Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GENERALA DE
ASISTENTA
SOCIALA
Serviciul
C.R.P.F.A.
PROCEDUR
OPERAIONAL
Identificarea,semnalarea si
solutionarea cazurilor de abuz si
neglijenta pentru beneficiarii
din cadrul Centrului
Rezidential pentru Persoane
Fr Adpost
Cod: PO-12-.....
Ediia: 1 Nr. de ex.: 1
Revizia: 0 Nr. de ex.: 1
Exemplar nr.
Pagina 1/28
ROMNIA
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI
ALEXANDRIA
D IRECIA
GENERALA DE ASISTENTA
SOCIALA
DIRECTIA ASISTENTA SOCIALA SI
MEDICALA
CENTRUL REZIDENTIAL PENTRU PERSOANE FR
ADPOST
Str. Dunarii,nr.280, 140085 Tel : 0347805579 / fax : 0347805578
APROBAT
Director General
Ioan Voicu
DIRECIA
GENERALA DE
ASISTENTA
SOCIALA
Serviciul
C.R.P.F.A.
PROCEDUR
OPERAIONAL
Identificarea,semnalarea si
solutionarea cazurilor de abuz si
neglijenta pentru beneficiarii
din cadrul Centrului
Rezidential pentru Persoane
Fr Adpost
Cod: PO-12-.....
Ediia: 1 Nr. de ex.: 1
Revizia: 0 Nr. de ex.: 1
Exemplar nr.
Pagina 2/28
DIRECIA
GENERALA DE
ASISTENTA
SOCIALA
Serviciul
C.R.P.F.A.
PROCEDUR
OPERAIONAL
Identificarea,semnalarea si
solutionarea cazurilor de abuz si
neglijenta pentru beneficiarii
din cadrul Centrului
Rezidential pentru Persoane
Fr Adpost
Cod: PO-12-.....
Ediia: 1 Nr. de ex.: 1
Revizia: 0 Nr. de ex.: 1
Exemplar nr.
Pagina 3/28
Cuprins
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei ................................................3
2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor........................................................................4
3. Scopul........................................................................................................................... 5
4. Domeniul de aplicare......................................................................................................... 6
5. Documente de referin...................................................................................................... 7
6. Definiii i abrevieri.......................................................................................................... 9
7. Descrierea procedurii....................................................................................................... 13
8. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii................................................................24
9. Anexe, nregistrri, arhivri............................................................................................... 25
DIRECIA
GENERALA DE
ASISTENTA
SOCIALA
Serviciul
C.R.P.F.A.
PROCEDUR
OPERAIONAL
Identificarea,semnalarea si
solutionarea cazurilor de abuz si
neglijenta pentru beneficiarii
din cadrul Centrului
Rezidential pentru Persoane
Fr Adpost
Cod: PO-12-.....
Ediia: 1 Nr. de ex.: 1
Revizia: 0 Nr. de ex.: 1
Exemplar nr.
Pagina 4/28
Cap
1.
Elementele
privind
responsabilii
Numele i prenumele
Funcia
Data
Semntura
1.
2.
3.
4.
5.
1.1
Elaborat
Cecilia Avram
ef serviciu CRPFA
1.2
Verificat
Gheorghe Pisica
Director executiv
DASM
1.3
Aprobat
Ioan Voicu
Director general
DGAS
DIRECIA
GENERALA DE
ASISTENTA
SOCIALA
Serviciul
C.R.P.F.A.
PROCEDUR
OPERAIONAL
Identificarea,semnalarea si
solutionarea cazurilor de abuz si
neglijenta pentru beneficiarii
din cadrul Centrului
Rezidential pentru Persoane
Fr Adpost
Cod: PO-12-.....
Ediia: 1 Nr. de ex.: 1
Revizia: 0 Nr. de ex.: 1
Exemplar nr.
Pagina 5/28
Ediia/revizia n cadrul
ediiei
Componenta
revizuit
Modalitatea
reviziei
Data de la care
se aplic
prevederile
ediiei sau
reviziei ediiei
2.1
Ediia I
.............2015
2.2
Revizia 0
Cap.
2.
3.1. Procedura se refer la modul n care se ia masuri pentru prevenirea si combaterea oricaror
forme de tratament abuziv,neglijent,degradant asupra beneficiarilor din cadrul C.R.P.F.A.
3.2. Procedura stabilete responsabiliti pentru angajaii C.R.P.F.A. din cadrul Direc iei Generale
de Asistenta Sociala Alexandria.
3.3. Procedura ofer asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate pentru derularea
activitii n condiii de legalitate la nivelul C.R.P.F.A..
4. Domeniul de aplicare
Procedura se utilizeaz n cadrul C.R.P.F.A.
5. Documente de referin
5.1. Legislaie primar
1
Ordonana Guvernului nr.119/ 1999 privind controlul intern managerial i controlul financiar
preventiv, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
2 Ordinul ministrului finanelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului
intern/managerial, cuprinznd standardele de control intern/managerial la entitile publice
i pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, cu modificrile i completrile
ulterioare republicat;
3 Ordinul 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entitilor
publice;
4 Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile
i completrile ulterioare;
5 Legea nr. 554/ 2004 privind contenciosul administrativ, modificat i completat;
6 Legea nr. 52/2003 privind transparena decizional n administraia public;
7 Legea nr. 233/2002 pentru aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind
reglemetarea activitii de soluionare a petiiilor;
8 Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduit a personalului contractual din autoritile
i entitile publice, cu modificrile i completrile ulterioare;
9 Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici ,republicata si actualizata 2015;
10 Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor de corupie,
cu modificrile i completrile ulterioare;
11 Legea nr. 571/2004 privind protecia personalului din autoritile publice, entitile publice
i
din alte uniti care semnaleaz nclcri ale legii;
12 Ordinul 2126/5.11.2014,Anexa nr.4 privind standarde minime de calitate pentru serviciile
sociale cu cazare pe o perioada determinata organizate ca centre rezidentiale pentru persoane
fara adapost.
Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal si libera circulaie a acestor date;
Ordinul nr. 73 / 2005 privind aprobarea modelului Contractului pentru acordarea de servicii
sociale, ncheiat de furnizorii de servicii sociale, acreditai conform legii, cu beneficiarii de
servicii sociale.
HCL nr.72 din 10 martie 2015 privind modificarea denumirii Serviciului public Administratia
Activitatilor Sociale Protectie Sociala in Directia Generala de Asistenta Sociala Alexandria;
Decizia nr.186/31.12.2013 a directorului general al DGAS Alex privind constituirea Comisiei de
monitorizare, coordonare i ndrumare metodologic a dezvoltrii sistemului de control intern
managerial din cadrul DGAS Alex;
H.C.L. nr.273/25.09.2015 privind aprobarea organigramei,a statului de functii,numarului de
personal si Regulamentul de organizare si functionare ale Serviciului Public Local DGAS
Alexandria;
6. Definiii i abrevieri
6.1. Definiii
a
b
Beneficiar de servicii sociale: persoana care primete beneficii de asisten social i/sau, dup
caz, servicii sociale;
Elaborare document: elaborarea de hotrri, dispoziii, decizii, precum i orice alte prevederi
scrise pe suport de hrtie sau magnetic (diskete, CD -uri etc.), care reglementeaz modul de
efectuare a unor activiti i/sau precizeaz cerine pentru acestea. Documentele pot fi de
provenien intern: ROF, fiele posturilor, Regulamente interne privind desfurarea activitii,
dar i de provenien extern: standarde, legi, prescripii, instruciuni i orice alte documente cu
caracter normativ, tehnice sau legislaie.
6.2 Abrevieri
Nr.
crt
Abrevierea
Termenul abreviat
.
1.
Aprobare
2.
Ah.
Arhivare
3.
Ap.
Aplicare
4.
AM
Asistent medical
5.
Bucatar
6.
Comisia
7.
CRPFA
8.
CR
Centrul Rezidenial
9.
DG
10
.
DE
11
.
DASM
12
.
DGAS
13
.
HCL
14
.
Elaborare
15
.
Ed.
Ediia
16
.
Formular
17
.
Informare
18
.
INS
Inspector
19
ING
Ingrijitor
.
20
.
MG
Magaziner
21
.
MC
Muncitor calificat
22
.
PO
Procedur operaional
23
.
Psiholog
24
.
PZ
Paznic
25
.
Rev.
Revizia
26
.
ROF
27
.
ROI
28
.
SFC
29
.
SRU
30
.
SSC
ef Serviciu Centru
31
.
Verificare
7. Descrierea procedurii
7.1.1 Generaliti
Obiectivul principal al C.R.P.F.A. l constituie asistarea si gazduirea,furnizarea de servicii
sociale persoanelor adulte singure ori familiilor care, din motive singulare sau cumulate de ordin
social, medical, financiar - economic, juridic ori din cauza unor situaii de for major, triesc n
strad, locuiesc temporar la prieteni sau cunoscui, se afl n incapacitate de a susine o locuin n
regim de nchiriere care au ultimul domiciliul sau reedina n municipiul Alex.
n vederea desfurrii activitii specifice CRPFA i propune s respecte i s promoveze
principiile i valorile care stau la baza furnizrii de servicii sociale, respectiv:
solidaritatea social participarea comunitii la sprijinirea persoanelor vulnerabile care
necesit suport i msuri de protecie social;
subsidiaritatea - n situaia n care persoana sau familia nu i poate asigura integral nevoile
sociale, intervin colectivitatea local i structurile ei asociative i, complementar, statul;
universalitatea - fiecare persoan are dreptul la asisten social, n condiiile prevzute de
lege;
respectarea demnitii umane - fiecrei persoane i este garantat dezvoltarea liber i deplin
a personalitii, i sunt respectate statutul individual i social i dreptul la intimitate i
protecie mpotriva oricrui abuz fizic, psihic, intelectual, politic sau economic;
abordarea individual - msurile de asisten social trebuie adaptate situaiei particulare de
via a fiecrui individ;
parteneriatul - autoritile publice centrale i locale, instituiile publice i private,
organizaiile neguvernamentale, instituiile de cult recunoscute de lege, precum i membrii
comunitii stabilesc obiective comune, conlucreaz i mobilizeaz toate resursele necesare
pentru asigurarea unor condiii de via decente i demne pentru persoanele vulnerabile;
participarea beneficiarilor - beneficiarii particip la formularea i implementarea politicilor
cu impact direct asupra lor, la realizarea programelor individualizate de suport social i se
implic activ n viaa comunitii, prin intermediul formelor de asociere sau direct, prin
activiti voluntare desfurate n folosul persoanelor vulnerabile;
transparena - se asigur creterea gradului de responsabilitate a administraiei publice
centrale i locale fa de cetean, precum i stimularea participrii active a beneficiarilor la
procesul de luare a deciziilor;
nediscriminarea - persoanele vulnerabile beneficiaz de msuri i aciuni de protecie social
fr restricie sau preferin fa de ras, naionalitate, origine etnic, limb, religie, categorie
social, opinie, sex ori orientare sexual, vrst, apartenen politic, dizabilitate, boal
cronic necontagioas, infectare HIV sau apartenen la o categorie defavorizat;
eficacitatea - utilizarea resurselor publice are n vedere ndeplinirea obiectivelor programate
pentru fiecare dintre activiti i obinerea celui mai bun rezultat n raport cu efectul
proiectat;
eficiena - utilizarea resurselor publice are la baz respectarea celui mai bun raport costbeneficiu;
respectarea dreptului la autodeterminare - fiecare persoan are dreptul de a face propriile
alegeri, indiferent de valorile sale sociale, asigurndu-se c aceasta nu amenin drepturile
sau interesele legitime ale celorlali;
activizarea - msurile de asisten social au ca obiectiv final ncurajarea ocuprii, n scopul
integrrii/reintegrrii sociale i creterii calitii vieii persoanei, i ntrirea nucleului
familial;
caracterul unic al dreptului la beneficiile de asisten social - pentru aceeai nevoie sau
situaie de risc social se poate acorda un singur beneficiu de acelai tip;
proximitatea - serviciile sunt organizate ct mai aproape de beneficiar, pentru facilitarea
accesului i meninerea persoanei ct mai mult posibil n propriul mediu de via;
complementaritatea i abordarea integrat - pentru asigurarea ntregului potenial de
funcionare social a persoanei ca membru deplin al familiei, comunitii i societii,
serviciile sociale trebuie corelate cu toate nevoile beneficiarului i acordate integrat cu o
gam larg de msuri i servicii din domeniul economic, educaional, de sntate, cultural
etc.;
concurena i competitivitatea - furnizorii de servicii sociale publici i privai trebuie s se
preocupe permanent de creterea calitii serviciilor acordate i s beneficieze de tratament
egal pe piaa serviciilor sociale;
egalitatea de anse beneficiarii, fr niciun fel de discriminare, au acces n mod egal la
oportunitile de mplinire i dezvoltare personal, dar i la msurile i aciunile de protecie
social;
confidenialitatea - pentru respectarea vieii private, beneficiarii au dreptul la pstrarea
confidenialitii asupra datelor personale i informaiilor referitoare la viaa privat i
situaia de dificultate n care se afl;
echitatea - toate persoanele care dispun de resurse socioeconomice similare, pentru aceleai
tipuri de nevoi, beneficiaz de drepturi sociale egale;
focalizarea - beneficiile de asisten social i serviciile sociale se adreseaz celor mai
vulnerabile categorii de persoane i se acord n funcie de veniturile i bunurile acestora;
dreptul la liber alegere a furnizorului de servicii - beneficiarul sau reprezentantul legal al
acestuia are dreptul de a alege liber dintre furnizorii acreditai.
Centrul asigur pstrarea evidenei incidentelor deosebite care afecteaz beneficiarul prin
deschiderea unui registru special n care sunt consemnate mbolnvirile, accidentrile, agresiunile sau
alte incidente n care acesta a fost mplicat ( furt, comportament immoral, etc.). n registru se
consemneaz data producerii incidentului, numele i prenumele beneficiarului implicat, vrsta, natura
incidentului, consecinele acestuia asupra beneficiarului, data notificrii familiei sau a instituiilor
competente ce trebuie informate conform legii i msurile luate (conform RG din anex).
Centrul informeaz instituiile competente cu privire la incidentele deosebite petrecute n
instituie. n situaii deosebite, cnd exist suspiciuni asupra decesului beneficiarului, s-a produs o
vtmare corporal important a acesuia ori un accident, cnd a aprut un focar de boli transmisibile,
cnd au fost constatate fapte care pot constitui contravenii sau infraciuni, cnd s-au semnalat orice alte
evenimente care afecteaz calitatea vieii beneficiarului, Centrul informeaz organele competente
prevzute de lege: procuratur, poliie, direcie de sntate public etc. Notificarea se realizeaz n
maximum 24 de ore de la producerea incidentului.
CRPFA /furnizorul acestuia instruiete personalul cu privire la prevenirea i combaterea
oricrei forme de abuz n relaia cu beneficiarii pe parcursul derulrii activitilor din centru, la
modalitile de identificare a eventualelor forme de abuz la care pot fi supui beneficiarii n
comunitate i sesizarea cazurilor de abuz ctre organele competente
7.2. Documente utilizate
Document
Provenien
Beneficiar CRPFA
CRPFA-DGAS
CRPFA-DGASS
CRPFA-DGAS - B
CRPFA-DGAS
Dosar n care sunt arhivate sesizrile/
reclamaiile
Denumire
document
Sesizarea/
reclamaia
efectuat de B
n
r
e
x
1
Folosit la
Serv
Exprimare
Sesizare
Reclamaii a
unei forme
de abuz
CRPFA
Data/perioa
da
ntocmirii
Termen de
predare
La data n
care dorete
B
La data n
care
dorete B
Persoanele
ce vizeaz
doc
Circul la
De la B la
CRPFA
Loc
arhivare
CRPFA
Fi de
evaluare a
situaiei de
risc, abuz sau
neglijare
Registrul de
eviden a
abuzurilor i
incidentelor
deosebite
Comisia de
Evaluare i
sesizare a
cazurilor de
abuz
Adres de
inaintare
(sesizare)
ctre
instituiile
abilitate
1
Identificarea
unei forme
de abuz de
ctre
asistentul
social
Notificare ,
raspuns la
sesizarea
ntocmit de
beneficiar
Dosar de
arhivat
CRPFA
n ziua
sesizrii/
identificrii
abuzului
Iregistrarea ,
abuzurilor
constatate,
n
cadrul
activitii
centrului
Ins/SSC
n ziua
sesizrii/
identificrii
abuzului
Analizarea
sesizrilor,
formelor de
abuz
Echipa
CRPFA
Transmite
informaii
cu privire la
situaia de
abuz
sesizat,
solicit
instituiilor
competente
( Poliie,
etc.) luarea
msurilor n
conformitat
e cu
legislaia n
vigoare
se
informeaz
beneficiarul
privind
msurile
luate
n
situaia de
abuz
Arhivare
24 h
Ins/B
CRPFA
CRPFA
In aceeasi
zi
Ins/B
CRPFA
CRPFA
n ziua
sesizrii/
identificrii
abuzului
In aceeasi
zi
CRPFA
CRPFA
Ins/SSC
n ziua
sesizrii/
identificrii
abuzului
n termen
24h
Institutiile
abilitate
De la
CRPFA la
Institutiile
abilitate
CRPFA
Ins/SSC
n ziua
sesizrii/
identificrii
abuzului
De la
CRPFA la
B
CRPFA
2 ani
ef de
centru
CRPFA
CRPFA
24h
2 ani
Beneficiar;
Sef serviciu de centru;
Psiholog;
Paznic de noapte;
Inspector.
Ins- completeaz fia de evaluare a situaiei de risc, abuz sau neglijare, cnd are
suspiciunea sau identific situaii de abuz, neglijare i exploatare a beneficiarului
Ins- completeaz fia de evaluare a situaiei de risc, abuz sau neglijare, cnd are
suspiciunea sau identific situaii de abuz, neglijare i exploatare a beneficiarului
Ins pune la dispozia B hrtie i obiecte de scris n vederea ntocmirii
sesizrilor/reclamaiilor ;
B i exprim n scris opinia cu privire la abuz sau neglijare, complnd fia de
sesizare a abuzului
B introduce n cutia special amenajat, fia de sesizare a abuzului ntocmit;
SSC i Ins mpreun cu ali doi beneficiari verific cutia sptmnal, de regul n
ziua de luni;
Ins nregistreaz sesizarea/reclamaia n registrul de eviden a abuzurilor i
incidentelor deosebite
Aciune
Descriere aciune
Responsabil
Termen
Document
Sesizarea
Ins
Imediat ce a
Fia de
nregistrarea
Fiei de evaluare
a situaiei de risc,
abuz sau
neglijare
B sesizeaz
abuzul
B depune fia de
sesizare a
abuzului
Deschiderea
cutiei cu
sesizri/reclamai
i
nregistrarea
Fiei de sesizare
a abuzului
Analizarea,
Msurile
necesare pentru
rezolvarea
sesizrilor/reclam
aiilor
ntocmirea unei
adrese de
Ins i SC ntocmete o
adres
de
inaintare
B complecteaz fia de
sesizare a abuzului
sesizat
abuzul
evaluare a
situaiei de
risc, abuz sau
neglijare
Ins
Imediat ce a
sesizat
abuzul
Registrul de
eviden a
abuzurilor i
incidentelor
deosebite
La data n
care dorete
B
Fia de
sesizare a
abuzului
n ziua n
care a scris
sesizarea
Ins /SSC/B
n ziua de
luni
Ins
n aceeai zi
n care a
deschis
cutia
Comisia de
evaluare i
sesizare a
cazurilor de
abuz
Ins /SSC
Fia de
sesizare a
abuzului
Fia de
sesizare a
abuzului
Registrul de
eviden a
abuzurilor i
incidentelor
deosebite
Fia de
evaluare a
n aceeai zi situaiei de
n care a
risc, abuz sau
deschis
neglijare/ Fia
cutia
de sesizare a
abuzului
n aceeai zi Adres de
inaintare
(sesizare)
nformarea lui B
n care a
deschis
cutia
Ins /SSC
n termen
de 5 zile,
maxim 30
de zile
inaintare
(sesizare)
Notificare ,
raspuns la
sesizarea
Compartimentul
(postul)/actiunea (opratiunea)
II
III
IV
1
C.R.P.F.A.
EF C.R.P.F.A.
DIRECTOR EXECUTIV
D.A.S.M.din cadrul D.G.A.S.
Salariat C.R.P.F.A.
Salariat C.R.P.F.A.
1
2
3
4
5
E
V
A
Ap
Ah
Anexa 1
Registrul de eviden a abuzurilor i incidentelor deosebite
Nr.
Crt.
Data
Natura incidentului/
abuzului.
Consecin
ele asupra
persoanei
abuzate
Numele,
prenume ,
vrsta
persoanei
abuzate
Instituii
informate
cu privire
la
abuz/incid
ent
Msuri luate
privind
incidentul/
abuzul
Numele
persoanei
care
complete
az
registrul
ROMNIA
Anexa 2
DE
ASISTENTA SOCIALA
DIRECTIA ASISTENTA SOCIALA SI
MEDICALA
CENTRUL REZIDENTIAL PENTRU PERSOANE FR
ADPOST
Str. Dunarii,nr.280, 140085 Tel : 0347805579 / fax : 0347805578
Concluzii i propuneri:
ROMNIA
Anexa 3
GENERALA DE ASISTENTA
SOCIALA
DIRECTIA ASISTENTA SOCIALA SI
MEDICALA
CENTRUL REZIDENTIAL PENTRU PERSOANE FR
ADPOST
Str. Dunarii,nr.280, 140085 Tel : 0347805579 / fax : 0347805578
Nume Prenume
Vrst
CNP .
1 Cum v simii n acest moment al vieii dumneavoastr ?
.
2 Ce form de abuz ai suferit ? Neglijare, abuz emoional, abuz fizic sau abuz sexual?
................................................................................................................................................
...................................................................................................................................
3 Care a fost persoan care v-a abuzat, care a fost contextul situaiei de abuz?
................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
4 Cum s-a comportat acea persoan cu dumneavoastr nainte? Era furios, nervos pentru
o cauz aparent?
................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
5 Care a fost semnele pe care vi le-au creat aceast persoan n urma abuzului? Avei
urme, vtmri, simii c nu putei s v concentrai, sau avei tulburri alimentare?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.............................................................................................................................
6 Aceast persoan v controleaz dpdv. Financiar, v interzicea s ieii din centru, v
limita contactul cu ceilali colegi CRPFA?
................................................................................................................................................
..................................................................................................................................,,
7 Ai ncercat vreodat s facei ceva pentru a opri abuzul? V-a fost team s ncercai
acest lucru?
................................................................................................................................................
...................................................................................................................................
8 n ce moment n timp ce ai fost abuzat ai avut puterea de a vorbi cu cineva, de a cere
ajutorul?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
....................................................................................................................................
9 n acest moment dorii s fii ajutat?
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
..............................................................................................................................
Intocmit:
Anexa 4
ROMNIA
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI
ALEXANDRIA
D IRECIA
GENERALA DE
ASISTENTA SOCIALA
DIRECTIA ASISTENTA SOCIALA SI
MEDICALA
CENTRUL REZIDENTIAL PENTRU PERSOANE FR
ADPOST
Str. Dunarii,nr.280, 140085 Tel : 0347805579 / fax : 0347805578
Prin prezenta_______
Nr.
crt
.
1.
2.
Atribuia i funcia
public
Aprobat,
Director General
Verificat,
ef Serviciu
ntocmit,
Inspector
Numele i prenumele
Data
Semntura