Nr. Lider de Vanzari...................

(obligatoriu de completat)

CONTRACT PRIVIND ACTIVITATEA LIDERULUI DE VANZARI

Nr...................

PREZENTUL CONTRACT se incheie la data de ......................., de catre si intre:

S.C. AVON COSMETICS (Romania) S.R.L., cu sediul in Bucuresti, str. Dinu Vintila, nr. 11, et. 13,
sect. 2,, inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului sub nr J40/6838/1997, avand codul unic de
inregistrare nr RO 9738657 şi contul bancar nr RO12CITI0000000724870015 deschis la Citibank
Romania, Sucursala Bucuresti, reprezentata prin dna Andreea Moldovan in calitate de Director General
(denumita in continuare ”Avon”),

Si

_______________________________, cu domiciliul in_________________________________,

identificat cu BI/CI seria____, nr._________, eliberat/a de______________ la data____________,cod
numeric personal____________________, cont bancar nr.__________________________, deschis la
Banca_____________

(denumita in continuare “Lider de Vanzari”).

1. Obiectul contractului:

1.1 Liderul de Vanzari va presta servicii pentru Avon, constand in promovarea produselor Avon catre
Reprezentanti si catre alti Lideri de Vanzari in vederea cresterii vanzarilor companiei precum si pentru
dezvoltarea si fidelizarea unei baze cat mai mari de cumparatori de produse marca Avon.

2. Obligatiile Liderului de Vanzari

2.1. Liderul de Vanzari (si nu Avon) are obligatia de a acoperi in intregime costurile si cheltuielile
aferente prestarii serviciilor sale conform prezentului contract si de a prezenta rapoarte periodice asupra
activitatii sale Area Developer-ului Zonei.

1
2.2. Liderul de Vanzari va proteja societatea Avon de orice fel de pierdere, daune, paguba ori alta
cheltuiala sau raspundere impusa acesteia, rezultate din neindeplinirea de catre acesta a obligatiilor ce ii
revin.

2.3. Liderul de Vanzari, in baza contractului semnat cu Avon, poate avea acces la informatii confidentiale
sau de proprietate legate de Avon. Prin urmare, el se obliga ca, pe toata durata prezentului Contract si
timp de un an dupa rezilierea acestuia (si apoi atata timp cat informatiile respective raman confidentiale
sau in proprietatea Avon) sa pastreze secretul asupra acestor informatii, sa nu le dezvaluie nimanui si sa
nu foloseasca (altfel decat in legatura cu serviciile prestate in baza acestei conventii) informatii
confidentiale sau de proprietate obtinute de la Avon sau aflate pe alte cai, incluzand aici, fara restrictii,
operatiuni, date financiare, planuri de afaceri, societati afiliate, precum si nume, adrese si numere de
telefon ale reprezentantilor Avon (toate acestea fiind cunoscute sub denumirea generala de “Informatii
Comerciale ale societatii Avon”).
Nerespectarea obligatiilor din prezentul paragraf, pe durata contractului, atrage sanctiunea
rezilierii acesteia, conform art.5.2. precum si plata catre AVON, imediat, la cerere, a echivalentului in
RON a sumei de 5000 Euro, ca penalitati contractuale. Obligatia va supravietui contractului si dupa
terminarea acesteia.

2.4 Liderul de Vanzari va avea urmatoarele obligatii:

2.4.1 va participa la intalniri de informare organizate de Avon si va organiza propriile intalniri cu

Reprezentantii si Liderii de Vanzari din structura sa pentru a asigura prestarea corespunzatoare a
serviciilor prevazute in prezentul contract;

2.4.2. va selectiona si inscrie cel putin numarul minim de noi Reprezentanti si/sau Lideri de Vanzari
stabilit impreuna cu AVON (care numar minim poate fi schimbat, periodic, de catre AVON de
comun acord cu Liderul de Vanzari). Acest numar minim de Reprezentanti si Lideri de Vanzari
noi va fi considerat o conditie a acestei conventii, neindeplinirea acesteia atragand sanctiunea
rezilierii contractului;

2.4.3. va inscrie Reprezentanti si/sau Lideri de Vanzari numai conform standardelor PATD ce constituie
baza sistemului de vanzari directe (P = Prospectare – procesul de identificare a potentialilor
Reprezentanti sau Lideri, A = Inscriere – procesul in urma caruia o persoana devine
Reprezentant/Lider Avon, T = Prezentare – intalniri in care prezinta informatiile necesare pentru
a-si desfasura activitatea, fiecarui Reprezentant/Lider Avon, in primele campanii de activitate ale
acestora, D = Dezvoltare – intalniri de identificare si valorificare a abilitatilor fiecarui
Reprezentant, in primele campanii de cand acesta a decis sa devina Lider Avon). In caz contrar,
Avon isi rezerva dreptul de a transfera Reprezentantii in grupa Area Developer-ului sau a altui
Lider de Vanzari;

2.4.4. va sfatui, va incuraja si va oferi sprijin in mod regulat Reprezentantilor si Liderilor de Vanzari in
achizitionarea si folosirea produselor Avon;

2.4.5. va contacta cel putin o data pe Campanie Reprezentantii inscrisi in structura sa, care nu au plasat
cel putin o comanda in ultimele doua Campanii nationale si se va asigura ca acestia au primit

2
 brosura campaniei curente. In caz contrar, Avon isi rezerva dreptul de a transfera Reprezentantii
respectivi in grupa Area Developer-ului sau a altui Lider de Vanzari;

2.4.6. va monitoriza si facilita plata la timp a comenzilor de catre Reprezentanti;

2.4.7. va monitoriza si va incuraja in cadrul structurii sale plasarea de comenzi;

2.4.8. va dezvolta planuri de actiune specifice in vederea atingerii obiectivelor stabilite de Avon si
comunicate Liderului de Vanzari direct sau prin intermediul Directorului de Zona;

2.4.9. va respecta cu strictete normele de etica in relatia cu Reprezentantii si cu Liderii de Vanzari,

dovedind profesionalism si conformandu-se standardelor morale si etice, valorilor si principiilor
promovate de Avon, inclusiv celor comunicate de Avon Liderului de Vanzari;

2.4.10. va identifica nevoile de dezvoltare ale structurii proprii si va stabili actiuni specifice in vederea
maximizarii oportunitatilor sale de castig;

2.4.11. va transmite rapoarte pertinente asupra activitatii sale folosind in acest scop instrumentele
existente in format fizic sau electronic, puse la dispozitie de Avon;

3. Responsabilitatile societatii Avon

3.1 Avon se obliga sa puna la dispozitia Liderului de Vanzari tehnici de promovare a vanzarilor, la
anumite intervale de timp pentru a-l ajuta in activitatea de identificare a noilor Reprezentanti si Liderilor
de Vanzari si sprijinirea acestora in activitatea lor.

3.2. Avon se obliga sa achite Liderului de Vanzari onorariul conform prevederilor Anexei 1, tinand cont
si de alti termeni sau conditii cuprinse in prezentul contract, care pot afecta acest onorariu.

4. Plata serviciilor prestate de Liderii de Vanzari:

4.1. Partile convin ca onorariul cuvenit Liderului de Vanzari Avon sa se calculeze potrivit prevederilor
Anexei 1 la contract.

5. Durata si rezilierea Cotractului

5.1 Aceast contract este incheiat pe perioada de un an si intra in vigoare, incepand sa-şi produca efectele,
de la data semnarii de catre parti. Prezentul contract inceteaza, pentru motive neimputabile, la cererea
oricareia dintre parti, fara lezarea altor drepturi de reziliere sau privilegii prevazute de lege sau de aceast
contract, precum si fara vreo sanctiune, paguba sau alte compensatii ce se platesc in baza rezilierii, prin
instiintarea in scris a celeilalte parti cu cincisprezece (15) zile calendaristice in avans.

3
Partile considera acest interval de cincisprezece (15) de zile ca suficient pentru ca oricare dintre ele sa
poata face fata pierderilor sau pagubelor cauzate de rezilierea contractului.
Durata prezentului contract se va prelungi automat cu perioade succesive de 1 an, in cazul in care niciuna
dintre parti nu solicita incetarea acestuia prin ajungerea la termen, printr-o notificare transmisa cu 5 zile
inainte.

5.2. In cazul in care Liderul de Vanzari nu indeplineste obiectivele stabilite periodic de comun acord cu
Avon sau, din orice motiv, nu indeplineste complet si in timp util, una din obligatiile prevazute in
prezentul contract, atunci Avon are dreptul sa rezilieze de indata prezentul contract , fara punere in
intarziere sau alta formalitate prealabila, comunicand aceasta reziliere, in scris Liderului de Vanzari.
Aceasta reziliere da dreptul societatii AVON la despagubiri, reprezentand daunele ce au fost prilejuite
de nerespectarea, de catre Liderul de Vanzari, a obligatiilor ce-i reveneau potrivit prezentului contract.
Data incetarii contractului, in acest caz, este data la care AVON a dispus rezilierea lui, iar nu data
comunicarii pretentiei de despagubire.

5.3. In cazul in care timp de 7 (sapte) Campanii consecutive Liderul de Vanzari nu indeplineste conditiile
pentru a fi considerat Coordonator, prezentul contract va fi reziliat de drept, fara trecerea vreunui termen,
fara punerea in intarziere si fara interventia instantelor judecatoresti.

5.4. Liderul de Vanzari intelege sa fie de acord ca obligatiile mai sus mentionate sa fie prestate, pe baza de
acord mutual, in scopul de a imbunatati calitatea serviciilor AVON şi de a intari potentialul acestei companii.
De aceea, orice abuz din partea Liderului de Vanzari, exercitat atat prin incalcarea dispozitiilor contractuale
de mai sus, de plasare de comenzi in numele unor Reprezentanti fara acordul acestora, de a aduna banii de la
Reprezentanti si / sau Lideri de Vanzari , va fi considerata incalcare a acestui acord şi va da dreptul AVON
de a solicita despagubiri de la Liderul de Vanzari, reprezentand atat contravaloarea produselor, cat şi daune-
interese pentru afectarea imaginii publice a acestei companii. Se va considera abuz din partea Liderului de
Vanzari orice alta actiune de natura a aduce prejudicii materiale sau morale societatii AVON. In acest caz
Avon va avea dreptul sa rezilieze prezentul Contract.

5.5. In cazul rezilierii prezentului contract pentru oricare dintre motivele prevazute mai sus, partile convin
ca plata ultimului onorariu sa se faca la finalul celei de a treia campanii dupa data incetarii efectelor
acestui contract.

6.Contractantii independenti

6.1.Liderul de Vanzari are, in raporturile cu AVON, calitatea unui contractant independent. Dispozitiile
prezentului Contract nu constituie si nici nu trebuie interpretate ca o intentie de a da nastere unor raporturi
de munca, unei asocieri in participatiune, unui parteneriat sau altui raport similar intre parti. Liderul de
Vanzari nu are dreptul la nici un beneficiu, privilegiu sau alta facilitate, insemnand ca nu poate fi tinut
de nici un fel de obligatii impuse de AVON angajatilor sai.

4
 7. Comunicarile

7.1. Orice anunt sau alte comunicari prevazute de prezentul contract sau care au legatura cu acesta trebuie
trimise in scris, prin posta, email sau prin colet, la adresele partilor ce sunt mentionate la inceputul
prezentului contract.

7.2. Oricare din parti poate sa isi schimbe adresa la care sa primeasca anunturile sau alte comunicari prin
instiintarea asupra acestui lucru in modul descris in Sectiunea 7.1 de mai sus.

8. Nevalabilitatea

8.1. Daca una sau mai multe prevederi si conditii ale prezentei conventii sunt anulate sau devin
nevalabile sau nu se pot aplica din orice motiv, acest lucru nu va afecta valabilitatea Contractului ca
intreg iar partile vor incerca sa inlocuiasca prevederea sau conditia respectiva, astfel incat sa se
apropie cat mai mult de obiectivul prevederii sau conditiei anulate, nevalabila sau neaplicabila.

9. Altele

9.1. Relatia intre partile acestui contract se supune prevederilor Codului Civil si nu reprezinta o
relatie de angajare in conditiile Codului Muncii din Romania.

9.2. De la data semnarii prezentului Contract, orice intelegere a partilor, contrara clauzelor acestuia,
inceteaza de drept.

9.3. Partile sunt de acord sa supuna exclusiv orice conflict in legatura cu drepturile si obligatiile lor
rezultind din prezentul contract instantelor judecatoresti din Bucuresti.

IN PREZENTA AMBELOR PARTI, acest contract a fost semnat la data mentionata la inceput.

S.C.AVON COSMETICS (ROMANIA) S.R.L.

Lider de Vanzari

Director General
(nume si semnatura)

…………………… Andreea Moldovan

5
ANEXA 1. La contractul nr………..…………………………………….privind activitatea Liderului
de Vanzari.

A.1. In cazul in care, la sfarsitul unei Campanii, Liderul de Vanzari are inregistrat un numar de
cel putin 5 Reprezentanti activi in Prima Generatie (fara ca el sa fie luat in calcul), comenzi de
materiale publicitare Avon cu valoare cumulata (scazand valoarea eventualelor produse returnate
procesate in cursul Campaniei) mai mare sau egala cu valoarea minima de 200 lei (in nume propriu)
incluse intr-un cuantum total de comenzi in valoare de minim 1.800 lei (diferenta reprezentand
comenzile Reprezentantilor si Liderilor de Vanzari din structura sa), acesta va fi considerat Lider -
Coordonator Nivelul 1 (denumit in continuare „C1”), iar onorariul aferent acelei Campanii va fi
calculat prin aplicarea procentelor din Tabelul 1 la baza de calcul a onorariului.

A.2. In cazul in care, la sfarsitul unei Campanii, Liderul de Vanzari are inregistrat un numar de
cel putin 5 Reprezentanti activi in Prima Generatie (fara ca el sa fie luat in calcul), comenzi de
materiale publicitare Avon cu valoare cumulata (scazand valoarea eventualelor produse returnate
procesate in cursul Campaniei) mai mare sau egala cu valoarea minima de 200 lei (in nume propriu)
incluse intr-un cuantum total de comenzi in valoare de minim 4.500 lei (diferenta reprezentand
comenzile Reprezentantilor si Liderilor de Vanzari din structura sa), acesta va fi considerat Lider -
Coordonator Nivelul 2 (denumit in continuare „C2”), iar onorariul aferent acelei Campanii va fi
calculat prin aplicarea procentelor din Tabelul 1 la baza de calcul a onorariului.

A.3. In cazul in care, la sfarsitul unei Campanii, Liderul de Vanzari are inregistrat un numar de
cel putin 5 Reprezentanti activi in Prima Generatie (fara ca el sa fie luat in calcul), comenzi de
materiale publicitare Avon cu valoare cumulata (scazand valoarea eventualelor produse returnate
procesate in cursul Campaniei) mai mare sau egala cu valoarea minima de 200 lei (in nume propriu)
incluse intr-un cuantum total de comenzi in valoare de minim 8.000 lei (diferenta reprezentand
comenzile Reprezentantilor si Liderilor de Vanzari din structura sa), acesta va fi considerat Lider -
Coordonator Nivelul 3 (denumit in continuare „C3”), iar onorariul aferent acelei Campanii va fi
calculat prin aplicarea procentelor din Tabelul 1 la baza de calcul a onorariului.

A.4. In cazul in care, la sfarsitul unei Campanii, Liderul de Vanzari are inregistrat un numar de
cel putin 5 Reprezentanti activi in Prima Generatie (fara ca el sa fie luat in calcul), comenzi de
materiale publicitare Avon cu valoare cumulata (scazand valoarea eventualelor produse returnate
procesate in cursul Campaniei) mai mare sau egala cu valoarea minima de 200 lei (in nume propriu)
incluse intr-un cuantum total de comenzi in valoare de minim 13.000 lei (diferenta reprezentand
comenzile Reprezentantilor si Liderilor de Vanzari din structura sa), acesta va fi considerat Lider -
Coordonator Nivelul 4 (denumit in continuare „C4”), iar onorariul aferent acelei Campanii va fi
calculat prin aplicarea procentelor din Tabelul 1 la baza de calcul a onorariului.

6
 Tabelul 1: Onorariul Procentual al Liderilor – Coordonatori Nivelurile 1, 2, 3 si 4
C1 C2 C3 C4

Daca Liderul a avut Crestere a numarului de

Reprezentanti Activi cu o comanda minima in valoare de 7,0% 7,0% 7,5% 8,0%
120 Lei si minim 1 Reprezentant nou inscris cu o comanda
minima in valoare de 120 Lei sau 1 Reprezentant Reinscris
Pentru cu o comanda minima in valoare de 120 Lei
Generatia 1: Daca Liderul NU a avut Crestere a numarului de
Reprezentanti Activi si minim 1 Reprezentant nou inscris 3,5% 4,0% 4,5% 5,0%
sau 1 Reprezentant Reinscris

Pentru Generatia 2 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

Pentru Generatia 3 0,0% 0,0% 0.0% 0.0%

B. Reguli generale aplicabile oricarui tip de onorariu astfel cum a fost detaliat mai sus:
1. Baza de calcul a onorariului este egala cu valorea neta de vanzare (pretul de brosura din care este
scazut discountul Reprezentantului, retururile si alte taxe de genul IEHD, TVA, penalitati de
intarziere, pret servicii Avon etc.) obtinuta de AVON in urma fiecarei Campanii.
2. Liderul de Vanzari nu va avea dreptul la onorariul aferent comenzilor plasate de catre Reprezentantii
din structurile Liderilor de Vanzari care nu se incadreaza intr-unul din tipurile de Lideri definite la
articolele de mai sus din aceasta Anexa.
3. Comenzile cu valoare mai mica de 120,00 lei nu sunt luate in calcul pentru onorariu.
4. In cazul in care Liderul de Vanzari are Reprezentanti considerati Rau Platnici si / sau produse
returnate din comenzi precedente (personale sau ale tertilor), din onorariul Liderului de Vanzari se
vor scadea onorariul aferent valorii nete a produselor returnate in Campania curenta precum si
onorariul aferent valorii nete a comenzilor Reprezentantilor considerati Rau Platnici in Campania
curenta. Reprezinta Rau Platnic orice Reprezentant care depaseste cu cel putin 65 de zile termenul
de plata a facturii.
5. Un Reprezentant este activ intr-o Campanie daca a plasat cel putin o comanda in Campania respectiva
si, la finalul campaniei, valoarea neta a comenzilor minus valoarea neta a retururilor inregistrate in
aceeasi Campanie este mai mare ca 0,00 Lei.
6. Este considerat Lider cu crestere a numarului de Reprezentanti Activi si minim un Reprezentant nou
inscris la finalul unei Campanii orice Lider care are un numar de Reprezentanti Activi in prima
Generatie la finalul Campaniei respective (excluzand Reprezentantii mosteniti prin rezilierea
contractului unui Lider din prima sa Generatie si excluzand Reprezentantii Activi care nu au plasat
cel putin o comanda in valoare de minim 120 Lei) mai mare decat numarul de Reprezentanti Activi
in prima Generatie la finalul Campaniei precedente (excluzandu-i pe cei care nu au plasat cel putin o
comanda in valoare de minim 120 Lei) si care a inregistrat in Campania curenta cel putin un nou
Reprezentant.

7. Liderul de Vanzari nu va avea dreptul la plata onorariului pentru comenzile sale personale.

7
 8. Pe perioada de valabilitate a acestui contract, pentru comenzile pe care Liderul de Vanzari le
va plasa in nume propriu, pentru indeplinirea conditiei de confirmare, acesta va avea urmatorul
discount in functie de titlul obtinut in Campania anterioara, dupa cum urmeaza:

Daca in Campania anterioara a indeplinit toate conditiile minime de confirmare ca Lider (comanda
personala de minimum 200 lei, cel putin 5 Reprezentanti activi in prima generatie si comenzi cu
grupa de minimum 1,800 lei), Liderul de Vanzari va avea urmatorul discount:

o 25% pentru comenzi cu valoare cuprinsa intre 120 lei si 999,99 lei sau
o 30% pentru comenzi cu valoare cuprinsa intre 120 lei si 999,99 lei, in cazul in care Liderul
a fost activ in ultimele 2 Campanii cu comenzi personale de minimum 120 lei;

o 30% pentru comenzi cu valoare de cel putin 1,000 lei sau

o 40% pentru comenzi cu valoare de cel putin 1,000 lei, in cazul in care Liderul a fost
Reprezentant activ in ultimele 2 Campanii cu comenzi personale de minimum 120 Lei.

Daca in Campania anterioara Liderul de Vanzari nu a indeplinit conditiile minime de confirmare de

mai sus, discount-ul aplicat comenzilor plasate in nume propriu, in functie de valoarea de comanda
si de activitatea in campaniile anterioare, va fi:

o 15% pentru comenzi cu valoare cuprinsa intre 120 lei si 299,99 lei sau
o 20% pentru comenzi cu valoare cuprinsa intre 120 lei si 299,99 lei, in cazul in care Liderul
a fost activ in ultimele 2 Campanii cu comenzi personale de minimum 120 lei;

o 20% pentru comenzi cu valoare cuprinsa intre 300 lei si 449,99 lei sau
o 25% pentru comenzi cu valoare cuprinsa intre 300 lei si 449,99 lei, in cazul in care Liderul a
fost Reprezentant activ in ultimele 2 Campanii cu comenzi personale de minimum 120 Lei;

o 25% pentru comenzi cu valoare cuprinsa intre 450 lei si 999,99 lei sau
o 30% pentru comenzi cu valoare cuprinsa intre 450 lei si 999,99 lei, in cazul in care Liderul a
fost Reprezentant activ in ultimele 2 Campanii cu comenzi personale de minimum 120 Lei;

o 30% pentru comenzi cu valoare de cel putin 1,000 lei sau

o 40% pentru comenzi cu valoare de cel putin 1,000 lei, in cazul in care Liderul a fost
Reprezentant activ in ultimele 2 Campanii cu comenzi personale de minimum 120 Lei.

9. Onorariul datorat potrivit prevederilor prezentului contract, este eligibil la plata numai in cazul in
care acesta cumuleaza cel putin 100 lei. Exceptie de la aceasta prevedere o face numai ultima
Campanie de activitate a Liderului, caz in care onorariul este eligibil la plata de la orice valoare a
acestuia.

10. Plata onorariului cuvenit Liderului de Vanzari se va face in 7 zile bancare de la data primirii
raportului de activitate de catre Avon, in contul bancar inscris pe acesta.

8
11. Plata onorariului aferent ultimei campanii in care Liderul de Vanzari presteaza servicii
conform prezentului contract se va face la finalul celei de a treia campanii dupa data incetarii
efectelor prezentului contract, din oricare motiv.

12. In prezentul Contract, prin “Campanie” se desemneaza o perioada de vanzare (de doua sau
mai multe saptamani) stabilita de Avon si comunicata Liderului de Vanzari.

13. Partile convin ca taxele si contributiile prevazute de lege in sarcina Avon ca platitor de venit,
precum si impozitul aferent onorariului primit de catre Coordonator, in procentul prevazut de
Codul Fiscal al Romaniei sa fie retinute la sursa de catre Avon si varsate lunar bugetului de
stat, conform legislatiei in vigoare.

14. In cazul in care, la sfarsitul unei Campanii, Liderul de Vanzari are cel putin 5 Reprezentanti
activi in Prima Generatie (fara ca el sa fie luat in calcul), comenzi de materiale publicitare
Avon cu valoare cumulata (scazand valoarea eventualelor produse returnate procesate in cursul
Campaniei) mai mare sau egala cu valoarea minima de 200 lei (in nume propriu) incluse intr-
un cuantum total de comenzi pe Generatiile 1, 2 si 3 in valoare de minim 16.500 lei (diferenta
reprezentand comenzile Reprezentantilor si Liderilor de Vanzari din structura sa), avand 1
Lider - C2 in Prima Generatie, acesta va fi considerat Lider – Manager Nivelul 1. De la acest
nivel Liderul isi va obtine autorizatiile cerute de lege pentru desfasurarea unei activitati
comerciale iar Partile vor incheia un contract de prestari servicii pentru noul Nivel.

15. Pe perioada de valabilitate a acestui contract, Liderului de Vanzari i se va factura automat

un set de 5 Brosuri cu pretul de 5 lei, in fiecare Campanie, incepand cu prima Campanie dupa
inregistrarea Contractului de prestarii servicii.

Prezenta Anexa face parte integranta din Contractul de prestari servicii pentru Liderul de vanzari
si este valabila timp de un an de la data semnarii ei de catre parti.

Lider de Vanzari
(nume si semnatura) AVON COSMETICS(ROMANIA) S.R.L.
……………………………..
Director General

Andreea Moldovan

9
Anexa nr. 2 La contractul nr………..…………………………………….cu Liderul de Vânzări
Independent Avon

CONTRACT CU PRELUCRĂTORUL DE DATE PERSONALE

(în continuare: “Contract” sau “Contract conform Art. 28 al GDPR”)

ÎNTRUCÂT:

1. Avon Cosmetics Romania S.R.L. (“Avon”) şi Liderul de Vânzări Independent Avon

(“Lider”) sunt obligaţi printr-un contract privind cooperarea (“Contractul Liderului”)
conform căruia, pentru a presta servicii în mod corespunzător, Liderul poate colecta şi
prelucra din partea Avon date personale ale: persoanelor fizice pentru a le încuraja să
coopereze cu AVON sau cu Reprezentanţii Independenţi AVON;

2. Avon în calitate de controlor de date este obligată să se asigure că prelucrarea de către

Lider a datelor personale ale persoanelor indicate în secţiunea 1 de mai sus se
conformează Regulamentului General UE privind Protecţia Datelor 2016/679, cunoscut şi
ca “GDPR”, care intră în vigoare la 25 mai 2018;

PĂRŢILE CONVIN DUPĂ CUM URMEAZĂ:

1. Definiţii

1.1. “Prelucrare” înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni care sunt executate asupra
datelor personale, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea,
adaptarea sau modificarea, refacerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere,
diseminare sau punerea altfel la dispoziţie, alinierea sau combinarea, restricţionarea,
ştergerea sau distrugerea.

1.2. ‘Prelucrător’ înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenţie sau alt
organ care prelucrează date personale din partea controlorului;

1.3. “Subiect de date” înseamnă orice persoană fizică ale cărei date personale pot fi
prelucrate de către Lider sau prelucrătorii Liderului în conformitate cu prezentul;

1.4. “Date personale” înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau
identificabilă (‘subiect de date’), adică o persoană care poate fi identificată, direct sau
indirect, în special prin referire la un identificator cum ar fi un nume, un număr de
identificare, date privind locaţia, un identificator online, sau la unul sau mai mulţi factori
specifici identităţii fizice, fiziologice, genetice, mentale, economice, culturale sau sociale
a acelei persoane fizice;

1.5. “Ţară terţă” – înseamnă o ţară din afara CEE.

10
1.6. “Date personale ale subiectului de date” în sensul prezentului înseamnă datele
personale ale subiectului de date care sunt prelucrate de către Lider din partea Avon.

1.7. “Contractul Liderului” înseamnă un contract privind cooperarea parafat de Avon cu

Liderul.

1.8. “Contract conform Art. 28 al GDPR” sau “Contract” înseamnă acest document.

1.9. “GDPR” înseamnă Regulamentul General privind Protecţia Datelor al Parlamentului

European şi al Consiliului 2016/679 sau GDPR, în vigoare pentru întreaga Uniune
Europeană începând de la 25 mai 2018.

1.10. ‘Încălcare a datelor personale’ înseamnă o încălcare a securităţii conducând la

distrugerea, pierderea, modificarea accidentală sau nelegală, dezvăluirea neautorizată de,
sau accesul la, date personale transmise, stocate sau prelucrate în alt fel;

1.11. ‘Autoritate de supraveghere’ înseamnă Autoritatea Nationala de Supraveghere a

Datelor cu Caracter Personal;

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Avon, în calitate de controlor, încredinţează Liderului prelucrarea de date personale ale
persoanelor fizice la care se face referire în secţiunea 1 a Preambulului, printre alţii
Reprezentanţii Avon, în scopul exercitării corespunzătoare a Contractului de Prestari
Servicii pentru Liderul de Vanzari. Liderul în calitate de prelucrător se angajează să
prelucreze date din partea Avon în termenii şi condiţiile prezentului.

2.2. Datele încredinţate Avon acoperă în special:

(a) Pentru Reprezentantii Avon, nume, prenume, adresa de pe Cartea de Identitate,
adresa de livrare, numar si serie act de identitate, Cod Numeric Personal, numar de
telefon, adresa de email.

3. OBLIGAŢIILE LIDERULUI

Liderul se angajează:

(a) să prelucreze datele personale ale subiecţilor de date numai în scopul prestării
serviciilor stabilite în Contractul Liderului şi urmând instrucţiunile documentate ale
AVON, dacă Liderul nu este obligat să prelucreze datele personale ale subiecţilor de
date în alt fel în conformitate cu reglementările legale cărora Liderul le este supus.
Liderul este obligat să informeze AVON imediat dacă, în opinia Liderului,
instrucţiunile Avon încalcă prevederile privind protecţia datelor personale;

(b) să nu transfere datele personale ale subiecţilor de date către vreo ţară terţă sau
permită accesarea datelor personale ale subiecţilor de date dintr-o ţară terţă, cu

11
 excepţia cazurilor în care este instruit de către AVON în scris, dacă Liderul nu este
obligat să transfere datele personale ale subiectului de date sau să le pună la
dispoziţie conform reglementărilor legale cărora Liderul le este supus; în acest caz,
Liderul va informa Avon despre acea cerinţă legală înainte de a prelucra, dacă legea
nu interzice asemenea informare pe temeiuri importante de interes public;

(c) să păstreze confidenţialitatea datelor personale ale subiectului de date şi să solicite şi

asigure că colaboratorii Liderului cărora Liderul le-a dat autorizarea de a prelucra
datele personale ale subiectului de date vor păstra confidenţialitatea datelor
personale ale subiectului de date şi să prelucreze datele personale ale subiectului de
date numai într-un mod solicitat de către AVON în scris;

(d) în cazul în care Liderul decide să externalizeze prelucrarea datelor personale ale
subiecţilor de date către o terţă parte, să se asigure că sunt respectate condiţiile
Articolului 28 al GDPR privind implicarea unui alt prelucrător, care includ:

i. obţinerea consimţământului prealabil al AVON în scris, cu semnătură în

original sub sancţiunea nulităţii, pentru implicarea unui subprelucrător, şi în
plus, dacă AVON şi-a dat consimţământul general în scris pentru prelucrare
în continuare, Liderul este obligat să informeze AVON despre intenţia de
schimbare a prelucrătorilor Liderului şi să permită AVON să obiecteze
înainte la aceste schimbări,
ii. să angajeze numai subprelucrători care oferă garanţii suficiente pentru
prelucrarea datelor personale ale subiecţilor de date astfel încât să se
asigure că se respectă termenii şi condiţiile GDPR şi drepturile subiecţilor
de date sunt îndeplinite, şi
iii. încheierea unui contract în scris care este oligatoriu pentru prelucrătorul
Liderului şi care include toate cerinţele prevederilor respective ale acestui
Contract conform Art. 28 al GDPR, ca şi reglementări legale generale
privind prelucrarea datelor personale;

(e) să îşi asume întreaga responsabilitate pentru neîndeplinirea obligaţiilor Liderului şi

prelucrătorilor Liderului în domeniul protecţiei datelor personale;

(f) să ia măsuri tehnice şi organizatorice corespunzătoare în conformitate cu Articolul

32 al GDPR, astfel încât să asigure nivelul de protecţie a datelor personale ale
subiecţilor de date corspunzător riscului în cauză pentru drepturile şi libertăţile
subiecţilor de date, aceste măsuri incluzând (în mod rezonabil):
i. criptarea (securitatea) datelor personale,
ii. capacitatea de a asigura confidenţialitatea, integritatea, disponibilitatea şi
capacitatea de refacere în curs ale sistemului de prelucrare,
iii. capacitatea de a reface disponibilitatea şi accesul la datele personale în mod
prompt în cazul unui incident fizic sau tehnic,
iv. procesul de testare, apreciere şi evaluare cu regularitate a eficienţei
măsurilor tehnice şi organizatorice aplicate pentru a asigura securitatea
prelucrării;

12
 (g) la solicitarea Avon, să informeze Avon despre locaţia exactă a prelucrării Datelor
Personale de către Lider şi alte entităţi (dacă este cazul);

(h) să înceteze prelucrarea imediat supă rezilierea prezentului şi să înapoieze sau

distrugă în siguranţă, la discreţia AVON, datele personale ale subiecţilor de date
deţinute de către Lider sau controlate de către acesta; şi, dacă Avon decide astfel, să
distrugă imediat şi irevocabil, nu mai târziu de 14 zile de la rezilierea Contractului
Liderului, copiile documentelor şi suporturile conţinând date personale, dacăm
reglementările legale nu cer ca aceste date personale să fie păstrate sau prelucrate pe
o altă bază legală. Oricare şi toate datele personale ale subiecţilor de date păstrate
vor fi ţinute confidenţiale şi protejate conform prevederilor Articolului 28 al GDPR
ca şi reglementărilor legale generale privind datele personale.

4. COOPERARE CU AVON CU PRIVIRE LA DATELE PERSONALE

4.1. Drepturile subiecţilor de date

Liderul este obligat să coopereze cu AVON pentru a satisface cerinţele GDPR (inclusiv să asiste
Avon în asigurarea conformării cu obligaţiile conform Articolelor de la 32 la 36 ale GDPR),
ţinând cont de natura prelucrării şi de informaţiile disponibile prelucrătorului şi de acest
Contract, şi în special să asigure că subiecţii de date îşi exercită pe deplin drepturile conform
GDPR, incluzând fără limitare dreptul de a obţine anumite informaţii de la AVON în
conformitate cu Articolele 13 şi 14 ale GDPR, dreptul de acces, dreptul de a rectifica sau şterge
date, ca şi dreptul de portabilitate a datelor sau dreptul de a restricţiona prelucrarea, dacă este
cazul, şi dreptul de a obiecta împotriva prelucrării datelor personale ale subiectului de date în
anumite împrejurări şi dreptul de a nu fi supus la luarea automată a deciziilor şi profilare când
este cazul.

4.2. Securitatea şi încălcarea datelor personale

4.2.1 Liderul este obligat să informeze AVON despre orice caz de încălcare a datelor
personale fără întârziere nejustificată (imediat după ce Liderul a primit informaţii despre
acesta) pentru a permite AVON să îşi îndeplinească obligaţia de a raporta în mod prompt
(în termen de 72 de ore de la un asemenea incident) despre asemenea încălcare unei
autorităţi de supraveghere şi subiecţilor de date în cauză.

4.2.2. În special, Liderul este obligat:

i. să descrie natura încălcării datelor personale încluzând când este posibil categoriile şi
numărul aproximativ de subiecţi de date în cauză şi categoriile şi numărul aproximativ
de înregistrări de date personale în cauză;
ii. să descrie consecinţele probabile ale încălcării datelor personale;

13
 iii. să descrie măsurile luate sau propuse a fi luate de către controlor pentru a rezolva
încălcarea datelor personale, incluzând când este cazul măsuri de reducere a
posibilelor efecte negative ale acesteia.

4.2.3. Liderul este obligat să coopereze cu AVON fără întârziere pentru respectarea obligaţiei
Liderului de a asigura securitatea datelor personale ale subiectului de date. În special, în
cazul unui asemenea incident Liderul este obligat să urmeze instrucţiunile Avon privind
măsurile luate pentru a rezolva încălcarea datelor personale, incluzând când este cazul
măsuri de reducere a posibilelor efecte negative ale acesteia în măsura în care acestea se
conformează legii aplicabile.

4.2.4. Liderul va informa imediat Avon despre orice proceduri, inclusiv proceduri
administrative sau judecătoreşti privind prelucrarea datelor personale încredinţate
Liderului conform prezentului sau orice decizie administrativă sau altă decizie privind
prelucrarea de date personale adresată Liderului, ca şi despre toate măsurile adresate
Liderului de către autoritatea de supraveghere şi rezultatul acestor măsuri cu privire la
prelucrarea datelor personale încredinţate conform prezentului.

4.3. Dezvăluire de informaţii

Liderul este obligat:

4.3.1. să dezvăluie AVON şi unei autorităţi de supraveghere competente orice informaţii cerute
privind activităţile sale de prelucrare de date personale în conformitate cu Contractul pentru a
dovedi conformarea cu cerinţele GDPR;

4.3.2 să participe activ la auditări şi supravegheri de către AVON sau de către un alt auditor
ales de AVON.

4.3.3 Conform GDPR Avon are dreptul de a desfăşura auditări privind protecţia datelor pentru
a verifica dacă Liderul s-a conformat cu obligaţiile sale precizate în prezentul şi în GDPR; Părţile
convin că Avon va avea dreptul să solicite Liderului prezentarea şi copii ale tuturor
documentelor şi informaţiilor privind prelucrarea de date personale ca şi măsurile de inspectare
în locaţia în care se desfăşoară acţiunile de prelucrare de date după informarea prealabilă a
Liderului despre un asemenea audit şi domeniul său cu cel puţin 7 zile înainte de începerea
acestuia. Auditul poate fi desfăşurat de către Avon sau subcontractanţii independenţi ai Avon. În
cazul în care un audit confirmă că prelucrarea de date nu este conformă acestui Contract sau
reglementărilor privind protecţia datelor Liderul va asigura imediat conformarea prelucrării cu
Contractul sau reglementările respective.

5. PRELUCRAREA DATELOR ÎN SCOPURI DE MARKETING

În cazul prelucrării datelor personale ale subiecţilor de date în scopuri de marketing electronic,
Liderul are dreptul să trimită informaţii de marketing numai acelor subiecţi de date care au
consimţit la prelucrarea datelor în asemenea scopuri. Liderul este responsabil să verifice de
fiecare dată înainte de trimiterea de asemenea informaţii de marketing dacă consimţământul

14
respectiv a fost acordat. În cazul în care nu există asemenea consimţământ, există o obiecţie la
asemenea prelucrare, sau o retragere a consimţământului, Liderul nu are dreptul să prelucreze
date în asemenea scopuri.

6. DREPT APLICABIL

Părţile convin că orice litigiu între ele bazat pe prevederile Articolului 28 va fi soluţionat în
conformitate cu Legislatia din Romania.

7. PERIOADĂ DE PRELUCRARE. RĂMÂNERE ÎN VIGOARE

7.1. Pentru evitarea dubiilor, acest Contract încetează în momentul încetării Contractului
Liderului, prin urmare prelucrarea datelor personale ale subiectului de date de către Lider
şi/sau ceilalţi prelucrători ai Liderului pentru AVON conform prezentului este posibilă
numai până la încetarea Contractului Liderului şi acestui Contract dacă Contractul
Liderului nu prevede o perioadă de prelucrare mai scurtă.

7.2. Prevederile alineatelor 3 c) şi e), h), alineatului 3.3 şi prevederile legate de răspunderea
Liderului vor rămâne în vigoare chiar şi după încetarea valabilităţii acestor contracte.

8. ALTELE

8.1. Acest Contract conform art. 28 GDPR va intra în vigoare la 25 mai 2018

8.2. Orice alte prevederi ale Contractului Liderului, inclusiv clauza de confidenţialitate, vor fi
aplicabile şi prelucrării de date personale conform prezentului.

8.3. În cazul unui conflict sau unei discrepanţe între prevederile acestui Contract conform art.
28 al GDPR pe de o parte şi clauza de confidenţialitate sau prevederi privind protecţia
datelor personale din orice alt contract încheiat de către Liderul de Vânzări şi Avon
Cosmetics (Romania), prevederile Contractului conform Articolului 28 al GDPR vor
avea întâietate.

15
Descrierea măsurilor tehnice şi organizatorice pentru asigurarea securităţii datelor
personale luate de către Lider

Liderul a implementat şi aplică standardele şi procesele destinate să asigure securitatea datelor

personale ale subiectului de date. Mai jos este o descriere a anumitor măsuri tehnice şi
organizatorice de securitate implementate de către Lider:

1. Standardele de securitate a datelor personale

Liderul este obligat să respecte cerinţele de securitate pentru toţi prelucrătorii Liderului care au
acces la date personale. Scopul acestei securităţi va fi:

16. Să împiedice accesul persoanelor neautorizate la datele personale ale subiecţilor de date
(controlul accesului fizic)
 Să împiedice utilizarea neautorizată a sistemelor pentru prelucrarea datelor personale ale
subiecţilor de date (controlul accesului logic)
 Să se asigure că nu este posibil să se citească, copieze, modifice sau şteargă datele
personale ale subiecţilor de date fără o autorizare
 Să se asigure că nu este posibil să se citească, copieze, modifice sau şteargă datele
personale ale subiecţilor de date în cursul transmiterii, transferării sau salvării electronice
şi că este posibil să se identifice şi verifice primitorul datelor personale ale subiecţilor de
date care vor fi transferate printr-un dispozitiv de transfer de date (controlul transferului
datelor)
p Să se asigure că se creează o urmă de audit pentru a documenta dacă datele personale ale
subiecţilor de date sunt introduse, modificate sau şterse din prelucrarea datelor personale, şi de
către cine (controlul evidenţelor)
 Să se asigure că datele personale ale subiecţilor de date sunt prelucrate numai în
conformitate cu instrucţiunile de la AVON (controlul instrucţiunilor)
 Să se asigure că datele personale ale subiecţilor de date sunt protejate de distrugerea sau
pierderea accidentală (controlul accesibilităţii) şi
 Să se asigure că datele personale ale subiecţilor de date colectate în diverse scopuri pot fi
prelucrate separat (controlul separării)

Aceste reguli sunt actualizate şi revizuite în orice moment după producerea de schimbări
semnificative în natura prelucrării datelor personale ale subiecţilor de date.

2. Securitate fizică
Liderul este obligat să aibă sisteme de securitate rezonabile la toate locaţiile Liderului unde se
află date personale ale subiecţilor de date (inclusiv sistemele pe care le utilizează). Liderul va
restricţiona în mod rezonabil accesul la aceste date personale ale subiecţilor de date.

3. Securitate organizatorică
Orice cazuri de încălcare a securităţii datelor personale ale subiecţilor de date vor fi controlate în
conformitate cu procedurile aplicabile pentru soluţionarea cazurilor de încălcare a securităţii
datelor personale.

16
Oricare şi toate datele personale ale subiecţilor de date transferate de către Lider vor fi criptate în
cursul transferului lor, la locaţia lor de stocare şi dacă sunt stocate pe dispozitive sau medii
portabile.

4. Securitate de reţea
Liderul păstrează securitatea reţelei utilizând echipamend comercial disponibil şi proceduri
standard, incluzând firewall-uri, software antivirus etc.

5. Controlul accesului
numai persoane autorizate de către Lider pot acorda, schimba sau retrage accesul la sistemul
informatic pe care acesta îl utilizează sau unde sunt salvate datele personale.
Liderul a implementat măsuri de securitate fizică şi electronică comercial rezonabile pentru a
crea protecţia parolelor.

6. Controlul viruşilor şi malware-ului

Liderul va instala şi păstra software în sistem pentru protecţia împotriva viruşilor şi malware-
ului.

Prezentul contract s-a incheiat la data stipulata mai sus, in 2 exemplare, catre unul pentru fiecare
parte contractanta.

Incheiat la Bucuresti, azi......

Lider de Vanzari
(nume si semnatura) AVON COSMETICS(ROMANIA) S.R.L.
……………………………..
Director General

Andreea Moldovan

17