numarul facturii; cod_p (codul produsului) – un câmp de tip Lookup
Wizard, ne legăm de tabela Produse, câmpul cod_p şi cant – un câmp
de tip Number, Field Size: Integer, Caption: Cantitate. Acest tabel fiind
copilul tabelelor Produse şi Facturi, vom introduce minim 5 înregistrări:
184
Selectând pentru fiecare relaţie în parte opţiunile respective, se obţine
următoarea situaţie:
3. Pentru a filtra datele dintr-o anumită tabelă putem selecta fie unul
dintre butoanele: Filter by selection, respectiv Filter by form, şi
Apply/Remove filter, fie una dintre opţiunile din următoarea figură. Opţiunea
Filter by Form ascunde înregistrările, permiţând fie selectarea valorii dorite
utilizând combo-box-ul corespunzător coloanei dorite, fie introducerea unei sau
mai multor valori, operatorul dintre condiţiile multiple fiind AND. Pentru a
vedea rezultatul, se selectează butonul Apply Filer de pe bara de unelte Table
Datasheet.
185
Ultima opţiune – Advanced Filer/Sort permite deschiderea unei
ferestre cu ajutorul căreia putem sorta şi compune condiţii compuse, putându-se
utiliza operatorul OR între condiţii:
186
cauzei ce a generat despăgubirea şi procentul în care este despăgubit
clientul.
7.3. Aplicaţia 2
187
Obiective:
Rezolvare
188
2. Pentru a crea un formular pentru fiecare tabel în parte, se
selectează tabelul, apoi din meniul Insert se alege opţiunea Autoform.
De exemplu, pentru tabela Facturi, fiind tabela părinte tabelei
Liniifact, automat se va crea un formular cu un subformular.
189
Pentru a adăuga un control de tip buton de comandă, trebuie ca butonul
190
Dacă se alege obiectul Form, prima opţiune pe pagina All este Record
Source. Dacă dorim să extragem datele dintr-o singură tabelă, alegem una
dintre cele afişate atunci când este selectat combo-box-ul. Dacă se doreşte
extragerea datelor din mai multe tabele, se apasă butonul cu trei puncte. Din
fereastra Show Table vom alege cele două tabele, Liniifact şi Produse.
Vom alege din cele două tabele câmpurile nr_f, den_p, um, pret_u şi
cant. La închiderea ferestrei se salvează interogarea. Pentru a putea utiliza
191
Analog se calculează câmpul Valoare.
192
Pentru a crea o nouă opţiune (un nou buton pe panoul de comandă) se
alege butonul New:
193
7.3.1. Aplicaţie propusă:
Să se creeze o interfaţă grafică cu utilizatorul cu ajutorul opţiunii
Switchboard, fiind create formulare cu subformulare, îmbogăţite cu butoane de
comandă şi câmpuri calculate, pentru baza de date de la Aplicaţia 7.2.1. şi 7.2.2.
7.4. Aplicaţia 3
194
6. Să se afişeze toate facturile eliberate luna aceasta.
7. Operatorul Like:
a. Să se afişeze toate produsele care încep cu litera p.
b. Să se afişeze doar produsele care sunt din 5 litere si încep
cu litera p.
8. Să se afişeze toate produsele care au preţurile 3 şi 5 lei.
9. Să se afişeze toate produsele care nu au completat câmpul
denprodus.
10. Să se determine pentru fiecare factură valoarea totală.
11. Să se creeze un nou tabel pe baza tabelelor Facturi, Produse şi
LiniiFact, rezultatul unei interogări, care să conţină toate datele
din toate tabele, suprimând apariţia dublată a câmpurilor de
legătură, tabelul fiind ordonat alfabetic după denumirea
produselor.
12. Să se numere câte produse au preţul mai mic decât 100 lei. Să se
salveze interogarea cu numele Minim.
13. Să se calculeze valoarea totală a facturii cu numărul citit de la
tastatură. Să se salveze interogarea cu numele ValoareTot.
14. Să se calculeze valoarea medie a valorii tuturor facturilor. Să se
salveze interogarea cu numele Medie.
Obiective:
Rezolvare:
195
Save. Pentru a vizualiza rezultatul interogării, de pe butonul View se alege
Datasheet View.
196
4. Se selectează tabela Facturi, Liniifact şi Produse, câmpurile: nr_f,
data_f, den_p, pret_u şi cant:
197
7. a). Se alege tabela Produse, câmpurile: den_p, pret_u, stoc, um şi
cod_m. Pe coloana den_p, linia Criteria se tasteauă condiţia: LIKE "p*".
b) Se deschide interogarea de la punctul a), se salvează cu alt nume,
se trece în modul de vizualizare Design View şi se modifică condiţia: LIKE
"p????".
198
Se selectează butonul Totals de pe bara de unelte, iar sub valoare, pe
linia Total, se alege funcţia SUM.
199
13. Pentru a calcula valoarea totală pe fiecare factură în parte, se
grupează datele după numărul facturii (interogări de tip Totals) şi se alege
funcţia SUM:
200
7.4.1. Aplicaţie propusă
7.5. Aplicaţia 4
Obiective:
Rezolvare:
1. Pentru a crea un raport cu ajutorul asistentului, se alege opţiunea
Create Report by Using Wizard. La primul pas se alege tabela sau interogarea
pe baza căreia se va crea raportul (Tables/Forms). Din caseta Available Fields
se selectează câmpurile dorite, apoi se apasă butonul Next.
201
La pasul 2 se selectează criteriul de grupare, în cazul de faţă vom grupa
furnizorii după localitate. Dacă se apasă butonul Grouping Options se pot
alege mai multe variante de grupare: după prima iniţială, a doua, etc...
202
La pasul următor se alege un stil din lista afişată. Ultimul pas permite
modificarea titlului raportului (nu este vorba de numele cu care va fi salvat
raportul, ci doar textul care va apare în antentul raportului), apoi putem alege
între a vizualiza raportul şi a modifica raportul. Pentru a încheia crearea
raportului se alege opţiunea Finish.
Dacă datele care dorim să apară provin din mai multe tabele, sau avem
nevoie de unele câmpuri calculate, putem crea o interogare în care să selectăm
tabelele, calculând câmpurile dorite, apoi creăm raportul pe baza interogării.
Dacă se doreşte adăugarea unui câmp care va fi calculat, se alege de pe
bara de unelte Toolbox controlul TextBox. În caseta în care apare Unboand, se
începe cu simbolul =, apoi se tastează funcţia sau formula dorită. Numele
câmpurile vor fi trecute între paranteze drepte. De exemplu, un câmp valoare ar
putea fi calculat astfel =[cant]*[pret_u]*0,19.
203
2. Pentru a crea raportul, vom alege ca sursă a datelor interogarea cu
numele Valoare. Dacă în această interogare avem câmpuri de tip Numeric, la
pasul 3 se selectează butonul Summary Option, bifând check-box-urile de sub
funcţia SUM pentru câmpurile TVA şi Valoare.
7.6. Aplicaţia 5
204
Obiective:
Rezolvare:
205
În zona de declarare a variabilelor se tastează:
Butonul 1
Private Sub cmdDesPr_Click()
' se deschide tabela Produse pt. vizualizare in Design
DoCmd.OpenTable "Produse", acViewDesign
End Sub
Toate liniile care încep cu caracterul apostrof sunt comentarii, ele vor fi
ignorate de compilatorul Visual Basic.
Butonul 2
Private Sub cmdDescPr2_Click()
' se deschide tabela Produse pt. vizualizare in Datasheet View
DoCmd.OpenTable "Produse"
206
End Sub
Butonul 3
Private Sub cmdInsPr_Click()
'adaugarea unei noi inregistrari
DoCmd.RunSQL "insert into produse values (cod_produs, den_produs,
um_produs, stoc_produs, pret_produs, cod_mag)"
End Sub
Butonul 4
Private Sub cmdModDen_Click()
'modificarea denumirii unui produs la care este cunoscut codul
v_cod = InputBox("Introduceti codul produsului la care doriti sa ii modificati
denumirea:")
DoCmd.RunSQL "update produse set den_p=denumire where cod_p=" &
v_cod
End Sub
Butonul 5
Private Sub cmdCrTNou_Click()
'selectarea produselor cu stoc 0 si crearea unei tabele cu aceste produse
DoCmd.RunSQL "Select cod_p, den_p, um, stoc, pret_u, cod_m into StocNul
from produse where stoc=0"
DoCmd.OpenTable "StocNul"
End Sub
Butonul 6
Private Sub cmdViz_Click()
'vizualizarea produselor cu codul >= o valoare introdusa de la tastatura
v_cod = InputBox("Introduceti un cod pentru a fi afisate produsele cu codul
mai mare decat aceasta valoare")
DoCmd.RunSQL "Select cod_p,den_p,um,stoc, pret_u, cod_m into Temp1
from produse where cod_p>=" & v_cod
DoCmd.OpenTable "Temp1"
End Sub
Butonul 7
Private Sub cmdValoare_Click()
DoCmd.RunSQL "select cod_p, den_p, um, categorie, pret, cant, cant*pret as
valoare into Valoare from produse"
DoCmd.OpenTable "Valoare"
End Sub
207
Butonul 8
Private Sub cmdIesire_Click()
DoCmd.Quit
End Sub
208
GLOSAR DE TERMENI
209
Modelul reprezintă un model de date conceptual de nivel înalt,
Entitate – neformalizat, care descrie structura bazei de date,
Relaţie precum şi tranzacţiile de regăsire, respectiv de
reactualizare asociate. Acest model, permite o
reprezentare a unui sistem real, grupând elementele
sistemului real în entităţi şi asocieri (legături) între
entităţi.
Cheie candidat este atributul sau mulţimea de atribute ale unei entităţi
care identifică în mod unic apariţiile individuale ale unui
tip de entitate. Un tip de entitate poate avea mai multe
chei candidat.
Cheie primară din mulţimea de chei candidat se alege un singură care
va fi numită cheie primară.
Chei alternative se numesc celelalte chei candidat, rămase nealese.
Cheie compusă este o cheie candidat formată din mai multe atribute.
Relaţie este o asociere, o comunicare, o corespondenţă între
(relationship) două sau mai entităţi. Relaţia exprimă raportul existent
între respectivele entităţi şi există doar dacă entităţile
există.
Sistemul de reprezintă un pachet de programe specializat pentru
Gestiune al definirea, crearea, întreţinerea şi accesul controlat la
Bazei de Date baza de date.
(SGBD)
Administratoru gestionează resursele de date, fiind responsabil de
l de date (Data proiectarea conceptuală şi logică a bazei de date, de
Administrator) planificarea bazei de date, de realizarea şi întreţinerea
standardelor, a politicilor şi a procedurilor bazei de date.
Administratoru este persoana sau grupul de persoane responsabil de
l bazei de date proiectarea, implementarea şi realizarea fizică a bazei de
(Database date, de securitatea şi controlul integrităţii, de
Administrator) întreţinerea întregului sistem.
Proiectanţii sunt persoanele implicate în proiectarea logică şi cea
bazei de date fizică a bazei de date. Proiectarea conceptuală şi logică
presupune identificarea entităţilor, a relaţiilor dintre
entităţi, a constrângerilor asupra datelor ce vor fi stocate
în baza de date.
210
Limbajul este un limbaj specific pentru fiecare SGBD fiind
pentru definirea utilizat pentru a specifica schema bazei de date. Este un
datelor (LDD – limbaj descriptiv care permite administratorului bazei de
Data date, respectiv utilizatorului final sa descrie şi să
Description
definească entităţile din baza de date precum şi relaţiile
Language)
existente între entităţi, adică să definească o schemă sau
să o modifice.
Limbajul este un limbaj care asigură un set de procedee ce permit
pentru operaţiile de bază pentru manipularea datelor din baza
manipularea de date. Operaţiile executate în cadrul bazei de date
datelor (LMD – presupun existenţa unui limbaj specializat în care
Data
comenzile se exprimă prin fraze ce descriu acţiuni
Manipulation
Language) asupra bazei de date.
Limbajul este un limbaj specific care include comenzi pentru
pentru asigurarea confidenţialităţii şi integrităţii datelor, pentru
controlul salvarea informaţiei cu scopul menţinerii integrităţii
datelor (LCD – bazei de date şi chiar pentru rezolvarea problemelor de
Data Control
acces concurenţial la date.
Language)
Tabelele conţin datele propriu-zise corespunzătoare entităţilor din
baza de date, organizate sub forma unei matrice în care
coloane reprezintă atribute (câmpuri), iar liniile
apariţiile, realizările entităţii (înregistrări).
Înregistrarea este o linie dintr-un tabel, în care fiecare câmp conţine o
valoare concretă dintr-un domeniu de valori şi conţine
informaţii care identifică o anumită realizare concretă a
entităţii; persoană, loc sau obiect
Câmpul este o informaţie individuală din componenţa unei
înregistrări, iar fiecare coloană din tabelul Access
reprezintă un câmp diferit.
Interogările sunt obiecte virtuale de tip tabelă, adică vizualizări, care
nu au corespondent fizic, fiind definite cu ajutorul
tabelelor definite deja în baza de date.
Formularele sunt obiecte folosite pentru a consulta sau actualiza
datele dintr-un tabel sau o structură de interogare.
211
Rapoartele sunt obiecte folosite pentru a sintetiza datele stocate într-
o tabela reală sau virtuală şi a oferi un rezultat tipărit al
informaţiilor din baza de date – un raport ACCES, de la
cea mai simplă listă a unui tabel până la rapoartele cele
mai complexe ce conţin regrupări de înregistrări şi
calcule.
Paginile de reprezintă obiecte specifice ACCESS care permit
prezentare afişarea într-un format accesibil care permite
transmiterea rapidă a datelor prin Internet sau Intranet.
Macro-urile reprezintă o modalitate optimă de acces la date, care
permit automatizarea mai multor sarcini folosind un
limbaj specific. Pentru a rezolva o sarcină mai complexă
se poate construi un macro (format dintr-o mulţime de
acţiuni) sau o procedură (formată dintr-o succesiune de
instrucţiuni în Visual Basic).
Modulele conţin o parte a codului VBA al aplicaţiei, şi anume
declaraţiile de variabile şi constante, funcţiile şi
procedurile globale ale întregii aplicaţii. VBA
reprezintă un mediu de programare orientat
obiect.
Evenimentul reprezintă acţiunea utilizatorului sau a sistemului asupra
unui obiect ceea ce declanşează execuţia codului
program corespunzător.
212
Limbajul SQL este un limbaj de interogări şi gestionare a bazelor de
(Structured date relaţionale.
Query
Language)
Instrucţiunea
este cea mai folosită instrucţiune, corespunzând
SELECT interogării Selection din Access. Permite extragerea
câmpurilor unui ansamblu de înregistrări ce corespund
unor criterii.
Clauza FROM specifică tabelele sau interogările din care sunt extrase
(SELECT) datele.
213
Bibliotecă de un fişier prevăzut de obicei cu o extensie .olb, furnizând
obiecte informaţii ce permit maipularea obiectelor puse la
dispoziţia utilizatorului de un server. Se poate folosi
Exploratorul de obiecte pentru a examina conţinutul
unei biblioteci de obiecte.
DDE (Dynamic este un protocol de schimb dinamic de date între două
Data Exchange) aplicaţii Windows, una denumită Clineţi sau Destinaţie,
cealaltă denumită Server sau Sursă. Legătura este
întreruptă dacă una dintre cele două aplicaţii este
închisă.
214
BIBLIOGRAFIE
215
15. M.Muntean, „Baze de date în sisteme informatice economice”,
Ed. Mirton, Timişoara, 2002;
16. P.Năstase ş.a. „Baze de date – Microsoft Access 2000”, Ed.
Teora, Bucureşti, 1999;
17. J.V.Petersen, „Baze de date pentru începători”, Ed. All,
Bucureşti, 2002;
18. I.Popescu, „Modelarea bazelor de date”, ed. Tehnică, Bucureşti,
2001;
19. R.Smith, D.Sussman, „Programare în ACCESS 97 VBA, pentru
începători”, Ed. Tora, Bucureşti, 1999;
20. M.Velicanu, I.Lungu, M.Muntean, „Dezvoltarea aplicaţiilor cu
Visual FoxPro”, Ed. All, Bucureşti, 2001;
21. ***, „Microsoft Visual Basic 6.0 – ghidul programatorului”, Ed.
Teora, Bucureşti, 1999.
216