Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TC 2 : Relațiile publice
In definirea relatiilor publice, elementul cheie este reciprocitatea: "Relatiile publice sunt efortul
deliberat, planificat si sustinut de a stabili si mentine intelegerea reciproca intre o organizatie si
oamenii cu care vine in contact." Cei doi parteneri, organizatia si publicul, ajung, datorita unei
bune strategii de comunicare, la un stadiu de intelegere, de incredere reciproca si de sprijin
mutual.
Activitatea de relatii publice este prezenta in din ce in ce mai multe domenii. Cresterea gradului
de relationare a organizatiilor cu mediul, precum si cresterea responsabilitatii sociale a
organizatiilor a condus spre sfarsitul secolului XX la o integrare fara precedent a relatiilor
publice in alte zone de activitate. In acest sens, Dennis Wilcox si colaboratorii sai considera ca
principalele zone in care relatiile publice activeaza sunt:
. Corporatiile. Specialistii in relatii publice cauta sa protejeze si sa imbunatateasca reputatia
companiei. Ei transmit informatia catre publicul larg si catre segmente speciale de public,
precum actionarii, analistii financiari, angajatii. Activitatea lor include de asemenea relatiile cu
comunitatea sau, uneori, comunicarea de marketing.
. Organizatiile non-profit. Aici sunt incluse asociatiile, precum cele comerciale sau de protectia
mediului, alaturi de grupurile sociale si culturale, spitale si alte agentii de sanatate. Astfel de
organizatii au in general ca principala activitate strangerea de fonduri.
. Sport, turism, petrecerea timpului liber. Practicienii din acest domeniu se ocupa in general cu
promovarea unor evenimente, de la meciuri de fotbal la spectacole de cinema, sau cu promovarea
unor personalitati din sport, show-business.
. Guvern si armata. Aceasta zona include promovarea unor elemente politice, adesea prin lobby,
lucrul direct cu politicienii, prin diseminarea in randul cetatenilor a informatiei despre activitatile
guvernamentale si a fortelor armate.
. Educatie. La nivelul unitatilor de invatamant, practicienii in Relatii Publice lucreaza in special
cu elevii, studentii, structurile administrative, cadrele didactice, precum si cu publicul, pentru a
promova imaginea scolii / universitatii, pentru a atrage elevi / studenti, pentru a colecta fonduri.
. Relatiile Publice internationale. Dezvoltarea extraordinara a comunicatiilor mondiale a deschis
o noua zona de activitate, in special pentru practicienii cu abilitati lingvistice si care sunt
familiarizati cu alte culturi.
Relationsitul poate sa joace zeci de roluri diferite in organizatii:
- cercetator, - purtator de cuvant, - producator, - realizator, - atasat de presa / relatii cu mass-
media, - organizator de evenimente, - gazda, - redactor, - orator, - editor, - responsabil cu
expozitiile, - responsabil cu publicitatea, - responsabil cu comunicarea interna, - responsabil cu
audiovizualul - administrator.
Relatiile cu mass-media
Termenul de mass-media desemneaza, in general, ansamblul modalitatilor si mijloacelor
moderne de informare si influentare a maselor si provine din cuvantul latinesc "massa" - "o
cantitate mare de entitati agregate si "medium" (media - la plural) - mijloc de transmitere a ceva.
In sens preponderent comunicational, termenul mass-media indica seturi de tehnici si metode de
transmitere de catre furnizori centralizati, a unor mesaje unei audiente largi, eterogene si
dispersate geografic. Mass-media reunesc acele mijloace de comunicare ce permit informarea
publica prin orice forme de imprimare, inregistrare, transmitere si comunicare, materializata in
ziare, reviste, buletine periodice, emisiuni de radio si televiziune, orice alte forme de inregistrare
grafica, fonica sau vizuala, destinate si folosite ca mijloace de exprimare si informare publica de
masa.
Relatiile cu mass-media constituie una dintre cele mai importante parti componente ale Relatiilor
publice. Relatiile cu mass-media se aseamana cu miscarea in doua sensuri. Acestea constituie o
veriga de legatura dintre organizatie si presa, radio, televiziune. Unul dintre imperarivele bunelor
relatii dintre organizatie si mijloacele de informare este increderea si stima reciproca. Chiar si in
veacul radioului, televiziunii, Internetului, opinia publica in general se formeaza sub influenta a
ceea ce citesc oamenii in presa centrala, locala, cea de specialitate. In acest context e necesar de
avut o atitudine plina de stima fata de imaginea si traditiile presei libere, care in cea mai mare
parte determina importanta acesteia. Relatiile cu presa cel mai bine ar fi sa se intemeieze in baza
increderii reciproce. Din zi in zi, intre reprezentantii presei si specialistii in Relatii publice se
stabilesc niste relatii bazate tot mai mult pe etica profesionala. Presa incepe sa constientizeze
necesitatea contactelor cu institutiile, intelegand ca numai asa va obtine informatii veridice. La
randul lor, specialistii in relatii publice apreciaza in mod deosebit rolul reprezentantilor presei
pentru difuzarea masiva a unei informatii veridice si echilibrate, inteleg problemele legate de
oportunitatea aparitiei unor sau altor publicatii in legatura cu spatiul limitat de pe paginile
gazetelor.
Desi exista tendinta de a reduce numarul si, mai ales, diversitatea metodelor de comunicare cu
media utilizand in mod excesiv comunicatul de presa (news release), mai exista numeroase alte
instrumente de comunicare, fiecare avand scopuri si stiluri proprii. Fiecare dintre aceste produse
exista separat. Totusi, metoda cea mai indicata in unele situatii, cum ar fi anunturile publice, este
ca aceste materiale sa faca parte dintr-un pachet informativ pentru presa (media kit), destinat sa
ofere editorilor idei de articole, precum si informatiile necesare scrierii acestora.
Principalele tehnici de comunicare cu media sunt:
- stirea de presa (press release);
- comunicatul de presa (news release);
- articolul de atractie (feature story);
- articole publicitate pentru revistele de specialitate;
- editoriale / comentarii gazduite;
- biografia (bio, biography);
- scrisoarea "carlig" (pitch letter);
- dosarul de presa (media kit);
- suportul fotografic;
- conferinta de presa;
- briefing-ul de presa;
- interviul (pentru presa scrisa, pentru TV, pentru radio);
- elemente ale comunicarii electronice;
- discursurile.
Campanii sociale. Uneori, organizatiile investesc bani, bunuri, servicii si voluntariat pentru nevoi
sociale deosebite, cum ar fi cerecetarea pentru cancer sau educatia pentru categorii defavorizate.
Ca si evenimentele speciale, campaniile sociale pot fi adresate mai multor publicuri. Publicul
principal sunt persoanele direct afectate de nevoia sociala luata in atentie. Dar campaniile sociale
sunt realizate astfel incat sa atraga sustinerea oficialilor guvernamentali, consumatorilor,
angajatilor actuali si potentiali si altor publicuri importante, care pot ajuta organizatia sa isi
atinga obiectivele. Domeniile catre care trebuie orientate cu precadere aceste actiuni sunt:
cultura, sportul, invatamantul, mediul inconjurator, ocrotirea sanatatii, actiunile caritabile,
sprijinirea tinerilor, a celor in varsta, a persoanelor defavorizate sau cu handicap, ocrotirea
patrimoniului cultural local etc. O data in plus insa, trebuie subliniat ca actiunile de castigare a
simpatiei, intelegerii si bunavointei comunitatii locale trebuie sa se impleteasca armonios cu
realizarile propriu-zise ale organizatiei; astfel, o rafinarie care polueaza frecvent mediul sau
inconjurator nu va fi perceputa de catre comunitatea locala ca un "bun vecin" numai pentru faptul
ca sponsorizeaza concursul annual de popice.
CONCLUZII
Cele mai apreciate criterii de evaluare a reputatiei corporative, asa cum au rezultat din acest
studiu calitativ au fost folosite in proiectarea metodologiei de fundamentare a strategiilor de
comunicare economica: ■ Performanta financiara ■Calitatea managementului ■ Etica in afaceri
■ Calitatea produselor si a serviciilor ■ Mediul de lucru ■ Performanta de mediu si sociala ■
Managementul relatiilor cu clientii ■ Calitatea capitalului relational.
Cateva recomandari
■ In cazul Romaniei vorbim de intreprinderi in proces de restructurare - ale caror eforturile de
modernizare si descentralizare trebuie luate in considerare. Tocmai de aceea, repondentii au
identificat ca relevante criterii precum echipamente moderne, linii de productie performante sau
servicii operationale.
■ Romania este o tara in tranzitie, cu un sistem legislativ disfunctional, cu o calitate slaba a
legislatiei in domeniul guvernarii corporative. Pentru repondentii la studiul calitativ, criteriul
"calitatea guvernarii corporative" suna necunoscut. Nu se poate vorbi, astfel, de calitatea. acolo
unde insusi conceptul este neinteles.
■ O tara dominata de intreprinderi mici si mijlocii foloseste distinct mecanismele
managementului reputatiei corporative. Este adevarat ca in prezent Romania gazduieste un
numar mare de multinationale (investitiile straine directe au crescut cu peste 600% din 2000),
care au venit cu experienta lor in domeniu. Dar companiile romanesti sunt inca intr-un proces de
invatare si experimentare. De aceea repondentii studiului calitativ au observat ca in Romania,
reputatia corporativa nu este valorizata corespunzator, ca in strainatate.
■ O reputatie solida are la baza o buna performanta organizationala. Or, intr-o tara care ofera
foarte putine avantaje competitive, a promova performanta pare o sarcina imposibila. Iar
repondentii au sesizat acest aspect: companiile trebuie sa stie unde se afla astazi si unde vor sa
fie maine; abia apoi pot incepe sa construiasca reputatia. Mai mult, daca importurile depasesc
exporturile iar companiile romanesti deruleaza putine acte comerciale externe, este evident ca
abilitatea de a actiona pe plan global nu poate fi un criteriu relevant de evaluare. Pentru ca
salariile sunt mici si foarte mici si costul vietii este, implicit, ridicat, oamenii considera raportul
pret-calitate un criteriu extrem de elocvent in aprecierea unei corporatii si a produselor acesteia.
■ Romanii au un nivel scazut de satisfactie si un nivel inalt de incredere in UE. De aceea,
repondentii au mentionat obsesiv expresia in accord cu standardele UE. Totusi, aceste standarde
nu trebuie private doar in termini de legislatie, ci si ca standarde de viata, performanta si
competitivitate.
■ Orice companie care doreste sa puncteze la capitolul reputatie in Romania trebuie sa aiba in
vedere ideea de seriozitate. Romanii au un oarecare scepticism legat de afaceri, in general, si au
tendinta de a considera ca reusita in afaceri ascunde practici "necurate" (data fiind si coruptia
generalizata). Salariul este cel mai nesatisfacator aspect pentru angajatul roman, aspect
identificat si de repondentii la studiul calitativ prin nevoia de remunerare in acord cu piata si
plata orelor suplimentare. Companiile angajate in managementul reputatiei trebuie, de asemenea,
sa ia in considerare dimensiunile culturale ale Romaniei: romanii sunt foarte inegali ca putere si
bunastare, deci ei trebuie sa fie tratatti in consecinta.
■ Atributul "romanesc" nu este, in mod obligatoriu, un handicap, chiar daca in cele mai multe
discursuri, romanii se disociaza de romani si se abandoneaza in neputinta unui "asa suntem noi,
romanii". De cele mai multe ori, in momente de rascruce, sunt cautate adesea atuuri nationale:
suntem talentati, avem idei, avem forta de munca bine calificata. Mai mult, exista tendinta de a
cauta "nod in papura" strainilor veniti aici, calificandu-i fie ca neprofesisonisti, fie ca neseriosi.
In conditii de calitate si pret egale, o companie romaneasca se poate impune in fata unei
companii straine daca se dovedeste a fi serioasa.
■ A fi la TV sau a nu fi deloc - acesta poate fi motoul companiilor care deruleaza activitati de
managementul reputatiei in Romania. Romanii au mare incredere in TV iar o companie care
lipseste de pe micul ecran lipseste si din mintea oamenilor. Repondentii au identificat correct
fragilitatea sistemelor de comunicare corporativa in Romania si amatorismul specialistilor in PR,
cu toate ca la unison s-a apreciat necesitatea construirii reputatiei corporative. Luate izolat,
proiectele de responsabilitate corporativa NU sunt solutii de construire a reputatiei fiind
considerate, de cei mai multi, ipocrite, probabil pe modelul politicianului care imparte mici si
bere pentru a castiga capital electoral, pentru ca apoi sa dezamageasca constant. Repondentii au
subliniat astfel nevoia de a dezvolta CSR nu doar pentru a imbunatati reputatia, ci pentru a
sustine dezvoltarea durabila. De notat si comunicarea directa, "din gura in gura" ca un canal
important de transmitere a informatiilor despre comportamentele companiilor, data fiind si
inclinatia romanilor de a ne interesa de "capra vecinului".
■ In context romanesc, orice proiect de management al reputatiei trebuie sa alimenteze un
sentiment de mandrie publicurilor, in calitatea lor de angajati, clienti sau public general. Romanii
sunt consumatori ostentativi, chiar daca veniturile lor nu sunt atat de consistente. Ei devin loiali
marcilor pentru ca acestea semnalizeaza un statut social inalt. Avand un localism crescut,
romanii gasesc motive de a se mandri chiar cu companiile care-si au sediul in comunitatile in
care traiesc.