Obiective

 Să creezi legături între foi de calcul şi între foi de calcul şi fişiere

 Să creezi subtotaluri
 Să divizezi şi să îngheţi foi de calcul
 Să validezi informaţiile
 Să protejezi regiştri de calcul şi foi de calcul
 Să lucrezi cu funcţiile cele mai uzuale din Excel

MODURI DE VIZUALIZARE A FOII DE CALCUL

Modurile de vizualizare a foii de calcul pot fi controlate de către utilizator. Controlul asupra modurilor de
vizualizare înseamnă posibilitatea de a stabili ce anume să fie vizibil pe foaia de calcul la un moment dat
şi ce foaie de calcul să fie vizibilă la un moment dat. Poţi imobiliza pe ecran o linie de titluri de coloană
pentru simplitatea introducerii datelor sau poţi ascunde o coloană sau o linie de informatii confidenţiale.
Poţi comuta între ferestrele regiştrilor de calcul prin plasarea lor alăturată sau una în spatele celeilalte
COMUTAREA ÎNTRE REGIŞTRII DE CALCUL DESCHIŞI
Pentru a comuta între ferestrele regiştrilor de calcul activi utilizează una din metodele:
 Deschide meniul Windows şi alege numele registrului din listă;
 Execută click pe butonul aferent din bara de taskuri;
 Apasă combinaţiile de taste CTRL+F6 sau CTRL+TAB ca să treci la următorul registru;
 Apasă combinaţiile de taste CTRL+SHIFT+F6 sau CTRL+SHIFT+TAB ca să revii la registrul
anterior;

Poţi vizualiza, de asemenea, mai mulţi regiştri de calcul simultan, fiecare în propria fereastră. Acest lucru
îl poţi realiza dacă execuţi secvenţa Windows\Arrange... şi apoi, din caseta de dialog care se deschide,
poţi alege:
♦ Tiled – va aranja şi redimensiona ferestrele regiştrilor de calcul deschişi astfel încât acestea să fie
aranjate alăturat atât pe orizontală cât şi pe verticală.
3
♦ Horizontal – permite aranjarea ferestrelor alăturat, pe orizontală.
4
♦ Vertical – permite aranjarea alăturată, pe verticală, a ferestrelor.

♦ Cascade – permite aranjarea ferestrelor în cascadă.

♦ Windows of activ workbook permite numai afişarea ferestrei registrului activ.

5
Obs. Este bine să utilizezi facilitatea de aranjare a ferestrelor de lucru pentru cel mult trei regiştri de
calcul deschişi la un moment dat, pentru ca fiecare fereastră să ofere spaţiu suficient de vizualizare.
IMOBILIZAREA COLOANELOR ŞI A RÂNDURILOR
Partea cea mai des imobolizată a unei foi de calcul este linia cu titlurile de coloane din partea de sus a
listei. Imobilizând această linie poţi vedea ce reprezintă datele din celule atunci când derulezi lista.
Imobilizarea păstrează titlurile pe ecran indiferent câte înregistrări conţine lista. Pentru a imobiliza linii şi
coloane într-o listă trebuie să parcurgi paşii:
 Execută click pe celula care se situează imediat sub rândul care se doreşte imobilizat şi la dreapta
coloanei care se doreşte imobilizată.
 Execută secvenţa Windows\Freeze Panes (Imobilizare panouri).

Această secvenţă are ca rezultat imobilizarea rândurilor de deasupra celulei selectate şi a coloanelor din
dreapta aceleiaşi celule.
Dacă doreşti să renunţi la imobilizare într-o foaie de calcul trebuie să execuţi secvenţa Windows\
Unfreeze Panes (Anulare imobilizarea panouri).
Celula selectată
Coloane imobilizate
Rând imobilizat6
ÎMPĂRŢIREA ECRANULUI
Împărţirea ecranului Excel îţi permite să vezi simultan două sau patru părţi distincte ale aceleaşi foi de
calcul. Această caracteristică este utilă la compararea datelor dintr-o foaie de calcul sau atunci când
trebuie să muţi sau să copiezi informaţii în interiorul aceleiaşi foi de calcul. Prin împărţirea ecranului pot
apare două sau patru zone de vizualizare. Pentru fiecare dintre aceste zone de vizualizare poţi derula
secţiunea pe care o afişează.
Pentru a împărţi o foaie de calcul în patru zone de vizualizare trebuie să parcurgi paşii:
 Selectează celula deasupra şi în stânga căreia se va plasa marcajul de împărţire a ecranului
 Execută secvenţa Windows\Split.

Foaia de calcul are, acum, două sau patru bare de derulare care îţi permit să parcurgi în sus, în jos sau spre
dreapta fiecare secţiune de ecran
Obs. În cazul în care ecranul este împărţit în patru, cele patru panouri vor fi derulate în pereche. Când
foaia de calcul se derulează sus-jos cele două panouri superioare se vor derula simultan. Când foaia de
calcul se derulează stânga-dreapta cele două panouri din stânga se derulează simultan.
Deplasarea barelor de împărţire îţi permite să măreşti sau să micşorezi oricare dintre secţiuni. Ca
să muţi o bară de derulare este suficient să te deplasezi deasupra ei cu cursoul mouse-ului şi să aştepţi
până ce acesta se transformă într-o săgeată cu două capete pentru împărţirea în două secţiunea şi într-o
cruce cu patru săgeţi în capete pentru împărţirea ecranului în patru secţiuni.