Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a

Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 1 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

E nt it at ea public ă: Col egi ul E conom i c Arad

Depart ament ul (Direc ţ ia): CE AC

P ROCE DURA OP E RAŢI ONALĂ

pri vi nd

Acti vi tatea P S I

COD: P O-CE AC-19

Docum ente de referi nţă:

Ordi nul nr. 200/ 2016 pri vi nd m odi fi carea şi com pl etarea Ordi nul ui secretarul ui general al
Guvernul ui nr. 400/ 2015 pentru aprobarea Codul ui control ul ui i ntern/ m anageri al al
enti tăţi l or publ i ce.

E diţ ia: a I I -a

Rev iz ia: 0

Pagina 1 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 2 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

1. Li sta responsabi l i l or cu el aborarea, veri fi carea și aprobarea edi ţi ei sau, după caz , a
revi z i ei î n cadrul edi ţi ei proceduri i operaţi onal e

Elem en t e
N r. p rivin d
N u m ele și p ren u m ele F u n cţ ia D at a Sem n ăt u ra
C rt resp o n sab ilii/
o p eraţ iu n ea
0 1 2 3 4 5
1.1. Elabor at F arcaș A n ișo ara Secret ar C EA C 12.04.2016
1.2. Ver ific at En d res N ico let a R esp o n sab il C EA C 12.04.2016
1.3. Apr obat B alt aret u Mo n ica D irect o r 12.04.2016

Pagina 2 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 3 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

2. S i tuaţi a edi ţi i l or și a revi z i i l or î n cadrul edi ţi i l or proceduri i operaţi onal e

D at a d e la
care se
Ed iţ ia sau , d u p ă ap lică
N r.
caz , reviz ia în C o m p o n en t a reviz u it ă Mo d alit at ea reviz iei p reved erile
C rt
cad ru l ed iţ iei ed iţ iei sau
reviz iei
ed iţ iei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I X X 01.09.2015

- L e g i sl a ţi e p ri ma ră Mo d i fi că ri l e g i sl a ti ve
2.2. Ediţia a II- a (co n fo rm Ori d n u l u i 12.04.2016
- L e g i sl a ţi e se cu n d a ră 2 0 0 /2 0 1 6 )

Pagina 3 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 4 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

3. Li sta cupri nz ând persoanel e l a care se di fuz eaz ă edi ţi a sau, după caz , revi z i a di n cadrul
edi ţi ei proceduri i operaţi onal e

N r. Sco p u l Ex. D at a
C o m p art im en t F u n cţ ia N u m e și p ren u m e Sem n ăt u ra
C rt d if u z ării n r. p rim irii
0 1 2 3 4 5 6 7
Aplic ar e,
3.1. 1 D irect o r B alt aret u Mo n ica 12.04.2016
Infor mar e
Aplic ar e,
3.2. 2 D irect o r A d ju n ct N EC U L A L IL IA N A 12.04.2016
Infor mar e
Aplic ar e,
3.3. Ev idenţă, 3 SC MI Mem b ru SC MI St o iad in G ab riela 12.04.2016
Ar hiv ar e
C o m isii d e C o n f o rm
3.4. Aplic ar e 4 R esp o n sab ili co m isii C o n f o rm an exei
sp ecialit at e an exei

Pagina 4 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 5 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

4. S copul proceduri i operaţi onal e

4. 1 S tabi l ește m odul de real i z are a acti vi tăţi i , com parti m entel e și persoanel e
i m pl i cate:

A c t iv it at ea proc edurat ă are drept s c op s t abilirea ac t iv it ăţ ilor c arac t eris t ic e î n v ederea

prev enirii ş i s t ingerii inc endiilor prec um ş i c ele ref erit oare la prot ec ţ ia c iv ilă ş i s it uaţ ii de
urgenţ ă, î n s ens ul as igurării unei ac t iv it ăţ i opt ime.

P ers oanele implic at e î n ac eas t ă ac t iv it at e proc edurat ă s unt nominaliz at e de c ăt re

c onduc ăt orul ins t it uţ iei, prec um ş i ac t iv it at ea ş i res pons abilit ăţ ile pers onale ale ac es t ora

4. 2 Dă asi gurări cu pri vi re l a exi stenţa docum entaţi ei adecvate derul ări i acti vi tăţi i :

I niţ ierea ac t iv it ăţ ii proc edurat e c onf orm Legii nr. 307/ 2006 - priv ind A părarea î mpot riv a
inc endiilor, Ordinului Minis t rului de I nt erne nr. 163/ 2007 - Norme generale de prev enire a
inc endiilor pres upune ex is t enţ a unei doc ument aţ ii adec v at e priv ind des f ăş urarea ac t iv it ăţ ii
ş i f ondurile nec es are aprobat e prin buget

4. 3 Asi gură conti nui tatea acti vi tăţi i , i ncl usi v î n condi ţi i de fl uctuaţi e a personal ul ui :

4. 4 S pri j i nă audi tul și / sau al te organi sm e abi l i tate î n acţi uni de audi tare și / sau
control , i ar pe m anager, î n l uarea deci z i ei :

4. 5 Al te scopuri speci fi ce proceduri i operaţi onal e:

S t abileş t e c irc uit ul doc ument elor nec es are ac es t ei ac t iv it ăţ i;

S t abileş t e reguli priv ind def ăş urarea ac t iv it ăţ ilor s pec if ic e;

I nt reaga doc ument aţ ie realiz at ă pent ru prot ec ţ ia î mpot riv a inc endiilor c ons t it uie baz a
legală pent ru a s e ev it a oric e î nc eput de inc endiu s au s it uaţ ie dif ic ilă. I n c az ul c ă ac eas t a
t ot uş i s e î nt âmplă, s unt s t abilit e regulile după c are s e v a ac ţ iona.

Pagina 5 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 6 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

5. Dom eni ul de apl i care a proceduri i operaţi onal e

5. 1 P reci z area (defi ni rea) acti vi tăţi i l a care se referă procedura operaţi onal ă:
P roc edura s e ref era la A c t iv it at ea P S I

5. 2 Del i m i tarea expl i ci tă a acti vi tăţi i procedurate î n cadrul portofol i ul ui de acti vi tăţi
desfășurate de enti tatea publ i că:
A c t iv it at ea es t e relev ant ă c a import anţ ă, f iind proc edurat ă dis t inc t î n c adrul ins t it uţ iei.

5. 3 Li starea pri nci pal el or acti vi tăţi de care depi nde și / sau care depi nd de acti vi tatea
procedurată:
De ac t iv it at ea proc edurat ă depind t oat e c elelalt e ac t iv it ăţ i din c adrul ins t it uţ iei, dat orit ă
rolului pe c are ac eas t ă ac t iv it at e î l are î n c adrul derulării c orec t e ș i la t imp a t ut uror
proc es elor.

5. 4 Li starea com parti m entel or furni z oare de date și / sau benefi ci are de rez ul tate al e
acti vi tăţi i procedurate:

5. 4. 1 Com parti m ente furni z are de date:

Toat e s t ruc t urile

5. 4. 2 Com parti m ente furni z oare de rez ul tate:

Toat e s t ruc t urile

5. 4. 3 Com parti m ente i m pl i cate î n procesul acti vi tăţi i :

CE A C

Pagina 6 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 7 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

6. Docum ente de referi nţă (regl em entări ) apl i cabi l e acti vi tăţi i procedurate

6. 1. Regl em entări i nternaţi onal e:

- Nu es t e c az ul

6. 2. Legi sl aţi e pri m ară:

- Ordinul nr. 200/ 2016 - modif ic area ş i c omplet area Ordinului s ec ret arului general al
Guv ernului nr. 400/ 2015 pent ru aprobarea Codului c ont rolului int ern/ managerial al ent it ăţ ilor
public e a apărut î n Monit orul Of ic ial, P art ea I nr. 275 din 12. 04. 2016

- Ordinul nr. 201/ 2016 pent ru aprobarea Normelor met odologic e priv ind c oordonarea,
î ndrumarea met odologic ă ş i s uprav egherea s t adiului implement ării ş i dez v olt ării s is t emului
de c ont rol int ern managerial la ent it ăţ ile public e a apărut î n Monit orul Of ic ial, P art ea I nr.
276 din 12. 04. 2016

- OS GG nr. 400/ 2015 – pent ru aprobarea Codului c ont rolului int ern/ managerial al
ent it ăţ ilor public e

- Legea nr. 87/ 13. 04. 2006 priv ind as igurarea c alit ăţ ii î n educ aţ ie;

- S t andardele de ac redit are ş i ev aluare periodic ă a unit ăţ ilor de î nv ăţ ământ

preuniv ers it ar - anex aH. G. nr. 21/ 10. 01. 2007

- S t andarde de ref erinţ ă ş i indic at ori de perf ormanţ ă pent ru ev aluarea ş i as igurarea
c alit ăţ ii î n î nv ăţ ământ ul preuniv ers it ar - H. G. nr. 1534/ 25. 11. 2008

- Legea educ aţ iei naţ ionale, nr. 1 / 2011

- Met odologie de ev aluare anuală a ac t iv it ăţ ii pers onalului didac t ic ş i didac t ic aux iliar -
A nex a OME CTS 6143/ 2011

- OME N nr. 3240/ 26. 03. 2014 pent ru modif ic area ş i c omplet area Met odologiei priv ind
f ormarea c ont inuă a pers onalului din î nv ăţ ământ ul preuniv ers it ar, aprobat ă prin Ordinul
minis t rului educ aţ iei, c erc et ării, t ineret ului ș i s port ului nr. 5561/ 2011

- ORDI N Nr. 5079/ 2016 din 31 augus t 2016 priv ind aprobarea Regulament ului-c adru de
organiz are ş i f unc ţ ionare a unit ăţ ilor de î nv ăţ ământ preuniv ers it ar

6. 3. Legi sl aţi e secundară:

- Lege nr. 1 din 05/ 01/ 2011 P ublic at in Monit orul Of ic ial, P art ea I nr. 18 din 10/ 01/ 2011
a educ aţ iei naţ ionale

- Ordin nr. 712/ 2005 Dis poz it ii generale priv ind ins t ruirea s alariaţ ilor î n domeniul
s it uaţ iilor de urgenţ ă;

- Ordin nr. 786/ 2005 priv ind modif ic area ş i c omplet area Ordinului minis t rului
adminis t raţ iei ş i int ernelor nr. 712/ 2005 pent ru aprobarea Dis poz iţ iilor generale priv ind
ins t ruirea s alariaţ ilor î n domeniul s it uaţ iilor de urgenţ ă;
Pagina 7 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 8 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

- O. M. E . C. nr. 3946/ 2001 priv ind Norme de prev enire ş i s t ingere a inc endiilor s pec if ic e
unit ăţ ilor c u prof il de î nv ăţ ământ ş i educ aţ ie;

- Ordin nr. 3 din 06/ 01/ 2011 P ublic at in Monit orul Of ic ial, P art ea I nr. 36 din 14/ 01/ 2011
pent ru aprobarea Normelor met odologic e de av iz are ş i aut oriz are priv ind s ec urit at ea la
inc endiu ş i prot ec ţ ia c iv ilă

- Legea nr. 82/ 1991- Legea c ont abilit ăţ ii;

6. 4. Al te docum ente, i ncl usi v regl em entări i nterne al e enti tăţi i publ i ce:

- P rogramul de dez v olt are

- Regulament ul de f unc ţ ionare al CE A C

- Regulament ul de f unc ţ ionare al Comis iei de Monit oriz are

- Regulament ul de organiz are ş i f unc ţ ionare al ins t it uţ iei

- Regulament ul I nt ern al I ns t it uţ iei

- Dec iz ii/ Dis poz iţ ii ale Conduc ăt orului I ns t it uţ iei

- Ordine ş i met odologii emis e de M. E . C. T. ;

- A lt e ac t e normat iv e

Pagina 8 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 9 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

7. Defi ni ţi i și abrevi eri al e term eni l or uti l i z aţi î n procedura operaţi onal ă

7. 1. Defi ni ţi i al e term eni l or:

N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
Pr ez entar ea for maliz ată, în s c r is , a tutur or paș ilor c e tr ebuie ur maţi, a
metodelor de luc r u s tabilite ș i a r egulilor de aplic at în v eder ea r ealiz ăr ii
ac tiv ităţii, c u pr iv ir e la as pec tul pr oc es ualPr oc edur a tr ebuie înţeleas ă c a
un s et de ins tr uc ţiuni s c r is e c ar e fundamenteaz ă o ac ţiune s au ac tiv itate
r epetitiv ă din ins tituţia public ă.Elabor ar ea ş i implementar ea pr oc edur ilor
r epr ez intă o par te integr ată a unui s is tem al c alităţii de s uc c es , deoar ec e
c onfer ă angajaţilor infor maţii utile pentr u ac tiv itatea z ilnic ă ş i fac iliteaz ă
r ealiz ar ea obiec tiv elor .F oar te impor tant es te faptul c ă, deş i manager ul
1. Pro ced u ra
i n s t i t u ţ i e i es te c el c ar e iniţiaz ă elabor ar ea unei pr oc edur i, s c opul
ac es teia tr ebuie s ă fie c r ear ea unui doc ument c ar e s ă fie uş or de c itit ( s ă
nu c onţină elemente din limbajul de lemn) , inteligibil ş i util tutur or c elor
c ar e îl aplic ă. D e as emenea, o pr oc edur ă foar te bine for mulată v a fi un
eş ec , dac ă ac eas ta nu es te ş i aplic ată în pr ac tic ă.O pr oc edur ă nu es te
un alt element de bir oc r atiz ar e ex c es iv ă, c i, c ontr ar ac es tei afir maţii,
es te un ins tr ument c ar e fac iliteaz ă r ealiz ar ea ac tiv ităţilor uz uale c ât mai
r apid, c or ec t ş i efic ient pos ibil.
Pr oc edur a c ar e des c r ie o ac tiv itate s au un pr oc es c ar e s e des făş oar ă
la niv elul tutur or dir ec tiilor /s er v ic ilor /c ompar timentelor din c adr ul
2. Pro ced u ra d e sist em ins tituţiei, numite ş i " pr oc edur i gener ale" .

N u s e c ons ider ă de s is tem ac ele pr oc edur i c ar e pr es upun doar o

implic ar e limitată a dir ec ţiilor de s pec ialitate.
Pr ez entar ea for maliz ată, în s c r is , a tutur or paş ilor c e tr ebuie ur maţi, a
metodelor de luc r u s tabilite ş i a r egulilor de aplic at în v eder ea r ealiz ăr ii
ac tiv ităţii, c u pr iv ir e la as pec tul pr oc es ual. Mai s unt c unos c ute ş i s ub
denumir ile de „ pr oc edur i s pec ific e” , „ pr oc edur i de pr oc es ” , „ pr oc edur i
for maliz ate” etc .

Metodele de luc r u ş i pr oc edur ile for maliz ate s unt s pec ific e fiec ăr ei
in s t it u ţ ii ş i c o n s t it u ie obiec tul s is temului de c ontr ol manager ial inter n,
r es pec tiv al s tandar dului intitulat „ Pr oc edur i” .

Pentr u c a pr oc edur ile s ă r epr ez inte ins tr umente efic iente, tr ebuie s ă
îndeplineas c ă un număr de c ondiţii es enţiale:
3. Pro ced u ra o p eraţ io n ală
Să fie:

- s c r is e ş i for maliz ate pentr u fiec ar e ac tiv itate pr inc ipală în par te,

- s imple ş i s pec ific e,

- ac tualiz ate în mod per mannt,

- adus e la c unoş tinţa s alar iaţilor , pr ec um ş i ter ţilor dac a es te c az ul ,

- bine înţeles e ş i bine aplic ate,

- s ă nu fie r edundante.

Pagina 9 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 10 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .

D is poz iţii, pr ev eder i etc . s c r is e pe s upor t de hâr tie s au magnetic

( dis k ete, C D - ur i etc .) , c ar e r eglementeaz ă modul de efec tuar e a unor
ac tiv ităţi ş i/ s au pr ec iz eaz ă c er inţe pentr u ac es tea. D oc umentele pot fi
4. D o cu m en t de pr ov enienţă inter nă: R O F , fiş ele pos tur ilor , R egulamente inter ne
pr iv ind des fas ur ar ea ac tiv itatii dar ş i ex ter nă: s tandar de, legi, pr es c r ipţii,
ins tr uc ţiuni ş i or ic e alte doc umente c u c ar ac ter nor mativ , tehnic e s au
legis laţie
C onfir mar ea s c r is ă, s emnătur a ş i datar ea ac es teia, a autor ităţii
5. A p ro b are des emnate de a fi de ac or d c u aplic ar ea r es pec tiv ului doc ument în
or ganiz aţie.
C onfir mar e pr in ex aminar e ş i fur niz ar e de dov ez i obiec tiv e de c ătr e
6. Verif icare autor itatea des emnată ( v er ific ator ) , a faptului c ă s unt s atis făc ute
c er inţele s pec ific ate, inc lus iv c er inţele SC IM.
G est io n area/ co n t ro lu l Multiplic ar ea, difuz ar ea, păs tr ar ea, r etr ager ea din uz ş i ar hiv ar ea
7.
d o cu m en t elo r doc umentelor .
F or ma iniţială s au ac tualiz ată, după c az , a unei pr oc edur i, apr obată ș i
8. Ed iţ ie a u n ei p ro ced u ri
difuz ată
Ac ţiunile de modific ar e, adăugar e, s upr imar e s au altele as emenea,
R eviz ia în cad ru l u n ei
9. după c az , a uneia s au a mai multor c omponente ale unei ediţii a
ed iţ ii
pr oc edur ii, ac ţiuni c ar e au fos t apr obate ș i difuz ate
10. Sist em Ans amblu de elemente c or elate s au în inter ac ţiune
F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii per s onalului didac tic din unitatea
ş c olar ă, înc adr at în înv ăţământul pr euniv er s itar , s e c ons tituie c onfor m
11. C o m isie m et o d ică pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P.. C ons iliul pr ofes or al apr obă c omponenţa
nominală a c atedr elor - c omis iilor metodic e, c onfor m ar t. 28 e) , atr ibuţiile
lor fiind pr ec iz ate în ar t. 36
R es pons abilitate des emnată de dir ec tor ul unităţii ş c olar e, c onfor m
R esp o n sab il co m isie
12. pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P, ar t.19 h) , atr ibuţiile ac es tor a fiind pr ec iz ate în
m et o d ică
ar t. 36- 37 ş i c ele s tabilite de dir ec tor , ar t.19 k )
F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii într - o unitate ş c olar ă, s e numes c ,
C o m isie d e lu cru cu
func ţioneaz ă ş i au atr ibuţii fix ate pr in R .O .F .U .I.P, legi, or donanţe de
13. caract er p erm an en t sau
ur genţă, hotăr âr i de guv er n, or dine emis e de miniş tr i s au dec iz ii ale
t em p o rar
ins pec tor atului ş c olar .
Ac ea func ţie didac tic ă pentr u c ar e s e c ons tituie nor mă didac tic ă de
F u n cţ ie d id act ică d e pr edar e - înv ăţar e, de ins tr uir e pr ac tic ă ş i de ev aluar e potr iv it Legii nr . 1
14.
p red are din 05/01/2011 Public at in Monitor ul O fic ial, Par tea I nr . 18 din
10/01/2011 a educ aţiei naţionale

Pagina 10 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 11 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

7. 2. Abrevi eri al e term eni l or:

N r. C rt . A b revierea T erm en u l ab reviat

1. P.S. Pr oc edur a de s is tem
2. P.O . Pr oc edur a oper ationala
3. E Elabor ar e
4. V Ver ific ar e
5. A Apr obar e
6. Ap. Apr obar e
7. Ah. Ar hiv ar e
8. CS C ompar timent de s pec ialitate
9. SC IM Sis tem de c ontr ol inter n/manager ial
10. RM R epr ez entantul managementului pentr u SMI
R es pons abil managementul c alităţii, mediului, s ănătăţii ș i s ec ur ităţii
11. R MC
oc upaţionale
12. R MM R es pons abil mediu
13. R SSO R es pons abil s ănatătea ș i s ec ur itatea oc upaţională
14. SSO Sănătatea ș i s ec ur itatea oc upaţională
15. C EA C C omis ia de ev aluar e ș i as igur ar e a c alităţii
Sis tem de Management Integr at C alitate- Mediu- Sănătate ș i s ec ur itate
16. SMI
oc upaţională; Sec ur itatea Infor matiei;

Pagina 11 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 12 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

8. Descri erea proceduri i

8. 1. General i tăţi :

P roc edura priv ind ac t iv it at ea de prev enire ş i s t ingere a inc endiilor es t e c ea prin c are s e
s t abiles c et apele c e t rebuie parc urs e s uc c es iv ş i obligat oriu de c ăt re î nt reg pers onalul
ins t it uţ iei.

P roc edura prez int ă, î n s c ris , t oţ i paş ii c e t rebuie urmaţ i, met odele de luc ru s t abilit e ş i regulile
de aplic at î n v ederea realiz ării ac t iv it ăţ ii.

P roc edura es t e î ns oţ it ă de o s erie de f ormulare adiţ ionale, prin c are s e t rans mit ş i s e
rec epţ ioneaz ă inf ormaţ iile ş i dat ele nec es are.

8. 2. Docum ente uti l i z ate:

8. 2. 1. Li sta și proveni enţa docum entel or:

Doc ument ele ut iliz at e s unt :

- Dec iz ia c onduc ăt orului ins t it uţ iei priv ind s t abilirea modului de organiz are şi a
res pons abilit ăţ ilor priv ind apărarea î mpot riv a inc endiilor;

- I ns t ruc ţ iuni de apărare î mpot riv a inc endiilor ş i at ribuţ ii ale s alariaţ ilor la loc urile de munc ă;

- Dec iz ia c onduc ăt orului ins t it uţ iei priv ind luc rul c u f oc des c his ş i a f umat ului;

- Dec iz ia c onduc ăt orului ins t it uţ iei priv ind ins t ruirea pers onalului;

- Dec iz ia c onduc ăt orului ins t it uţ iei de numire a c adrului t ehnic s au a pers onalului de
s pec ialit at e c u at ribuţ ii î n domeniul apărării î mpot riv a inc endiilor;

- Măs uri s pec iale de apărare î mpot riv a inc endiilor pent ru perioade c anic ulare s au s ec et oas e;

- Fiş a obiec t iv ului, c onf orm modelului din anex a nr. 5, din Regulament ul de planif ic are,
organiz are, pregăt ire ş i des f ăş urare a ac t iv it ăţ ii de prev enire a s it uaţ iilor de urgenţ ă, aprobat de
Ordinul Minis t rului A dminis t raţ iei ş i I nt ernelor nr. 1474/ 2006;

- A v iz ele/ aut oriz aţ iile de s ec urit at e la inc endiu, î ns oţ it e de doc ument aţ ia v iz at ă s pre
nes c himbare c are a s t at la baz a emit erii ac es t ora;

- Regis t rul pent ru ev idenţ a permis elor de f oc ;

- Cert if ic at e E C, c ert if ic at e de c onf ormit at e, agrement e t ehnic e pent ru mijloac ele t ehnic e de
prot ec ţ ie î mpot riv a inc endiilor ş i ec hipament ele s pec if ic e ut iliz at e;

- P lanurile de prot ec ţ ie î mpot riv a inc endiilor:

- P lanul de ev ac uare a pers oanelor;

Pagina 12 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 13 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

- P lanul de depoz it are ş i ev ac uare a mat erialelor c las if ic at e drept peric uloas e;

- P lanul de int erv enţ ie.

- E v idenţ a ex erc iţ iilor de ev ac uare a pers onalului propriu;

- Fiş ele de ins t ruire, c onf orm reglement ărilor s pec if ic e;

- Lis t a s ubs t anţ elor peric uloas e ex is t ent e pe raz a ins t it uţ iei, c las if ic at e c onf orm legii;

- Graf ic ele de î nt reţ inere, v erif ic are şi reparaţ ii, c onf orm ins t ruc ţ iunilor
produc ăt orului/ f urniz orului, pent ru dif erit e c at egorii de aparat e, ut ilaje, s is t eme s au ins t alaţ ii
c are pot genera inc endii ori c are s e f olos es c î n c az de inc endiu;

- Rapoart e î nt oc mit e î n urma c ont roalelor prev ent iv e proprii s au ale aut orit ăţ ii de s t at
c ompet ent e;

- Organiz area apărării î mpot riv a inc endiilor la loc ul de munc ă.

- S c enariul de s iguranţ ă la f oc ;

8. 2. 2. Conţi nutul și rol ul docum entel or:

Doc ument ele ut iliz at e î n elaborarea prez ent ei proc eduri au rolul de a reglement a modalit at ea
de implement are a ac t iv it ăţ ii proc edurat e.

A c c es ul, pent ru f iec are Compart iment , la legis laţ ia aplic abilă, s e f ac e prin programul
inf ormat ic la c are au ac c es s alariaţ ii ent it ăţ ii.

1. Dec iz ia c onduc ăt orului ins t it uţ iei priv ind s t abilirea modului de organiz are ş i a
res pons abilit ăţ ilor priv ind apărarea î mpot riv a inc endiilor c uprinde dat e c u priv ire la c omponenţ a
nominală ş i pe f iec are s c himb de luc ru a ec hipei de primă int erv enţ ie î n c az de inc endiu,
s arc inile indiv iduale ale f iec ărui membru al ec hipei pent ru s t ingerea unui î nc eput de inc endiu,
până la s os irea pompierilor prof es ioniş t i.

I n anex a nr. 1 es t e prez ent at modelul de t abel c e t rebuie adapt at s it uaţ iei reale din c adrul
ins t it uţ iei.

2. I ns t ruc ţ iuni de apărare î mpot riv a inc endiilor ş i at ribuţ ii ale s alariaţ ilor la loc urile de munc ă,
c uprind:

- P rev ederi s pec if ic e de prev enire ş i s t ingere a inc endiilor;

- Obligaţ iile generale ale s alariaţ ilor

- Reguli ş i măs uri de prev enire ş i s t ingere a inc endiilor pent ru ef ec t uarea operaţ iilor de luc ru
c u f oc des c his (s udură, et c . )

- E lement e c are det ermină ris c ul de inc endiu.

- P eric ole c are pot apărea î n c az ul inc endiilor ş i măs uri minimale de prim ajut or.
Pagina 13 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 14 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

- P eric ole c are pot apărea î n c az ul inc endiilor ş i măs uri minimale de prim ajut or.

- I n anex a nr. 2 es t e prez ent at ă s t ruc t ura c adru a doc ument ului c e reprez int ă ins t ruc ţ iuni de
apărare î mpot riv a inc endiilor ş i at ribuţ ii ale s alariaţ ilor la loc urile de munc ă.

3. Dec iz ia c onduc ăt orului ins t it uţ iei priv ind luc rul c u f oc des c his ş i a f umat ului pe

t erit oriul ins t it uţ iei, c are c uprinde inf ormaţ ii ref erit oare la:

- Trimit ere c ăt re art . 3, alin. l din Legea nr. 349/ 2002, c u modif ic ările ş i c omplet ările ult erioare,
priv ind prev enirea ş i c ombat erea ef ec t elor c ons umului produs elor din t ut un, c u t rimit ere direc t ă la
int erdic ţ ia f umat ului î n ins t it uţ iile public e;

- I nt erz ic erea f umat ului î n unit at e, c u ex c epţ ia loc urilor s pec ial amenajat e;

- Menţ ionarea c u ex ac t it at e a loc urilor s pec ial amenajat e pent ru f umat ;

- Dat e ref erit oare la amenajarea ş i ex ploat area loc urilor pent ru f umat , dot area ac es t ora
c onf orm legis laţ iei î n v igoare priv ind prev enirea inc endiilor;

- Nominaliz area pers oanelor res pons abile c u duc erea la î ndeplinire a ac es t ei dec iz ii;

- S anc ţ iuni c e s e v or aplic a pent ru neres pec t area dec iz iei.

- I n anex a nr. 3 es t e prez ent at un model de Dec iz ie a c onduc ăt orului ins t it uţ iei priv ind luc rul
c u f oc des c his ş i a f umat ului. La dec iz ia priv ind luc rul c u f oc des c his ş i f umat ul pe t erit oriul
ins t it uţ iei s unt at aş at e ş i ins t ruc ţ iunile s pec if ic e de prev enire a inc endiilor c e t rebuie res pec t at e
la pregăt irea loc ului ş i pe t impul ex ec ut ării luc rărilor c u f oc des c his .

4. Dec iz ia c onduc ăt orului ins t it uţ iei priv ind ins t ruirea pers onalului.

I ns t ruirea pers onalului pe probleme de apărare î mpot riv a inc endiilor s e ef ec t ueaz ă c onf orm
Ordinului Minis t rului A dminis t raţ iei ş i I nt ernelor nr. 712/ 2005, modif ic at ş i c omplet at prin
Ordinului Minis t rului A dminis t raţ iei ş i I nt ernelor nr. 786/ 2005.

Dec iz ia priv ind ac eas t ă ac t iv it at e t rebuie s ă c uprindă prec iz ări ref erit oare la:

- Nec es it at ea ins t ruirii permanent e a t ut uror s alariaţ ilor, indif erent de poz iţ ia ac es t uia î n
c adrul ins t it uţ iei;

- Cat egoriile de ins t ruire c e s e aplic ă, c u obiec t iv ele f iec ărei c at egorii ş i periodic it at ea
ac es t ora;

- Organiz area ac t iv it ăţ i de ins t ruire la niv elul ins t it uţ iei;

- Res pons abilit ăţ ile priv ind ins t ruirea î nt regului pers onal din ins t it uţ ie;

- I nregis t rarea ş i c onf ormarea ins t ruirilor ef ec t uat e;

- Cerinţ e priv ind mat erialele bibliograf ic e nec es are pent ru realiz area s arc inii priv ind ins t ruirea
pers onalului.

I n anex a nr. 4 es t e prez ent at un model de dec iz ie a c onduc ăt orului ins t it uţ iei priv ind ins t ruirea
Pagina 14 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 15 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

I n anex a nr. 4 es t e prez ent at un model de dec iz ie a c onduc ăt orului ins t it uţ iei priv ind ins t ruirea
pers onalului.

5. Dec iz ia c onduc ăt orului ins t it uţ iei de numire a c adrului t ehnic s au a pers onalului de

s pec ialit at e c u at ribuţ ii î n domeniul apărării î mpot riv a inc endiilor c uprinde:

- Nominaliz area pers oanei c are, prin c umul de s arc ini, v a av ea res pons abilit ăţ i î n domeniul
prev enirii ş i s t ingerii inc endiilor dar ş i pent ru s it uaţ ii de urgenţ ă ş i prot ec ţ ie c iv ilă.

- O î nş iruire a s arc inilor c onc ret e c e-i rev in c adrului t ehnic s au a pers onalului de s pec ialit at e
c u at ribuţ ii î n domeniul apărării î mpot riv a inc endiilor pent ru î nt reaga perioadă î n c are es t e numit
pent ru î ndeplinirea ac es t ei s arc ini.

- Ca ş i c omplet are la dec iz ie s unt s pec if ic at e at ribuţ iile s pec if ic e c e-i rev in pers oanei
nominaliz at e pent ru ac t iv it ăţ i î n domeniul apărării î mpot riv a inc endiilor.

I n anex a nr. 5 es t e prez ent at un model de dec iz ie a c onduc ăt orului ins t it uţ iei priv ind numirea
c adrului t ehnic s au a pers onalului de s pec ialit at e c u at ribuţ ii î n domeniul apărării î mpot riv a
inc endiilor, prec um ş i at ribuţ iile ac es t uia. Res pons abilit ăţ ile c adrului t ehnic s au a pers onalului
de s pec ialit at e c u at ribuţ ii î n domeniul apărării î mpot riv a inc endiilor nu s unt limit at iv e, ac es t ea
pot f i c omplet at e c u alt ele c e dec urg din s pec if ic ul ac t iv it ăţ ii permanent e a ins t it uţ iei ş i pot f i
c omplet at e ori de c ât e ori ac eas t a s e impune.

6. Măs uri s pec iale de apărare î mpot riv a inc endiilor pent ru perioade c anic ulare s au

s ec et oas e.

P ent ru prev enirea unor ev eniment e nedorit e din punc t de v edere al c ondiţ iilor propic e de
iz buc nire a inc endiilor at unc i c ând t emperat urile din mediul ex t erior s unt f oart e ridic at e ş i es t e
dec larat ă s it uaţ ie de t emperat uri c anic ulare s au s unt ş i c ondiţ ii de s ec et ă prelungit ă,
c onduc ăt orul ins t it uţ iei es t e obligat s ă adopt e măs uri s pec if ic e pe c are f iec are s alariat t rebuie
s ă le res pec t e c u s t ric t eţ e.

Un model de as t f el de doc ument c are s ă c uprindă reglement ări priv ind ac ţ iunile c e t rebuie
î nt reprins e pent ru perioadele de c anic ulă ş i s ec et ă, dar ş i pent ru modul de res pec t are a
des t inaţ iei c ăilor de ac c es î ns pre ş i dins pre ins t it uţ ie es t e prez ent at î n anex a nr. 6.

7. Fiş a obiec t iv ului, c onf orm modelului prev ăz ut î n anex a nr. 5, din Regulament ul de

planif ic are, organiz are, pregăt ire ş i des f ăş urare a ac t iv it ăţ ii de prev enire a s it uaţ iilor de

urgenţ ă, aprobat de Ordinul Minis t rului A dminis t raţ iei ş i I nt ernelor nr. 1474/ 2006.

Un model de as t f el de doc ument c are s ă c uprindă element ele c ons t it ut iv e ale unei f iş e
c omplet e a obiec t iv ului, c u t oat e loc aţ iile s ale, es t e prez ent at î n anex a nr. 7. Fiec are loc aţ ie
unde î ş i des f ăş oară ac t iv it at ea pers onal didac t ic s au nedidac t ic din ins t it uţ ie t rebuie s ă f ie
c uprins ă î n f iş a obiec t iv ului.

8. A v iz ele/ aut oriz aţ iile de s ec urit at e la inc endiu, î ns oţ it e de doc ument aţ ia v iz at ă s pre

nes c himbare c are a s t at la baz a emit erii ac es t ora.

Pagina 15 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 16 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

nes c himbare c are a s t at la baz a emit erii ac es t ora.

A v iz ele ş i aut oriz aţ iile de apărare î mpot riv a inc endiilor pent ru c lădiri s au c orpuri de c lădire ale
ins t it uţ iei s unt element e c omponent e ale ale doc ument aţ iei de s ec urit at e. Oric e av iz I S CI R
pent ru rec ipienţ ii s ub pres iune (ex emplu c ent ralele t ermic e proprii) s au ins t alaţ ii proprii de
ridic at , t rebuie s ă f ac ă part e de as emenea din doc ument aţ ie.

9. Regis t rul pent ru ev idenţ a permis elor de f oc es t e un doc ument de c ont rol al luc rărilor c u

f oc des c his ef ec t uat e î n ins t it uţ ie. Regis t ru t rebuie s ă c uprindă un t abel î n c are s e v or
c ons emna:

- nr. c rt . ;

- dat a emit erii permis ului de luc ru c u f oc des c his ;

- luc rările ex ec ut at e;

- loc ul unde s e luc reaz ă;

- măs urile luat e pent ru ev it area oric ărui peric ol de inc endiu;

- ec hipament ul din dot area ex ec ut ant ului pent ru int erv enţ ie la nev oie;

- numele ş i prenumele pers oanei c are ex ec ut ă luc rarea ş i f irma la c are es t e angajat ;

- numele ş i prenumele pers oanei c are răs punde din part ea ins t it uţ iei pent ru luarea

- măs urilor de s iguranţ ă;

10. Cert if ic at e E C, c ert if ic at e de c onf ormit at e, agrement e t ehnic e pent ru mijloac ele t ehnic e de
prot ec ţ ie î mpot riv a inc endiilor ş i ec hipament ele s pec if ic e ut iliz at e;

11. P lanurile de prot ec ţ ie î mpot riv a inc endiilor:

* P lanul de ev ac uare a pers oanelor, es t e un doc ument c umulat iv , f ormat hârt ie A 2 594x 420
mm, c are s e af iş eaz ă î n loc uri v iz ibile, pent ru f iec are niv el al unit ăţ ii. Formularele t ipiz at e s e v or
ac hiz iţ iona c ont ra c os t de la unit ăţ ile s pec ializ at e î n prev enirea ş i s t ingerea inc endiilor.

P lanurile de ev ac uare c onţ in dat e ref erit oare la:

- denumirea ins t it uţ iei;

- adres a ins t it uţ iei;

- t elef on/ f ax ;

- obiec t ul de ac t iv it at e;

- s is t eme de alarmare proprii (det ec t oare, but oane de alarmare, dis poz it iv e ac us t ic e,
t elef oane, int erf oane, et c );

- numărul de niv ele al c lădirii;

Pagina 16 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 17 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

- numărul de niv ele al c lădirii;

- numărul max im de pers oane din c lădire;

- c omponenţ a ec hipelor de s alv are pers oane ş i ev ac uare bunuri;

- ordinea de ev ac uare;

- mat erialele nec es are ev ac uării;

- prez enţ a la loc ul de adunare;

- măs uri de s iguranţ ă s pec iale;

- t ipuri de bunuri ex is t ent e î n c lădire;

- s ubs t anţ ele peric uloas e ex is t ent e î n c lădire;

- s c hiţ a c lădirii c u indic area direc ţ iei de ev ac uare;

- numele pers oanei res pons abil P S I .

* P lanul de depoz it are ş i ev ac uare a mat erialelor c las if ic at e drept peric uloas e s unt s pec if ic at e
c a ş i loc aţ ie ş i modalit at e de a s e ajunge ac olo, î n planurile de ev ac uare a pers oanelor. Loc urile
de adunare s e af lă obligat oriu î n z one unde pos ibilit at ea iz buc nirii unui inc endiu s au alt or s it uaţ ii
de urgenţ ă s unt ex c lus e;

* P lanurile de int erv ent ie s e int oc mes c pent ru as igurarea des f ăş urării î n c ondiţ ii de
operat iv it at e ş i ef ic ienţ ă a operaţ iunilor de int erv enţ ie î n s it uaţ ii de urgenţ ă, pot riv it legii. P lanul
de int erv enţ ie s e av iz eaz ă de ins pec t orat ul pent ru s it uaţ ii de urgenţ ă judet ean.

S t ruc t ura c adru a unui plan de int erv enţ ie s e af lă î n anex a nr. 8.

12. E v idenţ a ex erc iţ iilor de ev ac uare a pers onalului propriu, es t e un doc ument s ub f orma unui
t abel, c u ant et ul ins t it uţ iei ş i c are c uprinde următ oarele rubric i:

- nr. c rt .

- dat a ş i ora ex ec ut ării aplic aţ iei/ loc ul;

- f elul aplic aţ iei;

- s ec t orul de ac t iv it at e;

- c ine a organiz at aplic aţ ia: Numele ş i prenumele, s emnăt ura;

- obs erv aţ ii.

13. Fiş ele de ins t ruire, c onf orm reglement ărilor s pec if ic e, s unt doc ument e t ipiz at e c are s e
as igură c ont rac os t de la ins t it uţ iile s pec ializ at e î n prev enirea ş i s t ingerea inc endiilor. A c es t ea
c onţ in dat e ref erit oare la pers oana c ăreia i s e f ac e ins t ruc t ajul pent ru s it uaţ ii de urgenţ ă,
t emat ic a abordat ă ş i s emnăt urile pers oanelor implic at e î n ac eas t ă ac t iv it at e. Modelul f iş elor
indiv iduale de int ruc t aj periodic pent ru s it uaţ ii de urgenţ ă s e găs es c î n OMA I nr. 786/ 2006 ş i pot
f i ac hiz iţ ionat e c ont rac os t de la unit ăţ ile s pec ializ17at/ e24î n prev enirea ș i s t ingerea inc endiilor.
Pagina
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 18 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

f i ac hiz iţ ionat e c ont rac os t de la unit ăţ ile s pec ializ at e î n prev enirea ș i s t ingerea inc endiilor.

14. Lis t a s ubs t anţ elor peric uloas e ex is t ent e pe raz a ins t it uţ iei, c las if ic at e c onf orm legii,
c uprinde t abelul c u nominaliz area s ubs t anţ elor c u un grad ridic at de peric uloz it at e ex is t ent e
permanent s au pent ru o perioadă s c urt ă de t imp pe raz a ins t it uţ iei.

15. Graf ic ele de î nt reţ inere, v erif ic are şi reparaţ ii, c onf orm ins t ruc ţ iunilor
produc ăt orului/ f urniz orului, pent ru dif erit e c at egorii de aparat e, ut ilaje, s is t eme s au ins t alaţ ii c are
pot genera inc endii ori c are s e f olos es c î n c az de inc endiu. Doc ument ul reprez int ă garanţ ia
î nc adrării î n t ermenele de v erif ic are ş i rev iz ie a t ut uror ins t alaţ iilor ut iliz at e î n prev enirea ş i
s t ingerea inc endiilor.

16. Rapoart e î nt oc mit e î n urma c ont roalelor prev ent iv e proprii s au ale aut orit ăţ ii de s t at

c ompet ent e, reprez int ă î ns c ris uri prin c are s e răs punde s olic it ării organelor de c ont rol
s pec ializ at e de la niv el judeţ ean s au naţ ional c are s olic it ă det alii priv ind problemat ic a priv ind
apărarea î mpot riv a inc endiilor, a s it uaţ iilor de urgenţ ă ş i prot ec ţ ie c iv ilă s emnalat e î n urma unor
c ont roale ef ec t uat e la niv elul ins t it uţ iei. Toat e rapoart ele î nt oc mit e de c adrul t ehnic pent ru
ac t iv it ăţ i î n domeniul P S I ş i aprobat e de c onduc ăt orul ins t it uţ iei v or f i direc ţ ionat e c ăt re organele
de c ont rol c are le-au s olic it at .

17. Organiz area apărării î mpot riv a inc endiilor la loc ul de munc ă.

P rin î nt oc mirea doc ument aţ iei prev ăz ut e î n dec iz ia c onduc erii ins t it uţ iei priv ind modul de
organiz are ş i a res pons abilit ăţ ilor î n domeniul apărării î mpot riv a inc endiilor s e realiz eaz ă
organiz area î nt regii ac t iv it ăţ i la niv elul ins t it uţ iei.

Nominaliz area pers oanelor res pons abile pent ru ac t iv it ăţ ile s pec if ic e ş i î nt oc mirea planurilor de
ev ac uare a pers oanelor ş i a bunurilor mat eriale î n c az ul apariţ iei unui inc endiu s au a unei s it uaţ ii
de urgenţ ă c are implic ă ac es t luc ru reprez int ă î ndeplinirea f az ei de organiz are a ac t iv it ăţ ii.

I nt oc mirea doc ument aţ iei c omplet e c u î ns c ris urile s olic it at e de legis laţ ia î n v igoare î ns eamnă
î n s peţ ă realiz area c elei de-a doua f az e priv ind organiz area c omplet ă a apărării î mpot riv a
inc endiilor.

18. S c enariul de s iguranţ ă la f oc s e î nt oc meş t e de c ăt re pers oane aut oriz at e (proiec t anţ i,
arhit ec ţ i, t ehnic ieni s pec ial ins t ruiţ i î n domeniu) la s olic it area ut iliz at orilor de c lădiri noi s au
pent ru c ele c are urmeaz ă a f i s upus e unor luc rări de reparaţ ii c apit ale, rec ondiţ ionare s au
ex t indere ş i c are t rebuie s ă î ndeplineas c ă c ondiţ iile de rez is t enţ ă la inc endiu c erut e de
normat iv ele î n v igoare. Numai pe baz a ac es t or doc ument e c omplet e s e pot demara ac ţ iunile de
aut oriz are din punc t de v edere al prev enirii indendiilor a c ons t ruc ţ iilor.

8. 2. 3. Ci rcui tul docum entel or:

A nex a - Circ uit ul doc ument elor

8. 3. Resurse necesare:

Pagina 18 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 19 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

8. 3. 1. Resurse m ateri al e:

- Res urs ele mat eriale c ons t au î n as igurarea f inanţ ării ac t iv it ăţ ii de prev enire ş i s t ingere a
inc endiilor pent ru ac hiz iţ ionarea element elor c are alc ăt uies c baz a mat erială nec es ară pent ru
î ndeplinirea s arc inilor unit ăţ ilor priv ind apărarea î mpot riv a inc endiilor ş i de prot ec ţ ie c iv ilă î n
limit ele prev ederilor legale.

- Dot area c u ec hipament ele ş i mat erialele nec es are pent ru apărarea î mpot riv a inc endiilor s e
f ac e î n c onf ormit at e c u prev ederile OME C nr. 3946/ 2001 ş i anex elor ac es t ui ordin.

- B az a mat erială s e realiz eaz ă prin inc luderea î n programul anual de ac hiz iţ ii a ins t it uţ iei a
t ut uror reperelor de c are es t e nev oie î n at ingerea obiec t iv elor legale, abs olut nec es are, pent ru
prev enirea ş i s t ingerea inc endiilor prec um ş i a s it uaţ iilor de urgenţ ă c e pot apărea î n
des f ăş urarea ac t iv it ăţ ii s pec if ic e ins t it uţ iei.

8. 3. 2. Resurse um ane:

- Res urs ele umane pent ru duc erea la î ndeplinire a s arc inilor legale priv ind apărarea î mpot riv a
inc endiilor s e v a realiz a î n c onf ormit at e s t at elor de f unc ţ ii ale unit ăţ ii, ac t ualiz at î n permanenţ ă
f unc ţ ie de miş c area de c adre, ş i a t abelului din c apit olul 9. P rin dec iz ia c onduc ăt orului ins t it uţ iei
s e nominaliz eaz ă pers oanele c are au res pons abilit ăţ i î n ac es t domeniu.

8. 3. 3. Resurse fi nanci are:

B az a f inanc iară s e as igură prin inc luderea obligat orie î n buget ul anual a f ondurilor nec es are,
res pons abilit at ea ac es t eie ac ţ iuni f iind î n s arc ina c onduc ăt orului ins t it uţ iei.

8. 4. Modul de l ucru:

8. 4. 1. P l ani fi carea operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :

Operaţ iunile ș i ac ţ iunile priv ind ac t iv it at ea proc edurat ă s e v or derula de c ăt re t oat e

c ompart iment ele implic at e, c onf orm ins t ruc ţ iunilor din prez ent a proc edură. ( E t apa - Operaţ iunea
)

I nt oc mirea programului anual de ac ţ iuni pent ru s it uaţ ii de urgenţ ă

- I nt oc mirea programului de ac t iv it ăţ i

- I dent if ic area nec es it ăţ ii ac hiz iţ ionării de ec hipament e s pec if ic e, es t imarea v alorii şi

modalit ăţ i de obţ inere

- I dent if ic area nec es it ăţ ii ac hiz iţ ionării de s erv ic ii priv ind î nt reţ inerea ec hipament ului din
dot are

- E laborare unui c alendar de ac t iv it ăţ i

Pagina 19 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 20 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

- Def init iv are ş i analiz area programului de ac t iv it ăţ i

- A probarea programului de ac t iv it ăţ i

E laborarea doc ument aţ iei

- S t abilirea nec es it ăţ ii reac t ualiz ării dec iz iilor priv ind des f ăş urarea ac t iv it ăţ ii la niv elul
ins t it uţ iei

- S t abilirea nec es it ăţ ii rev iz uirii reglement ărilor ş i ins t ruc ţ iunilor priv ind apărarea î mpot riv a
inc endilor

- S t abilirea programului de ins t ruire periodic ă a luc răt orilor

- S t abirea t emat ic ii lunare de ins t ruire a luc răt orilor

- bibliograf iei priv ind t emele c e s e v or aborda î n c adrul ins t ruirii luc răt orilor

- Rev iz uirea f iş ei obiec t iv ului prin inc luderea t ut uror modif ic ărilor apărut e pe parc urs ul unor
perioade de t imp.

- S t abilirea programului priv ind ex erc iţ iile de s t ingere ş i ev ac uare c e s e v or ef ec t ua la niv elul
ins t it uţ iei pent ru anul c e urmeaz ă.

- S t abilirea nec es it ăţ ii ins t ruirii res pons abilului priv ind ac t iv it at ea de apărare î mpot riv a
inc endiilor.

Derularea ac t iv it ăţ ii de prev enire ş i s t ingere a inc endiilor

- Reac t ualiz area ş i def init iv area organiz ării ec hipei de primă int erv enţ ie la niv elui ins t it uţ iei.

- pers onalului c are f ac e part e din ec hipele de primă int erv enţ ie la niv elul f iec ărui obiec t iv î n
part e.

- V erif ic area s t ării t ehnic e a ec hipament ului priv ind apărarea î mpot riv a inc endiilor.

- I nt oc mirea de ref erat e priv ind î nloc uirea ec hipament elor nec ores punz ăt oare ş i repararea s au
v erif ic area t ehnic ă a c elor ale c ăror v alabilit at e a ex pirat .

- I ns t ruirea periodic ă a luc răt orilor c onf orm graf ic ului de ins t ruire.

- E f ec t uarea de ex erc iţ ii proprii de s t ingere ş i ev ac uare, c onf orm programării ac es t ora.

- V erif ic area permanent ă a res pec t ării de î nt reg pers onalul a regulament elor ş i ins t ruc ţ iunilor
elaborat e de c onduc erea ins t it uţ iei.

- Luarea de măs uri priv ind î nlăt urarea oric ăror abat eri de la regulile priv ind apărarea î mpot riv a
inc endiilor ş i a s it uaţ iilor de urgenţ ă.

Pagina 20 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 21 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

8. 4. 2. Derul area operaţi uni l or și acţi uni l or acti vi tăţi i :

- Î mbunăt ăţ irea c unoaş t erii legis laţ iei din ac t iv it at ea de apărare î mpot riv a inc endiilor, a
s it uaţ iilor de urgenţ ă ş i de prot ec ţ ie c iv ilă.

- Cunoaş t erea modului de derulare a paş ilor priv ind ac t iv it aat ea de apărare î mpot riv a
inc endiilor.

- Conş t ient iz area luc răt orilor as upra nec es it ăţ ii ş i ut ilit ăţ ii res pec t ării normelor de apărare
î mpot riv a inc endiilor.

A nex a - Derularea operaţ iunilor ș i ac ţ iunilor ac t iv it ăţ ii

8. 4. 3. V al ori fi carea rez ul tatel or acti vi tăţi i :

Rez ult at ele ac t iv it ăţ ii v or f i v alorif ic at e de c ăt re t oat e c ompart iment ele din I ns t it uţ ie prin
elaborarea t ut uror doc ument elor S CI M î n c onf ormit at e c u prev ederile prez ent ei proc eduri.

Pagina 21 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 22 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

9. Responsabi l i tăţi și răspunderi î n derul area acti vi tăţi i

Matri cea responsabi l i tăţi l or I :

Nr. Crt . Compart iment ul (pos t ul)/ ac ţ iunea (operaţ iunea) I II III IV V
1 c adr u tehnic c u atr ibuţii în domeniul domeniul pr ev enir ii ş i s tinger ii inc endiilor E
2 c onduc ător ul unităţii A
3 c adr u tehnic c u atr ibuţii în domeniul domeniul pr ev enir ii ş i s tinger ii inc endiilor Ap.
4 c ontabilitate Ap.
5 adminis tr ativ Ap.

Pagina 22 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 23 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

10. Anexe, î nregi strări , arhi vări

Toat e doc ument ele ş i dov ez ile pe baz a c ărora s e realiz eaz ă ac t iv it at ea proc edurat ă s e
păs t reaz ă î n dos arele res ppns abilului P S I .

A naliz a ş i rev iz uirea proc edurii s e f ac e anual, s au ori de c ât e ori apar modif ic ări ale
reglement ărilor legale c u c arac t er general ş i int ern pe baz a c ărora s e des f ăş oară
ac t iv it at ea/ ac t iv it ăţ ile c are f ac e/ f ac obiec t ul ac es t ei proc eduri.

Anexe

Nr. Numar de A rhiv are A lt e

Denumirea anex ei E laborat or A proba Dif uz are
anex a ex emplare Loc P erioada element e
1. Anex a 1 C EAC C EAC
2. Anex a 2 C EAC C EAC
3. Anex a 3 C EAC C EAC
4. Anex a 4 C EAC C EAC
5. Anex a 5 C EAC C EAC
6. Anex a 6 C EAC C EAC
7. Anex a 7 C EAC C EAC
8. Anex a 8 C EAC C EAC
9. C ir c uitul doc umentelor C EAC C EAC
D er ular ea oper aţiunilor ș i
10. C EAC C EAC
ac ţiunilor ac tiv ităţii

Pagina 23 / 24
 Entitate publică: Procedură Operaţională: Ediţia: a II-a
Nr. de ex.: 1
Colegiul Economic Arad
Revizia: 0
Activitatea PSI
Departamentul (Direcţia): Nr. de ex.: -
Pagina 24 din: 24
CEAC
Cod: PO-CEAC-19 Exemplar nr.: 1

11. Cupri ns

C oper ta ......

Lis ta r es pons abililor c u elabor ar ea, v er ific ar ea ș i apr obar ea ediţiei s au, după c az , a r ev iz iei în c adr ul
1. ......
ediţiei pr oc edur ii oper aţionale

2. Situaţia ediţiilor ș i a r ev iz iilor în c adr ul ediţiilor pr oc edur ii oper aţionale ......

Lis ta c upr inz ând per s oanele la c ar e s e difuz eaz ă ediţia s au, după c az , r ev iz ia din c adr ul ediţiei
3. ......
pr oc edur ii oper aţionale

4. Sc opul pr oc edur ii oper aţionale ......

5. D omeniul de aplic ar e a pr oc edur ii oper aţionale ......

6. D oc umente de r efer inţă ( r eglementăr i) aplic abile ac tiv ităţii pr oc edur ate ......

7. D efiniţii ș i abr ev ier i ale ter menilor utiliz aţi în pr oc edur a oper aţională ......

8. D es c r ier ea pr oc edur ii ......

9. R es pons abilităţi ș i r ăs punder i în der ular ea ac tiv ităţii ......

10. Anex e, înr egis tr ăr i, ar hiv ăr i ......

11. C upr ins ......

Pagina 24 / 24