Structura de conducere a sistemului aprovizionarii la

SC Aria Com SRL

1. Notiuni generale
Derularea normala a procesului de aprovizionare necesita organizarea, in cadrul
structurii manageriale a firmelor sau intreprinderilor, a unor compartimente de
specialitate constituite sub forma de divizii, directii, departamente, servicii, birouri, in
functie de volumul si profilul de activitate, forma de organizare si marimea organizatiei
sau firmei.
Organizarea structurala trebuie sa prezinte mare mobilitate pentru adaptarea din
mers la noile conditii care apar atat in sistemul intern al firmelor, cat si in mediul socio-
economic in care aceasta actioneaza.
Sistemele concrete de organizare structurala a compartimentelor de asigurare
materiala din intreprinderi sunt variate. In acest sens, experienta practica, generalizata
la nivelul teoriei de specialitate, evidentiaza urmatoarele posibilitati:
- sistemul de grupe de activitati distincte;
- sistemul pe grupe de aprovizionare–depozitare-control-utilizare resurse
materiale.
La organizarea compartimentului se pleaca de la scopul activitatii acestuia, si
anume:
- prospectarea si achizitionarea materialelor necesare;
- transportul, depozitarea si evidentierea lor;
- planificarea si programarea miscarii resurselor materiale in perioada de
activitate proiectata;
- stocarea si eliberarea pentru consum a materialelor;
- controlul sistematic al utilizarii acestora.
Sistemul de grupe si activitati distincte asigura o delimitare selectiva a activitatilor
de prognozare-planificare-programare a aprovizionarii de cele privind prospectarea,
negocierea, contractarea, realizarea aprovizionarii, de urmarire, control, analiza si
evaluare a acestuia, de depozitare - pastrare a resurselor material asigurate, de
urmarire a folosirii acestora pe destinatii de consum. Asadar, sistemul presupune
identificarea, delimitarea si gruparea activitatilor dupa criteriile amintite si constituirea de
grupe dinstincte care sa le realizeze calificat si operativ.
Organizarea internă a compartimentului de aprovizionare după acest sistem
presupune ca la nivelul grupei de plan, contractare, evidenţă să se realizeze
activităţi ca: prognozarea necesităţilor materiale, fundamentării planurilor şi programelor
de aprovizionare, elaborarea bilanţurilor materiale, a cantităţilor economice de
comandat, selecţia şi testarea credibilităţii furnizorilor, participarea la negocierea
condiţiilor de livrare, determinarea stocurilor-economice, a cantităţii optime de
comandat, întocmirea de situaţii privind stadiul şi gradul de acoperire cu materiale a
necesarului, realizarea contractelor de aprovizionare, încadrarea în consumurile
specifice din documentaţie şi în nivelul prestabilit al stocurilor.
La nivelul grupe operative de aprovizionare, componenţii acestor grupe
asigură realizarea, de regulă, a activităţilor concrete care au în vedere contactarea
surselor de furnizare, urmărirea derulării efective a procesului de formare a loturilor de
livrare la furnizori, participarea la primire-recepţie, aducerea produselor material,
intocmirea documentatiei de atestare a actiunii.
Grupa depozitelor asigură primirea-recepţia partizilor de materiale sosite de la
furnizor, depozitarea şi păstrarea integrităţii proprietăţilor fizico-chimice a resurselor în
funcţie de natura şi condiţiile specifice de conservare, evidenţa şi securitatea lor,
pregătirea şi eliberarea în consum sau pe destinaţiile de utilizare-valorificare a acestora.

Fig. 1. Sistemul de grupe de activitati distincte

Grupele operative şi cele de depozite sunt aşezate pe acelaşi nivel ierarhic. Intre
toate grupele compartimentului de aprovizionare se stabilesc relaţii stricte de
colaborare. Conducerea, coordonarea, corelarea şi controlul pe ansamblul grupelor se
asigură la nivelul şefului de compartiment. Salariaţii din cadrul ultimelor două grupe, de
regulă, au pregătire medie, în mai mică măsură superioară, incluzând pentru depozite şi
angajaţi cu pregătire primară (muncitori cu sau fără calificare).
Sistemul pe grupe de aprovizionare-depozitare-control-utilizare a resurselor
materiale are în vedere constituirea de grupe de materiale în cadrul compartimentului în
a căror atribuţie intră realizarea procesului de aprovizionare în întregul său după o
concepţie unitară.
In acest sens, se pot folosi 3 variante:
- pe grupe omogene de materiale;
 - pe secţii consumatoare;
- ca sistem mixt (prin combinarea primelor două variante).
Organizarea compartimentului pe grupe de aprovizionare-depozitare-
control-utilizare materiale asemănătoare (omogene) prezintă avantaje care sunt
determinate de simplificarea şi specializarea activităţii lucrătorilor, (agenţilor de
aprovizionare), ca urmare a numărului redus de materiale şi implicit de furnizori pe o
grupă. Totodată, se asigură condiţii pentru stabilirea unor relaţii tradiţionale, de
continuitate în aprovizionare.

Fig. 2. Sistemul pe grupe de aprovizionare–depozitare-control-utilizare resurse

materiale omogene

Sistemul prezintă ca dezavantaj faptul că, pe plan intern, în cazul existenţei unui
număr mai mare de puncte de consum (secţii, ateliere, alte sectoare de activitate) şi a
unei dispersii pronunţate a acestora pot apărea condiţii care să conducă la necorelarea
aprovizionării cu cererile pentru consum cu producţia, la îngreunarea procesului de
urmărire-control a modului de utilizare a resurselor materiale.

2. Structura de conducere a sistemului aprovizionarii la SC Aria Com SRL

Societatea Aria Com SRL isi desfasoara activitatea in doua puncte de lucru
declarate: str. Unirii, nr. 6, Pitesti, Arges si Calinesti, Arges.
Cod CAEN: 4322 – Lucrari de instalatii sanitare, de incalzire si de aer
conditionat.
Activitati secundare: tamplarie aluminiu si PVC.
 In timp, activitatea societatii s-a diversificat cu diferite prestari de servicii in
instalatii tehnico-sanitare, termice – instalatii apa, canalizare, montare, punere in
functiune, service centrale termice, montare aer conditionat, lucrari ventilatie etc.
Pentru activitatea de montare centrale termice, societatea este autorizata de
ISCIR in activitatile de montare, punere in functiune si service.
In anul 2003, societatea a deschis o noua activitate, cea de confectionare
tamplarie termopan. In acest scop a achizitionat utilaje noi pentru aceasta activitate.
Initial, productia de tamplarie se desfasura intr-un spatiu inchiriat. La ora actuala,
societatea are o hala proprie de productie de 400 mp in comuna Calinesti, jud. Arges.
Pentru buna desfasurare a activitatii, societatea are implementate Sistemele de
Management al Calitatii, de Management de Mediu, de Management al Sanatatii si
Securitatii Ocupationale, fiind certificata in aceste standarde de All Cert Systems.
Societatea ARIA COM SRL este distribuitor pentru judetul Arges al produselor
MOM ( contoare apa ), RADIANT ( centrale termice ), ferestre si usi pvc profil
VIVAPlast, avand contracte de distributie cu SC Aqva Termo Sanit SRL (Curtea de
Arges), SC Euroman Exim Int SRL Bucuresti, respectiv SC Clemans Al-Glass SRL,
importatori directi ai acestor produse.
Societatea are clienti atat persoane fizice, cat si juridice. Comenzile se primesc
la cele doua puncte de lucru: Pitesti si Calinesti, unde se face ofertarea, aprovizionarea
si urmarirea diferitelor lucrari contractate.
Lucrarile de tamplarie se executa la hala proprie de la Calinesti, unde se preiau
atat comenzile de la Pitesti, cat si cele de la Calinesti.
La nivel comercial-administrativ, activitatea societatii este coordonata de Stoica
Daniel, iar la nivel tehnic-productiv de Cirstea Sorin.
Departamentul Resurse Umane este reprezentat de doamna Lazar Mariana -
Inspector Resurse Umane.
Personalul este constituit din 18 salariati cu contract individual de munca. Din
personalul cu contract de munca 8 sunt calificati in meseriile de instalator, sudor,
confectioner tamplarie. Media de virsta a personalului este de aproximativ 35 de ani.
SC Aria Com SRL este o societate comerciala de dimensiuni mici, cu doi
administratori, un departament de resurse umane, un departament tehnic si un
departament de aprovizionare.
Departamentul aprovizionare are urmatoarea structura:
Fig.3. Structura de conducere a sistemului aprovizionarii la SC Aria Com SRL

Student: Matei Alexandru-Andrei, ECTS III