Agentia pentru Dezvoltare Regionala Procedura Operationala Editia: I

Nord-Vest Procedura de identificare, pregatire, evaluare,

Organism Intermediar POS CCE
Directia Organism Intermediar
pentru POS CCE
aprobare, contractare, monitorizare si management Revizia 1
financiar a proiectelor finantate din
AsistentaTehnica
COD: P.O. IM.AT.OI POS CCE-ADR N-V Pagina 1 din 7
Exemplar nr. 1

ANEXA 1 - FP5.1

Fisa proiect pentru Axa Prioritara 5 - Asistenta Tehnica (AT) din Programul Operational
Sectorial “Cresterea Competitivitatii Economice”

DMI 1
1. Solicitant:

OI ADR
Denumirea solicitantului
Codul de identificare fiscala (CIF)
Hotararea Judecatoreasca de infiintare a
ADR
Nr. de la Registrul Asociatiilor si
Fundatiilor
Adresa sediului central al solicitantului
Adresele birourilor regionale

Adresa posta electronica

Adresa:
Telefon:
Fax:
E-mail:

Ofiter de proiecte:
Functie:
_______________________________________________________________

2. Titlul fisei de proiect:

(Sprijin pentru managementul, implementarea, monitorizarea si controlul POS CCE – OI ADR...)
____________________________________________________________________
3. Domeniul Major de Interventie(DMI)/operatiunea in care este inclus proiectul

DMI 1 Sprijin pentru managementul, implementarea, monitorizarea si controlul POS CCE

___________________________________________________________________

1
Agentia pentru Dezvoltare Regionala
Nord-Vest
Organism Intermediar POS CCE
Directia Organism Intermediar
pentru POS CCE
Procedura Operationala Editia: I
Procedura de identificare, pregatire, evaluare,
aprobare, contractare, monitorizare si management Revizia 1
financiar a proiectelor finantate din
AsistentaTehnica
COD: P.O. IM.AT.OI POS CCE-ADR N-V Pagina 2 din 7
Exemplar nr. 1

4. Obiectivul general si obiectivele specifice ale proiectului:

(obiectivul general corespunzator titlului fisei)
__________________________________________________________
5. Justificarea necesitatii implementarii proiectului:

Prezentarea generala a justificarii fisei de proiect.

Prezentati modul in care proiectul va contribui la realizarea obiectivelor si indicatorilor Axei
Prioritare 5 / DMI 1.
Justificati necesitatea implementarii proiectului:
________________________________________________________________

6. Descrierea activitatilor:
Scurta descriere a fiecarei activitati si enumerarea subactivitatilor acesteia

6.1. Proiectul 1/Activitatea 1 – descriere

a. Activitatea 1/Subactivitatea 1 (descriere)*
b. Activitatea 2/Subactivitatea 2 (descriere), etc

Activitatea 1. Evaluarea, selecţia si contractarea cererilor de finanţare depuse de beneficiari in

cadrul
1.1Verificarea conformităţii administrative şi eligibilităţii cererilor de finanţare depuse de către
solicitanţi in cadrul POS CCE-AP1, DMI 1 IMM
1.2 Evaluarea tehnica si financiara a cererilor de finantare
1.3 Selectia cererilor de finantare depuse in cadrul POS CCE-AP1, DMI 1 IMM
1.4 Intocmirea contractelor de finantare 1.5 Introducerea datelor in SMIS aferente procesului de
evaluare, selecţie şi contractare a proiectelor
1.6 Raportarea catre AMPOSCCE a informatiilor referitoare la evaluarea, selectia si contractarea
cererilor de finantare (toate tipurile de raportări prevăzute în procedurile AMPOSCCE)
Activitatea 2. Indeplinirea activitatilor delegate privind managementul financiar si controlul
proiectelor gestionate
Activitatea 3. Monitorizarea implementarii proiectelor finantate in cadrul POSCCE
Activitatea 4: Monitorizarea POS CCE la nivelul regiunii
Activitatea 5: Detectarea, raportarea, prevenirea si propunerea de corectii privind neregulile
la nivelul beneficiarilor POSCCE - AP1, DMI 1 IMM
Activitatea 6: Revizuirea procedurilor interne de lucru pentru POS CCE
Activitatea 7: Planificarea, realizarea misiunilor de audit intern privind POS CCE si raportarea
Activitatea 8: Implementarea măsurilor incluse în planurile de acţiune elaborat de AMPOSCCE, ca
urmare a recomandărilor rezultate în urma misiunilor de audit extern POS CCE si raportarea catre
AMPOSCCE
Activitatea 9: Realizarea de studii privind implementarea POSCCE (pentru actuala sau pentru
viitoarea perioada de programare, dacă este cazul)
Activitatea 10: Organizarea de instruiri cu personalul OI ADR
Activitatea 11: Organizare si participare la intalniri de lucru relevante pentru implementarea POS

2
Agentia pentru Dezvoltare Regionala
Nord-Vest
Organism Intermediar POS CCE
Directia Organism Intermediar
pentru POS CCE
Procedura Operationala Editia: I
Procedura de identificare, pregatire, evaluare,
aprobare, contractare, monitorizare si management Revizia 1
financiar a proiectelor finantate din
AsistentaTehnica
COD: P.O. IM.AT.OI POS CCE-ADR N-V Pagina 3 din 7
Exemplar nr. 1

CCE
Activitatea 12: Arhivarea documentelor legate de indeplinirea atribuţiilor delegate
Activitatea 13: Asigurarea suportului logistic pentru functionarea OI ADR (sediu, deplasari,
birotica, autoturisme, servicii informatice si de comunicatii etc)
Activitatea 14: Informare si publicitate pentru proiect

Prezentarea calendarului estimativ al implementarii proiectului.

PROIECT Data de Data de Data estimata pentru Data estimata

incepere a terminare a inceperea pentru terminarea
procedurii de procedurii de implementarii proiectului
achizitie publica achizitie publica proiectului
Data semnarii 30 septemrie 2015
acordului de
delegare sau o data
ulterioara

*OI ADR vor completa si Anexa 2 “Calendarul Activitatilor” si Anexa 3” Programarea

achiziţiilor publice în cadrul proiectului”
** Perioada de implementare a proiectului cuprinde perioada de implemetare a activitatilor la
care se adauga perioada mentionata in graficul cererilor de rambursare

7. Indicatorii de verificare si rezultatele preconizate ale fiecarei activitati:

Nr. Proiect/Activitate Rezultate Indicatori de verificare

1. Activitatea 1
2. Activitatea 2
3. Activitatea 3
...

8. Bugetul fisei (RON fara TVA) (estimare):

Total general (RON cu TVA):

 Total cheltuieli eligibile (RON):

Denumirea capitolelor Cheltuieli Cheltuieli Cheltuieli

Nr. TVA**
şi categoriile de totale (RON eligibile cu neeligibile
crt (RON)
cheltuieli cu TVA) TVA(RON) (RON)
2=3+4+5 3 4 5

3
Agentia pentru Dezvoltare Regionala
Nord-Vest
Organism Intermediar POS CCE
Directia Organism Intermediar
pentru POS CCE
Procedura Operationala Editia: I
Procedura de identificare, pregatire, evaluare,
aprobare, contractare, monitorizare si management Revizia 1
financiar a proiectelor finantate din
AsistentaTehnica
COD: P.O. IM.AT.OI POS CCE-ADR N-V Pagina 4 din 7
Exemplar nr. 1

1. Denumire capitol de
cheltuieli
Categoria de cheltuieli
(Art. ,Lit .)
Categoria de cheltuieli
(Art. ,Lit .)

TOTAL 2013
Categoria de cheltuieli
(Art. ,Lit .)
Categoria de cheltuieli
(Art. ,Lit .)

TOTAL 2014
Categoria de cheltuieli
(Art. ,Lit .)
Categoria de cheltuieli
(Art. ,Lit .)

TOTAL 2015
Total 2013-2015
Denumire capitol
cheltuieli

TOTAL GENERAL


Vor fi completate in conformitate cu Ordinul ministrului 2507/31.12.2007 pentru aprobarea
cheltuielilor eligibile in cadrul axei prioritare Asistenta tehnica din cadrul POS CCE 2007-
2013 cu modificarile si completarile ulterioare si in conformitate cu Anexa 1 a “Impartirea
cheltuielilor pe domenii de interventie”
** TVA este cheltuială eligibilă conform HG 1135/2011

Justificarea bugetului constituie Anexa 1 la prezenta fisa de proiect.

Se solicita prefinantare
Da Nu

 Sursa de finantare
OI ADR va recupera 100% din totalul cheltuielilor eligibile (75% din bugetul FEDR si 25% din
bugetul de stat, capitolul 56.22 -Transferuri din bugetul de stat catre ONG-uri, societati

4
Agentia pentru Dezvoltare Regionala
Nord-Vest
Organism Intermediar POS CCE
Directia Organism Intermediar
pentru POS CCE
Procedura Operationala Editia: I
Procedura de identificare, pregatire, evaluare,
aprobare, contractare, monitorizare si management Revizia 1
financiar a proiectelor finantate din
AsistentaTehnica
COD: P.O. IM.AT.OI POS CCE-ADR N-V Pagina 5 din 7
Exemplar nr. 1

comerciale, institutii publice finantate partial sau integral din venituri proprii si alti beneficiari de
drept public sau privat, necesare sustinerii derulării proiectelor finantate din FEN postaderare),
în urma aprobării fişei de proiect, încheierii contractului de finanţare, derulării contractului cu
prestatorul şi acordării vizei “bun de plata” pe cererea de rambursare.
Pre-finantarea se acorda 100% din bugetul FEDR, conform Formularului cod 25, aferent “POS
CCE”, anexa la bugetul Ministerului Economiei.
___________________________________________________________________

9. Teme orizontale (egalitatea de sanse, dezvoltare durabila), daca este relevant:

Specificati modul in care proiectul are in vedere temele orizontale.

_____________________________________________________________________

10. Masuri de informare si publicitate:

Descrieti modul in care proiectul va respecta obligatiile de informare si publicitate.

___________________________________________________________________

11. Implementare
11.1 Autoritatea contractanta
Se va preciza institutia cu rol de Autoritate Contractanta si responsabilitatile acesteia.
Atribuirea contractelor aferente proiectelor se va organiza in conformitate cu O.U.G. nr.
34/19.04.2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

11.2 Ofiterul de proiect

Prezentati CV-ul ofiterului de proiect si responsabilitatile acestuia in cadrul proiectului.

Prezentati CV-ul persoanei responsabile cu operatiunile financiare si responsabilitatile acesteia in
cadrul proiectului.

11.3 Managementul proiectelor

Persoanele desemnate cu Managementul proiectului si responsabilitatile acestora in cadrul acestui

proiect. OI ADR va completa si Anexa 4 “Persoane Implicate in proiect”

Prezentati modul in care vor fi gestionate activitatile de management ale acestui proiect
(metodologia , resurse materiale si umane alocate, etc ).

1. Dezvoltarea OI şi a serviciilor suport

1.1. Actualizare şi aprobare ROF, fişe de post, organigramă, etc (dacă este cazul)
1.2. Activitati de recrutarea şi selecţie a personalului OI

5
Agentia pentru Dezvoltare Regionala
Nord-Vest
Organism Intermediar POS CCE
Directia Organism Intermediar
pentru POS CCE
Procedura Operationala Editia: I
Procedura de identificare, pregatire, evaluare,
aprobare, contractare, monitorizare si management Revizia 1
financiar a proiectelor finantate din
AsistentaTehnica
COD: P.O. IM.AT.OI POS CCE-ADR N-V Pagina 6 din 7
Exemplar nr. 1

2. Realizarea achiziţiilor publice în cadrul proiectului

3. Intocmirea si transmiterea catre AMPOSCCE a cererii de pre-finantare.

4. Elaborarea si transmiterea catre AMPOSCCE a cererilor de rambursare si a rapoartelor de

progres trimestriale in cadrul proiectului

5. Introducerea în SMIS a informaţiilor privind cererea de finanţare/ cererile de rambursare aferente

proiectului

6. Arhivarea documentelor aferente implementării proiectului

_____________________________________________________________________

Semnatura directorului/reprezentantului legal OI ADR

Data

Semnatura Ofiterului de proiect

Data

LISTA ANEXE OI ADR

Justificarea bugetului
1
a. “Impartirea cheltuielilor pe domenii de interventie”
Calendarul Activitatilor
2
Programarea achiziţiilor publice în cadrul proiectului
3
Persoane Implicate in proiect
4
Hotărârea Judecătorească de înfiinţare a ADR
5
Regulamentul de organizare si functionare a ADR, aprobat de CDR, in vigoare la data
6
depunerii cererii de finantare.
Copie după hotărârea CDR prin care s-a aprobat regulamentul de organizare şi
7
funcţionare a ADR in vigoare.
8 Organigrama ADR

6
Agentia pentru Dezvoltare Regionala
Nord-Vest
Organism Intermediar POS CCE
Directia Organism Intermediar
pentru POS CCE
Procedura Operationala Editia: I
Procedura de identificare, pregatire, evaluare,
aprobare, contractare, monitorizare si management Revizia 1
financiar a proiectelor finantate din
AsistentaTehnica
COD: P.O. IM.AT.OI POS CCE-ADR N-V Pagina 7 din 7
Exemplar nr. 1

9 Fişele de post ale tuturor persoanelor indicate in tabelul de la punctul 11.3 –

Managementul proiectului.

10 Declaraţie de eligibilitate

11 Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului sau al persoanei imputernicite,

daca este cazul

12 Cazierul fiscal si judiciar al persoanei responsabile cu operaţiunile financiare

13 Contractele de închiriere pentru spatiile sediilor/birourilor regionale implicate in proiect

(unde este cazul)

14 Metodologia de calcul a pro-ratei specifice ADR (inclusiv pentru birourile judetene daca
este cazul)