Student: Angelica Gabriela CALIN, ECTS III

Structura de conducere a sistemului

aprovizionarii la SC Aria Com SRL

Notiuni generale

Derularea normala a procesului de aprovizionare necesita organizarea, in

cadrul structurii manageriale a firmelor sau intreprinderilor, a unor compartimente
de specialitate constituite sub forma de divizii, directii, departamente, servicii,
birouri, in functie de volumul si profilul de activitate, forma de organizare si
marimea organizatiei sau firmei.
Organizarea structurala trebuie sa prezinte mare mobilitate pentru adaptarea
din mers la noile conditii care apar atat in sistemul intern al firmelor, cat si in
mediul socio-economic in care aceasta actioneaza.
Sistemele concrete de organizare structurala a compartimentelor de asigurare
materiala din intreprinderi sunt variate. In acest sens, experienta practica,
generalizata la nivelul teoriei de specialitate, evidentiaza urmatoarele posibilitati:
 sistemul de grupe de activitati distincte;
 sistemul pe grupe de aprovizionare–depozitare-control-utilizare resurse
materiale.
La organizarea compartimentului se pleaca de la scopul activitatii acestuia,
si anume:
 prospectarea si achizitionarea materialelor necesare;
 transportul, depozitarea si evidentierea lor;
 planificarea si programarea miscarii resurselor materiale in perioada de
activitate proiectata;
 stocarea si eliberarea pentru consum a materialelor;
 controlul sistematic al utilizarii acestora.
 Sistemul de grupe si activitati distincte asigura o delimitare selectiva a
activitatilor de prognozare-planificare-programare a aprovizionarii de cele privind
prospectarea, negocierea, contractarea, realizarea aprovizionarii, de urmarire,
control, analiza si evaluare a acestuia, de depozitare - pastrare a resurselor material
asigurate, de urmarire a folosirii acestora pe destinatii de consum. Asadar, sistemul
presupune identificarea, delimitarea si gruparea activitatilor dupa criteriile amintite
si constituirea de grupe dinstincte care sa le realizeze calificat si operativ.

Organizarea internă a compartimentului de aprovizionare după acest sistem

presupune ca la nivelul grupei de plan, contractare, evidenţă să se realizeze
activităţi ca: prognozarea necesităţilor materiale, fundamentării planurilor şi
programelor de aprovizionare, elaborarea bilanţurilor materiale, a cantităţilor
economice de comandat, selecţia şi testarea credibilităţii furnizorilor, participarea
la negocierea condiţiilor de livrare, determinarea stocurilor-economice, a cantităţii
optime de comandat, întocmirea de situaţii privind stadiul şi gradul de acoperire cu
materiale a necesarului, realizarea contractelor de aprovizionare, încadrarea în
consumurile specifice din documentaţie şi în nivelul prestabilit al stocurilor.

La nivelul grupe operative de aprovizionare, componenţii acestor grupe

asigură realizarea, de regulă, a activităţilor concrete care au în vedere contactarea
surselor de furnizare, urmărirea derulării efective a procesului de formare a
loturilor de livrare la furnizori, participarea la primire-recepţie, aducerea
produselor material, intocmirea documentatiei de atestare a actiunii.
 Grupa depozitelor

depozitarea şi păstrarea integrităţii proprietăţilor fizico-chimice a resurselor în

funcţie de natura şi condiţiile specifice de conservare, evidenţa şi securitatea lor,
pregătirea şi eliberarea în consum sau pe destinaţiile de utilizare-valorificare a
acestora.

Fig.1 Sistemul de grupe de activitati distincte

Grupele operative şi cele de depozite sunt aşezate pe acelaşi nivel ierarhic.

Intre toate grupele compartimentului de aprovizionare se stabilesc relaţii stricte de
colaborare. Conducerea, coordonarea, corelarea şi controlul pe ansamblul grupelor
se asigură la nivelul şefului de compartiment. Salariaţii din cadrul ultimelor două
grupe, de regulă, au pregătire medie, în mai mică măsură superioară, incluzând
pentru depozite şi angajaţi cu pregătire primară (muncitori cu sau fără calificare).

Sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare-control-utilizare a resurselor

materiale are în vedere constituirea de grupe de materiale în cadrul
compartimentului în a căror atribuţie intră realizarea procesului de aprovizionare în
întregul său după o concepţie unitară.
In acest sens, se pot folosi 3 variante:
- pe grupe omogene de materiale;
- pe secţii consumatoare;
- ca sistem mixt (prin combinarea primelor două variante).

Organizarea compartimentului pe grupe de aprovizionare-depozitare-

control-utilizare materiale asemănătoare (omogene) prezintă avantaje care sunt
determinate de simplificarea şi specializarea activităţii lucrătorilor, (agenţilor de
aprovizionare), ca urmare a numărului redus de materiale şi implicit de furnizori pe
o grupă.
Totodată, se asigură condiţii pentru stabilirea unor relaţii tradiţionale, de
continuitate în aprovizionare.
 Fig.2. Sistemul pe grupe de aprovizionare–depozitare-control-utilizare resurse materiale omogene

Sistemul prezintă ca dezavantaj faptul că, pe plan intern, în cazul existenţei

unui număr mai mare de puncte de consum (secţii, ateliere, alte sectoare de
activitate) şi a unei dispersii pronunţate a acestora pot apărea condiţii care să
conducă la necorelarea aprovizionării cu cererile pentru consum cu producţia, la
îngreunarea procesului de urmărire-control a modului de utilizare a resurselor
materiale.

Structura de conducere a sistemului aprovizionarii la SC Aria Com SRL

 Societatea Aria Com SRL isi desfasoara activitatea in doua puncte de lucru
declarate: str. Unirii, nr. 6, Pitesti, Arges si Calinesti, Arges.
Cod CAEN: 4322 – Lucrari de instalatii sanitare, de incalzire si de aer
conditionat.
Activitati secundare: tamplarie aluminiu si PVC.
In timp, activitatea societatii s-a diversificat cu diferite prestari de servicii in
instalatii tehnico-sanitare, termice – instalatii apa, canalizare, montare, punere in
functiune, service centrale termice, montare aer conditionat, lucrari ventilatie etc.
Pentru activitatea de montare centrale termice, societatea este autorizata de
ISCIR in activitatile de montare, punere in functiune si service.
In anul 2003, societatea a deschis o noua activitate, cea de confectionare
tamplarie termopan. In acest scop a achizitionat utilaje noi pentru aceasta
activitate. Initial, productia de tamplarie se desfasura intr-un spatiu inchiriat. La
ora actuala, societatea are o hala proprie de productie de 400 mp in comuna
Calinesti, jud. Arges.
Pentru buna desfasurare a activitatii, societatea are implementate Sistemele
de Management al Calitatii, de Management de Mediu, de Management al
Sanatatii si Securitatii Ocupationale, fiind certificata in aceste standarde de All
Cert Systems.
Societatea ARIA COM SRL este distribuitor pentru judetul Arges al
produselor MOM ( contoare apa ), RADIANT ( centrale termice ), ferestre si usi
pvc profil VIVAPlast, avand contracte de distributie cu SC Aqva Termo Sanit SRL
(Curtea de Arges), SC Euroman Exim Int SRL Bucuresti, respectiv SC Clemans
Al-Glass SRL, importatori directi ai acestor produse.
Societatea are clienti atat persoane fizice, cat si juridice. Comenzile se
primesc la cele doua puncte de lucru: Pitesti si Calinesti, unde se face ofertarea,
aprovizionarea si urmarirea diferitelor lucrari contractate.
Lucrarile de tamplarie se executa la hala proprie de la Calinesti, unde se
preiau atat comenzile de la Pitesti, cat si cele de la Calinesti.
 La nivel comercial-administrativ, activitatea societatii este coordonata de
Stoica Daniel, iar la nivel tehnic-productiv de Cirstea Sorin.
Departamentul Resurse Umane este reprezentat de doamna Lazar Mariana -
Inspector Resurse Umane.
Personalul este constituit din 18 salariati cu contract individual de munca.
Din personalul cu contract de munca 8 sunt calificati in meseriile de instalator,
sudor, confectioner tamplarie. Media de virsta a personalului este de aproximativ
35 de ani.
SC Aria Com SRL este o societate comerciala de dimensiuni mici, cu doi
administratori, un departament de resurse umane, un departament tehnic si un
departament de aprovizionare.

Departamentul aprovizionare are urmatoarea structura:

Fig. 3. Structura de conducere a sistemului aprovizionarii la SC Aria Com SRL