NOTĂ DE FUNDAMENTARE

privind transformarea unui post de muncitor necalificat (îngrijitoare – studii gimnaziale) într-un
post de arhivar (studii medii)

Necesitatea: Necesitatea transformării unui post de îngrijitoare într-un post de arhivar a rezultat
din nevoia acută de personal cu această specializare. Spitalul nu are cuprins în statul de funcții această
funcție și astfel, s-a găsit soluția transformării unui post.
Justificare: Spitalul Clinic Colentina și-a îmbunătățit considerabil calitatea serviciilor pe parcursul
ultimilor ani și deci, datorită acestui fapt a crescut foarte mult și adresabilitatea unității. În aceste
condiții a crescut și numărul de foi de observație/internare iar datorită dezvoltării spitalului, a crescut și
numărul de documente emise de partea administrativă a spitalului.
Conform art. 4 din Ordinul nr. 217/23.05.1996, prin care se aprobă Instrucțiunile privind activitatea
de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, cu modificarile și completarile ulterioare, persoanele
juridice creatoare și deținătoare de documente, au obligația de a înființa compartimente de arhivă.
Persoana angajată pe acest post va trebui să țină o evidență strictă a documentelor predate către
sociatatea cu care spitalul are un contract de depozitare arhivă în derulare. De asemenea, va ține
actualizat Nomenclatorul Arhivistic al unității și îl va respecta întru-totul; va asigura alimentarea
permanentă cu cutii a secțiilor și a personalului administrativ, se va asigura ca datele înscrise pe
cutii/dosare sunt corecte și că documentele sunt ambalate corect iar atunci când se doresc documente
din arhivă, se va asigura că vor fi primite/înapoiate în timp util.
Scop: Scopul îl reprezintă desfășurarea în condiții cât mai bune a activității spitalului precum și
respectarea legislației în vigoare și anume, Legea nr. 16/1996 a arhivelor naționale cu modificările și
completările ulterioare precum și a Ordinului nr. 217/1996 prin care se aprobă Instrucțiunile pentru
arhivare

Pagină 1 din 1