Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MASTERAND:
Lucinda-Mihaela LIXANDRU
BUCUREȘTI
2023
1
CUPRINS
1. INTRODUCERE
2. TEHNICILE DE RELAȚII PUBLICE
3. STUDIU DE CAZ – COMUNICARE ONLINE LA INSTITUȚIILE
ADMINISTRAȚIEI PUBLICE DIN MUNICIPIUL CLUJ-NAPOCA
4. CONCLUZII
5. BIBLIOGRAFIE
2
INTRODUCERE
În acest capitol vom vedea cum anume se concretizează strategiile în tehnici, cum se
aleg cele mai potrivite canale mediatice și cum se utilizează diferitele suporturi mediatice în
scopul completării planului de campanie. Trebuie reținut faptul că fiecare dintre aceste
elemente nu-și va atinge adevărata dimensiune decât atunci când va ajuta la îndeplinirea unui
obiectiv. Nu este vorba de utilizarea unui anumit număr de tehnici și de mijloace de
comunicare, ci de găsirea instrumentelor celor mai adecvate pentru mandatul pe care trebuie să
îl ducem la bun sfârșit.
Această etapă permite alegerea acelei combinații de acțiuni și mijloace care va optimiza
șansele de a influența cunoștințele, atitudinile și comportamentele publicurilor-țintă, permițând
punerea în practică a strategiilor.
Pentru început, trebuie să stabilim care este cea mai bună tehnică folosită pentru
difuzarea unui anumit tip de mesaj către un anumit public-țintă. Este mai bine să folosim un
post de radio sau să organizăm o expoziție? Scrisorile sunt oare eficiente, sau nimeni nu le
citește? Indivizii sunt zilnic ținta a sute de mesaje publicitare - mai sunt ei receptivi la acestea?
3
Tehnicile de relații publice
Relațiile cu presa se referă, după cum o arată și numele, la toate legăturile pe care o
organizație le poate stabili cu mass-media; aceste relații au drept scop promovarea în rândurile
publicurilor-țintă, prin canalele mediatice, a activității organizației, a punctelor sale de vedere și
a personalității sale. Este vorba, astfel, de toate acțiunile care încearcă să atragă atenția presei.
Aceste acțiuni pot îmbrăca diverse forme, dintre care cele mai importante sunt comunicatele de
presă, conferințele de presă, întâlnirile și briefing-urile. Fiecare dintre aceste activități este mai
mult sau mai puțin complexă, deoarece trebuie să știm cum să prezentăm un comunicat de
presă, pentru ca el să fie preluat de mass-media, cum să organizăm o conferință de presă, cum
să determinăm când sau unde trebuie să se desfășoare aceasta și care vor fi temele abordate.
Comunicatul de presa permite instituțiilor de presă să afle o știre fără ca angajații lor
să părăsească redacțiile. Există mai multe tipuri de comunicate (Dagenais, 1996), cum ar fi
4
comunicatul-invitație adresată presei, care e chemată să asiste la o manifestare anume, sau
comunicatul-știre, trimis cu câteva săptămâni înainte de eveniment, pentru a favoriza apariția
de știri în presa scrisă și la televiziune ori radio despre respectivul subiect.
Acestea constituie o parte a vastului domeniu al relațiilor publice, însă ele se referă la
zona relațiilor guvernamentale și administrative.
1.1.4. Propaganda
Specificul propagandei rezultă din faptul ca ea încearcă ăa impună o anumită idee. Ceea
ce o diferențiază de relațiile publice este mai degrabă modul în care este construit discursul,
5
decât modalitatea în care acesta este transmis. Propaganda constituie o abordare care vrea să
inducă în mințile oamenilor o filosofic de viață, un mod de a gândi, în acest sens, ea depășește
ideea de pură difuzare a informației, deoarece încearcă în mod deschis și prin toate mijloacele
să determine publicul-țintă să împărtășească ideile promovate. Aceasta este, deja, zona
doctrinei.
1.1.5. Publicitatea
1.1.7. Sponsorizarea
6
Comunicarea personalizată presupune ca ambele părți implicate își vorbesc direct, fără
vreo intermediere. Este vorba, oarecum, de ceea ce obișnuim să numim "comunicare de
proximitate”, adică distanța dintre organizație și publicul-țintă este redusă la minimum.
Atunci când sursa mesajului poate ajunge la receptor, vorbindu-i și încercând să îl convingă
de calitățile produsului, serviciului sau ideii promovate, dar și răspunzând direct reticențelor
ori alimentându-i convingerile, ea poate mult mai ușor să convingă ținta.
Este vorba, în acest caz, de un ansamblu de relații în cadrul cărora cele două părți
interacționează.
Există un anumit număr de activități care permit sursei să întâlnească direct diverse
persoane - parte a grupului-țintă - în același moment în care acestea interacționează între ele.
În cele ce urmează vom face o analiză a trei dintre instituțiile publice din municipiul
Cluj-Napoca, din punct de vedere al comunicării integrate în mediul online, pentru
interacțiunea cu publicurile lor și pentru crearea și întreținerea unei imagini favorabile:
Primăria municipiului Cluj-Napoca, Consiliul Județean Cluj-Napoca, Instituția Prefectului
județul Cluj. Pentru aceasta am apelat la o analiză de conținut a comunicării lor prin
propriile website-uri și canalele de social media, în anul 2022. Mai exact, am apelat la o
„modalitate cantitativ-calitativă de studiere a conținutului manifest și a conținutului latent al
comunicării” (Coman, 2018).
Așa cum vom vedea din următoarele date, cele trei instituții care fac obiectul acestei
analize sunt la niveluri diferite, când se pune problema comunicării integrate în mediul
online. Am luat în considerare, în această analiză, două canale de comunicare de tip social
media. Primul este Facebook - care este în acest moment canalul principal al promovării și
comunicării, ancora folosită pentru direcționarea publicului către alte canale și cea mai facilă
7
modalitate de transmitere a unor mesaje. Al doilea este platforma Youtube - cea mai
populară platformă video, care permite postarea unor videoclipuri mai lungi și realizarea
unor transmisii live. În plus, la fiecare dintre cele trei instituții publice am analizat și site-ul
propriu - considerat încă sursa oficială de informații. În paralel, pentru a vedea în ce măsură
sunt controlate toate mediile de comunicare, am analizat și prezența celor trei instituții, în
mass-media, în baza postărilor și mesajelor lansate pe canalele social media și pe propriile
site-uri.
Pagina de Facebook este folosită pentru a face trimiteri către site-ul Primăriei, unde
sunt publicate comunicate de presă și anunțuri, către canalul YouTube, dar și pentru
publicarea unor mesaje prin care sunt promovate realizări, evenimente sau solicitări de
implicare în anumite acțiuni (dezbateri, completarea unor chestionare etc). De multe ori,
mesajele sunt publicate pe Facebook prin intermediul unor „cartonașe” (afişe), asemănătoare,
inclusiv coloristic, cu cele utilizate de PDL – partidul de proveniență al primarului.
Canalul YouTube al Primăriei cluj-Napoca este o „mini-televiziune” în care sunt
încărcate filme scurte, sub forma unor știri TV sau sunt transmise live ședințe ale Consiliului
Local Cluj-Napoca, conferințe de presă sau alte evenimente pe care administrația locală are
interesul de a le aduce la cunoștința publicului.
8
Astfel, din punct de vedere al controlului comunicării, Primăria Cluj-Napoca reușește,
de multe ori, să aibă aceleași mesaje și în mass media, în diverse publicații apărând în forma
exactă existentă pe site-ul instituției pe Facebook sau Youtube. De exemplu, în 27 mai, pe
pagina de Facebook era publicată o postare prin care se anunța că „După implementarea cu
succes a modelului german de învățământ dual, Cluj-Napocaul vrea să îl aplice și pe cel
elvețian. Primarul Emil BOC a stabilit cu ambasadorul Elveției detaliile viitoarei colaborări”.
Anunțul era însoțit de o trimitere la știrea publicată pe site-ul primăriei. (Primăria
municipiului Cluj-Napoca, 2022).
Pe canalul Youtube este publicată versiunea video a acestei știri livrate de instituţie
(Primăria municipiului Cluj-Napoca, 27 mai 2022). Mesajul, inclusiv titlul de pe site-ul
Primăriei, a fost preluat identic și de publicații online, ca Transilvania Business (Surdu, 2022)
sau Observatorul de Cluj-Napoca (F. A., 2002).
O altă observație este că prin intermediul paginii de Facebook, clujenii sunt invitați la
diferite consultări publice.
9
Canalul de Youtube al Primăriei Cluj – Napoca
(https://www.youtube.com/@primariamunicipiuluiclujnapoca) are 1.540 de abonați. Aceasta
este ca o televiziune online, unde sunt încărcate știri realizate de biroul de presă al instituției și
sunt transmise live ședințele Consiliului Local. Acest mod de a opera este o modalitate în care
organizația se asigură că transmite către public și presă, doar informațiile dorite și numai în
forma agreată. Frecvența încărcării este aproape zilnică. Cele mai vizualizate sunt ședințele de
plen ale Consiliului Local Cluj-Napoca, cea din 19 mai având 1.501 vizionări. De altfel,
transmisiile live ale ședințelor de plen ale Consiliului Local Cluj-Napoca generează și cele
mai multe comentarii, majoritatea venite tot din cele două categorii extreme de urmăritori:
susținătorii de partid ai primarului și concurenții partidului.
În ceea ce privește canalul de YouTube al Consiliului Judeţean, acesta conţine doar cinci
înregistrări video şi nu a mai fost actualizat sau încărcat din luna aprilie a anului 2020.
Revenind la pagina de Facebook, din punct de vedere al conţinutului postărior, aici apar
destul de rar comunicate de presă sau știri. Spre deosebire de Primăria Cluj-Napoca, Consiliul
Județean preferă, pentru comunicarea oficială cu mass-media, exclusiv e-mail-ul.
Practic, cele trei canale de promovare și comunicare ale instituției sunt „comasate” într- unul
singur – Facebook, unde sunt postate filmări cu declarațiile președintelui și de multe ori,
anunțurile de interes public și transmisiile live ale instituţiei. Pentru acestea din urmă,
Consiliul Județean preferă tot canalul de Facebook, în locul canalului de Youtube.
În ceea ce privește modul în care aceste canale sunt accesate de mass-media, în multe situații,
știrile din presă sunt similare conținuturilor disponibile pe Facebook. De exemplu, în urma
10
ședinței de plen din 13 mai, Consiliul Județean Cluj a aprobat includerea unei investiții în
Planul Național de Relansare și Reziliență (PNRR). Despre acest demers a fost lansată o
postare pe pagina de Facebook a instituției. (https://www.facebook.com/pages/Consiliul-Jude
%C8%9Bean-Cluj/102319418329957). Ulterior, această postare a fost preluată, cu mici
modificări de formulare de către cel puțin o publicație online (Dan, 2022) locală cu o medie
peste 10.000 de vizitatori unici pe lună, conform T5.ro.
Pagina You Tube, Consiliului Județean Cluj are 152 de abonați, iar cele mai
vizualizate clipuri au fost cele în care s-au prezentat lucrări la Aeroportul Internațional Avram
Iancu Cluj-Napoca (2.000 de vizualizări în 29 aprilie 2020).
11
În ceea ce privește contul YouTube, ultimul videoclip a fost în urmă cu 2 ani despre
Prima aplicație web pentru programare în vederea eliberării cazierului judiciar în județul Cluj.
Pe website-ul instituției sunt postate rar știri, noutăți, mesaje – în general un material la
câteva zile, ultimele fiind din 24 mai 2022. Din postările pe pagina de Facebook nu poate fi
identificată o strategie clară de comunicare. De multe ori, postările sunt seci, asemănătoare
unor procese - verbale.
CONCLUZII
Dintre cele trei instituții analizate din punct de vedere al comunicării pe canalele online,
Primăria Cluj-Napoca este cea care folosește în cea mai mare măsură mijloacele online de
comunicare şi de promovarea a propriei imagini. Organizaţia construiește mesaje unitare, dar
adaptate fiecărui mediu, având și un control foarte bun al comunicării, în mass-media. La
polul opus este Instituția Prefectului județul Cluj, care, de multe ori, dă impresia că face act
de prezență în acest mediu, având în vedere că oferă un conținut neadaptat publicurilor, sec,
neprietenos, arid.
Atât Primăria Cluj-Napoca, cât și Instituţia Prefectului – cele două organizații la poluri
opuse, promovează activitatea instituției. Cu toate că la nivel de comunicare au aceleaşi
resurse, cele două din sectorul public au un specific organizaţional diferit. Primăria este o
12
instituție cu o implicare semnificativa în plan local, în timp ce prefectura nu este o instituție
care să ia decizii importante pe plan local, ci este, mai degrabă, un „cercetaș” al Guvernului și
o structura care coordonează activitatea instituțiilor guvernamentale deconcentrate. În acest
sens, comunicarea Prefecturii ar putea fi mai apropiată de cetățean dacă ar pune mai mult
accent pe descrierea activităţii acestora, într-un mod simplu de înţeles.
Din punct de vedere al conţinutului mesajului, Primăria Cluj-Napoca folosește cel mai
intens canalele de comunicare online, dar pentru a oferi mai mult propagandă, decât
informație. De multe ori, postează mesaje pe subiecte neesențiale, dar care permit
promovarea imaginii primarului sau a unui viceprimar. Este o metodă preluată şi de Consiliul
Judeţean Cluj. De asemenea, afișele cu mesaje publicate pe canalele online ale primăriei
folosesc aceleași culori ca cele ale partidului din care acesta provine. Pe de altă parte, cel
puțin în social media, pe paginile de Facebook şi YouTube ale municipalității nu am
identificat un dialog cu cetățenii sau ceilalți stakeholders într-o situație de criză, pentru
simplul fapt că în situaţiile de criză instituţia nu mai utilizează aceste canale.
Cele trei studii de caz arată că analiza comunicării instituțiilor din sectorul public, în
general,este un teren destul de puțin cercetat. Astfel de studii sunt necesare, pentru că permit
identificarea problemelor dintr-o altă perspectivă – dacă ea există - în baza căreia se
realizează planurile de comunicare. Odată cu intrarea în epoca digitală, cantitatea de
informații din spațiul public a crescut exponențial, astfel că și organizațiile din sectorul public
au nevoie de comunicare și promovare eficiente și țintite. Modul în care o fac a fost puțin
analizat şi adaptat până acum, la nivel local, indiferent de instituţie.
Aceste analize permit identificarea punctelor slabe - și nu sunt puţine- ale strategiei de
comunicare sau a modului în care aceasta este aplicată. Având la dispoziție date relevante
obţinute în urma unei analize de acest tip, strategia de comunicare poate fi optimizată, astfel
încât să își atingă obiectivele şi publicurile.
13
14
BIBLIOGRAFIE
15