ANEXA 1

la Contractul de mediere nr. .../................

ABC-UL SALARIATULUI TEMPORAR SBA FLEX IN OLANDA

1. Transportul
Exista diferite posibilitati de deplasare catre Olanda:
a) cu avionul (pana in Eindhoven);
b) cu autocarul/microbuzul (pana in Tilburg) – exista si companii care ofera servicii de transport
de la usa la usa

Aranjamentele legate de transport, precum si cheltuielile pe care acesta le implica sunt in

raspunderea dumneavoastra. Dupa ce primiti confimarea ferma a recrutorului ca puteti pleca spre
Olanda la o anumita data, trebuie sa ii trimiteti acestuia pe e-mail o copie a biletului de calatorie
pentru a stabili in avans toate detaliile administrative legate de inregistrarea dumneavoastra in
sistemul intern SBA Flex si pentru sedere legala pe teritoriul Olandei, precum si pentru a va putea
include in planificarea de cazare si munca.

Daca ajungeti in Eindhoven cu avionul, trebuie sa luati in considerare faptul ca va trebui sa veniti pe
cont propriu pana in Tilburg unde se afla sediul central al SBA Flex. Legatura intre Eindhoven si
Tilburg se face cu autobuzul (de la aeroport la statia centrala Eindhoven) si cu trenul (de la Eindhoven
la Tilburg), dureaza in jur de 1 ora si costa aproximativ 11 euro.

2. Ce trebuie sa pregatiti si sa luati cu dumneavoastra?

a) Bani – veti primi primul salariu la sfarsitul celei de a doua saptamani de munca
sau la inceputul celei de-a treia saptamani de munca (in functie de tara in care aveti deschis
contul bancar). Prin urmare, trebuie sa aveti la dumneavoastra o suma de bani care sa va
permita acoperirea cheltuielilor personale (hrana, igiena, incarcarea unei cartele de telefon)
pentru primele doua saptamani in Olanda. Costul mediu de trai este de aproximativ 50 € pe
saptamana. In plus, luati in calcul banii pentru plata controlul medical inainte de inregistrarea la
munca (20 €) si pentru efectuarea unui test rapid Covid (4 €), daca este cazul. Daca sunteti
confirmat pentru un loc de munca in logistica sau productie si nu aveti propria incaltaminte de
protectie, 30 € vor fi retinuti pentru utilizarea unei perechi de bocanci de depozit pusi la dispozitie
de angajator, suma ce va fi restituita dupa 8 saptamani de munca sau daca incaltamintea va fi
returnata inainte de acest termen.
Este important de retinut ca SBA FLEX NU FACE PLATI IN AVANS!

b) Documente
• Cartea de identitate si/sau pasaportul, valabile si intr-o stare buna. Persoanele ale caror
documente de identitate sunt expirate, deteriorate sau rupte, vor fi retrimise in tara de
resedinta;
• Certificatul de cazier judiciar valabil (nu mai vechi de 6 luni)
• Documentul original cu codul numeric personal olandez (BSN sau fostul numar Sofi) -
pentru persoanele care nu sunt pentru prima data in Olanda si s-au inregistrat la autoritatile
olandeze in trecut. Cele mai multe dintre companiile care sunt clientii nostri solicita
prezentarea documentului original BSN/Sofi pentru fiecare angajat inainte de a incepe
lucrul. Persoanele care nu au documentul original cu ele, vor trebui sa aplice pentru
emiterea unui duplicat. Costul emiterii unui duplicat este de 10 € sau 20 €, in functie de
localitatea in care se elibereaza documentul, iar suma trebuie platita la primarie (in numerar
sau cu cardul) in momentul solicitarii serviciului. Persoanele aflate pentru prima data in

1
 Olanda si care nu au un BSN vor fi sprijinite sa aplice pentru acesta in cel mai scurt timp,
posibil dupa sosirea in Olanda.
• Permisul de conducere
• Documentele ce confirma calificarea pentru a efectua un anumita meserie (de ex.
stivuitorist/sudor/electrician/operator CNC etc.)
• Documentele bancare (cardul bancar – in cazul conturilor deschise in Olanda si detaliile
titularului de cont, numele bancii, numarul de cont/codul IBAN, codul SWIFT – in cazul
conturilor bancare deschise in Romania).

a) Haine/incaltaminte de munca – Daca veti lucra in aer liber la unul dintre proiectele sezoniere
de cules fructe, trebuie sa va aduceti cu dumneavoastra o pereche de cizme de cauciuc si o
pelerina de ploaie. Daca veti lucra in logistica sau productie, va trebui sa folositi incaltaminte de
protectie, purtarea acesteia fiind obligatorie in toate fabricile si depozitele din Olanda. Daca nu
aveti proprii bocanci de depozit (sau nu ii puteti lua cu dvs.), 30 € vor fi retinuti pentru utilizarea
unei perechi de bocanci de depozit pusi la dispozitie de angajator, suma ce va fi restituita dupa
8 saptamani de munca sau daca incaltamintea va fi returnata inainte de acest termen.

b) Hrana – pe toata durata relatiei de munca cu SBA Flex, sunteti singurul responsabil pentru
procurarea si pregatirea hranei dvs. (in spatiile de cazare pe care le punem la dispozitia
angajatilor nostri, exista posibilitatea de a gati si a pastra mancarea in mod corespunzator).

c) Articole de bucatarie – este de preferat sa aveti o oala, tacamuri, o cana, o farfurie etc.

d) Lenjerie de pat – este obligatoriu sa aveti propriile articole de lenjerie: cearceaf, perna, pilota
sau patura, fata de perna/de pilota (dimensiune pat: 90 x 200 cm).

3. Inregistrarea in Olanda
a) Sosirea la biroul SBA Flex din Olanda
Inainte de inceperea lucrului, este obligatoriu sa va prezentati la sediul central al SBA Flex din
orasul Tilburg pentru semnarea tuturor documentelor necesare angajarii: contract de munca,
declaratie pentru plata taxelor si impozitelor, asigurare medicala etc.

Sosirea candidatilor la sediu pentru inregistrarea la munca este permisa in orice zi a saptamanii
(luni-vineri, intre 8:30 si 16:00 si sambata, intre 8:30 si 10:00), insa numai dupa obtinerea aprobarii
expresa a recrutorului sau coordonatorului responsabil pentru relatia cu compania la care acestia
urmeaza sa lucreze.

Adresa biroului SBA Flex din Tilburg este Boogschutterstraat 5, cod postal 5015 BX.

b) Documentele necesare
Pentru inregistrarea in sistemul SBA Flex, este necesar sa prezentati sa prezentati un document
de identificare (pasaport sau carte de identitate), permisul de conducere (daca sunteti dispus sa
conduceti una dintre masinile companiei pentru transportul la serviciu, daca acest lucru este
necesar), documentul original BSN/Sofi (daca l-ati obtinut deja), cardul bancar (daca aveti cont
bancar deschis in Olanda), certificatul de cazier judiciar, precum si certificatele care sa confirme
calificarile cerute (daca este cazul). Documentele enumerate mai sus vor fi copiate, scanate si
introduse in baza de date a SBA Flex.

c) Formalitatile legale
• BSN-ul – in cazul in care este prima calatorie in Olanda, primul document pe care trebuie
sa-l semnati este o cerere pentru acordarea BSN-ului. Acesta este un numar unic utilizat

2
 in scopul inregistrarii fiscale, precum si pentru identificarea dumneavoastra in relatie cu
toate autoritatile olandeze. Din ianuarie 2014, candidatii pentru un locul de munca in
Olanda trebuie sa isi ridice personal de la primarie, documentul mentionat mai sus. Fiecare
candidat va fi insotit la primaria celei mai apropiate municipalitati de catre unul dintre
angajatii nostri pentru a indeplini formalitatile necesare.

• Asigurarea de sanatate – cetatenii angajati in Olanda trebuie sa fie in mod obligatoriu

asigurati in timpul lucrului si in afara acestuia. IN OLANDA SUNT ACCEPTATE NUMAI
ASIGURARILE DE SANATATE EMISE DE O SOCIETATE DE ASIGURARI OLANDEZA!
In situatia in care angajatii nostri renunta la asigurarea oferita de asiguratorul agreat de
SBA Flex (costul saptamanal este de 30,35 €) pentru a isi face o asigurare privata, acestia
vor trebui sa detina si sa prezinte la birou un card de asigurare si documentele originale
care confirma perioada de valabilitate a politei de asigurare. In cazul descris mai sus,
angajatii trebuie sa semneze la unul dintre birourile SBA Flex din Olanda o declaratie
privind faptul ca isi asuma responsabilitatile legate de posesia unei astfel de asigurari
private (inclusiv verificarea datei de expirare a politei de asigurare) si vor suporta
consecintele ce decurg din aceasta.

Polita de asigurarea de sanatate olandeza va garanteaza accesul la servicii medicale de

baza (control, tratament) si va ofera dreptul de a primi consiliere si asistenta in caz de
accident si de a apela la un fond de garantare pentru tratamentul stomatologic de urgenta
(maximum 200 euro/an) si pentru repatriere in caz de deces.
Compensatia financiara, inclusiv acoperirea costurilor de repatriere, in cazul bolilor
profesionale, accidentelor de munca sau deceselor, poate fi solicitata in conformitate cu
prevederile legale olandeze in vigoare.

Inainte de a pleca din tara de resedinta, va recomandam sa luati in considerare posibilitatea

achizitionarii unei asigurari private de viata.

• Impozitul – in timpul inregistrarii la SBA Flex veti semna, printre altele, o declaratie privind
impozitul pe venit. In acest fel, dvs. informati Oficiul Fiscal Olandez ca impozitul pe venit
din salariul dumneavoastra brut obtinut in Olanda va fi retinut corespunzator, fapt care
inseamna ca veti lucra legal in aceasta tara.

• Contractul de munca – contractul de munca stipuleaza prevederile legale si descrie

drepturile si obligatiile dumneavoastra ca angajat al SBA Flex in Olanda. Acest contract
stabileste ce asteapta de la dumneavoastra, in calitate de angajator, SBA Flex si ceea ce
dumneavoastra, ca angajat – puteti astepta de la SBA Flex. Prin urmare, ar trebui sa cititi
cu atentie acest document. Dispozitiile sunt obligatorii in toate companiile in care veti lucra
prin intermediul SBA Flex. Exista mai multe elemente care pot varia, cum ar fi remuneratia
dumneavoastra bruta pe ora, pozitia, tipul de munca, care depind de compania la care
lucrati. Aceste informatii se gasesc in actul aditional la contract intitulat GO TO (act de
detasare).

• Salariul - salariul (in euro) este platit de SBA Flex in fiecare saptamana, in ziua de vineri,
prin transfer intr-un cont bancar. SBA Flex efectueaza intotdeauna plata pentru ultima
saptamana lucrata, nu pentru saptamana in curs. Prin urmare, veti primi remuneratia
pentru prima saptamana lucrata in ziua de vineri a celei de-a doua saptamani (in conturile
bancare olandeze) sau in ziua de luni a celei de-a treia saptamanii (in conturile straine).

Baza pentru calcularea orelor suplimentare este remuneratia bruta pentru o ora lucrata in
programul normal din compania respectiva. Aceasta remuneratie este inmultita cu
procentul aplicabil orelor suplimentare (conform regulilor interne ale respectivei companii).
Se intampla insa, de multe ori, ca intr-o anumita companie, in functie de procentul aplicabil

3
 orelor suplimentare, remuneratie neta sa fie mai mica decat remuneratia pentru orele
standard.

Toti lucratorii temporari primesc in fiecare saptamana (vineri), in aplicatia P4F, fluturasul
de salariu pentru saptamana precedenta, incluzand venitul realizat cu sporurile si
deducerile aferente, precum si taxele si costurile pentru perioada respectiva: impozitul pe
salariu si contributia la sistemul de pensii, costul asigurarii de sanatate, al locuintei si al
transportului (acestea din urma cu autorizarea scrisa prealabila a angajatorului și
angajatului). Retinerile saptamanale vor fi calculate si aplicate, conform legislatiei in
vigoare, in asa fel incat angajatul sa primeasca cel putin salariul minim legal raportat la
numarul de ore lucrate. Ca urmare a acestui lucru, sumele neretinute intr-o saptamana,
pentru a nu afecta minimul legal, vor fi retinute respectand acelasi reguli in
saptamana/saptamanile urmatoare.

• Contul bancar – fiecare angajat al SBA Flex trebuie sa aiba un cont bancar deschis in
nume propriu in care sa ii fie transferat salariul saptamanal. Pentru conturile deschise in
alte state decat Olanda, trebuie sa ne furnizati la momentul inregistrarii in sistemul SBA
Flex toate datele de identificare ale bancii si contului dvs. bancar. Verificati cu banca dvs.
daca va puteti utiliza cardul in Olanda.

4. Cazarea
Repartizarea la locul de cazare se face tinand seama de posibilitatile de transport, distanta fata de
locul de munca, structura spatiului de cazare etc. Luam in considerare preferintele angajatilor care
trebuie transmise, pe cat posibil, in momentul in care confirmati venirea in Olanda. Totusi, este
decizia SBA Flex unde veti locui. Mutarea in cazarea SBA Flex dintr-o camera/casa in alta este
STRICT INTERZISA. Acest lucru poate fi facut numai cu acordul/dupa aprobarea SBA Flex si Flex
Housing.

Imediat dupa semnarea contractului de munca, veti primi si semna contractul de inchiriere, impreuna
cu regulamentul aplicabil utilizarii unei locuinte SBA Flex/Flex Housing si cheia de la camera.

In locuintele SBA Flex/Flex Housing, fiecare camera este mobilata (paturi, dulapuri, masa, scaune)
si este organizata pentru 2 sau, mai rar, 3 persoane, iar camera de zi, bucataria si baia, de asemenea
mobilate si utilate, sunt destinate utilizarii la comun cu ceilalti locatari ai casei. Majoritatea locuintelor
au acces gratuit la Internet WiFi.

Pretul inchirierii unui loc intr-o camera SBA Flex/Flex Housing include costul tuturor utilitatilor si, in
functie de varsta locatarului si numarul de ore lucrate, este urmatorul:

Ore lucrate Salariu peste 9,96 EUR/ora Salariu sub 9,96 EUR/ora
Peste 20 ore 102,50 € 70,00 €
Intre 8 si 20 ore 51,25 € 35,00 €
Sub 8 ore 0€ 0€

Mutarea oricaruia dintre chiriasii SBA Flex intr-o locuinta privata este permisa (si incurajata), insa
pentru evitarea taxarii suplimentare, este necesara comunicarea intentiei, in scris, catre SBA Flex
cu o luna inainte. Toate aranjamentele legate de inchirierea unei locuinte private este exclusiv
responsabilitatea chiriasului.

4
5. Transport
In functie de locuinta alocata si distanta intre aceasta si locul de munca, transportul se face cu:
• bicicleta (pentru distante mai mici de 10 km)
• autoturismul (pentru distante de peste 10 km) – ca pasager sau sofer
Daca aveti permis de conducere, este important ca in timpul procesului de inregistrare in sistemul
SBA Flex sa mentionati daca puteti/vrei sau nu sa conduceti o masina in Olanda.

Persoanele care utilizeaza transportul SBA Flex vor suporta urmatoarele costuri legate de naveta
intre cazare si locul de munca:
• folosirea unei biciclete SBA Flex – 0.75 €/zi
• un conducator auto care locuieste in cazarea SBA Flex – 0 €
• un conducator auto care locuieste privat – 0 €
• un pasager care locuieste in cazarea SBA Flex – 1,50 €/zi
• un pasager care locuieste privat - 3,00 €/zi

6. Contractul Colectiv de Munca pentru lucratorii temporari

Contractul Colectiv de Munca reglementeaza conditiile de angajare, incetare a angajarii sau de
reangajare si obligatiile impuse agentiilor de munca temporara si angajatilor temporari. Contractul
colectiv prevede un sistem de ocupare in trei etape (A, B si C), bazat pe vechimea in munca. In
functie de etapa in care va aflati la un moment dat, aveti anumite drepturi, cum ar fi, de exemplu,
dreptul la pensie sau formare profesionala. Pentru informatii detaliate, consultati Contractul Colectiv
de Munca la https://www.abu.nl/english/cla-brochures sau contactati unul dintre birourile noastre,
unde puteti primi o brosura cu versiunea actuala.

7. Masurile de sanatate si securitate in munca

Toate informatiile privind riscul profesional, sanatatea si securitatea la locul de munca vor fi
transmise cu o zi inainte de inceperea lucrului. Fiecare nou angajat in companie participa la instruirea
in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale, care se incheie cu un scurt test de verificare a
cunostintelor. Angajatul primeste toate aceste informatii in limba sa materna.
In cazul in care angajatul urmeaza sa opereze un anumit echipament si/sau utilaj, instructajul referitor
la aceasta se va face la locul de munca propriu-zis.
Echipamentul individual de protectie va fi pus la dispozitia angajatului cu o zi inainte de inceperea
lucrului.

8. Indemnizatia de concediu de odihna si alocatia de vacanta

Fiecare lucrator temporar are dreptul la zile de concediu platite in conformitate cu prevederile
contractului colectiv de munca ABU CAO. In plus, legislatia olandeza prevede dreptul fiecarui angajat
la o alocatie suplimentara de concediu, un depozit in care se acumuleaza saptamanal o suma
reprezentand 8% din remuneratia bruta realizata de angajat in saptamana respectiva. Numarul de
zile de concediu platite la care are dreptul un lucrator si valoarea alocatiei suplimentare de vacanta
sunt vizibile pe fiecare fluturas de salariu.

Conform deciziei managementulului SBA Flex, indemnizatia pentru zilele de concediu de odihna si
alocatia suplimentara de vacanta sunt platite fara exceptie in saptamana a 7-a dupa plecarea in
concediu sau incetarea raporturilor de munca.

5
9. Conditiile climatice in Olanda
Olanda are un climat maritim temperat, influentat de Marea Nordului si Oceanul Atlantic, deci innorat
si umed in cea mai mare parte a anului, cu veri racoroase si ierni moderate. Temperaturile in timpul
zilei variaza intre 2 - 6 °C iarna si 17-20 °C vara. Ploile nu sunt abundente, dar sunt frecvente pe tot
parcursul anului. Vantul sufla frecvent, mai ales toamna si iarna.
Deoarece tara este mica, exista o mica variatie a climatului de la o regiune la alta.
Uneori, masele de aer venite dinspre est pot face ca zilele de vara sa fie calde si uscate, iar iarna sa
se inregistreze chiar si temperaturi sub 0°C.

Sistemul de incalzire din locuintele SBA Flex este setat in timpul sezonului rece la maxim 21 °C.

Se recomanda:
• imbracaminte usoara si accesorii de protectie impotriva ploii/vantului pentru vara
• imbracaminte si incaltaminte impermeabila si mai calduroasa pentru iarna

10. Specificul locului si reglementari importante

Olanda este una dintre cele mai sigure tari din Europa, avand o rata foarte scazuta a criminalitatii.
Caracteristicile nationale ale olandezilor sunt politetea, punctualitatea si moderatia in privinta
cheltuirii banilor. In plus, olandezii sunt toleranti in raport cu rasa, culoarea pielii, orientarea sexuala,
convingerile religioase ale celorlati membri ai societatii.

Unul dintre primele lucruri pe care oamenii le asociaza cu Olanda este vanzarea legala si consumul
de droguri usoare. Conform legislatiei olandeze, consumul drogurilor usoare este permis numai in
asa-numitele "Coffeeshops", astfel ca detinerea, consumul, traficul si cultivarea drogurilor in
locuintele SBA Flex este strict interzisa si duce la terminarea imediata a contractului de inchiriere cu
Flex Housing si a contractului de munca cu SBA Flex.

Un alt aspect important il reprezinta utilizarea la scara larga a bicicletelor. Bicicleta este un mijloc
obisnuit de transport in Olanda. Ajutati de aplicarea cu strictete a regulilor de circulatie si
infrastructura excelenta, 36% dintre olandezi enumera bicicleta ca fiind cel mai frecvent mod de
transport intr-o zi obisnuita. Ca urmare, indiferent daca detineti sau nu un permis de conducere, este
de dorit sa fiti capabili si dispusi sa folositi bicicleta pentru naveta la serviciu.

Daca sunteti sofer in Olanda, trebuie sa acordati o atentie speciala ciclistilor. Centurile de siguranta
sunt obligatorii in partea din fata si din spate a vehiculului. In plus, telefoanele mobile pot fi utilizate
in timp ce conduceti, numai impreuna cu un sistem hands-free. Spre deosebire de alte tari care
calculeaza amenzile utilizand un tabel, Olanda calculeaza amenzile utilizand un algoritm care
combina infractiunea cu gravitatea acesteia in functie de context, deci amenzile pot fi foarte
costisitoare si se aplica negresit atunci cand este cazul.

Solicitant,
(Numele in clar si semnatura)