Fisa Post – Consilier Juridic

Anexa la contract nr. 28746/25.01.2020

In atentia lui ABDA ADKJR

Pregatit de: Director General, Manager Resurse umane

Aprobat de: Director General

Data aprobarii: 20 mai 2019

Identificarea si definirea postului

DENUMIREA POSTULUI

Consilier Juridic

DENUMIREA COMPARTIMENTULUI

Juridic

LOCUL DE MUNCA

XXXXXXXXXXXXXX

DEFINIRE

Consilierul juridic trebuie sa posede cunostinte de legislatie, interpretarea legislatiei in domeniu sau de
activitate si terminologie de specialitate.

Acesta trebuie sa aiba o multitudine de aptitudini si atitudini anume: comunicare eficienta, capacitate de
observare si analiza, fluenta si coerenta in exprimare, sa fie o persoana responsabila, corecta, obiectiva.

Ca principale atributii regasim: primirea si studierea actelor normative emise de serviciile de specialitate,
dupa care acesta acorda avizul de legalitate.

O alta atributie prinicpala este cea de reprezentare in fata instantelor judecatoresti prin inregistrarea
citatiilor, studierea dosarului, plata taxei de timbru, reprezentarea intereselor companiei/institutiei in
fata instantelor de judecata prin folosirea cailor de atac legale.

Urmareste desfasurarea proceselor prin tinerea evidentei termenelor proceselor, intocmirea actelor
necesare si prin prezentarea la termenele de judecata.
Prin structura postului sau, consilierul juridic acorda consultatii de specialitate compartimentelor din
cadrul institutiei. Studiaza legislatia nou aparuta, instruieste compartimentele interesate si acorda
consultatii la cererea acestora

Consilierul juridic este competent sa intocmeasca actele necesare in instanta sau in desfasurarea
activitãtii sale. Studiaza actele depuse la dosar, face propuneri conducerii si redacteaza actele necesare
in dosarul cauzei respective.

Arhivarea documentelor de catre consilierul juridic prin inregistrarea si conservarea tuturor actelor
juridice emise de institutia respectiva. Inregistreaza actele juridice si asigura pastrarea lor.
Perfectionarea pregatirii profesionale se refera la capacitatea sa de autoevaluare a nivelului de
cunostinte si perfectionare pregatirii juridice prin identificarea necesarului de instruire si participarea la
diferite forme de instruire.

MISIUNE

Asigurarea desfasurarii activitatii companiei in conformitate cu normele legale si consilierea sub aspect
juridic a departamentelor si conducerii acestora.

CALIFICARE

Studii specifice de specialitate:

Studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respective studii superioare de lunga durata,
absolvite cu diploma de licenta sau echivalenta – specializare – DREPT;

Perfectionari, specializari: Stiinte juridice;

Cunostinte de operare/ utilizare calculator (necesitate si nivel): Word , Excel – nivel avansat;

Limbi straine (necesitate si nivel): limba Engleza - citit, scris, vorbit – nivel avansat;

Cunoasterea normelor de specialitate ce reglementeaza obiectul de activitate al companiei;

Cunoasterea legislatiei in vigoare si a modificarilor acesteia, a terminologiei de specialitate;

Experinta demonstrata;

Abilitatea de a redacta documente legislative, de a redacta rapoarte;

Identificarea problemelor complexe si analizarea informatiilor relevante cu scopul de a evalua si a

implementa soltuii optime;

Folosirea abordarii logice si rationale pentru rezolvarea situatiilor, identificarea solutiilor optime;
Integrarea in structura organizationala

Raporturi Ierarhice:

Superior direct: Director General

Subordoneaza: numai daca este cazul;

Relatii functionale:

- Cu directorul general pentru a i se comunca si aviza deciziile interne; pentru intocmirea

regulamentului de ordine interioara si in situatia in care acestuia i se aduc anumite modificari,
etc;
- Cu compartimentul Resurse Umane in scopul obtinerii unor evidente periodice a contractelor de
munca incheiate cu angajatii societatii;
- Cu compartimentul Economic in vederea obtinerii unor situatii periodice privind achitarea sau
neachitarea unor obligatii contractuale pentru a se proceda la aplicarea masurilor legale in
vigoare.

Autoritate si libertate organizatorica:

- Desfasurarea activitatii de consultanta si asistenta juridica in cadrul companiei.

OBLIGATIE DE SEMNALIZARE

Catre Directorul General.

CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANTEI

A. Eficienta: Calitatea muncii; Cantitatea muncii; Raportare/ proceduri; Operativitate;

B. Competente profesionale: Cunostinte tehnice specific postului; Documentare; Invatare si

perfectionare; Gandire analitica.
 C. Aptitudini interpersonale: Leadership; Relatii interpersonale; Atentie selective/distributive;
Aspect personal; Punctualitate; Initiativa; Integritate si etica; Disciplina in munca; Lucru in
echipa.

COMPETENTE SI ATRIBUTII PRINCIPALE

Competente:

Asumarea responsabilitatii: activitatile propria trebuie finalizate cu success, in conformitate cu

standardele stabilite, prevederile legale.

Rezolvarea problemelor: Identifica su rezolva problemele in timp oportun, dezvolta si documenteaza

solutii alternative intalnite pe parcursul desfasurarii proiectului.

Comunicare scrisa: Scrie clar si informativ, verifica ortografia, capabilitate de a citi si interpreta correct
informatiile/ documentele legale.

Planificare si organizare: prioritizeaza si planifica activitatile si le documenteaza.

Seriozitate: Finalizeaza cu succes sarcinile ce ii revin, respecatnad normele de calitate si limitele de timp.

Gandire logica, persoana organizata.

Stabilirea si mentinerea relatiilor interpersonale: Dezvoltarea relatiilor de cooperare in cadrul echipei

si mentinerea acestora in timp.

Comunicarea interpersonala:

- Stabileste relatiile de comunicare cu factorii implicati:

- Relatiile de comunicare cu factorii implicati sunt stabilite utilizand factorii implicati/mijloacele si

metodele adecvate;

- Comunicarea se face utilizand un limbaj de specialitate;

- Relatiile de comunicare sunt stabilite cu persoanele si in conditiile prevazute de lege

- Participa la discutii in grup pe teme profesionale:

- Problemele profesionale sunt discutate si rezolvate prin procedee acceptate de ceilalti

consiglieri juridici din cadrul directiei sau a departamentului;
 - Punctele de vedere proprii sunt argumentate clar si in conformitate cu prevederile legale.

Competente generale la locul de munca:

Perfectionarea pregatirii profesionale:

Identifica necesarul de instruire:

Necesarul de instruire este identificat de catre fiecare consilier in functie de domeniul de activitate.

Participa la forme de instruire:

Modalitatile de perfectionare profesionala sunt identificare ce catre consilierul juridic in functie de

necesitatile de instruire;

Instruirea trebuie sa fie eficienta si sa asigure insusirea de noi cunostinte in domeniu si aplicarea lor pe
durata intregii activitati.

Competente specifice:

Acordarea de consultatii de specialitate compartimentelor din cadrul companiei;

- Studierea legistatiei noi aparute prin urmarirea Monitoarelor Oficiale aparute;

- Selectarea actelor normative cu incidenta in activitatea companiei;
- Instruieste comportimetele;
- Selecteaza legislatia in functie de activitatea ficarui cpmpartiment;
- Realizeaza periodic instruiri cu membrii compartimentului;
- Primeste solicitari din partea compartimentelor din cadrul companiei;
- Realizeaza puncta de vedere referitoare la situatia semnalata;
- Consiliaza functionarii din punct de vedere juridic la solicitarea acestora;
- Verificarea cu atentie a cererilor solicitantilor
- Compararea documentelor cu actele si informatiile prezentate.

Acordarea informatiilor de specialitate:

- Realizeaza periodic instruiri cu membrii compartimentului juridic;

- Selectarea legislatiei in functie de activitatea colegilor din compartiment.
- Consiliaza functionarii din punct de vedere juridic.
Arhivarea documentelor;

- Inregistrarea actelor juridice

- Asigura pastrarea documentelor prin evidenta, indosariere, conservare si clasarea actelor
juridice.
- Pastrarea actelor juridice se va face in conditii corespunzatoare, asigurandu-le impotriva
distrugerii, degradarii, sustragerii.
- Elaboreaza si actualizeaza baza de date conform legislatiei.

Avizarea actelor;

- Primeste spre avizare actele emise de serviciile de specialitate;

- Lucrarile repartizate for fi inregistrate de catre consilierul juridic, pentru o evidenta a tuturor
lucrarilor primite;
- Actele primite vor fi solutionate in functie de importanta sau urgenta acestora;
- Studiaza actele normative care vor fi supuse evaluarii;
- Actele normative vor fi studiate din punct de vedere legal al formei si al continutului, in
conformitate cu prevederile legale;
- Consilierul juridic va studia toate proiectele de acte normative din punct de vedere al legalitatii
lor;
- Acorda Avizul de legalitate;
- Dupa studierea domcumentelor, avizeaza proiectele;
- Consilierul juridic avizeaza actele cu catacter patrimonial si nepatrimonial.
-

Redactarea actelor specifice;

- Studiaza actele depuse la dosar;

- Actele depuse la dosar sunt consultate pe baza unei delegatii;
- Actele sunt consultate la arviva instantei competenta sa solutioneze dosarul
- Dosarul se studiaza inainte cu cateva zile inainte de termenul de judecata;
- Face propuneri conducerii – conducerea este informata asupra stadiului fiecarui process;
- Redacteaza actele necesare in dosar;
- Redactarea se face in conformitate cu prevederile in materie;
- Propunerile aprobate si semnate se depun la dosarul cauzei.

Reprezentarea in fata instantelor judecatoresti;

- Inregistrarea citatiilor se realizeaza centralizat si in ordine cronologica;

- Citaţiile sunt înregistrate pentru o bună evidenţă a proceselor
- Citaţiile sunt înregistrate pentru evidenta proceselor si pentru luarea la cunoştinţă a termenului
de judecată
- .Studiază dosarul cauzei înaintea;
- Dosarul este studiat pentru a lua la cunoştinta cauza dedusa judecăţii si a termenulu;.
- Asigura plata taxei de timbru;
- Întocmeşte referate de necesitate pentru motivarea sumelor necesare taxelor judiciare şi
timbrului judiciciar;
- Reprezintă interesele instituţiei;
- Prezentarea la termenele stabilite se face pentru îndeplinirea actelor faţa instanţelor de
judecata;
- Depune la dosarul cauzei actele prin care se poate dovedi plata;
- Foloseşte caile de atac legale;
- Consilierul juridic exercită caile de atac ordinare sau extraordinare pentru protejarea dreptului
subiectiv sau a oricăror alte interese care se pot realiza numai pe calea justitiei;
- Caile de atac se exercita pentru indepărtarea greselilor cuprinse intr-o hotarare.

Urmarirea desfasurarii proceselor.

- Tine evidenta termenelor proceselor;

- Consilierul juridic va intocmi o evindenta a citatiilor pentru luarea la cunostinta a termenelor
proceselor;
- Va intocmi fise individuale de evidenta a derularii proceselor;
- Comunica conducerii evidenta proceselor si stadiul acestora;
- Intocmeste actele necesare fiecarui termen;
- Solicita termene atunci cand cauza nu este in stare de judecata
- Depune acte doveditoare si probatorii la dosarul cauzei, necesare desfasurarii procesului;
- Se prezinta la termenele de judecata;
- Reprezinta autoritatea in baza unei delegatii;
- Sustine cauza in fata instantei
- Se prezinta la termenele stabilite pentru respectarea actelor de procedura.

Privind sanatatea si securitatea in muncă angajatul are următoarele obligatii:

- Sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de

transport si alte mijloace de productie;
- Sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat si, după utilizare, sa il înapoieze
sau sa il puna la locul destinat pentru pastrare;
- Sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara
a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor
tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
- Sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca despre
care au motive intemeiate să o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor,
precum si orice deficienta a sistemelor de protectie;
- Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite
de propria persoana;
- Sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a
face posibilă realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si
inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
- Sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a
permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca şi conditiile de lucru sunt sigure si făra
riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;
- Sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in
munca si masurile de aplicare a acestora;
- Sa dea relatile solicitate de catre inspectorii de munca şi inspectorii sanitari.
- Prezenta fisa de post este considerata document confidential al societatii. A fost intocmit in
doua exemplare originale si reprezinta anexa la Contractul Individual de Munca al salariatului.

Am luat la cunostinta:

_______________________________
______________________________________
, Director General data: