Analiza Aprovizionarii Si

Desfacerii - SC Fibrex SA
Facultatea de Stiinte Economice-Universitatea Ovidius Constanta
AAPA

Student:Mitache Mihaela
Cadru didactic: Lect. Univ. Dr. Antohi Ionut
Capitolul 1. Consideraţii privind aprovizionarea şi desfacerea
1.1Aprovizionarea cu mărfuri a unităţilor economice
Noţiunea de achiziţie este identică cu cumpărarea. Pentru realizarea
acestui deziderat este necesară o atentă cercetare a pieţei, a ofertelor,
analiză şi contractare comercială, etc. Negocierea în procesele de
aprovizionare este diferită şi definită prin elaborarea strategiilor în
cumpărarea de resurse materiale. Decizia de alegere a furnizorilor
trebuie supusă unei atenţii sporite ce trebuie să se încadreze în limitele
de selectare şi testare a credibilităţii furnizorilor.
Managementul aprovizionării integrează într-un tot unitar fluxul şi
controlul resurselor, rezultând identificarea pe structuri a resurselor
materiale necesare agentului economic până la controlul utilizării
acestora în consum. Sursa de informare strategică a subsistemului
aprovizionării poate furniza informaţii utile despre evoluţia cererii şi
ofertei de produse. Aprovizionarea are rolul de subsistem cu participare
activă la dezvoltarea agentului economic, prin colectarea şi transmiterea
informaţiilor.
Organizarea compartimentului după modalitatea aprovizionării, după
sistemul funcţional, grupe de plan, contractare, evidenţa este asigurată
prin anticiparea necesităţilor obiective de materiale, o fundamentare
temeinică a strategiilor de aprovizionare, încheierea contractelor
economice, calcularea stocurilor şi a cantităţilor de comandat.
1.2. Modalităţi de aprovizionare
Pentru îndeplinirea obiectivelor fixate prin strategia economică
a firmei – agenţii economici utilizează diverse “modalităţi de
aprovizionare “ care corespund cel mai bine intereselor firmei, şi vor
lua in considerare :
- mediul concurenţial,
- calitatea furnizorilor şi avantajele ce derivă din acestea.
În practica curentă se disting trei tipuri de modalităţi de aprovizionare:
- independente,
- asociate,
- integrate.

Modalităţi de aprovizionare independente:

În funcţie de interesele comerciale ale firmei, agentul economic
îşi caută sursele de aprovizionare ce se potrivesc identităţii lor
economice şi obiectivelor pe care şi le propun.

Modalităţi de aprovizionare asociate:

Exprima legătura între structurile comerţului asociat din reţeaua
comercială modernă şi grupurile de cumpărători create prin unirea mai
multor detailişti cu unul sau mai mulţi grosişti. Din această grupă mai
fac parte şi firmele ce au încheiat un contract de franciză.
Modalităţi de aprovizionare integrate:
Sunt specifice marilor capitaluri în care funcţia comercială a
agentului de gross se interconectează cu cea a comerciantului de en-
detail. Acest gen de aprovizionare corespunde marilor magazine,
magazine populare, magazine cu discount, magazine cu sucursale
multiple.

1.3. Etape ale procesului de aprovizionare

Din practica curentă şi din studiile ştiinţifice deosebim în cadrul
procesului de cumpărare opt faze:
- Anticiparea, recunoaşterea nevoii şi a soluţiei generale - cererea de
aprovizionare,
- Determinarea caracteristicilor cantitative ale articolului dorit –
determinarea necesarului,
- Descrierea acestora,
- Căutarea surselor potenţiale (furnizorii),
- Primirea şi analiza ofertelor şi alegerea furnizorului ,
- Evaluarea ofertelor şi alegerea furnizorului - negociere,
- Selectarea rutinei de onorare a comenzii - contractare,
- Feed –back –ul asupra performanţei şi evaluarea acestuia.

Prezentarea firmei SC Fibrex SA Săvineşti

2.1. Prezentarea firmei, mod de constituire, scurt istoric
Societatea SC FIBREX SA Săvineşti a fost înfiinţată în noiembrie 1991
ca societate pe acţiuni în conformitate cu legislaţia în vigoare în
România şi are ca principal obiect de activitate producerea şi
comercializarea firelor şi fibrelor sintetice precum şi a diverselor
produse chimice organice si anorganice.
Societatea are capital de stat în proporţie de 51%, 49% capital
privat (37.6% SIF II Moldova, 11,4% mici acţionari). Sediul social se
află la Săvineşti, strada Uzinei nr. 1.
SC Fibrex SA este înregistrată la Camera de Comerţ şi Industrie
a judeţului Neamţ, Oficiul Registrului Comerţului cu numărul
J27/25/1991 şi are codul fiscal R2614597.
La 15 ianuarie 1957 a luat fiinţă Uzina de Fibre Sintetice
Săvineşti Neamţ. Doi ani mai târziu, primele instalaţii ale fabricii
produceau firele sintetice poliamidice RELON, marca devenind un nume
de prestigiu. Prin restructurarea Combinatului de Fibre Sintetice, în
1991, a luat fiinţă Societatea Comercială FIBREX SA Săvineşti.

2.2 Obiectul de activitate al SC Fibrex SA

Obiectul principal de activitate – producerea şi comercializarea

pe piaţa internă şi externă a firelor şi fibrelor sintetice, precum şi a
diverselor produse chimice, cod CAEN 247.
Structura producţiei SC FIBREX SA se prezintă după cum urmează:
Fabrica Relon
- Fire tehnice şi reţea pentru anvelope;
- Fire textile PA6 (filate, etirate, răsucite, texturate, rotosetate);
- Fire tip covor;
- Corzi perii si fir pescar;
- Granule poliamidice;
Fabrica Monomer
- Acid adipic;
- Hidrogen si CO2;
- Azot, gaze tehnice, oxigen;
Fabrica Lactama
- Caprolactamă;
- Sulfat de amoniu;
- Ciclohexanona, ciclohexanol;
 - Sulfat de hidroxilamina;
- Acid sulfuric.
Uzina MEA (utilităţi)
- Gaze naturale;
- Apă industrială;
- Apă demineralizată;
- Aer comprimat;
- Abur;
- Energie electrică
2.3 Principalii indicatori economico-financiari calculaţi pe baza
bilanţului Fibrex SA
Analiza indicatorilor stabiliţi pe baza bilanţului contabil are drept
obiectiv stabilirea unui diagnostic al situaţiei financiare şi a rezultatelor
firmei. Analiza pe bază de indicatori presupune folosirea unor raporturi
(raţii) privind profitabilitatea, rentabilitatea, structura financiară şi
gestiunea stocurilor.
Tehnica indicatorilor constituie un instrument de decizie financiară în
condiţia în care se dispune de mai multe bilanţuri şi conturi de rezultate
pentru a studia evoluţia indicatorilor.
Analiza financiară prin indicatori presupune un studiu comparativ – cu
rezultatele obţinute anterior, cu cele ale unei firme de referinţă sau cu
media sectorului economic, mai este cunoscută ca o metodă externă care
oferă o imagine clară a poziţiei firmei pe piaţă, faţă de clienţi şi
furnizori, faţă de creditori şi acţionari.
În analiza rezultatelor financiare pe baza indicatorilor trebuie ţinut
seama de un factor care o poate afecta: inflaţia.
Analiza fluxurilor financiar-monetare pe baza bilanţului

Fluxul intrari Procese Fluxuri iesiri

Materii prime Transformare
Produse finite
Produse Reglarea debitului
fluxurilor,
Echipamente Informatii
-Stocaj intermediar
Informatii

2.4. Analiza factorului uman de care dispune societatea

Funcţia de personal: concentrează activităţile prin care se asigură
resursele umane necesare firmei, stimularea şi folosirea lor raţională în
vederea realizării în bune condiţii a obiectivelor economice şi sociale
stabilite,
- stabilirea strategiei şi politicii de personal,
- stabilirea necesarului de personal pe categorii, profesii, meserii
şi a fondului de salarii,
- motivarea şi salarizarea personalului,
- calificarea şi ridicarea pregătirii profesionale,
- promovarea personalului,
- asigurarea unor condiţii mai bune de muncă şi viaţă.
Procedura de desfacere şi circuitul documentelor la Fibrex SA
Reglementari privind procesul de desfacere în cadrul SC Fibrex SA
Denumire: instrucţiuni specifice
Compartiment emitent: serviciul AQ
Scopul acestor instrucţiuni:
- stabileşte şi descrie modul de derulare a procesului de desfacere
în cadrul SC Fibrex SA Săvineşti.
Domeniul instrucţiunii:
- se aplică în cadrul tuturor sectoarelor de activitate ale firmei SC
Fibrex SA Săvineşti.
Descrierea instrucţiunii:
a). Desfacerea produselor finite
1. Desfacerea produselor finite din cadrul Fibrex SA Săvineşti
începe cu perfectarea unui contract în care sunt stipulate cantităţile
anuale de livrat (aproximative), condiţii de livrare, sortimente, calităţi,
preţuri, mijloace de plată.
2. Serviciul desfacere şi secţia care derulează desfacerea
produselor procedează la:
- verificarea capacităţii de plată a clientului;
- verifică dacă produsele solicitate sunt în stoc sau trebuie
lansate în fabricaţie;
3. Pe baza contractului cadru, clientul trimite o comanda
deschisa; la primirea unei comenzi de la client, serviciul Desfacere din
Fibrex SA emite o confirmare de comanda pe care o trimite la client, la
secţia producătoare şi la facturare- se precizează data livrării;
 4. La sosire, delegatul clientului se prezintă la depozitul care
derulează produsul respectiv, cu delegaţia de ridicare a mărfii.
5. Persoana din secţie care derulează sortimentele respective
eliberează dispoziţia de livrare, (cuprinde sortimentul, PU, cantitatea şi
lotul); gestionarul completează codul, cantitatea exactă, semnează de
încărcare împreună cu delegatul, care răspunde de marfă pe timpul
transportului;
6. La facturare, pe baza dispoziţiei de livrare se întocmeşte
factura fiscală, delegatul semnează factura, achită marfa şi primeşte
exemplarul albastru al facturii, care serveşte şi la “poarta”, agentul de
paza semnând pentru conformitate pe verso-ul facturii (marfa din
mijlocul de transport corespunde cu documentele însoţitoare).
7. Dacă produsele solicitate nu sunt în stoc, secţia sau divizia
care primeşte comanda sau centralizatorul comenzilor primite, lansează
în fabricaţie produsele; după ce produsele au fost fabricate, se predau la
depozitul de produse finite pe baza notei de predare, certificate de şeful
secţiei şi vizat cu privire la calitate de compartimentul CTC.

Studiu de caz privind desfacerea produselor din Fibrex SA

Fibrex SA realizează venituri atât din vânzarea produselor finite
realizate în secţiile proprii, cât şi din vânzarea utilităţilor (energie
electrică, abur, apă demineralizată, apă potabilă).
 Concluzii si propuneri

Societatea Comercială FIBREX S.A. Săvineşti, a luat fiinţă în

1991, prin restructurarea Combinatului de Fibre Sintetice Săvineşti -
marca devenind un nume de prestigiu; principalul obiect de activitate -
producţia de fire şi fibre poliamidice Relon.
În prezent, societatea deţine un capital social în valoare de 540.120.594
mii lei, constituit din 103.869.345 acţiuni cu o valoare nominală de 5200
lei/acţiune.
La data înfiinţării, în anul 1991, Fibrex SA avea un număr de 5300
salariaţi, ajungând la 1.224 salariaţi la 31 decembrie 2004, iar la
31.12.2005 la un număr de 1.038 de salariaţi.
Organizarea structurii interne a SC Fibrex SA determină buna
funcţionare a acesteia, deoarece între elementele structurale din interior
se stabilesc relaţii de interdependenţă.
Fiind o firma cu activitate preponderent de producţie, SC Fibrex
SA şi-a proiectat şi organizat activitatea depozitelor ţinând seama de
procesul tehnologic al producţiei, fluxul materiilor prime şi al
semifabricatelor de la o secţie la alta, până la obţinerea produselor finite.
Obiectivul firmei este maximizarea vânzărilor, obiectiv
realizabil având în vedere preţurile reduse pe care le practică. Preţul este
singura componentă a mixului de marketing care generează venituri.
Celelalte variabile: fabricarea produsului, informarea consumatorilor
despre existenţa acestuia, punerea lui la dispoziţia consumatorului
generează costuri.