Fise de post

Şef de serviciu/birou (într-o bibliotecă universitară)

Sarcini:

- cunoasterea colectiilor bibliotecii (profil, dimensiuni, structură, dinamică)

si utilizatorilor acestora;

- participă efectiv la realizarea unor sarcini (lucrări) ale

serviciului/biroului;

- stabileste volumul de muncă al colectivului, în functie de competentele

serviciului si ale membrilor acestuia;

- elaborează planurile anuale si de perspectivă ale serviciului/biroului; -

repartizează membrilor colectivului sarcinile si responsabilitătile în functie
de sarcinile de plan si în raport cu specialitatea, competenta si experienta
fiecăruia;

- organizează si asigură conditiile si climatul necesar realizării sarcinilor de

plan ale colectivului si, implicit, ale fiecărui membru al acestuia;

- îndrumă permanent si în toate fazele de lucru activitătile specifice

serviciului/biroului;

- organizează forme interne de perfectionare profesională a salariatilor si

asigură conditiile de participare la actiuni similare ale altor institutii;

- colaborează cu alti sefi de serviciu/birouri la realizarea unor obiective din

planul institutiei;

- integrează activitatea serviciului în ansamblul obiectivelor generale ale

institutiei;

- participă în comisiile profesionale de angajare, definitivare si promovare

a salariatilor;

- analizează stadiul si modul de îndeplinire a planului de activitate al

serviciului si al membrilor acestuia;

- elaborează la cerere rapoarte de activitate, pe care le înaintează

conducerii institutiei;

- redactează aprecieri si acordă calificative pentru activitatea desfăsurată

de membrii serviciului;

- asigură un climat de muncă stimulativ si nonconflictual;

- urmăreste aplicarea si respectarea reglementărilor privind activitătile
desfăsurate;

- asigură legătura între conducerea administrativă si membrii colectivului;

- analizează posibilitătile de informatizare a activitătilor serviciului si

urmăreste realizarea efectivă a acestora;

- asigură respectarea legislatiei de bibliotecă;

- redactează si sustine prelegeri la cursurile profesionale organizate de

propria institutie sau de institutii similare; - participă activ la dezvoltatea
practicii si teoriei activitătilor specifice serviciului pe care îl coordonează.

Nivelurile de regăsire a postului:

Functii de conducere pentru serviciile/birourile centrale si bibliotecile

filiale.

Salarizare (se calculează în functie de coeficientii de multiplicare pentru

functiile auxiliare din institutiile de învătământ)[1] .

Formatie

Absolvent al unei institutii de învătământ superior, de preferintă facultate

de biblioteconomie. Cursuri de management. Pentru bibliotecile de
facultate sunt indicati si absolventi ai unor facultăti cu profil similar cu cel
al facultătii în cadrul căreia functionează biblioteca.

Cunoscător al, cel putin, unei limbi străine.

Experientă în munca de redactor, bibliograf, bibliotecar.

Abilităti

Specialist în tipul de activitate de bibliotecă pe care o coordonează.

Cunostinte temeinice de biblioteconomie si de informatică documentară.
Orizont cultural-stiintific cuprinzător, dublat de preocuparea de extindere
si aprofundare a acestuia. Cunostinte de limba română, capacitate de
exprimare coerentă si clară, atât în scris, cât si oral. Spirit novator,
capacitate de a sesiza rapid problemele si de a intui solutiile. Obiectivitate,
flexibilitate, adaptabilitate. Gândire prospectivă si proiectivă. Aptitudini
organizatorice. Capacitate de a aviza si de a lua decizii. Asumarea
responsabilitătii. Fortă de argumentare si persuasiune. Simt practic,
dinamism, fermitate, sigurantă, metodă si consecventă în urmărirea
sarcinilor si obiectivelor. Capacitate de a mobiliza resursele colectivului si
de a motiva munca celorlalti. Capacitate de autoevaluare si, mai ales, de
evaluare a oamenilor si a rezultatelor activitătii acestora. Echilibru,
echitate, transparentă în actul de luare a deciziilor si în evaluare. Interes
fată de oameni, fată de opiniile si problemele lor. Abilitate de a initia si
întretine relatii cu ceilalti, de a crea si mentine un climat de muncă
emulativ si nonconflictual. Comportament corect, demn. Conduită
civilizată.