DIRECŢIA GENERALĂ ECONOMICO-FINANCIARĂ

● Tel.: +40-241.488.446 / Fax:+40-241.448.445 ● e-mail: financiar@cjc.ro ●

CᾸTRE UNITᾸȚILE DE ȊNVᾸȚᾸMȂNT BENEFICIARE

ȊN ATENȚIA D-LUI/D-NEI DIRECTOR

şi responsabilului desemnat ȋn derularea <<Programului pentru şcoli al
României>>

Consiliul Județean, ȋn calitate de solicitant privind acordarea ajutorului FEGA ȋn

cadrul << Programului pentru şcoli al României>>, are obligația să depună
documentația şi cererea de plată pentru fiecare semestru ȋn parte.
Pentru semestrul I 2019-2020 avem data limită 18.02.2020.
Conform cerințelor Ghidului emis de APIA , Inspectoratul Şcolar Constanța are
responsabilitatea de a completa şi transmite Anexa nr.12 pe baza informațiilor
ȋnregistrate ȋn Anexa nr.4 de către responsabilii fiecărei unităti de ȋnvătământ ,numiți
de director.
Menționăm că termenul pentru transmiterea Anexei nr.12 , este de 14 zile de la
sfârşitul semestrului,motiv pentru care unitățile de ȋnvățământ au obligația să
transmită Anexa nr.4 la sfârşitul semestrului către ISJ şi Consiliul Județean ȋn format
excel şi pdf.(semnate şi ştampilate)
Săptămânal, unitățile de ȋnvățământ trebuie să primească 2 zile lapte uht şi o zi iaurt
Responsabilul desemnat are obligația să facă recepția cantitativă şi calitativă a
produselor, să verifice termenul de valabilitate al acestora.
Dacă acestea corespund trece ȋn clar numele, prenumele şi semnează confirmând
primirea acestora. FOARTE IMPORTANT!!!!
Pentru fiecare aviz de expediție se ȋntocmeşte Notă de Intrare Recepție, aceasta va fi
semnată de responsabilul şi directorul unității de ȋnvățământ.
Pentru produsele care rămân pe stoc când aveți absențe ȋn catalog, ȋn data de 25 ale
fiecarei luni, comunicați ȋn scris furnizorului, cantitățile rămase distinct pentru fiecare
produs, astfel:
Lapte uht Dorna = nr. porții
Lapte uht Simultan = nr. porții
Iaurt = nr. porții
Furnizorul va regla pâna la sfarşit de luna cantitâțile livrate diminuind porțiile din
avizul emis conform datelor transmise de d-voastră pentru fiecare produs ȋn parte.
De reținut: produsele rămase ca urmare a lipsei copiilor de la şcoală vor fi primele
care se vor distribui ȋn completarea produselor de acelasi fel.Nu pot fi distribuite 2
tipuri de produse ȋn aceeaşi zi.
Deoarece avem 2 producători pentru lapte uht avem rugămintea să folosiți
urmatoarele codificări când completați Anexa nr.4 şi Anexa nr.12;
PL-Ls lapte uht Simultan
PL-Ld lapte uht Dorna
PF- F Iaurt
Această cerintă va fi respectată şi de responsabilul desemnat la nivel de Inspectorat
Şcolar care ȋntocmeşte Anexa nr.12
Ataşăm Anexa 4 ȋn Excel cu modele de completare ȋn situația cănd avem absenți sau
nu avem absenți ( 2 sheet-uri)
Ataşăm si Anexa nr.12
Ȋn situația nerespectării termenelor de transmitere a situațiilor menționate, respectiv
Anexa nr.4 si Anexa nr.12 suntem ȋn imposibilitatea depunerii cererii de plată şi
obținerea ajutorului financiar de la Uniunea Europeană,fapt care va atrage dupa sine
repercursiuni asupra tuturor persoanelor responsabile.
Ȋn anexa nr.4 se trece Cod unic institutie ( dat de APIA) pe care ȋl regăsiți ȋn fişierul
excel <<rețea şcolară>> ataşat.
Dacă sunt nelămuriri vă rog să ne contactați:
Rodica Roşu 0724702837 rodicarosu60@gmail.com

Alina Stoianov 0762606961 alinastoianov9@gmail.com

Vă mulțumim pentru colaborare!