Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1) Conceptul de negociere - Negocierea este o discuție între doi sau mai mulți
parteneri, un proces de comunicare structurat, prin care, părțile rezolvă diferențele
și conflictele care există între ele, încercând să găsească soluții acceptate de toți cei
implicați. Este o comunicare interpersonală care are loc pentru că o decizie
afectează și alte părți sau pentru că este nevoie de rezolvarea unei dispute. Este un
proces dificil care necesită însușirea unor tactici bine definite și abilități de
comunicare.
-La prima vedere, negocierea poate parea doar o provocare de moment in care,
doar o parte castiga. De fapt, intreaga viata oamenii negociaza in familii, cu
prietenii sau locul de munca, iar scopul unei negocieri este identificarea unui teren
comun, in care toata lumea sa fie multumita.
Nu este important concursul de moment, ci viitorul in negocierea respectiva. Iar
fiecare are nevoie de aceasta abilitate pentru a putea sa isi comunice dorintele si
asteptarile.
Negocierile pot fi politice, militare, economice și culturale.
3. Reduce stresul: creste starea de bine si reduce tensiunea intre negociatori care
au ajuns la o intelegere.
Raportat la cele doua tipuri (si strategii) de negociere sunt posibile trei orientari
(tactici) fundamentale:
- Negocierea conflictuala va fi cu necesitate de orientare distributiva;
- Negocierea cooperanta va fi integrativa sau rationala.
- Negocierea conflictuala distributiva este procesul in care exista un invingator si
un invins. Este tipul de negociere care nu admite nuante, dar distribuie rolurile:
invingator si invins.
Pozitia si interesele partii adverse (care va deveni parte invinsa) nu au relevanta. In
ciuda declaratiilor care indica efortul comun de identificare a solutiilor reciproc
convenabile, negocierea este in acest caz o confruntare dura.
- Negocierii cooperanta de orientarea integrativa este procesul in care partile
doresc obtinerea de avantaje egale. Castigul obtinut din negociere este integrat in
mod egal in economia intereselor celor doua parti. Se cauta solutii pentru obtinerea
unor avantaje mai mari, dar echitabil integrate.
Partile se straduiesc sa aduca solutii noi in scopul cresterii beneficiilor reciproce.
Respectul si toleranta diferentelor sunt apreciate si concretizate intr-o varietate de
opinii : (de ex. angajatii vor solicita cresteri salariale in contextul in care vor munci
mai mult. Antreprenorul va urmari cresterea calitatii produsului si va oferi conditii
de munca si salarizare mai bune).
- Tipuri de negociere
Recurgerea la capacitatile naturale de negociere nu este intotdeauna suficient.
Talentul de negociator trebuie sa fie dublat si de o buna cunoastere a principiilor si
tehnicilor care stau la baza negocierii.
- Principiile si tehnicile care stau la baza oricarui proces de negociere reprezinta un
set de valori generale care nu intra in sfera de negociere propriu-zisa, ele jucand
rolul unor "reguli nescrise", in baza lor se poate declansa negocierea, se poate
sustine si se poate incheia.
Principiile si tehnicile de negociere reprezinta conditiile cu cel mai inalt grad de
generalitate, care sunt recunoscute si respectate de partile implicate sau de catre
negociatori.
- Tehnica SCHIMBULUI
De regula, recurgand la negociere, ambele parti se asteapta sa castige obiectul
supus negocierii sau cat mai mult din el. Principiul schimbului stabileste aceasta
dubla victorie, in care fiecare participant este indreptatit sa isi manifeste interesele
si sa isi atinga obiectivele. Modul specific de realizare este surprins in sintagma:
"ca sa primesti, trebuie sa dai", sau in formula "castig-castig". Altfel spus, castigul
in urma unei negocieri este asigurat daca se acorda sanse de castig si celeilalte parti
si daca fiecare parte face un compromis in raport cu pozitia declarata initiala.
Din perspectiva acestui principiu, se poate deduce ca, negocierea nu este un simplu
joc si nici o competitie de dragul competitiei.
Principiul schimbului presupune ca fiecare parte isi intelege exact propriile
obiective precum si pe ale partii adverse si ca recurge la o ierarhizare a intereselor
pe care le manifesta in functie de importanta lor.
Principiul presupune ascultarea expunerii argumentelor partii adverse fara idei
preconcepute, precum si o participare activa la rezolvarea punctelor aflate in
divergenta. Flexibilitatea este caracteristica de baza presupusa de acest principiu de
negociere.
- Tehnica RECIPROCITATII
Orice proces de negociere este intemeiat de un dezacord. Amploarea acestui
dezacord nu are importanta, important este sa existe.
Nici natura dezacordului nu are importanta, singura conditie ceruta din perspectiva
naturii dezacordului fiind cea a justificarii exprimarii intereselor. Interesele
angajate de partile implicate in negociere sunt legitime daca sunt supuse aceluiasi
domeniu de intemeiere, putind fi acceptate si de catre adversari.
- O alta consecinta indusa de principiul reciprocitatii se refera la faptul ca obiectul
supus negocierii se cere partajat.
Nu de putine ori obiectul unei negocieri il constituie anumite drepturi pe care
fiecare dintre parti se considera indreptatita sa le exercite. Fiind evident faptul ca
nu este nimic supus schimbului in aceste situatii, ceea ce este de negociat sunt
domeniile de reciprocitate, conditiile si imprejurarile in care partile isi exercita
drepturile.
In negocierile guvernate de acest principiu nu este nevoie ca vreuna din parti sa isi
cedeze avantajul in favoarea celeilalte, ci e suficient sa accepte ca si aceasta este
indreptatita sa le exercite.
Ceea ce se partajeaza si se delimiteaza sunt domeniile sau intervalele in care sunt
exercitate aceste drepturi. Colaborarea si intelegerea obiectivelor celeilalte parti
reprezinta punctele cheie ale negocierii guvernate de acest principiu.
Negocierile ce stau sub semnul principiului reciprocitatii sunt cele ce se poarta
intre sindicate si patronat, de exemplu, cu privire la selectionarea si promovarea
personalului; intre cei care folosesc in comun un acelasi autovehicul sau o aceeasi
proprietate imobiliara; intre membrii unui juriu sau ai unei comisii, intre membrii
unor organizatii sau ai unor grupuri.
- Tehnica PREEMTIUNII
Indiferent de natura obiectului de negociat (bunuri, servicii, informatii, status etc.)
negocierea acestuia trebuie sa aiba loc si sa se si finalizeze inainte de a se produce
transformarea de relatii si raporturi intre partile interesate si obiectul supus
negocierii.
Principiul preemtiunii face referire la momentul de oportunitate a negocierii,
spunand ca aceasta actiune comunicativa trebuie sa preceada si nu sa urmeze
schimbul, partajarea sau transferul obiectului supus negocierii.
Negocierea nu se mai desfasoara in acelasi context, adica in acelasi mediu de
negociere, si nu mai prezinta aceeasi miza, atunci cand, de exemplu, un serviciu
este negociat dupa ce este executat sau, daca e vorba de o negociere in care se face
schimb de informatii, dupa ce informatiile au fost transmise spre cei care le
solicita.
In primul caz s-ar putea ca aprecierea serviciului prestat sa fie sub valoarea sa, iar
in cel de-al doilea este foarte posibil ca cel care furnizeaza informatii sa nu mai
primeasca nimic in schimbul lor. Prin transfer, obiectivul final negocierii este atins
de fapt, iar interesul pentru negociere se stinge. In consecinta, celui care a cedat
bunul inainte de a stabili conditiile schimbului ii va fi mult mai greu sa obtina
contravaloarea dorita.
Negocierea nu se mai poate purta in aceleasi conditii daca intre momentul
manifestarii interesului fata de obiectul supus negocierii sau al inceperii negocierii,
raporturile si relatiile pe care le intretin partile cu acesta se schimba de o maniera
radicala.
Principiul preemtiunii este corelat cu ideea de oportunitate a negocierii. El pretinde
fiecarei parti sa se angajeze in negociere atunci cind mediul de negociere il
avantajeaza cel mai mult, atunci cand exprimarea intereselor reprezinta o
oportunitate reala, si atunci cand sunt previzibile cistigurile si pierderile atat pentru
o parte cat si pentru cealalta.
- Tehnica ACORDULUI
Negocierea se considera incheiata dupa ce discutiile au adus partile intr-un punct
de echilibru al dorintelor si intereselor, cand pozitiile si atitudinile lor s-au
armonizat. Acest final consta in stabilirea unui acord de principiu, care se
concretizeaza intr-un contract, o intelegere, un protocol de actiune comuna, o
conventie. Unele dintre documentele care exprima intelegerea de principiu au
putere juridica, altele nu au putere juridica.
Acordul de principiu este caracterizat de o mare doza de incredere intre parti. Ca
atare, pot fi intalnite situatii in care partile desi au incheiat un acord de principiu,
nu redacteaza nici un document scris. Acordul de principiu finalizat fara
documente scrise este caracteristic negocierilor efectuate in interiorul unor
comunitati strabatute de puternice legaturi de cooperare, de o etica morala sau
profesionala stricta, bazate in special pe coduri de onoare sau norme etice ferme,
neinterpretabile.
Obligatiile ce decurg dintr-un astfel de acord nu pot fi declinate de nici una dintre
parti, considerindu-se ca intelegerea nu poate fi anulata, chiar daca ea nu este
stipulata in scris si chiar daca este incheiata fara martori. In astfel de situatii,
exprimarea acordului in timpul procesului de negociere, cuvantul dat cu aceasta
ocazie, are putere mai mare decat orice document scris.
- Tehnica ABILITARII
In situatia in care partile nu se implica nemijlocit in procesul de negociere, aceasta
activitate este preluata de catre echipele de negociatori. Negociatorii sunt
personalele abilitate sau mandatate de catre parti sa le reprezinte interesele, scop in
care acestia formuleaza obiectivele si planul general de negociere, fiind cei
insarcinati cu indeplinirea lor. Relatia de incredere dintre partea reprezentata si
negociator este esentiala.
A avea capacitatea de a negocia nu se refera numai la abilitarea formala in acest
rol, cat mai ales la a avea abilitati specifice procesului si domeniului in care se
poarta negocierea. Numita si "putere", "tarie" sau "talent", capacitatea de negociere
este recunoscuta, de regula, celor care stiu sa iasa invingatori dintr-o situatie
conflictuala de interese creata in jurul unui obiect supus negocierii.
Stabilirea aranjamentului: La un moment dat, ambele parti isi ating scopul (desi in
masura diferita). Atunci se trece la stabilirea si detalierea aranjamentului la care s-a
ajuns, la precizarea amanuntelor si elementelor ce vor transpune in realitate ceea ce
pana acum fusese o intelegere de principiu, la nivel general.
Mediatorul sau negociatorii (in lipsa unui mediator) trebuie sa fie foarte atenti pe
parcursul acestei faze. Exista o sumedenie de exemple in care toata lumea a fost
multumita de rezultatul negocierii ofertelor pentru ca, ulterior, in contextul, una
dintre parti poate sa „strecoare” cateva detalii care schimba efectiv balanta
intelegerii in favoarea sa.
Într-adevăr prețul pe care vi l-am oferit nu este cel mai mic, dar dați-mi voie
să vă întreb ceva: cât de importantă este să primiți exact ce aveți nevoie?
Sau: cât este de important este să scăpați de această problemă? Sau: v-ați
gândit și la sumele pe care le veți economisi astfel de-a lungul timpului? Etc.
Da, aveți dreptate, acest pachet turistic nu este unul ieftin. Acum dati-mi
voie să vă întreb: cât de important este pentru dumneavoastră confortul?
Sau: cum credeți că vă veți simți atunci când o să ajungeți în acel loc la care
unii oameni nici nu îndrăznesc să viseze? Etc.
Da, aveți dreptate, este o decizie riscantă, dar dați-mi voie să vă întreb: cât
de riscant este de fapt să nu luați această decizie, cât de riscant este să fiți
lăsat în urmă de competiție? Etc.
Aceste exemple ne arata ce înseamnă Reframe. Schimbam terenul de joc și nu
negam obiecția ridicată dacă este reală. În reframe deplasam focusul negocierii
prin întrebări abile, spre deosebire de varianta clasică în care justificam de ce
costă atât de mult produsul, de exemplu. Metoda cheie este să întrebam. Prin
întrebări direcționam focusul către aspectele pe care le putem susține, prin care
putem pune în lumină valoarea propunerii noastre. Deci, nu justificam, ci
întrebam, implicand interlocutorul prin întrebări, astfel încât obiecția inițială să
se contrabalanseze natural și interlocutorul să se poate decide printr-un proces
în care-l implicam, nu unul prin care îi explicam.
Această casă este departe. Acum mă uit la cei care au ales să locuiască în
această zonă, la situația lor materială, la poziția lor socială, casa poate că nu
vi se potrivește.
Este o mașină scumpă, care este destinată unei clase sociale mai elevate, nu
știu dacă dumneavoastră v-o permiteți.