Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
A. Utilizarea formulelor
1. Ce este o formulă
O formulă este o ecuaţie care efectuează operaţii cu datele dintr-o foaie de lucru. Formulele pot efectua
operaţii matematice, cum ar fi adunarea şi înmulţirea sau pot compara valori din foaia de lucru sau reuni
texte. Formulele pot face referire la alte celule din aceeaşi foaie de lucru, la celule din alte foi ale aceluiaşi
registru de lucru sau la celule aprţinând unor foi din alte registre de lucru.
Exemplul următor adună 25 la valoarea din celula B4 şi apoi împarte rezultatul cu suma valorilor din
celulele D5, E5 şi F5.
Formulele calculează valori într-o anumită ordine. În Microsoft Excel, o formulă începe întotdeauna cu un
semn egal (=). Semnul egal comunică programului Excel că următoarele caractere constituie o formulă.
După semnul egal urmează elementele de calculat (operanzii), care sunt separate de operatorii de calcul.
Excel calculează formula de la stânga la dreapta, conform unei ordini specifice pentru fiecare operator din
formulă. Este posibil să modificaţi ordinea operaţiilor utilizând parantezele.
În exemplul de mai jos, parantezele din prima parte a formulei forţează programul Excel să calculeze întâi
B4+25 apoi să împartă rezultatul cu suma valorilor din celulele D5, E5 şi F5.
=(B4+25)/SUM(D5:F5)
Structura sau ordinea elementelor într-o formulă determină rezultatul final al calculului. În Microsoft Excel
formulele respectă o anumită sintaxă sau ordine, care include un semn egal (=) urmat de elementele care
trebuie calculate (operanzii), care sunt separaţi prin operatorii de calcul. Fiecare operand poate fi o valoare
care nu se modifică (o valoare constantă), o referinţă la celulă sau zonă, o etichetă, un nume sau o funcţie
din foaia de lucru.
Excel efectuează operaţiile de la stânga la dreapta — în ordinea apariţiei operatorilor — începând cu semnul
egal (=). Puteţi controla ordinea efectuării calculelor prin utilizarea parantezelor pentru a grupa operaţiunile
care trebuiesc efectuate mai întâi.
De exemplu, formula următoare returnează rezultatul 11, deoarece Excel efectuează înmulţirea înaintea
adunării. Formula înmulţeşte 2 cu 3 şi apoi adaugă 5 la rezultat: =5+2*3
Dimpotrivă, dacă utilizaţi paranteze pentru a modifica sintaxa, Excel adună mai întâi 5 cu 2 şi apoi
înmulţeşte rezultatul cu 3, pentru a obţine 21: =(5+2)*3
Curs 5 Excel 2
Operatori aritmetici
Pentru a efectua operaţii matematice de bază, cum sunt adunarea, scăderea, înmulţirea, combinări de numere
sau producerea de rezultate numerice, utilizaţi următorii operatori aritmetici:
Operator
aritmetic Semnificaţie Exemple
Scădere 3–1
– (semn minus)
Negare –1
Operatori de comparare
Este posibil să comparaţi două valori cu operatorii următori. Când două valori sunt comparate utilizând
aceşti operatori, rezultatul este o valoare logică, fie TRUE, fie FALSE:
Operator de
comparaţie Semnificaţie Exemplu
Operator
text Semnificaţie Exemplu
Operatorii de referinţă
Combinaţi zone de celule pentru calcule cu operatorii următori:
Operator
referinţă Semnificaţie Exemplu
4. Referirea la celule
O formulă poate face referire la valori constante şi la alte celule. Celula care conţine formula este cunoscută
ca celulă dependentă când valoarea sa depinde de valorile din alte celule. De exemplu, celula B2 este o
celulă dependentă dacă ea conţine formula =C2.
Ori de câte ori se modifică o celulă la care formula face referire, celula dependentă se modifică de
asemenea, implicit. De exemplu, dacă se modifică o valoare din oricare din celulele următoare, se modifică
şi rezultatul formulei =B2+C2+D2.
Dacă utilizaţi valori constante în formulă în loc de referinţe la celule (de exemplu, =30+70+110), rezultatul
se modifică numai dacă modificaţi formula.
De asemenea, formulele pot face referire la zone de celule sau la nume sau etichete care reprezintă celule
sau zone.
Stilul de referinţă A1
Implicit, Excel utilizează stilul de referinţă A1, care se referă la coloane cu litere (de la A până la IV, pentru
un total de 256 de coloane) şi se referă la rânduri cu numere (de la 1 până la 65536). Aceste litere şi numere
se numesc titluri de rând şi de coloană. Pentru a face referire la o celulă, introduceţi litera coloanei urmată
de numărul rândului. De exemplu, D50 se referă la celula din intersecţia coloanei D şi a rândului 50. Pentru
a face referire la o zonă de celule, introduceţi referinţa pentru celula din colţul din stânga-sus al zonei, două
puncte (:), apoi referinţa la celula din colţul din dreapta jos al zonei. Următoarele sunt exemple de referinţe.
Etichete şi nume
Este posibil să utilizaţi etichetele coloanelor şi rândurilor dintr-o foaie de lucru pentru a face referire la
celulele din acele coloane şi rânduri. Exemple de etichete sunt "Preţ", "Cantitate" şi "Total." Sau, este
posibil să creaţi nume descriptive pentru a reprezenta celulele, zonele de celule, formulele sau valorile
constante.
Curs 5 Excel 5
Referinţe 3-D
Dacă intenţoinaţi să analizaţi datele din aceeaşi celulă sau zonă de celule din foi de lucru multiple din
registrul de lucru, utilizaţi o referinţă 3-D. O referinţă 3-D include referinţa de celulă sau de zonă, precedată
de o zonă de nume de foi de lucru. Excel utilizează orice foi de lucru memorate între numele de început şi
cel de sfârşit al referinţei. De exemplu, =SUM(Foaia2:Foaia13!B5) adună toate valorile conţinute în celula
B5 din toate foile de lucru dintre Foaia 2 şi Foaia 13 inclusiv.
B. Utilizarea funcţiilor
Funcţiile sunt formule predefinite care efectuează calcule utilizând valori specifice numite argumente, într-o
ordine particulară sau structură. De exemplu, funcţia SUM adună valori sau zone de celule, iar funcţia PMT
calculează plăţile la împrumuturi pe baza unei rate a dobânzii, duratei creditului şi a valorii capitalului de
bază al împrumutului.
Argumente
Argumentele pot fi numere, text, valori logice ca TRUE sau FALSE, matrice, valori de eroare ca de pildă
#N/A sau referinţe de celule. Argumentul pe care l-aţi construit trebuie să producă o valoare validă pentru
acel argument. Argumentele pot fi şi constante, formule sau alte funcţii.
Structura
Structura unei funcţii începe cu numele funcţiei urmat de o paranteză deschisă, argumentele funcţiei
separate prin virgule şi o paranteză închisă. Dacă funcţia este la începutul unei formule, tastaţi un semn egal
(=) înainte de numele funcţiei. În procesul de creare a unei formule care conţine o funcţie, veţi fi asistat de
Paleta de formule (Un instrument care vă ajută să creaţi sau să editaţi o formulă şi de asemenea furnizează
informaţii despre funcţii şi argumentele lor. Paleta apare sub bara de formule când faceţi clic pe butonul Edit
formula (Editare formulă) din bara de formule sau pe butonul Paste function (Lipire funcţie) din bara de
instrumente Standard).
Când trebuie să analizaţi dacă valorile dintr-o listă respectă o anumită condiţie sau criteriu, puteţi utiliza o
funcţie a foii de lucru pentru baza de date. De exemplu, într-o listă care conţine informaţii despre vânzări,
puteţi număra toate rândurile sau înregistrările în care vânzările sunt mai mari de 1000, dar mai mici de
2500.
Unele funcţii ale foii de lucru, pentru baze de date şi pentru gestionarea listelor, au nume care încep cu litera
D. Aceste funcţii, cunoscute şi sub numele de funcţii D, au trei argumente — bază de date, câmp şi criterii.
Argumentul bază de date este zona care conţine lista dvs. Dvs. trebuie să includeţi rândul care conţine
etichetele coloanelor din zonă.
Argumentul câmp este eticheta pentru coloana pe care doriţi să o rezumaţi.
Argumentul criterii este zona care conţine o condiţie pe care o specificaţi.
Exemplul următor arată o bază de date pentru o mică livadă. Fiecare înregistrare conţine informaţii despre
un pom. Zona A5:E11 este denumită Date şi zona A1:F3 este denumită Criterii.
DMIN(Date;"Profit";A1:B2) egal 75,00 LEI, profitul minim al merilor cu înălţimea mai mare decât 10.
DSUM(Date;"Profit";A1:F2) egal 75,00 LEI, profitul total de la merii cu înălţimile între 10 şi 16.
DAVERAGE(Date;3;Date) egal 13, vârsta medie a tuturor pomilor din baza de date.
DVAR(Date;"Rentabilitate";A1:A3) egal 8,8, varianţa estimată pentru rentabilitatea merilor şi perilor, dacă
datele din baza de date reprezintă numai un eşantion din populaţia totală a livezii.
D. Funcţii inginereşti
Funcţiile inginereşti ale foii de lucru efectuează analize inginereşti. Majoritatea acestor funcţii sunt de trei
tipuri:
Funcţii pentru convertire de valori între diferite sisteme de măsurare
Funcţii pentru convertire valori între diferite sisteme de numeraţie, ca de pildă sistemul
zecimal, hexazecimal, octal şi binar.
Funcţii pentru lucrul cu numere complexe
Notă. Funcţiile inginereşti din foaia de lucru sunt furnizate de Pachetul de instrumente de analiză.
E. Funcţii financiare
Funcţiile financiare efectuează calcule obişnuite pentru afaceri, ca de pildă determinarea plăţii pentru un
împrumut, valoarea viitoare sau valoarea netă actualizată a unei investiţii şi valorile obligaţiunilor sau
cupoanelor.
F. Funcţii de informare
Utilizaţi o funcţie de informare a foii de lucru pentru a determina tipul de dată memorată în celulă. Funcţiile
de informare includ un grup de funcţii ale foii de lucru cunoscute sub numele de funcţii IS care întorc
valoarea TRUE, dacă celula întruneşte o condiţie. De exemplu, dacă celula conţine o valoare pară, ISEVEN
întoarce TRUE. Dacă trebuie să determinaţi dacă există celule goale într-o zonă de celule, puteţi utiliza
COUNTBLANK pentru a număra celulele goale dintr-o zonă de celule sau puteţi utiliza ISBLANK pentru a
determina dacă o celulă din zonă este goală.
G. Funcţii logice
Puteţi utiliza funcţiile logice fie pentru a vedea dacă o condiţie este adevărată sau falsă, fie pentru a verifica
condiţii multiple. De exemplu, puteţi utiliza funcţia IF pentru a determina dacă o condiţie este adevărată sau
falsă. O valoare este întoarsă dacă condiţia este adevărată şi este întoarsă o valoare diferită dacă condiţia
este falsă.
Când trebuie să găsiţi valori în liste sau tabele sau când trebuie să găsiţi referinţa unei celule, puteţi utiliza
funcţiile de căutare şi de referinţă ale foii de lucru. De exemplu, pentru a găsi o valoare într-un tabel prin
potrivire cu o valoare din prima coloană a unui tabel, utilizaţi funcţia VLOOKUP a foii de lucru. Pentru a
determina poziţia unei valori într-o listă, utilizaţi funcţia MATCH a foii de lucru.
J. Funcţii statistice
Funcţii statistice ale foii de lucru efectuează analiză statistică pe baza datelor din zone de date. De exemplu,
o funcţie statistică a foii de lucru poate furniza informaţii statistice despre o linie dreaptă reprezentată grafic
printr-un grup de valori, ca de pildă panta liniei şi intersecţia cu axa y sau despre punctele reale care
formează linia dreaptă.
K. Funcţii text
Cu funcţii text puteţi manipula şiruri text în formule. De exemplu, puteţi modifica tipul de literă, din
majusculă în minusculă sau invers sau puteţi determina lungimea unui şir de text. Puteţi, de asemenea, lega
sau concatena o dată calendaristică unei valori de tip text. Formula următoare este un exemplu care vă arată
cum puteţi utiliza funcţia TODAY cu funcţia TEXT pentru a crea un mesaj care conţine data curentă şi
pentru a-i stabili formatul numeric „dd-mmm-yy”.
O formulă matrice poate efectua calcule multiple şi apoi returna fie un rezultat unic, fie rezultate multiple.
Formulele matrice lucrează cu două sau mai multe seturi de valori cunoscute sub numele de argumente
matrice. Fiecare argument matrice trebuie să aibă acelaşi număr de rânduri şi coloane. Formulele matrice se
creează în acelaşi mod ca şi alte formule, cu excepţia faptului că apăsaţi CTRL+SHIFT+ENTER pentru a
introduce formula.
Când introduceţi formula =TREND(C5:E5;C3:E3) ca pe o formulă matrice, aceasta generează trei rezultate
separate, bazate pe cele trei cifre de vânzări şi pe cele trei luni.
Utilizaţi formula =TREND(C5:E5;;{4;5}) pentru a prognoza a patra şi a cincea valoare în secvenţa lunară,
pe baza primelor trei valori.
Constantele matrice pot conţine numere, text, valori logice ca, de pildă, TRUE sau FALSE sau valori DE
eroare, ca de pildă #N/A. Numerele din matricele constante pot fi în format întreg, zecimal sau ştiinţific.
Textele trebuie incluse între ghilimele — de exemplu, „Marţi”. Este posibil să utilizaţi diferite tipuri de
valori în aceeaşi constantă matrice — for example, {1,3,4;TRUE,FALSE,TRUE}. Valorile dintr-o matrice
constantă trebuie să fie constante, nu formule.
Constantele matrice nu pot conţine:
$ (semnul dolar), paranteze sau % (semne procent).
Referinţe la celule.
Coloane sau rânduri de lungimi diferite.
Curs 5 Excel 11
Curs 5 Excel 12
Curs 5 Excel 13