Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BAZELE CONTABILITĂŢII
NOTE DE CURS
Chişinău, 2014
Bazele contabilităţii: Note de curs
657(075.8)
M 69
Autori:
MIHAILA SVETLANA
AVORNIC ANA
Recenzenţi:
HAREA RUSLAN, dr. conf. univ.
GHEDROVICI Olesea , dr. conf. univ.
Mihaila, Svetlana.
Bazele contabilităţii: Note de curs / Svetlana Mihaila, Ana
Avornic; Univ. de Studii Politice şi Econ. Europene. – Chişinău :
Complexul Editorial al INCE, 2014. – 152 p.
100 ex.
ISBN 978-9975-9932-6-5.
657(075.8)
M 69
2
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
CUPRINS:
Prefaţă……….................................................................................. 555
Tema 1. INTRODEUCERE ÎN CONTABILITATE…..…............
1. Noţiunea, sarcinile şi funcţiile contabilităţii............................
2. Principiile de bază ale contabilităţii şi caracteristicile
calitative ale informaţiilor financiare…………………..........
3. Cadrul normativ al contabilităţii în Republica Moldova……
4. Contabilitatea financiară şi contabilitatea de gestiune……..
Tema 2. OBIECTUL ŞI METODA CONTABILITĂŢII ........
1.Obiectul de studiu al contabilităţii…………………………
2. Activele, caracteristica şi clasificarea lor………………..
3. Pasivele, caracteristica şi clasificarea lor…………………
4. Noţiuni privind costurile, cheltuielile şi veniturile………..
5. Metoda contabilităţii……………………………...………
Tema 3. BILANŢUL – PROCEDEU SPECIFIC METODEI
CONTABILITĂŢII......................................................................
1. Noţiuni generale privind bilanţul şi importanţa lui……..
2. Conţinutul, clasificarea, funcţiile şi structura bilanţului..
3. Tipurile de modificări bilanţiere, influenţate de operaţiile
economice………………………………………………...
Tema 4. CONTUL, DUBLA ÎNREGISTRARE ŞI BALANŢA 555
DE VERIFICARE – PROCEDEE SPECIFICE METODEI
CONTABILITĂŢII…
1. Noţiuni privind contul, destinaţia, funcţiile şi structura
acestuia……………...........................................................
2. Conturile de activ şi de pasiv, modul de funcţionare ale
acestora……………………………………………………
3. Planul de conturi: structura şi componenţa……………….
4. Dubla înregistrare şi corespondenţa conturilor…………...
5. Formule contabile şi clasificarea lor……………………..
6. Conturile sintetice şi analitice, legătura reciprocă între
ele………………………………………………………..
7. Balanţa de verificare şi importanţa acesteia………………
3
Bazele contabilităţii: Note de curs
Tema 5. SCHEMA GENERALĂ A CONTABILITĂŢII
PRINCIPALELOR OPERAŢII ECONOMICE......................
1. Aspecte generale privind contabilitatea procurărilor de bunuri…
2. Schema generală a contabilităţii costurilor………………
3. Schema generală a contabilităţii cheltuielilor……………
4. Schema contabilităţii veniturilor şi determinarea rezultatelor
financiare…………………………………………………
Tema 6. EVALUAREA ŞI CALCULAŢIA CA PROCEDEE
ALE METODEI CONTABILITĂŢII........................................
1. Noţiuni privind evaluarea şi principiile acesteia…………
2. Metode de evaluare ale patrimoniului…………………….
3. Calculaţia ca instrument al evaluării, tipurile calculaţiei…
Tema 7. DOCUMENTAŢIA CA PROCEDEU AL METODEI
CONTABILITĂŢII.....................................................................
1. Noţiuni privind documentele şi funcţiile lor……………..
2. Clasificarea documentelor……………………………….
3. Modul de întocmire, primire şi prelucrare a documentelor…
Tema 8. INVENTARIEREA CA PROCEDEU AL METODEI
CONTABILITĂŢII…………………………………………….
1. Noţiunea, importanţa şi tipurile inventarierii……………
2. Modul de reflectare în contabilitate a rezultatelor inventarierii
Tema 9. REGISTRELE ŞI FORMELE CONTABILE............
1. Caracteristica registrelor contabile şi clasificarea lor……
2. Formele de contabilitate şi caracteristica lor…………..
Tema 10. SITUAŢIILE FINANCIARE ŞI SEMNIFICAŢIA
ACESTORA ÎN CONTABILITATE........................................
1. Noţiunea şi clasificarea situaţiilor financiare……………
2. Caracteristica generală a situaţiilor financiare…………..
Anexe .............................................................................................
Referinţe bibliografice..................................................................
4
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
PREFAŢĂ
5
Bazele contabilităţii: Note de curs
Totodată, fiind convinşi că perfecţionarea şi dezvoltarea
ştiinţei, va impune cerinţe noi în domeniul contabilităţii, după cum
cercetarea ştiinţifică va duce la apariţia noilor idei în acest
domeniu, vom fi recunoscători pentru orice sugestie şi propunere
cu privire la îmbunătăţirea conţinutului ei.
AUTORII
6
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Tema 1. INTRODUCERE
ÎN CONTABILITATE
8
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
3. Controlul operaţiilor patrimoniale în vederea asigurării
integrităţii patrimoniului;
4. Controlul exactităţii datelor contabile pentru reflectarea
reală a patrimoniului;
5. Furnizarea datelor şi informaţiilor pentru urmărirea
folosirii judicioase a factorilor de producţie;
6. Furnizarea datelor şi informaţiilor necesare întocmirii
regulate a documentelor de sinteză.
Pentru realizarea sarcinilor, contabilitatea trebuie sa
îndeplinească anumite condiţii, dintre care: să fie operativă,
precisă, exactă, simplă, să fie organizată în mod unitar în ceea ce
priveşte metodologia de înregistrare, calculare, centralizare a
informaţiilor, să se adapteze managementului în ceea ce priveşte
bugetarea, controlul şi coordonarea.
Se disting următoarele funcţii ale contabilităţii:
Funcţia de înregistrare şi prelucrare a datelor constă în
consemnarea, potrivit unor principii şi reguli proprii, a proceselor
şi fenomenelor economice ce apar în cadrul entităţilor.
Funcţia de informare constă în observarea subiectivă,
neîntreruptă şi documentar fondată a existenţei şi modificărilor
patrimoniale. Prin această funcţie utilizatorii sunt asiguraţi cu
informaţia despre cantitatea şi mărimea valorică a bunurilor
materiale, despre costurile la fabricarea producţiei şi prestarea
serviciilor, despre decontările cu personalul, veniturile şi
cheltuielile entităţii, despre rezultatele financiare.
Funcţia de control cuprinde toată activitatea economică a
entităţii. Sensul acestei funcţii constă în aceea, că concomitent cu
organizarea evidenţei contabile se realizează şi controlul asupra
integrităţii patrimoniului.
Funcţia ştiinţifică. În baza analizei informaţiei situaţiilor
financiare şi a datelor contabile în general se formulează deduceri
aferente proceselor şi fenomenelor din economia entităţii. Pot fi
prognozate unele tendinţe de dezvoltare economică pe perioada
apropiată.
9
Bazele contabilităţii: Note de curs
Funcţia juridică. Datele din contabilitate şi documentele
primare servesc ca probă în instanţele de judecată în cazul
soluţionării unor litigii.
11
Bazele contabilităţii: Note de curs
13
Bazele contabilităţii: Note de curs
15
Bazele contabilităţii: Note de curs
16
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Contabilitatea financiară şi cea de gestiune sunt legate
reciproc şi reprezintă părţi componente ale unui sistem unic de
evidenţă.
Contabilitatea financiară arată, ,,cum a fost”, iar
contabilitatea de gestiune ,,cum trebuie să fie”. Contabilitatea
financiară utilizează doar unitatea bănească pentru înregistrarea
operaţiilor economice, dat fiind faptul că informaţiile contabilităţii
financiare trebuie oferite sub formă generalizată. Informaţiile
contabilităţii financiare sunt exacte, deoarece ele se înregistrează în
contabilitate numai după ce tranzacţiile au avut loc, fiind preluate
din documentele întocmite. Ca limbaj al oamenilor de afaceri,
Contabilitatea de gestiune operează cu etalonul bănesc, însă
informaţiile furnizate pot fi exprimate şi în unităţi fizice (ore-
muncă, tone, bucăţi etc.). În contabilitatea de gestiune sunt des
utilizate evaluările previzionale, poate chiar mult mai des, decât
datele exacte (în scop de planificare, luare a deciziilor).
Spre deosebire de contabilitatea financiară care se
organizează pe baza actelor normative şi legislative în vigoare,
contabilitatea de gestiune funcţionează pe baza unor reguli stabilite
de entitate, conform propriilor nevoi. Faptul separării contabilităţii
în financiară şi de gestiune nu denotă că la entitate există două
contabilităţi şi diverse registre de evidenţă. La entitate funcţionează
un singur sistem contabil, însă el este construit în aşa fel, încât prin
regruparea datelor iniţiale tuturor utilizatorilor să le fie pusă la
dispoziţie acea informaţie, care îi va ajuta să ia decizii corecte.
17
Bazele contabilităţii: Note de curs
ÎNTREBĂRI DE AUTOCONTROL:
18
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
20
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Din punct de vedere al existenţei bunurile economice se
caracterizează printr-o formă concretă delimitată ca bunuri
(produse, materiale, clădiri, mijloace de transport, numerar, maşini,
utilaje, marfă etc.).
Pentru a dispune de bunurile economice sunt necesare
anumite surse de formare (finanţare). Sursele de formare se
exprimă prin totalitatea drepturilor (raporturi de proprietate) şi
datoriilor.
Ciclul normal de activitate al unei entităţi reprezintă perioada
de timp dintre momentul achiziţionării activelor care sânt destinate
procesării şi momentul transformării lor în numerar.
Procesele economice produc modificări şi transformări în
structura patrimoniului. Corespunzător stadiilor circuitului
economic (producţia, repartiţia, schimbul, consumul) conţinutul
proceselor economice îl pot forma: aprovizionarea, producţia şi
distribuirea.
Procesul de aprovizionare cuprinde operaţiile economice
efectuate de entitate pentru procurarea bunurilor. Astfel, se
comandă şi se încheie contracte cu entitatea-vânzător; se
recepţionează bunurile primite; se achită datoriile faţă de furnizori
pentru bunurile achiziţionate. Valoarea acestora se compune din
valoarea de cumpărare şi cheltuieli de achiziţie. Contabilitatea
reflectă: valoarea de cumpărare a bunurilor materiale, precum şi
costurile de transportare încărcare, descărcare, depozitare, taxe
vamale – calculând costul bunurilor achiziţionate formând costul
de intrare.
Procesul de producere se mai consideră procesul de bază a
activităţilor producătoare şi se reflectă sub forma costurilor.
Bunurile fabricate conţin costuri de producţie ca: directe materiale,
directe cu personalul şi indirecte de producţie.
Cu calcularea costului de producţie se ocupă contabilitatea de
gestiune, astfel colectând toate costurile – determină costul efectiv.
Procesul de distribuire include operaţii ce ţin de predarea
produselor/serviciilor la cumpărător şi încasarea numerarului din
vânzarea produselor/serviciilor vândute. În procesul de distribuire
21
Bazele contabilităţii: Note de curs
contabilitatea reflectă costul vânzărilor, cheltuielile de distribuire
şi venitul din vânzări etc.
22
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Imobilizări necorporale
Imobilizări corporale
lung
Stocuri
circulante
Alte creanţe curente
Numerar
23
Bazele contabilităţii: Note de curs
Activele imobilizate se caracterizează printr-o perioadă
îndelungată de participare la circuitul economic (mai mare de 1
an).
Imobilizările necorporale reprezintă imobilizări nemonetare
care nu îmbracă o formă materială, identificabile şi controlabile de
entitate. În componenţa acestora se includ: drepturi de autor şi
titluri de protecţie, brevete şi mărci, know-how-urile, licenţă de
activitate, programele informatice, desene şi modelele industriale,
drepturile de utilizare a activelor imobilizate, imobilizări
necorporale primite în gestiune, alte imobilizări necorporale.
Imobilizările corporale sunt active care îmbracă formă
fizică naturală, au o durată de utilizare mai mare de un an, se
folosesc în activitatea entităţii sau se află în procesul creării şi nu
sunt destinate vânzării. Din componenţa imobilizărilor corporale
fac parte: mijloace fixe, terenuri, imobilizări corporale în curs de
execuţie, resurse minerale.
Activele biologice imobilizate reprezintă activele biologice
mature care asigură obţinerea multiplă a produselor agricole şi/sau
a activelor biologice adiţionale pe parcursul unei perioade ce
depăşeşte un an (de exemplu, viile, livezile, plantaţiile de
pomuşoare roditoare, culturi multianuale de flori, de furaje,
legumicole, vacile, ovinele, porcinele, cabalinele adulte) precum şi
activele biologice imature care se află în perioada de pregătire spre
utilizare după destinaţie (de exemplu, viile şi livezile plantate, până
la transferarea lor în categoria pe rod).
Investiţiile financiare sunt active sub formă de valori
mobiliare, cote de participaţie în capitalul social al altor entităţi şi
alte investiţii deţinute de entitate în scopul exercitării controlului,
obţinerii veniturilor sau altor beneficii economice (acţiuni,
obligaţiuni, bonuri de trezorerie, certificate bancare). Termenul de
deţinere mai mare de 12 luni.
Investiţiile imobiliare reprezintă proprietate imobiliară
deţinută (de proprietar sau locatar în baza unui contract de leasing
financiar), mai degrabă în scopul închirierii şi/sau pentru creşterea
valorii acesteia, decât pentru a fi:
24
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
utilizată în producţie, pentru furnizarea de bunuri,
prestarea serviciilor sau în scopuri administrative;
vândută în procesul desfăşurării normale a activităţii.
Creanţele reprezintă drepturi ale entităţii ce decurg din
tranzacţii sau evenimente trecute şi din stingerea cărora se aşteaptă
intrări (majorări) de resurse care încorporează beneficii economice.
Cheltuielile anticipate pe termen lung reprezintă cheltuielile
suportate în perioada de gestiune, dar care urmează a fi trecute la
costurile şi cheltuielile perioadelor viitoare în curs de peste
un an).
Activele circulante sunt activele cu termenul de utilizare
până la un an, consumându-se într-un singur circuit economic.
Stocurile reprezintă bunurile economice aflate la dispoziţia
entităţii destinate pentru a fi consumate la prima lor utilizare,
pentru a fi înregistrate ca producţie în curs de execuţie, pentru a fi
vândute în aceeaşi stare sau după prelucrarea lor în procesul de
producţie: (materie primă, materiale, semifabricate, combustibil,
piese de schimb, ambalaje, obiecte de mică valoare şi scurtă
durată, producţia în curs de execuţie, produse, mărfuri etc.).
Creanţele reprezintă drepturi ale entităţii ce decurg din
tranzacţii sau evenimente trecute şi din stingerea cărora se aşteaptă
intrări (majorări) de resurse care încorporează beneficii economice:
creanţe comerciale, avansuri acordate, creanţe ale bugetul,
creanţe ale personalului, creanţe privind veniturile calculate,
creanţe privind asigurările, alte creanţe curente etc.
Numerarul reprezintă activele cele mai lichide ale entităţii şi
se pot regăsi la entitate în casierie, disponibil în băncile comerciale,
alte conturi bancare, etc.
Investiţii financiare reprezintă active sub formă de valori
mobiliare, cote de participaţie în capitalul social al altor entităţi,
depozite, împrumuturi acordate şi alte investiţii deţinute de entitate în
scopul exercitării controlului, obţinerii veniturilor sau altor beneficii
economice (≤12 luni).
Cheltuieli anticipate curente reprezintă cheltuielile apărute
în perioada de gestiune, dar care urmează a fi trecute la cheltuieli
în perioadele viitoare în decurs de până la un an (plata privind
25
Bazele contabilităţii: Note de curs
ratele de leasing operaţional, plata poliţei de asigurare, plata de
abonament pentru ziare, reviste, ediţii periodice şi informative
etc.).
26
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Pasivele entităţii se clasifică în felul următor:
Rezerve
Datorii
Alte datorii pe termen lung
Datorii curente
27
Bazele contabilităţii: Note de curs
numerar şi materiale) cu care fondatorii contribuie la constituirea
entităţii. Mărimea capitalului social şi modul de formare a acestuia
sunt reglementate de actele legislative ale Republicii Moldova şi de
documentele de constituire a entităţii (statutul, contractul de
constituire).
Dacă valoarea efectivă a activelor primite sau care urmează a
fi primite ca aporturi în capitalul social depăşeşte mărimea nominală
a aporturilor proprietarilor, diferenţa se recunoaşte ca:
*capital suplimentar, dacă diferenţa respectivă nu urmează a fi
restituită proprietarilor;
*datorii faţă de proprietari, când diferenţa respectivă urmează a
fi restituită proprietarilor.
Capitalul nevărsat (duce la micşorarea capitalului propriu)
reprezintă datoriile fondatorilor aferente aporturilor la capitalul
social în momentul înregistrării unităţilor economice. Capitalul
nevărsat duce la micşorarea capitalului propriu. Conform Codului
Civil art. 112, capitalul nevărsat se achită integral în cel mult 6 luni
de la data înregistrării de stat.
Aporturile aferente majorării capitalului social primite până
la înregistrarea de stat a modificărilor introduse în actele de
constituire ale entităţii, se recunosc ca capital neînregistrat.
Capitalul retras (duce la micşorarea capitalului propriu)
reprezintă valoarea acţiunilor proprii răscumpărate de la acţionari,
precum şi valoarea cotelor de participaţie, răscumpărate de la
asociaţii săi.
Răscumpărarea se efectuează cu scopul:
diminuării capitalului statutar prin anularea acţiunilor/
cotelor de participaţie răscumpărate;
prevenirii fondatorului de a obţine pachetul de control;
revânzării acţiunilor/cotelor de participaţie la un preţ mai
mare;
majorării profitului pentru o acţiune ce va condiţiona
creşterea cursului acestora etc.
Rezervele reprezintă acumulările constituite în scopul înlăturării
riscurilor (cheltuieli, pierderi) desfăşurării normale a activităţii
financiare şi de producţie.
28
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Capitalul de rezervă se foloseşte numai în cazul insuficienţei
de profit şi se repartizează pentru acoperirea pierderilor societăţii
şi/sau la majorarea capitalului social al acesteia.
Profit nerepartizat (pierdere neacoperită) reprezintă
rezultatul financiar al perioadei de gestiune rămas la dispoziţia
entităţii.
Alte elemente de capital propriu cuprind fondul de
autofinanţare şi subvenţiile entităţilor cu proprietate publică. La
entităţile de stat, municipale şi alte entităţi similare, inclusiv
instituţiile publice cu autonomie financiară, ca alte elemente de
capital propriu pot fi înregistrate subvenţiile decontate [în
conformitate cu decizia fondatorilor (organelor administraţiei
publice)].
Datoriile reprezintă obligaţii actuale ale entităţii provenite
din fapte economice trecute a căror stingere contribuie la o
reducere a resurselor, purtătoare de beneficii economice.
Datoriile financiare includ datoriile aferente:
*creditelor şi împrumuturilor primite pe un termen stabilit şi
pentru o anumită plată (dobândă) sau gratuit;
*activelor primite în leasing financiar etc.
Datoriile comerciale includ datoriile faţă de:
*furnizori privind bunurile şi serviciile procurate;
*cumpărători privind avansurile primite în contul livrării
ulterioare de bunuri şi servicii etc.
Datoriile calculate includ:
*datoriile faţă de personal;
*datoriile privind contribuţiile de asigurări sociale de stat
obligatorii şi primele de asigurare obligatorie de asistenţă
medicală;
*datoriile faţă de buget;
*alte datorii.
30
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Costuri indirecte de producţie constante sunt acele costuri,
mărimea cărora nu se modifică în raport cu modificarea volumului
de produse fabricate sau servicii prestate. De exemplu: consumul
de energie electrică pentru iluminarea încăperilor secţiilor de
producţie, consumul de combustibil pentru încălzirea încăperilor
secţiilor de producţie, salariul personalului administrativ al secţiilor
de producţie etc.
Valoarea costurilor indirecte de producţie variabile se
include integral în costul de producţie, indiferent de nivelul
utilizării efective a capacităţilor de producţie, iar valoarea
costurilor indirecte de producţie constante se include în costul de
producţie în baza capacităţii normative a utilajelor de producţie.
Capacitatea normativă reprezintă nivelul producţiei care
poate fi atins în mediu pe parcursul unei perioade, în cazul unor
condiţii normale de lucru. Capacitatea normativă se stabileşte de
către entităţi la începutul fiecărui an pentru fiecare tip de produs în
parte.
Dacă capacitatea efectivă este egală sau mai mare decât
capacitatea normativă de producţie, atunci suma efectivă a
costurilor indirecte de producţie constante se include integral în
costul produselor fabricate. În cazul în care capacitatea efectivă
este mai mică decât capacitatea normativă de producţie, costurile
indirecte de producţie constante se includ în costul de producţie în
baza cotei normative, care se determină conform formulei:
31
Bazele contabilităţii: Note de curs
suma costurilor directe la fabricarea produselor etc.
Exemplu: Pe parcursul lunii curente în secţia de producţie au fost
acumulate costuri indirecte de producţie în valoare de 70 000 lei,
dintre care:
• costuri indirecte variabile – 26 000 lei;
• costuri indirecte constante – 44 000 lei.
În secţia de producţie au fost fabricate:
• articolul A – 5 500 unităţi; capacitatea normativă de
producţie – 6 000 unităţi;
• articolul B – 3 000 unităţi; capacitatea normativă de
producţie – 3 600 unităţi;
Au fost calculate salariile muncitorilor la fabricarea
articolelor:
• A – 190 000 lei;
• B – 105 000 lei.
32
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
II. Aflăm raportul dintre costurile indirecte de producţie constante
către suma totală a salariilor muncitorilor 44 000 : 295 000 =
0,1491. Coeficientul obţinut se înmulţeşte la suma salariului
muncitorilor pentru fiecare produs. Rezultatul obţinut se
recalculează la gardul de însuşire a capacităţii de producţie:
A 0,1491 x 190000 x 0,9166 = 25977
B 0,1491 x 105000 x 0,8333 = 13051
III. Diferenţa dintre costurile indirecte de producţie constante
repartizate (39 028 lei) şi mărimea acestora spre repartizare (440 00
lei) se trece la cheltuieli operaţionale: 44 000 – 39 028 = 4 972 lei.
Costurile de producţie ale activităţilor de bază reprezintă
costurile ce ţin de fabricaţia produselor şi/sau prestarea serviciilor
ce constituie scopul activităţii entităţii.
Costurile de producţie ale activităţilor auxiliare reprezintă
costurile legate de:
producerea ambalajelor;
furnizarea diferitor tipuri de energie (de exemplu, energiei
electrice, termice, aerului comprimat, frigului, apei);
deservirea cu transport;
reparaţia mijloacelor fixe;
fabricaţia instrumentelor, echipamentelor speciale, pieselor
de schimb etc.,
fabricaţia altor produse sau prestarea altor servicii cu
caracter auxiliar pentru necesităţile interne ale entităţii
şi/sau destinate livrării terţilor.
Determinarea costului produselor/serviciilor se efectuează pe
produs/grupe de produse omogene, serviciu/grupe de servicii
omogene şi perioade de calculaţie (de exemplu, lună).
Conform politicilor contabile, entitatea determină costul
total şi/sau costul unitar al produselor fabricate/serviciilor
prestate.
Determinarea costului se efectuează în baza unităţilor de
măsură, care diferă în funcţie de tipul şi caracterul produselor
fabricate/serviciilor prestate, principalele fiind următoarele:
33
Bazele contabilităţii: Note de curs
unităţile fizice (de exemplu, m2, m3, kg);
unităţile de timp (de exemplu, ore, zile);
unităţile convenţionale (de exemplu, unităţile tehnice de
măsură, cum ar fi: litru de lapte cu 2,5% grăsime, cai-putere la
motoare).
Costurile de producţie se recunosc în baza contabilităţii de
angajamente în perioada în care acestea au fost efectiv suportate.
În acest scop este necesară contabilizarea separată a:
costurilor curente, care cuprind costurile suportate şi
recunoscute în perioada curentă (luna, trimestrul, anul) (de
exemplu, costul materialelor consumate, salariile calculate
muncitorilor de bază, energia electrică consumată);
costurilor anticipate, care cuprind costurile efectuate în
perioada curentă, dar care se referă la perioadele viitoare (de
exemplu, costurile aferente reparaţiilor mijloacelor fixe,
certificărilor, expertizelor, evaluărilor);
costurilor preliminate, care cuprind costurile ce urmează a
fi suportate în perioadele viitoare, dar se recunosc în perioada
curentă (de exemplu, provizioanele privind concediile de odihnă
ale muncitorilor de bază).
34
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
• Cheltuieli privind impozitul pe venit reprezintă suma totală a
cheltuielilor privind impozitul pe venit luată în calcul la determinarea
profitului net al perioadei de gestiune.
Cheltuielile ale activităţii operaţionale sunt generate de
fabricarea şi comercializarea produselor, prestarea serviciilor, executarea
lucrărilor, achiziţionarea şi comercializarea mărfurilor, executarea
contractelor de construcţie, transmiterea în folosinţă temporară a
activelor proprii în baza contractelor de leasing şi anume:
Costul vânzărilor
Cheltuieli de distribuire
Cheltuieli administrative
Alte cheltuieli din activitatea operaţională
În componenţa cheltuielilor altor activităţi se includ:
cheltuielile cu activele imobilizate, care reprezintă
cheltuielile aferente ieşirii, cu excepţia lipsurilor şi deteriorărilor
constatate la inventariere;
cheltuielile financiare, care includ cheltuielile (pierderile)
rezultate din operaţiunile financiare ale entităţii;
cheltuielile excepţionale, condiţionate de evenimente
atipice, care nu se manifestă permanent sau cu regularitate
(calamităţi naturale, perturbări politice, modificări ale legislaţiei
etc.).
36
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Veniturile excepţionale cuprind sumele primite de la
organele de stat, companiile de asigurări, persoanele fizice şi
juridice sub formă de recuperare a pierderilor din
calamităţi naturale, perturbări politice, modificări ale legislaţiei
şi alte evenimente ce nu sunt legate de activitatea ordinară a
entităţii.
Potrivit reglementărilor actuale, în sistemul contabil,
rezultatele financiare (profitul sau pierderea), se stabilesc la
finele perioadei de gestiune. În funcţie de natura operaţiilor care le
generează, rezultatele sunt structurate în:
rezultatul din activitatea operaţională
rezultatul din alte activităţi
rezultatul până la impozitare
rezultatul net al perioadei de gestiune
Dacă total venituri depăşesc total cheltuieli, diferenţa
reprezintă profit. Dacă total venituri sunt mai mici ca total
cheltuieli, diferenţa reprezintă pierderi.
Algoritmul de calcul al rezultatului net are loc în felul următor:
Rezultatul din activitatea operaţională = Total venituri
operaţionale – Total cheltuieli operaţionale
Rezultatul altor activităţi = Total venituri din alte
activităţi – Total cheltuieli din alte activităţi
Rezultatul până la impozitare = +/- Rezultatul din
activitatea operaţională +/- Rezultatul altor activităţi
Rezultatul net al perioadei de gestiune = Rezultatul până
la impozitare – Cheltuielile privind impozitul pe venit**
**Cheltuielile privind impozitul pe venit = Rezultatul
(profit) până la impozitare x Cota impozitului pe venit (potrivit
normelor în vigoare).
37
Bazele contabilităţii: Note de curs
5. Metoda contabilităţii
38
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
a dublei înregistrări a elementelor patrimoniale din cadrul
entităţilor, dând prin aceasta o garanţie asupra exactităţii
înregistrărilor efectuate se utilizează balanţa de verificare.
Informaţiile din balanţa de verificare stau la baza întocmirii
Situaţiilor Financiare, asigurând respectarea principiului dublei
înregistrări.
Situaţii financiare este un set de rapoarte care conţin informaţii
privind poziţia financiară, performanţa financiară, modificările
capitalului propriu şi fluxurile de numerar ale entităţii pe o
perioadă de gestiune.
În funcţie de criteriile stabilite în Legea contabilităţii şi
necesităţile informaţionale ale utilizatorilor entitatea poate întocmi:
situaţii financiare complete; sau
situaţii financiare simplificate.
Situaţiile financiare se întocmesc conform unor formulare
tipizate.
Situaţiile financiare complete cuprind:
Bilanţul;
Situaţia de profit şi pierdere;
Situaţia modificărilor capitalului propriu;
Situaţia fluxurilor de numerar;
Notele la situaţiile financiare.
Situaţiile financiare simplificate cuprind:
Bilanţul;
Situaţia de profit şi pierdere;
Nota explicativă.
Raportul în care se reflectă poziţia financiară a entităţii la un
moment dat este Bilanţul. Poziţia financiară reprezintă relaţia
dintre activele, capitalul propriu şi datoriile entităţii prezentate în
bilanţ. Bilanţul este un document oficial, care se întocmeşte
obligatoriu şi reflectă dubla reprezentare a patrimoniului entităţii.
Situaţia de profit şi pierdere caracterizează performanţa
financiară a entităţii pentru perioada de gestiune şi conţine
informaţii privind: cheltuielile, veniturile şi rezultatele financiare.
Situaţia modificărilor capitalului propriu caracterizează
existenţa şi modificarea elementelor capitalului propriu în cursul
39
Bazele contabilităţii: Note de curs
perioadei de gestiune şi conţine informaţii privind: capitalul social
şi suplimentar , rezervele, profitul nerepartizat (pierderea
neacoperită), alte elemente de capital propriu.
Situaţia fluxurilor de numerar caracterizează soldurile şi
fluxurile de numerar pentru perioada de gestiune şi conţine
informaţii privind: numerarul (numerar în monedă naţională şi
valută străină în casierie şi conturi curente); numerarul în expediţie
(numerarul depus în casieriile băncilor, oficiilor poştale sau
transmise încasatorilor pentru înregistrarea ulterioară a acestora în
conturile curente ale entităţii sau pentru transmiterea către
beneficiari); documentele băneşti (timbrele taxei de stat, mărcile
poştale, biletele de călătorie achitate, biletele de tratament şi
odihnă achitate etc.).
Notele la situaţiile financiare cuprind anexele şi nota
explicativă.
Anexele conţin informaţii care detaliază elementele
situaţiilor financiare şi includ:date generale; informaţiile cerute de
Standardele Naţionale de Contabilitate;nota informativă privind
veniturile şi cheltuielile clasificate după natură;nota informativă
privind relaţiile cu nerezidenţii.
Nota explicativă conţine informaţii suplimentare care nu sunt
incluse în situaţiile financiare şi în anexele la acestea. Volumul,
structura şi forma de prezentare a notei explicative se stabilesc de
către fiecare entitate de sine stătător în funcţie de dimensiunea,
forma juridică de organizare, domeniul/profilul de activitate a
acesteia şi necesităţile informaţionale ale utilizatorilor situaţiilor
financiare.
Procedeele comune şi altor discipline economice:
Documentarea
Evaluarea
Calculaţia
Inventarierea
Orice operaţie economică privind existenţa şi mişcarea
elementelor patrimoniale, trebuie să fie consemnată într-un act
scris, care atestă înfăptuirea ei, act care poartă denumirea de
document. Documentele prezintă o importanţă deosebită pentru
40
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
mersul normal al lucrărilor de control, întrucât se asigură
verificarea prealabilă a justeţei operaţiilor economice, constituind
prin aceasta un mijloc de întărire a responsabilităţi asupra
administrării patrimoniului fiecărei entităţi. Procedeul ce permite
consemnarea datelor contabile în documente se numeşte
documentarea.
Întrucât obiectul contabilităţii îl constituie reflectarea
valorică a elementelor şi operaţiilor patrimoniale, este necesar ca
operaţiile consemnate în documente să fie evaluate, adică
exprimate în unităţi monetare. Prin evaluare se aduc la acelaşi
numitor comun toate elementele patrimoniale, ceea ce permite
gruparea, sintetizarea şi compararea lor.
Operaţiile economice, după ce au fost înregistrate în
documente şi evaluate, necesită în unele cazuri anumite calcule.
Ansamblul de operaţii matematice corelate între ele prin care
se determină mărimea costurilor şi rezultatelor reprezintă
calculaţia.
Pentru a cunoaşte situaţia reală a patrimoniului trebuie să se
verifice existenţa faptică a tuturor elementelor patrimoniului, în
scopul descoperirii neconcordanţelor dintre datele înregistrate în
contabilitate şi realitatea de pe teren, acest procedeu se numeşte
inventariere.
Între procedeele utilizate de metoda contabilităţii există o
legătură şi condiţionare reciprocă, axul central fiind, însă,
procedeele metodei contabilităţii. În cadrul acestei legături, traseul
de bază al ciclului contabil de prelucrare a datelor îl formează:
documentaţia, evaluarea, calculaţia, contul, balanţa de verificare şi
situaţiile financiare. Pentru realizarea informaţiei contabile ca
produs al metode contabilităţii, orice înregistrare şi prelucrare a
datelor trebuie să treacă obligatoriu pe acest traseu. Celelalte
procedee în raport cu aceasta intervin prin alternanţă şi în mod
repetat.
41
Bazele contabilităţii: Note de curs
ÎNTREBĂRI DE AUTOCONTROL:
1. Ce reprezintă patrimoniul unei entităţi?
2. Ce reprezintă activele entităţii?
3. Caracterizaţi şi clasificaţi activele (bunuri economice)?
4. Daţi exemple de bunuri pe care le poate deţine o entitate
economică?
5. Ce reprezintă pasivele entităţii?
6. Caracterizaţi şi clasificaţi pasivele (sursele de finanţare)?
7. Ce reprezintă veniturile entităţii?
8. Definiţi costurile şi cheltuielile entităţii?
9. Ce se include în costurile directe de materiale? Daţi
exemple.
10. Prin ce se deosebesc costurile de producţie directe de cele
indirecte?
11. Ce reprezintă costurile variabile şi costurile constante? Daţi
exemple?
12. Ce reprezintă metoda contabilităţii?
42
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
43
Bazele contabilităţii: Note de curs
în identitatea sau egalitatea totalurilor valorice ale activului şi
pasivului. Această cerinţă este obligatorie pentru toate unităţile
economice. Identitatea activului şi pasivului reiese din faptul că
atât în activ cât şi în pasiv sunt arătate unele şi aceleaşi bunuri
economice, numai grupate după diferite criterii. Din identitate
activului şi pasivului rezultă şi noţiunea de bilanţ care înseamnă
echilibru, identitate a două părţi:
ACTIV = PASIV
44
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
• Bilanţul iniţial se întocmeşte la înfiinţarea entităţii, când
fondatorii îşi pun la dispoziţie mijloace materiale şi băneşti în
vederea realizării scopului pentru care a fost creată.
• Bilanţul curent se întocmeşte în cursul activităţii entităţii,
la termenele impuse de legislaţia în vigoare. Acesta se întocmeşte
pe baza situaţiei din conturi, a soldurilor conturilor preluate ca
posturi de bilanţ.
• Bilanţul final se întocmeşte în momentul cesionării
activităţii de către entitate sau al lichidării ei.
• Perioada de întocmire:
• Bilanţul anual se întocmeşte la sfârşitul anului pe baza
datelor din conturi şi presupune în mod obligatoriu verificarea
prealabilă a realităţii acestora prin inventariere.
• Bilanţul intermediar se întocmeşte şi se prezintă semianual.
• Sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale:
• Bilanţul primar se consideră bilanţul contabil întocmit la
nivel de entitate.
• Bilanţul consolidat este întocmit la nivelul grupurilor de
entităţi.
• Bilanţul centralizat sunt bilanţurile întocmite la nivelul
ministerelor, departamentelor, economiei naţionale în ansamblu.
Funcţiile Bilanţului sunt:
Funcţia de generalizare a datelor oferite de contabilitate.
Se manifestă prin gruparea şi generalizarea informaţiilor, după o
structură bine stabilită, care este unică şi obligatorie pentru toate
entităţile. În felul acesta se obţine un număr restrâns de indicatori
pe baza cărora se pot determina poziţia financiară şi performanţele
entităţii.
Funcţia de informare asupra mersului activităţii entităţii.
Este asigurată de bilanţ datorită informaţiilor extrem de importante
privind existenţa bunurilor economice şi a surselor de formare.
Informaţia conţinută în bilanţ se utilizează în procesul de
conducere a entităţii pentru a-şi orienta în viitor deciziile
economice.
Funcţia de analiză este o continuare şi adâncire a funcţiei de
informare. În baza datelor bilanţului se analizează situaţia
45
Bazele contabilităţii: Note de curs
patrimonială a entităţii, lichiditatea şi solvabilitatea. Solvabilitatea
reprezintă capacitatea de-aşi achita datoriile.
Funcţia previzională se referă la posibilitatea pe care
bilanţul o oferă celor interesaţi de a orienta în viitor activitatea
având la bază rezultatele obţinute în perioada curentă.
În Republica Moldova este stabilită o formă tip de bilanţ
pentru toate entităţile economice. Generalizarea în bilanţ a
bunurilor economice şi surselor de formare se face după anumite
criterii de clasificare: capitole, posturi de bilanţ. Bilanţul cuprinde
5 capitole: din care primele două sunt destinate pentru reflectarea
activelor, iar celelalte trei capitole – pentru reflectarea pasivelor.
Activul, prin componenţa sa evidenţiază destinaţia şi lichiditatea
bunurilor economice. Ordinea de dispunere a posturilor în activul
bilanţului este de la cele mai puţin lichide (imobilizări necorporale;
imobilizări corporale, investiţii financiare) la cele mai lichide
(numerarul). Denumirea capitolele care se cuprind în bilanţul coincide
cu denumirea grupelor în cazul clasificării activelor:
I. Active imobilizate II. Active circulante
Pasivul, prin componenţa sa evidenţiază sursele de formare,
în funcţie de modul de constituire şi termenul de achitare. Ordinea
de succesiune a posturilor de pasiv se începe cu elementele
capitalului propriu, continuând cu datoriile pe termen lung şi cu
cele curente. Denumirea capitolele de asemenea coincide cu
denumirea grupelor în cazul clasificării pasivelor:
III. Capital propriu; IV. Datorii pe termen lung; V. Datorii curente
Având în vedere modul de întocmire a bilanţului: nu se admit
compensări reciproce între posturile de activ şi pasiv; posturile
înscrise în bilanţ trebuie să corespundă datelor înregistrate în
contabilitate. Elemente patrimoniale se reflectă în bilanţul la
valoarea contabilă. Lucrările de completare a bilanţului reprezintă
prin conţinutul lor, în cea mai mare parte, operaţii de transpunere a
datelor din bilanţul precedent şi de prelucrare a datelor din balanţa
de verificare.
Forma Bilanţului este prezentată în tabelul de mai jos.
46
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
47
Bazele contabilităţii: Note de curs
Sold la
Pasiv începutul sfârşitul
Cod perioadei perioadei
Nr.d/o de de
gestiune gestiune
1 2 3 4 5
3. Capital propriu
Capital social şi suplimentar 320
Rezerve 330
Corecţii ale rezultatelor anilor precedenţi 340 x
Profit nerepartizat (pierdere neacoperită) al anilor 350
precedenţi
Profit net (pierdere netă) al perioadei de gestiune 360 x
Profit utilizat al perioadei de gestiune 370 x
Alte elemente de capital propriu 380
Total capital propriu 390
(rd.320+rd.330+rd.340+rd.350+rd.360+rd.370+rd.380)
4. Datorii pe termen lung
48
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
49
Bazele contabilităţii: Note de curs
TIPUL II – modificări numai în pasivul bilanţului. Un
element creşte şi altul scade concomitent cu una şi aceiaşi sumă, iar
activul rămâne neschimbat. Identitatea şi egalitatea se păstrează.
Formula care reprezintă acest tip de modificare este:
A=P+X–X
Exemplu: o parte din rezerve în sumă de 20 000 lei a fost
utilizată pentru majorarea capitalului social.
Această operaţie va determina modificări în sensul micşorării
postului de pasiv rezerve (cu 20 000 lei) şi concomitent în sensul
creşterii unui alt post de pasiv capitalul social (cu 20 000 lei). A
avut loc o modificare de structură doar în pasivul bilanţului, totalul
pasivului a rămas neschimbat şi egalitatea s-a menţinut (A = P – 20
000 + 20 000).
A+X=P+X
Exemplu: s-au procurat materiale de la furnizori cu achitare
ulterioară în sumă de 2 300 lei.
Această operaţie va determina modificări în sensul creşterii
materialelor în stocuri (cu 2 300 lei) şi concomitent va creşte şi
datoria entităţii faţă de furnizori (cu 2 300 lei). A avut loc o
modificare de volum în activul cât şi în pasivul bilanţului. Totalul
activului şi pasivului s-a majorat, însă egalitatea s-a menţinut
(A + 2 300 = P + 2 300).
TIPUL IV – modificări în activul cât şi în pasivul
bilanţului în sensul micşorării. Acest tip de modificare produce
schimbări (micşorări) atât în structura activului şi pasivului, cât şi în
totalul activului şi pasivului. Egalitatea se păstrează. Formula care
reprezintă acest tip de modificare este:
50
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
A-X=P-X
51
Bazele contabilităţii: Note de curs
Modificările bilanţiere (operaţiile economice înregistrate pe
parcursul lunii iulie):
- În contul curent bancar s-a încasat suma de la clienţi pentru
livrarea mărfurilor 1 700 lei;
Modificarea bilanţieră este: A + 1 700 – 1700 = P
- Se majorează capitalul social din contul rezervei statutare în
valoare de 2 500 lei;
Modificarea bilanţieră este: A = P – 2 500 + 2 500
- Încasarea creditului pe termen scurt la contul curent bancar
în sumă de 11 000 lei;
Modificarea bilanţieră este: A + 11 000 = P + 11 000
- Au fost procurate materiale de la furnizori cu achitarea
ulterioară în sumă de 4 000 lei;
Modificarea bilanţieră este: A + 4 000 = P + 4 000
- A fost achitată datoria faţă de furnizor privind materialele
procurate în sumă de 4 000 lei
Modificarea bilanţieră este: A – 4 000 = P – 4 000
În rezultatul modificarilor ce au avut loc, întocmimbilanţul la
31.07.201X
52
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
ÎNTREBĂRI DE AUTOCONTROL:
53
Bazele contabilităţii: Note de curs
54
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
55
Bazele contabilităţii: Note de curs
creditarea acestuia, iar suma care se înregistrează – suma
creditoare.
Soldul contului reprezintă existenţa la un moment dat a
elementului patrimonial pentru care s-a deschis contul respectiv.
Soldul unui cont poate fi stabilit la începutul unui perioade de
gestiune şi atunci se numeşte sold iniţial, sau la sfârşitul perioadei
şi se numeşte sold final.
Soldul se stabileşte ca diferenţa între totalul Sumelor
debitoare şi totalul sumelor creditoare. Astfel, deosebim sold
debitor şi sold creditor. Un cont nu poate avea decât un singur fel
de sold, debitor sau creditor. Se poate întâmpla când sumele
debitoare să fie egale cu sumele creditoare. În acest caz contul nu
are sold şi poartă denumirea de cont soldat sau balansat.
56
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Debit Cont de activ Credit
Sold iniţial
57
Bazele contabilităţii: Note de curs
Rd = 23 000 Rc = 63 400
Sold final = 300 400
58
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Planul de conturi, se consideră un document normativ
elaborat în baza SNC. În Republica Moldova se foloseşte un
plan unic de conturi, aprobat de către Ministerul Finanţelor.
Planul general de conturi contabile este elaborat în baza
Standardelor Naţionale de Contabilitate şi a altor acte normative
contabile, ţinând cont de cerinţele de prezentare a informaţiilor în
situaţiile financiare şi necesităţile informaţionale ale entităţii.
Planul general de conturi contabile se extinde asupra
entităţilor care ţin contabilitatea în partidă dublă, cu excepţia
entităţilor care aplică Standardele Internaţionale de Raportare
Financiară, şi instituţiilor publice.
Planul general de conturi contabile reglementează modul de
înregistrare a faptelor economice în conturi care rezultă din
prevederile SNC şi altor acte normative contabile. Înregistrarea
faptelor economice în conturi se efectuează în funcţie de conţinutul
economic al acestora, cu respectarea principiilor, normelor şi
politicilor contabile ale entităţii.
Planul general de conturi contabile cuprinde trei capitole:
I. Dispoziţii generale este modul general de clasificare,
funcţionare şi simbolizare a conturilor contabile.
II. Nomenclatorul conturilor contabile cuprinde
nomenclatorul claselor, grupelor de conturi, conturilor de gradul I
(conturile sintetice) şi conturilor de gradul II (subconturile).
III. Caracteristica şi modul de aplicare a conturilor contabile
sunt caracterizate clasele, grupele de conturi şi conturile de gradul
I şi prezentate principalele conturi corespondente pe debitul şi
creditul fiecărui cont sintetic.
În capitolul I este prezentat modul general de clasificare,
funcţionare şi simbolizare a conturilor contabile.
Capitolul II cuprinde nomenclatorul claselor, grupelor de
conturi, conturilor de gradul I (conturile sintetice) şi conturilor de
gradul II (subconturile).
În capitolul III sânt caracterizate clasele, grupele de conturi
şi conturile de gradul I şi prezentate principalele conturi
corespondente pe debitul şi creditul fiecărui cont sintetic.
Planul general de conturi contabile cuprinde 9 clase:
59
Bazele contabilităţii: Note de curs
1. Active imobilizate
2. Active circulante
3. Capital propriu
4. Datorii pe termen lung
5. Datorii curente
6. Venituri
7. Cheltuieli
8. Conturi de gestiune
9. Conturi extrabilanţiere
Clasele 1-5 cuprind conturile de bilanţ, clasele 6-7 –
conturile de rezultate, clasa 8 - conturile de gestiune şi clasa 9 -
conturile extrabilanţiere.
Conturile de bilanţ sânt destinate generalizării informaţiei
privind activele, capitalul propriu şi datoriile entităţii. La data
raportării soldurile debitoare sau creditoare ale acestor conturi se
iau în calcul la determinarea indicatorilor din bilanţ.
Conturile de rezultate sânt destinate generalizării informaţiei
privind veniturile şi cheltuielile entităţii. La data raportării rulajele
creditoare ale conturilor de venituri şi rulajele debitoare ale
conturilor de cheltuieli se iau în calcul la determinarea
indicatorilor din situaţia de profit şi pierdere.
Conturile de gestiune sânt destinate generalizării informaţiei
privind costurile de producţie, adaosul comercial, încasările din
vânzarea bunurilor în numerar, costurile nefacturate şi alte
elemente contabile cu caracter tranzitoriu. La data raportării
conturile de gestiune se închid cu conturile de bilanţ şi/sau de
rezultate.
Conturile extrabilanţiere sânt destinate generalizării
informaţiei privind bunurile neînregistrate în bilanţul entităţii, dar
aflate în gestiunea acesteia, creanţele şi datoriile contingente,
garanţiile acordate şi primite, pierderile fiscale şi alte elemente
similare.
Conturile din clasele 1-8 funcţionează în partidă dublă,
conform căreia înregistrările se efectuează concomitent în debitul
unui cont şi creditul altui cont.
Conturile din clasa 9 funcţionează în partidă simplă, conform
60
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
căreia înregistrările se efectuează în debitul sau creditul unui
singur cont, fără corespondenţă cu alte conturi.
Grupele de conturi sunt simbolizate cu două cifre, din care
prima indică clasele în care este inclusă grupa respectivă, iar a
doua – numărul grupei.
Conturile claselor 1,2,7,8 sunt conturi de activ cu excepţia
următoarelor conturi: 113 “Amortizarea imobilizărilor
necorporale”; 124 “Amortizarea mijloacelor fixe”; 126
“Amortizarea şi deprecierea resurselor minerale”; 127
“Deprecierea imobilizărilor corporale în curs de execuţie”; 128
“Deprecierea terenurilor”; 129 “Deprecierea mijloacelor fixe” 133
“Amortizarea şi deprecierea activelor biologice imobilizate” 214
“Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată”; 222 “Corecţii
(provizioane) privind creanţele compromise” care sunt conturi
contrar de activ, funcţionează după regulile conturilor de pasiv, se
reflectă în activul bilanţului în paranteză adică cu semnul “-
”(minus) şi se scad din totalul sumelor.
Conturile claselor 3,4,5,6 sunt conturi de pasiv cu excepţia
următoarelor conturi: 313 “Capital nevărsat”, 315 “Capital retras”,
334 “Profit utilizat al perioadei de gestiune” care sunt conturi de
activ, se reflectă în bilanţ în pasiv cu semnul minus.
Conturile 312 “Capital suplimentar”, 332 “Profit nerepartizat
(pierdere neacoperită) al anilor precedenţi”, 333 “Profit net
(pierdere neacoperită) al perioadei de gestiune”, pot avea sold
creditor sau debitor. În bilanţ soldul creditor se reflectă în pasiv
prin cifre obişnuite, iar cel debitor – prin cifre negative.
Simbolurile şi denumirile claselor 1-5 din planul general de
conturi contabile coincid cu numerele şi denumirile capitolelor din
bilanţul contabil.
Denumirea conturilor de gradul I din clasele 6-7 coincid, in
general, cu denumirea rândurilor din situaţia de profit şi pierdere,
iar informaţia din conturile de gradul II – cu denumirea rândurilor
din anexele la situaţiile financiare.
61
Bazele contabilităţii: Note de curs
6 500 6 500
63
Bazele contabilităţii: Note de curs
Dt 242 „Conturi curente în monedă naţională” Ct Dt 512 „Împrumut pe termen scurt” Ct
4 800 4 800
1 800 1 800
64
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
În formula contabilă, contul care se debitează se înscrie în
partea de sus sau în stânga, iar contul care creditează se aşează în
partea de jos sau în dreapta.
Exemplu: Operaţia economică: S-au procurat mijloace fixe
cu plata ulterioară în valoare de 20 000 lei. Se va întocmi formula
contabilă:
D 123 “Mijloace fixe” 20 000 lei
C 544 “Alte datorii curente” 20 000 lei
sau
D 123 “Mijloace fixe” C 544 “Alte datorii curente” 20 000 lei
1 2 3 4 5
…………………………
65
Bazele contabilităţii: Note de curs
II. după modul de înregistrare a sumelor.
După I criteriu deosebim 2 tipuri de formule contabile:
simple;
compuse.
Formula contabilă simplă reprezintă corespondenţa se
stabileşte între un singur cont debitor şi un singur cont creditor.
Exemplu: A fost ridicat numerar de la bancă pentru achitarea
salarului în sumă de 2 000 lei.
Se va întocmi formula contabilă simplă:
Debit contul 241 „Casa” Credit contul 242 „Cont curent în
monedă naţională” – 2 000 lei
Formula contabilă compusă reprezintă formulă în care
corespondenţa se stabileşte între un singur cont debitor şi două sau
mai multe conturi creditoare sau, invers, un cont creditor şi două
sau mai multe conturi debitoare.
Exemplu: s-a calculat salariul muncitorilor de bază în sumă
de 20 000 lei şi a lucrătorilor aparatului administrativ în sumă de
13 000 lei. Această operaţie afectează 2 conturi de activ: contul
811 „Activităţi de bază”, contul 713 „Cheltuieli administrative” şi
unul de pasiv, contul 531 „Datorii faţă de personal privind
retribuirea muncii”.
Debit contul 811 „Activităţi de bază” 20 000 lei
Debit contul 713 „Cheltuieli administrative” 13 000 lei
Credit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea
muncii” 33 000 lei
Fiecare formulă contabilă compusă poate fi divizată în două
sau mai multe formule contabile simple:
Debit contul 811 „Activităţi de bază” 20 000 lei
Credit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea
muncii” 20 000 lei
şi
Debit contul 713 „Cheltuieli administrative” 13 000 lei
Credit contul 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea
muncii” 13 000 lei
După al II criteriu formulele contabile se împart în:
formule contabile obişnuite (curente);
66
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
formule contabile de stornare.
Formulele contabile curente se folosesc pentru
înregistrarea operaţiilor economice obişnuite sau ordinare. Toate
formulele examinate mai sus sunt formule curente. În aceste
formule sumele se iau în calcul cu semnul plus la determinarea
rulajelor debitoare şi creditoare ale conturilor.
Formulele contabile de stornare se folosesc pentru
corectarea formulelor contabile curente întocmite greşit. În aceste
formule contabile sumele se înregistrează în paranteze şi se scad
din sumele reflectate anterior în debitul şi creditul lor. Cu ajutorul
formulelor contabile de stornare se anulează formulele contabile
întocmite greşit.
68
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Tabelul 4.3
Debit Cont analitic Motorină Credit
Conţinutul Conţinutul
Cantitatea Preţul Suma Cantitatea Preţul Suma
operaţiilor operaţiilor
Sold iniţial 2 000 5,50 11000
Intrare 17 000 5,50 93500
Consum 75 00 5,50 41 250
Consum 4 000 5,50 22 000
Rulaj 17 000 5,50 93 500 Rulaj 11 500 5,50 63 250
Sold final 7 500 5,50 41 250
Tabelul 4.4
Debit Cont analitic Benzină A95 Credit
Conţinutul Conţinutul
Cantitatea Preţul Suma Cantitatea Preţul Suma
operaţiilor operaţiilor
Sold iniţial 400 7,20 2 880
Intrare 500 7,20 3 600
Consum 700 7,20 5 040
Rulaj 500 7,20 3 600 Rulaj 700 7,20 5 040
Sold final 200 7,20 1 440
70
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Balanţa de verificare a conturilor sintetice cuprinde toate
conturile sintetice folosite la întreprindere în perioada de gestiune.
Ea reprezintă un tabel cu următoarele coloane:
simbolul şi denumirea conturilor;
soldul iniţial (debitor, creditor);
rulajul (debitor, creditor);
sold final (debitor, creditor);
Particularitatea balanţei de verificare a conturilor sintetice
constă în reflectarea egalităţilor a 3 perechi de coloane:
1. Totalul soldurilor iniţiale debitoare = Totalul soldurilor
iniţiale creditoare. Această egalitate rezultă din egalitatea
activului şi pasivului, deoarece conturile sintetice au fost
deschise în baza datelor iniţiale din bilanţ.
2. Totalul rulajelor debitoare = Totalul rulajelor creditoare.
Această egalitate este condiţionată de folosirea procedeului
dublei înregistrări a operaţiilor economice.
3. Totalul soldurilor finale debitoare = Totalul soldurilor
finale creditoare. Această egalitate rezultă din regulile de
funcţionare a conturilor şi determinare a soldurilor finale a
acestora.
71
Bazele contabilităţii: Note de curs
balanţe se verifică concordanţa dintre contul sintetic şi conturile
sale analitice, respectând următoarele egalităţi:
1. Totalul soldurilor iniţiale şi finale ale conturilor analitice
= Soldul iniţial şi final al contului sintetic.
2. Totalul rulajelor debitoare şi creditoare ale conturilor
analitice = Rulajul debitor şi creditor al contului sintetic.
Tabelul 4.6. Balanţa de verificare a conturilor analitice
Sold iniţial Rulaj Sold final
Unitatea
Denumirea Preţul Debitor Creditor
de
Nr. materialelor (lei) Cantitatea Suma Cantitatea
Suma
măsură (lei) Suma Suma (lei)
Cantitatea Cantitatea
(lei) (lei)
1. Motorină
2. Unsoare
3. Benzină A76
TOTAL:
72
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Balanţa de verificare forma şah, permite redarea corespondenţei
conturilor; sub forma unei table de şah, întocmită după principiul
matriceal; cele trei egalităţi se obţin la intersecţia rândurilor cu coloanele.
În baza datelor soldurilor finale ale conturilor sintetice se
întocmeşte Bilanţul la sfârşitul perioadei.
Exemplu: Pe baza datelor de mai jos de întocmit jurnalul de
înregistrări cronologice a operaţiilor economice de deschis conturile
sintetice şi de înregistrat în ele operaţiile economice, de calculat
rulajele, soldurile finale, de întocmit balanţa de verificare şi bilanţul la
sfârşitul lunii, cunoscând soldul elementelor patrimoniale ale entităţii
„Respect” SRL la data de 30.10.201X.
Tabelul 4.8. Bilanţul entităţii „Respect” SRL la 30.10.201X
Activ Suma, lei Pasiv Suma, lei
1 2 3 4
1. Active imobilizate 3. Capital propriu
Mijloace fixe 685 830 Capital suplimentar 84 000
Total Active imobilizate 685 830 Total Capital propriu 84 000
73
Bazele contabilităţii: Note de curs
74
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
75
Bazele contabilităţii: Note de curs
ÎNTREBĂRI DE AUTOCONTROL:
76
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
77
Bazele contabilităţii: Note de curs
Sarcina principală a evidenţei procesului de aprovizionare
constă în determinarea costului efectiv al materialelor
achiziţionate, care se compune din valoarea de cumpărare şi
costurile de transportare-aprovizionare.
Cele mai răspândite operaţii privind procurarea valorilor
materiale sunt:
reflectarea intrărilor de valori materiale şi, concomitent,
înregistrarea datoriilor entităţii faţă de furnizor;
reflectarea costurilor de transportare aprovizionare ce
cuprind: serviciile prestate de către organizaţiile de transport în
cazul când transportul este organizat de către persoană terţă sau
serviciile de transport auto propriu, salariul muncitorilor la
încărcarea / descărcarea materialelor primite etc.
După înregistrarea acestor operaţii entitatea determină
costul de intrare al materialelor procurate în total şi pe fiecare tip
de material în parte.
I. Determinăm raportul dintre cheltuielile de transport –
aprovizionare şi valoarea de cumpărare a materialelor.
II. Calculăm suma costurilor transportare – aprovizionare
aferentă fiecărui tip de materiale procurate. Pentru aceasta
coeficientul calculat se înmulţeşte cu valoarea de procurare a
materialelor pentru fiecare tip separat.
III. Se determină costul de intrare al fiecărui tip de material
procurat (se adună suma costurilor transportare – aprovizionare cu
valoarea de procurare a fiecărui tip de materiale).
IV. Se determină costul unitar al fiecărui tip de material
procurat.
Exemplu: Operaţiile economice înregistrate la entitatea
,,Coloseo” SRL pe parcursul lunii octombrie 201X.
78
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Dt 211 „Materiale”/CTA Ct
2a) 3 260
2b) 2 150
2c) 2 080
2d) 478,4
2d) 83,2
8 051,6
79
Bazele contabilităţii: Note de curs
Determinarea costului de intrare al fiecărui tip de material
procurat:
,,X” = 9 180 + 3 144,91 = 12 324,91lei
,,Y” = 7 392 + 2 532,37 = 9 924,37 lei
,,Z” = 6 930 + 2 374,10 = 9 304,1 lei
Calculul costului unitar al fiecărui tip de material
procurat:
,,X” = 12 324,91 / 450 = 27,38 lei
,,Y” = 9 924,37 / 280 = 35,44 lei
,,Z”= 9 304,1 / 165 = 56, 38 lei
82
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Debit 821 „Costuri indirecte de producţie”
Credit 521 „Datorii comerciale curente”.
închiderea conturilor de evidenţă a costurilor indirecte ale
activităţii auxiliare
Debit 812 „Activităţi auxiliare”
Credit 821 „Costuri indirecte de producţie”
soldarea conturilor de evidenţă a costurilor activităţilor auxiliare
către costurile indirecte ale activităţii de bază
Debit 821 „Costuri indirecte de producţie”
Credit 812 „Activităţi auxiliare”
includerea costurilor indirecte de producţie în costul produselor
Debit 811 „Activităţi de bază”
Credit 821 „Costuri indirecte de producţie”
84
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
85
Bazele contabilităţii: Note de curs
În cazul în care suma veniturilor acumulate este mai mare
decât suma cheltuielilor suportate în perioada de gestiune, entitatea
a obţinut profit. Dacă suma cheltuielilor depăşeşte suma veniturilor
obţinute, entitatea suportă pierderi. Contul 351 „Rezultat financiar
total” este un cont de comparare. El se închide prin transferarea
rezultatului său la profitul net sau pierderea netă a perioadei de
gestiune (contul 333 „Profit net (pierderea netă) a perioadei de
gestiune”).
Schematic va arăta în felul următor:
Se închid conturile Se închid conturile Se calculează
de venituri: de cheltuieli: impozitul pe venit
Dt 731 Ct 534
Dt 611 „Venituri din Dt 351 „Rezultat
Dt 351 Ct 731
vânzări” financiar total”
Ct 711 „Costul Se calculează
Dt 612 „Alte venituri
ale activită ții vânzărilor” rezultatul
operaţionale” Ct 712 „Cheltuieli de financiar net:
Dt 621 „Venituri din distribuire” Dt 351 Ct 333 –
opera țiuni
cu Ct 713 „Cheltuieli profit net
activele imobilizate” administrative” Dt 333 Ct 351 -
Ct 714 „Alte
Dt 622 „Venituri pierdere netă
financiare” cheltuieli
Dt 623 „Venituri operaţionale”
excepţionale” Ct 721 „Cheltuieli cu
Ct 351 „Rezultat activele imobilizate”
financiar total” Ct 722 „Cheltuieli
financiare”
Ct 723 „Cheltuieli
excepţionale”
86
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
ÎNTREBĂRI DE AUTOCONTROL:
1. Definiţi şi caracterizaţi schema generală a costurilor entităţii?
Oferiţi o caracteristică a acesteia.
2. Ce reprezintă schema de evidenţă a veniturilor, cheltuielilor şi
determinarea rezultatului financiar.
3. În baza căror acte normative se stabileşte componenţa,
modulul de contabilizare şi prezentare a cheltuielilor şi
veniturilor în situaţiile financiare?
4. Ce reprezintă cheltuielile şi veniturile conform prevederilor
SNC?
5. Ce reprezintă cheltuielile şi veniturile activităţii operaţionale?
Exemplificaţi.
6. Ce reprezintă cheltuielile şi veniturile altor activităţi?
Exemplificaţi.
7. Care este destinaţia contului 351 „Rezultatul financiar total”?
8. Când se vor utiliza conturile de profit şi pierdere?
9. Descrieţi modul de funcţionare a contului 333 „Profit net
(pierdere) a anului de gestiune”.
10. Care este modalitatea formării rezultatului financiar la nivel de
entitate?
87
Bazele contabilităţii: Note de curs
Tema 6. EVALUAREA ŞI
CALCULAŢIA CA PROCEDEE
ALE METODEI CONTABILITĂŢII
88
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Evaluarea presupune următoarele principii:
principiul stabilităţii monetare – trebuie efectuat la nivelul
întregii ţări, deoarece este un obiectiv macroeconomic.
principiul costului istoric – acest principiu presupune
evaluarea bunurilor economice la valoarea de intrare în baza
documentelor justificative la procurarea sau producerea acestora.
Costul istoric exprimă valoarea reală a bunurilor. El mai prevede
ca unele elemente patrimoniale exprimate în valută străină să fie
recalculate la cursul unităţii monetare respective la data întocmirii
bilanţului.
principiul prudenţei presupune prevenirea supraevaluării
activelor şi veniturilor şi subevaluării pasivelor şi cheltuielilor.
89
Bazele contabilităţii: Note de curs
Costul efectiv de producţie – se foloseşte pentru evaluarea
bunurilor obţinute din producţie proprie. El se formează din:
costurile materiale directe;
costurile cu personalul directe;
costurile indirecte.
Evaluarea la data ieşirii din patrimoniu
În momentul ieşirii din patrimoniu, prin vânzare, distrugere,
rambursare, elementul patrimonial respectiv este evaluat la nivelul
valorii contabile. La ieşirea din patrimoniu a unui element de activ
sau pasiv trebuie luată în consideraţie deprecierea acestuia ,
calculată până la data ieşirii. În acest mod se determină valoarea
imobilizărilor corporale, a imobilizărilor necorporale şi a obiectelor
de mică valoare şi scurtă durată, a căror valoare unitară este mai
mare de 1/6 din plafonul stabilit de legislaţie (6 000 lei).
Valoarea contabilă este egală cu costul de intrare diminuată
cu amortizarea acumulată.
Pentru evaluarea stocurilor la momentul ieşirii lor din
patrimoniu se utilizează următoarele metode:
1) metoda identificării specifice;
2) metoda costului mediu ponderat;
3) metoda FIFO (primul intrat – primul ieşit).
Metoda identificării specifice – se utilizează pentru
evaluarea stocurilor de produse scumpe (automobile, bijuterii etc.).
Conform acestei metode, elementul ieşit din patrimoniu se
evaluează la acelaşi cost cu care a fost achiziţionat. Exemplu: un
magazin auto are în stoc la 01.02.201X un automobil care a fost
procurat la preţul de 130 000 lei. La 10.02.201X, au mai fost
procurate două automobile similare la preţul de 140 000 lei /
unitatea. La 15.03.201X sunt vândute două automobile: cel care era
în stoc la 01.02.201X şi unul din cele achiziţionate pe parcursul
lunii. Astfel, costul unuia din automobilele vândute este de 130
000 lei, iar a celuilalt – 140 000 lei.
Metoda costului mediu ponderat – se utilizează pentru
evaluarea stocurilor cu un sortiment variat. Această metodă poate fi
utilizată în două variante:
90
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Metoda costului mediu unitar ponderat lunar care se determină
după următoarea formulă:
91
Bazele contabilităţii: Note de curs
92
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
93
Bazele contabilităţii: Note de curs
Valoare reziduală – valoarea estimată (preconizată) a unei
imobilizări amortizabile, care entitatea prevede să o obţină la
expirarea duratei de utilizare a acesteia.
Cost de intrare, corectat şi reevaluată, a activelor se
recuperează, de regulă, sistematic pe toată durata de funcţionare a
acestora. Dacă, însă, avantajul economic care trebuie să fie
obţinut din utilizarea unui activ s-a redus în perioada de utilizare
de exemplu din cauza pierderilor suportate, deteriorărilor,
defecţiunilor ş.a., valoarea recuperabilă poate fi mai mică ca
valoarea contabilă. În acest caz se casează parţial valoarea de
bilanţ, trecându-se la cheltuieli.
Stocurile de mărfuri şi materiale se reflectă în rapoartele
financiare la valoarea cea mai mică dintre cost şi valoarea
realizabilă netă.
Costul stocurilor de mărfuri şi materiale include cheltuielile
de achiziţionare, cheltuielile pentru prelucrare şi alte cheltuieli
legate de aducerea stocurilor la locul de depozitare.
Valoarea realizabilă netă – reprezintă preţul probabil de
vânzare a stocurilor diminuată cu cheltuielile legate de
comercializarea acestora.
Evaluarea stocurilor de mărfuri şi materiale la valoarea
realizabilă netă se face atunci când aceasta (VRN) este mai mică
decât costul, adică în următoarele cazuri:
deteriorarea parţială a stocurilor;
reducerea preţului de vânzare a stocurilor,
uzura parţială sau integrală a acestora;
majorarea cheltuielilor rămase de efectuat pentru
comercializarea stocurilor.
Investiţiile financiare pe termen lung se reflectă în bilanţ în
baza uneia din următoarele metode:
la cost de intrare;
la valoarea reevaluată;
la valoarea cea mai mică dintre costul de intrare şi cea
de justă.
94
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Metoda costului de intrare este metoda de bază. Ea
presupune că costul de intrare rămâne neschimbată pe parcursul
perioadei de gestiune.
Metoda reevaluării este utilizată atunci când trebuie luate în
consideraţie schimbările cursului hârtiilor de valoare pe piaţă.
Metoda reflectării investiţiilor la una din două valori –
presupune compararea valorii de intrare cu cea de piaţă, pentru
evaluare alegându-se cea mai mică valoare. După această metodă
se face şi evaluarea investiţiilor pe termen scurt.
Costurile şi cheltuielile se evaluează la valoarea de bilanţ a
activelor imobilizate şi activelor circulante ieşite, a sumelor
calculate la retribuirea muncii şi contribuţiile pentru asigurările
sociale, amortizarea mijloacelor fixe şi obiectele de mică valoare şi
scurtă durată etc.
Veniturile se evaluează la valoarea justă. Această valoare
este negociată de vânzător şi cumpărător şi reprezintă suma
mijloacelor băneşti primite sau de primit.
96
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
calculaţia costurilor materiale directe;
calculaţia costurilor cu personalul directe;
calculaţia costurilor indirecte variabile;
calculaţia costurilor indirecte constante.
În raport cu intervalul de timp pentru care se întocmeşte
calculaţia deosebim:
calculaţii periodice – care se elaborează la sfârşitul
lunii, trimestrului sau anului;
calculaţii neperiodice – care se întocmesc oricând la
solicitarea conducerii entităţii.
În funcţie de procesul tehnologic şi structura organizaţională
a entităţii pot fi aplicate următoarele metode de calculaţie a
costului de producţie:
simplă sau globală;
pe comenzi;
pe faze;
normativă sau standard.
Metoda simplă de calculare a costului produselor finite se
aplică în ramurile de extragere a resurselor minerale. Calculaţia
costului de producţie se determină prin raportul costurilor
acumulate la cantitatea de produse obţinute în perioada de gestiune.
De regulă, în aceste ramuri nu există producţie în curs de execuţie.
Prin urmare, costul efectiv al întregului volum de producţie
constituie suma costurilor acumulate în perioada curentă.
Metoda pe comenzi prevede acumularea prealabilă a
costurilor directe de producţie pe fiecare comandă separat. Metoda
dată se aplică la entităţile de reparaţie, de construcţie, montaj, iar la
entităţile din alte ramuri poate fi utilizată în secţiile de reparaţie.
Fiecare volum de lucrări sau obiecte primite spre fabricare la
aceste entităţi reprezintă o comandă. Costurile se acumulează pe
fiecare comandă, iar costul efectiv se determină la fel pe fiecare
comandă. În cazul când într-o comandă intră mai multe tipuri de
produse omogene, suma costurilor acumulate se raportează la
numărul de unităţi de produse ale acestei comenzi şi se determină
costul unitar.
97
Bazele contabilităţii: Note de curs
Metoda pe faze se aplică la entităţile unde materia primă sau
materialele de bază trec câteva faze de prelucrare în procesul
tehnologic. De exemplu, la uzinele de vinificaţie: prelucrarea
strugurilor, fermentaţia, păstrarea. Această metodă prevede ca
costurile să fie contabilizate pe fiecare fază separat. Costul
producţiei finite de asemenea se determină pe fiecare fază separat.
În cazul în care există producţie în curs de execuţie se ia în
consideraţie şi acest indicator.
98
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
ÎNTREBĂRI DE AUTOCONTROL:
1. Ce reprezintă evaluarea ca procedeu al metodei contabilităţii?
2. Ce reprezintă calculaţia ca procedeu al metodei contabilităţii?
3. Respectarea căror principii este necesară în cadrul evaluării?
4. În baza cărei relaţii se determină costul producţiei fabricate?
5. Ce reprezintă costul de achiziţie?
6. Care sunt momentele reprezentative ale evaluării contabile?
7. La ce valoare sunt evaluate bunurile economice la intrarea
acestora în patrimoniu?
8. Ce metode de evaluare curentă a stocurilor cunoaşteţi?
9. Ce reprezintă evaluarea periodică şi când se efectuează
aceasta?
10. Ce reprezintă valoarea de utilitate şi în ce cazuri bunurile
economice sunt evaluate conform acesteia?
99
Bazele contabilităţii: Note de curs
Tema 7. DOCUMENTAŢIA
CA PROCEDEU AL METODEI
CONTABILITĂŢII
2. Clasificarea documentelor
Operaţiile economice şi financiare sunt foarte numeroase şi
diverse, respectiv documentele care se întocmesc pentru aceste
operaţii sunt de asemenea diferite. Ele pot fi clasificate după
următoarele criterii:
după destinaţie,
după modul de întocmire;
în raport cu modul de cuprindere a operaţiilor economice;
după locul întocmirii;
în dependenţă de tehnica întocmirii;
după regimul de tipărire şi utilizare.
101
Bazele contabilităţii: Note de curs
După destinaţie documentele se grupează în:
documente de dispoziţie;
documente justificative sau de execuţie;
documente contabile;
documente mixte.
Documentele de dispoziţie sunt acelea care conţin o
dispoziţie de a săvârşi o anumită operaţie. De regulă, aceste
documente sunt transmise executorilor operaţiilor economice. Din
această categorie fac parte: dispoziţiile de plată, cecurile,
dispoziţiile de livrare ş.a. Aceste documente se întocmesc până la
executarea operaţiilor economice.
Documentele justificative confirmă executarea efectivă a
operaţiilor economice. Ele se întocmesc după ce operaţia
economică a fost săvârşită. La ele se referă: facturile, procesele
verbale de recepţie – predare, bonurile de consum şi bonurile de
primire a materialelor.
Documentele contabile se întocmesc de lucrătorii contabilităţii
în baza documentelor care atestă săvârşirea operaţiilor economice. Ele
se pot prezenta sub formă de fişe, situaţii, jurnale-order.
Documentele mixte sunt documente care conţin elemente
ale documentelor de dispoziţie şi de execuţie. De exemplu: cerere-
dispoziţie de plată, dispoziţie de încasare, decont de avans.
După modul de întocmire deosebim:
documente primare;
documente centralizatoare.
Documentele primare, în care prima dată se înregistrează
informaţia despre operaţia economică. De ex., facturi, bonuri etc.
Documentele centralizatoare, care se întocmesc pe baza
documentelor primare. Documentele centralizatoare sunt nişte
documente cumulative.
În raport cu modul de cuprindere a operaţiilor economice
distingem:
documente singulare - se înregistrează o singură operaţie
economică;
documente multiple - se reflectă mai multe operaţii
economice.
102
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
După locul întocmirii, documentele se împart în:
documente interne;
documente externe.
Documentele interne sunt acelea care se întocmesc în
cadrul entităţii şi pentru operaţiile efectuate de aceasta. Unele din
aceste documente circulă doar în interiorul entităţii, altele circulă şi
în afara entităţii.
Documentele externe, se întocmesc în afara entităţii şi
justifică relaţiile economice cu alte persoane fizice şi juridice. De
exemplu: facturile furnizorilor, extrasele de cont de la bancă.
După tehnica de întocmire se deosebesc:
documente care se întocmesc manual;
documente care se întocmesc cu ajutorul mijloacelor
automatizate.
După regimul de tipărire şi utilizare:
documente cu regim special (de strictă evidenţă);
documente fără regim special.
104
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
ÎNTREBĂRI DE AUTOCONTROL:
105
Bazele contabilităţii: Note de curs
Tema 8. INVENTARIEREA –
PROCEDEU AL METODEI
CONTABILITĂŢII
106
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
situaţiile financiare sunt verificate cu situaţia reală a elementelor
patrimoniale ale entităţii la o anumită dată.
Inventarierea mai are ca scop:
asigurarea integrităţii patrimoniului prin control
periodic şi sistematic;
stabilirea existenţei efective a bunurilor economice;
stabilirea valorii mărfurilor şi materialelor, care
parţial şi-au pierdut calitatea lor.
Inventarierea poate fi clasificată după 2 criterii:
1. După sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale.
2. După periodicitate şi caracter.
După sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale
inventarierea poate fi:
generală;
parţială.
Inventarierea generală cuprinde întreg patrimoniul
entităţii. Ea se efectuează odată pe an la sfârşitul anului de gestiune
înainte de întocmirea situaţiilor financiare.
Inventarierea parţială cuprinde numai o parte din
patrimoniu, adică anumite feluri de bunuri economice (materiale,
mărfuri, mijloace băneşti ş.a.). Ea poate fi efectuată de câteva ori
pe an.
În funcţie de perioadă şi caracter deosebim:
planificată (anuală, periodică – decadă, lună, trimestru);
ocazională;
inopinată.
Inventarierea planificată este organizată şi înfăptuită în
termeni stabiliţi din timp. În acest caz gestionarul ştie din timp
când vor fi supuse inventarierii valorile materiale aflate sub
răspunderea lui.
Inventarierea ocazională este determinată de calamităţi,
furturi, schimbarea gestionarului ş.a.
Inventarierea inopinată se înfăptuieşte la hotărârea
organelor de justiţie, administraţiei entităţii, fără anunţarea
prealabilă a gestionarului, dar în prezenţa lui în rezultatul
107
Bazele contabilităţii: Note de curs
primirii unor semnale despre existenţa plusurilor sau lipsurilor
de valori.
2. Modul de reflectare în contabilitate a rezultatelor
inventarierii
109
Bazele contabilităţii: Note de curs
Înregistrările contabile (3) şi (4) vor fi repetate până la
recuperarea deplină a daunei materiale. Înregistrarea creanţei şi a
venitului se face în funcţie de categoria acestora. Dacă termenul de
recuperare a daunei materiale se prevede să fie mai mare de 1 an
atunci, înregistrările vor fi respectiv: la creanţe pe termen lung
(161 „Creanţe pe termen lung”) şi la venituri anticipate pe termen
lung (424 „Venituri anticipate pe termen lung”).
ÎNTREBĂRI DE AUTOCONTROL:
110
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
113
Bazele contabilităţii: Note de curs
pe baza jurnalelor la sfârşitul lunii se fac înregistrări în cartea
mare;
folosirea schemei şah de întocmire a formulelor contabile
(sumele se scriu o singură dată);
îmbinarea evidenţei cronologice cu evidenţa sistematică,
evidenţa analitică se realizează înainte sau concomitent cu cea
sintetică;
simplificarea modului de întocmire a situaţiilor financiare care
se completează nemijlocit în baza jurnalelor-order.
Dezavantajele formei jurnal-order:
structura complicată a registrelor pentru completarea cărora e
necesară pregătirea specială a contabililor;
registrele acestei forme sunt destinate pentru tehnica manuală de
evidenţă şi nu pot fi supuse automatizării.
Forma automatizată este cea mai progresivă formă de
evidenţă. La utilizarea acestei forme, toate operaţiile contabile
începând cu întocmirea documentelor primare şi terminând cu
rapoartele financiare, se efectuează automatizat. Forma
automatizată favorizează utilizarea programelor: WIZ-Count, 1C,
EXACT, SOFT ş.a.
Avantaje: accelerarea procesului de prelucrare a
informaţiilor, a gradului de exactitate şi detaliere a informaţiilor
contabile.
ÎNTREBĂRI DE AUTOCONTROL:
1. Ce se înţelege prin registre contabile şi în ce scop se întocmesc
acestea?
2. Cum se clasifică registrele contabile?
3. Ce prevăd registrele contabile sintetice?
4. Ce prevăd registrele contabile analitice?
5. Ce reprezintă formele de contabilitate?
6. Ce forme de contabilitate se folosesc în Republica Moldova?
7. Care sunt avantajele şi dezavantajele formelor de contabilitate?
114
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
115
Bazele contabilităţii: Note de curs
În funcţie de criteriile stabilite în Legea contabilităţii şi
necesităţile informaţionale ale utilizatorilor entitatea poate
întocmi:
situaţii financiare complete; sau
situaţii financiare simplificate.
Situaţiile financiare complete cuprind:
1) bilanţul;
2) situaţia de profit şi pierdere;
3) situaţia modificărilor capitalului propriu;
4) situaţia fluxurilor de numerar;
5) notele la situaţiile financiare.
Situaţiile financiare simplificate cuprind:
1) bilanţul;
2) situaţia de profit şi pierdere;
3) nota explicativă.
Pentru ca informaţiile din situaţiile financiare să corespundă
caracteristicilor calitative este necesar ca:
să se stabilească un echilibru între caracteristicile calitative
ale informaţiilor financiare;
informaţiile să fie oportune pentru luarea deciziilor de către
utilizatori;
beneficiile provenite din utilizarea informaţiilor să
depăşească costul obţinerii acestora.
Situaţiile financiare se prezintă:
organelor teritoriale pentru statistică;
proprietarilor.
Formularele situaţiilor financiare sunt semnate de
conducătorul şi contabilul şef al entităţii. Responsabilitatea pentru
veridicitatea situaţiilor financiare o poartă conducătorul entităţii.
Situaţiile financiare se întocmesc şi se prezintă anual. În
cazul modificării datei de raportare şi prezentării situaţiilor
financiare pe o perioadă mai lungă sau mai scurtă de un an,
entitatea trebuie se dezvăluie: perioada acoperită de situaţiile
financiare, motivul stabilirii unei perioade de gestiune mai lungi
sau mai scurte de un an, şi faptul că informaţiile din situaţiile
financiare nu sânt pe deplin comparabile (de exemplu, pentru
116
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
entităţile nou înregistrate prima perioadă de gestiune se consideră
perioada din data înregistrării de stat a entităţii până la 31
decembrie al aceluiaşi an calendaristic. În cazul în care
înregistrarea de stat a entităţii are loc după 1 octombrie, prima
perioadă de gestiune se consideră perioada din data înregistrării de
stat până la 31 decembrie al următorului an calendaristic).
120
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
Situaţia fluxurilor de numerar se întocmeşte conform metodei
directe, potrivit căreia intrările şi ieşirile de numerar se determină
în baza datelor din conturile de evidenţă a numerarului. Elementele
situaţiei fluxurilor de numerar sânt divizate separat pe activităţile
operaţională, de investiţii şi financiară, cu prezentarea distinctă a
diferenţelor de curs valutar.
ÎNTREBĂRI DE AUTOCONTROL:
1. Ce reprezintă situaţiile financiare?
2. În conformitate cu care principii sunt întocmite situaţiile
financiare?
3. Care acte normative reglementează întocmirea şi prezentarea
situaţiilor financiare autohtone?
4. Care este componenţa şi periodicitatea prezentării situaţiilor
financiare?
5. Care sunt anexele la situaţii financiare?
6. Faţă de care instituţii entitatea are obligativitatea prezentării
anuale a situaţiilor financiare?
7. Care sunt obiectivele situaţiilor financiare?
8. Care sunt lucrările premergătoare întocmirii situaţiilor
financiare?
9. Care este perioada de păstrare a situaţiilor financiare la
entitate?
10. Care este modul de determinare şi contabilizare a profitului
net (pierderii nete) al perioadei de gestiune?
121
Bazele contabilităţii: Note de curs
Anexa 1
11 IMOBILIZĂRI NECORPORALE
111 Imobilizări necorporale în curs de
execuţie
122
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
1135 Amortizarea programelor informatice
1136 Amortizarea desenelor şi modelelor
industriale
1137 Amortizarea drepturilor de utilizare a
activelor imobilizate
1138 Amortizarea imobilizărilor
necorporale primite în gestiune
economică
1139 Amortizarea altor imobilizări
necorporale
12 IMOBILIZĂRI CORPORALE
122 Terenuri
1221 Terenuri în curs de pregătire pentru
utilizare prestabilită
1222 Terenuri fără construcţii
1223 Terenuri cu construcţii
1224 Terenuri cu zăcăminte
1225 Terenuri cu plantaţii perene
1226 Terenuri primite în gestiune
economică
1227 Alte terenuri
123
Bazele contabilităţii: Note de curs
124
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
13 ACTIVE BIOLOGICE
IMOBILIZATE
14 INVESTIŢII FINANCIARE PE
TERMEN LUNG
125
Bazele contabilităţii: Note de curs
1422 Cote de participaţie
1423 Depozite
1424 Împrumuturi acordate
1425 Alte investiţii financiare
15 INVESTIŢII IMOBILIARE
16 CREANŢE ŞI AVANSURI
ACORDATE PE TERMEN LUNG
126
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
21 STOCURI
211 Materiale
2111 Materii prime şi materiale de bază
2112 Materiale auxiliare
2113 Piese de schimb
2114 Combustibil
2115 Ambalaje
2116 Anvelope şi acumulatoare procurate
separat de mijloacele de transport
2117 Materiale cu destinaţia agricolă
2118 Materiale transmise temporar terţilor
2119 Alte materiale
127
Bazele contabilităţii: Note de curs
2151 Produse în curs de execuţie
2152 Servicii în curs de execuţie
2153 Lucrări în curs de execuţie
216 Produse
2161 Produse finite
2162 Semifabricate din producţie proprie
2163 Produse secundare
2164 Produse transmise temporar terţilor
217 Mărfuri
2171 Bunuri procurate în vederea revânzării
2172 Produse transmise spre vânzare
magazinelor proprii
2173 Bunuri imobiliare deţinute pentru
vânzare
2174 Mărfuri transmise temporar terţilor
22 CREANŢE COMERCIALE ŞI
CALCULATE
128
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
2241 Avansuri acordate în ţară
2242 Avansuri acordate în străinătate
129
Bazele contabilităţii: Note de curs
24 NUMERAR
241 Casa
2411 Casa în monedă naţională
2412 Casa în valută străină
2413 Numerar în casierie legat
130
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
25 INVESTIŢII FINANCIARE
CURENTE
31 CAPITAL SOCIAL ŞI
SUPLIMENTAR
131
Bazele contabilităţii: Note de curs
3123 Alte elemente de capital suplimentar
32 REZERVE
33 PROFIT NEREPARTIZAT
(PIERDERE NEACOPERITĂ)
132
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
341 Fonduri
3411 Fondul de active imobilizate
3412 Fondul de autofinanţare
3413 Alte fonduri
41 DATORII FINANCIARE PE
TERMEN LUNG
133
Bazele contabilităţii: Note de curs
4113 Datorii convertibile privind creditele
bancare
4114 Alte credite bancare pe termen lung
134
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
51 DATORII FINANCIARE
CURENTE
135
Bazele contabilităţii: Note de curs
5125 Alte împrumuturi pe termen scurt
5126 Dobânzi aferente împrumuturilor
52 DATORII COMERCIALE
CURENTE
53 DATORII CALCULATE
CURENTE
136
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
137
Bazele contabilităţii: Note de curs
CLASA 6. VENITURI
138
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
6116 Venituri din contracte de leasing
operaţional şi financiar (arendă,
locaţiune)
6117 Venituri din contracte de
microfinanţare
6118 Alte venituri din vânzări
139
Bazele contabilităţii: Note de curs
6216 Venituri din reluarea pierderilor din
deprecierea activelor imobilizate
6217 Alte venituri din operaţiuni cu active
imobilizate
CLASA 7. CHELTUIELI
140
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
7115 Costuri aferente contractelor de
construcţie
7116 Costuri aferente contractelor de
leasing operaţional şi financiar
(arendă, locaţiune)
7117 Costuri aferente contractelor de
microfinanţare
7118 Alte costuri aferente veniturilor din
vânzări
141
Bazele contabilităţii: Note de curs
7133 Cheltuieli cu impozitele şi taxele, cu
excepţia impozitului pe venit
7134 Cheltuieli în scopuri de filantropie şi
sponsorizare
7135 Cheltuieli privind serviciile cu
destinaţie administrativă
7136 Cheltuieli de protocol (reprezentanţă)
7137 Cheltuieli privind delegarea
personalului administrativ
7138 Alte cheltuieli administrative
142
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
7213 Valoarea contabilă şi cheltuielile
aferente investiţiilor financiare pe
termen lung ieşite
7214 Valoarea contabilă şi cheltuielile
aferente investiţiilor imobiliare ieşite
7215 Valoarea contabilă şi cheltuielile
aferente altor active imobilizate ieşite
7216 Cheltuieli privind provizioanele
aferente activelor imobilizate
7217 Pierderi din deprecierea activelor
imobilizate
7218 Alte cheltuieli cu active imobilizate
73 CHELTUIELI PRIVIND
IMPOZITUL PE VENIT
143
Bazele contabilităţii: Note de curs
7311 Cheltuieli privind impozitul pe venit
7312 Cheltuieli privind impozitul pe venitul
din activitatea operaţională
7313 Alte cheltuieli privind impozitul pe
venit
81 CONTURI DE CALCULAŢIE
82 CONTURI DE REPARTIZARE
144
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
145
Bazele contabilităţii: Note de curs
146
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
REFERINŢE BIBLIOGRAFICE:
1. Legea contabilităţii nr.113 – XVI din 27.04.2007, republicată
în Monitorul Oficial nr. 27-34 din 07.02.2014.
2. Codul fiscal şi legile pentru punerea în aplicare a titlurilor
acestuia. În Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 82-86
din 22.06.2002.
3. Standardele Naţionale de Contabilitate, Monitorul Oficial al
Republicii Moldova Nr. 233-237, din 22 octombrie 2013.
4. Planul general de conturi contabile, Monitorul Oficial al
Republicii Moldova Nr. 233-237, din 22 octombrie 2013.
5. Bojan O. Contabilitatea generală, Ed. Eficient, Bucureşti
2000, 584 pag.
6. Bernard Collasse (traducere Neculai Tabără) Introducere în
contabilitate, Ed. Tipografia Moldova, Iaşi 2011, 610 pag.
7. Belverd E., Needles, Jr., Principiile de bază ale contabilităţii,
Ed. Arc, 2000, 1240 pag.
8. Bucur Ion, Introducere în contabilitate, Ed. C.H. Beck,
Bucureşti, 2012, 176 pag.
9. Carpotă V., Patrimoniul întreprinderii, Ed. Akademos Art,
Bucureşti 2005, 304 pag.
10. Capotă V., şi alţii, Contabilitate, Ed. Niculescu, Bucureşti,
2010, 157 pag.
11. Ciucur E., Gurău M., Bazele contabilităţii, Note de curs,
Bucureşti 2010.
12. Dumitru C., Contabilitate: aplicaţii, teste de autoevaluare,
studii de caz şi practică contabilă, Ed. Universitară, Bucureşti
2002, 280 pag.
13. Feleagă N., Malciu L., Bunea Ş., Bazele contabilităţii, Ed.
Economica, Bucureşti 2005, 508 pag.
14. Grigoroi L., Lazari L., Bazele contabilităţii, Ed. Cartier,
Chişinău 2011, 336 pag.
15. Horomnea E., Tabără N., Introducere în contabilitate, concept
şi aplicaţii, Ed. Topografia Moldova, Iaşi 2010, 427 pag.
147
Bazele contabilităţii: Note de curs
16. Mihai I., Moisescu F., Bazele contabilităţii, Galaţi 2010, 150
pag.
17. Oprea C., Ristea M., Bazele contabilităţii, Ed. Didactică şi
pedagogică, R.A., Bucureşti 2004, 364 pag.
18. Popa L., Bazele contabilităţii: lucrări practice, studii de caz,
Ed. Artifex, Bucureşti 2008, 261 pag.
19. Ţurcanu V., Bajerean E., Bazele contabilităţii, Ed. Tipografia
Centrală, Chişinău 2009, 266 pag.
20. Ţurcanu V., Iachimovschi A., Îndrumări teoretice şi aplicaţii
practice la contabilitate, Ed. ASEM, Chişinău 2002, 188 pag.
148
Mihaila Svetlana, Avornic Ana
149