Gmail - Semnatura electronica in cadastru https://mail.google.com/mail/u/0?ik=59fc7c9f83&view=pt&search=all&...

Nicu Tofan <nicu.tofan@gmail.com>

Semnatura electronica in cadastru

Odata cu starea de urgenta a aparuta nevoia cererilor insotite de inscrisuri in format electronic.

Din pacate nici ANCPI si nici notarii publici nu vor sa spuna adevarul pana la capat . Notarii publici transmit in
continuare actele in format de hartie desi inregistreaza in format electronic, pentru simplul motiv ca acele lor notariale
nu respecta legea 589/2004 si deci au valoarea unor copii.

Persoane autorizate din pacate nu au cunostiintele de specialitate necesare si aplica mecanic directive
ANCPI fara sa observe subterfugiile din aceste directive. Si ca deobicei se comenteaza pe internet vrute si nevrute
fara sa se cunoasca legea.

Cei din oficii stiu cum sta in realitate legislatia si o aplica asa cum pot mai ales ca au semnalele din lumea
avocatiilor care, asteapta sa vada cum vor solutiona oficiile aceste acte pentru a putea apoi sa atace la nevoie
solutiile, inclusiv in penal ( abuz in serviciu pentru incalcarea codului de procedura civila si a legii nr.7) pe cei din oficii
care vor semna fara inscrisuri in original sau copie legalizata.

Inregistrarea și soluționarea cererilor depuse online cu înscrisuri în format electronic

legislatie aplicabila

-art.265, 266, 267, 268 din codul de procedura civilă

- art.282,283,284 din codul de procedura civilă

-art.2,4,5 din Legea nr.455/2001

-art.25,26 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014
privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare
a Directivei 1999/93/CE

-art.24 si art. 28 alin.1 din Legea nr.7/1996 republicată cu modificările și completările ulterioare

- art.26 lit.g din regulamentul de avizare, recepţie şi înscriere în evidenţele de cadastru şi carte funciară
aprobat prin ordinul nr.700/2014 al directorului general al ANCPI

- art.39 alin.2 lit.i din regulamentul de avizare, recepţie şi înscriere în evidenţele de cadastru şi carte funciară
aprobat prin ordinul nr.700/2014 al directorului general al ANCPI

- art.41 alin.2^1, alin.2^2 si alin.3 din regulamentul de avizare, recepţie şi înscriere în evidenţele de cadastru
şi carte funciară aprobat prin ordinul nr.700/2014 al directorului general al ANCPI

- art.46 alin.1 lit.c din regulamentul de avizare, recepţie şi înscriere în evidenţele de cadastru şi carte funciară
aprobat prin ordinul nr.700/2014 al directorului general al ANCPI

- decizia 6/2015 a Inaltei Curți de Casație și Justiție

Conform art.268 din codul de procedura civilă inscrisul trebuie să fie semnat ( olograf sau electronic) de către
emitent sau emitenți. Semnătura unui înscris face deplină credinţă, până la proba contrară, despre existenţa
consimţământului părţii care l-a semnat cu privire la conţinutul acestuia.

1 din 3 31.03.2020, 08:40

Gmail - Semnatura electronica in cadastru https://mail.google.com/mail/u/0?ik=59fc7c9f83&view=pt&search=all&...

Când semnătura este electronică, aceasta nu este valabilă decât dacă este reprodusă în condiţiile prevăzute
de lege.( art.268 alin.2 cpc)

Inscrisul semnat olograf de catre părti, scanat și semnat electronic de una dintre părti sau de o altă persoană
nu este un inscris in format electronic ci un inscris pe suport electronic având valoarea juridică a unei copii, asa cum
a statuat ICCJ prin decizia 6/2016.

Cateva cazuri particulare de înscrisuri

Inscrisul sub semnătura privată - cererea de receptie și/sau înscriere, declaratia semnată olograf de
proprietar si/sau de persoana fizica autorizată apoi scanată si semnată electronic de persoana fizica autorizată are
valoarea juridică a unei copii.

Pentru a indeplini cerinta legii, la depunerea cererilor de recepție si/sau inscriere ( inscris în original sau copie
legalizată), înscrisurile trebuie semnate atât de catre solicitantul cererii cât si de către autorizat, fie cu semnătura
olografă ( caz in care se va depune inscrisul in format de hartie), fie cu semnătura electronică extinsă (caz în care se
va depune inscrisul în format electronic), nefiind posibil ca unul sa semneze olograf si unul electronic ( in acest caz
am avea doua inscrisuri)

Înscrisul administrativ - trebuie să respecte acelasi conditii de forma ( original sau copie legalizată) urmînd să
fie semnate fie olograf, fie cu semnătura electronică extinsă în cazul în care legea prevede expres o asemenea
posibilitate ( a se vedea decizia 6/2015 a ICCJ)

Actul notarial – trebuie să respecte acelasi conditii de formă ( original sau copie legalizată). In cazul procedurii
notariale incheierea unor acte notariale in forma electronica trebuie sa respecte nu Legea 455/2001 ci Legea
589/2004 si normele metodologice de aplicare aprobate prin Ordinul nr.900/2009 al Minietsrului Comunicatilor.

Întocmirea actului notarial in forma prevazuta de Legea nr.36/1996 ( forma letrica) semnarea olografa de catre
parti si de catre notar si apoi scanarea inscrisului si semnarea cu semnatura electronica de catre notarul public are
valoarea juridica a unei copii, actul nefiind intocmit in format electronic conform procedurilor speciale prevazute de
Legea nr.589/2004.

Inregistrarea cererilor de receptie și/sau înscriere

1. Dacă autorizatul sau notarul a înregistrat online în registrul general de intrare o cerere si a anexat cererea
si în format electronic semnate cu semnatura electronică extinsa, a persoanei indreptatite conform legii să
semneze cererea și înscrisul cu respectarea normelor speciale ale proceduri notariale de emitere a actelor notariale
electronice, atunci condiția legală de prezentare a cererii și a înscrisului in original sau copie legalizată este
respectată.

2. Dacă autorizatul sau notarul a înregistrat online în registrul general de intrare o cerere si a anexat cererea si
înscrisul pe un suport informatic ( copie scanata a unui inscris in format letric, semnat olograf), fară semnatura
extinsa a tuturor părtilor actului (in cazul inscrisului sub semnatura privată), fără semnătura electronică extinsă si fara
respectarea normelor speciale ( în cazul actului administrativ) si fără respectarea normelor speciale ale Legii
nr.589/2004 ( în cazul actului notarial) acest înscris informatic are valoarea juridică a unei copii, nefiind
indeplinita cerinta legala a prezentarii înscrisului în original sau copie legalizata si prin urmare este necesară
transmiterea inscrisului original, prin orice modalitate de comunicare posibilă.

3. Documentatia cadastrală (inclusiv planul de amplasament si delimitare dar exclusiv cererea si declaratia
proprietarului ) intocmita in format letric, semnată olograf de catre autorizat, apoi scanată si semnata electronic cu
semnatura electronica, de catre aceasta nu este un inscris în formă electronică ci un inscris pe suport informatic si are
valoarea juridica a unei copii, fiind necesară transmiterea ei în formatul său original ( letric)

4. Documentatia cadastrală (inclusiv planul de amplasament si delimitare dar exclusiv cererea si declaratia
proprietarului ) intocmită in format electronic ( creata intr-un program informatic, fara tiparirea ei pe un suport

2 din 3 31.03.2020, 08:40

Gmail - Semnatura electronica in cadastru https://mail.google.com/mail/u/0?ik=59fc7c9f83&view=pt&search=all&...

material), semnata cu semnatura electronica extinsă, de catre persoana autorizata este un inscris original.

Modul de soluționare a cererilor de receptie si/sau inscriere

Dacă cererea și înscrisul este depusă în original sau copie legalizată in format fizic (pe hartie) sau in format
electronic( cu respectarea conditiilor legale alicabile semnaturii electronice), se va face operatiunea solicitata
daca sunt indeplinite si celelalte conditii.

Dacă cererea si inscrisul este depusă în copie, fie in format fizic (pe hartie) fie in format electronic (a se
vedea explicatiile de mai sus), trebuie să se astepte implinirea termenului legal in care partea are posibilitatea de a
transmite originalul sau copia legalizată fie în format fizic( pe hartie), fie în format electronic.

În cazul în care după împlinirea termenului legal partea nu a transmis originalul sau copia legalizată a cererii sau
a înscrisului, oficiul trebuie sa faca operatiunea, pe baza celor depuse, dar va avea in vedere ca nu sunt respectate
conditiile de forma ale cererii si ale inscrisurilor.

Un om informat este un om puternic. Nu trebuie sa credeti cele scrise mai sus pe nemestecate. Studiati legislatia
si va veti convinge singuri.

3 din 3 31.03.2020, 08:40