Tip Cod IDM / rev.

: PRD06296/ 4
document: Procedure
Cod Intern:

Nivel: Level 3

Data aprobarii: 30/Oct/2018

Limba
oficiala: Romanian

Modificarile sant indicate in document.

Inlocuieste si elimina: PRD06296/3

Acest document, precum si informatiile si datele continute sunt proprietatea exclusiva a Tenaris Global Service S.A. si/sau a companiilor afiliate (“Tenaris”) si
in consecinta trebuie considerate confidentiale. Acest document sau orice informatie si/sau date continute nu vor fi copiate, reproduse, dezvaluite,
distribuite sau altfel folosite catre si/sau de catre terte parti sub nici o forma fara acordul, prealabil si in scris al Tenaris. O astfel de actiune este interzisa si va
fi sanctionata conform legii. TOATE DREPTURILE REZERVATE.

Prevenirea si controlul consumului, distribuirii, detinerii si

tranzactionarii alcoolului si a substantelor interzise

1 Politica
Conform Politicii Tenaris Alcohol-Drugs Policy.doc (POL TEN HR 003), Silcotub SA a decis
sa instaureze in cadrul activitatilor sale standardele cele mai inalte in domeniile securitatii in
munca, asigurarii calitatii, protectiei mediului si un mediu de munca sanatos. Consumul de
alcool si droguri poate avea un impact negativ asupra sanatatii si securitatii la locurile de
munca si induce riscuri atat pentru proprii angajati cat si pentru cei ai firmelor externe
colaboratoare.

2 Obiectiv

INTOCMIT VERIFICAT APROBAT

STANILA Anca Oana SILCOTUB, GARLEANU Flavius TenarisSILCO, MOGA Alin SUGAR Simona
VASILIU Mihai TenarisSILCO TenarisSILCO TenarisSILCO
Acest document a fost semnat electronic.
Observatie importanta (pentru documentul tiparit de pe Intranet)
Acest document tiparit poate fi deja considerat invalid in afara cazului in care copia demonstreaza faptul ca acest document este controlat.
Daca copia nu este controlata si nu sunteti in mod sistematic alertati asupra modificarilor, va rugam verificati ultima versiune aplicabila postata pe IntraTenaris inainte de
implementare.

Prevenirea si controlul consumului, distribuirii, detinerii si tranzactionarii 1/7

alcoolului si a substantelor interzise
TenarisSilcotub

Cod IDM / rev. PRD06296 / 4

Sa defineasca metodologia de prevenire si control a consumului, distribuirii, detinerii si

tranzactionarii alcoolului si a substantelor interzise, de catre angajati proprii si angajati ai
firmelor colaboratoare, pe durata desfasurarii oricaror activitati in incinta locatiilor Silcotub.

3 Domeniul de aplicare
• Silcotub SA
• Angajati proprii si ai prestatorilor de servicii care desfasoara activitati pentru /in numele
Silcotub SA in incinta facilitatilor acesteia sau la sediul clientilor.
• Detasati si vizitatori.

Nota: Cand angajatii Silcotub SA lucreaza la sediul clientilor ei trebuie sa se conformeze

tuturor regulilor si procedurilor stabilite de client cu privire la controlul consumului de alcool
si substante interzise, in plus fata de prevederile prezentei proceduri.

4 Documente de referinta
• Manualul de Securitate, Sanatate in Munca si Mediu al Tenaris;
• L 319 / 01.10.2006 a Securitatii si Sanatatii in Munca si referintele legale conexe;
• Regulamentul intern Silcotub SA;
• Alcohol and Drugs Standard.doc
• Alcohol-Drugs Policy.doc(POL TEN HR 003)
• Sanctionarea Disciplinara(OPP11257)

5 Definitii si abrevieri

5.1 Definitii
Personal angajat: toti angajatii Silcotub SA

Contractori (sau terti): orice persoana care direct sau indirect furnizeaza un serviciu catre
Silcotub SA

Clienti: orice persoana sau entitate legala pentru care Tenaris/Silcotub SA furnizeaza orice
combinatie de produse si/sau servicii

Substante prohibite: bauturi alcoolice si substante interzise (cu continut - fractie de alcool, si
sau de alte substante interzise)

Substante interzise: Alcool, toate formele de narcotice, psihotrope, depresive, stimulente,

halucinogene, derivati de opiacee, marijuana, cocaina, heroina, LSD, metanfetamine,
medicamente care se elibereaza pe baza de reteta dar nu sunt utilizate in conformitate cu
instructiunile medicale scrise de medic, medicamente care sunt vandute fara prescriptie
medicala dar pot afecta siguranta la locul de munca sau adoptarea unui comportament
normal.

Sub influenta alcoolului si/sau a substantelor interzise: prezenta unei cantitati de alcool si/sau
substante interzise in metabolismul persoanei, detectata in aerul expirat, in sange sau in urina,

Prevenirea si controlul consumului, distribuirii, detinerii si tranzactionarii 2/7

alcoolului si a substantelor interzise
TenarisSilcotub

Cod IDM / rev. PRD06296 / 4

in timpul programului de serviciu. Prezenta alcoolului sau a substantelor interzise duce la

inducerea de riscuri pentru derularea activitatii la locul de munca.

5.2 Abrevieri
DSSM – Departamentul de Sanatate si Securitate in Munca
HR – Departamentul de Resurse Umane
LARE – Departamentul de Relatii de Munca

6 Responsabilitati

ACTIVITATE SECTOR sau ZONA DSSM

ORGANIZAREA RESURSELOR DISPONIBILE PENTRU A PUNE

R R
IN APLICARE PREZENTA PROCEDURA

PRELUCRAREA SI RESPECTAREA ACESTEI PROCEDURI CU

R C
PERSONALUL IMPLICAT

ACTUALIZAREA, ORI DE CATE ORI ESTE NEVOIE, A ACESTEI

--- R
PROCEDURI

RESPECTAREA ACESTEI PROCEDURI R C

CONTROLUL RESPECTARII ACESTEI PROCEDURI R R

LEGENDA: R: Raspunde de activitate

C: Controleaza activitatea

7 Continut procedura

7.1 Interdictii
Sunt strict interzise:
 utilizarea, posesia, distribuirea, introducerea, sau depozitarea bauturilor alcoolice si /
sau a substantelor interzise, de catre angajatii proprii, angajatii companiilor colaboratoare
sau vizitatori, in interiorul locatiilor Silcotub SA;
 utilizarea oricaror produse continand alcool, si/sau substante interzise, cu sau fara
prescriptie medicala, care pot avea impact negativ asupra performantelor personalului,
fara a raporta in prealabil acest fapt catre DSSM sau Cabinetului Medical intern;
 schimbarea probelor biologice directe sau indirecte, sau alterarea acestora fata de starea
rezultata in urma prelevarii, utilizate pentru a determina prezenta alcoolului (sau dupa caz
a substantelor interzise) in functiunile metabolice;
 permiterea accesului oricaror lucratori, delegati, vizitatori in locatiile Silcotub SA in
masura in care acestia manifesta simptome ale consumului de alcool si substante interzise,
iar aceste simptome sunt validate de catre un aparat etilotest;
 permiterea continuarii activitatii oricaror lucratori, delegati sau vizitatori in locatiile
Prevenirea si controlul consumului, distribuirii, detinerii si tranzactionarii 3/7
alcoolului si a substantelor interzise
TenarisSilcotub

Cod IDM / rev. PRD06296 / 4

Silcotub SA, in masura in care acestia sunt depistati ca au consumat, detin asupra lor,
depoziteaza sau tranzactioneaza orice cantitati de alcool si substante interzise;
 permiterea continuarii activitatii oricaror lucratori, delegati, vizitatori in locatiile
Silcotub SA, in masura in care acestia manifesta atitudini refractare sau refuza sa se
supuna verificarii alcooltest imediat dupa sesizarea acestei stari de catre orice persoana.

Incalcarea oricarei precizari de la subcapitolul 7.1, va fi adusa in cel mai scurt timp la
cunostinta responsabililor LARE si DSSM.

7.2 Controale
In privinta asigurarii controlului introducerii, detinerii, traficului, consumului de
produse continand alcool si/sau substante interzise in legatura cu activitatile locatiilor Silcotub
SA, managementul companiei isi rezerva dreptul de a coordona verificarea respectarii si
aplicarii intocmai a prezentei proceduri, colaborand cu/sau solicitand ajutorul persoanelor
calificate si / sau institutii abilitate.

Toate aceste controale, nu vor fi discriminatorii si vor fi institutionalizate, aplicate

numai cu scopul de prevenire a riscurilor in mediul de munca sub efectul consumului de
produse continand alcool si/sau substante interzise.

In scopul strict al implementarii controalelor, in conditiile alineatului anterior,

personalul va fi incadrat in trei categorii in functie de riscurile mediului lor de munca, luand in
considerare posturile acestora;

Categoria I: RISCURI MAJORE - include posturile in cadrul carora lucratorii

deruleaza activitati care implica riscuri ridicate de accidentare, din ariile industriale
(macaragisti, operatori utilaje grele, operatori procese chimice, operatori care lucreaza la
inaltime, operatori de la utilajele de baza ale liniilor de fabricatie, mentenanta macarale,
electricieni, soferi / electromotostivuitoristi, personal statia 110 KW, etc.).

Categoria II: RISCURI MEDII - include toate posturile in cadrul carora lucratorii
deruleaza activitati in ariile industriale neincadrate la Categoria I (persoane cu activitati in
productie, mentenanta, depozite, asigurarea calitatii, persoane de la firme terte, etc.).

Categoria III: RISCURI MINORE – include toate posturile in cadrul carora lucratorii
nu deruleaza activitati in ariile industriale, mentionate la Categoriile I si II (HR, IT, Tenaris
University, etc)

Frecventa testarii fiecarei categorii de personal va fi decisa de catre departamentul SSM, in

functie de categoria de risc din care face parte si comunicata supervizorilor pentru a facilita
prezentarea la testare a personalului din subordine.

Controlul respectarii incadrarii in limitele admisibile in cadrul activitatilor din locatiile

Silcotub SA se efectueaza:

 pe baza analizei alcooltest (metoda concentratiei in aerul liber expirat);

 pe baza determinarilor influentei substantelor interzise (metoda concentratiei de
metaboliti in urina sau alta metoda omologata).

Prevenirea si controlul consumului, distribuirii, detinerii si tranzactionarii 4/7

alcoolului si a substantelor interzise
TenarisSilcotub

Cod IDM / rev. PRD06296 / 4

In cazul in care rezultatul testului este pozitiv fata de alcool sau una dintre substantele
interzise, se va avea in vedere, in primul rand anularea accesului la activitatile zilei pentru
persoana respectiva si in al doilea rand intocmirea unui proces verbal de constatare conform
formularului FTD25543. Aceleasi masuri se aplica si in una din urmatoarele situatii: o
anumita persoana se opune testarii in conditiile prezentei proceduri sau este surprinsa ca
detine, distribuie sau depoziteaza alcool sau substante interzise in interiorul societatii.

Procesul verbal va fi transmis Departamentului Administrare Personal pentru a se

decide oportunitatea aplicarii unei sanctiuni disciplinare in functie de nivelul constatat sau de
fapta savarsita.

Sanctiunile in urma controalelor mentionate in prezenta procedura vor fi evaluate si

acordate de catre o comisie disciplinara conform prevederilor definite in OPP11257-
”Sanctionarea disciplinara”

Sustragerea voluntara de la controlul alcooltest, controlul consumului de substante

interzise sau controlul pentru verificarea detinerii sau tranzactionarii alcoolului sau
substantelor interzise in incintele Silcotub SA se va evalua in cadrul unei comisii disciplinare
iar sanctiunile pot duce pana la desfacerea contractului de munca sau blocarea definitiva a
accesului in unitate (in cazul vizitatorilor sau angajatilor firmelor colaboaratoare).

 Controlul Alcooltest sau al substantelor interzise se efectueaza:

- organizat si aleatoriu la accesul prin portile societatii;
- organizat si aleatoriu la Cabinetul medical al companiei, sefii de schimb / inlocuitorii
acestora avand obligatia de a asigura prezenta persoanelor nominalizate la cabinetul
medical pentru testare in primele doua ore de la inceperea schimbului;
- in sectoarele societatii, in conditiile in care sunt semnalate suspiciuni cu privire la incalcarea
prevederilor prezentei proceduri;
 Persoanele care sunt abilitate sa efectueze controalele / testele sunt:
- responsabilii SSM ai societatii;
- personalul serviciului de paza;
- conducatorii de formatii, sef schimb , sef sector/departament;
- personalul cabinetului medical al companiei.

Precizari:

Testarea se efectueaza in conditiile asigurarii discretiei si respectarea tuturor

drepturilor persoanelor supuse acestui test. Toti responsabilii abilitati pentru controale
alcooltest sunt obligati sa respecte si sa aplice prevederile prezentei proceduri.

7.3 Confidentialitate
Pentru a respecta pe deplin demnitatea, dreptul la viata privata si la propria imagine a tuturor
lucratorilor in raport cu locatiile Silcotub SA:

- incidenta controlului vizand consumul de produse continand alcool si/sau substante interzise
fata de o persoana in interiorul locatiilor se va aduce la cunostinta lucratorilor in mod discret;

Prevenirea si controlul consumului, distribuirii, detinerii si tranzactionarii 5/7

alcoolului si a substantelor interzise
TenarisSilcotub

Cod IDM / rev. PRD06296 / 4

- controlul / testarea - pentru depistarea incidentei consumului, posesiei de produse continand

alcool si/sau substante interzise vor avea loc numai in incinte separate de caile de circulatie sau
accesul altor lucratori;
- controalele pentru detinerea, traficarea de produse continand alcool si/sau substante interzise,
se vor practica numai individual, cu respectarea prevederilor primului alineat al prezentului
subcapitol.
Utilizarea rezultatelor unei anchete pe aceasta tematica este posibila numai in respectul persoanei, al
lucratorilor si al companiei, cu scopul de a preveni fapte similare.

7.4 Agrearea la nivelul personalului

 Intreg personalul angajat prin contracte de munca, de prestari servicii (directe sau
subcontractate), sau in relatii de colaborare, ori fiind clienti, vizitatori, va fi informat asupra
regulilor stabilite prin prezenta procedura.

 Prin regulamentul de ordine interioara se va aduce la cunostinta personalului propriu

principalele prevederi referitor la combaterea consumului de alcool si anume faptul ca salariatii
au obligatia sa nu introduca si sa consume alcool, droguri sau orice substante interzise de lege
in incintele Silcotub si sa se supuna controlului cu alcooltestul.

 Prezenta procedura va face parte integranta din protocolul de SSM agreat in momentul
inceperii oricaror relatii contractuale cu firme externe / prestatori de servicii in locatile S.C.
Silcotub S.A. Reprezentantii firmelor prestatoare vor fi informati despre obligativitatea
personalului propriu de a se supune la testare, la solicitarea personalului abilitat, atat la
intrarea in societate cat si pe parcursul desfasurarii lucrarilor in incinta.

8. Metodologia de control
La testarea efectuata de personalul abilitat se vor aplica urmatoarele reguli:
- Aparatele folosite vor fi cu verificarea metrologica valabila la zi;
- Testarile se vor face in conditii de igiena si siguranta respectand recomandarile
producatorului aparatului de testare;
- Daca rezultatul primei testari este pozitiv se va permite repetarea testarii dupa max. 15
minute;
- Se va lua in considerare valoarea ultimei masuratori
- In mod obligatoriu pentru rezultatele pozitive ale testarilor se vor pastra dovezi sub forma de
raport tiparit scos din aparat si in afara de cel care face testarea trebuie sa mai existe un
martor (asistent medical, agent de paza, coordonator, coleg al celui testat, etc.) care sa
semneze procesul verbal, daca persoana testata refuza sa semneze;
Nota: Pentru personalul companiilor terte care presteaza activitati pentru/in numele

Silcotub in incinta sau in afara companiei se vor lua urmatoarele masuri:

 < 0.1 mg/l → neadmitere la locul de desfasurare a activitatii, blocarea accesului in

companie pentru 3 zile calendaristice, notificare oficiala a angajatorului;

Prevenirea si controlul consumului, distribuirii, detinerii si tranzactionarii 6/7

alcoolului si a substantelor interzise
TenarisSilcotub

Cod IDM / rev. PRD06296 / 4

 >= 0.1 < 0.4 mg/l → neadmitere la locul de desfasurare a activitatii, blocarea si
suspendarea accesului in companie pe o perioada de 3 (trei) luni de zile, notificarea
angajatorului;

 >= 0.4 mg/l → neadmitere la locul de desfasurare a activitatii, blocarea si

suspendarea accesului in companie;

In cazul detectarii unor substante interzise in afara de alcool se aplica: neadmitere la

locul de desfasurare a activitatii, blocarea si suspendarea accesului in companie;

Prevenirea si controlul consumului, distribuirii, detinerii si tranzactionarii 7/7

alcoolului si a substantelor interzise