Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pachet de informații
2024
1. Context .......................................................................................................................................................... 3
2. Scop ............................................................................................................................................................... 4
3. Obiective specifice ........................................................................................................................................ 4
4. Tipuri de proiecte finanțate prin PNCDI IV şi domenii de aplicare.............................................................. 4
5. Durata ............................................................................................................................................................. 6
6. Finanțare acordată .......................................................................................................................................... 6
7. Buget .............................................................................................................................................................. 6
8. Criterii de eligibilitate pentru participanţii din România................................................................................ 7
9. Etica................................................................................................................................................................ 8
10. Egalitatea de șanse........................................................................................................................................ 8
11. Tipuri de activităţi eligibile .......................................................................................................................... 8
12. Cheltuieli eligibile ........................................................................................................................................ 9
13. Cheltuieli neeligibile .................................................................................................................................... 9
14. Depunerea și evaluarea la nivel național a proiectelor EUREKA Network ................................................. 9
15. Eşecul în cercetare ...................................................................................................................................... 13
16. Calendarul competiției ............................................................................................................................... 14
17. Declaraţii. ................................................................................................................................................... 14
Anexa I – Lista țărilor participante EUREKA ................................................................................................. 15
Anexa II – Cererea de finanțare ....................................................................................................................... 16
Anexa III - Fişa de evaluare ............................................................................................................................. 24
Anexa IV.1 - Declarație privind încadrarea întreprinderii în categoria microîntreprinderilor,
întreprinderilor mici, mijlocii şi mari ............................................................................................................... 25
Anexa IV.2 - Declarație pe propria răspundere privind eligibilitatea întreprinderii ........................................ 26
Anexa IV.3A - Declaraţie în vederea certificării efectului stimulativ pentru IMM ......................................... 28
Anexa IV.3B - Declaraţie în vederea certificării efectului stimulativ pentru întreprinderi mari...................... 29
Anexa IV.4 - Declaraţie privind validarea criteriilor de eligibilitate pentru participarea întreprinderii........... 30
Anexa IV.5 - Declaraţie pentru IMM - uri privind activitățile de inovare - servicii de consultanță în
domeniul inovării și pentru servicii de sprijinire a inovării.............................................................................. 31
Anexa IV.6 - Declaraţie privind încadrarea în definiţia organizaţiei de cercetare ........................................... 32
Anexa IV.7 - Declarație pe propria răspundere privind eligibilitatea organizaţiei de cercetare ...................... 33
Anexa IV.8 - Declarație privind nefinanțarea din alte surse, certificarea legalității și corectitudinea
informațiilor cuprinse în cererea de finanțare și a informațiilor completate în platforma de depunere ........... 34
Anexa IV.9 - Declaraţie pe propria răspundere a instituției gazdă prin care se certifică acceptarea
implementării proiectului în instituție .............................................................................................................. 35
Anexa IV.10 - Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal ......................... 36
2
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Proiecte Eureka
Identificator: PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
1. Context
Organizația Eureka a fost înființată în cadrul conferinței miniștrilor din 17 țări europene şi a
membrilor Comisiei Comunității Europene, întruniți la Paris, la 17 iulie 1985.
Cadrul legal al participării României la inițiativa Eureka se instituie prin Legea nr. 174 /1998
pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 5/1998 privind participarea României la inițiativa
europeană Eureka, în condițiile Declarației de la Hanovra și ale Memorandumului de înțelegere
dintre membrii Eureka, din 6 noiembrie 1985.
În luna septembrie 2007 a fost lansat Programul Eurostars, ca o necesitate a dezvoltării unor
mecanisme financiare concrete pentru întărirea colaborării dintre Programele Cadru ale UE și
inițiativa Eureka, în baza art. 185 din Tratatul privind Funcționarea Uniunii Europene, continuat
din 2014 cu Eurostars 2 și din 2021 cu Eurostars 3 în cadrul Parteneriatului pentru IMM-uri
inovative din Programul Orizont Europa. La Programul Eurostars 3 au aderat 37 de țări, incluzând
România.
În prezent, Eureka include 41 de țări membre, printre care se numără cele 27 de state membre ale
UE, Uniunea Europeană (reprezentată de Comisia Europeană), 4 țări asociate (Argentina, Chile,
Africa de Sud și Singapore) și două țări cu puncte de informare, pe post de observatori (Albania și
Bosnia și Herțegovina).
Eureka și-a propus, cu precădere, să sprijine întreprinderile mici și mijlocii, cu profil inovativ și de
producție, prin servicii eficiente și susținute, înainte, în timpul și după executarea proiectelor.
Proiectele sunt elementul central al inițiativei EUREKA, rolul determinant în inițierea,
realizarea și finalizarea lor avându-l IMM-urile.
EUREKA are o structură proprie de reprezentare, decizie și implementare, pe care România, în
calitate de țară membră a adoptat-o.
Nivelul politic este asigurat de către grupul miniștrilor de resort (cercetare, dezvoltare tehnologică
și inovare). Aceștia se reunesc, de regulă, o dată la patru ani (în luna iunie) în cadrul Conferinței
Ministeriale și definesc politicile și strategiile fundamentale ale inițiativei, decid
intrarea/retragerea de noi țări membre şi țări asociate la EUREKA, stabilesc următoarele
președinții (cu durata de 1 an fiecare), decid asupra foii de parcurs a inițiativei, reconfirmă
susținerea proiectelor votate de-a lungul anului de reprezentanții HLG (High Level Group).
Dată fiind importanța EUREKA în dezvoltarea politicii europene de inovare și poziţia sa în ERA,
rezultatele Conferinței ministeriale sunt comunicate configurațiilor corespunzătoare ale
Consiliului UE, în particular către Consiliul Competitivitate.
Nivelul decizional curent este asigurat de către Grupul de Nivel Înalt (HLG), alcătuit din
reprezentanții țărilor membre cu responsabilități în domeniul cooperării internaționale și urmăririi
implementării politicilor naționale în domeniul cercetării. Grupul se reunește de 4 ori pe an
(ianuarie, martie, iunie și octombrie).
Nivelul operativ este asigurat de Grupul Coordonatorilor Naționali de Proiecte – NPC (National
Project Coordinators), precum și de ofițerii de proiect. Reuniunile coordonatorilor naționali sunt
organizate, în general, de 3 ori pe an (martie, iunie, octombrie).
Secretariatul EUREKA de la Bruxelles este organizat ca o unitate de sprijin a inițiativei și ale
cărui activități, de interes comun pentru țările membre, sunt susținute de un buget ce provine, în
principal, din cotizațiile anuale ale țărilor membre.
3
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
2. Scop
Susținerea participării întreprinderilor din România, în parteneriat cu organizații de cercetare, la
competițiile internaționale Eureka.
3. Obiective specifice
1) facilitarea dezvoltării de proiecte internaţionale pentru companiile din România în
colaborare cu alţi participanţi la iniţiativa EUREKA;
2) stimularea companiilor româneşti, în special IMM-uri, pentru pătrunderea pe piaţa
internaţională şi europeană cu produse, servicii şi tehnologii inovatoare;
3) întărirea colaborării între IMM-uri și organizaţii de cercetare din România (institute de
cercetare, universităţi etc) în parteneriat cu entităţi similare din statele iniţiativei
EUREKA;
4) stimularea performanţelor tehnologice şi economice prin finanţarea acelor entităţi care au
capacitatea de a transforma idei în produse, servicii şi tehnologii inovatoare cu potenţial de
piaţă real;
5) întărirea şi consolidarea capacităţii de inovare a întreprinderilor pentru crearea de noi
produse, servicii şi tehnologii bazate pe valorificarea rezultatelor cercetării;
6) atragerea capitalului privat (până la aprox. 40% din bugetul proiectului) în cofinanțarea
proiectelor, pentru activități de cercetare industrială, dezvoltare experimentală și activități
de inovare;
7) creșterea ponderii întreprinderilor care introduc produse inovative noi pe piață de la 2,9%
la 6 %1.
4
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Depunerea unui proiect EUREKA Network parcurge următoarele etape:
1. Apelul pentru depunerea proiectelor este deschis continuu, proiectele fiind dezvoltate
liber de către parteneri în platforma https://eureka.smartsimple.ie;
2. Instrucțiunile pentru utilizarea platformei sunt disponibile în Ghidul aplicantului (se
descarcă din https://www.eurekanetwork.org/open-calls/network-projects-all-year);
3. Proiectul implică participarea a cel puțin două entități independente una față de cealaltă
dintre care o entitate este dintr-o țară membră EUREKA sau parteneră și cealaltă dintr-o
altă țară membră sau țară parteneră/țară cu punct de informare, EUREKA. Țările
participante la inițiativa EUREKA sunt prezentate în Anexa I la prezentul Pachet de
informații;
4. Coordonatorul proiectului internațional se va înregistra/loga în platforma
https://eureka.smartsimple.ie; După logarea în platformă, coordonatorul va selecta
opțiunea OPEN CALL - Proiecte Network, platforma generând ulterior formularul
aplicației;
5. Propunerile depuse sunt verificate din punct de vedere al eligibilității EUREKA, de
către Coordonatorii Naționali de Proiecte (NCP), în platforma
https://eureka.smartsimple.ie;
6. Este recomandat ca participanții din proiect să aplice și la nivel național pentru finanțare
publică;
7. Proiectele declarate eligibile în platforma https://eureka.smartsimple.ie sunt evaluate
conform metodologiei EUREKA; proiectele care obțin punctajul de calificare în fiecare
țară participantă primesc eticheta EUREKA;
8. Pentru proiectele care au obținut eticheta EUREKA, consorţiul proiectului va semna
Acordul de Parteneriat (Consortium Agreement);
9. Proiectele cu etichetă EUREKA și Consortium Agreement semnat, pentru care
coordonatorii naționali de proiecte (NPC) confirmă susținerea financiară și/sau
proiectele în care partenerii nefinanțați din surse bugetare decid participarea cu finanțare
integrală din surse proprii, alcătuiesc lista care este supusă aprobării Grupului
Reprezentanților de Nivel Înalt (HLG), în cadrul celor 4 sesiuni anuale EUREKA;
10. După aprobarea listei de către Grupul Reprezentanților la Nivel Înalt, în cadrul
sesiunilor EUREKA, MCID aprobă necesarul de finanțare.
5. Durata
Pentru cele două tipuri de proiecte EUREKA perioada de implementare poate fi cuprinsă între
min. 24 luni - max. 36 luni.
După finalizarea proiectului urmează o perioadă de 3 ani cu raportare la 18 luni, a efectelor
economice obținute, prin comercializarea produselor, serviciilor şi tehnologiilor rezultate sau
valorificarea drepturilor de proprietate intelectuală.
6. Finanțare acordată
Finanțarea maximă, acordată de la bugetul de stat pentru partea română într-un proiect EUREKA
Network, cu durata maximă de 36 luni, este de 1.500.000 lei.
Finanțarea maximă acordată de la bugetul de stat pentru partea română într-un proiect Eurostars,
cu durata maximă de 36 luni, este de 2.100.000 lei.
Finanțarea maximă acordată de la bugetul de stat pentru partea română într-un Network/Eurostars
cu o durată mai scurtă de 36 luni se calculează proporțional cu durata proiectului raportată la 36 de
luni.
Pentru finanțarea întreprinderilor se va aplica Schema de Ajutor de Stat.
7. Buget
Competițiile Eureka Network/Eurostars se desfășoară pe întreaga perioadă de implementare a
Planului Național de Cercetare, Dezvoltare și Inovare (PNCDI IV), cu aprobarea anuală a MCID.
Bugetul pentru anul 2024 alocat competiției Eureka Network/Eurostars este de 6.000.000 lei.
Bugetul total alocat competiției Eureka Network/Eurostars este de 16.000.000 lei, cu posibilitatea
de a fi majorat în funcție de alocările bugetare stabilite de către MCID.
1
Țările participante la programul Eurostars sunt prezentate în Anexa I la prezentul Pachet de informații.
6
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
8. Criterii de eligibilitate pentru participanţii din România
Criterii de eligibilitate pentru întreprinderi coordonatoare şi parteneri ai consorţiului:
- Instituțiile participante (întreprinderile şi organizațiile de cercetare):
au personalitate juridică şi își desfăşoară activitatea în România;
nu sunt declarate, conform legii, în stare de incapacitate de plată;
nu au conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti;
nu sunt “întreprinderi în dificultate” și nu au în componența acționariatului întreprinderi
aflate în dificultate, nu se află în stare de faliment sau lichidare, nu au afacerile
administrate de un judecător sindic, nu au activitățile comerciale suspendate, nu fac
obiectul unui aranjament cu creditorii sau nu sunt într-o situație similară cu cele
anterioare, reglementată prin lege;
și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări
sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat (buget de stat, bugete
speciale, bugete locale), în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
reprezentantul legal nu a fost condamnat în ultimii 3 ani, prin hotărâre definitivă a unei
instanțe judecătorești, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru
comiterea unei greșeli în materie profesională;
nu sunt subiecți ai unui ordin de recuperare neexecutat în urma unei decizii anterioare a
Comisiei Europene, a instanțelor naționale sau a autorității de concurență prin care un
ajutor este declarat ilegal și incompatibil cu piața internă;
nu au fost obiect al unui ordin de recuperare în urma unei decizii anterioare a Comisiei
Europene privind declararea unui ajutor de stat ca fiind ilegal şi incompatibil cu piaţa
comună sau, în cazul în care au făcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja
executată şi ajutorul a fost integral recuperat, inclusiv dobânda de recuperare aferentă;
nu au furnizat declaraţii inexacte cu privire la informaţiile solicitate de către UEFISCDI
în vederea selectării contractanţilor;
nu au încălcat prevederile unui alt contract de finanţare încheiat anterior cu o autoritate
contractantă.
- În cadrul unui consorţiu nu pot participa întreprinderi care pot exercita influenţe asupra
coordonatorului, ca acţionari sau membri.
- Întreprinderea solicitantă (coordonatorul - în cazul unui consorţiu), precum şi întreprinderile
membre ale consorţiului, trebuie să aibă rezultatul net al ultimului an financiar pozitiv sau
media rezultatelor financiare a ultimilor 3 ani pozitivă.
În cazul în care valoarea rezultatului net/media rezultatelor nu acoperă partea de cofinanțare,
proiectul nu este eligibil pentru finanțare de la bugetul de stat, dar coordonatorul își poate
exprima opțiunea de finanțare a proiectului doar din surse proprii (depunere declarație de self-
funding).
- Responsabilul echipei de cercetare din partea fiecărei instituții participante are titlul de doctor
în știință. Această condiție nu se aplică dacă instituția este o întreprindere în sensul legislației
ajutorului de stat.
Alte condiții și criterii de eligibilitate:
1. Este interzisă depunerea de proiecte care au în vedere realizarea unor activităţi deja
finanţate sau în curs de finanţare;
2. Criterii EUREKA pentru eligibilitatea de bază sunt:
- Proiectul are scop civil;
7
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
- Proiectul este orientat către un produs, tehnologie sau serviciu;
- Proiectul reprezintă o cooperare sub o formă specifică.
Sunt eligibile proiectele tip EUREKA Network înregistrate și declarate eligibile în platforma
EUREKA.
Solicitantul, inclusiv partenerii consorţiului, certifică (prin declaraţie scrisă pe propria răspundere)
şi fac dovada către Autoritatea Contractantă că îndeplinesc condiţiile prevăzute mai sus. Dacă, pe
parcursul sau după finalizarea fazei de evaluare, se constată nerespectarea vreunuia dintre criteriile
de eligibilitate, propunerea de proiect va fi declarată neeligibilă și va fi exclusă din competiție.
Toate propunerile de proiecte ce nu respectă aceste criterii vor fi declarate neeligibile.
9. Etica
Directorul de proiect (responsabilul cererii de finanțare) are obligaţia să se asigure că cererea de
finanţare respectă normele prevăzute de Legea nr. 206/2004 privind buna conduită în cercetarea
ştiinţifică, dezvoltarea tehnologică şi inovare, cu modificările şi completările ulterioare,
standardele de integritate în cercetare stabilite în Codul European de Conduită pentru Integritatea
în Cercetare ALLEA2, precum şi alte reglementări legislative de etică specifice domeniului de
cercetare a proiectului. De asemenea, în situaţia în care domeniul proiectului necesită obţinerea de
avize şi acreditări specifice, Directorul de proiect (responsabilul cererii de finanțare) se va asigura
de obţinerea acestora anterior depunerii cererii de finanţare.
2
https://allea.org/code-of-conduct/
3
Conform definițiilor din Schema de ajutor de stat aprobată prin OMCID nr. 21.324 din 2 noiembrie 2023.
8
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
12. Cheltuieli eligibile4
12.1 Cheltuieli directe:
Cheltuieli cu personalul pentru membrii echipei (cercetători, cercetători postdoctorali,
doctoranzi, ingineri/tehnicieni angajaţi pe perioada derulării proiectului de cercetare). Aceste
cheltuieli includ contribuţiile legale aferente salariilor şi veniturilor asimilate acestora5;
Cheltuieli cu logistica
- cheltuieli de capital
Pentru organizațiile de cercetare de drept public, care nu sunt beneficiare ale ajutorului de stat,
se finanțează 100% din costurile instrumentelor și echipamentelor achiziționate în timpul
derulării proiectului.
Pentru entităţile care implică ajutor de stat, dacă instrumentele şi echipamentele achiziționate
au o durată de funcţionare mai mare decât durata proiectului de cercetare, sunt eligibile doar
cheltuielile cu amortizarea pe durata proiectului, calculate în baza practicilor contabile
reglementate;
- cheltuieli cu stocurile (materiale, consumabile şi produse similare necesare derulării
proiectului);
- cheltuielile cu servicii executate de terţi. Se pot subcontracta activități din proiect în valoare
de max. 10% din valoarea finanţării de la bugetul de stat (cheltuieli de subcontractare).
Cheltuieli de deplasare aferente deplasărilor în ţară sau în străinătate ale membrilor echipelor
de cercetare. Pentru întreprinderi, cheltuielile de deplasare pot fi decontate numai din
surse proprii.
12.2 Cheltuieli indirecte
Cheltuielile de regie se calculează ca procent de max. 20% din cheltuielile directe, din care se
scad cheltuielile de subcontractare și cheltuielile cu achiziționarea echipamentelor.
Pe parcursul proiectului, se pot face realocări între categoriile de buget: cheltuieli cu personalul,
cheltuieli de logistică și cheltuieli de deplasare. Realocările, în limita a 15% din bugetul total al
proiectului, se pot face fără o aprobare prealabilă, cu respectarea prevederilor contractului de
finanțare (nu implică încheierea unui act adițional la contractul de finanțare). În situația în care
realocările necesare depășesc procentul de 15%, trebuie să existe o aprobare prealabilă a autorității
contractante (contractul se modifică prin act adițional).
Pe parcursul derulării proiectului, instituţiile participante în proiect nu pot efectua achiziţii de
niciun fel de la instituţiile partenere în proiect.
4
Normele metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activități de cercetare dezvoltare și de
stimulare a inovării, finanțate de la bugetul de stat, aprobate prin HG nr. 134/2011.
5
Cheltuielile cu personalul se supun reglementărilor în vigoare privind limita maximă a veniturilor realizate de către o
persoană pentru participarea la unul sau mai multe proiecte cf. Anexa la HG nr. 1188 din 2022 privind aprobarea
Planului național de cercetare-dezvoltare și inovare 2022-2027 (PNCDI IV) Anexa 2 – Plafoane in limita cărora se
calculează costurile salariale directe la contractele de finanțare din fonduri bugetare alocate PNCDI IV.
9
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Proiectele declarate eligibile în platforma EUREKA (https://eureka.smartsimple.ie) se depun
pentru evaluarea națională.
Depunerea propunerilor de proiecte se face într-o singură etapă, utilizându-se platforma de
depunere online www.uefiscdi-direct.ro. Depunerea unei propuneri de proiect se face obligatoriu
dintr-un cont creat de directorul de proiect (datele de identificare pentru crearea unui cont în
platformă trebuie să fie cele ale directorului de proiect).
Cererea de finanțare se scrie în limba engleză, conform Anexei II. Aceasta se încarcă în platforma
de depunere ca un fișier .pdf neprotejat (document generat dintr-un fișier de text în PDF).
În platforma de depunere se încarcă următoarele documente:
- aplicația EUREKA cu anexele aferente în format .pdf, depusă în platforma
https://eureka.smartsimple.ie;
- Anexa II.1 Aplicația EUREKA – depunere națională;
- Declarații.
14.3 Evaluare
Proiectele eligibile sunt evaluate, în limba engleză, de experţi recunoscuţi pe plan internaţional.
Experții evaluatori sunt doctori în științe (condiție obligatorie) cu experiență demonstrată prin
(necumulativ): articole științifice, brevete, proiecte de cercetare industrială și dezvoltare
experimentală.
Fiecare evaluator îşi va declara în scris imparţialitatea şi competenţa în domeniul căruia îi aparţine
propunerea de proiect supusă evaluării, precum și confidenţialitatea. Evaluatorul se obligă ca în
orice moment, pe parcursul procesului de evaluare, dacă constată că una dintre aceste condiţii nu
este satisfăcută sau că se găseşte în conflict de interese, să notifice UEFISCDI, în scris. În situaţia
în care UEFISCDI constată sau este sesizată în legătură cu existenţa unui conflict de interese sau a
unei abateri, aceasta va lua măsurile necesare înlocuirii evaluatorului în cauză.
Evaluările au caracter anonim, asigurându-se confidențialitatea experților evaluatori.
Evaluarea individuală
Fiecare propunere de proiect declarată eligibilă este evaluată, în mod independent, on-line, de 3
experţi evaluatori. Aceștia completează fișa de evaluare, identificând punctele tari și punctele
slabe pentru fiecare criteriu de evaluare, cu evidențierea explicită a acestora, conform fișei de
evaluare, prezentată în Anexa III. Se acordă punctaje pentru fiecare criteriu/subcriteriu, în
concordanță cu comentariile asociate.
Pentru un proiect, după finalizarea tuturor evaluărilor individuale, fiecare evaluator are acces la
punctajele și comentariile celorlalți doi evaluatori. În situaţia în care consideră necesar, evaluatorii
îşi pot ajusta punctajele şi comentariile acordate iniţial.
10
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
După finalizarea evaluării individuale, personalul UEFISCDI va pune la dispoziţia directorilor de
proiecte, în conturile din platforma on-line de depunere a propunerilor de proiecte, fişa
concatenată cu cele trei evaluări individuale (fără punctaje), cu invitația de a formula, în scris, un
punct de vedere față de comentariile evaluatorilor.
Dacă este cazul, răspunsurile directorilor de proiecte, limitate la 4.000 de caractere (inclusiv
spaţiile), vor fi completate folosind un formular disponibil în platforma on-line de depunere a
propunerilor de proiecte, într-un interval de 3 zile lucrătoare de la data solicitării iniţiale de
răspuns. Punctul de vedere al directorului de proiect va fi redactat în limba engleză, și va consta
strict într-un răspuns la observaţiile critice ale evaluatorilor, aşa cum apar ele în fişa concatenată,
fără a introduce elemente noi față de propunerea de proiect. Răspunsul directorului de proiect nu
este obligatoriu, iar absenţa sa nu afectează evaluarea proiectului.
Stabilirea consensului
După finalizarea răspunsului directorului de proiect (dacă există) evaluatorii primesc automat
notificare privind existenţa acestuia în platformă.
Ulterior, aceștia stabilesc punctajele individuale finale, ținând cont de răspunsul directorului de
proiect, dacă este cazul.
Se consideră că a fost atins consensul dacă diferența dintre punctajele acordate de cei trei
evaluatori nu depășește 10 puncte. În această situație, punctajul final al propunerii de proiect este
media celor trei note acordate de evaluatori.
În cazul în care nu a fost atins consensul în urma evaluării individuale (diferența între note este
mai mare de 10 puncte), evaluatorii pot interacționa, prin intermediul platformei online și își pot
ajusta notele și comentariile pentru a ajunge la consens.
Propunerile de proiecte pentru care nu se ajunge la consens vor fi evaluate de încă un evaluator ce
completează fișa de evaluare individuală, având acces și la răspunsul directorului de proiect (dacă
există). Pentru calculul punctajului final, se face media celor patru punctaje individuale, iar
punctajul cel mai îndepărtat de medie va fi eliminat. Dacă sunt două punctaje egal depărtate de
medie, se elimină punctajul evaluatorului cu nota cea mai mică la primul criteriu din fișa de
evaluare.
Ulterior, se calculează media celor trei punctaje rămase, stabilindu-se punctajul final al propunerii
de proiect.
Raportul final de evaluare este constituit din fișa concatenată cu cele trei evaluări luate în calcul
pentru stabilirea punctajului final.
14.5 Contestaţii
Directorii de proiect pot depune contestaţii în timp de 3 zile lucrătoare de la data publicării
rezultatelor evaluării. Contestaţiile pot avea ca obiect exclusiv viciile de procedură pe care
candidatul le consideră neconforme cu precizările din pachetul de informaţii. Contestaţiile nu pot
avea ca obiect punctajele şi comentariile evaluatorilor.
Contestaţiile se pot transmite prin email la adresa: eureka_eurostars@uefiscdi.ro, prin fax la nr.
+4021.311.59.92.
11
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
14.6 Rezultatele competiţiei
Conform metodologiei EUREKA punctajul maxim acordat unui proiect este de 180 puncte.
Pentru obținerea etichetei EUREKA un proiect trebuie să îndeplinescă două condiții:
- să nu existe punctaj sub 30 puncte pentru fiecare din cele 3 criterii (Impact, Excellence,
Quality & efficiency of the implementation);
- punctajul total minim 108 puncte (minim 60% din punctajul maxim).
Listele propunerilor de proiecte EUREKA Tradiţional, cu punctajul stabilit după rezolvarea
contestaţiilor, se transmit la MCID pentru informare. Listele finale vor fi publicate pe site-ul
UEFISCDI. Proiectele sunt ierarhizate pe baza notelor finale. Rezultatele evaluării naționale vor fi
sincronizate, în platforma EUREKA https://eureka.smartsimple.ie, cu cele ale partenerilor
internaționali. Proiectele cu etichetă EUREKA, Acord de Parteneriat internațional semnat și
aprobate în cadrul întâlnirilor HLG vor fi acceptate la finanţare, în limita bugetului alocat.
Pentru fiecare țară parteneră se va finanța proiectul cel mai bine clasat, continuând cu
finanțarea proiectelor clasate pe poziția imediat următoare, de la fiecare țară parteneră,
până la epuizarea bugetului alocat.
14.7 Negocierea bugetului şi semnarea contractelor de finanţare
Pentru propunerile de proiecte acceptate la finanțare se încheie un contract de finanțare între două
părți: Autoritatea Contractantă – UEFISCDI și Contractor – întreprindere. Contractul de finanțare
va cuprinde și Acordul ferm de colaborare între instituțiile participante la realizarea proiectului.
Directorii proiectelor câştigătoare vor negocia cu UEFISCDI cuantumul şi structura bugetului
solicitat. Baza de discuţie o reprezintă observaţiile din raportul final de evaluare privind gradul de
corelare între obiectivele prevăzute şi bugetul solicitat. Bugetul negociat nu poate depăşi valoarea
bugetului solicitat iniţial prin Cererea de finanţare. Contractul de finanţare se semnează ulterior
procesului de negociere.
12
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
UEFISCDI:
- Asigură finanţarea şi monitorizarea proiectului, conform clauzelor contractului de finanţare,
în condiţiile legii.
- Prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE)
2016/679 (RGPD 2018) şi a Legii 190/2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce
privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date,
https://uefiscdi.ro/protectia-datelor-cu-caracter-personal.
13
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
16. Calendarul competiției
ACTIVITATE TERMEN
Începând cu data aprobării prezentului pachet de
Lansare
informații
Depunere continuă în concordanță cu competițiile
Primire cereri de finanţare
internaționale Eureka Network
Calendarul sesiunilor de evaluare, sincronizate cu
Procesul de evaluare reuniunile periodice EUREKA, va fi publicat pe site-ul
UEFISCDI
17. Declaraţii6.
- Declarație privind încadrarea întreprinderii în categoria microîntreprinderilor mici, mijlocii
şi mari – Anexa IV.1
- Declarație pe propria răspundere privind eligibilitatea întreprinderii – Anexa IV.2
- Declaraţie în vederea certificării efectului stimulativ pentru IMM – Anexa IV.3A
- Declaraţie în vederea certificării efectului stimulativ pentru întreprinderi mari – Anexa
IV.3B
- Declaraţie privind validarea criteriilor de eligibilitate pentru participarea întreprinderii –
Anexa IV.4
- Declaraţie pentru IMM - uri privind activităţile de inovare – servicii de consultanţă în
domeniul inovării şi pentru servicii de sprijinire a inovării – Anexa IV.5
- Declaraţie privind încadrarea în definiţia organizaţiei de cercetare – Anexa IV.6
- Declarație pe propria răspundere privind eligibilitatea organizaţiei de cercetare – Anexa
IV.7
- Declaraţie privind nefinanţarea din alte surse, certificării legalităţii și a corectitudinii
informațiilor cuprinse în cererea de finanțare și a informațiilor completate în platforma de
depunere – Anexa IV.8
- Declaraţie pe propria răspundere a instituției gazdă prin care se certifică acceptarea
implementării proiectului în instituție – Anexa IV.9
- Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal – Anexa IV.10
6
Declaraţiile se vor completa, semna şi încărca în platforma de depunere, scanate în format .pdf
14
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa I – Lista țărilor participante EUREKA
15
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa II – Cererea de finanțare
FUNDING APPLICATION
This document uses Times New Roman, 11 point, 1 interline space and 2 cm margins. Any changes to these
parameters (except tables, figures or legends) are prohibited. Excess pages will not be considered by the
experts in the evaluation process.
This document must be uploaded imperatively as an unprotected PDF file (document generated from a
word processor file to a PDF, no scanned document), on the submission platform.
16
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
A. Identification information (will be completed in the platform)
17
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
B. General information
B.1. Project information (will be completed into the platform)
- Project title;
- Summary;
- Area of research;
- Acronym;
- Key words.
B.2 Information from the EUREKA application form (will be completed into the platform)
- Main partner/country/budget (euro)
- Project partners/country/budget (euro)
- Start date of the project
- End date of the project
- Project duration (months)
- Registration code of the EUREKA application form (from EUREKA platform)
C. Project proposal
The following two documents will be uploaded into the platform:
- EUREKA application form with related annexes in pdf. submitted in the platform
https://eureka.smartsimple.ie
- Annex II.1 EUREKA application form – national submission in pdf. format (max. 20
pages).
D. Project budget (will be completed into the platform)
Personal Indirect
Allocated budget / costs (Lei) Logistics7 Travel8 Total
costs costs9
Coordinator Public budget
(CO) Own contribution
Total (CO)
Public budget
Partener n
Own contribution
Total (Partner n)
Total Public budget (CO+Pn)
Total Own contribution (CO+Pn)
7
Subcontracting – no more than 10% of the project’s public budget.
8
For institutions under the state aid scheme, costs for travel will be made from their own contribution.
9
Max. 20% of direct costs minus subcontracting and equipment costs.
18
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa II.1 - Aplicația EUREKA – depunere națională10
Overview
Project Acronym ………………………………………….
Project Title ………………………………………………
Project Manager ………………………………………….
Duration in months ……………………………………….
Eureka application form number …………………………
Overview of the Consortium
Partner Organisation Organisation Organisation Partner
Role
Name Name Country Type Total
……………… ……………… ……………… ……………… Lead €
……………… ……………… ……………… ……………… Partner 1 €
……………… ……………… ……………… ……………… Partner n €
The Pitch
What do you want to do?
(Clearly explain the objectives of the proposal and how they will be achieved)
- Technical Area
Please indicate a technical area that best matches your project.
- Market Area
Please select a market area that best matches your project. Select the most appropriate category,
you don’t need to make a selection at every level.
10
Pentru informațiile solicitate în Anexa II.1 - Aplicația EUREKA – depunere națională, care se regăsesc în aplicația
depusă în platforma EUREKA se va preciza “According to EUREKA application form nr. …..”.
19
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
(Describe the concrete results expected at the end of your project (new products, services,
prototype, process, IPR etc.) What are you going to sell? To whom and how? What would be the
outcome of achieving the results, beyond products, concepts or services?)
1.4 With reference to your business plan, quantify the scientific and financial invested to date,
the project costs, and the future investments needed to bring this project to the market
1.5 Describe the steps and timeline towards commercialization and beyond for all partners
(How many months after project completion will it take for the main result to reach the market.
Following the end of the project, a description of the conversion of the project outputs to
outcomes should be provided. This description should outline such things as the setting up of the
necessary production processes, IPR protection proposed and development of the sales network).
1.7 Describe the commercial state-of-the-art which is available today in your sector
1.9 Identify the potential barriers to market entry and describe how each will be overcome
1.10 What is the estimated market penetration and sale forecast? Justify your answer
1.11 Are there other expected non-commercial benefits of project for the project partners
and for society?
2.1 What is the method/approach/research hypotheses you will use? Why did you choose this?
20
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
2.2 What is the state-of-the-art within this technical and scientific field?
(What is the technical challenge of this approach?)
2.3 What kind of development is envisioned? Breakthrough or incremental?
2.4 What are the risks of this approach? How will you reduce these risks?
2.5 What other methods/solutions are available (both technical and non-technical)? Why is
yours better?
(State if there are any technological alternatives and mention the advantages or disadvantages
compared to the technological developments envisaged in your project. There may also be non-
technical alternatives which could get the same job done)
3.1 Work package cost table (according to the information stated in the application form)
Main Partner
Budget Details
Work Personnel
Person Overheads Travel Materials Other Subcontracting
Package costs Total
months (€) (€) (€) (€) (€)
Name (€)
(WP1)
0 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00
…….
……. 0 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00
Partner 1
Budget Details
Work Personnel
Person Overheads Travel Materials Other Subcontracting
Package costs Total
months (€) (€) (€) (€) (€)
Name (€)
(WP1)
0 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00
…….
……. 0 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00
Partner n
Budget Details
Work Personnel
Person Overheads Travel Materials Other Subcontracting
Package costs Total
months (€) (€) (€) (€) (€)
Name (€)
(WP1)
0 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00
…….
……. 0 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00 €0.00
21
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Work package summary: ……………….
Work package start time: …………………
Milestone and outcome: ………………..
Task and role of partners in each task: ……………………..
……
3.3 Describe the project management experience of Main Partner. Explain how they will lead
this project
3.4 Why and how will this project benefit each partner through the collaboration? Is this the
first cooperation between members of this consortium?
3.6 Will the project's results be protected? How? Do you intent to submit an application for a
patent; industrial design; CE mark; etc. in the course of the project?
3.7 How will the project results be distributed across the consortium? Who will own them?
Who will be able to exploit them?
3.8 What will happen in the event of a partner leaving the consortium? How will access to the
knowledge and results as well as their ownership be affected?
4.4 With reference to your annual report, clearly explain your current financial situation.
11
According to eligible activities (industrial research, experimental development, innovation activities).
22
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
4.5 With reference to your business plan, explain in full how you intend to finance your part
of the project. Your sources of finance are secured? Are these secured or conditional?
What alternatives are available? How much public funding do you expect to get?
4.6 What is the economic impact this project will have on your organisation?
23
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa III - Fişa de evaluare
To what extent:
To what extent:
To what extent:
1. How is the quality of the consortium? (Well-balanced partnership, technological managerial and
financial capacity of each partner)
2. Is there an added value through the international co-operation?
3. Are the project management & planning realistic and clearly defined? (Methodology and
planning approach, milestones and deliverables)
4. Is the cost structure reasonable? (Cost and financial commitment of each participant)
Overall Perception
To what extent:
1. Pros and cons of the application (suggested three of each at least).
2. A recommendation whether the project should receive public funding or not.
24
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa IV.1 - Declarație privind încadrarea întreprinderii în categoria
microîntreprinderilor, întreprinderilor mici, mijlocii şi mari
Întreprindere autonomă
Întreprindere parteneră
Întreprindere asociată
III. Tip acționariat: Român Străin Mixt
Important:
Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul contabil anterior, datele financiare au înregistrat modificări
care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (întreprindere mică, mijlocie sau
mare).
Nu
Da (în acest caz se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul
contabil anterior)
Declar pe propria răspundere că ... (denumirea completă a întreprinderii).... se încadrează în
categoria…… (microîntreprinderilor15, întreprinderilor mici, mijlocii sau mari) ………., în
conformitate cu informaţiile din prezenta declarație.
Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice
Data:
Reprezentant legal Funcţia:
Numele şi prenumele
Semnătura
12
Se va completa tabelul de mai jos conform Anexei I a Regulamentului (UE) nr. 651/2014, cu modificările și completările ulterioare.
13
Datele sunt calculate conform Anexei I a Regulamentului (UE) nr. 651/2014, cu modificările și completările ulterioare.
14
Datele cu privire la numărul mediu anual de angajați, cifra de afaceri anuală netă şi bilanțul anual total sunt cele realizate în ultimul exerciţiu
contabil raportat în situaţiile contabile anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. Se va preciza anul ultimului exercițiu contabil.
15
Conform Schemei de ajutor de stat o microîntreprindere se încadrează în categoria întreprindere mică.
25
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa IV.2 - Declarație pe propria răspundere privind eligibilitatea întreprinderii
b) În cazul unei societăți comerciale în care cel puțin unii dintre asociați au răspundere
nelimitată pentru creanțele societății (alta decât un IMM care există de mai puțin 3 ani)
sau în scopul eligibilității pentru ajutoare pentru finanțarea riscului, un IMM care
îndeplinește condiția de la art. 21 alin. (3) lit. b) și se califică pentru investiții în
finanțarea riscului în urma verificării diligenței de către intermediarul financiar selectat,
atunci când mai mult de jumătate din capitalul propriu așa cum reiese din contabilitatea
societății a dispărut din cauza pierderilor acumulate. În sensul prezentei dispoziții, „o
societate comercială în care cel puțin unii dintre asociați au răspundere nelimitată pentru
26
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
creanțele societății” se referă în special la acele tipuri de societăți menționate în anexa II
la Directiva 2013/34/UE;
c) Atunci când întreprinderea face obiectul unei proceduri colective de insolvență sau
îndeplinește criteriile prevăzute în dreptul intern pentru ca o procedură colectivă de
insolvență să fie deschisă la cererea creditorilor săi;
e) În cazul unei întreprinderi care nu este un IMM, atunci când, în ultimii 2 ani:
Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice
Data:
Reprezentant legal Funcţia:
Numele şi prenumele
Semnătura
27
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa IV.3A - Declaraţie în vederea certificării efectului stimulativ pentru IMM
Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice
Data:
Reprezentant legal Funcţia:
Numele şi prenumele
Semnătura
28
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa IV.3B - Declaraţie în vederea certificării efectului stimulativ pentru întreprinderi
mari
Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice
Data:
Reprezentant legal Funcţia:
Numele şi prenumele
Semnătura
29
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa IV.4 - Declaraţie privind validarea criteriilor de eligibilitate pentru participarea
întreprinderii16
Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice
Data:
Reprezentant legal Funcția:
Numele şi prenumele
Semnătura
16
Se va completa de către fiecare întreprindere din consorţiu
30
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa IV.5 - Declaraţie pentru IMM - uri privind activitățile de inovare - servicii de
consultanță în domeniul inovării și pentru servicii de sprijinire a inovării17
Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice
Data:
Reprezentant legal Funcția:
Numele şi prenumele
Semnătura
17
Se va completa de către IMM dacă intensitatea ajutorului de stat este de 100%
31
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa IV.6 - Declaraţie privind încadrarea în definiţia organizaţiei de cercetare
- Întreprinderile care pot exercita o influență decisivă asupra unei astfel de entități, de
exemplu, în calitate de acționari sau asociați, nu pot beneficia de acces preferențial la
rezultatele generate de aceasta.
Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice
Data:
Reprezentant legal Funcţia:
Numele şi prenumele
Semnătura
18
Universități sau institute de cercetare, agenții de transfer de tehnologie, intermediari pentru inovare, entități de colaborare fizice sau virtuale
orientate spre cercetare, inclusiv nucleele de cercetare constituite în cadrul unor spitale sau muzee, care îndeplinesc criteriile cuprinse în definiția
organizației de cercetare
32
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa IV.7 - Declarație pe propria răspundere privind eligibilitatea organizaţiei de
cercetare
Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice
Data:
Reprezentant legal Funcţia:
Numele şi prenumele
Semnătura
33
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa IV.8 - Declarație privind nefinanțarea din alte surse, certificarea legalității și
corectitudinea informațiilor cuprinse în cererea de finanțare și a informațiilor completate în
platforma de depunere
Declar pe propria răspundere că activităţile şi lucrările din cadrul propunerii de proiect cu titlul:
“........................................................................., depus la Programul 5.8 Cooperare europeană și
internațională, Subprogramul 5.8.2 Inițiative europene și internaționale - Proiecte Eureka, nu
sunt şi nu au fost finanţate din alte surse bugetare.
De asemenea, confirm că informaţiile incluse în propunerea de proiect cu titlul
“..................................................................”, precum şi detaliile prezentate în documentele anexate
şi informaţiile completate în platforma de depunere sunt legale şi corecte.
Înţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele
solicitate, inclusiv această declarație, propunerea de proiect ar putea fi respinsă.
Declaraţie pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice
Data:
34
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa IV.9 - Declaraţie pe propria răspundere a instituției gazdă prin care se certifică
acceptarea implementării proiectului în instituție
Data:
Reprezentant legal Funcţia:
Numele şi prenumele
Semnătura
35
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1
Anexa IV.10 - Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Am fost informat(ă) cu privire la prevederile Regulamentului (UE) 679/26 aprilie 2016 privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și
privind libera circulație a acestor date.
Am fost informat(ă) că datele cu caracter personal urmează să fie prelucrate și stocate în cadrul
UEFISCDI.
Am fost informat(ă) că prelucrarea datelor mele cu caracter personal este necesară în vederea
obligațiilor legale ce îi revin UEFISCDI, precum și în scopul intereselor și drepturilor ce îmi
revin.
Am fost informat(ă) că datele mele cu caracter personal sunt comunicate autorităților publice,
precum și altor instituții abilitate (ex.: ANAF, ANFP, ITM, ANI, la solicitarea instanțelor
judecătorești sau organelor de cercetare penală etc.).
Data:
Reprezentant legal / Director de proiect:
(Numele și prenumele)
Semnătura:
36
PN-IV-CEI-IEI-EUREKA-2024-1