Tabelele în MICROSOFT WORD

După ce creați un tabel, Microsoft Office Word 2007 vă oferă multe

moduri de a formata acel tabel. Dacă decideți să utilizați Stiluri de tabel,
aveți posibilitatea să formatați tabelul tot deodată și chiar să vedeți o
examinare a felului în care va arăta tabelul formatat într-un anumit stil
înainte de a aplica stilul respectiv.
Aveți posibilitatea să creați un aspect particularizat pentru tabele prin scindarea sau
îmbinarea celulelor, adăugarea sau ștergerea de coloane și rânduri sau adăugarea de
borduri. Dacă lucrați cu un tabel lung, aveți posibilitatea să repetați anteturile tabelului pe
fiecare pagină pe care apare tabelul. Pentru a împiedica sfârșiturile ciudate de pagină care
întrerup fluxul tabelului, aveți posibilitatea să specificați cum și când ar trebui să se
oprească un tabel între pagini.

Utilizarea stilurilor de tabel pentru a formata un tabel întreg

După ce ați creat un tabel, aveți posibilitatea să îl formatați prin utilizarea Stilurilor de
tabel. Dacă plasați indicatorul deasupra fiecărui stil de tabel preformatat, aveți
posibilitatea să examinați cum se va afișa tabelul.

1. Faceți clic pe tabelul pe care doriți să-l formatați.

2. Sub Instrumente tabel, faceți clic pe fila Proiectare.

3. În grupu Stiluri de tabel, plasați indicatorul deasupra fiecărui stil de tabel până când
găsiți stilul pe care doriți să-l utilizați.

Notă: Pentru a vedea mai multe stiluri, faceți clic pe săgeata Mai multe .

4. Faceți clic pe stil pentru a-l aplica la tabel.În grupul Opțiuni stil tabel, bifați sau
debifați caseta de selectare de lângă fiecare element din tabel pentru a aplica sau elimina
stilul selectat.

5. În grupul Opțiuni stil tabel, bifați sau debifați caseta de selectare de

lângă fiecare element din tabel pentru a aplica sau elimina stilul selectat.
 Adăugarea bordurilor la un tabel

1. Sub Instrumente tabel, faceți clic pe fila Aspect.

2. În grupul Tabel, faceți clic pe Selectare, apoi faceți clic pe Selectare tabel.

3. Sub Instrumente tabel, faceți clic pe fila Proiectare.

4. În grupul Stiluri de tabel, faceți clic peBorduri , apoi faceți una dintre următoarele:

​ Faceți clic pe unul din seturile de borduri predefinite.

​ Faceți clic pe Borduri și umbrire, apoi faceți clic pe fila Borduri și selectați opțiunile
dorite.

Eliminarea bordurilor de tabel din tot tabelul

1. Sub Instrumente tabel, faceți clic pe fila Aspect.

2. În grupul Tabel, faceți clic pe Selectare, apoi faceți clic pe Selectare tabel.

3. Sub Instrumente tabel, faceți clic pe fila Proiectare.

4. În grupul Stiluri de tabel, faceți clic pe Borduri, apoi faceți clic pe Fără bordură.

Îmbinarea celulelor
Combinați două sau mai multe celule din același rând sau din aceeași coloană, într-o
singură celulă. De exemplu, combinați câteva celule pe orizontală pentru a crea un titlu de
coloană (într-un capăt de tabel) care se întinde de-a lungul mai multor coloane.

1. Selectați celulele pe care doriți să le îmbinați dacă faceți clic pe marginea din stânga a
celulei, apoi glisați pe deasupra celorlalte celule dorite.

2. Sub Instrumente tabel, în fila Aspect, în grupul Îmbinare, faceți clic pe Îmbinare celule.

Scindarea celulelor

1. Faceți clic într-o celulă sau selectați mai multe celule pe care doriți să le scindați.
2. Sub Instrumente tabel, în fila Aspect, în grupul Îmbinare, faceți clic pe Scindare celule.

3. Introduceți numărul de coloane sau rânduri în care doriți să scindați celulele selectate.

Adăugarea unei diagrame la document în

Word
Puteți să efectuați o diagramă în Word. Dacă aveți multe date de copiat la diagramă,
creați diagrama în Excel, apoi copiați dintr-Excel în alt program Office date. Aceasta este
și cea mai bună metodă dacă datele se modifică regulat și doriți ca diagrama să reflecte
întotdeauna cele mai recente cifre. În acest caz, atunci când copiați diagrama, păstrați-o
legată la fișierul Excel inițial.

Pentru a crea de la zero o diagramă simplă în Word, faceți clic pe Inserare > Diagramă și
alegeți diagrama dorită.

1. Faceți clic pe Inserare > Diagramă.

1. Faceți clic pe tipul de diagramă, apoi faceți dublu clic pe diagrama dorită.
 Sfat: Pentru a vă decide mai ușor ce tip de diagramă se potrivește cel mai bine cu datele dvs., consultați Tipuri disponibile de diagrame.

2. În foaia de calcul care apare, înlocuiți datele implicite cu propriile informații.

3. După ce ați terminat, închideți foaia de calcul.

4. Dacă doriți, utilizați butonul Opțiuni aspect aranjați diagrama și textul în document.

Inserarea unei formule într-o celulă de tabel

1. Selectați celula de tabel unde doriți să apară rezultatul. Dacă celula nu este goală, ștergeți
conținutul acesteia.

2. Pe fila Instrumente tabel, Aspect, în grupul Date, faceți clic pe Formulă.

3. Utilizați caseta de dialog Formulă pentru a crea formula dvs. Puteți să tastați în
caseta Formulă, să selectați un format de număr din lista Format de număr și să lipiți
funcții și marcaje cu ajutorul listelor Lipire funcție și Lipire marcaj.
 Actualizarea rezultatelor formulei
În Word, rezultatul unei formule este calculat atunci când este introdusă și atunci când se
deschide documentul care conține formula. În Outlook, rezultatul unei formule este
calculat numai atunci când este introdusă și nu va fi disponibil pentru destinatarul
mesajului de e-mail în vederea editării.

De asemenea, puteți actualiza manual:

​ Rezultatul uneia sau mai multor formule specifice

​ Rezultatele tuturor formulelor dintr-un anumit tabel

​ Toate codurile de câmp dintr-un document, inclusiv formulele

Actualizarea rezultatului formulelor specifice

1. Selectați formulele pe care doriți să le actualizați. Puteți să selectați mai multe formule,
ținând apăsată tasta CTRL în timp ce efectuați selecțiile.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

​ Faceți clic dreapta pe formulă, apoi faceți clic pe Actualizare câmp.

​ Apăsați F9.

Actualizarea tuturor rezultatelor formulei dintr-un tabel

​ Selectați tabelul care conține rezultatele formulei pe care doriți să le actualizați, iar apoi
apăsați F9.

Actualizarea tuturor formulelor dintr-un document

1. Apăsați Ctrl+A.

2. Apăsați F9.
 Exemple: Însumarea numerelor dintr-un tabel cu ajutorul
argumentelor poziționale
Puteți utiliza argumente poziționale (STÂNGA, DREAPTA, DEASUPRA, DEDESUBT) cu
aceste funcții:

​ AVERAGE

​ COUNT

​ MAX

​ MIN

​ PRODUCT

​ SUM

De exemplu, luați în calcul următoarea procedură pentru a adăuga numere cu ajutorul

funcției SUM și al argumentelor poziționale.

1. Selectați celula de tabel unde doriți să apară rezultatul. Dacă celula nu este goală, ștergeți
conținutul acesteia.

2. Pe fila Instrumente tabel, Aspect, în grupul Date, faceți clic pe Formulă.

3. În caseta de dialog Formulă, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a adăuga numere... Tastați următoarele în caseta Formulă

Deasupra celulei =SUM(ABOVE)

Dedesubtul celulei =SUM(BELOW)
Deasupra și dedesubtul celulei =SUM(ABOVE,BELOW)
La stânga celulei =SUM(LEFT)
La dreapta celulei =SUM(RIGHT)
La stânga și la dreapta celulei =SUM(LEFT,RIGHT)
La stânga și deasupra celulei =SUM(LEFT,ABOVE)
La dreapta și deasupra celulei =SUM(RIGHT,ABOVE)
 La stânga și dedesubtul celulei =SUM(LEFT,BELOW)
La dreapta și dedesubtul celulei =SUM(RIGHT,BELOW)

1. Faceți clic pe OK.

Funcții disponibile

Următoarele funcții sunt disponibile pentru a fi utilizate în formulele din tabel în Word și
Outlook:

Funcție Ce face Exemplu Returnează

Calculează valoarea absolută a valorii din

ABS() =ABS(-22) 22
paranteze
1, dacă suma
valorilor de la stânga
formulei (pe același
rând) este sub
=AND(SUM(L 10 și suma valorilor
Evaluează dacă toate argumentele din
AND() EFT)<10,SUM de deasupra formulei
paranteze sunt ADEVĂRATE.
(ABOVE)>=5) (pe aceeași coloană,
excluzând orice
celulă de antet) este
mai mare sau egală
cu 5; altfel, 0.
Media tuturor valorilor
AVERAGE( Calculează media elementelor identificate =AVERAGE(RI de la dreapta celulei
) între paranteze. GHT) cu formula, pe același
rând.
Numărul de valori de
Calculează numărul de elemente =COUNT(LEF la stânga celulei cu
COUNT()
identificate între paranteze. T) formula, pe același
rând.
DEFINED() Evaluează dacă argumentul din paranteze =DEFINED(gr 1, dacă venitul_brut a
 este definit. Returnează 1 dacă oss_income) fost definit și
argumentul a fost definit și evaluează fără evaluează fără eroare;
eroare, 0 dacă argumentul nu a fost definit altfel, 0.
sau returnează o eroare.
Nu preia argumente. Returnează
FALSE = FALSE 0
întotdeauna 0.
Evaluează primul argument. Returnează al
10, dacă suma
doilea argument, dacă primul argument
=IF(SUM(LEF valorilor de la stânga
IF() este adevărat; returnează al treilea
T)>=10,10,0) formulei este cel
argument, dacă primul argument este fals.
puțin 10; altfel, 0.
Notă: Necesită exact trei argumente.

Rotunjește valoarea din paranteze prin

INT() =INT(5.67) 5
lipsă la cel mai apropiat număr întreg.
Valoarea maximă
găsită în celule
Returnează valoarea maximă a =MAX(ABOVE
MAX() deasupra formulei
elementelor identificate între paranteze. )
(excluzând orice
rânduri de antet)
Valoarea minimă
găsită în celule
Returnează valoarea minimă a elementelor
MIN() =MIN(ABOVE) deasupra formulei
identificate între paranteze.
(excluzând orice
rânduri de antet)
Preia două argumente (trebuie să fie
numere sau se evaluează în numere).
MOD() Returnează restul după ce al doilea =MOD(4,2) 0,0
argument este împărțit la primul. Dacă
restul este 0 (zero), returnează 0,0
Preia un argument. Evaluează dacă
argumentul este adevărat. Returnează 0
NOT() dacă argumentul este adevărat, 1 dacă =NOT(1=1) 0
argumentul este fals. Utilizat în general în
cadrul unei formule IF.
 Preia două argumente. Dacă oricare dintre
ele este adevărat, returnează 1. Dacă
OR() =OR(1=1,1=5) 1
ambele sunt false, returnează 0. Utilizat în
general în cadrul unei formule IF.
Rezultatul înmulțirii
PRODUCT Calculează rezultatul elementelor =PRODUCT(L tuturor valorilor care
() identificate între paranteze. EFT) se găsesc în celulele
de la stânga formulei.
Preia două argumente (primul argument
trebuie să fie un număr sau să se evalueze
într-un număr; al doilea argument trebuie
să fie un număr întreg sau să se evalueze
într-un număr întreg). Rotunjește primul
=ROUND(123.
argument la numărul de cifre specificat de
456, 2)
al doilea argument. Dacă al doilea 123,46
=ROUND(123.
ROUND() argument este mai mare decât zero (0), 123
456, 0)
primul argument este rotunjit prin lipsă la 100
=ROUND(123.
numărul specificat de cifre. Dacă al doilea
456, -2)
argument este zero (0), primul argument
este rotunjit prin lipsă la cel mai apropiat
întreg. Dacă al doilea argument este
negativ, primul argument este rotunjit prin
lipsă spre stânga numărului zecimal.
Preia un argument care trebuie să fie un
număr sau să se evalueze într-un număr.
Evaluează dacă elementul identificat între
SIGN() paranteze este mai mare, egal cu sau mai =SIGN(-11) -1
mic decât zero (0). Returnează 1 dacă
este mai mare decât zero, 0 dacă este
zero, -1 dacă este mai mic decât zero.
Suma valorilor din
Calculează suma elementelor identificate
SUM() =SUM(RIGHT) celulele de la dreapta
între paranteze.
formulei.
 Preia un argument. Evaluează dacă
argumentul este adevărat. Returnează 1
TRUE() dacă argumentul este adevărat, 0 dacă =TRUE(1=0) 0
argumentul este fals. Utilizat în general în
cadrul unei formule IF.

Utilizarea numelor de marcaj în document sau referințelor la

celule într-o formulă
Puteți face referire la o celulă cu marcaj în document utilizând numele său de marcaj în
document într-o formulă. De exemplu, dacă ați marcat în document o celulă care conține
sau evaluează într-un număr cu numele de marcaj în document venit_brut, formula
=ROUND(venit_brut,0) rotunjește valoarea celulei respective prin lipsă la cel mai apropiat
număr întreg.

De asemenea, puteți utiliza referințe de coloane și de rânduri într-o formulă. Există două
stiluri de referințe: RnCn și A1.

Referințe RnCn

Puteți face referire la un rând, o coloană sau o celulă de tabel într-o formulă utilizând
convenția de referință RnCn. În acest convenție, Rn se referă la rândul n și Cn se referă la
coloana n. De exemplu, R1C2 se referă la celula care se află pe primul rând și în a doua
coloană. Următorul tabel conține exemple ale acestui stil de referință.

Pentru a face referire la... ...utilizați acest stil de referință

O coloană întreagă Cn
Un rând întreg Rn
O anumită celulă RnCn
Rândul care conține formula R
Coloana care conține formula C
Toate celulele dintre două celule specificate RnCn:RnCn
O celulă dintr-un tabel cu marcaj în document NumeMarcajÎnDocument RnCn
O zonă de celule dintr-un tabel cu marcaj în NumeMarcajÎnDocument
document RnCn:RnCn

Referințe A1

Puteți face referire la o celulă, un set de celule sau o zonă de celule utilizând convenția de
referință A1. În acest convenție, litera se referă la coloana celulei, iar numărul se referă la
rândul celulei. Prima coloană dintr-un tabel este coloana A; primul rând este rândul 1.
Următorul tabel conține exemple ale acestui stil de referință.

...utilizați această
Pentru a face referire la...
referință

Celula din prima coloană și de pe al doilea rând A2

Primele două celule de pe primul rând A1, B1
Toate celulele din prima coloană și primele două celule din
A1: B2
coloana a doua