Ediţia: a

II- a
PR O C ED U R Ă O PER AŢ IO N ALĂ
R ev iz ia: 0

Pr ez entar e Şc oală Your N egoc ier ea făr ă public ar ea anunţului

Ex emplar nr .: 1
C od: PO - C F C - 41

Pr oc e dur ă Ope r a ţiona lă pr iv ind

N e goc ie r e a fă r ă public a r e a a nunţului
C OD : PO-C FC -4 1
Ed i ţi a : a II-a, R e vi zi a : 0 , D a ta : 2 4 .0 5 .2 0 1 8 ,

1 . Lis ta r e s pons a bililor c u e la bor a r e a , v e r ific a r e a ş i a pr oba r e a e diţie i

Elem en t e
N r. p rivin d
N u m ele și p ren u m ele F u n cţ ia D at a Sem n ăt u ra
C rt resp o n sab ilii/
o p eraţ iu n ea
1 2 3 4 5 6
1.1 Elabor at G eor ge C alinec u C ontabil Sef 24.05.2018
1.2 Av iz at Popes c u D aniel R es pons abil C omis ie Monitor iz ar e 24.05.2018
1.3 Apr obat T udos e Mihai D ir ec tor 24.05.2018

2 . Situa ţia e diţiilor ş i a r e v iziilor în c a dr ul e diţiilor pr oc e dur ii

D at a d e la
Ed iţ ia sau , care se
d u p ă caz , ap lică
N r.
reviz ia în C o m p o n en t a reviz u it ă Mo d alit at ea reviz iei p reved erile
C rt
cad ru l ed iţ iei sau
ed iţ iei reviz iei
ed iţ iei
1 2 3 4 5

2.1 Editia I X X 04.10.2017

  C onfor m O r dinului nr . 600/2018, în v igoar e de la

- Legis laţie pr imar ă
2.2 Ediţia a II- a
- Legis laţie s ec undar ă
07.05.2018, s e aduc modific ăr i în c eea c e pr iv eș te
definir ea ter menilor , s tr uc tur a din c adr ul pr oc edur ii
doc umentate pr in intr oduc er ea/modific ar ea a 3
24.05.2018
for mular e, pr ev ăz ute c a s i c omponente s tr uc tur ale
minimale, r es pec tiv F or mular de ev idenţă a
modific ăr ilor , F or mular de analiz ă a pr oc edur ii,
F or mular de dis tr ibuir e difuz ar e.

Pagina 1 / 11
3 . Lis ta c upr inzâ nd pe r s oa ne le la c a r e s e difuze a ză e diţia s a u, după c a z, r e v izia din c a dr ul e diţie i
pr oc e dur ii
N r. Sco p u l Ex. D at a
C o m p art im en t F u n cţ ia N u m e și p ren u m e Sem n ăt u ra
C rt d if u z ării n r. p rim irii
1 2 3 4 5 6 7 8
Aplic ar e,
3.1 1 D ir ec tor T udos e Mihai 24.05.2018
Infor mar e
Aplic ar e, C omis ie R es pons abil C omis ie
3.2 2 Popes c u D aniel 24.05.2018
Infor mar e Monitor iz ar e Monitor iz ar e
Aplic ar e,
3.3 Ev idenţă, 3 C ontabilitate C ontabil Sef G eor ge C alinec u 24.05.2018
Ar hiv ar e

4 . Sc opul pr oc e dur ii
4 .1 Sta bile ș te m odul de r e a liza r e a a c tiv ită ţii, c om pa r tim e nte le ș i pe r s oa ne le im plic a te
4 .2 D ă a s igur ă r i c u pr iv ir e la e x is te nţa doc um e nta ţie i a de c v a te de r ulă r ii a c tiv ită ţii
4 .3 A s igur ă c ontinuita te a a c tiv ită ţii, inc lus iv în c ondiţii de fluc tua ţie a pe r s ona lului
4 .4 Spr ijină a uditul ș i/s a u a lte or ga nis m e a bilita te în a c ţiuni de a udita r e ș i/s a u c ontr ol, ia r pe
m a na ge r , în lua r e a de c izie i
4 .5 A lte s c opur i

5 . D om e niul de a plic a r e
5 .1 Pr e c iza r e a (de finir e a ) a c tiv ită ţii la c a r e s e r e fe r ă pr oc e dur a ope r a ţiona lă :
  Au to ri ta te a co n tra cta n tă a re d re p tu l d e a a p l i ca p ro ce d u ra d e n e g o ci e re fă ră p u b l i ca re a
p re a l a b i l ă a u n u i a n u n ţ d e p a rti ci p a re p e n tru a tri b u i re a co n tra cte l o r d e a ch i zi ţi i p u b l i ce d e p ro d u se
în tr-u n u l d i n u rmă to a re l e ca zu ri :
  a ) a tu n ci câ n d p ro d u se l e ca re fa c o b i e ctu l a ch i zi ţi e i su n t fa b ri ca te e xcl u si v în sco p d e ce rce ta re
şti i n ţi fi că , e xp e ri me n ta l , d e stu d i u sa u d e d e zvo l ta re , i a r co n tra ctu l d e a ch i zi ţi e p u b l i că n u p re ve d e
p ro d u cţi a în se ri e a u n o r ca n ti tă ţi a l e p ro d u su l u i în ve d e re a sta b i l i ri i vi a b i l i tă ţi i co me rci a l e a
a ce stu i a sa u re cu p e ra re a co stu ri l o r d e ce rce ta re şi d e zvo l ta re ;
  b ) a tu n ci câ n d e ste n e ce sa ră a ch i zi ţi o n a re a d e l a co n tra cta n tu l i n i ţi a l a u n o r ca n ti tă ţi
su p l i me n ta re d e p ro d u se d e sti n a te în l o cu i ri i p a rţi a l e sa u e xti n d e ri i p ro d u se l o r sa u i n sta l a ţi i l o r
e xi ste n te şi n u ma i d a că sch i mb a re a co n tra cta n tu l u i i n i ţi a l a r p u n e a u to ri ta te a co n tra cta n tă în
si tu a ţi a d e a a ch i zi ţi o n a p ro d u se cu ca ra cte ri sti ci te h n i ce d i fe ri te d e ce l e d e j a e xi ste n te ca re a r
co n d u ce l a i n co mp a ti b i l i ta te sa u l a d i fi cu l tă ţi te h n i ce d i sp ro p o rţi o n a te d e u ti l i za re şi în tre ţi n e re ;
  c) p e n tru p ro d u se l e co ta te şi a ch i zi ţi o n a te p e o p i a ţă d e mă rfu ri , cu m a r fi p ro d u se l e a g ri co l e ,
ma te ri i l e p ri me şi b u rse l e d e e n e rg i e , în ca zu l în ca re stru ctu ra mu l ti l a te ra l ă d e tra n za cţi o n a re
re g l e me n ta tă şi su p ra ve g h e a tă g a ra n te a ză în mo d n a tu ra l p re ţu ri l e p i e ţe i ;
  d ) p e n tru cu mp ă ra re a d e p ro d u se sa u se rvi ci i în co n d i ţi i sp e ci a l e a va n ta j o a se d e l a u n o p e ra to r
e co n o mi c ca re în ce te a ză d e fi n i ti v a cti vi tă ţi l e co me rci a l e sa u ca re se a fl ă în tr-o p ro ce d u ră d e
fa l i me n t, d e co n co rd a t p re ve n ti v sa u în tr-o p ro ce d u ră si mi l a ră .
D u ra ta co n tra cte l o r/a cte l o r a d i ţi o n a l e în ch e i a te p o tri vi t p re ve d e ri l o r a l i n . (5 ) l i t. b ), p re cu m şi
d u ra ta co n tra cte l o r i n i ţi a l e n u p o t d e p ă şi , d e re g u l ă , tre i a n i .
Au to ri ta te a co n tra cta n tă a re d re p tu l d e a a p l i ca p ro ce d u ra d e n e g o ci e re fă ră p u b l i ca re a p re a l a b i l ă
a u n u i a n u n ţ d e p a rti ci p a re p e n tru a tri b u i re a co n tra cte l o r d e a ch i zi ţi i p u b l i ce d e se rvi ci i a tu n ci
câ n d , ca u rma re a u n u i co n cu rs d e so l u ţi i , co n tra ctu l d e a ch i zi ţi i p u b l i ce d e se rvi ci i u rme a ză să fi e
a tri b u i t, co n fo rm re g u l i l o r sta b i l i te în ca d ru l co n cu rsu l u i d e so l u ţi i re sp e cti v, co n cu re n tu l u i
câ şti g ă to r sa u u n u i a d i n tre co n cu re n ţi i câ şti g ă to ri a i co n cu rsu l u i re sp e cti v; în a ce st d i n u rmă ca z,
a u to ri ta te a co n tra cta n tă a re o b l i g a ţi a d e a tra n smi te i n vi ta ţi e l a n e g o ci e ri tu tu ro r co n cu re n ţi l o r
câ şti g ă to ri .
Au to ri ta te a co n tra cta n tă a re d re p tu l d e a a p l i ca p ro ce d u ra d e n e g o ci e re fă ră p u b l i ca re a p re a l a b i l ă
a u n u i a n u n ţ d e p a rti ci p a re a tu n ci câ n d , u l te ri o r a tri b u i ri i u n u i co n tra ct d e a ch i zi ţi e p u b l i că d e
l u cră ri sa u d e se rvi ci i , a u to ri ta te a co n tra cta n tă i n te n ţi o n e a ză să a ch i zi ţi o n e ze l u cră ri sa u se rvi ci i
n o i şi n u ma i d a că se în d e p l i n e sc în mo d cu mu l a ti ve u rmă to a re l e co n d i ţi i :
  a ) a tri b u i re a se fa ce co n tra cta n tu l u i i n i ţi a l , i a r n o i l e l u cră ri , re sp e cti v n o i l e se rvi ci i co n sta u în
re p e ta re a u n o r l u cră ri sa u se rvi ci i si mi l a re p re vă zu te în co n tra ctu l a tri b u i t i n i ţi a l şi su n t co n fo rme
cu ce ri n ţe l e p re vă zu te în d o cu me n te l e a ch i zi ţi e i e l a b o ra te cu o ca zi a a tri b u i ri i co n tra ctu l u i i n i ţi a l ;
Pagina 2 / 11
cu ce ri n ţe l e p re vă zu te în d o cu me n te l e a ch i zi ţi e i e l a b o ra te cu o ca zi a a tri b u i ri i co n tra ctu l u i i n i ţi a l ;
  b ) va l o a re a e sti ma tă a co n tra ctu l u i i n i ţi a l d e l u cră ri sa u se rvi ci i s-a d e te rmi n a t p ri n l u a re a în
co n si d e ra re i n cl u si v a l u cră ri l o r sa u se rvi ci i l o r n o i ca re p o t fi a ch i zi ţi o n a te u l te ri o r;
  c) în a n u n ţu l d e p a rti ci p a re l a p ro ce d u ra a p l i ca tă p e n tru a tri b u i re a co n tra ctu l u i i n i ţi a l s-a
p re ci za t fa p tu l că a u to ri ta te a co n tra cta n tă a re d re p tu l d e a o p ta p e n tru a ch i zi ţi o n a re a u l te ri o a ră d e
n o i l u cră ri , re sp e cti v n o i se rvi ci i , d e l a o p e ra to ru l e co n o mi c a că ru i o fe rtă va fi d e cl a ra tă
câ şti g ă to a re în ca d ru l p ro ce d u ri i re sp e cti ve ;
  d ) p ro ce d u ra d e n e g o ci e re fă ră p u b l i ca re a p re a l a b i l ă a u n u i a n u n ţ d e p a rti ci p a re e ste a p l i ca tă
în tr-u n i n te rva l ca re n u d e n a tu re a ză p re ţu ri l e p i e ţe i ;
  e ) p e n tru cu mp ă ra re a d e p ro d u se sa u se rvi ci i în co n d i ţi i sp e ci a l e a va n ta j o a se d e l a u n o p e ra to r
e co n o mi c ca re în ce te a ză d e fi n i ti v a cti vi tă ţi l e co me rci a l e sa u ca re se a fl ă în tr-o p ro ce d u ră d e
fa l i me n t, d e co n co rd a t p re ve n ti v sa u în tr-o p ro ce d u ră si mi l a ră .
D u ra ta co n tra cte l o r/a cte l o r a d i ţi o n a l e în ch e i a te p o tri vi t p re ve d e ri l o r a l i n . (5 ) l i t. b ), p re cu m şi
d u ra ta co n tra cte l o r i n i ţi a l e n u p o t d e p ă şi , d e re g u l ă , tre i a n i .
Au to ri ta te a co n tra cta n tă a re d re p tu l d e a a p l i ca p ro ce d u ra d e n e g o ci e re fă ră p u b l i ca re a p re a l a b i l ă
a u n u i a n u n ţ d e p a rti ci p a re p e n tru a tri b u i re a co n tra cte l o r d e a ch i zi ţi i p u b l i ce d e se rvi ci i a tu n ci
câ n d , ca u rma re a u n u i co n cu rs d e so l u ţi i , co n tra ctu l d e a ch i zi ţi i p u b l i ce d e se rvi ci i u rme a ză să fi e
a tri b u i t, co n fo rm re g u l i l o r sta b i l i te în ca d ru l co n cu rsu l u i d e so l u ţi i re sp e cti v, co n cu re n tu l u i
câ şti g ă to r sa u u n u i a d i n tre co n cu re n ţi i câ şti g ă to ri a i co n cu rsu l u i re sp e cti v; în a ce st d i n u rmă ca z,
a u to ri ta te a co n tra cta n tă a re o b l i g a ţi a d e a tra n smi te i n vi ta ţi e l a n e g o ci e ri tu tu ro r co n cu re n ţi l o r
câ şti g ă to ri .
Au to ri ta te a co n tra cta n tă a re d re p tu l d e a a p l i ca p ro ce d u ra d e n e g o ci e re fă ră p u b l i ca re a p re a l a b i l ă
a u n u i a n u n ţ d e p a rti ci p a re a tu n ci câ n d , u l te ri o r a tri b u i ri i u n u i co n tra ct d e a ch i zi ţi e p u b l i că d e
l u cră ri sa u d e se rvi ci i , a u to ri ta te a co n tra cta n tă i n te n ţi o n e a ză să a ch i zi ţi o n e ze l u cră ri sa u se rvi ci i
n o i şi n u ma i d a că se în d e p l i n e sc în mo d cu mu l a ti ve u rmă to a re l e co n d i ţi i :
  a ) a tri b u i re a se fa ce co n tra cta n tu l u i i n i ţi a l , i a r n o i l e l u cră ri , re sp e cti v n o i l e se rvi ci i co n sta u în
re p e ta re a u n o r l u cră ri sa u se rvi ci i si mi l a re p re vă zu te în co n tra ctu l a tri b u i t i n i ţi a l şi su n t co n fo rme
cu ce ri n ţe l e p re vă zu te în d o cu me n te l e a ch i zi ţi e i e l a b o ra te cu o ca zi a a tri b u i ri i co n tra ctu l u i i n i ţi a l ;
  b ) va l o a re a e sti ma tă a co n tra ctu l u i i n i ţi a l d e l u cră ri sa u se rvi ci i s-a d e te rmi n a t p ri n l u a re a în
co n si d e ra re i n cl u si v a l u cră ri l o r sa u se rvi ci i l o r n o i ca re p o t fi a ch i zi ţi o n a te u l te ri o r;
  c) în a n u n ţu l d e p a rti ci p a re l a p ro ce d u ra a p l i ca tă p e n tru a tri b u i re a co n tra ctu l u i i n i ţi a l s-a
p re ci za t fa p tu l că a u to ri ta te a co n tra cta n tă a re d re p tu l d e a o p ta p e n tru a ch i zi ţi o n a re a u l te ri o a ră d e
n o i l u cră ri , re sp e cti v n o i se rvi ci i , d e l a o p e ra to ru l e co n o mi c a că ru i o fe rtă va fi d e cl a ra tă
câ şti g ă to a re în ca d ru l p ro ce d u ri i re sp e cti ve ;
  d ) p ro ce d u ra d e n e g o ci e re fă ră p u b l i ca re a p re a l a b i l ă a u n u i a n u n ţ d e p a rti ci p a re e ste a p l i ca tă
în tr-u n i n te rva l ca re n u p o a te d e p ă şi 3 a n i d e l a în ch e i e re a co n tra ctu l u i i n i ţi a l .
5 .2 D e lim ita r e a e x plic ită a a c tiv ită ţii pr oc e dur a te în c a dr ul por tofoliului de a c tiv ită ţi
de s fă ș ur a te de e ntita te a public ă :
  În a i n te d e i n i ţi e re a p ro ce d u ri i d e n e g o ci e re fă ră p u b l i ca re p re a l a b i l ă , a u to ri ta te a co n tra cta n tă
a re o b l i g a ţi a d e a ve ri fi ca în tru n i re a co n d i ţi i l o r p re vă zu te l a a rt. 1 0 4 d i n L e g e şi să j u sti fi ce
în ca d ra re a în tr-u n a d i n tre si tu a ţi i l e re sp e cti ve .
5 .3 Lis ta r e a pr inc ipa le lor a c tiv ită ţi de c a r e de pinde ș i/s a u c a r e de pind de a c tiv ita te a
pr oc e dur a tă :
  D e a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă d e p i n d to a te ce l e l a l te a cti vi tă ţi d i n ca d ru l i n sti tu ţi e i , d a to ri tă ro l u l u i
p e ca re a ce a stă a cti vi ta te îl a re în ca d ru l d e ru l ă ri i co re cte și l a ti mp a tu tu ro r p ro ce se l o r.
5 .4 Lis ta r e a c om pa r tim e nte lor fur nizoa r e de da te ș i/s a u be ne fic ia r e de r e zulta te a le a c tiv ită ţii
pr oc e dur a te :
5 .4 .1 C om pa r tim e nte fur niza r e de da te
To a te stru ctu ri l e
5 .4 .2 C om pa r tim e nte fur nizoa r e de r e zulta te :
To a te stru ctu ri l e
5 .4 .3 C om pa r tim e nte im plic a te în pr oc e s ul a c tiv ită ţii:
C o n ta b i l i ta te

Pagina 3 / 11
6 . D oc um e nte de r e fe r inţă
6 .1 . R e gle m e ntă r i inte r na ţiona le :
- Sta n d a rd e l e i n te rn a ţi o n a l e d e co n ta b i l i ta te ;
- Sta n d a rd e l e i n te rn a ţi o n a l e d e ma n a g e me n t /co n tro l i n te rn ;
- D i re cti va 2 0 1 4 /2 4 /u e a p a rl a me n tu l u i e u ro p e a n și co n si l i u l u i d i n 2 6 fe b ru a ri e 2 0 1 4 p ri vi n d
a ch i zi ţi i l e p u b l i ce și d e a b ro g a re a d i re cti ve i 2 0 0 4 /1 8 /ce (i n cl u si v a ch i zi ţi i e l e ctro n i ce );
- D i re cti va 2 0 0 7 /6 6 /ce a p a rl a me n tu l u i e u ro p e a n și co n si l i u l u i d i n 1 1 d e ce mb ri e 2 0 0 7 d e mo d i fi ca re
a d i re cti ve l o r co n si l i u l u i 8 9 /6 6 5 /ce e și 9 2 /1 3 /ce e , în se n su l îmb u n ă tă ţi ri i me ca n i smu l u i că i l o r d e
a ta c în ca d ru l p ro ce d u ri l o r d e a tri b u i re ;
- C PV - re g u l a me n te l e (ce ) n r. 2 1 9 5 /2 0 0 2 si 2 1 5 1 /2 0 0 3 p ri vi n d vo ca b u l a ru l co mu n a l a ch i zi ti i l o r
p u b l i ce .
6 .2 . Le gis la ţie pr im a r ă :
- L e g e a n r. 9 8 /2 0 1 6 d i n 1 9 ma i 2 0 1 6 p ri vi n d a ch i zi ţi i l e p u b l i ce ;
- Ord i n n r. 5 0 7 9 /2 0 1 6 d i n 3 1 a u g u st 2 0 1 6 p ri vi n d a p ro b a re a R e g u l a me n tu l u i -ca d ru d e o rg a n i za re şi
fu n cţi o n a re a u n i tă ţi l o r d e în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r
6 .3 . Le gis la ţie s e c unda r ă :
- Ord i n n r. 6 0 0 /2 0 1 8 p ri vi n d a p ro b a re a C o d u l u i co n tro l u l u i i n te rn ma n a g e ri a l a l e n ti tă ţi l o r p u b l i ce
Pu b l i ca t i n Mo n i to ru l Ofi ci a l , Pa rte a I n r. 3 8 7 d i n 0 7 .0 5 .2 0 1 8
- H o tă râ re n r. 3 9 5 /2 0 1 6 d i n 2 i u n i e 2 0 1 6 p e n tru a p ro b a re a N o rme l o r me to d o l o g i ce d e a p l i ca re a
p re ve d e ri l o r re fe ri to a re l a a tri b u i re a co n tra ctu l u i d e a ch i zi ţi e p u b l i că /a co rd u l u i -ca d ru d i n L e g e a n r.
9 8 /2 0 1 6 p ri vi n d a ch i zi ţi i l e p u b l i ce
- In stru cţi n e a n r. 1 /2 0 1 8 d i n 1 6 ma i 2 0 1 8 p ri vi n d a p l i ca re a u n i ta ră l a n i ve l u l u n i tă ţi l o r d e
în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r a Sta n d a rd u l u i 9 - Pro ce d u ri p re vă zu t în C o d u l co n tro l u l u i i n te rn
ma n a g e ri a l a l e n ti tă ţi l o r p u b l i ce , a p ro b a t p ri n Ord i n u l se cre ta ru l u i g e n e ra l a l Gu ve rn u l u i n r.
6 0 0 /2 0 1 8
6 .4 . A lte doc um e nte , inc lus iv r e gle m e ntă r i inte r ne a le e ntită ţii public e :
- Pro g ra mu l d e d e zvo l ta re
- R e g u l a me n tu l d e fu n cţi o n a re a l C o mi si e i d e Mo n i to ri za re
- R e g u l a me n tu l d e o rg a n i za re şi fu n cţi o n a re a l i n sti tu ţi e i
- R e g u l a me n tu l In te rn a l In sti tu ţi e i
- D e ci zi i /D i sp o zi ţi i a l e C o n d u că to ru l u i In sti tu ţi e i
- C i rcu i tu l d o cu me n te l o r;
- Ord i n e şi me to d o l o g i i e mi se d e M.E.C .T.;
- Al te a cte n o rma ti ve

Pagina 4 / 11
7 . D e finiţii ș i a br e v ie r i
7 .1 . D e finiţii a le te r m e nilor :
N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
  Modul s pec ific de r ealiz ar e a unei ac tiv ităţi s au a unui pr oc es , editat pe
1. Pr oc edur ă doc umentată s upor t de hâr tie s au în for mat elec tr onic ; pr oc edur ile doc umentate pot fi
pr oc edur i de s is tem ş i pr oc edur i oper aţionale;
  Pr oc edur ă c ar e des c r ie un pr oc es s au o ac tiv itate c ar e s e des făş oar ă
Pr oc edur ă oper aţională
2. la niv elul unuia s au mai multor c ompar timente dintr - o entitate, făr ă
( pr oc edur ă de luc r u)
aplic abilitate la niv elul într egii entităţi public e;
  Ac t pr in c ar e s e adev er eș te, s e c ons tată s au s e pr ec oniz eaz ă un fapt,
s e c onfer ă un dr ept, s e r ec unoaș te o obligaţie r es pec tiv tex t s c r is s au
3. D oc ument
tipăr it ins c r ipţie s au altă măr tur ie s er v ind la c unoaș ter ea unui fapt r eal
ac tual s au din tr ec ut
  C onfir mar ea s c r is ă, s emnătur a ş i datar ea ac es teia, a autor ităţii
4. Apr obar e des emnate de a fi de ac or d c u aplic ar ea r es pec tiv ului doc ument în
or ganiz aţie.
  C onfir mar e pr in ex aminar e ş i fur niz ar e de dov ez i obiec tiv e de c ătr e
5. Ver ific ar e autor itatea des emnată ( v er ific ator ) , a faptului c ă s unt s atis făc ute c er inţele
s pec ific ate, inc lus iv c er inţele SC IM.
  Pr oc es ul de adminis tr ar e a doc umentelor unei entităţi public e, pentr u a
s er v i inter es elor ac es teia, pe par c ur s ul într egii lor dur ate de v iaţă, de la
6. G es tionar ea doc umentelor
înc eput, pr in pr oc es ul de c r ear e, r ev iz uir e, or ganiz ar e, s toc ar e, utiliz ar e,
par tajar e, identific ar e, ar hiv ar e ş i până la dis tr uger ea lor ;
  F or ma ac tuală a pr oc edur ii; Ediţia unei pr oc edur i s e modific ă atunc i
c ând deja au fos t r ealiz ate 3 r ev iz ii ale r es pec tiv ei pr oc edur i s au atunc i
7. Ediţie pr oc edur ă
c ând modific ăr ile din s tr uc tur a pr oc edur ii depăș es c 50% din c onţinutul
r ev iz iei anter ioar e;
  Ac ţiunea de modific ar e r es pec tiv adăugar e s au eliminar e a unor
8. R ev iz ie pr oc edur ă infor maţii, date, c omponente ale unei ediţii a unei pr oc edur i, modific ăr i c e
implic ă de r egulă s ub 50% din c onţinutul pr oc edur ii;
9. Sis tem   Ans amblu de elemente c or elate s au în inter ac ţiune
  Autor itate public ă, ins tituţie public ă, c ompanie/s oc ietate naţională, r egie
autonomă, s oc ietate la
10. Entitate public ă c ar e s tatul s au o unitate adminis tr ativ - ter itor ială es te ac ţionar major itar ,
c u per s onalitate jur idic ă, c ar e utiliz eaz ă
/adminis tr eaz ă fondur i public e ş i/s au patr imoniu public
11. D epar tament   D ir ec ţie G ener ală, D ir ec ţie, Ser v ic iu, Bir ou, C ompar timent;
C onduc ător ul depar tamentului
12.   D ir ec tor gener al, dir ec tor , ş ef s er v ic iu, ş ef bir ou, ş ef c ompar timent;
( c ompar timentului)

7 .2 . A br e v ie r i a le te r m e nilor :
N r.
A b revierea T erm en u l ab reviat
C rt .
1. P.O . Pr oc edur a oper ationala
2. E Elabor ar e
3. V Ver ific ar e
4. A Apr obar e
5. Ap. Aplic ar e
6. Ah. Ar hiv ar e
7. EP Entitate Public ă;

Pagina 5 / 11
 8 . D e s c r ie r e r e pr oc e dur ii
8 .1 . Ge ne r a lită ţi:
  Au to ri ta te a co n tra cta n tă a re d re p tu l d e a a ch i zi ţi o n a d i re ct p ro d u se sa u se rvi ci i p ri n n e g o ci e re fă ră
p u b l i ca re a a n u n ţu l u i , d a că în tru n e şte co n d i ţi i l e a rt. 1 0 4 d i n l e g e a 9 8 /2 0 1 6 .

8 .2 . D oc um e nte utiliza te :
8 .2 .1 . Lis ta ș i pr ov e nie nţa doc um e nte lor :
- Pro g ra mu l a n u a l d e a ch i zi ţi i ;
- d o cu me n te sp e ci fi ce a cti vi tă ţi i d e a ch i zi ţi e
8 .2 .2 . C onţinutul ș i r olul doc um e nte lor :
- D o cu me n te l e u ti l i za te în e l a b o ra re a p re ze n te i p ro ce d u ri a u ro l u l d e a re g l e me n ta mo d a l i ta te a d e
i mp l e me n ta re a a cti vi tă ţi i p ro ce d u ra te .
- Acce su l , p e n tru fi e ca re C o mp a rti me n t, l a l e g i sl a ţi a a p l i ca b i l ă , se fa ce p ri n p ro g ra mu l i n fo rma ti c l a
ca re a u a cce s sa l a ri a ţi i e n ti tă ţi i .
8 .2 .3 . C ir c uitul doc um e nte lor :
Pe n tru a si g u ra re a co n d i ţi i l o r n e ce sa re cu n o a şte ri i și a p l i că ri i d e că tre sa l a ri a ţi i e n ti tă ţi i a p re ve d e ri l o r
l e g a l e ca re re g l e me n te a ză a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă , e l a b o ra to ru l va d i fu za p ro ce d u ra co n fo rm p ct.3 .

8 .3 . R e s ur s e ne c e s a r e :
8 .3 .1 . R e s ur s e m a te r ia le :
- C o mp u te r
- Imp ri ma n tă
- C o p i a to r
- C o n su ma b i l e (ce rn e a l ă /to n e r)
- H a rti e xe ro x
- D o sa re
8 .3 .2 . R e s ur s e um a ne :
- C o n d u că to ru l i n sti tu ţi e i
- C o n ta b i l u l șe f
8 .3 .3 . R e s ur s e fina nc ia r e :
- C o n fo rm Bu g e tu l u i a p ro b a t a l In sti tu ţi e i

8 .4 . Modul de luc r u:
8 .4 .1 . Pla nific a r e a ope r a ţiunilor ș i a c ţiunilor a c tiv ită ţii:
Op e ra ţi u n i l e și a cţi u n i l e p ri vi n d a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă se vo r d e ru l a d e că tre to a te co mp a rti me n te l e ,
co n fo rm i n stru cţi u n i l o r d i n p re ze n ta p ro ce d u ră .
8 .4 .2 . D e r ula r e a ope r a ţiunilor ș i a c ţiunilor a c tiv ită ţii:
1 . N u mi re a re sp o n sa b i l u l u i cu a ch i zi ţi i l e p u b l i ce l a n i ve l u l u n i tă ţi i
  - C o n d u că to ru l u n i tă ţi i va n u mi p ri n d e ci zi e scri să re sp o n sa b i l cu a ch i zi ţi i l e p u b l i ce ca re va a ve a
a tri b u ţi i în în to cmi re a p ro g ra mu l u i a n u a l d e a ch i zi ţi i ;
2 . Ach i zi ţi a d i re ctă
  - Au to ri ta te a co n tra cta n tă a re d re p tu l d e a a ch i zi ţi o n a d i re ct p ro d u se sa u se rvi ci i în ca zu l în ca re
va l o a re a e sti ma tă a a ch i zi ţi e i , fă ră TVA, e ste ma i mi că d e câ t 1 3 2 .5 1 9 l e i , re sp e cti v l u cră ri , în ca zu l în
ca re va l o a re a e sti ma tă a a ch i zi ţi e i , fă ră TVA, e ste ma i mi că d e câ t 4 4 1 .7 3 0 l e i .
  - SEAP p u n e l a d i sp o zi ţi a a u to ri tă ţi l o r co n tra cta n te p o si b i l i ta te a te h n i că d e a a ch i zi ţi o n a d i re ct, p ri n
i n te rme d i u l ca ta l o g u l u i e l e ctro n i c p u b l i ca t în SEAP, p ro d u se , se rvi ci i sa u l u cră ri a că ro r a ch i zi ţi o n a re
i n tră su b i n ci d e n ţa d e ma i su s.
  - În ca zu l în ca re a u to ri ta te a co n tra cta n tă n u i d e n ti fi că în ca d ru l ca ta l o g u l u i e l e ctro n i c p ro d u su l ,
se rvi ci u l sa u l u cra re a ca re îi p o a te sa ti sfa ce n e ce si ta te a sa u co n sta tă că p re ţu l p o sta t d e o p e ra to ri i
e co n o mi ci p e n tru o b i e ctu l a ch i zi ţi e i e ste ma i ma re d e câ t p re ţu l p i e ţe i sa u d i n mo ti ve te h n i ce
i mp u ta b i l e SEAP n u e ste p o si b i l a cce su l l a ca ta l o g u l e l e ctro n i c, a tu n ci a u to ri ta te a co n tra cta n tă p o a te
re a l i za a ch i zi ţi a d e l a o ri ce o p e ra to r e co n o mi c, e l a b o râ n d în a ce st se n s o n o tă j u sti fi ca ti vă .Ach i zi ţi a

Pagina 6 / 11
d i re cta se re a l i ze a ză p e b a ză d e d o cu me n t j u sti fi ca ti v.
  - An g a j a me n tu l l e g a l p ri n ca re se a n g a j e a ză ch e l tu i e l i l e a fe re n te a ch i zi ţi e i d i re cte p o a te l u a fo rma
u n u i co n tra ct d e a ch i zi ţi e p u b l i că sa u , d u p ă ca z, a u n u i d o cu me n t fi sca l o ri a u n e i co me n zi , i n cl u si v în
ca zu l a ch i zi ţi i l o r i n i ţi a te p ri n i n te rme d i u l i n stru me n te l o r d e p l a tă ce p e rmi t p o se so ru l u i să l e u ti l i ze ze
în re l a ţi a cu co me rci a n ţi i în ve d e re a e fe ctu ă ri i d e p l ă ţi , fă ră n u me ra r, p e n tru a ch i zi ţi o n a re a d e
p ro d u se , se rvi ci i şi /sa u l u cră ri p ri n i n te rme d i u l u n u i te rmi n a l , cu m a r fi , d a r fă ră a se l i mi ta l a ,
ca rd u ri l e d e p l a tă şi /sa u p o rto fe l e e l e ctro n i ce .
3 . D e sfă şu ra re a a cti vi tă ţi i d e a ch i zi ţi e d i re ctă
  - În ca d ru l SEAP, o p e ra to ri i e co n o mi ci în re g i stra ţi a u p o si b i l i ta te a d e a p u b l i ca u n ca ta l o g
cu p ri n zâ n d p ro d u se l e , se rvi ci i l e sa u l u cră ri l e p e ca re l e o fe ră .
  - În ca zu l în ca re p u b l i că u n a stfe l d e ca ta l o g , o p e ra to ri i e co n o mi ci a u o b l i g a ţi a d e a me n ţi o n a
d e ta l i i cu p ri vi re l a p ro d u se l e , se rvi ci i l e sa u l u cră ri l e o fe ri te , i n cl u si v p re ţu l , a stfe l în câ t a u to ri ta te a
co n tra cta n tă să a i b ă su fi ci e n te i n fo rma ţi i p e n tru a a l e g e în mo d co re ct şi o b i e cti v.
  - Au to ri ta te a co n tra cta n tă , câ n d a cce se a ză ca ta l o a g e l e p u b l i ca te în SEAP, a re d re p tu l d e a a l e g e
d i n tre p ro d u se l e , se rvi ci i l e sa u l u cră ri l e p re ze n ta te în a ce ste ca ta l o a g e şi d e a tra n smi te în a ce st
sco p , p ri n i n te rme d i u l SEAP, n o ti fi că ri o p e ra to ri l o r e co n o mi ci ca re l e o fe ră .
  - N o ti fi că ri l e tre b u i e să co n ţi n ă i n fo rma ţi i re fe ri to a re l a :
    a ) d a te l e d e i d e n ti fi ca re a l e p ro d u se l o r, se rvi ci i l o r sa u l u cră ri l o r so l i ci ta te ;
    b ) ce ri n ţe l e p ri vi n d l i vra re a , p re sta re a sa u e xe cu ta re a ;
    c) co n d i ţi i l e în ca re u rme a ză să se e fe ctu e ze p l a ta .
  - În te rme n d e d o u ă zi l e d e l a p ri mi re a n o ti fi că ri i , o p e ra to ru l e co n o mi c a re o b l i g a ţi a d e a tra n smi te
p ri n i n te rme d i u l SEAP a cce p ta re a sa u n e a cce p ta re a co n d i ţi i l o r i mp u se d e a u to ri ta te a co n tra cta n tă .
N e tra n smi te re a u n u i ră sp u n s în te rme n u l p re vă zu t, e ch i va l e a ză cu n e a cce p ta re a co n d i ţi i l o r i mp u se d e
a u to ri ta te a co n tra cta n tă .
  - În ca zu l în ca re o p e ra to ru l e co n o mi c a cce p tă co n d i ţi i l e i mp u se d e a u to ri ta te a co n tra cta n tă , va
tra n smi te a ce ste i a , p ri n i n te rme d i u l SEAP, o fe rta fe rmă p e n tru fu rn i za re a p ro d u se l o r, p re sta re a
se rvi ci i l o r sa u e xe cu ta re a l u cră ri l o r.
  - Au to ri ta te a co n tra cta n tă va tra n smi te p ri n i n te rme d i u l SEAP d a că a cce p tă o fe rta fe rmă , în te rme n
d e ce l mu l t 5 zi l e d e l a d a ta tra n smi te ri i o fe rte i fe rme d e că tre o p e ra to ru l e co n o mi c.
  - În si tu a ţi a în ca re a ch i zi ţi a d i re ctă se re a l i ze a ză o ffl i n e , a u to ri ta te a co n tra cta n tă tra n smi te în SEAP
o n o ti fi ca re cu p ri vi re l a a ch i zi ţi a d i re ctă a că re i va l o a re d e p ă şe şte 1 3 .0 0 0 l e i , fă ră TVA, în ce l mu l t 1 0
zi l e d e l a d a ta p ri mi ri i d o cu me n tu l u i j u sti fi ca ti v ce stă l a b a za a ch i zi ţi e i re a l i za te .
4 . N e g o ci e re a fă ră p u b l i ca re p re a l a b i l ă
  - În a i n te d e i n i ţi e re a p ro ce d u ri i d e n e g o ci e re fă ră p u b l i ca re p re a l a b i l ă , a u to ri ta te a co n tra cta n tă a re
o b l i g a ţi a d e a ve ri fi ca în tru n i re a co n d i ţi i l o r p re vă zu te l a a rt. 1 0 4 d i n L e g e şi să j u sti fi ce în ca d ra re a
în tr-u n a d i n tre si tu a ţi i l e re sp e cti ve .
  - In i ţi e re a p ro ce d u ri i d e n e g o ci e re fă ră p u b l i ca re p re a l a b i l ă se re a l i ze a ză p ri n tra n smi te re a u n e i
i n vi ta ţi i d e p a rti ci p a re l a n e g o ci e ri , în so ţi tă d e d o cu me n ta ţi a d e a tri b u i re , că tre u n u l sa u , o ri d e câ te
o ri e ste p o si b i l , că tre ma i mu l ţi o p e ra to ri e co n o mi ci .
    a . R e sp o n sa b i l u l cu a ch i zi ţi a în to cme şte "R e fe ra tu l d e n e ce si ta te /o p o rtu n i ta te " a l a ch i zi ţi e i i n
b a za n e ce sa re l o r p ri mi te si a p ro b a te d e l a co mp a rti me n te l e d e sp e ci a l i ta te p ri n ca re se j u sti fi ca a ta t
n e ce si ta te a ca t si o p o rtu n i ta te a a ch i zi ti e i
    b . R e sp o n sa b i l u l cu a ch i zi ţi a în to cme şte "N o ta j u sti fi ca ti vă p ri vi n d a l e g e re a p ro ce d u ri i "
    c. R e sp o n sa b i l u l cu a ch i zi ţi a în to cme şte "N o ta d e fu n d a me n ta re p ri vi n d a l e g e re a p ro ce d u ri i "
    d . R e sp o n sa b i l u l cu a ch i zi ti a p e fa cu l ta te /d e p a rta me n t i n to cme ste "N o ta d e va l o a re e sti ma ta "
i n to cmi ta p e b a za ca l cu l a ri i si i n su ma ri i tu tu ro r su me l o r p l a ti b i l e p e n tru i n d e p l i n i re a co n tra ctu l u i
re sp e cti v, fa ra ta xa p e va l o a re a a d a u g a ta , l u a n d i n co n si d e ra re , i n ma su ra i n ca re a ce ste a p o t fi
a n ti ci p a te l a mo me n tu l e sti ma ri i , o ri ce e ve n tu a l e su p l i me n ta ri sa u ma j o ra ri a l e va l o ri i co n tra ctu l u i
    e . R e sp o n sa b i l u l cu a ch i zi ţi a în to cme şte "N o ta p ri vi n d a l e g e re a cri te ri u l u i d e a tri b u i re "
    f. R e sp o n sa b i l u l cu a ch i zi ţi a în to cme şte "N o ta p ri vi n d a l e g e re a cri te ri i l o r d e ca l i fi ca re "
    g . R e sp o n sa b i l u l cu a ch i zi ţi a în to cme şte în to cme şte “ Fi sa d e d a te a a ch i zi ti e i ” + “ca i e tu l d e
sa rci n i ” ca re va co n ti n e , i n mo d o b l i g a to ri u , ce ri n te , p re scri p ti i , ca ra cte ri sti ci d e n a tu ra te h n i ca ce
p e rmi t fi e ca ru i p ro d u s, se rvi ci u sa u l u cra re sa fi e d e scri se , i n mo d o b i e cti v, i n a sa ma n i e ra i n ca t sa
co re sp u n d a n e ce si ta ti i a u to ri ta ti i co n tra cta n te
    h . R e sp o n sa b i l u l cu a ch i zi ţi a în to cme şte în to cme şte "D e ci zi a d e n u mi re a co mi si e i d e e va l u a re "
    i . R e sp o n sa b i l u l cu a ch i zi ţi a în to cme şte în to cme şte "D e cl a ra ti e p e p ro p ri a ra sp u n d e re a
o rd o n a to ru l u i d e cre d i te "
    j . R e sp o n sa b i l u l cu a ch i zi ţi a în to cme şte tri mi te p a ch e tu l d e d o cu me n te i mp re u n a cu “Fi sa d e
u rma ri re a d o cu me n tu l u i ”
Pagina 7 / 11