CONSTITUȚIA DE CLUB

PENTRU CLUBURILE
TOASTMASTERS
INTERNATIONAL

Modificată în 26 August 2017

Articolul 210C

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 3

Subsemnații, fiind ofițeri valid aleși și acționând în calitate de președinte și secretar al clubului

__________________________________ Toastmasters din _________________________,

certificăm aici că în ziua ______ , a lunii ________________ , ______ acest club a adoptat și a
acceptat să fie guvernat de stipulările acestei constituții, inclusiv anexa opțiunilor standard ale
clubului, începând cu data înregistrării oficiale a clubului la Toastmasters International, cu votul
majorității membrilor activi ai clubului, prezenți și care au și votat, la o ședință administrativă
organizată și anunțată conform regulilor, la care a existat permanent un cvorum.

Data: ______________________ ______________________________________________

(PREȘEDINTE)

Data: ______________________ ______________________________________________

(SECRETAR)

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 4

 Constituția de club pentru cluburile Toastmasters International

Articolul I: Scopul clubului ............................................................................................................................................................................ 9

Articolul II: Calitatea de membru ............................................................................................................................................................. 9

Componența
Paragraful 1 .......................................................................................................................................................................................... 9
Acceptarea ca membru
Paragraful 2 .......................................................................................................................................................................................... 9
Responsabilitățile membrilor
Paragraful 3 ....................................................................................................................................................................................... 10
Membri inactivi și membri onorifici
Paragraful 4 ....................................................................................................................................................................................... 10
Paragraful 5 ....................................................................................................................................................................................... 10
Disciplinarea/excluderea/suspendarea/refuzul de a reînnoi calitatea de membru
Paragraful 6 ....................................................................................................................................................................................... 11

Articolul III: Cotizațiile membrilor ........................................................................................................................................................ 11

Cotizațiile de membru nou
Paragraful 1 ....................................................................................................................................................................................... 11
Cotizația de reconfirmare
Paragraful 2 ....................................................................................................................................................................................... 11
Transferul în alt club
Paragraful 3 ....................................................................................................................................................................................... 11
Cotizația de club
Paragraful 4 ....................................................................................................................................................................................... 12

Articolul IV: Ședințele și anunțarea acestora .............................................................................................................................. 12

Ședințele periodice
Paragraful 1 ....................................................................................................................................................................................... 12
Ședințele extraordinare
Paragraful 2 ....................................................................................................................................................................................... 12
Ședințele echipei de ofițeri
Paragraful 3 ....................................................................................................................................................................................... 12
Notificări
Paragraful 4 ....................................................................................................................................................................................... 12
Paragraful 5 ....................................................................................................................................................................................... 12

Articolul V: Cvorum și votare .................................................................................................................................................................... 13

Cvorum
Paragraful 1......................................................................................................................................................................................... 13
Votarea
Paragraful 2 ........................................................................................................................................................................................ 13
Paragraful 3 ........................................................................................................................................................................................ 13
Paragraful 4 ........................................................................................................................................................................................ 13

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 5

Articolul VI: Ofițerii .......................................................................................................................................................................................... 13
Ofițerii
Paragraful 1 .................................................................................................................................................................................. 13
Recunoașterea avansului spre nivelurile educaționale
Paragraful 2 .................................................................................................................................................................................. 13
Durata mandatului
Paragraful 3 .................................................................................................................................................................................. 13
Ultimul fost președinte
Paragraful 4 .................................................................................................................................................................................. 14
Nominalizări
Paragraful 5 .................................................................................................................................................................................. 14
Termenii mandatului
Paragraful 6 .................................................................................................................................................................................. 14
Demisia sau eliberarea din funcție
Paragraful 7 .................................................................................................................................................................................. 14
Posturile vacante de ofițeri
Paragraful 8 .................................................................................................................................................................................. 14
Realegerea în funcția de ofițer
Paragraful 9 .................................................................................................................................................................................. 14

Articolul VII: Îndatoririle ofițerilor ...................................................................................................................................................... 15

Președintele
Paragraful 1 .................................................................................................................................................................................. 15
Vicepreședintele educație
Paragraful 2 .................................................................................................................................................................................. 15
Vicepreședintele membri
Paragraful 3 .................................................................................................................................................................................. 15
Vicepreședintele relații publice
Paragraful 4 .................................................................................................................................................................................. 15
Secretarul
Paragraful 5 .................................................................................................................................................................................. 15
Trezorierul
Paragraful 6 .................................................................................................................................................................................. 16
Sergentul
Paragraful 7 .................................................................................................................................................................................. 16
Ultimul fost președinte
Paragraful 8 .................................................................................................................................................................................. 16
Reprezentanți în consiliu
Paragraful 9 .................................................................................................................................................................................. 16
Îndatoriri suplimentare
Paragraful 10 ............................................................................................................................................................................... 16

Articolul VIII: Comitetele ............................................................................................................................................................................. 16

Comitetele permanente
Paragraful 1 .................................................................................................................................................................................. 16
Comitetul executiv (echipa de ofițeri)
Paragraful 2 .................................................................................................................................................................................. 17

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 6

 Comitetul de educație
Paragraful 3 ................................................................................................................................................................................. 17
Comitetul pentru membri
Paragraful 4 ................................................................................................................................................................................. 17
Comitetul de relații publice
Paragraful 5 ................................................................................................................................................................................. 17
Comitetul social și de primire
Paragraful 6 ................................................................................................................................................................................. 17
Îndatoriri suplimentare
Paragraful 7 ................................................................................................................................................................................. 17

Articolul IX: Regulile de ordine ............................................................................................................................................................. 18

Autoritatea parlamentară
Paragraful 1 ................................................................................................................................................................................. 18
Expertul în proceduri parlamentare
Paragraful 2 ................................................................................................................................................................................. 18

Articolul X: Afilierea ....................................................................................................................................................................................... 18

Afilierea internațională
Paragraful 1 ................................................................................................................................................................................. 18
Afilierea la district
Paragraful 2 ................................................................................................................................................................................. 18
Obligațiile financiare
Paragraful 3 ................................................................................................................................................................................. 18
Entitate legală
Paragraful 4 ................................................................................................................................................................................. 19
Reprezentarea la ședința administrativă anuală și la alte ședințe
Paragraful 5 ................................................................................................................................................................................. 19
Legătura cu celelalte documente fundamentale
Paragraful 6 ................................................................................................................................................................................. 19
Anexa opțiunilor standard ale clubului
Paragraful 7 ................................................................................................................................................................................. 19

Articolul XI: Statutul legal și radierea .............................................................................................................................................. 20

Afilierea și folosirea fondurilor clubului
Paragraful 1 ................................................................................................................................................................................. 20
Radierea
Paragraful 2 ................................................................................................................................................................................. 20
Conformitatea cu legislația statului California și jurisdicția locală
Paragraful 3 ................................................................................................................................................................................. 20

Articolul XII: Amendamente .................................................................................................................................................................... 20

Amendarea constituției
Paragraful 1 ................................................................................................................................................................................. 20
Propuneri din partea comitetului de directori
Paragraful 2 ................................................................................................................................................................................. 20

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 7

 Propuneri din partea cluburilor
Paragraful 3 ..................................................................................................................................................................................... 21
Notificări
Paragraful 4 ..................................................................................................................................................................................... 21
Propuneri aflate în conflict
Paragraful 5 ..................................................................................................................................................................................... 21

Anexa opțiunilor standard ale clubului

1. Numele ....................................................................................................................................................................................................... 22
2. Tipul de membri ................................................................................................................................................................................... 22
3. Tipul de membri ................................................................................................................................................................................... 22
4. Cotizația de membru nou .............................................................................................................................................................. 22
5. Cotizația locală de club .................................................................................................................................................................... 22
6. Cotizația de reconfirmare ............................................................................................................................................................... 22
7. Cotizația de transfer ........................................................................................................................................................................... 23
8. Cotizația pentru membri inactivi ............................................................................................................................................... 23
9. Ședințele periodice ............................................................................................................................................................................. 23
10. Ședințele ofițerilor ............................................................................................................................................................................... 23
11. Alți ofițeri ................................................................................................................................................................................................... 23
12. Termenii mandatului ......................................................................................................................................................................... 23
13. Regulile de ordine ............................................................................................................................................................................... 23

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 8

Misiunea unui club Toastmasters este aceea de a oferi un mediu de învățare pozitiv și de ajutor reciproc, în
care fiecare membru are oportunitatea să-și dezvolte abilități de comunicare și de conducere, abilități ce
conduc în final la creșterea încrederii de sine și la dezvoltare personală.

Pentru a realiza acest scop, un club trebuie să:

Își ajute membrii să-și îmbunătățească abilitățile de comunicare

Ofere membrilor săi instrucțiuni, materiale educaționale și oportunități de pe urma cărora vor
dobândi abilități și acumula experiență în pregătirea și susținerea de discursuri

Încurajeze membrii să citească și să asculte analitic

Ofere membrilor săi evaluări corecte și constructive ale eforturilor pe care le depun în direcția
dezvoltării personale

Crească nivelul de cunoștințe al membrilor privind regulile procedurilor parlamentare și nivelul de

abilități de moderare a ședințelor deliberative și de participare la discuții de grup

Organizeze pentru membrii săi training-uri pentru dezvoltarea abilităților de conducere

Creeze oportunități și să-și încurajeze membrii să apară în fața unui public și să-și exprime în mod
respectabil opiniile

Componența

Paragraful 1

Toți membrii acestui club trebuie să aibă 18 ani împliniți. Nici o persoană nu poate fi înlăturată din lista de
membri sau exclusă dintr-un program sau activitate a acestui club din motive de vârstă (cu excepția celor
sub 18 ani), rasă, culoare a pielii, credință, sex, origine națională sau etnică, orientare sexuală sau
incapacitate fizică sau psihică, atât timp cât persoana, prin propriile sale eforturi, poate participa în
programul respectiv. Totuși, anexa opțiunilor standard ale clubului (numită de acum înainte “anexa”) poate
prevedea restricții privind calitatea de membru (de exemplu, la angajații unei firme sau agenții, la locuitori
dintr-o anumită comunitate sau la persoane care au aceleași interese particulare).

Acceptarea ca membru

Paragraful 2

Un club Toastmasters este o asociație privată, iar calitatea de membru se poate obține doar prin invitație.
Orice membru poate sprijini un potențial membru eligibil invitându-l să se alăture clubului, atât timp cât
persoanei în cauză nu-i este suspendat sau retras statutul de membru de către Toastmasters International
conform articolului III, paragraful 8 al statutului Toastmasters International. Cererea de a deveni membru
trebuie făcută pe formularul standard pus la dispoziție de Toastmasters International. Acesta trebuie

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 9

înmânat secretarului clubului, care îl va citi membrilor. Solicitantul va fi declarat ales ca membru al acestui
club prin votul favorabil al majorității membrilor activi, prezenți și care au și votat, la o ședință
administrativă a clubului. Cotizația inițială de membru nou și cotizația obișnuită de membru trebuie trimise
la Toastmasters International de club (sau de membrul nou, după ce acesta a fost verificat de un ofițer al
clubului). Membrii acestui club sunt împărțiți în 3 categorii: activi, inactivi și onorifici.

Responsabilitățile membrilor

Paragraful 3

Toți membrii beneficiază de toate drepturile și privilegiile acordate de acest club și toți membrii contribuie
împreună la îndeplinirea responsabilităților clubului. Aceste responsabilități includ sprijinirea scopurilor sale
și contribuția constructivă la programul și activitățile sale.

Membri inactivi și membri onorifici

Paragraful 4

Calitatea de membru inactiv se atribuie în următoarele cazuri:

(a) Calitatea de membru inactiv al acestui club poate fi atribuită de echipa de ofițeri oricărui membru
care cere aprobarea unei absențe îndelungate de la ședințe sau care dorește să-și păstreze
calitatea de membru fără a participa în mod regulat la întâlnirile clubului. Un membru poate fi, de
asemenea, clasificat ca inactiv din cauza absenței repetate și neanunțate. Un membru inactiv
poate redeveni activ la cerere, printr-o decizie a echipei de ofițeri, cu condiția să mai existe locuri
disponibile în lista de membri activi ai clubului.
(b) Membrii inactivi nu au drept de vot, nu pot fi aleși în funcții, nu pot fi luați în considerare pentru
obținerea cvorumului membrilor clubului la o ședință administrativă și nu pot participa la
concursurile de discursuri internaționale.
Aceștia nu pot avea planificate discursuri pregătite la întâlnirile periodice ale clubului, însă pot fi
prezenți în agendă ca vorbitori de rezervă, la cererea președintelui sau a Toastmaster-ului întâlnirii.
Totuși, ei pot participa la discuțiile desfășurate în club și pot avea roluri de evaluator.
Clubul poate lua în considerare membrii inactivi pentru a corespunde standardelor minime cerute
de Toastmasters International cluburilor membre în ceea ce privește numărul de membri. Membrii
inactivi trebuie să plătească în cotizația de membru al clubului cel puțin partea necesară a fi plătită
la Toastmasters International și adițional, suma specificată în anexă.

Paragraful 5

Calitatea de membru onorific poate fi conferită oricărei persoane considerată potrivită, la o ședință
administrativă, prin votul favorabil a cel puțin două treimi din membrii activi ai clubului. Calitatea de
membru onorific este limitată la persoane ale căror activități și declarații publice sunt în conformitate cu
scopurile Toastmasters International. Membrii onorifici nu au drept de vot, nu pot fi aleși în funcții, nu pot fi
luați în considerare atunci când se stabilește un cvorum al membrilor clubului și nu pot participa la
concursurile de discursuri. Membrii onorifici nu pot avea planificate discursuri pregătite la întâlniri, nu pot
participa la discuțiile din club, nu pot avea rolul de evaluator, însă pot servi ca înlocuitori la cererea
președintelui sau a Toastmaster-ului întâlnirii.
Membrilor onorifici nu li se va percepe niciun fel de cotizație de membru și nicio sumă de bani nu va fi
plătită la Toastmasters International din partea lor. Durata calității de membru onorific este specificată de
club în anexă.

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 10

Disciplinarea/excluderea/suspendarea/refuzul de a reînnoi calitatea de membru

Paragraful 7

Clubul poate stabili, din când în când, proceduri curente pentru a exclude membri care nu plătesc cotizația
către club, care lipsesc de la un anumit număr de întâlniri sau care nu îndeplinesc alte standarde minime
stabilite de club sau de Toastmasters International.

Clubul poate disciplina, exclude, suspenda sau refuza reînnoirea calității de membru oricărui membru care:

Nu sprijină scopurile clubului

Nu contribuie în mod constructiv la programul de întâlniri și la activitățile clubului
Acționează într-o manieră nepotrivită cu codul de conduită stabilit de club sau de Toastmasters
International
Sau pentru orice altă cauză justă.

Aceste coduri includ standarde etice, politice și alte standarde de conduită ce pot fi hotărâte sau
modificate din când în când de comitetul de directori al Toastmasters International. Clubul va respecta
politicile și protocoalele ce conțin standardele și procedurile privind calitatea de membru, așa cum sunt ele
adoptate de Toastmasters International.

Dacă după primirea unei cereri scrise din partea președintelui Toastmasters International clubul nu exclude
un membru pentru încălcarea codurilor de conduită ale Toastmasters International, în afara cazului în care
refuzul de a face acest lucru este justificat și acceptat de comitetul de directori al Toastmasters
International, clubul va fi exclus din Toastmasters International.

Cotizațiile membrilor noi

Paragraful 1

Cotizația unui membru nou al acestui club este menționată în anexă. Aceasta trebuie plătită atunci când
secretarului îi este prezentat formularul de înscriere în club. Suma îi va fi restituită integral plătitorului în
cazul în care cererea de înscriere nu este acceptată. Imediat după admiterea noului membru, secretarul va
informa Toastmasters International și fiecare membru nou despre plata acestei sume și a cotizației și, fiind
acceptat, va fi prezentat oficial în fața membrilor clubului și i se va oferi un pachet pentru membrii noi pus
la dispoziție de Toastmasters International.

Cotizația de reconfirmare

Paragraful 2

Orice cotizație de reconfirmare a unui membru vechi trebuie specificată în anexă.

Transferul în alt club

Paragraful 3

Orice membru la zi care dorește să se transfere în alt club Toastmasters îi poate cere secretarului să-i
înmâneze o scrisoare sau o fișă care să menționeze data până la care îi este plătită cotizația de membru la
Toastmasters International. Atunci când un membru nou dorește să se transfere în acest club dintr-un alt
club Toastmasters și prezintă o scrisoare sau o fișă primită de la celălalt club unde se menționează calitatea
de membru la zi și faptul că îi este plătită cotizația la Toastmasters International pentru perioada curentă,

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 11

acesta poate fi acceptat ca membru nou fără a plăti cotizația de membru nou, după ce a plătit însă posibila
sumă de transfer specificată în anexă.

Cotizația de club

Paragraful 4

Cotizațiile de membru activ și inactiv al clubului sunt specificate în anexă. Acestea trebuie plătite înainte de
datele limită stabilite de club. Pentru a-și păstra calitatea de membru, cotizațiile de club trebuie plătite de
toți membrii până la datele specificate.

Întâlnirile periodice

Paragraful 1

Întâlnirile de club periodice, care vor include orice ședință administrativă a membrilor activi, vor fi
organizate așa cum este specificat în anexă.

Ședințele administrative extraordinare

Paragraful 2

Ședințele administrative extraordinare pot fi convocate prin votul majorității membrilor activi, prezenți și
care și votează, la o ședință administrativă periodică unde există cvorum, prin votul echipei de ofițeri sau la
inițiativa președintelui clubului.

Ședințele echipei de ofițeri

Paragraful 3

Ședințele echipei de ofițeri vor fi organizate așa cum este prevăzut în anexă.

Notificări

Paragraful 4

Ședințele administrative periodice organizate așa cum este specificat în anexă nu trebuie anunțate în
prealabil. Anunțarea oricărei modificări a datei, orei sau a locului întâlnirii periodice (sau anunțarea
ședințelor administrative extraordinare) va trebui făcută tuturor membrilor clubului prin PRIORI-POST,
telefon (inclusiv mesaje vocale), facsimil sau orice altă metodă electronică de transmitere a informației cum
ar fi e-mail, curier sau orice alte modalități practice, cu cel puțin patru (4) zile înaintea ședinței. Anunțarea
unei ședințe administrative extraordinare trebuie să includă precizarea scopului ei general, însă orice
decizie validă ce privește aspecte ce țin de membri poate fi luată și la acea ședință.

Paragraful 5

Dacă clubul își schimbă definitiv locul de desfășurare sau ora întâlnirilor periodice, așa cum sunt acestea
specificate în anexă, secretarul trebuie să anunțe imediat aceste modificări la Toastmasters International.

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 12

Cvorum

Paragraful 1

Majoritatea membrilor activi constituie cvorumul pentru toate deciziile luate de club. Majoritatea
membrilor echipei de ofițeri reprezintă cvorumul pentru toate deciziile luate de comitetul executiv.

Votarea

Paragraful 2

Fiecare membru are dreptul la un singur vot în orice chestiune prezentată în fața clubului pentru a fi
votată.

Paragraful 3

Nu sunt permise votul prin împuternicire și votul prin corespondență în orice chestiune prezentată în fața
clubului pentru a fi votată.

Paragraful 4

Dacă în această constituție nu se stabilește o majoritate mai consistentă necesară într-un caz particular,
votul majorității simple a membrilor activi, prezenți și care și votează, la o ședință administrativă organizată
conform procedurilor, la care există cvorum, reprezintă decizia clubului.

Ofițerii

Paragraful 1

Ofițerii acestui club sunt președintele, vicepreședintele educație, vicepreședintele membri,

vicepreședintele relații publice, secretarul, trezorierul (sau secretarul-trezorier al clubului), sergentul și
ultimul fost președinte al clubului.

Recunoașterea avansului spre nivelurile din programul educațional

Paragraful 2

Pe lângă lista de ofițeri enumerată mai sus, clubul mai poate avea și alți ofițeri, după cum este menționat în
anexă, însă Toastmasters International va recunoaște pentru avansul înspre orice nivel din programul
educațional doar pozițiile de ofițeri enumerate în această constituție.

Durata mandatului

Paragraful 3

Ofițerii clubului vor avea mandate de un (1) an. Dacă și doar dacă clubul are întâlniri periodice
săptămânale, se poate stabili în anexă ca ofițerii să aibă mandate de jumătate de an. Mandatul ofițerilor cu
funcții de un an va începe la 1 iulie ora 12:01 a.m. și se va termina în 30 iunie la miezul nopții. Mandatul
ofițerilor cu funcții de jumătate de an va începe ori în 1 iulie la ora 12:01 a.m. și se va termina în 31
decembrie la miezul nopții ori în 1 ianuarie la ora 12:01 a.m. și se va termina în 30 iunie la miezul nopții.

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 13

Ultimul fost președinte

Paragraful 4

Cu excepția ultimului fost președinte, ofițerii clubului sunt aleși de membrii activi ai clubului. Dacă funcția
de ultim fost președinte devine vacantă din orice motiv, ea va rămâne astfel pentru tot restul mandatului.

Nominalizări

Paragraful 5

Nominalizările pentru funcțiile de ofițeri ai clubului sunt făcute de un comitet de nominalizare numit de
președinte cu cel puțin două (2) săptămâni înainte de alegeri. Acest comitet va cuprinde trei (3) membri
activi ai clubului, dacă este posibil. Comitetul își va prezenta raportul la ultima ședință administrativă
înainte de alegeri, acesta cuprinzând doar numele membrilor activi ce și-au dat acordul de a fi ofițeri, dacă
vor fi aleși. Alte nominalizări pot fi făcute de membrii activi la ședința la care au loc alegerile. Toate alegerile
se fac prin vot secret, fiecare ofițer fiind ales cu votul majorității membrilor activi, prezenți și care și votează,
excepție făcând cazul în care există un singur candidat per funcție de ofițer și acesta este ales fără obiecții
cu un singur vot. Coordonatorul comitetului de nominalizare va fi ultimul fost președinte, cu excepția
cazului când interesele clubului dictează altceva.

Termenii mandatului

Paragraful 6

Alegerile pentru ofițerii cu mandate de un (1) an vor avea loc la prima ședință din luna mai a fiecărui an,
dacă este posibil, urmând ca aceștia să preia funcțiile începând cu luna iulie. Alegerile pentru ofițerii cu
mandate de jumătate de an vor avea loc în primele ședințe din lunile mai și noiembrie ale fiecărui an,
atunci când este posibil, aceștia preluându-și funcțiile începând cu luna ianuarie respectiv iulie.

Demisia sau eliberarea din funcție

Paragraful 7

Orice ofițer al clubului poate demisiona cu condiția ca demisia să fie făcută în scris și înmânată
președintelui sau secretarului clubului. Cu excepția cazului în care în demisie se specifică faptul că devine
efectivă la o dată ulterioară, aceasta va intra în vigoare din momentul înmânării sale ofițerului, nefiind
nevoie de o acceptare formală din partea clubului. Orice ofițer al clubului poate fi eliberat din funcție,
atunci când este nevoie, cu sau fără motiv, cu votul majorității membrilor activi, prezenți și care și votează,
la o ședință administrativă a clubului.

Posturile vacante de ofițeri

Paragraful 8

Orice post de ofițer liber, cu excepția ultimului fost președinte, va trebui să fie reocupat în urma unor
alegeri speciale, la următoarea ședință administrativă desfășurată imediat după anunțarea oficială a
eliberării funcției respective.

Realegerea în funcția de ofițer

Paragraful 9

Președinții aleși pentru un mandat anual nu pot fi realeși pentru un alt mandat succesiv. Președinții aleși
pentru un mandat de jumătate de an pot fi realeși pentru un singur mandat succesiv de jumătate de an.

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 14

Președintele

Paragraful 1

Președintele este directorul executiv al clubului și este responsabil de îndeplinirea misiunii acestuia.
Președintele conduce ședințele de club și ale echipei de ofițeri, numește toate comitetele și
supraveghează în general toate operațiunile desfășurate de club. Președintele este membru din oficiu în
toate comitetele, cu excepția celui de nominalizare și este unul dintre reprezentanții clubului în consiliul de
arie și în consiliul de district. Președintele trebuie să prezinte în fața clubului pentru aprobare sau
respingere toate ideile și planurile propuse de consiliile de arie și de district ce pot avea un impact asupra
clubului sau a membrilor săi; președintele nu trebuie să întreprindă nicio acțiune ce are consecințe asupra
clubului fără autorizarea prealabilă sau aprobarea ulterioară a clubului.

Vicepreședintele educație

Paragraful 2

Vicepreședintele educație este al doilea ofițer al clubului și este responsabil de planificarea, organizarea și
derularea unui program de întâlniri ce satisface nevoile educaționale ale membrilor. Vicepreședintele
educație coordonează comitetul de educație. Vicepreședintele educație este, de asemenea, unul dintre
reprezentanții clubului în consiliul de arie și în consiliul de district și nu trebuie să întreprindă nicio acțiune
ce are consecințe asupra clubului fără autorizarea prealabilă sau aprobarea ulterioară a clubului.

Vicepreședintele membri

Paragraful 3

Vicepreședintele membri este al treilea ofițer al clubului și este responsabil de planificarea, organizarea și
derularea unui program de întâlniri ce asigură retenția membrilor și creșterea numărului acestora.
Vicepreședintele membri coordonează comitetul pentru membri. Vicepreședintele membri este, de
asemenea, unul dintre reprezentanții clubului în consiliul de arie și nu trebuie să întreprindă nicio acțiune
ce are consecințe asupra clubului fără autorizarea prealabilă sau aprobarea ulterioară a clubului.

Vicepreședintele relații publice

Paragraful 4

Vicepreședintele relații publice este al patrulea ofițer al clubului și este responsabil de crearea și punerea în
aplicare a unui program de publicitate ce informează membrii și publicul larg despre Toastmasters
International. Vicepreședintele relații publice coordonează comitetul de relații publice.

Secretarul

Paragraful 5

Secretarul clubului este responsabil de documentele, arhivele și corespondența clubului. Secretarul are în
posesie actul constitutiv, constituția, anexa și toate celelalte documente și arhive ale clubului; păstrează
însemnări precise ale tuturor ședințelor și activităților clubului și ale echipei de ofițeri; păstrează o listă
corectă și completă a membrilor clubului, inclusiv adresele și statutul fiecăruia și transmite toate acestea
succesorului său. Secretarul anunță în club toate ședințele planificate, în conformitate cu constituția, și
anunță imediat Toastmasters International despre orice modificare apărută în lista de membri a clubului.

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 15

Trezorierul

Paragraful 6

Trezorierul este responsabil de politicile, procedurile și controalele financiare ale clubului. Acesta încasează
și plătește, cu aprobarea clubului, în și din toate fondurile clubului; achită la timp la Toastmasters
International toate obligațiile financiare ale clubului; păstrează înregistrări precise ale tuturor tranzacțiilor
efectuate. Trezorierul trebuie să prezinte în fața clubului și a echipei de ofițeri rapoarte financiare
trimestriale sau la cerere și va transmite la final de mandat succesorului său toate fondurile nedistribuite ale
clubului.

Sergentul

Paragraful 7

Sergentul clubului este responsabil de gestionarea în condiții adecvate a tuturor activelor clubului, de
pregătirea sălii de ședință și de ospitalitate în general. Sergentul coordonează comitetul social și de primire.

Ultimul fost președinte

Paragraful 8

Ultimul fost președinte oferă sfaturi și consiliere, la cererea președintelui clubului.

Reprezentanți în consiliu

Paragraful 9

În cazul în care președintele și/sau vicepreședintele educație nu poate participa la o întâlnire a consiliului
de district, aceștia vor putea împuternici un reprezentant sau reprezentanți ca delegați oficiali ce vor fi
prezenți la eveniment. Acest reprezentant sau reprezentanți trebuie să fie membri activi ai clubului.

Îndatoriri suplimentare

Paragraful 10

În afară de îndatoririle prezente în constituție, fiecare ofițer poate avea și altele ce pot fi specificate în actul
constitutiv și statutul Toastmasters International, statutul administrativ al districtelor, politici și protocoale,
manuale sau alte directive date de Toastmasters International sau specificate ulterior în anexă sau atribuite
de club.

Comitetele permanente

Paragraful 1

Comitetele permanente ale clubului sunt comitetul executiv (echipa de ofițeri), comitetul de educație,
comitetul pentru membri, comitetul de relații publice și comitetul social și de primire.

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 16

Comitetul executiv (echipa de ofițeri)

Paragraful 2

Echipa de ofițeri va fi compusă din ofițerii clubului enumerați în constituție, iar coordonatorul ei este
președintele clubului. Acest comitet va avea grijă de toate activitățile și chestiunile administrative și va lua
în considerare toate aspectele ce țin de bunăstarea clubului. Toate acțiunile planificate de echipa de ofițeri
vor trebui să fie prezentate în fața clubului pentru aprobare la următoarea ședință administrativă
programată. Orice decizie a echipei de ofițeri neratificată de club este nulă și invalidă.

Comitetul de educație

Paragraful 3

Comitetul de educație coordonează programul general de educație al acestui club. Acest comitet va
pregăti sau va coordona pregătirea tuturor programelor de întâlniri ale clubului și le va anunța cu cel puțin
trei (3) săptămâni în avans, atunci când este posibil. Acest comitet va oferi consiliere în utilizarea și
interpretarea programelor și materialelor educaționale puse la dispoziție de Toastmasters International. De
asemenea, va aranja schimbul de vorbitori și de programe educaționale cu alte cluburi și va încuraja
membrii și le va oferi oportunități să vorbească în fața unor grupuri ce nu fac parte din Toastmasters.

Comitetul pentru membri

Paragraful 4

Comitetul pentru membri va analiza toate cererile de înscriere în club, le va raporta în fața clubului și se va
asigura de organizarea unei ceremonii de primire a membrilor noi. Acest comitet este, de asemenea,
responsabil de retenția membrilor și de participarea lor la întâlniri, ședințe și evenimente. Tot acest comitet
are ca țel respectarea și depășirea cerințelor Toastmasters International în ceea ce privește nr. de membri.

Comitetul de relații publice

Paragraful 5

Comitetul de relații publice se va asigura de pregătirea și transmiterea informațiilor privind activitățile și

programele educaționale ale clubului și va promova în comunitățile locale oportunitatea de a participa la
programele educaționale ale Toastmasters International. De asemenea, acest comitet este responsabil de
toate comunicările interne, incluzând și pagina de internet clubului, paginile de social media și buletinul
informativ al clubului (newsletter-ul).

Comitetul social și de primire

Paragraful 6

Comitetul social și de primire va fi responsabil de toate funcțiile sociale ale clubului și de alte îndatoriri ce îi
pot fi repartizate. Acesta va acționa ca un comitet de primire la toate întâlnirile, ședințele și evenimentele.

Îndatoriri suplimentare

Paragraful 7

În afară de cele specificate în constituție, fiecare comitet poate avea și alte îndatoriri și responsabilități ce
pot fi specificate în actul constitutiv și statutul Toastmasters International, statutul administrativ al
districtelor, politici și protocoale, manuale sau alte directive ale Toastmasters International sau în statutul
clubului ori stabilite de acesta.

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 17

Autoritatea parlamentară

Paragraful 1

Atât timp cât nu există un conflict cu actul constitutiv și statutul Toastmasters International, politicile și
protocoalele adoptate de Toastmasters International, această constituție și anexa sau legile aplicabile
organizațiilor non-profit, Regulile de ordine ale lui Robert, nou revizuite reprezintă autoritatea finală în ceea
ce privește procedurile parlamentare folosite în club. Dacă clubul face parte dintr-o jurisdicție unde
Regulile lui Robert nu sunt recunoscute ca autoritate în ceea ce privește procedurile parlamentare, anexa
va specifica clar care sunt regulile folosite pentru procedurile parlamentare.

Expertul în proceduri parlamentare

Paragraful 2

Președintele clubului poate numi la fiecare ședință administrativă un expert în proceduri parlamentare.

Afilierea internațională

Paragraful 1

Din momentul înregistrării oficiale la Toastmasters International și atât timp cât clubul respectă condițiile
Toastmasters International, acest club va fi membru al Toastmasters International, având toate drepturile,
privilegiile și toate obligațiile și îndatoririle cluburilor membre, așa cum sunt ele specificate în actul
constitutiv, în statutul Toastmasters International, în statutul administrativ al districtelor, în această
constituție și în politicile și protocoalele emise de Toastmasters International.

Afilierea la district

Paragraful 2

Acest club va fi afiliat la districtul specificat de comitetul de directori al Toastmasters International și va fi

reprezentat în consiliul de district, așa cum este specificat în statutul administrativ al districtelor.

Obligațiile financiare

Paragraful 3

Clubul trebuie să achite cotizațiile de membri și alte plăți aferente membrilor, așa cum este cerut de
Toastmasters International. Nicio modificare referitoare la obligațiile financiare ale clubului către
Toastmasters International nu va intra în vigoare mai devreme de data publicării ei în revista Toastmaster
sau de data afișării pe pagina de internet a Toastmasters International.

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 18

Entitate legală separată

Paragraful 4

Clubul este o entitate legală independentă, separată de Toastmasters International și de orice alt club
membru al Toastmasters International și este supus doar termenilor și condițiilor de afiliere specificate în
această constituție și în documentele Toastmasters International identificate în paragraful 1 al acestui
articol. Drept urmare, acest club este răspunzător în totalitate pentru datoriile, pasivele și alte obligații ale
sale, iar orice creditor al clubului poate să acționeze doar asupra activelor acestui club și nu împotriva
Toastmasters International, a oricărui alt club sau a oricărui membru al acestui club.

Reprezentarea la ședința administrativă anuală și la alte ședințe

Paragraful 5

După cum este menționat în statutul Toastmasters International, clubul are dreptul să fie reprezentat la
ședințele administrative anuale ale Toastmasters International și la orice alte ședințe ale membrilor cu
drept de vot ai Toastmasters International, inclusiv în consiliile de district și de arie. Clubul trebuie să își
desemneze din timp reprezentanții, astfel încât președintele sau secretarul clubului să poată redacta la
timp scrisoarea de acreditare. Dacă clubul nu poate fi reprezentat la ședința administrativă anuală, echipa
de ofițeri poate desemna sau împuternici un alt reprezentant așa cum este specificat în articolul X,
paragraful 2 al statutului Toastmasters International. Această desemnare trebuie supusă ratificării clubului
la următoarea ședință administrativă. Reprezentanții la ședințele consiliului de district vor fi numiți așa cum
s-a specificat anterior în articolul VII, paragraful 9. Acest reprezentant sau împuternicit trebuie să fie
membru la zi al Toastmasters International, așa cum este precizat în articolul III, paragraful 8 al statutului
Toastmasters International.

Legătura cu celelalte documente fundamentale

Paragraful 6

Actul constitutiv și statutul Toastmasters International, cu eventualele modificări ulterioare și această

constituție, cu modificările ei ulterioare făcute în conformitate cu articolul XII de mai jos, vor guverna
activitățile acestui club și ale oricărui club afiliat la Toastmasters International. Clubului îi este interzis să
adopte o politică sau să acționeze în conflict cu actul constitutiv și statutul Toastmasters International, cu
această constituție sau cu politicile și protocoalele Toastmasters International, împreună cu modificările lor
ulterioare.

Anexa opțiunilor standard ale clubului

Paragraful 7

După ce a adoptat această constituție sau ori de câte ori este nevoie, clubul va actualiza anexa opțiunilor
standard de club atașată la acest document, pentru a specifica alegerile făcute privind regulile ce vor
guverna operațiunile clubului. Anexa trebuie adoptată și modificată de o majoritate a membrilor activi ai
clubului, prezenți și care și votează, la o ședință administrativă anunțată și desfășurată conform regulilor, la
care a existat permanent un cvorum.

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 19

Afilierea și folosirea fondurilor clubului

Paragraful 1

Acest club este o organizație non-profit fără formă juridică, creată doar pentru a asigura educația privată a
membrilor săi. Clubul nu este afiliat legal cu nicio firmă, agenție sau grup de interese din care unii membri
pot face parte. Folosirea fondurilor acestui club este limitată la scopuri educaționale. Fondurile clubului nu
pot fi folosite în scopuri sociale, politice sau în beneficiul vreunei persoane.

Radierea

Paragraful 2

În cazul radierii acestui club, distribuirea fondurilor rămase după plata tuturor datoriilor se va face ori spre
un fond dedicat cercetării în domeniul educației, spre un fond memorial aflat în administrarea
Toastmasters International, spre un alt club Toastmasters ori spre un district Toastmasters.

Conformitatea cu legislația statului California și jurisdicția locală

Paragraful 3

Constituția acestui club și anexa sunt guvernate de și interpretate în conformitate cu legislația statului
California unde Toastmasters International este încorporată, indiferent de localizarea geografică a clubului.
Totuși, în jurisdicțiile unde constituția necesită modificări pentru a fi în conformitate cu legislația locală, iar
Toastmasters International a emis politici și protocoale care autorizează aceste modificări specifice pentru
acea jurisdicție, această constituție va fi considerată modificată corespunzător.

Amendarea constituției

Paragraful 1

Această constituție poate fi amendată doar cu majoritatea voturilor celor prezenți la ședința administrativă
anuală sau la o ședință specială a membrilor cu drept de vot a Toastmasters International.

Propuneri din partea comitetului de directori

Paragraful 2

Amendamentele propuse pot fi trimise de comitetul de directori membrilor cu drept de vot ai

Toastmasters International, oricând cu cel puțin șaizeci (60) de zile înainte de ședința unde vor fi luate în
considerare.

Propuneri din partea cluburilor

Paragraful 3

Și cluburile Toastmasters pot propune amendamente care vor fi trimise spre dezbatere la ședința
administrativă anuală prin următoarea procedură: amendamentele propuse trebuie trimise în scris
comitetului de directori și primite de acesta până în 31 decembrie, înainte de ședința administrativă anuală

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 20

la care vor fi luate în considerare. Amendamentele propuse trebuie votate de clubul sau cluburile în cauză
cu o majoritate de cel puțin două treimi a membrilor activi, prezenți și care au și votat, la o ședință
administrativă la care a existat cvorum; aprobarea trebuie făcută într-un certificat scris ce conține
amendamentul propus și semnăturile tuturor membrilor activi care au votat favorabil. Fiecare club care
propune un amendament trebuie să trimită certificatul respectiv comitetului de directori nu mai târziu de
31 decembrie. Amendamentul propus va fi prezentat pentru deliberare în fața membrilor Toastmasters
International doar dacă acesta, însoțit de certificatul aferent, este primit de comitetul de directori înainte de
31 decembrie și dacă este îndeplinită una dintre condițiile următoare:

(a) comitetul de directori votează trimiterea amendamentului propus mai departe membrilor cu
drept de vot sau
(b) amendamentul este propus de cel puțin 1% din toate voturile deținute de membrii Toastmasters
International, incluzând cluburile membre și delegații acestora sau
(c) (1) cei care propun amendamentul sunt de acord să suporte toate costurile administrative
rezonabile ale Toastmasters International aferente trimiterii amendamentului spre votare și
(2) niciun alt amendament al constituției este propus de membrul sau entitatea respectivă nu va fi
trimis spre deliberare și vot în fața membrilor cu drept de vot la aceeași ședință administrativă și
(3) dacă un amendament pe un subiect foarte asemănător a fost votat în ultimii cinci (5) ani înainte
de ședința la care va fi propus și care a fost votat de nu mai puțin de 30% din totalul voturilor
exprimate în acel moment.

Nici un amendament propus nu va fi prezentat în fața membrilor Toastmasters International pentru a fi

votat dacă este irelevant; copiază substanțial sau este inclus într-un alt amendament propus la aceeași
ședință; este ilegal; este propus din motive, doleanțe sau interese personale; implementarea sa nu stă în
puterea Toastmasters International; sau nu reprezintă un subiect relevant pentru această constituție în
conformitate cu legislația statului California din SUA.

Notificări

Paragraful 4

Orice amendament propus pentru a fi votat de membrii Toastmasters International, însoțit de orice
recomandare a comitetului de directori, trebuie trimis de directorul executiv prin e-mail fiecărui membru
cu drept de vot, cu cel puțin șaizeci (60) de zile înainte de ședință. Orice astfel de recomandare trebuie să
fie prezentată și în fața membrilor cu drept de vot prezenți la ședință, înainte de votarea amendamentelor
propuse. Nu se admit amendamente la amendamentul propus nici în timpul ședinței și nici cu mai puțin
de șaizeci (60) de zile înainte de ședință.

Propuneri aflate în conflict

Paragraful 5

În cazul în care două sau mai multe propuneri de amendamente prezentate la aceeași ședință a membrilor
cu drept de vot sunt etichetate de comitetul de directori ca fiind în conflict unele cu altele, este adoptată
doar propunerea care primește majoritatea voturilor.

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 21

Numele clubului_________________________________________Numărul clubului_______________

Locația clubului________________________________________________Numărul districtului_______

După adoptarea acestei constituții sau oricând este nevoie, clubul va actualiza această anexă a opțiunilor
standard pentru a detalia alegerile pe care le-a făcut în ceea ce privește guvernarea operațiunile sale. Orice
modificare trebuie aprobată prin vot de majoritatea membrilor activi ai clubului, prezenți și care au și votat,
la o ședință administrativă organizată respectând procedurile și la care a existat permanent un cvorum.

1. Numele clubului
Numele și locația clubului sunt stabilite după cum este scris mai sus. Numele și locația clubului pot fi
schimbate printr-o modificare a acestei anexe așa cum este specificat în articolul X, paragraful 7 din
constituția clubului.

2. Tipul de membri
Respectând cerințele non-discriminatorii specificate în articolul II, paragraful 1 al constituției de club,
membri individuali ai acestui club nu pot fi decât ____________________________________________ .
(Dacă nu vor fi puse nici un fel de restricții membrilor acestui club, menționați “nicio restricție”).

3. Tipul de membri
Calitatea de membru onorific al acestui club va fi acordată pentru o perioadă de _______ an(i) sau așa cum
este prevăzut în această constituție.

4. Cotizația de membru nou

Cotizația pentru un membru nou al acestui club este de ________$ și va fi plătită așa cum este specificat în
constituția clubului.
(Suma plătită de un membru nou la înscriere va conține, pe lângă cotizația de membru nou, cotizația către
Toastmasters International plus cea de club).

5. Cotizația pentru membri activi

Cotizația pentru un membru activ al acestui club va fi de _______ $ per persoană pe _________. Aceasta
va fi plătită înainte de sau la data de ______________________________.
(Cotizația membrilor activi va include cotizația de membru la Toastmasters International).

6. Cotizația de reconfirmare
Reconfirmarea calității de membru pentru foștii membri ai clubului înseamnă plata sumei de ________ $.
(Cotizația de reconfirmare este opțională și, dacă este încasată, va rămâne în club. Dacă nu există o
cotizație de reconfirmare, scrieți mai sus cifra „0”).

7. Cotizația de transfer
Cotizația pentru un membru al altui club Toastmasters ce dorește să se transfere în acest club este de
______ $. În constituția clubului se mai pot specifica și alte condiții de transfer.
(Cotizația de transfer este opțională și, dacă este încasată, va rămâne în club. Dacă nu există o cotizație de
transfer, scrieți mai sus cifra „0”).

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 22

8. Cotizația pentru membri inactivi
Cotizația pentru un membru inactiv al acestui club va fi de _______ $ per persoană pe _________. Aceasta
va fi plătită înainte de sau la data de ______________________________.
(Clubul poate stabili cotizația membrilor inactivi la o sumă mai mică sau egală cu cea plătită de membrii
activi, cu condiția ca aceasta să includă cel puțin cotizația de membru la Toastmasters International
aplicabilă membrilor inactivi, așa cum este specificat în constituția de club).

9. Întâlnirile periodice
Întâlnirile de club periodice (ce vor include și orice ședință administrativă a membrilor activi) vor avea loc în
fiecare _________________, începând cu ora ________ la locația________________________________
_________________________________________________ în conformitate cu hotărârile clubului.

10. Ședințele ofițerilor

Echipa de ofițeri a acestui club se va întâlni cel puțin ______________, la o oră și locație hotărâte în avans.

11. Alți ofițeri

Lista de ofițeri ai clubului este specificată în constituția de club împreună cu procedura de alegeri,
îndatoriri, durata mandatului și alte condiții. Alți ofițeri ai acestui club sunt__________________________
____________________________________________________________, care au următoarele îndatoriri
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(Dacă clubul nu dorește să aibă ofițeri suplimentari, se menționează mai sus “nici unul”).

12. Durata mandatului

Acest club își alege ofițerii pentru următoarele mandate:
______ de jumătate de an, de la 1 iulie la 31 decembrie și de la 1 ianuarie la 30 iunie.
______ anuale, de la 1 iulie la 30 iunie.
(Cluburile care au întâlniri săptămânale de-a lungul întregului an pot opta pentru mandate de jumătate de
an; toate celelalte cluburi trebuie să aleagă mandate anuale. Începutul și finalul mandatului sunt precizate
în constituție în articolul VI, paragraful 3).

13. Regulile de ordine

Din moment ce “Regulile de ordine ale lui Robert” nu sunt recunoscute ca autoritate privind procedurile
parlamentare în jurisdicția în care se află acest club, _______________________________ va înlocui
Regulile lui Robert în articolul IX, paragraful 1 al constituției acestui club.
(Completați acest punct doar dacă clubul se află geografic într-o jurisdicție unde Regulile de ordine ale lui
Robert, nou revizuite nu sunt recunoscute ca autoritate privind procedurile parlamentare.)

Modificată ultima oară prin votul membrilor clubului în data de ___________________________, 20____

Semnat: ______________________________________________________________________________
Secretarul clubului

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 23

CONSTITUȚIA DE CLUB PENTRU CLUBURILE TOASTMASTERS 24