Digitalizarea formularelor

Introducerea, interpretarea, si transmiterea lor

Aplicatia web (aplicatie cu accesare si interactiune on-line prin browser) este

destinata completarii on-line a formularelor tipizate, cu diverse intrebuintari. Aceste formulare
completate, vor putea fi comunicate in formatele necesare atat persoanelor responsabile de
analizarea sau/si procesarea lor, cat si programelor destinate arhivarii sau procesarii lor. De
asemenea procesarea formularelor va putea fi realizata si de aplicatie, in situatiile unde nu
exista in momentul de fata un program de procesare a lor. In scopul procesarii datelor, se
ofera diferite tipuri de acces pentru mai multe tipuri de interactiuni. Astfel aplicatia va avea
mai multe etape de implementare.

Etapa 1

In prima etapa a proiectului se doreste inregistrarea tuturor formularelor tipizate si

accesarea lor securizata. Cu scopul de a usura cat mai mult introducerea datelor in
formulare se vor folosi urmatoarele tipuri de campuri:

- camp de tip „text” (introducere de date alfanumerice precum nume, prenume,

telefon, email)
- camp de tip „select” (selectarea unei singure optiuni dintr-o lista predefinita
vizibila dupa un simplu click)
- camp de tip „radio” (selectarea unei singure optiuni dintr-o lista predefinita vizibila
de la bun inceput fara click-uri suplimentare)
- camp de tip „checkbox” (casute de confirmare si casute pentru liste unde se pot
selecta mai multe optiuni)
- camp de tip „textarea” (casuta mare de text pentru introducerea de mentiuni sau
observatii)
- camp de tip „date” (pentru selectarea unei date din calendar)
- camp de tip „file” (incarcare de fisier/fisiere)

Toate datele vor fi salvate intr-o baza de date securizata de tip MySQL, iar cu acces
securizat (sub utilizator si parola), acestea vor putea fi vizualizate de catre persoanele
autorizate.

In aceasta etapa se vor urmari standardele web actuale pentru ca formularele sa

poata fi accesate si completate utilizand toate browserele existente (Google Chrome, Mozilla
Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, etc...), dar si toate dispozitivele existente
(laptop/pc, tableta, telefon mobil).

Deoarece formularele pot contine date cu caracter personal, se va respecta

regulamentul general al protectiei datelor din 25 mai 2018, cunoscut drept GDPR.
 Etapa 2

In cea de-a doua etapa a proiectului se doreste conectarea formularelor create cu

programele curente de procesare a lor cat si conectarea cu alte terte parti comunicate in
prealabil (exemplu: un procesator de plati in cazul formularelor care necesita taxe).

Comunicarea cu alte programe se poate realiza atat cu acces direct la baza de date,
cat si prin folosirea unor metode standarde de comunicare intre aplicatii (API cu raspuns
JSON sau XML si cu oAuth pentru securizarea canalului de comunicare).

Aplicatia poate fi folosita si ca un pod de conexiuni intre un program si un alt site. Un

exemplu este un formular care va fi procesat de un program, iar rezultatul va fi publicat pe
un alt site. In acest exemplu aplicatia prin API poate primi raspunsul la formular, dupa care
sa acceseze baza de date a unui site pentru publicarea datelor.

Etapa 3

Conectarea directa a aplicatiei cu alte baze de date, pentru raspunsuri rapide. In

cazul circuitelor birocratice unde anumiti pasi pot presupun doar verificarea manuala intr-o
baza de date, acesti pasi pot fi automatizati prin conectari suplimentare.

Nota finala

Prin aceasta digitalizare dorim eficientizarea circuitelor birocratice, avand

urmatoarele tinte:

- accesul mai usor al publicului la formulare

- micsorarea cozilor la ghiseele institutiilor publice oferind aceasta alternativa on-
line, implicit eficientizarea timpului cetateanului si a functionarului public
- o varianta ecologica prin micsorarea cantitatii de hartie utilizata in institutiile
publice
- micsorarea timpului de raspuns pentru cereri