INTRODUCERE ÎN PROGRAMUL DE CALCUL TABELAR EXCEL

NOȚIUNI ȘI CONCEPTE FUNDAMENTALE

Introducere

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar („spreadsheet”) și reprezintă un tip

special de software, folosit pentru organizarea și analiza datelor afișate sub forma unor tabele de
dimensiuni mari.
Programele de calcul tabelar au fost create ca simulări computerizate ale foilor de lucru
din contabilitate, unde datele erau scrise pe hârtie.
Programul Microsoft Excel, parte a pachetului Microsoft Office, este o aplicație de tip
spreadsheet cerată de firma Microsoft pentru sistemele de operare Windows şi Mac OS X.
Programul Excel dispune de instrumente avansate pentru efectuarea de calcule și pentru
realizarea de grafice sau de tabele pivot, precum si de alte caracteristici necesare prelucrării
eficiente a unor cantități mari de date.
La lansare, programul va crea si va deschide un fișier nou (“workbook”), care conține
implicit trei pagini de lucru (“worksheets”).

Salvarea şi deschiderea fișierelor

Este recomandabil să se salveze frecvent fișierul în lucru pentru a nu pierde accidental

date.

Operaţiile de bază - selectarea, copierea, mutarea şi ştergerea datelor

Pentru a copia sau a muta date pe o foaie de calcul sau într-o altă pagină, în primul rând
trebuiesc selectate folosind mouse-ul - apăsând butonul din stânga, iar apoi se trage cursorul
mouseului peste zona în care se afla celulele dorite, creând astfel un domeniu dreptunghiular de
selecție.
Culoarea celulelor selectate se va schimba, de obicei devenind albastre. În acest fel, un întreg
grup de celule va fi selectat.
De asemenea, se poate selecta un domeniu de celule folosind tasta Shift - click pe o
celulă, apoi Shift-click pe o altă celulă. Astfel, zona dreptunghiulară care are aceste două celule
drept colțuri opuse va fi selectată.
Pentru copierea datelor din celulele domeniului anterior selectat se folosește comanda
“Copy”, iar pentru mutarea lor, comanda “Cut”.
Astfel datele vor fi copiate în memoria clipboard, de unde vor fi extrase în vederea
reutilizării lor.
Pentru a încheia operația de copiere sau mutare a datelor, se folosește comanda “Paste”
utilizată în prima celulă a noului domeniu sau în selecția întreagului domeniu.
Selectarea comenzilor “Copy”, “Cut” și “Paste” se poate realiza și direct din meniul
“Home” sau din meniul contextual (disponibil la click-dreapta pe zona selectată).
O altă posibilitate este de a folosi comenzile rapide din taste, folosind scurtăturile
consacrate: ”Ctrl+C” pentru “Copy”, ”Ctrl+X” pentru “Cut” și ”Ctrl+V” pentru “Paste”.
 O altă posibilitate de realizare a copierii/mutării datelor este de a culisa (trage) datele
selectate într-o altă zonă, poziționând cursorul mouse-ului cu butonul stâng apăsat, pe marginea
domeniului de selecție și trăgând datele în zona dorită.

Referințele celulelor

Tip referință Exemplu Modificarea la extindere

Absolută $A$1 (coloană și linie absolute) $A$1 (nu se modifică)

A$1 (coloană relativă și linie absolută) B$1 (se incrementează coloana)

Mixtă
$A1 (coloană absolută și linie relativă) $A2 (se incrementează linia)
Relativă A1 (coloană și rând relativ) B2 (se incrementează)

Formule de calcul Excel

În Excel, o formulă începe întotdeauna cu semnul egal (=). Excel interpretează caracterele care
urmează semnului egal ca o formulă.
Formula Excel este formată din una sau mai multe din următoarele elemente: operanzi
(elementele de calculat/prelucrat: date, constante și/sau referințele la celule), operatori, referințe
și/sau funcții.

Utilizarea constantelor în formule Excel

O constantă este o valoare care nu se calculează, ci este invariantă la operația de

extindere a formulei.
O expresie sau o valoare rezultată dintr-o expresie nu este o constantă.
Dacă se utilizează constante într-o formulă în loc de referințe la celule, rezultatul se
modifică numai dacă se modifică și formula. În general, se recomandă amplasarea în celule
individuale a constantelor, întrucât, la nevoie, se pot modifica cu usurință.

Operatori de calcul

Operatorii specifică tipul de calcul efectuat asupra elementelor dintr-o formulă.

Excel utilizează operațiile matematice, simbolurile și constantele consacrate.

Tipuri de operatori

Există patru tipuri diferite de operatori de calcul:

1. aritmetici,
2. relaționari (de comparare),
3. de concatenare (unire, alipire) a textului
4. de referință
5. de atribuire

2
Operatori aritmetici

Pentru a efectua operații aritmetice de bază, cum sunt adunarea, scăderea, înmulțirea sau
împărțirea, ridicarea la putere se folosesc următorii operatori aritmetici.

Operator aritmetic Operație aritmetică

+ adunare
– scădere

* înmulțire
/ împărțire întreagă
procent
%
împărțire cu rest
^
ridicare la putere
**

Operatori relaționali

Operatorii relaționari sau de comparare sunt utilizați pentru compararea a două valori. Rezultatul
comparării este una din valorile logice TRUE sau FALSE.

Operator relaționar Semnificație

(de comparare)
= egal
> mai mare
< mai mic
>= mai mare sau egal
<= mai mic sau egal
<> diferit

Operator de concatenare (unire) text

Operatorul & (ampersand) concatenează unul sau mai multe șiruri de text pentru a realiza unul
singur.

Operatori de referință

Operatorii de referință combină zone de celule pentru calcule cu următorii operatori.

3
 Operator de referință Rezultat
: (două puncte) Definirea unui domeniu
. (punct) Combinarea referințelor multiple într-una singură
(spațiu) Realizarea unei referință la celulele comune celor două referințe

Ordinea operațiilor și prioritatea operatorilor în formulele Excel

Formulele calculează valori într-o anumită ordine.
Excel calculează formula, conform ordinii operațiilor aritmetice.
Dacă formula conține operatori de același grad, Excel evaluează operatorii de la stânga la
dreapta.

Utilizarea funcțiilor și a funcțiilor imbricate (compuse) în formule Excel

Funcțiile sunt formule predefinite care efectuează calcule utilizând valori, stocate în variabile,
numite argumente, într-o anumită ordine sau structură.
Funcțiile pot fi utilizate pentru efectuarea unor calcule simple sau complexe.

Sintaxa funcțiilor Excel

1. Structură. Orice funcție începe cu semnul egal (=), urmat de numele funcției care are unul
sau mai multe argumente separate printr-un separator predefinit (virgulă sau punct și virgulă),
cuprinse într-o paranteză rotundă.

2. Numele funcției. Numele funcțiilor sunt cuvinte rezervate.

3. Argumente. Argumentele pot fi constante (numere sau valori text introduse direct într-o
formulă), valori logice (TRUE sau FALSE), matrice, valori de eroare, referințe la celule,
formule sau alte funcții.

4. Operatori

Tipurile funcțiilor Excel

La tastarea numelui funcției se afișează o caseta de dialog pentru definirea sintaxei și a

argumentelor.
Funcțiile foii de lucru sunt clasificate după funcționalitatea lor.

• Funcții de compatibilitate
• Funcții cub
• Funcții de baze de date
• Funcții de dată și oră
• Funcții de inginerie
• Funcții financiare
• Funcții de informații

4
• Funcții logice
• Funcții de căutare și de referință
• Funcții matematice și trigonometrice
• Funcții statistice
• Funcții text
• Funcții web

Exemple de funcții

AVERAGE PEARSON
AVERAGEIF POISSON
DAY PRODUCT
COVAR PROPER
COVARIANCE.P ROUNDDOWN
COVARIANCE.S ROUND
AND ROUNDUP
DAYS ROW
AVERAGE SQRT
AVERAGE A STANDARDIZE
CORREL SUM
COUNT SUMIF
COUNTIF STDEV
F.TEST STDEV.P
DAYS360 STDEV.S
FALSE STDEVA
FORECAST STDEVP
FREQUENCY STDEVPA
GAUSS STEYX
GEOMEAN SUBSTITUTE
IF SUBTOTAL
MEDIAN TEST
MIN TIME
MAX TODAY
RANK TREND
MID TRUE
MINIFS TRUNC
NOT UPPER
OR YEAR

5
 TEME DE SINTEZĂ

1. La data de .... populaţia unui stat avea următoarea structură de vârstă:

Vârsta (ani împliniți) Număr

0-4 2006897
5-9 2014500
10-14 1659653
15-19 1542069
20-24 1849583
25-29 1724042
30-34 1296720
35-39 1367387
40-44 1537729
45-49 1498522
50-54 1372774
55-59 1036188
60-64 718074
65-69 891870
70-74 653898
75-79 411103
80-84 183813
85-110 89905
TOTAL 21854727

Să se calculeze media de vârstă a locuitorilor ţării.

2. În decursul lunii iulie au fost luate în calcul, la interval de 3 zile, date privind presiunea
atmosferică şi numărul de accidente pe traseul Bucureşti – Braşov.

Presiunea atmosferică 750 760 780 740 740 760 750 750 740 770 780
(mm/cm)
Număr accidente 8 10 5 22 20 9 9 10 15 7 6

a) Există o legătură între numărul de accidente şi presiunea atmosferică?

b) În caz afirmativ exprimţi numeric intensitatea legăturii şi comentaţi rezultatul.

3. La parterul unui hotel este amenajat un restaurant. Pentru a se studia influenţa numărului x
al cetăţenilor cazaţi în hotel asupra volumului y al vânzărilor la restaurant s-au făcut 5 sondaje
obţinându-se rezultatele:

Nr.clienţi (xi) 120 100 115 125 130

Vol.desfacere (mil.lei) (yi) 11 10 12 14 3

6
 Să se determine coeficientul de corelaţie, dreapta de regresie a lui Y în raport cu X şi
prognoza pentru xi=133 clienţi.

4. Pentru a se determina adâncimea medie a apelor unui lac s-au efectuat prin sondaj măsurători
în 10 puncte ale lacului obţinându-se următoarele valori:

i 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
xi 142 136 139 150 157 150 145 140 142 139

Să se determine un interval pentru m (adâncimea medie a lacului), probabilitatea

confidenţială fiind α = 0,95.

STUDIU STATISTIC

Probleme propuse

Problema 1
Realizati un sumar studiu statistic al notelor obținute de studentii celor 2 grupe la disciplina
Aplicații computerizate de analiza datelor, știind următoarele rezultate preluate din catalogul
anului 2 de studiu: 9, 7, 5, 8, 2, 6, 5, 3, 7, 10, 9, 5, 8, 4, 6, 1, 6, 7,10, 8, 4, 3, 9, 5, 8, 6, 1, 3, 8, 6,
10, 7, 9, 6, 5, 8, 4, 7, 3, 6, 7, 5, 9, 6, 8, 5, 7, 3, 9, 5, 6, 10, 5, 7, 5.
Cerințe de rezolvare utilizând programul Microsoft Excel:
1) Să se completeze un tabel care conţine câmpurile: Nota, Frecvenţa absolută, Frecvenţa
relativă, Frecvenţa cumulată crescător, respectiv Frecvenţa cumulată descrescător.
2) Puneti in evidenta volumul esantionului.
3) Realizați reprezentarea grafică corespunzătoare şi poligonul frecvenţelor.
4) Folosind datele din tabel calculați:
a. Numărul studenților restanțieri ți ponderea lor.
b. Numărul studenților cu note între 5 şi 7 și ponderea lor.
c. Numărul studenților cu note între 7 şi 10 și ponderea lor.
d. Reprezentaţi aceste date printr-o diagramă sub forma unui disc cu a), b), c) indicate prin
sectoare ale cercului.
5) Determinaţi media aritmetică, mediana, dispersia şi abaterea medie pătratică.

Obiectivele lucrării practice

• crearea, salvarea, deschiderea, tipărirea, copierea, mutarea și ștergerea fișierelor

programului Microsoft Excel
• efectuarea de calcule și operații de bază cu date:,introducerea, formatarea, selectarea,
validarea, sortarea, filtrarea, consolidarea și reprezentarea datelor,
• realizarea de calcule cu datele existente, folosind funcții introduse de la tastatura sau
selectate din meniuri
• reprezentarea grafică a datelor și a rezultatelor prelucrărilor efectuate asupra lor,
• generarea automată a seriilor de date folosind diverse opțiuni şi comenzi rapide ale
programului MS Excel

7
Soluție propusă
Frecvenţa Frecvenţa Frecvenţa relativă cumulată
Nota
absolută relativă crescător descrescător
1 2 0.04 0.04 0.96
2 1 0.02 0.06 0.94
3 5 0.09 0.15 0.85
4 3 0.05 0.20 0.80
5 10 0.18 0.38 0.62
6 9 0.16 0.54 0.46
7 8 0.15 0.69 0.31
8 7 0.13 0.82 0.18
9 6 0.11 0.93 0.07
10 4 0.07 1.00 0.00
TOTAL 55 1 - -

Reprezentări grafice

8
Problema 2
În cadrul laboratorului de informatică aplicată se consideră aruncarea simultană a trei zaruri de
către studenți și se înregistrează suma punctelor obținute cu cele două zaruri.
Se aruncă zarurile de 25 de ori.
1) Completați un tabel care să conțină următoarele coloane: suma obținută, frecvența absolută,
frecvența relativă, frecvența cumulată descrescătoare.
2) Puneți în evidență volumul eșantionului.

9
3) Alcătuiți diagrama corespunzătoare.
4) Calculați media, dispersia și abaterea mediei patratică.

Problema 3
Realizați un scurt studiu statistic al înălțimii/greutății măsurate pe un eșantion de 100 de studenți.
1) Completați un tabel cu intervale de lungime egală înregistrările efectuate.
2) Puneți în evidență centrul intervalului și volumul eșantionului.
3) Calculați frecvența absolută, frecvența relativă, frecvența cumulată crescatoare.
4) Alcătuiți diagrama corespunzătoare.
5) Calculati media, dispersia si abaterea medie patratica.

Studii de caz propuse

Realizațti un scurt studiu statistic privind:

a) fumatul în rândul persoanelor minore/adolescente/adulților/studentilor.
b) lectura în rândul persoanelor minore/adolescente/adulților/studenților
c) culorii ochilor pe un eșantion de 75 de persoane
d) situația câinilor fără stăpân din cartierul dvs.
e) starea de sănatate a populației pe un eșantion stabilit de dvs.
f) migrarea forței de muncă dintr-un sector în altul de activitate
g) situației ocupării forței de munca în rândul persoanelor între 40-50 de ani/ femeilor/
tinerilor absolvenți de liceu /
h) migrarea forței de muncă în străinatate
i) starii de satisfacție/insatisfacție relativ la activitatea primăriei/guvernului
j) stării de mulțumire/nemulțumire la serviciu
k) stării de satisfacție/insatisfacție relativ la activitatea primăriei/guvernului
l) stării de emotivitate a studenților de la diferitele facultăți ale universității
m) situația plății facturilor la firma dvs.
n) situația inventarului la bibliotecă
o) situația nivelului de populare a județului dvs.
p) înălțimii/greutății măsurate pe un eșantion de 100 de studenți
q) situația nivelului de îndatorare prin credite de nevoi personale
r) situația cifrei de afaceri a IMM-urilor din orațul/sectorul dvs.
s) gradului de încredere în evaluarea efectuată de cadrele didactice
t) situația anuală a cheltuielilor/veniturilor familiei dvs. pe diverse categorii
u) situația electorală a candidaților la alegerile locale din sectorul/orașul dvs.
v) timpul de sosire a mijloacelor de transport în comun
w) parității euro-dolar înregistrata zilnic într-o lună
x) evoluția dobânzilor bancare la depozite/credite pe luna curentă, considerând valoarea
zilnică înregistrată de acestea
y) starea gestiunii firmei pe un eșantion de produse
z) evoluția anuală înregistrată de prețurile unui anumit produs ales de dvs. preluate din
anuarele statistice publicate pe Internet sau efectuate de dvs. înșivă și:
1. stabiliți volumul eșantionului;
2. stabiliți caracteristica și tipul seriei statistice înregistrate

10
3. completați un tabel cu intervale de lungime egală (dacă este cazul) cu înregistrarile
efectuate
4. puneți în evidență centrul intervalului (dacă este cazul)
5. calculati frecventa absoluta, frecventa relativa, frecvența cumulata
crescatoare/descrescatoare
6. calculați media, mediana și modulul
7. alcatuiți diagrama corespunzatoare
8. calculați media, dispersia și abaterea medie pătratică
9. formulați o ipoteză
10. verificați ipoteza formulată anterior.

11