Lucrarea de laborator nr.

5 (2 ore)

Tema: Liste de date în mediul MS Excel. Reprezentarea grafică a datelor

Obiective generale:
a) Rezumarea informaţiilor dintr-o listă de date, utilizând totaluri și subtotaluri;
b) Sintetizarea datelor dintr-o listă, utilizând tabele Pivot și Slicere;
Obiective operaţionale:
a) Să ordoneze datele după câmpuri pentru care se va face gruparea datelor;
b) Să creeze totaluri și subtotaluri pentru grupuri de date;
c) Să efectueze diferite tipuri de calcule pentru grupuri de date;
d) Să sintetizeze datele dintr-o listă utilizând tabele Pivot;
e) Să filtreze datele într-un tabel pivot;
f) Să aplice diferite calcule la datele sintetizate;

DESFĂȘURAREA ACTVITĂȚII
I. Reactualizarea cunoștințelor
1. Care este rolul subtotalurilor într-o listă de date?
2. Care sunt regulile de creare a totalurilor și subtotalrilor?
3. Care este algoritmul de creare a subtotalurilor?
4. Când se validează opțiunea Summary below data din caseta de dialorg de creare a
subtotalurilor?
5. Care este semnificația butoanelor de ierarhizare?
6. Cum se elimină subtotalrile?.
7. Cum se creează subtotaluri ierarhizate?
8. Care sunt funcțiile de rezumare în crearea subtotalurilor?
9. Pentru ce se utilizează opțiunea Replace current subtotals din caseta de dialog de creare a
subtotalurilor?
10. Când se bifează opțiunea Page break between groups în caseta de dialog de creare a
subtotalurilor?
11. Definiți noțiunea de tabel pivot.
12. Care este algoritmul de creare a unui tabel pivot?
13. Care este semnificația opțiunilor Row Labels, Column Labels, Value și Report Filter din
maketa pentru crearea tabelei pivot?
14. Care sunt toate tipurile de calcule ce pot fi efectuate într-un tabel pivot?
15. Care este rolul slicerelor într-un tabel pivot?
16. Ce sunt diagramele pivot?
17. Ce este sortarea datelor într-o listă?
18. Definiți noțiunea de filtrare a datelor.
19. Câte tipuri de filtrări pot fi efectuate asupra datelor dintr-o listă?
20. Care este deosebirea dintre un filtru simplu și un filtru avansat?
21. Care este algoritmul de creare a unui filtru avansat?
22. Ce este o diagramă?
23. Care este algoritmul creării unei diagrame?
24. Care sunt elementele specifice ale unei diagrame?

Sarcini propuse:
1. Lansaţi programul MS Excel. Deschideți registrul creat la lecția precedentă, copiați
tabelul cu date și formule Registrul de evidenţă (Figura 1. Registru de evidență).

1
 Figura 1. Registru de evidență
2. Copiați lista de date pe o nouă foaie de calcul;
3. Redenumiți foaia cu numele “rezumarea datelor”.

Crearea subtotalurilor (suport on-line-de utilizat la rezolvarea sarcinilor propuse)

Exercițiu: Calculaţi valoarea totală (Suma plătită) pentru fiecare persoană.

Indicație:
1. Sortați datele în ordine alfabetică după Nume, prenume;
2. Activaţi fila Data, comanda Subtotals şi completaţi caseta de dialog Subtotal;
3. În lista At Each Change In, selectaţi câmpul Nume, prenume (se vor genera subgrupe
pentru fiecare persoană);
4. În lista Use Function, selectaţi funcţia SUM;
5. Ascundeți și afișați datele de detaliu, activând butoanele „+” și „-”;
6. Afișați totalul general;
7. Afișați totalurile parțiale;
8. Afișați toată lista;
9. Eliminați subtotalurile.

II. Filtrarea datelor

1. Extrageți prin filtrare simplă toate persoanele numele cărora începe cu simbolul ”B”, apoi
filtrați datele din coloana D, după o dată concretă - opțional.
2. Anulați filtru;
3. Elaborați filtrări cu diferite tipuri de date-opțional;
4. Deconectați filtru;
5. Extrageți, prin filtrare avansată, informațiile despre persoanele ce vor obține documentul
”procură pensie” care au achitat Suma contractului mai mare de 600 lei și le plasați într-
un tabel cu o structură nouă format din câmpurile: Nume Prenume și Suma contractului.

Soluție:

a) alcătuiți domeniul de criterii:

b) alcătuiți domeniul pentru rezultate:

c) executați algoritmul: Data/Advanced/ și completați caseta respectivă de dialog.

6. Independent, elaborați o problemă de aplicare a filtrului avansat.

III. Crearea tabelelor pivot, slicere

1. Să se afişeze în tabelul-pivot numele, prenumele; tipul documentului, data eliberării și
sumele ce trebuie achitate.
2
 2. Realizați o diagramă Pivot după dorință.
3. Creați slicere pentru nume, prenume; suma contractului.
4. Creați 2 tipuri de diagrame: Column și Pie –datele prezentate în figura 1.

5. Redenumiți următoarea foaie de calcul sub numele „Cursul_monedei_naţionale”;

În baza informațiilor din figura 2, proiectați un tabel și reprezentați grafic (FIGURA 30

informațiile despre cursul monedei naţionale faţă de dolarul american şi euro în decurs de 5
zile.

Figura 2. Cursul monedei naţionale

Situație finală:

Figura 3. Graficul cursul monedei naţionale faţă de dolar şi euro

Tema pentru acasă:

1. De repetat temele ” Procesoare tabelare – instrument de prelucrare a informaţiei
juridice (MS EXCEL) și Liste de date în mediul MS Excel. Reprezentarea grafică a
datelor.
2. De elaborat câte 10 itemi cu răspuns în scris ce reflectă conținutul temei a 4-a.