Crearea unei interogări cu parametri

Dacă doriți să rulați frecvent variante ale unei anumite interogări, luați
în considerare utilizarea unei interogări cu parametri. Când rulați o interogare cu
parametri, interogarea vă solicită valori de câmp, apoi utilizează valorile pe care
le furnizați pentru a crea criterii pentru interogare.
Pentru a crea o interogare cu parametrii, în grila de proiectare a
interogării, în rândul Criterii din coloana dorita ca aparținând criteriului de
selectare specificam intre paranteze [ ] textul afișat la cererea valorii
parametrului.
Exemplu:
Fie următorul tabel care va reține date referitoare la cărțile din
bibliotecă: codcarte, secțiune, titlu, autor, preț și cantitate

Pentru a răspunde la întrebarea: Care sunt cărțile dintr-o anumită

secțiune? veți crea o interogare care va avea în coloana secțiune, în zona
criteriilor, un text scris între [ ] care va cere introducerea unei secțiuni de la
tastatură în momentul executării interogării.

Crearea unei interogări de totaluri

O interogare de totaluri este o interogare de selectare care vă permite să

grupați și să rezumați datele, de exemplu, atunci când doriți să vedeți vânzările
totale pentru fiecare produs. Într-o interogare de totaluri, aveți posibilitatea să
utilizați Sum (o funcție agregată) pentru a vedea vânzările totale pentru fiecare
produs.
Pentru a crea o interogare de totalizare procedăm astfel:
1. Plecați de la proiectarea unei interogări simple de selecție dechisă în modul
Vizualizare proiect
2. Pe fila Proiectare, în grupul Afișare/Ascundere (Show/Hide) faceți clic

pe Totaluri (Totals).
3. Rândul Totaluri se afișează în grila de proiectare a interogării. Aici:
 Aveți posibilitatea să grupați după valorile de câmp, utilizând
rândul Totaluri din grila de proiectare.
 Aveți posibilitatea să adăugați un rând Total din foaia de date la
rezultatele unei interogări de totaluri.
 Când utilizați rândul Totaluri în grila de proiectare, trebuie să alegeți
o funcție agregată pentru fiecare câmp. Dacă nu doriți să efectuați un
calcul pentru un câmp, aveți posibilitatea să grupați după câmp.
 În a doua coloană din grila de proiectare, în rândul Total,
selectați Sumă din lista verticală.
 În fila Proiectare, în grupul Rezultate, faceți clic pe Rulare.
Interogarea rulează, apoi afișează o listă de produse cu subtotaluri.

De exemplu, în aplicația de mai sus, pentru răspunde la întrebarea :

“Câte exemplare de cărți sunt în fiecare secțiune?” veți crea o interogare de
selecție în care veți include câmpurile secțiune și nrexemplare. După afișarea
totalurilor, în coloana secțiune veți alege grupare (pentru a fi grupate cărțile pe
secțiuni) iar în coloana nrexemplare în secțiunea totalurilor veți alege funcția
sum.

Răspunsul va fi: