Repere Ale Activităţii Biroului Notarial Redactarea Înscrisurilor Procedurile Notariale

Repere ale activităţii biroului notarial: Redactarea înscrisurilor.
Procedurile notariale,
Activitatea de secretariat / Carmen Nicoleta Bărbieru, Codrin Macovei. - Bucureşti :
Universul Juridic. 2011. – 388 p.
CUPRINS
CUVÂNT ÎNAINTE .............................................................................................................. 13
Capitolul I
REDACTAREA ÎNSCRISURILOR REFERITOARE LA ACTE
NOTARIALE......................................................................................................................... 15
REGULI GENERALE .................................................................................................... 15
ELEMENTELE STRUCTURALE ALE UNOR ACTE NOTARIALE ......................... 16
ELEMENTELE UNEI DECLARAŢII ........................................................................... 16
Model de declaraţie de acceptare pură şi simplă a succesiunii .................................. 18
Model de declaraţie de acceptare tacită a succesiunii ................................................. 19
Model de declaraţie de renunţare la succesiune .......................................................... 20
Model de declaraţie de neacceptare a succesiunii ....................................................... 21
Model de declaraţie de notorietate .............................................................................. 22
DECLARAŢII PRIN CARE SE EXPRIMĂ ACORDURI ............................................. 23
Model de declaraţie pentru eliberarea unui paşaport individual unui minor .............. 23
Model de declaraţie privind acordul părinţilor pentru efectuarea de către
copilul lor minor a unei călătorii în străinătate ........................................................... 24
Model de declaraţie privind acordul pentru radierea unei ipoteci .............................. 25
Model de declaraţie de achitare a restului de preţ ....................................................... 26
Model de declaraţie de restituire a sumei împrumutate .............................................. 27
Model de declaraţie de revocare a unei procuri .......................................................... 28
Model de declaraţie de revocare a unui testament ...................................................... 29
ELEMENTELE CONTRACTUL DE VÂNZARE-CUMPĂRARE BUNURI
IMOBILE ........................................................................................................................ 30
Model de contract de vânzare-cumpărare apartament................................................. 36
Model de contract de vânzare-cumpărare - vânzător persoană minoră ...................... 39
ELEMENTELE ANTECONTRACTULUI DE VÂNZARE-CUMPĂRARE
BUN IMOBIL ................................................................................................................. 41
Model de antecontract de vânzare-cumpărare - imobil format din casă şi
teren - .......................................................................................................................... 43
Model de antecontract de vânzare-cumpărare apartament .......................................... 49
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE SCHIMB ........................................................ 54
Model de contract de schimb ...................................................................................... 55
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE DONAŢIE BUN IMOBIL ............................. 57
Model de contract de donaţie ...................................................................................... 59
Model de ofertă de donaţie ......................................................................................... 61
Model de acceptare ofertă de donaţie ......................................................................... 63
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE LOCAŢIUNE ................................................. 65
Model de contract de locaţiune ................................................................................... 68
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE ................................................. 71
Model de contract de închiriere .................................................................................. 74
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE MANDAT ...................................................... 77
Model de contract de mandat ................................................................................... 80
Model de procură administrare societate ................................................................. 83
6 Model de procură pentru încheierea REPERE unuiALE contract de întreţinere
ACTIVITĂŢII şi stipulaţie
BIROl'Ll'l NOTARIAL
pentru altul ............................................................................................................... 84
Model de procură pentru dezbaterea unei succesiuni .............................................. 85
Model de procură pentru încheierea unui contract de schimb, constituirea
unui drept de servitute şi obţinerea unei autorizaţii de construcţie .......................... 86
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE ÎMPRUMUT DE FOLOSINŢĂ
(COMODAT) .................................................................................................................. 88
Model de contract de comodat bun mobil ................................................................... 90
Model de contract de comodat bun imobil ................................................................. 92
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE ÎMPRUMUT DE BANI ................................. 94
Model de contract de împrumut sumă de bani fără dobândă ................................... 96
Model de contract de împrumut sumă de bani cu dobândă ..................................... 97
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE ÎNTREŢINERE .............................................. 98
Model de contract de întreţinere ............................................................................... 100
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE TRANZACŢIE ............................................. 103
Model de contract de tranzacţie ............................................................................... 104
ELEMENTELE ACTULUI DE CONSTITUIRE DREPT DE UZUFRUCT
ASUPRA UNUI BUN IMOBIL ................................................................................... 105
Model de act de constituire drept de uzufruct ........................................................... 108
Model de act de constituire drept de abitaţie ........................................................... 110
ELEMENTELE ACTULUI DE CONSTITUIRE DREPT DE SERVITUTE DE
TRECERE ..................................................................................................................... 112
Model de act de constituire drept de servitute de trecere ......................................... 114
ELEMENTELE ACTULUI DE PARTAJ ................................................................... 116
Model de act de partaj - lot unic .............................................................................. 119
Model de act de partaj - patru loturi ........................................................................ 121
ELEMENTELE ACTULUI DE DEZLIPIRE A UNUI IMOBIL ................................. 124
Model de act de dezlipire .......................................................................................... 125
Model de act de alipire ............................................................................................. 127
ELEMENTELE TESTAMENTULUI ........................................................................... 129
Model de testament instituire legatar universal ........................................................ 131
Model de testament instituire legatar cu titlu universal ........................................... 132
Model de testament instituire legatar cu titlu particular ............................................ 133
Model de testament cu partaj de ascendent ............................................................... 134
Capitolul II
AUTENTIFICAREA ACTELOR ..................................................................................... 135
ÎNCHEIEREA DE AUTENTIFICARE ........................................................................ 135
Model de încheiere autentificare............................................................................... 138
Model de încheiere autentificare act efectuat în afara sediului ................................ 139
Model de încheiere autentificare parte cunoscută personal de către notar ................ 140
Model de încheiere de autentificare parte identificată cu martori de identitate....
141 Model de încheiere autentificare luare consimţământ la ore diferite în aceeaşi
zi
142
Model de încheiere autentificare act efectuat în afara orelor de program ............... 143
Model de încheiere autentificare parte cetăţean străin............................................. 144
Model de încheiere autentificare parte reprezentată prin mandatar .......................... 145
Model de încheiere autentificare reprezentant legal societate .................................. 146
Model de încheiere autentificare parte surdomut ştiutor de carte ............................. 147
Model de încheiere autentificare parte persoană nevăzătoare .................................. 148
Capitolul III
PROCEDURA SUCCESORALĂ...................................................................................... 149
PROCESUL-VERBAL DE INVENTARIERE ............................................................ 149
Model de inventar succesoral ................................................................................... 150
PROCESUL-VERBAL DE CONSTATARE A STĂRII MATERIALE A UNUI
TESTAMENT OLOGRAF SAU MISTIC ................................................................... 152
Model de proces-verbal de constatare a stării materiale a testamentului
olograf ...................................................................................................................... 153
DECLARAŢIILE MARTORILOR .............................................................................. 154
Model de depoziţie de martor ................................................................................... 155
ÎNCHEIERE DE ŞEDINŢĂ ......................................................................................... 156
Model de încheiere de amânare ................................................................................ 157
ÎNCHEIERE DE CONEXARE .................................................................................... 159
Model de încheiere de conexare ............................................................................... 160
ÎNCHEIERE DE SUSPENDARE ............................................................................... 161
Model de încheiere de suspendare în baza art. 78 litera a din Legea nr.
36/1995 ..................................................................................................................... 162
Model de încheiere de suspendare în baza art. 78 litera b din Legea nr.
36/1995 ..................................................................................................................... 164
Model de încheiere de suspendare în baza art. 78 lit. c din Legea nr. 36/1995 .... 166
ÎNCHEIERE DE ÎNCHIDERE A PROCEDURII SUCCESORALE ŞI
CLASARE A CLAUZEI CA FĂRĂ OBIECT ............................................................. 168
Model de încheiere de închidere a procedurii succesorale şi clasare a cauzei
ca fiind fără obiect .................................................................................................... 168
ÎNCHEIEREA FINALĂ .............................................................................................. 170
Model de încheiere finală ......................................................................................... 172
Model de încheiere finală succesiune succesivă ................................................... 175
Model de încheiere finală cu partaj....................................................................... 180
Model de încheiere finală succesiune testamentară - legat universal .................... 183
Model de încheiere finală succesiune testamentară - legat particular .................. 185
Model de încheiere finală succesiune legală şi testamentară ................................ 187
Model de încheiere finală - executor testamentar ................................................. 190
Model de încheiere finală - calitate de moştenitor ................................................ 192
Model de încheiere finală - succesiune vacantă .................................................... 194
Model de încheiere finală - supliment la certificatul de moştenitor ...................... 196
ELEMENTELE CERTIFICATULUI DE MOŞTENITOR .......................................... 198
Model de certificat de moştenitor ............................................................................. 199
Model de certificat de moştenitor - succesiune succesivă ........................................ 201
Model de certificat de moştenitor cu partaj .............................................................. 204
Model de certificat de legatar - legatar universal ..................................................206
Model de certificat de legatar - legatar particular .................................................207
Model de certificat de moştenitor legal şi legatar .................................................208
Model de certificat de executor testamentar ..........................................................210
Model de certificat de calitate de moştenitor ........................................................211
Model de certificat de vacanţă succesorală ...........................................................212
Model de certificat de moştenitor suplimentar ......................................................213
Capitolul IV
PROCEDURA DIVORŢULUI .........................................................................................215
Model de cerere de divorţ ........................................................................................ 219
Modele de încheiere de admitere ..............................................................................220
Modele de încheiere de respingere ...........................................................................224
Modele de certificat de divorţ ...................................................................................228
Capitolul V
ALTE PROCEDURI NOTARIALE .................................................................................231
LEGALIZAREA SEMNĂTURILOR Şl A SIGILIILOR .............................................231
Model de încheiere legalizare semnătură ..................................................................233
Model de încheiere legalizare a semnăturii traducătorului .......................................234
Model de încheiere legalizare specimen de semnătură .............................................235
Model de încheiere legalizare sigiliu ........................................................................236
DAREA DE DATĂ CERTĂ ........................................................................................237
Model de încheiere de dată certă ..............................................................................239
CERTIFICAREA UNOR FAPTE.................................................................................240
Model de încheiere de certificare că o persoană este în viaţă sau într-un
anumit loc .................................................................................................................241
Model de încheiere de certificare că persoana din fotografie este una şi
aceeaşi persoană cu persoana care solicită certificarea .............................................242
Model de încheiere de certificare că o persoană, ca urmare a unei somaţii sau
notificări, s-a prezentat sau nu într-o anumită zi şi la o anumită oră, la sediul
biroului notarial şi declaraţia acesteia .......................................................................243
LEGALIZAREA COPIILOR DE PE ÎNSCRISURI .....................................................245
Model de încheiere de legalizare copie de pe înscris - act autentic ..........................250
Model de încheiere de legalizare copie efectuată de notarul stagiar .........................251
Model de încheiere de legalizare copie de pe înscris sub semnătură privată ........... 252
Model de încheiere de legalizare copie pentru cazul în care colaţionarea se
face de expert ............................................................................................................253
Model de încheiere de legalizare copie-extras dintr-un înscris .................................254
Modele de încheiere de legalizare copie de pe înscrisuri ce prezintă
particularităţi .............................................................................................................255
Model de încheiere legalizare act din arhiva biroului notarial ................................. 257
PRIMIREA ÎN DEPOZIT DE ÎNSCRISURI ŞI DOCUMENTE .................................258
Modele de încheiere de primire în depozit de înscrisuri şi documente .................... 259
EMITEREA ÎNCHEIERII PREJUDICIARE CU PRIVIRE LA VERIFICAREA
EVIDENŢELOR NOTARIAL SUCCESORALE ........................................................261
Modele de încheieri prejudiciare .............................................................................. 263
ÎNCHEIERE DE RESPINGERE .................................................................................. 267
Model de încheiere de respingere ............................................................................. 268
ÎNDREPTAREA ERORILOR MATERIALE SAU A OMISIUNILOR
VĂDITE DIN ACTELE NOTARIALE ....................................................................... 269
Model de încheiere de îndreptare a erorii materiale ................................................ 270
Model de încheiere de completare a omisiunii vădite ............................................. 272
Capitolul VI
EVIDENŢELE BIROULUI NOTARIAL.......................................................................... 273
REGULI GENERALE PRIVIND EFECTUAREA ÎNSCRIERILOR ÎN
REGISTRELE NOTARIALE ..................................................................................... 273
REGISTRUL GENERAL ............................................................................................. 277
Model de completare a unui Registru general notarial ............................................. 282
OPISUL REGISTRULUI GENERAL .......................................................................... 288
Model de completare a unui opis al registrului general ........................................... 289
REGISTRUL DE SUCCESIUNI .................................................................................. 290
OPISUL SUCCESIUNILOR ........................................................................................ 295
Model de completare a opisului succesiunilor.......................................................... 296
REGISTRUL DE TERMENE SUCCESORALE ......................................................... 297
Model de statistică lunară la succesiuni ................................................................... 299
Model de completare a registrului de termene succesorale ...................................... 300
REGISTRUL DE DEPOZITE ...................................................................................... 301
Model de completare a registrului de depozite ......................................................... 303
REGISTRUL DE CONSULTAŢII ............................................................................... 304
Model de completare a registrului de consultaţii notariale ....................................... 305
REGISTRUL DE TRADUCERI .................................................................................. 306
Model de completare a registrului de traduceri ........................................................ 307
REGISTRUL DE DIVORŢURI ................................................................................... 308
Model de completare a registrului de divorţuri ........................................................ 309
OPISUL REGISTRULUI DF. DIVORŢURI ............................................................... 310
Model de completare opis al registrului de divorţuri ................................................ 311
REGISTRUL DE PROTESTE ..................................................................................... 312
Model de registru de proteste completat ................................................................... 313
STATISTICA ACTIVITĂŢII NOTARIALE ............................................................... 314
Modele de evidenţă statistică completată ................................................................. 318
Capitolul VII
\RHIVAREA DOCUMENTELOR .................................................................................... 321
NOŢIUNI INTRODUCTIVE ....................................................................................... 321
GRUPAREA DOCUMENTELOR ÎN DOSARE ......................................................... 321
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR .................................................................... 327
PREDAREA UNITĂŢILOR ARHIVISTICE LA COMPARTIMENTUL DE
ARHIVĂ DIN CADRUL BIROULUI NOTARIAL .................................................... 331
Model de ghid topografic ......................................................................................... 334
Model de ghid de raft ............................................................................................... 335
EVIDENŢA CURENTĂ A UNITĂŢILOR ARHIVISTICE .......................................336
Model de registru de evidenţă curentă a intrărilor-ieşirilor unităţilor
arhivistice.................................................................................................................. 338
Model de fişă de control ..........................................................................................339
Model de registru de depozit ...................................................................................340
SCOATEREA UNITĂŢILOR ARHIVISTICE DIN EVIDENŢE ..............................341
Model de copertă a mapei de acte autentice/legalizări, dată certă etc ....................... 348
Model de copertă dosar succesoral ......................................................................... 349
Model de copertă dosar de divorţ ............................................................................. 350
Model de copertă a mapelor de corespondenţă/financiar-contabile .......................... 351
Model de inventar ..................................................................................................... 352
Model de inventar succesiuni ................................................................................... 353
Model de proces-verbal predare-preluare unităţi arhivistice către Arhivele
Naţionale ale României sau o altă instituţie deţinătoare ..........................................354
Model de proces-verbal pentru documente distruse.................................................355
Capitolul VIII
ACTIVITATEA DE SECRETARIAT .............................................................................. 357
MODUL DE ADMINISTRARE A CORESPONDENŢEI ..........................................358
Model de completare a registrului de corespondenţă ...............................................361
ELEMENTELE COMPONENTE ALE SCRISORII OFICIALE ................................. 362
STILUL CORESPONDENŢEI OFICIALE .................................................................. 370
FORMA SCRISORILOR OFICIALE .......................................................................... 372
CORESPONDENŢA OFICIALĂ ÎN ACTIVITATEA NOTARIALĂ ........................ 373
Modele de corespondenţă oficială în activitatea notarială .......................................375
Capitolul IX
EFECTUAREA LUCRĂRILOR DE PUBLICITATE IMOBILIARĂ ............................. 389
NOŢIUNEA DE PUBLICITATE IMOBILIARĂ ........................................................ 389
CATEGORII DE ÎNSCRIERI ÎN CARTEA FUNCIARĂ ..........................................389
CEREREA DE ÎNSCRIERE ÎN CARTEA FUNCIARĂ ............................................. 391
CEREREA DE EXTRAS DE CARTE FUNCIARĂ .................................................... 394
Model de cerere de intabulare drept de proprietate ..................................................395
Model de cerere înscriere notare antecontract de vânzare-cumpărare .....................397
Model de cerere radiere antecontract de vânzare-cumpărare .................................... 399
Model cerere extras de carte funciară de autentificare.............................................401
Model de cerere pentru extras de informare ............................................................. 403
Model de cerere certificat de sarcini ......................................................................... 404
TARIFE PRIVIND SERVICIILE DE CADASTRU ŞI PUBLICITATE
IMOBILIARĂ............................................................................................................... 405
Capitolul X
INTEROGAREA REGISTRELOR UNICE PRIN FORMULARELE
SPECIFICE ....................................................................................................................... 407
PREZENTARE GENERALĂ ....................................................................................... 407
Modele de formulare de interogare a registrelor unice ............................................. 413
Formular de înscriere date în R.N.T.A ..................................................................... 417
Formular înscriere date în R.N.O.S ......................................................................... 423
Formular înscriere date în R.N.O.S ......................................................................... 425
Formular înscriere date în R.N.O.S .............................................. ... ...................... 427
Formular înscriere/verificare date în R.N.P.R .......................................................... 429
Formular înscriere/verificare date în R.N.P.R .......................................................... 431
Formular de solicitare a numărului de înregistrare unic din R.N.E.C.D ................... 433
Formular de solicitare a numărului certificatului de divorţ din R.N.U.C.D .............. 434
Formular de comunicare a soluţiei de respingere a cererii de divorţ ........................ 435
BIBLIOGRAFIE DE INIŢIERE ........................................................................... 437

REDACTAREA ÎNSCRISURILOR
REFERITOARE LA ACTE NOTARIALE
REGULI GENERALE
Redactarea înscrisurilor referitoare

C A P I T OlaL actele
U L I notariale reprezintă activitatea care
realizează cel mai pregnant rolul notarului în societatea juridică. Fiecare act juridic
trebuie analizat în mod distinct, ţinându-se cont de numărul mare de particularităţi pe
care le cunoaşte fiecare situaţie juridică. Notarul este chemat să identifice interesele
părţilor, să le evalueze şi să aleagă soluţia ce slujeşte cel mai bine realizarea folosului
particular al părţilor în raport cu dispoziţiile legale incidente.
Redactarea înscrisurilor referitoare la actele notariale se va face cu respectarea
următoarelor cerinţe:
- înscrisurile pentru care legea prevede forma autentică vor fi redactate doar de
notarul public instrumentator al actului, de avocatul părţilor interesate sau de
consilierul juridic ori reprezentantul legal al persoanei juridice. De asemenea,
persoanele care au pregătire juridică superioară vor putea redacta înscrisurile în care
figurează ca parte ele, soţii, ascendenţii sau descendenţii lor (art. 44 alin. 1 din Legea
notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, publicată în Monitorul Oficial,
Partea I, nr. 92 - 16 mai 1995, cu modificările şi completările ulterioare);
- părţile, respectiv reprezentanţii legali sau convenţionali ai acestora, pot să
redacteze ei însuşi unele acte notariale, dar aceste înscrisuri vor fi verificate de notarul
public referitor la îndeplinirea condiţiilor de fond şi formă, notarul public putându-le
aduce, cu acordul părţilor, modificări şi/sau completări;
- înscrisurile referitoare la actele notariale vor fi redactate clar, citeţ şi fără
prescurtări, art. 64 alin. 2 din Regulamentul de punere în aplicare a Legii notarilor
publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 176
din 8 august 1995, cu modificările şi completările ulterioare, făcând menţiune expres în
acest sens la denumirea persoanelor juridice;
- spaţiile goale se vor bara cu linii;
-în scopul evitării generării de litigii viitoare, la redactarea actului vor trebui
evitate formulările ambigue, exprimările polisemantice, dubitative;
- de regulă, actele solicitate de părţi se întocmesc în limba română, însă, la
cererea justificativă a părţilor, actele pot fi întocmite şi într-o limbă străină, dar numai
dacă notarul public instrumentator cunoaşte limba în care sunt întocmite actele sau
după ce a
luat cunoştinţă de cuprinsul acestora prin interpret, caz în care un exemplar tradus în
1 8limba română şi semnat de cel ce a efectuat
REPEREtraducerea va fi ataşatBIROULUI
ALE ACTIVITĂŢII la dosar; NOTARIAL
- înscrisurile referitoare la operaţiunile notariale se vor redacta în atâtea
exemplare originale cerute de părţi, plus unul pentru arhiva notarului public şi, după
caz, unul pentru efectuarea lucrărilor de publicitate imobiliară (art. 62 alin. Idin
Regulament);
- înscrisul alcătuit din mai multe file va fi cusut, capsat sau broşat, aplicându-se
sigiliul şi semnătura notarului public pe marginile alăturate a două file (art. 63 din
Regulament).
ELEMENTELE STRUCTURALE ALE UNOR ACTE NOTARIALE

ELEMENTELE UNEI DECLARAŢII
Reprezentând o relatare făcută în scris a unei persoane privind existenţa unei stări
de drept sau de fapt, declaraţia are o incidenţă semnificativă în activitatea notarială.
Cu excepţia declaraţiilor notariale ale căror elemente obligatorii sunt precizate de
actele normative prin care sunt solicitate, celelalte declaraţii trebuie să conţină, de
regulă, următoarele elemente:
□ Datele declarantului
Nume, prenume, cod numeric personal şi domiciliu -în cazul persoanelor fizice
Exemplu:
„Subsemnatul, Popescu Ştefan, CNP 1540315192489, cu domiciliul în Municipiul
Bucureşti, str. Ion lonescu de la Brad, nr. 40, sector 1, declar ___________ ."
iar în cazul persoanelor juridice, denumire, sediu, număr de înregistrare în
registrele speciale în care se înscriu persoanele juridice în funcţie de forma lor de
organizare (Registrul Comerţului pentru societăţile comerciale, asociaţii familiare şi
persoane fizice autorizate, Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor etc.), datele
reprezentantului persoanei juridice care întotdeauna va fi o persoană fizică (nume,
prenume, cod numeric personal), precum şi calitatea în care reprezintă (asociat unic,
administrator, preşedinte al asociaţiei/fundaţiei etc.)
Exemplu:
„Subsemnatul, Popescu Ion, CNP 1450116256391, cu domiciliul în Municipiul
Bucureşti, str. Ion lonescu de la Brad, nr. 55, sector 1, în calitate de asociat unic al S.C.
VIITORUL S.R.L. cu sediul în Municipiul Bucureşti, str. Ştirbei Vodă, nr. 25, sector 1,
înmatriculată în Registrul Comerţului Bucureşti sub nr. J40/8587/2002, declar
___________________________________________________________________________________________.
"
□ Menţiunea că declaraţia se dă pe propria răspundere şi sub sancţiunea

prevăzută de legea penală pentru falsul în declaraţii (art. 292 C. pen.)
Exemplu:
„declar pe propria răspundere şi sub sancţiunea prevăzută de legea penală pentru
falsul în declaraţii (art. 292 C. pen.) că _________ ." ___________________
Capitolul II. Autentificarea actelor
De reţinut!
Atunci când în cuprinsul declaraţiei se exprimă un acord considerăm că nu se 1 9
mai impune menţiunea sus-prezentată.
□ Conţinutul efectiv al declaraţiei Exemplu:

„declar că nu am antecedente penale".
„declar că nu beneficiez de ajutor de şomaj".
„declar că nu am deţinut şi nici nu deţin o locuinţă proprietate personală".
□ Menţiunea referitoare la solicitantul acestei declaraţii şi a scopului pentru care se

dă
Exemplu:
„Dau prezenta declaraţia pentru a fi depusă la Casa Judeţeană de Pensii laşi în ederea
acordării ajutorului de înmormântare pentru defunctul Marinescu Gheorghe"
□ Menţiunea privind numărul de exemplare în care a fost redactată declaraţia

Exemplu:
„Redactată şi editată în 2 exemplare azi data autentificării la biroul notarului public
•onescu Ion din Bucureşti, din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial şi un exemplar
pentru parte".
Cu titlu de exemplu prezentăm în continuare câteva modele din cele mai uzitate
declaraţii din cadrul practicii notariale.
Model de declaraţie de acceptare pură şi simplă a succesiunii
20 REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
DECLARAŢIE
Subsemnatul ____________________ , CNP ________________ , cu domiciliul în

______________ . în calitate de ____________ , declar că accept pur şi simplu, în mod
expres şi în termen legal, succesiunea defunctului _____________________ . decedat la
________ . cu ultimul domiciliu în _____________________.
Numărul şi calitatea moştenitorilor, componenţa masei succesorale şi celelalte declaraţii
necesare le voi face ulterior, cu ocazia dezbaterii succesiunii.
Dau prezenţa declaraţie spre a servi la dezbaterea succesiunii defunctului.
Solicit ca prezenta declaraţie să fie înregistrată în Registrul Naţional de Opţiuni
Succesorale (R.N.O.S.).
Redactată şi editată în trei exemplare, azi data autentificării, la biroul notarului public
_____ din ________ . din care s-a eliberat declarantului un exemplar.
DECLARANT
Model de declaraţie de acceptare tacită a succesiunii
Capitolul II. Autentificarea actelor 21
DECLARAŢIE
Subsemnata ____________ CNP ________________ . domiciliată în __________ . în

:alitate de _____ ____. declar că am acceptat tacit succesiunea defunctului
_ ___________ , CNP ______________ . decedat la data de __________ fost cu ultim
domiciliu în _____________ .
Dau prezenta declaraţie spre a servi la dezbaterea succesiunii defunctului, ocazie cu ..•re
voi declara ce acte sau fapte am îndeplinit în intervalul termenului de opţiune succesorală.
Redactată şi editată în trei exemplare, azi, data autentificării, la biroul notarului rublic
__________ din ________ din care s-a eliberat declarantei un exemplar.
DECLARANTĂ
Model de declaraţie de renunţare la succesiune
DECLARAŢIE
Subsemnatul ___________ . CNP ___________ , domiciliat în __________________ ,

în calitate de _______ , declar că renunţ la succesiunea defunctei ______ _______ , CNP
________ . decedată la _________ , fostă cu ultim domiciliu în ____________şi că nu am
făcut niciun fel de acte sau fapte de acceptare expresă, tacită sau forţată a acestei succesiuni.
Dau prezenţa declaraţie spre a servi la dezbaterea succesiunii defunctei.
Solicit ca prezenta declaraţie să fie înregistrată în Registrul Naţional de Opţiuni
Succesorale (R.N.O.S.).
Redactată şi editată în trei exemplare, azi. data autentificării, la biroul notarului public
___________ din ________ , din care s-a eliberat declarantului un exemplar.
DECLARANT
Model de declaraţie de neacceptare a succesiunii
DECLARAŢIE
Subsemnata _________ , CNP ___________ , domiciliată în _________________ , în

.iitate de____________ , declar că nu am făcut niciun fel de acte sau fapte de acceptare
expresă, tacită sau forţată a succesiunii defunctei ____________________ , decedată la
__________ , fostă cu ultim domiciliu în _______________ , succesiune faţă de care am
-:eles să rămân străină.
Dau prezenta declaraţie spre a servi la dezbaterea succesiunii defunctei.
Redactată şi editată în trei exemplare, azi, data autentificării, la biroul notarului r ublic
___________ din ________ , din care s-a eliberat declarantei un exemplar.
DECLARANTĂ
Model de declaraţie de notorietate
DECLARAŢIE
Subsemnatul _____________ , CNP __________________ , cu domiciliul în

___ __________ , declar prin prezenta pe propria răspundere şi sub sancţiunea prevăzută
de legea penală pentru falsul în declaraţii (art. 292 Cod penal) că numitul ______________ .
CNP _________ , este una şi aceeaşi persoană cu ________________ , cum greşit a fost
trecut în ________________ 1.
Dau prezenta declaraţie spre a fi depusă la organele competente în vederea ______ 2.
Prezenta declaraţie a fost redactată şi editată în 2 exemplare, astăzi, data
autentificării, la biroul notarului public ______________ din ______________ . din care s-a
eliberat declarantului un exemplar.
DECLARANT
DECLARA ŢII PRIN CARE SE EXPRIMĂ ACORDURI
Model de declaraţie pentru eliberarea unui paşaport individual unui minor
DECLARAŢIE
Subsemnata ___________ , CNP ____________ . cu domiciliul în ________________ ,

:eclar că sunt de acord ca fiul meu, minorul ______________. CNP __________ . născut la
_ata de __________ . în ___________ , să posede paşaport individual.
Dau prezenta declaraţie spre a fi depusă la organele competente în vederea eliberării
raşaportului individual.
.:tentificării, la biroul notarului public ________ din ________ , din care s-a eliberat
cdarantei un exemplar.
1
Documentul în care a fost greşit numele (Certificat de naştere, căsătorie. Titlu de proprietate etc.)
" Scopul pentru care se dă declaraţia (în vederea dezbaterii succesiunii. în vederea vânzării, în vederea
rectificării numelui etc.)
DECLARANTĂ

Model de declaraţie privind acordul părinţilor pentru efectuarea de către
26 copilul lor minor a uneiREPERE
călătoriiALE
în străinătate
ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
DECLARAŢIE
Subsemnaţii ____________ , CNP _________ şi __________ , CNP_________ , soţi,

ambii cu domiciliul în ________________ , declarăm că suntem de acord ca fiica noastră,
minora ___________ , CNP ___________ . născută la data de __________________ , în
____________ . să călătorească în __________ , în perioada ___________ , însoţită de
doamna_________, CNP _____________ . posesoare a cărţii de identitate seria ____ nr.
_______ , eliberată de __________ la data de ________ .
Dăm prezenta declaraţie spre a fi depusă la organele competente în vederea efectuării
călătoriei minorei în străinătate.
autentificării, la biroul notarului public _________ din _________ , din care s-a eliberat
declaranţilor un exemplar.
DECLARANŢI
Model de declaraţie privind acordul pentru radierea unei ipoteci
DECLARAŢIE
Subsemnata _________ . având CNP _____ _______ . cu domiciliul în ____________ ,

declar că sunt de acord cu radierea ipotecii constituite asupra imobilului situat în
____________ , şi notată sub nr. ________ din ________ . în Cartea funciară nr.______ a
ocalităţii _________ .
Dau prezenta declaraţie spre a fi depusă la Biroul de Carte funciară ______ în vederea
adierii ipotecii sus-menţionate.
autentificării, la biroul notarului public ________ din__________ , din care s-au eliberat
aeclarantei două exemplare.
DECLARANTĂ
Model de declaraţie de achitare a restului de preţ
DECLARAŢIE
Subsemnatul ________________ , CNP ________________ , cu domiciliul în

_____________ , declar prin prezenta, pe propria răspundere şi sub sancţiunea prevăzută
de legea penală pentru falsul în declaraţii fart. 292 Cod penal), că am primit de la numita
__________ . CNP _______________ , tot restul de preţ în sumă de ______ ( ______ ) lei,
rezultat din vânzarea terenului cu numărul cadastral ____________ , situat în ___________ ,
conform Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. ______ din ________ , de
notarul _______ _ din __________ şi nu mai am niciun fel de pretenţii asupra acesteia.
Dau prezenta declaraţie spre a fi depusă la organele competente în vederea dovedirii
achitării integrale a sumei de ______ ( ______ ) lei. şi radierii privilegiului vânzătorului
asupra restului de preţ. înscris în Cartea funciară nr. ___ a localităţii _______ .
autentificării, la biroul notarului public ________ din _________ . din care s-au eliberat
declarantului două exemplare.
DECLARANT
Model de declaraţie de restituire a sumei împrumutate
DECLARAŢIE
Subsemnatul ________ , CNP _______________ . cu domiciliul în _______________ ,

eclar prin prezenta, pe propria răspundere şi sub sancţiunea prevăzută de legea penală pentru
Csul în declaraţii (art. 292 Cod penal), că am primit de la numitul ______________ . CNP
________, întreaga sumă de ________ ( ___________ ) împrumutată acestuia conform
Contractului de împrumut autentificat sub nr. _______ din ________ , de notarul public
________din _______
Dau prezenta declaraţie spre a fi depusă la organele competente în vederea dovedirii . stituirii
sumei împrumutate.
.-itentificării, la biroul notarului public _________ din ________ , din care s-au eliberat
jclarantului două exemplare.
DECLARANT
Model de declaraţie de revocare a unei procuri
DECLARAŢIE
Subsemnatul ______________ , CNP ______________ . cu domiciliul în

________________ . declar că înţeleg să revoc în totalitate procura autentificată sub
nr. _______ , din ______ . de notarul public ___________ din ___________ , mandatar fiind
, CNP ________ .
De asemenea, mă oblig să aduc la cunoştinţă mandatarului revocarea prezentei procuri
(prin scrisoare recomandată sau prin executor judecătoresc).
Dau prezenta declaraţie spre a fi depusă la organele competente, în vederea efectuării
menţiunilor corespunzătoare de revocare.
autentificării, la biroul notarului public ______________ din __________ , din care un
exemplar pentru declarant.
DECLARANT
Model de declaraţie de revocare a unui testament
9
DECLARAŢIE
Subsemnata ___________ , având CNP _________________ , cu domiciliul în

_________________ , declar că înţeleg să revoc în totalitate dispoziţiile testamentului
-lentificat sub nr. ______ din _______ de către notarul public __________________ din
____ , făcut în favoarea numitului _____________, CNP _______ , fiul lui _____ şi
. născut la data de _______ în _______________.
Dau prezenta declaraţie spre a fi depusă la organele competente, în vederea efectuării
-entiunilor corespunzătoare de revocare.
. intifîcării, la biroul notarului public _____________ din ____________ , din care un
. emplar pentru testatoare.
DECLARANTĂ
32
ELEMENTELE CONTRACTUL REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
DE VÂNZARE-CUMPĂRARE
BUNURI IMOBILE
Putem defini contractul de vânzare-cumpărare ca fiind acel contract prin care c parte,
numită vânzător, transmite celeilalte părţi, numită cumpărător, un drept asupra unui bun, în
schimbul unei sume de bani plătite de cumpărător cu titlu de preţ.
□ Părţile contractante
Părţile contractului de vânzare-cumpărare sunt:

■ vânzătorul
■ cumpărătorul
Vânzătorul este partea care se obligă să transmită proprietatea unui bun în schimbul
preţului.
Cumpărătorul este partea care dobândeşte dreptul de proprietate asupra unui bun în
schimbul plăţii preţului.
în calitate de vânzători/cumpărători pot fi atât persoane fizice, cât şi persoane juridice.
□ Obiectul contractului
A. Bunul
în cadrul acestei secţiuni a contractului de vânzare-cumpărare se va descrie bunul şi
modul prin care acesta a fost dobândit.
Bunul ce formează obiectul vânzării poate fi un teren, un apartament, o garsonieră, o
casă şi terenul aferent, un spaţiu comercial, un garaj etc.
Descrierea bunului
Descrierea bunului ce formează obiectul contractului de vânzare-cumpărarea se va face
cu ajutorul unor elemente de identificare specifice fiecăruia.
Terenul se identifică cu ajutorul următoarelor elemente:
■ suprafaţa acestuia exprimată în metri pătraţi;
2
■ categoria de folosinţă ;
■ menţiunea situării acestuia în extravilanul sau intravilanul unei localităţi;
■ localitatea în care este situat (sat, comună, oraş, municipiu) şi a judeţului din care face
parte aceasta;
■ parcela şi tarlaua din care face parte;
■ numărul cadastral;
■ vecinii.
2
Categoria de folosinţă este o caracteristică a terenurilor, definită de utilizarea lor concretă. Categoria de
folosinţă este individualizată printr-un cod.
Exemplu:
.Terenul situat în intravilanul comunei Mărgineni, sat Valea Budului, judeţul
Bacău, în suprafaţă
. pitolul totală de 1305
II. Autentificarea mp, teren curţi construcţii şi arabil, dispus după cum ■nează:
actelor 33
suprafaţa de 901 mp, teren curţi construcţii, şi suprafaţa de 404 mp, teren = "abil, având numărul
cadastral 1150, cu vecinii: la N=ooo, la E=ooo, la S=ooo, la V=ooo, ::-form documentaţiei
cadastrale alăturate întocmită de Trofor loan şi înregistrată la : C P.l. Bacău sub nr. 31294 din
16.07.2008, care face parte integrantă din prezentul : •'tractşi confirmată de noi părţile."
Terenurile în funcţie de categoria lor de folosinţă pot fi grupate în:

■ terenuri cu destinaţie agricolă ce includ 5 categorii de folosinţă, şi anume:
- terenuri arabile (A);
- păşunile (P);
- fâneţele (F);
- iile (V), care includ vii hibride (VH) şi vii nobile (VN);
- livezile (L).
■ pădurile şi alte terenuri cu vegetaţie forestieră ce includ:

- pădurile (PD);
- perdelele de protecţie (PDP);
- tufărişurile şi mărăcinişurile (PDT);
- răchităriile (PDR).
■ terenuri cu ape şi ape cu stuf ce cuprind:

- apele curgătoare (HR);
- apele stătătoare (HB);
- apele amenajate piscicol (HP);
- apele cu stuf (HS).
■ drumuri (DR) şi căi ferate (CF) - în aceste categorii intră:

• drumurile ce pot fi:
- autostrăzi (DA);
- drumuri expres şi naţionale europene (DN);
- drumuri judeţene (DJ);
- drumuri comunale (DC);
- drumuri de exploatare (DE).
• străzile (DS) atât cele din localităţile urbane, cât şi cele din localităţile rurale
• căile ferate (CF)
■ terenuri cu construcţii (C) sau curţi şi construcţii (CC)

■ terenuri degradate şi neproductive (N)
Apartamentul va fi identificat cu ajutorul următoarelor elemente:

• locul situării (localitate, stradă, bloc, scară, etaj, apartament, judeţ);
• menţionarea modului de compartimentare a acestuia: Exemplu: 3 camere, baie,
bucătărie
3 4 şi hol sau trei camere şi dependinţe;
REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
■ suprafaţa utilă, respectiv suprafaţa construită a acestuia;
Observaţie !
Odată cu apartamentul se transmite şi dreptul de folosinţă asupra terenului aferent
în indiviziune cu toţi proprietari de apartamente sau spaţii cu altă
destinaţie din acest bloc, în suprafaţă de _ mp, precum şi dreptul de coproprietate
asupra părţilor din imobil care, prin natura sau destinaţia lor, sunt în folosinţă
comună, forţată şi perpetuă a tuturor proprietarilor de apartamente sau spaţii cu
altă destinaţie din acest tronson de bloc, în suprafaţă de _ mp.
• numărul cadastral;
Exemplu:
„Apartamentul nr. 15, situat în municipiul Bacău, str. Stadionului nr. 32, sc. F, et. 4,
jud. Bacău, compus din trei camere şi dependinţe, cu suprafaţă utilă de 44,34 mp, cu
suprafaţă construită de 54,42 mp, având numărul cadastral 60150-CI-U2, conform
documentaţiei cadastrale alăturate întocmită de Popescu Costică şi înregistrată la O.C.P.I.
Bacău sub nr. 514 din 22.07.2009, care face parte integrantă din prezentul contract şi
confirmată de noi, părţile."
Casa se identifică prin următoarele elemente:

■ locul situării acesteia (localitate, stradă, număr, judeţ);
■ materialul de construire (cărămidă, chirpici, paiantă, vălătuci, furci, BCA);
* regimul de înălţime (parter, parter şi mansardă, subsol, parter şi mansardă);
■ modul de compartimentare;
* suprafaţa construită, respectiv utilă;
■ număr cadastral.
Terenul aferent casei va fi descris cu ajutorul elementelor sus-menţionate la acest tip de
bun imobil.
Exemplu:
„Imobilul situat în sat Chiticenî, comuna Secuieni, judeţul Bacău, format din: terenul
cu
suprafaţă totală de 1775 mp, teren curţi construcţii, arabil şi vii, formând parcelele 56, 57şi 58
sola 3, din care: suprafaţa de 519 mp teren curţi construcţii, suprafaţa de 957 mp teren arabil
şi suprafaţa de 299 mp, teren vii, una casă (CI) construită din chirpici, acoperită cu eternită,
compusă din două camere şi o bucătărie în suprafaţă construită de 45 mp şi dintr-un grajd
(C2) construit din chirpici, acoperit cu ţiglă, având o încăpere în suprafaţă construită de 27
mp, cu vecinii: la nord = Frigura Ion şi Ciutea Costică, la est = Ciobanu Gheorghe, la sud =
drum, la vest = Andone Viorel, conform documentaţiei cadastrale alăturate întocmită de
Minea Constantin şi înregistrată la O.C.P.I. Bacău sub nr. 38293 din 9.11.2009, care face parte
integrantă din prezentul contract şi confirmată de noi părţile."
Spaţiul comercial se va identifica cu ajutorul următoarele elemente:
■ locul situării acestuia (localitate, stradă, număr, judeţ);
■ materialul
- apitolul de construire
II. Autentificarea (cărămidă, chirpici, paiantă, vălătuci, furci, BCA);
actelor 35
■ regimul de înălţime, (P, P+M, S+P+M etc.);
■ modul de compartimentare;
• suprafaţa construită, respectiv utilă;
■ număr cadastral;
Terenul aferent spaţiului comercial va fi descris cu ajutorul elementelor sus- -enţionate la
acest tip de bun.
Exemplu:
„Spaţiul comercial situat în mun. Bacău, str. Mărăşeşti nr. 171, jud. Bacău, compus : n
spaţiu desfacere şi magazie având o suprafaţă utilă de 61,63 mp şi o suprafaţă instruită de 74,02
mp, împreună cu terenul aferent spaţiului în cotă indiviză de 36,99 -p având vecinii conform
documentaţiei cadastrale alăturate, întocmită de Munteanu . .'U şi înregistrată la O.C.P.I. Bacău
sub nr. 11105 din 21.11.2009 care face parte :egrantă din prezentul contract şi confirmată de noi,
părţile".
• Modul de dobândire a bunului

Modul de dobândire a dreptului de proprietate asupra unui bun desemnează iiâlitatea
mijloacelor reglementate de lege - acte juridice şi fapte juridice - prin care se : rate dobândi
dreptul de proprietate indiferent de forma sub care se prezintă.
Potrivit art. 644-645 Cod civil, dreptul de proprietate poate dobândit prin "nătoarele moduri
generale:
■ succesiune (legală şi testamentară);
■ convenţie sau contract;
■ tradiţiune;
■ accesiune sau în corporaţiune;
■ prescripţie achizitivă sau uzucapiune;
■ lege;
■ ocupaţiune.
Proprietatea mai poate fi dobândită şi prin hotărâre judecătorească.
Exemple de formulări pentru modul de dobândire

■ „prin cumpărare de la _____________ , conform Contractului de vânzare-cumpărare
autentificat sub nr. ______ din________ la fostul Notariat de Stat Judeţean _______
• „prin donaţie de la _____________ , conform Contractului de donaţie autentificat sub
nr. _____ din ______ de notarul public ________________ din _______
• „prin schimb de la _________________ , conform Contractului de vânzare cumpărare
autentificat sub nr. ______ din________ la fostul Notariat de Stat Judeţean _______
■ „prin reconstituirea dreptului de proprietate în baza Legii nr. 18/1991, conform
Titlului de proprietate nr. ___________ din _________________ , eliberat de Comisia Judeţeană
pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenurilor _________
■ „prin constituirea dreptului de proprietate, conform Titlului de proprietate
nr.______ din __________ eliberat de Comisia judeţeană pentru stabilirea dreptului de
proprietate asupra terenurilor _______
■ „în baza Legii 10/2001, conform Dispoziţiei Primarului municipiului ______________ nr.
____ din data de __________
■ „prin adjudecare, conform Procesului verbal de licitaţie nr. _________ din _____ încheiat
între __________________ şi adjudecatarul _________________________
■ „prin reconstituirea dreptului de proprietate în baza Legii nr. 18/1991, în
indiviziune cu _____________, conform Titlului de proprietate nr. ______________ din _______________ ,
eliberat de Comisia Judeţeană pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra
terenurilor ______şi partajat ulterior conform Actului de partaj, autentificat sub nr. _____________
din _____ de notarul public__________________ din _______
■ „prin cumpărare de la _______________ , vânzare perfectată conform Sentinţei civile
nr._______________din _________________ , pronunţată de Judecătoria ___________________ în dosarul
nr.___________ , rămasă definitivă şi irevocabilă."
B. Preţul vânzării
Legat de preţul vânzării se vor face menţiuni referitoare la:
■ cuantumul său (ex. 20.000 lei, 50.000 euro)- acesta se va trece atât în cifre, cât şi în
litere;
■ moneda în care se plăteşte (euro, dolari, echivalentul în lei atunci când preţul este
stabilit într-o monedă străină, dar se plăteşte în lei la un anumit curs);
■ achitarea lui sau modalitatea de achitare a preţului în situaţia în care acesta nu este
achitat în totalitate;
■ faptul că preţul este sincer, real şi serios.
□ Alte clauze
Menţiunile vânzătorului cu privire la:

■ faptul că bunul nu este ipotecat, sechestrat, confiscat sau scos din circuitul civil, nu
este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate, nu formează obiectul
niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de comodat sau închiriere, nu a mai fost
înstrăinat niciunei persoane, sub nicio formă sau modalitate, nu a fost adus aport la capitalul
social al unei societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii sau societate civilă cu sau fără
personalitate juridică;
■ faptul că impozitele locale sunt achitate la zi, că datoriile către asociaţia de
proprietari sunt achitate la zi;
1
■ faptul că suportă impozitul prevăzut de art.77 Cod fiscal;
■ consimţământul său la intabularea dreptului de proprietate pe numele
cumpărătorului;
■ la garanţia pentru evicţiune sau vicii ascunse.
Menţiunile cumpărătorului cu privire la:

■ faptul că are cunoştinţă de situaţia juridică şi faptică a bunului vândut;
■ obligaţia de a înscrie bunul la organele fiscale şi în registrul agricol;
■ suportarea cheltuielilor ocazionate de autentificarea actului şi intabularea : sptului în
cartea funciară
-pitolul a imobilului ceactelor
II. Autentificarea formează obiectul vânzării; 37
■ starea sa civilă;
□ Alte menţiuni referitoare la:
■ Certificatul de performanţă energetică a clădirii prevăzut de Legea nr. 372/2005:

■ faptul că părţile au citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său ce reprezintă .: nţa lor
neviciată, iar afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul : ~ 215 alin. 3 şi art.
292 C. pen.);
■ faptul că lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de notarul public în t-êiul
art. 54 alin. 1 din Legea nr. 7/1996;
■ pact comisoriu rang IV;
■ reţinere privilegiul vânzătorului;
■ faptul că mandatul dat în vederea încheierii contractului de vânzare-cumpărare - este
revocat şi ca nu a intervenit o altă cauză de încetare a acestuia, în situaţia în care
- din părţi încheie actul printr-un mandatar;
■ predarea bunului;
■ numărul de exemplare în care a fost redactat actul.
38 REPERE ALE ACTIVITĂŢII
Model de contract de vânzare-cumpărare apartamentBIROULUI NOTARIAL
CONTRACT DE VÂNZARE - CUMPĂRARE

între:
1) A, având CNP ______ . cu domiciliul în ____________,
2) B, având CNP _____ , cu domiciliul în _________ , în calitate de vânzător.
Şi
3) C. căsătorit, având CNP ______ , cu domiciliul în _________ , în calitate de
cumpărător, a intervenit prezentul contract de vânzare-cumpărare:
Noi. A şi B, vindem numitului C, apartamentul nr. ___ , situat în _______________
compus din ___ camere şi dependinţe, cu suprafaţă utilă de ________ mp. cu suprafaţă
construită de ___ mp, conform documentaţiei cadastrale alăturate întocmită de _________
şi înregistrată la O C.P.I. ________ sub nr. ___ din ______ . care face parte integrantă dir.
prezentul contract şi confirmată de noi, părţile.
Odată cu apartamentul transmitem cumpărătorului şi dreptul de folosinţă asupra terenului
aferent în indiviziune cu toţi proprietarii de apartamente sau spaţii cu altă
destinaţie din acest bloc, în suprafaţă de __ mp. precum şi dreptul de coproprietate, asupra
părţilor din imobil care, prin natura sau destinaţia lor sunt în folosinţă comună, forţată şi
perpetuă a tuturor proprietarilor de apartamente sau spaţii cu altă destinaţie din acest tronson
de bloc, în suprafaţă de__________ mp.
Apartamentul are numărul cadastral ________ , dreptul de proprietate asupra acestuia
fiind intabulat în Cartea funciară nr. ____ a localităţii ______ cu încheierea nr. ______ din
Apartamentul care se vinde a fost dobândit de noi vânzătorii prin cumpărare de la

_________ . conform Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. _______ din
_____ de notarul public _____.
Preţul acestei vânzări a fost stabilit de noi, părţile, la suma de ________ lei. Din acest
preţ, noi vânzătorii, am primit de la cumpărător suma de ____ lei, mai înainte de semnarea
şi autentificarea prezentului act, urmând ca diferenţa de _____ lei să fie achitată până la data
de ___ în contul nostru nr. ___________ deschis la ______________ prin virament din
contul cumpărătorului nr. _____deschis la banca ____ .
Noi, părţile, declarăm că preţul convenit este sincer (real) şi serios, notarul public
aducându-ne la cunoştinţă dispoziţiile art. 1303 Cod civil.
în situaţia în care până la data de ___ preţul nu va fi achitat, noi, părţile din contract.
am hotărât de comun acord ca prezentul contract să se considere REZOLUŢIONAT DE
DREPT, fără punere în întârziere, fără vreo altă formalitate prealabilă, fără intervenţia
instanţei, urmând ca părţile să se repună în situaţia anterioară vânzării. De asemenea, am
hotărât că dovada plăţii preţului se va face fie cu ordinul de plată vizat de banca
cumpărătorului, fie printr-o declaraţie pe propria răspundere a vânzătorilor, de unde să rezulte
expres că şi-au primit banii şi nu mai au niciun fel de pretenţii.
Noi, părţile, declarăm că avem cunoştinţă despre dispoziţiile Legii nr. 241/2005 .ntru
prevenirea şi combaterea evaziunii fiscale şi ale Legii nr. 656/2002 privind -'evenirea şi
sancţionarea spălării banilor.
Cumpărătorul va intra în stăpânire de drept azi, data autentificării, iar în stăpânire de
' i?t la data de ___ _, dată până la care vânzătorii se obligă să-şi transporte din apartament
: re bunurile existente şi să lase apartamentul liber, predând cheile cumpărătorului fără ■ : io altă
formalitate.
CLAUZA PENALĂ: în cazul în care la termenul sus-menţionat, respectiv la ________ ,
artamentul nuII.
apitolul vaAutentificarea
fi predat cumpărătorului,
actelor vânzătorii vor plăti acestuia daune de • irziere de 39
0,5% pe zi, din preţul de vânzare-cumpărare menţionat mai sus, până la
- iarea efectivă a apartamentului.
Datoriile către Asociaţia de proprietari privind întreţinerea apartamentului şi către
- tatea furnizoare de energie electrică vor fi suportate de vânzători până la data eliberării
filamentului.
Pentru plata datoriilor către asociaţia de proprietari si către unitatea furnizoare de . -ergie
electrica prezentul contract constituie titlu executoriu.
în situaţia în care aceştia nu le vor achita, atunci datoriile vor fi achitate de către . .'npărător,
urmând ca acesta să îşi recupereze suma ulterior de la vânzători.
Noi, vânzătorii, declarăm că apartamentul care se vinde nu este sechestrat, ipotecat.
. "Uscat sau scos din circuitul civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului .
proprietate, nu formează obiectul niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de . "lodat sau
închiriere, nu l-am mai înstrăinat niciunei persoane, sub nicio formă sau
- . dalitate, nu l-am adus aport la capitalul social al unei societăţi comerciale, asociaţii,
- daţii sau societăţii civile cu sau fără personalitate juridică şi înţelegem să-i garantăm ie
dobânditori de orice evicţiune şi vicii s-ar ivi în legătură cu bunul transmis, în . formitate cu
dispoziţiile art. 1337-1360 Cod civil.
Apartamentul este liber de sarcini, situaţie care rezultă din Extrasul de Carte funciară nr.
____ din ____ eliberat de ______ ,
Garanţia de evicţiune reprezintă obligaţia legală a vânzătorilor de a-1 garanta pe .
mpărător împotriva oricăror tulburări de fapt şi/sau de drept care ar proveni fie din "inea lor,
fie din partea unui terţ, în acest din urmă caz cauza tulburării trebuind să fie interioară
încheierii contractului de vânzare-cumpărare şi să nu fi fost cunoscută de către . -mpărător.
Garanţia contra viciilor lucrului vândut reprezintă obligaţia legală a vânzătorilor de a '■gura
utila folosinţă a bunului transmis, cu condiţia ca lipsa, deficienţa sau defectul să 'le ascuns, grav şi
existent la data contractării.
Apartamentul este înscris la rolul fiscal, taxele şi impozitele fiind achitate la zi, aşa cum
rezultă din Certificatul de atestare fiscală nr. din ________________ eliberat de Primăria
Noi, părţile din contract, am fost informaţi de către notarul public de dispoziţiile Legii nr.
372/2005 privind performanţa energetică a clădirilor, cu modificările şi completările
ulterioare.
Eu, cumpărătorul, declar că am cunoştinţă de obligaţia proprietarilor de a pune la
dispoziţia cumpărătorului certificatul de performanţă energetică a clădirii şi consimt să
dobândesc proprietatea asupra imobilului descris mai sus, asumându-mi orice răspundere
cu privire la efectele produse prin nedeţinerea informaţiilor cuprinse în conţinutul
certificatului de performanţă energetică a clădirii.
Eu, cumpărătorul, dobândesc apartamentul de mai sus prin modul arătat, am cunoştinţă
despre situaţia juridică şi faptică a acestuia, am achitat preţul menţionat şi fac această
dobândire în cunoştinţă de cele arătate mai sus fără a scuti pe vânzători de garanţia de
evicţiune asumată prin contract. De asemenea această dobândire se face în condiţiile art. 30 C.
fam.
Eu, C., declar că sunt căsătorit cu ______ , născută la data de _____ în ____ , fiica lui
___ Ş> ____ *
Datoriile către asociaţia de proprietari sunt achitate la zi, aşa cum rezultă din Adeverinţa
nr. ____________ din ____ , eliberată de Asociaţia de proprietari nr. ___ _, din ____ .
Eu. cumpărătorul, declar că mi s-a adus la cunoştinţă obligaţia prevăzută de Codul fiscal
de a depune o declaraţie privind achiziţia apartamentului la compartimentul de specialitate al
autorităţii administraţiei publice locale în a cărui rază de competenţă se află aceasta, în termen
de 30 de zile de la data dobândirii lui.
Cheltuielile pentru efectuarea actului şi tariful pentru intabularea dreptului de proprietate
asupra bunului dobândit prin prezentul act au fost suportate de cumpărător, iar impozitul pe
venitul realizat din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal prevăzut de
art. 77' alin. 1 din Codul fiscal a fost achitat de vânzători.
Noi. părţile din contract, declarăm că am citit actul şi suntem de acord cu conţinutul său
ce reprezintă voinţa noastră neviciată şi, de asemenea, declarăm pe răspunderea noastră că
afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 şi art. 292 C.
pen.) şi că notarul public ne-a oferit consilierea necesară încheierii prezentului act.
Lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de către notarul public, potrivit art. 54,
alin.l din Legea nr.7/1996.
Redactat şi editat în 6 exemplare originale, astăzi, data autentificării, la biroul
notarului public __________ , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, un
exemplar pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, un exemplar pentru vânzători şi
trei exemplare pentru cumpărător.
Vânzători Cumpărător
Model
:?itolul II. de contract
Autentificarea de vânzare-cumpărare - vânzător persoană minoră41
actelor
CONTRACT DE VÂNZARE - CUMPĂRARE

Intre subsemnaţii:
1. A, având CNP ____ cu domiciliul în ________ ,
2. B. având CNP ____ , minoră, născută la data de____ , în ______ , cu domiciliul în
___ . reprezentată de curatorul C, având CNP __________ cu domiciliul în _________ .
--~.it în această calitate, conform Dispoziţiei de curator nr. _______ din ____ emisă de
• ~ .irul municipiului ____ , în calitate de vânzătoare, şi
3. D, căsătorit, având CNP ____ , cu domiciliul în ________ ___ . în calitate de
c-mpărător, a intervenit prezentul contract de vânzare-cumpărare:
Noi, A, şi C (în calitate de reprezentant al minorei B), vindem tară rezervă,
tului D, imobilul situat în municipiul , str. ________ , nr __ , judeţul ___ , compus din
. .- jl în suprafaţă de _____ mp şi dintr-o casă cu regim de înălţime parter şi mansardă,
. uruită din ____ , acoperită cu ___ având la parter __ camere, bucătărie, hol şi baie, iar la
.'ardă _ camere şi o baie, cu suprafaţă construită la sol de _____ mp, cu vecinii: la N =
la E = ____ , la S = __ . la V = _____ , conform documentaţiei cadastrale alăturate
r :mită de _____ şi înregistrată la O.C.P.I. _______ sub nr. ___ din ___ , care face parte
_rantă din prezentul contract şi confirmată de noi părţile.
Imobilul are numărul cadastral ______ , dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
i ~ulat în Cartea funciară nr. ___ a oraşului ____ cu încheierea nr. ___ din _______.
Imobilul care se vinde a fost dobândit după cum urmează: iniţial de către mine
•l'zătoarea A, prin cumpărare în timpul căsătoriei cu aportul egal al soţului, _________, de
la
_ . conform Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. _____ din ____, pe
;.*r după decesul său l-am moştenit noi, vânzătoarele, conform Certificatului de
:enitor nr. __ . din ____ . eliberat de notarul public ____ . din _ în dosarul nr. _____ .
Preţul acestei vânzări, ce a fost achitat integral de cumpărător mai înainte de -narea şi
autentificarea prezentului act, este de ___________ lei. Din acest preţ. suma de ___ lei
1 : ?st virată de cumpărător în contul minorei, B _______ nr. _____________ deschis la
_______ . conform Ordinului de plată din data de _____ , vizat de banca sus-menţionată,
-- suma de ___ lei a fost virată în contul vânzătoarei A nr. __________ deschis la banca
______ , conform Ordinului de plată din data ____ , vizat de aceeaşi bancă.
Noi, părţile, declarăm că preţul convenit este sincer (real) şi serios, notarul public
2 _ cându-ne la cunoştinţă dispoziţiile art. 1303 Cod civil.
Noi, părţile, declarăm că avem cunoştinţă despre dispoziţiile Legii
241/2005 pentru prevenirea şi combaterea evaziunii fiscale şi ale Legii 656/2002
privind prevenirea şi sancţionarea spălării banilor.
Cumpărătorul va intra în stăpânire de drept şi de fapt azi, data autentificării, fără - cio altă
formalitate.
Noi, A şi C, declarăm că imobilul care se vinde nu este sechestrat, ipotecat, confiscat ruu
scos din circuitul civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate,
nu formează obiectul niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de
comodat sau închiriere, nu l-am mai înstrăinat niciunei persoane, sub nicio formă sat modalitate,
nu l-am adus aport la capitalul social al unei societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii sau societăţi
civile42cu sau fără personalitate juridică şi înţelegem
REPERE ALEsă-i garantăm pe
ACTIVITĂŢII dobânditori
BIROULUI de orice
NOTARIAL
evicţiune şi vicii s-ar ivi în legătură cu bunul transmis, în conformitate cu dispoziţiile art.
1337-1360 Cod civil.
Imobilul este liber de sarcini, situaţie care rezultă din Extrasul de Carte funciară nr.din
____ eliberat de ______________ .
Garanţia de evicţiune reprezintă obligaţia legală a vânzătoarelor de a-1 garanta pc
cumpărător împotriva oricăror tulburări de fapt şi/sau de drept care ar proveni fie din partea lor. fie
din partea unui terţ, în acest din urmă caz cauza tulburării trebuind să fie anterioară încheierii
contractului de vânzare-cumpărare şi să nu fi fost cunoscută de către cumpărător.
Garanţia contra viciilor lucrului vândut reprezintă obligaţia legală a vânzătorilor de a asigura
utila folosinţă a bunului transmis, cu condiţia ca lipsa, deficienţa sau defectul să fie ascuns, grav şi
existent Ia data contractării.
Imobilul este înscris la rolul fiscal, taxele şi impozitele fiind achitate la zi, aşa cur rezultă din
Certificatul de atestare fiscală nr. _____________ . din _____ eliberat de Primăria oraşulu:
Pentru construcţie a fost eliberat Certificatul de performanţă energetică nr. _________

din __________ , de către ___________________ .
Eu, cumpărătorul, dobândesc imobilul de mai sus prin modul arătat, am cunoştinţă despre
situaţia juridică şi faptică a acestuia, am achitat preţul menţionat şi fac aceas:: dobândire în
cunoştinţă de cele arătate mai sus, fără a scuti pe vânzătoare de garanţia d; evicţiune asumată prin
contract. De asemenea, această dobândire se face în condiţiile ar 30 C. fam.
Eu. cumpărătorul, declar că sunt căsătorit cu ____ , născută la data de____ , în ______
fiica lui ___ şi ______ .
Eu, cumpărătorul, declar că mi s-a adus la cunoştinţă obligaţia prevăzută de Codu. fiscal de a
depune o declaraţie privind achiziţia bunului la compartimentul de specialitau al autorităţii
administraţiei publice locale în a cărei rază de competenţă se află acesta, ir termen de 30 de zile de
la data dobândirii sale.
Cheltuielile pentru efectuarea actului şi tariful pentru intabularea în cartea funciară .
dreptului de proprietate asupra bunului dobândit prin prezentul act au fost suportate de
cumpărător, iar impozitul pe venitul realizat din transferul proprietăţilor imobiliare di' patrimoniul
personal prevăzut de art. 771 alineatul 1 din Codul fiscal a fost achitat de vânzătoare.
Noi. părţile din contract, declarăm că am citit actul şi suntem de acord cu conţinutu său ce
reprezintă voinţa noastră neviciată şi, de asemenea, declarăm pe răspunderea noastrl că afirmaţiile
făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 şi art. 291
C. pen.) şi că notarul public ne-a oferit consilierea necesară încheierii prezentului act.
Lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de către notarul public, potrivit an 54 alin.l
din Legea nr. 7/1996.
Redactat şi editat în 5 exemplare originale, astăzi, data autentificării, la birou.
notarului public ________ . din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, un
exemplar pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, două exemplare pentn. vânzătoare
şi un exemplar pentru cumpărător.
ELEMENTELE ANTECONTRA CTUL UI
DE VÂNZARE-CUMPĂRARE BUN IMOBIL
□ Definiţie şi părţi
Contractul prin care două părţi se obligă ferm să încheie în viitor un contract de .ânzare ale
cărui elemente esenţiale sunt deja convenite (promisiunea sinalagmatică de . = nzare) este
cunoscut Vânzătoare
în practica judiciară şi sub denumirile Cumpărător
Curator „antecontract de vânzare- ^mpărare" sau
„precontract de vânzare-cumpărare" şi are ca părţi promitentul .ânzător şi promitentul
cumpărător.
Ele vor fi identificate în cuprinsul antecontractului cu ajutorul atributelor de :entificare a
părţilor menţionate
Capitolul la contractul de
II. Autentificarea vânzare-cumpărare.
actelor 43
CI Obiectul antecontratului
A. Bunul
La această secţiune a antecontractului de vânzare-cumpărare va fi descris bunul ~obil ce
urmează a se vinde, precum şi modul de dobândire a acestuia. Pentru descri- f ea bunului vor fi
avute în vedere elementele menţionate la contractul de vânzare- _ apărare.
B. Preţul
Referitor la preţ va fi trecută valoarea totală a acestuia, avansul ce se achită cu oca- : =
antecontractului, precum şi termenul şi modalitatea de achitare a diferenţei de preţ.
Exemplu „Preţul acestei vânzări este de 30.000 (treizeci mii) lei, iar azi, data - :heierii
antecontractului, noi, promitentele-vânzătoare, am primit de la promitenţii- apărători suma de
7000 (şapte mii) lei, urmând ca restul de 23.000 (douăzeci şi trei nii) lei sa fie achitat până la data
de 17.05.2010."
□ Obligaţiile părţilor
Obligaţiile promitentului vânzător:
* să vândă promitentului cumpărător bunul imobil liber de orice sarcini, dezmem- :râminte
ale dreptului de proprietate, drepturi de folosinţă sau litigii judecătoreşti, la : eţul şi în condiţiile
prevăzute în prezentul antecontract;
■ să obţină pe cheltuiala proprie toate actele necesare încheierii în formă auten- • :ă a
contractului de vânzare-cumpărare (certificat fiscal, extras carte funciară etc.);
■ să nu înstrăineze bunul ce formează obiectul antecontractului indiferent sub ce :rmă sau
modalitate, să nu mai încheie un alt antecontract de vânzare-cumpărare
_
and acelaşi obiect cu acesta, să nu greveze bunul cu vreo sarcină, dezmembrământ al : eptului
de proprietate sau cu vreun drept de folosinţă (contract de locaţiune, nchiriere, comodat);
■ să se prezinte la data stabilită în antecontract la biroul notarial convenit de părţi >
vederea încheierii în formă autentică a contractului, cu toată documentaţia necesară n acest sens;
■ să nu refuze efectuarea plăţii preţului de către promitentul cumpărător.
□ Obligaţiile promitentului cumpărător:

44 REPERE ALE ACTIVITĂŢI] BIROULUI NOTARIAL
■ să cumpere bunul descris mai sus la preţul şi în condiţiile stabilite în prezentu
antecontract;
■ să achite restul de preţ la termenul convenit;
■ să se prezinte la data stabilită în antecontract la birou notarial convenit ci promitentul
vânzător în vederea încheierii contractului de vânzare-cumpărare.
□ Alte clauze:
■ menţiunea că bunul nu este ipotecat, sechestrat, confiscat sau scos din circuitu
civil;
■ pacte comisorii rang IV;
■ menţiunea referitoare la suportarea cheltuielilor, atât a celor pentru încheierea
antecontractului, cât şi a celor pentru încheierea contractului, precum şi a impozitulu prevăzut de
art^^m Codul fiscal;
■ faptul că părţile au citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său ce reprezintă voinţa lor
neviciată că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art 215 alin. 3 şi art. 292
C. pen.);
■ faptul că lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de notarul public îr temeiul art.
54 alin.l din Legea nr. 7/1996;
Modelactelor
. r Itolul II. Autentificarea de antecontract de vănzare-cumpărare 45
- imobil format din casă şi teren -
ANTECONTRACT DE VÂNZARE - CUMPĂRARE
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
între :
1. A, având CNP ___ , cu domiciliul în ________________
2. B. având CNP ___ . domiciliul în _______ , soţi, în calitate de promitenţi
•. nză tori,
Şi
3. C, având CNP ___ , cu domiciliul în _________ , în calitate de promitent
c.mpărător, a intervenit prezentul antecontract în următoarele condiţii:
II. OBIECTUL ANTECONTRACTULUI

“I BUNUL
Noi. promitenţii vânzători, ne obligăm să vindem şi eu. promitentul cumpărător, mă
_ să cumpăr imobilul situat în _________________________________ . compus din
». ... in suprafaţă de ______ mp şi dintr-o casă cu regim de înălţime P+M.
Casa se află în prezent la stadiul de execuţie „la roşu’’’ urmând ca atunci când va fi
- zată să aibă următoarele dotări: _________________________________________ .
~erenul va fi împrejmuit cu gard de scândură, cu fundaţie de beton şi stâlpi din ţeavă, _ -
Indu-se două porţi de acces metalice pe care vor fi aplicate plăci de policarbonat, r. ~ r-uunea că o
poartă de acces va fi simplă şi una dublă.
.--.tru teren a fost întocmită documentaţia cadastrală de ___________ avizată de
___ . inspector în cadrul O.C.P.I. ___________ sub nr. ________ din data de
, care face parte integrantă din prezentul antecontract şi confirmată de noi
rvirJe.
Terenul are numărul cadastral ____ , dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
-„lat în Cartea funciară nr.____________ a localităţii ______________ , cu încheierea
~erenu1 a fost dobândit de noi, promitenţii vânzători, prin ______________________

___________ ___________ . şi îl deţinem în proprietate exclusivă. Pentru
?. ' .area construcţiei s-a eliberat Autorizaţia de construire de primarul ___________
Noi, promitenţii vânzători, declarăm sub sancţiunea prevăzută de art. 292 : rnal că imobilul
ce formează obiectul prezentului contract nu este sechestrat, ipotecat, . "’scat sau scos din circuitul
civil, nu formează obiectul niciunui litigiu judecătoresc, a . : contract de comodat, închiriere, a
unui antecontract de vânzare-cumpărare sau pact de
■ : erinţă, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate (drept de uz,
:. -zufruct sau abitaţie) nu l-am adus aport la capitalul social al unei societăţi comerciale.
Terenul este înscris la rolul fiscal, taxele şi impozitele fiind achitate la zi.
□ PREŢUL ŞI CONDIŢIILE DE PLATĂ ALE ACESTUIA
Preţul vânzării imobilului a fost stabilit de noi, părţile, la suma d:

’ ________ ( ____________ )■
Din acest preţ noi, promitenţii vânzători, am primit de la promitentul cumpărător u:
avans în sumă de _______________ ( _______________ ), urmând ca diferenţa să fi:
achitată până la data de _______________ . ca urmare a obţinerii unui credit bancar / î:
termen de 20 zile de la data acordării acestuia, dar nu mai târziu de ___________.
Noi, părţile din antecontract, declarăm că ne-au fost aduse la cunoştinţă etapele ce s: parcurg
în cazul cumpărării unui bun cu credit ipotecar.
III. ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI ÎN FORMĂ AUTENTICĂ

încheierea în formă autentică a contractului de vânzare-cumpărare va avea loc îi termen de 5
zile de Ia data comunicării de către promitentul cumpărător promitenţilof vânzători a faptului
acordării de către bancă a creditului, dar nu mai târziu de ______________________ .
în vederea încheierii în formă autentică a contractului de vânzare-cumpărare promitenţii
vânzători vor trebui să întocmească o nouă documentaţie cadastrală care si cuprindă şi casa, să
intabuleze construcţia în cartea funciară şi să o înscrie la rolul fiscal.
De asemenea, pentru încheierea contractului de vânzare-cumpărare vor trebui si prezinte
notarului public următoarele documente:
■ actul de proprietate al terenului;
■ autorizaţia de construire;
■ documentaţia cadastrală;
■ certificatul fiscal eliberat de Direcţia Impozite şi Taxe Locale a Primărie
Municipiului _____ ;
■ adeverinţă de la societatea furnizoare de energie electrică din care să rezulte că r. sunt
debite faţă de această unitate;
■ certificat de căsătorie.
Noi, promitenţii vânzători, declarăm că ni s-au adus la cunoştinţă următoarele:
■ termenele şi condiţiile în care pot fi eliberate certificatul fiscal şi extrasul de car;
funciară;
* formalităţile ce trebuie îndeplinite pentru intabularea construcţiei.
Extrasul de Carte funciară pentru autentificare va fi solicitat notarului public ce v
instrumenta actul, de către promitenţii vânzători, cu trei zile înainte de data stabili: pentru
încheierea actului în formă autentică.
IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

□ Obligaţiile promitenţilor vânzători
■ să finalizeze construcţia şi împrejmuirea terenului până la data de ________ _;
■ sa respecte normele stabilite de legislaţia în vigoare pentru calitatea în construcţ (Legea
nr. 10/1995);
■ să asigure garanţia construcţiei în condiţiile legii;
Tapitolul II. Autentificarea actelor
■ să respecte normele în vigoare în ceea ce priveşte materialele folosite la nisări/dotări din
punct de vedere al omologării acestora şi al garanţiilor oferite de către
: aducătorii şi comercianţii de la care le achiziţionează; 47
■ să obţină pe cheltuiala proprie toate actele necesare încheierii în formă autentică a .
ntractului de vânzare-cumpărare;
■ să vândă bunul ce formează obiectul prezentului antecontract liber de orice -cini,
dezmembrăminte ale dreptului de proprietate, drepturi de creanţă sau litigii iecătoreşti la preţul
şi în condiţiile prezentului contract;
■ să nu înstrăineze* bunul niciunei alte persoane sub nicio formă sau modalitate şi ■ > să
nu-1 aducă aport la capitalul social al unei societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii s-j societăţi
civile, cu sau fără personalitate juridică;
■ să se prezinte în termenul sus-menţionat la biroul notarului public ales de comun , :rd cu
promitentul cumpărător, cu toate documentele necesare în vederea autentificării
jxîului;
■ să nu refuze efectuarea plăţii preţului de către promitentul cumpărător;
■ să predea promitentului cumpărător. în momentul încheierii contractului de dzare
cumpărare, CARTEA TEHNICĂ a construcţiei, precum şi toate actele de
r anţie a produselor achiziţionate în vederea finalizării construcţiei şi certificatul de : c'T'ormanţă
energetică a clădirii.
□ Obligaţiile promitentului cumpărător

* să cumpere bunurile descrise mai sus la preţul şi în condiţiile stabilite în prezentul
-~:econtract;
■ să achite restul de preţ până la data de __________
■ să comunice prin executor judecătoresc promitenţilor vânzători în termen de 2 zile de la
data aprobării creditului acest lucru;
■ să se prezinte la data sus-menţionată la biroul notarial ______________ în vederea
. .eierii contractului de vânzare-cumpărare;
V. SANCŢIUNI
Părţile convin asupra următoarelor sancţiuni, în cazul în care nu-şi îndeplinesc sau îşi
ieplinesc necorespunzâtor obligaţiile asumate, după următoarele distincţii:
♦ SANCŢIUNI APLICABILE PROMITENŢILOR VÂNZĂTORI

Prezentul antecontract se REZOLUŢIONEAZĂ DE PLIN DREPT, fără intervenţia - nanţei
de judecată şi fără punere în întârziere în următoarele cazuri:
■ promitenţii vânzători nu finalizează construcţia şi împrejmuirea terenului în
: ndiţiile stabilite până la data de _____________ ;
■ promitenţii vânzători nu se prezintă la biroul notarului public convenit în termen ie 5 zile
de la data comunicării de către promitentul cumpărător a aprobării creditului;
■ promitenţii vânzători se prezintă la termenul sus stabilit, dar nu au făcut demersurile
necesare în vederea obţinerii tuturor documentelor necesare (certificat de -‘.estare fiscală,
documentaţie cadastrală, deschiderea cărţii funciare, obţinerea extrasului ie carte funciară pentru
autentificare), astfel încât contractul de vânzare-cumpărare nu se poate încheia din culpa lor;
■ promitenţii vânzători nu respectă interdicţia temporară de înstrăinare şi grevare.
în aceste situaţii, promitenţii vânzători vor restitui promitentului cumpărător avansul
achitat, precum şi orice alte sume şi vor plăti acestuia daune interese în sumă de __ ____ .
precum şi cheltuielile făcute de către aceştia cu obţinerea creditului.
♦ SANCŢIUNI APLICABILE PROMITENTULUI CUMPĂRĂTOR
Prezentul
4 8 antecontract se REZOLUŢIONEAZĂ DE DREPT, fără intervenţia instanţei de
judecată, fără punere în întârziere sau somaţie, în următoarele cazuri:
■ promitentul cumpărător nu achită tot restul de preţ la data stabilită;
■ promitentul cumpărător nu se prezintă la biroul notarial convenit la data şi intervalul orar
stabilit;
■ promitentul cumpărător se prezintă la biroul notarial convenit la data stabilită, dar refuză
să semneze contractul de vânzare-cumpărare (indiferent de motiv, cu excepţia invocării unei culpe
din partea promitenţilor vânzători).
în aceste situaţii, promitentul cumpărător pierde irevocabil întreg avansul achitat, precum si
orice alte sume plătite.
Invocarea rezoluţiunii de plin drept a antecontractului în toate cazurile de mai sus o pot face
numai promitenţii vânzători.
♦ DISPOZIŢII COMUNE REFERITOARE LA REZOLUŢIUNEA DE PLIN

DREPT
Toate clauzele privind rezoluţiunea de plin drept menţionate în acest contract sunt pacte
comisorii de grad IV.
Invocarea rezoluţiunii de plin drept se va face printr-un act juridic unilateral şi irevocabil
numit DECLARAŢIE UNILATERALĂ DE REZOLUŢIUNE.
Declaraţia unilaterală de rezoluţiune are ca fundament juridic voinţa părţilor (art. 5 şi art. 969
C. civ.) exprimată prin acest antecontract şi are ca efect desfiinţarea sa.
DECLARAŢIA UNILATERALĂ DE REZOLUŢIUNE trebuie să îndeplinească cumulativ
următoarele condiţii:
■ să fie dată în formă autentică;
■ să conţină manifestarea expresă a creditorilor obligaţiei în sensul desfiinţării contractului;
■ să cuprindă descrierea obligaţiei neexecutate de cealaltă parte sau care a fost executată
necorespunzător.
în situaţia în care invocarea de către o parte a rezoluţiunii de plin drept are la bază
neprezentarea celeilalte părţi la biroul notarial stabilit de comun acord, la data şi intervalul orar
convenit, va trebui să se facă dovada că aceasta NU S-A PREZENTAT printr-o încheiere de
certificare de fapt întocmită de respectivul notar.
■ să fie comunicată celeilalte părţi prin executor judecătoresc în termen de cinci zile de la
autentificarea sa.
Comunicarea se va face pentru fiecare parte la următoarele adrese:
- pentru promitenţii vânzători la adresa: ______________________
- pentru promitentul cumpărător la adresa: ___________________
Nerespectarea cumulativă a condiţiilor de mai sus lipseşte declaraţia unilaterală de
rezoluţiune de efecte.
Inserarea de către părţi în prezentul antecontract a pactului comisoriu expres de grad • nu
înlătură dreptul de opţiune al creditorilor obligaţiei neexecutate sau executate ’.. nespunzător de a
cere executarea
- ipitolul sa instanţei deactelor
II. Autentificarea judecată fără punere în întârziere. Oricare dintre părţi poate ataca
49 în
instanţă declaraţia de rezoluţiune, dacă consideră -ţeasta a fost întocmită cu nerespectarea
condiţiilor prevăzute pentru valabilitatea ei. Instanţa va verifica dacă aceasta a fost întocmită cu
respectarea condiţiilor
* . ::onate fără a putea cenzura dreptul de opţiune al părţii care a invocat rezoluţiunea de r r drept
a contractului.
VI. RISCUL CONTRACTULUI
Prezentul antecontract nu reprezintă un act translaţiv de proprietate, riscul pieirii tar ului
rămânând în sarcina promitenţilor vânzători, până la data perfectării vânzării.
VII. RADIEREA NOTĂRII ANTECONTRACTULUI DIN CARTEA

* NCIARĂ
Radierea antecontractului de vânzare-cumpărare se va realiza din oficiu, la înscrierea r . -nea

funciară a contractului de vânzare-cumpărare încheiat între aceleaşi părţi.
in ?ituaţia în care contractul de vânzare-cumpărare nu se încheie, antecontractul de
rsrzi-e-cumpărare va fi radiat din cartea funciară pe baza acordului părţilor, dat în formă ■aertKă.
în lipsa acordului părţilor radierea notării antecontractului din cartea funciară uce fie în baza unei
hotărâri judecătoreşti irevocabile, fie în baza încheierii mar ule de certificare a faptului care atestă
că, deşi somată, una dintre părţi a refuzat să
* --.u nte la notarul public în vederea autentificării actului.
VIII. CLAUZE FINALE
■ Prezentul antecontract constituie titlu executoriu potrivit art. 66 din Legea nr. ~ 1995.
■ Părţile hotărăsc în conformitate cu art. 1087 C. civ., că daunele interese stabilite - ir putea
fi micşorate de instanţa de judecată.
■ Cheltuielile pentru încheierea antecontractului au fost suportate de
■ Eu, promitentul cumpărător, declar că nu solicit notarului public extras de Carte funciară
pentru terenul descris mai sus.
■ Noi, părţile, declarăm că notarul public ne-a oferit consilierea necesară încheierii
prezentului antecontract.
■ Prezentul antecontract va fi notat în Cartea funciară a terenului.
Redactat şi editat în 3 exemplare originale, astăzi, data autentificării actului, la biroul
notarului public ___________________ din ____ . din care un exemplar pentru arhiva
biroului notarial, un exemplar pentru promitenţii vânzători şi un exemplar pentru
promitentul-cumpărător.
PROM1TENŢI VÂNZĂTORI PROMITENT CUMPĂRĂTOR
Model de antecontract de vânzare-cumpărare apartament
-'i 'itolul II. Autentificarea actelor 51
ANTECONTRACT DE VÂNZARE - CUMPĂRARE
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
între:
1. A. având CNP _ . cu domiciliul în _________________ ,
2. B, având CNP ______ domiciliul în __________ . soţi, în calitate de promitenţi
»inzători,
$i
3. ______________ C, având CNP ___________ cu domiciliul în în calitate de
promitent
:-mpărător, a intervenit prezentul antecontract de vânzare-cumpărare în . amatoarele
condiţii:
II. OBIECTUL ANTECONTRACTULUI

□ BUNUL
Obiectul prezentului antecontract îl constituie apartamentul nr. _____ situat în _____ ,
r. . sc. _____ , judeţul ___ , compus din camere şi dependinţe, cu suprafaţa utilă de
____ mp, cu suprafaţa construită de _____ mp, pe care noi, promitenţii vânzători, ne
: - uâm să îl vindem şi eu, promitentul cumpărător, mă oblig să-l cumpăr.
Odată cu apartamentul, noi, promitenţii vânzători, ne obligăm să transmitem m
^litentului-cumpărător şi dreptul de folosinţă asupra terenului aferent în indiviziune cu
proprietarii de apartamente sau spaţii cu altă destinaţie din acest bloc, în suprafaţă de _mp,
precum şi dreptul de coproprietate, asupra părţilor din imobil care, prin natura sau deînaţia lor
sunt în folosinţă comună, forţată şi perpetuă a tuturor proprietarilor de • -_'îamente sau spaţii cu
altă destinaţie din acest tronson de bloc, în suprafaţă de________________________ mp.
Pentru apartament a fost întocmită documentaţia cadastrală de _________ , avizată de
_______ , inspector în cadrul O.C.P.I. Bacău, sub nr. ______ din data de ___________ .
.2re face parte integrantă din prezentul antecontract şi este confirmată de noi, părţile.
Apartamentul are numărul cadastral ___ , dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
r.tabulat în Cartea funciară, cu încheierea nr.
Apartamentul a fost dobândit de noi, promitenţii vânzători, prin cumpărare de la
_____ . conform Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. _____ din
____ de notarul public ______ , pe care îl deţinem în proprietate exclusivă.
Noi, promitenţii vânzători, declarăm sub sancţiunea prevăzută de art. 292 C. penal că
.-jrtamentul ce formează obiectul prezentului contract nu este sechestrat, ipotecat. : nfiscat sau
scos din circuitul civil, nu formează obiectul niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de
comodat. închiriere, a unui antecontract de vânzare-cumpărare sau pact
de preferinţă, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate (drept de uz, de
uzufruct sau abitaţie) nu l-am adus aport la capitalul social al unei societăţi comerciale, asociaţii,
fundaţii sau societăţi civile, cu sau fără personalitate juridică. Apartamentul este înscris la rolul
fiscal, taxele şi impozitele fiind achitate la zi.
□ PREŢUL Şl CONDIŢIILE DE PLATĂ ALE ACESTUIA
Preţul vânzării apartamentului a fost stabilit de noi, părţile, la suma de
Din acest preţ noi, promitenţii vânzători, am primit de la promitentul cumpărător un avans în
sumă de _________________ . urmând ca diferenţa să fie achitată până la data de 3 4
■ să se prezinte la data de _________, la biroul notarului public ales de comun acord
- - comitentul cumpărător, cu toate documentele necesare în vederea autentificării actului;
■ să nu refuze efectuarea plăţii preţului de către promitentul cumpărător.
□ Obligaţiile promitentului cumpărător
■ să cumpere bunurile descrise mai sus la preţul şi în condiţiile stabilite în prezentul . '
„'contract;
■ să achite restul de preţ până la data de __________ ;
■ să se prezinte la data sus-menţionată Ia biroul notarial ____________ în vederea
r. leierii contractului de vânzare-cumpărare.
V. SANCŢIUNI
Părţile convin asupra următoarelor sancţiuni, în cazul în care nu-şi îndeplinesc sau îşi
HI. ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI ÎN FORMĂ AUTENTICĂ

încheierea în formă autentică a contractului de vânzare-cumpărare va avea loc la data de
_________________ . dată până la care promitentul cumpărător va achita tot preţul.
Noi, părţile din antecontract, am hotărât de comun acord că perfectarea contractulu: de
vânzare-cumpărare în formă autentică se poate face şi anterior datei sus-menţionatc dacă
promitentul cumpărător achită restul de preţ anticipat.
în vederea încheierii în formă autentică a contractului de vânzare-cumpărare. promitenţii
vânzători vor prezenta următoarele documente:
■ actul de proprietate al apartamentului;
■ documentaţia cadastrală;
* certificatul fiscal;
■ adeverinţă de la Asociaţia de proprietari conform dispoziţiilor art. 20 din Legea nr.
230/2007;
■ adeverinţă de la E.ON Energie România SA _____ din care să rezulte că nu sun:
debite faţă de această unitate;
* certificat de căsătorie;
Noi, promitenţii vânzători, declarăm că ni s-au adus la cunoştinţă termenele şi condiţiile în
care pot fi eliberate certificatul fiscal şi extrasul de carte funciară.
Extrasul de Carte funciară pentru autentificare va fi solicitat notarului public de către
promitenţii vânzători cu cel puţin trei zile înainte de data stabilită pentru încheierea actului în
formă autentică.
4 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
□ Obligaţiile promitenţilor vânzători

■ să obţină pe cheltuiala proprie toate actele necesare încheierii în formă autentică £
contractului de vânzare-cumpărare;
■ să vândă bunul ce formează obiectul prezentului antecontract liber de orice sarcini,
dezmembrăminte ale dreptului de proprietate, drepturi de creanţă sau litigii judecătoreşti la
preţul şi în condiţiile prezentului contract;
■ să nu înstrăineze bunul niciunei alte persoane sub nicio formă sau modalitate şi nici să
nu-1 aducă aport la capitalul social al unei societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii, societate
civilă;
-„-plinesc necorespunzător obligaţiile asumate, după următoarele distincţii:
□ SANCŢIUNI APLICABILE PROMITENŢILOR VÂNZĂTORI
Promitenţii
. iritolul II. Autentificarea actelorpromitenţilor cumpărători daune de întârziere de
vânzători datorează 53
•-3% pe zi din preţul apartamentului, fără punere în întârziere, până Ia perfectarea :' tactului de
vânzare-cumpărare (voluntar sau pe cale silită), în următoarele cazuri:
■ nu se prezintă la data stabilită la biroul notarului public convenit;
■ se prezintă, dar nu au făcut demersurile necesare în vederea obţinerii tuturor
documentelor necesare (certificat de atestare fiscală, documentaţie cadastrală, deschiderea
- : funciare, obţinerea extrasului de carte funciară pentru autentificare), astfel încât . >rrractul de
vânzare-cumpărare nu se poate încheia din culpa lor.
în aceste situaţii, promitenţii cumpărători sunt în drept să ceară în instanţă : —unţarea unei
hotărâri judecătoreşti care să ţină loc de contract de .i~zare-cumpărare. Toate cheltuielile
efectuate în justiţie în situaţia relatată mai sus „’»rariu avocat, taxă de timbru etc.) cad în sarcina
promitenţilor vânzători.
în cazul în care promitenţii vânzători nu au respectat interdicţia temporară de ■'trăinare
şi grevare, promitenţii cumpărători au opţiunea de a cere:
■ fie executarea silită a antecontractului (dacă imobilul se mai află în patrimoniul % ar
zătorilor), cu daune de întârziere de 0.3% pe zi, fără punere în întârziere;
■ fie invocarea REZOLUŢIUNII DE PLIN DREPT a antecontractului (indiferent dacă
imobilul se mai află sau nu în patrimoniul vânzătorilor), fără intervenţia instanţei de
:ceată. fără punere în întârziere sau somaţie, urmând a li se restitui avansul, precum şi : • ce alte
sume plătite.
în cazul invocării rezoluţiunii de plin drept a antecontractului, promitenţii vânzători : >rează
promitenţilor cumpărători şi daune interese în sumă de ______________________ .
Opţiunea cu privire la cele două posibilităţi, aparţine, în exclusivitate, promitenţilor .
npărători.
□ SANCŢIUNI APLICABILE PROMITENTULUI CUMPĂRĂTOR
Prezentul antecontract se REZOLUŢIONEAZĂ DE DREPT, fără intervenţia :anţei de
judecată, fără punere în întârziere sau somaţie, în următoarele cazuri:
■ promitentul cumpărător nu achită tot restul de preţ la data stabilită;
■ promitentul cumpărător nu se prezintă la biroul notarial convenit la data stabilită;
■ promitentul cumpărător se prezintă la biroul notarial convenit la data stabilită, dar *.~.iză
să semneze contractul de vânzare-cumpărare (indiferent de motiv, cu excepţia r- xării unei culpe
din partea promitenţilor vânzători).
în aceste situaţii, promitentul cumpărător pierde irevocabil întreg avansul achitai
precum şi orice alte sume plătite.
Invocarea rezoluţiunii de plin drept a antecontractului în toate cazurile de mai sus pot face
numai promitenţii vânzători.
□ DISPOZIŢII COMUNE REFERITOARE LA REZOLUŢIUNEA DE PL1'

DREPT
Toate clauzele privind rezoluţiunea de plin drept menţionate în acest contract sur , pacte
comisorii de grad IV.
Invocarea rezoluţiunii de plin drept se va face printr-un act juridic unilateral ş I irevocabil
numit DECLARAŢIE UNILATERALĂ DE REZOLUŢ1UNE.
Declaraţia unilaterală de rezoluţiune are ca fundament juridic voinţa părţilor (art. 5 sil art.
969 C. civ.) exprimată prin acest antecontract şi ca efect desfiinţarea sa.
DECLARAŢIA UNILATERALĂ DE REZOLUŢIUNE trebuie să îndeplineasc.J cumulativ
următoarele condiţii:
■ să fie dată în formă autentică;
■ să conţină manifestarea expresă a creditorilor obligaţiei în sensul desfiinţă: I contractului;
■ să cuprindă descrierea obligaţiei neexecutate de cealaltă parte sau care a fos* executată
necorespunzător.
în situaţia în care invocarea de către o parte a rezoluţiunii de plin drept are la ba;\l
neprezentarea celeilalte părţi la biroul notarial stabilit de comun acord, la data s 1 intervalul orar
convenit, va trebui să se facă dovada că aceasta NU S-A PREZENTA | printr-o încheiere de
certificare de fapt întocmită de respectivul notar.
■ să fie comunicată celeilalte părţi prin executor judecătoresc în termen de cin. 1 zile de la
autentificarea sa.
Comunicarea se va face pentru fiecare parte astfel:
■ pentru promitenţii vânzători la adresa: _______________________
■ pentru promitentul cumpărător la adresa: _____________________
Nerespectarea cumulativă a condiţiilor de mai sus lipseşte declaraţia unilaterală arţ
rezoluţiune de efecte.
Inserarea de către părţi în prezentul antecontract a pactului comisoriu expres de grai; IV nu
înlătură dreptul de opţiune al creditorilor obligaţiei neexecutate sau executa:. necorespunzător de a
cere executarea sa instanţei de judecată, fără punere în întârziere.
Oricare dintre părţi poate ataca în instanţă declaraţia de rezoluţiune, dacă conside- că aceasta
a fost întocmită cu nerespectarea condiţiilor prevăzute pentru valabilitatea ei.
Instanţa va verifica dacă aceasta a fost întocmită cu respectarea condiţiil Ţ menţionate fără a
putea cenzura dreptul de opţiune al părţii care a invocat rezoluţiunea os plin drept a contractului.
VI. RISCUL CONTRACTULUI
Prezentul antecontract nu reprezintă un act translativ de proprietate, riscul piei' bunului

rămânând în sarcina promitenţilor vânzători, până la data perfectării vânzării.
V II. RADIEREA NOTARII ANTECONTRACTULUI IN CARTEA
PLAC I ARĂ
al II. Autentificarea actelor 55
:
.cierea antecontractului de vânzare-cumpărare se va realiza din oficiu la înscrierea r . r:ea
funciară a contractului de vânzare-cumpărare încheiat între aceleaşi părţi.
situaţia în care contractul de vânzare-cumpărare nu se încheie, antecontractul de ir. ^ -cumpărare
va fi radiat din cartea funciară pe baza acordului părţilor, dat în formă în lipsa acordului părţilor,
radierea notării antecontractului din cartea funciară
* 5 6 2 ace fie în baza unei hotărâri judecătoreşti irevocabile, fie în baza încheierii > _ • _ e de
certificare a faptului care atestă că. deşi somată, una dintre părţi a refuzat să
* r .' nie la notarul public în vederea autentificării actului.
\ III. CLAUZE FINALE

■ Prezentul antecontract constituie titlu executoriu potrivit art. 66 din . nr. 36/1995.
• Părţile hotărăsc, în conformitate cu art. 1087 C. civ., că daunele interese stabilite •a. •:'
rutea fi micşorate de instanţa de judecată.
■ Cheltuielile pentru încheierea antecontractului au fost suportate de
• Cheltuielile pentru încheierea contractului de vânzare-cumpărare vor fi suportate
• Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 1 din Codul fiscal este în sarcina promitentului
• i ăior. urmând a fi plătit la data încheierii contractului de vânzare-cumpărare.
• Actul în formă autentică va fi încheiat la BNP _____________ , la data stabilită în
r*.' -:lul orar 10-12.
■ Prezentul antecontract poate fi modificat de comun acord prin act adiţional în " l
autentică.
COMITENŢI VÂNZĂTORI PROMITENT CUMPĂRĂTOR
■ Forţă majoră, aşa cum este definită de lege, exonerează de răspundere partea care : că în
condiţiile legale.
6 Eu. promitentul cumpărător, declar că nu solicit notarului public extras de Carte . eră
pentru apartamentul descris mai sus.
■ Noi, părţile, declarăm că notarul public ne-a oferit consilierea necesară încheierii şrt
centului antecontract.
■ Prezentul antecontract va fi notat în Cartea funciară a apartamentului.
Redactat şi editat în 3 exemplare originale, astăzi, data autentificării actului la biroul
• irului public _______________ din__________ . din care un exemplar pentru arhiva
lui notarial, un exemplar pentru promitenţii vânzători şi un exemplar pentru rr " lentul
cumpărător.
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE SCHIMB
Contractul
56 fiind acelALE
de schimb poate fi definit ca REPERE ACTIVITĂŢII
contract consensualBIROULUI
prin care NOTARIAL
părţile,
r
numite copermutanţi sau coschimbaşi, îşi transferă reciproc proprietatea unc bunuri ale lor sau
alte drepturi reale sau de creanţă, fiind exclusă contraprestaţi: exclusivă sub forma unei sume de
bani.
□ Părţile contractante
Părţile contractante se numesc copermutanţi. Schimbul presupune ca fiecare parte

(persoane fizice sau juridice) să îşi asume obligaţia de a transmite celeilalte proprietatea a câte
unui lucru (unor lucruri), însă trebuie subliniat că niciuna dintre acestea nu poate consta
vreodată în mod exclusiv într-o sumă de bani. Contractul de schimb nu trebuie perceput ca
având loc doar între doi coschimbaşi, existând şi posibilitatea ca schimbul se aibă loc între mai
multe părţi contractante, dobândind deci caracter multilateral.
Strămutarea unui lucru dintr-un patrimoniu în schimbul unui alt lucru aparţinând alt-
patrimoniu se produce, de cele mai multe ori, în considerarea efectului juridic al transmite^
proprietăţii. Prin contractul de schimb se poate transmite însă nu numai dreptul de proprietate,
De retinut!
în cazul unui contract de schimb în care părţile au prevăzut pentru echivalenţa
prestaţiilor plata unei sulte, vom fi, de fapt, în prezenţa unui contract de vânzare-
cumpărare, dacă sulta ar fi atât de disproporţionată faţă de valoarea lucrului, încât ar
putea fi considerată obiectul principal al obligaţiei uneia dintre părţi.
ci şi orice alt drept real sau de creanţă, corporală sau incorporală, inclus. drepturi de autor. De
asemenea, poate face obiect al contractului şi o cotă-parte indivizi asupra bunurilor supuse
schimbului. în cazul în care părţile şi-ar transmite reciproc doa* folosinţa unor lucruri, am fi în
prezenţa unui contract nenumit (respectiv a unui contract ce locaţiune, dacă sunt îndeplinite
condiţiile cerute de lege pentru existenţa acestui contract la fel şi în cazul în care în schimbul
unui lucru se promite îndeplinirea unei acţiuni.
Potrivit art. 1407 C. civ., dacă una dintre părţi transmite un bun care nu îi aparţine cu titlu
de proprietate, cealaltă parte nu poate fi obligată să îi dea lucrul promis îr schimb, ci numai să îl
restituie pe cel primit.
Potrivit art. 1408 C. civ., în cazul în care unul dintre copermutanţi este evins de ur terţ, el
poate cere daune-interese sau întoarcerea lucrului dat celuilalt copermutant.
Model de contract de schimb
fir :olul II. Autentificarea actelor 57

CONTRACT DE SCHIMB
"tre subsemnaţii:
1. S.C. ____________ S.R.L., cu sediul în _________ înmatriculată în Registrul
T rarului ________ sub nr. _______ _ , CUI ______ , reprezentată de asociaţii şi
. r nistratorii A. CNP ______________ . cu domiciliul în _______________ şi B, CNP 7 8 9 10
____ , cu domiciliul în _______________ - în calitate de copermutantă,

şi
8 C, CNP __________ , cu domiciliul în _________________ ,
9 D, CNP ____________ , cu domiciliul în _____________ .
10E. CNP ___________ . cu domiciliul în _________ , în calitate de copermutanţi, a
r: . e n i t prezentul contract de schimb.
N :. A şi B, în calitate de reprezentanţi ai S.C. ________ S.R.L., transmitem în numele
> -<;-:ru aceasta copermutantilor C, D şi E, proprietatea deplină asupra terenului situat
c .\: ravilanul satului ________ , comuna ____ , judeţul ____ , în suprafaţă de ______ mp,
tr. -_____ . formând parcela ______, sola ____ , cu vecinii: la N = _____ , la E =____ , la S
__ . la V = ___ , conform documentaţiei cadastrale alăturată întocmită de ______ şi
- . strată la O.C.P.I. ____ sub nr. _______ din _______ , care face parte integrantă din
arerertul contract şi confirmată de noi, părţile.
“r'enul are numărul cadastral ______ . dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
r: - - ..lat în Cartea funciară nr. ____a localităţii ______ cu încheierea nr. ___ din ____ .
“erenul a fost dobândit de copermutantă prin cumpărare de la ____________ , conform
C ractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. _________ din ______ , de notarul
- - c ______ . din ____ .
Noi, C, D şi E, primim proprietatea deplină asupra terenului descris mai sus şi aan'fnitem în
schimbul acestuia copermutantei proprietatea deplină asupra suprafeţei
E* c de ______ mp teren _____ _, situată în extravilanul comunei ________ , sat_______ ,
j.:eţul ________ . formând parcela _____ , sola ____ , cu vecinii: la N = _________ , la E =
_____ , la S = ______ , la V = _________ , conform documentaţiei cadastrale alăturată
: :mită de ___________ şi înregistrată la O.C.P.I. _____sub nr. ___ din _______ , care face
: Integrantă din prezentul contract şi confirmată de noi, părţile.
Terenul are numărul cadastral _____ , dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
a?ulat în Cartea funciară nr. ____ a localităţii ______cu încheierea nr. ___ din ____ .
Suprafaţa de teren sus-menţionată a fost dobândită de noi. copermutanţii, prin schimb
ce la ____ , conform Contractului de schimb autentificat sub nr. _____ din ____ de notarul
r folie _____ din_____ .
Terenurile schimbate au fost evaluate de noi părţile, în mod egal, la valoarea de fiecare,
între noi neplătindu-se nicio diferenţă de valoare.
Noi, părţile din contract, declarăm că terenurile ce fac obiectul acestui schimb nu -_nt sechestrate,
ipotecate, confiscate sau scoase din circuitul civil, nu sunt grevate de
niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate, nu formează obiectul niciunui litigiu
judecătoresc, al unui contract de comodat sau închiriere, nu le-am mai înstrăinat niciunei
persoane, sub nicio formă sau modalitate, nu le-am adus aport la capitalul social al unei societăţi
comerciale, asociaţii, fundaţii sau societate civilă cu sau fără personalitate juridică şi înţelegem să
ne garantăm reciproc de orice evicţiune şi vicii s-ar ivi în legătură cu bunurile transmise, în
conformitate cu dispoziţiile art. 1337-1360 Cod civil.
Imobilele sunt libere de sarcini, situaţie care rezultă din Extrasele de Carte funciară nr.
___ şi ___ , ambele eliberate de ___ la data de ______ .
Garanţia de evicţiune reprezintă obligaţia legală a fiecăreia dintre părţi de a o garanta pe
cealaltă împotriva oricăror tulburări de fapt şi/sau de drept care ar proveni fie din partea sa, fie din
partea unui terţ, în acest din urmă caz cauza tulburării trebuind să fie anterioară încheierii
contractului de schimb şi să nu fi fost cunoscută de către partea beneficiară a garanţiei de
evicţiune.
Garanţia contra viciilor lucrului vândut reprezintă obligaţia legală a vânzătorilor de a asigura
De asemenea, declarăm că bunurile sunt înscrise la rolul fiscal, taxele şi impozitele
fiind achitate la zi, aşa cum rezultă din Certificatele de atestare fiscală nr. ____________ şi.
respectiv, nr. ___ din ______ , eliberate de Primăria comunei ______
Noi, părţile din contract, declarăm că ni s-a adus la cunoştinţă obligaţia prevăzută de Codul
fiscal de a depune o declaraţie privind achiziţia bunului la compartimentul de specialitate al
autorităţii administraţiei publice locale în a cărei rază de competenţă se află acesta, în termen de
30 de zile de la data dobândirii sale, precum şi dispoziţiile O.G. nr 28/2008 privind registrul
agricol.
Cheltuielile pentru efectuarea actului au fost suportate în mod egal de ambele părţi, iar
impozitul pe venitul realizat din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniu personal
prevăzut de art. 771 alin. 1 din Codul fiscal şi tariful pentru intabularea dreptulu de proprietate
asupra bunurilor dobândite prin prezentul act au fost achitate de fiecare parte contractantă.
Noi, părţile din contract, declarăm că am citit prezentul act, suntem de acord cu conţinutul
acestuia ce reprezintă voinţa noastră liberă şi neviciată şi, de asemenea, declarăm pe răspunderea
noastră că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 si art. 292
C. pen.). De asemenea, declarăm că notarul public ne* a oferit consilierea juridică necesară
încheierii prezentului contract.
Lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de către notarul public, potrivit art 54,
alin. 1 din Legea nr. 7/1996.
Redactat şi editat în 5 exemplare originale, astăzi, data autentificării, la birou.
notarului public ______ din , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial.
două exemplare pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, un exemplar pentru
copermutantă şi un
exemplar pentru
copermutanţi.
Copermutanţi
Copermutantă prin reprezentanţi

ELEMENTELE CONTRACTULUI DE DONA ŢIE BUN IMOBIL
-ir ‘ .iul II. Autentificarea actelor 59

-tem defini donaţia ca fiind acel contract solemn prin care o parte, numită WD-:~:r, cu
intenţie liberală îşi micşorează irevocabil patrimoniul său cu un drept, ■fc *r. cu acelaşi drept,
patrimoniul celeilalte părţi, numită donatar, fără a urmări să jr f zscă o contraprestaţie.
_ Părţile
:
: rţile contractului de donaţie sunt donatorul şi donatarul.
Donatorul - este partea care transmite donatarului dreptul de proprietate asupra *r.. :-n
determinat fără a se urmări de la acesta o contraprestaţie.
Donatarul - este partea care dobândeşte de la donator dreptul de proprietate ; ■: „nui
bun determinat fără a da nimic în schimb.
. Obiectul contractului
• =cest caz obiectul contractului este reprezentat de bunul imobil al cărui drept de jr :
rtate se transmite de donator donatarului.
I ^scrierea acestuia în cadrul contractului de donaţie se va face cu ajutorul -«-T-:elor
indicate la contractul de vânzare-cumpărare şi va fi urmată de descrierea TK :_ _ de dobândire a
bunului de către donator.
_ Alte clauze:
• menţiunea că donaţia se face pură şi simplă, cu sau fără scutire de raport, cu xr— fi sau
afectată de o condiţie (cauzală sau mixtă);
1
menţiunea că bunul nu este ipotecat, sechestrat, confiscat sau scos din circuitul SM - -
este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate, nu formează xer.J niciunui
litigiu judecătoresc, al unui contract de comodat sau închiriere, nu a w *rst înstrăinat niciunei
-
persoane, sub nicio formă sau modalitate, nu a fost adus «cc* a capitalul social al unei
f
societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii sau societăţi civile — : - ără personalitate juridică;
■ menţiunea că impozitele locale sunt achitate la zi;
■ menţiunea referitoare la evaluarea donaţiei;
• în situaţia în care există moştenitori rezervatari, menţiunea prin care se aduce la zar:
:tinţă donatarului dispoziţiile articolelor din Codul civil cu privire la reducerea ao*=: lor de către
moştenitorii legali rezervatari;
• menţiunea acceptării de către donator a donaţiei;
■ menţiunea referitoare la garanţia de evicţiune, după caz;
■ clauza privind reîntoarcerea bunului donat în patrimoniul donatorului în caz de : t :eces
al donatorului şi eventual al descendenţilor săi;
1
• menţiunea referitoare la impozitul prevăzut de art. 77 Cod fiscal (atunci când
este cazul, se achită de către donatar) şi cheltuielile necesare încheierii actului înscrierii în
cartea funciară a dreptului real transmis;
■ menţiunea că părţile au citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său ce reprezintă voinţa
Ier neviciată că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme c adevărul (art. 215 alin. 3 şi art.
292 C. pen.);
■ menţiunea că lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de notarul publ în temeiul
60 Model de contract
REPEREde donaţie
ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
CONTRACT DE DONAŢIE
Intre:
A. CNP __ , cu domiciliul în ________ ,
I B. CNP ___ , cu domiciliul în ___________ , soţi, având doi copii, în calitate de
p tatori,
ţi
C. CNP __ , cu domiciliul în ____ ,
- D. CNP ___ , cu domiciliul în ________ . soţi, în calitate de donatari a intervenit
wz:. - îl contract de donaţie.
' :. A şi B, donăm fără nicio rezervă pentru noi. soţilor C şi D terenul situat în
m *~i\ ilanul comunei . judeţul_______ , în suprafaţă de ___ mp. teren _____ . cu
B la N = __________ , la E = ___ la S ______ , la V _____ , conform documentaţiei
a., "ale întocmite de_________ şi înregistrată la O.C.P.I. ____ sub nr. ____ din _____ , care
- ne integrantă din prezentul act.
'. enul are numărul cadastral _______ . dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
re. ^t în Cartea funciară nr. ______ a localităţii _____ cu încheierea nr. ____ din _____ .
' r enul ce se donează a fost dobândit de noi, donatorii, prin cumpărare, conform I rr .tului de
vânzare-cumpărare autentificat sub nr. ________________ din ____ de notarul public ____
I naţia se face pur şi simplu.

natarii vor intra în stăpânire de drept şi de fapt azi, data autentificării, fără nicio ■ti *
Tnalitate.
V . donatorii, declarăm că terenul care se donează nu este sechestrat, ipotecat, . - ..n sau scos din
circuitul civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului - etate, nu formează obiectul
niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de ■ne-: it sau închiriere, nu l-am mai înstrăinat
niciunei persoane, sub nicio formă sau :ate. nu l-am adus aport Ia capitalul social al unei societăţi
comerciale, asociaţii, *-r>- sau societăţi civile cu sau fără personalitate juridică şi înţelegem să-i
garantăm de de orice evicţiune s-ar ivi în legătură cu bunul donat, în condiţiile art. 828 Cod
~r'enul este liber de sarcini, situaţie care rezultă din Extrasul de Carte funciară r din
___________ eliberat de ______ .
Garanţia de evicţiune reprezintă obligaţia legală a donatorilor de a-i garanta pe ^ împotriva
oricăror tulburări de fapt şi/sau de drept care ar proveni fie din partea cr :'e din partea unui terţ, în
acest din urmă caz cauza tulburării trebuind să fie 2- . • ară încheierii contractului de donaţie şi să
nu fi fost cunoscută de către donatari.
3_ nul donat va avea regim de bun comun.
Terenul este înscris la rolul fiscal, taxele şi impozitele fiind achitate la zi, aşa cum ■rr. A din
Certificatul de atestare fiscală nr. din , eliberat de Primăria comunei
Noi, donatarii, declarăm că acceptăm donaţia cu recunoştinţă şi avem cunoştin:. despre
dispoziţiile art. 831 şi următoarele din Codul civil privind revocarea donaţie pentru ingratitudine.
Noi,
Cir părţile
toiul din contract, declarăm
II. Autentificarea actelor că ni s-au adus la cunoştinţă dispoziţiile legale c. privire
61la
posibilitatea invocării reducţiunii prezentei donaţii, după decesul donatorilor, c. către moştenitorii
legali rezervatari, în situaţia în care se încalcă rezerva succesorală . acestora, precum şi
consecinţele juridice ale acestei instituţii.
Noi, donatarii, dobândim terenul de mai sus prin modul arătat, avem cunoştinţ; despre
situaţia juridică şi faptică a acestuia, facem această dobândire în cunoştinţă de ceu arătate mai sus,
fără a scuti pe donatori de garanţia de evicţiune asumată prin contract.
Noi, donatarii, declarăm că ni s-a adus la cunoştinţă obligaţia prevăzută de Codi fiscal de a
depune o declaraţie privind achiziţia bunului la compartimentul de specialitate al autorităţii
administraţiei publice locale în a cărei rază de competenţă se află acesta. îr termen de 30 de zile de
la data dobândirii sale.
Noi. părţile, evaluăm prezenta donaţie la suma de ______ lei.
Impozitului prevăzut de art. 771 alineatul 1 din Codul fiscal împreună cu cheltuielii, pentru
efectuarea actului şi tariful pentru intabularea în cartea funciară a dreptului de proprietate asupra
bunului dobândit prin prezentul act au fost suportate de donatari.
Noi, părţile din contract, declarăm că am citit actul şi suntem de acord cu conţinute, său ce
reprezintă voinţa noastră neviciată şi. de asemenea, declarăm pe răspundere- noastră că afirmaţiile
făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 ş- art. 292 C. pen.). De
asemenea, declarăm că notarul public ne-a oferit consiliere, necesară încheierii actului juridic.
Lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de către notarul public, potrivit art 54, alin.
1 din Legea nr. 7/1996.
Redactat şi editat în 4 exemplare originale, astăzi, data autentificării, la birou!
notarului public ___________ . din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, ur.
exemplar pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, un exemplar pentru donator: şi un
exemplar pentru donatari.
Donatori Donatari
Model de ofertă de donaţie
Cap ‘ ui II. Autentificarea actelor 62
OFERTĂ DE DONAŢIE
- _ A. CNP ____ , cu domiciliul în ___________căsătorit, având doi copii, ofer spre

âi'ine numitului B, CNP ______ , cu domiciliul în _______ . posesor al cărţii de identitate
m~i . numărul ______ . eliberată de ____ la data de _____ . terenul situat în intravilanul
sa~ ---ei ______ , judeţul _______ . în suprafaţă de ___ mp. teren_____ , cu vecinii: la N
_ la E = _________ , la S ___ . la V _____ , conform documentaţiei cadastrale întocmită
ie _ şi înregistrată la O.C.P.I. _________ sub nr. ___din _____ , care face parte integrantă
*r --.-zentul act.
”e enul are numărul cadastral ____ . dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
~. at în Cartea funciară nr. ____ a localităţii _____ cu încheierea nr. ____ din ____ .
trenul ce se donează a fost dobândit de mine donatorul prin reconstituirea dreptului
x. - rietate în baza Legii nr. 18/1991. conform Titlului de proprietate nr. din _________
de Comisia Judeţeană pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra
■*T:"_r:Ior __ .
naţia se face pur şi simplu.
.. donatorul, declar că terenul care se donează nu este sechestrat, ipotecat, confiscat a- . s
din circuitul civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de jr:r - etate, nu formează
obiectul niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de sare dat sau locaţiune, nu l-am mai
înstrăinat niciunei persoane, sub nicio formă sau TVOJ ate, nu l-am adus aport la capitalul social al
unei societăţi comerciale, asociaţii, tr* . sau societăţi civile cu sau fără personalitate juridică şi
înţeleg să îl garantez pe jcr. - de orice evicţiune s-ar ivi în legătură cu bunul donat. în condiţiile art.
828 Cod ănl.
'r enul este liber de sarcini, situaţie care rezultă din Extrasul de Carte funciară din ,
eliberat de _____________ .
C -anţia de evicţiune reprezintă obligaţia legală a donatorului de a-1 garanta pe x- ' împotriva
oricăror tulburări de fapt şi/sau de drept care ar proveni fie din partea SL r~e iin partea unui terţ, în
acest din urmă caz cauza tulburării trebuind să fie anterioară rc*. erii contractului de donaţie şi să
nu fi fost cunoscută de către donatar.
Terenul este înscris la rolul fiscal, taxele şi impozitele fiind achitate la zi, aşa cum :ă din
Certificatul de atestare fiscală nr. din , eliberat de Primăria comunei
Eu, donatorul, declar că mi s-au adus la cunoştinţă dispoziţiile legale cu privire la pas ? itatea
reducerii prezentei donaţii, după decesul meu, de către moştenitorii legali -::.-atari, în situaţia în
care se încalcă rezerva succesorală a acestora, precum şi >ecinţele juridice ale acestei instituţii. De
asemenea, mi s-a adus la cunoştinţă faptul zi :erta de donaţie poate fi revocată până în momentul
acceptării ei.
Eu, donatorul, evaluez bunul donat la valoarea de _______ .
Donatarul va intra în stăpânire de drept şi de fapt asupra terenului după acceptarea ofertei de
donaţie şi notificarea acesteia donatorului.
Oferta de donaţie trebuie acceptată înainte ca donatorul să fie pus sub interdicţie sau să
decedeze. Conform art. 814 alin. 2 C. civ., acceptarea donaţiei trebuie notificată donatorului în
timpul vieţii acestuia şi mai înainte de a fi pus sub interdicţie. Notificarea se va face în condiţiile
legii la următoarea adresă _______________________ .
în vederea încheierii în formă autentică a acceptării donaţiei, eu, donatorul, îl mandatez pe B
să solicite şi să obţină toate actele necesare (extras de carte funciară de autentificare, certificat
fiscal etc.).
Eu, donatorul,
- :olul declar căactelor
II. Autentificarea am citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său ce reprezintă voinţa
63
mea neviciată şi, de asemenea, declar pe răspunderea mea că afirmaţiile făcute în prezentul act
sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 şi
art. 292 C. pen.). De asemenea, declar că notarul public mi-a oferit consilierea necesară încheierii
actului juridic.
Lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de către notarul public.
Cheltuielile pentru încheierea prezentului act au fost suportate de donator.
Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 1 din Codul fiscal împreună cu cheltuielile pentru
autentificarea actului de acceptare a donaţiei şi tariful pentru intabularea în Cartea funciară a
dreptului de proprietate asupra bunului ce se donează prin prezentul act vor f suportate de donatar.
Redactat şi editat în 4 exemplare originale, astăzi, data autentificării, la Birou
notarului public ___________ , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, ur
exemplar pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi două exemplare pentru donator.
DONATOR
Model de acceptare ofertă de donaţie
ACCEPTARE OFERTĂ DE DONAŢIE

:u B, CNP ______ , cu domiciliul în ___________ , în calitate de donatar, accept cu
n. jnoştinţă donaţia făcută de A, CNP _______ , cu domiciliul în ________ , prin Oferta de
M ■ i:ie autentificată sub nr. _____ din ___ de notarul public ______ din _____ , având ca
• terenul situat în intravilanul comunei _____________ , judeţul ______ , în suprafaţă de
~ip. teren ____ . cu vecinii: la N = ___ , la E = ____ , la S _____, la V ____ . conform
a . '-.entaţiei cadastrale întocmite de _____ şi înregistrată la O.C.P.I. ______ sub nr. _____
. care face parte integrantă din prezentul act.
"crenul are numărul cadastral _______ , dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
r . - uiat în Cartea funciară nr. ____ a localităţii _____ cu încheierea nr. ____ din ____ .
crenul ce se donează a fost dobândit de donator prin reconstituirea dreptului de
T*: - etate în baza Legii nr. 18/1991, conform Titlului de proprietate nr. _______ din ____
: . de Comisia Judeţeană pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra
UT arilor _____ .
. naţia făcută este pură şi simplă.
LL donatorul, declar că am cunoştinţă de faptul că terenul descris mai sus nu este
«dV'traî. ipotecat, confiscat sau scos din circuitul civil, nu este grevat de niciun jc:'
embrământ al dreptului de proprietate, nu formează obiectul niciunui litigiu
I
a:... : aresc. al unui contract de comodat sau închiriere, nu l-am mai înstrăinat
niciunei prrv une. sub nicio formă sau modalitate, nu l-am adus aport la capitalul
social al unei ■c riiti comerciale, asociaţii, fundaţii sau societăţi civile cu sau fără
personalitate juridică, i:*- . ml înţelegând să mă garanteze de orice evicţiune s-ar
ivi în legătură cu bunul donat. m - ' jitiile art. 828 Cod civil.
crenul este liber de sarcini, situaţie care rezultă din Extrasul de Carte
funciară din ______ eliberat de ______ .
aranţia de evicţiune reprezintă obligaţia legală a donatorului de a-1 garanta
pe â r.ar împotriva oricăror tulburări de fapt şi/sau de drept care ar proveni fie din
partea . din partea unui terţ, în acest din urmă caz cauza tulburării trebuind să fie anterioară r
. . erii contractului de donaţie şi să nu fi fost cunoscută de către donatar.
De asemenea, declar că oferta de donaţie nu a fost revocată.
“erenul este înscris la rolul fiscal, taxele şi impozitele fiind achitate la zi, aşa cum _ :ă din
Certificatul de atestare fiscală nr. __________ din ____ , eliberat de Primăria comunei
Eu. donatarul, declar că mi s-au adus la cunoştinţă dispoziţiile legale cu privire la Etatea reducerii
prezentei donaţii, după decesul donatorului, de către moştenitorii t r. rezervatari, în situaţia în care
se încalcă rezerva succesorală a acestora, precum şi . .cinţele juridice ale acestei instituţii. De
asemenea, mi s-a adus la cunoştinţă faptul ci ferta de donaţie trebuie notificată donatorului înainte
ca donatorul să fie pus sub
interdicţie sau să decedeze (art. 814 alin. 2 C. civ.) Notificarea se va face în condiţii!; legii, la
adresa ___________ .
Eu, donatarul, declar că donatorul este în viaţă la data acceptării donaţiei şi nu a fos: pus
sub interdicţie.
Bunul donat a fost evaluat la suma de _____ lei.
Donatarul va intra în stăpânire de drept şi de fapt asupra terenului după acceptare, ofertei
de donaţie şi notificarea acesteia donatorului.
Eu, donatarul, declar că am cunoştinţă despre dispoziţiile art. 831 şi următoarele dir
- Codul
:olul II.civil privind revocarea
Autentificarea actelordonaţiei pentru ingratitudine. 65
Eu, donatarul, dobândesc terenul de mai sus prin modul arătat, având cunoştin:. despre
situaţia juridică şi faptică a acestuia, fac această dobândire în cunoştinţă de ce i; arătate mai
sus, fără a scuti pe donator de garanţia de evicţiune asumată prin contract.
Eu, donatarul, declar că mi s-a adus la cunoştinţă obligaţia prevăzută de Codul fisc. de a
depune o declaraţie privind achiziţia bunului la compartimentul de specialitate _ autorităţii
administraţiei publice locale în a cărei rază de competenţă se află acesta, ir termen de 30 de
zile de la data dobândirii sale, precum şi dispoziţiile O.G. nr. 28/200S privind registrul
agricol.
Eu, donatarul, declar că am citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său ce reprezinţi
voinţa mea neviciată şi, de asemenea, declar pe răspunderea mea că afirmaţiile făcute ir
prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 art. 292 C. pen.). De asemenea,
declar că notarul public mi-a oferit consilierea necesar, încheierii actului juridic.
Lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de către notarul public, potrivit an 54
alin. 1 din Legea nr. 7/1996.
Eu, donatarul, am cunoştinţă de faptul că intabularea dreptului de proprietate asupr.
terenului donat în cartea funciară se va face după notificarea acceptării ofertei de donat.:
donatorului.
Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 1 din Codul fiscal împreună cu cheltuielile pent'.
autentificarea actului de acceptare a donaţiei şi tariful pentru intabularea în Cart;, funciară a
dreptului de proprietate asupra bunului ce se donează prin prezentul act au fo' suportate de
donatar.
Redactat şi editat în 4 exemplare originale, astăzi, data autentificării, la Biro.
notarului public __________ , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, ui
exemplar pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi două exemplare pentr.
donatar.
DONATAR
tiprtolul II.ELEMENTELE CONTRACTULUI DE LOCA ŢIUNE
Autentificarea actelor 66
raţiunea poate fi definită ca fiind acel contract prin care o parte, numita locator, * :-3 zi:
să asigure celeilalte părţi, numită locatar, folosinţa temporară - totală sau mr. ; z-a unui bun
nefungibil şi neconsumptibil, cu obligaţia pentru locatar de a plăti o :e bani sau de a executa o
altă prestaţie cu titlu de chirie.
_ Părţile
:
~ ale contractului de locaţiune sunt locatorul şi locatarul.
.::atorul este acea persoană care se obligă să asigure unei alte persoane folosinţa IM : "â
totală sau parţială, a unui bun în schimbul unei sume de bani sau altei P*S3* numită CHIRIE.
catarul este persoana care primeşte folosinţa temporară, totală sau parţială a n schimbul
chiriei.
. Obiectul contractului
I: f ::ul contractului îl formează atât lucrul închiriat, cât şi preţul (chiria) plătită de
- Lucrul închiriat
Xcesta poate fi atât un bun imobil, cât şi bun mobil. La această secţiune a contracta-
rcaţiune se va descrie atât bunul, cât şi modul de dobândire a acestuia.
b . * âţia când bunul este unul imobil îl vom descrie după criteriile indicate la ae-e - ele
contractului de vânzare-cumpărare.
i . --aţia în care obiectul este un bun mobil acesta va fi descris folosindu-ne de :e e sale
specifice.
•■amplu: Pentru descrierea unui autovehicul, elementele sunt: marca acestuia, ie

înmatriculare, seria şasiului, numărul de identificare, seria motorului,
* r *z' tor la modul de dobândire a bunului imobil, a se vedea elementele mmer*rr- ui de

vânzare-cumpărare bunuri imobile.
E Chiria (cuantum, mod şi termen de plată)
pe care locatarul îl plăteşte în schimbul folosinţei lucrului se numeşte chirie. ie
fixează în raport cu durata contractului, fie global, fie pe unităţi de timp (ziua, -sa,
luna, anul).
E <emplu: „Chiria este de 500 euro pe lună şi se va plăti în data de 25 a fiecărei luni » :: •
• _ locatorului nr. _________________ deschis la __________
A. Obligaţiile locatorului
Aceste obligaţii sunt, de regulă, următoarele:
■ să predea bunul închiriat;
■ să efectueze reparaţiile necesare menţinerii lucrului dat în locaţiune în stare de
funcţionare;
■ să garanteze pentru liniştita şi utila folosinţă a bunului dat în locaţiune răspunzând
pentru evicţiune şi pentru viciile sale.
B. Obligaţiile locatarului
■ să întrebuinţeze bunul ca un bun proprietar şi numai potrivit destinaţiei lui;
*J c■' 'Iul
săII.
plătească chiria; actelor
Autentificarea 67
■ să restituie locatorului bunul dat în locaţiune;
■ să răspundă pentru incendiu;
■ să apere bunul contra uzurpărilor.
□ Durata contractului
Exemplu: „Durata contractului este de 18 luni începând cu data de ___________ ".

„Contractul se încheie pe o perioadă de 4 ani, începând cu data de __________ ".
□ încetarea contractului
Contractul de locaţiune încetează prin:
■ acordul de voinţă a părţilor;
■ denunţarea unilaterală;
Exemplu:„Oricare dintre părţi poate denunţa unilateral contractul, cu condit respectării

unui termen de preaviz de 180 de zile lucrătoare".
„Denunţarea se face în scris şi va fi adusă la cunoştinţă celeilalte părţi prin scrisoa't
recomandată, fax sau executor judecătoresc".
■ reziliere pentru neexecutare;
Exemplu:
„în situaţia în care locatara nu-şi plăteşte chiria la termenul stabilit, contractul se
consideră REZILIAT DE DREPT după expirarea unui termen de 5 (cinci) zile de la termene de
plată a chiriei stabilit, fără nicio altă formalitate prealabilă şi fără nicio punere întârziere. De
asemenea, se vor plăti daune moratorii de 0,01% pe zi din chiria restantă.
Prezentul contract constituie titlu executoriu, conform art. 66 d - Legea nr. 36/1995;
pentru fiecare tranşă de chirie, în situaţia în care aceasta nu se vs plăti la termen, se va trece
la executarea silită asupra locatarei, urmând ca aces: contract să fie investit cu formulă
executorie de către instanţă."
la expirarea termenului; la pieirea bunului închiriat;
6 8la desfiinţarea titlului locatorului; la înstrăinarea
bunului dat în locaţiune.
Alte clauze
clauză referitoare la sublocaţiunea contractului;
£ *emplu: „Locatarul nu are dreptul de a transmite, în tot sau în parte, fără acordul XTÎ :
locatorului, dreptul de folosinţă unui terţ."
• menţiunea referitoare la cheltuielile pentru încheierea actului;
i>*nplu: „Cheltuielile pentru efectuarea actului au fost suportate de către locator".
• -enţiunea referitoare la efectuarea lucrărilor de publicitate imobiliară;
£*?~^plu\ „Lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de notarul public."
• -enţiunea referitoare la notificări;
. . • :e notificare este considerată a fi îndeplinită la momentul comunicării ei, fie sub msr* a
semnătură, fie sub forma unei scrisori recomandate cu confirmare de primire : deră primită de
destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe *22 ■- confirmare) sau sub formă de
fax (se consideră primită în prima zi lucrătoare
cea în care a fost expediată) ori e-mail".
■ cazul în care notificarea este făcută sub forma unei scrisori recomandate cu sr mare de
primire sau prin fax ori e-mail, expedierea se face conform datelor ■esr: ciate la identificarea
părţilor prezentului contract.
Sccificările către locator vor fi trimise la următoarea adresă: __________________ ; în timp ce
.s'iie adresate locatarului vor fi trimise în ____________________________________ sau pe
- ________________ ".
■ menţiunea că părţile au citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său ce mc ic ntă
voinţa lor neviciată că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu «a- ă' J! (art. 215
alin. 3 şi art. 292 C. pen.)
• menţiunea referitoare la numărul de exemplare în care a fost redactat actul.
Model de contract de locaţiune
*J c ' 'Iul II. Autentificarea actelor 69

CONTRACT DE LOCAŢIUNE
I. PĂRŢILE:
între:
1. A, CNP ______ cu domiciliul în ______ în calitate de locator, şi
2. S.C. _______ S.R.L. cu sediul în _________ , înmatriculată în Regisrj.
Comerţului ___ sub nr. _________ , CUI _________ , reprezentată prin administratorul j
asociatul unic ________ , CNP _________ , cu domiciliul în _________ în calitate
locatară, a intervenit prezentul contract de locaţiune în următoarele condiţii:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
A. Bunul
Obiectul contractului îl constituie apartamentul nr.____ , situat în ____ str. __ . fc.
__ , sc. __ , judeţul ___ , compus din ___ camere şi dependinţe, în suprafaţă utilă
_ mp, în suprafaţă construită de ____ mp, conform documentaţiei cadastrale alătur
întocmită de_______ şi înregistrată la O.C.P.l. ________ sub nr. __ din _____ . care fac*
parte integrantă din prezentul contract şi confirmată de noi părţile.
Apartamentul are numărul cadastral _______ . dreptul de proprietate asupra acest, zj
fiind intabulat în Cartea funciară nr. ______ a localităţii _____ cu încheierea nr. ______im
Apartamentul a fost dobândit de locator, necăsătorit fiind, prin cumpărare de li

_ conform Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. ______ din _____m
notarul public _____ din _______ .
B. Chiria
Chiria stabilită de noi, părţile, de comun acord, este de _____ /lună.
Plata se va face la data de 15 (cincisprezece) a lunii în curs.
nţ DURATA CONTRACTULUI
Prezentul contract se încheie pe o perioadă ___________ , respectiv de la data de
_____ până la data de ____ , în scopul deschiderii şi funcţionării unui punct de hier;
al S.C. __________ S.R.L. 11
11 OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
□ OBLIGAŢIILE LOCATORULUI:
■ Să predea bunul dat in locaţiune la termenul convenit şi la locul unde se găsea h
momentul contractării. Predarea se va face pe bază de proces-verbal ce va fi încheiat către părţi.
■ Să se abţină de la orice fapt personal care ar avea drept consecinţă tulburare: locatarei în
folosirea lucrului.
OBLIGAŢIILE LOCATAREI:
Să plătească chiria în condiţiile şi la termenul stabilit în prezentul contract.
Săuifolosească un bun proprietar şi potrivit destinaţiei sale, respectiv al derii70şi
bunul caactelor
II. Autentificarea
funcţionării unui punct de lucru.
Să nu schimbe destinaţia apartamentului dată prin prezentul act, aceea de spaţiu
funcţionării unui punct de lucru.
" Răspunderea pentru incendii, cu excepţia cazurilor în care incendiul a provenit : rtuit,
forţă majoră sau prin comunicarea focului (fără greşeala locatarei) de la o r.aîe vecină.
•bligaţia de apărare a lucrului împotriva actelor de uzurpare (art. 1433 Cod civil).
N >1 BLOCAŢIUNEA ŞI CESIUNEA CONTRACTULUI

...'ara nu are dreptul de a subînchiria în tot sau în parte apartamentul ce formează •er- prezentului
contract. De asemenea, nu are dreptul de a cesiona prezentul
M iNCETAREA CONTRACTULUI
C ntractul de locaţiune încetează în următoarele cazuri:
• denunţarea unilaterală a contractului;
> ;are dintre părţi poate denunţa unilateral contractul, cu condiţia respectării unui шах - ie
preaviz de 180 de zile lucrătoare.
I . . :;ţarea se face în scris şi va fi adusă la cunoştinţă celeilalte părţi prin scrisoare dată. fax
sau executor judecătoresc.
• expirarea termenului, fără a opera tacita relocaţiune;
■ -ezilierea pentru neexecutare;
Noi părţile din prezentul contract am hotărât de comun acord ca prezentul contract 4 c
nsidere REZILIAT DE DREPT, fără punere in întârziere, fără nicio altă fcrrd 2te şi fără
intervenţia instanţei, în următoarele situaţii:
i r plata de către locatară a chiriei timp de două luni consecutiv.
- -сhimbarea de către locatară a destinaţiei bunului.
• pieirea lucrului;
• desfiinţarea titlului locatorului;
1
\anzarea bunului ce formează obiectul contractului de locaţiune. cu obligaţia din wn.
d datorului de a aduce la cunoştinţă locatarei intenţia sa de a vinde cu trei luni
sa.-:. ie încheierea efectivă a contractului de vânzare-cumpărare.
ML CLAUZE FINALE
■ Noi, părţile din contract, declarăm că am citit actul şi suntem de acord cu srd' :ul său, ce
reprezintă voinţa noastră neviciată.
• Notificările către locator vor fi trimise la adresa ________ , iar cele către locatară
& u-esa _____ .
■ Noi, părţile, declarăm că nu solicităm efectuarea lucrărilor de publicitate г : iară.
■ Cheltuielile pentru efectuarea actului au fost suportate de locatară.
■ Eu, locatoarea, declar că apartamentul nu este sechestrat, ipotecat, confiscat sau *:• din
circuitul civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de
proprietate, nu formează obiectul niciunui litigiu judecătoresc, a unui contract de comoda: sau de
închiriere, nu l-am mai înstrăinat nici unei persoane, sub nicio formă sat modalitate, nu l-am adus
aport
- i'lauicapitalul social al unei
II. A identificarea societăţi comerciale, asociaţi- fundaţii sau societăţi civile cu71sau
actelor
fără personalitate juridică.
■ Prezentul contract constituie titlu executoriu potrivit art. 66 din Legea nr. 36/1995 pentru
fiecare tranşă din chirie.
Redactat şi editat în 3 exemplare originale, astăzi, data autentificării, la Birou
notarului public _______ din _____ , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial
un exemplar pentru
locatoare şi un exemplar
LOCATOR pentru locatară.
LOCATARĂ prin reprezentant legal

ELEMENTELE CONTRACTULUI DE ÎNCHIRIERE
rihirierea este acel contract, varietate a contractului de locaţiune, prin care o ; r nă, numita
locator, se obligă să asigure celeilalte părţi, numită chiriaş, folosinţa - roră - totală sau
parţială - a unei locuinţe, în schimbul unei sume de bani, numită _ Părţile
- ~ ale contractului de locaţiune sunt locatorul şi chiriaşul.
.ccatorul este acea persoană care se obligă să asigure unei alte persoane folosinţa ■r* :: sră
totală sau parţială, a unei locuinţe în schimbul unei sume de bani sau altei pers: numită CHIRIE.
I ■ -iaşul este persoana care primeşte folosinţa temporară, totală sau parţială a unei «C; -:e,
în schimbul chiriei. Calitatea de chiriaş o poate avea, în principiu, orice **-: dacă ne
raportăm la destinaţia spaţiului supus închirierii.
De retinut!
Se pune întrebarea dacă poate avea calitatea de chiriaş şi persoana juridică, .cea ce
ne priveşte, considerăm că finalitatea instituirii normelor speciale în -. cria locativă
vizează asigurarea protecţiei sociale atât de necesare anumitor .aregorii de persoane
fizice. Chiar şi apreciind că persoanei juridice i-am putea ir ia normele legislaţiei
locative, atât timp cât scopul creării oricărei persoane • r ce îl reprezintă realizarea
profitului, nu ar fi o măsură de echitate socială ca 2-ci>ta să fie beneficiara măsurilor de
apărare a chiriaşului în raport cu o entitate . • aderată în mod tradiţional rapace,
locatorul. Dincolo de aceste argumente ,\ -.â. desigur, evidenţa: persoana juridică nu
poate fi concepută ca urmărind • 'ferul folosinţei unui imobil în vederea locuirii.
_ Obiectul contractului
I: ectul contractului îl formează atât locuinţa închiriată cât şi chiria plătită de chiriaş.
_ Lucrul închiriat
nţa reprezintă o construcţie alcătuită din una sau mai multe camere de locuit, a Zi
cendinţele, dotările şi utilităţile necesare, care satisface cerinţele de locuit ale unei 3*-:: :-~e sau
familii, inclusiv curtea sau grădina aferente [art. 2 Ut. a), art. 21 lit. b) şi c) sr . i z e a locuinţei nr.
114/1996, republicată în Monitorul Oficial nr. 393 - 31/12/1997, — - :: ficările şi completările
ulterioare].
n
E „ ul fiind unul imobil îl vom descrie după criteriile indicate la elementele ? :tului de
vânzare-cumpărare.
:
eferitor la modul de dobândire a bunului imobil, a se vedea elementele ctului de
vânzare-cumpărare bunuri imobile.
□ Chiria (cuantum, mod şi termen de plată)
Preţul pe care chiriaşul îl plăteşte în schimbul folosinţei lucrului se numeşte chir :e Aceasta se
fixează
- i' uiînII.raport cu durata actelor
A identificarea contractului, fie global, fie pe unităţi de timp (ziu; săptămâna, luna,
73
anul).
a. Obligaţiile locatorului
Aceste obligaţii sunt, de regulă, următoarele:
■ să predea bunul închiriat;
■ să efectueze reparaţiile necesare menţinerii lucrului dat în locaţiune în stare c-
funcţionare;
■ să garanteze pentru liniştita şi utila folosinţă a bunului dat în locaţiu t răspunzând pentru
evicţiune şi pentru viciile sale.
b. Obligaţiile chiriaşului
■ să întrebuinţeze bunul ca un bun proprietar şi numai potrivit destinaţiei lui;
“ să plătească chiria;
■ să restituie locatorului bunul dat în locaţiune;
■ să apere bunul contra uzurpărilor.
Exemplu:
„Durata contractului este de 18 luni începând cu data de __________ ".
„Contractul se încheie pe o perioadă de 4 ani, începând cu data de ___________
Contractul de închiriere încetează prin:
■ acordul de voinţă a părţilor;
■ denunţarea unilaterală din partea chiriaşului;
Conform art. 24 lit. a) din Legea locuinţei, chiriaşul poate denunţa în mod unilaten-
contractul, cu un preaviz de 60 de zile, deşi contractul de închiriere este întotdeauna u* contract
cu termen. Chiriaşul nu poate fi obligat la daune-interese pentru terminare: contractului înainte de
expirarea termenului, ci doar la plata chiriei până la expirare: termenului de preaviz.
■ reziliere pentru neexecutare;
■ neuzul locuinţei şi decesul chiriaşului;
Dacă titularul contractului părăseşte definitiv locuinţa sau decedează, precum şi r cazul
titularului de contract nerezident care, fără a fi detaşat, nu a mai folosit locuinţa m; mult de doi ani
fără întrerupere, contractul de închiriere încetează. încetarea nu se produce însă imediat, ci în
termen de 30 de zile de la data părăsirii locuinţei, respectiv de la data înregistrării decesului ori de
la împlinirea termenului de doi ani de nefolosire neîntreruptă [art. 27 alin. (3) din Legea locuinţei];
■ la expirarea termenului;
• la pieirea bunului închiriat;
■ !a desfiinţarea titlului locatorului;
II. Autentificarea
li"• I ula lînstrăinarea bunului actelor
închiriat. 74
- Alte clauze
■ clauză referitoare la subînchirierea contractului;
Exemplu:
. I-iriaşul nu are dreptul de a transmite, în tot sau în parte, fără acordul scris al «cs : - Jui
dreptul de folosinţă unui terţ."
• Clauză referitoare la schimbul obligatoriu;

I zcnanţa de urgenţă a Guvernului privind protecţia chiriaşilor şi stabilirea chiriei *"'* .aaţiile
cu destinaţia de locuinţe nr. 40/1999 (publicată în Monitorul Oficial, nr. 148 din 8/04/1999, cu
modificările şi completările ulterioare) dispune [alin. I î =rt. 23] că proprietarii au dreptul să ceară
şi să obţină mutarea chiriaşilor din e :u destinaţia de locuinţă, pe calea unui schimb obligatoriu.
Pentru realizarea * c r _ schimb, este necesar ca proprietarul-locator să pună la dispoziţia
chiriaşului o ati locuinţă.
Exemplu:
..ccatorul renunţă la dreptul de a impune schimbul obligatoriu al locuinţei pe
:
T şa perioadă de executare a contractului".
• menţiunea referitoare la dreptul de preempţiune al chiriaşului;

18 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 40/1999 instituie un drept de ar: T -ctiune
în favoarea chiriaşului în cazul vânzării locuinţei închiriate.
■ menţiunea referitoare la cheltuielile pentru încheierea actului;
Exemplu:
.Cheltuielile pentru efectuarea actului au fost suportate de către chiriaş".
• menţiunea referitoare la efectuarea lucrărilor de publicitate imobiliară;
Exemplu:
Lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de notarul public."
■ menţiunea referitoare la certificatul de performanţă energetică a clădirii;

■ menţiunea referitoare la notificări;
■ menţiunea că părţile au citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său ce "si'ezintă voinţa
lor neviciată că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu ;: = .ărul (art. 215 alin. 3 şi art.
292 C. pen.);
■ menţiunea referitoare numărul de exemplare în care a fost redactat actul.
Model de contract de închiriere
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE
I. PĂRŢILE:
între:
I. A, CNP ____ . cu domiciliul în _______ , în calitate de locator şi
B. CNP _____ , cu domiciliul în __________ , în calitate de în calitate de chiriaş i
intervenit prezentul contract de închiriere în următoarele condiţii:
Li~itolul II. Autentificarea actelor 75
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
A. Bunul
Obiectul contractului îl constituie apartamentul nr. ___ , situat în____ str. __ , bl
_ , sc. ___ , judeţul _ , compus din ___ camere si dependinţe, în suprafaţă utilă JS
_mp, în suprafaţă construită de _____ mp, conform documentaţiei cadastrale alătur. :
întocmită de_______ şi înregistrată la O.C.P.I. ________ sub nr. ___ din ______, care faoH
parte integrantă din prezentul contract şi confirmată de noi, părţile.
Apartamentul are numărul cadastral ________ , dreptul de proprietate asupra acest, x
fiind intabulat în Cartea funciară nr. ______ a localităţii _____ cu încheierea nr. ______ c ■
Apartamentul a fost dobândit de locator, necăsătorit fiind, prin cumpărare de la

conform Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. ____ din ______, de nota'i
public _____ din _______ .
B. Chiria
Chiria stabilită de noi, părţile, de comun acord, este de _______ /lună.
Plata se va face la data de 15 (cincisprezece) a lunii în curs.
III. DURATA CONTRACTULUI

Prezentul contract se încheie pe o perioadă ___________ , respectiv de la data
_____ până la data de ___ .
IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

□ OBLIGAŢIILE LOCATORULUI:
■ Să predea bunul dat în locaţiune la termenul convenit şi la locul unde se găsea momentul
contractării. Predarea se va face pe bază de proces-verbal ce va fi încheia: către părţi.
■ Să se abţină de la orice fapt personal care ar avea drept consecinţă tulbura- chiriaşului în
folosirea lucrului.
□ OBLIGAŢIILE CHIRIAŞULUI:
■ Să plătească chiria în condiţiile şi la termenul stabilit în prezentul contract.
■ Să folosească bunul ca un bun proprietar şi potrivit destinaţiei sale.
■ Să nu schimbe destinaţia apartamentului dată prin prezentul act. aceea de spaţiu rcesar
locuirii.
• Obligaţia de apărare a lucrului împotriva actelor de uzurpare 1433 Cod civil).
V. SUBLOCAŢIUNEA ŞI CESIUNEA CONTRACTULUI

Chiriaşul nu are dreptul de a subînchiria în tot sau în parte apartamentul ce formează :c
ectul prezentului contract. De asemenea, nu are dreptul de a cesiona prezentul
ccnract.
VI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Contractul de locaţiune încetează în următoarele cazuri:
■ denunţarea unilaterala a contractului;
Chiriaşul poate denunţa unilateral contractul, cu condiţia respectării unui termen de 71.. • z
de 60 de zile.
. enunţarea se face în scris şi va fi adusă la cunoştinţă celeilalte părţi prin scrisoare
■comandată, fax sau executor judecătoresc.
■ expirarea termenului, fără a opera tacita relocaţiune;
■ neuzul locuinţei şi decesul chiriaşului;
• rezilierea pentru neexecutare;
i. părţile din prezentul contract, amREPERE
76
hotărât de comun acord ca prezentul contract â.
considere REZILIAT DE DREPT, fără punere în întârziere, fără nicio altă farr a :ate şi fără
intervenţia instanţei, în următoarele situaţii:
neplata de către chiriaş a chiriei timp de trei luni consecutiv.
- schimbarea de către chiriaş a destinaţiei bunului.
■ pieirea lucrului;
■ desfiinţarea titlului locatorului;
• vânzarea bunului ce formează obiectul contractului de locaţiune. cu obligaţia din
ptr. ocatorului de a aduce la cunoştinţă chiriaşului intenţia sa de a vinde cu _____________
rainte de încheierea efectivă a contractului de vânzare-cumpărare.
N II. CLAUZE FINALE

• Locatorul renunţă la dreptul de a impune schimbul obligatoriu al locuinţei pe perioadă
de executare a contractului.
• Locatorul şi chiriaşul şi-au însuşit reglementarea dreptului de preempţiune 33 .-entat de
art. 18 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 40/1999.
• Noi, părţile din contract, declarăm că am citit actul şi suntem de acord cu ~ ui său ce
• Notificările către locator vor fi trimise la adresa ______ , iar cele către chiriaş la
|®CJ"Tsa_________ .
■
3
entru apartament a fost eliberat Certificatul de performanţă energetică nr. _______
____ de către _______________ .
■ Noi. părţile, evaluăm bunul la suma de _______ lei.
• Cheltuielile pentru efectuarea actului au fost suportate de chiriaş.
• Eu. locatorul, declar că apartamentul nu este sechestrat, ipotecat, confiscat sau :.n
circuitul civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de
proprietate, nu formează obiectul niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract dt comodat sau de
închiriere, nu l-am mai înstrăinat niciunei persoane, sub nicio formă sa. modalitate, nu l-am adus
aportLi~itolul
la capitalul social al unei societăţi
II. Autentificarea actelor comerciale, asociat fundaţii sau societăţi civile cu sau fără
77
personalitate juridică.
■ Prezentul contract constituie titlu executoriu potrivit art. 66 din Lege. nr. 36/1995 pentru
fiecare tranşă din chirie.
Redactat şi editat în 3 exemplare originale, astăzi, data autentificării, la Biro:
notarului public _______ din _____ . din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial.
un exemplar pentru locatoare şi un exemplar pentru chiriaş.
LOCATOR CHIRIAŞ
Jir Toiul II. Autentificarea
ELEMENTELE actelor CONTRACTULUI DE MANDAT 78
'■'zndatu! este acel contract prin care o parte, numita mandatar, se obligă să ncr: f unul
sau mai multe acte juridice pe seama celeilalte părţi, numită mandant, de la rr-î :re această
împuternicire şi pe care o reprezintă.
rractică mandatul constă de obicei într-un înscris numit procură sau împuternicire.
• Părţile.
:
- 'Ţ ie contractului de mandat sunt mandantul şi mandatarul, vandantul este persoana
care împuterniceşte o altă persoană numită mandatar să ■c* i e unul sau mai multe acte juridice
în numele şi pe socoteala sa.
Vandatarul este persoana care în baza împuternicirii date de către mandant se sfiihi - să
încheie unul sau mai multe acte juridice pe seama acestuia.
’ :ndantul persoană fizică va fi identificat prin următoarele atribute:
• nume
■ prenume
• CNP
• domiciliu
Exemplu:
.Subsemnata POPOVICI SIMONA, având CNP2820922044883, cu domiciliul în : piui
Cluj-Napoca, str. Mihai Viteazu, bl. 18, sc. A, ap. 30, judeţul Cluj".
-Tunci când mandantul este o persoană juridică va trebui identificată atât persoana nrc :ât şi
persoana juridică care o reprezintă. Persoana juridică va fi identificată, de
- cu ajutorul următoarelor elemente:
• denumire
• sediu
- zestor două atribute de identificare, le pot fi adăugate după caz, şi alte elemente Z31 - r^
rolul de a asigura o mai bună individualizare a persoanei juridice, precum: «ii-i-j! de înregistrare în
registrul comerţului, codul unic de înregistrare (CUI), cod
- în cazul societăţilor comerciale, numărul din registrul special al asociaţiilor şi *.* ior, aflat
la grefa judecătoriei, codul de identificare fiscală (CIF) - în cazul : =: lor şi fundaţiilor.
Exemplu:
• .Subsemnatul, GRĂDINARU NICOLAE, având CNP 1790326040032, cu domiciliul în ■m. •
: piui laşi, str. Cuza Vodă nr. 32, sc. D, ap. 14, judeţul laşi, în calitate de asociat unic şi Î : —strator al
S.C. ELEGANT S.R.L., cu sediul în municipiul laşi, str. Cuza Vodă nr. 32, sc. D, =: 1- judeţul laşi,
înmatriculată în Registrul Comerţului sub nr. J22/1160/2004, CUI
. i550736"
• „Subsemnata TEODORESCU MARIA, având CNP 1711208040039, cu domiciliul în : piui
Braşov, str. Griviţei nr. 9, judeţul Braşov, în calitate de preşedinte al Fundaţiei
,V ie Speranţe", cu sediul social în municipiul Braşov, str. Griviţei nr. 9, judeţul Braşov,
înscrisă la Registrul Special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor, Secţia 1, aflat la grefa JudecătO’-
Braşov, la poziţia 4/A/2001, partea B, conform încheierii nr. 73 din 17.07.2001, pronunţ de
Judecătoria Braşov în dosarul nr. 8609/2001, CIF 14166772".
Mandatarul, persoană fizică, va fi identificat cu ajutorul aceloraşi atribute identificare ca şi79
mandatarul, cu menţiunea că se va preciza şi tipul, seria şi numâ actului de identitate al acestuia,
precum şi organul emitent.
De retinut!
Actele materiale pot avea doar un caracter accesoriu (aducerea maşinii ce a fost
cumpărată din străinătate, efectuarea măsurătorilor pentru întocmirea documentaţiei
cadastrale în cazul vânzării unui bun imobil etc.). în situaţia în care un autoturism va
fi folosit de altă persoană decât proprietarul său se va încheia un contract de comodat,
şi nu o PROCURĂ.
■ Obiectul mandatului
Mandatul poate avea ca principal obiect numai încheierea de acte juridice de căt mandatar.
Exemple de acte care pot fi încheiate în baza unei procuri: contract de vânzar
cumpărare, contract de schimb, act de partaj voluntar, contract de închiriere, contra de
comodat etc.
■ Există acte juridice ce nu pot fi încheiate prin mandatar, ele având caracter stric personal
(ex. testamentul).
Indiferent că mandatul este unul special (mandatarul este împuternicit să închei numai un
anumit act juridic sau numai anumite acte juridice) sau unul genera (mandatarul este împuternicit
să încheie orice acte juridice cu excepţia celor pentru care legea impune existenta unui mandat
special, cum ar fi actele de dispoziţie), mandatari trebuie să se încadreze în limitele împuternicirii
primite.
C .ritolul II. Autentificarea actelor
Limitele unui mandat diferă de regulă în funcţie de tipul actului care se încheie în : : :3 lui,
80 REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARI A.
fiind stabilite în mod obligatoriu de către mandant, ele putând fi mai largi sau - 3 restrânse.
Cu titlu de exemplu, în cazul în care mandantul împuterniceşte pe mandatar să • * 2â un
bun imobil limitele mandatului pot fi următoarele:
• să stabilească şi să negocieze preţul;
■ să solicite şi să obţină toate actele necesare în vederea vânzării (documentaţie i. :
astrală, certificat fiscal, adeverinţa de la asociaţia de proprietari, extras de carte
■: ară pentru autentificarea contractului etc.);
■ să se prezinte la orice birou notarial, să solicite autentificarea contractului de
■ zare-cumpărare;
■ să stabilească clauzele contractuale (modalitate de plată a preţului, termen de V =
:sre, clauze penale etc.);
■ să primească preţul;
■ să încheie contractul de vânzare-cumpărare;
■ să ridice documentele ce se eliberează cu această ocazie;
■ să semneze oriunde va fi necesar, semnătura sa fiind opozabilă mandantului.
Menţiunea referitoare la caracterul oneros sau cu titlu gratuit al mandatului

n situaţia în care mandatul este cu titlu oneros/remunerat, se va menţiona suma şi 9* •
:-al modul de plată.
Exemplu:
• mandatul este cu titlu oneros. Remuneraţia reprezintă 5 % din preţul de Vir z a r e
al bunului".
- cazul în care mandatul este cu titlu gratuit, se va face menţiunea: „mandatul este * : u
gratuit".
Durata mandatului
Ie regulă, în practica notarială, atunci când mandatul este constatat printr-un ■5
: numit procură, acesta, în cuprinsul său, nu prevede un termen pentru
■i «: tatea sa, menţionându-se doar ca aceasta este valabilă până la revocare. Există uşi :
situaţii în care durata mandatului este limitată. Limitarea poate fi una legală t z ; crevăzută de
acte normative (ex.: procura pentru ridicarea pensiei pentru limită x . :s sau convenţională,
făcută de însuşi mandantul.
Menţionarea numărului de exemplare în care a fost redactat actul

• :*r*'j!ui public ____________ din ____________
Observaţie
:
3 ângă elementele sus-menţionate, mai pot fi inserate şi alte clauze, ca de exemplu:
• obligaţia mandatarului de a anunţa mandantul într-un anumit termen şi în ar,. - te
condiţii de renunţarea la mandat;
• modalitatea de aducere la cunoştinţa mandatarului de către mandant a faptului
wmciiii mandatului.
Model de contract de mandat
CONTRACT DE MANDAT
I. Părţile contractante
între:
- S.C. __________ S.R.L., cu sediul în ___________ , înregistrată la Registre
Comerţului ____ sub nr. ________ . CUI __________ , reprezentată de asociatul uni:
_______ , CNP _______ . cu domiciliul în _________ , în calitate de mandantă
Şi
- ________ , având CNP ___________ . domiciliat în _________________ . posesc
al cărţii de identitate seria ___ nr. ____ act eliberat de _______ la data de ________ . •
calitate de mandatar, a intervenit prezentul contract de mandat în următoarele condiţii
II. Obiectul contractului

Mandatarul va reprezenta mandatara în vederea îndeplinirii tuturor formalităţi!
legale necesare recuperării creanţei în cuantum de _______ de la debitoarea acesteia S.C
_______ S.R.L. cu sediul în ________ înregistrată la Registrul Comerţului _______ SL:
nr. _____ CUI __________ .
Pentru ducerea la îndeplinire a mandatului mandatarul va încerca soluţionarea litigiu ÎL
prin conciliere directă cu debitoarea, urmând în acest sens toată procedura prevăzută de
lege. De asemenea, va redacta şi introduce acţiuni în justiţie, având în acest sens mandat d.
reprezentare în judecată în condiţiile art. 67 al. 2 Cod de procedură civilă, mandatul fiir. dat
pentru toate actele judecăţii, astfel încât, pentru aducerea lui la îndeplinire, mandatar, meu mă
va reprezenta în proces, va propune probele necesare cauzei şi interesului legal c; îmi
reprezintă, va îndeplini şi primi actele de procedură, va exercita toate căile de atac • susţinerea
interesului cauzei potrivit calităţii procesuale ce o are societatea, va legaliza cop: (cu
menţiunea „rămasă irevocabilă”) după sentinţa sus-menţionată.
în situaţia în care va fi necesară executarea silită a debitoarei, mandatarul se . prezenta
la biroul executorului judecătoresc competent, va depune toate documente. necesare, va
îndeplini toate formalităţile cerute, va face declaraţiile ce se impun, va pute: face contestaţie
la executare, urmând toată procedura în acest sens, va putea formula întâmpinare, dacă este
cazul, va exercita orice căi de atac prevăzute de lege, va reprezen:. interesele societăţii în faţa
oricăror persoane fizice, juridice sau instanţe de judecată, \.. primi sumele de bani ce se cuvin
şi le va remite societăţii.
Mandatarul va putea formula inclusiv cerere de deschidere a procedurii de insolvenţă.
urmând în acest sens toată procedura necesară.
IU. Durata contractului

Prezentul mandat este valabil până la recuperarea integrală a creanţe sus-menţionate, dar
nu mai mult de trei ani de la data autentificării sale.
IVRemuneraţia mandatului; modalităţi de plată
• Mandatul este cu titlu oneros, remuneraţia mandatarului fiind de 10% din -Î -ea
creanţei. Din aceasta, eu, mandatarul, am primit de la societatea mandantă mai
de semnarea şi autentificarea prezentului contract jumătate din cuantumul eraţiei.
diferenţa urmând să îmi fie achitată în termen de 15 zile lucrătoare de la a - mrării în contul
său a creanţei recuperate.
• Plata remuneraţiei se va face în lei.
N . Obligaţiile părţilor
■ Obligaţiile mandatarului:
- să ducă la îndeplinire mandatul; în caz de neexecutare sau executare -r. -. ounzătoare
va fi răspunzător de culpă sau doi (intenţie);
- 82să informeze mandanta de modul în care duce
REPERE ALEla ACTIVITĂŢII
îndeplinire mandatul până NOTARIAL
BIROULUI la data
ir ____ a fiecărei luni;
- '1 dea în primire mandantei la sfârşitul mandatului tot ce i s-a predat în vederea zis..
Arii contractului;
- mandatarul nu îşi poate substitui un alt mandatar în vederea îndeplinirii
■urcatului.
• Obligaţiile mandantei:
- - A predea mandatarului orice acte necesare îndeplinirii mandatului;
• A plătească mandatarului diferenţa de remuneraţie stabilită prin prezentul contract e ::
:;tiile şi la termenul prevăzut, respectiv 15 zile lucrătoare de la intrarea în contul «L i .'eanţei
recuperate; în situaţia în care mandanta nu plăteşte la termenul stabilit fefc . "ii de remuneraţie
convenită mandatarului aceasta datorează penalităţi de întârziere ac 1 pe zi din aceasta;
- i ramburseze mandatarului cheltuielile pe care acesta le face în numele 2-jntei şi cu
care este de acord în prealabil, acord ce se va da printr-un înscris sub
<~ “A'ură privată ce va avea semnătura reprezentantului său şi ştampila societăţii.
\ I. ÎNCETAREA MANDATULUI
■ Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:
• evocarea mandatului de către mandantă;
• enunţarea mandatarului la mandat;
..ordul ambelor părţi;
- rcartea uneia din părţi;
- "deplinirea mandatului;
- "'.erdicţia, insolvabilitatea sau falimentul uneia din părţi.
• Mandanta poate revoca mandatul oricând, chiar dacă este în termen. Dacă . -ea este
intempestivă (s-a produs înăuntrul termenului de valabilitate a contractului,
iri c -.otificare prealabilă) sau abuzivă (nu are o justificare concretă), mandatarul are r - la o
compensaţie în sumă de ________________.
■ Mandatarul poate renunţa la mandat înăuntrul perioadei pentru care a fost

KS'i: contractul, după notificarea prealabilă a mandatului făcută cu _______ zile înainte de
LÎ i a care doreşte să renunţe.
MANDATAR
■ Revocarea mandatului va fi adusă la cunoştinţa mandatarului în termen de ___ zii.
prin executor judecătoresc.
VII. Forţa
-- *o!ul majoră
II. Autentificarea actelor 83
■ Forţa majoră, aşa cum este definită de lege, exonerează de răspundere partea cart o
invocă în condiţii legale. Prin forţă majoră se înţeleg împrejurările care au interve: după încheierea
contractului, ca urmare a unor evenimente extraordinare, neprevăzute i inevitabile pentru una din
părţi. Pot fi reţinute ca forţă majoră următoarele situa: conflicte de muncă, incendii, mobilizare,
rechiziţie, interdicţia transferului de deviz, insurecţii, calamităţi naturale.
■ Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să o aducă la cunoştinţa celeila r părţi, în
scris, în maximum trei zile de la apariţia acesteia, iar dovada forţei majo-. împreună cu
avertizarea asupra efectelor şi întinderii posibile a forţei majore, se . comunica în maximum
trei zile de la apariţie.
■ Dacă aceste împrejurări şi consecinţele lor durează mai mult de două luni. fiec. ? parte
poate renunţa la executarea contractului pe viitor. în acest caz, niciuna din părţi -. are dreptul de
a cere despăgubiri de la cealaltă parte, dar ele au îndatorirea de a-şi om i toate obligaţiile până
la această dată.
■ Ambele părţi vor depune toate eforturile în vederea reducerii întârzierilor şi/sa. z
consecinţelor provocate de forţa majoră.
VIII. Dispoziţii finale

Notificări
■ Orice notificare este considerată a fi îndeplinită la momentul comunicării ei. c sub
luare de semnătură, fie sub forma unei scrisori recomandate cu confirmare de prim % (se
consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe acea i
confirmare) sau sub formă de fax (se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea z care a
fost expediată) ori e-mail.
■ în cazul în care notificarea este făcută sub forma unei scrisori recomandate .n
confirmare de primire sau prin fax ori e-mail, expedierea se face conform date t menţionate la
identificarea părţilor prezentului contract.
■ Notificările către mandantă vor fi trimise la următoarea adresă: _________ în ti a
ce notificările adresate mandatarului vor fi trimise la adresa: ______
■ Prezentul contract constituie titlu executoriu potrivit art. 66 din i nr. 36/1995, pentru plata
remuneraţiei mandatarului.
Prezentul contract a fost redactat şi editat în 3 exemplare, astăzi, data autentificări: .

biroul notarului public_______ din ________ , din care un exemplar pentru arhiva birou i
notarial şi două exemplare pentru părţi.
MANDANTĂ
prin reprezentant legal
Model de procură administrare societate
J -г toiul II. Autentificarea actelor 84
PROCURA SPECIALĂ
4
.ibsemnatul. ____ , având CNP ________, cu domiciliul în ______ . în calitate de
unic şi administrator al S.C. _______ S.R.L., cu sediul în ________________ ,
fr-r.riculatâ în Registrul Comerţului Bacău sub nr. ________________ . CUI _________
rr. - vmicesc, prin prezenta, pe numita ______ , având CNP ____ , cu domiciliul în ______ ,
. -oare a cărţii de identitate seria numărul ____________ . act eliberat de Poliţia _____
Ţerir. ca, în numele meu şi pentru mine, să mă reprezinte cu puteri depline în nistrarea societăţii
sus-menţionate.
h mdeplinirea mandatului său, mandatara mea va putea efectua orice fel de acte şi •cavităţi
comerciale ce ţin de administrarea societăţii conform obiectului de activitate al JC-: c:a, va putea
efectua operaţiuni bancare în şi din contul societăţii (depuneri, retrageri г . a solicita şi primi
extrasele de cont. mă va reprezenta în faţa oricăror persoane f ... şi juridice inclusiv în faţa
autorităţilor administraţiei publice locale şi centrale, a c --"cior fiscale (inclusiv a celor de
control), putând formula cereri şi memorii, va jc~. ■ e actele solicitate de acestea, va semna actele
de control, va putea face contestaţie la j..- :ea. după caz, urmând în acest sens toată procedura
necesară, va putea solicita Of viului Registrului Comerţului efectuarea oricăror menţiuni sau
radieri primind în acest - ncheierea judecătorului delegat, va solicita avizele şi autorizaţiile
necesare
2. - ‘uşurării activităţii societăţii, va urmări derularea contractelor aflate în curs de executare, va
introduce şi susţine, atunci când este cazul, orice acţiune injustiţie legată de
- ur datul încredinţat, putând exercita orice cale de atac potrivit calităţii procesuale ce o лгr '
vietatea, va putea îndeplini orice altă formalitate legată de administrarea societăţii.
Mandatara mea nu va putea încheia acte adiţionale de dizolvare, de lichidare a MX ie
taţii, de cesiune părţi sociale şi nici acte de dispoziţie.
Mandatara poate cumpăra orice fel de bunuri mobile sau imobile în numele societăţii. . teind
contractele în forma prevăzută de lege. in toate cazurile, mandatara mea va semna în numele meu
şi pentru mine, oriunde va ' ecesar. semnătura sa fiindu-mi opozabilă.
Prezenta procură este netransmisibilă şi valabilă până la revocare.
Prezenta procură a fost redactată şi editată în 2 exemplare, astăzi, data autentificării, . Biroul
notarului public _____________ din ______ , din care un exemplar pentru arhiva biroului
- tarial şi un exemplar pentru mandant.
MANDANT
Model de procură
pentru încheierea unui contract de întreţinere şi stipulaţie pentru altul
Capitolul TI. Autentificarea actelor 85
PROCURĂ SPECIALĂ
Subsemnata ______ . având CNP____ cu domiciliul în _______ , împuternicesc pri-

prezenta pe doamna____ , având CNP_______ , cu domiciliul în _________ , posesoare i
cărţii de identitate seria ___ numărul _____ . act eliberat de _____________ la data de___
pentru ca, în numele meu şi pentru mine. să mă reprezinte în vederea încheierii unu: contract
de întreţinere şi stipulaţie pentru altul având ca obiect imobilul situat i-
___ . compus din _____ , dobândit de ___ 1 conform ______ 12 13
întreţinerea va fi asigurată numiţilor _____ , CNP ___ . şi ____ . CNP ___ .
în schimbul transmisiunii, imobilului sus-menţionat eu, mandanta, mă oblig să asig-
întreţinutului stipulant. _____ . şi respectiv beneficiarei stipulaţiei pentru altul ________
întreţinerea şi îngrijirea cu absolut tot ceea ce este necesar pentru un trai normal şi decent iar la
decesul acestora, îi voi înmormânta, potrivit obiceiurilor locului, după care \ efectua pomenirile
religioase obişnuite în zonă. Toate acestea se vor face pe cheltuiah mea exclusivă. întreţinerea
constă enunţiativ, în: procurare de hrană, îmbrăcăminte încălţăminte, tratament medical,
ambulatoriu şi spitalicesc, menajul complet, fie efectiv de către mine, mandata, fie prin angajarea
unei persoane care să se ocupe în mod exp:;- de această problemă, însă, în acest din urmă caz,
angajarea se va face numai cu acordă întreţinutului stipulant şi al beneficiarei stipulaţiei pentru
altul.
în îndeplinirea mandatului său, mandatara mea se va prezenta la orice birou notare, va
depune documentele necesare, va îndeplini toate formalităţile cerute, va achita speze . ce se
impun, va încheia contractul în condiţiile sus-menţionate, semnând în numele mei şi pentru mine
oriunde va fi necesar, semnătura sa fiindu-mi opozabilă.
Prezenta procură este gratuită, netransmisibilă şi valabilă până la revocare.
Prezenta procură a fost redactată şi editată în 2 exemplare, astăzi, data autentifică:
la Biroul notarului public ______ din ____ .din care un exemplar pentru arhiva biroul-
notarial şi un exemplar pentru mandantă.
MANDANTĂ
MANDANTĂ
12
Se va trece numele proprietarului bunului.
13
Se va trece actul de proprietate pentru bun.
Model de procură pentru dezbaterea unei succesiuni
PROCURĂ SPECIALĂ
Subsemnata ____ . având CNP _____ cu domiciliul în _____________ , împuternicesc
prin prezenta pe domnul ______ . având CNP __________ , cu domiciliul în ___________ ,
- 'esor al cărţii de identitate seria __ numărul ______ , act eliberat de ____ ___ la data
. ________ pentru ca, în numele meu şi pentru mine, să mă reprezinte la biroul notarial
, ipetent în vederea dezbaterii succesiunii după defuncta _______ , decedată la data de
____, fostă cu ultim domiciliu în ________ . cu menţiunea că în masa succesorală se va
-v!ude doar terenul în suprafaţă de ______ mp, teren _______ , formând parcela __ , sola
. precum şi o casă construită din ____ , acoperită cu ____ , compusă din _____camere.
:uate în ______ .
Numărul şi calitatea moştenitorilor se vor stabili în cadrul şedinţei de dezbatere jcesorală.
De asemenea. împuternicesc pe mandatara mea să mă reprezinte în vederea efectuării nnajului
terenului şi construcţiei descrise mai sus ce vor fi incluse în certificatul de
- ftenitor după defuncta sus-menţionată. cu menţiunea că nu doresc lot în natură.
Pentru îndeplinirea primului mandat, mandatara mea se va prezenta la biroul notarial ,
Tipetent, va îndeplini toate operaţiunile impuse, urmând toată procedura acestora, va face ..
iaraţiile necesare, va achita impozitele şi onorariile ce se impun, va primi certificatul de ■ ştenitor
şi mi-1 va remite, semnând în numele meu şi pentru mine oriunde va fi necesar. .-nnatura sa
fiindu-mi opozabilă.
în vederea ducerii la îndeplinire a celui de al doilea mandat, mandatara mea va
- icita şi obţine actele necesare încheierii contractului de partaj (certificat fiscal, extras :e Carte
funciară, adeverinţe, certificat de urbanism etc.), se va prezenta la biroul notarial . mpetent. va
îndeplini formalităţile cerute, va face dovada coproprietăţii mele asupra *.:nurilor cuprinse în
certificatul de moştenitor ce se va elibera în baza prezentului 'vindat, va stabili cu puteri depline
modul de partajare fără ca eu să primesc lot în natură.
2 încasa şi îmi va remite sulta ce mi se cuvine, va încheia contractul de partaj, semnând numele
meu şi pentru mine oriunde va fi necesar, semnătura sa fiindu-mi opozabilă. Prezenta procură a
fost redactată şi editată în 2 exemplare, astăzi, data autentificării,
i Biroul notarului public _ ____ din ____ ,din care un exemplar pentru arhiva biroului
-otarial şi un exemplar pentru mandantâ.
Model de
Capitolul TI. Autentificarea procură pentru încheierea unui contract
actelor 87
de schimb, constituirea unui drept de servitute şi obţinerea
unei autorizaţii de construcţie
PROCURĂ SPECIALĂ
Subsemnatul ______ , având CNP ________ , cu domiciliul în _________________ .

împuternicesc prin prezenta pe numitul _________ , având CNP ________ , cu domiciliu!
în __________ , posesor al cărţii de identitate seria _ numărul ___________ , act eliberat de
______ la data de ________ . să mă reprezinte în vederea îndeplinirii următoarelor
mandate:
■ să încheie un contract de schimb, având ca obiect suprafaţa de ________ mp, din
suprafaţa totală de _______ mp, teren arabil, situat în intravilanul ____________ -, formând
parcela ___ , sola ___ , având numărul cadastral ____ , suprafaţă ce se va măsura dir
extremitatea sudică a suprafeţei totale. Schimbul se va face cu suprafaţa de _____ mp, din
suprafaţa totală de ____ mp, teren arabil, situat în intravilanul ________ . formând parcela
_ , sola ___ . având numărul cadastral ___ , proprietatea soţilor __ şi ______ , conforrr
Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub numărul _____ din ____ . de notari:
public _ din ____ .
Terenul cu numărul cadastral _____ a fost dobândit de mine, mandantul. confom
Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub numărul ______ din _____ . de notaru
public ______ din _______ ;
■ să alipească terenul dobândit în urma schimbului încheiat în baza prezentulu
mandat cu terenul rămas în proprietatea mea din suprafaţa totală de ____ mp; proprietate::
mea alipite, pe o lăţime de __ m;
■ să constituie în favoarea terenului proprietatea soţilor ________ şi _____ , teren ce
va rezulta în urma alipirii de către aceştia, a terenului dobândit în urma schimbului cu
terenul rămas în proprietatea lor din suprafaţa totală de ______ mp, un drept de servitute
de trecere pe o suprafaţă de mp, din terenul rezultat în urma alipirii sus-menţionate. ce se va
măsura pe latura de est a suprafeţei proprietatea mea alipite, pe o lăţime de __________ m:
■ să îndeplinească toate formalităţile necesare obţinerii autorizaţiei de construire a unei
locuinţe pe terenul alipit în baza prezentului mandat.
Pentru îndeplinirea primului mandat, mandatarul meu va solicita şi obţine toate actele
necesare încheierii schimbului, va îndeplini formalităţile cerute pentru dezlipire, se va prezenta la
orice birou notarial, va solicita întocmirea şi autentificarea contractului de schimb, va îndeplini
toate formalităţile cerute, va achita impozitul şi onorariile ce se impun, va încheia contractul de
schimb, va ridica documentele ce se eliberează, inclusiv încheierea de intabulare a dreptului meu
de proprietate asupra imobilului dobândit, va înscrie bunul la organele fiscale, semnând în numele
meu şi pentru mine oriunde va fi necesar, semnătura sa fiindu-mi opozabilă.
MANDANTĂ
Pentru îndeplinirea celui de-al doilea şi de al treilea mandat, mandatarul meu, va 'Olicita şi
obţine toate actele necesare alipirii suprafeţelor sus-menţionate şi a constituirii dreptului88de
servitute (documentaţii cadastrale, certificat fiscal, extras de Carte funciară, adeverinţe, certificat
de urbanism etc.), se va prezenta la orice birou notarial, va îndeplini ■ rmalităţile cerute, va
negocia şi primi suma pentru constituirea dreptului de servitute (ce 'e va constitui cu titlu oneros),
va achita onorariile şi tarifele ce se impun, va încheia actul ie alipire, respectiv cel de constituire al
dreptului de servitute, semnând în numele meu şi ~entru mine oriunde va fi necesar, semnătura sa
fiindu-mi opozabilă.
Pentru îndeplinirea celui de-al patrulea mandat, mandatarul meu, va solicita şi obţine ate
documentele necesare eliberării autorizaţiei de construire (respectiv documentaţia 'ehnică,
certificat de urbanism, certificat fiscal, avize, documentaţii cadastrale etc.), va 'deplini toate
formalităţile cerute, va putea face declaraţiile necesare, inclusiv cea că ".obilul nu face obiectul
niciunui litigiu, va achita taxele ce se impun, va primi . .torizaţia şi mi-o va remite, semnând în
numele meu şi pentru mine oriunde va fi ■ecesar, semnătura sa fiindu-mi opozabilă.
Prezenta procură este gratuită, netransmisibilă şi valabilă până la revocare.
Prezenta procură a fost redactată si editată în 4 exemplare, astăzi, data autentificării.
- Biroul notarului public ______ din ______ . din care un exemplar pentru arhiva biroului
tarial şi trei exemplare pentru mandant.
MANDANT
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE ÎMPRUMUT DE FOLOSINŢĂ
(COMODAT)
împrumutul de folosinţă este acel „contract prin care o parte, numită comodant, transmite cu
titlu gratuit folosinţa temporară asupra unui lucru determinat către cealaltă parte, numită
comodatar, care se obligă să restituie bunul în individualitatea sa" (art. 1560 C. civ.).
□ Părţile
Părţile contractului de comodat sunt comodantul şi comodatarul.
Comodantul este partea care transmite cu titlu gratuit folosinţa temporară asupra unui lucru
determinat către cealaltă parte - comodatarul.
Comodatarul este partea care primeşte de la comodant cu titlu gratuit folosinţa temporară
asupra unui lucru determinat.
Poate forma obiectul contractului de comodat orice bun, mobil sau imobil.
Atunci când obiectul contractului este format de un bun imobil îl vom descrie cu ajutorul
elementelor indicate la contractul de vânzare-cumpărare.
în situaţia în care obiectul contractului este un bun mobil, acesta va fi descris cu ajutorul
elementelor care îl definesc.
Exemplu: Autovehiculul va fi descris cu ajutorul următoarelor elemente: tipul său, număr de

înmatriculare, număr de identificare, serie motor, serie şasiu -„...autoturismul marca AUDI, cu
număr de înmatriculare BC-57-SIS, cu număr de identificare WAUZZZ8E45A113210, cu
număr de omologare AAAU114611C78E4, de culoare gri, cu cinci locuri, capacitate
cilindrică 1896 cm cubi, an de fabricaţie 2005."
□ Evaluarea bunului
Evaluarea bunului se impune a fi specificată în act atunci când părţile doresc ca riscul pieirii
fortuite a acestuia să fie suportat de către comodatar.
Exemplu:
„Bunul a fost evaluat de noi părţile la valoarea de 10.000 lei".
□ Obligaţiile comodatarului.
Acestea sunt următoarele:
■ să conserve bunul;
■ să folosească bunul potrivit destinaţiei sale;
■ să suporte cheltuielile de folosinţă;
* să restituie bunul la termenul stabilit prin contract comodatarului.
■
□ Obligaţiile comodantului
Acestea sunt următoarele:
■ să restituie comodatarului cheltuielile extraordinare/necesare şi urgente pe care acesta
le-a făcut cu conservarea bunului;
■ să nu-l împiedice pe comodatar să folosească bunul până la termenul convenit;
■ să 9 0îl despăgubească pe comodatar REPEREpentru eventualele pagube BIROULUI
ALE ACTIVITĂŢII provocate NOTARIAL
de .idile
ascunse ale bunului, pe care acesta le-a cunoscut, dar nu le-a comunicat zomodatarului.
Exemplu: „Prezentul contract se încheie pentru o perioadă de 6 luni" sau „Prezentul :antract
se încheie pentru o perioadă de 3 ani."
încetarea contractului poate avea loc în următoarele situaţii:
■ la împlinirea termenului stabilit în contract;
■ în caz de pieire fortuită a bunului ce formează obiectul actului;
■ în caz de executare sau neexecutare corespunzătoare culpabilă a obligaţiilor ce ne /in
comodatarului;
■ în caz de moarte a comodatarului;
■ prin voinţa unilaterală a proprietarului.
Exemplu:
„De asemenea, noi, părţile, am hotărât de comun acord că prezentul contract poate : ă
înceteze şi prin voinţa unilaterală a proprietarului, data de încetare urmând a fi adusă la i^noştinţa
comodatarei cu 30 zile înainte prin executor judecătoresc."
□ Alte clauze
■ menţiunea referitoare la forţa majoră;
■ menţiunea referitoare la notificări;
■ menţiunea referitoare la efectuarea lucrărilor de publicitate imobiliară, atunci : = nd este
cazul;
■ menţiunea referitoare la numărul de exemplare în care a fost întocmit actul.
Model de contract de comodat bun mobil
CONTRACT DE COMODAT
I. Părţile contractante:
între subsemnaţii
1) A. CNP ___ ____ cu domiciliul în ____________ . în calitate de comodant, şi
2) B. CNP _______ , cu domiciliul în ___________ , în calitate de comodatar. a
intervenit prezentul contract de comodat, în următoarele condiţii:

Eu, A., împrumut spre folosinţă numitului B. autoturismul marca ___________ , ţipi
______ . cu număr de înmatriculare ___________ , cu număr de identificare _________ .
cu ____ locuri, în vederea efectuării unor călătorii în ţară şi străinătate în scop personal.
Autoturismul a fost dobândit de mine, proprietarul, prin cumpărare de la
S.C. __ S.R.L., cu sediul în ______ , conform Contractului de vânzare-cumpărare su'r
semnătură privată nr. __ din ____ .
III. Durata contractului

Prezentul contract se încheie pe o perioadă de __ , începând cu data de __________ .
La expirarea termenului pentru care a fost încheiat acest contract, părţile pot prelung
contractul pentru un nou termen, dacă vor conveni aceasta de comun acord, încheind î: acest sens
un Capitolul
nou document
II. Autentificarea
constatator. actelor 91
De asemenea, noi, părţile, am hotărât de comun acord că prezentul contract poate si înceteze
şi prin denunţarea unilaterală a proprietarului, data încetării urmând a fi adusă L cunoştinţa
comodatarului cu 10 zile înainte prin mijloacele prevăzute de lege.
IV. Obligaţiile părţilor

□ Obligaţiile comodantului
• să predea spre folosinţă comodatarului autoturismul;
• să răspundă pentru viciile ascunse ale bunului.
□ Obligaţiile comodatarului
■ să îngrijească şi să conserve bunul ca un bun proprietar;
■ să suporte pe durata contractului, toate cheltuielile ce privesc întreţinerea ş reparaţiile
datorate folosinţei autoturismului sus-amintit;
■ să răspundă în caz de deteriorare din culpa sa a bunului;
■ să folosească bunul doar pentru efectuarea călătoriilor în ţară şi străinătate în scor
personal;
■ să nu transmită folosinţa acestui bun niciunei alte persoane sub nicio formă saL
modalitate, caz în care prezentul contract se consideră reziliat de plin drept fără inter-
Japitolul II. Autentificarea actelor
vcnţia instanţelor judecătoreşti, fără punere în întârziere şi fără vreo altă formalitate 7'âlabilă;
• să predea autoturismul la expirarea termenului pentru care a fost încheiat Tezentul contract 92
sau la data stabilită în mod unilateral de comodant şi comunicată în . ndiţiile de mai sus.
V. Clauze finale
■ Noi, părţile din contract, declarăm că am citit actul şi suntem de acord cu . Ţinutul său, ce
■ Notificările către comodatar vor fi trimise la următoarea adresă: ____
■ Noi, părţile, evaluăm bunul la suma de ________lei.
■ Prezentul act serveşte ca act justificativ al provenienţei autoturismului în faţa :Ţ.tnelor de
poliţie şi a altor autorităţi române sau străine.
■ Cunoaştem faptul că acest act nu transmite proprietatea autoturismului.
■ Cheltuielile pentru efectuarea actului au fost suportate de comodatar.
- Teului public ________ din _____ . din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial
:
:• uă exemplare pentru
părţi.
COMODANT
COMODATAR
Model de contract de comodat bun imobil
CONTRACT DE COMODAT
I. Părţile contractante:
între:
1) A, CNP __ , cu domiciliu] în ____________ ;
2) B. CNP ______ , cu domiciliul în ______ , în calitate de comodanti, şi
3) S.C. „ ___ ” S.R.L., cu sediul în ______ înmatriculată în Registrul Comerţuli
___ sub nr. ______ , CUI ______ , reprezentată de administratorul şi asociatul unic C.
CNP____ , cu domiciliul în ________ , în calitate de comodatară, a intervenit prezenţi
contract de comodat în următoarele condiţii:

Noi, _____ şi________ , împrumutăm spre folosinţă S.C. „ ______ ” S.R.L., spaţiu
comercial nr. ____ situat în __________ , în suprafaţă utilă de ______ mp, în suprafa'_
construită de _____ mp, conform documentaţiei cadastrale alăturate întocmită de ____
şi înregistrată la O.C.P.I. ________ sub nr. ___ din ______ , care face parte integrantă di-
prezentul contract şi confirmată de noi părţile.
Spaţiul comercial are numărul cadastral __________ , dreptul de proprietate asupr.
acestuia fiind intabulat în Cartea funciară nr. _______ a localităţii ________ cu încheiere
nr._ __ din ______ .
Spaţiul comercial a fost dobândit de noi, comodanţii. prin schimb de la ___________
conform Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. ____ , din ____, de notari
public _______ din ______ .
Spaţiul comercial va fi folosit pentru _________ .
III. Durata contractului

Prezentul contract se încheie pe o perioadă de __ ani începând cu data de _________
La expirarea termenului pentru care a fost încheiat acest contract, părţile pot prelun»
contractul pentru un nou termen, dacă vor conveni aceasta de comun acord, încheind r acest sens
un nou document constatator.
De asemenea, noi, părţile, am hotărât de comun acord că prezentul contract poau să înceteze
şi prin denunţarea unilaterală a proprietarilor, data încetării urmând a f adusă la cunoştinţa
comodatarei cu 30 zile înainte prin executor judecătoresc.
IV. Obligaţiile părţilor

□ Obligaţiile comodanţilor
■ să predea spre folosinţă comodatarei spaţiul comercial;
• să răspundă pentru viciile ascunse ale bunului.
□ Obligaţiile comodatarei
■ să îngrijească şi să conserve bunul ca un bun proprietar;
• să suporte toate cheltuielile de folosinţă a spaţiului comercial (cheltuieli de ntreţinere,
energie electrică, gaz, abonament telefon, reparaţii locative şi amenajări etc.), racând dovada către
proprietari a achitării lor la termenele scadente până la data de 10 ale anii următoare;
■ să răspundă în caz de deteriorare din culpa sa a bunului;
■ să folosească bunul doar pentru __________ ;
■ să nu transmită folosinţa acestui bun niciunei alte persoane sub nicio formă sau
~iodalitate, caz în care prezentul contract se consideră reziliat de plin drept Iară
Tervenţia instanţelor judecătoreşti, fără punere în întârziere şi fără vreo altă formalitate
rrealabilă;
« să predea spaţiul comercial la expirarea termenului pentru care a fost încheiat r rezentul
contract sau la data stabilită în mod unilateral de comodanţi şi comunicată în . ediţiile de mai sus.
V. Clauze finale
■ Noi, părţile din contract, declarăm că am citit actul şi suntem de acord cu : "ţinutul său ce
■ Notificările către comodatară vor fi trimise la următoarea adresă: _______
■ Noi, părţile, declarăm că nu solicităm efectuarea lucrărilor de publicitate - obiliară.
■ Noi. părţile, evaluăm bunul la suma de _______ lei.
■ Cheltuielile pentru efectuarea actului au fost suportate de comodatară.
.irului public _______ din _____ , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial
şi două exemplare pentru părţi.
COMODANŢI COMODATARĂ
S.C. „ _________ ” S.R.L.
prin reprezentant
Capitolul ELEMENTELE CONTRACTULUI DE ÎMPRUMUT DE BANI
II. Autentificarea actelor 95
împrumutul de consumaţie (mutuum) este acel contract prin care o parte, numite
împrumutător, transmite celeilalte părţi, numită împrumutat, dreptul de proprietate asupra unei
câtimi/fracţiuni de bunuri fungibile şi consumptibile, urmând cz împrumutatul să restituie la
scadenţă o cantitate egală de bunuri de acelaşi gen ş calitate (art. 1576 C. civ.).
□ Părţile
Părţile contractului de împrumut sunt:
ÎMPRUMUTAT - persoana care primeşte în proprietate bunuri consumptibile pentr„ a le
utiliza potrivit intereselor proprii cu obligaţia să restituie la o dată stabilită bunu' echivalente ca
natură, cantitate şi calitate.
ÎMPRUMUTĂTOR - persoana care transmite proprietatea asupra bunurile' consumptibile
împrumutatului.
în cazul împrumutului de bani obiectul contractului este reprezentat de suma Cf bani ce
se împrumută.
Aceasta poate fi în lei sau valută (euro, dolari, lire sterline etc.).
□ Scadenţa obligaţiei de restituire a sumei împrumutate

Părţile pot stabili ca suma împrumutată să fie restituită integral la un anumit terme' sau în
tranşe, pentru fiecare tranşă fiind prevăzute cuantumul şi termenul de restituire.
□ Dobânda
împrumutul unei sume de bani poate fi, prin convenţia părţilor, unul fără dobândă sau unul
cu dobândă.
în situaţia în care împrumutul este cu dobândă prestaţia pe care împrumutătorul o pretinde
de la împrumutat pe lângă obligaţia de restituire, drept echivalent al folosinţe bunului
c
împrumutat, cuantumul acesteia nu poate să depăşească dobânda legală cu 50 . pe an (art. 5 alin.
1 din Ordonanţa Guvernului nr. 9/2000).
în materie civilă, dobânda legală se stabileşte la nivelul dobânzii de referinţă s Băncii
Naţionale a României diminuat cu 20%. Nivelul dobânzii de referinţă a Bănci Naţionale, în funcţie
de care se stabileşte dobânda legală, este cel din prima z lucrătoare a anului, pentru dobânda
legală cuvenită în semestrul I al anului în curs, şi ce din prima zi lucrătoare a lunii iulie, pentru
dobânda cuvenită pe semestrul II al anului în
curs.
Obligaţiile împrumutatului:
• să restituie la termenul stabilit împrumutătorului suma împrumutată;
■ să plătească dobânda stabilită prin contract în situaţia în care împrumutul se face cu titlu
oneros şi nu cu titlu gratuit (fără dobândă).
Obligaţia împrumutătorului de a nu cere restituirea împrumutului înainte de termen.
□ Alte clauze
• menţiunea referitoare la plata unei dobânzi de întârziere de către împrumutaţi în situaţia
în care împrumutul nu se va restitui la termenul stabilit;
■ menţiunea referitoare la faptul că respectivul contract constituie titlu executoriu potrivit
art.
9 6 66 din Legea nr. 36/1995; REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
• menţiunea cu privire la aducerea la cunoştinţă împrumutătorului a dispoziţiilor legii
privind procedura de executare silită asupra bunurilor debitorului.
Model de contract de împrumut sumă de bani fără dobândă
CONTRACT DE ÎMPRUMUT
între subsemnaţii:
1. A, având CNP ______ , cu domiciliul în _______ , în calitate de împrumutător
Şi
2. B, având CNP ______ , cu domiciliul în _________ . în calitate de împrumuta:
a intervenit prezentul contract de împrumut.
Eu, A, împrumut numitului B suma de ________ , care a fost predată împrumutatul .
azi, data semnării şi autentificării prezentului contract.
împrumutul se face Iară dobândă şi urmează a fi restituit până la data de _______ .
Eu, B. am primit de la A, cu titlu de împrumut, suma de _________ , şi mă oblig să
restitui acestuia până la termenul sus-menţionat, respectiv până la data de ________ .
în situaţia în care la termenul stabilit împrumutul nu se va restitui, împrumutatul \ a plăti
împrumutătorului daune-interese moratorii reprezentând dobânda legală +50° din aceasta,
potrivit O.G. nr. 9/2000.
Prezentul contract constituie titlu executoriu potrivit art. 66 din Lege nr. 36/1995, atât pentru
suma împrumutată, cât şi pentru suma rezultată din dobânzi.
Eu, împrumutătorul, declar că mi-au fost aduse la cunoştinţă dispoziţiile legii privir..
procedura de executare silită asupra bunurilor debitorului.
Noi, părţile din contract, declarăm că am citit actul, l-am înţeles, suntem de acord c_ el, iar
aceasta reprezintă voinţa noastră liberă şi neviciată. De asemenea, declarăm ci notarul public ne-a
oferit consilierea necesară încheierii prezentului act.
Redactat şi editat, azi, data autentificării actului, la biroul notarului public _________
în 3 exemplare originale, din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, ur exemplar pentru
împrumutător şi un exemplar pentru împrumutat.
ÎMPRUMUTĂTOR ÎMPRUMUTAT
98 Model de contract de împrumut ALE
sumă
REPERE deACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
bani cu dobândă
CONTRACT DE ÎMPRUMUT
1. A, având CNP ______ , cu domiciliul în _______ , în calitate de împrumutător,
Şi
2. B, având CNP ______ . cu domiciliul în ___ _____ , în calitate de împrumutat.
a intervenit prezentul contract de împrumut.
Eu. A, împrumut numitului B suma de ________ . care a fost predată împrumutatului
azi data semnării şi autentificării prezentului contract.
împrumutul se face cu dobândă şi urmează a fi restituit până la data de_______ .
Dobânda convenţională stabilită de noi, părţile contractante, este dobânda legală majorată
cu 30%. Dobânda legală în materie civilă, conform Ordonanţei Guvernului nr. 9/2000 se
stabileşte la nivelul dobânzii de referinţă a Băncii Naţionale a României diminuat cu
20%. Nivelul dobânzii de referinţă a Băncii Naţionale, în funcţie de care se stabileşte
dobânda legală, este cel din prima zi lucrătoare a anului, pentru dobânda legală cuvenită
în semestrul I al anului în curs, si cel din prima zi lucrătoare a lunii iulie, pentru dobânda
cuvenită pe semestrul II al anului în curs.
Eu, B, am primit de la A, cu titlu de împrumut, suma de _________ , şi mă oblig să o
'estitui acestuia până la termenul sus-menţionat. respectiv până la data de _________ şi să
plătesc dobânda stabilită prin prezentul contract.
Prezentul contract constituie titlu executoriu potrivit art. 66 din Legea nr. 36/1995, atât
pentru suma împrumutată, cât şi pentru suma rezultată din dobânzi.
Eu, împrumutătorul, declar că mi-au fost aduse la cunoştinţă dispoziţiile legii privind
procedura de executare silită asupra bunurilor debitorului.
Noi, părţile din contract, declarăm că am citit actul, l-am înţeles, suntem de acord cu el. iar
aceasta reprezintă voinţa noastră liberă şi neviciată. De asemenea, declarăm că notarul public ne-a
oferit consilierea necesară încheierii prezentului act.
Redactat şi editat azi, data autentificării actului, la biroul notarului public __________ ,
:
n 3 exemplare originale, din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, un exemplar pentru
împrumutător şi un
exemplar pentru
împrumutat. ÎMPRUMUTAT
ÎMPRUMUTÀTOR
ELEMENTELE CONTRACTUL UI DE ÎNTREŢINERE
Contractul de întreţinere este acel contract prin care o parte, numită întreţinut transmite
un drept real asupra unui bun al său ori plăteşte o sumă de bani (capital . celeilalte părţi,
numită întreţinător, care se obligă în schimb să îi asigure întreţinerea în natură pe tot timpul
vieţii, iar după moartea acestuia, să îl înmormânteze.
□ Părţi
Părţile contractului de întreţinere sunt: creditorul obligaţiei de întreţinere şi debitorul
obligaţiei de întreţinere.
Creditorul obligaţiei de întreţinere (întreţinutul) este partea care înstrăinează ir bun sau
plăteşte o sumă de bani în schimbul întreţinerii sale în natură pe timpul cât va trăi şi al
înmormântării sale.
Debitorul obligaţiei de întreţinere (întreţinătorul) este partea care în schimbe bunului sau
sumei de bani plătite de creditorul întreţinerii se obligă să-i asigure acestuia în natură întreţinerea,
iar după moarte să îl înmormânteze.
Obiectul contractului diferă în funcţie de prestaţiile la care se obligă părţile, bune transmis
sau suma de bani plătită şi, respectiv, obligaţia de întreţinere la care s-a angaja* întreţinătorul.
A. Bunul ce se transmite
De regulă, în practica notarială, bunurile transmise în schimbul întreţinerii sur* bunuri
imobile, care vor fi descrise în cuprinsul actului cu ajutorul elementele' menţionate la contractul
de vânzare-cumpărare. Descrierea bunului va fi urmată ce menţiunea referitoare la modul de
dobândire.
B. Descrierea obligaţiei de întreţinere
Obligaţia de întreţinere poate consta enunţiativ în: procurare de hrană îmbrăcăminte,
încălţăminte, tratament medical, ambulatoriu şi spitalicesc medicamente, menajul complet, fie
efectuat de debitorul obligaţiei de întreţinere, f e prin angajarea unei persoane, care să se ocupe
în mod expres de aceasta, însă, în acer din urmă caz, angajarea se va face numai cu acordul expres
al întreţinutului.
□ Alte clauze:
■ menţiunea referitoare la asistarea creditorului obligaţiei de întreţinere de către
reprezentantul autorităţii tutelare atunci când sunt îndeplinite condiţiile prevăzute de Legea nr.
17/2000;
■ menţiunea referitoare la locul prestării întreţinerii;
■ menţiunea că bunul nu este ipotecat, sechestrat, confiscat sau scos din circuitu civil, nu
este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate, nu formează obiectul niciunui
litigiu judecătoresc, al unui contract de comodat sau închiriere, nu a •nai fost înstrăinat niciunei
persoane, sub nicio formă sau modalitate, nu a fost adus ?port la capitalul social al unei societăţi
comerciale, asociaţii, fundaţii sau societăţi civile cu sau fără personalitate juridică, menţiunea că
impozitele locale sunt achitate la zi;
■ menţiunea referitoare la rezoluţiunea pentru neexecutare;
■ faptul că părţile au citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său ce reprezintă ■ oinţa lor
neviciată, că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 şi art.
292 C. pen.);
■ faptul
1 0 0 că lucrările de publicitate imobiliară
REPEREvor fiALE
efectuate de notarul
ACTIVITĂŢII public înNOTARIAL
BIROULUI •5meiul
între subsemnaţii: 1.
A. având CNP , cu domiciliul în
2. B. având CNP , domiciliul în , soţi, în calitate de întreţinuţi.
Şi
3. C, având CNP . cu domiciliul în
4. D. având CNP ,cu domiciliul în .soţi, în calitate de întreţinători
intervenit prezentul contract de întreţinere.
Model de contract de întreţinere
CONTRACT DE ÎNTREŢINERE
Noi. A şi B. transmitem fiului nostru C şi soţiei acestuia D, cu rezerva unui drept de
abitaţie viageră asupra unei camere de locuit (sufrageria) cu acces la dependinţe comune,
apartamentul nr. __________ , situat în ______ , str. _______ , nr. ____ , sc. ___
judeţul ___ , compus din __________ , cu suprafaţă utilă de _ mp, cu suprafaţă balcon de
___ mp. cu suprafaţă totală de ____ mp. conform documentaţiei cadastrale alătura*.;
întocmită de___________ şi înregistrată la O.C.P.I. ______ sub nr. ______ , care face parc
integrantă din prezentul contract şi confirmată de noi, părţile.
Camera de locuit este evidenţiată în documentaţia cadastrală la releve- apartamentului cu
numărul ____________________ .
Odată cu apartamentul transmitem întreţinătorilor şi dreptul de folosinţă asupr_ terenului
aferent în indiviziune cu toţi proprietarii de apartamente sau spaţii cu altă
destinaţie din acest bloc, în suprafaţă de ____ mp, precum şi dreptul de coproprietate asup:_
părţilor din imobil care, prin natura sau destinaţia lor, sunt în folosinţă comună, forţată şi perpetuă
a tuturor proprietarilor de apartamente sau spaţii cu altă destinaţie din ace*: tronson de bloc, în
suprafaţă de mp.
Apartamentul are numărul cadastral ________ , dreptul de proprietate asupra acestu .1
fiind intabulat în Cartea funciară nr. _____ a localităţii ____ cu încheierea nr. _ ___din
Apartamentul ce se transmite cu rezerva dreptului de abitaţie viageră menţionat mi

sus a fost dobândit de noi, întreţinuţii, prin cumpărare de la ______ , conform Contractul-
de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. _______ din ____ de notarul public _______
din ___
Noi, întreţinuţii, declarăm ca apartamentul care se transmite cu rezerva dreptului C-. abitaţie
viageră sus-amintit nu este sechestrat, ipotecat, confiscat sau scos din circuit;.
civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate, nu formează obiectul
niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de comodat sau închiriere, nu l-am mai înstrăinat
niciunei persoane, sub nicio formă sau modalitate, nu l-am adus aport la capitalul social al unei 102
societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii sau societăţi civile cu sau :ără personalitate juridică şi
înţelegem să îi garantăm pe întreţinători de orice evicţiune şi vicii s-ar ivi în legătură cu acest
imobil, în conformitate cu dispoziţiile art. 1337-1360 Cod civil.
____ din ____ eliberat de ______ .
Garanţia de evicţiune reprezintă obligaţia legală a întreţinuţilor de a-i garanta pe mreţinători
împotriva oricăror tulburări de fapt şi/sau de drept care ar proveni fie din rartea lor, fie din partea
unui terţ, în acest din urmă caz cauza tulburării trebuind să fie anterioară încheierii contractului de
întreţinere şi să nu fi fost cunoscută de către ntreţinători.
Garanţia contra viciilor lucrului vândut reprezintă obligaţia legală a vânzătorilor de a -' gura
De asemenea, declarăm ca apartamentul este înscris la rolul fiscal, taxele şi impozitele fiind
achitate la zi, aşa cum rezulta din Certificatul de atestare fiscală _______________ din eliberat
de Direcţia Impozite şi Taxe Locale a Primăriei _____________________________ .
în schimbul transmiterii către noi a apartamentului în condiţiile de mai sus, noi, deţinătorii C
şi D, ne obligăm să asigurăm creditorilor întreţinerea şi îngrijirea cu .'solut tot ce le va fi necesar
pentru un trai normal şi decent, iar la decesul întreţinuţilor, :: vom înmormânta, potrivit
obiceiurilor locului, după care vom efectua pomenirile . igioase corespunzătoare. Toate acestea se
vor face pe cheltuiala noastră exclusivă, .reţinerea constă enunţiativ în: procurare de hrană,
îmbrăcăminte, încălţăminte, dd.ament medical, ambulatoriu şi spitalicesc, medicamente, menajul
complet, fie efectuat noi. dobânditorii, fie prin angajarea unei persoane, care să se ocupe în mod
expres de ..„eştia, însă, în acest din urmă caz. angajarea se va face numai cu acordul expres al
deţinuţilor.
Noi, întreţinătorii, avem cunoştinţă despre faptul că nerespectarea obligaţiilor de deţinere pe
care ni le asumăm prin acest contract duce la REZOLUŢIONAREA CONTRACTULUI din vina
noastră, situaţie în care nu vom mai putea pretinde restituirea . eltuielilor efectuate de noi cu
îngrijirea şi întreţinerea creditorilor până la eventuala :esfiinţare.
în situaţia în care părţile convin de comun acord să desfiinţeze contractul fără ca deţinătorii
să fie vinovaţi, atunci întreţinuţii sunt obligaţi să restituie întreţinători lor . eltuielile făcute până la
desfiinţarea actului.
întreţinătorii vor intra în stăpânire de drept şi de fapt azi, data autentificării r ezentului act, cu
menţiunea că în stăpânirea de fapt a camerei de locuit asupra căreia s-a -.dinut dreptul de abitaţie
viageră vor intra în stăpânire la data decesului întreţinuţilor.
Noi, C şi D, primim în schimbul întreţinerii soţilor A şi B apartamentul descris mai sus -
condiţiile anterior stabilite, avem cunoştinţă despre situaţia faptică şi juridică a acestuia, . ntem de
acord cu clauzele contractului, cunoaştem întinderea obligaţiilor noastre, cât şi ;:ectele juridice ale
nerespectării acestora şi facem această dobândire în cunoştinţă perfectă Je tot ceea ce s-a scris mai
sus, care reprezintă voinţa noastră liberă şi neviciată.
Datoriile către asociaţia de proprietari sunt achitate la zi, aşa cum rezultă din Adeverinţa nr.
____________ din _____ , eliberată de Asociaţia de proprietari nr. __ , din ______ .
Noi, părţile,
Capitolul evaluăm apartamentul
II. Autentificarea actelor exclusiv în vederea stabilirii impozitului prevăzu! de 103art.
771 alin. 1 din Codul fiscal la valoarea de _____________ .
Cheltuielile pentru efectuarea actului şi tariful pentru intabularea dreptului de proprietate
asupra bunului dobândit prin prezentul act au fost suportate de întreţinători. iar impozitul pe
venitul realizat din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal prevăzut de art.
771 alin. 1 din Codul fiscal a fost achitat de întreţinuţi.
Noi, părţile din contract, declarăm că am citit actul şi suntem de acord cu conţinutul său ce
reprezintă voinţa noastră neviciată şi. de asemenea, declarăm pe răspunderea noastră că afirmaţiile
făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 şi art. 292 C. pen.). De
asemenea, declarăm că notarul public ne-a oferit consilierea necesară încheierii actului juridic.
Lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de către notarul public, potrivit an 54. alin.
Redactat şi editat în ___ exemplare originale, astăzi, data autentificării, la biroul
notarului public ________ , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, un
exemplar pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, un exemplar pentru întreţinuţi şi un
exemplar pentru întreţinători.
întreţinuţi întreţinători
ELEMENTELE CONTRACTULUI DE TRANZACŢIE
Putem defini tranzacţia ca fiind acel contract prin care părţile preîntâmpină un proces
eventual ori finalizează un proces existent prin concesii reciproce, concretizate în renunţări
reciproce la pretenţii sau în efectuarea ori promiterea unor prestaţii noi.
□ Părţile
Părţile contractului de întreţinere sunt persoane fizice sau juridice şi nu primesc o denumire
specifică. Pentru a exista un contract de tranzacţie trebuie a) să existe un drept tigios şi/sau
îndoielnic; b) cauza contractului să fie prevenirea naşterii unui litigiu sau stingerea litigiului
existent; c) părţile să prevină/să stingă litigiul prin concesii reciproce.
Contractul de tranzacţie nu poate avea ca obiect bunuri scoase din circuitul civil (spre
exemplu, dreptul la viaţă, pensia de întreţinere, capacitatea, statutul civil al persoanei, drepturile
morale de autor etc.). în cazul terenurilor atribuite potrivit art. 19 alin. (1), art. 21 ; art. 43 din Legea
nr. 18/1991, inalienabilitatea are un caracter temporar, proprietatea asupra acestor terenuri
neputând fi înstrăinată timp de zece ani, calculaţi de la data de 1 anuarie a anului următor celui în
care s-a făcut înscrierea proprietăţii. Alte cazuri de nalienabilitate legală temporară, sunt
prevăzute de Legea nr. 112/1995, Legea nr. 10/2001, Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.
94/2000, Legea nr. 247/2005, Legea nr. 95/2006 etc.
De asemenea, obiectul tranzacţiei trebuie să existe sau să poată exista în viitor, să * e
determinat sau determinabil, să fie posibil, licit şi moral. Potrivit art. 1707 C. civ., se coate
tranzacţiona şi asupra unei acţiuni civile ce derivă dintr-o infracţiune.
□ Efectele contractului
Efectul extinctiv al contractului de tranzacţie constă în aceea că părţile nu mai pot nvoca
pretenţii cu privire la drepturile stinse sau recunoscute prin tranzacţie. în caz :ontrar, instanţa va
respinge acţiunea fără a intra în cercetarea fondului, în temeiul recepţiei peremptorii rezultând din
tranzacţie.
Efectul declarativ al contractului de tranzacţie constă în aceea că se recunosc drepturi
preexistente. Spre exemplu, dacă în cadrul procesual al unei acţiuni în evendicare reclamantul
recunoaşte pârâtului printr-o tranzacţie un drept de uzufruct, n u operează o transmitere de
drepturi, situaţia pârâtului rămânând neschimbată; în -cest caz, se realizează doar o consolidare a
drepturilor în litigiu, care sunt astfel puse la adăpost de o eventuală contestaţie judiciară
ulterioară.
Efectele translative şi constitutive ale contractului de tranzacţie pot apărea atunci când în
schimbul renunţărilor făcute de către o parte, cealaltă să constituie sau să transmită celeilalte părţi
anumite drepturi (ori să promită o asemenea transmitere sau constituire de drepturi). în acest caz,
tranzacţia va produce efecte constitutive sau translative de drepturi. Spre exemplu, într-o acţiune
de partaj a bunurilor comune, unul dintre soţi renunţă la cota sa parte dintr-un bun comun, în
schimbul constituirii în favoarea sa a unei rente viagere.
Model de contract de tranzacţie
CONTRACT DE TRANZACŢIE
A. _______ CNP _____________ , cu domiciliul în , în calitate de proprietar al
autoturismului marca
___ . înmatriculat sub numărul _____ , număr de identificare _____, şi
B. _______ CNP _____________ , cu domiciliul în , în calitate de proprietar al
Capitolul II. Autentificarea
autoturismului marca actelor 105
___ , înmatriculat sub numărul ______ , număr de identificare ________ . a intervenit
prezentul contract de tranzacţie în următoarele condiţii:
Noi, părţile din contract, am hotărât să preîntâmpinăm procesul ce se poate naşte
între noi cu privire la accidentul produs în data de ____ , în localitatea _____ , la ora ___ , îr.
care au fost implicate autoturismele sus-amintite.
Aşa cum rezultă şi din Procesul-verbal de constatare numărul _____ , încheiat la data de
_ _ . de către __ , în localitatea ______ , pe fondul neacordării de prioritate autoturismu
înmatriculat sub nr. ____şi condus de A a acroşat autoturismul înmatriculat sub nr. _______
condus de B.
Ca urmare a coliziunii au fost avariate următoarele piese ale autoturismului înmatriculat sub
numărul _________________ :
■ spoiler faţă;
■ capotă faţă;
■ faruri;
■ aripi faţă, stânga-dreapta.
La data producerii accidentului eu, A, nu aveam încheiată poliţă RCA.
Noi, părţile, evaluăm daunele produse la suma de _______ , sumă pe care eu, B, arr
primit-o integral de la A mai înainte de semnarea şi autentificarea actului.
Eu. B, declar că nu mai am nicio pretenţie faţă de A cu privire la daunele produse ir urma
accidentului din data de ________ în localitatea _____ .
Prin prezenta convenţie stingem orice litigiu dintre noi, prezent sau viitor.
Redactat şi editat în ____ exemplare la biroul notarului public _____ din ____ .
PĂRŢI
ELEMENTELE ACTULUI DE CONSTITUIRE
DREPT DE UZUFRUCT ASUPRA UNUI BUN IMOBIL
Uzufructul este un drept rea! principal, vremelnic sau viager, care conferă titularului său
(uzufructuarul) atributele posesiei şi folosinţei lucrului altuia cu obligaţia de a conserva substanţa
lucrului şi de a-l restitui la încetarea uzufructului.
□ Părţile
Părţile contractului sunt proprietarul bunului asupra căruia se constituie dreptul de jzufruct şi
beneficiarul uzufructului (uzufructuarul).
□ Obiectul dreptului de uzufruct

Obiectul dreptului de uzufruct în acest caz este un bun imobil (teren, apartament, casă şi
teren etc.). Descrierea sa se va face folosindu-se elementele indicate la contractul :e
vânzare-cumpărare.
De asemenea, tot legat de obiectul dreptului de uzufruct trebuie menţionat modul ce
dobândire al acestuia.
Exemplu:
„Eu, IONESCU CRISTINA, constitui în favoarea numitei POPESCU TEODORA un drept de
uzufruct asupra apartamentului nr. 20, situat în municipiul Timişoara, str. Florilor
nr. 15, sc. A, judeţul Timiş, compus din două camere şi dependinţe, cu suprafaţă utilă de '9,88
mp, cu suprafaţă construită de 95,13 mp, conform documentaţiei cadastrale âturate întocmită de
Dumitru Gheorghe şi înregistrată la O.C.P.I. Timiş sub nr. 3708 din f.02.2009, care face parte
integrantă din prezentul contract şi confirmată de noi,
cărţile".
□ Termenul pentru care se constituie

Referitor la termenul pentru care se constituie acest drept trebuie să facem : stincţie între
situaţia în care uzufructuarul este o persoană fizică şi situaţia în care acesta este o persoană
juridică. în primul caz, durata maximă de existenţă a acestui :rept este durata vieţii uzufructuarului,
în timp ce în cel de al doilea caz, durata lui nu coate depăşi 30 ani (art. 559 C. civ.)
Exemplu:
„Dreptul de uzufruct se constituie pe toată durata vieţii uzufructuarului" sau
„Dreptul de uzufruct se constituie pe o durată de 10 ani începând de azi, data autentificării
actului."
□ Caracterul oneros sau cu titlu gratuit al convenţiei
Dreptul
1 0 7de uzufruct poate fi constituit prin convenţia
REPERE ALEpărţilor atât cu titlu
ACTIVITĂŢII gratuit, NOTARIAL
BIROULUI cât şi cu
titlu oneros.
Exemplu:
„Constituirea dreptului de uzufruct se face cu titlu oneros pentru suma de .............................
sumă pe care eu, IONESCU CRISTINA, am primit-o de la POPESCU TEODORA mai înainte de
semnarea şi autentificarea actului." sau „Constituirea dreptului de uzufruct se face cu titlu gratuit".
□ Drepturile şi obligaţiile părţilor
□ Drepturile şi obligaţiile uzufructuarului:

■ dreptul de a uza sau a se folosi de bunul ce formează obiectul dreptului de uzufruct;
■ dreptul de a percepe fructele şi veniturile lucrului şi de a şi le însuşi;
■ obligaţia de a folosi bunul imobil ca un bun proprietar;
■ obligaţia de a respecta destinaţia dată lucrurilor de către proprietar, precum şi de modul
de folosinţă;
■ obligaţia de a întreţine lucrul în stare bună, având sarcina de a face reparaţiile de
întreţinere;
■ obligaţia de a aduce la cunoştinţă proprietarului orice încălcări sau tulburări ale dreptului
de proprietar din partea unor terţi;
■ obligaţia de a achita impozitele şi taxele aferente bunului;
■ obligaţia de a suporta cheltuielile legate de utilităţi.
□ Drepturile şi obligaţiile nudului proprietar:

■ dreptul de a înstrăina sau constitui drepturi reale asupra lucrului, dar numai cu
respectarea dreptului de folosinţă al uzufructuarului;
■ dreptul de a exercita toate acţiunile prin care se apără dreptul de proprietate;
■ obligaţia de a se abţine de la orice act juridic sau fapt material prin care împiedică sau
tulbură pe uzufructuarîn exercitarea dreptului său;
■ obligaţia de a-l despăgubi pe uzufructuar în cazul în care prin fapta sa a micşorat
valoarea uzufructului;
■ abilitatea de a efectua reparaţiile mari.
□ Alte clauze:
■ menţiunea că bunul nu este ipotecat, sechestrat, confiscat sau scos din circuitu civil, nu
este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate, nu formează obiectul niciunui
litigiu judecătoresc, al unui contract de comodat sau locaţiune, nu a mai fost înstrăinat niciunei
persoane, sub nicio formă sau modalitate, nu a fost adus aport la capitalul social al unei societăţi
comerciale, asociaţii, fundaţii sau societăţi civile cu sau fără personalitate juridică;
* menţiunea că taxele şi impozitele locale sunt achitate la zi;
* menţiunea referitoare la scutirea de către proprietar a uzufructuarului de a mai întocmi
inventarul, respectiv a mai aduce cauţiunea (garanţia) cerute de lege;
■ menţiunea referitoare la eventualele
10$ daune
REPERE pe ACTIVITĂŢII
ALE care ar trebui BIROULUI
să le plătească părţile în
NOTARIAL
cazul în care nu-şi respectă obligaţiile;
1
■ menţiunea referitoare la impozitul prevăzut de art. 77 Cod fiscal şi cheltuielile necesare
încheierii actului şi înscrierii în cartea funciară a dreptului dobândit;
■ menţiunea că părţile au citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său ce -eprezintă voinţa
lor neviciată că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 şi art.
292 C. pen.);
■ menţiunea că lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de notarul public •n
temeiul art. 54 alin. 1 din Legea nr. 7/1996;
Observaţie
Elementele contractului prin care se constituie un drept de uzufruct asupra unui
bun imobil sunt similare şi pentru constituirea dreptului de uz sau de abitaţie.
Dreptul de uz şi cel de abitaţie sunt varietăţi ale dreptului de uzufruct şi prezintă
particularitatea că titularului îi sunt recunoscute atributele de posesie şi folosinţă
asupra bunului altuia, dar numai în limitele satisfacerii nevoilor lui şi ale membrilor
familiei sale.
Model actelor
de act de constituire drept de uzufruct 109
ACT DE CONSTITUIRE DREPT DE UZUFRUCT
1. A, având CNP ___ , cu domiciliul în _______ ,
2. B, având CNP, cu domiciliul în ____ , în calitate de coproprietari, şi
3. C, având CNP ______ . cu domiciliul în _____ în calitate de uzufructuar, a
intervenit prezentul contract de constituire drept de uzufruct.
Noi. A şi B. constituim în favoarea numitului C un drept de uzufruct asupra imobilului situat
în sat ____________________ , comuna _______ , judeţul _____ format din terenul în
suprafaţă totală de _____ mp, teren curţi construcţii, formând parcelele _____ şi ___ , solele
___ şi ___ . precum şi dintr-o casă cu regim de înălţime P+M, în suprafaţă construită la
sol de ____ mp, construită din lemn, acoperită cu tablă, având la parter __________ , iar la
mansardă cu vecinii: la nord = _______ . la est = _______ . la sud = ________ la vest =
________ _, conform documentaţiei cadastrale alăturate întocmită de ______________ şi
înregistrată la O.C.P.I._______ sub nr. __ din , care face parte integrantă din prezentul
contract şi confirmată de noi părţile.
Apartamentul are numărul cadastral _______ , dreptul de proprietate asupra acestuia
fiind intabulat în Cartea funciară nr. ________ a localităţii _ cu încheierea nr. ________ din
_ . Dreptul de uzufruct se constituie pe toata durata vieţii beneficiarului şi se va înscrie
corespunzător în Cartea funciară a imobilului.
Constituirea dreptului sus-menţionat se face cu titlu oneros pentru suma de _______ .
sumă pe care noi A şi B am primit-o de la C mai înainte de semnarea şi autentificarea actului.
Imobilul asupra căruia se constituie dreptul de uzufruct a fost dobândit de către noi.
proprietarii, prin donaţie de la soţii _________ şi ____ , conform Contractului de donaţie
autentificat sub nr. _____ din _____ de notarul public _____ din ____
Noi, proprietarii, declarăm că imobilul nu este sechestrat, ipotecat, confiscat sau scos din
circuitul civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate, nu formează
obiectul niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de comodat sau închiriere, nu l-am mai
înstrăinat niciunei persoane, sub nicio formă sau modalitate, nu 1- am adus aport la capitalul social
al unei societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii sau societăţi civile cu sau fără personalitate
juridică.
Imobilul este liber de sarcini, situaţie care rezultă din Extrasul de Carte funciară nr. din
_____eliberat de _____________ .
Imobilul este înscris la rolul fiscal, taxele şi impozitele fiind achitate la zi, aşa cum rezultă din
Certificatul fiscal nr. _____________ din ______ eliberat de Primăria _____ .
Eu, uzufructuarul, declar că sunt de acord cu dreptul de uzufruct constituit în favoarea mea, şi
am cunoştinţă despre situaţia juridică şi faptică a imobilului asupra căruia se constituie drept de
uzufruct. Noi, proprietarii, declarăm că îl scutim pe uzufructuar de a depune cauţiune.
. -ritolul II. Autentificarea actelor
Cheltuielile pentru energie electrică, apă şi canal, precum şi cele pentru încălzirea r : bilului
vor fi suportate de uzufructuar. 110
Cheltuielile pentru efectuarea actului şi tariful pentru înscrierea în Cartea funciară a :• cotului
de uzufruct constituit prin prezentul act au fost suportate de beneficiarul mului, iar impozitul pe
venitul realizat din transferul proprietăţilor imobiliare din - moniul personal prevăzut de art. 771
alineatul 1 din Codul fiscal a fost achitat de . :r'oprietari.
Noi, părţile din contract, declarăm că ni s-au adus la cunoştinţă drepturile şi ■ »aţiile ce ne
revin în calitate de proprietari şi respectiv, uzufructuar.
De asemenea, mai declarăm că am citit actul, suntem de acord cu conţinutul său ce -ezintă
voinţa noastră liberă şi neviciată şi că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt :orme cu adevărul; în
caz contrar vom răspunde pentru faptele prevăzute şi >-~,:ionate de art. 292 şi 215 alin. 3 C. pen.
şi că notarul public ne-a oferit consilierea .. râră încheierii prezentului act.
lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de către notarul public potrivit art. - din. 1
- irului public ________ din_____ din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial.
an exemplar pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi două exemplare pentru
părţi.
Proprietari Uzufructuar
Capitolul II. Autentificarea de act de constituire drept de abitaţie
Modelactelor 111
ACT DE CONSTITUIRE DREPT DE ABITAŢIE
1. A, având CNP ____ _____ cu domiciliul în ________ ,
2. B, având CNP ___________ . cu domiciliul în _____________ , în calitate de
coproprietari, şi
3. C, necăsătorită, având CNP ______ . cu domiciliul în __________ , beneficiară a
dreptului de abitaţie, a intervenit prezentul contract.
Noi, A şi B, constituim în favoarea numitei C un drept de abitaţie viageră asupra unei camere
de locuit, dormitorul, cu acces comun la dependinţe (baie, bucătărie şi la
holul spre ieşire,) în suprafaţă de ____ mp. din apartamentul nr. _______ situat în ______ .
având configuraţia prevăzută în documentaţia cadastrală alăturată întocmită de _________ ?
înregistrată la O.C.P.I.______ sub nr. _____ din _______ . care face parte integrantă dir
prezentul contract şi confirmată de noi, părţile.
Apartamentul are numărul cadastral ___ . dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
intabulat în Cartea funciară nr. ______ a localităţii____ cu încheierea nr. ___ din ____ .
Apartamentul a fost dobândit după cum urmează: iniţial de către mine A prir
cumpărare în timpul căsătoriei cu aportul egal al soţiei _______ , de la ______ , conforrr
Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. _____ din ______ , de notarul public
___ din __ , pe care după decesul său am moştenit-o în exclusivitate eu B conforr
Certificatului de moştenitor nr. _____ din _____ . eliberat de notarul public _______ dir
_____ în dosarul nr. __din __ .
Constituirea dreptului sus-menţionat se face cu titlu oneros pentru suma de ________
sumă pe care noi, A şi B, am primit-o de la C mai înainte de semnarea şi autentificarea actului.
Beneficiara dreptului de abitaţie viageră va suporta cheltuielile de întreţinere
corespunzătoare camerei de locuit descrise mai sus. De asemenea, va suporta împreună ci
proprietarii A şi B cheltuielile de întreţinere aferente părţilor comune din apartament.
Pe toată durata exercitării dreptului de abitaţie. beneficiara acestui drept va avea acces la
dependinţele comune ale apartamentului.
Noi, coproprietarii, declarăm ca imobilul descris mai sus nu este sechestrat, ipotecat,
confiscat sau scos din circuitul civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptulu de
proprietate, nu formează obiectul niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de comodat sau
închiriere, nu l-am mai înstrăinat niciunei persoane, sub nicio formă sau modalitate, nu l-am adus
aport la capitalul social al unei societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii sau societăţi civile cu sau
fără personalitate juridică.
_____ din ___ eliberat de _____
De asemenea, declarăm ca apartamentul este înscris la rolul fiscal, taxele şi
impozitele fiind achitate la zi. aşa cum rezultă din Certificatul de atestare fiscală nr. _____
din . eliberat de Primăria _______ .
Eu, C. declar că sunt de acord cu dreptul de abitaţie constituit în favoarea mea şi am
cunoştinţă despre situaţia juridică şi faptică a imobilului descris mai sus.
Noi, părţile din contract, declarăm că ni s-au adus la cunoştinţă consecinţele juridice ale
neachitării cheltuielilor de întreţinere. De asemenea, ni s-au adus la cunoştinţă şi drepturile şi
obligaţiile ce ne revin în calitate de proprietari, şi respectiv, beneficiară a dreptului de abitaţie
viageră.
Cheltuielile pentru efectuarea actului şi tariful pentru înscrierea în Cartea funciară a dreptului
de abitaţie constituit prin prezentul act au fost suportate de beneficiara dreptului, iar impozitul pe
venitul realizat din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal prevăzut de art.
771 alineatul 1 din Codul fiscal a fost achitat de coproprietari.
Noi. părţile din contract, declarăm că am citit actul şi suntem de acord cu conţinutul său ce
reprezintă voinţa noastră neviciată şi, de asemenea, declarăm pe răspunderea noastră că afirmaţiile
făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 şi art. 292 C. pen.) şi că notarul
public ne-a oferit consilierea necesară încheierii prezentului act.
Dreptul de abitaţie viageră se va înscrie corespunzător în Cartea funciară a imobilului,
lucrările de publicitate imobiliară urmând a fi efectuate de către notarul public.
notarului public _______ din _____ , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial,
un exemplar pentru Biroul de
Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi
Coproprietari
trei exemplare pentru părţi.
Beneficiara dreptului de
abitaţie viageră
ELEMENTELE ACTULUI DE CONSTITUIRE
DREPTactelor
DE SERVITUTE DE TRECERE 113
Dreptul de servitute este dreptul real constituit asupra unui imobil, numit fond aservit sau
dominat, pentru uzul şi utilitatea altui imobil numit fond dominant, imobile care aparţin la
proprietari diferiţi.
□ Părţile
Părţile actului juridic prin care se constituie dreptul de servitute de trecere poartă denumirea
de proprietar fond dominat (proprietarul bunului imobil pentru utilitatea căruia se constituie
dreptul de servitute) respectiv de proprietar fond aservit (proprietarul bunului imobil asupra
căruia se constituie dreptul de servitute de trecere).
□ Obiectul convenţiei
Obiectul convenţiei îl reprezintă relaţia/raportul dintre bunul imobil în favoarea căruia se
constituie acest drept, respectiv bunul imobil asupra căruia se constituie dreptul de servitute.
Fiind vorba de bunuri imobile, acestea se vor descrie cu ajutorul criteriilor prezentate la
elementele contractului de vânzare-cumpărare bunuri imobile.
De asemenea, tot în această parte a convenţiei se va face menţiune despre modul de
dobândire a bunului imobil-fond aservit.
Exemplu:
„Eu, Dumitru Ion, constitui în vederea accesului la terenul cu numărul cadastral 2079/2/2 , în
suprafaţă de 1000 mp, situat în intravilanul comunei Dobrovăţ, judeţul laşi, un drept de servitute
de trecere asupra terenului în suprafaţă de 308,72 mp (L = 123,49 m şi I = 2,5 m) din suprafaţa
totală de 962,15 mp teren arabil, formând parcela 1027/37 sola 62, situată în intravilanul comunei
Dobrovăţ, judeţul laşi, având numărul cadastral 2079/2/1, cu vecinii conform documentaţiei
cadastrale alăturate, întocmită de Amariei Neculai şi înregistrată la O.C.P.I. laşi sub nr. 5327 din
25.01.2007, care face parte integrantă din prezentul contract şi confirmată de noi, părţile".
□ Termenul pentru care se constituie servitutea
Exemplu:
„Dreptul de servitute se constituie pe toata durata existenţei proprietăţii asupra fondului
dominant, respectiv imobilul cu numărul cadastral 2079/2/2".
□ Caracterul oneros sau cu titlu gratuit al convenţiei

Constituirea dreptului de servitute prin convenţia părţilor poate fi cu titlu oneros (în schimbul
unei sume de bani) sau cu titlu gratuit.
în situaţia în care servitutea se constituie cu titlu oneros se va menţiona cuantumul sumei,
precum şi faptul primirii acesteia, sau, după caz, modalitatea de plată.
Exemplu:
„Servitutea se constituie cu titlu oneros, respectiv pentru suma de 2000 (două mii) lei pe care
eu proprietarul fondului aservit, l-am primit integral de la proprietarul fondului dominant mai
înainte de semnarea şi autentificarea prezentului act".
Sau în situaţia în care servitutea se va constitui cu titlu gratuit se va face menţiunea
servitutea se constituie cu titlu gratuit".
□ Drepturile şi obligaţiile generale ale părţilor
Drepturile
1 1 4 şi obligaţiile generale ale proprietarului
REPERE ALE fondului dominant:
ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
■ de a face pe cheltuiala sa toate lucrările necesare pentru conservarea şi exercitarea
servituţii;
■ de a se folosi de servitutea de trecere în conformitate cu modul de stabilire a acesteia;
■ de a nu face lucrări care ar duce la schimbări împovărătoare pentru fondul aservit.
Drepturile şi obligaţiile generale ale proprietarului fondului aservit:
* de a pune la dispoziţia proprietarului fondului dominant fondul aservit;

■ de a se abţine de la orice faptă prin care s-ar tulbura exerciţiul servituţii.
□ Alte clauze:
■ menţiunea că bunul imobil-fond aservit nu este ipotecat, sechestrat, confiscat sau scos
din circuitul civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate, nu
formează obiectul niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de comodat sau locaţiune, nu a
mai fost înstrăinat niciunei persoane, sub nicio formă sau modalitate, nu a fost adus aport la
capitalul social al unei societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii sau societăţi civile cu sau fără
personalitate juridică;
* menţiunea că impozitele locale sunt achitate la zi;
■ menţiunea referitoare la certificatul de urbanism ce a fost eliberat pentru constituirea
acestui drept;
1
* menţiunea referitoare la impozitul prevăzut de art. 77 Cod fiscal (atunci când este cazul)
şi la cheltuielile necesare încheierii actului şi înscrierii în cartea funciară;
■ menţiunea că părţile au citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său ce reprezintă voinţa
lor neviciată că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 şi art.
292 C. pen.);
■ faptul că lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de notarul public în temeiul
Model de act de constituire drept de servitute de trecere
ACT DE CONSTITUIRE DREPT DE SERVITUTE
între:
1. B, având CNP _________ , cu domiciliul în ________ , reprezentat de mandatarul A
CNP __________ . cu domiciliul în _________ . conform procurii autentificate sub nr.
___ din ____ , de notarul public ______ , proprietar al terenului cu numărul cadastral 1,
situat în ____ . şi
2. C, având CNP _____ , cu domiciliul în sat ________ , în calitate de proprietar al
terenului cu numărul cadastral 2, situat în ________ dobândit prin ____ , conform ___ , a
intervenit prezentul act de constituire drept de servitute.
Eu. A, în calitate de mandatar pentru B. constitui în vederea accesului la terenul cu
numărul cadastral 2 situat în _________ . un drept de servitute de trecere cu piciorul şi
autovehiculul asupra terenului în suprafaţă de _____ mp (L = ____ m şi 1 = _____ m) din
suprafaţa totală de ____ mp teren _ . formând parcela __ sola____ , situată în _________.
având numărul cadastral 1, cu vecinii la N = ______ , la E = _____ , la S ____, la V ____.
conform documentaţiei cadastrale întocmite de ______ şi înregistrată la O.C.P.I _____ sub
nr. ___ . din ____ care face parte integrantă din prezentul act şi confirmată de noi părţile.
Terenul asupra căruia se constituie dreptul de servitute a fost dobândit de mandantul
meu prin cumpărare,
Capitolul divorţat fiind,
II. Autentificarea de la soţii _______ şi ___ , conform Contractului de 115
actelor
vânzare-cumpărare autentificat sub nr. _____ din ______ , de notarul public _______ din
Dreptul de proprietate asupra terenului cu numărul cadastral 1 a fost intabulat în Cartea

funciară nr. _________ a localităţii ___ cu încheierea nr. ____ din _____ .
Dreptul de servitute se constituie pe toată durata existenţei proprietăţii asupra fondului
dominant, respectiv imobilul cu numărul cadastral 2. Acest drept se va putea transmite de
proprietarul fondului dominant în situaţia în care îşi va înstrăina proprietatea indiferent prin ce
formă sau modalitate.
Servitutea se constituie cu titlu oneros, respectiv pentru suma de _______pe care eu.
mandatarul proprietarului fondului aservit, l-am primit integral de la proprietarul fondului
dominant mai înainte de semnarea şi autentificarea prezentului act.
Eu, mandatarul proprietarului fondului aservit, declar că terenul asupra căruia se constituie
dreptul de servitute nu este sechestrat, ipotecat, confiscat sau scos din circuitul
civil, situaţie care rezultă din extrasul de Carte funciară nr. _______ din ______eliberat de
Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară _______ , nu a mai fost înstrăinat nici unei alte
persoane, sub nici o formă sau modalitate, iar asupra acestui bun nu există niciun litigiu sau proces
pe rolul vreunei instanţe.
Terenul cu numărul cadastral 1 este înscris la rolul fiscal, taxele şi impozitele fiind
achitate la zi, aşa cum rezultă din Certificatul de atestare fiscală nr. ____ din _____ eliberat
de Primăria
în vederea constituirii dreptului de servitute s-a eliberat Certificatul de urbanism '' din
_____de către Primăria ______________ .
Noi, părţile
Cipitolul din contract, declarăm
II. Autentificarea actelor că ni s-au adus la cunoştinţă drepturile şi ' igaţiile ce116
ne
revin în calitate de proprietar al fondului aservit, respectiv de proprietar . rondului dominant.
Eu, mandatarul proprietarului fondului aservit, declar pe propria răspundere că .;ndatul ce
mi-a fost încredinţat nu este revocat şi nici nu au intervenit alte cauze de r ~gere a acestuia.
De asemenea, conform verificărilor efectuate de S.C. INFONOT SYSTEM S.R.L. r :ureşti,
rezultă faptul că nu s-a înregistrat nicio declaraţie de revocare a acestui " nndat.
Noi, părţile din contract, declarăm că am citit actul şi suntem de acord cu conţinutul
- J ce reprezintă voinţa noastră neviciată şi, de asemenea, declarăm pe răspunderea .stră că
afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin 3 şi
292 C. pen.). De asemenea, declarăm că ne-a fost oferită de notarul public consilierea ---esară
încheierii prezentului act. Cheltuielile pentru efectuarea actului şi tariful pentru trierea în Cartea
funciară a dreptului de abitaţie constituit prin prezentul act au fost rortate de proprietarul fondului
dominant, iar impozitul pe venitul realizat din ;: sferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul
personal prevăzut de art. 771 alineatul 1
- n Codul fiscal a fost achitat de proprietarul fondului aservit.
Lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de către notarul public potrivit art. alin. 1
:arului public _______ din ____ _, din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial,
: >uă exemplare pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, un exemplar pentru "'
.'»prietarul fondului
aservit şi un exemplar
PROPRIETAR
pentru proprietarul
FOND DOMINANT
fondului dominant.
PROPRIETAR FOND ASERVIT prin mandatar

ELEMENTELE ACTULUI DE PARTAJ
Dreptul de proprietate asupra unuia sau mai multor bunuri poate avea ca titular o singură
persoană sau două sau mai multe persoane, care îşi pot exercita împreună, simultan şi concurent,
toate prerogativele recunoscute de lege oricărui proprietar.
în acest din urmă din urma caz vorbim de acea modalitate a dreptului de proprietate numită
proprietate comună (indiviziune, coproprietate), titularii ei fiind generic denumiţi: indivizari,
coproprietari, coindivizari ş.a.m.d.
Proprietatea comună reprezintă o modalitate a dreptului de proprietate ce poate îmbrăca 2
forme particulare:
■ forma proprietăţii comune pe cote-părţi (coproprietate);
■ forma proprietăţii codevălmaşe.
Proprietatea comună obişnuită poate rezulta dintr-o moştenire, atunci când la succesiune vin
doi sau mai mulţi moştenitori, din lege, din acte juridice (contracte) sau fapte juridice
(uzucapiunea), din transformarea proprietăţii devălmaşe a foştilor soţi în proprietate pe cote-părţi
ca efect al încetării sau desfacerii căsătoriei.
Transformarea dreptului de proprietate comună într-un drept de proprietate exclusivă al
unuia dintre foştii coproprietari (coindivizari) se face printr-o operaţiune juridică denumită
De reţinut!
în situaţia în care coproprietari ai bunurilor ce vor fi împărţite sunt doi foşti soţi
se va face menţiune de acest fapt şi de sentinţa cMiă prin care a fost desfăcută
căsătoria (numărul, data, dosarul, instanţa ea-e a r“anunţat-o. faptul că a rămas
definitivă şi irevocabilă).
generic împărţeală, ieşire din indiviziune sau partaj.
□ Părţile
Părţile actului de partaj pot fi atât persoane fizice, cât şi persoane juridice şi sunt denumite
partajanţi sau copartajanţi.
Identificarea acestora în cadrul actului de partaj se va face cu ajutorul atributelor de
identificare menţionate la elementele contractului de vânzare-cumpărare bunuri imobile.
□ Masa de partaj
în cadrul acestei părţi a actului de partaj vor fi cesc'if z-că caz, bunurile (sau bunul) cu privire
la care se doreşte încetarea stării ze :::'aprietate. Ele vor fi identificate în situaţia în care sunt
bunuri imofc e ţr'mediul elementelor
menţionate la contractul de vânzare bunuri imobile arir i - care sunt mobile, cu ajutorul
elementelor specifice fiecăruia (nun~.v ze зге, marcă, serie,
descrierea materialului din care sunt făcute etc.
Exemplu:
„Masa
1 1 8de partaj se compune din următoarele
REPEREbunuri:
■ terenul situat în extravilanul comunei Ştefan cel Mare, judeţul Bacău în suprafaţă
totală de 538 mp, teren arabil, formând parcela 156/16 sola 8, cu vecinii conform
documentaţiei cadastrale alăturate întocmită de Enache Eugenia şi înregistrată la O.C.P.I.
Bacău sub nr. 5015/2009, care face parte integrantă din prezentul contract şi confirmată de
noi, partajanţii;
■ un apartament situat în Municipiul Oneşti, str. Liliacului, nr. 12, sc. F, ap. 15,
judeţul. Bacău, compus din trei camere şi dependinţe, cu suprafaţă utilă de 44,34 mp, cu
suprafaţă construită de 54,42 mp, conform documentaţiei cadastrale alăturate întocmită de
Enache Eugenia şi înregistrată la O.C.P.I. Bacău sub nr. 514 din 2009, care face parte
integrantă din prezentul contract şi confirmată de noi, partajanţii;
■ autoturismul marca MERCEDES, cu număr de înmatriculare BC-73-MIR, cu număr
de identificare WAUZZZ8E45A113210, cu număr de omologare AAAU114611C78E4, de
culoare gri, cu cinci locuri, capacitate cilindrică 1896 cm cubi, an de fabricaţie 2005, pentru
care deţin cartea de identitate nr. H 287975, eliberată de R.A.R. Bacău, la data de
29.06.2005"
Tot aici se va descrie şi modul prin care acestea au fost dobândite.
Exemplu:
„Terenul, apartamentul şi autoturismul au fost dobândite de noi, partajanţii, prin
moştenire de la tatăl nostru lonescu Teodor conform Certificatului de moştenitor nr. 50 din
18.04.2006, eliberat de notarul public Georgescu Ştefan din Oneşti în dosarul nr. 55/2006".
a Valoarea masei de partaj

Referitor la această menţiune se va trece valoarea tuturor bunurilor ce formează masa
de partaj.
Exemplu:
„Valoarea masei de partaj a fost stabilită de noi, părţile, la suma de 10.000 (zece mii)
lei".
□ Cota indiviză (cota-parte) ce revine fiecărui partajant

Cota-parte matematică ideală, abstractă, din dreptul de proprietate asupra bunului ce
revine fiecărei coproprietar poate fi exprimată sub forma unei fracţii ordinare (1/2, 1/3,
5/20) sau sub forma unor procente (25%, 30%, 50%).
De reţinui!
întotdeauna din punct de vedere matematic suma cotelor ideale ale
coproprietarilor trebuie să fie egală cu 1 sau 100%.
Exemplu:
„Cota ideală ce revine fiecărui partajant este de 1/4 pentru fiecare." sau „Cota ideală ce
revine fiecărui
Capitolul II. partajant este de
Autentificarea 25% pentru partajantul X, 35% pentru partajantul Y şi de119
actelor 40%
pentru partajantul Z."
□ Menţiunea referitoare la acordul partajanţilor cu privire la ieşirea din starea de

coproprietate (indiviziune)
Exemplu:
„Noi, partajanţii, suntem de acord cu sistarea stării de indiviziune prin formarea a 4
loturi distincte după cum urmează:" sau „Noi, partajanţii, suntem de acord sistarea stării de
indiviziune prin formarea unui lot unic ce se va atribui partajantului Z."
□ Descrierea loturilor ce se atribuie partajanţilor şi valoarea fiecărui lot
Exemplu:
„Lotul numărul 1 se atribuie partajantului POPESCU MIRCEA şi se compune din terenul
situat în extravilanul comunei Ştefan cel Mare, judeţul Bacău în suprafaţă totală de 538 mp,
teren arabil, formând parcela 156/16 sola 8.
Valoarea lotului este de 5000 lei."
□ Alte clauze
■ menţiunea că bunurile imobile nu sunt ipotecate, sechestrate, confiscate sau scoase
din circuitul civil, că nu fac obiectul niciunui litigiu judecătoresc, că nu au mai fost
înstrăinate niciunei alte persoane sub nicio formă sau modalitate;
■ menţiunea că taxele şi impozitele locale sunt achitate la zi;
■ menţiunea plăţii către unul sau unii dintre copartajanţi a unei diferenţe de valoare
numită sultă;
Exemplu:
„Noi, partajanţii X şi Y, declarăm că am primit de la partajantul Z o sultă în valoare de
5000 (cinci mii) lei fiecare şi nu mai avem niciun fel de pretenţii asupra acestuia".
sau „Eu, partajantul Z, declar că am primit de la partajantul X o sultă în valoare de
40.000 (patruzeci mii) lei şi nu mai am niciun fel de pretenţie asupra acestuia".
■ menţiunea referitoare la garanţia de evicţiune;
■ menţiunea referitoare la cheltuielile necesare încheier actului şi înscrierii în cartea
funciară;
■ menţiunea că părţile au citit actul şi sunt de acord conţinutul său ce reprezintă
voinţa lor neviciată, că afirmaţiile făcute în preze-:^ s:t sunt conforme cu adevărul (art. 215
alin. 3 şi art. 292 C. pen.);
■ numărul de exemplare în care a fost redactat actul
Model de act de partaj - lot unic
ACT DE PARTAJ VOLUNTAR
1. A, CNP _____ . cu domiciliul în ______________________________________ ,
2. ____________ B. CNP ____________________________________. cu domiciliul în
__________________ .
3. ____________ C, CNP _____________________________________________ , cu
domiciliul în ________ ,
4. D, CNP _____ . cu domiciliul în ______ _______ . în calitate de partajanţi. a
intervenit următorul partaj voluntar:
MASA DE PARTAJ se compune din terenul situat în __________ , în suprafaţă totală
de _______ mp, teren ________ . formând parcela _ , sola ________ , cu vecinii: la N =
____ . la E = _______ , la S = ____ . la V = ______ , conform documentaţiei cadastrale
alăturate întocmită de ______ şi înregistrată Ia O.C.P.I. ______ sub nr. ______din ______ ,
care face parte integrantă din prezentul act şi confirmată de noi părţile.
intabulat în Cartea funciară nr. __ a localităţii ___ cu încheierea nr. ___ din __.
Terenul supus partajului a fost dobândit, de noi, partajanţii. prin cumpărare de la
____ . conform Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. _______ din _ de
notarul public _____din ____ .
Valoarea masei de partaj, stabilită de noi. părţile, este de ________ lei. iar cota ideala
din teren ce revine partajanţilor A şi B este de 25% fiecare, iar cea care revine soţilor C şi D este de
50%.
Noi. partajanţii, declarăm că înţelegem să se sisteze starea de indiviziune prin formarea unui
singur lot - LOT UNIC care se atribuie partajanţilor C şi D, soţi, şi care este compus din terenul cu
numărul cadastral _________________________ descris mai sus în masa de partaj.
Valoarea lotului este de ____ lei.
Noi, A şi B, declarăm că am primit de la partajanţii C şi D sulta ce ni se cuvine în valoare de
____ lei fiecare şi nu mai avem niciun fel de pretenţii asupra acestora.
Noi, partajanţii, declarăm că terenul supus partajului nu este sechestrat, ipotecat, confiscat
sau scos din circuitul civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al dreptului de proprietate, nu
formează obiectul niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de comodat sau locaţiune, nu l-am
mai înstrăinat niciunei persoane, sub nicio formă sau modalitate, nu l-am adus aport la capitalul
social al unei societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii sau societăţi civile cu sau fără personalitate
juridică şi înţelegem să ne garantăm reciproc de orice evicţiune s-ar ivi în legătură cu bunul
partajat.
Terenul este liber de sarcini, situaţie care rezultă din Extrasul de Carte funciară nr. din
____ eliberat de .
De asemenea, declarăm că imobilul este înscris la rolul fiscal, taxele şi impozitele
fiind achitate la zi, aşa cum rezultă din Certificatul de atestare fiscală nr. _______ din ____
eliberat de Primăria
Cheltuielile pentru încheierea actului şi tariful pentru intabularea în Cartea funciară a
dreptului de proprietate asupra bunului dobândit prin prezentul act au fost suportate de partajanţii
C şi D.
Noi, părţile din act, declarăm că am citit conţinutul prezentului act şi suntem de acord cu
conţinutul lui ce reprezintă voinţa noastră liberă şi neviciată şi, de asemenea, declarăm pe
răspunderea noastră că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin.
3 şi art. 292 C. pen.) şi că notarul public ne-a oferit consilierea necesară încheierii prezentului act.
Redactat şi editat în 5 exemplare, azi, data autentificării actului, la biroul notarului
public __ din ___ , din care un exemplar pentru arhiva ____ , un exemplar pentru Biroul
de Cadastru şi Publicitate Imobiliară competent şi trei exemplare pentru partajanţi.
PARTAJANŢI
Capitolul II. AutentificareaModel
actelorde act de partaj patru loturi
-
121
ACT DE PARTAJ VOLUNTAR
1. A, CNP ______ , cu domiciliul în ______________________________________.
2. B. CNP ______ , cu domiciliul In ______________________________________.
3. C, CNP ______ , cu domiciliul în ______________________________________,
4. D, CNP ______ , cu domiciliul în _____________ , în calitate de partajanţi, a
intervenit următorul partaj voluntar:
MASA DE PARTAJ se compune din:

1. Imobilul situat în ______ , compus din terenul în suprafaţă de ______ mp, teren
_____ . şi dintr-o casă (CI), construită din _________ , acoperită cu ____ , compusă din
_____ .în suprafaţă construită de _______ mp, cu vecinii: la N = _____ , la E = _______ , la
S = ___ , la V = ____ , conform documentaţiei cadastrale alăturate întocmită de _______ şi
înregistrată la O.C.P.I.______ sub nr. ______ din ______ , care face parte integrantă din
prezentul act şi confirmată de noi, părţile.
Imobilul are numărul cadastral ____ , dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
intabulat în Cartea funciară nr. __ a localităţii ___ cu încheierea nr. ___ din __ .
2. Terenul situat în ______ , în suprafaţă de ______ mp, teren __ , cu vecinii: la N =

_____ , la E =________ , la S = _____ , la V = ______ , conform documentaţiei cadastrale
alăturate întocmită de ______ şi înregistrată la O.C.P.I. _______ sub nr. ______ din_____ ,
care face parte integrantă din prezentul act şi confirmată de noi, părţile.
Terenul are numărul cadastral _____ ,dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
3. Terenul situat în ______ . în suprafaţă de ___ mp. teren _____ , cu vecinii: la N =

_____ , la E =_____ . la S = ___ , la V = ___ , conform documentaţiei cadastrale alăturate
întocmită de____ şi înregistrată la O.C.P.I. _____ sub nr. _____ din ______ , care face parte
integrantă din prezentul act şi confirmată de noi, părţile.
Bunurile imobile supuse partajului au fost dobândite de noi, partajanţii, după cum urmează:
- Imobilul descris la punctul 1 în masa de partaj iniţial de către mine, partajantul, prin
cumpărare în timpul căsătoriei cu aportul egal al soţiei mele _______________ , conform
Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. _______ din ___ de notarul public
din ____ , pe care după decesul său am moştenit-o. în indiviziune, noi, toţi
partajanţii, conform Certificatului de moştenitor nr. _____ din ___ , eliberat de notarul
public __ din ____ în dosarul nr. _ din ___
- Terenurile descrise în masa de partaj la punctele 2 şi 3 au fost dobândite de noi, partajanţii,
prin moştenire de la ______________ . conform certificatului de moştenitor sus-menţionat.
Valoarea masei de partaj stabilită de noi, părţile, este de ____ lei, iar cotele ideale ce
revin partajanţilor din imobile sunt de 15/24 pentru partajantul A şi de 3/24 pentru fiecare
din ceilalţi partajanţi din imobilul cu numărul cadastral ______ şi de 3/12 pentru fiecare
partajant din terenurile cu numerele cadastrale ___ şi __ .
Noi, partajanţii, am hotărât de comun acord să sistăm starea de indiviziune prin formarea a 4
loturi distincte, după cum urmează:
LOTUL NR. 1 se atribuie partajantului A şi se compune din dreptul de uzufruct
viager asupra imobilului cu numărul cadastral __________ , situat în __________ , compus
din terenul în suprafaţă de ______ mp, teren ____ , şi dintr-o casă(Cl), construită din ___ ,
acoperită cu __ , compusă din ___ , în suprafaţă construită de ____ mp, cu vecinii: la N =
____ , la E = ______ , la S = _____ . la V = ______ . conform documentaţiei cadastrale
alăturate întocmită de ______şi înregistrată la O.C.P.I. ______ sub nr. _____ din _______ ,
care face parte integrantă din prezentul act şi confirmată de noi, părţile.
Valoarea lotului este de ____ lei.
LOTUL NR. 2 se atribuie partajantului B si se compune din nuda proprietate a
imobilului cu numărul cadastral _________ , situat în __________ . compus din terenul în
suprafaţă de ______ mp. teren __ . şi dintr-o casă (CI), construită din ______ , acoperită cu
___ . compusă din _ , în suprafaţă construită de _____ mp, cu vecinii: la N = ______ , la E
= ______ . la S = _ _, la V = ______ , conform documentaţiei cadastrale alăturate întocmită
de _____ şi înregistrată la O.C.P.I. ______ sub nr. _____ din ______ . care face parte
integrantă din prezentul act şi confirmată de noi. părţile.
Valoarea lotului este de _______ lei.
LOTUL NR. 3 se atribuie partajantei C şi se compune din terenul cu numărul
cadastral ____ , situat în ____________ , în suprafaţă de _______ mp, teren _______ , cu
vecinii: la N = ____ . la E = , la S = ___ , la V = ______ , conform documentaţiei
cadastrale alăturate întocmită de ______ şi înregistrată la O.C.P.I. _____ sub nr. ____ din
____ . care face parte integrantă din prezentul act şi confirmată de noi. părţile.
Valoarea lotului este de _______ lei.
LOTUL NR. 4 se atribuie partajantului D şi se compune din terenul cu numărul
cadastral ____ , situat în ____________ , în suprafaţă de _______ mp, teren _______ , cu
vecinii: la N = ____ , la E = _______ , la S = ___ . la V = ______ . conform documentaţiei
cadastrale alăturate întocmită de ______ şi înregistrată la O.C.P.I. _____ sub nr. ____ din
____ . care face parte integrantă din prezentul act şi confirmată de noi, părţile
Valoarea lotului este de _________ lei.
Noi, partajanţii din prezentul act, declarăm ca suntem mulţumiţi cu modul de partajare aşa
cum a fost descris mai sus.
Eu, partajantul A, declar că am primit de la partajanta C o sultă în valoare de lei şi nu
mai am niciun fel de pretenţii asupra acesteia.
Eu, partajantul B, declar că am primit de la partajanta C o sultă în valoare de _______
lei şi nu mai am niciun fel de pretenţii asupra acesteia.
Eu, partajantul D, declar că am primit de la partajanta C o sultă în valoare de _______
lei şi nu mai am niciun fel de pretenţii asupra acesteia.
Noi, părţile din act declarăm că bunurile supuse partajului nu sunt sechestrate, ipotecate,
confiscate sau scoase din circuitul civil, nu sunt grevate de niciun dezmembrământ al dreptului 123 de
proprietate, nu formează obiectul niciunui litigiu judecătoresc, al unui contract de comodat sau
închiriere, nu l-am mai înstrăinat niciunei persoane, sub nicio formă sau modalitate, nu l-am adus
aport la capitalul social al unei societăţi comerciale, asociaţii, fundaţii sau societăţi civile cu sau
tară personalitate juridică şi înţelegem să ne garantăm reciproc de orice evicţiune s-ar ivi în
legătură cu bunul partajat.
Bunurile sunt libere de sarcini, situaţie care rezultă din Extrasele de Carte funciară nr.
____ , nr.___ şi nr. ___ din _____ , eliberate de ______.
De asemenea, declarăm că bunurile sunt înscrise la rolul fiscal, taxele şi impozitele
fiind achitate la zi, aşa cum rezultă din Certificatul de atestare fiscală nr. _______ , din ___
eliberat de Primăria __________ .
Cheltuielile pentru încheierea actului şi tariful pentru intabularea în Cartea funciară a
dreptului de proprietate asupra bunului dobândit prin prezentul act au fost suportate de partajanţi,
proporţional cu cotele lor din bunul partajat.
Noi. părţile din act, declarăm că am citit conţinutul prezentului act şi suntem de acord cu
conţinutul lui ce reprezintă voinţa noastră liberă şi neviciată şi. de asemenea, declarăm pe
răspunderea noastră că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin.
3 şi art. 292 C. pen.) şi că notarul public ne-a oferit consilierea necesară încheierii prezentului act.
Redactat şi editat în 8 exemplare, azi, data autentificării actului, la Biroul notarului
public ______ din ____ , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, trei
exemplare pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară competent şi patru exemplare
pentru partajanţi.
PARTAJANŢI
ELEMENTELE ACTUL UI
DE DEZLIPIRE A UNUI IMOBIL
Operaţiunea de dezlipire este operaţiunea care are atât o latură tehnică (sens în care se
întocmeşte documentaţia cadastrală pentru fiecare din imobilele ce rezultă în urma
dezlipirii), cât şi o latură juridică (sens în care se încheie un act notarial de dezlipire).
□ Părţi
Părţi ale actului notarial de dezlipire a unui bun imobil sunt proprietarii acestuia care
pot fi persoane fizice sau juridice.
□ Obiectul actului
Obiectul actului este reprezentat de bunul imobil ce se dezlipeşte. Atât acestea, cât şi
imobilele rezultate în urma operaţiunii tehnice de dezlipire reflectată în documentaţia
cadastrală întocmită vor fi descrise cu ajutorul elementelor menţionate la contractul de
vânzare-cumpărare bun imobil.
Tot în această parte a actului va fi descris şi modul de dobândire a bunului ce
formează obiectul dezlipirii.
□ Alte clauze:
■ menţiunea că bunul imobil nu este ipotecat, sechestrat, confiscat sau scos din
circuitul civil, că nu face obiectul niciunui litigiu judecătoresc, că nu a mai fost înstrăinat
niciunei alte persoane sub nicio formă sau modalitate;
■ menţiunea că taxele şi impozitele locale sunt achitate la zi;
■ menţiunea eliberării certificatului de urbanism solicitat de lege în acest sens sau
după caz, menţiunea că operaţiunea nu se face în scopul realizării de lucrări de construcţie;
■ menţiunea că părţile au citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său ce reprezintă
voinţa lor neviciată, că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art.
215 alin. 3 şi art. 292 C. pen.);
■ menţiunea că lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de notarul public în
temeiul art. 54 alin. 1 din Legea nr. 7/1996;
De reţinut!
Elementele actului de dezlipire sunt similare şi pentru actul de alipire.
Model de aci de dezlipire
ACT DE DEZLIPIRE
Subsemnaţii, A, CNP _______ , şi B, CNP ________ , soţi, ambii cu domiciliul în sat

____ , proprietari ai terenului situat în ___________ , în suprafaţă de ___ mp, teren _____ ,
având numărul cadastral ____ , cu vecinii: la N = _______ , la E = ___ , la S = ____ , la V =
____ , conform documentaţiei cadastrale alăturate întocmită de ________ şi înregistrată la
O.C.P.I. ______ sub nr. ____ din _____ _, care face parte integrantă din prezentul act şi
confirmată de noi, proprietarii, am hotărât dezlipirea acestuia în trei imobile, după cum urmează:
1. Imobilul cu numărul cadastral __________ , în suprafaţă de ___ mp, teren ____ ,
formând parcela ____ , sola___, situat în ________ . cu vecinii: la N = ________ . la E =
____ . la S = __ , la V = ______, conform documentaţiei cadastrale alăturate, întocmită de
_____ şi înregistrată la O.C.P.I. ________ sub nr. ____ din ________ . care face parte
integrantă din prezentul act şi confirmată de noi, proprietarii.
2. Imobilul cu numărul cadastral ____ , în suprafaţă de ___ mp. teren ____ . formând
parcela _____ . sola __ , situat în _________ . cu vecinii: la N = _ ____ . la E = ___ , la S
= ___ . la V = ____ , conform documentaţiei cadastrale alăturate. întocmită de _________ şi
înregistrată la O.C.P.I.________sub nr. ____ din _______ , care face parte integrantă din
prezentul act şi confirmată de noi, proprietarii.
3. Imobilul cu numărul cadastral _______ , în suprafaţă de ______ mp, teren arabil,
formând parcela ____ . sola___, situat în ________ cu vecinii: la N = _________ , la E =
____ , la S = __ . la V = ______, conform documentaţiei cadastrale alăturate, întocmită de
şi înregistrată la O.C.P.I. ________ sub nr. ____ din ________ . care face parte
integrantă din prezentul act şi confirmată de noi. proprietarii.
Terenul descris mai sus a fost dobândit de noi, proprietarii, prin schimb de la ______ şi
____ , conform Contractului de schimb autentificat sub nr. _____ din _____ , de notarul
public _____ din _______ .
Dreptul de proprietate asupra terenului ce se dezlipeşte a fost intabulat în Cartea
funciară nr. ______ a localităţii ___ provenită din conversia de pe hârtie a Cărţii funciare
nr. __ , cu încheierea nr. ____ din _____ .
Noi, proprietarii, declarăm că terenul ce formează obiectul dezlipirii nu este sechestrat,
ipotecat, confiscat sau scos din circuitul civil, nu este grevat de niciun dezmembrământ al
dreptului de proprietate, nu formează obiectul niciunui litigiu judecătoresc şi nu l-am mai
înstrăinat niciunei persoane, sub nicio formă sau modalitate.
Terenul este liber de sarcini, situaţie care rezultă din Extrasul de Carte funciară nr. din
____ eliberat de .
Noi, proprietarii, declarăm că dezlipirea nu se face în scopul realizării de lucrări de
construcţii, ci în scopul vânzării terenului cu numărul cadastral _____ .
Terenul este înscris la rolul fiscal, taxele şi impozitele fiind achitate la zi. aşa cum rezultă din
Certificatul de atestare fiscală nr. _________________ din ____ . eliberat de Primăria
Noi. părţile din act, declarăm că am citit conţinutul prezentului act şi suntem de acord cu
conţinutul lui ce reprezintă voinţa noastră liberă şi neviciată şi, de asemenea, declarăm pe
răspunderea noastră că afirmaţiile făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215, alin.
3 si art. 292 C. pen.) şi că notarul public ne-a oferit consilierea necesară încheierii prezentului act.
Redactat şi editat în 4 exemplare originale, astăzi, data autentificării, la Biroul
notarului public _______ din __ . din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, un
exemplar pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară competent şi două exemplare pentru
proprietari.
PROPRIETARI
Model de act de alipire
ACT DE ALIPIRE
Eu. A, având CNP _______ , cu domiciliul în , în calitate de proprietar al

următoarelor imobile:
1. Imobilul cu numărul cadastral ___ , în suprafaţă de ____ mp, teren ___ , situat în
_________ . cu vecinii: la N = _____ . la E = _____ . la S = ___ . la V = _____ . conform
documentaţiei cadastrale alăturate, întocmită de________ şi înregistrată la O.C.P.l. ______
sub nr. ____ din______ , care face parte integrantă din prezentul act şi confirmată de
mine. proprietarul.
2. Imobilul cu numărul cadastral ___ , în suprafaţă de ____ mp, teren ___ , situat în
_________ . cu vecinii: la N = _____ , la E = _____ , la S = . la V = _____ . conform
documentaţiei cadastrale alăturate, întocmită de________ şi înregistrată la O.C.P.l. ______
sub nr._ ___ din _____ . care face parte integrantă din prezentul act şi confirmată de
mine. proprietarul, am hotărât alipirea acestora.
în urma alipirii, s-a format imobilul cu numărul cadastral _______ , în suprafaţă de ___
mp, teren _____ , situat în ______________ , cu vecinii: la N = ______ , la E = , la S
= ___ , la V = _____ , conform documentaţiei cadastrale alăturate întocmită de ________ şi
înregistrată la O.C.P.l. _______ sub nr. ___ din _______ . care face parte integrantă din
prezentul act şi confirmată de mine, proprietarul.
Terenurile descrise mai sus au fost dobândite de mine, proprietarul, necăsătorit, fiind
după cum urmează: terenul descris mai sus la punctul 1 prin cumpărare de la ____________,
conform Contractului de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. ______ din _____ , de notarul
public ____ din____ . iar terenul descris mai sus la punctul 2 prin schimb de la __________,
conform Contractului de schimb autentificat sub nr. _____ din _______ _, de notarul public
____ din ____ .
Dreptul de proprietate asupra terenului cu numărul cadastral _____ a fost intabulat în
Cartea funciară nr. ____ a localităţii ______ cu încheierea nr. ___ din ____ , iar cel asupra
terenului cu numărul cadastral ______ a fost intabulat în Cartea funciară nr. _________ a
localităţii __ _, cu încheierea nr. _____ din _____ .
Eu, proprietarul, declar că terenurile ce se alipesc nu sunt sechestrate, ipotecate, confiscate
sau scoase din circuitul civil, nu sunt grevate de niciun dezmembrământ al dreptului de
proprietate, nu formează obiectul nici unui litigiu judecătoresc şi nu le-am mai înstrăinat niciunei
persoane, sub nicio formă sau modalitate.
Terenurile sunt libere de sarcini, situaţie care rezultă din Extrasul de Carte funciară nr.
____ din _ __ eliberat de _____ ,
Pentru alipirea terenurilor descrise mai sus s-a eliberat Certificatul de urbanism nr.
din , de Primăria
Eu, proprietarul, declar că terenurile sunt înscrise Ia rolul fiscal, taxele şi impozitele
fiind achitate la zi, situaţie care rezultă şi din Certificatul de atestare fiscală nr. ______ , din
___ . eliberat de Primăria _______
Eu, proprietarul din prezentul act, declar că am citit actul şi sunt de acord cu conţinutul său,
ce reprezintă voinţa mea neviciată şi, de asemenea, declar pe răspunderea mea, că afirmaţiile
făcute în prezentul act sunt conforme cu adevărul (art. 215 alin. 3 şi art. 292 C. pen.) şi că notarul
public mi-a oferit consilierea necesară încheierii prezentului act.
notarului public ______ , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, un
exemplar pentru Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară şi două exemplare pentru proprietar.
PROPRIETAR
ELEMENTELE TESTAMENTULUI
Potrivit art. 802 C. civ. testamentul este actul juridic revocabil prin care o persoană
numită testator dispune pentru timpul încetării sale din viaţă de tot sau o parte din avutul
său.
în funcţie de obiectul dispoziţiei testamentare, legatele pot fi:
■ universale - atunci când au ca obiect întreaga avere;
De retinut!
Testamentul poate fi făcut în favoarea uneia sau mai multor persoane.
■ cu titlu universal - dacă vizează o cotă parte din avere;
■ cu titlu particular - dacă au ca obiect bunuri determinate (ex. un apartament,
anumite bunuri mobile).
□ Testatorul
Testatorul este persoana care întocmeşte un testament şi el va fi identificat în cadrul actului
cu ajutorul următoarelor date:
■ nume, prenume;
■ domiciliu;
■ cod numeric personal.
Mai pot fi trecute anul naşterii, locul naşterii şi prenumele părinţilor.
□ Legatarul
Legatarul este persoana care dobândeşte prin moştenire un legat şi va fi identificat în
cuprinsul testamentului cu ajutorul aceloraşi date folosite pentru identificarea testatorului.
□ Conţinutul testamentului
Obiectul principal al testamentului îl constituie legatele, care sunt dispoziţii referitoare la
patrimoniul testatorului (legatele universale sau cu titlu universal) sau la bunurile care fac parte
din acel patrimoniu (legate cu titlu particular).
Pentru redactarea unui legat universal pot fi folosite următoarele formulări:
„Dispun, pentru momentul încetării mele din viaţă, ca întreaga mea avere mobilă
sau imobilă să treacă în deplină proprietate şi folosinţă numitului ___________ pe care-l institui
legatar universal." sau „Las numitei ________întreaga mea avere mobilă şi imobilă".
Pentru redactarea legatului cu titlu universal vor putea fi folosite următoarele formulări:
„Las numitului _______ toate bunurile mele imobile" sau „Dispun pentru momentul
încetării mele din viaţă ca toate bunurile mele imobile să treacă în deplină proprietate a numitului
........................... , pe care-l institui legatar cu titlu universal".
La redactarea unui legat cu titlu particular se pot folosi următoarele formulări:

„Las numitului _______ autoturismul marca _______ , înmatriculat sub numărul ______ ".
„Las numitei _________apartamentul situat în __________
„Dispun
1 3 0prin prezentul testament că următoarele
REPERE bunuri
ALEmobile să treacăBIROULUI
ACTIVITĂŢII în deplina NOTARIAL
proprietate a numitului __________ , pe care-l institui legatar particular:
- un tablou pictat de Octav Băncilă;
- un colier din aur de 18 carate cu diamante;
- suma de 5000 (cinci mii) euro depusă în contul ___ deschis la banca ________
Pe lângă aceste legate sau chiar în absenţa lor testamentul mai poate conţine şi alte
manifestări de voinţă ale testatorului, cum ar fi:
■ înlăturarea de la moştenire a unor moştenitori legali în limitele prevăzute de lege (art. 802
şi 841 şi urm. C. civ.);
■ numirea unui executor testamentar.
Exemplu:
„Numesc ca executor testamentar pe domnul _____________ , CNP ________ , cu domiciliul
în ______ , posesor al actului de identitate seria _______ , nr. _______ eliberat de ______ , la data de
«
■ sarcini impuse legatarilor sau moştenitorilor legali;

■ revocarea - totală sau parţială - a unui testament anterior sau a unei dispoziţii
testamentare anterioare ori retractarea revocării anterioare (art. 808 şi 920 şi urm. C.
Civ.);
■ partajul de ascendent.
Exemplu:
„Las fiului meu _______ 1000 mp teren situat în ________ , având număr cadastral __________ ,
intabulat în Cartea funciară nr. ________ a localităţii__________ ."
„Las fiicei mele _______1000 mp teren situat în _________ , având număr cadastral __________ ,
intabulat în Cartea funciară nr. ________ a localităţii__________
■ recunoaşterea unui copil;
Exemplu:
„De asemenea, recunosc ca fiind fiul meu minorul ___________________ , născut la data
de _____ în ___de către _________ ."
* dispoziţiile legate de funeralii şi/sau locul de înhumare.
Exemplu:
De asemenea, doresc să fiu înhumat în Cimitirul _______ din localitatea ____ , în cripta
familiei."
□ Alte menţiuni:
■ menţiunea referitoare la existenţa sau nu a moştenitorilor rezervatari;
■ menţiunea referitoare la dispoziţiile legale care îi ocrotesc pe moştenitorii legali
rezervatari.
Model de testament instituire legatar universal
TESTAMENT
Subsemnatul A, CNP ___ . cu domiciliul în __, văduv, fără ascendenţi în viaţă, fără
descendenţi,
Capitolul II.dispun prin prezentul
Autentificarea actelor testament pentru momentul încetării mele din viaţă,
131ca
întreaga mea avere mobilă şi imobilă să treacă în deplină proprietate şi folosinţă numitului B,
CNP____ . cu domiciliul în ___ , născut la data de , în ________ , fiul lui şi al __ , pe care-1
institui legatar universal.
Redactat şi editat în 2 exemplare, azi data autentificării la Biroul notarului public , din
care un exemplar pentru arhiva biroului notarial, şi un exemplar pentru testator.
TESTATOR
Model de testament instituire legatar cu titlu universal
TESTAMENT
Subsemnatul A, CNP, necăsătorit, cu ambii părinţi în viaţă, fără descendenţi,

dispun prin prezentul testament, pentru momentul încetării mele din viaţă, următoarele:
1. _____________________ Las numitului B, CNP , cu domiciliul în ____ , născut la
data de___________________ , fiul lui
_ şi al ___ , toate bunurile mele mobile.
2. _____________________ Las numitului C, CNP . cu domiciliul în ____ , născut la
data de___________________ , fiul lui
_ şi al ___ . toate bunurile mele imobile.
Am cunoştinţă de dispoziţiile art. 843 C. civ. privind rezerva ascendenţilor privilegiaţi.
Redactat şi editat în 2 exemplare, azi, data autentificării, la Biroul notarului public , din care
un exemplar pentru arhiva biroului notarial şi un exemplar pentru testator.
TESTATOR
Model de testament instituire legatar cu titlu particular
TESTAMENT
Subsemnatul A, CNP ___ , cu domiciliul în ____ . necăsătorit, fără ascendenţi în

viaţă, fără descendenţi, dispun prin prezentul testament, pentru momentul încetării mele din
viaţă, următoarele:
Las soţilor B, CNP ___ cu domiciliul în _______ , născut la data de ___ , fiul lui ___ şi
al __ . şi C, CNP ____ , cu domiciliul în ______ , născută la data de _____ , fiica lui __ şi
a ___ terenul cu numărul cadastral ____ , teren ___ . în suprafaţă de _____ mp, situat în
Bunul ce formează obiectul prezentului legat va avea regim de bun comun.

Redactat şi editat în 2 exemplare, azi, data autentificării, la Biroul notarului
public ___ , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial şi un exemplar pentru
testator.
TESTATOR
134 cu partajALE
Model de testament REPERE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
de ascendent
TESTAMENT
PARTAJ DE ASCENDENT
Subsemnatul A, CNP _______ , cu domiciliul în ____ , căsătorit, cu 4 descendenţi,

dispun prin prezentul testament, pentru momentul încetării mele din viaţă, următoarele:
1. Las fiicei mele B, CNP ___ _, cu domiciliul în ___ , terenul cu numărul cadastral
____ , în suprafaţă de _ mp, teren ___ ' situat în _____ .
2. Las fiicei mele C, CNP __ , cu domiciliul în _____ , imobilul cu numărul cadastral
____ , situat în ___ , compus din terenul în suprafaţă de _______ mp. teren_____şi o casă
construită din___ _, acoperită cu __ . având ___ camere, baie şi bucătărie în suprafaţă de
_ mp, imobil situat în ____.
3. Las fiului meu D, CNP ___ , cu domiciliul în ____ terenul cu numărul cadastral
____ situat în ____ . în suprafaţă de __ mp, teren ____ situat în ____ .
4. Las fiului meu E, CNP ___ , cu domiciliul în ____ _, apartamentul cu numărul
cadastral __ , situat în _____ , compus din __ camere şi dependinţe împreună cu dreptul de
folosinţă asupra terenului aferent în indiviziune cu toţi proprietarii de apartamente sau
spaţii cu altă destinaţie din acest bloc. în suprafaţă de mp. precum şi dreptul de
coproprietate asupra părţilor din imobil care, prin natura sau destinaţia lor, sunt în folosinţă
comună, forţată şi perpetuă a tuturor proprietarilor de apartamente sau spaţii cu altă destinaţie din
acest tronson de bloc, în suprafaţă de __________________ mp.
Precizez că în acest partaj de ascendent au fost cuprinşi toţi descendenţii mei.
Am cunoştinţă despre dispoziţiile art. 2 din Legea nr. 319/1994.
Redactat şi editat în 2 exemplare, azi, data autentificării, la Biroul notarului
public ____ , din __ , din care un exemplar pentru arhiva biroului notarial şi un exemplar
pentru testator.
TESTATOR 14
CAPITOLUL II
AUTENTIFICAREA ACTELOR
14
Se va scrie categoria de folosinţă a terenului.
ÎNCHEIEREA DE AUTENTIFICARE
Pentru anumite acte, legea cere, ca o condiţie de existenţă a actului, forma autentică.
Cu titlu de exemplu menţionăm următoarele acte pentru care legea cere forma autentică:
■ contractele de vânzare-cumpărare având ca obiect bunurile imobile;
■ contractele de donaţie;
■ testamentul autentic;
■ contractul de ipotecă;
■ actele constitutive sau modificatoare ale societăţilor comerciale cuprinzând majorări sau
reduceri de capital având ca obiect terenuri de orice fel.
îndeplinirea procedurii de autentificare a unui înscris se constată printr-o încheiere care,
conform art. 49 şi art. 65 din Legea nr. 36/1995, trebuie să cuprindă următoarele menţiuni:
■ sediul biroului notarial;
■ denumirea încheierii şi numărul acesteia;
■ data îndeplinirii actului notarial;
■ locul îndeplinirii actului notarial; în situaţia în care actul se îndeplineşte în afara sediului
biroului notarial se va preciza şi împrejurarea care justifică întocmirea înscrisului în locul respectiv;
■ numele sau denumirea părţilor, domiciliul sau sediul acestora şi menţiunea faptului
prezentării lor în persoană, reprezentate ori asistate, precum şi modul în care li s-a constatat
identitatea;
■ arătarea îndeplinirii condiţiilor de fond şi de formă ale actului notarial întocmit în raport
cu natura acelui act;
■ constatarea îndeplinirii actului notarial şi a citirii acestuia de părţi;
■ constatarea că s-a luat consimţământul;
* constatarea că înscrisul a fost semnat în faţa notarului de către toţi cei ţinuţi să-l semneze;
Conform art. 62 din Legea nr. 36/1995, în cazul părţilor actului notarial ce se autentifică care
din pricina infirmităţii a bolii sau din orice alte cauze nu pot semna se va face menţiune în
încheiere despre această împrejurare, această menţiune ţinând loc de semnătură.
* numărul anexelor cuprinse în actul autentic;
■ dispoziţia de învestire cu formă autentică, care se exprimă prin cuvintele „Se declară
autentic prezentul înscris.";
■ menţiunea perceperii onorariului şi cuantumul acestuia;
■ semnătura notarului public;
■ sigiliul biroului notarului public;
De reţinut!
A. Referitor la modul în care se constată identitatea părţilor unui act notarial,

conform art. 50 din Legea nr. 36/1995, aceasta poate fi stabilită, după caz, prin:
■ acte de identitate sau legitimaţii oficiale prevăzute cu semnătură, ştampilă şi
fotografie, de exemplu legitimaţiile de serviciu ale magistraţilor;
■ atestarea avocatului care asistă partea;
■ doi martori de identitate, cunoscuţi personal de notarul public sau legitimaţi cu
acte de identitate sau legitimaţii oficiale;
■ menţiunea că sunt cunoscute personal de notarul public.
în sensul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa,
domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români (M. Of. nr. 641 din
20.07.2005), prin act de identitate se înţelege cartea de identitate şi cartea de identitate
1 3 6 ori buletinul de identitate, aflat
provizorie în termenul
REPERE de valabilitate.
ALE ACTIVITĂŢII Cu ajutorul
BIROULUI NOTARIAL
acestora se face dovada identităţii, a adresei de domiciliu şi, după caz, a adresei de
reşedinţă a titularului.
Cetăţenii români se mai pot identifica, conform art. 6 alin. 1 din Legea nr.
248/2005, privind regimul liberei circulaţiei a cetăţenilor români în străinătate. (M. Of.
682 din 29.07.2005). cu următoarele documente de călătorie:
■ paşaport diplomatic;
■ paşaport de serviciu;
* paşaport simplu;
■ paşaport simplu temporar;
■ titlu de călătorie.
Cetăţenii străini, conform art. 10 din Ordonanţa de urgenţă nr. 194/2002, privind
regimul străinilor în România, republicată (M. Of. 421 din 5.06.2008), pot fi identificaţi
cu următoarele documente valabile de trecere a frontierei:
* paşapoartele, titlurile de voiaj, carnetele de marinar sau alte documente similare
eliberate, la standardele cerute de practica internaţională, de către statele, teritoriile sau
entităţile internaţionale recunoscute de România;
■ cartea de identitate sau alte documente similare, pe bază de reciprocitate sau
unilateral, pentru cetăţenii aparţinând statelor stabilite prin hotărâre a Guvernului
României;
■ documentele de călătorie ale refugiaţilor, eliberate în baza Convenţiei de la
Geneva din 1951 privind statutul refugiaţilor, şi documentele de călătorie eliberate
străinilor cărora
Capitolul li s-a acordat protecţie
II. Autentificarea actelor umanitară condiţionată; 137
■ documentele de călătorie ale apatrizilor, eliberate de statele în care aceştia îşi au
domiciliul.
De asemenea, ei mai pot fi identificaţi cu permis de şedere care, conform art.108
din ordonanţa sus-amintită face dovada identităţii adresei de reşedinţă sau de domiciliu
pe teritoriul României a cetăţeanului străin.
B. în ceea ce priveşte consimţământul, pentru ca acesta să le fi luat părţile vor fi
întrebate, după citirea actului de către notarul public, dacă au înţeles conţinutul acestuia
şi dacă cele cuprinse în act exprimă voinţa lor. De regulă, consimţământul se ia când
părţile sunt împreună în faţa notarului, dar, pentru motive temeinice, consimţământul
părţilor care figurează în act poate fi luat şi separat, dar în aceeaşi zi, cu precizarea că în
încheierea de autentificare se va menţiona ora şi locul luării consimţământului fiecărei
părţi.
Pentru anumite persoane precum muţii, surzii, surdomuţii, nevăzătorii sau cetăţenii
aparţinând minorităţilor naţionale sau persoanele care nu vorbesc sau nu înţeleg limba
română luarea consimţământului se face cu respectarea următoarelor reguli:
■ declaraţia de voinţă a surdului, mutului sau surdomutului ştiutori de carte se va
da în scris în faţa notarului, prin înscrierea de către parte, înaintea semnăturii, a menţiunii
„consimt la prezentul act pe care l-am citit”;
■ în cazul surdului, mutului sau surdomutului neştiutor de carte sau care din orice
motiv se află în imposibilitatea de scrie, consimţământul se va lua prin interpret;
■ pentru a lua consimţământul unui nevăzător, notarul public îl va întreba dacă a
auzit bine când i s-a citit înscrisul şi dacă cele auzite reprezintă voinţa sa, consemnând
acestea în încheierea de autentificare;
■ cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale sau persoanelor care nu vorbesc
sau nu înţeleg limba română li se va lua consimţământul cu ajutorul unui interpret
autorizat.
în faţa mea, __________ , notar public, la sediul biroului, s-au prezentat:
t. . CNP , cu domiciliul în identificat cu
seria , nr. . act eliberat de la data de , în nume
propriu:
2. , CNP , cu domiciliul în identificat cu
138 seria . nr. , act REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI
eliberat de la data de , înNOTARIAL
nume
propriu;
seria , nr. , act eliberat de la data de , în nume
propriu;
propriu. care, după citirea actului, au consimţit Ia autentificarea acestuia şi au semnat
Model de încheiere autentificare
ROMÂNIA
BIROUL NOTARULUI PUBLIC
Sediul:
ÎNCHEIERE DE AUTENTIFICARE NR.

Anul luna ziua
toate exemplarele, precum şi cele ____ anexe.
în temeiul art. 8 lit. b din Legea nr. 36/1995, cu modificările şi completările ulterioare, se
declară autentic prezentul înscris.
1. Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 1 din Codul fiscal în sumă de __ lei s-a achitat
cu chitanţa nr. __ din ____ , eliberată de acest birou notarial.
2. Tariful pentru bugetul A.N.C.P.I. în sumă de ___ lei s-a achitat cu chitanţa nr. _
din ___ .
3. S-a perceput onorariul de ___ lei cu chitanţa nr. ___ din ____ , eliberată de acest
birou notarial.
4. T.V.A. = __lei
Notar public
L.S.
Model de încheiere autentificare act efectuat în afara sediului
ROMÂNIA
Sediul: ________

Anul luna ziua
Eu, __________ , notar public, însoţit de _________ . secretar, m-am deplasat la

domiciliul din _____ . al numitului , CNP ___ pe care l-am identificat cu
_________ seria ___ , nr. ________ , act eliberat de ______ la data de _________ , care,
datorită afecţiunii de care suferă, respectiv ______ _, aşa cum rezultă din Adeverinţa nr.
___ din ______ , eliberată de ____ , nu s-a putut deplasa la sediul biroului şi care după
citirea actului, a consimţit la autentificarea acestuia şi a semnat toate exemplarele sale.
S-a perceput onorariul de ___ lei cu chitanţa nr. _____ din ___ . eliberată de acest birou
notarial.
T.V.A. = _ lei
Secretar Notar public
L.S.
Model de încheiere autentificare parte cunoscută personal de către notar
ROMÂNIA
Sediul:

Anul luna ziua
în faţa mea. __________ , notar public, la sediul biroului, s-a prezentat ____________ .
în nume propriu, CNP __________ , cu domiciliul în ______________cunoscut de mine
personal, care, după citirea actului, a consimţit la autentificarea acestuia şi a semnat toate
exemplarele sale.
S-a perceput onorariul de ___ lei cu chitanţa nr. __ din ____ , eliberată de acest birou
notarial.
T.V.A. = ___lei
Notar public
L.S.
Model de încheiere de autentificare
parte identificată cu martori de identitate
ROMÂNIA
Sediul: _________________

Anul __ luna __ ziua
în faţa mea, _________ , notar public, la sediul biroului, s-au prezentat:

1. A, CNP _________ , cudomiciliul în ____________ , identificat cu _________
seria ___ , nr. ________ , act eliberat de____ la data de _______ , în nume propriu,
2. B, CNP _________ , cu domiciliul în _____________ . identificat prin martorii
de identitate C, CNP _____________ , cu domiciliul în _______________ , şi D, CNP
_________ , cu domiciliul în _____________ , conform declaraţiei autentificate sub nr.
_ din____ , de mine, notarul public __________ .
3. E, CNP _________ . cudomiciliul în ____________ , identificat cu ________
seria ___ , nr. ________ , act eliberat de____ la data de _______ , în nume propriu,
4. C. CNP _________ , cudomiciliul în ____________ . identificat cu_________
seria , nr. ________ . act eliberat de____ la data de _______ . în nume propriu, şi
5. D. CNP _________ , cudomiciliul în ____________ . identificat cu_________
seria ___ , nr. ________ . act eliberat de _____ la data de _______ , în nume propriu,
ultimii doi fiind martori de identitate, conform art. 50 alin (1) lit. c din Legea nr. 36/1995,
care, după citirea actului, au consimţit la autentificarea prezentului înscris şi au semnat toate
exemplarele, precum şi cele ______________ anexe.
1. Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 1 din Codul fiscal în sumă de __________ lei
s-a achitat cu chitanţa nr. __ din_____ , eliberată de acest birou notarial.
2. Tariful pentru bugetul A.N.C.P.I. în sumă de __ lei s-a achitat cu chitanţa nr. ____
din ___ .
3. S-a perceput onorariul de ___ lei cu chitanţa nr. _____ din ___ , eliberată de acest
birou notarial.
4. T.V.A. = __lei
Notar public
L.S.
Model de încheiere autentificare
142
luare consimţământ REPERE
la ore diferite în aceeaşi zi
ROMÂNIA
Sediul: ___________

Anul luna ____ ziua
în faţa mea. __________ , notar public, la sediul biroului, s-au prezentat:

1. __________ ______________ . CNP ______________________ , cu domiciliul în
____________ . identificat cu
_________ seria __ , nr. _________ . act eliberat de ______ la data de________ , în nume
propriu Ia ora __ ;
2. __________ ______________ . CNP ______________________ . cu domiciliul în
____________ . identificat cu
_ _______ seria __ . nr. _________ , act eliberat de ______ la data de________ . în nume
propriu la ora___ ;
care, după citirea actului, au consimţit la autentificarea acestuia şi au semnat toate
exemplarele, precum şi cele ____ anexe.
în temeiul art. 8, lit. b din Legea nr. 36/1995 cu modificările şi completările ulterioare, se
cu chitanţa nr. __ din ____ . eliberată de acest birou notarial.
2. Tariful pentru bugetul A.N.C.P.I. în sumă de __ lei s-a achitat cu chitanţa nr. ____
din ___ .
3. S-a perceput onorariul de __ lei cu chitanţa nr. ____ din ______ . eliberată de acest
birou notarial.
4. T.V.A. = lei
Notar public
L.S.
Model de încheiere autentificare act efectuat în afara orelor de program
ROMÂNIA
BIROUL NOTARULUI PUBLIC ______
Sediul: ________________

Anul luna ____ ziua
în faţa mea. __________ . notar public, la sediul biroului, la ora 16,45, s-a prezentat
_________ , CNP _____________ . cu domiciliul în _______________ , identificat cu
_________ seria ___ . nr. _______ . act eliberat de _______ la data de ________ . în nume
propriu, care, după citirea actului, a consimţit la autentificarea acestuia şi a semnat toate
exemplarele sale.
S-a perceput onorariul de ____ lei cu chitanţa nr. __ din ____ , eliberată de acest birou
notarial.
T.V.A. = lei
Notar public
L.S.
Model de încheiere autentificare parte cetăţean străin
ROMÂNIA
Sediul: ________

Anul luna ziua
în faţa mea, _________ , notar public, la sediul biroului notarial, s-au prezentat:
1. ______. cetăţean _____ ', cu domiciliul în __________ . identificat cu _____ nr.
_______eliberat de ______ . la data de ________ în nume propriu, şi
2. _______ . CNP __________ , cu domiciliul în _______________ , identificat cu
_______seria nr. ____________ . act eliberat de________ la data de ____ , traducător
autorizat, conform Autorizaţiei nr. __ din _____ eliberată de _______ ,
care, după citirea actului, au consimţit Ia autentificarea acestuia şi au semnat toate
exemplarele sale.
Conţinutul prezentului act i-a fost citit cetăţeanului ________ , de către traducătorul
autorizat sus-menţionat.
S-a perceput onorariul de __ lei cu chitanţa nr. ____din _____ , eliberată de acest birou
notarial.
T.V.A. = ___ lei
Notar public
L.S. 15
15
Se va trece cetăţenia.
Model de încheiere autentificare parte reprezentată prin mandatar
ROMÂNIA
Sediul: ___

Anul luna ziua
în faţa mea, ________ , notar public, la sediul biroului, s-au prezentat:

1. _________ ______________ . CNP _______________________ , cu domiciliul în
____________ , identificat cu
_________ seria ___ , nr. _______ , act eliberat de _______ la data de , în nume
propriu;
2. _________ ______________ , CNP ___________________ , cu domiciliul în
____________ , identificat cu
______ seria _______ . nr. __________ , act eliberat de ______ la data de _________ . în
calitate de mandatar pentru _______ , CNP ____ , cu domiciliul în ___ , conform procurii
autentificate sub nr. ______ din ___ de notarul public ______ din_____ , care, după citirea
actului, au consimţit la autentificarea acestuia şi au semnat toate exemplarele, precum şi cele
_____ anexe.
cu chitanţa nr. __ din _____ , eliberată de acest birou notarial.
2. Tariful pentru bugetul A.N.C.P.I. în sumă de ___ lei s-a achitat cu chitanţa nr. ____
din ___ .
3. S-a perceput onorariul de ____ lei cu chitanţa nr. __ din_____ , eliberată de acest
birou notarial.
4. T.V.A. = __ lei
Notar public
L.S.
Model de încheiere autentificare reprezentant legal societate
ROMÂNIA
Sediul:

Anul __luna __ ziua
în faţa mea. __________ , notar public, la sediul biroului, s-a prezentat ___________ .
CNP _ _______ , cu domiciliul în ____________ . identificat cu ___________ seria ___ .
nr. ________. act eliberat de _____ la data de _________ , în calitate de asociat unic şi
administrator al S.C. _________ S.R.L., cu sediul în _____________ . înmatriculată în
Registrul Comerţului ___ sub nr. __________ , CUI __ , care, după citirea actului, a
consimţit la autentificarea acestuia şi a semnat toate exemplarele sale.
S-a perceput onorariul de __ lei cu chitanţa nr. ____ din , eliberată de acest birou
notarial.
T.V.A. = __ lei
Notar public
L.S.
Capitolul
în faţa II. Autentificarea
mea, __________ actelor
, notar public, la sediul biroului, s-au prezentat: 147
1. CNP . cu domiciliul în , identificat cu
propriu;
2. CNP , cu domiciliul în , identificat cu
propriu. surdomut, ştiutor de carte, care, după citirea actului, au consimţit la
Model de încheiere autentificare parte surdomut ştiutor de carte
ROMÂNIA
BIROUL NOTARULUI PUBLIC Sediul:

Anul __ luna __ ziua
autentificarea acestuia şi au semnat toate exemplarele sale.
declară autentic prezentul înscris. 16
16S-a perceput onorariul de ____lei cu chitanţa nr. ____ din ____ , eliberată de acest
birou notarial.
2. T.V.A. = ___ lei
Notar public
L.S.
Model de încheiere autentificare parte persoană nevăzătoare
ROMÂNIA
Sediul: _____________

Anul luna ziua
în faţa mea, __________ . notar public, la sediul biroului, s-a prezentat ___________ ,
CNP__________ , cu domiciliul în ____________ . identificat cu __________ seria .
nr. ________ , act eliberat de _______ la data de ________ , în nume propriu, care este
nevăzător, căruia i s-a citit actul, care a fost întrebat dacă a auzit bine conţinutul şi dacă
acesta reprezintă voinţa sa, la care persoana a răspuns afirmativ. Numitul ___ nu a putut
semna actul din cauza infirmităţii.
S-a perceput onorariul de ___ lei cu chitanţa nr.___ din ____ , eliberată de acest birou
notarial.
T.V.A. = __ lei
Notar public
L.S.
PROCEDURA SUCCESORALĂ
PROCESUL-VERBAL DE INVENTARIERE
Potrivit dispoziţiilor art. 70 din Legea nr. 36/1995, în cazurile prevăzute de lege sau la cererea
celor interesaţi, notarul public, personal sau printr-un delegat, va inventaria bunurile succesorale,
inventarierea notarială urmând a se face numai cu acordul persoanei în posesia căreia se află
CAPITOLUL III
bunurile defunctului. în caz de refuz se va încheia un proces-verbal, semnat de cei prezenţi.
Constatările făcute cu ocazia efectuării inventarului vor fi consemnate într-un proces-verbal
de inventariere.
în preambul sau procesul-verbal de inventariere va cuprinde următoarele elemente:
■ numele notarului public care inventariază bunurile succesorale sau numele delegatului
biroului notarial, cu indicarea în acest caz a biroului notarial şi a delegaţiei date în acest sens;
■ datele persoanelor prezente la inventariere - nume, prenume, cod numeric personal,
domiciliu, actul de identitate cu care au fost identificaţi;
■ datele martorilor prezenţi la inventariere;
■ datele defunctului - nume, prenume, cod numeric personal, data decesului, ultimul
domiciliu;
■ locul întocmirii inventarului - localitate, adresa poştală.
Cuprinsul inventarului va include următoarele:
■ enumerarea, descrierea şi evaluarea provizorie a bunurilor ce se aflau în posesia
defunctului la data decesului, fiind enumerate mai întâi bunurile mobile şi apoi cele imobile;
■ menţiunile referitoare la pasivul succesoral;
■ menţiunile referitoare la bunurile a căror proprietate se contestă sau care se găsesc în
posesia altor persoane, cu precizarea locului unde se află şi a motivului pentru care se găsesc
acolo, la numirea unui curator sau custode, la predarea bunurilor inventariate custodelui, la
vizarea spre neschimbare a testamentului olograf găsit cu ocazia efectuării inventarului, a faptului
că cei prezenţi au fost de acord cu efectuarea inventarului.
în partea de final a procesului-verbal de inventariere se mai menţionează numărul de
exemplare, anexele inventarului, eventual refuzul de a semna al celor prezenţi.
Procesul-verbal va fi semnat de notarul public sau de delegatul acestuia, de părţi, de custode
şi de martori.
150 REPERE
Model de inventar ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
succesoral
INVENTAR
Subsemnatul , notar public, cu sediul biroului în , la adresa din

în prezenţa succesibililor
1. A, CNP , domiciliat în , identificat cu
, în calitate de !
2. B. CNP . domiciliat în , identificat cu
. în calitate de 5
3. C. CNP , domiciliat în , identificat cu

, în calitate de 9
şi a martorilor
4. D. CNP , domiciliat în , identificat cu
5. E, CNP , domiciliat în , identificat cu
am procedat la inventarierea bunurilor defunctului ______________ , decedat la data

de ___ ,
fost cu ultim domiciliu în _________ . după cum urmează:
A. Bunuri mobile:
1. ________ evaluat provizoriu la valoare de _____________
2. ________ evaluat provizoriu la valoarea de ____________
B. Bunuri imobile
2. ________ evaluat provizoriu la valoarea de ____________
Succesibilii prezenţi au declarat că pasivul succesoral constă în:
■ cheltuieli de spitalizare în sumă de ________ ;
■ cheltuieli de înmormântare în sumă de ________ .
Bunurile inventariate şi descrise mai sus au fost găsite la ultimul domiciliu al defunctului,
proprietatea defunctului, asupra acestora nefiind contestată de către niciunul dintre succesibilii
prezenţi care nu s-au opus efectuării inventarului.
Cu ocazia întocmirii inventarului s-a găsit un testament olograf datat__________ . care
se prezintă într-o stare materială bună şi are următorul conţinut:17______________
Testamentul a fost vizat spre neschimbare de mine, notarul public, prin aplicarea sigiliului şi
a semnăturii şi va fi depus în depozitul biroului notarial până la data
Se numeşte custode domnul ______________ , CNP ________ . domiciliat în
__________________ , identificat cu , căruia i-au fost predate bunurile
inventariate descrise mai sus la punctele ____________ de la litera A şi de la punctele de
la litera B. Acesta are obligaţia conform art. 72 alin. 4 din Legea nr. 36/1995, să restituie bunurile
şi să depună conturile la biroul notarului public la finalizarea procedurii succesorale sau atunci
când notarul public va considera necesar, încheiat azi în exemplare.
17
Se va scrie conţinutul testamentului cuvânt cu cuvânt.
NOTAR PUBLIC SUCCESIBILI MARTORI CUSTODE
Capitolul III. Procedura succesorală 151

PROCESUL-VERBAL DE CONSTA TARE
1 5 2 A STĂRII MATERIALE A UNUI TESTAMENT
REPERE OLOGRAF
SAUMISTIC
în cazul în care defunctul a lăsat un testament olograf sau mistic, notarul public, după
deschiderea lui, are obligaţia conform dispoziţiilor art. 76 alin. 2 din Legea nr. 36/1995 să constate
starea materială a acestuia, sens în care se va întocmi un proces- verbal.
Procesul-verbal de constatare a stării materiale a testamentului olograf sau mistic va
cuprinde următoarele elemente:
■ antetul biroului notarului public care face constatarea;
■ titlul;
■ data încheierii sale;
■ datele referitoare la defunctul care a lăsat testamentul olograf sau mistic: nume,
prenume, CNP, data decesului şi ultimul domiciliu;
■ datele referitoare la persoana care a prezentat testamentul: nume, prenume, CNP,
domiciliu, actul de identitate cu care a fost identificată persoana;
■ menţiunea că testamentul a fost în întregime datat şi semnat de către testator;
■ menţiunea stării materiale, respectiv a faptului că acesta este scris citeţ, numărul de
exemplare în care a fost întocmit;
■ menţiunea cuvânt cu cuvânt a cuprinsului testamentului;
■ indicarea faptului că s-a efectuat o copie legalizată după testament şi indicarea persoanei
căreia i-a fost predat originalul;
* menţiunea recunoaşterii testamentului de către moştenitori;
■ semnătura moştenitorilor prezenţi;
■ semnătura şi sigiliul notarului public.
Model de proces-verbal de constatare
a stării materiale a testamentului olograf
ROMÂNIA
Sediul: ______________
Dosar nr. ____ /
Proces-verbal
de constatare a stării materiale a testamentului olograf
încheiat azi
în dosarul succesoral nr. ______ din __________ cu privire la defunctul _______ .

decedat la data de _______ , fost cu ultim domiciliu în ___________în şedinţa de azi
____ a fost depus de ____________ , CNP ________ , domiciliat în _________________ ,
identificat cu __________ , în calitate de beneficiar al dispoziţiilor testamentare
____________ testamentul olograf cu următorul conţinut1:
Actul depus se află într-o stare bună, este scris citeţ, nu prezintă modificări, este datat
____________ 18 19 şi semnat.
Testamentul depus într-un singur exemplar a fost vizat de mine, notarul public , spre
neschimbare, prin aplicarea sigiliului şi a semnăturii.
S-a întocmit copie legalizată după acesta, ce a fost ataşată la dosar, originalul fiind predat
numitului ____________ , beneficiar a! dispoziţiilor testamentare.
Eu, ________ , beneficiar al dispoziţiilor testamentare, declar că am primit
testamentul original.
Prezentul proces-verbal a fost încheiat în două exemplare.
NOTAR PUBLIC Beneficiar al dispoziţiilor

testamentare
DECLARA TIILE MARTORILOR
Conform art. 77 alin. 1 din Legea nr. 36/1995, prezenţa martorilor în cadrul procedurii
succesorale notariale este necesară pentru stabilirea calităţii de moştenitor şi a numărului
moştenitorilor.
Martorii mai pot fi audiaţi şi în unele situaţii de neclaritate pe care le declară moştenitorii.
Exemplu:
Depoziţii referitoare la actele de acceptare tacită făcute de succesori (art. 79 din
Regulamentul de punere în aplicare a Legii nr. 36/1995).
întrucât dispoziţiile Legii nr. 36/1995 se completează cu cele ale Codului de procedură civilă,
audierea martorilor se va face în condiţiile acestuia din urmă.
18
Se scrie testamentul cuvânt cu cuvânt.
19
Se scrie data.
Model de depoziţie de martor
ROMÂNIA
Sediul: _________________
Dosar nr. /
DEPOZIŢIE DE MARTOR
Şedinţa din _______
Numele şi prenumele martorului: __________________ . vârsta __ ani, anul naşterii:

___, fiul lui ____ şi _____ domiciliat în ________ . identificat cu ____ .
Nu mă aflu în niciuna din situaţiile prevăzute de art. 189 alin. 1 C. proc. civ. care prevede
următoarele: „Nu pot fi ascultaţi ca martori:
1. rudele şi afinii până la gradul al treilea inclusiv;
2. soţul, chiar despărţit;
3. interzişii şi cei declaraţi de lege incapabili de a mărturisi;
4. cei condamnaţi pentru mărturie mincinoasă.’'
După ce a depus jurământul prevăzut de art. 193 alin. 1 C. proc. civ. „Jur că voi spune
adevărul şi că nu voi ascunde nimic din ceea ce ştiu. Aşa să-mi ajute Dumnezeu”1 şi după ce i s-a
atras atenţia că dacă nu spune adevărul se face vinovat de săvârşirea infracţiunii de mărturie
mincinoasă (art. 260 C.
pen.), declară că~:
MARTOR,
20 21
NOTAR PUBLIC,
20
„Jur pe onoare şi conştiinţă că voi spune adevărul şi că nu voi ascunde nimic din ceea ce ştiu" -
pentru martorul fără confesiune, sau
„Mă oblig că voi spune adevărul şi că nu voi ascunde nimic din ceea ce ştiu" - pentru martorii care, din motive
de conştiinţă sau confesiune, nu depun jurământul prevăzut de art. 193 alin. 1 din C. pr. civ.
21
Se va completa conţinutul declaraţiei martorului
Exemplu: „Am cunoscut-o foarte bine pe ______ care la data decesului său era văduvă. Defuncta a avut
trei copii în persoana numiţilor _____ , ___ . ___.
Defuncta nu a mai avut alţi copii în afară de cei menţionaţi, nici din căsătoria cu ______________ , din alte
căsătorii, din afara căsătoriei sau adoptaţi.
De asemenea, declar că moştenitorii ______ , ___ , ___ au făcut acte de acceptare tacită a succesiunii prin
administrare şi preluare de bunuri din masa succesorală."
ÎNCHEIERE DE ŞEDINŢĂ

în cadrul dezbaterilor succesorale, în condiţiile în care nu s-au întrunit toate condiţiile
necesare eliberării certificatului de moştenitor (lipsesc moştenitorii, nu au fost prezentaţi martorii,
lipsesc anumite documente necesare soluţionării dosarului, precum acte de stare civilă, acte care
privesc masa succesorală), notarul public va întocmi la fiecare termen o încheiere motivată
(încheiere de şedinţă sau încheiere de amânare) ce va cuprinde, potrivit art. 79 din Legea nr.
36/1995, menţiunile referitoare la îndeplinirea procedurii, declaraţiile părţilor şi măsurile dispuse
în vederea soluţionării cauzei.
Elementele încheierii de amânare sunt următoarele:
■ antetul biroului notarului public unde a fost deschisă procedura succesorală notarială;
■ numărul şi data dosarului succesoral;
■ titlul încheierii;
■ data întocmirii încheierii (anul, luna, ziua);
■ date privind defunctul: nume, prenume, data decesului şi ultimul domiciliu;
■ datele moştenitorilor prezenţi: nume, prenume, domiciliu, calitatea faţă de defunct (fiu,
soţ supravieţuitor, soră, mamă) şi actul de identitate cu care li s-a stabilit identitatea;
■ declaraţiile moştenitorilor prezenţi;
■ menţiunile referitoare la succesibilii lipsă;
■ menţiunile referitoare la măsurile dispuse de notarul public în vederea soluţionării cauzei;
156 Model de încheiere
REPEREde amânare
ROMÂNIA
Sediul: ______________
Dosar nr. /
ÎNCHEIERE
Şedinţa din ________
în cauza succesorală privind pe defunctul data de , cu ultimul decedat la

domiciliu în
La apelul nominal au răspuns:
CNP , cu domiciliul în
, identificat cu , în calitate de
, cu domiciliul în
, identificat cu
,
CNP
, în calitate de , care
declară următoarele:
■ acceptă succesiunea expres azi ________
sau
■ au acceptat succesiunea tacit în termenul legal, prin preluarea şi administrarea de bunuri
din masa succesorală (de exemplu).
Masa succesorală se compune din:
A) Bunuri mobile:
1. ______________________________
2. _____________________________________________________
B) Bunuri imobile:
1. _____________________________
2. _____________________________________________________ .
■ Defunctul mai are un fiu în persoana numitului ________________________ , cu
domiciliul în ____________ .
Au fost depuse de către succesibilii prezenţi următoarele documente:
■ certificat de deces defunct:
■ certificat de naştere succesibili prezenţi;
■ certificat de acţionar numărul _____ din ____________ eliberat de ________ ;
■ extras de cont nr. _____ din ____ eliberat de _________ ;
■ contract de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. _______ din ______ de notarul
public ____ din _________ ;
Lipsă: ___________, fiu, cu domiciliul în ____________________.
Notarul public
Văzând că lipseşte un succesibil, martorii şi certificatul fiscal.
DISPUNE:
Amână cauza la termenul de ____________ , în cunoştinţa celor prezenţi, pentru când

vor prezenta documentul lipsă şi martorii.
Se va cita:
_________ . fiu, cu domiciliul în ____________________
T.C. ______
T.C. ______
Notar public
Data ___
Expediat
ÎNCHEIERE DE CONEXARE
Dacă notarul public este învestit cu două sau mai multe cereri de deschidere a procedurii
succesorale, cereri care au legătură între ele, va proceda la conexarea acestora printr-o încheiere
ce va cuprinde:
■ antetul biroului notarului public învestit cu cererea de deschidere a procedurii
succesorale;
■ numărul şi data dosarului care se conexează;
■ titlul încheierii;
■ data întocmirii încheierii;
■ datele privind autorii succesiunilor succesive: numele şi prenumele, codul numeric
personal, data decesului şi ultimul domiciliu al fiecărui defunct;
■ motivul care a dus la conexarea dosarelor succesorale.
Exemplu: vocaţia pe care cel de al doilea defunct o are la succesiunea primului defunct.
■ menţiunea referitoare la dispunerea cauzelor succesorale şi temeiul legal în care aceasta
se face;
Model de încheiere de conexare
ROMÂNIA
Sediul: ______________
Dosar nr. /
ÎNCHEIERE DE CONEXARE
Anul ____ luna ziua
Eu, ______________________ , notar public, cercetând piesele dosarului de mai sus,
în baza art. 8 lit. c din Legea nr. 36/1995,
CERTIFIC URMĂTOARELE:
Succesiunea defunctului __________ , decedat la data de ____________ , fost cu ultim

domiciliu în ____________ , formând obiectul dosarului succesoral nr. / se
dezbate în acelaşi timp cu succesiunea defunctei _____ , decedată la data de ___________ ,
fostă cu ultim domiciliu în ____________ , într-o procedură succesorală succesivă, masa
succesorală fiind aceeaşi pentru ambii defuncţi, iar defunctul _____________ are vocaţie
succesorală la defuncta __________
Văzând cele de mai sus,
DISPUNEM
CONEXAREA DOSARULUI NR._/ ____ privind pe defunctul , la
DOSARUL SUCCESORAL NR. privind pe defuncta _______ şi soluţionarea
lor împreună.
NOTAR PUBLIC
ÎNCHEIERE DE SUSPENDARE

Procedura succesorală se poate suspenda în următoarele cazuri, conform dispoziţiilor art. 78
din Legea nr. 36/1996:
a) au trecut 6 luni de la deschiderea succesiunii şi, deşi au fost legal citaţi, succesibilii nu
s-au prezentat ori au abandonat procedura succesorală, fără a cere eliberarea certificatului de
moştenitor şi există dovada că cel puţin unul dintre ei a acceptat moştenirea;
b) succesibilii îşi contestă unii altora calitatea sau nu se înţeleg cu privire la compunerea
masei succesorale şi la întinderea drepturilor care li se cuvin;
c) moştenitorii sau alte persoane interesate prezintă dovada că s-au adresat instanţei de
judecată pentru stabilirea drepturilor lor.
în încheierea de suspendare notarul public va consemna elementele care au rezultat din
dezbateri cu privire la identitatea celor prezenţi, opţiunea succesorală a acestora şi compunerea
masei succesorale. în cazurile prevăzute mai sus la punctul b, notarul public va stabili prin
încheiere masa succesorală, cu precizarea bunurilor sau a drepturilor care se contestă, întinderea
drepturilor şi motivele neînţelegerilor, îndrumând părţile să îşi soluţioneze neînţelegerile dintre
ele pe cale judecătorească.
Model de încheiere de suspendare 161
în baza ari. 78 litera a din Legea nr. 36/1995
ROMÂNIA
Sediul: ______________
Dosar nr. /
Anul Luna Ziua
în cauza succesorală privind pe defunctul ________ , CNP ______ , decedat la data de

_____ , cu ultimul domiciliu în _______ , _____ , notar public, cercetând piesele dosarului
de mai sus, în baza art.78 lit. a din Legea nr. 39/1995,
CONSTAT URMĂTOARELE
Pentru defunctul _____ a fost înaintată prin Adresa nr. ______ din______ . de Camera
Notarilor Publici ____ , în baza art. ____ din Regulamentul privind evidenţa procedurilor
succesorale, aprobat prin Decizia Colegiului Director nr. din _______ şi ale punctului
215(5) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 (HG nr. 44/2004), sesizarea
pentru deschiderea procedurii succesorale (Anexa nr. 24). Au fost citaţi pentru termenul de
_____________ succesibilii A şi B indicaţi în Anexa nr. 24, cu următoarele menţiuni:
■ să se prezinte cu toate actele pe care ce le deţin în legătură cu această succesiune
(testamente, titluri de proprietate privind imobilele defunctului ca: acte de vânzare, donaţie, partaj,
extrase de carte funciară), certificate de stare civilă (naştere, căsătorie, înfiere, deces), acte de
identitate şi martori;
■ în caz de neprezentare la termen, vor putea trimite declaraţiile de acceptare sau renunţare
la succesiune autentificate de orice notar din ţară sau pot mandata o persoană care să îi reprezinte;
■ Neacceptarea în termen de 6 luni de la data deschiderii succesiunii (data decesului
autorului) atrage prescripţia dreptului de acceptare, potrivit prevederilor Codului civil, art. 700;
în şedinţa din_____ au fost prezenţi:
1. A, CNP ____ . domiciliat în _____, identificat cu _____ , în calitate de _____:
2. B, CNP ____ , domiciliat în _____identificat cu ______ . în calitate de ______.
Masa succesorală se compune, conform declaraţiei făcute de succesibilii sus-menţionaţi. din:

Capitolul III. Procedura succesorală A.
Bunuri mobile
B. Bunuri imobile 22 23
Au calitatea de acceptanţi ai succesiunii în condiţiile art. ____ următorii:

23 A, CNP _____ , cu domiciliul în ______ , conform declaraţiei autentificate sub nr.

___ din ___ _ de _________ şi înregistrată în Registrul de Evidenţă a Opţiunilor
Succesorale (R.N.O.S.) sub nr. _____ din_____ , în calitate de _____ ;
2. ___________ B, CNP _____________ , cu domiciliul în . conform declaraţiei
autentificate sub nr.
___ din _____ de _________şi înregistrată în Registrul de Evidenţă a Opţiunilor
Succesorale (R.N.O.S.) sub nr. _____ din ____ , în calitate de _____ .
Văzând că au trecut 6 luni de la deschiderea procedurii succesorale, iar succesibilii.

deşi au avut termen în cunoştinţă pentru data de _____ şi au fost ulterior citaţi pentru data
de ______ , nu s-au prezentat la şedinţele succesorale şi nu au stăruit în eliberarea
certificatului de moştenitor, abandonând procedura succesorală,
în temeiul art. 78 alin. 1 lit. a şi art. 78 alin. 2 din Legea nr. 36/1995
DISPUNEM
Suspendarea procedurii succesorale notariale privind pe defunctul ___________, CNP
__ . decedat la data de _____ fost cu ultim domiciliu în ___________ .
în temeiul art. 78 alin. 4 din Legea nr. 36/1995 s-a stabilit onorariul la suma de
NOTAR PUBLIC
Model de încheiere de suspendare
163
în baza ari 78 litera b din Legea nr. 36/1995
ROMÂNIA
Sediul: ________________
Dosar nr. /
Anul Luna Ziua

_____ , cu ultimul domiciliu în _________ , eu _____ . notar public, cercetând piesele
dosarului de mai sus, în baza art. 78 lit. b din Legea nr. 39/1995,
De pe urma defunctului ___ s-a solicitat eliberarea unui certificat de moştenitor,
cererea pentru deschiderea procedurii succesorale notariale fiind făcută de A şi B, în calitate de
___________ , la data de ___ .
La termenul din _____ s-au prezentat:

1. __________ A, CNP ___________ , cu domiciliul în ____ . identificat cu _____ , în
calitate de ____ ;
2. __________ B, CNP ___________ , cu domiciliul în ____ , identificat cu _____ _, în
calitate de ____ .
A lipsit C, cu domiciliul în ____ _, în calitate de ____ _.

Cauza a fost amânată pentru termenul __________ . pentru completarea dosarului
succesoral şi pentru citarea succesibilului lipsă.
La termenul din _ _____ . pe lângă succesibilii A şi B prezenţi în şedinţa din _____ ,
a fost prezent C, CNP _______ , cu domiciliul în _____ , identificat cu ____ . în calitate de
Masa succesorală se compune, conform declaraţiilor făcute de succesibilii A şi B

_ în şedinţa din _____ , din următoarele bunuri:
a) Bunuri mobile
b) Bunuri imobile
Moştenitorul C nu este de acord cu compunerea masei succesorale aşa cum a fost declarată
de succesibilii A şi B în sensul că ______________ *
164 REPERE \LE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
Au calitatea de acceptând ai succesiunii în condiţiile art. ____
1. A, CNP __ cu domiciliul în ______ în calitate de _______ , conform declaraţiei de
acceptare expresă, pură şi simplă dată în şedinţa din _____ şi consemnată în încheierea de
şedinţă;
2. _________ B, CNP ____________ . cu domiciliul în ___ , în calitate de ,
conform declaraţiei de
şedinţă;
3. _________ C, CNP ____________ . cu domiciliul în ___ , în calitate de ,
conform declaraţiei de
şedinţă.
Având în vedere faptul că succesibilul C nu este de acord cu compunerea masei succesorale

aşa cum a fost declarată de către succesibilii A şi B şi faptul că procedura succesorală notarială
este o procedură necontencioasă, întemeiată pe acordul tuturor moştenitorilor cu privire la
drepturile lor succesorale reciproce, calitatea de moştenitor, compunerea masei succesorale şi
întinderea drepturilor succesorale,
în temeiul art. 78 alin. 1 lit. b din Legea nr. 36/1995,
DISPUNEM
Suspendarea procedurii succesorale notariale privind pe defunctul __________ , CNP

_____ . decedat la data de _____ fost cu ultim domiciliu în ___________ .
îndrumă succesibilii să se adreseze instanţei judecătoreşti competente în vederea soluţionării
neînţelegerilor dintre ei cu privire la compunerea masei succesorale.
în temeiul art. 78 alin. 4 din Legea nr. 36/1995 s-a stabilit onorariul de_______ lei.
NOTAR PUBLIC
* Se va consemna declaraţia acestuia cu privire la contestarea masei succesorale

Model de încheiere de suspendare
în baza ari 78 lit c din Legea nr. 36/1995
ROMÂNIA
Sediul: ______________
Dosar nr. / ___
Anul Luna Ziua ______________
în cauza succesorală privind pe defunctul _______ , CNP _______ , decedat la data de

_____ , cu ultimul domiciliu în _______ , ____ , notar public, cercetând piesele dosarului
de mai sus, în baza art. 78 lit. c din Legea nr. 39/1995,
Pentru defunctul _____ a fost înaintată prin Adresa nr. ______ din______ . de Camera
Notarilor Publici _____ în baza art. ____ din Regulamentul privind evidenţa procedurilor
succesorale, aprobat prin Decizia Colegiului Director nr. _____ din ____ , şi ale punctului
215(5) din Normele metodologice de aplicare a
Legii nr. 571/2003 (HG nr. 44/2004). sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale
(Anexa nr. 24). Au fost citaţi pentru termenul de ______ succesibilii A . B şi C indicaţi în
Anexa nr. 24, cu următoarele menţiuni:
■ să se prezinte cu toate actele pe care ce le deţin în legătură cu această succesiune
(testamente, titluri de proprietate privind imobilele defunctului ca: acte de vânzare, donaţie, partaj,
extrase de carte funciară), certificate de stare civilă (naştere, căsătorie, înfiere, deces), acte de
identitate şi martori;
■ în caz de neprezentare la termen, vor putea trimite declaraţiile de acceptare sau renunţare
la succesiune autentificate de orice notar din ţară sau pot mandata o persoană care să îi reprezinte;
■ neacceptarea în termen de 6 luni de la data deschiderii succesiunii (data decesului
autorului), atrage prescripţia dreptului de acceptare, potrivit prevederilor Codului civil, art. 700.
La termenul din__ s-au prezentat:

1. ________ A, CNP __________ _, domiciliat în _____ , identificat cu _____ . în
calitate de ______ ;
2. ___________ B, CNP _______ , domiciliat în ______ , identificat cu _____ . în
calitate de __________ .
A lipsit C, cauza a fost amânată pentru termenul ______ . pentru completarea dosarului
succesoral şi pentru citarea succesibilului lipsă.
La termenul din_________ , pe lângă succesibilii A şi B prezenţi în şedinţa din _____ .
a fost prezent şi C, CNP ______ , cu domiciliul în _____ , identificat cu ____ , în calitate de
____ , care a depus Certificatul de Grefa nr. __ din _______ , din care rezultă că pe rolul
____ se află dosarul numărul _ din _____ ce are ca obiect partaj succesoral, acţiune civilă
formulată de acesta în calitate de reclamant.
Masa succesorală se compune conform declaraţiilor făcute de succesibilii A şi B în

şedinţa din ____________ , din următoarele bunuri:
a) Bunuri mobile
166 REPERE \LE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
b) Bunuri imobile 24 25
Au calitatea de acceptanţi ai succesiunii în condiţiile art. _____ :

25________ A, CNP ___________ , cu domiciliul în__ . în calitate de conform
declaraţiei date în
şedinţa din _____ şi consemnată în încheierea de şedinţă;
2. B, CNP ___ . cu domiciliul în ____ . în calitate de _____ conform declaraţiei date în
şedinţa din _____ şi consemnată în încheierea de şedinţă.
Văzând că moştenitorii s-au adresat instanţei.
în temeiul art. 78 alin. 1 lit. c din Legea nr. 36/1995,
DISPUNEM
Suspendarea procedurii succesorale notariale privind pe defunctul __________ CNP

_____ , decedat la data de ____ , fost cu ultim domiciliu în ____ .
S-a achitat onorariul provizoriu de _____ , cu chitanţa
NOTAR PUBLIC
1ÎNCHEIERE
67 DE ÎNCHIDERE A PROCEDURII
REPERE SUCCESORALE
ŞI CLASARE A CLAUZEI CA FĂRĂ OBIECT
în situaţia în care notarul public în cadrul procedurii succesorale constată că în masa

succesorală nu există bunuri potrivit dispoziţiilor art. 80 din Legea nr. 36/1995, va dispune
închiderea procedurii succesorale şi clasarea cauzei ca fără obiect.
Model de încheiere de închidere a procedurii succesorale

şi clasare a cauzei ca fiind fără obiect
ROMÂNIA
Sediul: ______________
Dosar nr. /
ÎNCHEIERE DE ÎNCHIDERE A PROCEDURII SUCCESORALE

ŞI CLASAREA CAUZEI CA FIIND FĂRĂ OBIECT
Anul Luna Ziua

____ , cu ultimul domiciliu în _______ .______ , notar public, cercetând piesele dosarului
de mai sus, în temeiul art. 80 din Legea nr. 36/1995,
De pe urma defunctului ___ s-a solicitat eliberarea unui certificat de moştenitor,
cererea pentru deschiderea procedurii succesorale notariale fiind făcută de A, în calitate de
____ , la data de ___
■ La termenul din _______ s-a prezentat A, CNP ______ , cu domiciliul în ______ ,
identificat cu _______ , în calitate de ______ , care a declarat că a acceptat succesiunea
expres în data de ______ , conform declaraţiei autentificate sub nr. _______ din _____ . de
____ şi înregistrată sub nr. ______ din _____ în Registrul de Evidenţă a Opţiunilor
Succesorale (R.N.O.S.) şi că masa succesorală se compune din:
---- ------------------- ; ------------------------------------------------------------------------- —
întrucât a lipsit succesibilul B, cu domiciliul în ______ . în calitate de __ __ . au lipsit

martorii, actele de proprietate ale bunurilor ce compun masa succesorală, certificatul
fiscal, cauza a fost amânată pentru termenul de __________ , pentru când a fost citat şi
succesibilul B lipsă.
■ La termenul de ______ s-au prezentat atât succesibilul A, cât şi B, CNP _______ , cu
domiciliul în ______ , identificat cu ______ .
Succesibilul B a depus Contractul de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. _____ din
__ de _____ şi Contractul de vânzare-cumpărare _______________ prin care defunctul a
înstrăinat toate bunurile ce au fost declarate de succesibilul A. ca făcând parte din masa
succesorală. A nu are nimic de obiectat în legătură cu cele două contracte de vânzare- cumpărare.
Ambii succesibili prezenţi declară că defunctul nu a mai avut alte bunuri în afara celor
descrise mai sus şi înstrăinate conform celor două contracte de vânzare-cumpărare.
168Având în vedere motivele de mai sus,REPERE U.E \( TIN IT \ŢII BIROULUI NOTARIAL
în temeiul art. 80 din Legea nr. 36/1995,
DISPUNEM
închiderea procedurii succesorale privind pe defunctul _______ şi clasarea cauzei ca
fiind fără obiect.
S-a achitat anticipat un onorariu de ___ lei
NOTAR PUBLIC
ÎNCHEIEREA FINALĂ
Conform art. 81 alin.l din Legea nr. 36/1995, in succesiunea în care există bunuri, s-a realizat
acordul între moştenitori şi s-au administra: probe îndestulătoare, notarul public întocmeşte
încheierea finală a procedurii succesorale, încheiere ce va cuprinde următoarele elemente:
■ antetul biroului notarului public care (instrumentează) dezbate succesiunea;
■ numărul şi data dosarului succesoral - Dosar nr. 15/2010;
■ titlul-„ÎNCHEIERE FINALĂ";
■ data întocmirii încheierii finale (anul, luna, ziua);
■ date privind defunctul: nume, prenume, cod numeric personal, data decesului şi ultimul
domiciliu;
■ date privind moştenitorii: nume şi prenume, domiciliu, calitatea pe care o au faţă de
defunct (fiu, soră, părinte, soţ supravieţuitor), actele de identificare cu care aceştia au fost
identificaţi;
■ menţiunea modului în care succesibilii şi-au exercitat dreptul de opţiune succesorală; se
vor preciza acceptanţii, renunţătorii şi cei străini de succesiune, după caz;
■ menţiunea cu privire la existenţa sau inexistenţa unui testament lăsat de defunct;
■ cota defunctului din bunurile comune;
■ compunerea masei succesorale*;
■ cuantumul cheltuielilor de înmormântare şi persoanele care le-au suportat;
■ menţiunea existenţei sau nu a altor datorii;
■ cererea moştenitorilor de eliberare a certificatului de moştenitor;
■ semnătura moştenitorilor prezenţi la data întocmirii încheierii finale;
■ numele, prenumele, CNP şi domiciliul moştenitorilor, cota de drept cuvenită din masa
succesorală, modul de acceptare a succesiunii de către aceştia;
■ actul de partaj succesoral în cazul în care succesibilii şi-au împărţit bunurile prin bună
învoială;
1
* cuantumul impozitului prevăzut de art. 77 alin. 3 din Codul fiscal, atunci când este cazul, şi
al onorariului;
*Masa succesorală se compune din patrimoniul defunctului privit ca universalitatea
drepturilor şi obligaţiile acestui.
Activul succesoral poate cuprinde:
- dreptul de proprietate asupra bunurilor mobile sau imobile;
- drepturile reale ce derivă din dreptul de proprietate şi care nu se sting prin decesul
autorului lor precum dreptul de servitute şi dreptul de superficie;
- drepturi reale accesorii - ipoteca şi gajul;
- dreptul de folosinţă;
- dreptul de creanţă;
Capitolul III. Procedura succesorală
- drepturile patrimoniale de autor;
- acţiunile patrimoniale la care avea dreptul defunctul, precum acţiuni în revendicare, 170
anulare, rezoluţiune sau reziliere, revocare etc.
-fructele naturale, civile sau industriale;
- donaţiile făcute de defunct cu încălcarea rezervei, care sunt supuse reducţiunii;
- donaţiile nescutite de raport, atunci când la succesiune vin moştenitorii între care există
obligaţia de raport.
Pasivul succesoral cuprinde obligaţiile cu caracter patrimonial aflate în patrimoniul
defunctului la data decesului, indiferent de izvorul lor.
- de exemplu, constituie pasiv succesoral obligaţia de plată a preţului unui bun cumpărat.
- obligaţia de a despăgubi un terţ pentru prejudiciul provocat.
Tot în pasivul succesoral intră şi sarcinile succesiunii, adică obligaţiile ce iau naştere ulterior
morţii lui ale cuiva, cum sunt cheltuielile de înmormântare, cheltuielile de administrare, conservare
şi lichidare a succesiunii.
Model de încheiere finală
ROMÂNIA
Sediul: _____________
Dosar nr. /
ÎNCHEIERE FINALĂ
în cauza succesorală privind pe defunctul: _________________ , decedat la data

de ________________ , cu ultimul domiciliu în _______________ . ______________, la
apelul nominal au răspuns:
A, CNP ___________________ , cu domiciliul în ______________ , identificat cu
_______ , în calitate de __________________ ;
B. CNP , cu domiciliul în . identificat cu
, în calitate de
c CNP , cu domiciliul în . identificat cu
, în calitate de
Nu a lipsit niciun succesibil.

Succesibilii prezenţi declară că au acceptat succesiunea defunctului expres în data de
_____ conform declaraţiilor autentificate sub nr. _____ , ___ . _ _ din _______ , de notarul
public _____ din _______ şi înregistrate în Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor
Succesorale sub nr. ___ . __ , _____ din ______ ’.
Au renunţat la moştenirea defunctului următorii:
D, ______________ CNP ____________________________ , în calitate de .
conform declaraţiei
autentificate sub nr. ___ din ______ , de notarul public ______ din ______ şi înregistrată în
Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale sub nr. ____ din ______ .
E, ______________ CNP ____________________________ , în calitate de .
autentificate sub nr. ___ din ______ , de notarul public ______ din ______ şi înregistrată în
Este străin de succesiune in condiţiile art.700 C. civ.:
F, CNP ___ , în calitate de __________________ , conform declaraţiei autentificate
sub nr. _____ din _______ , de notarul public ____ din ______ .
Defunctul nu a lăsat testament. 26
Cota de bun comun este de ____ parte pentru defunct.
Cota de bun propriu o declarăm de ___ parte din ___________ pentru defunct.
1. MASA SUCCESORALĂ:
a) Bunuri mobile:
26
Au acceptat succesiunea tacit în termenul de opţiune succesorală prin preluare şi administrare de bunuri din
masa succesorală.
1. ____________________________________________________________ .
2. _______________________________________________________ .
b) Bunuri imobile
1. _______________________________________ .
2. ___________________________________________________ .
Nu s-a întocmit inventar.

Natura succesiunii: legală în baza art. ______ .
Cheltuielile cu ultima boală şi înmormântarea au fost în sumă de _______ lei; au fost
suportate de succesibilii prezenţi care au fost susţinătorii defunctului ___________ .
Nu se declară alte datorii.
Cerem eliberarea certificatului de moştenitor şi ne obligăm să efectuăm lucrările de
publicitate imobiliară.1
Semnăturile
NOTARUL PUBLIC.
Din declaraţia părţilor, actele de stare civilă, martori şi celelalte

probe: ____________________________________________________________ .
constată că în succesiunea defunctului ______________
I. MASA SUCCESORALĂ se compune din bunurile declarate mai sus.
TOTAL ACTIV SUCCESORAL: _________ lei

Pasivul succesoral constă în cheltuieli cu ultima boală şi înmormântarea " valoare totala de
____________ lei.
Scutiri şi reduceri: nu se acordă.
TOTAL ACTIV NET: _________ LEI.
II. AU CALITATEA DE MOŞTENITORI lega! ete'.e arătate în dreptul fiecăruia,

următorii:
A, CNP ___________________ , cu domiciliul în ______________. în calitate de
_________________ , cu cota de ____ din masa succesoral, care a acceptat succesiunea
expres în data de _______ 27 28;
B, CNP _______ _________ . cu domiciliul în ___________ , în calitate de
_________________ , cu cota de ___ din masa succesorală, care a acceptat succesiunea
expres în data de ;
C, CNP __________________ . cu domiciliul în __________ , în calitate de
_________________ , cu cota de ___ din masa succesorală, care a acceptat succesiunea
expres în data de _______ ;
Sunt renunţători la moştenire următorii:
D, _____________ CNP ____________________________ , în calitate de ,
autentificate sub nr. ____ din _____ . de notarulpublic _____ din _____ şi înregistrată în
Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale sub nr. __ din .
27
Lucrările de publicitate imobiliară vor fi efectuate de notarul pubuc in baza art. 54. alin.l din Legea nr.
7/1996.
Sau au acceptat succesiunea tacit în termenul de opţiune succesorală.
28
E, _____________ CNP ____________________________ . în calitate de .
Capitolul III.
autentificate nr. ___ dinsuccesorală
subProcedura ______ . de notarulpublic _____ din _____ _ şiînregistrată 173
în
Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale sub nr. ___ din ______ .
Este străin de succesiune in condiţiile art. 700 C. civ.:
F, CNP ___. în calitate de __________________ . conform declaraţiei autentificate
sub nr. _____ din ______ , de notarul public _____ din ______ .
în temeiul dispoziţiilor art. 650 şi urm. din C. civ. şi ale Legii nr. 36/1995.
DISPUNE
Eliberarea certificatului de moştenitor

NOTAR PUBLIC
Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 3 din Codul fiscal este de ______ lei
Onorariul: lei.
174 Model de încheiere finală succesiune
REPERE succesivă BIROULUI NOTARIAL
ALE ACTIVITĂŢII
ROMÂNIA
Sediul: _________________
Dosar nr. /
ÎNCHEIERE FINALĂ
în cauza succesorală privind pe defuncţii: __________________ , decedat la data

de _______________ , cu ultimul domiciliu în __________________________________ .
_____________ decedată la data de ___________________ , cu ultimul domiciliu în
_________ , la apelul nominal au răspuns:
1. A, CNP __________________ , cu domiciliul în ____________ , identificat cu
_________ , în calitate de _________________ ;
2. B, CNP ________ , cu domiciliul în ___________ , identificat cu
_________ , în calitate de _________________ ;
3. C , CNP __________________ , cu domiciliul în ____________ , identificat cu
_________ . în calitate de _________________ .

Succesibilii prezenţi declară că au acceptat succesiunea defunctului ___________ tacit
în termenul de opţiune succesorală prin preluare şi administrare definitivă de bunuri succesorale
(iar notarul public a constatat în urma probatoriului administrat că succesibilii s-au mutat definitiv
în imobilul succesoral unde au efectuat lucrări de îmbunătăţiri
voluptuorii), iar succesiunea defunctei ___________ expres în data de _________ conform
declaraţiilor autentificate sub nr. ____ , __ , ____ din ______ . de notarul public _____ din
______şi înregistrate în Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale sub nr.
_ , __ , _____ din ______ . De asemenea, declară că defunctul _________ a acceptat
succesiunea defunctei ______ tacit în termenul de opţiune succesorală prin preluare şi
administrare de bunuri succesorale.
Este străin de succesiunea defunctului ____ . conform art. 700 C. civ, prin declaraţie
expresă de neacceptare, autentificată sub nr. ______ din_______ de notarul public _______
din _______ , D, fiu, declaraţie înregistrată în Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor
Succesorale sub nr. _____ din ______ .
Nu sunt renunţători la succesiunea defunctului____ .
A renunţat la moştenirea defunctei ____ D, fiu, CNP _________ , conform declaraţiei
autentificate sub nr. __ din ________ , de notarul public ____ din ________ şi înregistrată în
Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale sub nr. _____ din______ .
Nu sunt străini de moştenire conform art. 700 C. civ. prin înlăturare.
Defuncţii nu au lăsat testament.
A. După defunctul ________________ :

Cota de bun comun o declarăm de 1/2 parte pentru defunct din imobil (teren şi casă).
Cota de bun propriu o declarăm de 1/1 parte din teren şi din acţiunile deţinute la S.I.F. 2
MOLDOVA.
I. MASA
Capitolul III.SUCCESORALĂ:
Procedura succesorală 175
a) Bunuri mobile:
Un număr de ___ de acţiuni, cu numere de ordine de la __________ la ____________,
în valoare nominală de __ , _ lei fiecare, cu un indice de alocare „1” în valoare totală de
__ lei.
Acţiunile au fost dobândite de defunct în urma alocării, prin schimbarea unui cupon
nominativ de privatizare şi a unui carnet cu certificate de proprietate şi materializate în Certificatul
de acţionar nr. __________________din ___________ , depus la S.LF. 2 MOLDOVA.
b) Bunuri imobile:
1. Cota indiviză de 1/2 din imobilul situat în municipiul ______ , str. ______ , nr. ___,
judeţul _____ compus din terenul în suprafaţă de _____ mp şi dintr-o casă construită din
__ , acoperită cu __ . având ___ camere şi dependinţe, în suprafaţă construită de mp,
cu vecinii: la N = ___ , la E = ___ , la S = _ , la V = ___.
Imobilul are numărul cadastral ______ , dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
intabulat în Cartea Funciară nr. __ a localităţii ____ . cu încheierea nr. __ din ____ .
Imobilul a fost dobândit de defunct iniţial prin cumpărare în timpul căsătoriei cu
aportul egal al soţiei _______ . de la ___________ . conform Contractului de vânzare-
cumpărare autentificat sub nr. ___ din __________ , de notarul public ______ din ___
Restul de 1/2 din imobil aparţine soţiei postdecedate, _________ .
2. Terenul situat în extravilanul comunei ______ , judeţul ______ , în suprafaţă totală
de ___ mp, teren arabil, formând parcela ____ , sola ___ . cu vecinii: la N = ___ . la E =
__ . la S = _______ . la V = ___ .
Terenul a fost dobândit de defunct prin reconstituirea dreptului de proprietate în baza
Legii nr. 18/1991, conform Titlului de proprietate nr. ____ din _____ . eliberat de Comisia
Judeţeană pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenurilor _____ .

Natura succesiunii: legală în baza art. 1 lit. a din Legea nr. 319/1944 (soţia supravieţuitoare)
şi art. 669 C. civ. (copiii).
Cheltuielile cu ultima boală si înmormântarea au fost în sumă de ______ lei şi au fost

suportate de succesibilii prezenţi care au fost susţinătorii defunctului ___________ .
publicitate imobiliară.
Semnăturile
NOTARUL PUBLIC,
Din declaraţia părţilor, actele de stare civilă, martori şi celelalte probe: Certificat de
acţionar nr. _____ din _____ eliberat de S.I.F. 2 MOLDOVA, Contractul de vânzare-
cumpărare autentificat sub nr. ____ din ________ , de notarul public_________ din _____ ,
Titlul de proprietate nr. ____ din _____ _, eliberat de Comisia Judeţeană pentru stabilirea
dreptului de proprietate asupra terenurilor _____ , certificate de atestare fiscală nr. ____ din
_ , eliberat de Primăria _____ şi nr. ___ din __ , eliberat de Primăria ______ , Extras de
informare nr. ____ din ______ eliberat de ______ , constată că în succesiunea defunctului 29 30
29 MASA SUCCESORALĂ se compune din bunurile declarate mai sus.

Cota de bun propriu o declarăm de ____ parte din imobil (casă şi teren), de ______ parte
din teren şi de ___ din acţiuni.
I. MASA SUCCESORALĂ:
a) Bunuri mobile:
Cota indiviză de ____ dintr-un număr de _______ acţiuni, cu numere de ordine de la
_____ la______________ . în valoare nominală de ___ , _ lei fiecare, cu un indice de
alocare „1”, în valoare totală de __ lei.
Cota indiviză din acţiuni a fost dobândită de defunctă prin moştenire de la soţul său,
___ conform primei succesiuni.
Restul de ___ din acţiuni aparţine moştenitorilor A, B şi C.
b) Bunuri imobile:
1. Cota indiviză de ____ din imobilul situat în municipiul _____ , str. _____ , nr. ___,
judeţul _____ compus din terenul în suprafaţă de ______ mp şi dintr-o casă construită din
__ , acoperită cu__ având ____ camere şi dependinţe, în suprafaţă construită de ____ mp,
cu vecinii: la N = ___ . la E = ___ . la S = ___ . la V = ___ .
Imobilul are numărul cadastral _______ , dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
intabulat în Cartea Funciară nr. ___ a localităţii __ , cu încheierea nr. ____ din__ _.
Imobilul a fost dobândit de defunctă iniţial prin cumpărare în timpul căsătoriei cu
aportul egal al soţului _______ , de la _________ conform Contractului de vânzare-
TOTAL ACTIV SUCCESORAL: __________ lei.

_ acţiuni = ____ lei
1/2 cota indiviză imobil = _____ lei
teren ___ mp = ___ lei
Pasivul succesoral constă în cheltuieli cu ultima boală şi înmormântarea în valoare totală de

____________ lei
30 AU CALITATEA DE MOŞTENITORI legali în cotele arătate în dreptul fiecăruia,
următorii:
1. ___ . CNP ___ , în calitate de soţie postdecedată la data de_______ . fostă cu ultim
domiciliu în ____ , cu cota de ___ din masa succesorală, care a acceptat succesiunea tacit
în termenul de opţiune succesorală;
2. A, CNP ___ . cu domiciliul în ______ , în calitate de ____ , cu cota de __ din masa
succesorală, care a acceptat succesiunea tacit în termenul de opţiune succesorală;
3. B, CNP ___ , cu domiciliul în ___ . în calitate de ____ . cu cota de ____ din masa
4. C. CNP ___ , cu domiciliul în ____ . în calitate de ___ , cu cota de ____ din masa
succesorală, care a acceptat succesiunea tacit în termenul de opţiune succesorală.
Impozitul prevăzut de art. 77' alin. 3 din Codul fiscal este de _____ lei.
Onorariu: ______lei.
TVA _____ lei.
Nu sunt străini de succesiune prin renunţare.

Este străin de succesiune în condiţiile art. 700 C. civ., D, fiu, conform declaraţiei
autentificate sub nr. _____ din ______ , de notarul public _____ din ______ şi înregistrată
în Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale sub nr. ____ din ______ .
B. După defuncta _________ :
Nu se declară bunuri comune.
cumpârare autentificat sub nr. ____ din ________ , de notarul public _______ din ___ şi
moştenit ulterior în indiviziune cu A, B şi C, conform primei succesiuni.
Restul de
Capitolul III.___ din imobil
Procedura aparţine moştenitorilor A, B şi C.
succesorală 177
2. Cota indiviză de ____ din terenul situat în extravilanul comunei _______ , judeţul
___ , în suprafaţă totală de ______ mp, teren arabil, formând parcela _______ , sola __ . cu
vecinii: la N = ___ , la E = ____ . la S = ______ . la V = __ .
Cota indiviză din teren a fost dobândită de defunctă prin moştenire de la soţul său .
conform primei succesiuni.
Restul de ___ din teren aparţine moştenitorilor A, B şi C.

Natura succesiunii: legală în baza art. 669 C. civ.
Cheltuielile cu ultima boală şi înmormântarea au fost în suma de _______ lei; au fost
suportate de succesibilii prezenţi care au fost susţinătorii defunctei __________ .
Semnăturile
NOTARUL PUBLIC,
Din declaraţia părţilor, actele de stare civilă, martori şi celelalte probe: Certificat de
acţionar nr. _____ din __ eliberat de S.I.F. 2 MOLDOVA, Contractul de vânzare-
cumpărare autentificat sub nr. ____ din ________ , de notarul public _______ din _____ ,
Titlul de proprietate nr. _____ din __ , eliberat de Comisia Judeţeană pentru stabilirea
dreptului de proprietate asupra terenurilor ______ , certificate de atestare fiscală nr. _ din
eliberat de Primăria ____ . şi nr. ___ din __ , eliberat de Primăria _______ , Extras de
informare nr. ______ din ___ eliberat de ______ , constată că în succesiunea defunctei

TOTAL ACTIV SUCCESORAL: __________ Iei
_ cotă indiviză din acţiuni = _____ lei
_ cota indiviză din imobil = _____ Iei
_ cota indiviză din terenul în suprafaţă de ____ mp = __ lei
_____________lei.
Scutiri şi reduceri: scutit impozit conform art. 7731 alin. 3 din Codul fiscal.
31 MASA SUCCESORALĂ:
a) Bunuri mobile: Nu s-au declarat.
b) Bunuri imobile:
Suprafaţa totală de 2400 mp teren arabil şi vii, situată în extravilanul comunei ______ ,
judeţul _____ . dispusă după cum urmează:
parcela 58, sola 18 în suprafaţă de 800 mp teren arabil cu vecinii: la N ______ , la E =
___ , laS = ____ , la V = ___ ;
parcela 59, sola 18 în suprafaţă de 800 mp, teren arabil, cu vecinii: la N______ . la E =
___ , la S = ____ , la V = ___ ;
parcela 44, sola 33, în suprafaţă de 800 mp, teren vii, cu vecinii: la N _______ , la E =
TOTAL ACTIV NET: ___________ LEI.
II. 1AU
7 8 CALITATEA DE MOŞTENITORI REPERE ALE
legali în ACTIVITĂŢII
cotele BIROULUI
arătate în dreptul NOTARIAL
fiecăruia,
următorii:
1. __________ A, CNP __________ cu domiciliul în ____ . în calitate de __ cu cota de
____________ din masa
succesorală, care a acceptat succesiunea expres în data de __________ ;
2. B, CNP ___ . cu domiciliul în ______ . în calitate de ___ , cu cota de ___ din masa
succesorală, care a acceptat succesiunea expres în data de _____ ;
3. C, CNP ___ . cu domiciliul în ___ . în calitate de ______ . cu cota de ___ din masa
succesorală, care a acceptat succesiunea expres în data de _____ .
Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 3 din Codul fiscal: scutit.

Onorariu: _____ lei.
TVA _____lei.
Este străin de succesiune prin renunţare: D, fiu. CNP _________ . conform declaraţiei
autentificate sub nr. ____ din _______ . de notarul public ______ din _______ , şi înregistrată
în Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale sub nr. __ din _____ .
Nu sunt străini de succesiune prin neacceptare conform art. 700 C. civ.
în temeiul dispoziţiilor art. 650 şi urm. din C. civ., ale Legii nr. 36/1995 şi ale Codului fiscal.
DISPUNE
NOTAR PUBLIC
Model de încheiere finală cu partaj
ROMÂNIA
Sediul: _______________
Dosar nr.
___ ,1a S = ____ . la V =

ÎNCHEIERE FINALĂ
în cauza succesorală privind pe defunctul: , decedat la data

de , cu ultimul domiciliu în , la apelul nominal au
răspuns:
A. CNP , cu domiciliul în , identificat cu
, în calitate de
B. CNP , cu domiciliul în , identificat cu
, în calitate de
C. CNP , cu domiciliul în , identificat cu
, în calitate de

Succesibilii prezenţi declară că au acceptat tacit succesiunea defunctului.
Nu sunt renunţători la succesiune şi nici străini de succesiune în condiţiile art. 700 C. civ.
Defunctul nu a lăsat testament.

Cota de bun propriu o declarăm de 1/1 parte din teren pentru defunct. I.
Legii nr. 18/1991, conform Titlului de proprietate nr. _________ din ________ eliberat de
Comisia judeţeană pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenurilor ____ .

Natura succesiunii: legală în baza art. ______ .
Cheltuielile cu ultima boală şi înmormântarea au fost în sumă de ________ lei; au fost
suportate de succesibilii prezenţi care au fost susţinătorii defunctului _________ .
Semnăturile
NOTARUL PUBLIC,
Din declaraţia părţilor, actele de stare civilă, martori şi celelalte
probe: ___________________________________ ________________________ ,
constată că în succesiunea defunctului _______________ .
TOTAL ACTIV SUCCESORAL: _________ lei.

_____________ lei.
II. AU CALITATEA DE MOŞTENITORI legali în cotele arătate în dreptul fiecăruia,

următorii:
A, _______ CNP____________________ , cu domiciliul în _______________ . în
calitate de _ , cu
cota de ___ din masa succesorală, care a acceptat succesiunea tacit în termenul de opţiune
succesorală.
B, _______ CNP____________________ , cu domiciliul în _______________ . în
calitate de _ . cu
succesorală.
C, CNP _________________ , cu domiciliul în_______________ . în calitate de
_____ ___________ , cu cota de ____ din masa succesorală, care a acceptat succesiunea
tacit în termenul de opţiune succesorală.
Atribuirea în mod distinct a bunurilor s-a făcut potrivit partajului intervenit, astfel:
■ Numitul A primeşte terenul în suprafaţă de 800 mp, teren arabil, formând parcela
58 sola 18, situat în extravilanul comunei __ __ , judeţul _____ , cu vecinii: la N ___ , la E
= ____ . la S = _ . la V = _____ .
* Numitului B primeşte terenul în suprafaţă de 800 mp, teren arabil, formând
parcela 59 sola 18, situat în extravilanul comunei ______ , judeţul ______ , cu vecinii: la N
_, la E = _____ . la S = ___ , la V = ____ .
* Numitul C primeşte terenul în suprafaţă de 800 mp. formând parcela 44, sola 33,
în suprafaţă de 800 mp, teren vii, situat în extravilanul comunei ______ , judeţul _____ , cu
vecinii: la N ___ . la E = ____ , la S = ____ , la V = ____ .
Noi, A, B şi C declarăm că suntem mulţumiţi de modul de partajare, între noi neplătindu-se
sulte, loturile fiind evaluate în mod egal la suma de ________________ .
Semnăturile
Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 3 din Codul fiscal este de ____ lei.
Onorariul: _____ Iei.
Nu sunt renunţători la moştenire.
Nu sunt străini de succesiune în condiţiile art. 700 C. civ.
în temeiul dispoziţiilor art. 650 şi urm. din C. civ. şi ale Legii nr. 36/1995.
DISPUNE
NOTAR PUBLIC
Model de încheiere finală succesiune testamentară - legat universal
ROMÂNIA
Sediul: ________________
Dosar nr. /
ÎNCHEIERE FINALĂ
în cauza succesorală privind pe defuncta ___________ , CNP _________ . decedată la

data de ________ . cu ultimul domiciliu în _________ . la apelul nominal au răspuns:
1. _______ , CNP ____________ , cu domiciliul în ____________ , identificată cu
_____ seria __ , nr. _______ . eliberat de ________ la data de ______________ . legatară
universală.
Legatara universală declară că a acceptat succesiunea defunctei expres în data de
________ , conform declaraţiei autentificate sub nr. ____ din _______ , de ____________ .
şi înregistrată în Registrul Naţional Opţiunilor Succesorale sub nr. ___ din ______ .
Nu sunt străini de moştenire conform art. 700 C. civ.
Defuncta a lăsat testament autentificat sub nr. din ________ , de __ din
Cota de bun propriu o declarăm de __ parte din ___ pentru defunctă.
a) Bunuri mobile: nu se declară.

b) Bunuri imobile:

Natura succesiunii: testamentară în baza art. 888 C. civ. şi conform Testamentului
autentificat sub nr. ___ din ___ , de notarul public _____ din ___ .
S-au declarat cheltuieli cu ultima boală şi înmormântarea în sumă de ____ lei.

Alte datorii nu s-au declarat.
Cer eliberarea certificatului de moştenitor.
Semnăturile
NOTARUL PUBLIC,
Din declaraţia părţilor, actele de stare civilă, martori şi celelalte probe: ____________,
constată că în succesiunea defunctei ___________.

TOTAL ACTIV SUCCESORAL: _____ lei.
Pasiv succesoral: cheltuieli cu ultima boală şi înmormântarea în sumă de ____ lei.
TOTAL ACTIV NET: ________lei.
II. AU CALITATEA DE MOŞTENITORI testamentari în cotele arătate în dreptul
fiecăruia, următorii:
1. _______ , CNP ______ , legatară universală, cu domiciliul în ________ , cu cota de
___ din masa succesorală, care a acceptat succesiunea expres în data de ________ .

Onorariu: lei.
Nu sunt străini de succesiune prin neacceptare conform art. 700 C. civ. în
temeiul dispoziţiilor art. 650 şi urm. din C. civ., ale Legii nr. 36/1995,
DISPUNE
NOTAR PUBLIC
Model de încheiere finală succesiune testamentară - legat particular
ROMÂNIA
Sediul: ________________
Dosar nr. /
ÎNCHEIERE FINALĂ
în cauza succesorală privind pe defunctul ______ . decedat la data de _______ , fost cu
ultim domiciliu în ___________ la apelul nominal au răspuns:
A. . CNP , cu domiciliul în , identificat cu seria
nr. eliberată de , în calitate de
B. , CNP . cu domiciliul în , identificat cu seria
C. , CNP , cu domiciliul în , identificat cu seria
nr. eliberată de , în calitate de legatar particular.

Succesibilul C declară că a acceptat expres legatul la data de ___________ , conform
declaraţiei autentificate sub nr. ___ din _____de _____ . şi înregistrată în Registrul Naţional
Opţiunilor Succesorale sub nr. ___ din _______ .
Defunctul a lăsat testamentul autentificat sub nr. ______ din ______de notarul public
_____din ___ şi înregistrat în Registrul Naţional de Evidenţă a Testamentelor Autentice
sub nr. ___ din ____ / a lăsat testamentul olograf datat ______ .
Succesibilii A şi B declară că sunt de acord cu testamentul autentificat sub nr. _ din ___
de notarul public _____ din _____ / recunosc în totalitate testamentul olograf întocmit de
defunct şi datat ___ şi nu solicită reducerea legatului tăcută ir. favoarea succesibilului C.
Bunul lăsat de defunct legatarului se află in pose>:a acestuia.
Cota de bun propriu o declarăm de 1 1 parte pentru defunct.
a) Bunuri mobile: nu se declară.
b) Bunuri imobile:
1.
Natura succesiunii: testamentară în baza art. 899 C. civ. şi conform Testamentului
autentificat sub nr. ____ din ____ de notarul public _____ din _____ .
Nu s-au declarat cheltuieli cu ultima boală şi înmormântarea.

Cerem eliberarea certificatului de legatar.
Semnăturile
NOTARUL PUBLIC,
Din 1declaraţia
84 martoriALE
REPERE
părţilor, actele de stare civilă, ACTIVITĂŢII
şi celelalte probe: _BIROULUI NOTARIAL
constată că în succesiunea defunctului _________ .
Nu se declară pasiv succesoral.
TOTAL ACTIV NET: lei.
II. AU CALITATEA DE MOŞTENITORI testamentari în cotele arătate în dreptul fiecăruia,

următorii:
1 ___ , CNP ____ , cu domiciliul în ____________ . în calitate de legatar particular,
căruia îi revine bunul descris în masa succesorală care a acceptat legatul expres la data de
________ .

Onorariu: ___ lei.
Nu sunt străini de succesiune prin renunţare sau în condiţiile art. 700 C. civ.
în temeiul dispoziţiilor art. 650 şi urm. din C. civ. şi ale Legii nr. 36/1995,
DISPUNE
Eliberarea certificatului de legatar
NOTAR PUBLIC
Model de încheiere finală succesiune legală şi testamentară
ROMÂNIA
Sediul: ________________
Dosar nr. /
ÎNCHEIERE FINALĂ
ultim domiciliu în __________ la apelul nominal au răspuns:
A , CNP , cu domiciliul în , identificat cu seria
B , CNP , cu domiciliul în , identificat cu seria
C , CNP , cu domiciliul în , identificat cu seria
nr. eliberată de , în calitate de legatar particular.

Succesibilii A şi B declară că au acceptat succesiunea expres în data de __________ .
conform declaraţiilor autentificate sub nr. ___ şi, respectiv, nr. ___ din _______ . de notarul
public ________ din __ şi înregistrate în Registrul Naţional Opţiunilor Succesorale sub
nr. __ şi nr. ____ din _______ .
Succesibilul C declară că a acceptat expres legatul la data de ____ conform declaraţiei
Capitolul III.
autentificate subProcedura succesorală
nr. ________ din _______ de _______ şi înregistrată în registrul 185
sus-menţionat sub nr. ____ .

Defunctul a lăsat testamentul autentificat sub nr. ______ din _____ de notarul public
___ din _____ şi înregistrat în Registrul Naţional de Evidenţă a Testamentelor Autentice
sub nr. ___ din ____ / a lăsat testamentul olograf datat ______ .
Succesibilii A şi B declară că sunt de acord cu testamentul autentificat sub nr. _ din _
de notarul public _____ din ____ / recunosc în totalitate testamentul olograf întocmit de
defunct şi datat ___ şi nu solicită reducerea legatului făcută în favoarea succesibilului C.
Bunul lăsat de defunct legatarului se află în posesia acestuia.
Cota de bun propriu o declarăm de 1 1 parte pentru defunct.
a) Bunuri mobile:
1. ______________________________________
2. ____________________________________________
b) Bunuri imobile:
1. _________________________________________________________
2 . __________________________________ ___
Natura succesiunii: legală în baza art. ___ pentru succesibilii A şi B şi testamentară
în baza art. _____ şi conform Testamentului autentificat sub nr. _____ din ___ de notarul
public __ din __ pentru succesibilul C.

Cerem eliberarea certificatului de moştenitor şi legatar.
Semnăturile
NOTARUL PUBLIC,
Din declaraţia părţilor, actele de stare civilă, martori şi celelalte probe:

constată că în succesiunea defunctului _________ .

TOTAL ACTIV SUCCESORAL: ____ lei.
TOTAL ACTIV NET: lei. 32
32 AU CALITATEA DE MOŞTENITORI legali şi testamentari în cotele arătate în

ONORARIU: __ lei.
Nu sunt străini de succesiune prin renunţare sau in condiţiile art. 700 C. civ. în
temeiul dispoziţiilor art. 650 şi urm. din C. civ. şi ale Legii nr. 36/1995,
DISPUNE
NOTAR PUBLIC,
dreptul fiecăruia, următorii:

A, CNP _________________ . cu domiciliul în , în calitate de
_________________ , cu cota de ____ din bunurile descrise în masa succesorală la
litera a) punctele 1 şi 2 şi litera b) punctul t. care a acceptat succesiunea expres în data de
________ .
B, CNP __________________ , cu domiciliul în __________ . în calitate de
_________________ , cu cota de ____ din bunurile descrise în masa succesorală la
litera a) punctele 1 şi 2 şi litera b) punctul 1, care a acceptat expres în data de .
C, CNP _______________ , cu domiciliul în ___________ . în calitate de legatar
particular, căruia îi revine bunul descris în masa succesorală la litera b) punctul 2. care a
acceptat legatul expres la data de ______ _ .
Model de încheiere finală - executor testamentar
ROMÂNIA
Sediul: ________________
Dosar nr. /
ÎNCHEIERE FINALĂ
şedinţa din _________
în cauza succesorală privind pe defunctul _________ , decedat la data de ________ . cu

ultimul domiciliu în _______ . CNP , la apelul nominal a răspuns:
1) A, domiciliat în ___________ , identificat cu ________ , CNP _______ . în calitate
de executor testamentar, potrivit Testamentului autentificat sub nr. _______ din ______
de notarul public _____ , din _______ .
Executorul testamentar declară că acceptă sarcina de a fi executor testamentar al

defunctului _________ . De asemenea, declară că testamentul prin care a fost desemnat
executor testamentar nu este revocat, fapt ce rezultă şi din verificările efectuate la S.C. INFONOT
SYSTEM S.R.L.
Executorul testamentar solicită eliberarea certificatului de executor testamentar.
NOTARUL PUBLIC
Din declaraţia părţilor şi Testamentul autentificat sub nr. _____ din _____ de notarul
public _ din ____ , constată că:
Defunctul ______ . decedat la data de _______ , cu ultimul domiciliu în ______ , CNP
____ . potrivit Testamentului autentificat sub nr. / de notarul public _________________ ,
din ____ , a desemnat ca executor testamentar, în condiţiile art. 910 şi următoarele din
Codul civil, pe _______ , domiciliat în ________, CNP _____ , care a acceptat sarcina de a
îndeplini această calitate, având următoarele drepturi şi obligaţii:
■ să stăruie pentru inventarierea bunurilor mobile _____ ce se găsesc în locuinţa
defunctului _____ situată la adresa din ___________________ ;
■ să supravegheze şi să asigure predarea bunurilor mobile inventariate către
legatarul desemnat prin testamentul autentificat sub nr. _______ din _________ de notarul
public _________ din _________ ;
* să intervină în proces pentru a susţine valabilitatea testamentului în cazul în care aceasta va
fi contestată în justiţie:
■ toate cheltuielile făcute de executorul testamentar pentru ducerea la îndeplinire a
dispoziţiilor cu privire la execuţia testamentară vor fi în sarcina legatarului desemnat;
■ remuneraţia executorului testamentar este în sumă de __________ .
S-a pus în vedere executorului testamentar să ţină o evidenţă strictă şi cronologică a tuturor
cheltuielilor în legătură cu administrarea şi conservarea bunurilor mobile succesorale, precum şi a
celor ocazionate de dezbaterea succesiunii.
în temeiul Legii nr. 36/1995,
DISPUNE
Eliberarea certificatului de executor testamentar
NOTAR
PUBLIC
lei.
Onorariu
:
Model de încheiere finală - calitate de moştenitor
ROMÂNIA
Sediul: ________________
Dosar nr. /
Î N C H E I E R E FINALĂ
Şedinţa din ______
în cauza succesorală privind pe defunctul ______ , decedat la data de _______ , fost cu
ultim domiciliu în __________ , la apelul nominal au răspuns:
1. , CNP . cu domiciliul în , identificat cu seri
nr. eliberată de , în calitate de a
2. , CNP , cu domiciliul in . identificat cu seri
nr. eliberată de , în calitate de a
Succesibilii prezenţi declară că au acceptat succesiunea expres la data de ___________ ,
conform declaraţiilor autentificate sub nr. ___ . ___ din ______ . de notarul public _____
din ______ şi înregistrate în Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale sub
nr. ___ . __ , ____ din ______ .
Nu sunt străini de moştenire conform art. 700 C. civ.
a) Bunuri mobile: Nu s-au declarat.
b) Bunuri imobile: Nu s-au declarat.
(Se solicită numai certificat de calitate de moştenitor).

Nu s-au declarat alte datorii.
Cerem eliberarea certificatului de calitate de moştenitor.
Semnăturile
NOTARUL PUBLIC
Din declaraţia părţilor, actele de stare civilă, martori, constată că în succesiunea defunctului
I. MASA SUCCESORALĂ: nu s-au declarat bunuri.
(Se solicita numai certificat de calitate de moştenitor).
II. AU CALITATEA DE MOŞTENITORI legali în cotele arătate în dreptul fiecăruia
următorii:
1. _______________________ . CNP __________________ , cu domiciliul în
_________ . în calitate de __________________ , cu cota de ______ din moştenire, care a
acceptat succesiunea expres în data de _______ .
2. ____________ __________ , CNP ____________ _____ . cu domiciliul în
_________ , în calitate de __________________ , cu cota de ______ din moştenire, care a
acceptat expres în data de _______ .
Onorariu: ___ lei.

DISPUNE
Eliberarea certificatului de calitate de moştenitor
NOTAR PUBLIC
Model de încheiere finală succesiune vacantă -
ROMÂNIA
Sediul: ________________
Dosar nr. /
ÎNCHEIERE FINALĂ
Şedinţa din _________
în cauza succesorală privind pe defunctul _________________ , decedat la data de
______ . cu ultimul domiciliu în _____________ , CNP ________ , la apelul nominal au
răspuns:
1) _____ . CNP ___ . domiciliat în ________ , identificat cu ________ . în calitate de
reprezentant al STATULUI ROMÂN în baza delegaţiei dată de Direcţia Generală a Finanţelor
Publice a _________________ Serviciul juridic Contencios.
în urma verificărilor efectuate în Registrul de Evidenţă a Testamentelor Autentice nu s-a

descoperit existenţa vreunui testament.
Au fost audiaţi în cauză martorii ________________ şi _________________ . Martorii
declară că nu au cunoştinţă ca de cujusul să fi lăsat testament.
A fost verificat Registrul de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale (R.N.O.S.) conform
Certificatului nr. ___________ din ___________ eliberat de S.C. INFONOT SYSTEM
S.R.L. în urma verificărilor a rezultat că nu au fost înregistrate declaraţii privind opţiunile
succesorale.
Cota de bun propriu o declarăm de ___ parte din ___ .
Masa succesorală se compune din următoarele bunuri:
A) Bunuri mobile:
1. __________________________________________________________ ____
2. __________________________________________________________________
NOTAR PUBLIC
B) Bunuri imobile:
1.__________________________________________________________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________

Natura succesiunii: legală în baza art. 652 alin. 2 C. civ.
Nu se declară cheltuieli cu ultima boală şi înmormântarea. Nu
se declară alte datorii.
Cerem eliberarea certificatului de vacanţă succesorală.
Semnătura
NOTARUL PUBLIC
Din declaraţia părţilor, actele de stare civilă, martori şi celelalte probe aflate la dosar
__________ constată că în succesiunea defunctului ___________ .
I. Masa succesorală se compune din:

Mobile: _________ în valoare totală de ______ lei.
Imobile _________ în valoare totală de _____ lei.
Total activ succesoral: ______ lei.

Pasivul succesoral constă în: _____ . în valoare totală de____ lei.
TOTAL ACTIV NET: _____ lei.
Scutiri şi reduceri: _________ . 33
33 Are calitatea de moştenitor, legal
1. STATUL ROMÂN, cu cota de 1/1 din masa succesorală.
Onorariul: _____lei.
Nu sunt renunţători şi nici străini de succesiune conform art. ^00 Cod civil.
DISPUNE
Eliberarea certificatului de vacanţă succesorală

Model de încheiere finală supliment la certificatul de moştenitor
-

ROMÂNIA BIROUL
NOTARIAL
Sediul : ___________
Dosar nr. /
ÎNCHEIERE FINALĂ
Şedinţa din _________
ultim domiciliu în __________ la apelul nominal au răspuns:
1. , CNP , cu domiciliul în . identificat cu seria
nr. eliberata de , în calitate de
2. , CNP , cu domiciliul în , identificat cu seria
Succesibilii prezenţi au acceptat succesiunea expres în data de ___________ conform
declaraţiilor autentificate sub nr. ____ şi, respectiv, nr. ____ din _______ , de notarul public
_____ din _____.

Cota de bun propriu o declarăm de 1/1 parte pentru defunct.
a) Bunuri mobile:
Pe lângă bunurile declarate şi cuprinse în Certificatul de moştenitor nr. _____ din ___ .
eliberat de notarul public _________ în dosarul nr. __ / __ se mai declară:
1. __________________________________________________
2. ________________________________________________
b) Bunuri imobile: nu se declară.

Natura succesiunii: legală în baza art. .
NOTAR PUBLIC
Cerem eliberarea certificatului de moştenitor suplimentar.
Semnăturile
NOTARUL PUBLIC
Din declaraţia părţilor, actele de stare civilă, martori şi celelalte probe: constată
că în succesiunea defunctului ________________ .

TOTAL ACTIV NET: lei.
II. AU CALITATEA DE MOŞTENITORI legali în cotele arătate în dreptul fiecăruia,

următorii:
1. _____________________ . CNP__________________ . cu domiciliul în
_________ , în calitate de __________________ , cu cota de _____ din masa succesorală,
care a acceptat succesiunea expres în data de ________ .
2. _____________________ , CNP ____________ ____ . cu domiciliul în
_________ . în calitate de __________________ . cu cota de _____ din masa succesorală.
care a acceptat succesiunea expres în data de ________ .
Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 3 din Codul fiscal este în sumă de ____ lei.
Onorariu: __ lei.
T.V.A.: ___ lei.
DISPUNE
Eliberarea certificatului de moştenitor suplimentar
NOTAR PUBLIC
ELEMENTELE CERTIFICATULUI DE MOŞTENITOR

în conformitate cu dispoziţiile art. 83 alin. 1 din Legea nr. 36/1995, va fi redactat pe baza
încheierii finale certificatul de moştenitor, certificat ce va cuprinde constatările din această
încheiere referitoare la masa succesorală, numărul şi calitatea moştenitorilor şi cotele ce le revin
din patrimoniul defunctului.
în structura sa certificatul de moştenitor cuprinde următoarele elemente:
■ antetul biroului notarului public care eliberează certificatul de moştenitor;
■ numărul dosarului succesoral - Dosar nr. 30/2010;
■ titlul actului, „Certificat de moştenitor", numărul şi data - numărul este numărul din
coloana 6 a registrului de termene succesorale.
■ numele, prenumele, codul numeric personal, data decesului şi ultimul domiciliu al
defunctului;
■ menţiunea certificării de către notarul public instrumentator a constatărilor făcute cu
privire la compunerea masei succesorale, la moştenitori şi la cei care sunt renunţători sau străini
de succesiune, precum şi temeiul legal în care se fac acestea.
Exemplu:„A", notar public, cercetând piesele dosarului de mai sus, precum şi încheierea
finală respectivă, în baza art. 76 şi 83 din Legea nr. 36/1995, cu modificările şi completările
ulterioare, certific următoarele:
■ masa succesorală: în această parte a certificatului de moştenitor se vor descrie bunurile
mobile, respectiv imobile ce compun masa succesorală;
■ natura succesiunii şi temeiul legal;
Natura succesiunii: legală, în baza art. 1 lit. a din Legea nr. 319/1944 (soţ supravieţuitor) şi art.
669 C. civ. (copii)":
sau
„Natura succesiunii: testamentară în baza art. 888 C. civ. şi conform Testamentului
autentificat sub nr. ___ din ____ de notarul public ____________ .
■ moştenitorii: se vor menţiona toţi moştenitorii defunctului cu indicarea în dreptul
fiecăruia a numelui, prenumelui, codului numeric personal, domiciliului, calitatea pe care o are
faţă de defunct, cota care îi revine din masa succesorală, precum şi modul în care şi-a exercitat
dreptul de opţiune succesorală;
Exemplu: A, CNP ______ , fiu, cu domiciliul în _____________ , cu cota de ______ din masa
succesorală, care a acceptat succesiunea ____________ .
■ renunţătorii la succesiune, respectiv străinii de succesiune - în situaţia în care sunt străini
sau renunţători la succesiune se va menţiona numele, prenumele acestora, calitatea care o au faţă
de defunct, numărul şi data actului prin care s-a exercitat dreptul de opţiune, iar în cazul
renunţătorilor şi numărul de înregistrare a declaraţiei în R.N.O.S.;
1
■ menţiunile referitoare la impozitul prevăzut de art. 77 din Codul fiscal, dacă este cazul;
Model de certificat de moştenitor
ROMÂNIA BIROUL
NOTARIAL
Sediul : ___________
Dosar nr. /
CERTIFICAT DE MOŞTENITOR Nr._

Anul ___ Luna ___ Ziua _
_____________ , notar public, cercetând piesele dosarului de mai sus şi încheierea

finală respectivă, în baza art. 76 şi art. 83 din Legea nr. 36/1995. certific următoarele:
De pe urma defunctului _________ , CNP_________ . decedat la data de _______ . cu
ultimul domiciliu în __________, au
rămas următoarele bunuri şi următorii
moştenitori:
a) Bunuri mobile:
1. __________________________
2. ______________________
b) Bunuri imobile:
1. __________________________
2. ________________________

Natura succesiunii: legală în baza
art. domiciliul în _________ , în calitate de
masa succesorală, care a acceptat succesiunea
II. MOŞTENITORII:
A. CNP _________________ . cudomiciliul în _________ , în calitate de
_________________ , cu cota de __ din masa succesorală, care a acceptat succesiunea
expres în data de ______ ;
domiciliul în _________ . în calitate de
B. CNP __________________ . cumasa succesorală, care a acceptat succesiunea
_________________ , cu cota de __ din
expres în data de ______ ;
C. CNP __ ______________ . cu
_________________ . cu cota de __ din
expres în data de ______ .
Sunt renunţători la moştenire următorii:
D. CNP _____ _ . în calitate de _____________________ . conform declaraţiei
autentificate sub nr. _____ din _____ , de notarul public ______ din _______ , şi înregistrată
în Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale sub nr. ____ din ______ .
E. CNP _______ , în calitate de______________________ , conform declaraţiei
autentificate sub nr. ____ din _____ , de notarul public ______ din ______ , şi înregistrată
în Capitolul III. Procedura
Registrul Naţional succesorală
de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale sub nr. ____ din _______ . 197
Este străin de succesiune in condiţiile art. 700 C. civ.,
F. CNP ___, în calitate de __________________ . conform declaraţiei autentificate
sub nr. _____ din ______ . de notarul public ___ din ________ .
Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 3 din Codul fiscal este în sumă de _______ lei, s-a
achitat cu chitanţa nr. __ din _____ .
S-a perceput onorariul de ____ lei cu chitanţa nr. _ din _____ , eliberată de acest birou
notarial.
NOTAR PUBLIC
198 Model de certificat de moştenitor
REPERE- succesiune succesivă
ROMÂNIA BIROUL
NOTARIAL
Sediul : ___________
Dosar nr. /

Anul ___ Luna _____ Ziua __
__________ , notar public, cercetând piesele dosarului de mai sus şi încheierea

finală respectivă. în baza art. 76 şi art. 83 din Legea nr. 36/1995, certific următoarele:
De pe urma defuncţilor ________ , CNP ___ . decedat la data _______ , cu ultimul
domiciliu în ________ . ________ , CNP ______ , decedată la data de _______ , cu ultimul
domiciliu în ________ , au rămas următoarele bunuri şi următorii moştenitori:
A. După defunctul _______ :
a) Bunuri mobile:
Un număr de ___ de acţiuni, cu numere de ordine de la ___________la ____________ ,
în valoare nominală de __ , _ lei fiecare, cu un indice de alocare .,1", în valoare totală de
__ lei.
Acţiunile au fost dobândite de defunct în urma alocării prin schimbarea unui cupon
nominativ de privatizare şi a unui carnet cu certificate de proprietate şi materializate în Certificatul
de acţionar nr. __________________ din _________ , depus la S.I.F. 2 MOLDOVA.
b) Bunuri imobile
1. Cota indiviză de 1/2 din imobilul situat în municipiul ______ , str. ______ , nr. ___ ,
judeţul _____ compus din terenul în suprafaţă de ______ mp şi dintr-o casă construită din
__ , acoperită cu ___ având ____ camere şi dependinţe, în suprafaţă construită de __ mp,
cu vecinii: la N = ____ , la E = ___ , la S = __ , la V = __ .
Imobilul are numărul cadastral _______ , dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
intabulat în Cartea Funciară nr. __ a localităţii _____ , cu încheierea nr. __din ____ .
Imobilul a fost dobândit de defunct iniţial prin cumpărare în timpul căsătoriei cu
aportul egal al soţiei _______ , de la ____________ , conform Contractului de vânzare-
cumpărare autentificat sub nr. ___ din ___________ , de notarul public ______ din ____ .
Restul de 1/2 din imobil aparţine soţiei postdecedate, _________ .
2. Terenul situat în extravilanul comunei_______ , judeţul _______, în suprafaţă totală
de ___ mp, teren arabil, formând parcela _____ . sola _ . cu vecinii: la N = _____ , la E =
__ , la S = _____ , la V = _____ .
Legii nr. 18/1991, conform Titlului de proprietate nr. ____ din ______ , eliberat de Comisia
Judeţeană
199 pentru stabilirea dreptului de proprietate
REPERE ALE asupra terenurilor _____
ACTIVITĂŢI! .
BIROULUI NOTARIAL
Natura succesiunii: legală în baza art. 1 lit. a din Legea nr. 319/1944 (soţia supravieţuitoare)
şi art. 669 C. civ. (copiii).
II. MOŞTENITORII:
1. __, CNP ____ , în calitate de soţie postdecedată la data de ______ , fostă cu ultim
domiciliu în ____ , cu cota de ____ din masa succesorală, care a acceptat succesiunea tacit
în termenul de opţiune succesorală;
2. A, CNP ___ . cu domiciliul în ___ . în calitate de ______ , cu cota de ___ din masa
succesorală, carea acceptat succesiunea tacit în termenul de opţiune succesorală;
3. B, CNP ___ . cu domiciliul în ___ în calitate de _______ . cu cota de ___ din masa
4. C, CNP ___ , cu domiciliul în ___ . în calitate de ____ , cu cota de _____ din masa
succesorală, care a acceptat succesiunea tacit în termenul de opţiune succesorală.

Este străin de succesiune în condiţiile art. 700 C. civ., D, fiu, conform declaraţiei
autentificate sub nr. ___ din _______ de notarul public ______ din _____ , şi înregistrată
în Registrul Naţional de Evidenţă a Opţiunilor Succesorale sub nr. ____ din______ .
Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 3 din Codul fiscal este de ____ lei.
S-a perceput onorariul de ___ lei cu chitanţa nr. _____ din ______ . eliberată de acest
birou notarial.
TVA _ lei.
B. După defuncta _________ :

a) Bunuri mobile:
Cota indiviză de ____ dintr-un număr de _______ acţiuni, cu numere de ordine de la
_____ la _____ _______ , în valoare nominală de _____ , lei fiecare, cu un indice de
alocare „1”, în valoare totală de __ lei.
Cota indiviză din acţiuni a fost dobândită de defunctă prin moştenire de la soţul său.
__ conform primei succesiuni.
Restul de ____ din acţiuni aparţine moştenitorilor A, B şi C.
b) Bunuri imobile:
1. Cota indiviză de _____ din imobilul situat în municipiul ______ , str. _____ , nr. ___
judeţul ____compus din terenul în suprafaţă de ______ mp şi dintr-o casă construită din
_ , acoperită cu ____ având ___ camere şi dependinţe, în suprafaţă construită de mp.
cu vecinii: la N = __ , la E = _____ , la S = _ _, la V = ____ .
Imobilul are numărul cadastral _____ dreptul de proprietate asupra acestuia fiind
intabulat în Cartea Funciară nr. _ a localităţii ___ , cu încheierea nr. _ din ___ .
Imobilul a fost dobândit de defunctă iniţial prin cumpărare în timpul căsătoriei cu aportul
egal al soţului ____ , de la ___________ , conform Contractului de vânzare-cumpărare
autentificat sub nr. ___ din ____________ , de notarul public ______ din ___ şi moştenit
ulterior în indiviziune cu A, B şi C, conform primei succesiuni.
Restul de ____ din imobil aparţine moştenitorilor A, B şi C.
2. Cota indiviză de ____ din terenul situat în extravilanul comunei _____ , judeţul
_____, în suprafaţă totală de _____ mp, teren arabil, formând parcela _____ , sola __ , cu
vecinii: la N = . la E = ___ la S = _______ , la V = _____ .
Cota indiviză din teren a fost dobândită de defunctă prin moştenire de la
soţul său , conform primei succesiuni.
Restul de ____ din teren aparţine moştenitorilor A, B şi C.

Natura succesiunii: legală în baza art. 669 C. civ.
II. MOŞTENITORII:
1. A, CNP __ . cu domiciliul în ___ , în calitate de _____ , cu cota de din masa
succesorală, care a acceptat succesiunea expres în data de _________ ;
2. B, CNP __ , cu domiciliul în ______ , în calitate de __ , cu cota de din masa
succesorală, care a acceptat succesiunea expres în data de _____ ;
3. C, CNP __ . cu domiciliul în ___ , în calitate de _____ . cu cota de din masa
succesorală, care a acceptat succesiunea expres în data de _____ .
Este străin de succesiune prin renunţare: D, fiu. CNP ________ . conform declaraţiei
autentificate sub nr. ___ din _______ , de notarul public _______ din____ şi înregistrată în
Nu sunt străini de succesiune prin neaceeptare conform art. 700 C. civ.

S-a perceput onorariul de ____ lei cu chitanţa nr. ___ din ________ . eliberată de acest
birou notarial.
TVA lei.
NOTAR PUBLIC
Model de certificat de moştenitor cu partaj
ROMÂNIA BIROUL
NOTARIAL
Sediul: ____________
Dosar nr. ______ / __

Anul ___ Luna ___ Ziua___
_____________ , notar public, cercetând piesele dosarului de mai sus şi încheierea
finală respectivă, în baza art. 76 şi art. 83 din Legea nr. 36/1995, certific următoarele:
De pe urma defunctului _________ , CNP__________, decedat la data de ______ , cu
ultimul domiciliu în _________ , au rămas următoarele bunuri şi următorii moştenitori:
a) Bunuri mobile: nu s-au declarat.
b) Bunuri imobile:
Suprafaţa totală de 2400 mp teren arabil şi vii, situată în extravilanul comunei ______ ,
judeţul _____ , dispusă după cum urmează:
parcela 58, sola 18 în suprafaţă de 800 mp teren arabil cu vecinii: la N ______ , la E =
___ , la S = ______ . la V = ;
parcela 59, sola 18 în suprafaţă de 800 mp, teren arabil, cu vecinii: la N______ , la E =
___ , la S = ______ , la V = __ ;
parcela 44, sola 33, în suprafaţă de 800 mp, teren vii, cu vecinii: la N _______ , la E =
___ , la S = ____ , la V = ____ .
Legii nr. 18/1991, conform Titlului de proprietate nr. __________ din ______ eliberat de
Comisia judeţeană pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenurilor _____ .

Natura succesiunii: legală în baza art. ______ . 34
B. CNP _ _ , cu domiciliul în _________ , în calitate de __________________ , cu
succesorală.
C, CNP _________________ , cu domiciliul în ______________ , în calitate de
_________________ , cu cota de __ din masa succesorală, care a acceptat succesiunea
tacit în termenul de opţiune succesorală.
34 MOŞTENITORII:
A, CNP ____ , cu domiciliul în___________ , în calitate de __________________ , cu
succesorală.
Atribuirea în mod distinct a bunurilor s-a făcut în baza partajului voluntar efectuat de
moştenitori conform încheierii finale din data de _____după cum urmează:
■ Numitul A primeşte terenul în suprafaţă de 800 mp, teren arabil, formând parcela
58 sola 18, situat în extravilanul comunei ______ , judeţul _____ , cu vecinii: la N ___ , la E
= ____ , la S = __ .la V = _____ .
■ Numitului B primeşte terenul în suprafaţă de 800 mp, teren arabil, formând
parcela 59 sola 18, situat în extravilanul comunei ______ , judeţul _____ . cu vecinii: la N
__ . la E = ____ . la S = ___ . la V = ____ .
■ Numitului C primeşte terenul în suprafaţă de 800 mp, formând parcela 44, sola
33, în suprafaţă de 800 mp, teren vii, situat în extravilanul comunei _____ , judeţul______ .
cu vecinii: la N __ , la E = _____ . la S = ___ . la V = ___ .
Loturile au fost evaluate în mod egal de către aceştia la suma de ________ lei, între ei
neplătindu-se sulte.

Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 3 din Codul fiscal este în sumă de _______ lei. s-a
achitat cu chitanţa nr. ___ din ______ .
S-a perceput onorariul de __ lei cu chitanţa nr._____ din __ , eliberată de acest birou
notarial.
NOTAR PUBLIC
Model de certificat de legatar - legatar universal
ROMÂNIA BIROUL
NOTARIAL
Sediul : ____________
Dosar nr. /
CERTIFICAT DE LEGATAR Nr._

Anul _ Luna ___ Ziua _
__________ , notar public, cercetând piesele dosarului de mai sus şi încheierea

De pe urma defunctei _________ . CNP ________ , decedată la data de ________ , cu
ultimul domiciliu în _________ . au rămas următoarele bunuri şi următorii moştenitori:
a) Bunuri mobile: nu se declară;
b) Bunuri imobile: ____________________________________________

Natura succesiunii: testamentară în baza art. 888 C. civ. şi în conform Testamentului
autentificat sub nr. ________________ din ___ . de
II. MOŞTENITORII:
1. _______ , CNP _______ . legatară universală, cu domiciliul în _______ , cu cota de
___ din masa succesorală, care a acceptat succesiunea expres în data de _______ .

Nu sunt străini de succesiune prin neacceptare. conform art. 700 C. civ.
Impozitul prevăzut de art. 77' alin. 3 din Codul fiscal: scutit.

S-a perceput onorariul de __ _ lei cu chitanţa nr. _ din ____ , eliberată de acest birou
notarial.
NOTAR PUBLIC
Model de certificai de legatar - legatar particular
ROMÂNIA BIROUL
NOTARIAL
Sediul : ____________
Dosar nr. /
CERTIFICAT DE LEGATAR Nr._

Anul __ Luna _____Ziua _
______________ . notar public, cercetând piesele dosarului de mai sus şi

încheierea finală respectivă, în baza art. 76 şi art. 83 din Legea nr. 36/1995, certific următoarele:
De pe urma defunctului _________ , CNP _________ , decedat la data de _______ , cu
ultimul domiciliu în __________ , au rămas următoarele bunuri şi următorii moştenitori:
a) Bunuri mobile: nu se declară;
b) Bunuri imobile:
1. ____________________________________________________________
Natura succesiunii: testamentară în baza art. 899 şi conform testamentului autentificat sub
nr. ________________ din ____ de notarul public ____ din_____ .
II. MOŞTENITORII:
1 . _________________________ . CNP __________________ . cu domiciliul în
_________ , în calitate de legatar particular, căruia îi revine bunul descris în masa
succesorală, care a acceptat legatul la data de _ .


S-a perceput onorariul de __ lei cu chitanţa nr.____ din_____ , eliberată de acest birou
notarial.
Model de certificat de moştenitor legal şi legatar
ROMÂNIA BIROUL
NOTARIAL
Sediul : ____________
Dosar nr. /
CERTIFICAT DE MOŞTENITOR LEGAL ŞI LEGATAR Nr._

Anul __ Luna ___ Ziua _
______________, notar public, cercetând piesele dosarului de mai sus şi încheierea

De pe urma defunctului _________ , CNP ________ , decedat la data de _______ , cu
a) Bunuri mobile:
1. ___________________________________________________________
2. _________________________________________________________
b) Bunuri imobile:
1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________

Natura succesiunii: legală în baza art. ____ pentru succesibilii A şi B şi testamentară
în baza art. _____ şi conform Testamentului autentificat sub nr. _____ din ____de notarul
public ____ din Bacău, pentru succesibilul C.
n. MOŞTENITORII:
A. ________________________ , CNP __________________ , cu domiciliul în
_________ , în calitate de __________________ , cu cota de ____ din bunurile descrise
în masa succesorală Ia litera a) punctele 1 şi 2 şi litera b) punctul 1, care a acceptat succesiunea
expres în data de _________________ .
B. _______________________ _______________________ , CNP , cu domiciliul în
_________ , în calitate de __________________ , cu cota de ____ din bunurile descrise
în masa succesorală la litera a) punctele 1 şi 2 şi litera b) punctul 1, care a acceptat expres în data
de __________________ .
C. _______________________ _______________________ , CNP , cu domiciliul în
_________ , în calitate de legatar particular, căruia îi revine bunul descris în masa
succesorală la litera b) punctul 2, care a acceptat legatul expres la data de _____.
NOTAR PUBLIC
Impozitul
Capitolul III.prevăzut art. 7735 alin. 3 din Codul fiscal: scutit.
de succesorală
Procedura 206
S-a perceput onorariul de ___ lei cu chitanţa nr. ____ din ____ . eliberată de acest birou
notarial.
NOTAR PUBLIC
35
Sau testament olograf datat
Model de certificat de executor testamentar
ROMÂNIA BIROUL
NOTARIAL
Sediul : _____________
Dosar nr. /
CERTIFICAT DE EXECUTOR TESTAMENTAR

Nr. ___ din ___________
__________ , notar public, în baza dispoziţiilor art. 83 alin. 3 din Legea

nr. 36/1995. cu modificările şi completările ulterioare, certific următoarele:
Defunctul _______ , decedat la data de _______________ . cu ultimul domiciliu în
_____ . CNP ________ . potrivit testamentului autentificat sub nr. _____ din ______ de
notarul public _____ , cu sediul în __________ , a desemnat ca executor testamentar, în
condiţiile art. 910 şi următoarele din Codul civil, pe:
__________ . domiciliat în ______________ . care a acceptat sarcina de a îndeplini

această calitate.
Drepturile şi îndatoririle stabilite de testator în executarea testamentară sunt:
■ să stăruie pentru inventarierea bunurilor mobile ______ ce se găsesc în locuinţa
defunctului _____ situată la adresa din ___________________ ;
■ să supravegheze şi să asigure predarea bunurilor mobile inventariate către
legatarul desemnat prin testamentul autentificat sub nr. _______ din ________ de notarul
public _________ din _________ ;
■ să intervină în proces pentru a susţine valabilitatea testamentului în cazul în care acesta va
fi contestat injustiţie;
■ toate cheltuielile făcute de executorul testamentar pentru ducerea la îndeplinire a
dispoziţiilor cu privire la execuţia testamentară vor fi în sarcina legatarului desemnat;
■ remuneraţia executorului testamentar este în sumă de _________ .
S-a perceput onorariul de _______ lei cu chitanţa nr. ____ din ________ eliberată de
acest birou notarial. 1
NOTAR PUBLIC
Model de certificat de calitate de moştenitor
ROMÂNIA BIROUL
NOTARIAL
Sediul: _____________
Dosar nr. / ___
CERTIFICAT DE CALITATE DE MOŞTENITOR Nr. _

Anul__ Luna ____ Ziua ___
_____ . notar public, cercetând piesele dosarului de mai sus şi încheierea finală
respectivă. în baza art. 76 şi art. 84 din Legea nr. 36/1995. certific următoarele:
De pe urma defunctului ________ , decedat Ia data de______ , fost cu ultim domiciliu
în ________ . au rămas următoarele bunuri şi următorii moştenitori:
a) Bunuri mobile: nu s-au declarat;
b) Bunuri imobile: nu s-au declarat.
(Se solicita numai certificat de calitate de moştenitor.)

Natura succesiunii: legală în baza art.
II. MOŞTENITORII:
1. , CNP , cu domiciliul în
, în calitate de , cu cota de din moştenire, care a
acceptat succesiunea expres în data de 2. CNP , cu domiciliul în

, în calitate de , cu cota de din moştenire, care a
acceptat expres în data de
Renunţători la succesiune: nu sunt.

Străini de succesiune prin neacceptare conform art. 700 cod civil: nu sunt.
S-a perceput onorariul de ____ cu chitanţa nr. ____ din _____ eliberată de acest birou
notarial.
NOTAR PUBLIC
Model de certificat de vacanţă succesorală
ROMÂNIA BIROUL
NOTARIAL
Sediul: _____________
Dosar nr. /
CERTIFICAT DE VACANŢĂ SUCCESORALĂ Nr._

Anul ___ Luna ___ Ziua ___
______________ . notar public, cercetând piesele dosarului de mai sus şi încheierea

finală respectivă, în baza art. 76 şi art. 85 din Legea nr. 36/1995. certific următoarele:
De pe urma defunctului _________ , CNP _________. decedat la data de ______ . cu
L Masa succesorală:
A) BUNURI MOBILE:
1. ___________________________________________________________
2.
B) BUNURI IMOBILE:
1. ___________________________________________________________
? 36 37
Natura succesiunii: legală în baza art. 652 alin. 2 C. civ.
II. MOŞTENITORII:
37 STATUL ROMÂN, cu cota de 1/1 din masa succesorală.

NOTAR PUBLIC
S-a perceput onorariul de ____ lei cu chitanţa nr. _____ din _____ eliberată de acest
birou notarial.
Model de certificat de moştenitor suplimentar
ROMÂNIA BIROUL
NOTARIAL
Sediul : ____________
Dosar nr. /

(Suplimentar la Certificatul de moştenitor nr. _ din ___ ,
eliberat în dosarul nr. de notarul public
_____ din __ )
Anul__ Luna ____Ziua __
__________ . notar public, cercetând piesele dosarului de mai sus şi încheierea
De pe urma defunctului _____ , decedat la data de _________ , fost cu ultim domiciliu
în ________ , au rămas următoarele bunuri şi următorii moştenitori:
a) Bunuri mobile:
Pe lângă bunurile declarate şi cuprinse în Certificatul de moştenitor nr. ___ din
_ , eliberat de notarul public
_ în dosarul nr. / se mai declară:
1. ______________________________
2. ________________________________
b) Bunuri imobile: nu se declară.
Natura succesiunii: legală în baza art. _
II. MOŞTENITORII: ______________ . cu domiciliul în
1. ____________________ CNP , cu cota de ___ din masa succesorală,
_________ , în calitate de ______________
care a acceptat succesiunea expres în data de
2. _______________________ . CNP ______________ , cu domiciliul în
_ _______ , în calitate de _ ___________ , cu cota de ___ din masa succesorală,
care a acceptat succesiunea expres în data de
Nu sunt străini de succesiune prin

renunţare.
Nu sunt străini de succesiune prin neacceptare conform art. 700 din C. civ.
Impozitul prevăzut de art. 771 alin. 3 din Codul fiscal este în sumă de ____ lei.
S-a perceput onorariul de _ lei cu chitanţa nr. _ din ___ , eliberată de acest birou notarial.
NOTAR PUBLIC
.
PROCEDURA DIVORŢULUI
Prin art. II din Legea nr. 202/2010 privind unele măsuri pentru accelerarea soluţionării
proceselor, publicată în Monitorul Oficial, partea I, nr. 714 din 26.10.2010, au fost reglementate
mai multe modificări şi completări ale Codului familiei, printre care şi competenţa notarului public
de a constata desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor, eliberându-le un certificat de divorţ, dacă
CAPITOLUL IV
soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi. în aplicarea
acestor dispoziţii a fost emis Ordinul ministrului justiţiei nr. 81 din 13.01.2011, publicat în
Monitorul Oficial, partea I, nr. 59 din 24.01.2011, ce modifică Regulamentul de punere în aplicare
a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale.
□ PRIMIREA CERERII
Cererea de divorţ se depune de către soţi împreună la sediul biroului notarial. Soţii trebuie
să se prezinte personal, ei neputând fi reprezentaţi nici legal şi nici convenţional, pe toată
perioada soluţionării procedurii; în acest sens, legea interzice expres reprezentarea părţilor în
cadrul procedurii succesorale a divorţului, nicio excepţie nefiind reglementată. în conformitate cu
dispoziţiile art. 38 din Codul familiei, divorţul prin acordul soţilor nu poate fi admis dacă unul
dintre soţi este pus sub interdicţie.
Cererea de divorţ se face în scris şi se semnează personal de către soţi în faţa notarului
public competent la care se depune cererea. în mod obligatoriu, cererea va face referire la
1
îndeplinirea condiţiilor prevăzute în mod imperativ de art. 38 din Codul familiei. Prin urmare, ea
va cuprinde declaraţia soţilor că nu au copii minori născuţi din căsătorie sau adoptaţi, precum şi
învoiala acestora asupra numelui de familie pe care îl va purta fiecare dintre ei după divorţ.
La primirea cererii de divorţ, notarul public verifică identitatea soţilor şi dacă datele înscrise
în cererea de divorţ corespund cu datele înscrise în actele de stare civilă. în acest sens, cererea de
divorţ va fi însoţită de fotocopii ale certificatelor de naştere ale soţilor, precum şi ale actelor de
identitate ale acestora. De asemenea, trebuie prezentat certificatul de căsătorie emis de
autorităţile române în original şi fotocopie legalizată, fotocopia legalizată urmând a fi anexată la
cererea de divorţ, originalul certificatului de căsătorie reţinându-se de către notarul public până la
eliberarea certificatului de divorţ.
Pentru a putea înregistra cererea de divorţ, notarul trebuie să efectueze două operaţii:
determinarea legii aplicabile şi verificarea competenţei teritoriale, strict în această ordine, în
1
conformitate cu dispoziţiile art. 87 alin. (5) din Regulament.
în vederea stabilirii legii aplicabile, pentru a determina aplicarea soluţiilor prevăzute de
Legea nr.2105/1992
14 cu privire la reglementareaREPERE
raporturilor
ALEde drept internaţional
ACTIVITĂŢII BIROULUIprivatNOTARIAL
(art. 22
din lege), notarul public va identifica prezenţa eventualelor elemente de extraneitate în legătură
cu desfacerea căsătoriei.
1
în ceea ce priveşte competenţa teritorială, art. 38 din Codul familiei stabileşte regula
competenţei notarului public cu sediul biroului în circumscripţia judecătoriei în a cărei rază
teritorială se află locul încheierii căsătoriei sau al ultimei locuinţe comune a soţilor. Prin urmare,
competenţa este una alternativă. Competenţa teritorială a birourilor de notari publici cu sediul în
municipiul Bucureşti se întinde pe tot cuprinsul municipiului. întrucât locul situării ultimei locuinţe
comune a soţilor (adică a locuinţei unde au convieţuit soţii) reprezintă o situaţie de fapt, aceasta
poate fi dovedită cu orice mijloc de probă. în ipoteza în care actele de identitate ale soţilor sunt
1
echivoce în acest sens, Regulamentul prevede, în art. 87 alin. (6), posibilitatea soţilor de a da o
declaraţie pe propria răspundere, autentică, din care să rezulte care a fost ultima locuinţă comună
a acestora. Declaraţia se va consemna în cererea de divorţ şi în încheierea de admitere a cererii de
2
divorţ. întrucât art. 87 alin. (2) instituie regula gratuităţii oricărei declaraţii a părţilor date în cursul
soluţionării procedurii notariale a divorţului, nici declaraţia autentică de stabilire a locuinţei
comune nu poate face excepţie, chiar dacă are caracter extraordinar vizavi de celelalte declaraţii
neautentice necesare admiterii cererii de divorţ (declaraţia soţilor că nu au copii minori născuţi din
căsătorie sau adoptaţi, precum şi declaraţia acestora asupra numelui de familie pe care îl va purta
fiecare dintre ei după divorţ).
în cazul în care competenţa de soluţionare a procedurii divorţului aparţine mai multor
birouri notariale, este competent să îndeplinească procedura în discuţie biroul notarial cel dintâi
sesizat.
Constatarea de către notarul public a necompetenţei sale teritoriale impune acestuia
obligaţia de a comunica aceasta părţilor şi de a le indica acestora opţiunile concrete de sesizare a
unui birou notarial competent; dacă părţile insistă în înregistrarea cererii de divorţ de către
notarul necompetent teritorial, atunci acesta va înregistra cererea şi va pronunţa o încheiere de
respingere a acesteia.
Ultima condiţie care trebuie îndeplinită pentru valabila sesizare a notarului public cu
soluţionarea procedurii divorţului prin acord este achitarea onorariului.
□ SOLUŢIONAREA CERERII
Cererile de divorţ care îndeplinesc condiţiile anterior prezentate pot fi înregistrate de către
notarul public în registrul de divorţuri, formalitate imediat urmată de verificarea inexistenţei în
Registrul naţional de evidenţă a cererilor de divorţ a unei alte cereri de divorţ promovate de către
aceiaşi soţi. Prin cea din urmă procedură, cererea de divorţ va primi în Registrul naţional de
evidenţă a cererilor de divorţ un număr unic de înregistrare la nivel naţional, asigurându-se astfel
imposibilitatea derulării în acelaşi timp, de către acelaşi persoane, a mai multor proceduri de
divorţ.
2
Ulterior, potrivit art. 38 din Codul familiei, notarul public acordă soţilor un termen de 30 de
zile pentru eventuala retragere a cererii de divorţ. Raţiunea reglementării acestui termen este, în
mod evident, aceea de a da posibilitatea soţilor să chibzuiască asupra consimţământului pe care
urmează să îl exprime, interesul ocrotit fiind unul general, de protejare a instituţiei familiei. De
aceea, sancţiunea nerespectării acestui termen trebuie să fie nulitatea absolută a încheierii de
divorţ pronunţată înainte de expirarea acestuia.
La expirarea termenului, soţii trebuie să se prezinte din nou personal la notarul public, care
va determina dacă aceştia doresc continuarea procedurii divorţului, prin exprimarea în acest sens
a unui consimţământ valabil. îndeplinirea acestor condiţii şi a dispoziţiilor Codului familiei
privitoare la divorţul prin acord, sunt constatate de notarul public într-o încheiere de admitere a
Capitolul
cererii IV. Procedura
de divorţ, în baza căreia va emite şi certificatul de divorţ.
divorţului 215
Certificatul de divorţ consemnează desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor, în faţa
notarului public, precum şi numele de familie pe care foştii soţi le vor purta după divorţ.
Pentru eliberarea certificatului de divorţ, notarul trebuie mai întâi să obţină numărul de
ordine al acestui certificat, care este unic pe ţară. în acest sens, notarul se va adresa
administratorului registrelor unice ale Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, care va facilita
alocarea numărului certificatului de divorţ din Registrul unic al certificatelor de divorţ, ţinut de
Ministerul Administraţiei şi Internelor.
Certificatul de divorţ se întocmeşte în şase exemplare originale: un exemplar pentru fiecare
dintre soţi, un exemplar pentru dosarul de divorţ, un exemplar pentru mapa de divorţuri de la
sediul biroului notarial, un exemplar pentru registrul stării civile de la locul în care s-a încheiat
căsătoria sau unde s-a transcris certificatul de căsătorie eliberat într-un alt stat şi un exemplar
pentru registrul stării civile deţinut de direcţia judeţeană de evidenţă a persoanelor. Ultimele două
exemplare menţionate se expediază instituţiilor în drept prin grija notarului public.
Eliberarea certificatului de divorţ este însoţită de restituirea certificatului de căsătorie pe
care s-a înscris menţiunea: „Desfăcut căsătoria prin certificatul de divorţ nr.
Certificatele de divorţ greşit completate se vor rectifica după procedura prevăzută de art.
182 din Hotărârea Guvernului nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea
unitară a dispoziţiilor de stare civilă, în sensul că certificatele de divorţ greşit completate se retrag
în vederea rectificării. După rectificare, se eliberează certificatul de divorţ conform rectificării, iar
cel greşit completat se anulează şi se clasează la dosarul de divorţ.
în cazul în care oricare dintre condiţiile impuse de Codul familiei pentru divorţul prin
procedura notarială nu este îndeplinită, notarul public va emite o încheiere de respingere a cererii
de divorţ. De asemenea, cererea de divorţ va fi respinsă în următoarele situaţii:
• notarul public investit cu soluţionarea cererii de divorţ nu are competenţa legală să
soluţioneze cererea de divorţ;
■ unul dintre soţi este pus sub interdicţie;
• unul dintre soţi nu îşi poate exprima consimţământul liber şi neviciat;
■ la depunerea cererii de divorţ nu sunt prezenţi ambii soţi, iar soţul prezent insistă să fie
înregistrată cererea;
■ unul dintre soţi refuză să semneze cererea personal, în faţa notarului public;
• soţii refuză să dea declaraţiile prevăzute de prezentul regulament;
■ soţii nu se înţeleg cu privire la numele de familie care urmează a fi purtat după divorţ de
către fiecare dintre ei;
■ soţii nu prezintă, la depunerea cererii de divorţ, actul de căsătorie în original;
■ soţii au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptaţi;
■ unul dintre soţi se prezintă în faţa notarului public la termenul de 30 de zile acordat
2
potrivit art. 38 din Codul familiei şi declară că nu mai stăruie în cererea de divorţ;
■ unul dintre soţi nu mai stăruie în cererea de divorţ întrucât nu s-a prezentat în faţa
2
notarului public la expirarea termenului de 30 de zile acordat potrivit art. 38 din Codul
familiei pentru a declara că stăruie în cererea de divorţ;
• cererea a rămas fără obiect întrucât căsătoria dintre soţi a fost desfăcută de către o altă
autoritate competentă;
• soţii se împacă;
■ soţii îşi retrag cererea de divorţ;
■ înainte de finalizarea procedurii de divorţ unul dintre soţi a decedat, căsătoria încetând în
acest
2 1 6 mod. REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
Un aspect important îl reprezintă lipsa oricărei căi de atac a soţilor împotriva încheierii
4
notariale de respingere a cererii de divorţ, conform dispoziţiilor art. 38 din Codul Familiei. într-o
astfel de situaţie, soţii se pot adresa instanţei doar pentru soluţionarea cererii lor de desfacere a
căsătoriei prin acord sau în baza unui alt temei prevăzut de lege. Raţiunea acestei reglementări ar
putea fi încercarea de degrevare a instanţelor, dar va rămâne de susţinut şi testul
constituţionalităţii.
Atât în cazul admiterii, cât şi în cazul respingerii cererii de divorţ, notarul are obligaţia de a
înainta încheierea constatatoare a soluţiei Registrului naţional de evidenţă a cererilor de divorţ
pentru închiderea poziţiei deschise prin înregistrarea cererii de divorţ.
Dosarul de divorţ astfel generat se păstrează în arhiva biroului notarial şi va cuprinde cel
puţin următoarele documente: cererea de divorţ şi documentaţia anexată acesteia, încheierea de
admitere a cererii de divorţ, certificatul de divorţ şi dovada comunicării acestuia la registrul stării
civile, precum şi, după caz, încheierea de respingere a cererii de divorţ.
Model de cerere de divorţ
Capitolul IV. Procedura divorţului 217

ROMÂNIA
Dată în fata mea azi
Sediul: _____________________ Notar public ______
Nr. _____ din ___________ Termen _________
Operator de date cu caracter
personal nr.
CERERE DE DIVORŢ
___________ , str. ____ ____________ ________________________ . nr. _____ . bl.
Subsemnatul fiul lui __ şi al
născut la data de _____ . în localitatea , judeţul .
titular al actului de identitate/paşaport seria nr. CNP
cu domiciliul în _______________________ şi subsemnata
fiica lui şi a născută la data de
în localitatea , judeţul . _ , titulară a actului
de identitate/paşaport seria nr. CNP_ , cu domiciliul în
căsătoriţi la data de
la Primăria localităţii ______ . judeţul
, conform certificatului de căsătorie seria _____ nr.
eliberat în baza actului nr. / , cu ultima locuinţă comună în
___ . et. ____ . ap. ____ , sector/judeţ _________________ , de comun acord, rugăm să
constataţi desfacerea căsătoriei şi să eliberaţi certificatul de divorţ.
Luând cunoştinţă de prevederile art. 292 Cod penal cu privire la falsul în declaraţii.
declarăm că:
- ne exprimăm consimţământul liber cu privire Ia desfacerea căsătoriei;
- nu avem copii minori din căsătorie sau adoptaţi;
- niciunul dintre noi nu este pus sub interdicţie;
- nu am mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei;
- locuinţa comună este cea declarată mai sus
- după divorţ dorim să purtăm numele de familie după cum urmează:
- _________________________________ fostul soţ ;
fosta soţie _______________________ .
Ne întemeiem cererea pe dispoziţiile art. 381 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Soţ
Semnături
Soţie
Modele de încheiere de admitere
ROMÂNIA
Camera Notarilor Publici ______ Dosar divorţ nr. /20
Judeţul _____
Circumscripţia Judecătoriei ____
Biroul Notarial ______________
SEDIUL: _______________
Notar public _________
Operator de date cu caracter personal nr. _____
ÎNCHEIERE DE ADMITERE A CERERII DE DIVORŢ

Nr. ________ din data ___________
în dosarul de divorţ aflat pe rolul acestui birou notarial privind pe

(numele şi prenumele soţilor)
înregistrat cu nr. _________ din data de _______________ , având ca obiect desfacerea

căsătoriei prin acordul soţilor, la apelul nominal au răspuns:
1. __________________________ ________________________________ domiciliat
în ___________________________
2. __________________________ ________________________________ domiciliat
în ___________________________
cu ultima locuinţă comună în ____________________________________________
Soţii prezenţi în faţa notarului public, declară că îşi menţin cererea de divorţ depusă la data
de _________________ şi că au convenit ca după desfacerea căsătoriei:
a) soţul
- să poarte numele _______________________________ . avut înaintea căsătoriei;
- să păstreze şi să poarte numele ______________________ , rezultat din căsătorie;
b) soţia
- să poarte numele _______________________________ . avut înaintea căsătoriei;
- să păstreze şi să poarte numele ______________________ , rezultat din căsătorie;
Stăruim în cererea de divorţ:
Semnături:
1. soţ _____________
2. soţie ____________
Notarul public,
Având în vedere declaraţiile soţilor că stăruie în cererea de divorţ, precum şi actele depuse la
dosarul de divorţ,
Văzând că sunt îndeplinite condiţiile pentru desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor,
prevăzute de art. 381, 38: şi 40 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicată, cu modificările
şi completările ulterioare,
CONSTATĂ:
1. Stăruinţa soţilor în cererea de divorţ, pentru desfacerea, la cererea şi prin acordul

soţilor, a căsătoriei încheiate la data de _____________ la Primăria ___________________ ,
judeţul ______________ , între _____________________ şi _______________________
2. învoiala
Capitolul soţilor cu divorţului
IV. Procedura privire la numele pe care îl vor purta după desfacerea 219
căsătoriei:
- soţul ________________________________
- soţia_________________________________
Pentru aceste motive
DISPUNE:
Admite cererea de desfacere a căsătoriei prin acordul părţilor.

Eliberează certificatul de divorţ pentru desfacerea căsătoriei, privind pe soţii
_______________________________ Şi________________________________ •
Efectuează pe certificatul de căsătorie menţiunea prevăzută la art. 877 alin. (3) din
Regulamentul de punere în aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995,
adoptat prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 710/C/1995. cu modificările şi completările
ulterioare.
Onorariu ____________________
T.V.A.
NOTAR PUBLIC,
ROMÂNIA 220 REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
Camera Notarilor Publici Bacău Dosar divorţ nr. 01/2011
Judeţul Bacău
Circumscripţia Judecătoriei Bacău Biroul Notarial
Popovici Dana SEDIUL: Bacău, str. Nicolae
Titulescu, nr. 20 Judeţul Bacău
Notar public Popovici Dana
Operator de date cu caracter personal nr. 1138
ÎNCHEIERE DE ADMITERE A CERERII DE DIVORŢ

Nr. 01 din data 10.03.2011
în dosarul de divorţ aflat pe rolul acestui birou notarial privind pe Munteanu Andrei şi
Munteanu Mihaela înregistrat cu nr. 01 din data de 07.02.2011. având ca obiect desfacerea
1. Munteanu Andrei, CNP 1830325042248, domiciliat în municipiul Bacău, str. Oituz,
bl. 1, sc. C, ap. 10, judeţul Bacău;
2. Munteanu Mihaela, CNP 2840626046145, domiciliată în municipiul Bacău, str.
Oituz, bl. 1, sc. C, ap. 10, judeţul Bacău cu ultima locuinţă comună în municipiul Bacău, str.
Oituz, bl. 1, sc. C, ap. 10, judeţul Bacău.
Soţii prezenţi în faţa notarului public, declară că îşi menţin cererea de divorţ depusă la data
de 09.02.2011 şi că au convenit ca după desfacerea căsătoriei:
a) soţul
- să poarte numele Munteanu, avut înaintea căsătoriei;
b) soţia
- să păstreze şi să poarte numele Munteanu. rezultat din căsătorie;
Stăruim în cererea de divorţ:
Semnături:
1. soţ _______________
2. soţie _____________
Notarul public.
Având în vedere declaraţiile soţilor că stăruie în cererea de divorţ, precum şi actele depuse la
dosarul de divorţ.
Văzând că sunt îndeplinite condiţiile pentru desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor,
prevăzute de art. 381, 382 şi 40 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicată, cu modificările
şi completările ulterioare,
CONSTATĂ:
1. Stăruinţa soţilor în cererea de divorţ, pentru desfacerea, la cererea şi prin acordul soţilor,
a căsătoriei încheiate la data de 15.08.2008 la Primăria municipiului Bacău, judeţul Bacău,
între Munteanu Andrei şi Munteanu Mihaela.
2. învoiala soţilor cu privire Ia numele pe care îl vor purta după desfacerea căsătoriei:
- soţul Munteanu
- soţia Munteanu
Pentru aceste motive
DISPUNE:
Admite IV.
Capitolul cererea de desfacere
Procedura a căsătoriei prin acordul părţilor.
divorţului 221
Eliberează certificatul de divorţ pentru desfacerea căsătoriei, privind pe soţii Munteanu
Andrei şi Munteanu Mihaela.
Efectuează pe certificatul de căsătorie menţiunea prevăzută la art. 877 alin. (3) din
Regulamentul de punere în aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995,
adoptat prin Ordinul ministrului justiţiei nr. 710/C/l995. cu modificările şi completările ulterioare.
Onorariu: 500 Iei
T.V.A.: 120 lei
NOTAR PUBLIC,
POPOVICI DANA
222 Modele de încheiere de respingere
ROMÂNIA
Camera Notarilor Publici ______ Dosar divorţ nr. _____ /20
Judeţul _______ _
Circumscripţia Judecătoriei ____
Biroul Notarial _________________
SEDIUL: ______________________
Notar public ___________________
Operator de date cu caracter personal nr. ___
ÎNCHEIERE DE RESPINGERE A CERERII DE

Nr. din data D I V O R Ţ
în dosarul de divorţ aflat pe rolul acestui birou notarial privind pe

(numele şi prenumele soţilor)
înregistrat cu nr. _________ din data de ________________ , având ca obiect desfacerea

1. __________________________
___________________________________ domiciliat în _________________________
2. __________________________
___________________________________ domiciliat în _________________________
care a/au declarat următoarele:
Lipsă ________________________________
Notarul public,
Având în vedere că divorţul prin acordul soţilor nu poate fi constatat prin procedura
notarială prevăzută de Legea nr. 4/1953, Codul familiei, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, pentru următoarele motive:
DISPUNE:
Respinge
Capitolul IV.cererea pentru
Procedura desfacerea căsătoriei prin acordul părţilor privind pe soţii
divorţului 223
__________________________________________ §* ----------------------------------------------- •
Fără cale de atac, conform art. 38 alin. 2 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Onorariu ____________________
T.V.A. _________
NOTAR PUBLIC,
ROMÂNIA
Camera Notarilor Publici Iaşi Dosar divorţ nr. 02/2011
Judeţul Iaşi
Circumscripţia Judecătoriei Iaşi Biroul
Notarial Teodorescu Alina SEDIUL: Iaşi,
B-dul. Ghica Vodă, nr. 5 Judeţul Iaşi
Notar public Teodorescu Alina
ÎNCHEIERE DE RESPINGERE A CERERII DE DIVORŢ

Nr. 02 din data 11.03.2011
în dosarul de divorţ aflat pe rolul acestui birou notarial privind pe lonescu Alexandru şi
lonescu Cristina înregistrat cu nr. 02 din data de 08.02.2011. având ca obiect desfacerea
1. lonescu Alexandru domiciliat în municipiu! Iaşi, str. Bucium, nr. 35, judeţul
Iaşi,
2. lonescu Cristina domiciliată în municipiul Iaşi, str. Bucium, nr. 35, judeţul Iaşi,
care au declarat că s-au împăcat.
Notarul public,
Având în vedere că divorţul prin acordul soţilor nu poate fi constatat prin procedura notarială
prevăzută de Legea nr. 4/1953, Codul familiei, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, pentru următoarele motive: întrucât soţii s-au împăcat,
în temeiul articolului 878 lit. m din Ordinul ministrului justiţiei nr. 710/C/1995 cu
modificările şi completările ulterioare
DISPUNE:
Respinge cererea pentru desfacerea căsătoriei prin acordul părţilor privind pe soţii lonescu
Alexandru şi lonescu Cristina.
Fără cale de atac, conform art. 384 alin. 2 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicată,
cu modificările şi completările ulterioare.
Onorariu: 500 lei
T.V.A.: 120 lei
NOTAR PUBLIC,
TEODORESCU ALINA
Capitolul IV. Procedura divorţului
ROMÂNIA 225
Camera Notarilor Publici Iaşi Dosar divorţ nr. 04/2011
Judeţul Iaşi
Circumscripţia Judecătoriei Iaşi Biroul
Notarial Teodorescu Alina SEDIUL: Iaşi,
B-dul. Ghica Vodă, nr. 5 Judeţul Iaşi
Notar public Teodorescu Alina
ÎNCHEIERE DE RESPINGERE A CERERII DE DIVORŢ

Nr. 04 din data 03.03.2011
în dosarul de divorţ aflat pe rolul acestui birou notarial privind pe Dumitrescu Teodor şi
Dumitrescu Elena înregistrat cu nr. 04 din data de 31.01.2011, având ca obiect desfacerea
căsătoriei prin acordul soţilor, la apelul nominal a răspuns:
1. Dumitrescu Elena domiciliată în municipiul Iaşi, str. Mărăşeşti, nr. 80, judeţul Iaşi,
care a declarat că soţul a decedat la data de 25.02.2011 conform Certificatului de deces
seria DZ nr. 029800 din 25.02.2011, eliberat de Primăria Iaşi.
Lipsă : Dumitrescu Teodor
Notarul public.
Având în vedere că divorţul prin acordul soţilor nu poate fi constatat prin procedura notarială
prevăzută de Legea nr. 4/1953, Codul familiei, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, pentru următoarele motive:
înainte de finalizarea procedurii de divorţ unul din soţi a decedat în temeiul articolului
878 lit. o din Ordinul ministrului justiţiei nr. 710/C/1995 cu modificările şi completările ulterioare
DISPUNE:
Respinge cererea pentru desfacerea căsătoriei prin acordul părţilor privind pe soţii
Dumitrescu Teodor şi Dumitrescu Elena.
Fără cale de atac, conform art. 384 alin. 2 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicată,
cu modificările şi completările ulterioare.
Onorariu: 500 lei
T.V.A.: 120 lei
NOTAR PUBLIC,
TEODORESCU ALINA
Modele de certificat de divorţ
ROMÂNIA
Camera Notarilor Publici ______ Dosar divorţ nr._____ /20
Judeţul ______
Circumscripţia Judecătoriei _____
Biroul Notarial _____________________
SEDIUL: __________________________
Notar public _______________________
Operator de date cu caracter personal nr. __
CERTIFICAT DE DIVORŢ
nr. din data
Notar public, , constat desfăcută prin acordul soţilor căsătoria ,

înregistrată la Primăria judeţul , în Actul de căsătorie născut la data de
nr. 38 din , dintre
(soţul)
în localitatea . judeţul , CNP

fiul lui şi al , cu domiciliul în loc. şi
născută la data de , în localitatea
(soţia)
judeţul , CNP , fiica lui şi a

cu domiciliul în . judeţul . în temeiul art. 381
din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare.
Numele după divorţ:

- fostul soţ _______________________________ ;
- fosta soţie ______________________________ .
Prezentul certificat de divorţ produce efecte între părţi de azi , data eliberării,
(zi/hmăan)
şi va fi transmis autorităţii competente pentru a se face menţiunile corespunzătoare pe actul de

stare civilă.
NOTAR PUBLIC,
ROMÂNIA
Camera Notarilor Publici Bacău Dosar divorţ nr. 05/2011
Judeţul Bacău
Circumscripţia Judecătoriei Bacău
Biroul Notarial Popovici Dana
SEDIUL: Bacău, str. Nicolae Titulescu, nr. 20
Judeţul Bacău
38
DE REŢINUT: se va trece numărul actului de căsătorie care se va lua din cuprinsul certificatului de căsătorie si
nu cel al certificatului de căsătorie.
Notar public Popovici Dana
Capitolul IV. Procedura divorţului 227
CERTIFICAT DE DIVORŢ
nr. 55 din data 10.03.2011
Notar public, Popovici Dana, constat desfăcută prin acordul soţilor căsătoria înregistrată la
Primăria municipiului Bacău, judeţul Bacău, în Actul de căsătorie nr. 530 din 15.08.2008.
dintre Munteanu Andrei născut la data de 25.03.1983. în localitatea Bacău, judeţul Bacău,
CNP 1830325042248, fiul lui Ion şi al Măriei, cu domiciliul în municipiul Bacău, str. Oituz,
bl. 1, sc. C, ap. 10, judeţul Bacău şi Munteanu Mihaela născută la data de 26.06.1984, în
localitatea Bacău, judeţul Bacău, CNP 2840626046145, fiica lui Constantin şi a Elenei, cu
domiciliul în municipiul Bacău, str. Oituz, bl. 1, sc. C, ap. 10, judeţul Bacău, în temeiul art.
38 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
1
Numele după divorţ:

- fostul soţ Munteanu;
- fosta soţie Munteanu.
Prezentul certificat de divorţ produce efecte între părţi de azi 10.03.2011, data eliberării, şi va
fi transmis autorităţii competente pentru a se face menţiunile corespunzătoare pe actul de stare
civilă.
NOTAR PUBLIC,
POPOVICI DANA
ALTE PROCEDURI NOTARIALE
LEGALIZAREA SEMNĂTURILOR ŞI A SIGILIILOR
Conform legislaţiei în vigoare notarul public are competenţa de a legaliza semnăturile

părţilor pe înscrisurile pentru care legea
C A P Inu
T O cere
L U L forma
V autentică ca o condiţie a actului, precum
şi pe aceea de a legaliza specimenul de semnătură şi sigiliile.
în vederea legalizării, semnăturii părţile vor prezenta notarului public exemplare înscrisului
nesemnate, urmând ca acestea să fie subscrise în faţa notarului public, după ce părţile au fost
identificate şi notarul public s-a convins că au cunoştinţă despre conţinutul înscrisului, care
conform art. 6 din Legea nr. 36/1995 nu trebuie să conţină clauze contrare legii şi bunelor
moravuri. De la procedura semnării în faţa notarului există o singură excepţie, şi anume aceea a
legalizării semnăturii traducătorului şi după specimenul de semnătură depus la biroul notarului
public.
Pentru legalizarea semnăturii partea se va prezenta la notarul public şi va semna în faţa
acestuia.
Legalizarea sigiliului se va face după ce partea l-a prezentat notarului public şi acesta l-a
verificat. Pentru legalizare sigiliul se va imprima în faţa notarului public pe înscrisul prezentat în
acest scop, înscris pe care se va întocmi şi încheierea de legalizare (art. 88 alin. 3 din Regulamentul
de punere în aplicare a Legii nr. 36/1995).
încheierea de legalizare a semnăturii, respectiv a sigiliilor va cuprinde următoarele elemente:.
■ denumirea încheierii şi numărul acesteia; numărul acesteia este numărul de înregistrare
înscris în coloana 1 a Registrului general notarial;
■ data îndeplinirii actului notarial (anul, luna, ziua);
■ numele şi prenumele notarului public;
■ locul unde s-a îndeplinit actul notarial; în cazul în care actul notarial a fost îndeplinit în
afara sediului biroului notarial, se va preciza împrejurarea care justifică întocmirea înscrisului în
acel loc;
prezentării lor în persoană, reprezentate sau asistate atunci când este cazul, precum şi modul în
care li s-a constatat identitatea;
■ arătarea îndeplinirii condiţiilor de fond şi de formă a actului notarial în raport
cu natura acelui act (constatarea subscrierii în faţa notarului public a tuturor exemplarelor
înscrisului2 -3 0
în cazul legalizării semnăturii şi a specimenului
REPERE ALEde semnătură, respectiv
ACTIVITĂŢII BIROULUI constatarea
NOTARIAL
imprimării sigiliului în faţa notarului public pe înscrisul prezentat în acest scop, în cazul legalizării
sigiliului);
■ constatarea îndeplinirii actului notarial;
■ sigiliul notarului public.
Model de încheiere legalizare semnătură
Capitolul V. Alte proceduri notariale 231
ROMÂNIA
Sediul: ______
ÎNCHEIERE DE LEGALIZARE DE SEMNĂTURĂ NR.

Ziua Luna Anul _______________
în fata mea, _________________ , notar public, la sediul biroului, s-a prezentat:

1. _______________ , CNP ___________________ . cu domiciliul în
______________ . identificat prin _________ , act eliberat de ___________ la data de
________ , care a semnat cele ______ exemplare ale înscrisului al cărui conţinut îi este
cunoscut.
în temeiul art. 8 lit. e din Legea nr. 36/1995,
SE LEGALIZEAZĂ SEMNĂTURA DE PE ACEST ÎNSCRIS.
S-a perceput onorariul de ______ lei cu chitanţa nr. ______ , din _______ , eliberată de
acest birou notarial.
NOTAR PUBLIC
Model de încheiere legalizare a semnăturii traducătorului
ROMÂNIA
Sediul: ________________
ÎNCHEIERE
de legalizare a semnăturii traducătorului nr. _
Anul __ Luna __ Ziua ___
_____ , notar public, în temeiul art. 8 lit. e) şi j) din Legea nr. 36/1995, cu
modificările şi completările ulterioare, legalizez semnătura de mai sus a lui ____________ .
traducător ____ ‘, în baza ___ 2, de pe cele ____ exemplare ale înscrisului.
S-a perceput onorariul de ____ lei cu chitanţa nr. _________ , din _____ , eliberată de
NOTAR PUBLIC 39
39
Autorizat sau angajat la acest birou.
:
Semnăturii date în fata mea sau specimenul de semnătură depus.
Model de încheiere legalizare specimen de semnătură
ROMÂNIA
Sediul:
ÎNCHEIERE DE LEGALIZARE DE SPECIMEN

DE SEMNĂTURĂ NR.________
Ziua Luna Anul
în faţa mea, _______________ , notar public, la sediul biroului, s-a prezentat

________________ . CNP ________________ , cu domiciliul în _____________ ,
identificat cu _________ . act eliberat de la data de___________ , care a semnat cele _
exemplare ale înscrisului ce reprezintă specimenul de semnătură, în
temeiul art. 8 lit. e din Legea nr. 36/1995,
SE LEGALIZEAZĂ SPECIMENUL DE SEMNĂTURĂ DE PE ACEST ÎNSCRIS.
S-a perceput onorariul de _____ lei cu chitanţa nr. _______ , din ______ eliberată de
NOTAR PUBLIC
Model de încheiere legalizare sigiliu
ROMÂNIA
Sediul:
ÎNCHEIERE DE LEGALIZARE SIGILIU NR. ____

Ziua ___ Luna ____ Anul _____
In faţa mea. __________________ . notar public, la sediul biroului, s-a prezentat

________________ , CNP _________________ . cu domiciliul în __________________ .
identificat cu cartea de identitate seria _________ numărul _________ . act eliberat de
____________ la data de __________ , care a solicitat legalizarea sigiliului şi a imprimat
în faţa mea sigiliul pe cele ___ exemplare ale înscrisului prezentat în acest scop.
în temeiul art. 8 lit. e din Legea nr. 36/1995,
SE LEGALIZEAZĂ SIGILIUL DE PE ACEST ÎNSCRIS.
S-a perceput onorariul de _____ lei cu chitanţa nr. _____ , din _____ eliberată de acest
birou notarial.
NOTAR PUBLIC
DAREA DE DA TĂ CERTĂ
în vederea ocrotirii intereselor terţilor care ar putea fi prejudiciate în special prin antedatarea
înscrisului sub semnătură privată, legiuitorul a prevăzut o regulă specială potrivit căreia data
înscrisului sub semnătură privată nu este opozabilă acestora decât din ziua când a devenit certă
prin unul din mijloacele indicate de lege (art. 1182 C. civ.).
Putem defini data certă ca fiind data calendaristică ce marchează momentul din care
existenţa unui înscris sub semnătură privată nu mai poate fi contestată de către terţi şi care este
considerată pentru aceştia adevărata dată a acelui înscris.
Sunt considerate de lege ca împrejurări care dau dată certă:

■ înfăţişarea înscrisului la o instituţie publică, situaţii în care acel înscris dobândeşte ca dată
certă data prezentării lui la instituţia respectivă;
■ înregistrarea înscrisului într-un registru public anume destinat, caz în care acel înscris
dobândeşte ca dată certă data înregistrării;
■ menţionarea înscrisului în cuprinsul unui act sau document oficial întocmit de o persoană
îndeplinind o funcţie publică dacă a fost făcută în aşa fel încât să permită identificarea
neîndoielnică a lui;
■ încetarea din viaţă a oricăreia din persoanele semnatare ale înscrisului, situaţie în care
înscrisul va avea ca dată certă data la care s-a produs decesul semnatarului, iar dacă au decedat
mai mulţi semnatari, data la care a avut loc primul dintre decese;
■ întocmirea de către notarul public, la cerere, a unei încheieri care să atribuie data certă
unui înscris, caz în care acel înscris primeşte ca dată certă data la care a fost prezentat notarului.
Dintre documentele cărora li se poate da dată certă enumerăm:

■ actele constitutive şi actele adiţionale ale societăţilor comerciale, cu excepţia actelor
constitutive sau modificatoare ale societăţilor comerciale cuprinzând majorări sau reduceri de
capital sau având ca obiect terenuri de orice fel;
■ actele constitutive şi actele modificatoare ale asociaţiilor/fundaţiilor;
■ oricare alte înscrisuri pentru care legea nu prevede forma autentică ca o condiţie de
valabilitate a actului.
Darea de dată certă, asemenea oricărui act notarial, se constată prin încheiere care va
cuprinde următoarele elemente:
acel loc;
■ arătarea îndeplinirii condiţiilor de fond şi de formă a actului notarial în raport cu natura
acelui act - data (anul, luna, ziua, iar la cererea părţilor şi ora) şi starea în care se află înscrisul;
Model de încheiere de dată certă
ROMÂNIA
Sediul: ___________
ÎNCHEIERE DE DATĂ CERTĂ NR.

Ziua Luna ________ Anul ___
Se dă dată certă acestui înscris, care
S-a perceput onorariul de _____ lei cu chitanţa nr. _____ , , eliberată de acest
din
birou notarial.
NOTAR PUBLIC 40
40
Se va menţiona starea în care se află înscrisul.
CERTIFICAREA UNOR FAPTE
Prin2îndeplinirea
38 a unor ALE
procedurii de certificareREPERE fapte,ACTIVITĂŢII BIROULUI
în cazurile prevăzute deNOTARIAL
lege, o
împrejurare reală, un lucru petrecut în realitate, o acţiune săvârşită de cineva sunt confirmate de
notarul public, care a luat cunoştinţă de ele prin propriile simţuri.
Conform art. 91 alin. 1 din Legea nr. 36/ 1995, pot fi certificate următoarele fapte:
■ faptul că o persoană este în viaţă;
■ faptul că o persoană este într-un anumit loc;
■ faptul că persoana din fotografie este una şi aceeaşi persoană cu persoana care solicită
certificarea;
■ faptul că o persoană, ca urmare a unei somaţii sau modificări, s-a prezentat sau nu într-o
anumită zi şi la o anumită oră la sediul biroului notarial şi declaraţia acesteia.
De asemenea, potrivit art. 92 din Legea nr. 36/ 1995 pot fi certificate procesele- verbale şi
hotărârile adunărilor generale ale acţionarilor şi asociaţilor societăţilor comerciale. în acest caz
se va consemna în încheiere data şi locul adunării, precum şi faptul semnării procesului-verbal sau
a hotărârii de către preşedintele adunării generale sau de către toţi participanţii.
încheierea de certificare a unor fapte trebuie să cuprindă următoarele elemente:
■ data îndeplinirii procedurii de certificare a unor fapte (anul, luna, ziua);
acel loc;
acelui act;
■ fapta care se certifică;
■ ora constatării;
* menţiunea perceperii onorariului şi cuantumul acestuia;
De reţinui!
în cazul când o persoană, ca urmare a unei somaţii sau notificări, s-a prezentat
într-o anumită zi şi la o anumită oră la sediul biroului notarial se va consemna în
încheiere şi declaraţia acesteia.
Model de încheiere de certificare
că o persoană este în viaţă sau într-un anumit loc
ROMÂNIA
Sediul: ____
ÎNCHEIERE DE CERTIFICARE NR. _________

Anul _________ luna ______ ziua ______
Subsemnatul. __________________ notar public, la sediul biroului, certific că

___________ . cu domiciliul în _____________________________ , identificat prin
________________ . s-a aflat astăzi, ziua _________ luna __________ anul _________ .
ora _________ . în _______________
S-a perceput onorariul de _____ lei cu chitanţa nr. _____. din _____ , eliberată de acest
birou notarial.
NOTAR PUBLIC
- în viaţă;
- într-un anumit loc.
Model de încheiere de certificare
că persoana din fotografie este una şi aceeaşi persoană
cu persoana care solicită certificarea
ROMÂNIA
BIROUL NOTARULUI PUBLIC ____
Sediul: ________________
ÎNCHEIERE DE CERTIFICARE NR. ______

Anul _____ luna ____ ziua ____
Subsemnatul, _________________ . notar public, la sediul biroului, certific faptul că

astăzi, ziua ____ luna ____ anul ____________ , s-a prezentat în faţa mea __________ , cu
domiciliul în ________ , identificat prin ______________ , şi am stabilit că este aceeaşi
persoană cu persoana din fotografia alăturată.
S-a perceput onorariul de _____ lei cu chitanţa nr. _____ , din___ , eliberată de acest
birou notarial.
NOTAR PUBLIC
Model de încheiere de certificare că o persoană,
ca urmare a unei somaţii sau notificări, s-a prezentat sau nu
într-o anumită zi şi la o anumită oră, la sediul biroului notarial
şi declaraţia acesteia
ROMÂNIA
Sediul: ________________
ÎNCHEIERE DE CERTIFICARE NR. _____

Anul ____luna ____ ziua____
în faţa mea. _______________ , notar public, la sediul biroului s-au prezentat:

1. ____________ , cu domiciliul în ___________________ , identificat prin
2. _________________ . cu domiciliul în ___________________ . identificat prin
ca urmare a Somaţiei nr. ____________ , emisă de ____________ , şi mi-au declarat

următoarele: ____________ .
Se certifică cele de mai sus.
S-a perceput onorariul de ____ lei cu chitanţa nr. ______ , din __ , eliberată de acest
birou notarial.
Semnătura părţilor
NOTAR PUBLIC
244 ________________________
ROMÂNIA
Sediul: ________________
ÎNCHEIERE DE CERTIFICARE NR. ______

Anul __ Luna ___ Ziua ___
Subsemnatul, _________ , notar public, la sediul biroului, certific faptul că pentru

astăzi _____ ora __ a fost notificat domnul __________ . CNP _______ , cu domiciliul în
_____________ . prin notificarea înregistrată sub nr. / din ______________________ , la
executorul judecătoresc _____________ din _____ . notificare afişată pe uşa principală a
locuinţei destinatarului la data de _______ , aşa cum rezulta din dovada de îndeplinire a
procedurii de comunicare, pentru a se prezenta la acest birou notarial în vederea încheierii în
formă autentică a contractului de vânzare-cumpărare, având ca obiect
_______________________ . cu numitul ________________ , CNP _______________ ,
cu domiciliul în ___________ , obligaţie asumată conform antecontractului de vânzare-
cumpărare încheiat sub semnătură privată la data de _________ .
începând cu ora _____ s-au făcut trei strigări la intervale de cinci minute fiecare şi s-a
constatat că persoana chemată la acest birou nu s-a prezentat.
Notificarea a fost făcută de numitul ____________ . CNP _______ , cu domiciliul în
_________ , identificat cu cartea de identitate seria ____ numărul ____ . act eliberat de
_____ la data de ______ , care a fost prezent în momentul efectuării strigărilor.
SE CERTIFICĂ CELE DE MAI SUS
S-a perceput onorariul de ___ lei cu chitanţa nr. _____ din ______ , eliberată de acest
birou notarial.
T.V.A. (ptr. bugetul de stat) = _ lei
NOTAR PUBLIC PARTE

LEGALIZAREA COPIILOR DE PE ÎNSCRISURI

Procedura notarială a legalizării copiilor de pe înscrisuri are ca finalitate reproducerea
fidelă a unui document original, copia legalizată a unui înscris fiind aceea care permite unei
persoane (fizice sau juridice) să îşi dovedească un drept al său cu ajutorul altui document
decât documentul original.
□ Obiectul procedurii legalizării copiilor de pe înscrisuri
Obiectul acestei proceduri îl constituie Înscrisurile/Documentele

înscrisul poate fi definit ca fiind orice act sau document scris (sens restrâns), precum şi
orice lucru care poartă o scriere sau o însemnare de orice fel (sens larg) prin care se atestă
existenţa unui act juridic sau a unui fapt juridic ori o anumită împrejurare sau situaţii
referitoare la acestea.
înscrisurile pot fi: - autentice;
- sub semnătură privată.
□ înscrisurile autentice
■ Potrivit art. 1171C. civ. „Actul autentic este acela care s-a făcut cu solemnităţile
cerute de lege, de un funcţionar public care are dreptul de a funcţiona în locul unde s-a
făcut actul".
în sfera actelor autentice sunt incluse următoarele acte autentice:
■ înscrisurile autentice notariale, dintre care enumerăm cu titlu de exemplu:
- contracte de vânzare-cumpărare;
- contracte de schimb;
- contracte de donaţii;
- contracte de împrumut;
- contracte de întreţinere;
- contracte de rentă viageră.
■ hotărârile judecătoreşti - nu prezintă relevanţă pentru activitatea notarială
deoarece legalizarea copiilor după acestea este de competenţa instanţei care le-a
pronunţat.
■ actele de stare civilă:
- certificat de naştere;
- certificat de căsătorie;
- certificat de deces.
■ actele de adjudecare emise de executorul judecătoresc;
■ contractul de vânzare-cumpărare locuinţă reglementat de Decretul-Lege nr.
61/1990.
□ înscrisuri sub semnătură privată
înscrisurile sub semnătură privată sunt înscrisurile întocmite şi semnate de părţi, fără
intervenţia funcţionarului public, prin care se constată existenţa unui fapt juridic sau
încheierea unui act juridic ori orice situaţii sau împrejurări privitoare la acestea.
Exemplu:
- testamentul
244 olograf; REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
- biletul la ordin;
De reţinut!
Nu prezintă relevanţă dacă înscrisul este autentic sau sub semnătură privată.
Nu se fac copii legalizate după alte copii legalizate sau după documente ce
Demenţiunea
poartă reţinui ! „conform cu originalul”.
Stabilirea originalităţii unui înscris se face, de la caz la caz, în funcţie de natura
Nu se poate legaliza copia unei fotografii.
înscrisului, de regulă prin verificarea elementelor care îi conferă originalitatea.
Subliniem că în practica notarială se manifestă în mod întemeiat reticenţă în
ceea ce priveşte eliberarea unor copii legalizate de pe documentele care sunt
plastifiate (certificate de stare civilă, acte de studii etc.) deoarece într-un astfel de caz
notarul public nu se mai poate convinge personal de veridicitatea elementelor
înscrisului original cum ar fi: suportul material pe care este întocmit actul,
semnătura, ştampila, sigiliul sau timbrul sec.
- cecul;
- ordinul de plată;
- bilanţul contabil;
- contract de împrumut;
- actele constitutive sau modificatoare ale actelor constitutive (acte adiţionale) ale
societăţilor comerciale, ale asociaţiilor;
- contractele de vânzare-cumpărare întocmite de avocaţi etc.
□ Condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească înscrisurile ale căror copii vor fi

legalizate
înscrisul după care se legalizează o copie trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
■ să fie original
Exemplu:
în cazul actelor de stare civilă acestea au un anumit format şi o hârtie specială, o
culoare distinctă în funcţie de faptul constatat (albastru - pentru naştere, gri pentru deces,
roz pentru căsătorii).
Actele de studii, de asemenea, au anumite elemente care atestă faptul că sunt
originale: hârtie specială, timbru sec, poza titularului este ştampilată, ştampila trebuind să
aibăCapitolul
continuitate pe proceduri
V. Alte foaia diplomei, un număr de serie imprimat şi nu scris olograf etc. 245
notariale
■ să nu conţină particularităţi
Prin particularităţi înţelegem corecturi, ştersături, adăugări, cuvinte tăiate, amprenta
De retinut!
Se pot legaliza atât copii de pe un înscris în întregime, cât şi de pe părţi
determinate ale acestuia.
Legalizarea copiilor de pe părţi determinate ale unui înscris se face cu condiţia
să nu se denatureze înţelesul acestuia.
ştampilei ilizibilă, cu excepţia cazurilor în care acestea sunt confirmate prin semnătura şi
sigiliul autorităţii care le-a întocmit sau, după caz, prin semnătura părţilor.
■ să fie făcută după original
■ să reproducă întocmai înscrisul original
De regulă, pentru realizarea copiei după un înscris se folosesc fotocopiatoarele, fapt
care asigură fidelitatea şi exactitatea acesteia.
Exemplu:
în cazul cărţilor de muncă uneori părţile solicită copii legalizate doar ale paginilor ce
conţin menţiunile referitoare la ultimul loc de muncă. Efectuarea copiei legalizate doar a
acelor pagini ar denatura conţinutul înscrisului, deoarece nu ar fi făcută legătura cu
titularul cărţii de muncă.
în schimb, dacă pe lângă cele două pagini se solicită şi prima pagină, cererea poate fi
soluţionată în sensul admiterii sale.
în acest caz, în cadrul încheierii de legalizare se va face menţiune de faptul că este
vorba de „extras de pe carnetul de muncă, numărul .. , paginile...., din totalul de .... ".
□ Solicitantul îndeplinirii procedurii legalizării copiilor de pe înscrisuri
Procedura legalizării copiilor de pe înscrisuri poate fi îndeplinită la cererea oricărei
persoane care prezintă în acest sens înscrisurile originale, neexistând în acest
obligativitatea identificării solicitantului în condiţiile art. 50 din Legea nr. 36/1995.
De la această regulă există şi o excepţie, şi anume cea prevăzută de art. 93 alin. 5 din
Legea nr. 36/1995, ce se referă la copiile legalizate de pe actele autentificate din arhiva
biroului notarial, acestea urmând a fi eliberate doar la cererea părţilor, succesorilor,
reprezentanţilor acestora (legali/convenţionali), precum şi celor ce prezintă un interes
legitim (de exemplu, creditorul pentru un act de proprietate al debitorului său).
□ Procedura propriu>zisă de realizare a copiei legalizate
Efectuarea copiei
Se vor executa atâtea copii câte au fost solicitate de parte plus o copie pentru arhiva
biroului notarial.
De reţinui !
Indiferent de modalitatea în care se realizează copia, pentru a se înlătura

posibilitatea unei denaturări ulterioare în copiile legalizate se va trece imediat după
textul înscrisului ce se legalizează formula „legalizarea pe verso” sau „urmează în
continuare legalizarea”.
De regulă, efectuarea copiei se realizează prin fotocopierea originalului, dar pe lângă
această modalitate prin care se efectuează copia mai există două modalităţi, şi anume:
■ prin transcrierea efectivă a înscrisului, textul copiei ce urmează a fi legalizată
urmând a fi scris în continuare, fără spaţii libere.
■ prin completarea de tipizate (de regulă această modalitate poate fi folosită în cazul
actelor de stare civilă, acte de studii etc.)
■ Colaţionarea
Următorul pas al procedurii este colaţionarea. Aceasta se face, de regulă, de secretarul

biroului notarial şi constă în confruntarea copiei cu originalul pentru a se verifica dacă este
într-adevăr o reproducere fidelă şi exactă a înscrisului original prezentat.
Această operaţiune este necesară a se efectua chiar şi atunci când înscrisul este
reprodus prin fotocopiere, deoarece există situaţii când, din motive ce ţin de tehnica
fotocopierii, pot apărea incidente.
Exemplu:
O nuanţă mai deschisă a tuşului folosit pentru aplicarea sigiliului pe o diplomă de
studii poate face ca amprenta sigiliului să nu apară pe fotocopie.
în anumite cazuri colaţionarea nu se face de secretarul biroului, şi anume:

* conform art. 97 alin. 1 din Regulamentul de punere în aplicare a Legii nr. 36/1995 a
notarilor publici şi a activităţii notariale, atunci când confruntarea cu originalul cere o
pregătire de specialitate, colaţionarea se va face de către un expert desemnat de notarul
public.
Exemplu:
documente vechi complexe, extrase de pe înscrisuri, hărţi.
■ în cazul legalizării copiilor de pe un înscris într-o limbă străină, când confruntarea

se va face fie de notarul public în cazul în care limba străină este limba sa
maternă sau a fost autorizat ca traducător şi interpret, fie de traducătorul autorizat, caz în
care se va anexa traducerea în limba română a înscrisului, semnată de traducător.
□ Elementele structurale ale încheierii de legalizare de copie
încheierea prin care se constată îndeplinirea procedurii legalizării copiilor de pe

înscrisuri trebuie să conţină următoarele menţiuni:
■ denumirea încheierii şi numărul acesteia;
■ data;
■ numele şi prenumele notarului public (după caz, a notarului stagiar);
■ atestarea conformităţii copiei cu înscrisul;
* menţiunea că înscrisul este sub semnătură privată sau un extras al înscrisului; în
situaţia în care înscrisul conţine particularităţi, se va face menţiune de acestea;
■ sigiliul notarului public;
■ semnătura secretarului biroului notarial care a făcut colaţionare sau, după caz, a
expertului desemnat de notarul public sau traducătorului autorizat.
□ Poziţionarea încheierii de legalizare a copiei pe documentul ce se eliberează
Referitor la poziţionarea încheierii de legalizare a copiei există următoarele reguli:

■ în situaţia în care înscrisul are o singură filă încheierea de legalizare a copiei se va
scrie pe verso-ul copiei;
■ în situaţia în care înscrisul are o singură filă, dar textul este scris şi pe verso,
încheierea de legalizare a copiei se va scrie pe versoul copiei în continuarea textului;
■ în situaţia în care înscrisul are mai multe file, încheierea de legalizare a copiei se va
scrie pe ultima filă a acesteia;
■ în situaţia în care scrierea încheierii de legalizare nu ar putea fi cuprinsă în
continuarea textului înscrisul trecut şi pe versoul filei, se va folosi un adaos, în sensul că
încheierea va fi trecută pe o filă ce se va adăuga copiei înscrisului prin ataşare.
De retinut!
în situaţia în care copia de pe înscris are mai multe file, precum şi atunci când
pentru scrierea textului încheierii de legalizare se foloseşte un adaos, se va proceda
la capsarea, coaserea sau broşarea tuturor filelor, urmând a fi aplicate pe marginile
alăturate a două file semnătura şi sigiliul notarului public.
Model de încheiere de legalizare copie de pe înscris act autentic
-
ROMÂNIA
Sediul:
ÎNCHEIERE DE LEGALIZARE COPIE NR. _____

Anul ____ luna ____ ziua ___
____________________ , notar public, legalizez această copie conformă cu

înscrisul prezentat nouă, ce nu prezintă particularităţi şi care are _____ pagini, colaţionat de
secretar __________ .
S-a perceput onorariul de _____ lei cu chitanţa nr. _____ , din __ eliberată de acest
birou notarial.
COLAŢIONAT SECRETAR NOTAR PUBLIC

Capitolul V.Model de încheiere
Alte proceduri de legalizare copie efectuată de notarul stagiar 249
notariale
R OMÂNIA
Sediul: ________________
ÎNCHEIERE DE LEGALIZARE COPIE NR. ___

Anul luna ziua
__________________ . notar stagiar, legalizez această copie conformă cu

înscrisul prezentat nouă, ce nu prezintă particularităţi şi care are _____ pagini, colaţionat de
secretar __________ .
S-a perceput onorariul de _____ lei cu chitanţa nr. _____, din ____ , eliberată de acest
birou notarial.
COLAŢIONAT SECRETAR NOTAR STAGIAR

Model250 REPERE
de încheiere de legalizare copie de ALEsub
pe înscris ACTIVITĂŢII
semnăturăBIROULUI
privată NOTARIAL
ROMÂNIA
BIROUL NOTARULUI PUBLIC _____
Sediul: ________________
ÎNCHEIERE DE LEGALIZARE COPIE NR. ___

Anul _____ luna ____ ziua ___
____________________ , notar public, legalizez această copie conformă cu
înscrisul sub semnătură privată prezentat nouă. ce nu prezintă particularităţi şi care are
__ pagini, colaţionat de secretar ___________ .
S-a perceput onorariul de _____ lei cu chitanţa nr. _____ , din ____ , eliberată de acest
birou notarial.

Model de încheiere de legalizare copie
pentru cazul în care colaţionarea se face de expert
ROMÂNIA
Sediul:
ÎNCHEIERE DE LEGALIZARE COPIE NR.

Anul luna _______ ziua
________________ . notar public, legalizez aceasta copie conformă cu înscrisul sub

semnătură privată prezentat nouă (o hartă), ce nu prezintă particularităţi şi care are ______
pagini, colaţionat de expertul în cartografie __________________.
birou notarial.
COLAŢIONAT EXPERT NOTAR PUBLIC

Model de încheiere de legalizare
copie-extras dintr-un înscris
ROMÂNIA
Sediul:

Anul ____ luna __ ziua
____________________ . notar public, legalizez aceasta copie conformă cu

înscrisul prezentat nouă, ce nu prezintă particularităţi, respectiv paginile 1, 2. 4, 5. 6. din
Carnetul de muncă seria AY nr. 071022 şi paginile 62 şi 63 din foaia tip suplimentară a
acestuia, colaţionat de secretar _________
S-a perceput onorariul de _____ lei cu chitanţa nr. _____ . din ____ , eliberată de acest
birou notarial.

Modele de încheiere de legalizare copie
de pe înscrisuri ce prezintă particularităţi
ROMÂNIA
Sediul:

Anul luna ziua
______________________ , notar public, legalizez această copie conformă cu

înscrisul prezentat nouă. care prezintă următoarea particularitate: a fost adăugat olograf
următorul text: „ _________________________________ ”, adăugare confirmată prin
semnătura şi stampila organului emitent. înscrisul are o pagină, fiind colaţionat de secretar
_____________________ .
birou notarial.

ROMÂNIA
Sediul: 254____________ REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL

Anul luna ________ ziua
______________________ , notar public, legalizez această copie conformă cu

înscrisul prezentat nouă. care are două pagini şi prezintă următoarea particularitate: la suprafaţa de
10.000 mp. formând sola 112/1, parcela 26/3, a fost modificat numărul parcelei, precum şi vecinii
de la nord şi vest, fapt confirmat prin semnătura şi ştampila organului abilitat să facă modificarea.
înscrisul a fost colaţionat de secretar
S-a perceput onorariul de _____ lei cu chitanţa nr. ____ din ______ , eliberată de acest
birou notarial.

Model de încheiere legalizare act din arhiva biroului notarial
ROMÂNIA
Sediul: ________

Anul ___ luna ___ ziua
_______________ _ __ , secretar, legalizez aceasta copie conformă cu înscrisul

aflat în arhiva acestui birou notarial în dosarul nr. ____ din ____ , indicativ ___ , la pagina
___ , ce nu prezintă particularităţi şi care are ____ pagini, colaţionat de mine.
birou notarial.
SECRETAR
PRIMIREA ÎN DEPOZIT DE ÎNSCRISURI ŞI DOCUMENTE
Prin apelarea la procedura primirii în depozit de înscrisuri şi documente solicitantul acesteia
se asigură că unui anumit înscris sau document i se va conserva substanţa, nu i se va altera
conţinutul şi nu va ajunge în posesia sa, notarul public fiind obligat să îl restituie doar
deponentului sau persoanei indicate de acesta.
încheierea prin care se constată îndeplinirea procedurii de primire în depozit de înscrisuri şi
documente trebuie să cuprindă următoarele elemente:
acel loc;
acelui act, data depunerii înscrisului/documentului, anul, luna, ziua, iar la cererea părţii şi ora,
identificarea înscrisurilor predate, sens în care se vor arăta toate datele necesare în acest scop,
numele deponentului şi al persoanei căreia trebuie să i se elibereze înscrisurile, termenul de
păstrare;
Capitolul V. Altedeproceduri
Modele încheierenotariale
de primire în depozit de înscrisuri şi documente 257
ROMÂNIA
Sediul: _________________
ÎNCHEIERE DE PRIMIRE ÎN DEPOZIT NR. _____

Anul __ luna ______ziua ___
în fata mea, _________ . notar public, s-a prezentat ________________ , cu domiciliul
în _______ . identificat prin ___________ , şi a depus ______________ pe o perioadă
de ______ . urmând a fi eliberate lui ________________ .
S-a perceput onorariul de ______ lei cu chitanţa nr. ____ , din ____ , eliberată de acest
birou notarial.
NOTAR PUBLIC
ROMÂNIA
Sediul:
ÎNCHEIERE DE PRIMIRE ÎN DEPOZIT NR.

Anul luna ziua
în faţa mea ___ __ notar public, la sediul biroului s-a prezentat A, CNP ________ , cu
domiciliul în _____ , identificat prin , act eliberat de _____ la data de _____ . care a
depus azi _____ , ora ___ , în depozitul acestui birou notarial a Testamentului autentificat
sub numărul___ de către notarul public ____ din _____ .
Depozitarea se face pe o perioadă de ____ , urmând ca scoaterea lui din depozit să se
facă la cererea deponentului.
Nesolicitarea ridicării depozitului la expirarea termenului pentru care a fost depus este
considerată ca o menţinere a acestuia pe o perioadă cel puţin egală cu cea pentru care s-a solicitat
depozitul.
în caz de prelungire, expresă (la cerere) sau tacită (conform menţiunii de mai sus),
deponentul va achita notarului public onorariul corespunzător pentru perioada de prelungire.
în situaţia în care şi după expirarea perioadei de prelungire tacită beneficiarul depozitului nu
solicită ridicarea acestuia se consideră că depozitul se menţine în continuare fără termen, urmând
a fi suportat onorariul corespunzător de către deponent.
Neplata onorariului rezultat din prelungiri dă dreptul Biroului notarului public _____
din ___ să execute silit beneficiarul depozitului.
Executarea silită se va face în baza acestui document, care prin voinţa părţilor constituie titlu
executoriu.
S-a perceput onorariul de _____ lei cu chitanţa nr. ____ _, din ____ , eliberată de acest
birou notarial.
NOTAR PUBLIC DEPONENT

EMITEREA
Capitolul V. Alte ÎNCHEIERII PREJUDICIARE CU PRIVIRE LA
proceduri notariale 259
VERIFICAREA EVIDENTELOR NOTARIAL SUCCESORALE
Prin Legea nr. 202/2010 privind unele măsuri pentru accelerarea soluţionării proceselor,
publicată în Monitorul Oficial, partea I, nr. 714 din 26.10.2010 s-a modificat conţinutul art. 109 din
Codul de procedură civilă, prin alin. 4 reglementându-se, în cauzele având ca obiect dezbaterea
succesiunii, obligaţia reclamantului de îndeplinire a unei proceduri prealabile constând în
obţinerea unei încheieri emise de notarul public cu privire la verificarea evidenţelor succesorale
prevăzute de Codul civil şi de lege. Obiectivul acestei proceduri prejudiciare este acela de a
garanta o corectă şi completă informare a instanţei de judecată în legătură cu posibila existenţă a
unor acte juridice ce vizează transmisiunea morţiş causa din speţa dedusă judecăţii. Prin cauză
având ca obiect dezbaterea succesiunii vom înţelege orice cauză care are drept finalitate
constatarea calităţii de moştenitor, stabilirea conţinutului masei succesorale, partajul succesoral
sau orice altă pricină din materia succesorală. Sancţiunea neîndeplinirii acestei proceduri
prealabile constă în respingerea acţiunii ca prematur introdusă.
în aplicarea acestor dispoziţii a fost emis Ordinul ministrului justiţiei nr. 2923 din 09.12.2010,
publicat în Monitorul Oficial, partea I, nr. 15 din 07.01.2011 ce modifică Regulamentul de punere
în aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale.
1
Astfel, art. 106 alin. (1) din Regulament prevede că notarul public va elibera, la cererea
oricărei persoane interesate, în termen de 3 zile lucrătoare de la solicitare, o încheiere cu privire la
rezultatul verificărilor evidenţelor succesorale prevăzute de Codul civil şi de lege. Apreciem că
termenul este unul de recomandare.
în privinţa competenţei de eliberare a încheierii notariale prejudiciare se dispune că aceasta
aparţine notarului public din camera în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul
1
domiciliu (art. 106 din Regulament). Apreciem că în cazul în care defunctul nu a avut ultimul
domiciliu în România orice notar va fi competent în eliberarea încheierii prealabile, sub rezerva
intrării în vigoare a regulilor privitoare la locul deschiderii moştenirii conţinute de art. 954 alin. (3)
din Noul Cod civil, ale cărui dispoziţii ar putea fi aplicate prin analogie.
Obiectul verificărilor evidenţelor succesorale şi, implicit, a informării instanţei de judecată
este definit, mai întâi, de consultarea Registrului de evidenţă a procedurilor succesorale al
Camerei notarilor publici în a cărei circumscripţie defunctul a avut ultimul domiciliu, registru nou
înfiinţat prin dispoziţiile art. 44 alin. (2) din Regulament şi care înlocuieşte opisul de evidenţă a
procedurilor succesorale înregistrate în întreaga circumscripţie teritorială a unei judecătorii unde
funcţionează mai multe birouri notariale. în schimb, dacă defunctul a avut ultimul domiciliu nu în
ţară ci în străinătate şi a deţinut bunuri imobile pe teritoriul României se va consulta Registrul
1
naţional de evidenţă a succesiunilor (art. 56 din Regulament).
Dacă, în urma consultării acestor registre, se constată că succesiunea este soluţionată,
notarul va putea să emită deja încheierea prejudiciară menţionând biroul notarial care a îndeplinit
procedura succesorală. Motivul constă în aceea că notarul care a soluţionat cauza a avut obligaţia
profesională de a consulta chiar el celelalte evidenţe ale UNNPR, aspect care va putea fi controlat
de către instanţa de judecată, ulterior remiterii dosarului succesoral de către biroul notarial.
Dacă în urma consultării Registrului de evidenţă a procedurilor succesorale al Camerei
notarilor publici în a cărei circumscripţie defunctul a avut ultimul domiciliu sau al Registrului
naţional de evidenţă a succesiunilor se constată că succesiunea defunctului nu este soluţionată şi
nici în curs de soluţionare pe rolul niciunui birou notarial, notarul va continua efectuarea
verificărilor şi în următoarele registre unice ale UNNPR: a) Registrul naţional de evidenţă a
testamentelor
2 6 0 autentice (RNTA), în care se REPERE înregistrează toate dispoziţiile
ALE ACTIVITĂŢII testamentare
BIROULUI şi
NOTARIAL
revocarea lor; b) Registrul naţional de evidenţă a opţiunilor succesorale (RNOS), în care se
înregistrează toate actele notariale referitoare la acceptarea pură şi simplă, acceptarea sub
beneficiu de inventar şi renunţarea la succesiune.
Rezultatul acestor verificări va fi consemnat în încheierea prejudiciară, el alcătuind practic
conţinutul acesteia.
în situaţia în care notarul public sesizat cu emiterea acestei încheieri constată că succesiunea
defunctului este în curs de soluţionare pe rolul unui alt birou notarial, el are obligaţia de a
transmite o copie a încheierii prejudiciare Camerei notarilor publici în al cărei registru figurează
cauza înregistrată, Camera având, la rândul său, obligaţia de a o aduce de îndată la cunoştinţa
acestui notar public.
Cererile pentru eliberarea încheierii prevăzute de art. 106 din Regulamentul de punere în
aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995 se vor înregistra în Registrul
general prin completarea în mod corespunzător a rubricilor 1-4,15 şi 26 din registru.
1
încheierea prevăzută la art. 106 din acelaşi regulament se va înregistra în Registrul general
sub acelaşi număr cu cererea sus menţionată dar va purta data eliberării. Despre data eliberării
încheierii se va face menţiune la rubrica observaţii din registru.
încheierea prejudiciară se eliberează solicitantului personal, sau prin poştă dacă există o
cerere în acest sens.
Modele de încheieriprejudiciare
ROMÂNIA
Biroul Notarului Public Popovici Dana
Sediul: Bacău, str. Nicolae Titulescu, nr. 20 Judeţul Bacău
Operator date personale 1138
ÎNCHEIEREA
Nr. 708 data 20.02.2011
Privind verificările efectuate în evidenţele succesorale ale Camerei notarilor publici

şi ale Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România
Popovici Dana. notar public, în urma cererii depuse de domnul Teodorescu Constantin,
domiciliat în municipiul Bacău, B-duI Unirii, nr. 25, sc. C, ap. 2, judeţul Bacău, în calitate
de fiu, pentru verificarea evidenţelor succesorale privindu-1 pe defunctul Teodorescu Ion, cu
ultimul domiciliu în municipiul Bacău, str. Licurici, nr.
30, judeţul Bacău, am procedat la efectuarea verificărilor în următoarele evidenţe:
S Registrul de evidenţă a procedurilor succesorale al Camerei Notarilor Publici Bacău; S

Registrul naţional de evidenţă a opţiunilor succesorale;
S Registrul naţional de evidenţă a testamentelor autentice.
în baza răspunsurilor primite prin certificatele/adeverinţele nr. 1547, nr. 5170 şi nr. 3741 din
20.02.2011, anexate, eliberate la data întocmirii prezentei încheieri de Camera Notarilor Publici
Bacău şi S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L.
constat
că la data eliberării fiecărui act de interogare a registrelor sus-menţionate, în cauza

succesorală a defunctului Teodorescu Ion, succesiunea acestuia nu se află pe rolul vreunui birou
notarial şi nu există înregistrări privind testamente, acte juridice de revocare sau modificare a
testamentelor şi nici declaraţii privind opţiunea succesorală.
în cazul în care cauza succesorală urmează să fie soluţionată de instanţă, solicitantul va
sesiza de îndată Camera Notarilor Publici Bacău, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a
avut ultimul domiciliu.
în temeiul art. 1061 din Regulament, am procedat la întocmirea şi eliberarea prezentei
încheieri.
S-a perceput onorariul de 90 lei cu chitanţa nr. 215 din 20.02.2011
T.V.A.: 21,60 LEI
NOTAR PUBLIC,
POPOVICI DANA
ROMÂNIA
Biroul Notarului Public
Popovici Dana
Sediul: Bacău, str. Nicolae Titulescu, nr. 20
Judeţul Bacău
ÎNCHEIEREA
Nr. 800 data 25.02.2011
Privind verificările efectuate în evidenţele succesorale ale Camerei notarilor publici
262 şi ale Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România
Popovici Dana, notar public, în urma cererii depuse de domnul Matei Dumitru, domiciliat
în municipiul Bacău, str. Decebal, nr. 15, sc. C, ap. 8, judeţul Bacău, în calitate de nepot de
fiu predecedat, pentru verificarea evidenţelor succesorale privindu-o pe defuncta Matei Maria,
cu ultimul domiciliu în municipiul Bacău, str. Decebal, nr. 15, sc. C, ap. 8, judeţul Bacău, am
procedat la efectuarea verificărilor în următoarele evidenţe:
S Registrul de evidenţă a procedurilor succesorale al Camerei Notarilor Publici Bacău;
în baza răspunsului primit prin certificatul nr. 1600 din 25.02.2011, anexat, eliberat la data
întocmirii prezentei încheieri de Camera Notarilor Publici Bacău
constat
că la data eliberării actului de interogare a registrului sus-menţionat, în cauza succesorală a

defunctei Matei Maria, succesiunea acesteia a fost înregistrată pe rolul biroului notarial
Dumitrescu Alina din municipiul Bacău, dosar nr. 14/2010, fiind soluţionată cu
Certificatul de moştenitor nr. 18/2010.
în temeiul art. 1061 din Regulament, am procedat la întocmirea şi eliberarea prezentei
încheieri.
T.V.A.: 21,60 LEI
NOTAR PUBLIC,
POPOVICI DANA
ROMÂNIA
Biroul Notarului Public
Constantinescu Alina Sediul: Iaşi, str.
Cuza Vodă, nr. 50 Judeţul Iaşi
ÎNCHEIEREA
Nr. 1050 data 20.02.2011
Privind verificările efectuate în evidenţele succesorale

ale Camerei notarilor publici
şi ale Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România
Constantinescu Alina, notar public, în urma cererii depuse de domnul Toma loan,
domiciliat în municipiul Iaşi, str. Gării, nr. 15, judeţul laşi, în calitate de fiu, pentru
verificarea evidenţelor succesorale privindu-o pe defuncta Toma Ecaterina, cu ultimul domiciliu
în municipiul Iaşi, str. B-dul Alexandru cel Bun, bl. 85, sc. C, ap. 15, judeţul Iaşi. am
procedat la efectuarea verificărilor în următoarele evidenţe:
S Registrul de evidenţă a procedurilor succesorale al Camerei Notarilor Publici Bacău;

S Registrul naţional de evidenţă a opţiunilor succesorale:
S Registrul naţional de evidenţă a testamentelor autentice.
în baza răspunsurilor primite prin certificatele/adeverinţele nr. 700, nr. 5200 şi nr. 3780 din
20.02.2011, anexate, eliberate la data întocmirii prezentei încheieri de Camera Notarilor Publici
Iaşi Capitolul
şi S.C. INFONOT SYSTEMS
V. Alte proceduri S.R.L.
notariale 263
constat
că la data eliberării fiecărui act de interogare a registrelor sus-menţionate, în cauza
succesorală a defunctei Toma Ecaterina erau efectuate următoarele verificări:
> succesiunea acesteia se află înregistrată pe rolul biroului notarial Matei Iulia cu
sediul în municipiul Iaşi, dosar nr. 15/2011;
> există declaraţie privind opţiunea succesorală a numitului Toma Neculai, cu
domiciliu în municipiul Iaşi, str. B-dul Alexandru cel Bun, bl. 85, sc. C, ap. 15, judeţul
Iaşi, autentificată sub nr. 20 din 08.01.2011.
> există înregistrat testament autentificat sub nr. 1585 din 15.06.2010 de notarul
public Matei Iulia.
în cazul în care cauza succesorală urmează să fie soluţionată de instanţă, solicitantul va sesiza
de îndată Camera Notarilor Publici Iaşi, în a cărei circumscripţie teritorială defuncta a avut ultimul
domiciliu.
în temeiul art. 1061 din regulament, am procedat la întocmirea şi eliberarea prezentei
încheieri.
T.V.A.: 21,60 LEI
NOTAR PUBLIC,
CONSTANTINESCU ALINA
ÎNCHEIERE DE RESPINGERE
în situaţia
2 6 4 în care notarul public constatăREPEREcă actul ALE ACTIVITĂŢII
solicitat BIROULUI
de parte este contrar NOTARIAL
legii sau
bunelor moravuri va proceda la refuzarea îndeplinirii actului, iar dacă părţile stăruie în cererea lor
va întocmi o încheiere de respingere.
Conform art. 51 alin. 2 din Legea nr. 36/1995 îndeplinirea actului notarial poate fi respinsă şi
pentru următoarele motive:
- solicitarea îndeplinirii lucrărilor în afara orelor de lucru, cu excepţia cazului în care
îndeplinirea actului nu suferă amânare;
- partea nu plăteşte spezele actului;
- imposibilitatea identificării părţilor sau lipsa lor de discernământ;
- neprezentarea de către părţi a documentaţiei necesare sau prezentarea ei incompletă.
încheierea de respingere se redactează de notarul public în termen de cinci zile de la data
înregistrării cererii (art. 57 alin. 4 din Regulamentul de punere în aplicare a Legii nr. 36/1995) şi va
cuprinde motivarea refuzului, calea de atac la judecătorie şi termenul de exercitare (zece zile de la
data la care partea nemulţumită a luat la cunoştinţă).
Model de încheiere de respingere
ROMÂNIA
Sediul: ___
ÎNCHEIERE DE RESPINGERE NR.

Anul __ Luna ziua
în faţa mea, __________ , notar public, la sediul biroului s-au prezentat:

1. ________ , CNP ______cu domiciliul în _______________ . identificat cu cartea
de identitate seria _ nr. ____ , eliberată de ________ la data de ____ ;
2. ________ . CNP ______. cu domiciliul în __________ . identificată cu cartea de
identitate seria _ nr. _______ , eliberată de ________ la data de ________ , care solicită
următoarele1:
Deşi părţilor li s-a explicat că cererea lor este nefondată, aceştia insistă în efectuarea actului.
în conformitate cu art. 51 din Legea nr. 36/1995,
DISPUNEM
RESPINGEREA CERERII FORMULATE DE NUMIŢII _________ şi ______ ŞI

ÎNREGISTRATĂ SUB NR. _____DIN _____ prin care aceştia au solicitat______ motivat
de faptul că ______ 41 42.
împotriva încheierii de respingere a cererii părţile pot introduce plângere în termen de 10 zile
de la data de _43 la Judecătoria _______________ .
Conform art. 112 din Regulamentul de punere în aplicare a Legii nr. 36/1195, plângerea se
va depune la biroul notarului public _________________ 44.
Redactată şi editată în 2 exemplare Ia biroul notarului public _____________ din ___ ,
din care unul pentru arhiva biroului notarial şi unul s-a eliberat părţilor.
NOTAR PUBLIC PĂRŢI
41
Se va scrie conţinutul solicitării făcute de parte.
42
Se va scrie concret motivarea respingerii.
43
Se va trece data pronunţării încheierii de respingere.
44
Biroul notarului public care a refuzat îndeplinirea actului notarial.
ÎNDREPTAREA ERORILOR MATERIALE
ŞAUA OMISIUNILOR VĂDITE DIN ACTELE NOTARIALE
Erorile materiale sau omisiunile vădite în actele notariale pot fi îndreptate sau completate
prin încheiere de notarul public, la cerere sau din oficiu, cu acordul părţilor şi numai dacă lucrările
cuprind date care să facă posibilă îndreptarea greşelilor sau completarea omisiunilor.
Acordul părţilor se prezumă dacă, fiind legal citate, nu îşi manifestă opunerea.
Despre îndreptare sau completarea efectuată se face menţiune pe toate exemplarele actului
(art. 53 din Legea nr. 36/1995).
Model de încheiere de îndreptare a erorii materiale
267
ROMÂNIA
Sediul:
ÎNCHEIERE DE ÎNDREPTARE A ERORII MATERIALE NR.

Anul Luna ______ ziua
în faţa mea, ____ , notar public, la sediul biroului s-au prezentat:
1. _______ , CNP _______ cu domiciliul în ____________ . identificată cu cartea de

identitate seria ___ nr. ____, eliberată de ________ la data de________, în calitate de __ 45
în ____46 47 autentificat sub nr. din ____ de notarul public ______ din ____ , şi
2. _______ , CNP _______ , cu domiciliul în _______________, identificat cu cartea
de identitate seria ___ nr. ____ , eliberată de ________ la data de ___ ___ , în calitate de
_____. în acelaşi act,
care solicită îndreptarea erorii materiale existente în ____ autentificat sub nr. _____ din
_ de notarul public _______ din ___ . în sensul că _______ 48, cum greşit a fost menţionat
în act.
Din analiza documentaţiei care a stat la baza actului rezultă că în mod greşit s-a menţionat că
_________________ .
Văzând ca sunt îndeplinite condiţiile art. 53 din Legea nr. 36/1995 şi ale art. 61 din
Regulamentul de aplicare a Legii nr. 36/1995, faţă de cele de mai sus.
DISPUNEM
ÎNDREPTAREA ERORII MATERIALE EXISTENTĂ ÎN ACTUL AUTENTIC NR.

_____din ______ , în sensul că49 _______________________ .
Această îndreptare se va ataşa fiecărui exemplar al actului.
Capitolul V. Alte proceduri notariale
Redactată şi editată în ___ exemplare la biroul notarului public _____ din , un
exemplar pentru arhiva biroului notarial, un exemplar pentru ______ _____ , un exemplar
pentru ____ şi un exemplar pentru ____ \
45
încheierea va fi redactată în atâtea exemplare în câte a fost redactat şi actul ce conţine eroarea materială.
46
Se va scrie calitatea părţii avută în actul ce conţine eroarea materială (de exemplu: vânzător, donator,
cumpărător, donatar etc.);
47
Se va scrie tipul actului ce conţine eroarea materială (de exemplu: contract de vânzare-cumpărare, contract de
donaţie, act de partaj etc.).
48
Se va menţiona eroarea existentă în actul notarial (de exemplu: a fost trecut ca vecin la Nord al terenului X şi nu
Y, terenul este situat în comuna X şi nu Y etc.).
49
Se va menţiona modul cum a fost îndreptată eroarea (de exemplu: terenul este situat în comuna __________
etc.).
S-a achitat onorariul de ___ lei cu chitanţa nr. ____ din ___ / Scutit onorariu.
1
NOTAR
2 6 8 PUBLIC REPERE ALE ACTIVITĂŢIIPĂRŢI
BIROULUI NOTARIAL
Model de încheiere de completare a omisiunii vădite
ROMÂNIA 269
Sediul:
ÎNCHEIERE DE COMPLETARE A
OMISIUNII VĂDITE NR. _____
Anul Luna ziua
în faţa mea, _______ , notar public, la sediul biroului s-au prezentat:

1. _______ , CNP _______ , cu domiciliul în __________ , identificată cu cartea de
identitate seria ___ nr. ___ , eliberată de _________ la data de _____ , în calitate de ____ !
în ___ 50 51, autentificat sub nr. din ___ de notarul public _________ din ___ , şi
2. _______ . CNP _______ , cu domiciliul în _____________ , identificat cu cartea
de identitate seria ___ nr.____ , eliberată de _________ la data de ________ , în calitate de
____ , în acelaşi act,
care au solicitat completarea omisiunii din _______ autentificat sub nr. ___ din ____ de
notarul public din ___ . cu privire la ___ 52.
Văzând că sunt îndeplinite condiţiile art. 53 din Legea nr. 36/1995 şi ale art. 61 din
Regulamentul de aplicare a Legii nr. 36/1995, faţă de cele de mai sus,
DISPUNEM
COMPLETAREA OMISIUNII DIN ACTUL AUTENTIC NR. _______ din _____ , în

sensul că ___ 53.
Această completare se va ataşa fiecărui exemplar al actului.
notarului public _____ , din care două exemplare pentru _______ , un exemplar pentru _
şi un exemplar pentru arhiva biroului notarial.
S-a perceput onorariul de ___ lei cu chitanţa nr.___ din ___ , eliberată de acest birou
notarial.
NOTAR PUBLIC PĂRŢI
50
Se va scrie calitatea părţii avută în actul ce conţine omisiunea vădită (de exemplu: vânzător, donator,
cumpărător, donatar etc.).
51
Se va scrie tipul actului ce conţine omisiunea vădită (de exemplu: contract de vânzare-cumpărare. contract de
donaţie, act de partaj etc.).
52
Se va menţiona omisiunea făcută în actul notarial (de exemplu: a fost omis a se trece un vecin a. terenului ce
formează obiectul vânzării etc.).
53
Se va menţiona ceea ce s-a omis a fi menţionat în act.
EVIDENTELE BIROULUI NOTARIAL
9
REGULI GENERALE PRIVIND EFECTUAREA ÎNSCRIERILOR

ÎN REGISTRELE NOTARIALE
Conform art. 40 alin. 1 din C ALegea

P ITO U L V Ibiroul notarului public ţine următoarele
nr.L36/1995
registre:
" registrul general;
a
opisul registrului general;
■ registrul de succesiuni;
a
opisul succesiunilor;
11
registrul de termene succesorale;
• registrul de depozite;
a
registrul de proteste;
a
registrul de consultaţii juridice notariale;
a
registrul de traduceri;
■ registrul de divorţuri;
a
opisul registrului de divorţuri;
• registrul de corespondenţă.
înregistrările în aceste registre se vor efectua de către secretarul desemnat în acest sens de
către notarul public prin fişa postului sau decizia internă cu respectarea regulilor stabilite prin
Normele privind modul de efectuare a înscrierilor în registrele notariale aprobate prin Hotărârea
nr. 63/04.03.2011 a Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, norme ce conţin
atât reguli generale ce se aplică în cazul completării oricăruia din registrele sus-menţionate, cât şi
reguli specifice înregistrărilor ce se efectuează în fiecare registru în parte.
Regulile generale se referă la operaţiunile premergătoare înscrierii în registre, la mijloacele
de scris ce pot fi folosite pentru efectuarea înregistrărilor, precum şi la îndreptarea erorilor de
înregistrare ce pot apărea în cursul desfăşurării activităţii în cadrul unui birou notarial.
□ Operaţiuni premergătoare efectuării înscrierilor în registrele notariale
Potrivit art. 1 alin. 1 din Norme, înscrierile în registre se vor efectua numai după ce filele
registrului au fost numerotate, respectiv după ce a fost întocmit pe prima pagină a registrului un
proces-verbal de deschidere.
Procesul-verbal de deschidere va cuprinde următoarele elemente:
■ data deschiderii registrului;
■ numărul
Capitolul Evidenţele
VI.filelor biroului notarial
acestuia; 271
■ după caz, ultimul număr de înregistrare din registrul precedent şi primul număr din
registrul ce se deschide.
în situaţia în care, pe parcursul aceluiaşi an, se deschide un nou registru se va menţiona în
procesul-verbal de deschidere şi ultimul număr de autentificare înscris în registrul precedent.
■ numele notarului public;
* sigiliul notarului public;
■ semnătura secretarului biroului notarial.
Exemplu:
Proces-verbal
încheiat azi.........
Prezentul registru general notarial conţine un număr de...................... file şi se deschide la

data de............ cu numărul de înregistrare .................................
Notar public Secretar

Nume, prenume Nume, prenume
semnătură semnătură
Proces-verbal
încheiat azi ..........
Prezentul registru general notarial conţine un număr de .... file şi se deschide la data
de ........... la numărul de înregistrare ultimul număr de înregistrare din registrul
precedent fiind...., iar cel de autentificare ..............

Toate registrele se utilizează până la consumarea tuturor filelor, fără a se ţine seama de
sfârşitul anului calendaristic. în situaţia în care înscrierile efectuate într-un an calendaristic nu au
epuizat toate filele acestuia, se va proceda la închiderea înscrierilor la sfârşitul anului şi la
deschiderea celor din noul an, sens în care se vor întocmi procese-verbale de închidere, respectiv
de începere a înscrierilor.
Procesul-verbal prin care se constată închiderea înscrierilor la sfârşitul anului calendaristic se
va întocmi sub ultima înregistrare şi va cuprinde următoarele elemente:
■ numărul ultimei înregistrări;
■ data ultimei înregistrări;
■ numărul
272 ultimei file completate; REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
■ numele şi semnătura notarului public;
■ numele şi semnătura secretarului biroului notarial.
Exemplu:
Proces-verbal
încheiat azi ............
Prezentul registru se închide pe anul ....... , la fila ......... .. ultima înregistrare fiind făcută la
data de ................... sub numărul....

Aşa cum am arătat mai sus, deschiderea efectuării înscrierilor din noul an se constată
tot printr-un proces-verbal care va cuprinde:
■ data;
■ numărul filei de începere a înscrierilor pentru noul an;
■ numărul ultimei înregistrări;
■ numele şi semnătura notarului public;
■ numele şi semnătura secretarului biroului notarial.
Exemplu:
Proces-verbal
încheiat azi ............
De reţinut!
Pentru fiecare an calendaristic numărul de început al tuturor
înregistrărilor va fi 1.
Prezentul registru se deschide la data de ...... la fila ..... , ultima înregistrare fiind făcută
sub nr.... din data de .............

nume, prenume semnătură nume, prenume şi semnătură
□ Mijloacele de scris folosite pentru efectuarea înregistrărilor
Referitor la mijloacele de scris, înscrierile în registre se vor face doar cu acelea care
sunt nedegradabile în timp.
Pentru situaţia în care spaţiul alocat unei rubrici este insuficient unei completări
lizibile, în Norme s-a prevăzut posibilitatea depăşirii spaţiului alocat, considerându-se
înscrierile
Capitolul VI. Evidenţele
în dreptul biroului
aceleiaşi notarial
coloane, pe rândurile următoare. 273
□ îndreptarea erorilor de înregistrare
în ceea ce priveşte erorile de înregistrare, vor trebui respectate următoarele reguli:

Erorile de înregistrare nu vor fi şterse sau acoperite cu pastă corectoare ci se vor anula
cu o linie care se trage peste textul greşit pe mijlocul rubricii pentru că acesta să poată fi
citit.
în rubrica „observaţii" se va face menţiune cu privire la anularea rubricii, şi, după caz,
numărul încheierii de rectificare pentru numărul realocat şi semnătura notarului public.
în cazul în care erorile de înregistrare viciază cursivitatea numerelor fie că acestea se
referă la numerele de înregistrare, fie la cele autentice trebuie reţinut faptul că ele nu se
îndreaptă.
Numerele omise vor fi anulate şi nu vor mai fi alocate. Anularea numerelor omise se va
face printr-un proces-verbal ce se va întocmi pe ultima filă a registrului.
Numerele dublate se vor fracţiona (număr dublat/1). Şi în această situaţie se va
întocmi un proces-verbal care să constate toate modificările făcute.
Atunci când se iveşte această din ultimă situaţie actele cu numerele dublate vor trebui
rectificate din oficiu de notarul public.
Procesui-verbal de evidenţiere a erorilor se încheie de îndată, pe ultima filă a
registrului, numai pentru erorile care nu pot fi îndreptate potrivit alin. 1, şi va cuprinde:
data constatării erorii, persoana care a constat eroarea (din oficiu sau în urma controlului),
numărul filei, numerele nealocate sau dublate şi, după caz, numărul încheierii de rectificare
pentru numerele realocate, numele şi semnăturile notarului public şi ale secretarului
biroului.
Exemplu:
Proces-verbal
pentru erorile de înscriere
Persoana care a Nr. Semnăturile
Numerele
Nr. constatat eroarea Numărul încheieri notarului public
Data nealocate sau
crt. (din oficiu sau în filei de şi ale
dublate
urma controlului). rectificare secretarului
Pentru erorile din rubricile de total şi de raport din registrul general se va proceda la
îndreptarea lor în sensul că se vor anula cu o linie cele greşite şi se vor trece cifrele corecte,
astfel încât să rezulte că totalul actelor autentice este egal cu numărul de autentificare şi
totalul tuturor actelor este egal cu numărul de înregistrare.
Şi în acest caz se va încheia un proces-verbal.
REGISTRUL GENERAL
în registrul general se înregistrează toate lucrările notariale, cu excepţia succesiunilor,
a protestelor, a depozitelor şi a documentelor de corespondenţă, care se înscriu în
registrele speciale de evidenţă.
Cu titlu de exemplu se vor înregistra în registrul general următoarele:
■ contractele de vânzare-cumpărare, de schimb, de donaţie, de întreţinere;
■ garanţiile
274 imobiliare şi mobiliare; REPERE ALE ACTIVITĂŢII BIROULUI NOTARIAL
■ actele de constituire şi modificare a societăţilor agricole, a celor comerciale, a
asociaţiilor şi fundaţiilor;
■ testamentele;
■ actele de partaj voluntar, cele de dezlipire şi alipire a imobilelor;
■ declaraţii;
■ procuri;
■ contracte de comodat, de împrumut;
■ legalizări de semnătură, specimene de semnătură, legalizări de sigilii;
■ legalizările de copii;
* certificările;
■ data certă, legalizarea semnăturii traducătorului.
înscrierile în registrul general notarial se fac cu respectarea regulilor stabilite de
Normele privind modul de efectuare a înscrierilor în registrele notariale aprobate prin
Hotărârea nr. 63/04.03.2011 a Consiliului Uniunii, reguli pe care le prezentăm în cele ce
urmează.
Prima regulă în ceea ce priveşte înscrierile în registrul general este aceea că înscrierile
se fac de îndată, în ordinea efectuării actului sau operaţiunii notariale.
Foaia registrului general cuprinde 30 de coloane ce indică:
■ coloana 1 - Numărul de înregistrare
în această rubrică se înscrie numărul pentru fiecare lucrare (act, operaţiune notarială),
chiar dacă prin aceeaşi cerere partea solicită să i se elibereze mai multe exemplare de pe
înscrisul întocmit. Atunci când prin aceeaşi cerere partea solicită mai multe exemplare de
copii legalizate, legalizări de traduceri sau legalizarea semnăturii traducătorului, prin
excepţie cererea se va înregistra pe un singur rând, menţionându-se în mod corespunzător
câte un număr pentru fiecare exemplar solicitat.
Exemplu:
1 sau 45-50
■ coloana 2 - Data (anul, ziua, luna)

în rubrica ..Data", anul se va înscrie o singură dată pe fiecare filă, iar ziua şi luna în
dreptul fiecărei înregistrări.
* coloana 3 - Numele, prenumele şi/sau denumirea părţilor
în rubrica „Numele, prenumele şi/sau denumirea părţilor" se vor înscrie numele,
prenumele tuturor părţilor din act, indiferent că se prezintă personal sau prin mandatar
respectiv denumirea persoanei juridice sau a solicitantului operaţiunii.
Exemplu: VI. Evidenţele biroului notarial
Capitolul 275
POPESCU ION şi POPESCU ELENA cu S.C. VIITORUL S.R.L.
De reţinui !
în situaţia în care rubrica alocată este insuficientă, se va trece pe rândul următor.
■ coloana 4 - Felul actului şi/sau operaţiunii
De reţinut!
în cazul în care actul instrumentat constată mai multe raporturi juridice, toate
acestea urmează a fi menţionate.
în rubrica „Felul actului şi/sau operaţiunilor" se va înscrie denumirea actului
instrumentat sau a operaţiunii efectuate.
Exemplu:
contract de vânzare-cumpărare, declaraţie.
Exemplu:
contract de împrumut garantat cu ipotecă.
■ coloana 5 - Numărul de autentificare

în rubrica „Numărul de autentificare" se înscrie numărul special care se alocă numa
actelor notariale ce se încheie în formă autentică.
în fiecare an acest număr va începe cu „1".
Pentru celelalte operaţiuni această rubrică va fi lăsată liberă.
■ coloana 6 - Acte de înstrăinare, mobiliare, cesiuni
Această rubrică se completează prin barare.
Cu titlu de exemplu menţionăm câteva tipuri de operaţiuni care se încadrează ' această
rubrică: vânzarea, schimbul, donaţiile de bunuri mobile (autoturisme, construct mobile),
cesiunile de părţi sociale, acţiuni, drepturi ce decurg dintr-o autorizaţie a construcţie.
■ coloana 7 - Acte de înstrăinare imobiliare
Această rubrică se completează prin barare.
Se vor înscrie în această rubrică contractele de vânzare-cumpărare, schimb, donaţie
întreţinere, având ca obiect bunuri imobile (teren, casă şi teren, apartament, spat
comerciale, garaje)
■ coloana 8 - Acte de garanţie mobiliare
Se completează prin barare. Se vor înscrie în această rubrică cu titlu de exemp .
contractele de gaj, garanţiile băneşti etc.
■ coloana 9 - Acte de garanţie imobiliară
Se 2completează
76 prin barare. Se vorREPERE înscrie ALEîn această
ACTIVITĂŢIIcoloană contractele
BIROULUI de
NOTARIAL
ipotecă/garanţii imobiliare.
■ coloana 10 - Constituirif, modificări societăţi comerciale, agricole
Se completează prin barare. Vor fi înscrise în această rubrică actele constitutive şi
actele adiţionale ale actelor constitutive ale societăţilor comerciale indiferent de forma lor,
societate pe acţiuni, societate cu răspundere limitată, societate în comandită simplă,
societate în comandită pe acţiuni, societate în nume colectiv, precum şi ale societăţilor
agricole.
* coloana 11 - Constituiri, modificări societăţi civile, asociaţii, fundaţii
Se completează prin barare. în această rubrică se vor înscrie actele constitutive şi
actele adiţionale la actele constitutive ale societăţilor civile, asociaţiilor şi fundaţiilor.
■ coloana 12 - Testamente
Se completează prin barare. Se vor înregistra în această rubrică doar testamentele,
indiferent că ele conţin legate universale, cu titlu universal sau cu titlu particular.
■ coloana 13 - Partaj, alipiri, dezlipiri
Se completează prin barare. în această rubrică sunt evidenţiate actele de partaj
voluntar, indiferent de faptul că bunurile incluse în masa de partaj sunt mobile sau imobile,
actele de alipire şi/sau dezlipire a bunurilor imobile.
■ coloana 14 - Alte acte evaluabile
Se completează prin barare. în această coloană se evidenţiază cu titlu de exemplu
contractele de împrumut, contractele de comodat, contractele de locaţiune, de închiriere.
■ coloana 15 - Alte acte neevaluabile
Se completează prin barare. Sunt înregistrate aici cu titlu de exemplu declaraţiile,
procurile, invitaţiile etc.
* coloana 16 - Legalizări de semnătură, specimene de semnătură şi sigilii
Se completează prin barare. în această rubrică vor fi înscrise legalizările de semnătură
a părţilor pe actele pentru care nu este cerută forma autentică, legalizările specimenelor de
semnătură şi legalizările de sigilii.
■ coloana 17 - Legalizări de copii
Se completează prin înscrierea numărului de copii. Se vor înscrie în această rubrică
legalizările de copii după înscrisurile prezentate de părţi.
■ coloana 18 - Certificări
Se completează prin barare. Se înregistrează în această rubrică certificarea
următoarelor fapte:
o faptul că o persoană se află în viaţă;
o faptul că o anumită persoană se află într-un anumit loc;
o faptul că persoana din fotografie este aceeaşi cu persoana care cere certificarea;
o faptul că o persoană, ca urmare a unei somaţii sau notificări, s-a prezentat sau nu
într-o anumită zi şi la o anumită oră la sediul biroului notarial şi declaraţia acestuia;
o procesele-verbale şi hotărârile adunărilor generale ale acţionarilor sau asociaţilor
societăţilor comerciale.
■ coloana 19 - Dată certă
Se completează prin barare şi este destinată înscrisurilor cărora li se dă dată certă.
■ coloana 20 - Legalizări traduceri, legalizarea semnăturii traducătorului
Se completează prin înscrierea numărului de legalizări ale traducerilor sau de legalizări
ale semnăturii traducătorului.
■ coloana
Capitolul Evidenţele
VI. 21 biroului
- Rectificări proiecte,notarial
alte operaţiuni 277
Se completează prin barare şi este destinată încheierilor de îndreptare a erorilor
materiale sau de completare a omisiunilor vădite, proiectelor de acte, încheieri prejudiciare.
■ coloana 22 - Respingeri
Se completează prin barare. în această rubrică se înregistrează încheierile de
respingere a cererii de îndeplinire a unui act notarial ce se dau în condiţiile art. 51 din Legea
nr. 36/1995.
* coloana 23 - Efectuat în afara sediului
Se completează prin barare. Se evidenţiază actele efectuate în afara sediului. Pe lângă
coloana specifică naturii actului efectuat se bifează şi această coloană.
■ coloana 24 - Preţ/evaluare
în rubrica „Preţ/evaluare" se va înscrie preţul transmisiunii sau valoarea garanţiei
(mobiliare sau imobiliare) înscrise în act sau suma la care s-au calculat impozitul pe venitul
din transferul proprietăţilor imobiliare şi onorariul pentru celelalte acte evaluabile în bani
(cesiuni, donaţii, întreţineri).
■ coloana 25 - Impozit pe tranzacţii imobiliare
1
Se va înscrie cuantumul impozitului prevăzut de Codul fiscal art. 77
■ coloana 26 - Onorariu
în această rubrică se va menţiona cuantumul onorariului perceput pentru actele şi
operaţiunile notariale.
■ coloana 27 - Scutiri
Rubrica „Scutiri" se va bara în situaţia instrumentării actelor care sunt scutite de plata
onorariului. Această rubrică se va bara şi în situaţia în care s-a aplicat o reducere a
onorariului, situaţie în care lângă bară se va scrie şi litera „R".
■ coloana 28 - Reduceri
în această rubrică se va menţiona procentul cu care onorariul se reduce, procent care,
potrivit Ordinului ministerului justiţiei nr. 46/C/2011, poate fi de 90%, 70%, 50%, 30%,
respectiv 15%.
■ coloana 29 - Notar public
Rubrica „Notar public" se va completa doar în situaţia în care acelaşi registru este
folosit de notari asociaţi, cu iniţialele fiecăruia în dreptul actelor instrumentate de fiecare.
■ coloana 30 - Observaţii
în rubrica „Observaţii" se vor face scurte menţiuni, cum ar fi: eventualele erori de
înregistrare, numărul
Capitolul VI. încheierii
Evidenţele birouluide rectificare pentru numerele realocate, semnătura
notarial 278
notarului public.
* Penultimul rând, „Total pagină", va cuprinde suma rubricilor barate, a impozitelor pe
tranzacţii imobiliare, a onorariilor şi a actelor scutite înscrise pe fiecare pagină în parte.
■ Ultimul rând al filelor registrului va cuprinde totalul rubricilor barate, al impozitului
pe tranzacţii imobiliare, al onorariului şi al actelor scutite înscrise în registrul general de la
începutul anului calendaristic, inclusiv al filei ce se completează.
Suma tuturor rubricilor barate (mai puţin cele efectuate în afara sediului), trebuie să
fie egală cu numărul de înregistrare aferent coloanei nr. 1 şi suma rubricilor barate
corespunzătoare actelor autentice trebuie să fie egală cu numărul special de autentificare.
■ Primul rând al filelor registrului - „Report" - va cuprinde înscrierile consemnate în
ultimul rând de pe fila anterioară.
De reţinut!
Rubricile „Total pagină” şi „Report” nu se completează în dreptul coloanei 24 -
„Preţ/evaluare”.
£SZ
REGISTRU GENERAL NOTARIAL
I|
_____ 1
Data Numele, prenumele şi/sau denumirea părţilor Acte autentice
i
!
.
«
1
£1
s
■
Cî
1 ____ 1Ш0*
Alte acte
If - 1 1° Li.
eiooußv
ţţeţepos
eiepjeuioo
'эцлр jţşjepos
Wtepunj ‘üJeioose
eţueiuejsej.
ejetiiqouji
ajejjsißejui ep UN
едаямош|
eueţnqotN
влзодиедпв op JN
uţdjpep ‘ujdjie ‘[eyed
o;e juniseo ‘ejefiiqofl
euni/enjz
е|реп|елз
e|!qen|EA88N
uşo^po^
/итадзиоэ
меошром
/U|n«}SUOO
J
-
-
l^
CM
со
со
Ю
м-
см
оо
1Л
о>
СО
REPORT
DUMITRESCU DANA declaraţie
-
8
T
MUNTEANU NICOLAE procură
-
CM
О
о
о со
“ см
03.01 POPESCU EMILIA testament см
-
СО
со
03.01 MARIN TEODORA act de alipire
-
4*
со 4fr
03.01 DIACONESCU GHEORGHE fl DIACONESCU MARIA contract vanzare

-
Ю
CU CONSTANTINESCU EMIL
in
cumpărare
S.C. SVMPATEX S.R.L. eu PÔPÔVICI contract de schimb
-
C
O
CD
GHEORGHE
CEC BANK S.A. cu IONESCU DUMITRU şi contract de ipotecă
-
-
1^
CO
COqо о
Ю CD h-
lONESCU ELENA
03.01 DIOR CRISTINEL declaraţie
-
00
CO
00
03.01 IFTIMIE ALEXANDRU procură

-
О)
О)
>
<
FLOAREŞ ADRIAN-CORNELIU legalizare copii
СО
o
O
O
Model de completare a unui Registru general notarial
TOTAL PAGINA
4fr
REPORT
jmjvjou minouiq apfuaping *JA [n[0jjdB3

*
■
M-
T— T—
t—
o <£> 03 o cn ■U o> N3

Legalizări de semnătură, specimene
s
de semnătură şi sigilii
Legalizări de copii
03 03 03
Alte înregistrări
CD Certificări
so Data certă
Legalizări traduceri, legalizarea

£
semnăturii traducătorului
N3 Rectificări, proiecte, alte operaţii

IS 3 Respingeri
N3
- CO Efectuat în afara sediului
T3
1
<
s (D
C
03
o cn o
o O o
Ö Ö b
o o ©
o o o
Ol Impozit pe tranzacţii imobiliare

o o
1000
o o
o o
a Onorariu
o N3
2645
2645
N3 o O cn 03
875
250
200
-A
cn O cn o O o o
N3
- •«4 Scutiri
fO
50%
Reduceri
00
-à -Jk
ë Notar public
g Observaţii
1
284
Data Acte autentice
Anul
« Acte de Acte de garanţie
asociaţii, fundaţiii
înstrăinare
Societăţi civile,
«
comerciale
Societăţi
Agricole
z
Partaj, alipiri, dezlipiri

Nr. de înregistrare
Alte acte
Mobiliare, cesiuni, etc.
Testamente
Felul actului şl/sau
Imobiliare
Imobiliare
Numele, prenumele şi/sau denumirea părţilor
Mobiliare
operaţiunilor
2
Constituiri/
Constituiri/
3
Evaluabile
Modificări
Modificări
Neevaluabile
3
R
3 4 5 7 9 13 14 15
1 2 6 8 10 11 12

REPORT
1 1 1 1 1 4
legalizare
semnătură
1 13 04.01 PANAITE NADIA
legalizare semnătură
2 14 04.01 IORDACHE ANCA traducător
3 15 04.01 S.C. "DESIGN" S.R.L. act constitutiv 10 /

60TE2ATU ION cu
4 16 04.01 CONSTANTINESCU NECULAI contract împrumut 11 /
5 17 04.01 PADURARU GABRIELA certificare
6 18 04.01 S.C. "CONT EXPERT" S.R.L. dare dată certă
7 19 04.01 ASOCIAŢIA " NOI ORIZONTURI" act constitutiv /

îndreptare eroare
8 20 04.01 MUNTEANU ALINA »1 POPESCU EMILIAN materială
încheiere de
9 21 04.01 POPOVICI CEZAR respingere
10 22 04.01 AMARIEI CORNEL cu ION MARIN contract de gaj 12 /

TOTAL PAGINA
1 1 1 1
REPORT
1 1 1 1 1 1 1 1 1 4
o <D oo -J 05 cn x. CO ro

- a
de semnătură şi sigilii
-A —X REGISTRU GENERAL NOTARIAL
Legalizări de copii
CO CO
Alte înregistrări
- 00 Certificări
—X
- <0 Data certă

mJk

- 8
semnăturii traducătorului
—X
- N3 Rectificări, proiecte, alte operaţii

- B Respingeri
—X —X
8 Efectuat în afara sediului
cn cn K
o o
o o
o o
Preţ/evaluare
K Impozit pe tranzacţii imobiliare

1000
o
o
o
I I cn
_k 8 Onorariu
4070
1425
150
100
300
2645
N> o ro cn
o o
o o o cn o
- fO Scutiri
^4
- oo Reduceri
N3
CO Notar public
8 Observaţii
jDUDjou mjnojiq apftidpiAg j/v [tijojide^
1
NOTARIAL
286
Data Acte autentice
ÂnOl Acte de înstrăinare Acte do garanţie
asociaţii, fundaţi»
I
Societăţi civile,
comerciale
Societăţi
Agricole
Partaj, alipiri, dezlipiri

Nr. de înregistrare
Alte acte
Mobiliare, cesiuni, etc.

Nr. de autentificare
Testamente
Felul actului şi/sau
Numele, prenumele şi/sau denumirea părţilor
Imobiliare
Mobiliare
operaţiunilor
Ziua/Luna
Constituiri/
Constituiri/
Evaluabile
Modificări
Modificări
Neevaluabile
3 4 5 7 9 13 14 15
1 2 6 8 10 11 12
REPERE
REPORT
1 1 1 1 1 1 1 1 1 4
antecontract de
1 23 05.01 LUCA FLORIN cu FILIMON NECULAI vânzare 13 /
2 24 05.01 IFRIM CORNELIA cu LĂCĂTUŞU ION contract comodat 14 /

IONESCU PAVEL Şl IONESCU MARIA CU IONESCU
ALE
3 25 05.01 SMARANDA contract donaţie 15 /
TEODORESCU CĂTĂLIN şi TEODORESCU MARIA cu ARDELEANU
4 26 05.01 ANDREEA şi ARDELEANU GHEORGHE act de cesiune 16 /
ACTIVITĂŢII
5 27 05.01 BÂRBIERU DAN legalizare sigiliu
GABOR NECULAI, TIMPU VEW)NA şiTUDOR GHEORGHE
6 28 05.01 act de partaj 17 /
contrat împrumut
7 29 05.01 TANASE ALINA cu LUCA EUGENIA garantat cu ipoteca 18 /
contract de locaţiune
8 « 05.01 DIMOFTE SIMONA cu S.C. MARKATY S.R.L. 19 /
constituire drept de
g 05.01 POPESCU ION şi DIMOFTE RÂZVAN abitaţie 20 /
specimen de
BIROULUI
10 44 05.01 UNGUREANU ALINA semnătură
TOTAL PAGINĂ
1 1 1 1 4
REPORT
2 2 2 1 1 1 1 2 5 4
O <0 00 03 Ol A CO ro
- - o> de semnătură şi sigilii
CO ro
■> Legalizări de copii
1
CO CO
Alte înregistrări
00 Certificări
CD Data certă

8 semnăturii traducătorului
N3 Rectificări, proiecte, alte operaţii

8 Respingeri
NJ
Efectuat în afara sediului
00
O K
O
Preţ/evaluare
Ö
g
».
10.000
30.000
10.000
4000
000 09
0000
I 8 Impozit pe tranzacţii imobiliare

1000
ro
O ro
O §
■u O ä g w O Ol 8 Onorariu
6710
2640
4070
O O g O o g g g O O
O
NJ Scutiri
N5
— 00
Reduceri
A
NJ
C Notar public
O
Observaţii
8 mjnoAiq djdjuapiAg iy\ jn[o;idß3
LU jDUDjou
Capitolul VI. Evidenţele biroului notarial 287
OPISUL REGISTRULUI GENERAL

Acest registru reprezintă un instrument de căutare în Registrul general notarial şi
are 3 coloane care indică următoarele:
■ coloana 1. Numărul de înregistrare/numârul autentic şi data actului
în această rubrică se înscriu numărul de înregistrare al actului sau operaţiunii
notariale corespunzător coloanei 1 din registrul general notarial, numărul de
autentificare, dacă este cazul, număr corespunzător coloanei 5 din acelaşi registru, şi
data (coloana 2 din registrul general notarial).
Exemplu:
o în cazul unei legalizări de semnătură se va trece doar numărul de înregistrare
deoarece această operaţiune primeşte doar un asemenea număr.
o în cazul unui contract de vânzare-cumpărare se va trece atât numărul de
înregistrare, cât şi cel de autentificare.
■ coloana 2. Numele şi prenumele şi/sau denumirea părţilor
în această rubrică se va înscrie numele şi prenumele părţilor din acte sau
solicitanţilor operaţiunilor notariale în cazul în care acestea sunt persoane fizice,
respectiv denumirea persoanei juridice parte în actul notarial sau solicitantă a
operaţiunii notariale, corespunzătoare coloanei 3 a registrului general notarial.
înscrierile în această rubrică se vor face la paginile alocatei literei cu care începe
numele părţii sau al solicitantului.
De reţinui!
o Persoanele juridice se vor înscrie la paginile corespunzătoare primei
litere a denumirii acesteia.
Exemplu:
Banca Raiffeisen Bank S.A. se va opisa la litera R şi nu la litera B.
o în situaţia în care mai multe persoane sunt părţi în actul notarial, fiecare din
acestea vor fi înscrise la literele corespunzătoare numelui/denumirii.
Exemplu:
Dacă părţi într-un act sunt lonescu Paula, lonescu Neculai, Popescu Ion şi Popescu
Livia la litera I se va opisa lonescu Paula şi Neculai cu Popescu Ion şi Livia, iar la litera P
se va opisa Popescu Ion şi Livia cu lonescu Paula şi Neculai.
■ coloana 3. Felul actului
în rubrica aceasta se va înscrie denumirea actului instrumentat (contract
vânzare-cumpărare, act de partaj, contract donaţie) sau a operaţiunii notariale efectuate
(legalizare de semnătură).
De retinut!
■ nu se vor folosi abrevieri;
■ în cazul în care actul instrumentat constată mai multe raporturi juridice,
toate acestea urmează a fi menţionate;
■ nu se opisează: legalizările de copii, darea de dată certă şi traducerile.
Model de completare a unui opis al registrului general
OPIS
al Registrului general
Nr. de înregistrare/Nr. Numele şi prenumele şi/sau Felul actului
autentic şi data actului denumirea părţilor
1 2 3
01/04.01.2010 ARDELEANU NECULAI legalizare semnătură
02/01/04.01.2010 AMARIE EMILIA declaraţie
03/02/04.01.2010 S.C. ANA S.R.L. act constitutiv
ANTON GHEORGHE cu contract de vânzare-c um
04/03/04.01.2010
DIACONU GHEORGHE părare
05/04/04.01.2010 AFLORII CATRINA ofertă de donaţie
Observaţie!
Numărul unui dosar privind o cauză succesorală va rămâne acelaşi până la
finalizarea succesiunii, chiar dacă durata de soluţionare depăşeşte unul sau mai
mulţi ani calendaristici.
REGISTRUL DE SUCCESIUNI
în registrul de succesiuni se înscriu cererile pentru dezbaterea succesiunilor,

înscrierile se fac de îndată, în ordinea primirii cererilor, respectând următoarele reguli:
■ Rubrica „Număr de înregistrare" este corespunzătoare numărului dosarului
Observaţie!
Atunci când notarului public i se solicită dezbaterea unei succesiuni succesive
fiecare defunct va fi înscris distinct şi i se va aloca câte un număr de înregistrare.
succesoral ce se formează.
■ în rubrica „Data înregistrării" se va înscrie data primirii sesizării pentru

deschiderea procedurii succesorale.
■ în rubrica „Numele şi prenumele defunctului" se va înscrie numele şi prenumele
persoanei decedate a cărei succesiune se dezbate.
■ în rubrica „Ultimul domiciliu al defunctului" se va înscrie în întregime adresa de

la ultimul domiciliu al autorului.
Observaţie!
înregistrarea unui dosar succesoral se face numai după obţinerea prealabilă a
certificatului de mai sus.
■ în rubrica „Numărul de înregistrare din registrul de evidenţă a procedurilor
succesorale" se înscrie numărul ce este comunicat prin certificatul eliberat de secretarul
Camerei notarilor publici sau al sediului secundar al acesteia, unde se ţine Registrul de
evidenţă a procedurilor succesorale, la nivelul circumscripţiilor judecătoreşti.
■ în rubrica „Termenele" se vor menţiona termenele ce se vor da până la

soluţionarea dosarului, începând cu primul termen dat prin rezoluţia de înregistrare
înscrisă de notarul public pe sesizarea pentru deschiderea succesiunii şi terminând cu
cel prin care s-a dispus soluţionarea dosarului.
■ în rubrica „Numărul şi data certificatului" se va înscrie numărul certificatului

alocat potrivit Registrului de termene succesorale, prescurtarea felului certificatului
(„C.M.", „C.L/'etc.) şi data acestuia.
■ Rubricile 13, 14, 15, alocate cazurilor de suspendare, se completează prin
barare, potrivit încheierii notarului public.
* în rubrica „Alte soluţii" se vor înscrie toate celelalte soluţii date prin încheiere
de notarul public, precum declinarea de competenţă, conexarea dosarelor, disjungerea,
clasarea fără avere etc.
■ în rubrica „Impozit pe tranzacţii imobiliare" se va înscrie impozitul prevăzut
1
de art. 77 din Codul fiscal.
■ Rubrica „Notar public" se va completa doar în situaţia în care acelaşi registru
este folosit de notari asociaţi, cu iniţialele fiecăruia în dreptul dosarelor instrumentate
de fiecare.
■ Rubrica „Observaţii" se completează, după caz, cu numărul şi data dosarului şi
certificatului de moştenitor ce se suplimentează, cu numărul şi data dosarului ce a fost
suspendat şi se repune pe rol, cu numărul şi data dosarului cu care sau la care se
conexează cel în cauză etc.
Model de completare a registrului de succesiuni
* De reţinut!
Pe coloana 12 din tabelul următor, felul certificatului se va scrie prescurtat în
registru, ca de exemplu:
Certificat de moştenitor - CM
Certificat de legatar - CL
Numărul de Numărul şi data

Numele şl înregistrare din certifica&tiui de
Nr.de Data Ultimul domicSu al moştenitor, legatar,
tnre- înregistrării prenumele defunctului
n***ditnwai4if rnniîaln J «IA Termenele
defunctului registrul de evidenţă caiitake, executor
9»- a procedurilor testamentar vacanţă
tiare
succeeoraiă*
Anul Luna Ziua Arai Una Ziua
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Certificat de
corn. Lelea Veche,
01 01 05 Popeecuion 02 17 12 25.012009 moetBnăDrnr.07din
jud. Bacău
25.012009
mun. Bacău, str. 2007 03 26.012009 Certificat de moştenitor

02 2009 01 06 Sandu Bena 15 15
Neptun, nr. 15, ac. A, 10.022009 nr20 din 10.022009
ap. 16, jud. Bacău
Moldoveanu com. Traan, jud. Certificat de moştenitor

03 2009 01 07 1996 07 23 20
Maria Bacău nr. 01 din 07.012009
Moldoveanu com. Traian, jud.

04 2009 01 07 Gheorghe 1996 05 15 21
Bacău
Certificat de
Teodoreecu com. Răcăduni, jud.
05 2009 01 08 2006 01 15 moştonăornrQ2din
Ioana Bacău
08.012009
Amariei com. Valea Seacă, 31.012009

06 2009 01 11 Caünca 2006 04 10 30 28.022009
jud. Bacău
Asandel com. Nlcoiae

07 2009 01 12 NecuW 2006 04 05 45 31.012009
Bălcescu, jud, Bacău
08 2009 01 13 RotaruAna com. Saecut, jud. 2005 03 05 50 05222009

Ryâii
mun.Bacău, str. 22 Certificat de cafitate de

Georgescu Decembrie, nr. 5, sc. 2006 09
09 2009 01 14 Ştefan 18 58 20.01.2009 moştenitor nr. 04
A, ap. 17, jud. RflfJti din 20.012009
mun. Bacău, str.

Muntaanu Certificat de moştenitor
10 2009 01 15 Bena Vasile Alecsandri, nr. 10 10 65
nr 03 din 15.012009
5, jud. Bacău
mun. Bacău, str.

Diaconu Certificat de legatar nr.
11 2009 01 18 uonstarHai Gării, nr. 35, ac. A. ap. 2006 07 12 70 05.022009
15 din 05.022009
18, jud. Bacău
Certificat de vacanţă
Popovid com. Răcăduni, jud.
12 2009 01 19 11 04 75 05.022009 succeeoraiă nr. 16
Eugen Bacău
(№05.022009
Certificat de executor
DunHreecu com. Răcăduni, jud. testamentar nr. 05 din
13 2009 01 20 Varvara 2004 04 15 80 20.012009
Bacău
Ardeleanu com. Lubd Cdlugâra,

14 2009 01 21 2006 03 15 85
Mitei jud. Bacău
St*pendare
Impozit pe
ObeerwtKsupHmentsns,
AHasokiţp tranzacţii Onorariul Notarul pufaic
refrngistrSrl, conexări, ele.)
imobiliare
Alt 78 lia) AH 78
■.b)
Art 78
It c)
13 14 15 18 17 18 19 20
250 600 01
300 800 02
300 800 03
250 500 Conexat la DS.03/2009 04
SupimentarlaCM 28/2007
80 300 05
DS. nr. 25/2007
06
- 200 07
300 06
09
150 400 Repus pe rol D& nr.8/2008 10
- 500 11
12
300 13
scontiMB do pe roi
fără activ 14
succesoral
OPISUL SUCCESIUNILOR
Opisul succesiunilor reprezintă un instrument de căutare în Registrul de succesiuni,

în el fiind înscrise toate dosarele succesorale indiferent de soluţia lor.
Registrul conţine trei coloane ce indică:
■ coloana 1 - Numele şi prenumele defunctului
în această rubrică se va înscrie numele şi prenumele celui decedat, corespunzător
coloanei 5 din registrul de succesiuni.
înscrierile se vor face la paginile alocate literei cu care începe numele defunctului.
■ coloana 2 - Ultimul domiciliu al defunctului
în această rubrică se va înscrie ultimul domiciliu al celui decedat corespunzător
■ coloana 3 - Numărul dosarului succesoral
Exemplu:
în această rubrică se va înscrie numărul dosarului succesoral, care este numărul de
De reţinui !
■ înscrierile se fac imediat, după completarea rubricilor 1-6 din registrul de
succesiuni.
■ înainte de utilizare, registrul va fi împărţit de secretarii birourilor notariale
astfel încât fiecărei litere din alfabet să i se aloce un număr de pagini corespunzător.
■ La sfârşitul anului calendaristic, la fiecare literă se va bara rândul de sub
ultima înregistrare pentru a se da înscrierile ce vor fi făcute în anul următor.
■ Opisul registrului succesoral se consideră completat în momentul în care
s-au scris toate filele alocate unei litere.
■ Filele celorlalte litere alocate rămase nealocate se vor bara. înscrierile
urmând a fi reluate într-un nou registru.
■ în cazul registrului completat se va încheia, pe ultima filă a acestuia, un
proces-verbal ce va conţine următoarele menţiuni:
o numărul paginii şi litera care s-a completat;
o data deschiderii registrului;
o eventual celelalte procese-verbale referitoare la erorile de înregistrare;
o numele şi semnătura notarului şi a secretarului biroului notarial.
înregistrare corespunzător coloanei 1 din registrul de succesiuni.
Proces-
verbal
încheiat azi................ ....
Prezentul
registru deschis
la data de...................................................................................se închide la litera Secretar,
A, pagina
Nume, prenume
Notar public, semnătură
Nume,
prenume semnătură
Model de completare a opisului succesiunilor
OPISUL SUCCESIUNILOR
Numele şi prenumele Ultimul domiciliu al defunctului Numărul dosarului

defunctului succesoral
1 2 3
Anul 2008
Constantinescu Mircea corn. Movileni, jud. Iaşi 01/2008
Cojocaru Neculai corn. Leţcani, jud. Iaşi 08/2008
Anul 2009
Cristea Eugenia Municipiul Iaşi. str. Ştefan cel 25/2009

Mare, bl. 15, sc. C, ap.8, jud. Iaşi
Crivăţ Daniela corn. Dobrovăţ, jud. Iaşi 30/2009
Anul 2010
Coman Teodor Municipiul Iaşi. str. Copou. nr. 80, 15/2010

jud. Iaşi
Cazacu Andrei corn. Drăguşeni, jud. Iaşi 35/2010
REGISTRUL DE TERMENE SUCCESORALE
Registrul de termene succesorale este acel registru în care se evidenţiază toate

şedinţele în succesiunea lor, potrivit termenelor acordate dosarelor succesorale, şi care
cuprinde un număr de 10 coloane, şi anume:
■ Coloana 1 - Data
„Data" este data la care are loc şedinţa din cadrul procedurii succesorale.
■ Coloana 2 - Număr de ordine
Această rubrică este alocată fiecărei înregistrări şi se completează în momentul
desfăşurării şedinţei în cauză. Numărul de înregistrare începe cu „1" de la începutul
fiecărui an.
■ Coloana 3 - Numele şi prenumele defunctului
în această rubrică va fi trecut numele şi prenumele defunctului cu privire la care se
desfăşoară şedinţa în cauză.
■ Coloana 4 - Numărul dosarului succesoral
Este rubrica alocată menţionării numărului dosarului succesoral format pentru
defunctul cu privire la care se desfăşoară şedinţa în cauză, corespunzător coloanei 5 din
registrul de succesiuni.
■ Coloana 5 - Soluţia (amânare sau finalizare)
în această coloană se va consemna soluţia dispusă de notarul public în încheierea
dată la şedinţa respectivă.
Soluţia poate fi una de finalizare sau de amânare.

Atunci când soluţia este una de finalizare, după caz, se va menţiona una din
următoarele soluţii:
■ Certificat de moştenitor;
■ Certificat de legatar;
■ Certificat de calitate de moştenitor;
■ Certificat de vacanţă succesorală;
■ Certificat de executor testamentar;
■ Suspendare conform art.78 lit. a din Legea nr.36 din1995;
■ Suspendare conform art.78 lit. b din Legea nr.36 din1995;
■ Suspendare conform art.78 lit. c din Legea nr.36 din1995;
■ Scoatere de pe rol lipsă activ succesoral.
în situaţia în care soluţia este de amânare, se va proceda la înscrierea în rubricile

delimitate înainte şi alocate zilei aferente termenul respectiv.
■ Coloana 6 - Numărul certificatului de moştenitor

Această rubrică se completează doar dacă succesiunea s-a soluţionat şi s-a dispus
eliberarea certificatului de moştenitor, de calitate de moştenitor, de legatar, după caz.
De reţinut!
Capitolul VI. Evidenţele
Numărul biroului notarial
certificatului de moştenitor se dă în funcţie de ordinea soluţionării. 301
După ce a fost alocat acest număr, se va proceda la înscrierea corespunzătoare a
■ Coloana 7 - Termen de evidenţă
Rubrica termen de evidenţă nu îşi mai găseşte aplicabilitatea deoarece era
destinată situaţiei în care taxa de timbru notarială fusese stabilită şi nu fusese încasată şi
notarul public făcuse debitarea către organul fiscal competent în vederea recuperării ei,
iar actul normativ care prevede perceperea acestei taxe a fost abrogat.
■ Coloana 8 - Onorariu
în această coloană se va înscrie cuantumul onorariului stabilit de notarul public.
■ Coloana 9 - Impozit pe tranzacţii imobiliare
1
Se va trece în această coloană cuantumul impozitului prevăzut de art. 77 din
Codul fiscal.
■ Coloana 10 - Observaţii
Deşi această coloană a fost destinată, la data elaborării Ordonanţei nr. 37/1995
privind stabilirea taxelor de timbru pentru activitatea notarială, publicată în Monitorul
oficial nr. 203 - 1/09/1995, în prezent abrogată, înscrierilor referitoare la revenirile la
debitare sau la confirmarea luării în evidenţă a debitului în contextul existenţei actului
normativ care reglementa taxa de timbru, considerăm că ea îşi menţine aplicabilitatea
mai ales în cazul asocierilor între notarii publici, când se vor trece iniţialele notarului
care a instrumentat actele.
De retinut!
La sfârşitul fiecărei luni, secretarul biroului notarial va face, sub ultima
înregistrare, situaţia statistică referitoare la numărul dosarelor aflate pe rol, numărul
dosarelor soluţionate (pe soluţii date), cele rămase pe rol în vederea soluţionării,
suma impozitelor pe tranzacţii imobiliare şi a onorariilor încasate.
<
Z
> <
■
—
«
H
Model de statistică lunară la succesiuni

c
>
H
>
SOLUŢIONATE: 11 c/i
H
Intrat >
Rămase Cu c. de H
Pe roi la e Suspendate Art.78 Scos Declinare Cu c.
Cu nesolu Cu c. de executor Succesiun 5S
început în C.M Art.78 Art.78 lit.a lit.b rol Conexate compe de e
H
ţio legatar testamenta vacanta
ul lunii cursul lit.c f.o. tenţă calitate
nate r o
luni >
i
4 5 3 3 r
10 1 2 >
Impozit prevăzut de art. W al.3 din Legea w
571/2003
Total onorariu G
O
O
750 4540 M
C/3
ci
2
“
O
M
r
G
Jt
>
2
S9
-1 K
s
a S
<
Model de completare a registrului de termene succesorale
REGISTRU DE TERMENE SUCCESORALE

Numă Impozit
Termen
r Numele şi Numărul Soluţia Numărul pe
de Onorari
Data de prenumele dosarului (amânare sau certificatul u tranzacţii Observaţii
evidenţ
ordin defunctului succesoral finalizare) ui imobiliar
ă
e e
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
03.02 1 Diaconu 15/2010 Certificat de 15/2010 300 50

Eugen moştenitor
Stan Termen:
16/2010
2 Constantin 25.02.2010
Suspendat în
3 55/2009 baza art. 78, lit.
Ganea
Neculai a
Suplimentar
la CM nr.
Teodorescu Certificat de
04.02 1 17/2010 16/2010 400 60 05/2008 DS
Mircea moştenitor
nr. 06/2008
Suspendat în
05.02 1 Moldoveanu 18/2010
Gheorghe baza art. 78, lit.
b
2 lonescu Elena 19/2010 Certificat de 17/2010 450 90

moştenitor
lonescu Conexat la ds.
3 20/2010 400 80
Teodor nr. 19/2010
Suspendat în
Ardelean u
4 21/2010 baza art. 78, lit.
Tudor
c
Certificat de
06.02 1 Popescu Ana 22/2010 executor 18/2010 300
testamentar
Georgescu Certificat de
2 23/2010 19/2010 550 200
Catrina legatar
Certificat de
3 Amarinei 24/2010 20/2010 250
Traian calitate de
moştenitor
07.02 1 Munteanu 25/2010 Scoatere de pe

Elena rol, lipsă obiect
De reţinui!
Acest registru nu este împărţit pe rânduri, rămânând la aprecierea fiecărui
utilizator al său să delimiteze spaţiul alocat fiecărei înregistrări. în funcţie de
complexitatea consemnărilor.
REGISTRUL DE DEPOZITE
Registrul de depozite are rolul de a consemna acordul părţilor cu privire la
depunere, ridicarea depozitului sau, după caz, împuternicirea altei persoane
pentru ridicarea lui.
Registrul este structurat pe 9 coloane, şi anume:

■ Coloana 1 - Număr de înregistrare;
11
Coloana 2 - Ziua, luna, anul;
■ Coloana 3 - Numele, prenumele şi semnătura deponentului.
în această rubrică, pe lângă elementele ce dau titulatura ei se vor consemna
şi celelalte date de identificare ale deponentului (domiciliu, act de identitate).
Pentru persoanele juridice se va înscrie şi reprezentantul prezent în faţa
notarului public.
■ Coloana 4 - Individualizarea înscrisului documentelor sau valorilor
Legat de completarea acestei rubrici se va avea în vedere detalierea cât mai
amănunţită a acestora.
■ Coloana 5 - Termen de păstrare şi condiţia eliberării depozitului
în această rubrică se va menţiona termenul până la care se păstrează
înscrisul, documentul sau valoarea depozitată, precum şi condiţia eliberării
acestuia.
Exemplu:
„la cerere", „la expirarea termenului".
■ Coloana 6 - Onorariul încasat

în această rubrică se va înscrie cuantumul onorariului încasat.
■ Coloana 7 - Notarul public
Această rubrică se va completa doar în situaţia în care acelaşi registru este
folosit de notarii asociaţi, cu iniţialele fiecăruia în dreptul depozitului
instrumentat.
■ Coloana 8 - Data eliberării
Rubrica data eliberării se va completa doar în momentul restituirii
depozitului.
De reţinut!
Această dată poate să nu corespundă cu data înscrisă la rubrica 5, respectiv
termenul de păstrare, condiţia eliberării putând fi îndeplinită mai devreme sau mai
târziu.
■ Coloana 9 - Numele, prenumele şi semnătura părţii căreia i se restituie

depozitul
în această rubrică, pe lângă numele, prenumele şi semnătura părţii căreia i se
restituie depozitul se vor menţiona şi datele de identificare ale acesteia, precum şi
îndeplinirea condiţiilor restituirii depozitului.
De reţinut!
La începutul fiecărui an calendaristic se vor înscrie în mod obligatoriu toate
depozitele neeliberate. în ordinea cronologică a înscrierii lor anterioare.
Model de completare a registrului de depozite
REGISTRU DE DEPOZITE
Numele, Numele,
Termen de prenumele şi
prenumele Individualizarea
Nr. de Ziua, păstrare şi semnătura
Şi înscrisului, Onorariul Notarul Data
înregis luna, condiţia încasat public eliberării părţii
semnătura documentelor
trare anul eliberării căreia i se
deponen sau valorilor
depozitului restituie
tului
depozitul
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Testament zece luni se

autentificat sub eliberează
nr. 585 din deponentului
5.05.2008 de sau
1
4.01. Enache 600
4.10.20 Enache
2009 Florin notarul public legatarului 09 Florin
Deleanu Popescu
Dumitru, din Mihai în caz
Bucureşti, de deces al
deponentului
Decizia nr.
10281/FF a
Comisiei
2
5.01. Munteanu Centrale pentru trei luni se 150
5.04.20 Munteanu
eliberează
2009 Valentina Stabilirea deponentei
09 Valentina
Despăgubirilor
din 8.12.2008
REGISTRUL DE CONSULTA ŢII
Consultaţiile notariale acordate de notarul public legat de activitatea notarială vor

fi evidenţiate în registrul de consultaţii, care are un număr de 9 coloane, şi anume:
■ Coloana 1- Numărul de înregistrare
Această rubrică cuprinde numărul consultaţiei acordate, număr care începe cu „1".
■ Coloana 2 - Ziua, luna, anul
Se va menţiona în această rubrică data acordării consultaţiei.
■ Coloana 3 - Numele şi prenumele solicitantului
■ Coloana 4 - Obiectul consultaţiei
în această rubrică va fi menţionat pe scurt obiectul consultaţiei.
Exemplu: „Contract de vânzare-cumpărare", „dezbatere succesiune".
■ Coloanele 5, 6 - Forma consultaţiei
Consultaţia acordată poate fi orală sau scrisă. în funcţie de forma ei se va completa
prin barare rubrica corespunzătoare.
■ Coloana 7 - Onorariul încasat
în această rubrică va fi înscris cuantumul onorariului perceput pentru consultaţia
acordată.
■ Coloana 8 - Notarul public
Coloana aceasta se va completa doar în situaţia în care acelaşi registru este folosit
de notari publici asociaţi, cu iniţialele fiecăruia în dreptul consultaţiilor acordate.
■ Coloana 9 - Observaţii.
Model de completare a registrului de consultaţii notariale
REGISTRU DE CONSULTAŢII NOTARIALE
Forma
Numele şi consultaţiei
Număr de Ziua, luna, Obiectul Onorariul Notarul Observaţii
prenumele consultaţiei încasat Public
înregistrare anul
solicitantului
Orală Scrisă
1 2 3 4 5 6 7 8 9
4.01.201 Scurtu lulia Contract de

1 / 50 - -
0 Mihaela donaţie
Asociaţia
5.01.201 Modificare
2 .NOILE / 100
0 statut
SPERANŢE”
Contract
5.01.201 Trandafir
3 Ecaterina vânzare- / 50
0 cumpărare
REGISTRUL DE TRADUCERI
Conform art. 14 din Legea nr. 36/1995, notarul public poate angaja în cadrul
biroului notarial traducători autorizaţi, situaţie în care lucrările efectuate de acesta vor fi
evidenţiate în registrul de traduceri ce conţine un număr de 12 coloane şi, anume:
■ Coloana 1 - Numărul de înregistrare
Numărul de înregistrare este numărul ce se dă traducerii efectuate. Acest număr
începe întotdeauna cu „1".
11
Coloana 2 - Ziua, luna, anul
în această rubrică va fi trecută data la care a fost primit documentul a cărui
traducere va fi făcută de către traducătorul angajat în cadrul biroului notarial.
■ Coloana 3 - Numele şi prenumele solicitantului
■ Coloana 4 - Actul care se traduce
în cadrul acestei rubrici se descrie pe scurt sau se identifică actul care urmează a fi
tradus şi legalizat.
Exemplu: Diploma de licenţă nr. 856788 din 10.11.1997.
■ Coloana 5 - Limba din care se traduce
Exemplu: limba româna, limba franceză
■ Coloana 6 - Limba în care se traduce
Exemplu: limba engleză, limba germană
■ Coloana 7-Termen
în această rubrică se va înscrie termenul stabilit pentru finalizarea traducerii.
■ Coloana 8 - Pagini
în cadrul acestei coloane se va face menţiune despre numărul paginilor pe care le
are înscrisul.
■ Coloana 9 - T raducător
Rubrica se va completa doar în situaţia în care în cadrul biroului notarial sunt
angajaţi mai mulţi traducători.
a
Coloana 10 - Notar public
Şi această rubrică se va completa doar în situaţia în care acelaşi registru este folosit
de notarii publici asociaţi, fiind trecute iniţialele acestora.
■ Coloana 11 - Onorariu
Se va menţiona în cadrul acestei rubrici onorariul perceput de traducător.
■ Coloana 12 - Onorariu notar public
Se va menţiona în cadrul acestei rubrici onorariul perceput de notar.
o
»
"2
o
c
Model de completare a registrului de traduceri

Limba
Nr. de
Numele şi Actul Onorariu
înre- Ziua Notar
luna, anul prenumele care se Termen Pagini Traducător public Onorariu notar
gis- din în
solicitantului traduce public
trare care se care se
traduce traduce
3 4 5 7 9
1 2 6 8 10 11 12
1 04.01.2010 Movilă Diploma română franceză 04.01.2010 1 Enache 50 50

Eugen licenţă Ştefania
lonescu Certifica Păduram

2 04.01.2010 Felicia t română germană 04.01.2010 1 Diana 50 50
naştere
Certifica
Teodorescu t Georgescu
3 04.01.2010 Andreea română engleză 04.01.2010 1 Ştefan 50 50
căsători
e
REGISTRUL DE DIVORŢURI
1
Conform art. 51 alin. 1 din Regulamentul de punere în aplicare a Legii notarilor
publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995 în registrul de divorţuri se înregistrează
cererile de divorţ depuse la birourile notariale cu respectarea dispoziţiilor Codului
familiei.
Foaia registrului de divorţuri cuprinde un număr de 12 coloane ce indică:
în această rubrică se înscrie numărul atribuit cererii de divorţ, număr pe care îl va
purta şi dosarul de divorţ pe parcursul soluţionării procedurii.
■ coloanele 2, 3 şi 4 - Data înregistrării (anul, luna ziua)
Aceste coloane cuprind data primirii cererii de divorţ.
■ coloana 5 - Numele şi prenumele soţilor
în această rubrică se completează numele şi prenumele celor doi soţi aşa cum este
înscris în certificatul de căsătorie.
■ coloana 6 - Numărul de înregistrare din Registrul naţional de evidenţă a cererilor de
divorţ
în această coloană se va înscrie numărul certificatului comunicat de
administratorul registrelor unice (S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L.). în situaţia în care, în
urma verificării, administratorul eliberează o adeverinţă din care rezultă că cererea nu a
putut fi înregistrată, fiind soluţionată sau înregistrată la alt notar public, această rubrică
se va completa prin barare.
■ coloana 7 - Termen
în această rubrică se va înscrie data la care cei doi soţi urmează să se prezinte la
biroul notarial pentru soluţionarea cererii de divorţ.
■ coloana 8 - Numărul şi data certificatului de divorţ din Registrul unic al certificatelor de
divorţ.
în această coloană se va trece numărul certificatului de divorţ comunicat de către
Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date din cadrul
Ministerului Administraţiei şi Internelor prin intermediul administratorului registrului
(S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L.).
■ coloana 9 - Soluţia
în această rubrică se va completa, în cazul admiterii cererii de divorţ: „ admis
cerere divorţ", iar în cazul respingerii cererii de divorţ: "respins cerere de divorţ".
coloana 10 - Onorariu
în această coloană se va înscrie cuantumul onorariului perceput pentru procedura
de divorţ, fără TVA.
■ coloana 11 - Notarul public
Această rubrică va fi completată în cazul în care există asocieri profesionale cu
numele notarului public care a îndeplinit procedura de divorţ. în celelalte cazuri se va
completa prin barare.
* coloana 12 - Observaţii
în această rubrică se vor face scurte menţiuni, spre exemplu: eventuale erori de
înregistrare, numărul încheierii de rectificare pentru numere realocate etc.
De reţinut!
în cazul în care, din anumite motive, una sau mai multe rubrici nu pot fi
completate prin înscriere de date, aceasta/acestea va/vor fi barate.
Model de completare a registrului de divorţuri
Data înregistrării
Numânil dc înregistrare din Numărul şi data certificatului
Număr dc Notarul
Numele şi prenumele soţilor Registrul naţional dc evidentă l emicn de divorţ din Registrul Unic Soluţia Onorariul public Observaţii
înregistrare
a cererilor dc divorţ al Certificatelor dc Divorţ
Anul Luna Ziua
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Munteanu Andrei şi
1 2011 02 07 90 10.03.2011 95 din 10.03.2011 Admis cerere de divorţ 500
Munteanu Mihaela
Ionescu Alexandru şi Respins cerere de

2 2011 02 08 105 11.03.2011 500
Ionescu Cristina divorţ
OPISUL REGISTRULUI DE DIVORŢURI
Opisul registrului de divorţuri, asemenea opisului registrului general, este un

instrument de căutare în registrul pe care îl deserveşte şi în care se înscriu toate
dosarele de divorţ indiferent de soluţia lor.
Opisul registrului de divorţuri cuprinde un număr de 3 coloane şi anume:
■ coloana 1 - Numele şi prenumele soţilor
în această rubrică se completează numele şi prenumele celor doi soţi aşa cum este
înscris în certificatul de căsătorie.
■ coloana 2 - Numărul dosarului de divorţ
Se va înscrie în această rubrică numărul dosarului de divorţ
■ coloana 3 - Numărul certificatului de divorţ
în această coloană se va trece numărul unic al certificatului de divorţ
comunicat de către Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de
Date din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor prin intermediul
administratorului registrelor unice (S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L.). în cazul respingerii
cererii de divorţ, în această rubrică se va completa" respins cerere de divorţ".
De reţinui !
■ înscrierile se fac imediat, după completarea rubricilor corespunzătoare din

registrul de divorţuri.
■ înainte de utilizare registrul va fi împărţit de secretarii birourilor notariale
astfel încât fiecărei litere din alfabet să i se aloce un număr de pagini corespunzător,
■ La sfârşitul anului calendaristic, la fiecare literă se va bara rândul de sub
ultima înregistrare pentru a se delimita de înscrierile ce vor fi făcute în anul următor.
■ Opisul registrului de divorţuri se consideră completat în momentul în care
s-au scris toate filele alocate unei litere.
■ Filele celorlalte litere alocate rămase nealocate se vor bara, înscrierile
urmând a fi reluate într-un nou registru.
■ în cazul registrului completat se va încheia, pe ultima filă a acestuia, un
proces verbal ce va conţine următoarele menţiuni:
O data deschiderii registrului;
O numărul paginii şi litera care s-a completat;
O eventual celelalte procese verbale referitoare la erorile de înregistrare;
O numele şi semnătura notarului şi a secretarului biroului notarial.
Model de completare opis al registrului de divorţuri
Numărul
Numărul certificatului de
Numele şi prenumele soţilor dosarului de
divorţ
divorţ
3
1 2
Munteanu Andrei şi Munteanu Mihaela 01 95
Moldovanu Constantin şi Moldovanu Maria 08 respins cerere de divorţ

REGISTRUL DE PROTESTE
Conform art. 49 din Legea nr. 58 din 1934 asupra cambiei şi biletului la ordin,
publicată în Monitorul Oficial nr. 100 din 01.05.1934, cu modificările şi completările
ulterioare, refuzul de acceptare sau de plată trebuie să fie constatat printr-un act
autentic, protest de neacceptare sau de neplată.
Actele întocmite de notarul public în acest sens vor fi înregistrate în registrul de
proteste care are un număr de 9 coloane şi anume:
Această rubrică se va completa cu numărul sub care va fi înregistrată cererea
de protest.
■ coloana 2 - Ora, ziua, luna, anul
în această rubrică se va înscrie data cererii protestului, care poate fi de
acceptare sau de neacceptare.
■ coloana 3 - Numele şi prenumele celui care a cerut protestul
în această rubrică se va înscrie numele, prenumele şi celelalte date de
identificare a celui care a cerut protestul precum şi al celui în posesia căruia se
află cambia, biletul la ordin sau cecul.
■ coloana 4 - Numele şi prenumele celui contra căruia s-a cerut protestul
în această coloană se vor completa datele de identificare a debitorului sau a
celui contra căruia se cere protestul.
■ coloana 5 - Locul şi data comunicârii(cu menţiunea comunicărilor efectuate)
Această rubrică se completează cu locul şi data actului de protest, precum şi
cu data comunicării tabelului din prima zi a săptămânii următoare înregistrării
protestelor de neplată.
■ coloana 6 - Transcrierea exactă a cambiei, biletul la ordin sau cecul
în această rubrică se transcrie exact cuprinsul cambiei, biletului la ordin sau
cecului.
■ coloana 7 - Somaţia de plată, răspunsul primit sau motivul pentru care nu s-a răspuns
Această rubrică se va completa cu indicarea efectuării somaţiei, cu răspunsurile
şi eventual cu motivele pentru care nu s-a primit răspuns, arătate de cel care
cere protestul.
■ coloana 8 - Onorariul
în această coloană se va trece onorariul, fără TVA.
■ coloana 9 - Notarul public care a întocmit protestul
Această rubrică se va completa doar în situaţia în care acelaşi registru este
folosit de notari asociaţi, cu iniţialele fiecăruia în dreptul protestului întocmit
de fiecare.
De retinut!
Acest registru nu este împărţit pe rânduri, rămânând la aprecierea fiecărui
notar public să delimiteze spaţiul alocat fiecărei înregistrări, în funcţie de
complexitatea consemnărilor.
Somaţia de
Numele şi Locul şi data
Număr Ora, Numele şi plată, Notarul
prenumele comunicării(cu
Transcrierea exactă a cambiei, răspunsul Onorariul
Model de registru de proteste completat

de ziua, prenumele celui public care
celui contra menţiunea încasat
înregis luna, care a cerut biletului la ordin sau cecul primit sau a întocmit
căruia s-a cerut comunicărilor
trare anul protestul motivul pentru protestul
protestul efectuate)
care nu s-a
răspuns
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 06.01.2011, SC „ SC„ Bacău, str. Bilet la ordin RNCB3AH A fost făcută 140 G.C.
10 a.m. EU R02007”SRL ULTRA Nicolae Bălcescu, 01458777 stipulat la ordin, suma somaţia de
reprezentată de TECH”SRL nr.5, jud.Bacău, de 14.000 lei, lui/la ordinul lui SC plată şi s-a
lonescu Dan 06.01.2011 „ EUR02007”SRL. Valoarea consemnat
reprezintă contravaloare factură răspunsul
nr.234 din 25.10.2010. Emitent primit şi
SC” ULTRA TECTT’SRL, cod anume
emitent 24455673, IBAN emitent neacceptare.
R< )05 R N BC00567342789012,
IBAN posesor
ROX5BRDE00342567123438.
Data emiterii 25.10.2010 .Locul
emiterii Bacău. Scadenţa
04.01.2011.Locul plăţii Bacău,
str. Nicolae Bălcescu, nr.5,
jud.Bacău
STATISTICA ACTIVITĂŢII NOTARIALE

9
NOŢIUNI INTRODUCTIVE
Statistica a apărut din nevoia reală de a cunoaşte în mod concret, în expresie numerică, a
activităţii notariale, cunoaştere pe baza căreia se poate interveni în mod conştient în evoluţia viitoare
a acestora.
Statistica activităţii notariale vizează atât activitatea biroului notarial desfăşurată într-o lună, cât
şi activitatea acesteia desfăşurată pe un an. Anual se raportează toate datele statistice cumulate pe
întregul an pentru toţi indicatorii din formularele de statistica lunară.
Indicatorii statistici pentru activitatea notarială reprezintă, în forma lor generală, expresia
numerică a manifestărilor acestei activităţi şi îndeplinesc funcţia de măsură, de comparare, de analiză
sau sinteză sau de estimare a acesteia. Pentru fiecare tip de raportare statistică a fost elaborat un
formular special ce a fost aprobat prin Hotărârea nr. 19 din 23.02.2007 a Consiliului Uniunii
Naţionale a Notarilor Publici din România şi modificat prin Hotărârea nr. 326 din 17.12.2010 a
aceluiaşi consiliu.
Datele statistice cerute de formularul de statistică vor fi culese din evidenţele biroului notarial
(registrul general, registrul de succesiuni, registrul de depozite etc.) şi privesc organizarea biroului
notarial, volumul activităţii notarială atât sub aspectul numărului actelor şi operaţiunilor notariale
efectuate, cât şi sub aspectul financiar.
Situaţia statistică, atât cea lunară, cât şi cea anuală, va fi întocmită de secretarul biroului notarial
şi conform art. 1 alin. 2 din Hotărârea nr. 19 din 23.02.2007 a Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor
Publici din România ea va trebui înaintată Camerei din care face parte notarul public până la data de
10 a lunii următoare lunii în care a fost întocmită.
ELEMENTELE FORMULARULUI DE STATISTICĂ
Modelul de raportare statistică aşa cum a fost aprobat el prin hotărârea anterior menţionată
cuprinde elemente precum antetul biroului notarial care efectuează raportarea statistică, numărul şi
data înregistrării ei în registrul de corespondenţă, luna şi anul pentru care se întocmeşte raportarea
statistică.
Pe lângă acestea, modelul de raportare statistică mai conţine următoarele elemente statistice:
54
iar la punctul 2, „Notarii publici asociaţi", în funcţie de tipul asocierii, „cu partide separate" sau „cu
partidă comună", se va menţiona numărul notarilor publici asociaţi. în dreptul indicatorului care nu
va fi completat va fi trecută cifra 0.
54 ORGANIZAREA BIROULUI NOTARIAL

Referitor la acest element statistic vor fi menţionaţi indicatorii statistici ce reprezintă numărul
notarilor publici ce îşi desfăşoară activitatea în cadrul unui birou notarial.
Astfel că la punctul 1 va fi trecută cifra 1 în situaţia în care în cadrul biroului notarial îşi
desfăşoară activitatea doar un notar public individual, şi nu în asociere, cu alt notar,
II. SEDIUL SECUNDAR
Referitor la acest element statistic se va trece cifra 1 sau 0 în funcţie de existenţa sau nu a unui
sediuCapitolul
secundarVI. Evidenţele
al biroului biroului notarial
notarial. 321
III. PERSONAL ANGAJAT

Cu privire la personalul angajat indicatorii statistici vizează stagiarii, respectiv personalul
angajat. Atunci când în cadrul biroului notarial nu este angajat un stagiar se va trece cifra 0. Legat de
personalul angajat, se va trece numărul total al angajaţilor biroului notarial (ex.: secretar, casier,
arhivar, traducători, contabil etc.) cu excepţia stagiarului, atunci când este cazul.
IV. VOLUMUL ACTIVITĂŢII NOTARIALE

Volumul activităţii notariale se evidenţiază, din punct de vedere statistic, atât pentru activitatea
principală, cât şi pentru cea desfăşurată la sediul secundar, atunci când este cazul.
La punctul 1 „acte autentice"

Datele statistice vor fi luate din registrul general notarial, din situaţia statistică lunară făcută în
registrul general notarial sub ultima înregistrare pe luna respectivă de la următoarele coloane:
■ din coloanele 6-7 pentru punctul a, „acte de înstrăinare
mobiliare, cesiuni etc.
Imobiliare"
■ din coloanele 8,9 pentru punctul b
„acte de garanţie, din care mobiliare
imobiliare"
■ din coloana 10 pentru punctul c
„societăţi comerciale şi agricole: constituiri, modificări".
■ din coloana 11 pentru punctul d
„societăţi civile, asociaţii, fundaţii (corespunzător modificări)"
• din coloana 12 pentru punctul e „testamente"
■ din coloana 13 pentru punctul f „partaj, alipiri, dezlipiri"
■ din coloanele 14,15 pentru punctul g
„alte acte:
din care evaluabile
neevaluabile
După completarea elementelor statistice enumerate mai sus pentru punctul 1 de la punctul IV.
VOLUMUL ACTIVITĂŢII NOTARIALE se va face un total al indicatorilor statistici, atât al celor pentru
sediul principal, cât şi al celor pentru sediul secundar, atunci când acesta există.
La punctul 2, „Alte înregistrări" datele statistice vor fi luate tot din registrul general notarial de
la următoarele coloane:
■ de la coloana 16 pentru punctul a
„ legalizări de semnături, specimene de semnătură şi sigilii"
* de la coloana 17 pentru punctul b
„legalizări de copii"
■ de la coloana 18 pentru punctul c
„certificări"
■ de la coloana 19 pentru punctul d
„dată certă"
• de la coloana 20 pentru punctul e
„legalizare traduceri, legalizarea semnăturii traducătorului"
■ de la coloana 21 pentru punctul f şi g
„rectificări, proiecte şi alte operaţiuni" şi „încheieri eliberate potrivit Legii nr. 202/2010".
La fel ca la punctul 1, şi la acest punct se va face un total al indicatorilor statistice.
La punctul 3, „Respingeri", datele statistice se vor lua din coloana 22 a registrului general
notarial;
La punctul 4, „Acte şi operaţiuni efectuate în afara sediului", datele vor fi luate din coloana 23 a
registrului general notarial.
La punctul 5, „Succesiuni", datele pentru fiecare din următoarele elemente statistice prevăzute
la punctele o „pe rol la începutul lunii", b „înregistrate în cursul lunii, c „total cauze aflate pe rol
(a+b)", d „soluţionate, din care: cu certificat de moştenitor sau legatar, cu certificat de calitate, cu
certificat de executor testamentar, succesiune vacantă, suspendate, alte soluţii, nesoluţionate, vor fi
luate din situaţiile statistice ce se întocmesc la sfârşitul fiecărei luni în registrul de termene
succesorale.
La punctul 5', „Divorţuri pe cale notarială", datele pentru fiecare din elementele statistice de la
punctele a „înregistrate în cursul lunii" şi b „soluţionate din care: cu certificat de divorţ, alte soluţii"
vor fi luate din registrul de divorţuri.
La punctul 6, „Consultaţii", datele vor fi luate din Registrul de consultaţii, urmând a fi indicate
distinct atât consultaţiile orale, cât şi cele verbale.
La punctul 7, „Alte operaţiuni notariale", datele
vor fi luate pentru:
litera a „primire în depozit" din registrul de depozite; litera b
„acte de protest" din registrul de proteste.
De reţinut: Registrul de proteste nu-şi mai găseşte aplicabilitatea în activitatea notarială.
V. NUMĂR DE ACTE SCUTITE

55
Pentru acest element statistic vor fi indicate datele din registrul general coloana 27.
conform Normelor cu privire la tarifele notarilor publici aprobate prin Ordinul Ministrului Justiţiei nr.
1145/C/2005 corespunzător coloanei 28 din registrul general.
VII. IMPOZITUL PE VENITURILE DIN TRANSFERUL PROPRIETĂŢILOR IMOBILIARE

Valoarea impozitului pe veniturile din transferul proprietăţilor imobiliare reglementat de art.
1
77 din Codul fiscal va fi luată atât din registrul general notarial, cât şi din cel de succesiuni (suma
acestora).
VIII. TOTAL ONORARII ÎNCASATE

Valoarea acestora va fi totalul valorilor evidenţiate în registrul general notarial, cel de termene
succesorale, de depozite, de consultaţii, de traduceri.
IX. Cota de 5% DATORATĂ CAMEREI (din valoarea prevăzută la cap. V I I I )

Cota datorată camerei este în cuantum de 5% din totalul onorariilor încasate.
X. VALOAREA SPONSORIZĂRILOR ŞI/SAU MECENATELOR FĂCUTE

Valoarea acestora va fi luată din evidenţele financiar-contabile de biroul notarial.
55 NUMĂR DE ACTE REDUSE

La acest punct va fi trecut numărul actelor pentru care au fost acordate reduceri
Modele de evidenţă statistică completată
ROMÂNIA
BIROUL NOTARULUI PUBLIC DELEANU
VICTOR SEDIUL: Ghica Vodă, nr. 35 Braşov,
jud.Braşov
Tel/fax: 0268/458400 Nr.36 din 03.02.2011
e-mail: deleanu-victor@yahoo.com
SITUAŢIA STATISTICĂ A ACTIVITĂŢII NOTARIALE

pe luna Ianuarie anul 2011
I. ORGANIZAREA BIROULUI NOTARIAL TOTAL S. principal S. secundar

1. Notar public Individual 1
2. Notar public asociaţi:
cu partide separate cu partidă
comună
II. SEDIUL SECUNDAR 1

III. PERSONAL ANGAJAT
1. Stagiari
2. Personalul angajat 2
IV. VOLUMUL ACTIVITĂŢII NOTARIALE

1. Acte autentice
a) acte de înstrăinare din care:
mobiliare, cesiuni, etc. 6 5 1
imobiliare 40 30 10
b) acte de garanţie
din care:
mobiliare 10 10 0
imobiliare 15 15 0
dir care cu banca: A - un număr de __________ , B - un număr de _______
c societăţi comerciale şi agricole: constituiri, modificări 4 3 1
d) societăţi civile, asociaţii, fundaţii (corespunzător modificării) 5
6 1
e.) testamente 15 10 5
f) partaj, alipiri, dezlipiri 25 15 10
g) alte acte:
din care:
evaluabile 10 5 5
neevaluabile 100 85 15
TOTAL acte autentice (a+b+c+d+e+f)= 231 183 48
2. Alte înregistrări
a) legalizări de semnătură, specimene de semnătură şi sigilii 25 20 5
b) legalizări de copii 293 250 43
c) certificări 5 5 0
d) dată certă 3 3 0
e) legalizare, traduceri, legalizarea semnăturii traducătorului 50 40 10
f) rectificări, proiecte şi alte operaţiuni 4 2 2
g) încheieri eliberate potrivit Legii nr. 202/2010
8 6 2
TOTAL: (a+b+c+d+e+f+g)= 388 326
62
3. Respingeri 0 0 0
4. Acte şi operaţiuni efectuate în afara
sediului 9 5 4
5. Succesiuni
8 5
CO IO 00
a) pe rol la începutul lunii
b) înregistrate în cursul lunii 20 15
c) total cauze succesorale aflate pe rol (a+b) 28 20
d) soluţionate
din care:
cu certificat de moştenitor sau legatar cu 9 6 3
certificat de calitate cu certificat de 2 2 0
executor testamentar succesiune vacantă 2 2 0
suspendate: - art.78 lit. a - art.78 lit. b - 2 2 0
art.78 lit. C 1 1 0
alte soluţii din care: conexate 1 1
clasate fără obiect 1 1 0
6420 0 0 0 0 00 0 0 413
declinări competenţă
alte situaţii
e) nesoluţionate
51. Divorţuri pe cale notarială
a) înregistrate în cursul lunii 3 3
0
b) soluţionate 2 2 0
din care:
- cu certificat de divorţ 1 1 0
- alte soluţii 1 1 0
6. Consultaţii
a) orale 30 20 10
b) în scris
0 0 0
7. Alte operaţii notariale 0 0 0

a) primiri în depozit 0 0 0
b) acte de protest
V. NUMĂR DE ACTE SCUTITE

5 3 2
VI. NUMĂR DE ACTE REDUSE 4 2 2
VII. IMPOZIT PE VENITURILE DIN TRANSFERUL

PROPRIETĂŢILOR IMOBILIARE 6.800 4.000 2800
VIII. TOTAL ONORARII ÎNCASATE (FĂRĂ T.V.A.) 15.720,00 12.485,00 3.235,00
IX. COTA DE 5% DATORATĂ CAMEREI 786,00 624,25 161,75

(din valoarea prevăzută la cap.Vlil)
X. VALOAREA SPONSORIZĂRILOR ŞI/SAU MECENATELOR FĂCUTE: 0
0 0
NOTAR PUBLIC
SECRETAR
ARHIVAREA DOCUMENTELOR
NOŢIUNI INTRODUCTIVE
9
Birourile notariale publice, conform

C A PLegii
I T Onr.
L U16Ldin
V1996,
I I legea arhivelor naţionale publicată în
Monitorul Oficial nr.71 din 09.04.1996 şi Regulamentului privind activitatea de păstrare a
documentelor create şi deţinute de birourile notarilor publici, Camerele Notarilor Publici şi Uniunea
Naţională a Notarilor Publici din România, aprobate prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naţionale a
Notarilor Publici din România nr.143 din 29.04.2011 sunt obligate să înregistreze şi să ţină evidenţa
tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum şi a celor ieşite, a căror
înregistrare se face atât în registrul de corespondenţă cât şi în registrele specifice activităţilor
notariale.
Anual documentele se grupează în unităţi arhivistice, potrivit problematicii şi termenelor de
păstrare stabilite în nomenclatorul arhivistic specific activităţii notariale. Documentele astfel grupate
se depun la depozitul arhivei biroului notarial în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar şi
proces verbal de predare primire.
Evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor unităţilor arhivistice din depozitul biroului notarial se ţine
pe baza unui registru. Documentele se scot din evidenţele arhivelor şi se pot elimina doar în cazurile
expres prevăzute pe baza proceselor verbale ale comisiei de selecţionare, ce trebuie să se constituie
în acest sens prin decizia notarului public.
GRUPAREA DOCUMENTELOR ÎN DOSARE
Legislaţia arhivistică stabileşte că anual documentele se grupează în dosare, conform

problemelor şi termenelor stabilite prin nomenclatorul arhivistic, într-un dosar urmând a fi grupate
numai documentele care se referă la aceeaşi problemă şi cu acelaşi termen de păstrare.
De exemplu: Actele autentice de dispoziţie (transmisiuni, constituiri, modificări sau renunţări),
partaj, garanţii privind bunurile imobile şi mobile, inclusiv procurile date pentru realizarea acestor
acte vor forma un singur dosar.
Documentele create în cadrul biroului notarial pot fi grupate în două categorii principale şi
anume:
■ documente ce privesc activitatea notarială;

■ documente ce privesc activitatea administrativă de personal şi financiar contabilă.
Documentele ce privesc activitatea notarială pe baza criteriilor stabilite prin Nomenclatorul
arhivistic vor fi grupate într-un număr de 27 de dosare după cum urmează:
- în dosarul cu indicativ l/A/1 vor fi grupate următoarele documente:
■ acte autentice de dispoziţie (transmisiuni, constituiri, modificări sau renunţări);
■ acte autentice de partaj;
■ acte autentice de garanţii privind bunurile imobile şi mobile;
■ procurile date pentru realizarea actelor sus enumerate.
- în dosarul cu indicativ l/A/2 se vor grupa următoarele documente:
■ acte autentice referitoare la statutul persoanelor fizice (recunoaşterea filiaţiei, adopţie,
cetăţenie);
■ actele necesare dobândirii calităţii de persoană fizică autorizată (în domeniile
cadastrului, geodeziei şi cartografiei, avocaţi, notari, medici, arhitecţi);
■ acte referitoare la asociaţii cu scop nepatrimonial şi fundaţii;
■ acte pentru înregistrarea partidelor politice;
■ procurile date în executarea actelor sus menţionate.
■ testamente;
■ acte de revocare a testamentelor;
■ actele de acceptare sau renunţare la succesiune, legale sau testamentare;
■ procurile date pentru reprezentare la succesiuni.
- în dosarul cu indicativ l/A/4 vor fi grupate:
■ actele autentice privind societăţile comerciale şi societăţile agricole( constituiri,
modificări, cesiuni, asocieri în participaţie, dizolvări, renunţări la drepturi referitoare la
activităţile arătate);
■ procurile speciale pentru efectuarea unor acte de natura celor arătate;
■ încheierile de rectificare a unor asemenea acte.
- în dosarul cu indicativ l/A/5 vor fi grupate:
■ actele autentice cu caracter patrimonial(contracte de comodat, contracte de închiriere,
antecontracte, contracte de împrumut, etc.);
■ procurile speciale privind efectuarea unor acte de natura celor arătate mai sus.
- în dosarul cu indicativ l/A/6 vor fi grupate actele cu caractere nepatrimonial, altele decât cele prevăzute mai
susfdeclaraţii, procuri).
- în dosarul cu indicativ l/A/7 se vor grupa următoarele documente:
■ certificate de moştenitor;
■ certificate de legatar;
■ certificate de executor testamentar;
■ certificate de vacanţă succesorală;
■ încheieri finale;
■ inventare succesorale;
■ procese-verbale privind constatarea stării materiale a testamentelor olografe.
- în dosarul cu indicativ l/A/8 vor fi grupate dosarele succesorale;
■ încheieri de suspendare conform art. 78 lit. a, din Legea nr.36/1995;
■ încheieri de suspendare conform art. 78 lit. b, din Legea nr.36/1995:
■ încheieri de suspendare conform art.78 lit. c,, din Legea nr. 36/1995;
■ încheieri de conexări;
■ închideri fără obiect;
■ declinări
Capitolul de competenţă.
VII. Arhivarea documentelor 329
■ legalizări de semnături ale părţilor şi traducătorilor;
■ certificări referitoare la fapte, persoane;
■ legalizări de sigilii;
■ dările de dată certă;
■ dări în custodie şi puneri de peceţi;
■ încheieri privind procedura succesorală.
- în dosarul cu indicativ l/A/11 vor fi grupate legalizările de copii de pe înscrisuri;
- sub indicativul de dosar l/A/12 va fi arhivat Registrul general notarial;
- sub indicativul de dosar l/A/13 va fi arhivat Opisul registrului general notarial;
- sub indicativul de dosar l/A/14 va fi arhivat Registrul de succesiuni;
- sub indicativul de dosar l/A/15 va fi arhivat Opisul succesiunilor;
- sub indicativul de dosar l/A/16 va fi arhivat Registrul de termene succesorale;
- sub indicativul de dosar l/A/17 va fi arhivat Registrul de depozite;
- în dosarul cu indicativul l/A/18 vor fi grupate încheierile de primire şi eliberare depozite;
- sub indicativul de dosar l/A/19 va fi arhivat Registrul de proteste;
- în dosarul cu indicativ l/A/20 vor fi grupate actele de protest;
- sub indicativul de dosar l/A/21 vor fi arhivate Registrul de consultaţii juridice notariale şi dosarul
de consultaţii;
- în dosarul cu indicativ l/A/22 vor fi grupate încheierile de reconstituire;
- în dosarul cu indicativ l/A/23 vor fi grupate încheierile de rectificare şi de respingere, eliberările de
duplicate;
- sub indicativul de dosar l/A/24 va fi arhivat Registrul de divorţuri;
- sub indicativul de dosar l/A/25 va fi arhivat Opisul registrului de divorţuri;
- sub indicativul de dosar l/A/26 va fi arhivată mapa de divorţuri ce conţine: certificate de divorţ şi
încheierea privind soluţia la cererea de divorţ( încheieri de admitere a cererii de divorţ, încheieri de
respingere a cererii de divorţ, încheieri de clasare a cererii de divorţ);
- sub indicativul de dosar l/A/27 va fi arhivat dosarul de divorţ ce conţine cererea de divorţ şi
documentaţia anexată, încheierea de desfacere a căsătoriei prin divorţ, certificatul de divorţ şi
dovada comunicării acestuia la registrul stării civile, precum şi, după caz încheierea de
respingere a cererii de divorţ sau încheierea de clasare a cererii de divorţ).
în ceea ce priveşte activitatea administrativă de personal şi financiar contabilă vor

putea fi formate un număr de 20 de dosare după cum urmează:
- sub indicativul de dosar l/B/1 va fi arhivat registrul de corespondenţă
- sub indicativul de dosar l/B/2 va fi arhivată corespondenţa cu Camera Notarilor Publici, Uniunea
Naţională a Notarilor Publici din România, Ministerul Justiţiei, Infonot Systems, alte autorităţi;
- în dosarul cu indicativ l/B/3 vor fi grupate situaţiile statistice anuale;
- în dosarul cu indicativ l/B/4 vor fi grupate situaţiile statistice lunare;
- s u b indicativul de dosar l/B/5 vor fi arhivate dosarele personale ale angajaţilor biroului notarial(
copii de pe acte de studii, acte de stare civilă, dispoziţii, fişa postului, fişa individuală de
protecţia muncii ş.a.);
- în dosarul cu indicativ l/B/6 vor fi grupate următoarele documente:
■ documentele privind înfiinţarea şi funcţionarea Birourilor Notarilor Publici;
■ avize şi autorizaţii de funcţionare;
■ acte de control.
- în dosarul cu indicativ l/B/7 vor fi grupate ştatele de plată salarii - originale;
- în dosarul cu indicativ l/B/8 vor fi grupate ştatele de plată salarii - copii;
- sub indicativul de dosar l/B/9 va fi arhivat registrul de încasări plăţi;
- sub indicativul de dosar l/B/10 va fi arhivat registrul de casă;
- sub indicativul de dosar i/B/11 va fi arhivat registrul unic de control;
- sub indicativul de dosar l/B/12 va fi arhivat registrul numerelor de inventar al mijloacelor fixe;
- în dosarul cu indicativ l/B/13 vor fi grupate :
■ ordinele de plată;
■ chitanţierele;
■ facturile fiscale;
- în dosarul cu indicativ l/B/14 vor fi grupate notele contabile şi acte justificative;
- în dosarul cu indicativ l/B/15 vor fi grupate declaraţiile informative 208 privind impozitul pe
veniturile din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal;
- în dosarul cu indicativ l/B/16 va fi grupată corespondenţa privind activitatea administrativă, de
personal şi financiar-contabilă inclusiv adeverinţe de vechime, salarizare;
- sub indicativul de dosar l/B/17 va fi arhivat nomenclatorul arhivistic(copie);
- în dosarul cu indicativ l/B/18 vor fi grupate lucrările de evidenţă, selecţionare, păstrare, folosire şi
predare a materialului arhivistic;
- în dosarul cu indicativ l/B/19 vor fi grupate documentele reprezentând instrucţiuni, rapoarte de
control, instruiri, corespondenţa cu Arhivele Naţionale;
- în dosarul cu indicativ l/B/20 vor fi grupate procesele-verbale ale organelor de control financiar.
Ulterior grupării documentelor în dosare, conform criteriilor stabilite prin nomenclatorul
arhivistic, în vederea predării documentelor la compartimentul de arhivă vor fi efectuate următoarele
operaţiuni:
■ ordonarea documentelor din dosarul constituit. Ordonarea se va face pe baza
următoarelor criterii:
- componenţa şi conţinutul documentelor din care se constituie mapa trebuie să
corespundă titlului dosarului conform nomenclatorului;
- documentele se vor constitui în mape separate, pe termene de păstrare;
- în mape/dosare vor fi incluse documentele acumulate pe parcursul unui an
calendaristic, cu excepţia celor transmisibile;
- nu se vor lega în aceeaşi mapă documente din mai mulţi ani, indiferent de numărul
filelor din dosar;
- gruparea documentelor în mape se va efectua în ordinea soluţionării problemelor, în
ordinea cronologică sau a înregistrării documentelor. Principiile respective pot să
varieze sau pot fi combinate. în situaţia în care se va alege ca şi criteriu de ordonare,
ordinea cronologică actele mai vechi vor trebui să stea deasupra, iar cele noi dedesubt;
- dosarele nu trebuie să aibă mai mult de 250 - 300 file; în cazul depăşirii acestui număr,
se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar.
La efectuarea acestei operaţiuni o atenţie deosebită se acordă anexelor pentru a se asigura
gruparea lor la documentele corespunzătoare.
11
îndepărtarea acelor, clamelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, dubletelor,
documentelor care nu au relaţie cu actele notariale îndeplinite şi proiectele
(variantele de lucru) actelor. Dubletele şi ciornele, vor fi înlăturate cu avizul notarului
public fără a se mai solicita avizul Arhivelor Naţionale ale României. în mapă se va conserva
doar un exemplar al originalului actului notarial întocmit;
■ partea de legătorie. Documentele din fiecare dosar/mapă se cuprind în coperte de
carton/material plastic, prin legare cu sfoară sau spiră, în aşa fel încât să se asigure citirea
Capitolulcompletă a textului,
VII. Arhivarea datelor şi rezoluţiilor. Legătura se aplică la distanţă de cel puţin
documentelor 33112 - 15
mm de la partea scrisă spre margine. în cazul în care marginea de îndosariere este mai mică
de 15 mm se lipeşte o alonjă de îndosariere. Documentele ce constituie arhiva de interes
notarial vor fi legate doar în coperte de carton.
■ numerotarea filelor dosarului. Filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus,
cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează
începând cu numărul 1 pentru fiecare volum;
■ întocmirea unui proces verbal prin care se certifică numărul de file pe care îl conţine
dosarul. Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul mapei, sau pe prima pagină nescrisă a
registrelor şi condicilor (în caz că nu deţin procese-verbale de deschidere/închidere tip), se
face următoarea certificare: „Prezentul dosar (mapă) conţine ...file", în cifre şi între
paranteze, în litere, după care semnează şi pune data certificării.
■ scrierea coperţii dosarului. Această operaţiune se va face respectându-se criteriile de mai
jos:
- pe coperta mapei de acte autentice/legalizări, dată certă etc. se vor înscrie următoarele
elemente: denumirea şi sediul biroului notarial, activitatea la care se referă
documentele ce se grupează în mapa respectivă, conţinutul pe scurt al documentelor,
numerele extreme de autentificare/înregistrare ale actelor cuprinse, numărul curent din
inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele calendaristice de început şi de sfârşit,
numărul de file, volumul şi termenul de păstrare.
- pe coperta dosarului succesoral se înscriu: denumirea şi sediul biroului notarial,
activitatea la care se referă documentele ce se grupează în mapa respectivă, numărul
dosarului succesoral, numele defunctului, data decesului, ultimul domiciliu, termenele
acordate în cadrul procedurii succesorale, numărul certificatului de moştenitor, tipul
certificatului de moştenitor, impozitul, onorariul achitat, semnătura notarului public,
indicativul din nomenclator, numărul de file, termenul de păstrare, numărul curent din
inventar.
- pe coperta dosarului de divorţ se înscriu: denumirea şi sediul biroului notarial, activitatea
la care se referă documentele ce se grupează în mapa respectivă, numărul dosarului,
numele şi prenumele părţilor, domiciliul, termenul, numărul certificatului de divorţ,
onorariul, semnătura notarului public, indicativul, numărul de file, termenul de păstrare,
numărul curent din inventar.
- pe coperta mapelor de corespondenţă/financiar-contabile se înscriu: denumirea şi sediul
biroului notarial, activitatea la care se referă documentele ce se grupează în mapa
respectivă, conţinutul pe scurt al documentelor, numerele extreme de înregistrare ale
actelor cuprinse, numărul curent din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele
calendaristice de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare.
- pe muchia mapei, pentru facilitării găsirii acesteia, dar şi pentru înlesnirea verificării
procesului-verbal de selecţionare, se va indica: indicativul, numărul din inventar,
numerele de început şi de sfârşit ale actelor, anul, termenul de păstrare;
De reţinui !
■ documentele cu format mare, cum sunt: desenele tehnice, schiţele, materialele ilustrative etc.,
se pot păstra separat în rulouri, în cutii speciale, sau
simplu îndoite. în acest caz. în mapă. în locul lor, se introduce o notă de trimitere în care se
indică locul unde se păstrează aceste documente.
Capitolul■VII.
dacă în dosaredocumentelor
Arhivarea se află obiecte mici (mostre): fotografii şi desene tehnice de format
332
mic, ele se pun în plic şi se cos în dosar împreună cu celelalte documente.
■ documentele deosebit de valoroase, nu se cos în dosare, ci se pun în coperte
speciale din hârtie, apoi se aşează în mape.
■ mesajele primite prin fax se copiază la copiator alb-negru în termen de cel mult trei
zile de la data primirii; pe fotocopia realizată în condiţii calitative corespunzătoare se
aplică viza sau însemnul de autentificare pentru conformitate cu originalul, potrivit
reglementărilor interne specifice, după care fotocopia se înregistrează şi se ia în evidenţă
în condiţiile legale; mesajul fax în imprimarea originală se poate anexa fotocopiei
înregistrată sau se poate păstra în dosar separat. în funcţie de starea de păstrare a acestora,
mesajele fax în imprimare originală pot fi eliminate, după regimul dubletelor, cu prilejul
grupării documentelor în unităţi arhivistice şi depunerii acestora la arhiva generală a
biroului notarial. Aceste reguli normă nu se vor aplica fax-urilor laser.
■ în cazul aceloraşi genuri de documente, întocmite pe perioade de timp diferite şi.
respectiv, cu termene de păstrare diferite (raportări lunare, trimestriale, anuale ş.a.), se
constituie dosare separate, pentru fiecare termen de păstrare.
■ încheierile de rectificare şi de respingere vor fi arhivate cronologic, indiferent de
actul la care se referă.
■ un exemplar al încheierii de rectificare revocare anulare se depune la baza actului
rectificat (indiferent din ce an), iar în cazul succesiunilor un exemplar al încheierii de
rectificare anulare la dosarul succesoral şi unul la mapa cu certificate de moştenitor.
■ dacă sunt rectificări revocări ale unor acte notariale emise de alţi creatorii de
arhive notariale un exemplar al încheierii de rectifîcare/revocare se înaintează
deţinătorului fondului arhivistic la care acesta face referire.
INVENTARIEREA DOCUMENTELOR
Inventarierea este operaţiunea de luare în evidenţă a unităţilor arhivistice create în cadrul

biroului notarial.
Unităţile arhivistice create în cursul unui an, fie că se referă la activitatea notarială propriu zisă,
fie că se referă la cea administrativă, de personal şi financiar contabilă a unui birou notarial, vor fi
inventariate pe termene de păstrare, astfel încât vor rezulta atâtea inventare câte termene de
păstrare sunt prevăzute în nomenclatorul arhivistic. Inventarierea poate fi făcută prin două metode şi
anume, prin metoda directă sau prin metoda indirectă sau pe fişe.
Prin metoda directă, inventarierea se efectuează direct, cu documentele, datele se înscriu pe
copertă şi de aici în inventare. Această metodă prezintă inconvenientul că necesită spaţiu şi mutarea
de mai multe ori a documentelor dintr-un loc în altul.
Prin metoda indirectă, inventarierea se execută pe baza fişelor. Această metodă prezintă
avantajul că permite înlăturarea eventualelor greşeli în redactarea conţinutului rezumatelor şi evită
mutarea repetată a dosarelor.
Pentru activitatea notariala vor trebui întocmite următoarele inventare:
■ Inventar pentru dosare cu termen de păstrare permanent;
■ Inventar pentru dosare cu termen de păstrare 10 ani;
■ Inventar pentru dosare cu termen de păstrare 1 an.
Pentru activitatea administrativă, de personal şi financiar contabilă a unui birou notarial vor fi
întocmite următoarele inventare:
■ Inventar pentru dosare cu termen de păstrare permanent;
333
■ Inventar pentru dosare cu termen de păstrare 1 an.
□ Inventarul actelor autentice/legalizări, dată certă etc.

Inventarul cuprinde următoarele elemente:
■ Denumirea creatorului;
Exemplu: Biroul Notarului Public

Dumitrescu Mircea
• Activitatea în care sunt cuprinse documentele;
• Titlul documentului, anul pe care se întocmeşte şi termenul de păstrare; Exemplu:

INVENTARUL pe anul 2011 pentru documentele care se păstrează 5 ani INVENTARUL
pe anul 2011 pentru documentele care se păstrează permanent
Dacă inventarul cuprinde documente emise în mai mulţi ani vor fi indicate în titlu şi datele
extreme ale acestora.
Un tabel structurat pe 6 coloane şi anume:
■ Coloana 1 - Număr curent
Această coloană se completează începând cu cifra 1
■ Coloana 2 - Indicativul unităţii arhivistice după nomenclator
Indicativul este format din cifra romană reprezentând activitatea notarială, litera ce indică
compartimentul creator şi din cifra arabă reprezentând denumirea dosarului.
Am predat, Am primit,
Capitolul VII. Arhivarea documentelor

Dacă la acelaşi indicative s-au creat mai multe unităţi arhivistice (volume) în această rubrică se
repetă indicativul unităţii arhivistice de câte ori este cazul.
Exemplu: l/A/1
- Coloana 3 - Conţinutul pe scurt al dosarului, registrului

în această rubrică se vor da într-un mod concis, clar fără prescurtări şi fără a se insera aprecieri
personale ale celui care efectuează inventarierea toate informaţiile esenţiale desprinse din
documentele create.
Exemplu: legalizări de copii de pe înscrisuri, registrul general notarial. La acelaşi indicativ din
nomenclator se pot crea mai multe volume care vor forma, fiecare câte o unitate arhivistică şi va
ocupa în inventar o poziţie distinctă, iar în rezumatul fiecăreia se va menţiona ceea ce îi este
caracteristic.
Unităţile arhivistice constituite din documente de acelaşi fel se inventariază în mod succesiv, în
ordine cronologică, luând ca element cronologic ziua şi luna emiterii actului notarial.
■ Coloana 4 - Datele extreme
în această rubrică se trece anul în care a fost creat dosarul.
Datele extreme ale documentelor din unitatea arhivistică creată sunt reprezentate de data
primului act, respectiv cea a ultimului act din mapă.
Exemplu: 05.01.2011 - 31.01.2011
■ Coloana 5 - Numărul filelor

în această coloană se va menţiona numărul de file al dosarului inventariat.
Exemplu: 280 file
■ Coloana 6 - Observaţii
în această rubrică a inventarului se vor menţiona numerele extreme ale încheierilor de
autentificare sau numere de înregistrare ale documentelor. în cazul neutilizării în întreg sau în parte
a unui registru, acesta trebuie menţionat, de asemenea, în inventar cu menţiunea la rubrica
Observaţii a acestui fapt.
Inventarul mai conţine şi un proces verbal cu următorul conţinut:

Prezentul inventar format din _________file conţine dosare, registre, condici etc.
Dosarele de la nr. crt. au fost lăsate la _______________ nefiind încheiate (doar dacă este
cazul).
La preluare au lipsit dosarele de la nr. __________ (doar dacă este cazul).
Astăzi _______________ , s-au preluat __________________ dosare.
□ Inventarul dosarelor succesorale
Inventarul dosarelor succesorale cuprinde următoarele elemente:
■ Denumirea creatorului;
Exemplu: Biroul Notarului Public

Dumitrescu Mircea
• Activitatea în care sunt cuprinse documentele;
■ Titlul documentului, anul pe care se întocmeşte şi termenul de păstrare;
■ Un tabel structurat pe 8 coloane şi anume:
• Coloana 1 - Număr curent
Numărul curent este numărul poziţiilor din inventar şi nu numărul dosarului succesoral din
Registrul de succesiuni;
■ Coloana 2 - Indicativul unităţii arhivistice după nomenclator
Indicativul este format din cifra romană reprezentând activitatea notarială, litera ce indică
compartimentul creator şi din cifra arabă reprezentând denumirea dosarului.
■ Coloanele 3,4 şi 5 - Conţinutul pe scurt al dosarului, registrului
Rubrica „Conţinutul pe scurt..." va fi completată cu numărul dosarului succesoral, numărul
certificatului de moştenitor, numele, data decesului şi ultimul domiciliu al defunctului.
■ Coloana 6 - Datele extreme
Nu se vor indica datele extreme ale documentelor anexă din dosar, ci doar anul în care
figurează înregistrat dosarul.
Exemplu: 2011
■ Coloana 7 - Numărul filelor

în această coloană se va menţiona numărul de file al dosarului inventariat.
Exemplu: 280 file
■ Coloana 8- Observaţii
în această rubrică a inventarului se va indica situaţia exactă a dosarului: „conexat", suplimentat,
„urmă" etc.
Inventarul mai conţine şi un proces verbal cu următorul conţinut:

Prezentul inventar format din _________ file, conţine ______ dosare succesorale.
Numerele _______________au fost lăsate la _____________________________ , nefiind încheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr.______________________________ .
Astăzi, _____________________ , s-au preluat ___________________ dosare succesorale.
De reţinut!
■ inventarele se întocmesc în trei exemplare pentru documentele
nepermanente şi în patru exemplare pentru documentele permanente, dintre care un
exemplar rămâne la secretariat, iar celelalte se depun odată cu unităţile arhivistice
create la arhiva biroului.
■ anual, creatorii de arhive naţionale au obligaţia de a transmite Camerei
Notarilor Publici de care aparţin precum şi Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din
România instrumentele de evidenţă ale documentelor cu termen de păstrare
permanent, pe suport de hârtie şi în format electronic.
■ dosarele, mapele şi registrele neîncheiate în anul respectiv, ca şi cele care.
din motive justificate, se opresc la secretariat, se trec în inventarul anului respectiv,
cu menţiunea nepredării lor; în momentul predării lor ulterioare, în inventar se va
menţiona acest lucru.
■ dosarele, mapele şi registrele care cuprind acte din mai mulţi ani se vor
inventaria la anul început, menţionându-se în inventar datele extreme. în cazul în
care aceste unităţi arhivistice şi-au modificat indicativul arhivistic din nomenclator
în inventar vor fi menţionate ambele indicative.
■ registrele, condicile şi alte documente preconstituite (imprimate-tipizate) se
cuprind în inventar după dosare
PREDAREA UNITĂŢILOR ARHIMSTICE LA
COMPARTIMENTUL DE ARHIVĂ DIN CADRUL
BIROULUI NOTARIAL
Cea de a treia etapă a arhivării documentelor create în cadrul unui birou notarial este
predarea unităţilor arhivistice la compartimentul de arhivă al biroului.
Cu ocazia predării arhivarul care preia documentele va verifica fiecare dosar în parte,
urmărind ca acesta să fie în concordanţă cu inventarul, numerotarea şi certificarea făcută. în
situaţia în care se constată neconcordanţe, acestea vor fi remediate cât mai urgent posibil.
Predarea/preluarea documentelor se va face pe bază de proces verbal, ce va avea
următorul conţinut
BIROUL NOTARULUI PUBLIC_ I .
Activitatea _____________
Capitolul VII. Arhivarea documentelor 337
PROCES-VERBAL
de predare-primire a documentelor
Astăzi, _____________________ subsemnatul/subsemnaţii __________________________ din

cadrul Biroului Notarului Public _________________ şi ____________________________________
arhivarul/responsabilul cu arhiva biroului notarial ____________________________________ am
procedat primul/primii la predarea şi al doilea la preluarea documentelor create în
anul/perioada ___________________________________ de către Biroului Notarului Public
____________ / în cantitate de ____________ mape/dosare.
Predarea-primirea s-a făcut pe baza inventarelor anexate, cuprinzând _______________
pagini, conform dispoziţiilor legale.
Operaţiunea următoare predării efective a unităţilor arhivistice este ordonarea acestora

pe raft după următoarele criterii:
■ dosarele se organizează în depozitul de arhivă pe ani şi, în cadrul anului, pe activităţi
şi termene de păstrare, sau pe activităţi şi, în cadrul activităţii, pe ani şi pe termene
de păstrare;
* pentru fondul propriu, care îşi continuă activitatea (fond deschis) va trebui lăsat spaţiu
de creştere, în funcţie de cantitatea de documente ce se creează anual, ca şi de
posibilităţi;
■ pe rafturi dosarele se aşează de sus în jos şi de la stânga la dreapta, pe manşeta de
îndosariere sau pe manşeta inferioară dacă nu sunt protejate;
■ rafturile şi poliţele se numerotează.
După aranjarea unităţilor pe raft pe baza criteriilor de mai sus se va completa în vederea
administrării depozitelor de arhivă ghidul de raft şi ghidul topografic.
□ Ghidul topografic
Ghidul topografic conţine următoarele elemente:
■ Numărul depozitului din cadrul clădirii;
■ Titlu;
■ Un tabel cu 9 coloane:
■ coloana 1 - Numărul curent
în această rubrică se vor înscrie, începând cu numărul 1, fondurile din cadrul aceluiaşi
depozit;
■ coloana 2 - Denumirea fondului, colecţiei, compartimentului
Denumirea fondurilor se va înscrie în ordine alfabetică.
■ coloana 3 - Anii extremi
• coloanele 4 şi 5- Cantitatea în m.l. şi u.a

în coloanele „anii extremi" şi „cantitatea în m.l. şi u.a." se vor înscrie numai datele
documentelor aflate în depozitul respectiv aparţinând fondului prevăzut în rubrica a doua.
* coloana 6 - Raftul nr.
■ coloana 7 - Poliţa nr.
Coloanele 6 şi 7 se completează cu numărul sau numerele rafturilor şi poliţelor pe care
sunt aşezate documentele înscrise în rubrica a doua.
■ coloana 8 - Numărul fondului
în această coloană se va înscrie numărul fondului, dacă este cazul.
■ coloana 9 - Numărul inventarului
în coloana a noua se va înscrie numărul inventarului conform Registrului de evidenţă
curentă.
□ Ghidul de raft
Ghidul de raft, un instrument deosebit de util în administrarea arhivelor, se întocmeşte

pentru fiecare raft din depozit şi se completează conform indicaţiilor de la ghidul topografic.
NOTARIAL
DEPOZIT I
NR.
GHID TOPOGRAFIC
I
8-
•s.
Nr. Denumirea fondului, colecţiei, Anii Cantitatea Raftul Poliţa Numărul Numărul
crt. compartimentului extremi ml u.a. nr. nr. fondului inventarului ■§
I
I
DEPOZIT NR.
RAFT cf
I
*
Nr. Denumirea fondului, Anii Cantitatea Poliţa Numărul Numărul 'S-
colecţiei, Observaţii
crt. extremi nr. fondului inventarului
compartimentului m.l. u.a. 8-
1
EVIDENŢA CURENTĂ A UNITĂŢILOR ARHmSTICE

întrucât unităţile arhivistice primite în depozit formează o gestiune pentru care se
răspunde conform legii se ţine o evidenţă a documentelor şi inventarelor acestora.
Această evidenţă se ţine cu ajutorul registrului de evidenţă curentă a intrărilor-
ieşirilor unităţilor arhivistice. în cazul în care depozitul de arhivă sunt conservate şi alte
fonduri arhivistice în registrul de evidenţă curentă se deschide câte o partidă pentru
fiecare fond.
Registrul sus menţionat are un număr de 11 coloane şi anume:
Această rubrică se completează începând cu numărul „1"■
Numărul curent reprezintă numărul de ordine al dosarului.
■ coloana 2 - Data intrării
Data intrării este data preluării dosarelor din inventarul respectiv, care este aceeaşi
cu data procesului verbal care se întocmeşte cu ocazia predării unităţilor arhivistice
către arhivă.
■ coloana 3 - Denumirea compartimentului/ activităţii
Exemplu: Acte autentice de dispoziţie
* coloana 4 - Datele extreme ale documentelor
Exemplu: 2011
■ coloana 5 - Numărul unităţilor arhivistice după inventar
în această rubrică va fi trecut numărul total al dosarelor din inventarul respectiv.
■ coloana 6 - Numărul unităţilor arhivistice primite efectiv
De regulă acest număr coincide cu numărul total al dosarelor din inventar, dar aşa
cum am văzut pot exista situaţii în care din motive justificate anumite unităţi arhivistice
deşi au fost inventariate să nu poată fi predate, de aceea vor fi trecute doar cele
predate efectiv.
■ coloana 7 - Numărul unităţilor arhivistice rămase la compartimente
Această rubrică se completează doar în situaţia în care anumite dosare rămân la
secretariat.
Numărul înscris în această rubrică reprezintă diferenţa dintre numărul înscris în
coloana 5 şi cel înscris în coloana 6.
• coloana 8 - Data ieşirii
în această coloană se va menţiona data scoaterii dosarelor din evidenţă.
■ coloana 9 - Unde s-au predat documentele
în această rubrică se va menţiona unitatea la care s-a predat unitatea arhivistică
(REMAT sau arhivele naţionale etc.)
■ coloana 10- Denumirea actului de predare Nr. şi dată
în această coloană se va menţiona denumirea, numărul de înregistrare şi data
actului pe baza căruia au fost scoase din evidenţă a unităţilor arhivistice.
Exemplu: confirmarea Arhivei Naţionale pentru selecţionare, proces verbal de

predare-preluare.
■ coloana 11 - Totalul unităţilor arhivistice ieşite
întrucât în activitatea notarială nu puţine sunt situaţiile în care documentele

arhivate trebuie scoase din depozitul de arhivă, fie pentru eliberarea unor copii
legalizare, fie pentru a fi predate organelor de cercetare penală, scoaterea acestora va
trebui consemnată într-un registru de depozit. în locul dosarului/documentului scos din
depozitul de arhivă se va depune/pune, introduce pe raft o fişă de control.
□ Registrul de depozit
Registrul de depozit care se completează de responsabilul cu arhiva instituţiei în
prezenţa persoanei care solicită, spre consultare, documentele respectiv are un număr
de 8 coloane şi anume:
Numărul curent începe cu 1 şi se completează în continuare odată cu solicitările de
scoatere a documentelor din depozit.
■ coloana 2 - Denumirea fondului compartimentului, colecţiei
■ coloana 3 - Cota u.a.
în această coloană se va trece numărul curent de inventar (inventare) al unităţii
arhivistice (unităţilor arhivistice) scoase din depozit.
• coloana 4 - Scopul scoaterii din depozit
în coloana a patra se precizează scopul scoaterii din depozit care poate fi cercetare
ştiinţifică, documentare pentru informări, lucrări administrative, drepturi ale diferiţilor
solicitanţi etc.
■ coloana 5 - Numele şi prenumele solicitantului; funcţia
Rubrica a cincea se va completa cu numele, prenumele solicitantului şi funcţia în
unitate.
■ coloana 6 - Data scoaterii u. a.; semnătura solicitantului
în această coloană se va înscrie data scoaterii unităţii arhivistice şi semnătura
solicitantului;
■ coloana 7 - Data restituirii u.a.; semnătura arhivarului
în coloana a şaptea se consemnează data restituirii unităţii arhivistice şi semnătura
arhivarului sau responsabilului cu arhiva, ca semn al restituirii unităţii arhivistice.
■ coloana 8 - Observaţii
intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice
Model de registru de evidenţă curentă a
REGISTRUL DE EVIDENTĂ CURENTĂ
A INTRĂRILOR-IEŞIRILOR UNITĂŢILOR ARHIVISTICE
Datele Unde Denumirea

Denumirea extreme Nr. u.a.
Nr. Nr. u.a. Nr. u.a. rămase la s-au
Data comparti Data actului de Total u.a.
ale după primite predai
crt. intrării mentului/ docu inventar efectiv
compar ieşirii
docu-
predare. Nr. şi ieşite
activităţii mentelor timente data
mentele
Model de fişă de control
FIŞĂ DE CONTROL
FONDUL
COLECŢIA
COMPARTIMENTUL
NR. INVENTAR
ANUL
NUMELE ŞI PRENUME
SOLICITANTULUI
DATA
I
NOTARIAL
340
DEPOZIT I
NR. S:
REPERE
REGISTRUL DE DEPOZIT *
Nr. Denumirea fondului Numele şi

Data
scoaterii
Data
restituirii
!
Scopul scoaterii 8-
ALE
compartimentului, Cota u.a. prenumele u.a.; u.a.; Observaţii
crt.
colecţiei
din depozit
solicitantului; semnătura semnătura t
funcţia solicitantului arhivarului S
Si*
ACTIVITĂŢII
BIROULUI
SCOATEREA UNITĂŢILOR ARHIVISTICE DIN EVIDENŢE
Unităţile arhivistice pot fi scoase din evidenţe în următoarele situaţii:

- ca urmare a selecţionării;
- în urma predării lor la Arhivele Naţionale ale
României; prin transferul către o altă instituţie
deţinătoare;
- în cazul distrugerii provocate de calamităţi naturale sau de un alt element
imprevizibil sau de neînlăturat.
în primul caz scoaterea din evidenţe a unităţilor arhivistice se va face pe baza unui
proces verbal de selecţionare şi numai după primirea confirmări scrise din partea
Arhivelor Naţionale ale României. în cel de-al doilea şi al treilea caz pe baza unui proces
verbal de predare-preluare cu înştiinţarea în scris a unităţii sus menţionate.
Documentele deteriorate pot fi scoase din unităţile arhivistice în urma propunerii
comisiei de selecţionare, propunere aprobată de notarul public şi confirmată de
Arhivele Naţionale ale României, îndepărtarea acestora făcându-se în baza unui proces
verbal de constatare a deteriorării complete a documentelor sau a lipsei acestora.
□ Selecţionarea documentelor şi matricelor sigilare
Selecţionarea documentelor este activitatea arhivistică ce prezintă cea mai mare

importanţă deoarece în cadrul ei se apreciază importanţa documentelor sau inutilitatea
unora dintre ele, hotărându-se totodată păstrarea sau eliminarea lor definitivă.
Conform art.32 alin.l din Regulamentul privind activitatea de păstrare a
documentelor create şi deţinute de birourile notarilor publici, Camerele Notarilor Publici
şi Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România, aprobate prin Hotărârea
Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România nr.143 din 29.04.2011,
activitatea de selecţionare se efectuează de către comisia de selecţionare, comisie ce
este numită de notarul public prin decizie şi are următoarea componenţă:
■ preşedintele comisiei;
■ secretarul comisiei, care va fi arhivarul sau responsabilul cu arhiva din cadrul
biroului notarial;
■ un număr impar de membri, numiţi din rândul angajaţilor proprii.
Comisia de selecţionare se întruneşte anual sau de câte ori este necesar, la
sesizarea secretarului convocarea fiind făcută de către preşedintele acestuia.
în cadrul activităţii pe care o va desfăşura comisia va verifica dacă inventarele
unităţilor arhivistice cu termenele de păstrare expirate au fost corect întocmite şi dacă
stabilirea termenelor de păstrare a fost făcută conform nomenclatorului arhivistic..

în aprecierea importanţei documentelor principalul criteriu ce trebuie avut in
vedere de comisia de selecţionare este acela al respectării termenelor de păstrare a
documentelor prevăzute de nomenclatorul arhivistic al dosarelor. O atenţie deosebită
trebuie acordată documentelor care pe lângă termenele de păstrare au şi menţiunea
„C.S."( Comisie de selecţionare).
La încheierea lucrărilor comisiei de selecţionare, se întocmeşte, un proces verbal,
care se semnează de toţi reprezentanţii din cadrul comisiei, apoi acesta se înaintează
spre aprobare notarului public, proces-verbal ce are următorul conţinut:
Aprob,
Notar Public
PROCES-VERBAL Nr. / ____________________
Comisia de selecţionare, numită prin Dispoziţia nr. / selecţionând în

şedinţele din _______________________ documentele create de Biroul Notarului
Public ______________________ în anii ____________________ avizează ca documentele din
inventarele anexate să fie înlăturate ca nefolositoare, expirându-le termenele de păstrare
prevăzute în următoarele nomenclatoare arhivistice:
Preşedinte, Membri, Secretar,
în vederea confirmării de către Arhivelor Naţionale a lucrării de selecţionare

secretarul comisiei va întocmi o documentaţie formată din:
■ inventarele unităţilor arhivistice propuse selecţionării;
■ procesul verbal aprobat de notarul public;
■ inventarul documentelor permanente pentru perioada selecţionată (anii
extremi)
■ o adresă înregistrată, pentru confirmare la Arhivele Naţionale ale României.
Arhivele Naţionale ale României pot hotărî păstrarea permanentă a unor
mape/dosare, chiar dacă, potrivit nomenclatorului arhivistic, acestea au termene de
păstrare temporară.
Matricele sigilare(sigilii, ştampile, parafe), confecţionate din metal, cauciuc sau

orice alte materiale, se inventariază, în ordinea dării lor în folosinţă potrivit inventarului
de mai jos.
BIROUL NOTARULUI PUBLIC___________
Ad resa _______________________________
INVENTAR
al colecţiei de matrice sigilare
Data
preluării şi
Descrierea câmpului
Anul confecţionării
denumirea
Nr. de inventar
Dimensiunile
Observaţii
Materialul
organizaţiei
Legenda
Forma
sau numele
persoanei de la
care s- a
preluat
matricea
Selecţionarea matricelor sigilare scoase din uz se efectuează de către comisiile de

selecţionare, pe bază de proces-verbal însoţit de inventar conform legislaţiei în
domeniu cu menţiunea că pentru sigiliile notariale cu stema României este necesar
avizul Arhivelor Naţionale ale României.
□ Scoaterea temporară a documentelor din arhivele notariale
Actul original şi documentele care îi sunt anexate nu pot fi scoase din arhiva în
care sunt păstrate decât în cazurile prevăzute de lege. Acestea se eliberează la cererea
instanţei de judecată sau parchetului în legătură cu cauzele penale aflate în curs, în
condiţiile Codului de procedură penală.
Documentele care constituie probe într-un proces penal sau pentru cercetarea
administrativă pot fi scoase temporar din arhivele notariale numai pe bază de proces
verbal încheiat cu persoana care solicită prin adresă oficială acest lucru, aflându-se în
exerciţiul funcţiei sale şi după executarea copiilor de înlocuire, care se păstrează în
arhiva creatorului şi deţinătorului până la reintegrarea originalelor. Copia ţine locul
actului, până când acesta va fi din nou depus în arhivă.
Comunicarea actelor notariale originale în orice alte cazuri şi modalităţi este
interzisă, dacă prin lege nu se prevede altfel.
NOMENCLATORUL ARHIVISTiC NAŢIONAL
Referitor la activitatea birourilor notariale, Camerelor Notarilor Publici,
Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România, Consiliului de
Disciplină şi Casei de Asigurări a Notarilor Publici din România
aprobat prin Hotărârea nr. 348 din 17.12.2010 a Consiliului

Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România
DENUMIRE Serviciile/ Denumirea dosarului, registrului, etc. Termenul

A Obs.
Compartimentel (conţinutul pe scurt al problemelor la de
e care se referă) păstrare
I. BIROUL A. Activitate 1. Acte autentice de dispoziţie
NOTARIAL notarială (transmisiuni, constituiri, modificări
1 sau renunţări), partaj, garanţii P
privind bunurile imobile şi mobile,
inclusiv procurile date pentru
realizarea acestor acte
2. Acte autentice referitoare la
statutul persoanelor fizice
(recunoaşterea filiaţiei, adopţie,
cetăţenie), actele necesare
dobândirii calităţii de persoană
2 fizică autorizată (în domeniile P
cadastrului, geodeziei şi
cartografiei, avocaţi, notari, medici,
arhitecţi, etc.), asociaţii cu scop
nepatrimonial, fundaţii şi acte
pentru înregistrarea partidelor
Testamente, revocări
politice, inclusiv testamentare,
procurile date în
acceptări sau renunţări
executarea lor la
3 succesiune, legale sau P
testamentare, inclusiv procurile
date pentru reprezentare la
Acte autentice privind societăţile
succesiuni.
comerciale şi societăţile agricole:
constituiri, modificări, cesiuni, Permanen
asocieri în participaţie, dizolvări, t la
4 renunţări la drepturi referitoare la 5 ani C.S. Registrul
activităţile arătate), inclusiv Comerţulu
procurile speciale privind
i
efectuarea unor acte de natura
celor arătate, precum şi încheierile
de rectificare a unor asemenea
Acte autenticeacte. cu caracter
patrimonial (contracte de comodat,
de închiriere, antecontracte,
5 contracte de împrumut, etc.), 5 ani C.S.
inclusiv procurile speciale privind
efectuarea unor acte de natura
celor arătate.
Acte cu caractere nepatrimonial, altele

6 5 ani C.S.
decât cele prevăzute mai sus: declaraţii,
procuri.
Certificate de moştenitor, de legatar, de

executor testamentar, de vacanţă
7 succesorală, etc. încheieri finale,
inventare succesorale, procese-verbale
privind constatarea stării materiale a
testamentelor olografe. P
8 Dosar succesoral 10 ani C.S.
încheieri privind alte soluţii succesorale:

9 P
suspendări conf. Art. 78 lit. a, b, c din
Legea nr. 36/1995; conexări, închideri
fără obiect, declinări de competenţă
Legalizări de semnături ale părţilor şi

traducătorilor; certificări referitoare la
10 fapte, persoane şi sigilii; dări de dată 3 ani
certă; dări în custodie şi puneri de
peceţi; încheieri privind procedura
succesorală.
11 Legalizări de copii de pe înscrisuri. 3 ani
12 Registrul general notarial P
13 Opisul registrului general notarial P
14 Registrul de succesiuni P
15 Opisul succesiunilor P
16 Registrul de termene succesorale 3 ani
17 Registrul de depozite P
De la ter-
încheieri de primire şi eliberare 3 ani menul de
18 depozite eliberare a
depozitului
19 Registrul de proteste P
20 Acte de protest 3 ani
Registrul de consultaţii juridice 1 an

21 notariale şi dosar consultaţii
22 încheieri de reconstituire P
23 încheieri de rectificare şi de respingere; 3 ani

eliberări de duplicate
24 Registrul de divorţuri P
25 Opisul Registrului de divorţuri P

Mapa de divorţuri: certificate de
divorţ şi încheierea privind soluţia
la cererea de divorţ (încheieri de
26 admitere a cererii de divorţ, P
încheieri de respingere a cererii de
divorţ, încheieri de clasare a cererii
de divorţ)
Dosar de divorţ (cererea de
divorţ şi documentaţia anexată
acesteia, încheierea de desfacere a
căsătoriei prin divorţ, certificatul de
27 divorţ şi dovada comunicării 10 ani C.S.
acestuia la registrul stării civile,
precum şi, după caz, încheierea de
respingere a cererii de divorţ sau
încheierea de clasare a cererii de
B. Activitatea 1 divorţ)Registrul de corespondenţă 10 ani
administrativă, Corespondenţă cu Camera
de personal şi Notarilor Publici, Uniunea
financiar- 2 Naţională a Notarilor Publici din 3 ani C.S.
contabilă România, Ministerul Justiţiei,
Infonot System, alte autorităţi
Permanen
t la
3 Situaţii statistice - anuale 3 ani C.S. Camera
Notarilor
Publici
4 Situaţii statistice-lunare 1 an
Dosarele personale ale angajaţii

biroului notarial (copii de pe acte
5 de studii, acte de stare civilă, 70 ani
dispoziţii, fişa postului, fişa
individuală de protecţia muncii s.a.)
Dosar cu documente privind

6 înfiinţarea şi funcţionarea Birourilor P
Notarilor Publici; avize şi autorizaţii
de funcţionare, acte de control
7 Ştate de plată salarii - originale 70 ani
8 Ştate de plată salarii - copii 3 ani
9 Registrul de încasări plăţi 10 ani
10 Registrul de casă 10 ani

11 Registrul unic de control 10 ani C.S.
12 Registrul numerelor de inventar al 10 ani C.S.

mijloacelor fixe
13 Ordine de plată, chitanţiere şi facturi 5 ani

fiscale
14 Notele contabile şi acte justificative 10 ani
Declaraţii informative 208 privind

15 impozitul pe veniturile din transferul 5 ani
proprietăţilor imobiliare din patrimoniul
personal
Corespondenţă privind activitate

16 administrativă, de personal şi financiar- 3 ani
contabilă inclusiv adeverinţe de
vechime, salarizare
De la
17 Nomenclatorul arhivistic (copie) 1 an
înlocuire
Lucrări de evidenţă, selecţionare,

18 P
păstrare, folosire şi predare a
materialului arhivistic
Instrucţiuni, rapoarte de control,
19 instruiri, corespondenţa cu Arhivele P
Naţionale
Procese-verbale ale organelor de
10 ani C.S.
control financiar
20
Model de copertă a mapei de acte autentice/legalizări, dată certă etc .

Adresa ___ _____ __________
I ACTIVITATE ________
DOSAR nr. ______ /

INDICATIV _____
referitor la_________
Nr. act autentic/înregistrare_
Data începerii
Data încheierii
Nr. filelor
Volumul
Inventariat sub nr. Termenul de păstrare

Model de copertă dosar succesoral
Birou Notarului Public _________

Sediul _________________
Activitatea _____________
Dosar nr. _____ / ___ tr. ______

tr.
tr.
tr.
DOSAR SUCCESORAL PRIVIND SUCCESIUNEA
Def. : ________
Dec. : ________
Ultimul domiciliu:
CM /
Certificat de moştenitor
Impozit _______
Onorariu achitat ______
Nr. filelor
Indicativ arhivistic
Inventariat sub nr. / Termenul de păstrare

Model de copertă dosar de divorţ
Birou notarial
Sediul ______
Dosar nr. /
tr.
DOSAR DIVORŢ PRIVIND

PE
NUMIŢII
:
Domiciliu
:
Certificat de divorţ nr. ___ /
Onorariu achitat
Nr. filelor
Indicativ arhivistic
Inventariat sub nr. Termenul de păstrare

Model de copertă a mapelor de corespondenţă/financiar-contabile

Adresa ___________________
DOSAR nr. _____ /

INDICATIV ____
referitor la ________
Nr. _______
Data începerii
Data încheierii Nr. filelor _

Volumul
Inventariat sub nr. / Termenul de păstrare

Model de inventar

Adresa ____________________
I ACTIVITATE
INVENTAR PE ANUL
pentru documentele care se păstrează
Indicativul
dosarului Cuprinsul pe scurt al dosarului, Datele Nr.
Nr. crt. Observaţii
după registrului etc. extreme filelor
nomenclator
Prezentul inventar format din ___ file, conţine____dosare, registre, condici, etc.
Numerele __________ au fost lăsate la ____________________ nefîind încheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. __________________ .
Astăzi, ______________ , s-au preluat ______________ dosare.
Model de inventar succesiuni

Adresa ___________________
INVENTAR PE ANUL
pentru documentele care se păstrează
Conţinutul pe scurt al dosarului,

Nr. Indicativul registrului etc. Datele Nr. Obs
dosarului după NR. DOSAR extreme fdelor .
ert. Nomenclator SUCCESORA DEFUNCT CM
L
Prezentul inventar format din ___ file, conţine ____ dosare succesorale.
Numerele __________ au fost lăsate la ___________________ , nefiind
încheiate.
La preluare au lipsit dosarele de la nr. _________________ .
Astăzi, _______________ , s-au preluat ____________ dosare succesorale.
Model de proces-verbal predare-preluare unităţi arhivistice

către Arhivele Naţionale ale României sau o altă instituţie deţinătoare
Nr. din
PROCES-VERBAL
predare-preluare din _________
Subsemnaţii ______________________________________________ din

partea
_________________________ şi_______________________________ din partea
____________________________ am procedat, primul la depunerea şi al doilea la
preluarea _________________________________ anii extremi _____________________
însumând __________________ unităţi arhivistice şi _________________ ml.
Totodată, s-au predat şi preluat __ ____________________ .
în timpul verificării nu au fost găsite următoarele unităţi arhivistice: ________ .
Procesul-verbal cuprinde __________________ şi s-a încheiat în
două exemplare.
Am predat,
Am preluat,
Model de proces-verbal pentru documente distruse
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC I . Activitate _______
Se aprobă,
Notar Public,
PROCES-VERBAL nr. din
Comisia de selecţionare numită prin Ordinul (Decizia) nr. ________ din _________ în
urma _______________________ _____________________________________ •
care a
avut loc la data de _____________ , la sesizarea arhivarului (responsabilului cu arhiva)
din
cadrul Biroului Notarului Public _______________ , ne-am deplasat la faţa locului la
data
de _________ constatând că au fost distruse, fără posibilitate de restaurare o parte din
fondul __________ sau documentele create de la activitatea ____________ sau
aflate în
încăperea sau încăperile _____________ (se vor concretiza situaţiile, după caz) sau că
lipsesc documentele cuprinse între anii ____________ (se vor trece anii extremi ai
documentelor), în cantitate de _________ unităţi arhivistice şi ________ ml.
între documentele distruse se află (nu se află) şi documente cu valoare istorică-
documentară (sau se află numai documente cu valoare practică, fmanciar-contabilă
etc.).
Având în vedere faptul că aceste documente nu mai pot fi recuperate, în baza Legii
Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, art. 9 şi a Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la
creatorii şi deţinătorii de documente, art. 27-28, vă rugăm să verificaţi şi să confirmaţi
scoaterea din evidenţa arhivei a documentelor menţionate mai sus.
Preşedinte, Membri, Secretar,

CAP ITOLUL VIII
ACTIVITATEA DE SECRETARIAT
CAP ITOLUL VIII
Activitatea notarilor publici se desfăşoară într-un birou notarial, birou în care pot
funcţiona unul sau mai mulţi notari publici, cu personalul auxiliar corespunzător.
în funcţie de complexitatea activităţii fiecărui notar public, acesta va putea încheia
contracte de muncă cu unul sau mai mulţi secretari şi, după caz, cu alt personal auxiliar,
precum casier, arhivar, contabil autorizat.
De asemenea, în vederea efectuării traducerilor, notarul public poate încheia
contracte de muncă şi cu traducătorii autorizaţi în condiţiile legii.
La angajarea fiecărui membru al personalului auxiliar, notarul public va întocmi o
fişă a postului prin care stabileşte acestuia atribuţiile în cadrul activităţii desfăşurate în
cadrul unui birou notarial.
Activitatea de secretariat ocupă un loc important în cadrul activităţilor desfăşurate
într-un birou notarial.
Secretariatul-interfaţă a notarului public cu personalul angajat şi cu clienţii biroului
notarial este un auxiliar direct şi indispensabil ce are ca sarcină degrevarea notarului
public de unele sarcini conexe, creându-i acestuia condiţiile necesare desfăşurării
activităţii de specialitate.
De regulă, într-un secretariat al unui birou notarial public, munca desfăşurată de
secretară presupune un complex de activităţi ce constau:
■ activităţi cu caracter specific de secretariat (preluare, transmitere mesaj
telefon, fax, e-mail, multiplicarea documentelor, primirea, înregistrarea, redactarea şi
expedierea corespondenţei etc.)
■ activităţi prin care se duc la îndeplinire sarcinile şi atribuţiile prevăzute în
fişa postului, legate de activitatea notarială, precum:
• înregistrarea actelor şi operaţiunilor notariale în registrele speciale;
• colaţionarea legalizărilor de copii;
• redactarea actelor autentice;
■ redactarea încheierilor prin care se constată celelalte operaţiuni notariale
(legalizare semnătură, dare dată certă, certificat de fapte etc.);
• efectuarea lucrărilor pregătitoare pentru legalizarea semnăturii traducătorului
extern;
• completarea cererilor necesare interogării registrelor unice ţinute de Uniunea
Naţională a Notarilor publici din România (Registrul Naţional de Evidenţă a
Testamentelor - R.N.T.A., Registrul Naţional al Opţiunilor Succesorale - R.N.O.S.,
Registrul Naţional de Evidenţă a Revocării Procurilor precum, şi a altor cauze de încetare
a mandatului - R.N.P.R., Registrul Naţional de Evidenţă a Succesiunilor, în care se
înregistrează cauzele succesorale referitoare la cetăţenii români, străini sau apatrizi cu
ultimul domiciliu în străinătate de pe urma cărora au rămas bunuri imobile în România -
R.N.E.S.) administrate de S.C. INFONOT S.R.L;
• întocmirea rapoartelor prevăzute de Legea nr. 656/2002;

■ întocmirea situaţiilor statistice către Institutul Naţional de Statistică;
• întocmirea situaţiilor statistice lunare şi anuale conform Hotărârii nr. 19 din
23.02.2007 a Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România;
• formalităţile legate de efectuarea publicităţii imobiliare (depunere cereri,
ridicare documente de la Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară competent);
• constituirea documentelor în dosare în vederea arhivării lor etc.;
• predarea unităţilor arhivistice la compartimentul de arhivă;
■ întocmirea inventarelor prevăzute de Nomenclatorul arhivistic;
• orice alte atribuţii delegate de notarul public în temeiul legii.
Recomandări:
■ Scrisorile având menţiunea „urgent” vor fi deschise cu prioritate.
* Nu se vor deschide plicurile pe care scrie „personal’’ sau „confidenţial”.
■ Se verifică dacă nu lipsesc file sau anexe ale scrisorii; în cazul constatării
lipsei se va face menţiunea pe scrisoare despre acest fapt.
■ Anexele ce însoţesc corespondenţa se vor prinde de aceasta.
■ Se vor verifica indicaţiile speciale de livrare.
După deschidere şi golire, plicurile vor fi înlăturate, cu excepţia următoarelor
situaţii:
- în situaţia în care scrisoarea nu are adresa expeditorului;
- dacă adresa menţionată în scrisoare nu este identică cu cea de pe plic;
- în cazul în care timpul scurs între data scrisorii şi data expedierii este prea
mare, pentru a se constata cauza întârzierii, prin verificarea ştampilei poştei.
MODUL DE ADMINISTRARE A CORESPONDENTEI
y
O importantă sarcină zilnică în cadrul unui birou notarial este gestionarea

corespondenţei. Deşi majoritatea birourilor notariale au propriile lor reguli de primire,
sortare şi distribuire a corespondenţei, există anumite reguli generale a căror respectare
fac ca această sarcină să poată fi îndeplinită cu succes.
în cadrul unui birou notarial corespondenţa, spre deosebire de alte instituţii, este
recepţionată de secretariat şi nu de registratură.
Secretariatul are următoarele competenţe vizavi de managementul
corespondenţei:
□ primirea corespondenţei - la primirea acesteia secretara semnează, dacă este
cazul, în evidenţele speciale ale celor care livrează corespondenţa.
□ deschiderea plicurilor şi golirea acestora de conţinut, inclusiv de anexele ce
însoţesc documentul.
□ sortarea corespondenţei primite;

Sortarea corespondenţei este o altă etapă în administrarea corespondenţei,
Capitolul IX. Efectuarea lucrărilor de publicitate imobiliară 359
sortare care se va face respectând următoarele criterii generale:

■ corespondenţa ce necesită o rezolvare imediată, urgentă;
■ corespondenţa importantă, dar care nu este urgentă;
■ reviste şi ziare, ordonate cronologic;

■ circulare, publicitate prin corespondenţă directă şi alte elemente cu un grad
redus de importanţă.
□ datarea şi aplicarea ştampilelor de înregistrare;
□ înregistrarea corespondenţei;
Pentru a avea o evidenţă clară a acesteia corespondenţa se va înregistra în
registrul unic de corespondenţă de către secretarul biroului notarial desemnat să
efectueze această operaţiune, de regulă prin fişa postului. în acest registru se înscriu, de
îndată, toate documentele, altele decât actele şi operaţiunile notariale, ce sunt primite
şi/sau expediate de notarul public.
De reţinui!
Următoarele documente nu se înregistrează:
■ scrisorile şi actele de corespondenţă internă;
■ registrele şi condicile;
■ revistele, ziarele, documentele cu caracter publicitar.
în cazul corespondenţei primite se vor înscrie în registrul de corespondenţă, în

rubricile corespunzătoare, următoarele elemente:
■ numărul de înregistrare al documentului care intră, număr ordonat în creştere
de la numărul 1;
■ data înregistrării;
■ expeditorul/emitentul; dacă este vorba de o instituţie, se va trece la această
rubrică numele instituţiei şi, după caz, persoana semnatară;
■ conţinutul documentului - în această rubrică se trec pe scurt datele de conţinut
ale lucrării, şi anume:
- natura corespondenţei (adresă reclamaţii, referat etc.);
- problema ridicată (trimiterea unui anumit document, efectuarea unei verificări
legale);
- menţiunea dacă există anexe ale documentului oficial primit;
- numărul şi data de înregistrare cu care a venit documentul (numărul de ieşire al
expeditorului).
■ modul de rezolvare; se va scrie pe scurt despre modul în care s-a rezolvat
lucrarea - despre răspunsul ce s-a formulat şi data expedierii lui.
în rubrica „Observaţii" se menţionează numărul şi data lucrării cu sau la care se
conexează cea în cauză, modul expedierii sau primirii lucrării (poştă, curier, email etc.).
De retinut!
■ Atunci când este necesar un răspuns, în aceleaşi rubrici care au fost
completate cu ocazia înregistrării documentului primit se vor scrie data
expedierii, destinatarul şi conţinutul scrisorii de răspuns.
■ Documentul de răspuns va primi acelaşi număr cu cel care a fost
înregistrat la intrare documentul la care a fost expediat răspunsul.
■ La rubrica observaţii se va face menţiunea conexării la adresa de răspuns.

înregistrarea corespondenţei expediate din oficiu se va face cu respectarea
următorilor paşi:
■ numărul de înregistrare;
■ data expedierii documentului;
■ destinatarul;
■ conţinutul documentului (în rezumat);
■ modul de rezolvare - se va scrie despre răspunsul primit, numărul şi data lui;
■ în rubrica „Observaţii" se menţionează numărul şi data lucrării cu sau la care se
conexează cea în cauză, modul expedierii sau primirii lucrării (poştă, curier, email etc.).
La înregistrarea corespondenţei în registru, de regulă, se va ţine seama şi de
următoarele uzanţe:
■ înregistrarea se va face de o singură persoană care va fi desemnată în acest
sens prin fişa postului; în cazul absenţei, ea va fi înlocuită mereu de aceeaşi persoană;
■ înregistrarea se face olograf;
* nu se păstrează niciun rând liber în registrul de corespondenţă.
• operaţiuni cu corespondenţa expediată

Scrisorile expediate de biroul notarial pot fi:
- scrisori din oficiu;
- răspunsuri la scrisorile primite.
Indiferent de tipul corespondenţei expediate, secretarului îi revine sarcina de a
anunţa/a ţine evidenţa termenului la care să se răspundă şi de a face toate demersurile
necesare în vederea respectării sale (obţinerea ciornelor, tehnoredactarea scrisorilor
etc.).
De asemenea, secretarul se va îngriji şi de redactarea corespondenţei după cum
urmează:
■ în situaţia în care scrisoarea trebuie să fie concepută de notarul public, va
asigura documentaţia necesară acestui fapt;
■ în cazul în care scrisoarea poate fi concepută de secretariat, se va analiza
rezoluţia şi dispoziţia primită, se va alege modelul potrivit corespondenţei ce se va
expedia din oficiu, se va întocmi ciorna care se va prezenta spre avizare notarului public.
Odată redactată scrisoarea, se va prezenta spre semnare şi ştampilare notarului
public, după care se va proceda la înregistrarea acesteia.
După redactare şi înregistrare se va trece la expedierea corespondenţei, expediere
ce se face prin poştă, fax sau curier.
BORDEROU DE EXPEDIŢIE
Nr. Nr. de Data Destinatar Localitatea Greutatea Taxa Nr. recipisă
crt. înregistrare (lei)
Model de completare a registrului de corespondenţă
REGISTRU DE CORESPONDENŢĂ
A Nr.
înregis- Data Conţinutul
Modul de
Înregistrării/Expedier Emitent/Destinatar documentului (în Observaţii
trare ii rezolvare
rezumat)
1 2 3 4 5 6
Decizia nr. 21/2009
01 15.01.2009 CNP ptr. BNP Convocare Adunare
Generală
02 15.01.2009 BNP ptr. INFOISIOT RNPR - loniţă Ion
Raport Legea
03 16.01.2009 BNP ptr. UNNPR
656/2002
răspuns cu conexată la
Adresă trimitere acte adresa nr. 4 adresa nr. 4
Judecătoria Bacău
17.01.2009 pentru dosarul nr. din din
pentru BNP
04 14417/150/2008 25.01.20 25.01.20
BNP pentru Judecătoria Adresă de înaintare
09 09
25.01.2009 expediată
Bacău documente solicitate
Decizie numire
05 23.01.2009 BNP
comisie selecţionare
Statistică luna
06 23.01.2009 BNP ptr. CNP
decembrie
Adresă înaintare Răspuns conexat cu
BNP ptr. Direcţia documentaţie pentru adresa nr. adresa nr.
07 23.01.2009
Judeţeană a Arhivelor selecţionarea 230 din 230 din
Naţionale Bacău documente arhive 10.02.200 10.02.20
9 09
08 24.01.2009 BNP ptr. INFONOT RNOS - Varga Ion
Adresă verificare
09 25.01.2009 BNP ptr. CNP
defunct Matache Ion
ELEMENTELE COMPONENTE ALE SCRISORII OFICIALE

Potrivit uzanţelor internaţionale scrisoarea oficială conţine în structura sa
următoarele elemente:
■ antetul;
■ numărul şi data;
■ referinţele;
■ adresa destinatarului;
■ formula de salut/de adresare;
■ obiectul scrisorii;
■ conţinutul;
* formula de încheiere/de salut;
■ semnătura;
■ ştampila;
■ anexele.
□ ANTETUL
Antetul îndeplineşte atât funcţia de identificare a emitentului scrisorii, cât şi pe cea

de informare.
Antetul se plasează fie în partea superioară a paginii, pe mijloc, fie în partea stângă
a acesteia.
Forma şi grafica antetelor este extrem de variată, însă el trebuie să fie simplu şi cu
aspect plăcut, fără elemente ornamentale inutile.
De regulă, acesta cuprinde următoarele elemente:
■ denumirea emitentului/expeditorului scrisorii oficiale
Emitentul poate fi o societate comercială, autoritate publică, un organ al
administraţiei publice locale, centrale, o asociaţie, fundaţie etc.
■ sediul emitentului - se indică în acest sens strada, numărul, localitatea, judeţul,
codul poştal, ţara.
■ număr de telefon/fax.
• adresă de e-mail.
Pe lângă aceste elemente, dacă se consideră necesar se pot adăuga, în cazul
societăţilor comerciale, numărul de înregistrare în Registrul comerţului, codul fiscal şi
contul din bancă.
De reţinut!
Denumirea emitentului scrisorii oficiale se scrie cu majuscule, iar restul
elementelor se scriu cu minuscule.
Exemplu de antet:
S.C. „SYMPATEX" S.R.L.
Mihai Bravu nr. 5, Bucureşti, Sector 1
Nr. înregistrare la Registrul Comerţului: J/5082/1991
Cod de identificare fiscală: R01954568
Cont nr.: R055BRDE185000563201
Tel/fax: 021311565
E-mail: sympatex@yahoo.com

IONESCU TEODOR
SEDIU: str. N. Titulescu nr. 30
laşi, jud. laşi
Tel/fax: 0232/544863
E-mail: ionescu_teodor@yahoo.com
□ NUMĂRUL Şl DATA
Numărul şi data înregistrării scrisorii oficiale în registrul de corespondenţă al

emitentului sunt elemente importante în structura unei scrisori, elemente la care se
raportează ulterior scrisoarea de răspuns şi care stau la baza clasării numerice şi
cronologice a corespondenţei.
De reţinui!
Denumirea lunii se scrie în litere.
Numărul şi data se scriu în general sub antet, ca şi cum ar face parte integrantă din
acesta, sau în dreapta lucrării, în partea opusă antetului, în dreptul rândului al doilea al
acestuia.
Exemplu:
„10 ianuarie 2010"
□ REFERINŢELE
Deşi în cazul activităţii notariale, datorită faptului că biroul notarial nu este

structurat pe compartimente, referinţele nu îşi găsesc aplicarea, acestea sunt totuşi
necesare scrisorii oficiale, conform uzanţelor.
Referinţele se plasează de obicei în partea stângă a colii de hârtie sau în acelaşi
rând cu data, în partea dreaptă, scopul includerii lor în scrisoarea oficială fiind acela al
identificării cu mai mare uşurinţă a departamentului sau persoanei care a redactat
scrisoarea.
Referinţele se introduc prin abrevierea „Ref." şi includ iniţialele angajatului care a
redactat scrisoarea, precum şi diferite numere de ordine emise de secretariat etc.
Separarea acestora se face printr-o linie diagonală.

Exemplu:
Ref.: CD/250 sau IA/IS (iniţialele persoanei care a redactat scrisoarea, respectiv
iniţialele persoanei care a conceput scrisoarea).
□ ADRESA DESTINATARULUI (INTERIOARĂ)
Adresa destinatarului cuprinde următoarele elemente:

• denumirea destinatarului scrisorii atunci când acesta este o persoană juridică,
respectiv numele şi prenumele destinatarului atunci când acesta este o persoană fizică;
• adresa (localitate, stradă, număr, cod poştal, judeţ, ţară).
Acesta se plasează fie în partea stângă a colii de hârtie (pentru forma bloc), fie în
partea dreaptă (pentru forma semi-bloc) şi se scrie după sistemul bloc.
Formula de adresare diferă în funcţie de destinatarul scrisorii.
Astfel, atunci când destinatarul este o persoană dintr-o firmă de instituţie ne vom
adresa cu numele său care va fi precedat de formula de politeţe „Domnului", „Doamnei"
precum şi de funcţiile oficiale sau onorifice ale persoanei respective.
Exemplu:
„Domnule Director Ion lonescu".
Dacă scrisoarea este destinată unui funcţionar al cărui nume nu îl cunoaştem sau
unui serviciu din cadrul unei instituţii, ne adresăm denumind funcţia acestuia sau
serviciul.
Exemplu:
Domnule Director/Preşedinte.
în cazul unei instituţii, societăţi comerciale, în genere al unei persoane juridice, ne

putem adresa menţionând doar denumirea acesteia.
Exemplu:
„S.C. CATIMON S.R.L."
Prezentăm mai jos două exemple dintre cele mai întâlnite în corespondenţă:
Domnului Mihai
Popescu Director S.C.
DESIGN S.R.L.
Bd. Ştirbei Vodă nr.
54 Bucureşti, sector 1
ROMÂNIA
sau
S.C. DESIGN S.R.L.

Bd. Ştirbei Vodă nr.
54 Bucureşti, Sector 1
România
în atenţia Directorului General
368
Capitolul IX. Efectuarea lucrărilor de publicitate
imobiliară □ FORMULĂ DE SALUT
Formula de salut se plasează cu aproximativ 3 spaţii sub adresa destinatarului.
Modul în care o exprimăm depinde de formula de adresare pe care am folosit-o
către destinatar. După formula de salut se pune virgulă şi nu se recomandă
abrevierea cuvintelor din formula de salut.
în cazul în care destinatarul este o persoană fizică, căreia ne-am adresat
denumind funcţia pe care o îndeplineşte, formulele de salut vor fi:
Stimate domn - pentru un bărbat
Stimata doamnă - pentru o femeie.
Dacă ne-am adresat folosind nume proprii, acestea vor fi folosite şi în formula
de salut, menţionând, de asemenea, eventualele funcţii sau titluri sau numai pe o
parte din acestea.
Exemplu:
De reţinut!
Formula de politeţe cuplată cu titlul funcţiei nu trebuie urmată şi de nume.
Primarului unui oraş nu i se scrie „Domnule primar Popescu”, ci „Domnule primar.
Stimate Domn lonescu
Formula cea mai uzitată însă este: Domnule ....................., sau Doamnă ...............
Dacă
destinatarul exercită o responsabilitate vom adăuga: Domnule primar ...., Domnule
Director.
□ OBIECTUL SCRISORII
Formularea care constituie obiectul scrisorii are rolul de a prezenta succint

problema care este tratată în corespondenţa respectivă, fapt ce ajută la o corectă
clasificare a acesteia.
Aceasta se plasează spre mijlocul paginii, un rând sub formula de salut. De
regulă, formularea este precedată de cuvintele „Referitor la sau „Ref."
Obiectul scrisorii este un element al acesteia care nu este obligatoriu, el
putând fi omis în cazul în care problema tratată în scrisoare este prezentată pe
scurt în primul paragraf al acesteia.
Exemple:
■ Stimate Domn,
Referitor la adresa dumneavoastră nr. ___ din ___
■ Stimată Doamnă,
Ref.: Adresa nr. __ din ___
■ Stimate Domn,
Ref.: Oferta de consumabile _________ __ _
□ CONŢINUTUL SCRISORII
Conţinutul sau textul propriu-zis al scrisorii reprezintă partea esenţială a acesteia şi

de aceea trebuie tratat cu deosebită grijă.
De reţinui!
Cele trei părţi se scriu cu alineat şi se separă eventual printr-un spaţiu dublu faţă
de distanţa dintre rânduri în care este scris textul.
De regulă acesta cuprinde:
• introducerea;
• mesajul scrisorii;
• încheierea.
o Paragraful de introducere
Paragraful de introducere este strâns legat de obiectul scrisorii la care face

referire sau pe care îl conţine şi care poate consta în:
- confirmarea primirii unei corespondenţe, a unor mărfuri, documente;
-formularea unui răspuns la o corespondenţă anterioară.
Paragraful de introducere este diferit în funcţie de tipul scrisorii, scrisori care
pot fi:
■ scrisori iniţiale;
■ scrisori de răspuns;
■ scrisori de revenire;
■ scrisori de confirmare.
Cu titlu de exemplu vom enumera câteva din formulele-tip pentru fiecare din
scrisorile sus-menţionate.
Scrisori iniţiale
„Prin prezenta, vă informăm că _____ "
„Prin prezenta, vă aducem la cunoştinţă următoarele ___ "
„Avem plăcerea de a vă informa că/despre„ ......
„Prin prezenta, vă reamintim că ____ "
„Pentru informarea dumneavoastră, vă comunicăm că __ "
Scrisori de răspuns
„Ca răspuns la scrisoarea dumneavoastră nr ____ din data de ____ "
„Referitor la scrisoarea dumneavoastră nr ____ din data de _______ "
„în legătură cu scrisoarea dumneavoastră nr ____ din data de ____ "
Scrisori de revenire
„Revenim la scrisoarea noastră nr _____din data de _____ "
„Deoarece nici până astăzi nu am primit răspuns la scrisoarea/adresa noastră

nr............................................................................................................................................................................... ...
_ din data de ____ "
o Mesajul
Punctul de vedere al expeditorului scrisorii oficiale, indiferent că aceasta este

Observaţie!
Mesajul trebuie să cuprindă o motivare şi o concluzie. Dacă problema tratată
în scrisoare nu necesită explicaţie (motivarea), conţinutul scrisorii se concretizează
în chiar concluzia acestuia.
expediată ca răspuns la o corespondenţă primită sau din oficiu, faţă de problemele
tratate este transpus în conţinutul acesteia.
Ideile mesajului trebuie exprimate într-un mod clar, logic folosindu-se un
vocabular adecvat.
în redactarea unui mesaj se folosesc de regulă două metode, şi anume:

Metoda directa: motivare concluzii
Exemplu:
„întrucât nu am primit formularele pentru diplomele de licenţă, nu vă putem
elibera o asemenea diplomă".
Metoda indirecta: concluzii-motivare
Exemplu:
„Nu vă putem elibera diploma de licenţă, întrucât nu am primit formularele".
De retinut!
Avantajul metodei indirecte constă în aceea că oferă destinatarului
posibilitatea cunoaşterii de la început a obiectului scrisorii, ceea ce îl
determină să analizeze în timpul citirii motivarea.
Metoda indirectă de redactare a mesajelor, din punct de vedere al stilului (ton

şi impact), este indicată pentru:
■ scrisorile neutre - cele prin care se dă răspunsul la cereri de informaţii, cereri
prin care se dau instrucţiuni şi explicaţii;
* mesajele ce conţin veşti bune - aprobarea unei cereri, anunţarea unei
promovări;
■ mesajele care exprim bunăvoinţă - felicitări, aprecieri
pozitive, o încheierea
Aceasta reprezintă concluzia logică a punctului de vedere cuprins în mesaj.

încheierea se poate materializa în:

■ exprimarea unei promisiuni,
■ exprimarea unei dorinţe de continuare sau întărire a relaţiilor de
colaborare cu partenerul.
Exemplu:
„Aşteptăm cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră."
„Dorim să ştim care este opinia dumneavoastră în legătură cu propunerea
făcută mai sus şi sperăm că această regretabilă eroare nu va afecta buna noastră
cooperare".
* exprimarea mulţumirilor pentru modul în care a fost rezolvat o problemă.
Exemplu:
„Vă mulţumim pentru sprijinul acordat".
■ exprimarea unor scuze pentru unele erori survenite.
Exemplu:
„Vă rugăm să primiţi/acceptaţi scuzele noastre".
Observaţie!
In această parte a scrisorii se poate face referire la documentele care se
anexează.
„Anexăm acestei scrisori următoarele documente ____ ..
Cu titlu de exemplu, enumerăm mai jos câteva formulări de încheiere:
■ Exprimări generale
„Aşteptăm cu mare interes răspunsul dumneavoastră, confirmarea
dumneavoastră".
„V-am fi îndatoraţi dacă am primi un răspuns urgent".
Anexăm la această scrisoare următoarele:
■ Exprimarea de mulţumiri
„Vă mulţumim pentru încrederea dumneavoastră/bunăvoinţa dumneavoastră,
sprijinul acordat".
„Primiţi, vă rugăm, mulţumirile noastre pentru sprijinul acordat".
„Vă mulţumim pentru rezolvarea problemei".
■ Exprimarea dorinţei de colaborare
„Sperând că vă vom fi de folos cu aceste informaţii/date".
„în speranţa că ne veţi sprijini în demersul nostru ____ ".
„Sperăm să primim un răspuns favorabil ____ ".
„Sperăm să acordaţi atenţia dumneavoastră deosebită acestor probleme".
■ Exprimarea unei recomandări
„Contăm pe răspunsul dumneavoastră până la data de ___ ".
„Sperăm că problema se va bucura de atenţia dumneavoastră".

„Vă rugăm să aveţi amabilitatea să ne trimiteţi în timp util documentele
solicitate".
■ Exprimarea de scuze
„Vă rugăm să acceptaţi scuzele noastre pentru ____ " .
□ FORMULA DE ÎNCHEIERE/SALUT
Formula de încheiere/de salut se plasează de regulă cu 2-3 rânduri sub textul

scrisorii, pe mijlocul paginii, înaintea semnăturii.
Modul de materializare a formulei de încheiere diferă în funcţie de
destinatarul scrisorii. Astfel, pentru scrisorile destinate unor oficialităţi:
„Vă rog să binevoiţi a primi expresia celor mai bune sentimente ale mele".
Alte formule folosite:
„cu stimă";
„cu respect";
„cu sinceritate";
„al dumneavoastră".
De retinut!
Pentru crearea unei armonii între formula de salut şi cea de încheiere.
aceasta din urmă o reia pe primul, plasând-o între virgule.
„Vă rog să primiţi. Domnule Director, asigurarea întregii noastre stime”.
„Vă rog să acceptaţi. Domnule Primar, expresia înaltei mele consideraţii”.
□ SEMNĂTURA
Aceasta constituie un element important al scrisorii, întrucât ea este cea care

dă autenticitate scrisorii.
Semnătura se plasează sub formula de încheiere şi salut.
Este obligatorie menţionarea numelui complet al celui ce semnează
corespondenţa, indicându-i-se calitatea/funcţia şi eventual titlul, dacă este cazul
(doctor, profesor etc.).
□ ŞTAMPILA
Se aplică pe semnătură, în documentele tipizate se aplică pe locul marcat cu

iniţialele L.S.
□ ANEXELE
în cazul în care scrisoarea este însoţită de anexe, acestea se menţionează în

final, în capătul de jos al colii de hârtie.
Exemple:
3 Anexe
Certificat de naştere seria NF, nr. 249665, eliberat la data de 8.04.2008 de
Primăria comunei Dumbrăveni, jud. Vrancea;
Certificat de căsătorie seria C3, nr. 47403, eliberat la data de 23.05.1969 de
Consiliul Popular al comunei Dumbrăveni, jud. Vrancea;
Contract de donaţie autentificat sub nr. 1550 din 10.05.2007, de notarul public
Dumitru Petre din Bucureşti.
STILUL CORESPONDENTEI OFICIALE

Stilul corespondenţei oficiale are caracteristicile stilului oficial-administrativ şi
este folosit în textele administrative, juridice, diplomatice şi economice.
Formele sale textuale pot fi:
■ normative (legi, decrete, hotărâri, ordonanţe, instrucţiuni, circulare etc.);
■ de documentare (procesul-verbal, memoriul, protocolul, rezoluţia,
contractul
etc.);
■ de informare (anunţul, declaraţia, înştiinţarea, notificarea, formularul de
înscriere, telegrama);
■ de serviciu (tabel nominal, inventarul, factura, diploma);
■ de corespondenţă (scrisoare, ofertă etc.);
Variantele interne ale stilului oficial-administrativ sunt:
■ limbajul juridic legislativ (conservator, nediferenţiat);
a
limbajul juridic oratoric (caracter oral, deschis influenţei stilurilor
individuale);
■ limbajul administrativ (diversitate terminologică pe domenii, puritate
ierarhizată în funcţie de situaţie sau de destinatar).
□ Particularităţi de ordin sintactic

în scrisorile şi actele oficiale se respectă regulile stabilite de sintaxa limbii
române, dar şi în acest domeniu există anumite particularităţi:
- folosirea ordinii directe în propoziţie şi frază (subiect şi determinanţii săi,
predicat şi determinanţii săi);
-înlocuirea subordonatelor cu părţi de propoziţie corespunzătoare, mărind
precizia exprimării;
- introducerea unor formule lexico-sintactice stereotipe care exprimă cauza
(„din cauză că ...") sau consecinţa („de unde rezultă că ...") ori a unor expresii
precum: „Drept pentru care am încheiat procesul-verbal", „în mod nemijlocit...", „în
mod obligatoriu ..." (în loc de „nemijlocit", „obligatoriu").
□ Particularităţi stilistice
Principalele caracteristici ale stilului corespondenţei oficiale sunt:
corectitudinea, claritatea, precizia, sobrietatea şi oficialitatea, politeţea şi
demnitatea, naturaleţea şi simplitatea.
Corectitudinea - impune respectarea întocmai a normelor, formelor şi
regulilor gramaticale, ortografice, de punctuaţie, de fonetică. Corectitudinea în
corespondenţă contribuie la evitarea confuziilor şi interpretărilor greşite. în
consecinţă, consultarea permanentă a îndreptarului Ortografic, Ortoepic şi de
Punctuaţie este obligatorie.
Corectitudinea se referă şi la conţinutul propriu-zis al corespondenţei (cifre, date,

cotaţii), având în vedere folosirea acesteia ca document în relaţiile dintre parteneri.
Claritatea este urmărită cu deosebită grijă, întrucât în corespondenţă este
vorba de fapte, fenomene, situaţii, drepturi, obligaţii, răspunderi, care, dacă nu sunt
prezentate clar, produc prejudicii părţilor.
Concizia este o condiţie specifică stilului corespondenţei întrucât scrierea,
multiplicarea, lectura etc. necesită cheltuieli de timp şi materiale. Astfel, se
recomandă fixarea ideilor în propoziţii scurte, grupate logic în paragrafe şi prin
folosirea obligatorie a terminologiei de specialitate.
Concizia nu exclude faptul că o scrisoare trebuie să fie completă. Orice
omisiune poate duce la imposibilitatea elucidării problemelor tratate sau la
redactarea unor scrisori suplimentare.
Precizia se asigură prin utilizarea terminologiei de specialitate, prin folosirea
obligatorie a unităţilor de măsură oficiale, prin exprimarea în litere, alături de
exprimarea în cifre, ori de câte ori este vorba de sume, cantităţi etc.
Sobrietatea şi oficialitatea derivă din faptul că actele oficiale trebuie să aibă
un caracter obiectiv, impersonal, fără încărcătură afectivă.
Politeţea şi demnitatea sunt obligatorii în stilul corespondenţei. Sunt excluse
polemica şi limbajul de indignare, chiar şi atunci când emitentul scrisorii a suferit
din partea corespondentului anumite neplăceri.
Naturaleţea şi simplitatea impun folosirea cuvintelor simple, nepretenţioase.
□ Abrevieri folosite în corespondenţa oficială

Folosirea abrevierilor prezintă următoarele avantaje:
- economie de timp în ce priveşte redactarea şi citirea documentelor;
- economie de spaţiu în pagină;
- economie de materiale.
Abrevierile trebuie utilizate raţional, pentru că folosirea lor abuzivă poate duce
la îngreunarea citirii şi înţelegerii corespondenţei. De altfel, în corespondenţa
oficială se admit în general numai:
- abrevieri prevăzute de îndreptarul Ortografic al Academiei Române, pentru
cuvinte şi expresii din vocabularul obişnuit;
- abrevieri consacrate ale ştiinţei teoretice şi aplicate în fiecare domeniu de
activitate specializată (juridic, bancar, financiar, contabil, matematic etc.);
- abrevieri consacrate în uzanţa lucrărilor de secretariat şi corespondenţă în
ţara noastră pentru scrisori întocmite în limba română;
- abrevieri consacrate în corespondenţa internaţională. Când scrisorile sunt
adresate partenerilor externi.
De reţinut!
Nu se vor folosi abrevieri în titulaturi (se scrie „Domnule Director” şi nu „Dl.
Director”, „Ordinul nr.” şi nu „Ord. nr”).
FORMA SCRISORILOR OFICIALE
Pe lângă un limbaj şi un ton adecvat pentru textul scrisorii, scrisoarea mai

necesită şi o formă de prezentare corespunzătoare, deoarece orice scrisoare şi mai
ales una oficială echivalează cu o „carte de vizită" a expeditorului.
Deşi fiecare expeditor îşi creează un stil propriu în ceea ce priveşte forma
scrisorii, prin calitatea şi dimensiunea hârtiei folosite, prin modul în care se
realizează scrierea scrisorii (dactilografiere, calculator), există anumite cerinţe
referitoare la forma ce trebuie respectată, şi anume:
■ plasarea echilibrată a textului scrisorii pe coala de hârtie în funcţie de
întinderea acestuia;
■ lăsarea unei margini fix de 3-3,5 cm în partea din stânga a colii de hârtie
(spaţiu necesar pentru o uşoară arhivare a documentului);
■ alinierea capetelor de rând în partea dreaptă cât mai uniform posibil;
■ evitarea pe cât posibil a despărţirii cuvintelor în silabe la capătul rândului;
■ dispunerea textului în paragrafe; între paragrafe se va lăsa un spaţiu
suplimentar faţă de rândurile din text;
* rândurile vor fi dactilografiate la o distanţă ce trebuie să ţină cont atât de
întinderea textului, cât şi de scopul scrisorii;
■ textul va fi continuat pe o altă foaie doar dacă va conţine minimum două
rânduri;
■ alegerea din multitudinea de fonturi şi caractere a celor corespunzătoare
cu scopul scrisorii; pentru scrisorile oficiale se recomandă fonturi de 12-14 şi
caractere italice.
Textul unei scrisori oficiale poate fi aranjat în pagină într-una din următoarele
forme, niciuna nefiind însă imperativ a fi folosită:
□ FORMA BLOC
în cazul acestei forme de aranjare în pagină a textului scris toate elementele
scrisorii încep de ia linia marginală stânga. între paragrafe se lasă spaţiu dublu faţă
de distanţa dintre rânduri.
□ FORMA DANTELATĂ
Această formă se caracterizează prin următoarele particularităţi:
■ primul rând al fiecărui paragraf va fi retras cu 8-10 intervale de la linia
marginală stânga;
■ rândurile constituind adresa interioară, formula de încheiere şi semnătura
vor fi retrase cu 3-4 intervale faţă de rândul superior.
□ FORMA SEMIBLOC
Această formă prezintă următoarele caracteristici:
■ textul propriu-zis al scrisorii se dactilografiază în forma dantelată;
■ rândurile constituind adresa interioară sunt plasate în stânga;
■ formula de încheiere şi semnătura plasate la dreapta se scriu în forma bloc.
□ FORMA BLOC MODIFICATĂ se distinge prin faptul că textul se
dactilografiază în forma bloc, iar data şi rândurile care constituie formula de

încheiere şi semnătura sunt dispuse la dreapta.
Plicul
în funcţie de tipul şi scopul scrisorii oficiale emitentul va opta pentru forma

plicului în care va fi expediată scrisoarea.
Plicurile folosite pot fi de mai multe tipuri:
■ plicul standard de corespondenţă - sunt plicuri pentru coli A4 împăturite
de două ori;
■ plicuri de cabinet - sunt plicuri lungi pentru coli A4 împăturite pe lung;
■ plicuri dosar - pentru coli A4 neîmpăturite.
După alegerea tipului adecvat de plic pentru scrisoarea oficială ce urmează a fi
expediată pe acesta vor fi înscrise următoarele elemente:
■ adresa destinatarului - acesta va coincide cu adresa interioară;
■ adresa expeditorului - se poate plasa în colţul din stânga sus sau pe verso;
■ anumite indicaţii speciale de atenţionare; acestea se referă la caracterul
scrisorii (personal, confidenţial, urgent etc.) şi se scriu în colţul din stânga sus doar
dacă adresa expeditorului se află pe verso sau în stânga jos în caz contrar.
■ indicaţii pentru poştă - de regulă acestea se referă la modul de trimitere a
corespondenţei.
Exemplu:
par avion, recomandată, prioripost etc.
CORESPONDENŢA OFICIALĂ INACTIVITATEA NOTARIALĂ

□ Citaţia
Citaţia reprezintă invitaţia oficială scrisă, prin care persoanele fizice sau juridice
(prin reprezentantul legal) sunt chemate să se înfăţişeze la o anumită dată în faţa
unei instanţe judecătoreşti sau altei autorităţi".
Citaţia face parte din corespondenţa cu formă tipizată şi, de regulă, cuprinde
următoarele elemente:
■ autoritatea emitentă;
■ numele corespondenţei - „Citaţie";
■ destinatarul şi datele de identificare ale acestuia;
■ obiectul său (nr. dosar, cauza, părţi);
■ procesul-verbal de îndeplinire a procedurii;
■ data emiterii.
Ea va fi semnată şi ştampilată de emitent.
a Decizia
Decizia este un act de dispoziţie ce se emite de notarul public pentru numirea
unei comisii pentru acordarea unor competenţe notarului stagiar, pentru

sancţionarea unor salariaţi etc.
Ea cuprinde următoarele elemente:
- antetul biroului notarial;
- titlul, numărul şi data actului;
- preambul, respectiv prevederea legală care dă dreptul organului respectiv
de a emite decizia şi temeiul care justifică emiterea sa;
Vor fi folosite formule de introducere precum:
„Având în vedere _________ "
„Pe baza _________________ "
„în temeiul" ______________ "
„în conformitate cu _____________________ "
■ formula de dispoziţie: „emite următoarea decizie", precedată de arătarea
calităţii emitentului;
■ conţinutul, grupat pe puncte sau articole numerotate;
■ încheierea (numerotată în
continuare) cuprinzând
indicarea
persoanei/angajatului care urmează să ducă la îndeplinire actul în cauză;
■ semnătura emitentului;
■ sigiliul.
□ Adeverinţa
Adeverinţa este documentul emis de o unitate la cererea unei persoane fizice
prin care se atestă un drept o faptă, o situaţie.
Acesta se eliberează pe baza documentelor în care sunt consemnate
elementele care fac obiectul adeverinţei şi are următoarea structură:
- antetul emitentului;
-titlul, numărul şi data actului;
- conţinutul;
- indicarea organului la care va fi depus documentul, scopul eliberării
adeverinţei şi motivul solicitării;
- semnătura şi sigiliul emitentului.
□ Delegaţia
Delegaţia este actul care atestă delegarea de autoritate, în mod expres, a unei
anumite persoane, pentru o anumită problemă sau un grup de probleme, pe o
perioadă de timp determinată.
Delegaţia în structura sa, pe lângă elementele obişnuite ale oricărui document
oficial precum antet, număr, data, semnătura şi ştampila, mai cuprinde următoarele
elemente:
■ titlul „Delegaţie";
■ obiectul delegaţiei;
■ numele persoanei delegate;
■ actul de identitate al delegatului (tip, serie, număr, data şi organul emitent);
■ perioada de valabilitate a delegaţiei.
Modele de corespondentă oficială în activitatea notarială
Prima pagină a
citaţiei ROM ANI A

BIROUL NOTARULUI
PUBLIC Nr. 50 din 12
ianuarie 2010 CARMEN
DUMITRESCU Sediul: str.
Avram lancu nr. 28
Cluj-Napoca, jud. Cluj T
el/fax:0264/483791
Dosar nr.05/2010
CITAŢIE
Emisă la ziua 12 luna 01 anul 2010
IONESCU MARIA, din municipiul Cluj-Napoca, str. lancu de Hunedoara, bl. 5,

sc. C, ap. 7, jud. Cluj. este chemată la acest birou notarial în ziua de 30.01.2010, ora
9.30, în calitate de moştenitoare, pentru a lua parte la dezbaterea succesiunii defunctului
IONESCU ANDREI, decedat la data de 20.11.2009, fost cu ultim domiciliu în
municipiul Cluj-Napoca, str. lancu de Hunedoara, bl. 5, sc. C, ap. 7, jud. Cluj.
Veţi aduce toate actele ce le deţineţi în legătură cu aceasta succesiune (testamente,
titluri de proprietate privind imobilele defunctului ca: acte de vânzare, donaţie, partaj,
extrase de carte funciară), certificate de stare civilă (naştere, căsătorie, înfiere, deces),
acte de identitate şi martori.
în caz de neprezentare la termen, puteţi trimite declaraţiile de acceptare sau
renunţare la succesiune autentificate de orice notar din ţară sau puteţi mandata o
persoană care să vă reprezinte. Neacceptarea în termen de 6 luni de la data deschiderii
succesiunii (data decesului autorului) atrage prescripţia dreptului de acceptare, potrivit
prevederilor Codului civil art. 700.
NOTAR PUBLIC SECRETAR PRINCIPAL

Dovada de îndeplinire a procedurii de citare
PROCES-VERBAL
Astăzi, ziua .... luna .... anul ...............
Subsemnatul agent ................................................... . având de înmânat citaţia

emisă de
BNP Carmen Dumitrescu cu termen de înfăţişare pe data de 30.01.2010, ora 9.30. m-am
deplasat în municipiul Cluj-Napoca, str. Iancu de Hunedoara, bl. 5, sc. C, ap. 7, jud.
Cluj, la adresa numitei lONESCU MARIA, citată în calitate de moştenitoare după
defunctul IONESCU ANDREI decedat la data de 20.11.2009, unde:
1. Găsind pe ................................................................... ... destinatar (soţ, rudă
cu
destinatarul, persoana care locuieşte cu destinatarul, portar, administrator, serviciu de
registratură sau funcţionarul însărcinat cu primirea corespondenţei, serviciul personal,
administraţia spitalului, comandantul unităţii militare, administraţia locului de
deţinere):
a) acesta a primit, semnând în faţa noastră;
b) refuzând primirea, am afişat actul;
c) primind actul, a refuzat să semneze primirea:
d) primind actul, nu a putut să semneze deoarece ..........................................
2. Am afişat actul pe uşa principală a locuinţei destinatarului (pe uşa principală a
clădirii, a hotelului):
a) persoana prevăzută la pct. 1 a refuzat să primească:
b) nicio persoană de la pct. 1 nu a fost găsită:
este ...................................................................................................... )
e) persoana citată fiind persoană juridică .................................................................. s-a
refuzat primirea.
c) din lipsa persoanelor de la pct. 1 nu s-a putut afla data când cel citat poate fi
găsit;
d) persoana citată schimbându-şi adresa, nu s-a putut afla noua adresă (noua
adresă
LS Semnătura agentului ................

Semnătura primitorului actului....
Calitatea în care a primit actul __
Actul de identitate al primitorului
A doua pagină a citaţiei

ROM ANI A
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC CARMEN
Avram Iancu nr. 28
Cluj-Napoca, jud. Cluj
Tel/fax: 0264/483791 Dosar nr.:
05/2010
CITA ŢIE
Către,
IONESCU MARIA. domiciliată în municipiul Cluj-Napoca. str. Iancu de
Hunedoara, bl. 5, sc. C, ap. 7, jud. Cluj
RECOMANDATA Oficiul poştal nr. ________
NR .................. Cod poştal ____________________________________
_________________ Localitatea Cluj-Napoca
Judeţul Cluj
Ştam
pila
cu
data
sosiri
i
Dosar nr. 05/2010

Cu termen Ia
30.01.2010
Ştampila cu data prezentării
DOVADĂ
Către,
BNP CARMEN
DUMITRESCU SEDIUL:
str. Avram Iancu nr. 28
Oficiul poştal nr.
Cod poştal _______

RECOMANDATA
NR.
Ştampila cu data înapoierii Ştampila cu data sosiri

Prima pagină a citaţiei R O M A N I A

BIROUL NOTARULUI
PUBLIC CARMEN
Avram Iancu nr. 28
Tel/fax: 0264/483791 Nr.: 145/30 martie
2010
CITA ŢIE
Emisă în ziua 30 luna 03 anul 2010
ARDELEANU GABRIELA, din municipiul Cluj-Napoca, str. Aprodu Purice nr.

12, sc. A, ap. 12, jud. Cluj, în calitate de vânzătoare în Contractul de vânzare-cumpărare
autentificat sub nr. 110. din 30.01.2008, de notarul public Carmen Dumitrescu din Cluj-
Napoca, este chemată la acest birou notarial în ziua de 10.04.2010 ora 10,00, pentru
îndreptarea erorii materiale existente în actul sus-menţionat cu privire la numărul
cadastral al terenului situat în intravilanul comunei Feleacu, jud. Cluj. ce a format
obiectul vânzării.
Veţi aduce toate exemplarele din act ce v-au fost eliberate.
în caz de neprezentare
se vor aplica dispoziţiile art.
NOTAR PUBLIC
SECRETAR PRINCIPAL
Dovada de îndeplinire a procedurii de citare
PROCES-VERBAL
Astăzi, ziua .... luna ....
anul
Subsemnatul agent ....................................................... , având de înmânat citaţia
nr.
............ emisă de BNP Carmen Dumitrescu, cu termen de înfăţişare pe data de
10.04.2010, ora 10.00, m-am deplasat în municipiul Cluj-Napoca, str. Aprodu Purice
nr. 12, sc. A, ap. 12, jud. Cluj, la adresa numitei ARDELEANU GABRIELA, citată în
calitate de vânzătoare în Contractul de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. 110. din
30.01.2008, de notarul public Carmen Dumitrescu din Cluj-Napoca unde:
1. Găsind pe ..................................................................... , destinatar (soţ, rudă cu

destinatarul, persoana care locuieşte cu destinatarul, portar, administrator, serviciu de
registratură sau funcţionarul însărcinat cu primirea corespondenţei, serviciul personal,
administraţia spitalului, comandantul unităţii militare, administraţia locului de
deţinere):
a) acesta a primit, semnând în faţa noastră;
b) refuzând primirea, am afişat actul;
c) primind actul, a refuzat să semneze primirea;

d) primind actul, nu a putut să semneze deoarece ..........
2. Am afişat actul pe uşa principală a locuinţei destinatarului (pe uşa principală a
clădirii, a hotelului):
a) persoana prevăzută la pct. 1 a refuzat să primească;
b) nicio persoană de la pct. 1 nu a fost găsită;
este ...................................................................................................... )
e) persoana citată fiind persoană juridică .................................................................. s-a
refuzat primirea.
c) din lipsa persoanelor de la pct. 1 nu s-a putut afla data când cel citat poate fi
găsit;
d) persoana citată schimbându-şi adresa, nu s-a putut afla noua adresă (noua
adresă
LS Semnătura agentului.
Semnătura primitorului
actului.... Calitatea în care a
primit actul — Actul de
identitate al primitorului
ROM ANI A
BIROUL
NOTARULUI
PUBLIC
CARMEN
DUMITRESCU Nr.: 145/30 martie2010
Sediul: str.
CITA
ŢIE
Avram lancu nr. 28 Cluj-Napoca, jud. Cluj Tel/fax: 0264/483791
Către,
ARDELEANU GABRIELA, domiciliată în municipiul Cluj-Napoca, str.

Aprodu Purice nr. 12, sc. A, ap. 12, jud. Cluj.
RECOMANDATA Oficiul poştal nr.

NR........... Cod poştal
Localitatea Cluj-Napoca
Judeţul Cluj
Ştampila cu data sosirii
Termen la 10.04.2010
Ştampila cu data prezentării
DOVADĂ
Către,
BNP CARMEN
DUMITRESCU SEDIUL:
str. Avram lancu nr. 28
Oficiul poştal nr.
Cod poştal ______
RECOMANDATA
NR.
Ştampila cu data sosirii
Ştampila cu data
înapoierii
ROMÂNIA
NICULESCU TEODOR
SEDIUL: str. Mihai Viteazu, bl.16, ap. 1
Braşov, jud. Braşov Nr.: 350 din 9 noiembrie
2009
D E С I Z I A NR. 10 /9.11.2009
Având în vedere dispoziţiile art. 21 alin.l din Legea nr. 36/1995, art. 13 din
Regulamentul de punere în aplicare a legii notarilor publici şi a activităţii notariale nr.
36/1995, adoptat prin Ordinul ministrului Justiţiei nr. 710/C/1995. precum şi
dispoziţiile punctului В din contractul individual de muncă încheiat între acest birou
notarial şi notarul stagiar MUNTEANU FLORIN. înregistrat la Camera de Muncă
Braşov sub nr. 137685/9.11.2009.
DECIDEM
Art. 1 - începând cu data de 10.11.2009 şi până la începutul lunii februarie a anului

2010 se deleagă notarul stagiar MUNTEANU FLORIN pentru a efectua, în cadrul
acestui birou notarial, lucrări de secretariat.
în acest sens, va executa următoarele activităţi:
a) va efectua un studiu practic asupra tuturor registrelor şi evidenţelor notariale;
b) va efectua înregistrări în aceste registre;
c) va efectua lucrări de legalizări de copii după acte prezentate de părţi:
d) va efectua lucrări pregătitoare pentru legalizarea semnăturii traducătorului
extern:
e) va studia şi cunoaşte foarte bine dispoziţiile legii privind taxa de timbru şi a
timbrului judiciar, precum şi a onorariului corespunzător acestor activităţi;
f) va studia nomenclatorul de arhivare a actelor notariale şi va pregăti aceste acte
pentru a fi îndosariate corespunzător;
g) va primi, de la părţi, acte spre a fi legalizate şi le va indica acestora ce le este
necesar pentru efectuarea acestei operaţiuni;
h) va îndeplini orice alte activităţi de secretariat.
în toate cazurile de mai sus stagiarul va lucra sub îndrumarea notarului angajator şi
a secretarei-şefe a acestui birou notarial.
Art. 2 - Pentru această perioadă, notarul stagiar nu are drept de semnătură pentru
nicio categorie de acte.
Art. 3 - La sfârşitul perioadei stabilite prin art. 1, notarul stagiar va susţine un test
de verificare a cunoştinţelor acumulate în legătură cu activităţile ce le-a executat. în
funcţie de rezultatul testului va primi sau nu delegare pentru alte activităţi notariale
prevăzute de lege.
Art. 4 - Prezenta decizie se va comunica notarului stagiar, sub semnătura de luare
la cunoştinţă.
Notar public,
NICULESCU
TEODOR
ROMÂNIA
NICULESCU TEODOR
SEDIUL: str. Mibai Viteazu, bl.16, ap. 1
Braşov, jud. Braşov Nr. 5 din 5 ianuarie
2010
DECIZIE nr. 1/2010
Având în vedere prevederile art. 11 din Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996
şi ale art. 14 şi 15 din Normele tehnice privind activitatea de păstrare a documentelor
create şi primite de birourile notarilor publici, Camerele Notarilor Publici şi Uniunea
Naţională a Notarilor Publici, aprobate prin Hotărârea Consiliului Uniunii Naţionale a
Notarilor Publici din România nr. 1 din 22.01.2000,
Notarul pubiic Niculescu Teodor emite prezenta:
D EC I Z I E
Art. 1. - Se constituie Comisia pentru selecţionarea arhivei create şi deţinute de

biroul notarial, având următoarea componenţă:
Preşedinte: Niculescu Teodor
Secretar: Avram Elena
Membru: Croitoru Maria
Art. 2. - Comisia se convoacă de preşedintele acesteia anual sau ori de câte ori este
nevoie, la sesizarea secretarului Comisiei, pentru a analiza fiecare unitate arhivistică în
parte, stabilindu-i valoarea practică sau istorică.
Art. 3. - Comisia verifică documentele create şi deţinute de Biroul notarului public
Niculescu Teodor cu termen de păstrare expirat, în vederea eliminării lor din evidenţa
arhivei.
Art. 4. - (1) Comisia prevăzută la art. 1 va întocmi procesul-verbal de selecţionare
a arhivei, pe baza inventarelor unităţilor arhivistice cu termene de păstrare expirate.
(2) Procesul-verbal se semnează de toţi membrii Comisiei, după aprobarea de către
notarul public.
Art. 5. - La încheierea lucrărilor comisiei de selecţionare, secretarul comisiei are
sarcina de a transmite Arhivelor Naţionale o documentaţie ce cuprinde:
a) adresa către Arhivele Naţionale pentru confirmarea procesului-verbal de
selecţionare;
b) dispoziţia de constituire a Comisiei de selecţionare, în copie;
c) procesul-verbal de selecţionare;
d) inventarele documentelor cu termen de păstrare permanent şi alte documente
cu termen de păstrare expirat, din perioada care face obiectul lucrării de selecţionare.
NOTAR PUBLIC,
NICULESCU
TEODOR
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC CARMEN
DUMITRESCU
Sediul: str. Avram Iancu nr. 28 Nr. 430 din 11 septembrie
2009
Cluj-Napoca,
jud. Cluj Tel/fax:
0264/483791
ADEVERINŢA
Se adevereşte prin prezenta că d-na Nedelcu Elena, CNP 2651012062163, este

salariata biroului nostru în funcţia de operator-calculator pe o perioadă nedeterminată,
având un salariu net lunar de 1000 lei.
Eliberăm prezenta pentru a-i servi la medicul de familie.
NOTAR PUBLIC,
CARMEN DUMITRESCU
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC CARMEN
DUMITRESCU
Sediul: str. Avram Iancu nr. 28 Nr. 451 din 11 noiembrie
2009
Cluj-Napoca,
jud. Cluj Tel/fax:
0264/483791
ADEVERINŢĂ
Se adevereşte prin prezenta că doamna Nedelcu Elena, CNP 2651012062163, a

fost angajata biroului nostru în funcţia de secretar-operator-calculator în perioada
12.02.2002 -30.03.2005.
Eliberăm prezenta pentru a-i servi la Inspectoratul Teritorial de Muncă Cluj.
NOTAR PUBLIC,
CARMEN DUMITRESCU
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC MARIN ION
Sediu: str. Ştirbei Vodă nr.26 Nr.: 150/10 martie
2010
Iaşi, jud. Iaşi
DELEGAŢIE
Prin prezenta delegăm pe doamna IONESCU ANA ca în perioada 10.03.2010 -

10.03.2011 să reprezinte biroul notarial în relaţia cu Biroul teritorial de cadastru şi
publicitate imobiliară Iaşi pentru îndeplinirea lucrărilor de publicitate imobiliară sens în
care:
■ va depune documentele necesare efectuării înscrierilor în Cartea funciară;
■ va ridica încheierile prin care registratorul de carte funciară a dispus efectuarea
înscrierilor, precum şi extrasele de carte funciară solicitate de birul notarial.
Doamna IONESCU ANA se legitimează cu cartea de identitate seria MX, nr.
583472 eliberată de SPCLEP Iaşi la data de 15.03.2008.
NOTAR PUBLIC,
MARIN ION
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC LUPU DUMITRU
Sediu: Braşov, str. Iuliu Maniu nr. 53 Număr 03 din 06 ianuarie
2010
Tel./fax: 0268/450855
Email: bnplupu_dumitru@yahoo.com
Către.
Direcţia Judeţeană de Statistică

Braşov Braşov, str. 1 Mai nr.
47, jud. Braşov
în vederea îndeplinirii obligaţiei stabilite prin protocolul de cooperare între
Institutul Naţional de statistică (I.N.S.), Uniunea Naţională a Notarilor Publici din

România (U.N.N.P.R.) şi Banca Naţională a României (B.N.R.) pentru realizarea
cercetării statistice privind preţul proprietăţilor imobiliare încheiat la data de 4.11.2008,
vă trimitem alăturat un număr total de 8 anexe 2.1. - 2.2. pentru actele întocmite în
perioada 1.12.2009-31.12.2009.
NOTAR
PUBLIC,
LUPU
DUMITRU
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC IONESCU
LAURA
Sediu: str. Al. Ioan Cuza nr.27, Număr 48 din 18 februarie
2010
Bucureşti, Sector 1
Tel./fax: 0213548167 Email: ionescu-laura@yahoo.com
Către,
Direcţia Stare Civilă Bucureşti,

sector 1 Bucureşti, Bld. Mareşal
Averescu nr. 17
Pentru ducerea la îndeplinire a obligaţiei prevăzute de art. 71 din Ordinul
ministrului Justiţiei nr. 7IOC/1995. vă înaintăm declaraţia autentificată sub nr. 74 din
15.02.2010, prin care a fost recunoscut minorul DUMITRU ALEXANDRU, născut la
data de 14.05.2009 în Mun. Bucureşti, sector 1.
NOTAR PUBLIC,
IONESCU LAURA
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC IONESCU
LAURA
Sediu: str. Al. Ioan Cuza nr.27, Număr 68 din 16 martie
2010
Bucureşti, Sector 1
Tel./fax: 0213548167 Email: ionescu-laura@yahoo.com
Către,
Biroul Notarului Public Iordache

Teodor Bucureşti, B-dul Dacia nr.
106, sector 2
Referitor la adresa dumneavoastră nr. 199 din 15.03.20010 vă comunicăm prin

prezenta că procura autentificată sub nr. 780 din 11.08.2008 prin care mandanta POPA
EUGENIA mandatează pe MUNTEANU IOAN să vândă imobilul din Bucureşti, str.
Alexandru Ioan Cuza nr. 5, sector 1, a fost autentificată la biroul nostru.
NOTAR PUBLIC,
IONESCU LAURA
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC MUNTEANU
ŞTEFAN
Sediu: str. Libertăţii nr. 48, Număr 158 din 05 ianuarie
2010
Tel./fax: 0264/231635
email: munteanustefan@yahoo.com
CĂTRE,
Judecătoria Cluj-Napoca
Cluj-Napoca, str. Dorobanţilor nr. 2-4, jud. Cluj
Referitor la adresa dumneavoastră, prin care ne solicitaţi să vă punem la dispoziţie

documentaţia completă ce a stat la baza încheierii Antecontractului autentificat sub nr.
318 din 13.02.2009, documentaţie necesară în vederea soluţionării cauzei civile ce
formează obiectul dosarului 1809/180P/2009. vă înaintăm alăturat copii după
următoarele documente:
■ Contract de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. 2783 din 25.11.2008;
■ Documentaţie cadastrală înregistrată la O.C.P.I. Cluj-Napoca sub nr. 32500 din
20.10.2008;
■ Certificat fiscal nr. 124560 din 13.02.2009, eliberat de Direcţia de Impozite şi
Taxe Locale a Primăriei Cluj-Napoca;
■ Extras de Carte funciară de autentificare nr. 5670 din 13.02.2009 eliberat de

B.C.P.I. Cluj-Napoca.
NOTAR PUBLIC,
MUNTEANU
ŞTEFAN
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC FLORESCU
EUGEN Sediu: str. V.
Alecsandri nr. 9 Timişoara, Număr 11 din 08 ianuarie 2010
jud. Timiş Tel./fax:
0256/270125 Email:
florescu.eugen@yahoo.com
Către,
Serviciul de Stare Civilă Timişoara

Timişoara, B-dul C. D. Loga nr. 1, jud. Timiş
Prin prezenta, vă rugăm să ne eliberaţi un extras după actul de naştere al numitului

DUMITRESCU VIRGIL, născut la data de 9.08.1962 în Municipiul Timişoara, jud.
Timiş, fiul lui Ion şi Maria.
Menţionăm că extrasul ne este necesar în vederea dezbaterii succesiunii după
defunctul său tată, DUMITRESCU IOAN.
NOTAR PUBLIC,
FLORESCU EUGEN
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC TUDOR ELENA
Sediu: str. Copou nr. 5 Număr 235 din 14 august
2009
Iaşi, jud. Iaşi
Tel./fax:
0232/211538
Email: bnptudor@yahoo.com
Către,
B.C.R. S.A. - Sucursala Iaşi,
Iaşi, Calea Ştefan cel Mare nr. 8, bl. A, jud. laşi
Prin prezenta, vă rugăm să ne eliberaţi un extras al contului nr.

R037RNCB0026030684780001, deschis la banca dumneavoastră de POPESCU
TEODORA, CNP 2530906040041, decedată la data de 6.03.2009, cu ultimul domiciliu
în municipiul Iaşi, str. Copou nr. 45, jud. Iaşi, fiindu-ne necesar la dezbaterea
succesiunii acesteia.
NOTAR PUBLIC,
TUDOR ELENA
BIROUL NOTARULUI
PUBLIC MARIN ION
Sediu: Iaşi, str. Ştirbei Vodă nr.26 Număr 150 din 10 martie
2010
Tel fax: 0232/544667
E-mail:
marinion@yahoo.com
DELEGAŢIE
Prin prezenta, delegăm pe doamna IONESCU VALENTINA să reprezinte biroul
notarial în relaţia cu Biroul teritorial de cadastru şi publicitate imobiliară Iaşi pentru
îndeplinirea lucrărilor de publicitate imobiliară, sens în care:
- va depune documentele necesare efectuării înscrierilor în Cartea funciară;
- va ridica încheierile prin care registratorul de carte funciară a dispus efectuarea
înscrierilor, precum şi extrasele de carte funciară solicitate de biroul notarial.
Doamna IONESCU ANA se legitimează cu cartea de identitate seria MX, nr.
534521, eliberată de SPCLEP Iaşi la data de 18.03.2009.
NOTAR
PUBLIC
MARIN
ION
■ Cheltuielile pentru încheierea contractului de vânzare-cumpărare vor fi
suportate
:e______________________.
■ Impozitul prevăzut de art. 771 alineatul 1 din Codul fiscal este în sarcina “*
*?mitenţilor vânzători, urmând a fî plătit la data încheierii contractului de vânzare .
.mpărare.
■ Actul în formă autentică va fi încheiat la BNP ____________ , la data
stabilită, în
ervalul orar 14-16.
* Prezentul antecontract poate fi modificat de comun acord prin act adiţional în f
miă autentică.
■ Forţa majoră, aşa cum este definită de lege, exonerează de răspundere partea
care : invocă în condiţiile legale.

Repere Ale Activităţii Biroului Notarial Redactarea Înscrisurilor Procedurile Notariale

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Repere Ale Activităţii Biroului Notarial Redactarea Înscrisurilor Procedurile Notariale

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Repere ale activităţii biroului notarial: Redactarea înscrisurilor.

BIBLIOGRAFIE DE INIŢIERE ........................................................................... 437

Redactarea înscrisurilor referitoare

ELEMENTELE STRUCTURALE ALE UNOR ACTE NOTARIALE

□ Menţiunea că declaraţia se dă pe propria răspundere şi sub sancţiunea

□ Conţinutul efectiv al declaraţiei Exemplu:

□ Menţiunea referitoare la solicitantul acestei declaraţii şi a scopului pentru care se

□ Menţiunea privind numărul de exemplare în care a fost redactată declaraţia

Subsemnatul ____________________ , CNP ________________ , cu domiciliul în

Capitolul II. Autentificarea actelor 21

Subsemnata ____________ CNP ________________ . domiciliată în __________ . în

Subsemnatul ___________ . CNP ___________ , domiciliat în __________________ ,

Capitolul II. Autentificarea actelor 23

Subsemnata _________ , CNP ___________ , domiciliată în _________________ , în

Subsemnatul _____________ , CNP __________________ , cu domiciliul în

DECLARA ŢII PRIN CARE SE EXPRIMĂ ACORDURI

Model de declaraţie pentru eliberarea unui paşaport individual unui minor

Subsemnata ___________ , CNP ____________ . cu domiciliul în ________________ ,

Capitolul II. Autentificarea actelor 25

Subsemnaţii ____________ , CNP _________ şi __________ , CNP_________ , soţi,

Capitolul II. Autentificarea actelor 27

Subsemnata _________ . având CNP _____ _______ . cu domiciliul în ____________ ,

Subsemnatul ________________ , CNP ________________ , cu domiciliul în

Capitolul II. Autentificarea actelor 29

Subsemnatul ________ , CNP _______________ . cu domiciliul în _______________ ,

Subsemnatul ______________ , CNP ______________ . cu domiciliul în

Capitolul II. Autentificarea actelor 31

Subsemnata ___________ , având CNP _________________ , cu domiciliul în

Părţile contractului de vânzare-cumpărare sunt:

Terenurile în funcţie de categoria lor de folosinţă pot fi grupate în:

■ pădurile şi alte terenuri cu vegetaţie forestieră ce includ:

■ terenuri cu ape şi ape cu stuf ce cuprind:

■ drumuri (DR) şi căi ferate (CF) - în aceste categorii intră:

■ terenuri cu construcţii (C) sau curţi şi construcţii (CC)

Apartamentul va fi identificat cu ajutorul următoarelor elemente:

Casa se identifică prin următoarele elemente:

• Modul de dobândire a bunului

Exemple de formulări pentru modul de dobândire

Menţiunile vânzătorului cu privire la:

Menţiunile cumpărătorului cu privire la:

□ Alte menţiuni referitoare la:

■ Certificatul de performanţă energetică a clădirii prevăzut de Legea nr. 372/2005:

CONTRACT DE VÂNZARE - CUMPĂRARE

Apartamentul care se vinde a fost dobândit de noi vânzătorii prin cumpărare de la

CONTRACT DE VÂNZARE - CUMPĂRARE

Pentru construcţie a fost eliberat Certificatul de performanţă energetică nr. _________

□ Obligaţiile promitentului cumpărător:

ANTECONTRACT DE VÂNZARE - CUMPĂRARE

II. OBIECTUL ANTECONTRACTULUI

~erenu1 a fost dobândit de noi, promitenţii vânzători, prin ______________________

□ PREŢUL ŞI CONDIŢIILE DE PLATĂ ALE ACESTUIA

Preţul vânzării imobilului a fost stabilit de noi, părţile, la suma d:

III. ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI ÎN FORMĂ AUTENTICĂ

IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

□ Obligaţiile promitentului cumpărător

♦ SANCŢIUNI APLICABILE PROMITENŢILOR VÂNZĂTORI

♦ DISPOZIŢII COMUNE REFERITOARE LA REZOLUŢIUNEA DE PLIN

VI. RISCUL CONTRACTULUI

VII. RADIEREA NOTĂRII ANTECONTRACTULUI DIN CARTEA

Radierea antecontractului de vânzare-cumpărare se va realiza din oficiu, la înscrierea r . -nea

VIII. CLAUZE FINALE

ANTECONTRACT DE VÂNZARE - CUMPĂRARE

II. OBIECTUL ANTECONTRACTULUI

HI. ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI ÎN FORMĂ AUTENTICĂ

Subsemnatul ____ , CNP , cu domiciliul în

Subsemnata __ CNP . domiciliată în . în

Subsemnatul _____ . CNP _ , domiciliat în ______________ ,

Subsemnata ___ , CNP _ , domiciliată în _____________ , în

Subsemnatul _ , CNP ______ , cu domiciliul în

Subsemnata _ , CNP . cu domiciliul în ______ ,

Subsemnaţii ________ , CNP _ şi , CNP___ , soţi,

Subsemnata _______ . având CNP _ _ . cu domiciliul în ________ ,

Subsemnatul , CNP , cu domiciliul în

Subsemnatul , CNP _ . cu domiciliul în _________ ,

Subsemnatul , CNP . cu domiciliul în

Subsemnata _ , având CNP _______ , cu domiciliul în

, cu domiciliul în ___________ - în calitate de copermutantă,

- _ A. CNP , cu domiciliul în _______căsătorit, având doi copii, ofer spre

* r z' tor la modul de dobândire a bunului imobil, a se vedea elementele mmerrr- ui de

Subsemnata . având CNP cu domiciliul în _ , împuternicesc pri-

Subsemnatul , având CNP , cu domiciliul în ___________ .