RAPORTUL DE ACTIVITATE AL

COMISIEI DE EVALUARE ȘI ASIGURARE A CALITĂȚII (CEAC)

An școlar 2021 – 2022

În semestrul I al anului şcolar 2021- 2022, s-au desfăşurat în cadrul CEAC următoarele activităţi:
- În luna septembrie s-a stabilit componenţa CEAC;
- S-a întocmit Planul de Îmbunătăţire;
- S-au stabilit strategii în vederea monitorizării interne lunare;
- Actualizarea bazei de date ale Comitetului CEAC;
- Actualizarea datelor (Plan operational, Plan de activităţi, Matricea responsabilităţilor, Regulament
CEAC, organigrame);
- Transmiterea datelor către comisiile de lucru;
- Alocarea unui program necesar nevoilor comisiei conform programului anunţat şi afişat la panoul
CEAC;
- S-a prezentat membrilor comisiei, oferta educaţională de perfecţionare în domeniul calităţii;
- Completarea documentelor CEAC (Proceduri);
- Realizarea structurii documentelor;
- Revizuirea Regulamentului de funcţionare CEAC;
- Stabilirea responsabilitătilor membrilor CEAC şi Comitetului CEAC şi constatarea necesităţii
alocării de noi resurse umane pentru acoperirea nevoilor reale ale comisiei;
- S-au aprobat testele de evaluare inițială
- În luna octombrie, responsabilul CEAC a realizat Raportul Anual de Evaluare Interna RAEI;
- S-au prelucrat: Raportul de Autoevaluare al unităţii, Proceduri, Fişe de progres, Fişe de observaţie
a lecţiilor, Exemple de bune practici, Rapoartele de activitate şi Planurile operaţionale (formate noi),
Chestionare- feedback elevi, părinţi, profesori, comisii, roluri şi eficienţa în comisii, portofoliile
profesorilor, catedrelor şi comisiei CEAC;
 - Analiza descriptorilor de performanţă structurate pe cele 7 principii, în şedinţa deschisă la care au
participat responsabili comisiilor cu caracter permanent;
- S-au aprobat planurile remediale întocmite în urma administrării testelor de evaluare inițială
- Reactualizarea şi ordonarea documentaţiei solicitate pentru monitorizare;
- S-au stabilit subcomisiile CEAC;
- Pe parcursul lunii noiembrie s-au verificat o parte din portofoliile catedrelor didactice;
- S-a verificat corectitudinea completării cataloagelor
- În luna decembrie s-au verificat o parte din portofoliile comisiilor;
- S-a verificat corectitudinea completării cataloagelor;
- Selectarea și elaborarea chestionarelor;
- În luna ianuarie s-au verificat o parte din portofoliile diriginților;
- S-a verificat notarea ritmică;
- Validarea chestionarelor;
-

Responsabilul CEAC, a început codificarea şi înregistrarea documentelor.

Activitatea comisiei a avut în vedere faptul că sistemul de asigurare a calităţii trebuie să devină
un instrument fundamental al dezvoltării instituţionale si profesionale arătând unde se pot aduce
îmbunătăţiri astfel încât acestea să devină ţinte strategice pentru dezvoltarea ulterioară a scolii.
Pe parcursul semestrului II membrii comisiei se vor preocupa de completarea dosarului comisiei
urmărind documentaţia elaborată de Inspectoratul Scolar Judeţean si de A.R.A.C.I.P. si de cunoastere a
acesteia, de elaborarea unor proceduri pentru diverse activităţi, de întocmirea raportului anual de
evaluare internă a calităţii.

S-au realizat proceduri pentru punerea în practică a politicilor educaţionale, respectându-se

cerinţele interne si externe si asigurând cadrul calităţii.
Pe parcursul semestrului al II-lea membrii comisiei s-au preocupat de completarea dosarului
comisiei urmărind documentaţia elaborată de Inspectoratul Şcolar Judeţean Olt şi de A.R.A.C.I.P. şi de
cunoaştere a acesteia, de elaborarea unor proceduri pentru diverse activităţi, de întocmirea raportului
anual de evaluare internă a calităţii.

II. Lista activităţilor desfăşurate în semestrul al II-lea al anului şcolar 2021-2022

- Întrunirea comisiei pentru întocmirea documentelor necesare în semestrul al II-lea;

- Realizarea de interasistenţe de către membrii comisiei;
- Realizarea de proceduri pentru punerea în practică a politicilor educaţionale, respectându-se
cerinţele interne si externe si asigurând cadrul calităţii
- Completarea documentelor CEAC ( Manualul calităţii, Procedurilor);
- Colectarea datelor statistice ale unităţii şi a rapoartelor de activitate ale comisiilor cu caracter
permanent în vederea realizării Raportului de monitorizare semestrial;
- S-au prelucrat: Fişe de observaţie a lecţiilor, Fişe de monitorizare a orarului, Fişe de
monitorizare a cataloagelor, Chestionare pentru profesori, roluri şi eficienţa în comisii,
portofoliile profesorilor, portofoliile elevilor;

 Analiza SWOT a activităţii comisiei

 PUNCTE TARI
- completarea portofoliului comisiei cu documentaţia necesară
- elaborarea de chestionare
 - întocmirea raportului anual de evaluare internă a calităţii pentru anul școlar 2020- 2021 la
termenul stabilit
- s-a realizat graficul de interasistenţe
- procedurile elaborate sunt în număr mare
 PUNCTE SLABE
- există deficiențe în monitorizarea activităților
 AMENINŢĂRI
- munca în această comisie necesită un volum foarte mare de timp și datorită supraîncărcării cu
alte activităţi școlare și extrașcolare există posibilitatea ca să nu fie îndeplinite toate sarcinile
 OPORTUNITĂŢI
- disponibilitatea cadrelor didactice și a conducerii de a sprijini activitatea acestei comisii

 Soluţii posibile:
 elaborarea unor propuneri de îmbunătăţire a monitorizării activităţilor desfăsurate pentru a se
putea realiza o evaluare internă cât mai corectă;
 o mai bună colaborare a membrilor comisiei cu toate cadrele didactice, cu consiliul părinţilor
pentru a ușura și eficientiza munca acestei comisii;
 elaborarea unui număr mai mare de proceduri care să devină și funcţionale prin aducerea la
cunostinţă tuturor celor implicaţi pentru a îmbunătăţi activitatea;
 aplicarea și valorificarea în continuare a chestionarelor de identificare a gradului de satisfacţie a
beneficiarilor în legătură cu serviciile oferite de scoală;
 centralizarea exemplelor de bună practică oferite de reprezentanţii catedrelor și popularizarea
acestora.

Întocmit,
Responsabil CEAC,