Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANUL I - SEMESTRUL I
BAZELE CONTABILITĂȚII
SUPORT DE CURS2023–2024
Anul I MKT
1
Obiectivele disciplinei:
Obiectivul general Asigurarea unei baze de cunoştinţe generale de contabilitate, necesare viitorilor
economişti care vor activa în acest domeniu.
al disciplinei
Obiectivele specifice Însuşirea conceptelor, metodelor şi tehnicilor practicate în domeniul contabilităţii
agenţilor economici.
Înţelegerea conceptului de patrimoniu în sens economic şi a modului în care acesta se
transformă în cadrul ciclului de exploatare.
Abilitatea de a aplica raţionamentul profesional în analiza operaţiilor economice
şi/sau financiare la nivel de agent economic.
Reflectarea în contabilitatea entităţilor patrimoniale a operaţiilor economice şi/sau
financiare.
Capacitatea de a întocmi, prezenta şi analiza situaţiile financiare ale unităţilor
patrimoniale.
CT1. Aplicarea principiilor, normelor şi valorilor eticii profesionale în cadrul propriei strategiide muncă
riguroasă, eficientă şi responsabilă.
transversale
Competenţe
CUPRINS
CAPITOLUL 1
3
INTRODUCERE IN STUDIUL CONTABILITĂŢII. FUNDAMENTELE
TEORETICE. CONVENŢII CONTABILE
4
Elemente de noutate şi gândire proprie în literatura contabilă românească aduc şi Ioan I.
Lepădatu, I.C.Panţu, Spiridon Iacobescu, Alexandru Sorescu, Ion Evian şi Dumitru Voina.
Aşadar, contabilitatea joacă un rol crucial în dezvoltarea economică a unei naţiuni.
Succesul unei dezvoltări este strâns legat de performanţele sistemelor contabile utilizate la nivel
micro şi macroeconomic. Contabilitatea a existat mai întâi ca practică, şi mult mai târziu, ca
ştiinţă.
După cum am menţionat şi mai sus, prima lucrare de contabilitate a fost publicată la
Veneţia, în anul 1494,şi aparţinea unui călugăr franciscan, pe nume Luca Paciolo. În tratatul
Paciolo este autorul primei
său “Summa de Aritmetica, Proporţioni et Proporţionalita”, Paciolo consacră un capitol
crări de contabilitate şi nu
nventatorul contabilităţii. contabilităţii (“Tractatus particularis de computis et scripturis”), prin care pune bazele
utilizării ulterioare a tehnicii contabile în partidă dublă.
Cu toate că termenul francez compter (a socoti) îşi are originea în latinescul computare
(a calcula), contabilitatea (din fr. comptabilité) nu este un calcul propriu-zis, şi cu atât mai
puţin, o socotire sau o numărare. Astăzi, contabilitatea are, prin natura sa, calitatea de a fi
deopotrivă ştiinţă fundamentală şi aplicativă, teorie şi practică, ştiinţă şi tehnică.
Contabilitatea1 are ca scop proiectarea structurii, situaţiei şi activităţii unei întreprinderi
în planul valorilor traducând printr-un limbaj propriu realitatea economică şi juridică a acesteia.
Particularităţile contabilităţii, ca disciplină ştiinţifică sunt permanenţa şi
universalitatea:
este permanentă, în sens că se bazează pe o serie de legi proprii (legităţi contabile) valabile
atât timp cât vor exista condiţiile care au generat-o; respectiv, producţia şi schimbul de bunuri;
este universală prin faptul că a apărut şi se conduce pe baza aceloraşi legi şi principii peste
tot, oriunde s-ar folosi.
1
Belverd E Needles, Jr. Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, ediţia a cincea, Editura ARC,
Chişinău, 2002, p. 134.
5
contabile, ceea ce justifică necesitatea existenţei, cunoaşterii şi înţelegerii corecte a conţinutului
lor.
Principiile contabile de bază asimilate pentru activitatea practică din ţara noastră sunt
enumerate şi definite în mod succint de prevederile anexei la Ordinul 3055/2009 privind
aplicarea Legii contabilităţii, astfel:
Principiul prudenţei constă în aceea că pentru deprecierile, riscurile şi pierderile
probabile care pot surveni în activitatea exerciţiului curent sau anterior nu este admisă, pe de o
parte, supraevaluarea elementelor de activ şi a veniturilor, iar pe de altă parte subevaluarea
elementelor de pasiv şi a cheltuielilor. Aceste cerinţe asigură evitarea transferării în perioada
viitoare a incertitudinilor din cursul exerciţiului curent ori a celui anterior, sau altfel spus, să nu
se influenţeze patrimoniul şi rezultatele exerciţiilor viitoare cu ceea ce nu se referă la acestea.
Principiul analizat este legat organic de evaluarea patrimoniului şi pentru respectarea
cerinţelor sale este necesar ca această operaţie să se efectueze în mod corect, ceea ce prezintă
avantaje certe. Se are în vedere aicifaptul că se asigură o anumită temperare a optimismului
exagerat al unor oameni de afaceri în favoarea creditorilor, precum şi un plus de protecţie
pentru investitori, prin evitarea supraestimării profitului şi a elementelor de activ şi subestimării
cheltuielilor şi elementelor de pasiv.
Totodată, se reţine că prin aplicarea incorectă a principiului în cauză se poate ascunde
sau denatura realitatea, creându-se rezerve nejustificate prin exagerarea riscurilor viitoare.
Principiul permanenţei metodelor constă în asigurarea continuităţii aplicării
regulilor şi normelor privind evaluarea, înregistrarea în contabilitate şi prezentarea elementelor
patrimoniale şi a rezultatelor în scopul creării premiselor pentru compararea în timp a
informaţiilor contabile. Metodele care se utilizează trebuie să aibă caracter de permanenţă, în
sensul folosirii lor în cadrul mai multor exerciţii consecutive, ceea ce permite compararea
datelor sau informaţiilor din bilanţurile care se întocmesc, iar analiza indicatorilor economico-
financiari conduce la obţinerea unor informaţii pertinente pentru cei interesaţi.
În cazul în care se impune schimbarea unor metode ca urmare a modificării legislaţiei
fiscale, restructurării întreprinderii ş.a. este necesar ca ele să fie semnalate în notele explicative
la bilanţ, atât sub aspectul justificării modificărilor respective cât şi a explicării consecinţelor pe
care acestea le-au generat.
Principiul continuităţii activităţii presupune că “unitatea patrimonială îşi continuă în
mod normal funcţionarea într-un viitor previzibil, fără a intra în stare de lichidare sau de
reducere sensibilă a activităţii”. Acesta acţionează, de regulă, la încheierea exerciţiului, atunci
când se întocmesc documentele de sinteză şi în speţă, cu prilejul inventarierii şi, implicit, a
evaluării bunurilor.
În cazul în care este asigurată continuitatea activităţii se procedează la efectuarea
evaluării anuale a bunurilor în funcţie de utilitatea acestora în cadrul unităţii patrimoniale.
6
Totodată, se are în vedere folosirea normală a practicilor contabile, dintre care se pot enumera:
delimitarea activităţii unităţii patrimoniale în exerciţii şi, de asemenea, a unor cheltuieli pe mai
multe perioade viitoare, utilizarea costurilor istorice în evaluarea patrimonială şi în gestionare
etc.
În situaţia în care se constată intrarea în starea de lichidare sau de reducere sensibilă a
activităţii, pentru evaluarea bunurilor, se utilizează alte valori decât cele de utilitate (mai mici),
denumite şi valori lichidative, adoptându-se o modalitate de evaluare adecvată sistării activităţii
sau non-continuităţii. Totodată, se are în vedere că valoarea imobilizărilor corporale nu se mai
poate recupera în timp, iar unele cheltuieli, cum sunt cele de constituire şi cele de cercetare-
dezvoltare, nu se mai pot repartiza asupra mai multor exerciţii.
Principiul independenţei exerciţiului este important pentru asigurarea unei imagini
fidele asupra rezultatului fiecărui an financiar.
În condiţiile practicării unei contabilităţi de angajamente şi totodată în spiritul
prevederilor normelor contabile, el “presupune delimitarea în timp a veniturilor şi cheltuielilor
aferente unităţii patrimoniale pe măsura angajării acestora şi trecerii lor la rezultatul exerciţiului
la care se referă”.Oprimă consecinţă ce se degajă din aplicarea acestuia constă în aceea că
veniturile se reflectă în contabilitate în momentul predării bunurilor către cumpărători, al
livrării lor pe baza facturii sau în alte condiţii prevăzute în contracte, care atestă transferul de
proprietate ale bunurilor respective asupra clienţilor. În aceste condiţii se reţine că nu se are în
vedere momentul încasării, care se poate produce chiar în exerciţiul următor şi nici faptul că
factura se va întocmi ulterior, iar operaţiunea efectuată se înregistrează în mod temporar într-un
cont specific denumit “Clienţi-facturi de întocmit”(418).
La rândul lor, cheltuielile unităţii patrimoniale reprezintă sumele sau valorile plătite
sau de plătit dar care privesc exerciţiul financiar curent. Aceasta denotă că nu se are în vedere
plata propriu-zisă, care se poate efectua chiar în exerciţiul viitor, şi nici situaţia, oarecum
excepţie, că factura n-a însoţit bunurile livrate sau serviciile prestate de către terţi, iar operaţia
în cauză se reflectă, în mod temporar, în contul specific “Furnizori-facturi nesosite” (408).
O altă consecinţă ce derivă din aplicarea principiului analizat se referă la faptul că este
necesară utilizarea unor conturi de regularizare şi anume: 471 “Cheltuieli înregistrate în avans”
şi 472 “Venituri înregistrate în avans”. Rolul lor este de a contribuila delimitarea în timp a
veniturilor şi cheltuielilor, realizate şi respectiv efectuate în exerciţiul curent, dar care privesc
exerciţiul următor şi implicit rezultatul acestuia, dintre care se amintesc: încasările anticipate
din chirii, din vânzări de active corporale cu plata în rate sau cheltuielile cu reparaţiile capitale
neprevizibile, chiriile plătite cu anticipaţie ş.a.
În ceea ce priveşte îndeplinirea cerinţelor principiului prezentat nu poate fi neglijată
problema calculării şi înregistrării amortismentelor şi provizioanelor la sfârşitul fiecărui
exerciţiu, indiferent că acestea sunt sau nu deductibile fiscal.
7
Principiul intangibilităţii bilanţului de deschidere a fiecărui exerciţiu financiar
constă în existenţa concordanţei depline a acestuia cu bilanţul de închidere a exerciţiului
anterior (precedent), ceea ce creează atât posibilitatea verificării cu uşurinţă a integrităţii
patrimoniului, cât şi informării corecte a utilizatorilor externi de informaţii. În acest scop sunt
deosebit de importante explicaţiile furnizate în notele la bilanţul exerciţiului precedent. În
legătură cu ultimul aspect semnalat anterior se poate menţiona faptul că în activitatea practică
există numeroase situaţii când este tratat cu superficialitate, în sensul că nu se prezintă
informaţiile stabilite prin reglementările în domeniu, dintre care se amintesc cele referitoare la:
modul de evaluare a elementelor patrimoniale; regimul de amortizare utilizat; provizioanele
constituite, deductibile şi nedeductibile, iar în cazul în care acestea nu s-au constituit, care este
cauza şi efectul asupra rezultatelor financiare ale exerciţiului; dacă s-a derogat de la principiile
generale consacrate, inclusiv motivul şi efectele acestor derogări; alte situaţii care influenţează
comparabilitatea cu anul precedent şi imaginea fidelă; eventualele evenimente posterioare
închiderii exerciţiului financiar ş.a.
Principiul necompensării impune înregistrarea distinctă în bilanţ a elementelor de
activ şi a celor de pasiv şi în contul de profit şi pierdere a veniturilor şi a cheltuielilor, nefiind
admisă vreo compensare între ele. În acest sens exemplificăm: necompensarea creanţelor cu
datoriile faţă de acelaşi terţ şi necompensarea plusurilor de valoare cu minusurile de valoare
care pot surveni cu prilejul aplicării principiului prudenţei.
Principiul prevalenţei economicului asupra juridicului, potrivit căruia prezentarea
valorilor înscrise în cadrul elementelor din bilanţ şi contul de profit şi pierdere se face ţinând
seama de fondul economic al tranzacţiei sau al operaţiunii respective, nu numai de forma
juridică a acestora.
Principiul pragului de semnificaţie se refera la elementele de bilanţ şi de cont de
profit şi pierdere precedate de cifre arabe, care pot fi combinate dacă:
- acestea reprezintă o sumă nesemnificativă;
- o astfel de combinare oferă un nivel mai mare de clarificare, cu condiţia ca elementele
astfel combinate să fie prezentate separat în notele explicative.
Orice abatere de la principiile contabiletrebuie prezentată în notele explicative, precum
şi motivele care le-au determinat, împreună cu o evaluare a efectelor acestora asupra activelor,
datoriilor,poziţiei financiare şi a profitului sau pierderii.
8
şi valori de la o entitate la alta. Succesiunea diferitelor tipuri de tranzacţii se concretizează în
formarea unor circuite economice.
Circuitul economic poate fi descompus într-un circuit real sub formă de bunuri şi
servicii şi un circuit monetar sub formă de cheltuieli şi venituri.
Noţiunea de flux, în contabilitate, corespunde celei de relaţie de schimb din teoria
economică.
Contabilitatea grupează, totalitatea fluxurilor, în funcţie de impactul acestora asupra
lichidităţilor firmei, în:
Fluxuri monetare -au impact imediat asupra disponibilităţilor băneşti (aprovizionări
sau vânzări cu plata pe loc);
Fluxuri financiare -au impact ulterior derulării tranzacţiei asupra disponibilităţilor
băneşti (aprovizionări sau vânzări pe credit);
Fluxuri patrimoniale -nu influenţează nivelul disponibilităţilor băneşti, indiferent de
momentul în care se produc (reevaluarea imobilizărilor corporale).
9
e) clienţii sunt interesaţi de informaţii legate de continuitatea activităţii unei
întreprinderi, în special atunci când au o colaborare pe termen lung cu întreprinderea respectivă
sau sunt dependenţi de ea;
f) guvernul şi instituţiile sale sunt interesate de alocarea resurselor şi, implicit, de
activitatea întreprinderilor. Totodată, solicită informaţii şi pentru a reglementa activitatea
întreprinderilor, pentru a determina politica fiscală şi pentru a servi ca bază pentru calculul
venitului naţional şi al altor indicatori statistici similari;
g) publicul este influenţat de către entităţile patrimoniale într-o varietate de moduri: de
exemplu, întreprinderile pot avea o contribuţie substanţială la economia locală, având în vedere
numărul de angajaţi şi colaborarea cu furnizorii locali; situaţiile financiare pot ajuta publicul
prin oferirea de informaţii despre evoluţia recentă şi tendinţele legate de prosperitatea
întreprinderii şi a sferei activităţilor acesteia etc.
Deşi nu toate necesităţile informaţionale ale utilizatorilor pot fi satisfăcute de situaţiile
financiare, există cerinţe comune tuturor utilizatorilor.
Întrucât investitorii sunt ofertanţii de capital de risc ai întreprinderii, se consideră
că furnizarea de situaţii financiare satisface necesităţile lor şi de asemenea, va satisface
majoritatea necesităţilor altor utilizatori.
O regrupare a categoriilor de utilizatori prezentate anterior 2 se poate face în funcţie de
gradul de implicare în administrarea firmei şi natura interesului financiar în:
utilizatori care administrează firma (proprietari, consiliul de administraţie, manager,
şefi de departamente, cenzori);
utilizatori care au interes financiar direct în firmă (investitori şi creditori actuali sau
potenţiali);
utilizatori care au interes financiar indirect în firmă (organe fiscale, organe de control,
salariaţi şi sindicate, clienţi şi publicul).
Responsabilitatea principală de a întocmi şi de a prezenta situaţiile financiare ale
întreprinderii revine conducerii acesteia. Managerii întreprinderilor sunt interesaţi şi de
informaţiile cuprinse în situaţiile financiare, chiar dacă au acces la informaţii financiare şi de
gestiune suplimentare, care ajută la înfăptuirea proceselor de planificare, luare a deciziilor şi de
control.
2
Belverd E. Needles, Jr., Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, Editura Arc, 2001, p. 5-9.
3
Belverd E Needles, Jr. Henry R. Anderson, James C. Caldwell, Principiile de bază ale contabilităţii, ediţia a cincea, Editura ARC,
Chişinău, 2002, p. 134.
10
Sarcina de lucru 1
Explică în trei fraze relaţia dintre principalele
categorii de fluxuri şi circuitul economic
Rezumat
Contabilitatea a apărut mai întâi ca practică şi mult mai
târziu ca ştiinţă.
Circuitul economic reprezintă totalitatea fluxurilor
economice, grupate în fluxuri monetare, patrimoniale şi
financiare. Informaţiile contabilităţii sunt folosite de
diverse categorii de utilizatori.
Teste de autoevaluare
1. Prima lucrare de contabilitate a apărut în anul:
a) 1894;
b)1994;
c)1449;
d)1494;
e)1944.
CAPITOLUL 2.
OBIECTUL CONTABILITĂŢII
12
scop, pentru a satisface anumite nevoi,şi valoarea (bunurile exprimate în bani pot fi schimbate
în cadrul circuitului bani-marfă-bani).
În ceea ce priveşte cel de-al doilea aspect sub care se reflectă patrimoniul,relaţiile de
drepturi şi relaţiile de obligaţii,precizăm următoarele:
Relaţiile de drepturi presupun ca titularul de patrimoniu să-şi procure o parte din avere
pe seama resurselor proprii, astfel că acele bunuri îi aparţin de drept.
Relaţiile de obligaţii au în vedere situaţia în care titularul de patrimoniu îşi procură o
parte din avere din resurse aparţinând altor persoane fizice sau juridice, bunurile respective
neaparţinându-i de drept.
PATRIMONIU
PATRIMONIU PROPRIU
AVERE (D)
(BUNURI PATRIMONIU STRĂIN
ECONOMICE) (O)
B. E. = D + O
Ecuaţia de echilibru a patrimoniului, potrivit concepţiei economice, poate fi scrisă sub forma:
UTILIZĂRI = RESURSE
Sarcina de lucru 1
Explică în trei fraze modul în care se grupează
bunurile economice
14
Lichiditatea desemnează calitatea unui mijloc economic de a parcurge calea normală a
ciclului de exploatare până la transformarea lui în bani.
Gradul de lichiditate reprezintă timpul necesar unui bun pentru a se transforma în
bani.
Un activ reprezintă o resursă controlată de întreprindere ca rezultat al unor evenimente
trecute şi de la care se aşteaptă să genereze beneficii economice viitoare pentru întreprindere.
Beneficiile economice se referă la capacitatea activelor de a se transforma în numerar sau în
echivalente ale numerarului (de exemplu, prin vânzare) sau de a reduce ieşirile de numerar (de
exemplu o nouă tehnologie de producţie care micşorează costurile).
Ca regulă generală4, un activ poate fi:
utilizat separat sau împreună cu alte active pentru prestarea de servicii sau pentru
producţia de bunuri destinate vânzării;
schimbat cu alte active;
utilizat pentru stingerea unei datorii;
repartizat acţionarilor întreprinderii.
În baza criteriilor menţionate, delimităm următoarele structuri patrimoniale de
activ:activele imobilizate şi activele circulante.
Un activ este considerat a fi circulant dacă se îndeplineşte una din condiţiile
următoare:
- întreprinderea se aşteaptă să-l realizeze, adică să-l vândă sau să-l consume în cadrul
ciclului normal de exploatareal întreprinderii;
- activul este deţinut, în esenţă, în scopuri de tranzacţionare sau pentru o durată scurtă şi
întreprinderea se aşteaptă să-l realizeze în cele 12 luni care urmează închiderii exerciţiului;
- activul reprezintă un element de trezorerie sau un echivalent de trezorerie a cărei
utilizare nu este restricţionată.
Sunt active circulante stocurileşi creanţele clienţi vândute, realizate sau consumate
în ciclul normal de exploatare , chiar dacă acesta nu poate dura mai mult de 12 luni de la
închiderea exerciţiului.
Toate activele care nu îndeplinesc nici una din condiţiile de mai sus sunt considerate
necurentesau imobilizate. Intră aici:
- imobilizările necorporale;
- imobilizările corporale;
- activele operaţionale şi financiare, care, prin natura lor, sunt deţinute pe o perioadă
mai mare de un an.
Titlurile negociabile pe o piaţăsunt considerate active curente dacă se aşteaptă
realizarea lor în cel mult 12 luni de la data închiderii exerciţiului; altfel ele devin imobilizări.
4
Emil Horomnea (coordonator) ş.a., Bazele contabilităţii. Concepte. Modele. Aplicaţii, Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2007, p. 56.
15
Ciclul de exploatare al unei întreprinderi desemnează perioada dintre cumpărarea
materiilor prime care intră în procesul de producţie şi momentul realizării lor sub formă de
trezorerie sau de echivalente de trezorerie (cumpărare - producţie - vânzare – încasare).
Activele imobilizate
Activele imobilizate cuprind toate acele valori economice de investiţie a căror
perioadă de utilizare şi lichiditate este mai mare de un an.
Potrivit IAS 16, imobilizările corporale sunt definite ca active deţinute de către
întreprindere pentru a fi utilizate în activităţile de producţie, comerţ, prestări de servicii,
pentru a fi date cu chirie sau în scopuri administrative şi care se aşteaptă să fie utilizate pe
mai mult de un exerciţiu. În ceea ce priveşte recunoaşterea activelor imobilizate corporale,
aceasta se face atunci când se îndeplinesc criteriile generale de recunoaştere:
- este probabilă generarea de beneficii economice viitoare;
- evaluarea se poate face credibil.
De exemplu, piesele de schimb şi materialele folosite pentru întreţinerea unor
imobilizări sunt recunoscute, de cele mai multe ori, ca stocuri. Totuşi piesele de schimb
e structura activelor principale şi stocul de siguranţă de piese de schimb constituie imobilizări corporale, dacă
lizate.
întreprinderea se aşteaptă să le utilizeze pe mai mult de un exerciţiu. De asemenea, dacă piesele
de schimb şi celelalte materiale utilizate pentru întreţinere nu se pot folosi decât pentru o
imobilizare corporală anume, atunci ele se contabilizează tot la imobilizări.
Se diferenţiază trei categorii de imobilizări:
imobilizări necorporale;
imobilizări corporale;
imobilizări financiare.
a) Imobilizările necorporale cuprind acele valori economice care nu îmbracă forma de
bunuri fizice concrete.
În structura imobilizărilor necorporale sunt incluse: (1) cheltuieli de constituire, (2)
cheltuieli de dezvoltare, (3) concesiuni, brevete, licenţe, mărci, drepturi şi valori similare şi alte
imobilizări necorporale, (4) fondul comercial şi (5) avansuri şi imobilizări necorporale în curs
de execuţie.
1. Cheltuielile de constituire sunt reprezentate de cheltuielile cu înfiinţarea, dezvoltarea
şi fuziunea întreprinderii (taxe de înregistrare şi înmatriculare, cheltuieli privind emiterea şi
vânzarea de acţiuni, cheltuieli de prospectare a pieţei şi de publicitate) numai când
reglementările permit imobilizarea acestora. Amortizarea acestora se realizează sistematic pe
parcursul unei perioade de maximum 5 ani.
2. Cheltuielile de dezvoltare sunt reprezentate de costurile efectuate pentru realizarea
unor obiective strict individualizate, a căror fezabilitate tehnologică a fost demonstrată şi care
16
vor fi utilizate în întreprindere sau comercializate. Amortizarea se realizează sistematic pe
durata utilă de viaţă.
3. Concesiunile, brevetele, licenţele, mărcile, drepturile şi valorile similare şi alte
imobilizări necorporale includ costurile efectuate pentru achiziţionarea drepturilor de
exploatare ale unui bun, activitate sau serviciu în cazul concesiunilor, a unui brevet, a unui
know-how, a unei licenţe, a unei mărci şi a altor drepturi similare de proprietate industrială şi
intelectuală.
Concesiunea este contractul prin care o parte denumită concedent cedează unei alte
părţi numită concesionar, în schimbul unei plăţi (redevenţă), pe o perioadă determinată, dreptul
de exploatare a unui bun, de folosinţă a unui teren sau de executare a unei lucrări. Amortizarea
se înregistrează la concedent, recuperarea ei având loc prin încasarea veniturilor din redevenţa
plătită de concesionar.
Brevetul este documentul prin care o instituţie specializată recunoaşte dreptul de
exploatare exclusivă a invenţiei sau inovaţiei de către autorul acesteia sau o altă persoană
desemnată de către autor.
Alte imobilizări necorporale includ active nenominalizate în grupele menţionate, cum
ar fi: programele informatice create de întreprindere sau achiziţionate de la terţi în scopul
utilizării pentru nevoile proprii etc. Amortizarea lor se realizează sistematic pe durata cât
întreprinderea a achiziţionat dreptul de exploatare sau de utilizare a unor astfel de imobilizări.
4. Fondul comercial este recunoscut ca activ necorporal atunci când rezultă din
achiziţia unei alte întreprinderi al cărei cost de achiziţie este superior valorii de piaţă a activelor
nete dobândite (activele dobândite mai puţin datoriile preluate). Cauza existenţei fondului
comercial o constituie existenţa unor elemente necorporale generate de întreprindere care nu
sunt recunoscute distinct în contabilitate, ca de exemplu: reputaţia, clientela, vadul comercial,
firma etc. Fondul comercial este supus unei amortizări sistematice pe durata de utilizare şi în
nici un caz nu poate depăşi 20 de ani de la data achiziţiei.
5. Avansurile şi imobilizările necorporale în curs de execuţie sunt active imobilizate
care nu au fost terminate la sfârşitul exerciţiului financiar, inclusiv sumele de bani achitate în
contul activelor necorporale.
b) Imobilizările corporale (numite active fixe sau active tangibile) cuprind bunurile
materiale de folosinţă îndelungată în activitatea unei întreprinderi.Ele se găsesc sub formă de
terenuri şi mijloace fixe (clădiri, construcţii speciale, maşini, utilaje şi instalaţii de lucru,
aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare, mijloace de transport, mobilier şi aparatură
birotică).
1. Terenuri şi construcţii
Terenurile reprezintă imobilizări corporale ce cuprind două categorii: terenuri şi
amenajări de terenuri. Terenurile au durată de utilizare nelimitată, fiind singurele elemente ale
17
imobilizărilor corporale care nu se supun amortizării. În schimb, investiţiile efectuate pentru
amenajarea terenurilor şi alte lucrări similare se supun amortizării.
Construcţiile sunt mijloace fixe reprezentate de clădiri achiziţionate de la terţi sau din
producţie proprie, care se supun amortizării, dat fiind că ele au durată de utilizare limitată. Cu
toate că o construcţie nu poate fi separată de terenul pe care îl ocupă, este important să se
evidenţieze separat terenurile şi construcţiile.
2. Instalaţiile tehnice şi maşini sunt mijloace fixe reprezentate de echipamente
tehnologice (maşini, utilaje şi instalaţii de lucru), aparate şi instalaţii de măsurare, control şi
reglare, mijloace de transport, animale şi plantaţii.
Potrivit legislaţiei din ţara noastră, sunt considerate mijloace fixe obiectul singular sau
complexul de obiecte ce se utilizează ca atare şi îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:
are o valoare mai mare decât limita stabilită prin lege (în prezent 2.500 lei);
are o durată normală de utilizare mai mare de un an.
Pentru obiectele care sunt folosite în loturi, seturi sau formează un singur corp, la
încadrarea lor ca mijloace fixe se are în vedere valoarea întregului lot, set sau corp. Costul de
achiziţie sau de producţie al mijloacelor fixe se include treptat în cheltuielile activităţii prin
procesul amortizării, cu scopul măsurării corecte a rezultatelor activităţii. Amortizarea se
determină pe baza unui plan de amortizare, de la data punerii acestora în funcţiune şi până la
expirarea duratei utile de viaţă, ţinând seama de condiţiile specifice de utilizare a mijloacelor
fixe.
3. Alte instalaţii, utilaje şi mobilier includ active nenominalizate în grupele menţionate,
cum ar fi: mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale
şi alte active corporale.
4. Avansurile şi imobilizările corporale în curs de execuţie includ imobilizările în curs
de execuţie (care nu au fost terminate) pentru nevoile proprii efectuate de întreprindere sau de
terţi, inclusiv sumele de bani achitate în contul activelor corporale.
c) Imobilizări financiare (numite şi investiţii financiare pe termen lung)cuprind
valorile financiare investite de întreprindere în patrimoniul altor societăţi sub forma titlurilor de
participare, creanţelor ataşate participaţiilor, împrumuturilor acordate şi alte imobilizări
financiare.
1. Titlurile de participare şi interesele de participare reprezintă drepturile sub formă de
acţiuni sau alte titluri de valoare în capitalul altor întreprinderi, care asigură întreprinderii
deţinătoare exercitarea controlului, respectiv a unei influenţe semnificative în gestiunea entităţii
emiţătoare de titluri. Ele pot fi deţinute şi din alte motive strategice.
2. Alte titluri imobilizate includ titlurile de valoare, altele decât categoriile menţionate
anterior, pe care întreprinderea le deţine şi nu are nici intenţia, nici posibilitatea să le revândă.
18
3. Creanţele imobilizatesunt reprezentate de creanţele legate de participaţii,
împrumuturile acordate pe termen lung,precum şi alte creanţe imobilizate. Creanţele legate de
participaţii sunt acele creanţe ale întreprinderii create cu ocazia acordării de împrumuturi
întreprinderilor la care deţine titluri de participare. Împrumuturile acordate pe termen lung sunt
sumele acordate de întreprindere terţilor în baza unor contracte pentru care întreprinderea
percepe dobânzi, potrivit normelor legale. La alte creanţe imobilizate se includ garanţiile şi
cauţiunile depuse de întreprindere la terţi în vederea garantării bunei execuţii a unor obligaţii.
Activele circulante
Denumite şi active curente, activele circulante cuprind toate activele de exploatare şi
cele de trezorerie a căror durată de lichiditate este de până la un an, deţinute de către o societate
sub formă de:
stocuri şi producţie în curs de execuţie;
creanţe sau valori în curs de decontare;
plasamente şi disponibilităţi băneşti.
20
sunt acordate după executarea parţială a unei comenzi sau a onorării unui contract, vor fi
denumite aconturi.
2. Clienţiireprezintă creanţele faţă de terţi determinate de vânzarea pe credit comercial a
bunurilor, lucrărilor sau serviciilor care fac obiectul de activitate al firmei. Decontarea dintre
firmă şi client intervine ulterior.
3. Efectele comerciale de primit(poliţe, cambii, instrumente de plată şi credit);
reprezintă titluri de valoare negociabile, care fac dovada unei creanţe într-o sumă determinată şi
plătibilă imediat sau într-un termen scurt; fiind negociabile, pot fi cedate, vândute sau
transmise.
Cambia este un efect comercial, un înscris prin care creditorul, numit trăgător, dă ordin
unei alte persoane, numită tras, să plătească o sumă determinată la vedere sau la o anumită
dată, unei terţe persoane, numite beneficiar. Spre deosebire de cambie, care este creată la
iniţiativa creditorului, biletul la ordin este creat la iniţiativa debitorului.
Cambia îndeplineşte, din punct de vedere contabil, trei funcţii:
- de instrument de încasare;
- de instrument de credit;
- de instrument de plată.
Altfel spus, prin emiterea unei cambii, firma debitoare (X) îşi plăteşte o datorie faţă de
altă firmă (Y), cu datoria pe care o are alt comerciant (Z) faţă de aceasta (X).
4. Decontările cu asociaţii privind capitalul; reflectă un drept (creanţă) asupra
acţionarilor sau asociaţilor care au subscris să participe la constituirea sau la mărirea capitalului
social şi care, nu au vărsat integral contribuţia la care s-au angajat.
5. Alte creanţe; reflectă drepturi ale unităţii patrimoniale rezultate din relaţiile de
decontare cu personalul, bugetul statului şi alte instituţii publice, creanţele privind decontările
în cadrul grupului, debitorii diverşi.
c) Elementele de trezorerie cuprind toate valorile economice care îmbracă forma sau
îndeplinesc funcţia de bani. Structural, se pot delimita în:
investiţii financiare pe termen scurt;
disponibilităţi băneşti (numerarul din casierie şi depozitele din
conturile la bănci);
alte valori financiare sau de trezorerie.
1. Investiţiile financiare pe termen scurt sunt reprezentate de titluri de valoare
achiziţionate în vederea realizării unui câştig pe termen scurt. În această categorie se includ:
acţiunile şi obligaţiunile deţinute pe termen scurt, în vederea obţinerii unui plus de
valoare (diferenţa dintre preţul de vânzare mai mare şi preţul de cumpărare, mai mic) în
momentul vânzării, precum şi
21
acţiunile proprii răscumpărate temporar şi obligaţiunile răscumpărate.
Răscumpărarea5 exprimă redobândirea unui drept sau a unei calităţi de către o persoană
care anterior dispunea de această însuşire. Aşadar, pot fi răscumpărate, doar acţiunile sau
obligaţiunile proprii, emise de către entitatea patrimonială, în cazul titlurilor de valoare emise
de alte entităţi putem vorbi doar de achiziţionare.
2. Disponibilităţile băneşti se delimitează sub forma numerarului din casieria unităţii
(casa), depozitele din conturile bancare (conturi curente la bănci), acreditivele şi avansurile de
trezorerie.
Prin intermediul disponibilităţilor băneşti se efectuează operaţiuni de încasări şi plăţi fie
în numerar- prin casierie, fie fără numerar- prin transferul banilor de cont din disponibilităţile
la bancă ale firmei plătitoare în contul firmei beneficiare.
Acreditivele reprezintă lichidităţi aflate într-un cont la bancă, la dispoziţia unui furnizor,
din care se vor efectua plăţile către acesta pe măsura executării lucrărilor sau a prestării
serviciilor.
Avansurile de trezorerie reflectă sume acordate unor persoane care urmează a fi
justificate sau restituite (în cazul utilizării parţiale a sumei primite ca avans).
Alte valori de trezorerie cuprind timbre fiscale şi poştale, tichete şi bilete de călătorie,
bilete de tratament şi odihnă.
Sarcina de lucru 2
Identifică 3 elemente din categoria stocurilor şi 3 elemente
de imobilizări.
5
Emil Horomnea (coordonator) ş.a., Bazele contabilităţii. Concepte. Modele. Aplicaţii, Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2007, p. 64.
22
Exigibilitatea surselor de finanţare se referă la termenul lor de decontare (în cazul
capitalului propriu - momentul lichidării patrimoniului, în cazul datoriilor - termenul de
scadenţă).
O datorie este încadrată la circulante (curente sau pe termen scurt) dacă îndeplineşte
una din condiţiile următoare:
- se aşteaptă să fie decontată în cadrul ciclului normal de exploatare al întreprinderii;
- este deţinută în special în scopuri de tranzacţionare;
- se aşteaptă ca decontarea să se facă într-o perioadă de cel mult 12 luni de la data
închiderii (este cazul datoriilor pe termen scurt purtătoare de dobândă, a descoperirilor de cont,
a dividendelor de plată, a impozitelor pe profit şi a altor datorii comerciale), cu excepţia cazului
în care se estimează că datoria va fi refinanţată şi noua scadenţă va fi la un termen mai mare de
un an.
Toate celelalte datoriisuntnecurente sau pe termen lung.
O situaţie particulară apare atunci când întreprinderea are o datorie pe termen lung, din
care o parte este scadentă în următoarele 12 luni. Această parte trebuie separată şi prezentată
separat ca datorie curentă, spre deosebire de partea din datorie scadentă la un termen mai
îndepărtat de 12 luni.
Totuşi, întreprinderea trebuie să continue prezentarea la datorii pe termen lung chiar a
părţii scadente în următoarele 12 luni dacă se îndeplinesc în acelaşi timp următoarele condiţii:
- scadenţa iniţială era la mai mult de 12 luni;
- întreprinderea are intenţia de a refinanţa pe termen lung această obligaţie;
Anumite datorii precum furnizorii, datoriile salariale sau cele legate de alte costuri
operaţionale fac parte din nevoia de fond de rulment de exploatare şi sunt considerate datorii
curente, chiar dacă decontarea lor se face la o scadenţă mai îndepărtată de 12 luni.
Unele contracte de împrumut pe termen lung cuprind clauze prin care datoria poate
deveni rambursabilă imediat dacă anumite criterii privind situaţia financiară a debitorului nu
mai sunt considerate satisfăcătoare de către creditor. În aceste condiţii, datoria respectivă este
lăsată la datorii pe termen lung doar dacă se îndeplinesc următoarele condiţii:
- creditorul s-a angajat să nu ceară rambursarea împrumutului în caz de dificultăţi ale
debitorului;
- este probabil ca în cele 12 luni care urmează închiderii să nu mai apară alte dificultăţi
în efectuarea plăţilor de către debitor.
În funcţie de gradul de exigibilitate al surselor de finanţare, pasivele se grupează în:
capital permanent, format din capitaluri proprii, provizioane şi datorii pe termen lung;
datorii pe termen scurt, sau curente, formate din datorii cu termen de decontare mai
capitalul permanent
mic sau egal cu un an.
n structura sa
rile proprii.
23
Capitalurile propriicorespund finanţării proprii a bunurilor economice şi reprezintă 6
totalitatea drepturilor de proprietate ale acţionarilor şi/sau asociaţilor în activele întreprinderii,
după deducerea tuturor datoriilor acesteia.
Capitalul propriu se compune din:
Capitalul individual sau social reprezintă baza resurselor pe care se constituie, se
dezvoltă şi se rentabilizează activitatea unei firme. Potrivit legii 7, capitalul social reprezintă
condiţia obligatorie pentru constituirea, existenţa şi funcţionarea unei entităţi patrimoniale.
Constituirea capitalului social impune parcurgerea a două etape distincte:
subscrierea sau angajarea capitalului, prin care asociaţii promit să pună la dispoziţia
societăţii comerciale capital în bani sau în natură, şi,
aportarea sau vărsarea capitalului, prin care, asociaţii onorează promisiunea făcută,
prin punerea efectivă la dispoziţia entităţii patrimoniale a capitalului angajat.
Corespunzător celor două etape, capitalul social se diferenţiază în capital subscris
nevărsat(nedepus) şi capital subscrisvărsat (depus).
Capitalul subscris nevărsat este capitalul pe care proprietarii entităţii patrimoniale s-au
angajat să-l pună la dispoziţie cu ocazia înfiinţării.
Capitalul subscris vărsat reprezintă partea din capitalul subscris care a fost pusă efectiv
la dispoziţia unităţii economice nou înfiinţate, sub formă de bani (aport în bani) sau sub formă
de bunuri fizice concrete (aport în natură).
Odată constituit, capitalul poate fi modificat astfel:
a) majorat prin:
emisiune de noi acţiuni sau părţi sociale;
aportul întreprinzătorului;
fuziune;
operaţii interne de majorare (încorporarea de rezerve, capitalizarea profitului
exerciţiului precedent, conversia obligaţiunilor în acţiuni); sau,
b) diminuat prin:
rambursarea către asociaţi a unei părţi din capital la retragerea unor asociaţi sau
atunci când mărimea capitalului este considerată supradimensionată în raport cu volumul
activităţii desfăşurate,
acoperirea pierderilor suferite în exerciţiile financiare.
Primele de capital sunt generate de operaţiuni de creştere a capitalului. În funcţie de
metoda de majorare folosită, îmbracă forma primelor de emisiune, prime de fuziune, prime de
aport şi prime de conversie a obligaţiunilor în acţiuni.
6
Possler, L. , Lambru, Gh., Contabilitatea întreprinderilor, îndrumar practic, ed. a VIII-a, Editura Fundaţiei Andrei Şaguna,
Constanţa, 2007, pg.3
7
Art 4, alin.1 din Legea nr. 15/1990.
24
Rezervele din reevaluarereprezintă plusul de valoare creat prin reevaluarea
imobilizărilor.
Rezervele întreprinderii se delimitează sub forma rezervelor legale, rezerve pentru
acţiuni proprii, rezerve statutare, alte rezerve.
Rezervele legale seconstituie anual din profitul brut, într-o cotă impusă de lege.
Rezervele statutare sau contractuale, reprezintă fonduri constituite din profitul net în
baza unor clauze contractuale sau a unor prevederi din statutul societăţii.
Rezultatul reportatreprezintă rezultatul exerciţiului precedent care nu a fost clarificat de
A.G.A. şi se prezintăsub formă de profit nerepartizat sau pierdere neacoperită. Acesta va fi
prezentat în structura capitalurilor proprii numai în situaţia în care îmbracă forma profitului
nerepartizat.
Rezultatul exerciţiuluise determină ca diferenţă între veniturile(efectul activităţii
desfăşurate) şi cheltuielile(efortul angajat) entităţii patrimoniale, aferente aceleiaşi perioade,sub
formă de profit sau pierdere.
Provizioanele ocazionate de litigii, amenzi şi penalităţi, cheltuieli legate de activitatea
de service în perioada de garanţie, cheltuielile cu reparaţiile capitale eşalonate,sunt prelevări
din rezultate pe seama cheltuielilor, pentru acele elemente de patrimoniu a căror realizare sau
plată este probabilă, sau pentru cheltuieli care devin exigibile în perioada următoare.
Caracteristic provizioanelor este faptul că producerea riscului este incertă sau probabilă
şi în contabilitate se vorbeşte de o depreciere reversibilă şi incertă.
Reglementările introduse prin Programul de Dezvoltare a Contabilităţii din România le
definesc ca fiind datorii cu exigibilitate sau valoare incertă.
Recunoaşterea provizioanelor se face numai în momentul în care:
o întreprindere are o obligaţie curentă (legală sau implicită) generată de un
eveniment anterior;
este probabil ca o ieşire de resurse care să afecteze beneficiile economice să fie
necesară pentru a stinge obligaţia respectivă; şi
poate fi realizată o bună estimare a valorii obligaţiei.
26
rectificative se includ amortizările, ca structuri de pasiv (valori rectificative de pasiv contra
activ) şi ajustările privind deprecierea activelor (valori rectificative de pasiv contra activ).
Amortizările reprezintă reduceri de valoare ireversibile şi certe, aferente activelor
imobilizate (cu excepţia terenurilor şi a imobilizărilor financiare), ca rezultat al folosirii
acestora. Ca structură de pasiv, amortizarea se constituie pe seama cheltuielilor de exploatare.
Valorile de regularizarereprezintă structuri de activ sau pasiv, create prin activarea
cheltuielilor sau pasivizarea veniturilor. Aici se includ cheltuielile înregistrate în avans (chirii,
abonamente, prime de asigurare, dobânzi plătite anticipat), cheltuielile de repartizat pe mai
multe exerciţii (reparaţii capitale neprevizibile, reparaţii curente şi revizii tehnice),decontările
din operaţiuni în curs de clarificare (amenzi, locaţii, cheltuieli de judecată)precum şi veniturile
înregistrate în avans (chirii, taxe, dobânzi încasate anticipat).
Sarcina de lucru 3
Identifică trei elemente de capital propriu şi precizează
principalele categorii de datorii.
Rezumat
Structurile patrimoniale de activ se individualizează în funcţie
de gradul de lichiditate iar structurile patrimoniale de pasiv în
funcţie de exigibilitate. Între activul şi pasivul patrimonial
trebuie să fie îndeplinită condiţia de echilibru conform
relaţiei: A=P.
Teste de autoevaluare
1. Din categoria imobilizărilor necorporale fac parte:
a) cheltuieli de cercetare dezvoltare;
b) programe informatice;
c) cheltuieli de constituire;
d) aparatura birotică;
6. S.C. Erna S.R.L. dispune la un moment dat de următoarele elemente patrimoniale (Ron):
construcţii 5.000, T.V.A. de plată 400, programe informatice 2.500, amortizarea construcţiilor
1.000, brevete 2.800, numerar în casierie 2.000, avansuri acordate furnizorilor 1.500, cheltuieli
de publicitate privind înfiinţarea firmei 2.200, clienţi 850. Valoarea activelor imobilizate este:
a) 12.500;
b) 10.300;
c) 11.500;
d) 12.900;
e) 10.500;
7. S.C. Dona S.R.L. dispune la un moment dat de următoarele elemente patrimoniale (Ron):
capital social nevărsat 2.000, rezerve 100, datorii salariale 4.000, credite bancare pe termen
scurt 7.000, capital social vărsat 7.500, împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni 5.000,
subvenţii pentru investiţii 2.500, datorii comerciale 4.000. Valoarea capitalurilor permanente
este:
a) 14.600;
b) 9.600;
c) 11.000;
d) 17.100;
e) 9.500.
8. S.C. Dona S.R.L. dispune la un moment dat de următoarele elemente patrimoniale (Ron):
capital social nevărsat 2.000, rezerve 100, datorii salariale 4.000, credite bancare pe termen
scurt 7.000, capital social vărsat 7.500, împrumuturi din emisiunea de obligaţiuni 5.000,
subvenţii pentru investiţii 2.500, datorii comerciale 4.000. Valoarea capitalurilor proprii este:
a) 14.600;
b) 12.100;
c) 9.600;
28
d) 11.000;
e) 17.100.
9. S.C. Erna S.R.L. dispune la un moment dat de următoarele elemente patrimoniale (Ron):
materii prime 1.000, creanţe asupra clienţilor 5.200, produse finite 7.100, cheltuieli de
constituire 1.800, mobilier 3.700, mărfuri 1.850, T.V.A. de recuperat 520, semifabricate 2.140,
creanţe asupra asociaţilor 3.000, numerar în casierie 1.800, credite pe termen scurt 5.700,
disponibilităţi în conturile curente deschise la bănci 5.650, mijloace de transport 10.000.
Valoarea activelor circulante este:
a) 12.090;
b) 13.890;
c) 28.260;
d) 19.540;
e) 16.540.
10. S.C. Erna S.R.L. dispune la un moment dat de următoarele elemente patrimoniale (Ron):
materii prime 1.000, creanţe asupra clienţilor 5.200, produse finite 7.100, cheltuieli de
constituire 1.800, mobilier 3.700, mărfuri 1.850, T.V.A. de recuperat 520, semifabricate 2.140,
creanţe asupra asociaţilor 3.000, numerar în casierie 1.800, credite pe termen scurt 5.700,
disponibilităţi în conturile curente deschise la bănci 5.650, mijloace de transport 10.000.
Valoarea stocurilor este:
a) 28.260;
b) 12.090;
c) 19.540;
d) 13.890;
e) 16.540.
11. S.C. Erna S.R.L. dispune la un moment dat de următoarele elemente patrimoniale (Ron):
materii prime 1.000, clienţi 5.200, produse finite 7.100, cheltuieli de constituire 1.800, mobilier
3.700, mărfuri 1.850, T.V.A. de recuperat 520, semifabricate 2.140, decontări cu asociaţii
privind capitalul 3.000, numerar în casierie 1.800, avansuri acordate furnizorilor 1.850, credite
bancare pe termen scurt 5.700, disponibilităţi în conturile curente deschise la bănci 5.650,
clienţi creditori 5.400, mijloace de transport 10.000. Valoarea creanţelor este:
a) 10.570;
b) 8.720;
c) 11.120;
d) 15.970;
e) 14.120.
12. S.C. Dona S.R.L. dispune la un moment dat de următoarele elemente patrimoniale (Ron):
furnizori 5.100, personal-salarii datorate 4.800, clienţi 2.500, furnizori-debitori 1.400, impozit
pe salarii 1.520, furnizori de imobilizări 7.400, T.V.A. colectată 9.500, efecte comerciale de
plată 3.300, T.V.A. de plată 3.800, impozit pe profit 2.400. Valoarea datoriilor comerciale este:
a) 25.300;
b) 15.800;
c) 27.800;
d) 17.200;
e) 21.000.
13. S.C. Dona S.R.L. dispune la un moment dat de următoarele elemente patrimoniale (Ron):
furnizori 5.100, personal-salarii datorate 4.800, clienţi 2.500, furnizori-debitori 1.400, impozit
pe salarii 1.520, furnizori de imobilizări 7.400, T.V.A. colectată 9.500, efecte comerciale de
plată 3.300, T.V.A. de plată 3.800, impozit pe profit 2.400. Valoarea datoriilor fiscale este:
29
a) 7.720;
b) 17.220;
c) 9.500;
d) 11.020;
e) 6.500.
15. Valorile economice avansate temporar pentru o perioadă de doi ani de către titularul de
patrimoniu, sub formă de creanţe sunt considerate din punct de vedere contabil:
a) active circulante;
b) datorii pe termen lung;
c) imobilizări financiare;
d) datorii pe termen scurt;
e) datorii financiare.
30
CAPITOLUL 3
METODA CONTABILITĂŢII
8
***Noul dicţionar universal al limbii române, Editura Litera Internaţional, Bucureşti, 2006, p. 810.
9
Rene Descartes, Discurs asupra metodei, Editura Mondero, Oradea, 1999, p. 26.
10
Emil Horomnea (coordonator) ş.a., Bazele contabilităţii. Concepte. Modele. Aplicaţii, Editura Sedcom Libris, Iaşi, 2007, p. 46.
31
Observaţia este procedeul prin care se iniţiază demersul de cercetare contabilă prin
cunoaşterea operaţiunilor economice şi financiare care pot fi exprimate valoric, consemnate în
documente.
Raţionamentul reprezintă demersul logic prin care se stabileşte modul de reflectare a
operaţiunilor economice şi financiare în contabilitate.
Comparaţia presupune alăturarea a două sau mai multe structuri patrimoniale care
pot fi exprimate valoric, în vederea stabilirii asemănărilor şi deosebirilor dintre acestea în
vederea stabilirii unei concluzii (prin compararea veniturilor cu cheltuielile se determină
rezultatul, sau, prin compararea activului cu datoriile se determină patrimoniul net).
Clasificarea este activitatea de împărţire, repartizare pe clase sau într-o anumită
ordine a elementelor supuse clasificării, în raport cu asemănările şi deosebirile dintre ele.
Analiza este procedeul de cercetare a întregului prin studierea fiecărui element
component (analiza contabilă consideră întregul ca fiind formula contabilă iar elementele
componente, conturile corespondente, funcţia contabilă, sensul modificării; analiza contului de
rezultate cercetează rezultatul pornind de la venituri şi cheltuieli).
Sinteza este procedeul prin care se realizează gruparea şi centralizarea datelor în
scopul generalizării concluziilor, este operaţiunea inversă analizei.
Bilanţul este procedeul specific al metodei contabilităţii prin care se realizează dubla
reprezentare a situaţiei patrimoniului şi a rezultatelor obţinute, punând faţă în faţă activul cu
pasivul. Altfel spus, patrimoniul firmei este reprezentat static şi valoric prin intermediul
bilanţului.
Tabelul 2.1
Bilanţ contabilîncheiat la data de...........
-simplificat-
ACTIV PASIV
Exerciţiul Exerciţiul
Specificare activ Specificare pasiv
N N-1 N N-1
33
Ecuaţia fundamentală a bilanţului se exprimă prin relaţia:
ACTIV=CAPITAL PROPRIU+DATORII
ACTIV = PASIV
34
Silogismul reprezintă raţionamentul format din trei etape, în care, ultima etapă, numită
concluzie, se deduce din prima prin intermediul celei de-a doua.
Pornind de la relaţia cauzală şi funcţională A=P, redăm modificările bilanţiere sub forma
ecuaţiilor bilanţiere fundamentale şi a ecuaţiilor bilanţiere derivate.
Ecuaţii bilanţiere fundamentale:
1. A+X – X=P
2. A+X=P+X
3. A – X=P-X
4. A=P+X – X
unde:A - este activul bilanţului;
P- este pasivul bilanţului;
X - mărimea modificării.
Din punct de vedere al gradului de afectare a celor două părţi ale bilanţului, modificările
se grupează în:
-mişcări permutativeîn activ(ecuaţia 1) şi mişcări permutative în pasiv(ecuaţia 4), care
determină modificarea unei părţi a bilanţului (A, respectiv, P), în speţămodificări de structură;
-mişcări opusede sporire (ecuaţia 2) şi mişcări opuse de reducere (ecuaţia 3), care
provoacă modificări, concomitent în ambele părţi ale bilanţului (atât în activ cât şi în pasiv),
adică modificări devolum.
Ecuaţiile bilanţiere derivate se obţin din ecuaţiile fundamentale prin combinarea unei
mişcări permutative cu o mişcare opusă şi sunt în număr de patru:
1. A+X-x’’=P+x’
2. A-X+x’=P-x’’
3. A+x’=P+X-x’’
4. A-x’’=P-X+x’
unde:
A - este activul bilanţului,
P - este pasivul bilanţului,
X - modificarea totală,
x’ - sporirea şi
x’’ - reducerea;
X=x’+x’’(elementul inseparabil).
35
“ Operaţiunea nr.1.
Se primeşte în contul la bancă suma de 1.000 lei, reprezentând o parte din creanţa asupra
clienţilor.
Ca urmare a derulării acestei operaţiuni, se modifică elementul 5 de activ“Conturi la bănci în
lei”, în sensul creşterii prin majorarea disponibilităţilor băneşti existente în contul deschis la
bancă, consecinţă a încasării sumei de 1.000 lei de la clienţi, concomitent cu diminuarea
înregistrată de elementul 4 de activ, “Clienţi”cu aceeaşi valoare. În momentul încasării,
valoarea creanţelor asupra clienţilor scade ca urmare a stingerii drepturilor firmei asupra
acestora.
Ecuaţia bilanţieră fundamentală este:A+X – X=P, unde X=1.000.
Bilanţul întocmit11 după efectuarea şi înregistrarea acestei operaţiuni se prezintă astfel:
Bilanţ întocmit după operaţiunea 1
(Ron)
ACTIV PASIV
Nr. Denumire Suma Modi- Suma Nr. Denumire Suma Modi- Suma
crt. element(post) iniţială ficare finală crt. element (post) iniţială ficare finală
Credite bancare
4. Clienţi 2.400 -1.000 1.400 4. 8.000 - 8.000
pe termen scurt
Conturi la
5. 12.000 +1.000 13.000
bănci în lei
6. Casa în lei 1.000 - 1.000
Operaţiunea nr.2
Se înregistrează achiziţionare de materii prime în valoare de 2.000 lei.
Ca urmare a derulării acestei operaţiuni, se modifică atât activul patrimonial cât şi pasivul;
sporesc elementele : “Materii prime”din activ cu 2.000 (stocul de materii prime se majorează
cu valoarea achiziţiei), respectiv, “Furnizori” din pasiv cu aceeaşi valoare (achiziţia unui
11
Din motive didactice, pentru vizualizarea modificărilor bilanţiere vom întocmi după fiecare tranzacţie (tranzacţia 1, 2, 3 şi 4 ) câte
un bilanţ. În practică, bilanţul se întocmeşte obligatoriu anual şi în alte situaţii potrivit reglementărilor în vigoare si nu după fiecare
eveniment sau tranzacție.
36
element de stoc, materii prime în acest caz, determină implicit majorarea datoriilor faţă de
furnizori, datorii care urmează a fi achitate ulterior).
Ecuaţia bilanţieră fundamentală este: A+X=P+X, unde X=2.000.
+2.00
TOTAL ACTIV 28.900 30.900 TOTAL PASIV 28.900 +2.000 30.900
0
Notă:Soldurile finale din bilanţul nr. 2 devin solduri iniţiale pentru bilanţul nr.3.
Operaţiunea nr.3
Se înregistrează rambursarea creditului bancar pe termen scurt în valoare de 8.000 lei, ajuns
la scadenţă.
Operaţiunea enunţată produce modificări în ambele părţi ale bilanţului: se diminuează
concomitent elementul de activ “Conturi la bănci în lei” ca urmare a efectuării unei rambursări
şi elementul de pasiv “Credite bancare pe termen scurt” cu aceeaşi valoare (datoriile firmei
faţă de bănci se diminuează cu valoarea rambursărilor efectuate din contul deschis la bancă).
(A – X=P – X), X=8.000.
37
Bilanţ întocmit după operaţiunea 3
(Ron)
ACTIV PASIV
Nr. Denumire Suma Modi- Suma Nr. Denumire Suma Modi- Suma
crt. element(post) iniţială ficare finală crt. element (post) iniţială ficare finală
TOTAL ACTIV 30.900 -8.000 22.900 TOTAL PASIV 30.900 -8.000 22.900
Operaţiunea nr.4
Se înregistrează încorporarea rezervelor la capital, valoarea rezervelor fiind de 1.000 lei.
Derularea operaţiunii determină mişcări permutative în pasiv prin modificarea elementelor 1 şi
2de Pasiv, respectiv“Capital social” şi “Rezerve” cu aceeaşi valoare, (+)1.000 respectiv
(-)1.000, bilanţul intermediar prezentându-se astfel:
Bilanţ după operaţiunea 4
(Ron)
ACTIV PASIV
Nr. Denumire Suma Modi- Suma Nr. Denumire Suma Modi- Suma
crt. element (post) iniţială ficare finală crt. element (post) iniţială ficare finală
1. Utilaje 10.000 - 10.000 1. Capital social 18.100 +1.000 19.100
Conturi la
5. 5.000 - 5.000
bănci în lei
6. Casa în lei 1.000 - 1.000
38
Modificări de structură:A = P + X – X, X=1000
Pentru a se demonstra menţinerea permanentă a egalităţii bilanţiere, toate cele patru tipuri de
operaţii economice exemplificate se vor prezenta într-o singură schemă care va cuprinde atât
bilanţul iniţial, cât şi modificările şi bilanţul contabil final, ilustrând astfel, esenţa reprezentării
cifrice a mişcărilor de valori ca un bilanţ mobil.
Bilanţ final
(Ron)
ACTIV PASIV
Nr. Denumire Suma Modi- Suma Nr. Denumire Suma Modi- Suma
crt. element(post) iniţială ficare finală crt. element (post) iniţială ficare finală
TOTAL ACTIV 28.900 -6.000 22.900 TOTAL PASIV 28.900 -6.000 22.900
Sarcina de lucru 1
Enunţă câte o operaţiune economică pentru fiecare ecuaţie bilanţieră
fundamentală.
39
Înregistrarea tuturor mişcărilor şi transformărilor mijloacelor economice şi a
resurselor dintr-un perimetru contabil dat, determină realizarea unei serii de bilanţuri
succesive. Existenţa unei mulţimi considerabile de fenomene care se produc şi se
înregistrează în cursul unei perioade scurte, face imposibilă evidenţierea lor numai cu
ajutorul bilanţului. De aceea, contabilitatea şi-a creat un mijloc propriu de calcul, numit
cont.
Contul reprezintă un procedeu al metodei contabilităţii care permite evidenţierea şi
urmărirea grupată, ordonată şi sistematizată a informaţiilor referitoare la elementele
componente ale patrimoniului.Contul se referă la un singur element din bilanţ, evidenţiază
entie, contul se deschide
ntru fiecare element
situaţia acestuia la un moment dat, dar şi modificările succesive care s-au produs în
trimonial. decursul unei perioade asupra acelui element.
Dacă prin bilanţ se înfăptuieşte dubla reprezentare a patrimoniului şi a rezultatelor
obţinute, prin cont se realizează dubla înregistrare.
Orice cont deschis în contabilitatea curentă are un anumit conţinut economic,
determinat de elementul patrimonial care este evidenţiat şi urmărit cu ajutorul contului
respectiv.
01.01 Inventar Sold iniţial 1.000 07.01 Chitanţa nr. 8 Plată furnizor 400
13.01 Chitanţa nr. 1 Încasare client 1.500 15.01 Stat de salarii Achitare salarii 1.700
25.01 Chitanţa nr. 2 Încasare client 5.000 25.01 Foaie de Depunere numerar la 4.500
vărsământ bancă
Rulaj debitor 6.500 Rulaj creditor 6.600
(Total creşteri) (Total micşorări)
1. 2. Total sume debitoare 7.500 Total sume creditoare 6.600
(Total creşteri + (Total micşorări)
sold iniţial)
31.013. Sold final 900
(Total sume debitoare –
Total sume creditoare)
Pe lângă forma bilaterală a contului, în activitatea practică există şi alte forme cum
ar fi: forma unilaterală, forma şah, forma contului cu duble valori, ş.a.
Structura contului are în componenţă următoarele elemente:
denumirea sau titlul contului- indică numele elementului patrimonial a
cărui evidenţă se ţine cu ajutorul contului respectiv;
debitul şi creditul- indică cele două părţi opuse ale contului care permit
evidenţierea separată a celor două tipuri de modificări (+ sau -);
convenţional s-a stabilit ca partea stângă să se numească debit şi partea
dreaptă, credit;
mişcarea sau rulajul contului- totalul mişcărilor înregistrate succesiv în
Retine elementele contului. debitul (rulaj debitor - Rd) sau creditul unui cont (rulaj creditor - Rc) în
cursul perioadei de gestiune;
Total sume. Orice înregistrare de sume în debitul unui cont reprezintă
debitarea contului, iar sumele consemnate se numesc sume debitoare.Orice
înregistrarede sume în creditul unui cont reprezintăcreditarea contului, iar
sumele înregistrate se numesc sume creditoare. Prin însumarea sumelor
debitoare se obţine total(ul) sumelor debitoare, iar prin însumarea sumelor
creditoare se obţine total(ul) sumelor creditoare. În cazul conturilor care
prezintă şi existent (sold) iniţial, acesta se regăseşte cuprins în totalul
41
sumelor debitoare (în cazul celor de Activ), şi respectiv creditoare (în cazul
celor de Pasiv). Deci, total sume se obţine prin cumularea existentului
iniţial cu rulajul.
Între cont şi bilanţ există o strânsă legătură care acţionează în dublu sens:conturile
se deschid pe baza datelor din bilanţul iniţial, iar bilanţul final foloseşte ca suport
informaţional, contul.
Funcţia contabilă a unui cont este dată de conţinutul elementului patrimonial pe
care-l reflectă. Astfel, elementelor de activ, situate în partea stângă a bilanţului, le
corespund conturi cu funcţia contabilă de activ; elementelor de pasiv, situate în partea
dreaptă a bilanţului le corespund conturi cu funcţia contabilă de pasiv.
Soldurile iniţiale ale conturilor (existentul iniţial din bilanţ), figurează în structura
contului pe aceeaşi parte unde se afla elementul patrimonial corespunzător în bilanţ
(conturilede activ au soldul iniţial în partea stângă - Sid, conturile de pasiv au soldul iniţial
în partea dreaptă, Sic).
42
43
creditor. Aceste conturi se comportă alternativ după una din cele două
reguli de funcţionare şi nu adoptă simultan ambele reguli. Stabilirea regulii
de funcţionare urmată de un cont bifuncţional se determină în funcţie de
natura soldului final pe care îl prezintă acesta la un moment dat: dacă
prezintă sold final debitor, contul a funcţionat după regula conturilor de
activ; dacă prezintă sold final creditor, atunci contul a funcţionat după
regula conturilor de pasiv.
45
documentuluijustificativ care o atestă. Articolul contabil este folosit ca mijloc pentru
reflectarea cronologică a operaţiunilor economice pe baza dublei înregistrări.
46
Descompunerea bilanţului iniţial în conturipresupune deschiderea conturilor
pentru elementele din bilanţ. Analiza contabilă a bilanţului iniţial, în vederea
descompunerii acestuia în conturi, are ca rezultat formularea a două articole contabile
compuse în registrul Jurnal, unul pentru deschiderea conturilor de activ şi unul pentru
deschiderea conturilor de pasiv, folosind drept cont corespondent, în ambele cazuri, contul
891 “Bilanţ de deschidere”.
Pentru exemplificare considerăm următorul bilanţ iniţial:
47
Consemnarea articolelor contabile în Registrul Jurnal(deschiderea
conturilor):
D C SD SC
% ............=......... 891 - 28.900
2131 10.000
“Echipamente tehnologice”
301 2.000
“Materii prime”
345 15.000
“Produse finite”
411 2.400
“Clienţi”
5121 12.000
“Conturi la bănci în lei”
5311 1.000
“Casa în lei”
Expl: se înregistrează deschiderea conturilor de
activ la începutul perioadei de gestiune.
891 = % 28.900 -
101 18.100
“Capital social”
106 1.000
“Rezerve”
401 1.800
“Furnizori”
5191 8.000
“Credite bancare pe termen scurt”
Expl: se înregistrează deschiderea conturilor de
pasiv la începutul perioadei de gestiune.
Parcurgerea celor patru etape ale analizei contabile pentru fiecare dintre cele patru
operaţiuni economice exemplificate la modificările bilanţiere, încadrate în ecuaţiile
bilanţiere fundamentale se prezintă astfel:
Operaţiunea 1:
1. 5121,411 (conturile corespondente)
2. A , A(funcţia contabilă a fiecărui cont)
48
3. + , - (sensul modificării în fiecare cont)
4. D , C(aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor şi stabilirea conturilor
debitoare şi a conturilor creditoare)
Operaţiunea 2:
1. 401, 301(conturile corespondente)
2. P , A(funcţia contabilă a fiecărui cont)
3. + , + (sensul modificării în fiecare cont)
4. C , D(aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor şi stabilirea conturilor
debitoare şi a conturilor creditoare)
Operaţiunea 3:
1. 5121, 5191(conturile corespondente)
2. A , P(funcţia contabilă a fiecărui cont)
3.- , - (sensul modificării în fiecare cont)
4. C , D(aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor şi stabilirea conturilor
debitoare şi a conturilor creditoare)
Operaţiunea 4:
1. 101, 106 (conturile corespondente)
2. P , P(funcţia contabilă a fiecărui cont)
3. + , - (sensul modificării în fiecare cont)
4. C , D(aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor şi stabilirea conturilor
debitoare şi a conturilor creditoare)
D Data …………………………C SD SC
1. 5121 = 411 1.000 1.000
“Conturi la bănci în lei” “Clienţi”
Explicaţia: se înregistrează, conform Extrasului de cont,
primirea sumei de 1.000 lei, reprezentând o parte din
creanţa asupra clienţilor.
49
2. 301 = 401 2.000 2.000
“Materii prime” “Furnizori”
Explicaţia:se înregistrează, conform Facturii nr....din....,
achiziţionare de materii prime în valoare de 2.000 Ron.
12
Prezentat în anexă.
50
Conturi sintetice- conturi analitice
În contabilitate pentru reflectarea elementelor patrimoniale aparţinând unei
întreprinderi, în totalitatea lor şi, pe elemente componente, se folosesc doua tipuri de
conturi : conturi sintetice şi conturi analitice.
Conturile sintetice, simbolizate în Planul general de conturi al agenţilor
economici, cu 3 cifre (conturi sintetice de gr.I) sau cu 4 cifre (conturi sintetice de gr.II),
sunt utilizate pentru reflectarea bunurilor economice, proceselor economice şi a surselor de
finanţare a acestora, grupate după caracteristici generale. Toate operaţiunile care fac
obiectul înregistrărilor în aceste conturi trebuie sa fie exprimate în etalon monetar.
Conturile analitice înregistrează elementele patrimoniale individualizate după
entie, exprimarea valorilor in însuşirile specifice şi funcţionează după aceleaşi reguli după care funcţionează şi conturile
nturile sintetice se face
clusiv in etalon monetar. sintetice din care provin.
Balanţa de verificare analitică stabileşte şi verifică cele patru corelaţii care există
între contul sintetic şi conturile analitice pe care acesta se dezvoltă.
Cont Sintetic
30.000 X 6.000 X 11.000 X 25.000
345 “Produse finite”
Sarcina de lucru 2
Enunţă regulile de funcţionare a conturilor şi enumeră etapele
analizei contabile
53
Cu ajutorul balanţei de verificare se centralizează întreaga activitate economică a
întreprinderii, reflectată distinct în conturi pe parcursul perioadei,oferind conducerii
informaţiile necesare sprijinirii procesului decizional.
a) După felul conturilor pentru care se întocmesc, balanţele de verificare pot fi:
balanţe de verificare ale conturilor sintetice sau generale;
balanţe de verificare ale conturilor analitice sau secundare.
Σ SD = Σ SC
Totalul sumelor debitoare Totalul sumelor creditoare
Σ Sfd = Σ Sfc
Suma soldurilor finale debitoare Suma soldurilor finale creditoare
Σ SID = Σ SIC
Totalul soldurilor iniţiale debitoare Totalul soldurilor iniţiale creditoare
Σ RD = Σ RC
Totalul rulajelor debitoare Totalul rulajelor creditoare
Σ SFD = Σ SFC
Totalul soldurilor finale debitoare Totalul soldurilor finale creditoare
Balanţe de verificare cu patru serii de egalităţi (sume din lunile precedente, rulaje ale lunii
curente, de sume totale şi solduri finale).
55
Σ TSpD = Σ T SpC
Totalul sumelor precedente debitoare Totalul sumelor precedente creditoare
Σ RD = Σ RC
Totalul rulajelor debitoare Totalul rulajelor creditoare
Σ STD = Σ STC
Totalul sumelor debitoare Totalul sumelor creditoare
Σ SFD = Σ SFC
Totalul soldurilor finale debitoare Totalul soldurilor finale creditoare
c) După felul soldului pe care îl prezintă conturile (clasificarea este valabilă doar pentru
balanţele de verificare analitice), balanţele de verificare se clasifică în:
Balanţe de verificare analitice pentru conturile monofuncţionale,
Balanţe de verificare analitice pentru conturile bifuncţionale:
- cu un singur etalon de evidenţă(bănesc);
-cu două etaloane de evidenţă(natural şi bănesc).
Balanţele de verificare se întocmesc, de regulă, la sfârşitul unei perioade de gestiune, lună,
trimestru sau an şi ori de câte ori se impune acest lucru, în scopul verificării exactităţii
înregistrărilor din conturi.
etapele intocmirii Pentru întocmirea balanţelor de verificare se procedează astfel:
lor de verificare.
56
se trec operaţiile din Jurnal în Cartea-Mare până la data la careurmează să se
întocmească balanţa de verificare;
se totalizează sumele în debitul şi creditul fiecărui cont deschis înCartea-Mare şi se
stabileşte soldul acestora;
se trec datele din conturile deschise în Cartea-Mare, în formularulde balanţă de
verificare;
se adună coloanele balanţei, iar totalurile stabilite în cadrul fiecăreiperechi de
coloane trebuie să fie egale între ele. De asemenea,
totalul rulajelor stabilite în cadrul balanţei de verificare trebuie să fie egal cu totalul
rulajelor din Registrul –Jurnal.
Pentru exemplificarea modului de întocmire a balanţei de verificare , se porneşte de la un
bilanţ iniţial şi se presupun câteva operaţiuni economice care au loc în cursul unei luni, la
o societate comercială (unitatea exemplificată nu este plătitoare de T.V.A.), operaţiuni care
se înregistrează în ordine cronologică şi sistematică.
ACTIV PASIV
Nr. Nr. Denumire element
Denumire element(post) Suma Suma
crt. crt. (post)
1. Echipamente tehnologice 20.000 1. Capital social 25.000
Credite bancare pe
4. Mărfuri 2.500 4. 11.000
termen scurt
5. Conturi la bănci în lei 12.000
4. 542 = 5311 50 50
“Avansuri de trezorerie” “Casa în lei”
Explicaţia: înregistrat acordarea unui avans de
trezorerie în valoare de 50 lei unui angajat al unităţii.
% = 542 - 50
5.
625 “Avansuri de trezorerie” 30
“Cheltuieli cu deplasări,
detaşări şi transferări”
5311 20
“Casa în lei”
Explicaţia: înregistrat justificarea avansului de
trezorerie primit de salariat în sumă de 50 lei, sub forma
cheltuielilor de deplasare de 30 lei şi a diferenţei
neutilizate depusă la casierie de 20 lei.
58
6. 5121 = 1621 20.000 20.000
“Conturi la bănci în lei” “Credite bancare pe termen lung”
Explicaţia: se înregistrează pe baza Extrasului de cont,
primirea sumei de 20.000 lei, reprezentând creditul pe
termen lung obţinut de la bancă.
7. 301 = 401 1.000 1.000
“Materii prime” “Furnizori”
Explicaţia: înregistrat achiziţia de materii prime în
valoare de 1.000 lei.
8. 5191 = 5121 11.000 11.000
“Credite bancare pe termen scurt” “Conturi la bănci în lei”
Explicaţia: se înregistrează rambursarea unui credit pe
termen scurt ajuns la scadenţă în sumă de 11.000 lei,
conform extrasului de cont.
9. 401 = 5121 1.000 1.000
“Furnizori” “Conturi la bănci în lei”
Explicaţia: se înregistrează achitarea către furnizor a
datoriei reprezentând contravaloarea materiilor prime
achiziţionate de 1.000 lei din contul de la bancă.
10. 106 = 101 1.000 1.000
“Rezerve” “Capital social”
Explicaţia: înregistrat încorporarea la capitalul social a
1.000 lei din rezervele societăţii, conform hotărârii
AGA.
11. 121 = % 1.530 -
“Profit sau pierdere” 625 30
“Cheltuieli cu deplasări,
detaşări şi transferări”
641 1.500
“ Cheltuieli cu salariile
personalului”
Explicaţia: înregistrat închiderea conturilor de cheltuieli
în sumă de 1.530 lei prin intermediul contului de
rezultate ale perioadei.
41.130 41.130
TOTAL la 31 ianuarie 20NN Total coloană Total coloană
sume debitoare sume creditoare
59
1.000 [ct. 106] Rd 1.000 - Rc
Rd - 1.000 Rc Tsd 1.000 2.000 Tsc
Tsd - 26.000 Tsc Sfc 1.000
Sfc 26.000
60
11.000 [ct. 5191] Tsd 11.000 11.000 Tsc
Rd 20.000 14.000 Rc ╪
Balanţa de verificare cu trei serii de egalităţi întocmită la data de 31 ianuarie 20NN este redată mai jos:
Simbol
Solduri iniţiale Rulaje (mişcări) Solduri finale
cont Denumire cont ale perioadei curente
D C D C D C
101 Capital social - 25.000 - 1.000 - 26.000
106 Rezerve - 2.000 1.000 - - 1.000
121 Profit şi pierdere - - 1.530 - 1.530 -
1621 Credite bancare pe - - - 20.000 - 20.000
termen lung
208 Alte imobilizări - - 2.000 - 2.000 -
necorporale
2131 Echipamente tehnologice 20.000 - - 20.000 -
301 Materii prime 5.000 - 1.000 - 6.000 -
345 Produse finite 1.500 - - - 1.500 -
371 Mărfuri 2.500 - - - 2.500 -
401 Furnizori - 5.000 1.000 1.000 - 5.000
404 Furnizori de imobilizări - - 2.000 2.000 - -
421 Personal - salarii datorate - - - 1.500 - 1.500
5121 Conturi la bănci în lei 12.000 20.000 14.000 18.000 -
5191 Credite bancare pe - - - -
11.000 11.000
termen scurt
5311 Casa în lei 2.000 - 20 50 1.970 -
542 Avansuri de trezorerie - - 50 50 - -
625 Cheltuieli cu deplasări, - - 30 30 - -
detaşări şi transferări
61
641 Cheltuieli cu salariile - - 1.500 1.500 - -
personalului
TOTAL 43.000 43.000 41.130 41.130 53.500 53.500
Egalitatea I Egalitatea II Egalitatea III
Egalitatea II:ΣRD = Σ RC
(suma rulajelor debitoare)(suma rulajelor creditoare)
Sarcina de lucru 3
Înregistrează în contabilitate achiziţia unui program informatic şi
plata contravalorii acestuia din disponibilităţile aflate în contul la
bancă.
Rezumat
Cu ajutorul bilanţului se realizează dubla reprezentare, iar cu ajutorul
contului, dubla înregistrare.
După funcţia contabilă, conturile pot fi conturi de activ şi conturi de
pasiv, fiecare categorie, având o regulă proprie de funcţionare. În raport
de semnul egal, partea stângă implică debitarea unui cont şi partea
dreaptă, creditarea altui cont, cele două conturi legate prin semnul egal,
fiind numite conturi corespondente.
Teste de autoevaluare
1.Ecuaţia bilanţieră: A + X – X = P determină:
a) mişcări opuse de sporire şi modificări de volum;
b) mişcări permutative în Activ şi modificări de volum;
c) mişcări permutative în Pasiv şi modificări de structură;
d) mişcări permutative în Activ şi modificări de structură;
e) mişcări opuse de reducere şi modificări de volum.
4. Plata facturii emisă de furnizorul de energie electrică, prin virament bancar, poate fi redată prin
ecuaţia bilanţieră:
a) P + X = A + X;
b) P - X = A - X;
c) A + X – X = P;
d) A – X = P – X;
e) A = P + X – X.
9. Din punct de vedere al posibilităţilor de depistare cu ajutorul balanţei de verificare, erorile din
evidenţa contabilă pot fi:
a) erori de formă;
b) erori de contare;
c) erori matematice;
d) erori de fond;
63
e) erori de calcul.
12. Balanţa de verificare pe rulaje este denumirea sub care este cunoscută:
a) balanţa de verificare cu o serie de egalităţi;
b) balanţa de verificare cu patru serii de egalităţi;
c) balanţa de verificare cu trei serii de egalităţi;
d) balanţa de verificare cu două serii de egalităţi;
e) balanţa de verificare cu cinci serii de egalităţi;
13. Contul 5121 “Conturi la bănci în lei”, după funcţia contabilă este cont:
a) de activ;
b) de pasiv;
c) bifuncţional;
d) creditor;
e) debitor.
64
2. a 10. b
3. c 11. b
4. d 12. c
5. b 13. c
6. a,b,d 14. d
7. b,d 15. b
8. c,d,e 16. b,d
CAPITOLUL 4.
SISTEMUL DE CONTURI ŞI DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE
65
-conturi sintetice;
-conturi analitice.
Schema de clasificare a conturilor este formalizată şi standardizată prin Planul
General de Conturi (PCG).
Planul de Conturi General (anexa 1) reprezintă matricea întregului sistem de
conturi în cadrul căruia, fiecare cont este delimitat printr-o denumire, un simbol cifric şi
este încadrat într-o clasă şi o grupă în raport cu un anumit criteriu de clasificare.
Pentru simbolizarea conturilor se foloseşte sistemul zecimal de codificare. Potrivit
acestui sistem, conturile sunt împărţite în clase, simbolizate cu o singură cifră, de la 1 la 9;
clasele sunt divizate la rândul lor în grupe, simbolizate cu 2 cifre, divizare urmată de
conturile sintetice de grad I (3 cifre) şi conturile sintetice de grad II(4 cifre).
68
Conturile de creanţe pe termen scurt reflectă relaţiile de decontare cu clienţii şi terţe
persoane privind creanţele întreprinderii.
După conţinutul economicsunt conturi de bilanţ care furnizează informaţii
cu privire la natura şi mărimea creanţelor cu termene de încasare mai mici
de un an.
După funcţia contabilă sunt conturi de activ, care funcţionează astfel:
se debitează cu:
valoarea creanţelor asupra terţilor privind bunurile vândute pe credit
comercial;
efectele comerciale primite de la terţi, avansurile şi aconturile
acordate;precum şi
creanţele asupra acţionarilor din operaţiuni privind capitalul subscris şi
nevărsat.
se creditează la decontarea creanţelor prin încasare şi anulare.
soldul final debitor reflectă creanţele unităţii asupra terţelor persoane.
Valoarea de înregistrareîn conturi a creanţelor pe termen scurt este
valoarea nominală, dată de suma lichidităţilor de încasat pentru valoarea de
întrebuinţare a valorilor economice avansate, care au generat apariţia
creanţei respective.
69
După funcţia contabilăsunt conturi de activ (excepţie face contul
5121 care este cont bifuncţional, majoritar de activ), care funcţionează
astfel:
se debitează cu:
intrările de titluri de plasament sau alte valori financiare;
cu primirea la bancă a valorilor de încasat;
cu dobânzile de încasat; şi
cu încasările de sume băneşti.
se creditează cu:
ieşirile de titluri de plasament, valori financiare;
cu decontarea valorilor şi dobânzilor de încasat; şi
plăţile de sume băneşti.
soldul final debitor evidenţiază titlurile de plasament, valorile de încasat şi
disponibilităţile băneşti aflate în inventarul entităţii patrimoniale.
Contul de profit şi pierdere este contul care preia totalitatea cheltuielilor (în debitul
contului) şi a veniturilor aferente aceleiaşi perioade (în creditul contului), înregistrate în aceeaşi
entitate patrimonială.
După conţinutul economic este un cont de bilanţ.
După funcţia contabilă este un cont bifuncţional:
Soldul final creditor reflectă profitul net;
Soldul final debitor reflectă pierderea netă.
71
Sarcina de lucru 1
Prezintăconţinutul şi funcţiunea conturilor de imobilizări.
Rezumat
Planul General de Conturi grupează mulţimea conturilor în patru
categorii: conturi bilanţiere, conturi de rezultate, conturi de gestiune şi
conturi înafara bilanţului.
Teste de autoevaluare
1. Pentru a transforma formula contabilă “ 5121 = 456 | 1.500 | 1.500 |”
în articol contabil, se adaugă explicaţia:
a) se înregistrează depunerea aportului în bani de către un asociat, ca urmare a subscrierii la capitalul
social, conform Extrasului de cont nr...din....;
b) se înregistrează subscrierea capitalului social, aportul urmând a fi depus în bani, în contul la bancă,
conform Contractului de societate;
c) restituirea în bani, a aportului depus de un asociat care a hotărât să se retragă din societate, conform
Registrului de casă nr.... din....;
d) încasarea dividendelor cuvenite acţionarilor, conform Extrasului de cont nr...din....;
e) plata dividendelor cuvenite acţionarilor, conform Extrasului de cont nr...din....;
6. În contabilitatea unei entităţi sunt considerate produse finite, bunurile care îndeplinesc condiţiile:
a) au parcurs toate fazele procesului tehnologic;
b) au fost achiziţionate de la terţi;
c) au fost achiziţionate în scopul revânzării;
d) corespund standardelor de calitate;
e) au fost recepţionate şi au întocmite documentele de predare la depozit.
73
Datele şi informaţiile proprii circuitului economic sunt consemnate în documentele
contabile.
Formularele folosite ca documente contabile pot fi:
formulare tipizate - au conţinutul, forma şi formatul prestabilit şi imprimat;
Documentele tipizate, sunt utilizate în mod frecvent, iar conţinutul, forma şi formatul
lor sunt unitare, fiind stabilite de către direcţia de resort din cadrul Ministerului Finanţelor.
Aceste documente sunt consemnate în Nomenclatorul amintit anterior. Fiecare dintre ele se
foloseşte pentru operaţii de aceeaşi natură şi are caracter obligatoriu pentru toate unităţile
patrimoniale.
Tipizarea documentelor contabile contribuie, printre altele, la uşurarea completării şi
verificării lor şi totodată la satisfacerea atât a cerinţelor privind prelucrarea automată a datelor
pe care le conţin, cât şi a celor de informare ale utilizatorilor.
formulare netipizate - nu au conţinutul, forma şi formatul stabilite, utilizarea
acestora fiind lăsată la latitudinea societăţilor.
Documentele contabile netipizate, cum sunt: situaţiile de repartizare a diferenţelor de
preţ, de determinare a costurilor efective, de fundamentare a indicatorilor bugetului de venituri
şi cheltuieli şi altele, se folosesc în mod ocazional, iar conţinutul, forma şi formatul lor se
stabilesc la nivelul fiecărui agent economic în funcţie de necesităţile proprii de informare.
În funcţie de modul de întocmire şi de rolul lor în cadrul sistemului informaţional-
decizional, documentele contabile pot fi:
documente justificative;
registre de contabilitate; şi
documente de sinteză şi raportare.
74
elemente comune tuturor documentelor: denumirea, numărul şi data documentului,
denumirea şi sediul unităţii, conţinutul operaţiunii, menţionarea părţilor care participă la
efectuarea operaţiunii,datele cantitative şi valorice ş.a.;
elemente specifice (neobligatorii); diferă de la o categorie de documente la alta şi
au ca scop detalierea operaţiunii respective, furnizând informaţii cu privire la: conţinutul
operaţiei consemnate; baza legală pentru efectuarea operaţiei, atunci când este cazul; datele
cantitative; preţurile unitare şi valorile sau numai date valorice parţiale şi totale, după caz; alte
elemente care sunt necesare ulterior pentru efectuarea operaţiilor de prelucrare şi verificare a
documentelor justificative, cum este cazul diferitelor coduri pentru prelucrarea electronică a
datelor.
Întocmirea sau completarea documentelor justificative se face cu uşurinţă pentru
elementele comune, care pentru marea majoritate a operaţiilor de aceeaşi natură se repetă,
documentele în cauză fiind identice. Pentru completarea elementelor specifice sunt necesare, de
regulă, anumite calcule, cunoaşterea specificului operaţiilor respective şi implicit un volum mai
mare de muncă.
Întocmirea propriu-zisă a documentelor justificative sau definitivarea acestei
operaţiuni, după caz, se efectuează la locul şi atunci când se înfăptuieşte operaţia care se
consemnează, folosindu-se cerneală, pastă, creion chimic sau mijloace tehnice de calcul. În
acest sens se are în vedere structura documentelor justificative care poate permite completarea
lor atât manual, cât şi cu mijloace tehnice de calcul sau numai manual (chitanţe, deconturi de
cheltuieli şi altele).
În ceea ce priveşte operaţiunea de completare se reţine că pentru documentele privind
operaţiunile băneşti în numerar şi prin bancă nu sunt admise corectări; atunci când intervin
greşeli se anulează documentul în cauză, întocmindu-se altul corect. Pentru documentele
justificative referitoare la celelalte operaţii economice şi financiare este admis să se corecteze
greşelile de completare, însă acestea trebuie să fie barate cu o linie şi să existe semnătura celui
care a făcut corectarea.
Prelucrarea documentelor justificative constituie o activitate importantă şi constă în
efectuarea mai multor operaţii necesare pregătirii lor pentru înregistrarea în contabilitate.
Astfel, se efectuează: gruparea sau sortarea documentelor pe categorii sau grupe de operaţii
omogene (de capitaluri, de active imobilizate necorporale, de active imobilizate corporale, de
stocuri etc.); se face evaluarea, dacă este cazul, şi se determină valoarea totală a documentului;
se întocmesc centralizatoare pentru documentele care conţin operaţii de aceeaşi natură; se
consemnează pe fiecare document justificativ, atunci când se înregistrează în mod individual, şi
pe fiecare document centralizator simbolurile conturilor sintetice şi analitice debitoare şi
creditoare sau altfel spus se înscriu formulele contabile, operaţie denumită şi contarea
documentelor.
75
4.2.2. Verificarea documentelor
Verificarea documentelor justificative are loc după ce s-a efectuat prelucrarea şi
reprezintă operaţiunea premergătoare înregistrării în contabilitate, având ca scop eliminarea sau
corectarea eventualelor erori care s-au făcut anterior. În funcţie de aspectele urmărite,
verificarea documentelor se referă la aspecte ce privesc forma, precum şi fondul (conţinutul),
cum sunt:
verificarea formei documentului justificativ - are ca scop să constate dacă s-a
folosit formularul corespunzător operaţiei consemnate în document, dacă au
fost întocmite toate exemplarele, dacă s-au respectat normele de întocmire,
dacă este întocmit clar, citeţ, dacă conţine semnăturile corespunzătoare;
verificarea aritmetică - urmăreşte depistarea eventualelor erori de scriere a
sumelor şi de efectuare a calculelor;
verificarea de fond- constă în verificarea respectării dispoziţiilor legale privind
realitatea, necesitatea, oportunitatea şi legalitatea operaţiilor consemnate în
documentele justificative;
verificarea realităţii, necesităţii şi oportunităţii;
verificarea legalităţii operaţiei are în vedere dacă operaţia economică s-a
efectuat cu respectarea dispoziţiilor şi actelor normative în vigoare.
Oportunitatea constă în efectuarea operaţiei economice în momentul potrivit, cel mai
favorabil, când se prilejuiesc eforturi minime. Această cerinţă sau trăsătură este în
interdependenţă cu cea privind economicitatea, care la rândul său impune ocazionarea unui
nivel minim de cheltuieli în vederea desfăşurării unei activităţi rentabile.
Operaţiunea de verificare, inclusiv a exactităţii conturilor debitoare şi creditoare, se
confirmă prin semnătura salariatului care a efectuat-o, iar erorile care se depistează se
corectează, după caz, de către acesta sau de cel care a întocmit documentul în cauză.Verificarea
se poate extinde, atunci când este cazul, la aspectele privind pregătirea documentelor în vederea
predării lor pentru a fi prelucrate cu mijloace tehnice de calcul, precum şi la cele referitoare la
situaţiile sau rapoartele obţinute în urma prelucrării.
Documentele justificative, în măsura în care au fost verificate şi erorile au fost
corectate, se înregistrează în documentele de evidenţă contabilă, după care sunt supuse
operaţiunii de clasare, de aşezare a lor într-o anumită ordine, şi apoi celei de arhivare, de
păstrare în cadrul unităţii pentru anumite intervale de timp stabilite în funcţie de natura
operaţiilor consemnate şi în raport cu prevederile legale din domeniu.
76
sistemului de conturi, iar documentele de sinteză şi raportare centralizează şi transmit
informaţiile.
77
Actul juridic se întocmeşte în 3 exemplare, din care un exemplar rămâne emitentului,
unul beneficiarului, iar al treilea este păstrat de către persoana abilitată să opereze anularea
facturii electronice. Atât emitentul, cât şi beneficiarul operează modificarea în documentele
care au avut la bază facturile respective, precum şi în Registrul electronic de evidenţă a
facturilor în formă electronică.
Emitentul facturii în formă electronică trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
a) să utilizeze un sistem informatic omologat de Autoritatea Naţională pentru
Reglementare în Comunicaţii şi Tehnologia Informaţiei;
b) să dispună de mijloace tehnice şi umane corespunzătoare pentru garantarea
securităţii, fiabilităţii şi continuităţii serviciilor de prelucrare a datelor în formă electronică;
c) să folosească personal cu cunoştinţe de specialitate în domeniul tehnologiei
semnăturii electronice şi o practică suficientă în ceea ce priveşte procedurile de securitate
corespunzătoare;
d) să fie în măsură a gestiona şi arhiva toate informaţiile privind fiecare factură în formă
electronică emisă, pe perioada de timp stabilită prin normele legale în vigoare;
e) să utilizeze sisteme omologate pentru arhivarea de facturi în formă electronică în
conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă
electronică. Pe durata arhivării, persoanele care au responsabilitatea arhivării vor lua măsuri ca
orice factură în formă electronică să poată fi accesată numai de către emitent, beneficiar sau
organele abilitate prin lege. Termenul de arhivare al bonurilor fiscale şi bonurilor emise de
casele de marcat şi de către bancomatele bancare, în formă electronică, va fi acelaşi cu cel
prevăzut pentru cele emise pe suport de hârtie.
Unitatea...................
Luna............... pag....
79
Număr
Data Simbol cont
din Documentul Explicaţii Rulaje Sold D/ C
înreg. corespondent
jurnal
Fel Nr. Debit Credit
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Fişe de cont pentru valori materiale, folosite pentru evidenţa analitică a valorilor
materiale ( materii prime, materiale, produse, mărfuri etc.)
U/M Magaz
Fişa de cont pentru valori materiale Cod ia
Preţ Simbol
unitar cont
Dat Document Cantitate Valoare
a Felul Nr. Intrată Ieşită Stoc Debit Credit Sold
1 2 3 4 5 6 7 8 9
80
Registrele de contabilitate, aşa cum prevede regulamentul contabil, se utilizează în
strictă concordanţă cu destinaţia pe care o au, completându-se în mod ordonat pentru a permite
în orice moment identificarea şi controlul operaţiilor patrimoniale efectuate.
82
valoarea la care se va realiza această lichidare poate fi evaluată în mod credibil. În practică
obligaţiile rezultate din contracte în care nu s-au respectat încă obligaţiile contractuale (de
exemplu, datoriile pentru stocuri comandate, dar neprimite încă) nu sunt în general recunoscute
ca datorii în situaţiile financiare.
Veniturile sunt recunoscute în contul de profit şi pierdere atunci când a avut loc o
creştere a beneficiilor economice viitoare aferente creşterii unui activ sau diminuării unei
datorii, modificare ce poate fi evaluată în mod credibil. Aceasta presupune că recunoaşterea
veniturilor se realizează simultan cu recunoaşterea creşterii activelor sau a reducerii datoriilor
Cheltuielile sunt recunoscute în contul de profit şi pierdere atunci când a avut loc o
reducere a beneficiilor economice viitoare aferente diminuării unui activ sau creşterii unei
datorii, modificare ce poate fi evaluată în mod credibil. De fapt aceasta înseamnă că
recunoaşterea cheltuielilor are loc simultan cu recunoaşterea creşterii datoriilor sau a reducerii
activelor.
O cheltuială este recunoscută imediat în contul de profit şi pierdere atunci când un cost
nu generează beneficii economice viitoare sau atunci când şi în măsura în care viitoarele
beneficii economice nu corespund sau încetează să mai corespundă condiţiilor pentru
recunoaşterea în bilanţ sub formă de activ.
Evaluarea este procesul prin care se determină valorile la care structurile situaţiilor
financiare vor fi recunoscute în bilanţ şi în contul de profit şi pierdere. Aceasta presupune
alegerea unei anumite baze de evaluare.
În situaţiile financiare pot fi utilizate diverse baze de evaluare, fie individual, fie în
diverse combinaţii. Ele includ următoarele:
a) costul istoric: activele sunt înregistrate la suma plătită în numerar sau în echivalente
ale numerarului sau la valoarea justă din momentul cumpărării lor; datoriile sunt înregistrate la
valoarea echivalentelor obţinute în schimbul obligaţiei sau, în anumite împrejurări (de exemplu,
impozitul pe profit), la valoarea ce se aşteaptă să fie plătită în numerar sau în echivalente ale
numerarului pentru a stinge datoriile, potrivit cursului normal al afacerilor;
b) costul curent: activele sunt înregistrate la valoarea în numerar sau în echivalente ale
numerarului, care ar trebui plătită dacă acelaşi activ sau unul asemănător ar fi achiziţionat în
prezent; datoriile sunt înregistrate la valoarea neactualizată în numerar sau în echivalente ale
numerarului, necesară pentru a deconta în prezent obligaţia;
c) valoarea realizabilă (de decontare a obligaţiei): activele sunt înregistrate la valoarea
în numerar sau în echivalente ale numerarului, care poate fi obţinută în prezent prin vânzarea
normală a activelor; datoriile sunt înregistrate la valoarea lor de decontare; aceasta reprezintă
valoarea neactualizată în numerar sau în echivalente ale numerarului, care trebuie plătită pentru
a achita datoriile potrivit cursului normal al afacerilor;
83
d) valoarea actualizată: activele sunt înregistrate la valoarea actualizată a viitoarelor
intrări nete de numerar, care urmează să fie generate în derularea normală a activităţii
întreprinderii.
Baza de evaluare cel mai frecvent adoptată de întreprinderi în elaborarea situaţiilor
financiare este costul istoric. Acesta este de obicei combinat cu alte baze de evaluare.
În elaborarea situaţiilor financiare majoritatea întreprinderilor adoptă conceptul
financiar al capitalului. Conform acestui concept, capitalul este sinonim cu activele nete sau
cu capitalul propriu al întreprinderii. Conform conceptului fizic al capitalului, cum ar fi
capacitatea de exploatare, capitalul reprezintă capacitatea de producţie a întreprinderii,
exprimată, de exemplu, în unităţi de producţie pe zi.
84
Alegerea bazelor de evaluare şi a conceptului de menţinere a nivelului capitalului va
determina modelul contabil utilizat pentru elaborarea situaţiilor financiare.
O entitate prezintă situaţia fluxurilor de numerar pentru fiecare perioadă pentru
care sunt prezentate situaţiile financiare anuale. Situaţia fluxurilor de numerar prezintă modul
în care o entitate generează şi utilizează numerarul şi echivalentele de numerar.
85
Sarcina de lucru 2
Enumeră registrele de contabilitate obligatorii şi prezintăconţinutul
unuia dintre acestea.
Rezumat
Documentele justificative stau la baza oricărei operaţiuni contabilizabile
şi pot reprezenta probă în justiţie. Orice document justificativ sau
contabil trebuie să îndeplinească condiţiile de formă şi de fond.
Teste de autoevaluare
1.Registrul Jurnal are calitatea de:
a) document de înregistrare sistematică;
b) document contabil obligatoriu;
c) document cu regim special;
d) document de înregistrare fiscală;
e) document centralizator.
86
a) întocmirii Registrului Cartea-Mare;
b) determinării valorii Pasivului patrimonial;
c) stabilirii corespondenţei conturilor;
d) întocmirii balanţei de verificare;
e) determinării valorii Activului patrimonial.
87
I. Să se modeleze patrimoniul firmei STAR S.R.L. Iaşi cu ajutorul bilanţului iniţial cunoscând
următoarele13:
- firma are ca obiect de activitate producţia şi comercializarea, prin magazinele proprii de desfacere, a
produselor de panificaţie;
- capitalul social subscris este vărsat în proporţie de 80%;
- firma se află în al treilea an de activitate şi şi-a propus amortizarea cheltuielilor de constituire în 4
ani folosind metoda de amortizare liniară(repartizarea uniformă pe cei 4 ani);
- activele circulante reprezintă, ca valoare, 60% din total activ, din care elementele de stoc ocupă
40%;
- capitalul permanent este cu 15.000 lei mai mare decât capitalul propriu;
- datoriile comerciale au o valoare totală de 13.000 lei;
- imobilizările corporale sunt amortizate în proporţie de 30%.
III. După deschiderea conturilor de activ şi de pasiv, se cere înregistrarea cronologică prin
consemnarea articolelor contabile în Registrul Jurnal a următoarelor operaţiuni economice:
1.Se înregistrează aportarea diferenţei de capital astfel:60% reprezintă aport în bani depuşi în contul la
bancă, 40% reprezintă aport în natură (materii prime şi combustibili).
2.Se achiziţionează, conform Facturii, un utilaj la un preţ de cumpărare de 9.500 lei care necesită probe
tehnologice. Cheltuielile privind probele tehnologice sunt facturate de firma producătoare şi sunt în sumă de
500 lei, T.V.A.19%.
3.Pentru stingerea obligaţiei faţă de furnizorul de la operaţia 2, se emite un bilet la ordin, acceptat de
furnizor, scadent peste 10 zile.
4.Se achiziţionează, conform Facturii, materii prime, valoarea facturii este de 6.200lei.
5.Se primeşte cu titlu gratuit un mijloc de transport, conform Procesului verbal de predare-primire,
evaluat la 8.000lei (să se precizeze în baza cărei valori se stabileşte valoarea contabilă).
6.Din materiile prime existente în stoc, 40% se dau în consum în baza Bonului de consum.
7.Conform Centralizatorului bonurilor de consum, se înregistrează consumul de materiale auxiliare, în
valoare de 1.000lei.
8.Se înregistrează achitarea biletului la ordin scadent, emis la operaţia 5, conform Extrasului de cont.
9. Se recepţionează produse finite în valoare de 7.000lei, conform Bonului de predare(să se precizeze
ce reprezintă val. de 7.000 lei)
10. Se primeşte în contul la bancă suma de 1.500lei, reprezentând o parte din creanţa asupra clienţilor,
conform Extras de cont nr....din......
13
Structura elementelor patrimoniale, cat si valoarea atribuită acestora se stabilesc de către fiecare student, cu respectarea
condițiilor impuse de textul problemei.
88
11. Se achiziţionează un program informatic la costul de achiziţie de 3.000lei, T.V.A. 19%, conform
facturii fiscale nr....din.....
12.Din produsele finite recepţionate, 70% se livrează unui client la preţul de livrare de 6.000lei,
T.V.A.19%,conform Avizului de expediţie. Restul, 30%, se transferă în magazinul propriu de desfacere,
conform Bonului de transfer.
13.Conform contractului încheiat cu furnizorul de ambalaje, se achită acestuia un avans de 20% din
valoarea ambalajelor (1.500 lei) care urmează a fi livrate peste 10 zile, conform Ordinului de plată şi a
Extrasului de cont.
14.Se întocmeşte şi se trimite factura fiscală pentru produsele finite livrate; nu există diferenţe faţă de
Avizul de expediţie.
15.Se înregistrează, conform Extrasului de cont, primirea contravalorii produselor finite vândute.
16.Se acordă din casieria unităţii, în baza Dispoziţiei de plată, un avans spre decontare unui salariat în
sumă de 80lei, în vederea efectuării unei deplasări în interes de serviciu.
17.La întoarcerea din delegaţie, salariatul decontează avansul primit, conform Ordinului de deplasare
şi a Decontului de cheltuieli, astfel:
-cheltuieli de deplasare (diurna legalăşi transportul) 65lei;
-avans neutilizat 15lei.
18.Peste 3 zile, salariatul depune în casieria unităţii, conform Dispoziţiei de încasare,diferenţa de avans
(15lei).
19. Pe baza Listei de avans chenzinal, se înregistrează plata din casierie a avansului pe luna aprilie, în
sumă de 5.000lei.
20.Se înregistrează drepturile cuvenite personalului în sumă de 12.000lei conform statului de plată al
salariilor.
21. În baza statului de salarii se înregistrează următoarele reţineri din salarii:
- avans chenzinal 5.000 lei,
- impozit pe salarii 3.000 lei.
22.Se înregistrează salariile colaboratorilor astfel: salarii brute 4.200lei, impozit datorat 16%
23.Se ridică din contul la bancă şi se depune în casieria unităţii, conform Extrasului de cont şi a
Registrului de casă, numerar necesar achitării salariilor angajaţilor şi a colaboratorilor.
24. Pe baza semnăturilor de primire, se înregistrează achitarea salariilor angajaţilor şi achitarea
salariilor colaboratorilor din casieria unităţii.
25.Din totalul salariilor de achitat, 400lei reprezintă salarii neridicate la termen.
26.La inventarierea magaziei de materii prime se constată pe baza Listei de inventariere, lipsuri
imputabile în valoare de 500 lei valoare de înregistrare, care se impută gestionarului la valoarea de imputare
de 650 lei.
27. Societatea contractează un credit bancar pe termen scurt în sumă de 10.000lei, care se primeşte în
contul la bancă, conform Extrasului de cont.
89
28.Se înregistrează în baza scadenţarului amortizarea lunară a imobilizărilor corporale de 1.000lei.
29.Se înregistrează factura primită de la EON pentru consumul de energie electrică în valoare de
620lei (inclusiv T.V.A. 19%).
30.Se înregistrează consumul de apă în valoare de 400lei, T.V.A. 19%, facturat de RAJAC.
31.Se înregistrează reparaţiile efectuate de o firmă specializată, facturate la valoarea de 248lei, T.V.A.
19%.
32.Se primeşte şi se înregistrează factura pentru serviciile telefonice.Valoarea serviciilor telefonice
este de 300lei (inclusiv T.V.A. 19%).
33.Se înregistrează comisioane bancare în sumă de 100lei reţinute din contul la bancă, conform
Extrasului de cont.
34.Se achită cu ordine de plată facturile pentru consumul de apă, de energie, precum şi pentru
serviciile telefonice.
35. Societatea vinde un utilaj la un preţ negociat de 4.000 lei, T.V.A.19%, conform Facturii.
36. Se scoate din evidenţă utilajul cedat, la valoarea de înregistrare de 8.000 lei, amortizarea calculată
fiind de 5.000 lei.
37.Se achiziţionează un program informatic la un cost de achiziţie de 2.000lei, T.V.A.19%, conform
Facturii fiscale.
38.Se achită înainte de scadenţă contravaloarea facturii de la operaţia 37, unitatea beneficiind de un
scont de 1% din valoarea acesteia, conform Extrasului de cont.
39.În patrimoniul unităţii se află un utilaj cu o valoare de intrare de 10.000leişi o durată normală de
funcţionare 8 ani.Să se determine şi înregistreze amortizarea corespunzătoare celui de-al treilea an de
funcţionare, utilizând pentru calculul acesteia metoda lineară.
40.Se înregistrează rambursarea unui credit bancar pe termen lung ajuns la scadenţă în sumă de
15.000lei.
41.Se încasează în contul de la bancă suma de 12.500lei reprezentând chiria pentru spaţiul închiriat
unei firme, conform Contractului de închiriere.Suma reprezintă chiriaplătită pentru luna curentă şi pentru
următoarele 9 luni.
42.Se înregistrează dobânda corespunzătoare creditului bancar pe termen scurt, aferentă lunii în curs,
în sumă de 250lei.
43.Se înregistrează plata dobânzii datorate, conform Extrasului de cont.
44.În vederea obţinerii unui împrumut pe bază de obligaţiuni în sumă de 10.000 lei se subscriu 1000 de
obligaţiuni la o valoare nominală de 10lei/obligaţiune.Valoarea împrumutului s-a încasat în contul la bancă,
după cum rezultă din Extrasul de cont.
45.Se înregistrează dobânda datorată pentru împrumutul obligatar în sumă de 1.500lei.
46.Se plăteşte cu ordin de plată dobânda datorată.
47.Conform Procesul verbal al A.G.A. s-a hotărât plata dividendelor aferente anului încheiat în valoare
de 4.000 lei. În acest scop s-a ridicat de către casier suma aferentă din contul la bancă.
90
48.La aceeaşi dată se înregistrează, conform Registrului de casă, plata către acţionari a dividendelor.
49.Se înregistrează regularizarea T.V.A. şi se stabileşte T.V.A. de plată sau de recuperat aferentă
perioadei.
50.Se înregistrează închiderea conturilor de venituri şi de cheltuieli şi se determină rezultatul
perioadei. Dacă acesta este unul favorabil (profit brut), să se calculeze şi înregistreze impozitul pe profit în
cotă de 16%.
IV. După consemnarea operaţiunilor în Registrul Jurnal se cere înregistrarea sistematică şi
întocmirea registrului Cartea Mare
V. Pentru verificarea corectitudinii înregistrărilor cronologice şi sistematice, se cere întocmirea
balanţei de verificare pe rulaje.
BIBLIOGRAFIE
1. Brabete V., Drăgan, C., Bazele contabilităţii conforme cu directivele europene, Editura Universitaria,
Craiova, 2011.
2. Budugan D., Georgescu I., Pavaloaia L., Bazele contabilităţii. Cadrul conceptual şi aplicaţii, Editura
Universităţii "Al. I. Cuza" Iaşi, 2014.
3. Feleagă Niculae, Ionaşcu Ion, Tratat de contabilitate financiară, vol. I-II, Editura Economică, Bucureşti,
1998.
4. Florea, G., Bazele contabilităţii, suport de curs, an universitar 2019-2020.
5. Horomnea, E., Fundamentele ştiinţifice ale contabilităţii. Doctrină, Concepte. Lexicon., Editura Tipo
Moldova, Iaşi, 2008.
6. Lungu C, Caraiani C, Introducere in contabilitate, Ediţia a 3-a, Editura ASE, Bucureşti, 2018.
7. Matiş D., Bazele contabilității. Fundamente și premise pentru un raționament profesional autentic,
Editura Casa Cărții de Știință, Cluj Napoca, 2010.
8. Needles, B., Henry R. Anderson, H., Caldwell, J., Principiile de bază ale contabilităţii, Ediţia a V-a,
Editura ARC, Chişinău, 2001.
9. Popa, I. E., Cardoş, V. D., Ienciu, A. I., Şpan, G. A., Martinez Garcia, F. J, Del Corte, J. M., Bazele
contabilităţii. Aplicaţii practice în entităţile din România, Editura Intelcredo, Deva, 2011.
***OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene,
Monitorul Oficial al României, nr.963 din 30 decembrie 2014.
***OMFP nr. 2861.2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii
elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii, Monitorul Oficial al României, nr. 704 din
20/10/2009.
91
***OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, Monitorul Oficial al României, nr.
910/9.12.2015.
92
14. Câștiguri sau pierderi legate de emiterea, răscumpărarea, vânzarea, cedarea cu titlu gratuit sau anularea instrumentelor de
capitaluri proprii
141. Câștiguri legate de vânzarea sau anularea instrumentelor de capitaluri proprii
1411. Câștiguri legate de vânzarea instrumentelor de capitaluri proprii (P)
1412. Câștiguri legate de anularea instrumentelor de capitaluri proprii (P)
149. Pierderi legate de emiterea, răscumpărarea, vânzarea, cedarea cu titlu gratuit sau anularea instrumentelor de capitaluri proprii
1491. Pierderi rezultate din vânzarea instrumentelor de capitaluri proprii (A)
1495. Pierderi rezultate din reorganizări, care sunt determinate de anularea titlurilor deținute (A)
1498. Alte pierderi legate de instrumentele de capitaluri proprii (A)
15. Provizioane
151. Provizioane
1511. Provizioane pentru litigii (P)
1512. Provizioane pentru garanții acordate clienților (P)
1513. Provizioane pentru dezafectare imobilizări corporale și alte acțiuni similare legate de acestea (P)
1514. Provizioane pentru restructurare (P)
1515. Provizioane pentru pensii și obligații similare (P)
1516. Provizioane pentru impozite (P)
1517. Provizioane pentru terminarea contractului de muncă (P)
1518. Alte provizioane (P)
93
2112. Amenajări de terenuri
212. Construcții (A)
213. Instalații tehnice și mijloace de transport
2131. Echipamente tehnologice (mașini, utilaje și instalații de lucru) (A)
2132. Aparate și instalații de măsurare, control și reglare (A)
2133. Mijloace de transport (A)
214. Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecție a valorilor umane și materiale și alte active corporale (A)
215. Investiții imobiliare (A)
216. Active corporale de explorare și evaluare a resurselor minerale (A)
217. Active biologice productive (A)
22. Imobilizări corporale în curs de aprovizionare
223. Instalații tehnice și mijloace de transport în curs de aprovizionare (A)
224. Mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecție a valorilor umane și materiale și alte active corporale în curs de
aprovizionare (A)
227. Active biologice productive în curs de aprovizionare (A)
94
291. Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor corporale
2911. Ajustări pentru deprecierea terenurilor și amenajărilor de terenuri (P)
2912. Ajustări pentru deprecierea construcțiilor (P)
2913. Ajustări pentru deprecierea instalațiilor și mijloacelor de transport (P)
2914. Ajustări pentru deprecierea altor imobilizări corporale (P)
2915. Ajustări pentru deprecierea investițiilor imobiliare (P)
2916. Ajustări pentru deprecierea activelor corporale de explorare și evaluare a resurselor minerale (P)
2917. Ajustări pentru deprecierea activelor biologice productive (P)
293. Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor în curs de execuție
2931. Ajustări pentru deprecierea imobilizărilor corporale în curs de execuție (P)
2935. Ajustări pentru deprecierea investițiilor imobiliare în curs de execuție (P)
296. Ajustări pentru pierderea de valoare a imobilizărilor financiare
2961. Ajustări pentru pierderea de valoare a acțiunilor deținute la entitățile afiliate (P)
2962. Ajustări pentru pierderea de valoare a acțiunilor deținute la entități asociate și entități controlate în comun (P)
2963. Ajustări pentru pierderea de valoare a altor titluri imobilizate (P)
2964. Ajustări pentru pierderea de valoare a sumelor de încasat de la entitățile afiliate (P)
2965. Ajustări pentru pierderea de valoare a creanțelor față de entitățile asociate și entitățile controlate în comun (P)
2966. Ajustări pentru pierderea de valoare a împrumuturilor acordate pe termen lung (P)
2968. Ajustări pentru pierderea de valoare a altor creanțe imobilizate (P)
34. Produse
341. Semifabricate (A)
345. Produse finite (A)
346. Produse reziduale (A)
347. Produse agricole (A)
348. Diferențe de preț la produse (A/P)
95
37. Mărfuri
371. Mărfuri (A)
378. Diferențe de preț la mărfuri (A/P)
38. Ambalaje
381. Ambalaje (A)
388. Diferențe de preț la ambalaje (A/P)
96
43. Asigurări sociale, protecția socială și conturi asimilate
431. Asigurări sociale
4311. Contribuția unității la asigurările sociale (P)
4312. Contribuția personalului la asigurările sociale (P)
4313. Contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate (P)
4314. Contribuția angajaților pentru asigurările sociale de sănătate (P)
4315. Contribuția de asigurări sociale (P)
4316. Contribuția de asigurări sociale de sănătate (P)
4318. Alte contribuții pentru asigurările sociale de sănătate;
436. Contribuția asiguratorie pentru muncă (P)
437. Ajutor de șomaj
4371. Contribuția unității la fondul de șomaj (P)
4372. Contribuția personalului la fondul de șomaj (P)
438. Alte datorii și creanțe sociale
4381. Alte datorii sociale (P)
4382. Alte creanțe sociale (A)
97
473. Decontări din operațiuni în curs de clarificare (A/P)
475. Subvenții pentru investiții
4751. Subvenții guvernamentale pentru investiții (P)
4752. Împrumuturi nerambursabile cu caracter de subvenții pentru investiții (P)
4753. Donații pentru investiții (P)
4754. Plusuri de inventar de natura imobilizărilor (P)
4758. Alte sume primite cu caracter de subvenții pentru investiții (P)
478. Venituri în avans aferente activelor primite prin transfer de la clienți (P)
53. Casa
531. Casa
5311. Casa în lei (A)
5314. Casa în valută (A)
532. Alte valori
98
5321. Timbre fiscale și poștale (A)
5322. Bilete de tratament și odihnă (A)
5323. Tichete și bilete de călătorie (A)
5328. Alte valori (A)
54. Acreditive
541. Acreditive
5411. Acreditive în lei (A)
5414. Acreditive în valută (A)
542. Avansuri de trezorerie (A)
99
6422. Cheltuieli cu tichetele acordate salariaților
643. Cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii
644. Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la profit
645. Cheltuieli privind asigurările și protecția socială
6451. Cheltuieli privind contribuția unității la asigurările sociale
6452. Cheltuieli privind contribuția unității pentru ajutorul de șomaj
6453. Cheltuieli privind contribuția angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate
6455. Cheltuieli privind contribuția unității la asigurările de viață
6456. Cheltuieli privind contribuția unității la fondurile de pensii facultative
6457. Cheltuieli privind contribuția unității la primele de asigurare voluntară de sănătate
6458. Alte cheltuieli privind asigurările și protecția socială
646. Cheltuieli privind contribuția asiguratorie pentru muncă
68. Cheltuieli cu amortizările, provizioanele și ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare
681. Cheltuieli de exploatare privind amortizările, provizioanele și ajustările pentru depreciere
6811. Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor
6812. Cheltuieli de exploatare privind provizioanele
6813. Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea imobilizărilor
6814. Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea activelor circulante
6817. Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea fondului comercial
6818. Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea creanțelor reprezentând avansuri acordate furnizorilor
686. Cheltuieli financiare privind amortizările, provizioanele și ajustările pentru pierdere de valoare
6861. Cheltuieli privind actualizarea provizioanelor
6863. Cheltuieli financiare privind ajustările pentru pierderea de valoare a imobilizărilor financiare
6864. Cheltuieli financiare privind ajustările pentru pierderea de valoare a activelor circulante
6865. Cheltuieli financiare privind amortizarea diferențelor aferente titlurilor de stat
6868. Cheltuieli financiare privind amortizarea primelor de rambursare a obligațiunilor și a altor datorii
100
70. Cifra de afaceri netă
701. Venituri din vânzarea produselor finite, produselor agricole și a activelor biologice de natura stocurilor
7015. Venituri din vânzarea produselor finite
7017. Venituri din vânzarea produselor agricole
7018. Venituri din vânzarea activelor biologice de natura stocurilor
702. Venituri din vânzarea semifabricatelor
703. Venituri din vânzarea produselor reziduale
704. Venituri din servicii prestate
705. Venituri din studii și cercetări
706. Venituri din redevențe, locații de gestiune și chirii
707. Venituri din vânzarea mărfurilor
708. Venituri din activități diverse
709. Reduceri comerciale acordate
101
78. Venituri din provizioane, amortizări și ajustări pentru depreciere sau pierdere de valoare
781. Venituri din provizioane și ajustări pentru depreciere privind activitatea de exploatare
7812. Venituri din provizioane
7813. Venituri din ajustări pentru deprecierea imobilizărilor
7814. Venituri din ajustări pentru deprecierea activelor circulante
7815. Venituri din fondul comercial negativ
7818. Venituri din ajustări pentru deprecierea creanțelor reprezentând avansuri acordate furnizorilor
786. Venituri financiare din amortizări și ajustări pentru pierdere de valoare
7863. Venituri financiare din ajustări pentru pierderea de valoare a imobilizărilor financiare
7864. Venituri financiare din ajustări pentru pierderea de valoare a activelor circulante
7865. Venituri financiare din amortizarea diferențelor aferente titlurilor de stat;
89. Bilanț
891. Bilanț de deschidere
892. Bilanț de închidere
102