Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Președintele Consiliul raional alege Consiliul raional este Mandatul (1)întocmeşte proiectele (1) În exercitarea
preşedintele raionului, autoritatea preşedintelui şi cel al de decizii ale consiliului atribuţiilor sale,
raionului la propunerea a cel reprezentativă a vicepreşedintelui raional şi proiectele de preşedintele raionului
puţin o treime din populaţiei raionului. raionului încetează dispoziţii ale preşedintelui emite dispoziţii cu
consilierii aleşi, cu odată cu mandatul raionului; caracter normativ şi
votul majorităţii consiliului raional.În individual.
consilierilor aleşi. În cazul în care (2)asigură consultarea
cazul în care mandatul consiliului publică a proiectelor de (2)Dispoziţiile cu
candidatura propusă raional încetează decizii ale consiliului caracter normativ se
nu întruneşte votul înainte de termen, raional şi de dispoziţii remit, în termen de 5
majorităţii consilierilor preşedintele şi normative ale zile după
aleşi, în termen de 8 vicepreşedintele preşedintelui raionului şi semnare, oficiul
zile se convoacă o raionului îşi exercită informarea publicului teritorial al Cancelariei
nouă şedinţă în atribuţiile şi referitor la deciziile de Stat şi intră în
vederea efectuării soluţionează adoptate şi la dispoziţiile vigoare la momentul
votării repetate. Dacă problemele curente emise; aducerii lor la
şi după votarea ale raionului pînă la cunoştinţă publică.
repetată nici una din alegerea de către (3)colectează şi prezintă
candidaturile propuse consiliul raional nou- preşedintelui raionului (3)Dispoziţiile cu
nu întruneşte votul constituit a unui alt informaţii pentru raportul caracter individual
majorităţii consilierilor preşedinte al anual privind starea devin executorii după
aleşi, în termen de 3 raionului. economică şi socială a ce sînt aduse la
zile se organizează o raionului; cunoştinţă
votare suplimentară, persoanelor vizate în
(4)prezintă preşedintelui ele.
în urma căreia se raionului, în comun cu
consideră ales serviciile publice, (4)Preşedintele
candidatul care informaţii despre raionului este în drept
întruneşte cel mai funcţionarea acestora, să emită dispoziţii
mare număr de voturi. precum şi a numai în chestiuni ce
întreprinderilor create de ţin de competenţa sa.
consiliul raional; Dispoziţiile
preşedintelui raionului
(5)supraveghează sau, după caz, ale
executarea măsurilor vicepreşedintelui
dispuse de preşedinte în raionului se
teritoriul administrat; consemnează într-un
(6)contribuie la elaborarea registru special.
proiectului de buget al (5)La emiterea
unităţii administrativ- dispoziţiilor,
teritoriale pentru următorul preşedintele raionului
an bugetar şi a proiectelor are dreptul să
de modificare a consulte oficiul
bugetului, care urmează teritorial al Cancelariei
să fie prezentate de de Stat, conducătorii
preşedintele raionului spre sau reprezentanţii
examinare consiliului autorităţilor
raional; administraţiei publice
atît locale, cît şi
(7)asigură executarea centrale.
bugetului unităţii
administrativ-teritoriale, în
conformitate cu deciziile
consiliului raional, şi
respectarea prevederilor
legale;
(8)întocmeşte contul de
încheiere a exerciţiului
bugetar al unităţii
administrativ-teritoriale;
(9)asistă secretarul
consiliului raional în
îndeplinirea atribuţiilor lui
conform legii.
(10)Condiţiile numirii,
angajării, promovării,
sancţionării şi încetării
raporturilor de serviciu sau
de muncă alepersonalului
aparatului preşedintelui
raionului, drepturile şi
obligaţiile lui sînt stabilite
de legislaţia în vigoare şi
de regulamentul aprobat
de consiliul raional.
(11)Preşedintele raionului
numeşte în funcţii
publice,modifică,suspendă
şi încetează,în condiţiile
legii ,raporturile de
serviciu ale funcţionarilor
publici din aparatul
preşedintelui,încheie şi
reziliază contractele
individuale de muncă cu
personalul aparatului fără
statut de funcţionar
public,administrează
personalul ,stabileşte
atribuţiile acestora.
(12)Preşedintele raionului
ia măsuri şi este
responsabil pentru
instruirea şi pregătirea
profesională a
funcţionarilor.
Secretarul Secretarul consiliului Reprezentativă- Mandatul de consilier (1)asigură înştiinţarea (1)eliberează extrase
local este şi secretar deorece reprezintă se ridică prin decizia convocării consiliului local; sau copii de pe orice
consiliului local al satului (comunei), populaţia localităţilor consiliului local în (2)participă la şedinţele act din arhiva
oraşului în care a fost ales (a caz de: consiliului local; consiliului local, în
(municipiului). populaţiei unităţii a) absenţă fără (3)avizează proiectele de afara celor care conţin
Candidatul la funcţia administrativ- motive întemeiate de decizii ale consiliului local informaţii secrete,
de secretar se va teritoriale, şi nu a la 3 ședințe şi contrasemnează stabilite potrivit legii,
selecta pe bază de alegătorilor), pentru consecutive ale deciziile; precum şi extrase şi
concurs. Persoana că, de fapt, este consiliului; (4)asigură buna copii de pe actele de
numită, în condiţiile responsabil de b) încălcare a funcţionare a primăriei; stare civilă.
prezentei legi, în soluţionarea Constituţiei, a altor (5)asigură efectuarea (2)îndeplineşte acte
funcţia de secretar problemelor de interes legi ori interese ale lucrărilor de secretariat; notariale conform
trebuie să fie licenţiat local ale tuturor colectivității locale, (6)pregăteşte materialele Legii cu privire la
al unei facultăţi cetăţenilor, indiferent precum şi participare pe marginea problemelor notariat.
(secţii) de drept sau de vîrstă, stare la acţiunile unor supuse dezbaterii în
de administraţie socială, opţiuni organe consiliul local;
publică. politice, religioase. anticonstituționale, (7)comunică şi remite, în
Prin derogare de la Deliberativă şi fapt confirmat prin termen de 5 zile, dacă
alin.(1), în cazul în decizională- pentru hotărîrea definitivă a legea nu prevede altfel,
care, după anunţarea că este unica instanţei de judecată; autorităţilor şi persoanelor
repetată a concursului autoritate pe teritoriul c) intrarea în vigoare interesate actele emise de
pentru ocuparea unităţii administrativ- a sentinței de consiliul local sau de
funcţiei vacante de teritoriale care are condamnare la primar;
secretar al consiliului dreptul de a lua decizii privațiunea de (8)asigură consultarea
local, nu au parvenit obligatorii. libertate sau a publică a proiectelor de
solicitări de la Aleasă-pentru că nu sentinței prin care se decizii ale consiliului local
persoane cu studiile este numită de cineva, interzice de a ocupa şi de dispoziţii normative.
respective, la concurs mandatul fiind obţinut funcția de consilier. (9)primeşte, distribuie şi
poate fi admis un la alegeri prin scrutin întreţine corespondenţa;
absolvent al unei alte general (10) eliberează extrase
facultăţi (secţii) sau o Colegială-adică sau copii de pe orice act
persoană care constituită din mai din arhiva consiliului local,
urmează studiile multe persoane în afara celor care conţin
superioare. (menirea unei astfel informaţii secrete.
Numirea secretarului de autorităţi constă (11)organizează,
consiliului local. anume în adoptarea coordonează, poartă
Numirea în funcţie a de hotărîri în domeniul răspundere pentru
învingătorului administrativ, activitatea serviciilor de
concursului pentru activitatea de stare civilă, de protecţie
ocuparea funcţiei de deliberare fiind socială şi exercită, după
secretar, organizat în particularitatea de caz, atribuţiile respective;
conformitate cu bază a (12)ţine evidenţa
legislaţia în vigoare, acestora.Conducerea gospodăriilor ţărăneşti.
se face la prima colectivă realizată de (13)păstrează şi aplică,
şedinţă a consiliului consiliu este după caz, sigiliul;
local, după anunţarea considerată mai (14)acordă ajutor
rezultatelor eficientă, întrucît este consilierilor şi comisiilor
concursului. lipsită de consiliului local;
Prevederile se aplică subiectivismul unui (15)administrează sediul
numai în cazul în care lider care poate aduce primăriei şi bunurile ei;
funcţia de secretar prejudicii materiale (16)eliberează certificate
este interesului comun. de proprietate private.
vacantă. Vacanţa Autonomă-deoarece (17)legalizează
intervine în cazul dispune de dreptul de semnăturile de pe
încetării raporturilor a se autoorganiza, documente, legalizează
de serviciu ale altfel spus, activitatea copiile de pe documente
secretarului, conform deliberativă şi şi ale extraselor din ele,
Legii nr.158-XVI din 4 dezbaterile consiliilor autentifică procurile pentru
iulie 2008 cu privire la se desfăşoară într-un primirea pensiilor,
funcţia publică şi cadru precizat de indemnizaţiilor etc.
statutul funcţionarului propriile regulamente (18)înregistrează
public. Secretarul se de funcţionare, în contractele de arendă a
bucură de stabilitate limita competenţelor terenurilor agricole şi a
în funcţie şi cade sub conferite de lege. altor bunuri agricole
incidenţa Legii nr.158- încheiate pe un termen de
XVI din 4 iulie 2008 pînă la 5 ani inclusiv.
cu privire la funcţia
publică şi statutul
funcţionarului public.
§2.Organigrama Primăriei comunei Grătiești
Perceptori Secretarul
Viceprimarul
fiscali Consiliului
Local
Secretarul
Contabil șef primarului
Contabili Grădinița
Asistență socială
superiori Hulboaca
Fișa Postului
Asistent Manager
Descrierea postului
Denumirea postului : Asistent manager
Locul desfășurării muncii : Primăria comunei Grătiești str. Ștefan cel Mare , 72
Numele/Prenumele angajatului : Tănase Nicoleta
Obiectivele generale ale postului :
-Asigurarea repartizarii informatiilor dinspre management catre toate departamentele Primăriei.
- Asigurarea transmiterii informatiilor primite din afara primăriei, precum si a celor catre exteriorul
primăriei persoanelor carora li se adreseaza.
-Tehnoredactarea diferitelor materiale si redactarea corespondentei zilnice.
Nivelul ierarhic în cadrul firmei : Al- 4-lea nivel ierarhic
Relații cu alte posturi:
1. Relații cu nivele ierarhice superioare : se subordoneaza primarului ( Victor
Mardare)
2. Relații funcționale : colaborează cu toți angajații din Primărie
Denumirea posturilor subordonate: asistența socială, grădinițe, școli
Denumirea postului superiorului direct : primar
Autonomia postului si autoritatea acordata: Asistentul managerului nu are calitatea de a reprezenta
societatea.
Conditii de munca: Conditiile de munca sunt foarte bune , dispun de toate lucrurile necesare pentru efectuarea
calitativă a muncii
Aspecte legate de protectia muncii: Protectia muncii se efectueaza in conformitate cu normele deprotectia
muncii la locul de munca. Asistentul managerului are obligatia de a respecta aceste norme si de a participa
lasedintele de protectia muncii.
Mijloacele de producție cu care se lucrează : Calculator PC, imprimante,telefon
Orar de lucru: Programul de lucru este de luni pana vineri de la ora 08:00 la 16:30, respectandu-se dispozitiile
legale referitoare la sarbatori legale si efectuarea concediului de odihna.
Pauze: pauza de masa este intre 12:00 si 12:30.
Principalele sarcini si responsabilitati ce revin postului:
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- primirea vizitatorilor
- îndosariere și arhivarea corespondenței șia mesajelor primate din partea aprtenerilor
- elaborarea și redactarea documentelor
- alte sarcini trasate de director ( primarul)
Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
Cunostinte/ studii necesare: Aboslventă a Centrului de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale la
specialitatea : Servicii de secretariat și administrație
Experienta solicitata: Am avut parte de experiență în acest domeniu doar în timpul practicii petrecută în CEITI
Aptitudini specifice:
- capacitate bună de comunicare și relaționare
- capacitate de a organiza timpul și de a îndeplini sarcinile la timp
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
- placere si abilitate de a invata lucruri noi
- responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
- personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta;
- cunostinte de limba engleza scris si vorbit;
- cunostinte operare PC (Windows, Pachet Office, Internet, email).
Modificari ale acestei fise:
DIRECTOR ANGAJAT
Data/ora Activită ți Locul desfă șură rii Mențiuni
08