Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cod: PO-12-.....
DIRECŢIA OPERAȚIONALĂ
GENERALA DE Identificarea,semnalarea si Ediţia: 1 Nr. de ex.: 1
ASISTENTA solutionarea cazurilor de abuz si Revizia: 0 Nr. de ex.: 1
SOCIALA neglijenta pentru beneficiarii Exemplar nr.
Serviciul din cadrul Centrului Pagina 1/28
C.R.P.F.A. Rezidential pentru Persoane
Fără Adăpost
ROMÂNIA
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI
ALEXANDRIA
D IRECŢIA GENERALA DE ASISTENTA
SOCIALA
DIRECTIA ASISTENTA SOCIALA SI
MEDICALA
CENTRUL REZIDENTIAL PENTRU PERSOANE FĂRĂ
ADĂPOST
APROBAT
Director General
Ioan Voicu
Cuprins
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei ................................................3
3. Scopul...........................................................................................................................5
4. Domeniul de aplicare.........................................................................................................6
5. Documente de referință......................................................................................................7
6. Definiții și abrevieri.......................................................................................................... 9
7. Descrierea procedurii.......................................................................................................13
Elementele
Cap
privind Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1.
responsabilii
1. 2. 3. 4. 5.
1.1 Elaborat Cecilia Avram Șef serviciu CRPFA
Data de la care
se aplică
Cap. Ediţia/revizia în cadrul Componenta Modalitatea
prevederile
2. ediţiei revizuită reviziei
ediţiei sau
reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1 Ediţia I x x .............2015
2.2 Revizia 0 x x x
3. Scopul Procedurii Operaționale
3.1. Procedura se referă la modul în care se ia masuri pentru prevenirea si combaterea oricaror
forme de tratament abuziv,neglijent,degradant asupra beneficiarilor din cadrul C.R.P.F.A.
3.2. Procedura stabilește responsabilități pentru angajații C.R.P.F.A. din cadrul Direcției Generale
de Asistenta Sociala Alexandria.
3.3. Procedura oferă asigurări cu privire la existența documentației adecvate pentru derularea
activității în condiții de legalitate la nivelul C.R.P.F.A..
4. Domeniul de aplicare
4 Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal si libera circulaţie a acestor date;
9 Ordinul nr. 73 / 2005 privind aprobarea modelului Contractului pentru acordarea de servicii
sociale, încheiat de furnizorii de servicii sociale, acreditaţi conform legii, cu beneficiarii de
servicii sociale.
HCL nr.72 din 10 martie 2015 – privind modificarea denumirii Serviciului public Administratia
Activitatilor Sociale Protectie Sociala in Directia Generala de Asistenta Sociala Alexandria;
Decizia nr.186/31.12.2013 a directorului general al DGAS Alex privind constituirea Comisiei de
monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern
managerial din cadrul DGAS Alex;
H.C.L. nr.273/25.09.2015 privind aprobarea organigramei,a statului de functii,numarului de
personal si Regulamentul de organizare si functionare ale Serviciului Public Local DGAS
Alexandria;
6. Definiții și abrevieri
6.1. Definiții
a Beneficiar de servicii sociale: persoana care primește beneficii de asistență socială și/sau, după
caz, servicii sociale;
b Elaborare document: elaborarea de hotărâri, dispoziţii, decizii, precum şi orice alte prevederi
scrise pe suport de hârtie sau magnetic (diskete, CD -uri etc.), care reglementează modul de
efectuare a unor activităţi şi/sau precizează cerinţe pentru acestea. Documentele pot fi de
provenienţă internă: ROF, fişele posturilor, Regulamente interne privind desfăşurarea activităţii,
dar şi de provenienţă externă: standarde, legi, prescripţii, instrucţiuni şi orice alte documente cu
caracter normativ, tehnice sau legislaţie.
c Aprobare: confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a autorităţii desemnate de a fi de
acord cu aplicarea respectivului document în organizaţie.
d Verificare: confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de către autoritatea
desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfăcute cerinţele specificate, inclusiv cerinţele
SCIM.
e Gestionarea/ controlul documentelor: multiplicarea, difuzarea, păstrarea, retragerea din uz şi
arhivarea documentelor.
f Ediţie a unei proceduri - Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri, aprobată şi
difuzată.
g Revizie a unei proceduri - Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii, acţiuni care au fost
aprobate şi difuzate.
h Compartiment: orice structură organizatorică din cadrul DGAS: direcţie/ serviciu/ birou/
compartiment sau centru;
i Conducătorul compartimentului: director general/ director general adjunct/ şef de serviciu/
şef birou;
j Centrul rezidential pentru persoane fără adăpost: serviciu din cadrul DGAS Alex, care
furnizează servicii sociale persoanelor adulte singure ori familiilor care trăiesc în stradă;
k Persoană fără adăpost: categorie socială formată din persoane singure ori familii care, din
motive singulare sau cumulate de ordin social, medical, financiar-economic, juridic ori din
cauza unor situații de forță majoră, trăiesc în stradă, locuiesc temporar la prieteni sau cunoscuți,
se află în incapacitate de a susține o locuință în regim de închiriere ori sunt în risc de evacuare,
se află în instituții sau penitenciare de unde urmează ca, în termen de 2 luni, să fie externate,
respectiv eliberate și nu au domiciliu sau reședință;
l Venit: totalitatea sumelor pe care persoana sau membrii familiei le realizează/primesc ca urmare
a unei activităţi salarizate, independente sau agricole, aşa cum sunt acestea definite de Codul
fiscal, din valorificarea, folosirea, cedarea unor bunuri aflate în proprietate, precum şi cele care
provin din drepturi de asigurări sociale de stat, asigurări de şomaj, asistenţă socială, obligaţii
legale de întreţinere, alte indemnizaţii, alocaţii şi ajutoare cu caracter permanent ori creanţe
legale.
m Servicii sociale: ansamblul complex de măsuri şi acţiuni realizate pentru a răspunde nevoilor
sociale, individuale, familiale sau de grup, în vederea prevenirii şi depăşirii unor situaţii de
dificultate, vulenrabilitate sau dependenţă, pentru prezervarea autonomiei şi protecţiei persoanei
vârstnice pentru prevenirea marginalizării şi excluziunii sociale, pentru promovarea incluziunii
sociale şi în scopul creşterii calităţii vieţii;
n Eligibilitate: setul de condiții obligatorii care trebuie să fie îndeplinite de către potenţialul
beneficiar, pentru a putea accesa serviciile de asistenţă socială;
o Ancheta socială: este o metodă de investigaţie întemeiată pe diferite tehnici de culegere şi de
prelucrare a informaţiei, în scopul analizei situaţiei sociale şi economice a persoanelor,
familiilor, grupurilor sau comunităţilor;
6.2 Abrevieri
Nr. Abrevierea Termenul abreviat
crt
.
1. A Aprobare
2. Ah. Arhivare
3. Ap. Aplicare
4. AM Asistent medical
5. B Bucatar
8. CR Centrul Rezidențial
14 E Elaborare
.
15 Ed. Ediţia
.
16 F Formular
.
17 I Informare
.
18 INS Inspector
.
19 ING Ingrijitor
.
20 MG Magaziner
.
21 MC Muncitor calificat
.
22 PO Procedură operaţională
.
23 P Psiholog
.
24 PZ Paznic
.
25 Rev. Revizia
.
31 V Verificare
.
7. Descrierea procedurii
7.1.1 Generalități
Centrul asigură păstrarea evidenţei incidentelor deosebite care afectează beneficiarul prin
deschiderea unui registru special în care sunt consemnate îmbolnăvirile, accidentările, agresiunile sau
alte incidente în care acesta a fost împlicat ( furt, comportament immoral, etc.). În registru se
consemnează data producerii incidentului, numele şi prenumele beneficiarului implicat, vârsta, natura
incidentului, consecinţele acestuia asupra beneficiarului, data notificării familiei sau a instituţiilor
competente ce trebuie informate conform legii şi măsurile luate (conform RG din anexă).
Centrul informează instituţiile competente cu privire la incidentele deosebite petrecute în
instituţie. În situaţii deosebite, când există suspiciuni asupra decesului beneficiarului, s-a produs o
vătămare corporală importantă a acesuia ori un accident, când a apărut un focar de boli transmisibile,
când au fost constatate fapte care pot constitui contravenţii sau infracţiuni, când s-au semnalat orice alte
evenimente care afectează calitatea vieţii beneficiarului, Centrul informează organele competente
prevăzute de lege: procuratură, poliţie, direcţie de sănătate publică etc. Notificarea se realizează în
maximum 24 de ore de la producerea incidentului.
Nr.
Document Provenienţă
crt
1 Sesizarea/ reclamaţia efectuată de B Beneficiar CRPFA
2 Fişă de evaluare a situaţiei de risc, abuz sau CRPFA-DGAS
neglijare
3 Registrul de evidenţă a abuzurilor şi CRPFA-DGASS
incidentelor deosebite
4 Adresa de înaintare (sesizare) a cazului către CRPFA-DGAS – instituţia abilitată
instituţia abilitată
6 CRPFA-DGAS
Dosar în care sunt arhivate sesizările/
reclamaţiile
Registrul de Iregistrarea ,
evidenţă a abuzurilor
În ziua
3 abuzurilor şi 1 constatate,
sesizării/ In aceeasi
incidentelor în Ins/SSC Ins/B CRPFA CRPFA
identificării zi
deosebite cadrul
abuzului
activităţii
centrului
Comisia de 1
Analizarea În ziua
Evaluare şi
sesizărilor, Echipa sesizării/ In aceeasi
4 sesizare a B CRPFA CRPFA
formelor de CRPFA identificării zi
cazurilor de
abuz abuzului
abuz
Adresă de 3 Transmite
inaintare informații
(sesizare) cu privire la
5 către situația de
instituţiile abuz
abilitate sesizată,
solicită
În ziua De la
instituțiilor
sesizării/ În termen Institutiile CRPFA la
competente Ins/SSC CRPFA
identificării 24h abilitate Institutiile
( Poliție,
abuzului abilitate
etc.) luarea
măsurilor în
conformitat
e cu
legislația în
vigoare
Notificare , 2 se
6 raspuns la informează
sesizarea beneficiarul
În ziua
întocmită de privind De la
sesizării/ 24h
beneficiar măsurile Ins/SSC B CRPFA la B
identificării
luate în B
abuzului
situaţia de
abuz
Dosar de 1
Şef de
arhivat Arhivare CRPFA 2 ani 2 ani CRPFA CRPFA
centru
7
Beneficiar;
Sef serviciu de centru;
Psiholog;
Paznic de noapte;
Inspector.
Ins- completează fişa de evaluare a situaţiei de risc, abuz sau neglijare, când are
suspiciunea sau identifică situaţii de abuz, neglijare şi exploatare a beneficiarului
Ins- completează fişa de evaluare a situaţiei de risc, abuz sau neglijare, când are
suspiciunea sau identifică situaţii de abuz, neglijare şi exploatare a beneficiarului
Ins pune la dispoziţa B hârtie şi obiecte de scris în vederea întocmirii
sesizărilor/reclamaţiilor ;
B îşi exprimă în scris opinia cu privire la abuz sau neglijare, complând fişa de
sesizare a abuzului
B introduce în cutia special amenajată, fişa de sesizare a abuzului întocmită;
SSC şi Ins împreună cu alţi doi beneficiari verifică cutia săptămânal, de regulă în
ziua de luni;
Ins înregistrează sesizarea/reclamaţia în registrul de evidenţă a abuzurilor şi
incidentelor deosebite
Pa
Acţiune Descriere acţiune Responsabil Termen Document
s
Notificare , raspuns la
sesizarea întocmită de
beneficiar: se informează
beneficiarul privind În termen Notificare ,
7 măsurile luate în situaţia de 5 zile, raspuns la
Înformarea lui B Ins /SSC
de abuz în cel mai scurt maxim 30 sesizarea
timp 5 zile, maxim 30 de zile
zile.
Centrul ia în considerare oricare formă de abuz (fizic, psihic, economic) la care poate fi
supus beneficiarul de către personalul CRPFA, alţi beneficiari, membri ai comunităţii.
8. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii
a Anexe:
Anexa 1
ROMÂNIA Anexa 2
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI
ALEXANDRIA
D IRECŢIA GENERALA DE
ASISTENTA SOCIALA
DIRECTIA ASISTENTA SOCIALA SI
MEDICALA
CENTRUL REZIDENTIAL PENTRU PERSOANE FĂRĂ
ADĂPOST
Data:
Numele şi prenumele persoanei care sesizează abuzul:
Semnătura:
Concluzii și propuneri:
ROMÂNIA
Anexa 3
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI
ALEXANDRIA
D IRECŢIA GENERALA DE ASISTENTA
SOCIALA
DIRECTIA ASISTENTA SOCIALA SI
MEDICALA
CENTRUL REZIDENTIAL PENTRU PERSOANE FĂRĂ
ADĂPOST
................................................................................................................................................
...................................................................................................................................
8 În ce moment în timp ce ați fost abuzat ați avut puterea de a vorbi cu cineva, de a cere
ajutorul?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
9 În acest moment doriți să fiți ajutat?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
..............................................................................................................................
Intocmit:
Anexa 4
ROMÂNIA
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI
ALEXANDRIA
D IRECŢIA GENERALA DE
ASISTENTA SOCIALA
DIRECTIA ASISTENTA SOCIALA SI
MEDICALA
CENTRUL REZIDENTIAL PENTRU PERSOANE FĂRĂ
ADĂPOST
Către _________________
Prin prezenta_______