Funcțiile pentru foi de lucru sunt clasificate după funcționalitatea lor.

Formulele şi funcţiile sunt oferite de  programul Excel  pentru  efectuarea de calcule folosind

conţinutul unor celule dintr-o foaie de calcul sau din mai multe foi de calcul în conformitate
cuproiectarea şi cerinţele aplicaţiei.

Formulele sunt  expresii formate din operanzi (constante şi/sau referiri de celule), operatori

matematici (aritmetici şi relaţionali) şi funcţii; formula este precedată de semnul “=”; funcţia
este o formulă complexă predefinită identificată printr-un nume şi conţine între paranteze o
listă de argumente ce reprezintă o expresie.
Cea mai simplă formulă este cea care conţine o valoare (constantă numerică sau text).
Formulele mai complexe sunt construite cu ajutorul expresiilor matematice, dar care sunt
precedate desemnul “=”. În cazul în care formula nu este precedata de semnul “=”, expresia
matematică este interpretata ca o dată (numerică sau de tip text).
Orice formulă trebuie scrisă într-o celulă a foii de calcul şi va apărea scrisă în bara
formulei (Formula Bar).

Denumirea domeniilor de celule este o facilitate prin care utilizatorul poate aplica

un nume pentru a desemna o celulă sau un grup de celule (rolul variabilelor într-un limbaj de
programare), în loc de a folosi adresele de celule ca referinţe.
Numele definite prezintă multiple avantaje:
 numele sunt mai descriptive şi mai uşor de memorat decât adresele de celule;
 când o celulă este deplasată, numele este deplasat o dată cu celula;
 se poate folosi un nume în locul unei celule sau al unui domeniu de celule într-o formulă sau
în argumentul unei funcţii, similar utilizării unei etichete de rând sau de coloană;
 la copierea unei formule care foloseşte un nume, efectul este acelaşi ca şi cum s-ar folosi o
referinţă absolută de celulă.
Numele pot avea maximum 255 de caractere şi pot include litere, cifre, liniuţe de subliniere şi
puncte, primul caracter trebuie să fie o literă sau un caracter de subliniere, deci diferit de cifre
şi punct. Un nume definit nu poate folosi adrese valide de celule.
Categorii de funcţii Excel
 

Exemple
Categorie  

Calculează rata dobânzii, rata lunară de

rambursare a împrumutului, valoarea
Financial (financiare) uzurii, etc.(17 funcţii)

Determină ora curentă, ziua din

Date & Time (data şi ora) săptamână sau din an, ora sau data

Calculează valoarea absolută, rădăcina

Math & pătratică, suma, funcţia exponenţială,
Trig (matematică şi funcţia logaritmică, funcţii
trigonometrie) trigonometrice, etc. 

Calculează medii, maxime şi minime,

Statistical (statistică) abateri medii pătratice, cuantile, etc.

Look & Caută şi returnează valori dintr-un

Reference (căutare şi domeniu, creează hiperconexiuni în
referinţă) reţele sau documente din INTERNET

Prelucrează valori dintr-o bază de date

Database (bază de date) (tabel) din Excel

Converteşte text în majuscule sau

minuscule, elimină caractere din
dreapta sau stânga, concatenează şiruri
Text (text) de caractere, etc.

Evaluează o expresie logică şi

returnează o valoare TRUE (adevărat)
sau FALSE (fals), folosită pentru
diverse acţiuni sau pentru formatare
Logical (logic) (condiţionată)

Returnează informaţii din

programul Excel sau Windows,
referitoare la starea unei celule, a unui
Information (informaţie) obiect sau mediu în ansamblu

Calcule inginereşti, funcţii incluse

în Office 2000, dar trebuie instalate
separat din Analysis  Toolpack
 
Engineering (inginerie)
Iată care sunt cele 10 funcții despre care oamenii citesc cel mai mult.

Funcția SUM Utilizați această funcție pentru a aduna valorile din celule.

Funcția IF Utilizați această funcție pentru a returna o valoare dacă o condiție este adevărată și o
altă valoare dacă este falsă. Iată un videoclip despre utilizarea funcției IF.

Funcția Utilizați această funcție atunci când trebuie să căutați într-un singur rând sau într-o
LOOKUP singură coloană și să găsiți o valoare aflată în aceeași poziție în alt rând sau în altă
coloană.

Funcția Utilizați această funcție atunci când trebuie să găsiți ceva într-un tabel sau într-o
VLOOKUP zonă, pe un rând. De exemplu, căutați numele unei angajate după numărul său de
angajat sau găsiți numărul său de telefon prin căutarea numelui de familie (ca într-o
agendă telefonică). Urmăriți acest videoclip despre utilizarea funcției VLOOKUP.

Funcția Utilizați această funcție pentru a căuta un element într-o zonă de celule, și pentru a
MATCH returna apoi poziția relativă a acelui element în zonă. De exemplu, dacă zona A1:A3
conține valorile 5, 7 și 38, formula =MATCH(7;A1:A3;0) returnează numărul 2,
deoarece 7 este al doilea element din zonă.

Funcția Utilizați această funcție pentru a selecta de la una până la 254 de valori bazate pe un
CHOOSE index numeric. De exemplu, dacă valoare1 până la valoare7 sunt zilele săptămânii,
CHOOSE returnează una din zile când un număr cuprins între 1 și 7 este utilizat ca
argument index_num.

Funcția Utilizați această funcție pentru a returna numărul seriei secvențiale care reprezintă o
DATE anumită dată. Această funcție este utilă în situațiile în care anul, luna și ziua sunt
furnizate de formule sau referințe la celule. De exemplu, este posibil să aveți o foaie
de lucru care conține date calendaristice într-un format pe care Excel nu îl
recunoaște, cum ar fi AAAALLZZ.
 Utilizați funcția DATEDIF pentru a calcula numărul de zile, luni sau ani dintre două
date calendaristice.

Funcția Utilizați această funcție pentru a returna numărul de zile dintre două date.
DAYS

Funcțiile FIND și FINDB găsesc un șir text în cadrul unui al doilea șir text. Acestea
FIND, returnează numărul poziției de început a primului șir text începând cu primul
FINDB caracter al celui de-al doilea șir text.

Funcția Utilizați această funcție pentru a returna o valoare sau referința unei valori dintr-un
INDEX tabel sau o zonă.